JP2009064351A - Printing processing system and print processing execution program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、印刷処理システム及び印刷処理実行プログラムに関するものである。 The present invention relates to a print processing system and a print processing execution program.
従来、情報を配信する場合、電子データの配信では、受信したユーザー毎にOSやアプリケーションの違いに起因して、紙媒体上での出力形態が異なる場合があるため、紙媒体へのプリントによる配信が好ましい。 Conventionally, when distributing information, in electronic data distribution, the output form on a paper medium may vary depending on the OS or application for each received user, so distribution by printing on a paper medium Is preferred.
このため、ジョブデータを送信したユーザーのみがプリンタから出力開始(印刷処理開始)を指示することができる認証手段を備えた、所謂認証プリントや親展プリント等の印刷処理システムが存在している。 For this reason, there is a print processing system such as a so-called authentication print or confidential print that includes an authentication unit that allows only the user who transmitted the job data to instruct output start (print processing start) from the printer.
また、ジョブデータを送信したユーザー以外のユーザーが出力(印刷処理)できるようにした所謂代理プリントや配信プリントといった機能も提案されている。 In addition, functions such as so-called proxy printing and distribution printing have been proposed so that a user other than the user who transmitted the job data can output (print processing).
なお、上記では、RIP処理等がなされた印刷形態での配信後に、配信元ユーザーが修正を行うと、配信先ユーザーは、印刷結果が修正前のものか修正後のものかの区別がつきにくい場合がある。 In the above description, if the distribution source user makes corrections after distribution in a printing form subjected to RIP processing or the like, it is difficult for the distribution destination user to distinguish whether the print result is before correction or after correction. There is a case.
参考として、ネット配布による秘密書類の配布を可能とする印刷装置(特許文献1参照)や、会議などの資料を、紙資源を節約して参加者に提供することができる装置(特許文献2参照)が提案されている。
本発明は上記事実を考慮し、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができる印刷処理システム及び印刷処理実行プログラムを得ることが目的である。 In consideration of the above facts, the present invention provides a print processing system capable of limiting print processing by a distribution destination user after the distribution source user transmits job data for print processing for distribution to the distribution destination user. It is an object to obtain a print processing execution program.
請求項1に記載の発明は、少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、を備えた印刷処理システムであって、前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第1の認証手段と、前記第1の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第1の印刷処理許可手段と、前記第1の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第2の認証手段と、前記第2の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第2の印刷処理許可手段と、を有している。 The invention according to claim 1 is an information processing terminal that can be a distribution source of at least job data, a printer that is connected to the information processing terminal through a network, and that executes print processing based on job data output from the information terminal; , And a distribution source user who manages the information processing terminal of the distribution source when job data received from the information processing terminal of the distribution source is subjected to print processing by a printer. A first authenticating unit for authenticating the first and a first authenticating unit that controls the printer and permits the print processing of the job data when the first authenticating unit authenticates the user as the distribution source user. A destination user who is allowed to input after the printing process by the printing process permission unit and the first printing process permission unit and permits the printing process based on the job data Destination user designating means for designating, a second authentication means for authenticating whether or not the delivery destination user is designated by the delivery destination user designating means, and a delivery destination designated by the second authentication means And a second print processing permission unit that controls the printer and permits the print processing of the job data when the user is authenticated.
請求項2に記載の発明は、前記請求項1に記載の発明において、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第1の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第1の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第2の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴としている。 According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, from when the job data is received from the distribution source user until the job data is printed under the first print processing permission unit. “New state”, which is a period, and “Confirmation state”, which is a period from when job data is printed under the first print processing permission unit to when a distribution destination user is specified by the distribution destination user specifying unit. In addition, each state of “distribution set state”, which is a period from when the distribution destination user is specified by the distribution destination user specifying unit to when the job data is printed under the second print processing permission unit It is characterized by managing.
