JP2008146304A - Information processing method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子決裁処理を行う情報処理方法に関する。 The present invention relates to an information processing method for performing electronic approval processing.
電子決裁処理システムは、複数の業務システムと連携し、各業務システムで起票した伝票について、電子決裁案件として登録（起案）し、電子決裁処理を行う。電子決裁処理とは、起案された案件の承認、審査、決裁などの一連の処理について、情報処理装置を用いて実現する仕組みである。 The electronic approval processing system cooperates with a plurality of business systems, registers (drafts) slips issued by each business system as electronic approval cases, and performs electronic approval processing. The electronic approval process is a mechanism that realizes a series of processes such as approval, examination, and approval of a proposed case by using an information processing apparatus.
電子決裁処理システムに投入された伝票の内容に不備があった場合、決裁者が起案者に案件の差戻しを行うか、起案者が案件の引戻しを行う。紙での決裁処理の場合、案件の内容の修正が、誤字・脱字などの軽微なものであれば、朱書き訂正を行い、起案者へ案件を戻さずに決裁処理を続けることが度々ある。 If there is a defect in the contents of the slip input to the electronic approval processing system, the authorizer returns the matter to the drafter or the drafter pulls back the matter. In the case of paper approval processing, if correction of the contents of a case is minor, such as typographical errors or omissions, the redaction correction is often made and the approval processing is continued without returning the case to the drafter.
しかし、電子決裁処理においては、朱書き訂正を行うことができないため、差戻し、もしくは引戻しによって起案者に案件を戻し、起案者は各業務システムにログインし、各業務システムのメインメニューから該当案件の修正画面へ遷移し、内容を修正した後、改めて電子決裁処理システムに案件の投入を行い、一から電子決裁処理をはじめなければならない。 However, since redline correction cannot be performed in electronic approval processing, the case is returned to the drafter by sending back or withdrawing, the drafter logs in to each business system, and the relevant case is displayed from the main menu of each business system. After changing to the correction screen and correcting the contents, the case must be entered again into the electronic approval processing system, and the electronic approval processing must be started from the beginning.
差戻しもしくは引戻しを行わず、案件の修正を行い、また誰がどのような修正を行ったのか、不備を修正した箇所の履歴管理を行う文書変更履歴管理システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。 There has been proposed a document change history management system in which a case is corrected without sending back or withdrawing, who has made what correction, and history management of the location where the deficiency is corrected (for example, Patent Document 1). reference).
しかし、特許文献１に記載のシステムは、電子決裁処理における起案文書の文書変更履歴管理システムであり、起案文書に添付される伝票の変更履歴を記憶し、管理する機能はない。
電子決裁処理システムでは、業務システムで作成した伝票について訂正しなければならない内容が有った場合、たとえそれがどんなに軽微な内容であっても、当該業務システムへ画面遷移し、修正しなければならない。 In the electronic approval processing system, if there is a content that needs to be corrected for a slip created in the business system, no matter how minor it is, the screen transition to the business system must be corrected. .
それは、電子決裁処理システムは、伝票に対しては、業務システムによって作成された伝票を添付するのみであり、伝票自体を修正するためには、業務システムによって再作成する必要があるためである。そのため、画面遷移の回数が多くなり、利用者にとっては手間となる。 This is because the electronic approval processing system only attaches a slip created by the business system to the slip, and it is necessary to recreate the slip by the business system in order to correct the slip itself. For this reason, the number of screen transitions increases, which is troublesome for the user.
そこで、本発明は、電子決裁中に、決裁案件に添付された伝票の修正が必要となったときに、迅速に伝票の修正画面へ遷移することができる情報処理方法を提供することを目的とする。 Accordingly, an object of the present invention is to provide an information processing method capable of quickly transitioning to a slip correction screen when correction of a slip attached to a settlement case is necessary during electronic settlement. To do.
本発明の情報処理方法は、決裁案件の電子決裁を行う第１情報処理装置によって決裁案件情報を表示すると共に、前記決裁案件に添付された伝票情報の修正を指示可能な決裁案件画面を表示し、前記伝票情報の修正を指示されたときに、伝票情報を修正する第２情報処理装置にログインし、第２情報処理装置によって前記伝票情報を表示すると共に、前記伝票情報に対する修正情報を入力可能な伝票情報修正画面を表示することを特徴とする。 According to the information processing method of the present invention, the approval information is displayed by the first information processing apparatus that electronically approves the approval information, and the approval information screen that can instruct the correction of the slip information attached to the approval information is displayed. When the correction of the slip information is instructed, it is possible to log in to the second information processing device that corrects the slip information, display the slip information by the second information processing device, and input correction information for the slip information. A unique slip information correction screen is displayed.
本発明によれば、電子決裁中に、決裁案件に添付された伝票の修正が必要となったときに、迅速に伝票の修正画面へ遷移する情報処理方法を提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide an information processing method for quickly changing to a slip correction screen when correction of a slip attached to a settlement case is required during electronic approval.
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。ただし、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置等は、一つの具体例に過ぎず、本発明はこれらの記載に限定されるものではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. However, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, and the like described in this embodiment are merely specific examples, and the present invention is not limited to these descriptions.
＜情報処理システムの構成＞
図１は、本発明を実施するための情報処理システムの構成例を示す。
図１に示したように、情報処理システム１００は、電子決裁処理システム２および業務システム３を備え、クライアント１とは通信可能にされている。また、電子決裁処理システム２と業務システム３とは、業務システムＡＰＩ４を介してデータを送受信するように構成されている。なお、クライアント１および業務システム３は、それぞれ複数のクライアント１および業務システム３を備えていてもよい。
<Configuration of information processing system>
FIG. 1 shows a configuration example of an information processing system for carrying out the present invention.
As shown in FIG. 1, the information processing system 100 includes an electronic
クライアント（端末装置）１は、利用者（職員）が電子決裁処理システム２や業務システム３を利用する際に用いる利用者端末装置であり、図２に示したように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、磁気ディスク装置や光ディスク装置、フラッシュメモリなどの記憶装置、液晶ディスプレイなどの表示装置、キーボード、マウスなどの入力装置、ネットワークアダプタなどの通信装置などを備えた一般的なコンピュータに、端末装置としての機能を実現するプログラムを実行させることにより実現することができる。
また、クライアント１は、表示装置に電子決裁処理システム２や業務システム３における処理画面を表示すると共に、入力装置を操作して、電子決裁処理システム２や業務システム３に対してデータを入力することができる。
The client (terminal device) 1 is a user terminal device used when a user (staff) uses the electronic
Further, the
電子決裁処理システム（第１情報処理装置）２は、電子決裁処理を実現し、電子決裁処理の履歴を管理するシステムであって、図１に示すように、電子決裁案件画面表示機能２０、伝票修正可否チェック機能２１、業務システムログインＡＰＩ応答機能２２、伝票修正内容反映機能２３、伝票修正履歴画面表示機能２４、職員情報記憶部２５、電子決裁情報記憶部２６、伝票データ記憶部２７、伝票修正履歴記憶部２８を備える。
The electronic approval processing system (first information processing apparatus) 2 is a system that realizes electronic approval processing and manages the history of electronic approval processing, as shown in FIG.
