JP2009054014A - Management system and management method of portable recording medium, and program - Google Patents

Management system and management method of portable recording medium, and program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To make it possible to quickly and accurately grasp the contents of a portable recording medium which is lost or stolen, and so on. <P>SOLUTION: When the portable recording medium 20 is connected to a user apparatus 10, apparatus management information to be the identification information of the portable recording medium 20, which is stored in the portable recording medium 20 and all-file information to be information for specifying all files stored in the portable recording medium 20 are acquired and managed in a database correspondingly to the apparatus management information. In the case of using the portable recording medium 20, the apparatus management information acquired from the portable recording medium 20 is collated with the apparatus management information stored in the database, and a utilization environment of the portable recording medium 20 is provided in a write permission state when the collation succeeds or in a write rejection state when the collation fails. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、可搬型記録媒体の管理システム、可搬型記録媒体の管理方法、及びプログラムに関し、とくに紛失・盗難等した可搬型記録媒体の内容を正確に把握できるようにする技術に関する。   The present invention relates to a portable recording medium management system, a portable recording medium management method, and a program, and more particularly to a technique for accurately grasping the contents of a lost or stolen portable recording medium.

昨今、企業等の組織においてUSBメモリ等の可搬型記録媒体の利用が進んでいる。
しかしながら可搬型記録媒体はデータを手軽に持ち運ぶことができるという利便性を有する反面、紛失・盗難時等におけるデータの安全性が問題となる。このため、暗号化機能等のアクセス制限機能を設けるなどの対策が講じられている。
特開2006−195629号公報
In recent years, the use of portable recording media such as USB memories is progressing in organizations such as companies.
However, while the portable recording medium has the convenience of being able to carry data easily, the safety of data in the event of loss or theft is a problem. For this reason, measures are taken such as providing an access restriction function such as an encryption function.
JP 2006-195629 A

ところで、可搬型記録媒体を紛失・盗難等した場合には、記録内容を迅速かつ正確に把握する必要がある。とくに顧客情報や個人情報等が記憶されていた場合には、記録されていた情報を迅速かつ正確に把握し、場合によっては当事者や所定の機関に事実や状況を報告又は周知する必要もある。   By the way, when a portable recording medium is lost or stolen, it is necessary to quickly and accurately grasp the recorded contents. In particular, when customer information, personal information, and the like are stored, it is necessary to quickly and accurately grasp the recorded information, and in some cases, it is necessary to report or publicize the facts and circumstances to the parties and a predetermined organization.

しかしながら、記憶容量の増大により可搬型記録内容に記憶されるデータの量は膨大化しつつあり、また業務等で頻繁に使用されている可搬型記録媒体については記憶されているファイルの数や内容が流動的に変化するため、可搬型記録媒体を紛失・盗難等した際にその内容を迅速かつ正確に把握することは従来必ずしも容易ではなかった。   However, the amount of data stored in portable recording contents is increasing due to an increase in storage capacity, and the number and contents of stored files for portable recording media that are frequently used in business and the like. Since it changes fluidly, it has not always been easy to grasp the contents quickly and accurately when a portable recording medium is lost or stolen.

本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、紛失・盗難等した可搬型記録媒体の内容を把握できるようにする可搬型記録媒体の管理システム、可搬型記録媒体の管理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of such circumstances, and a portable recording medium management system, a portable recording medium management method, and the like, which can grasp the contents of a lost or stolen portable recording medium, and The purpose is to provide a program.

上記目的を達成するための請求項1に記載の発明は、利用者装置に接続して用いられる可搬型記録媒体の管理システムであって、情報処理装置を含んで構成され、前記情報処理装置は、利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、当該可搬型記録媒体に記憶されている当該可搬型記録媒体の識別情報、及び当該可搬型記録媒体に記憶されている全てのファイルを特定する情報である全ファイル情報を取得する手段と、取得した前記全ファイル情報を前記識別情報に対応づけて記憶する全ファイル情報記憶手段とを有することとする。   The invention described in claim 1 for achieving the above object is a portable recording medium management system used by being connected to a user device, comprising an information processing device, wherein the information processing device comprises: When the portable recording medium is connected to the user device, the identification information of the portable recording medium stored in the portable recording medium and all the files stored in the portable recording medium are stored. Suppose that it has a means to acquire all file information which is information to specify, and all file information storage means to store the acquired all file information in association with the identification information.

本発明のうち請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、前記識別情報を1つ以上記憶する識別情報記憶手段と、前記可搬型記録媒体から取得した前記識別情報と、前記識別情報記憶手段が記憶している前記識別情報とを照合する照合手段と、を有し、前記全ファイル情報記憶手段は、前記照合に成功した場合にのみ、取得した前記全ファイル情報を前記識別情報に対応づけて記憶することとする。   The invention according to claim 2 of the present invention is the portable recording medium management system according to claim 1, wherein the identification information storage means stores one or more of the identification information, and the portable recording medium. The identification information acquired from the verification information and the verification information that matches the identification information stored in the identification information storage means, and all the file information storage means, only when the verification is successful, The acquired all file information is stored in association with the identification information.