請求項3に記載の発明は、少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、前記配信元の情報処理端末から出力されるジョブデータを一時的に蓄積すると共に、前記ジョブデータをプリンタへ出力するプリンタサーバーと、前記プリンタサーバーに蓄積されたジョブデータを特定し、当該ジョブデータの前記プリンタサーバーから前記プリンタへの転送を指示する印刷処理端末と、備えた印刷処理システムであって、前記プリンタサーバーが、前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第1の認証手段と、前記第1の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第1の印刷処理許可手段と、前記第1の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第2の認証手段と、前記第2の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第2の印刷処理許可手段と、を有する印刷処理システム。 According to a third aspect of the present invention, there is provided an information processing terminal that can be at least a job data distribution source, a printer that is connected to the information processing terminal through a network and that executes print processing based on job data output from the information terminal. , Temporarily storing job data output from the information processing terminal of the distribution source, specifying a printer server that outputs the job data to a printer, and job data stored in the printer server; A print processing terminal for instructing transfer from the printer server to the printer, wherein the printer server prints job data received from the information processing terminal as the distribution source by the printer. Whether or not the distribution source user manages the information processing terminal of the distribution source A first authenticating unit that authenticates the user, and a first printing that controls the printer and permits the print processing of the job data when the first authenticating unit authenticates the user as a distribution source user. A process permitting unit; a distribution destination user designating unit which allows input after a print process by the first print process permitting unit and which permits a print process based on the job data; and the distribution destination user designation A second authenticating unit that authenticates whether the user is a delivery destination user designated by the means, and controls the printer when authenticated as a delivery destination user designated by the second authentication unit. And a second print processing permission unit that permits the print processing of the job data.
請求項4に記載の発明は、前記請求項3に記載の発明において、前記プリンタサーバーが、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第1の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第1の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第2の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴としている。 According to a fourth aspect of the present invention, in the invention of the third aspect, after the printer server receives job data from a distribution source user, the job data is received under the first print processing permission unit. “New state”, which is a period until printing, is a period from when job data is printed under the first print processing permission unit to when a distribution destination user is specified by the distribution destination user specifying unit. A “confirmation state” and a period from when the delivery destination user is designated by the delivery destination user designation means to when the job data is printed under the second print processing permission means Each state of “state” is managed.
請求項5に記載の発明は、前記請求項3又は請求項4に記載の発明において、前記印刷処理端末が、前記第1の認証手段と、前記第1の印刷処理許可手段と、前記配信先ユーザー指定手段と、前記第2の認証手段と、前記第2の印刷処理許可手段と、の各機能を有することを特徴としている。 According to a fifth aspect of the present invention, in the invention according to the third or fourth aspect, the print processing terminal includes the first authentication unit, the first print processing permission unit, and the distribution destination. It has the functions of a user specifying means, the second authentication means, and the second print processing permission means.
請求項6に記載の発明は、少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、を備えた印刷処理システムにおける印刷処理実行プログラムであって、前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第1の認証行程と、前記第1の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第1の印刷処理許可行程と、前記第1の印刷処理許可行程による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定行程と、前記配信先ユーザー指定行程に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第2の認証行程と、前記第2の認証行程で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第2の印刷処理許可行程と、を有し、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第1の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第1の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第2の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴としている。 According to a sixth aspect of the present invention, there is provided an information processing terminal that can be at least a job data distribution source, a printer that is connected to the information processing terminal through a network, and that executes print processing based on job data output from the information terminal. , A print processing execution program in a print processing system comprising: a distribution source that manages the information processing terminal of the distribution source when the printer processes the job data received from the information processing terminal of the distribution source A first authentication process for authenticating whether or not the user is a user, and when the first authentication unit authenticates that the user is a distribution source user, the printer is controlled to perform print processing of the job data. Based on the job data, the first print process permission process to be permitted and the print process in the first print process permission process can be input after the process. A delivery destination user designation process for designating a delivery destination user permitted to perform the printing process, a second authentication process for authenticating whether the delivery destination user is designated in the delivery destination user designation process, and the second process. A second printing process permission process for controlling the printer and permitting the printing process of the job data when it is authenticated as the distribution destination user specified in the authentication process. “New state”, which is a period from when the job data is received to when the job data is printed under the first print processing permission process, the job data is printed under the first print process permission process. “Confirmation state”, which is a period from when the delivery destination user is designated in the delivery destination user designation process to the designation of the delivery destination user in the delivery destination user designation process. After being, it is characterized in that the second job data under print process permission stroke manages each state of "distribution Configured state" is a period until it is printed.
以上説明した如く請求項1に記載の発明では、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができるという効果を有する。 As described above, according to the first aspect of the present invention, the distribution source user restricts the printing process by the distribution destination user after transmitting the job data for the printing process for distribution to the distribution destination user. It has the effect of being able to.
請求項2に記載の発明によれば、配信元ユーザーがジョブデータを出力してから、配信先ユーザーが印刷処理を実行するまでの状況を細部化して管理することで、誤ったジョブデータに基づく配信を防止することができる。 According to the second aspect of the present invention, the situation from when the distribution source user outputs the job data to when the distribution destination user executes the printing process is managed in detail, and based on erroneous job data. Distribution can be prevented.
