JP2008134379A - Image forming apparatus and image forming system - Google Patents

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Takahisa Sato
貴久 佐藤
Masashi Toyoda
真史 豊田
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming apparatus capable of informing a user that the user forgot to take recording paper and also capable of searching for recording paper which a user forgot to take. <P>SOLUTION: The image forming apparatus 1 comprises: an image forming section 3, by which, based on a job for printing image data, the image data and an ID data specific to a user who has instructed to print the image data are recorded on a sheet of recording paper; a paper ejecting means (exemplified by a paper ejection tray 63), which ejects/accumulates sheets of recording paper subjected to recording by the image forming section 3; a reading means 52 for reading the ID data on the recording paper accumulated there; and an informing means, by which, based on the ID data read by the reading means 52, a transmission destination specified by a user corresponding to a job in which the sheet of recording paper has been already removed is informed of the recording paper having been removed from the paper ejection tray 63, and a transmission destination specified to a user corresponding to a job in which the sheet of recording paper has not yet been removed is informed of the recording paper having not yet been removed from the paper ejection tray 63. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに関し、より詳細には、記録紙にユーザ固有のIDデータを記録し、そのIDデータを読み取って記録紙(印刷物)の取り忘れをユーザに通知する機能を備えた画像形成装置、及びその装置を備えた画像形成システムに関する。   The present invention relates to an image forming apparatus and an image forming system, and more specifically, a function of recording user-specific ID data on a recording sheet and reading the ID data to notify the user that the recording sheet (printed matter) has been forgotten. And an image forming system including the apparatus.

一般に、パーソナルコンピュータ(PC)などの端末装置にネットワーク等を介して接続され、端末装置から送信された画像データを画像形成(印刷)する画像形成装置が知られている。例えば、ユーザは端末装置で作成した画像データを印刷するときに、端末装置を操作して、印刷命令を画像形成装置へ送信する。この印刷命令を受けた画像形成装置は、端末装置からの画像データに基づいて記録紙に印刷を行い、画像が形成された印刷物を所定の排紙トレイに排紙する。その他、ユーザは端末装置を操作して、予め画像形成装置に格納されている画像データに対する印刷命令を画像形成装置へ送信することなどによっても、印刷・排紙が実行できる。   In general, an image forming apparatus that is connected to a terminal device such as a personal computer (PC) via a network or the like and forms (prints) image data transmitted from the terminal device is known. For example, when printing image data created by the terminal device, the user operates the terminal device to transmit a print command to the image forming apparatus. Upon receiving this print command, the image forming apparatus prints on the recording paper based on the image data from the terminal device, and discharges the printed matter on which the image is formed to a predetermined discharge tray. In addition, the user can also execute printing / discharge by operating the terminal device and transmitting a print command for image data stored in the image forming apparatus in advance to the image forming apparatus.

そして、ユーザは、画像形成装置の排紙トレイを直接目視することにより、画像形成が完了して印刷物が排紙トレイに排紙されているかどうかを確認する。排紙されていれば、ユーザは排紙トレイから自身の印刷物を取り出してその印刷物を手に入れる。このように、ユーザは印刷物が画像形成装置の排紙トレイに排紙されたかどうかを知りたい場合、常時あるいは任意のタイミングで排紙トレイを直接目視して確認する必要があり、ユーザにとっては面倒な作業になっていた。   Then, the user directly checks the paper discharge tray of the image forming apparatus to confirm whether the image formation is completed and the printed material is discharged to the paper discharge tray. If the paper is discharged, the user takes out the printed material from the paper discharge tray and obtains the printed material. As described above, when the user wants to know whether or not the printed matter is discharged to the discharge tray of the image forming apparatus, it is necessary to visually check the discharge tray at any time or at any timing, which is troublesome for the user. It was a difficult task.

一方、ユーザが印刷物を排紙トレイから取り除くことを忘れた場合、その印刷物が排紙トレイに長時間放置されることになる。そのため、もし悪意の第三者が存在した場合、放置された印刷物から内容が盗み見されたり、あるいは取り去られたりして、重要な情報が漏洩する危険性が高くなる。更に、排紙トレイの許容排紙量を超えると堆積量検知手段により検知され印刷が中断するよう構成されているので、放置された印刷物がたまっていくと、ついには上述のように排紙トレイの許容排紙量を超えて印刷が中断してしまうなどの問題を引き起こしていた。   On the other hand, when the user forgets to remove the printed material from the paper discharge tray, the printed material is left in the paper discharge tray for a long time. Therefore, if there is a malicious third party, the content is stolen or removed from the neglected printed matter, and there is a high risk of leakage of important information. Furthermore, when the allowable discharge amount of the discharge tray is exceeded, the accumulation amount detection means detects the print and interrupts the printing. Therefore, when the left prints are accumulated, the discharge tray finally becomes as described above. This causes problems such as printing being interrupted when the allowable discharge amount is exceeded.

