JP2008171113A - 管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法 - Google Patents

管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法 Download PDF

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Abstract

【課題】利用者の利便性を向上させることができる管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法の提供。
【解決手段】ＵＳＢメモリ等の持ち運び可能な可搬型記憶デバイス５０や、持ち運び可能な携帯端末９０に認証情報を記憶しておき、管理端末３０などに予め登録された認証情報が可搬型記憶デバイス５０や携帯端末９０に記憶されている場合には登録ユーザとしてのログインを許可すると共に、記憶されていない場合でもゲストユーザとしてのログインを許可することにより、様々な形態の利用者が適切にサービスを利用できるようにする。また、認証を行う管理端末３０や画像処理装置４０に文書アプリケーションを記憶し、文書データをページ記述言語の印刷データに変換する機能を持たせ、可搬型記憶デバイス５０や携帯端末９０内に保存された文書データを直接印刷できるようにする。
【選択図】図１

Description

本発明は、可搬型のデバイス又は機器に記憶された認証情報に基づいた制御を行う認証管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法に関する。
近年、オフィスのサテライト化、ＳＯＨＯ（Small Office/Home Office）化、モバイルユーザの増加により、共有プリンタへドライバレスで印刷を行うことができるサーバーベースの制御システムへの需要が増えている。
例えば、ホテル等での利用の場合、客室のコンピュータ端末や携帯電話機等からＷＥＢブラウザ経由で利用者登録を行い、発行された認証情報（ＩＤ、パスワード等）を、ロビーに置かれた管理端末のタッチパネルにて入力して認証し、認証された利用者に印刷を許可するシステムが考えられる。ところが、このようなシステムにおいては、ＩＤ、パスワードをメモ書きするなどして覚えておく必要があるため、利用者の負担が大きく、また入力ミスが生じる等の問題があった。
上記問題を解決するために、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等にアカウントＩＤを登録し、これにより認証を行う仕組みが公開されている（例えば、下記特許文献１）。また、下記特許文献２には、認証情報が予め記憶されているＵＳＢメモリにて認証し、予めデータセンタサーバに登録した印刷ジョブを用いて印刷処理を実行する技術が開示されている。
特開２００２−３１２３２６号公報 特開２００５−１２９００７号公報
しかしながら、ＵＳＢメモリを利用する従来の方法は、認証情報を取得した利用者に対してのみ印刷を許可する構成であり、認証情報を取得していない利用者には印刷が許可されないため、利便性が悪いという問題があった。例えば、上記方法をホテル等での利用に適用する場合には、ホテルに宿泊している客は共有プリンタ等を利用して印刷を行うことができるが、ホテルに宿泊しておらずロビーで商談等を行っている客は共有プリンタ等を利用して印刷を行うことができず、ホテルの利用者全般にサービスを提供することができない。
また、特許文献２に示す従来の方法では、予め印刷ジョブをデータセンタサーバに登録しなければならないため、ＵＳＢメモリ等の持ち運び可能な記憶デバイス（以下、可搬型記憶デバイスと呼ぶ。）に保存された文書データを印刷することができず、利便性が悪いという問題もある。例えば、上記ホテル等での利用に適用する場合には、一旦客室に設置されたコンピュータ端末などを用いてサーバ等にジョブ登録を行わなければならず、その場で迅速に印刷を実行することができない。
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、利用者の利便性を向上させることができる管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法を提供することにある。
上記目的を達成するため、本発明は、可搬型記憶デバイスを装填するインターフェイス部を備えた管理端末であって、認証情報を発行する認証情報発行部と、前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記インターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えるものである。
また、本発明は、携帯端末の近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備えた管理端末であって、認証情報を発行する認証情報発行部と、前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えるものである。
本発明においては、予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換し、該印刷データに基づいて前記管理端末に接続される画像処理装置に印刷指示を行う印刷指示部を備える構成とすることができる。
また、本発明は、可搬型記憶デバイスを装填するインターフェイス部を備えた画像処理装置であって、予め登録された認証情報が、前記インターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部を少なくとも備えるものである。
また、本発明は、携帯端末の近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備えた画像処理装置であって、予め登録された認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部を少なくとも備えるものである。
本発明においては、予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換する機能を備える構成とすることができる。
また、本発明は、少なくとも、可搬型記憶デバイスを装填する第１のインターフェイス部を備える利用者端末と、前記可搬型記憶デバイスを装填する第２のインターフェイス部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなる制御システムにおいて、前記利用者端末は、前記通信ネットワークを介して、前記管理端末から認証情報を取得する認証情報取得部と、前記第１のインターフェイス部を用いて、前記可搬型記憶デバイスに前記認証情報を書き込む認証情報書込部と、を少なくとも備え、前記管理端末は、前記認証情報を発行する認証情報発行部と、前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記第２のインターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えるものである。
また、本発明は、少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信装置と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなる制御システムにおいて、前記携帯端末は、前記通信ネットワーク及び前記近接無線通信装置を介して、前記管理端末から認証情報を取得する認証情報取得部と、前記認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む認証情報書込部と、を少なくとも備え、前記管理端末は、前記認証情報を発行する認証情報発行部と、前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えるものである。