請求項3に記載の発明によれば、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができる。 According to the third aspect of the present invention, it is possible to restrict printing processing by the distribution destination user after the distribution source user transmits job data for printing processing for distribution to the distribution destination user.
請求項4に記載の発明によれば、配信元ユーザーがジョブデータを出力してから、配信先ユーザーが印刷処理を実行するまでの状況を細部化して管理することで、誤ったジョブデータに基づく配信を防止することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, the situation from when the distribution source user outputs the job data to when the distribution destination user executes the printing process is managed in detail, and based on erroneous job data. Distribution can be prevented.
請求項5に記載の発明によれば、印刷処理端末で一括管理することで作業性が向上する。印刷処理端末はプリンタ近傍に設置することが好ましい。 According to the invention described in claim 5, workability is improved by performing batch management at the print processing terminal. The print processing terminal is preferably installed near the printer.
請求項6に記載の発明によれば、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, it is possible to restrict printing processing by the distribution destination user after the distribution source user transmits job data for printing processing for distribution to the distribution destination user.
図1には、本実施の形態に係る情報処理システムが示されている。この情報処理システムは、プリンタ10と、このプリンタ10を用いて印刷するためのジョブ(ジョブデータ)を作成するクライアントPC12とがネットワーク14を介して接続されて構成されている。また、プリンタ10には、当該プリンタ10のユーザーインターフェイス(UI)として、認証印刷制御端末16が設けられ、ネットワーク14に接続されている。
FIG. 1 shows an information processing system according to the present embodiment. This information processing system includes a
さらに、ネットワーク14には、プリンタサーバー18が接続されているプリンタサーバー18は、クライアントPC12から送出されるジョブデータを一時的に蓄積する役目と、前記認証印刷制御端末16からの指示に基づいて、蓄積したジョブデータをプリンタ10へ送出する役目を有している。
Furthermore, the
なお、本実施の形態のプリンタサーバー18は、管理対象のジョブデータの印刷状況(配信元ユーザー、配信先ユーザー、印刷処理前後、配信先ユーザーに対する印刷許可の有無等)を一括管理するようになっている。この印刷状況一括管理については後述する。
Note that the
プリンタ10には、装置本体下部に複数段に渡って配置された給紙トレイ20が設けられ、サイズが指定されることで、選択的に給紙トレイ20から記録シートが給紙装置によって1枚ずつ引き出され、プリンタ10の内部の画像形成部22に搬送されるようになっている。
The
画像形成部22には、シート材に画像を形成する感光体ドラムが配設され、かつ感光体ドラムの周囲には、帯電装置、光走査装置、現像装置、転写装置等が配設されている(それぞれ図示省略)。
The
感光体ドラムの周面は、一様に帯電された後、光走査装置によって画像データに基づく静電潜像が形成され、形成された静電潜像を現像装置によってトナー現像する。その後、転写装置を通過することで、感光体ドラム上のトナー画像がシート材に転写する構成となっている。画像が転写されたシート材は定着装置によって加熱、加圧処理され、画像が定着された状態で排出されるようになっている。 After the peripheral surface of the photosensitive drum is uniformly charged, an electrostatic latent image based on image data is formed by an optical scanning device, and the formed electrostatic latent image is developed with toner by a developing device. Thereafter, the toner image on the photosensitive drum is transferred to the sheet material by passing through a transfer device. The sheet material on which the image is transferred is heated and pressurized by a fixing device, and is discharged in a state where the image is fixed.
上記プリンタ10は、前記認証印刷制御端末16からの指示によって稼働する。認証印刷制御端末16のタッチパネル部16Aは、情報表示部と情報入力部の機能を兼ねており、ユーザーはこのタッチパネル部16Aの適宜箇所を指等で接触(加圧)することで、当該適宜箇所に表示された情報に関する指示が入力される。
The
認証印刷制御端末16では、ユーザーによるタッチ操作によって、前記プリンタサーバー18へアクセスし、特定したジョブデータの印刷処理に関する認証を行い、かつプリンタサーバー18からジョブデータを読み出して、プリンタ10での印刷処理を指示する。
The authentication
ここで、ジョブデータをプリンタサーバー18へ送出したクライアントPC12を管理するユーザー(配信元ユーザー)自身が、プリンタ10の近傍へ出向き、認証印刷制御端末16のタッチパネル部16Aを操作して、ジョブデータを読み出し、プリンタ10によって印刷処理を実行する、といった通常印刷処理では、配信元ユーザーのみが印刷処理可能となっている。
Here, the user (distribution source user) who manages the client PC 12 that has sent the job data to the
これに対して、配信元ユーザーが特定の配信先を決めて、自身が作成したジョブデータに基づく印刷処理を許可する必要がある場合、従来は、予め配信先ユーザーを設定していた。 On the other hand, when the distribution source user decides a specific distribution destination and needs to permit print processing based on the job data created by the distribution source user, conventionally, the distribution destination user is set in advance.