電子決裁処理システム２は、クライアント１と同様に、一般的なコンピュータに、前記した機能を実現するプログラムを実行させることにより実現することができる。
Similar to the
業務システム（第２情報処理装置）３は、例えば、財務会計処理の業務を行うための財務会計システムなどであり、電子決裁処理システム２と連携し、特定の業務を管理するシステムであって、業務システムログイン機能３１、伝票情報修正画面表示機能３２、伝票情報修正機能３３、伝票履歴情報記憶部３４および設定ファイル記憶部３５を備えており、設定ファイル記憶部３５には、修正可否設定ファイル３６および決裁状態設定ファイル３７が記憶されている。
The business system (second information processing apparatus) 3 is, for example, a financial accounting system for performing business of financial accounting processing, and is a system that manages a specific business in cooperation with the electronic
業務システム３は、クライアント１と同様に、一般的なコンピュータに、前記した機能を実現するプログラムを実行させることにより実現することができる。
Similar to the
なお、電子決裁処理システム２と業務システム３とクライアント１とは、それぞれ互いに連携するための通信手段を備え、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワークを介して互いに接続される。
The electronic
業務システムＡＰＩ４は、業務システム３に関する処理において、業務システム３と電子決裁処理システム２との間でデータを送受信するためのＡＰＩ（Application Programming Interface）であり、業務システムログインＡＰＩ４１および伝票修正ＡＰＩ４２を含んで構成される。
The
なお、本実施形態では、電子決裁処理システム２は、情報処理システム１００を利用する利用者を管理する利用者管理システムとしても機能し、利用者が業務システム３にログインする場合には、業務システム３から電子決裁処理システム２に対して、業務システムログインＡＰＩ（要求）４１を送信し、電子決裁処理システム２から業務システム３に対して、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１を返信することにより、ログインが可能となる。
In this embodiment, the electronic
次に、各システムの各部について説明する。
電子決裁案件画面表示機能２０は、伝票修正履歴画面や伝票情報修正画面などの他の画面から電子決裁案件画面に遷移する処理手段である。
Next, each part of each system will be described.
The electronic approval case
伝票修正可否チェック機能２１は、修正対象とする伝票が修正可能な状態かどうかをチェックして、修正可能な状態であれば業務システム３へ遷移し、修正不可能な状態であれば電子決裁案件画面にエラーメッセージを出力する処理手段である。
The voucher correction
業務システムログインＡＰＩ応答機能２２は、業務システム３から要求された職員情報、電子決裁情報を応答する処理手段である。
The business system login
伝票修正内容反映機能２３は、修正した伝票情報に基づいて、電子決裁情報記憶部２６、伝票データ記憶部２７および伝票修正履歴記憶部２８に記憶されるデータベースの情報を更新すると共に、クライアント１に表示する画面の再表示処理を行う処理手段である。
The slip correction
伝票修正履歴画面表示機能２４は、電子決裁案件の表示画面から、修正履歴ボタンを押下した場合に、伝票修正履歴の表示画面に遷移する処理手段である。
The slip correction history
職員情報記憶部（利用者情報記憶部）２５は、電子決裁処理システム２および業務システム３を利用する職員情報を記憶する記憶手段である。
The staff information storage unit (user information storage unit) 25 is a storage unit that stores staff information for using the electronic
電子決裁情報記憶部（決裁案件情報記憶部）２６は、決裁ルート（決裁順序）および決裁状態（承認済区分）を含む電子決裁情報を記憶する記憶手段である。 The electronic approval information storage unit (decision item information storage unit) 26 is a storage unit that stores electronic approval information including an approval route (an approval order) and an approval state (an approved category).
伝票データ記憶部２７は、業務システム３によって作成されたpdf（portable document format）ファイル形式などの伝票データを記憶する記憶手段である。
The slip
伝票修正履歴記憶部２８は、業務システム３によって、伝票データに対していつ誰がどのような修正を行ったのか、その履歴情報（伝票修正履歴情報）を保持する記憶手段である。
The slip correction
業務システムログイン機能３１は、電子決裁案件の表示画面から業務システム３へ遷移する際に引き渡される職員番号および案件番号を業務システムログインＡＰＩ（要求）４１にセットし、当該職員番号および案件番号に対応する職員情報および案件情報を要求する処理手段である。
The business
伝票情報修正画面表示機能３２は、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１を介して電子決裁処理システム２から引き渡される伝票情報に基づいて、遷移する伝票情報修正画面を特定して画面遷移を行う処理手段であり、伝票情報の項目毎に修正情報を入力可能に表示する。
The slip information correction
また、伝票情報修正画面表示機能３２は、設定ファイル記憶部３５に記憶された修正可否設定ファイル３６に設定された修正可否設定情報に基づき、修正不可能な入力項目についてはグレーアウト表示を行うと共に、当該入力項目を入力できない状態とし、伝票情報修正画面を表示する。
The slip information correction
伝票情報修正機能３３は、修正した伝票情報を伝票履歴情報記憶部３４に記憶すると共に、設定ファイル記憶部３５から決裁状態設定ファイル３７を読み込み、修正があった項目について、どの決裁者から電子決裁を再開するかを決定し、伝票修正ＡＰＩ４２を作成して、電子決裁処理システム２に送信する処理手段である。
The slip
伝票履歴情報記憶部（伝票情報記憶部）３４は、業務システム３で作成、修正した伝票情報および伝票修正履歴を記憶する記憶手段である。
The slip history information storage unit (slip information storage unit) 34 is a storage unit that stores the slip information created and corrected by the
修正可否設定ファイル３６は、各伝票情報修正画面の各項目について、修正可能とするか、修正不可能とするかを示す修正可否設定情報を設定する設定ファイルである。
The
決裁状態設定ファイル３７は、修正した項目に応じて、決裁ルート（決裁順序）上のどの時点から決裁を再開するかを示す決裁状態設定情報を設定する設定ファイルである。
The approval
業務システムログインＡＰＩ４１は、利用者が業務システム３にログインするときに、用いられるＡＰＩである。このとき、利用者を識別する利用者識別情報として職員番号をセットし、業務システム３から利用者を管理する電子決裁処理システム２に対して、業務システムログインＡＰＩ（要求）４１を送信し、電子決裁処理システム２は、職員番号に対応する職員情報（利用者情報）をセットし、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１を業務システム３に返信する。
この手続によって、利用者は業務システム３にログインすることが可能となる。
The business
By this procedure, the user can log in to the
伝票修正ＡＰＩ４２は、業務システム３によって修正された伝票情報に対する修正情報を、電子決裁処理システム２に送信するためのＡＰＩである。
The
ここで、適宜図面を参照して、本実施形態で用いるデータの構成および表示画面の構成について説明する。 Here, the configuration of data and the configuration of the display screen used in the present embodiment will be described with reference to the drawings as appropriate.
（データの構成）
まず、図３を参照（適宜図１参照）して、電子決裁を行うときに用いられるデータの構成例について説明する。ここで、図３の（ａ）は、電子決裁情報記憶部に記憶される電子決裁情報データ、（ｂ）は、業務システムログインＡＰＩ（要求）にセットされるデータ、（ｃ）は、業務システムログインＡＰＩ（応答）にセットされるデータ、（ｄ）は、職員情報記憶部に記憶される職員情報データである。
(Data structure)
First, referring to FIG. 3 (refer to FIG. 1 as appropriate), a configuration example of data used when performing electronic approval will be described. Here, (a) in FIG. 3 is electronic approval information data stored in the electronic approval information storage unit, (b) is data set in the business system login API (request), and (c) is a business system. Data set in the login API (response), (d) is staff information data stored in the staff information storage unit.
電子決裁情報記憶部２６に記憶される電子決裁情報データ（決裁案件情報）Ｄ１は、図３（ａ）に示したように、案件情報を一意に識別するための案件番号（案件識別情報）、決裁の順序を示す決裁順序、決裁者が行う処理の区分（起案、承認、決裁、審査など）を示す処理区分、決裁処理を行う決裁者の役職を示す役職情報、決裁者の氏名、承認か未承認かの決裁処理の状態を示す承認済区分（決裁処理状態）、承認した日付を示す承認日、引戻し中かそうでないかを示す引戻し区分、差戻し中かそうでないかを示す差戻し区分、案件が取り消し済みかそうでないかを示す取消し区分を含んで構成される。
なお、承認日や、後記する修正日などの日付情報は、さらに、時刻を含めるようにしてもよい。
The electronic approval information data (approval item information) D1 stored in the electronic approval
The date information such as the approval date and the correction date described later may further include a time.