また、本発明は、少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなる制御システムにおいて、前記携帯端末は、前記通信ネットワークを介して、前記管理端末から認証情報を取得する認証情報取得部と、前記認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む認証情報書込部と、を少なくとも備え、前記管理端末は、前記認証情報を発行する認証情報発行部と、前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えるものである。
本発明においては、前記通信ネットワークに画像処理装置が接続され、前記管理端末に、予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換し、該印刷データに基づいて前記画像処理装置に印刷指示を行う印刷指示部を備える構成とすることができる。
また、本発明は、可搬型記憶デバイスを装填するインターフェイス部を備えた機器で動作する制御プログラムであって、コンピュータを、予め登録された認証情報が、前記インターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部、として機能させるものである。
また、本発明は、携帯端末の近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備えた機器で動作する制御プログラムであって、コンピュータを、予め登録された認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部、として機能させるものである。
また、本発明は、少なくとも、可搬型記憶デバイスを装填する第１のインターフェイス部を備える利用者端末と、前記可搬型記憶デバイスを装填する第２のインターフェイス部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなるシステムにおける制御方法であって、前記管理端末が認証情報を発行し、前記通信ネットワークを介して前記認証情報を前記利用者端末に送信すると共に、前記認証情報を前記管理端末の記憶部に登録する第１のステップと、前記通信ネットワークを介して前記利用者端末が前記管理端末から前記認証情報を取得し、前記第１のインターフェイス部を用いて前記認証情報を前記可搬型記憶デバイスに書き込む第２のステップと、前記管理端末が、前記第２のインターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスにアクセスする第３のステップと、前記管理端末が、前記記憶部に登録された前記認証情報が前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する第４のステップと、を少なくとも有するものである。
また、本発明は、少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信装置と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなるシステムにおける制御方法であって、前記管理端末が認証情報を発行し、前記通信ネットワーク及び前記近接無線通信装置を介して前記認証情報を前記携帯端末に送信すると共に、前記認証情報を前記管理端末の記憶部に登録する第１のステップと、前記通信ネットワーク及び前記近接無線通信装置を介して前記携帯端末が前記管理端末から前記認証情報を取得し、該認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む第２のステップと、前記管理端末が、前記近接無線通信部を用いて前記近接無線通信タグにアクセスする第３のステップと、前記管理端末が、前記記憶部に登録された前記認証情報が前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する第４のステップと、を少なくとも有するものである。
また、本発明は、少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなるシステムにおける制御方法であって、前記管理端末が認証情報を発行し、前記通信ネットワークを介して前記認証情報を前記携帯端末に送信すると共に、前記認証情報を前記管理端末の記憶部に登録する第１のステップと、前記通信ネットワークを介して前記携帯端末が前記管理端末から前記認証情報を取得し、該認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む第２のステップと、前記管理端末が、前記近接無線通信部を用いて前記近接無線通信タグにアクセスする第３のステップと、前記管理端末が、前記記憶部に登録された前記認証情報が前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する第４のステップと、を少なくとも有するものである。
本発明においては、前記管理端末が、予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換し、該印刷データに基づいて、前記通信ネットワークに接続される画像処理装置に印刷指示を行う第５のステップを有する構成とすることができる。
このように、本発明では、予め登録された認証情報が可搬型記憶デバイス又は携帯端末に記憶されている場合には登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にはゲストユーザとしてのログインを許可するため、様々な利用者に対して適切にサービスを提供することができ、利用者の利便性を向上させることができる。
また、本発明では、可搬型記憶デバイス又は携帯端末に記憶された文書データでも印刷することができるため、印刷ジョブをサーバ等に登録する手間を省くことができ、利用者の利便性を向上させることができる。
本発明の管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法によれば、利用者の利便性を向上させることができる。
その理由は、管理端末などに予め登録された認証情報がＵＳＢメモリ等の可搬型記憶デバイス又は携帯電話機等の携帯端末に記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可するのみならず、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御が行われるため、様々な利用者（例えば、ホテルの宿泊客やロビーの利用者など）に対して適切にサービスを提供することができるからである。
また、管理端末などで可搬型記憶デバイス又は携帯端末に記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換する制御が行われるため、印刷ジョブをサーバ等に登録する手間を省くことができるからである。
更に、ログインの形態や利用者情報の登録内容などにより、利用可能な機能（可搬型記憶デバイスに記憶された文書データのプリント、サーバに記憶された文書データのプリント、可搬型記憶デバイスへのデータ保存、サーバへのデータ保存、電子メール送信等）や、利用条件（料金単価、料金徴収方式等）を変更するため、利用者に応じたサービスを提供することができるからである。
従来技術で示したように、サーバーベースの制御システムにおいては、発行された認証情報（ＩＤ、パスワード等）をメモ書きするなどして覚えておく必要があり、利用者の負担が大きく、入力ミス等の問題があった。また、ＵＳＢメモリ等にアカウントＩＤを登録し、ＵＳＢメモリにより認証を行う方法では、アカウントＩＤが登録されていなければサービスを利用することができず、ＵＳＢメモリに保存されているファイルを直接印刷することができないという問題があった。