この場合、配信元ユーザーがジョブデータをプリンタサーバー18へ送出した時点から、前記設定された配信先ユーザーは認証印刷制御端末16のタッチパネル部16Aを操作することで、当該ジョブデータをプリンタサーバー18から読み出し、プリンタ10によって印刷処理することができる。
In this case, from the time when the distribution source user sends the job data to the
ところが、これでは、配信元ユーザーがジョブデータを配信した後、例えば、修正が必要となった場合に、配信先ユーザーが修正前のジョブデータを利用して出力したか、修正後のジョブデータを利用して出力したかの判断がつかない。 However, in this case, after the distribution source user distributes the job data, for example, when correction is necessary, the distribution destination user outputs the job data before correction using the uncorrected job data, I can't tell if it was used for output.
そこで、本実施の形態では、プリンタサーバー18により、印刷状況を一括管理するようにした。本実施の形態では、印刷状況として、「新規状態」、「確認状態」及び「配信設定済状態」の3種類に分類している(図2参照)。
Therefore, in the present embodiment, the printer status is collectively managed by the
図2に示される如く、新規状態とは、プリンタサーバー18が配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから認証印刷制御端末16によって配信元ユーザーのみに対しての印刷許可の下でジョブデータが印刷されこれがプリンタサーバー18に通知されるまでの期間をいう。
As shown in FIG. 2, the new state is a state in which job data is received under the print permission for only the distribution source user by the authentication
また、図2に示される如く、確認状態とは、配信元ユーザーのみに対しての印刷許可の下でジョブデータが印刷され、これがプリンタサーバー18に通知されてから前記認証印刷制御端末16によって配信先ユーザーの指定がなされ、これがプリンタサーバー18に通知されるまでの期間をいう。
As shown in FIG. 2, the confirmation state means that job data is printed under the print permission only for the distribution source user, and this is notified to the
さらに、図2に示される如く、配信設定済状態とは、前記認証印刷制御端末16によって配信先ユーザーの指定がなされ、これがプリンタサーバー18に通知されてから、認証印刷制御端末16によって指定された配信先ユーザーの全て(配信先ユーザーの指定数がNであればN回目)に対しての印刷許可の下でジョブデータが印刷され、これがプリンタサーバー18に通知されるまでの期間をいう。
Furthermore, as shown in FIG. 2, the distribution set state is designated by the authentication
このように区間を分けて管理することで、配信元ユーザーのみ印刷処理が可能な時期と、配信先ユーザーに対する印刷処理が可能な時期とを区別し、かつ当該時期を自由に設定することが可能となる。 By managing the sections separately in this way, it is possible to distinguish between the time when only the distribution source user can perform the printing process and the time when the printing process can be performed for the distribution destination user, and to set the period freely. It becomes.
上記3種類の状態は、認証印刷制御端末16のタッチパネル部16Aに表示されるようになっている。
The three types of states are displayed on the
配信元ユーザーは、前記状態が何れであっても印刷処理が可能であり、最初は「新規」の状態での印刷指示となる(図3参照)。このときの印刷処理の結果が良好な場合(修正の必要がない場合)には、図4に示される如く、タッチパネル部16Aの状態設定画面を呼び出して、配信先ユーザーを指定する。なお、このとき、配信先ユーザーを個々に指定してもよいが、図4に示される如く、予め複数人の配信先ユーザーをグループ化しておくことで(図4の「グループA」、「グループB」参照)、指定操作の手間を省くことが可能となる(表1参照)。
The distribution source user can perform the printing process regardless of the state, and first the print instruction is in the “new” state (see FIG. 3). When the result of the printing process at this time is good (when correction is not necessary), as shown in FIG. 4, the status setting screen of the
一方、配信先ユーザーは、前記状態が「配信設定済」となっているジョブデータに関してのみ、印刷処理の指示が可能となる。すなわち、図5に示される如く、自身を特定した後、ジョブ選択画面を呼び出すと、現在操作しているユーザーに印刷が許可されているジョブ選択画面が表示されるようになっている。 On the other hand, the distribution destination user can instruct print processing only for job data whose status is “distribution set”. That is, as shown in FIG. 5, when the job selection screen is called after specifying itself, a job selection screen that allows printing to the currently operating user is displayed.