本発明のうち請求項3に記載の発明は、請求項1に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、前記識別情報を1つ以上記憶する識別情報記憶手段と、前記可搬型記録媒体から取得した前記識別情報と、前記識別情報記憶手段が記憶している前記識別情報とを照合する照合手段と、を有し、前記照合手段による前記照合が成功した場合にのみ、前記可搬型記録媒体への書き込みを許可した状態で前記可搬型記録媒体の利用環境を提供する利用環境提供手段を有することとする。   The invention according to claim 3 of the present invention is the portable recording medium management system according to claim 1, wherein the identification information storage means stores one or more of the identification information, and the portable recording medium. Collation means for collating the identification information acquired from the identification information stored in the identification information storage means, and the portable recording is performed only when the collation by the collation means is successful. It is assumed that there is a use environment providing means for providing a use environment of the portable recording medium in a state where writing to the medium is permitted.

本発明のうち請求項4に記載の発明は、請求項3に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、前記利用環境提供手段は、前記照合手段による前記照合が失敗した場合に、前記可搬型記録媒体への書き込みを不許可にした状態で前記可搬型記録媒体の利用環境を提供することとする。   The invention according to claim 4 of the present invention is the portable recording medium management system according to claim 3, wherein the use environment providing unit is configured to perform the verification when the verification by the verification unit fails. An environment for using the portable recording medium is provided in a state in which writing to the portable recording medium is not permitted.

本発明のうち請求項5に記載の発明は、請求項1に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、前記可搬型記録媒体に対する読み出し又は書き込みの履歴である履歴情報を取得する履歴取得手段と、取得した前記履歴情報を前記識別情報に対応づけて記憶する履歴情報記憶手段とを有することとする。   A fifth aspect of the present invention is the portable recording medium management system according to the first aspect, wherein the portable recording medium is connected to the user apparatus when the portable recording medium is connected. And history information storage means for acquiring history information, which is a history of reading or writing, and history information storage means for storing the acquired history information in association with the identification information.

本発明のうち請求項6に記載の発明は、利用者装置に接続して用いられる可搬型記録媒体の管理方法であって、情報処理装置が、利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、当該可搬型記録媒体に記憶されている可搬型記録媒体の識別情報、及び当該可搬型記録媒体に記憶されている全てのファイルを特定する情報である全ファイル情報を取得するステップと、取得した前記情報を前記識別情報に対応づけて記憶するステップとを含むこととする。   The invention according to claim 6 of the present invention is a method for managing a portable recording medium used by being connected to a user device, wherein the information processing device is connected to the user device and the portable recording medium is connected. Obtaining identification information of the portable recording medium stored in the portable recording medium, and all file information that is information for identifying all files stored in the portable recording medium; And storing the acquired information in association with the identification information.

本発明のうち請求項7に記載の発明は、プログラムであって、利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、当該可搬型記録媒体に記憶されている当該可搬型記録媒体の識別情報、及び当該可搬型記録媒体に記憶されている全てのファイルを特定する情報である全ファイル情報を取得する機能と、取得した前記全ファイル情報を前記識別情報に対応づけて記憶する機能とを情報処理装置に実現させるものである。   The invention according to claim 7 of the present invention is a program that identifies a portable recording medium stored in the portable recording medium when the portable recording medium is connected to the user device. Information and a function of acquiring all file information, which is information for specifying all files stored in the portable recording medium, and a function of storing the acquired all file information in association with the identification information. This is realized by the information processing apparatus.

本発明によれば、紛失・盗難等した可搬型記録媒体の内容を正確に把握することができる。   According to the present invention, it is possible to accurately grasp the contents of a portable recording medium that has been lost or stolen.

以下、本発明の実施形態につき詳細に説明する。図1は本発明の一実施形態として説明する、可搬型記録媒体の管理システム(以下、管理システム1と略記する。)の概略的なシステム構成図である。同図に示す如く、管理システム1は、利用者によって操作され、USBメモリ20が接続される複数台の利用者装置10と、LAN(Local Area Network)等で構成される通信ネットワーク5を介して各利用者装置10に通信可能に接続する管理装置30とを含んで構成されている。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail. FIG. 1 is a schematic system configuration diagram of a portable recording medium management system (hereinafter abbreviated as management system 1), which will be described as an embodiment of the present invention. As shown in the figure, the management system 1 is operated by a user, via a plurality of user devices 10 to which a USB memory 20 is connected, and a communication network 5 including a LAN (Local Area Network) or the like. And a management device 30 that is communicably connected to each user device 10.