そこで、本発明では、ＵＳＢメモリ、ＳＤカード等の持ち運び可能な可搬型記憶デバイスや、持ち運び可能な携帯端末に認証情報を記憶しておき、予め登録された認証情報が可搬型記憶デバイスや携帯端末に記憶されている場合には登録ユーザとしてのログインを許可すると共に、記憶されていない場合でもゲストユーザとしてのログインを許可することにより、様々な形態の利用者が適切にサービスを利用できるようにする。また、認証を行う管理端末や画像処理装置に文書アプリケーションを記憶しておき、可搬型記憶デバイスや携帯端末内に保存された文書データを直接印刷できるようにする。以下、図面を参照して詳細に説明する。
まず、本発明の第１の実施例に係る管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法について、図１乃至図２４を参照して説明する。図１は、本実施例の制御システムの構成を模式的に示す図であり、図２は、利用者端末の構成を示すブロック図、図３は、管理端末の構成を示すブロック図、図４は、画像処理装置の構成を示すブロック図である。また、図５乃至図１０は、利用者端末の表示部に表示される画面の構成例を示す図であり、図１１乃至図１８は、管理端末の表示部に表示される画面の構成例を示す図である。また、図１９は、利用者端末の処理手順を示すフローチャート図であり、図２０乃至図２３は、管理端末の処理手順を示すフローチャート図である。また、図２４は、本実施例の制御システムの他の例を示す図である。
図１に示すように、本実施例の制御システム１０は、ホテルの客室等に設置され、利用者を認証するためのＩＤやパスワードなど（以下、認証情報と呼ぶ。）の取得等を行う１又は複数の利用者端末２０と、認証情報の発行や登録、認証処理、印刷指示等を行う１又は複数の管理端末３０と、コピー機能やファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを備える１又は複数の複写機や複合機等（これらを総称して画像処理装置４０と呼ぶ。）とが、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）などの通信ネットワーク６０によって接続されて構成される。
また、図２に示すように、利用者端末２０は、各種データやプログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などで構成される記憶部２２と、ＣＲＴディスプレイやＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２３と、キーボード、マウス等の操作部２４（又は表示部２３と操作部２４とを兼ね備えるタッチパネル）と、通信ネットワーク６０に接続するための通信部２５と、ＵＳＢメモリやＳＤメモリーカード、スマートメディア、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリースティック（登録商標）、マルチメディアカード等の持ち運び可能な可搬型記憶デバイス５０（本実施例ではＵＳＢメモリとする。）にアクセスするためのインターフェイス部２６と、これらを制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）等で構成される制御部２１などを備え、制御部２１は、認証情報の発行要求を行い、管理端末３０から認証情報を取得する認証情報取得部２１ａと、取得した認証情報を可搬型記憶デバイス５０に書き込む認証情報書込部２１ｂとを備える。上記認証情報取得部２１ａや認証情報書込部２１ｂはハードウェアとして構成してもよいし、コンピュータを、認証情報取得部２１ａや認証情報書込部２１ｂとして機能させる制御プログラムとして構成し、該制御プログラムを制御部２１上で動作させる構成としてもよい。
また、図３に示すように、管理端末３０は、各種データやプログラム、文書アプリケーションなどを記憶するＲＯＭやＲＡＭなどで構成される記憶部３２と、ＣＲＴディスプレイやＬＣＤ等の表示部３３と、キーボード、マウス等の操作部３４（又は、表示部３３と操作部３４を兼ね備えたタッチパネル）と、通信ネットワーク６０に接続するための通信部３５と、可搬型記憶デバイス５０にアクセスするためのインターフェイス部３６と、これらを制御するＣＰＵ等で構成される制御部３１などを備え、制御部３１は、認証情報を発行する認証情報発行部３１ａと、認証情報と必要に応じて利用者に関する情報（以下、利用者情報と呼ぶ。）を記憶部３２に登録する認証情報登録部３１ｂと、認証情報に基づいて利用者の認証処理を行う認証処理部３１ｃと、文書データをページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）の印刷データに変換して画像処理装置４０に印刷指示を行う印刷指示部３１ｄとを備える。上記認証情報発行部３１ａや認証情報登録部３１ｂ、認証処理部３１ｃ、印刷指示部３１ｄはハードウェアとして構成してもよいし、コンピュータを、認証情報発行部３１ａや認証情報登録部３１ｂ、認証処理部３１ｃ、印刷指示部３１ｄとして機能させる制御プログラムとして構成し、該制御プログラムを制御部３１上で動作させる構成としてもよい。
また、図４（ａ）に示すように、画像処理装置４０は、各種データやプログラムを記憶するＲＯＭやＲＡＭなどで構成される記憶部４２と、表示部４３及び操作部４４（又は、表示部４３と操作部４４を兼ね備えたタッチパネル）と、通信ネットワーク６０に接続するための通信部４５と、スキャナなどの画像読取部４６と、管理端末３０から転送された印刷データから中間データを作成し、ビットマップデータに展開する描画処理部４７と、ビットマップデータを用紙に印刷する印刷部４８と、これらを制御するＣＰＵ等で構成される制御部４１などを備え、印刷部４８は、帯電装置により帯電された感光体ドラムに露光装置からビットマップデータに応じた光を照射して静電潜像を形成し、現像装置で帯電したトナーを付着させて現像し、そのトナー像を一次転写ローラ、二次転写ベルトを介して紙媒体に転写して定着装置で定着させる処理を行う。
なお、図１の構成は例示であり、通信ネットワーク６０に文書データを記憶するサーバなどを設けてもよい。また、図１では、制御システム１０に管理端末３０を設けているが、通信ネットワーク６０に認証情報の発行、登録を行うサーバを設け、図４（ｂ）に示すように、画像処理装置４０に、認証処理部４１ａと可搬型記憶デバイス５０にアクセスするためのインターフェイス部４９を設ける構成としてもよく、その場合は、図２４に示すように、管理端末３０を省略することもできる。
以下、図１に示す制御システム１０を用いた処理について説明する。なお、本実施例では、ホテルの客室等に設置された利用者端末２０を利用して認証情報を取得し、可搬型記憶デバイス５０に認証情報を保存した後、ホテルのロビー等に設置された画像処理装置４０に接続される管理端末３０でログイン認証し、画像処理装置４０の各種機能を利用する場合について説明するが、本発明は以下の記述に限定されない。
始めに、利用者端末２０における利用者登録時の処理について、図１９のフローチャート図を参照して説明する。
まず、ホテルの客室を利用する利用者が利用者端末２０の操作部２４を用いて所定の操作を行うと、ステップＳ１０１で、制御部２１は、表示部２３に図５に示すようなログインＩＤ発行画面７１を表示させる。
このログインＩＤ発行画面７１には、利用者が設定するパスワードを入力する欄や、ログインＩＤの有効期限を設定する欄などが設けられており、利用者がパスワードの入力及び有効期限の設定を行い、発行ボタンを押下すると、ステップＳ１０２で、制御部２１（認証情報取得部２１ａ）は、通信部２５を用いて、入力されたパスワード及び設定された有効期限を管理端末３０に送信し、認証情報の発行要求を行う。
なお、セキュリティ面を考慮してパスワードや有効期間を設定することが望ましいが、これらは必須ではない。また、後述する登録ユーザへの付加的なサービスを行うために、ログインＩＤ発行画面７１で詳細登録ボタンが押下された場合に、図６に示すような詳細情報登録画面７２を表示して、氏名、メールアドレス、部屋番号等の詳細情報（利用者情報）を登録できるようにしてもよい。
次に、ステップＳ１０３で、制御部２１は、管理端末３０からのログインＩＤ発行完了を受信すると、ステップＳ１０４で、表示部２３に図７に示すようなログインＩＤ発行完了画面７３を表示させる。このログインＩＤ発行完了画面７３には、管理端末３０が設定したＩＤと、必要に応じて、利用者又は管理端末３０が設定したパスワード及び有効期限とが表示される。