業務システムログインＡＰＩ（要求）４１にセットされるデータＤ２は、図３（ｂ）に示したように、職員（利用者）を一意に識別するための職員番号（利用者識別情報）、案件を一意に識別するための案件番号を含んで構成される。 As shown in FIG. 3B, the data D2 set in the business system login API (request) 41 includes a staff number (user identification information) for uniquely identifying a staff member (user), and a case. Consists of a case number for uniquely identifying.
業務システムログインＡＰＩ（応答）４１にセットされるデータＤ３は、図３（ｃ）に示したように、職員の氏名、所属、役職などの職員情報、および現在決裁がどの役職の職員まで進んでいるかを示す決裁状態を含んで構成される。 As shown in FIG. 3C, the data D3 set in the business system login API (response) 41 includes the staff information such as the name, affiliation, and position of the staff, and the position of the staff whose decision is currently made. It includes a decision state indicating whether or not.
職員情報記憶部２５に記憶される職員情報データＤ４には、図３（ｄ）に示したように、職員を一意に識別するための職員番号、職員の氏名、所属情報、役職情報を含んで構成される。
The staff information data D4 stored in the staff
次に、図４を参照（適宜図１参照）して、伝票に関するデータの構成例について説明する。ここで、図４の（ａ）は、伝票履歴情報記憶部に記憶される伝票履歴情報データ、（ｂ）、（ｃ）は、それぞれ、設定ファイル記憶部に記憶される修正可否設定ファイルのデータおよび決裁状態設定ファイルのデータである。 Next, referring to FIG. 4 (refer to FIG. 1 as appropriate), a configuration example of data relating to a slip will be described. Here, (a) in FIG. 4 is the slip history information data stored in the slip history information storage unit, and (b) and (c) are the data of the correctability setting file stored in the setting file storage unit, respectively. And data of the approval status setting file.
伝票履歴情報記憶部３４に記憶される伝票履歴情報データＤ５は、図４（ａ）に示したように、伝票を一意に識別するための案件番号（年度、伝票区分、伝票連番、修正連番）、および伝票の種別を識別する伝票区分に応じた伝票情報入力画面で入力した情報を保持する入力項目情報１、入力項目情報２などを含んで構成される。
As shown in FIG. 4A, the slip history information data D5 stored in the slip history
設定ファイル記憶部３５に記憶される修正可否設定ファイル３６のデータＤ６は、図４（ｂ）に示したように、どの種別の伝票かを識別するための伝票区分、各伝票情報修正画面の入力項目名、各入力項目に修正可か（０）、修正不可か（１）の修正可否区分を含んで構成される。
As shown in FIG. 4B, the data D6 of the correction
設定ファイル記憶部３５に記憶される決裁状態設定ファイル３７のデータＤ７は、図４（ｃ）に示したように、伝票を識別するための伝票区分、すべての伝票情報修正画面の入力項目名、該当する項目を修正した場合に、決裁をどの決裁者から再開するかを決定する決裁状態を含んで構成される。
As shown in FIG. 4C, the data D7 of the approval
次に、図５を参照（適宜図１参照）して、伝票の修正に関するデータの構成例について説明する。ここで、図５の（ａ）は、伝票修正ＡＰＩにセットされる伝票修正ＡＰＩデータ、（ｂ）は、伝票データ記憶部に記憶される伝票データ、（ｃ）は、伝票修正履歴記憶部に記憶される伝票修正履歴データである。 Next, with reference to FIG. 5 (refer to FIG. 1 as appropriate), a configuration example of data related to slip correction will be described. Here, (a) in FIG. 5 is slip correction API data set in the slip correction API, (b) is slip data stored in the slip data storage unit, and (c) is in the slip correction history storage unit. This is slip correction history data to be stored.
伝票修正ＡＰＩ４２にセットされる伝票修正ＡＰＩデータＤ８は、図５（ａ）に示したように、修正した伝票を添付される新しい案件番号、修正前の伝票を添付された案件番号である元案件番号、修正者の所属、修正者氏名、修正日、どの時点まで決裁が完了しているかを識別する決裁状態、新しく作成した伝票ファイル名とそのデータ、修正があった伝票の伝票名、項目名、修正前のデータ、修正後のデータを含んで構成される。
As shown in FIG. 5 (a), the slip correction API data D8 set in the
伝票データ記憶部２７に記憶される伝票データＤ９は、図５（ｂ）に示したように、案件を識別するための案件番号、業務システムによって複数の伝票が起票された場合に伝票の識別をするための案件番号の枝番、業務システム３によって作成された伝票ファイルのファイル名とそのデータを含んで構成される。
As shown in FIG. 5B, the slip data D9 stored in the slip
伝票修正履歴記憶部２８に記憶される伝票修正履歴データＤ１０は、図５（ｃ）に示したように、案件を識別するための案件番号、修正日、修正者氏名、修正した伝票名、項目名、修正前データ、修正後データを含んで構成される。
As shown in FIG. 5C, the slip correction history data D10 stored in the slip correction
（画面の構成）
次に、図６を参照（適宜図１参照）して、電子決裁案件画面Ｇ１の構成例について説明する。ここで、図６は、電子決裁案件画面の構成を示す図である。
図６に示したように、電子決裁処理システム２によって電子決裁を行うときにクライアント１に表示される電子決裁案件画面（決裁案件画面）Ｇ１は、案件を一意に識別するための案件番号、その案件の件名、決裁順序および決裁状態を表す決裁ルート、決裁対象の伝票内容を確認できる添付資料、案件の承認処理を行う“承認”ボタン、案件の非承認処理を行う“非承認”ボタン、案件を自分に引き戻す“引戻し”ボタン、案件を任意の決裁者に差し戻す“差戻し”ボタン、前画面に遷移する“戻る”ボタン、そして添付資料から任意のファイルを選択しその伝票の伝票修正履歴画面を表示する“修正履歴”ボタン、選択した伝票を修正する“修正”ボタンを含んで構成される。
(Screen structure)
Next, a configuration example of the electronic approval case screen G1 will be described with reference to FIG. 6 (refer to FIG. 1 as appropriate). Here, FIG. 6 is a diagram showing the configuration of the electronic approval case screen.
As shown in FIG. 6, an electronic approval case screen (finalization case screen) G1 displayed on the
次に、図７を参照（適宜図１参照）して、伝票情報修正画面Ｇ２の構成例について説明する。ここで、図７は、伝票情報修正画面の構成を示す図である。
図７に示したように、業務システム３によって伝票情報の修正を行うときにクライアント１に表示される伝票情報修正画面Ｇ２は、伝票を一意に識別するための案件番号の他、その伝票を作成するために必要な各入力項目、処理を実行する“ＯＫ”ボタン、処理を中止する“キャンセル”ボタンを含んで構成される。
Next, a configuration example of the slip information correction screen G2 will be described with reference to FIG. 7 (refer to FIG. 1 as appropriate). Here, FIG. 7 is a diagram showing the configuration of the slip information correction screen.