管理システム1は、会社等の組織において運用され、組織に所属する利用者が利用する可搬型記録媒体(リムーバブルメディア)の管理を行う。管理システム1の管理対象となる可搬型記録媒体として、USBメモリ(USB:Universal Serial Bus)等の半導体記憶素子を用いた不揮発性の記録媒体、USB等の通信手段によりコンピュータに接続可能なハードディスク、データの書き換えが可能なCD(Compact Disk)、データの書き換えが可能なDVD(Digital Versatile Disk)、その他データの書き換えが可能な磁気的/光学的な記録媒体がある。以下の説明では、可搬型記録媒体はUSBメモリ20であるものとする。   The management system 1 is operated in an organization such as a company, and manages portable recording media (removable media) used by users belonging to the organization. As a portable recording medium to be managed by the management system 1, a non-volatile recording medium using a semiconductor storage element such as a USB memory (USB: Universal Serial Bus), a hard disk connectable to a computer by a communication means such as USB, There is a CD (Compact Disk) capable of rewriting data, a DVD (Digital Versatile Disk) capable of rewriting data, and other magnetic / optical recording media capable of rewriting data. In the following description, it is assumed that the portable recording medium is the USB memory 20.

図2にUSBメモリ20のハードウエア構成を示している。同図に示すように、USBメモリ20は、制御装置21、通信装置22、及び不揮発性メモリ23を備えている。制御装置21は、CPU(Central Processing Unit)又はMPU(Micro Processing Unit)等を用いて構成される。   FIG. 2 shows a hardware configuration of the USB memory 20. As shown in the figure, the USB memory 20 includes a control device 21, a communication device 22, and a nonvolatile memory 23. The control device 21 is configured using a CPU (Central Processing Unit), an MPU (Micro Processing Unit), or the like.

制御装置21は、不揮発性メモリ23へのデータの書き込み及び不揮発性メモリ23からのデータの読み出しを行う。また制御装置21は、不揮発性メモリ23への書き込みに際してデータの暗号化を行い、読み出しに際してデータの復号化を行う。通信装置22は、USBメモリ20の接続先の情報処理装置との間でデータ通信を行う。不揮発性メモリ23は、フラッシュメモリ等を用いて構成される。   The control device 21 writes data to the nonvolatile memory 23 and reads data from the nonvolatile memory 23. The control device 21 encrypts data when writing to the non-volatile memory 23 and decrypts data when reading. The communication device 22 performs data communication with the information processing device to which the USB memory 20 is connected. The nonvolatile memory 23 is configured using a flash memory or the like.

利用者装置10及び管理装置30は、例えばパーソナルコンピュータやオフィスコンピュータ等のコンピュータ(情報処理装置)である。図3Aに利用者装置10及び管理装置30のハードウエア構成の一例を示している。同図に示す情報処理装置100は、CPU101、RAM・ROM等のメモリ102、ハードディスク等の大容量の記憶装置103、キーボードやマウス等の入力装置104、液晶ディスプレイやブラウン管ディスプレイ等の表示装置105、USBメモリ20と通信するためのUSB通信インタフェース等で構成される第1通信装置106、通信ネットワーク5に接続するためのNIC(Network Interface Card)等の第2通信装置107を備えている。   The user device 10 and the management device 30 are computers (information processing devices) such as personal computers and office computers. FIG. 3A shows an example of the hardware configuration of the user device 10 and the management device 30. An information processing apparatus 100 shown in FIG. 1 includes a CPU 101, a memory 102 such as a RAM / ROM, a large-capacity storage device 103 such as a hard disk, an input device 104 such as a keyboard and a mouse, a display device 105 such as a liquid crystal display and a cathode ray tube display, A first communication device 106 configured with a USB communication interface or the like for communicating with the USB memory 20 and a second communication device 107 such as a NIC (Network Interface Card) for connecting to the communication network 5 are provided.

上記ハードウエア構成の下、情報処理装置100では、オペレーティングシステム、デバイスドライバ、アプリケーションソフトウエア等の各種のソフトウエアが動作している。情報処理装置100では、情報処理装置100で動作するデバイスドライバ等のソフトウエアによって、USBメモリ20が接続されているか否かを判断する監視機能が動作している。   Under the above hardware configuration, the information processing apparatus 100 operates various software such as an operating system, a device driver, and application software. In the information processing apparatus 100, a monitoring function for determining whether the USB memory 20 is connected is operated by software such as a device driver that operates in the information processing apparatus 100.

図3Bに利用者装置10にインストールされている主なプログラムを示している。同図に示すように、利用者装置10には、USBメモリ20の登録に関する処理を行うプログラムである登録プログラム11、USBメモリ20の利用に関する処理を行うプログラムである利用プログラム12、USBメモリ20の利用履歴の取得に関する処理を行うプログラムである履歴取得プログラム13等がインストールされている。   FIG. 3B shows main programs installed in the user apparatus 10. As shown in the figure, the user device 10 includes a registration program 11 that is a program that performs processing related to the registration of the USB memory 20, a usage program 12 that is a program that performs processing related to the use of the USB memory 20, and the USB memory 20. A history acquisition program 13 or the like, which is a program for performing processing related to acquisition of usage history, is installed.