次に、ステップＳ１０５で、制御部２１は、ボタンの押下を監視し、「キャンセル」ボタンの押下を検知したら処理を終了し、「ＵＳＢ保存」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ１０６で、表示部２３に図８に示すようなログインＩＤ保存画面７４を表示させ、利用者に、可搬型記憶デバイス５０をインターフェイス部２６に差し込むように促す。
次に、ステップＳ１０７で、制御部２１は、ボタンの押下を監視し、「キャンセル」ボタンの押下を検知したら処理を終了し、「保存」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ１０８で、インターフェイス部２６に可搬型記憶デバイス５０が差し込まれたかを判断し、可搬型記憶デバイス５０の差し込みを検知したら、ステップＳ１０９で、制御部２１（認証情報書込部２１ｂ）は、可搬型記憶デバイス５０に認証情報の保存を行い、ステップ１１０で、表示部２３に図９に示すような保存完了画面７５を表示させて処理を終了する。
利用者登録を行った利用者は、図９の保存完了画面７５で「ログイン」ボタンを押下することで利用者端末２０からのログインが可能となり、また、図１０に示すような文書登録画面７６で管理端末３０やサーバへの文書登録等を行うことができる。なお、画像処理装置４０やサーバなどで認証情報を発行する場合は、画像処理装置４０やサーバに認証情報の取得要求を行えばよい。
次に、管理端末３０における利用者登録時の処理について、図２０のフローチャート図を参照して説明する。
前述したステップＳ１０２で、利用者端末２０からパスワードや有効期限などの登録内容が送信され、ログインＩＤ発行要求がされる（ステップＳ２０１）と、ステップＳ２０２で、管理端末３０の制御部３１（認証情報発行部３１ａ）は、予め定められたルールに従ってログインＩＤを発行する。また、利用者がパスワードや有効期限を設定していない場合は、必要に応じてパスワードや有効期限を設定する。
このログインＩＤの具体的な構成は限定されず、例えば、アルファベットや数字を任意に組み合わせた構成することができる。また、このログインＩＤはログインＩＤ発行要求毎に変えてもよいし、利用者端末２０毎に変えてもよいし、登録ユーザ同士を特に区別する必要がない場合（例えば、登録ユーザとゲストユーザを区別するだけでよい場合）は特定のログインＩＤとしてもよいし、期間毎（例えば、日毎や時間毎）に変えてもよい。
次に、ステップＳ２０３で、制御部３１（認証情報登録部３１ｂ）は、発行したログインＩＤをパスワードや有効期限などに対応付けて記憶部３２に格納し、ステップＳ２０４で、制御部３１は、通信部３５を用いて、利用者端末２０にログインＩＤ発行完了（ログインＩＤと必要に応じてパスワードと有効期限）を送信する。
次に、管理端末３０におけるログイン認証時の処理について、図２１のフローチャート図を参照して説明する。
利用者が管理端末３０の操作部３４を操作すると、ステップ３０１で、制御部３１は、表示部３３に図１１に示すようなログイン画面７７を表示させる。なお、利用者登録は行ったが、可搬型記憶デバイス５０に認証情報を保存していない利用者のために、図１２に示すように、ログインＩＤ、パスワードを入力してログインするログイン画面７８を用意してもよい。
次に、ステップＳ３０２で、制御部３１は、インターフェイス部３６への可搬型記憶デバイス５０の差し込み、及び、ボタンの押下を監視し、可搬型記憶デバイス５０の差し込みを検知し、「ＯＫ」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ３０３で、インターフェイス部３６を介して可搬型記憶デバイス５０にアクセスする。
次に、ステップＳ３０４で、制御部３１（認証処理部３１ｃ）は、可搬型記憶デバイス５０に認証情報が存在するかを判断し、認証情報が存在する場合は認証情報を読み込み、ステップＳ３０５で、記憶部３２に問い合わせ、可搬型記憶デバイス５０に記憶された認証情報と記憶部３２に登録された認証情報とが一致するか否かに基づいて認証処理を行い、認証が成功の場合（両者が一致した場合）は、ステップＳ３０６で、登録ユーザとしてのログインを許可する。
一方、ステップＳ３０４で可搬型記憶デバイス５０に認証情報が存在しない場合、又はステップＳ３０５で認証に失敗した場合、従来はログインを許可せずに処理を終了していたが、本実施例では、ステップＳ３０７で、制御部３１（認証処理部３１ｃ）は、制御システム１０がゲストでのログインが許可しているかを判断し、許可されていない場合は処理を終了し、許可している場合は、ステップＳ３０８で、ゲストユーザとしてのログインを許可する。
そして、登録ユーザ又はゲストユーザとしてログイン後、ステップＳ３０９で、制御部３１は、必要に応じて記憶部３２から認証情報に対応付けて登録された利用者情報を取得し、ステップＳ３１０で、各々の利用者が利用可能な機能のメニュー表示を行う。例えば、登録ユーザの場合は、図１３に示すようなメニュー画面７９を表示し、ゲストユーザの場合は、図１４に示すようなメニュー画面８０を表示する。
なお、ここでは、登録ユーザに対して、可搬型記憶デバイス５０に記憶した文書データを印刷する「メディアプリント」、管理端末３０やサーバなどに登録した文書データを印刷する「サーバプリント」、スキャンしたデータを可搬型記憶デバイス５０に保存する「Scan To USB」、スキャンしたデータをメール転送する「Scan To e-mail」、スキャンしたデータを管理端末３０やサーバに保存する「Scan To Server」の５つの機能を選択可能に表示し、ゲストユーザに対して、「メディアプリント」、「Scan To USB」の２つの機能を選択可能に表示したが、ゲストユーザが利用可能な機能は登録ユーザが利用可能な機能よりも少なければよく、機能の種類や数は任意である。また、図１４では、選択可能な機能のみを表示する構成としたが、全ての機能を表示し、その中の特定の機能のみを選択できるように表示（すなわち、アクティブに表示）してもよく、全ての機能を表示することにより、ゲストユーザとしてログインした利用者に対して、登録ユーザとしてのログインを促すことができる。
次に、管理端末３０における機能選択処理について、図２２のフローチャート図を参照して説明する。
まず、ステップ４０１で、制御部３１は、ログインした利用者が登録ユーザかゲストユーザかを判断し、登録ユーザの場合は、メニュー画面７９で「サーバプリント」が選択されたら、ステップＳ４０２で、表示部３３に図１６に示すようなサーバプリント画面８２を表示させて管理端末３０やサーバなどに登録された文書データの印刷を利用可能とし、メニュー画面７９で「Scan To Server」が選択されたら、ステップＳ４０３で、管理端末３０へのスキャン保存機能を利用可能とする。一方、ゲストユーザとしてログインした利用者の場合は、メニュー画面８０で上記機能を非表示とし、利用不可とする。
次に、ステップＳ４０４で、制御部３１は、インターフェイス部３６に可搬型記憶デバイス５０が差し込まれているかを判断し、可搬型記憶デバイス５０が差し込まれている場合は、メニュー画面７９、８０で「メディアプリント」が選択されたら、ステップＳ４０５で、表示部３３に図１５に示すようなメディアプリント画面８１を表示させてメディアプリントを利用可能とし、メニュー画面７９、８０で「Scan To USB」が選択されたら、ステップＳ４０６で、表示部３３に図１７及び図１８に示すようなスキャン Ｔｏ ＵＳＢ画面８３、８４を表示させて画像処理装置４０の画像読取部４６でスキャンしたデータの可搬型記憶デバイス５０への保存機能を利用可能とする。
次に、ステップＳ４０７で、制御部３１は、記憶部３２に利用者情報としてメールアドレスが登録されているかを判断し、メールアドレスが登録されている場合は、メニュー画面７９で「Scan To e-mail」が選択されたら、ステップＳ４０８で、スキャンしたデータのメール転送を利用可能とする。