As shown in FIG. 7, the slip information correction screen G2 displayed on the
ここで、伝票情報修正画面Ｇ２が表示されたクライアント１の入力装置（図２参照）を用いて、各項目に対する修正情報を画面上で入力することができる。
また、図７の“金額１”及び“金額２”のように、修正が禁止された項目は、グレーアウト表示（図面ではハッチング）されており、入力可能な項目と識別可能になっている。
Here, using the input device (see FIG. 2) of the
In addition, items that are prohibited to be corrected, such as “
次に、図８を参照（適宜図１参照）して、伝票修正履歴画面Ｇ３の構成例について説明する。ここで、図８は、伝票修正履歴画面の構成を示す図である。
図８に示したように、電子決裁処理システム２によって決裁中の案件に添付された伝票の修正履歴を確認するときにクライアント１に表示される伝票修正履歴画面Ｇ３は、案件番号、その案件が何回修正されたかを表す修正回数、修正日、修正者氏名、伝票名、項目名、修正前および修正後の内容を含んで構成される。
Next, a configuration example of the slip correction history screen G3 will be described with reference to FIG. 8 (refer to FIG. 1 as appropriate). Here, FIG. 8 is a diagram showing the configuration of the slip correction history screen.
As shown in FIG. 8, when checking the correction history of the slip attached to the case being approved by the electronic
＜情報処理システムの動作＞
次に、適宜図面を参照して、情報処理システム１００における処理の流れを説明する。
<Operation of information processing system>
Next, the flow of processing in the information processing system 100 will be described with reference to the drawings as appropriate.
（電子決裁案件画面から伝票情報修正画面への遷移）
まず、図９を参照（適宜図１から図８参照）して、電子決裁中に伝票修正を行う場合の処理の流れを説明する。ここで、図９は、電子決裁中に伝票修正を行う場合の情報処理システムの処理の流れを示すフローチャートである。
(Transition from the electronic approval case screen to the slip information correction screen)
First, referring to FIG. 9 (refer to FIG. 1 to FIG. 8 as appropriate), the flow of processing when a slip is corrected during electronic approval will be described. Here, FIG. 9 is a flowchart showing a flow of processing of the information processing system in the case of performing slip correction during electronic approval.
ただし、ここでは、利用者がクライアント１を利用して電子決裁処理システム２にログイン済みで、電子決裁案件の一覧から、特定の電子決裁案件を選択し、選択した案件の詳細情報をクライアント１に電子決裁案件画面Ｇ１（図６）として、電子決裁案件画面表示機能２０によって表示していることを前提とする。また、決裁中の案件に添付された伝票の修正は、起案者でも決裁者でも行えることとする。
However, here, the user has logged in to the electronic
図９に示したように、クライアント１を操作する利用者が電子決裁案件画面Ｇ１で任意の添付資料（伝票）を選択し、“修正”ボタンを押下することによって、電子決裁案件画面Ｇ１から伝票情報修正画面Ｇ２（図７）へ遷移する場合の処理は、伝票修正可否チェック処理（ステップＳ１）、業務システムログイン処理（ステップＳ２）、業務システムログインＡＰＩ応答処理（ステップＳ３）、伝票情報修正画面表示処理（ステップＳ４）が含まれる。
As shown in FIG. 9, the user operating the
次に、図１０から図１４を参照（適宜図１から図９参照）して、各ステップの詳細について説明する。ここで、図１０、図１１、図１２、並びに図１３および図１４は、それぞれ、伝票修正可否チェック処理、業務システムログイン処理、業務システムログインＡＰＩ応答処理、伝票情報修正画面表示処理の詳細な処理の流れを示すフローチャートである。 Next, details of each step will be described with reference to FIGS. 10 to 14 (refer to FIGS. 1 to 9 as appropriate). Here, FIG. 10, FIG. 11, FIG. 12, and FIG. 13 and FIG. 14 respectively show detailed processing of slip correction availability check processing, business system login processing, business system login API response processing, and slip information correction screen display processing. It is a flowchart which shows the flow.
図９に示したように、クライアント１を操作する利用者が電子決裁案件画面Ｇ１（図６）で任意の添付資料を選択し、“修正”ボタンを押下したことを、電子決裁処理システム２はクライアント１を介して検出すると、伝票修正可否チェック機能２１によって、クライアント１の画面に表示されている電子決裁案件が、修正を行える電子決裁案件かどうかを判定する（ステップＳ１）。
As shown in FIG. 9, the electronic
図１０に示したように、伝票修正可否チェック処理（ステップＳ１）では、まず、電子決裁処理システム２の伝票修正可否チェック機能２１は、案件番号をキーに、電子決裁情報記憶部２６から、当該案件の電子決裁情報データＤ１（図３（ａ））を取得する（ステップＳ１１）。
As shown in FIG. 10, in the slip correction availability check process (step S1), first, the slip correction
伝票修正可否チェック機能２１は、電子決裁情報記憶部２６から取得した当該案件の電子決裁情報データＤ１をもとに、エラーチェックを行う。エラーチェックの例として、最終決裁まで完了しているか（ステップＳ１２）、引戻しまたは差戻し中もしくは取消済であるか（ステップＳ１３）などを行う。
The slip correction
修正可能な案件であった場合（ステップＳ１２でＮＯかつステップＳ１３でＮＯ）、職員番号、案件番号、修正区分を、例えばセッション情報としてセットし、業務システム３へ当該情報を引き渡し、業務システム３に制御を移す（ステップＳ１４）。
これによって、利用者により、例えば、業務システムログインボタンを押下するというような明示的な操作を行うことなく、業務システム３へのログイン処理へ遷移することができる。
このとき、修正区分に“１”をセットして、業務システム３が、このログインと、業務システムログインボタンを押下して遷移してきた場合とを識別できるようにする。
If it is a case that can be corrected (NO in step S12 and NO in step S13), the staff number, the case number, and the correction category are set as, for example, session information, and the information is transferred to the
As a result, the user can transition to the login process to the
At this time, “1” is set in the correction category so that the
一方、当該案件が修正可能な案件ではなかった場合は（ステップＳ１２でＹＥＳまたはステップＳ１３でＹＥＳ）、それぞれ対応するエラーメッセージをクライアント１の画面に表示し（ステップＳ１５，Ｓ１６）、電子決裁案件画面Ｇ１における処理メニュー選択状態に戻る。 On the other hand, if the case is not a case that can be corrected (YES in step S12 or YES in step S13), a corresponding error message is displayed on the screen of the client 1 (steps S15 and S16), and the electronic decision case screen is displayed. Return to the processing menu selection state in G1.
伝票修正可否チェック処理のステップＳ１４で、業務システム３に制御が移ると、業務システム３は、業務システムログイン機能３１によって、業務システムログイン処理を行う（ステップＳ２）。
When control is transferred to the
図１１に示したように、業務システムログイン処理（ステップＳ２）では、電子決裁処理システム２より制御を移された業務システム３では、業務システムログイン機能３１によって、電子決裁処理システム２から引き渡された職員番号、案件番号、修正区分を保持する（ステップＳ２１）。
As shown in FIG. 11, in the business system login process (step S <b> 2), the
修正区分は、電子決裁処理システム２の、例えば、メインメニュー画面（図示を省略）から業務システムログインボタンを押下して遷移してきたのか（例えば修正区分“０”）、電子決裁案件画面Ｇ１から修正ボタンを押下して遷移してきたのか（例えば修正区分“１”）を識別する（ステップＳ２２）。修正区分が“０”の場合（ステップＳ２２でＮＯ）、職員番号を業務システムログインＡＰＩ（要求）４１のデータＤ２（図３（ｂ））にセットする（ステップＳ２４）。修正区分が“１”の場合（ステップＳ２２でＹＥＳ）、職員番号および案件番号を業務システムログインＡＰＩ（要求）４１のデータＤ２にセットする（ステップＳ２３）。
そして、電子決裁処理システム２に、データをセットした業務システムログインＡＰＩ（要求）４１を送信する（ステップＳ２５）。
In the electronic
Then, a business system login API (request) 41 in which data is set is transmitted to the electronic approval processing system 2 (step S25).