図3Cに管理装置30で管理されている主なデータを示している。同図に示すように、管理装置30には、後述する機器管理情報31、及び後述する全ファイル情報32及びファイル利用履歴33等が管理されている。なお、全ファイル情報32及びファイル利用履歴33は、機器管理情報31に対応づけてデータベースに登録されて管理されている。   FIG. 3C shows main data managed by the management apparatus 30. As shown in the figure, the management apparatus 30 manages device management information 31 to be described later, all file information 32 and file usage history 33 to be described later. The all file information 32 and the file usage history 33 are registered and managed in a database in association with the device management information 31.

以上のように構成される管理システム1の利用に際し、USBメモリ20を管理システム1の管理対象とするには、USBメモリ20を管理システム1に事前登録する。なお登録は新規購入等により新たに導入した未使用のUSBメモリ20のみならず、既に使用中のものも行うことができる。   When the management system 1 configured as described above is used, the USB memory 20 is registered in advance in the management system 1 in order to make the USB memory 20 a management target of the management system 1. Registration can be performed not only for the unused USB memory 20 newly introduced by new purchases, but also for those already in use.

以下、上記登録に際して行われる処理について、図4に示すフローチャートとともに説明する。登録を行うUSBメモリ20を利用者装置10に接続する(S411)。次に利用者装置10において登録プログラム11を起動する(S412)。登録プログラム11は手動で起動してもよいし未登録のUSBメモリ20が接続されたのに応じて自動起動するようにしてもよい。   Hereinafter, the process performed at the time of the registration will be described with reference to the flowchart shown in FIG. The USB memory 20 to be registered is connected to the user device 10 (S411). Next, the registration program 11 is activated in the user device 10 (S412). The registration program 11 may be started manually or automatically when an unregistered USB memory 20 is connected.

次にUSBメモリ20に記憶されている情報、及び利用者装置10に保持されている情報に基づき登録プログラム11が管理対象のUSBメモリ20ごとに固有の情報(以下、機器管理情報と称する。)を生成する(S413)。なお機器管理情報は、例えばUSBメモリ20が利用される組織においてUSBメモリ20ごとに付与される識別情報である機器管理番号、USBメモリ20の製造番号等のUSBメモリ20の製品に対して付与されているハードウエア識別情報、USBメモリ20の管理者や利用者を特定する情報、当該USBメモリ20が利用される利用者装置10を特定する情報(ホスト名、ネットワークアドレス等)、登録日時等に基づいて生成される。   Next, based on the information stored in the USB memory 20 and the information held in the user device 10, the registration program 11 is unique information for each USB memory 20 to be managed (hereinafter referred to as device management information). Is generated (S413). The device management information is given to products of the USB memory 20 such as a device management number and a manufacturing number of the USB memory 20 that are identification information given to each USB memory 20 in an organization in which the USB memory 20 is used. Hardware identification information, information specifying the administrator or user of the USB memory 20, information specifying the user device 10 that uses the USB memory 20 (host name, network address, etc.), registration date and time, etc. Based on.

次に登録プログラム11は生成した機器管理情報をUSBメモリ20に記憶(S414)するとともに、管理装置30に送信する。管理装置30は機器管理情報を受信するとこれを記憶する(S416,S417)。   Next, the registration program 11 stores the generated device management information in the USB memory 20 (S414) and transmits it to the management device 30. When the management apparatus 30 receives the device management information, it stores it (S416, S417).

USBメモリ20の登録処理は以上のように行われる。続いてUSBメモリ20を利用者装置10に接続して利用する際に行われる処理につき、図5に示すフローチャートとともに説明する。なおこの処理は登録処理に引き続き自動実行されるようにしてもよい。   The registration process of the USB memory 20 is performed as described above. Next, processing performed when the USB memory 20 is connected to the user device 10 and used will be described with reference to the flowchart shown in FIG. This process may be automatically executed following the registration process.

USBメモリ20が利用者装置10に接続されると(S511)、利用者装置10で利用プログラム12が起動する(S512)。なお利用プログラム12は手動で起動してもよいし、USBメモリ20が接続されたのに応じて自動起動するようにしてもよい。   When the USB memory 20 is connected to the user device 10 (S511), the use program 12 is activated on the user device 10 (S512). Note that the use program 12 may be manually activated, or may be automatically activated in response to the USB memory 20 being connected.

起動した利用プログラム12は、まずUSBメモリ20に機器管理情報が記憶されているか否かを調べる(S513)。記憶されている場合には(S513:有り)S514に進み、記憶されていない場合には(S513:無し)S522に進む。   The activated usage program 12 first checks whether device management information is stored in the USB memory 20 (S513). If it is stored (S513: Yes), the process proceeds to S514. If it is not stored (S513: No), the process proceeds to S522.