図6は、プリンタサーバー18と認証印刷制御端末16との間で実行される前記印刷処理が可能な時期の設定手順に基づく、プリンタサーバー18での制御を機能的に示したブロック図である。なお、このブロック図は、プリンタサーバー18及び認証印刷制御端末16のハード構成を限定するものではない。
FIG. 6 is a block diagram functionally showing the control in the
プリンタサーバー18は、I/F50を備えており、このI/F50を介してネットワーク14と接続されている。言い換えれば、クライアントPC12、認証印刷制御端末16及びプリンタ10との間のアクセスは全てI/F50を介して実行される。
The
I/F50には、ジョブデータ受信部52が接続されている。ジョブデータ受信部52は、配信元ユーザーが管理するクライアントPC12からのジョブデータを受信する。
A job
ジョブデータ受信部52は、ジョブデータ格納部54と管理表作成部56に接続されている。ジョブデータ格納部54では、受信したジョブデータをデータベース(例えば、ハードディスク等)58に一時的に格納する。
The job
また、管理表作成部56では、受信したジョブデータに関する情報項目(ジョブデータ識別子、ジョブデータ名、受信(送信)日時、状態(前述の「新規状態」、「確認状態」、「配信設定済」の何れかの状態)、配信元(送信)ユーザーのID、ジョブデータ参照情報等)で生成された管理表フィールドを埋めていき、管理表レコードを作成する(表2参照)。
In addition, the management
管理表作成部56で作成された管理表レコードは、管理表格納部60によって、前記データベース58へ格納される。すなわち、ジョブデータの受信の度に、管理表レコードが蓄積されていく。なお、この管理表レコードは、少なくとも状態が変化する度に新たな管理表レコードが作成されるようになっている。例えば、表2において、同一のジョブ1に関して、3レコード分存在している。これは、状態が「新規」→「確認」→「配信設定済」に変化する度に管理表レコードが作成された結果である。
The management table record created by the management
一方、I/F50には、入力データ受信・解析部62が接続されている。入力データ受信・解析部62には、認証印刷制御端末16から送信される各種の操作に対応した入力データと、プリンタ10からの印刷処理済情報に対応した入力データが、前記I/F50を介して入力される。入力データは、この入力データ受信・解析部62において、その内容が解析される。ここでの入力データは、配信元ユーザー印刷指示情報、配信先ユーザー印刷指示情報、配信元ユーザー印刷処理済情報、配信先ユーザー指定情報、配信先ユーザー印刷処理済情報である。
On the other hand, an input data receiving / analyzing
入力データ受信・解析部62には、認証処理実行部64及び管理表更新部66が接続されており、入力データの内容に応じて、何れかに振り分けて送信する。
An authentication
認証処理実行部64には、前記配信元ユーザー印刷指示情報、配信先ユーザー印刷指示情報が送出される。また、管理表更新部66には、配信元ユーザー印刷処理済情報、配信先ユーザー指定情報、配信先ユーザー印刷処理済情報が送信される。
The authentication
認証処理実行部64は、認証処理通信部68に接続されている。認証処理実行部68に、前記配信元ユーザー印刷指示情報、配信先ユーザー印刷指示情報の何れかが入力されると、認証処理通信部68に対して、認証印刷制御端末16との間で認証処理通信をするように指示する。
The authentication
この認証処理の結果、認証がとれた場合は、認証処理実行部64は、ジョブデータ読出部70を制御して、データベース58から該当するジョブデータを読み出し、ジョブデータ出力部72を介して、ジョブデータをプリンタ10へ出力する。
As a result of the authentication process, if the authentication is successful, the authentication
一方、管理表更新部66に、配信元ユーザー印刷処理済情報、配信先ユーザー指定情報、配信先ユーザー印刷処理済情報が入力される、図2に示される如く、それぞれの情報に応じて、状態が変化するため、当該状態変化に応じて新しい管理表レコードを作成(基データを読み出し、更新し、基データを残したままで新たに保存)する(表2参照)。
On the other hand, distribution source user print processed information, distribution destination user designation information, and distribution destination user print processed information are input to the management
以下に本実施の形態の作用を、プリンタサーバー18を主体とした図7及び図8のフローチャートに従い説明する。 The operation of the present embodiment will be described below with reference to the flowcharts of FIGS.