業務システムログイン処理のステップＳ２５で、業務システムログインＡＰＩ（要求）４１が、電子決裁処理システム２に送信されると、電子決裁処理システム２は、業務システムログインＡＰＩ応答機能２２によって、業務システムログインＡＰＩ応答処理を行う（ステップＳ３）。
When the business system login API (request) 41 is transmitted to the electronic
図１２に示したように、業務システムログインＡＰＩ応答処理（ステップＳ３）では、電子決裁処理システム２は、業務システムログインＡＰＩ応答機能２２によって、業務システム３より送信された業務システムログインＡＰＩ（要求）４１を受信する（ステップＳ３１）。
As shown in FIG. 12, in the business system login API response process (step S3), the electronic
業務システムログインＡＰＩ応答機能２２は、受信した業務システムログインＡＰＩ（要求）４１に含まれる職員番号をキーに、職員情報記憶部２５を検索し、職員情報データＤ４（図３（ｄ）参照）を取得する（ステップＳ３２）。
The business system login
ステップＳ３１で受信した業務システムログインＡＰＩ（要求）４１に案件番号がセットされていない場合（ステップＳ３３でＮＯ）、取得した職員情報データＤ４を業務システムログインＡＰＩ（応答）４１のデータＤ３（図３（ｃ））にセットして、業務システム３へ業務システムログインＡＰＩ（応答）４１を返信する（ステップＳ３５）。 If the case number is not set in the business system login API (request) 41 received in step S31 (NO in step S33), the acquired staff information data D4 is used as data D3 of the business system login API (response) 41 (FIG. 3). (C)), and returns a business system login API (response) 41 to the business system 3 (step S35).
一方、業務システムログインＡＰＩ（要求）４１に案件番号がセットされている場合（ステップＳ３３でＹＥＳ）、案件番号をキーに、電子決裁情報記憶部２６を検索し（図３（ａ）参照）、その結果から、承認済区分が「１ 承認済」の中で、決裁順序がもっとも大きいレコードを抽出し、その役職情報を取得する（ステップＳ３４）。
On the other hand, when the case number is set in the business system login API (request) 41 (YES in step S33), the electronic approval
そして、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１に、ステップＳ３２で取得した職員情報データＤ４およびステップＳ３４で取得した役職情報をセットし、業務システム３へ業務システムログインＡＰＩ（応答）４１を返信する（ステップＳ３５）。
これによって、業務システム３へのログインが可能となる。
Then, the staff information data D4 acquired in step S32 and the post information acquired in step S34 are set in the business system login API (response) 41, and the business system login API (response) 41 is returned to the business system 3 (step). S35).
As a result, login to the
業務システムログインＡＰＩ応答処理のステップＳ３５で、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１が、業務システム３に返信されると、業務システム３は、伝票情報修正画面表示機能３２によって、伝票情報修正画面表示処理を行う（ステップＳ４）。
When the business system login API (response) 41 is returned to the
図１３に示したように、伝票情報修正画面表示処理（ステップＳ４）では、業務システム３は、伝票情報修正画面表示機能３２によって、電子決裁処理システム２から返信された業務ログインシステムＡＰＩ（応答）４１を取得する（ステップＳ４１）。
ここで、ステップＳ２１で電子決裁処理システム２から引き渡された修正区分が「１ 修正ボタン」以外の場合には（ステップＳ４２でＮＯ）、通常の業務システム３のメインメニュー画面（図示は省略）へ遷移する（ステップＳ４４）。
一方、修正区分が「１ 修正ボタン」の場合には（ステップＳ４２でＹＥＳ）、伝票情報修正画面Ｇ２（図７）に遷移するための処理に進む。
As shown in FIG. 13, in the slip information correction screen display process (step S4), the
If the correction category delivered from the electronic
On the other hand, if the correction category is “1 correction button” (YES in step S42), the process proceeds to a process for transitioning to the slip information correction screen G2 (FIG. 7).
修正区分が「１ 修正ボタン」の場合（ステップＳ４２でＹＥＳ）、業務システム３は、伝票情報修正画面表示機能３２によって、電子決裁処理システム２から引き渡された案件番号をその業務システム３で伝票を一意に識別するための情報に変換する（ステップＳ４３）。
When the correction category is “1 correction button” (YES in step S42), the
例えば、案件番号が、図４（ａ）に示したように、和暦年度＋伝票区分＋伝票連番＋修正連番からなっているとすると、案件番号から伝票区分を抽出し、修正対象の伝票の種別を特定して、該当する伝票情報修正画面Ｇ２（図７）に遷移する（ステップＳ４５）。 For example, as shown in FIG. 4A, if the case number is composed of the Japanese calendar year + slip classification + slip serial number + correction serial number, the slip classification is extracted from the case number and the correction target The type of the slip is specified, and a transition is made to the corresponding slip information correction screen G2 (FIG. 7) (step S45).
また、図１４に示したように、業務システム３は、伝票情報修正画面表示機能３２によって、案件番号をキーに、伝票履歴情報記憶部３４を検索して、該当する伝票の情報を取得する（ステップＳ４６）。
Further, as shown in FIG. 14, the
次に、設定ファイル記憶部３５から、該当する伝票情報修正画面Ｇ２に関する修正可否設定ファイル３６を読み込み、読み込んだ修正可否設定ファイル３６に含まれる修正可否設定ファイルデータＤ６（図４（ｂ））の各入力項目に対応する修正可否区分を順次に取得する（ステップＳ４７）。
Next, the correction
取得した入力項目名に対応する修正可否区分が、修正不可能（“０”が設定）であれば（ステップＳ４８でＮＯ）、該当する入力項目エリアをグレーアウト表示し、修正のための入力が不可能な状態にする（ステップＳ４９）。
一方、修正可否区分が、修正可能（“１”が設定）であれば（ステップＳ４８でＹＥＳ）、特別な処理は行わない。
これによって、修正不可な項目に対する入力操作ミスや改竄を防止することができる。
If the correction possibility category corresponding to the acquired input item name is not correctable ("0" is set) (NO in step S48), the corresponding input item area is grayed out and input for correction is not possible. A possible state is set (step S49).
On the other hand, if the correction enable / disable category is correctable ("1" is set) (YES in step S48), no special processing is performed.
As a result, it is possible to prevent an input operation error or tampering with an item that cannot be corrected.
そして、最後の入力項目まで、修正可否の判定が終了したかどうかを確認し（ステップＳ５０）、すべての入力項目について、修正可否区分に応じた反映が終わるまで、ステップＳ４７からステップＳ５０の修正可否判定処理を繰り返す。 Then, it is confirmed whether or not the determination of whether or not the correction can be made has been completed up to the last input item (step S50). Repeat the determination process.
なお、図７に示した伝票情報修正画面Ｇ２では、図４（ｂ）に示した修正可否設定ファイル３６のデータＤ６に基づき、金額１および金額２がグレーアウト表示され、入力不可能な状態であることを示している。
In the slip information correction screen G2 shown in FIG. 7, the
以上説明した処理手順によって、情報処理システム１００は、電子決裁案件画面Ｇ１から伝票情報修正画面Ｇ２に、他の画面を経由することなく迅速に遷移して、伝票情報の修正処理を行えるようになる。 Through the processing procedure described above, the information processing system 100 can quickly change from the electronic approval case screen G1 to the slip information correction screen G2 without going through other screens, and can perform the slip information correction processing. .
（伝票情報修正画面での伝票情報の修正処理）
次に、図１５を参照（適宜図１から図８参照）して、電子決裁案件画面Ｇ１から伝票情報修正画面Ｇ２に遷移した後に、伝票情報の修正を行う場合の処理の流れを説明する。ここで、図１５は、伝票情報修正画面において伝票情報の修正を行った場合の情報処理システムの処理の流れを示すフローチャートである。
(Clip information correction process on the slip information correction screen)
Next, with reference to FIG. 15 (refer to FIGS. 1 to 8 as appropriate), the flow of processing when correcting slip information after transitioning from the electronic approval case screen G1 to the slip information correction screen G2 will be described. Here, FIG. 15 is a flowchart showing a processing flow of the information processing system when the slip information is corrected on the slip information correction screen.