なお、本実施例では、登録ユーザかゲストユーザかにより利用可能な機能を変更する構成としたが、利用可能な機能を変更する代わりに、印刷可能な文書データのデータサイズを変更（例えば、ゲストユーザは文書データのデータサイズを制限）したり、印刷又はスキャン可能な枚数を変更（例えば、ゲストユーザは枚数を制限）したり、スキャン可能な原稿サイズを変更（例えば、ゲストユーザは原稿サイズを制限）したり、表示するコンテンツの内容を変更（例えば、ゲストユーザは文書データの表示件数を制限）したり、印刷やスキャンの料金単価を変更するなど、利用条件を変更することもできる。
次に、可搬型記憶デバイス５０に保存されている文書データを印刷する処理について、図２３のフローチャート図を参照して説明する。
まず、ステップ５０１で、制御部３１は、表示部３３に図１３に示すメニュー画面７９又は図１４に示すメニュー画面８０を表示させる。
次に、ステップＳ５０２で、制御部３１は、ボタンの押下を監視し、「メディアプリント」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ５０３で、インターフェイス部３６に差し込まれた可搬型記憶デバイス５０に保存された文書データのリストを取得し、ステップＳ５０４で、表示部３３に文書リストを表示させる。
次に、ステップＳ５０５で、制御部３１は、文書の選択を監視し、文書が選択されたら、ステップＳ５０６で、ボタンの押下を監視し、「印刷」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ５０７で、記憶部４２から選択文書に対応する文書アプリケーションを読み出し、そのアプリケーションを用いて文書データを開く。
次に、ステップＳ５０８で、制御部３１（印刷指示部３１ｄ）は、文書データをＰＤＬで記述した印刷データに変換し、その印刷データを画像処理装置４０に送信して印刷指示を行う。その後、画像処理装置４０の描画処理部４７は印刷データから中間データを作成し、その中間データを展開してビットマップデータを作成して印刷部４８に転送し、印刷部４８はビットマップデータに基づいて所定の用紙に印刷を行う。
このように、管理端末３０にアプリケーションを実装することにより、可搬型記憶デバイス５０に保存された文書データを直接印刷することが可能となる。なお、文書データがページ記述言語で記述されていない場合は文書アプリケーションで文書データを印刷データに変換する必要があるが、文書データがＸＰＳ（XML Paper Specification）に基づいて作成されたデータ、ＰＤＦ（Portable Document Format）データ、ＰＳ（Post Script）やＰＣＬ（Printer Control Language）等で記述されたデータの場合は画像処理装置４０で文書データを利用することができるため、その場合は印刷管理端末３０に文書アプリケーションを記憶しなくてもよい。
以上説明したように、管理端末３０の制御部３１では、可搬型記憶デバイス５０に認証情報が存在する場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、認証情報が存在しない場合にゲストユーザとしてのログインを許可するため、様々な利用者に対して適切に画像処理装置４０を利用させることができる。また、管理端末３０に各種文書に対応する文書アプリケーションを記憶し、可搬型記憶デバイス５０に記録された文書データを印刷できるようにすることにより、従来のように文書データを予めサーバに登録する手間を省略することができる。そして、これらの効果により、利用者の利便性を向上させることができる。
次に、本発明の第２の実施例に係る管理端末、画像処理装置、制御システム及び制御プログラム並びに制御方法について、図２５乃至図３４を参照して説明する。図２５及び図２６は、本実施例の制御システムの構成を模式的に示す図であり、図２７は、携帯端末の構成を示すブロック図、図２８は、管理端末の構成を示すブロック図である。また、図２９は、携帯端末の処理手順を示すフローチャート図であり、図３０は、管理端末の処理手順を示すフローチャート図である。また、図３１乃至図３４は、本実施例の制御システムの他の構成を示す図である。
図２５に示すように、本実施例の制御システム１０は、ホテルの客室等に設置される１又は複数の近接無線通信装置１００（静電結合や電磁結合、電磁誘導などを利用してタグとデータ通信を行う通信装置を総称して近接無線通信装置と呼ぶ。例えば、ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）リーダ／ライタ装置など）と、認証情報の発行要求や認証情報の記憶等を行う１又は複数の携帯端末９０と、認証情報の発行や登録、認証処理、印刷指示等を行う１又は複数の管理端末３０と、コピー機能やファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを備える１又は複数の画像処理装置４０とが、ＬＡＮやＷＡＮなどの通信ネットワーク６０によって接続されて構成される。
また、図２７に示すように、携帯端末９０は、ＲＯＭやＲＡＭなどで構成される記憶部９２と、ＣＲＴディスプレイやＬＣＤ等の表示部９３と、方向キーや数字キー、特殊キーなどで構成される操作部９４（又は、表示部９３と操作部９４とを兼ね備えるタッチパネル）と、通信ネットワーク６０に接続される基地局と無線通信を行う無線部９５と、音声コーデック部９６と、スピーカ９７と、マイク９８と、近接無線通信装置１００及び管理端末３０の近接無線通信部３７とデータ通信を行う近接無線通信タグ９９（例えば、ＲＦＩＤタグなど）と、これらを制御するＣＰＵ等で構成される制御部９１などを備える。近接無線通信タグ９９は、共振回路を構成するアンテナコイルとデータを記憶するＩＣとを少なくとも備え、制御部９１は、認証情報を取得する認証情報取得部９１ａと、取得した認証情報を近接無線通信タグ９９のＩＣなどに書き込む認証情報書込部９１ｂとを備える。上記認証情報取得部９１ａや認証情報書込部９１ｂはハードウェアとして構成してもよいし、コンピュータを、認証情報取得部９１ａや認証情報書込部９１ｂとして機能させる制御プログラムとして構成し、該制御プログラムを制御部９１上で動作させる構成としてもよい。
そして、無線部９５はアンテナにて信号を受信し、信号周波数を選択し周波数変換を行い、これを増幅、復調して受信データを制御部９１に出力する。制御部９１は受信データを処理して音声信号を音声コーデック部９６に出力し、音声コーデック部９６は音声信号をアナログ信号に変換し、スピーカ９７は音声を出力する。また、マイク９８により入力された音声は、音声コーデック部９６にてＰＣＭ信号にＡ／Ｄ変換され、制御部９１がその信号を送信データに処理し、無線部９５が送信データを変調し、規定の周波数の搬送波として増幅し、アンテナから送信する。
また、図２８に示すように、管理端末３０は、各種データやプログラム、文書アプリケーションなどを記憶するＲＯＭやＲＡＭなどで構成される記憶部３２と、ＣＲＴディスプレイやＬＣＤ等の表示部３３と、キーボード、マウス等の操作部３４（又は、表示部３３と操作部３４を兼ね備えたタッチパネル）と、通信ネットワーク６０に接続するための通信部３５と、携帯端末９０の近接無線通信タグ９９とデータ通信を行う近接無線通信部３７（例えば、ＲＦＩＤリーダ／ライタなど）と、これらを制御するＣＰＵ等で構成される制御部３１などを備え、制御部３１は、認証情報を発行する認証情報発行部３１ａと、認証情報を記憶部３２の登録する認証情報登録部３１ｂと、認証情報に基づいて利用者の認証処理を行う認証処理部３１ｃと、文書データをページ記述言語の印刷データに変換して画像処理装置４０に印刷指示を行う印刷指示部３１ｄとを備える。上記認証情報発行部３１ａや認証情報登録部３１ｂ、認証処理部３１ｃ、印刷指示部３１ｄはハードウェアとして構成してもよいし、コンピュータを、認証情報発行部３１ａや認証情報登録部３１ｂ、認証処理部３１ｃ、印刷指示部３１ｄとして機能させる制御プログラムとして構成し、該制御プログラムを制御部３１上で動作させる構成としてもよい。