図7における、ステップ100では、ジョブデータ受信部52において、クライアントPC12からジョブデータを受信する。ジョブデータを受信すると、ステップ102へ移行してジョブデータをデータベース58に格納し、ステップ104へ移行する。ステップ104では、管理表を新規作成し、ステップ106へ移行する。このときの管理表の項目の1つである状態は、「新規」となる。
In
図8における、ステップ105では、印刷操作端末16或いはプリンタ10からの入力データを受信する。入力データを受信すると、ステップ106では、配信元ユーザーから印刷指示入力であったか否かが判断され、肯定判定されるとステップ108へ移行して認証処理が実行される。
In
次のステップ110では、ステップ108での認証処理の結果、OK(認証がとれた)か否かが判断され、否定判定されると、ステップ112へ移行して、認証エラー処理を実行して、このルーチンは終了する。
In the
また、ステップ110で肯定判定されると、ステップ114へ移行してジョブデータを送信し、次いでステップ116へ移行する。
If an affirmative determination is made in
前記ステップ106で否定判定された場合は、ステップ116へ移行する。
If a negative determination is made in
ステップ116では、配信元ユーザー向け印刷処理の完了通知入力であったか否かが判断され、肯定判定されると、ステップ118へ移行して、管理表を更新し、ステップ120へ移行する。この更新は、完了通知に含まれるジョブデータIDと同一のジョブデータIDをもつ、基の管理表レコードを読み出し、状態を「確認」に変更して、新たなレコードとして追加する。
In
また、ステップ116で否定判定された場合には、ステップ120へ移行する。
On the other hand, if a negative determination is made in
ステップ120では、配信先ユーザーの指定入力であったか否かが判断される。
In
このステップ120で肯定判定されると、ステップ122で管理表を更新し、ステップ124へ移行する。この更新は、画面上で選択されたジョブのジョブデータIDをもち、状態が「確認」となっている、基の管理表レコードを読み出し、状態を「配信設定済」に変更して、新たなレコードとして追加する。
If an affirmative determination is made in
また、ステップ120で否定判定された場合には、ステップ124へ移行する。
On the other hand, if a negative determination is made in
ステップ124では、配信先ユーザーからの印刷指示入力であったか否かが判断され、肯定判定されるとステップ126へ移行して認証処理が実行される。
In
次のステップ128では、ステップ126での認証処理の結果、OK(認証がとれた)か否かが判断され、否定判定されると、ステップ130へ移行して、認証エラー処理を実行して、このルーチンは終了する。
In the
また、ステップ128で肯定判定されると、ステップ132へ移行してジョブデータを送信し、次いでステップ134へ移行する。
If an affirmative determination is made in
前記ステップ124で否定判定された場合は、ステップ134へ移行する。
If a negative determination is made in
ステップ134では、配信先ユーザー向け印刷処理の完了通知であったか否かが判断され、肯定判定されると、ステップ136へ移行して、指定した全ての配信先ユーザーから印刷完了通知が届いたか否かが判断される。このステップ136で、肯定判定されると、ステップ138へ移行して、該当するジョブのレコードを管理表から削除して、このルーチンは終了する。
In step 134, it is determined whether or not it is a notification of completion of the printing process for the distribution destination user. If an affirmative determination is made, the process proceeds to step 136, and whether or not a print completion notification has been received from all the specified distribution destination users. Is judged. If an affirmative determination is made at
また、前記ステップ134又はステップ136で否定判定された場合には、全ての配信先ユーザーの印刷処理が完了していないと判断し、このルーチンは終了する。 If the determination in step 134 or step 136 is negative, it is determined that the print processing for all the delivery destination users has not been completed, and this routine ends.