図１５に示したように、クライアント１を操作する利用者が伝票情報修正画面Ｇ２（図７）で伝票情報を修正し、“ＯＫ”ボタンを押下することによって行われる伝票情報を修正する処理は、伝票情報修正処理（ステップＳ５）、伝票修正内容反映処理（ステップＳ６）が含まれる。
As shown in FIG. 15, the process of correcting the slip information performed by the user operating the
次に、図１６から図１８を参照（適宜図１および図１５参照）して、伝票情報修正処理の詳細について説明する。ここで、図１６から図１８は、伝票情報修正処理の詳細な処理の流れを示すフローチャートである。 Next, details of the slip information correction processing will be described with reference to FIGS. 16 to 18 (refer to FIGS. 1 and 15 as appropriate). Here, FIGS. 16 to 18 are flowcharts showing the detailed processing flow of the slip information correction processing.
なお、修正不可項目については、例えば、図７に示したように、対応する項目の入力欄をグレーアウト表示し、修正できないようにしており、修正のための入力がなされた項目については、その入力データを、業務システム３のＲＡＭなどの記憶手段に一時的に内部保持している。
For items that cannot be modified, for example, as shown in FIG. 7, the entry field for the corresponding item is grayed out so that it cannot be modified. Data is temporarily held in a storage unit such as a RAM of the
まず、図１５に示したように、クライアント１を操作する利用者が伝票情報修正画面Ｇ２で伝票情報を修正し、“ＯＫ”ボタンを押下すると、業務システム３は、伝票情報修正機能３３によって、伝票情報修正処理を行う（ステップＳ５）。
First, as shown in FIG. 15, when the user operating the
図１６に示したように、伝票情報修正処理（ステップＳ５）では、業務システム３は、伝票情報修正機能３３によって、まず、伝票情報修正画面Ｇ２で修正のために入力された入力項目のデータ（伝票の修正内容）のエラーチェックを行う（ステップＳ６１）。なお、入力項目のエラーチェックについては、業務システム３で、伝票の起票時に行うのと同様に、入力されたデータが、例えば、予め定めた範囲を超える異常値でないかどうかのエラーチェックを行う。
As shown in FIG. 16, in the slip information correction process (step S5), the
伝票情報修正機能３３は、エラーの有無を判定し（ステップＳ６２）、エラーが存在しなかった場合は（ステップＳ６２でＹＥＳ）、修正内容を反映した伝票ファイルを作成してＲＡＭなどの記憶手段に一時的に保持する（ステップＳ６４）。エラーが存在した場合は（ステップＳ６２でＮＯ）、伝票情報修正画面に遷移しエラーメッセージを表示して（ステップＳ６３）、修正内容を再度入力する状態に戻る。
The slip
入力項目にエラーが存在せず（ステップＳ６２でＹＥＳ）、伝票ファイルを作成した後（ステップＳ６４）、決裁状態設定ファイル３７を読み込む（ステップＳ６５）。
After there is no error in the input items (YES in step S62), a slip file is created (step S64), and then the approval
次に、図１７に示したように、ステップＳ６５で読み込んだ決裁状態設定ファイル３７のデータＤ７（図４（ｃ））に含まれる項目について、修正可能な項目かどうかを確認し（ステップＳ６６）、修正可能な項目でない場合は（ステップＳ６６でＮＯ）、ステップＳ７１に進む。
Next, as shown in FIG. 17, it is confirmed whether or not the items included in the data D7 (FIG. 4C) of the decision
一方、修正可能な項目である場合は（ステップＳ６６でＹＥＳ）、この項目が修正されているかどうかを確認する（ステップＳ６７）。なお、伝票履歴情報記憶部３４に記憶されている伝票履歴情報データＤ５（図４（ａ））の該当レコードの内容と、伝票情報修正画面Ｇ２で入力されて内部保持している内容とが異なっているものを、修正された項目と判断する。
ここで、項目の内容が修正されていない場合は（ステップＳ６７でＮＯ）、ステップＳ７１に進む。
On the other hand, if the item is correctable (YES in step S66), it is confirmed whether or not this item has been corrected (step S67). Note that the content of the corresponding record in the slip history information data D5 (FIG. 4A) stored in the slip history
If the content of the item has not been corrected (NO in step S67), the process proceeds to step S71.
一方、修正された項目については（ステップＳ６７でＹＥＳ）、決裁状態設定ファイル３７のデータＤ７（図４（ｃ））の決裁状態と、伝票修正ＡＰＩ４２のデータＤ８（図５（ａ））の決裁状態とを比較し（ステップＳ６８）、決裁状態設定ファイル３７の決裁状態の方が前の段階の場合は（ステップＳ６８でＹＥＳ）、再開する決裁状態として、決裁状態設定ファイル３７から取得した決裁状態の情報を伝票修正ＡＰＩ４２の決裁状態にセットする（ステップＳ６９）。
On the other hand, for the corrected item (YES in step S67), the approval state of the data D7 (FIG. 4C) of the approval
そして、この修正された項目に関する項目名、修正前、修正後の内容などを伝票修正ＡＰＩ４２にセットする（ステップＳ７０）。 Then, the item name relating to the corrected item, the content before correction, the content after correction, and the like are set in the slip correction API 42 (step S70).
なお、伝票修正ＡＰＩ４２の決裁状態には、各項目についての決裁状態を確認する前に、予め（ステップＳ６６よりも前に）業務システムログインＡＰＩ（応答）４１から取得した決裁状態をセットしておくものとする。
Note that the approval state acquired from the business system login API (response) 41 is set in advance (before step S66) as the approval state of the
また、伝票修正ＡＰＩ４２の決裁状態の方が前の段階の場合は（ステップＳ６８でＮＯ）、決裁状態は変更せずに、この修正項目に関する項目名、修正前、修正後の内容などを伝票修正ＡＰＩ４２にセットする（ステップＳ７０）。
If the approval state of the
１つの項目についての修正有無の確認が終わると、すべての入力項目について、修正有無の確認が行われたかを判定し（ステップＳ７１）、確認が行われていない項目がある場合は（ステップＳ７１でＮＯ）、ステップＳ６６に戻り、次の項目について修正有無の確認を行う。 When the confirmation of the presence / absence of correction for one item is completed, it is determined whether the confirmation of the presence / absence of correction has been performed for all input items (step S71). If there is an item that has not been confirmed (step S71). NO), the process returns to step S66, and whether or not the next item is corrected is confirmed.
一方、すべての入力項目についての修正有無の確認が行われると（ステップＳ７１でＹＥＳ）、図１８に示したフローチャートのステップＳ７２に進む。 On the other hand, if it is confirmed whether or not all input items are corrected (YES in step S71), the process proceeds to step S72 of the flowchart shown in FIG.
このようにして、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１の決裁状態および決裁状態設定ファイル３７に含まれ、かつ修正されたすべての項目の決裁状態の内で、決裁状態が最も前の段階の決裁状態が伝票修正ＡＰＩにセットされる。
In this way, among the approval status of the business system login API (response) 41 and the approval
例えば、業務システムログインＡＰＩ（応答）４１の決裁状態が「部長」で、決裁状態設定ファイル３７に含まれ、かつ修正された項目に対する決裁状態の内で決裁状態が最も前の段階が「課長」の場合、「課長」を伝票修正ＡＰＩ４２の決裁状態にセットする。
For example, the approval state of the business system login API (response) 41 is “manager”, and the stage in which the approval state is the earliest among the approval states included in the approval
すべての入力項目について修正有無の判断が終了したら（ステップＳ７１でＹＥＳ）、伝票修正ＡＰＩ４２に案件番号、元案件番号、修正者所属、修正者氏名、修正日などの伝票修正情報をセットする（ステップＳ７２）。 When the determination of whether or not correction has been completed for all input items (YES in step S71), slip correction information such as the case number, former case number, corrector affiliation, corrector name, and correction date is set in the slip correction API 42 (step S71). S72).