次に利用プログラム12は、USBメモリ20に記憶されている機器管理情報を読み出して(S514)、読み出した機器管理情報を管理装置30に送信する(S515)。   Next, the use program 12 reads the device management information stored in the USB memory 20 (S514), and transmits the read device management information to the management device 30 (S515).

管理装置30は、利用者装置10から送信されてくる機器管理情報を受信すると(S516)、受信した機器管理情報を前述した登録処理によって記憶した全ての機器管理情報31と照合し(S517)、照合の結果を利用者装置10に送信する(S518)。利用プログラム12は、送信されてくる照合結果を受信する(S519)。なお以上に説明した機器管理情報の送信(S515)から照合結果の受信(S519)までの一連の処理は通信ネットワーク5を介してリアルタイムに行われる。   When receiving the device management information transmitted from the user device 10 (S516), the management device 30 collates the received device management information with all the device management information 31 stored by the registration process described above (S517), The collation result is transmitted to the user device 10 (S518). The usage program 12 receives the collation result transmitted (S519). A series of processing from the transmission of the device management information described above (S515) to the reception of the collation result (S519) is performed in real time via the communication network 5.

次に利用プログラム12は、受信した照合結果に基づいて機器管理情報が管理装置30に登録されているか否かを判断する。機器管理情報が登録されている場合には(S520:有り)S521に進み、登録されていない場合には(S520:無し)S522に進む。   Next, the utilization program 12 determines whether or not the device management information is registered in the management device 30 based on the received collation result. If the device management information is registered (S520: present), the process proceeds to S521, and if not registered (S520: absent), the process proceeds to S522.

S521では、利用プログラム12は、利用者装置10からUSBメモリ20へのデータの書き込み(更新を含む)を「許可」した状態で、GUI(Graphical User Interface)等によるUSBメモリ20からのデータの読み出しやUSBメモリ20への書き込み(更新を含む)を行うためのUSBメモリ20の利用環境の提供を開始する。一方、S522では、利用プログラム12は、利用者装置10からUSBメモリ20へのデータの書き込み(更新を含む)を「不許可」にした状態で、GUIによるUSBメモリ20からのデータの読み出し等、USBメモリ20の利用環境の提供を開始する。   In S <b> 521, the usage program 12 reads data from the USB memory 20 using a GUI (Graphical User Interface) or the like while “permitting” data writing (including updating) from the user device 10 to the USB memory 20. And provision of an environment for using the USB memory 20 for writing (including updating) to the USB memory 20 is started. On the other hand, in S522, the use program 12 reads data from the USB memory 20 using the GUI in a state where writing (including updating) of data from the user device 10 to the USB memory 20 is “not permitted”. Provision of an environment for using the USB memory 20 is started.

USBメモリ20を利用者装置10に接続して利用する際は以上の処理が行われる。このように、機器管理情報が管理システム1に登録されている場合には(S520:有り)、利用者は書き込みが許可された状態でUSBメモリ20を利用することができる。また機器管理情報がそもそもUSBメモリ20に存在しない場合(S513:無し)や、機器管理情報が存在しても管理システム1に登録されていない場合には(S520:無し)、利用者は書き込み不許可の状態で、すなわち、読み出しのみ可能な状態でUSBメモリ20を利用することができる。このため、利用者装置10に例えば管理システム1に登録されていないUSBメモリ20が接続された場合には、USBメモリ20に記憶されているデータを利用者装置10で参照することはできるが、USBメモリ20に書き込むことはできず、従って組織内の情報が何ら痕跡を残さずに組織外に持ち出されてしまうのを防ぐことができる。   When the USB memory 20 is connected to the user device 10 and used, the above processing is performed. As described above, when the device management information is registered in the management system 1 (S520: present), the user can use the USB memory 20 in a state where writing is permitted. If the device management information does not exist in the USB memory 20 in the first place (S513: none), or if the device management information exists but is not registered in the management system 1 (S520: none), the user cannot write. The USB memory 20 can be used in a permitted state, that is, in a state where only reading is possible. For this reason, when a USB memory 20 that is not registered in the management system 1 is connected to the user device 10, for example, data stored in the USB memory 20 can be referred to by the user device 10. It is not possible to write to the USB memory 20, and therefore it is possible to prevent information in the organization from being taken out of the organization without leaving any trace.

次に図5に説明したUSBメモリ20の利用に際して行われる、管理システム1がUSBメモリ20の利用履歴を収集する処理について、図6に示すフローチャートとともに説明する。   Next, processing for collecting the usage history of the USB memory 20 by the management system 1 performed when the USB memory 20 described in FIG. 5 is used will be described with reference to the flowchart shown in FIG.