なお、画像処理装置４０の構成は前記した第１の実施例と同様であるため、説明は省略する。また、図２５では、客室等に近接無線通信装置１００を設置し、携帯端末９０は近接無線通信装置１００を介して認証情報を取得する構成としているが、携帯端末９０は無線部９５を用いて認証情報を取得してもよく、その場合は、図２６に示すように近接無線通信装置１００を省略することができる。また、図２５及び図２６の構成は例示であり、通信ネットワーク６０に文書データを記憶するサーバなどを設けてもよい。また、図２５では、制御システム１０に管理端末３０を設けているが、通信ネットワーク６０に認証情報の発行、登録を行うサーバを設け、画像処理装置４０に、認証処理部４１ａと近接無線通信タグ９９にアクセスするための近接無線通信部を設ける構成としてもよく、その場合は、図３１又は図３２のように、管理端末３０を省略することもできる。
以下、上記構成の制御システム１０を用いた処理について説明する。なお、本実施例では、ホテルでの客室等に設置された近接無線通信装置１００を介して携帯端末９０で認証情報を取得し、携帯端末９０に認証情報を保存した後、ホテルのロビーに設置された画像処理装置４０に接続される管理端末３０でログイン認証し、画像処理装置４０の各種機能を利用する場合について説明するが、本発明は以下の記述に限定されない。
始めに、携帯端末９０における利用者登録時の処理について、図２９のフローチャート図を参照して説明する。
まず、ホテルの客室を利用する利用者が携帯端末９０の操作部９４を用いて所定の操作を行うと、ステップＳ６０１で、制御部９１は、表示部９３に第１の実施例と同様のログインＩＤ発行画面を表示させる。
そして、利用者が、ログインＩＤ発行画面でパスワードの入力及び有効期限の設定を行い、近接無線通信装置１００上に携帯端末９０を近づけると、ステップＳ６０２で、制御部９１（認証情報取得部９１ａ）は、近接無線通信タグ９９を用いて、入力されたパスワード及び設定された有効期限を近接無線通信装置１００を介して管理端末３０に送信し、ログインＩＤの発行要求を行う。
なお、パスワードや有効期間の設定は必須ではない。また、登録ユーザへの付加的なサービスを行うために、第１の実施例と同様の詳細情報登録画面を表示して、氏名、メールアドレス、部屋番号等の詳細情報（利用者情報）を登録できるようにしてもよいし、制御部９１は記憶部９２から氏名やメールアドレスを取得して管理端末３０に自動的に送信する構成としてもよい。また、図２６の構成の場合は、無線部９５を用いて、パスワードや有効期限、詳細情報を送信すればよい。
次に、ステップＳ６０３で、制御部９１は、近接無線通信装置１００を介して管理端末３０からのログインＩＤ発行完了を受信すると、ステップＳ６０４で、表示部９３に第１の実施例と同様のログインＩＤ発行完了画面を表示させる。このログインＩＤ発行完了画面には、管理端末３０が設定したログインＩＤと、必要に応じて利用者又は管理端末３０が設定したパスワード及び有効期限とが表示される。
次に、ステップＳ６０５で、制御部９１は、ボタンの押下を監視し、「キャンセル」ボタンの押下を検知したら処理を終了し、「保存」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ６０６で、制御部９１は、表示部９３に第１の実施例と同様のログインＩＤ保存画面を表示させる。
次に、ステップＳ６０７で、制御部９１は、ボタンの押下を監視し、「キャンセル」ボタンの押下を検知したら処理を終了し、「保存」ボタンの押下を検知したら、ステップＳ６０８で、制御部９１（認証情報書込部９１ｂ）は、近接無線通信タグ９９のＩＣ（又は近接無線通信タグ９９が参照可能な記憶部９２）に認証情報を保存し、ステップ６０９で、表示部９３に第１の実施例と同様の保存完了画面を表示させて処理を終了する。
利用者登録を行った利用者は、保存完了画面で「ログイン」ボタンを押下することで携帯端末９０からのログインが可能となり、また、第１の実施例と同様の文書登録画面で管理端末３０やサーバへの文書登録等を行うことができる。なお、画像処理装置４０やサーバなどで認証情報を発行する場合は、画像処理装置４０やサーバに認証情報の取得要求を行えばよい。また、上記フローでは、携帯端末９０の表示部９３に各種画面を表示して、利用者の操作に従って認証情報を記憶する構成としたが、ステップＳ６０３でログインＩＤ発行完了を受信したら、自動的に認証情報が近接無線通信タグ９９のＩＣなどに記憶される構成としてもよい。
次に、管理端末３０におけるログイン認証時の処理について、図３０のフローチャート図を参照して説明する。なお、管理端末３０における利用者登録時の処理は第１の実施例と同様であるため説明を省略する。
利用者が管理端末３０の操作部３４を操作すると、ステップＳ７０１で、制御部３１は、表示部３３に図１１に示すようなログイン画面７７を表示させる。なお、利用者登録は行ったが、携帯端末９０に認証情報を保存していない利用者のために、図１２に示すようにログインＩＤ、パスワードを入力してログインするログイン画面７８を用意してもよい。
次に、ステップＳ７０２で、制御部３１は、近接無線通信部３７を用いて、近接無線通信タグ９９を監視し、近接無線通信タグ９９を検知したら、ステップＳ７０３で、近接無線通信部３７と近接無線通信タグ９９とのデータ通信を行う。
次に、ステップＳ７０４で、制御部３１（認証処理部３１ｃ）は、携帯端末９０に認証情報が存在するかを判断し、認証情報が存在する場合は認証情報を読み込み、ステップＳ７０５で、記憶部３２に問い合わせ、携帯端末９０に記憶された認証情報と記憶部３２に登録された認証情報とが一致するか否かに基づいて認証処理を行い、認証が成功の場合は、ステップＳ７０６で、登録ユーザとしてのログインを許可する。
一方、ステップＳ７０４で携帯端末９０に認証情報が存在しない場合、又はステップＳ７０５で認証に失敗した場合は、ステップＳ７０７で、制御部３１（認証処理部３１ｃ）は、制御システム１０がゲストでのログインを許可しているかを判断し、許可されていない場合は処理を終了し、許可している場合は、ステップＳ７０８で、ゲストユーザとしてのログインを許可する。
そして、登録ユーザ又はゲストユーザとしてログイン後、ステップＳ７０９で、制御部３１は、必要に応じて記憶部３２から認証情報に対応付けて登録された利用者情報を取得し、ステップＳ７１０で、各々の利用者が利用可能な機能のメニュー表示を行う。例えば、登録ユーザの場合は、図１３に示すようなメニュー画面７９を表示し、ゲストユーザの場合は、図１４に示すようなメニュー画面８０を表示する。なお、第１の実施例と同様に、機能の種類や数、表示方法は任意である。
その後、第１の実施例の図２２及び図２３のフローチャート図に従って画像処理装置４０の各種機能を利用する。
このように、携帯端末９０を利用することにより、利用者は、任意の場所（例えば、ホテルのロビーなど）で認証情報を取得することができるため、利用者の利便性を向上させることができる。また、認証情報の取得の際に、携帯端末９０のユーザ情報を自動的に送信することができるため、操作性も向上させることができる。
なお、上記説明では、携帯端末９０の近接無線通信タグ９９のＩＣなどに認証情報を記憶し、管理端末３０の近接無線通信部３７を用いて認証処理を行う構成としたが、携帯端末９０に可搬型記憶デバイス５０のインターフェイス部を備える場合は、図３３又は図３４に示すように、携帯端末９０で取得した認証情報を可搬型記憶デバイス５０に記憶し、その可搬型記憶デバイス５０を利用して管理端末３０や画像処理装置４０で認証処理を実行することもできる。
また、上記各実施例では、画像処理装置４０の各種機能を利用する場合について説明したが、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、認証情報が記憶された可搬型記憶デバイス５０又は携帯端末９０を用いて任意の機器を利用する場合について同様に適用することができる。
本発明は、ＵＳＢメモリなどの可搬型記憶デバイス又は携帯端末に記憶された認証情報に基づいて制御を行う任意の機器やシステム、プログラム、方法に利用可能である。