なお、この図7及び図8のフローチャートでは、複数のジョブを並行して取り扱い可能とするため、一連の処理が完了するたびに、ジョブデータ受信部及び入力データ受信・¥解析部62での受信処理に戻るようになっている。
In the flowcharts of FIGS. 7 and 8, since a plurality of jobs can be handled in parallel, the job data reception unit and the input data reception / ¥
以上説明したように本実施の形態では、配信元ユーザーからジョブデータをプリンタサーバー18へ送信しても、最初は配信元ユーザーのみが印刷処理可能であり、その後、認証印刷制御端末16のタッチパネル部16Aの操作により、配信先ユーザーを設定することで、配信先ユーザーによる同一ジョブデータによる印刷処理を可能とした。配信元ユーザーは、自分が納得するまで、配信を回避することができ、かつ、ジョブデータの送信を配信のために繰返す必要もなくなる。
As described above, in the present embodiment, even if job data is transmitted from the distribution source user to the
なお、本実施の形態では、ジョブ管理表の作成、管理をプリンタサーバー18で行うようにしたが、これらの処理は、プリンタ10で行うようにしてもよい。また、印刷指示及び配信先ユーザーの指定操作を認証印刷制御端末16で行うようにしたが、これらの処理はプリンタ10に備えられた操作部から行うようにしてもよい。すなわち、プリンタサーバー18や認証印刷制御端末16は必須ではなく、クライアントPC12とプリンタ10さえあれば、本発明は実現可能である。
(変形例1)
メール等の通知手段を加えた構成としてもよい。通知手段は、認証印刷制御端末16或いはプリントサーバー18のいずれかに配置すればよい。通知手段は、あるユーザーが配信先として配信元ユーザーにより設定された場合、その旨を通知するようにしてもよい。
In the present embodiment, the job management table is created and managed by the
(Modification 1)
It is good also as a structure which added notification means, such as an email. The notification means may be arranged in either the authentication
これにより、配付元ユーザーが改めて配付先ユーザーに通知する必要がなくなる。 This eliminates the need for the distribution source user to notify the distribution destination user again.
(変形例2)
ジョブ出力可能ユーザー管理表に、そのユーザーがジョブデータを出力したかどうかを記憶するための列を加えるようにしてもよい。さらに、そのユーザーがジョブデータをすでに出力していた場合、出力可能なジョブとして表示しないか、再出力を禁止するようにしてもよい。
(Modification 2)
A column for storing whether or not the user has output job data may be added to the job output possible user management table. Further, if the user has already output job data, it may not be displayed as a job that can be output, or re-output may be prohibited.
これにより、各々の配付先ユーザーはそれぞれ一度だけ出力できるようになる。 As a result, each distribution destination user can output only once.
(変形例3)
複数の配信先が設定されている場合、ある配信先ユーザーが最初に出力の開始を指示した時点で、ほかのユーザーをジョブ出力可能ユーザー管理表から除くようにしてもよい。
(Modification 3)
When a plurality of distribution destinations are set, other users may be excluded from the job output available user management table when a certain distribution destination user first instructs the start of output.
これにより、主たる配信先ユーザー(たとえば管理者)に加えて、副次的な配付先ユーザー(たとえば秘書)を指定することができ、いずれかのユーザーが出力すれば配信が完了したとみなせる。 Thus, in addition to the main delivery destination user (for example, an administrator), a secondary delivery destination user (for example, a secretary) can be designated, and if any user outputs, it can be regarded that the delivery is completed.
(変形例4)
配信されたユーザーが、さらにほかの配信先を加えることができるようにしてもよい。
(Modification 4)
The distributed user may be allowed to add another distribution destination.
これにより、配信元ユーザーが末端の配信先ユーザーまで把握する必要がなくなる。 This eliminates the need for the distribution source user to grasp the terminal distribution destination user.
10 プリンタ
12 クライアントPC(情報処理端末)
14 ネットワーク
16 認証印刷制御端末
16A タッチパネル部
18 プリンタサーバー
20 給紙トレイ
22 画像形成部
50 I/F
52 ジョブデータ受信部
54 ジョブデータ格納部
56 管理表作成部
58 データベース
60 管理表格納部
62 入力データ受信・解析部
64 認証処理実行部(第1の認証手段、第2の認証手段)
66 管理表更新部(第1の印刷処理許可手段、第2の印刷処理許可手段)
68 認証処理通信部(第1の認証手段、第2の認証手段)
70 ジョブデータ読出部
72 ジョブデータ出力部
10
14
52 Job
66 Management table update unit (first print processing permission means, second print processing permission means)
68 Authentication processing communication unit (first authentication means, second authentication means)
70 Job
Claims (6)
前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第1の認証手段と、
前記第1の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第1の印刷処理許可手段と、
前記第1の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、
前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第2の認証手段と、
前記第2の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第2の印刷処理許可手段と、
を有する印刷処理システム。 An information processing terminal comprising at least an information processing terminal that can be a distribution source of job data, and a printer that is connected to the information processing terminal through a network and that executes print processing based on job data output from the information terminal. And
First authentication means for authenticating whether or not the job information received from the information processing terminal that is the distribution source is a distribution source user that manages the information processing terminal that is the distribution source when the printer prints the job data When,
First print processing permission means for controlling the printer and permitting print processing of the job data when the first authentication means is authenticated as a distribution source user;
A delivery destination user designating unit that designates a delivery destination user that is allowed to input after the printing process by the first printing process authorization unit and that permits the printing process based on the job data;
Second authentication means for authenticating whether or not the delivery destination user is designated by the delivery destination user designation means;
A second print processing permission unit that controls the printer and permits the print processing of the job data when the user is authenticated as the distribution destination user designated by the second authentication unit;
A print processing system.