USBメモリ20が利用者装置10に接続されると(S611)、利用者装置10において履歴取得プログラム13が起動する(S612)。起動した履歴取得プログラム13は、図5の処理の結果に基づき、USBメモリ20に機器管理情報が存在し、かつ、登録済みか否かを調べる(S613)。機器管理情報が登録されていた場合には(S613:有り)S614に進み、機器管理情報が登録されていない場合には(機器管理情報がUSBメモリ20に記憶されていない場合も含む)(S613:無し)S616に進む。   When the USB memory 20 is connected to the user device 10 (S611), the history acquisition program 13 is activated in the user device 10 (S612). The activated history acquisition program 13 checks whether the device management information exists in the USB memory 20 and is registered based on the processing result of FIG. 5 (S613). If the device management information is registered (S613: Yes), the process proceeds to S614. If the device management information is not registered (including the case where the device management information is not stored in the USB memory 20) (S613). : None) Proceed to S616.

次に履歴取得プログラム13は、USBメモリ20に記憶されている機器管理情報を読み出し、読み出した機器管理情報を利用者装置10に記憶する(S614)。また履歴取得プログラム13は、USBメモリ20に記憶されている全ファイル情報を取得して利用者装置10に記憶する(S615)。   Next, the history acquisition program 13 reads the device management information stored in the USB memory 20, and stores the read device management information in the user device 10 (S614). The history acquisition program 13 acquires all file information stored in the USB memory 20 and stores it in the user device 10 (S615).

ここで全ファイル情報とは、USBメモリ20に記憶されているファイルに関する情報であり、利用者装置10から参照可能な全てのファイルに関する情報である。全ファイル情報には、例えばUSBメモリ20において管理されているファイル管理情報の内容(ファイル名、ディレクトリ名(フォルダ名)、ファイル属性(アクセス権(読み出し許可、書き込み許可、実行許可等))、ファイルサイズ、物理的又は論理的な格納位置情報、更新日時等)のうちの少なくともいずれかが含まれる。なお全ファイル情報は、USBメモリ20が書き込みを許可にした状態で利用者装置10に利用されている間、流動的に変化する。すなわち、USBメモリ20に書き込みが行われて全ファイル情報が更新された場合には、利用者装置10に記憶している全ファイル情報の内容を最新の内容にリアルタイムに更新する。履歴取得プログラム13は、このような全ファイル情報の取得及び更新処理をバックグラウンドで実行する。   Here, the all file information is information regarding files stored in the USB memory 20 and is information regarding all files that can be referred to by the user device 10. All file information includes, for example, the contents of file management information managed in the USB memory 20 (file name, directory name (folder name), file attributes (access rights (read permission, write permission, execution permission, etc.)), file At least one of size, physical or logical storage location information, update date and time). Note that all file information changes dynamically while the USB memory 20 is used by the user device 10 in a state where writing is permitted. That is, when writing to the USB memory 20 and all file information are updated, the contents of all file information stored in the user apparatus 10 are updated to the latest contents in real time. The history acquisition program 13 executes such acquisition and update processing of all file information in the background.

S616では、履歴取得プログラム13がファイル利用履歴の取得処理を開始する。ここでファイル利用履歴とは、利用者装置10からUSBメモリ20に対するアクセスの履歴(アクセス内容、アクセス日時等)であり、例えば利用者装置10へのUSBメモリ20に記憶されているデータの読み出しの履歴、利用者装置10からUSBメモリ20へのデータの書き込み(更新を含む)の履歴等である。履歴取得プログラム13は、このファイル利用履歴の取得及び更新処理をフォアグラウンドで実行する。   In step S616, the history acquisition program 13 starts file usage history acquisition processing. Here, the file usage history is a history of access from the user device 10 to the USB memory 20 (access contents, access date, etc.). For example, reading of data stored in the USB memory 20 to the user device 10 is performed. And a history of data writing (including updating) from the user device 10 to the USB memory 20. The history acquisition program 13 executes the file usage history acquisition and update processing in the foreground.

履歴取得プログラム13は、USBメモリ20が利用者装置10に接続されているか否か(USBメモリ20が取り外されているか否か)を監視する(S617)。USBメモリ20は、例えば利用者がオペレーティングシステムに対して取り外し指示を行うかまたは物理的に取り外されることにより利用者装置10から切断される。USBメモリ20が取り外された場合には(S617:接続無し)、S618に進む。USBメモリ20が接続中である場合(S617:接続中)、履歴取得プログラム13はS617の監視処理を続ける。   The history acquisition program 13 monitors whether or not the USB memory 20 is connected to the user device 10 (whether or not the USB memory 20 is removed) (S617). The USB memory 20 is disconnected from the user device 10 when, for example, the user gives a removal instruction to the operating system or is physically removed. If the USB memory 20 is removed (S617: no connection), the process proceeds to S618. When the USB memory 20 is being connected (S617: being connected), the history acquisition program 13 continues the monitoring process of S617.