従来、印刷物の取り忘れを通知する技術として、ユーザ毎に排紙トレイを設け、各排紙トレイに印刷物が排紙されてから一定時間放置された場合に、排紙トレイに対応するユーザに印刷物が放置されている旨の通知を行う方法が知られている。しかし、この方法では、排紙トレイがユーザの数だけ必要となり、多数のユーザに対応するためには画像形成装置が大型化してしまうという問題がある。また、画像形成装置を大型化せずに実施する場合、少数の排紙トレイに応じた少数のユーザに限定されてしまうという問題がある。   Conventionally, as a technique for notifying that a user has forgotten to remove a printed matter, a discharge tray is provided for each user, and when the printed matter is discharged to each discharge tray and left for a certain period of time, the printed matter is sent to the user corresponding to the discharge tray. There is known a method for notifying that the user is left unattended. However, this method requires the number of paper discharge trays as many as the number of users, and there is a problem that the size of the image forming apparatus is increased in order to cope with a large number of users. Further, when the image forming apparatus is implemented without increasing its size, there is a problem that the number of users corresponding to a small number of paper discharge trays is limited.

この問題に対して、例えば、特許文献1には、装置構成を大型化することなく、且つ多数ユーザに対応可能に、印刷物取り忘れ通知機能をもたせた画像形成装置が記載されている。この画像形成装置は、PCからの画像データと共にPCを使用するユーザの識別コードを画像形成する画像形成部と、画像形成部により画像形成した印刷物を一時滞留する滞留トレイと、滞留トレイに滞留された印刷物の識別コードを読み取る原稿読取部と、原稿読取部に印刷物を搬送する搬送装置と、原稿読取部で読み取った識別コードに基づいて画像形成を行ったユーザに印刷物を取り除くようPCに通知する通知手段とを備える。
特開2000−155506号公報
To deal with this problem, for example, Patent Document 1 describes an image forming apparatus provided with a function for notifying that a user forgets to remove a printed material without increasing the size of the apparatus and supporting a large number of users. The image forming apparatus includes an image forming unit that forms an image of an identification code of a user who uses the PC together with image data from the PC, a staying tray that temporarily holds printed material that has been imaged by the image forming unit, and a staying tray that retains the printed matter. An original reading unit that reads an identification code of the printed material, a conveying device that conveys the printed material to the original reading unit, and a user who has performed image formation based on the identification code read by the original reading unit are notified to the PC to remove the printed material. Notification means.
JP 2000-155506 A

しかしながら、従来から、記録紙を取り除いた者に対する通知は不要と考えられており、特許文献1に記載の画像形成装置においても、記録紙の出力者に対応する識別コード等のID画像を合成印刷し滞留トレイに残されている記録紙に対してID画像を読み取って、通知を行っている。すなわち、特許文献1に記載の画像形成装置では、読み取ったID画像に基づき記録紙を放置した出力者に対してのみ通知を行っている。   However, conventionally, it has been considered that notification to a person who has removed the recording paper is unnecessary, and the image forming apparatus described in Patent Document 1 also performs synthetic printing of an ID image such as an identification code corresponding to the recording paper output person. The ID image is read from the recording paper remaining on the staying tray and notification is made. That is, in the image forming apparatus described in Patent Document 1, only the output person who left the recording paper is notified based on the read ID image.

従って、この画像形成装置では、誤ってあるいは故意に記録紙を持ち去られても出力者は排紙トレイに行って確認するまでそれを知ることができないだけでなく、誤って記録紙を持ち去られた場合に持ち去った人物を特定することもできない。   Therefore, in this image forming apparatus, even if the recording paper is taken away by mistake or deliberately, the output person cannot know it until he goes to the paper discharge tray and confirms it, but the recording paper is taken away by mistake. It is also impossible to identify the person who was taken away.

本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、ユーザに記録紙の取り忘れを通知できると共に、ユーザが取り損ねた記録紙を探すことが可能な画像形成装置、及びその装置を備えた画像形成システムを提供すること、を目的とする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and provides an image forming apparatus capable of notifying a user that he / she has forgotten to take a recording sheet and searching for a recording sheet missed by the user, and an apparatus for the same. An object of the present invention is to provide an image forming system provided.