前記プリンタサーバーに蓄積されたジョブデータを特定し、当該ジョブデータの前記プリンタサーバーから前記プリンタへの転送を指示する印刷処理端末と、備えた印刷処理システムであって、
前記プリンタサーバーが、
前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第1の認証手段と、
前記第1の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第1の印刷処理許可手段と、
前記第1の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、
前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第2の認証手段と、
前記第2の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第2の印刷処理許可手段と、
を有する印刷処理システム。 From at least an information processing terminal that can be a distribution source of job data, a printer that is network-connected to the information processing terminal and that executes print processing based on job data output from the information terminal, and an information processing terminal that is the distribution source A printer server that temporarily stores output job data and outputs the job data to a printer;
A print processing system for specifying job data stored in the printer server and instructing transfer of the job data from the printer server to the printer;
The printer server is
First authentication means for authenticating whether or not the job information received from the information processing terminal that is the distribution source is a distribution source user that manages the information processing terminal that is the distribution source when the printer prints the job data When,
First print processing permission means for controlling the printer and permitting print processing of the job data when the first authentication means is authenticated as a distribution source user;
A delivery destination user designating unit that designates a delivery destination user that is allowed to input after the printing process by the first printing process authorization unit and that permits the printing process based on the job data;
Second authentication means for authenticating whether or not the delivery destination user is designated by the delivery destination user designation means;
A second print processing permission unit that controls the printer and permits the print processing of the job data when the user is authenticated as the distribution destination user designated by the second authentication unit;
A print processing system.
前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第1の認証行程と、
前記第1の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第1の印刷処理許可行程と、
前記第1の印刷処理許可行程による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定行程と、
前記配信先ユーザー指定行程に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第2の認証行程と、
前記第2の認証行程で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第2の印刷処理許可行程と、
を有し、
配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第1の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第1の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第2の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴とする印刷処理実行プログラム。 Printing in a print processing system comprising at least an information processing terminal that can be a distribution source of job data, and a printer that is connected to the information processing terminal through a network and that executes print processing based on job data output from the information terminal A processing execution program,
A first authentication process for authenticating whether or not the job information received from the information processing terminal that is the distribution source is a distribution source user that manages the information processing terminal that is the distribution source when the printer prints the job data. When,
A first printing process permission step of controlling the printer and permitting the print processing of the job data when the first authentication unit is authenticated as a distribution source user;
A delivery destination user designation process for designating a delivery destination user that is allowed to be input after the printing process in the first printing process authorization process and permits the printing process based on the job data;
A second authentication step of authenticating whether or not the user is a delivery destination user designated in the delivery destination user designation step;
A second printing process permission process for controlling the printer and permitting the printing process of the job data when authenticated as a delivery destination user designated in the second authentication process;
Have
“New state”, which is a period from when job data is received from a distribution source user until job data is printed under the first printing process permission process, under the first printing process permission process. After the job data is printed, a “confirmation state” that is a period from when the delivery destination user designation process is performed until the delivery destination user designation is made, and after the delivery destination user designation is made by the delivery destination user designation process, A printing process execution program that manages each state of a “distribution set state”, which is a period until job data is printed under the second printing process permission process.
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JP2007233236A JP2009064351A (en) | 2007-09-07 | 2007-09-07 | Printing processing system and print processing execution program |
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JP2012224000A (en) * | 2011-04-20 | 2012-11-15 | Oki Data Corp | Image forming apparatus, and method of transferring administrative authority of authentication print data |
JP2014044546A (en) * | 2012-08-27 | 2014-03-13 | Ricoh Co Ltd | Output control apparatus, system, and program |
-
2007
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