次に履歴取得プログラム13は、利用者装置10に記憶してある機器管理情報、全ファイル情報、及びファイル利用履歴を、通信ネットワーク5を介して管理装置30に送信する(S618)。但し全ファイル情報については、S613で「有り」の場合、すなわち機器管理情報が登録済みの場合のみ管理装置30に送信される。   Next, the history acquisition program 13 transmits the device management information, all file information, and file usage history stored in the user device 10 to the management device 30 via the communication network 5 (S618). However, all file information is transmitted to the management apparatus 30 only when “Yes” in S613, that is, when the device management information has already been registered.

管理装置30は、送信されてくる機器管理情報、全ファイル情報、及びファイル利用履歴を受信する。そして管理装置30は、受信した機器管理情報、全ファイル情報、及びファイル利用履歴を利用者装置10から適宜検索、参照、又は取得可能な状態で機器管理情報等を検索キーとしてデータベースに記憶する(S620)。   The management device 30 receives the transmitted device management information, all file information, and file usage history. Then, the management device 30 stores the device management information and the like in the database as a search key in a state where the received device management information, all file information, and file usage history can be appropriately searched, referenced, or acquired from the user device 10 ( S620).

以上に説明したように、本実施形態の管理システム1によれば、USBメモリ20が利用者装置に接続されている間、USBメモリ20に記憶されている機器管理情報とともに、USBメモリ20の全ファイル情報、及びファイル利用履歴が、管理システム1に自動的に収集されてデータベースに管理される。このため、例えばUSBメモリ20の紛失・盗難時等において、機器管理情報等を検索キーとしてデータベースの内容を参照すれば、USBメモリ20に記憶されている最新の状態(全ファイル情報)や利用状況(ファイル利用履歴)を迅速かつ正確に把握することができる。   As described above, according to the management system 1 of the present embodiment, while the USB memory 20 is connected to the user device, all of the USB memory 20 is stored together with the device management information stored in the USB memory 20. File information and file usage history are automatically collected by the management system 1 and managed in a database. For this reason, for example, when the USB memory 20 is lost or stolen, the latest state (all file information) and usage status stored in the USB memory 20 can be obtained by referring to the contents of the database using the device management information as a search key. (File usage history) can be grasped quickly and accurately.

以上の実施形態の説明は、本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定するものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得ると共に本発明にはその等価物が含まれることは勿論である。   The above description of the embodiment is for facilitating the understanding of the present invention, and does not limit the present invention. It goes without saying that the present invention can be changed and improved without departing from the gist thereof, and that the present invention includes equivalents thereof.

本発明の一実施形態として説明する可搬型記録媒体の管理システム1の概略的なシステム構成図である。1 is a schematic system configuration diagram of a portable recording medium management system 1 described as an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態として説明するUSBメモリ20のハードウエア構成である。It is the hardware constitutions of the USB memory 20 demonstrated as one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態として説明する利用者装置10及び管理装置30のハードウエア構成である。It is the hardware constitutions of the user apparatus 10 and the management apparatus 30 demonstrated as one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態として説明する利用者装置10にインストールされている主なプログラムを示す図である。It is a figure which shows the main programs installed in the user apparatus 10 demonstrated as one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態として説明する管理装置30で管理されている主なデータを示す図である。It is a figure which shows the main data managed by the management apparatus 30 demonstrated as one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態として説明する、USBメモリ2を管理システム1に登録する際に行われる処理を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the process performed when registering the USB memory 2 with the management system 1 demonstrated as one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態として説明する、USBメモリ20を利用者装置10に接続して利用を開始する際に行われる処理を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the process performed when connecting the USB memory 20 to the user apparatus 10, and starting utilization, demonstrated as one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態として説明する、管理システム1がUSBメモリ20の利用履歴を収集する処理を説明するフローチャートである。6 is a flowchart illustrating processing for collecting a usage history of the USB memory 20 by the management system 1, which is described as an embodiment of the present invention.

符号の説明Explanation of symbols

10 利用者装置
11 登録プログラム
12 利用プログラム
13 履歴取得プログラム
20 USBメモリ
21 制御装置
22 通信装置
23 不揮発性メモリ
30 管理装置
31 機器管理情報
32 全ファイル情報
33 ファイル利用履歴
100 情報処理装置
101 CPU
102 メモリ
103 記憶装置
104 入力装置
105 表示装置
106 第1通信装置
107 第2通信装置
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 User apparatus 11 Registration program 12 Usage program 13 History acquisition program 20 USB memory 21 Control apparatus 22 Communication apparatus 23 Non-volatile memory 30 Management apparatus 31 Device management information 32 All file information 33 File usage history 100 Information processing apparatus 101 CPU
102 Memory 103 Storage Device 104 Input Device 105 Display Device 106 First Communication Device 107 Second Communication Device

Claims (7)