そして、伝票履歴情報記憶部３４の情報を、内部保持していた修正後の伝票情報に更新し（ステップＳ７３）、伝票修正ＡＰＩ４２を電子決裁処理システム２へ送信し（ステップＳ７４）、伝票情報修正画面Ｇ２を閉じる（ステップＳ７５）。
Then, the information in the slip history
次に、図１９を参照（適宜図１から図８、および図１５参照）して、業務システム３から伝票修正ＡＰＩ４２を受信した電子決裁処理システム２による伝票修正内容反映処理（ステップＳ６）について詳細に説明する。ここで、図１９は、伝票修正内容反映処理の詳細な処理の流れを示すフローチャートである。
Next, referring to FIG. 19 (refer to FIG. 1 to FIG. 8 and FIG. 15 as appropriate), details of the slip correction content reflection processing (step S6) by the electronic
電子決裁処理システム２は、業務システム３から送信された伝票修正ＡＰＩ４２を受信すると（ステップＳ８１）、伝票修正内容反映機能２３によって、伝票修正ＡＰＩ４２（図５（ａ））に含まれる案件番号、ファイル名、伝票データに基づき、当該案件番号およびファイル名に対応する案件番号枝番をキーに、伝票データ記憶部２７に記憶される伝票データＤ９（図５（ｂ））を検索し、対応する伝票データＤ９の更新を行う（ステップＳ８２）。
When the electronic
次に、電子決裁処理システム２で内部保持している修正前の電子決裁情報データＤ１（図３（ａ））と同等のデータをコピーし、伝票修正ＡＰＩ４２の案件番号を、コピーしたデータの案件番号にセットする（ステップＳ８３）。
Next, data equivalent to the electronic approval information data D1 before correction (FIG. 3A) held internally in the electronic
伝票修正ＡＰＩ４２の決裁状態について、内部保持している修正前の電子決裁情報データＤ１の役職情報および承認済区分に基づいて定まる決裁状態と異なるものがある場合、コピーした電子決裁情報データＤ１の承認済区分に対して、伝票修正ＡＰＩ４２の決裁状態の役職（該当役職も含む）まで未承認（０）をセットし、承認日に空白をセットする。例えば、決裁状態が「課長」で、現在「部長」決裁まで完了している場合、課長決裁からやり直しになるため、役職が「課長」以上のレコードを未承認の状態にする。
電子決裁情報記憶部２６に記憶されている電子決裁情報データＤ１を、このコピーデータに更新する（ステップＳ８４）。
If the approval state of the
The electronic approval information data D1 stored in the electronic approval
また、電子決裁情報記憶部２６に記憶されている電子決裁情報データＤ１に対して、伝票修正ＡＰＩ４２のデータＤ８の元案件番号の案件に対応する取消区分を取消済（１）に更新する（ステップＳ８５）。
Further, for the electronic approval information data D1 stored in the electronic approval
さらに、伝票修正履歴記憶部２８に記憶されている伝票修正履歴データＤ１０（図５（ｃ））を、伝票修正ＡＰＩ４２の案件番号、修正日、修正者氏名、伝票名、項目前、修正前、修正後のデータに更新する（ステップＳ８６）。
Further, the slip correction history data D10 (FIG. 5 (c)) stored in the slip correction
各記憶部のデータの更新が終わると、電子決裁処理システム２は、電子決裁案件画面表示機能２０によって、電子決裁情報記憶部２６に記憶された修正後の電子決裁情報データＤ１をもとに、電子決裁案件画面Ｇ１の再表示処理を行う（ステップＳ８７）。
When the update of the data in each storage unit is completed, the electronic
以上、説明した処理手順によって、伝票情報修正画面Ｇ２に遷移して伝票情報を修正し、他の画面を経ることなく、電子決裁案件画面Ｇ１に遷移して、修正項目に応じた段階から、決裁を迅速かつ適切に再開することができる。 Through the processing procedure described above, the slip information is corrected to the slip information correction screen G2, the slip information is corrected, and the screen is shifted to the electronic approval case screen G1 without passing through other screens. Can be resumed quickly and properly.
（伝票修正履歴画面での伝票修正履歴の確認）
次に、図２０を参照（適宜図１から図８参照）して、伝票情報修正画面Ｇ２での伝票情報修正を完了後、再び電子決裁案件画面Ｇ１に遷移して決裁を再開したときに、修正した伝票の修正内容を確認する伝票修正履歴確認処理を行う場合の処理の流れを説明する。ここで、図２０は、伝票修正履歴を確認する処理を行った場合の情報処理システムの処理の流れを示すフローチャートである。
(Confirmation of document correction history on the document correction history screen)
Next, referring to FIG. 20 (refer to FIG. 1 to FIG. 8 as appropriate), after completing the slip information correction on the slip information correction screen G2, when the transition is made again to the electronic approval case screen G1 and the approval is resumed, A flow of processing when performing a slip correction history check process for checking the correction contents of the corrected slip will be described. Here, FIG. 20 is a flowchart showing a flow of processing of the information processing system when processing for confirming the slip correction history is performed.
図２０に示したように、クライアント１を操作する利用者が電子決裁案件画面Ｇ１（図６）で“修正履歴”ボタンを押下することによって行われる伝票修正履歴を確認する処理は、伝票修正履歴画面表示処理（ステップＳ７）が含まれる。
As shown in FIG. 20, the process of confirming the slip correction history performed by the user operating the
次に、図２１を参照（適宜図１から図８、および図２０参照）して、伝票修正履歴画面表示処理（ステップＳ７）の詳細について説明する。ここで、図２１は、伝票修正履歴画面表示処理の詳細な処理の流れを示すフローチャートである。 Next, details of the slip correction history screen display process (step S7) will be described with reference to FIG. 21 (refer to FIGS. 1 to 8 and 20 as appropriate). FIG. 21 is a flowchart showing a detailed process flow of the slip correction history screen display process.
まず、クライアント１を操作する利用者によって、電子決裁案件画面Ｇ１で“修正履歴”ボタンが押下されると、電子決裁処理システム２は、伝票修正履歴画面表示機能２４によって、案件番号および案件番号枝番をキーに伝票修正履歴記憶部２８から、対応する伝票の伝票修正履歴データＤ１０（図５（ｃ））を取得する（ステップＳ９１）。
First, when the user operating the
取得した伝票修正履歴データＤ１０をもとに、伝票修正履歴画面Ｇ３（図８）を表示する（ステップＳ９２）。
図８に示した例では、伝票修正履歴データＤ１０の内容から、その案件が何回修正されたかを表す修正回数、修正日、修正者氏名、伝票名、項目名、修正前、修正後が表示されている。
また、“戻る”ボタンを押下することにより、電子決裁案件画面Ｇ１に戻って決裁処理を続行することができる。
Based on the acquired slip correction history data D10, a slip correction history screen G3 (FIG. 8) is displayed (step S92).
In the example shown in FIG. 8, from the contents of the slip correction history data D10, the number of corrections indicating how many times the case has been corrected, the correction date, the name of the corrector, the slip name, the item name, before correction, and after correction are displayed. Has been.
Further, by pressing the “return” button, it is possible to return to the electronic approval case screen G1 and continue the approval process.