本発明の第１の実施例に係る制御システムの構成を模式的に示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末の構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末の構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施例に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末に表示される画面（ログインＩＤ発行画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末に表示される画面（詳細情報登録画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末に表示される画面（ログインＩＤ発行完了画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末に表示される画面（ログインＩＤ保存画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末に表示される画面（保存完了画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末に表示される画面（文書登録画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（ログイン画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（ログイン画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（メニュー画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（メニュー画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（メディアプリント画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（サーバプリント画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（スキャン Ｔｏ ＵＳＢ画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末に表示される画面（スキャン Ｔｏ ＵＳＢ画面）の構成例を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る利用者端末の動作を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末の動作（ログインＩＤ発行動作）を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末の動作（ログイン動作）を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末の動作（機能利用動作）を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係る管理端末の動作（機能利用動作）を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係る制御システムの他の構成を示す図である。 本発明の第２の実施例に係る制御システムの構成を模式的に示す図である。 本発明の第２の実施例に係る制御システムの他の構成を示す図である。 本発明の第２の実施例に係る携帯端末の構成を示すブロック図である。 本発明の第２の実施例に係る管理端末の構成を示すブロック図である。 本発明の第２の実施例に係る携帯端末の動作を示すフローチャート図である。 本発明の第２の実施例に係る管理端末の動作（ログイン動作）を示すフローチャート図である。 本発明の第２の実施例に係る制御システムの他の構成を示す図である。 本発明の第２の実施例に係る制御システムの他の構成を示す図である。 本発明の第２の実施例に係る制御システムの他の構成を示す図である。 本発明の第２の実施例に係る制御システムの他の構成を示す図である。
符号の説明
１０ 制御システム
２０ 利用者端末
２１ 制御部
２１ａ 認証情報取得部
２１ｂ 認証情報書込部
２２ 記憶部
２３ 表示部
２４ 操作部
２５ 通信部
２６ インターフェイス部
３０ 管理端末
３１ 制御部
３１ａ 認証情報発行部
３１ｂ 認証情報登録部
３１ｃ 認証処理部
３１ｄ 印刷指示部
３２ 記憶部
３３ 表示部
３４ 操作部
３５ 通信部
３６ インターフェイス部
３７ 近接無線通信部
４０ 画像処理装置
４１ 制御部
４１ａ 認証処理部
４２ 記憶部
４３ 表示部
４４ 操作部
４５ 通信部
４６ 画像読取部
４７ 描画処理部
４８ 印刷部
４９ インターフェイス部
５０ 可搬型記憶デバイス
６０ 通信ネットワーク
７１ ログインＩＤ発行画面
７２ 詳細情報登録画面
７３ ログインＩＤ発行完了画面
７４ ログインＩＤ保存画面
７５ 保存完了画面
７６ 文書登録画面
７７、７８ ログイン画面
７９、８０ メニュー画面
８１ メディアプリント画面
８２ サーバプリント画面
８３、８４ スキャン Ｔｏ ＵＳＢ画面
９０ 携帯端末
９１ 制御部
９１ａ 認証情報取得部
９１ｂ 認証情報書込部
９２ 記憶部
９３ 表示部
９４ 操作部
９５ 無線部
９６ 音声コーデック部
９７ スピーカ
９８ マイク
９９ 近接無線通信タグ
１００ 近接無線通信装置

Claims (16)

  1. 可搬型記憶デバイスを装填するインターフェイス部を備えた管理端末であって、
    認証情報を発行する認証情報発行部と、
    前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、
    前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記インターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えることを特徴とする管理端末。
  2. 携帯端末の近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備えた管理端末であって、
    認証情報を発行する認証情報発行部と、
    前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、
    前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えることを特徴とする管理端末。
  3. 予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換し、該印刷データに基づいて前記管理端末に接続される画像処理装置に印刷指示を行う印刷指示部を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の管理端末。
  4. 可搬型記憶デバイスを装填するインターフェイス部を備えた画像処理装置であって、
    予め登録された認証情報が、前記インターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部を少なくとも備えることを特徴とする画像処理装置。
  5. 携帯端末の近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備えた画像処理装置であって、
    予め登録された認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部を少なくとも備えることを特徴とする画像処理装置。
  6. 予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換する機能を備えることを特徴とする請求項４又は５に記載の画像処理装置。
  7. 少なくとも、可搬型記憶デバイスを装填する第１のインターフェイス部を備える利用者端末と、前記可搬型記憶デバイスを装填する第２のインターフェイス部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなる制御システムにおいて、