利用者装置に接続して用いられる可搬型記録媒体の管理システムであって、
情報処理装置を含んで構成され、
前記情報処理装置は、
利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、当該可搬型記録媒体に記憶されている当該可搬型記録媒体の識別情報、及び当該可搬型記録媒体に記憶されている全てのファイルを特定する情報である全ファイル情報を取得する手段と、
取得した前記全ファイル情報を前記識別情報に対応づけて記憶する全ファイル情報記憶手段とを有すること
を特徴とする可搬型記録媒体の管理システム。
A portable recording medium management system used by connecting to a user device,
Comprising an information processing device,
The information processing apparatus includes:
When a portable recording medium is connected to the user device, the identification information of the portable recording medium stored in the portable recording medium and all files stored in the portable recording medium are specified. Means for acquiring all file information that is information to be
A portable recording medium management system comprising: all file information storage means for storing the acquired all file information in association with the identification information.
請求項1に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、
1つ以上の前記識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記可搬型記録媒体から取得した前記識別情報と、前記識別情報記憶手段が記憶している前記識別情報とを照合する照合手段とをさらに有し、
前記全ファイル情報記憶手段は、前記照合に成功した場合にのみ、取得した前記全ファイル情報を前記識別情報に対応づけて記憶すること
を特徴とする可搬型記録媒体の管理システム。
The portable recording medium management system according to claim 1,
Identification information storage means for storing one or more pieces of the identification information; collation means for collating the identification information acquired from the portable recording medium with the identification information stored in the identification information storage means; In addition,
The all file information storage means stores the acquired all file information in association with the identification information only when the collation is successful.
請求項1に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、
前記識別情報を1つ以上記憶する識別情報記憶手段と、前記可搬型記録媒体から取得した前記識別情報と、前記識別情報記憶手段が記憶している前記識別情報とを照合する照合手段と、をさらに有し、
前記照合手段による前記照合が成功した場合にのみ、前記可搬型記録媒体への書き込みを許可した状態で前記可搬型記録媒体の利用環境を提供する利用環境提供手段を有すること
を特徴とする可搬型記録媒体の管理システム。
The portable recording medium management system according to claim 1,
Identification information storage means for storing one or more of the identification information, verification means for verifying the identification information acquired from the portable recording medium, and the identification information stored in the identification information storage means, In addition,
Only when the collation by the collation means is successful, it has a use environment providing means for providing a use environment of the portable recording medium in a state in which writing to the portable recording medium is permitted. Recording media management system.
請求項3に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、
前記利用環境提供手段は、前記照合手段による前記照合が失敗した場合に、前記可搬型記録媒体への書き込みを不許可にした状態で前記可搬型記録媒体の利用環境を提供すること
を特徴とする可搬型記録媒体の管理システム。
A management system for a portable recording medium according to claim 3,
The usage environment providing unit provides the usage environment of the portable recording medium in a state where writing to the portable recording medium is not permitted when the verification by the verification unit fails. Portable recording medium management system.
請求項1に記載の可搬型記録媒体の管理システムであって、
利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、前記可搬型記録媒体に対する読み出し又は書き込みの履歴である履歴情報を取得する履歴取得手段と、取得した前記履歴情報を前記識別情報に対応づけて記憶する履歴情報記憶手段とをさらに有すること
を特徴とする可搬型記録媒体の管理システム。
The portable recording medium management system according to claim 1,
When a portable recording medium is connected to the user device, history acquisition means for acquiring history information that is a history of reading or writing with respect to the portable recording medium, and associating the acquired history information with the identification information And a history information storage means for storing the information, and a portable recording medium management system.
利用者装置に接続して用いられる可搬型記録媒体の管理方法であって、
情報処理装置が、
利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、当該可搬型記録媒体に記憶されている可搬型記録媒体の識別情報、及び当該可搬型記録媒体に記憶されている全てのファイルを特定する情報である全ファイル情報を取得するステップと、
取得した前記情報を前記識別情報に対応づけて記憶するステップと
を含むこと
を特徴とする可搬型記録媒体の管理方法。
A method of managing a portable recording medium used by connecting to a user device,
Information processing device
When a portable recording medium is connected to the user device, identification information of the portable recording medium stored in the portable recording medium and all files stored in the portable recording medium are specified. Obtaining all file information which is information;
And storing the acquired information in association with the identification information. A method for managing a portable recording medium, comprising:
利用者装置に可搬型記録媒体が接続されている際、当該可搬型記録媒体に記憶されている当該可搬型記録媒体の識別情報、及び当該可搬型記録媒体に記憶されている全てのファイルを特定する情報である全ファイル情報を取得する機能と、
取得した前記全ファイル情報を前記識別情報に対応づけて記憶する機能と
を情報処理装置に実現させるためのプログラム。
When a portable recording medium is connected to the user device, the identification information of the portable recording medium stored in the portable recording medium and all files stored in the portable recording medium are specified. A function to acquire all file information, which is information to be
A program for causing an information processing device to realize a function of storing the acquired all file information in association with the identification information.
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