これによって、電子決裁案件画面Ｇ１から、決裁案件に添付された伝票の修正履歴により、伝票が、いつ、誰によって、どのような修正を行ったかを容易に確認することができ、伝票の改竄や決裁者の認知しないところでの伝票の修正する行為を抑止することができる。また、変更点を迅速に把握でき、かつ適切な電子決裁処理を実現することができ、業務の効率化を図ることができる。 Thus, from the electronic approval case screen G1, the correction history of the slip attached to the approval case can be used to easily confirm when and by whom and how the correction has been made. It is possible to suppress the act of correcting the slip where the approver does not recognize. In addition, changes can be quickly grasped, and appropriate electronic approval processing can be realized, thereby improving work efficiency.
以上、発明を実施するための最良の形態について説明したが、前記した実施形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく変更、改良され得ると共に、本発明にはその等価物も含まれる。 The best mode for carrying out the invention has been described above. However, the above-described embodiment is for facilitating the understanding of the present invention, and is not to be construed as limiting the present invention. The present invention can be changed and improved without departing from the gist thereof, and the present invention includes equivalents thereof.
１ クライアント（端末装置）
２ 電子決裁処理システム（第１情報処理装置）
３ 業務システム（第２情報処理装置）
４ 業務システムＡＰＩ
２０ 電子決裁案件画面表示機能
２１ 伝票修正可否チェック機能
２２ 業務システムログインＡＰＩ応答機能
２３ 伝票修正内容反映機能
２４ 伝票修正履歴画面表示機能
２５ 職員情報記憶部（利用者情報記憶部）
２６ 電子決裁情報記憶部（決裁案件情報記憶部）
２７ 伝票データ記憶部
２８ 伝票修正履歴記憶部
３１ 業務システムログイン機能
３２ 伝票情報修正画面表示機能
３３ 伝票情報修正機能
３４ 伝票履歴情報記憶部（伝票情報記憶部）
３５ 設定ファイル記憶部
３６ 修正可否設定ファイル（修正可否設定情報）
３７ 決裁状態設定ファイル（決裁状態設定情報）
４１ 業務システムログインＡＰＩ
４２ 伝票修正ＡＰＩ
１００ 情報処理システム
Ｇ１ 電子決裁案件画面（決裁案件画面）
Ｇ２ 伝票情報修正画面
Ｇ３ 伝票修正履歴画面
1 Client (terminal device)
2 Electronic approval processing system (first information processing device)
3. Business system (second information processing device)
4 Business System API
20 Electronic Approval Case
26 Electronic Approval Information Storage Unit (Approval Case Information Storage Unit)
27 slip
35 Setting
37 Approval status setting file (decision status setting information)
41 Business system login API
42 Slip correction API
100 Information processing system G1 Electronic approval case screen (approval case screen)
G2 slip information correction screen G3 slip correction history screen
Claims (6)
前記伝票情報を、前記案件識別情報に対応付けて記憶する伝票情報記憶部を有し、前記第１情報処理装置と通信可能に接続され、前記伝票情報の作成および修正を行う第２情報処理装置と、
を含み、前記利用者が端末装置を介して前記電子決裁、前記伝票情報の作成および前記伝票情報の修正の操作を行う情報処理システムにおいて、
前記第１情報処理装置によって、前記決裁案件情報を表示すると共に、前記決裁案件に添付された伝票情報の修正を指示可能な決裁案件画面を前記端末装置に表示し、
前記決裁案件画面において、伝票情報の修正を指示されたときに、前記第１情報処理装置によって、前記利用者識別情報を前記第２情報処理装置に送信し、
前記第２情報処理装置によって、前記利用者識別情報に対応する利用者情報と、前記案件識別情報に対応する決裁案件情報とを、前記第１情報処理装置に要求し、
前記第１情報処理装置によって、前記利用者識別情報に対応する利用者情報と、前記案件識別情報に対応する決裁案件情報とを前記第２情報処理装置に応答し、
前記第２情報処理装置によって、前記案件識別情報に対応する伝票情報を表示すると共に、前記伝票情報に対する修正情報を入力可能な伝票情報修正画面を前記端末装置に表示することを特徴とする情報処理方法。 Approval item information that stores approval item information including the approval order of the authorizer who approves the approval item attached with the slip information and the approval process status of the authorizer in association with the item identification information for identifying the approval item An electronic document of a settlement case having a storage unit and a user information storage unit that stores user information related to the user in association with user identification information for identifying the user, and to which the slip information is attached A first information processing apparatus for making a decision;
A second information processing apparatus that has a slip information storage unit that stores the slip information in association with the case identification information, is connected to the first information processing apparatus so as to be communicable, and creates and corrects the slip information When,
In the information processing system in which the user performs operations of the electronic approval, creation of the slip information, and correction of the slip information via a terminal device,
The first information processing apparatus displays the approval case information and also displays an approval case screen on the terminal device capable of instructing correction of slip information attached to the approval case.
When the correction of slip information is instructed on the approval case screen, the first information processing device transmits the user identification information to the second information processing device,
The second information processing device requests the first information processing device for user information corresponding to the user identification information and approval case information corresponding to the case identification information,
The first information processing apparatus responds to the second information processing apparatus with user information corresponding to the user identification information and approval case information corresponding to the case identification information,
The second information processing apparatus displays slip information corresponding to the case identification information and displays a slip information correction screen on which the correction information for the slip information can be input on the terminal device. Method.
当該伝票情報の項目毎に修正の可否を設定する修正可否設定情報に基づいて、修正を否と設定された項目に対する修正情報の入力を禁止することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。 The slip information correction screen can input correction information for each item constituting the slip information,
2. The information processing according to claim 1, wherein the input of the correction information for the item that is set to be corrected is prohibited based on the correction setting information that sets whether or not the correction is set for each item of the slip information. Method.
前記第１情報処理装置によって、前記伝票情報記憶部に記憶された前記案件識別情報に対応する伝票情報を、前記第２情報処理装置から送信された当該伝票に対する修正情報に基づいて更新すると共に、前記決裁案件情報記憶部に記憶された前記案件識別情報に対応する決裁案件情報に含まれる決裁者の決裁状態を、前記第２情報処理装置から送信された前記電子決裁を再開するときの決裁者を識別する情報に基づいて更新し、
前記第１情報処理装置によって、前記更新された決裁案件情報の前記決裁案件画面を表示することを特徴とする請求項４に記載の情報処理方法。 The correction information for the slip information input from the slip information correction screen and the approval state when resuming electronic approval determined by the second information processing device are sent from the second information processing device to the first information processing device. Sent to the information processing device,
While updating the slip information corresponding to the case identification information stored in the slip information storage unit by the first information processing device based on the correction information for the slip transmitted from the second information processing device, Approver when resuming the electronic approval transmitted from the second information processing device, regarding the approval status of the approver included in the approval item information corresponding to the item identification information stored in the approval item information storage unit Update based on identifying information,
5. The information processing method according to claim 4, wherein the first information processing apparatus displays the approval case screen of the updated approval item information.
前記決裁案件画面は、当該案件識別情報に対応する伝票情報の前記伝票修正履歴情報の表示を指示可能であって、
前記伝票修正履歴情報の表示を指示されたときに、前記第１情報処理装置によって、前記案件識別情報に対応する前記伝票修正履歴情報を表示する伝票修正履歴画面を前記端末装置に表示することを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。 The first information processing apparatus further associates the correction information of the slip information transmitted from the second information processing apparatus, the correction date and time, and the slip correction history information including the corrector with the case identification information. A voucher correction history storage unit,
The approval case screen can instruct display of the slip correction history information of slip information corresponding to the case identification information,
When the display of the slip correction history information is instructed, the first information processing device displays a slip correction history screen for displaying the slip correction history information corresponding to the case identification information on the terminal device. The information processing method according to claim 5, wherein:
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