    前記利用者端末は、
    前記通信ネットワークを介して、前記管理端末から認証情報を取得する認証情報取得部と、
    前記第１のインターフェイス部を用いて、前記可搬型記憶デバイスに前記認証情報を書き込む認証情報書込部と、を少なくとも備え、
    前記管理端末は、
    前記認証情報を発行する認証情報発行部と、
    前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、
    前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記第２のインターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えることを特徴とする制御システム。
  8. 少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信装置と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなる制御システムにおいて、
    前記携帯端末は、
    前記通信ネットワーク及び前記近接無線通信装置を介して、前記管理端末から認証情報を取得する認証情報取得部と、
    前記認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む認証情報書込部と、を少なくとも備え、
    前記管理端末は、
    前記認証情報を発行する認証情報発行部と、
    前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、
    前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えることを特徴とする制御システム。
  9. 少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなる制御システムにおいて、
    前記携帯端末は、
    前記通信ネットワークを介して、前記管理端末から認証情報を取得する認証情報取得部と、
    前記認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む認証情報書込部と、を少なくとも備え、
    前記管理端末は、
    前記認証情報を発行する認証情報発行部と、
    前記認証情報を記憶部に登録する認証情報登録部と、
    前記記憶部に登録された前記認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部と、を少なくとも備えることを特徴とする制御システム。
  10. 前記通信ネットワークに画像処理装置が接続され、
    前記管理端末に、予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換し、該印刷データに基づいて前記画像処理装置に印刷指示を行う印刷指示部を備えることを特徴とする請求項７乃至９のいずれか一に記載の制御システム。
  11. 可搬型記憶デバイスを装填するインターフェイス部を備えた機器で動作する制御プログラムであって、
    コンピュータを、
    予め登録された認証情報が、前記インターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部、として機能させることを特徴とする制御プログラム。
  12. 携帯端末の近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備えた機器で動作する制御プログラムであって、
    コンピュータを、
    予め登録された認証情報が、前記近接無線通信部とデータ通信を行っている前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する制御を行う認証処理部、として機能させることを特徴とする制御プログラム。
  13. 少なくとも、可搬型記憶デバイスを装填する第１のインターフェイス部を備える利用者端末と、前記可搬型記憶デバイスを装填する第２のインターフェイス部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなるシステムにおける制御方法であって、
    前記管理端末が認証情報を発行し、前記通信ネットワークを介して前記認証情報を前記利用者端末に送信すると共に、前記認証情報を前記管理端末の記憶部に登録する第１のステップと、
    前記通信ネットワークを介して前記利用者端末が前記管理端末から前記認証情報を取得し、前記第１のインターフェイス部を用いて前記認証情報を前記可搬型記憶デバイスに書き込む第２のステップと、
    前記管理端末が、前記第２のインターフェイス部に装填された前記可搬型記憶デバイスにアクセスする第３のステップと、
    前記管理端末が、前記記憶部に登録された前記認証情報が前記可搬型記憶デバイスに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する第４のステップと、を少なくとも有することを特徴とする制御方法。
  14. 少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信装置と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなるシステムにおける制御方法であって、
    前記管理端末が認証情報を発行し、前記通信ネットワーク及び前記近接無線通信装置を介して前記認証情報を前記携帯端末に送信すると共に、前記認証情報を前記管理端末の記憶部に登録する第１のステップと、
    前記通信ネットワーク及び前記近接無線通信装置を介して前記携帯端末が前記管理端末から前記認証情報を取得し、該認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む第２のステップと、
    前記管理端末が、前記近接無線通信部を用いて前記近接無線通信タグにアクセスする第３のステップと、
    前記管理端末が、前記記憶部に登録された前記認証情報が前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する第４のステップと、を少なくとも有することを特徴とする制御方法。
  15. 少なくとも、近接無線通信タグを備える携帯端末と、前記近接無線通信タグとデータ通信を行う近接無線通信部を備える管理端末と、が通信ネットワークを介して接続されてなるシステムにおける制御方法であって、
    前記管理端末が認証情報を発行し、前記通信ネットワークを介して前記認証情報を前記携帯端末に送信すると共に、前記認証情報を前記管理端末の記憶部に登録する第１のステップと、
    前記通信ネットワークを介して前記携帯端末が前記管理端末から前記認証情報を取得し、該認証情報を前記近接無線通信タグに書き込む第２のステップと、
    前記管理端末が、前記近接無線通信部を用いて前記近接無線通信タグにアクセスする第３のステップと、
    前記管理端末が、前記記憶部に登録された前記認証情報が前記近接無線通信タグに記憶されているかを判定し、記憶されている場合に登録ユーザとしてのログインを許可し、記憶されていない場合にゲストユーザとしてのログインを許可する第４のステップと、を少なくとも有することを特徴とする制御方法。
  16. 前記管理端末が、予め記憶されたアプリケーションを用いて、前記可搬型記憶デバイス又は前記近接無線通信タグに記憶された文書データをページ記述言語の印刷データに変換し、該印刷データに基づいて、前記通信ネットワークに接続される画像処理装置に印刷指示を行う第５のステップを有することを特徴とする請求項１３乃至１５のいずれか一に記載の制御方法。
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