上記課題を解決するために、本発明の第1の技術手段は、画像データを印刷するジョブに基づき、該画像データと該画像データを印刷指示したユーザ固有のIDデータとを記録紙に記録する画像形成手段と、該画像形成手段により記録された記録紙を排紙・堆積させる排紙手段と、該排紙手段に堆積された記録紙のIDデータを読み取る読取手段と、該読取手段により読み取ったIDデータに基づき、記録紙が既に取り除かれたジョブに対応するユーザ指定の送信先には、前記排紙手段の記録紙が取り除かれた旨を通知し、記録紙が取り除かれていないジョブに対応するユーザ指定の送信先には、前記排紙手段の記録紙が取り除かれていない旨の通知を行う通知手段と、を備えたことを特徴としたものである。   In order to solve the above problem, the first technical means of the present invention records the image data and the ID data unique to the user who instructed to print the image data on a recording sheet based on a job for printing the image data. An image forming unit; a paper discharge unit that discharges and deposits recording paper recorded by the image forming unit; a reading unit that reads ID data of the recording paper deposited on the paper discharge unit; Based on the ID data, the transmission destination designated by the user corresponding to the job from which the recording paper has already been removed is notified that the recording paper of the paper discharge means has been removed, and the job for which the recording paper has not been removed is notified. The corresponding user-designated transmission destination is provided with notification means for notifying that the recording paper of the paper discharge means has not been removed.

第2の技術手段は、第1の技術手段において、前記通知手段により記録紙が取り除かれた旨の通知に対する応答を受け付ける応答受信手段と、該応答受信手段で受け付けた応答に基づき、記録紙の受け取り確認処理を行う確認処理手段と、を備えたことを特徴としたものである。   The second technical means includes a response receiving means for receiving a response to the notification that the recording paper has been removed by the notification means in the first technical means, and a response of the recording paper based on the response received by the response receiving means. And a confirmation processing means for performing reception confirmation processing.

第3の技術手段は、第2の技術手段において、前記確認処理手段は、前記応答が記録紙を受け取っていない旨の返信であった場合、記録紙を取り除かれた旨の通知を行った他の送信先に確認の通知を行う確認通知手段を有することを特徴としたものである。   In a third technical means, in the second technical means, if the confirmation processing means is a reply that the recording paper has not been received, the third technical means has notified that the recording paper has been removed. It is characterized by having confirmation notifying means for notifying the transmission destination of confirmation.

第4の技術手段は、第3の技術手段において、前記確認通知手段は、前記返信に該当するジョブの前後で印刷されたジョブに対応する送信先に対してのみ、前記確認の通知を行うことを特徴としたものである。   According to a fourth technical means, in the third technical means, the confirmation notification means notifies the confirmation only to transmission destinations corresponding to jobs printed before and after the job corresponding to the reply. It is characterized by.

第5の技術手段は、第2の技術手段において、前記確認処理手段は、前記応答が記録紙を受け取っていない旨の返信であった場合、該返信に該当するジョブの前後で印刷されたジョブに対応する送信先であって、且つ前記返信に該当するジョブを起点にして記録物を取り除いていない旨の通知を行った送信先までに対してのみ、記録紙を取り除かれた旨の通知を行った他の送信先に確認の通知を行う確認通知手段を有することを特徴としたものである。   According to a fifth technical means, in the second technical means, when the confirmation processing means is a reply that the response is not received, a job printed before and after the job corresponding to the reply. A notification that the recording paper has been removed is sent only to the transmission destination corresponding to the above and the transmission destination that has notified that the recorded matter has not been removed starting from the job corresponding to the reply. It is characterized by having confirmation notifying means for notifying other destinations of confirmation.

第6の技術手段は、第3乃至第5のいずれかの技術手段において、前記確認処理手段は、前記確認通知手段による前記確認の通知に対する応答を受け付ける第2の応答受信手段と、該第2の応答受信手段で応答があった場合、前記返信を行った送信先に応答があった旨の通知を行う応答通知手段と、を有することを特徴としたものである。   A sixth technical means is any one of the third to fifth technical means, wherein the confirmation processing means includes a second response receiving means for accepting a response to the confirmation notification by the confirmation notifying means, and the second response receiving means. Response receiving means for notifying that there is a response to the transmission destination to which the reply has been made.

第7の技術手段は、第1乃至第6のいずれかの技術手段において、前記読取手段は、1つのジョブが完了して前記排紙手段に記録紙が堆積される毎に、前記IDデータの読み取りを実行することを特徴としたものである。   A seventh technical means is the first technical means according to any one of the first to sixth technical means, wherein the reading means stores the ID data each time recording paper is deposited on the paper discharge means after one job is completed. It is characterized by executing reading.

第8の技術手段は、第1乃至第7のいずれかの技術手段において、前記通知手段は、前記画像形成手段による画像形成完了後から所定時間経過したときに、前記通知を実行することを特徴としたものである。   According to an eighth technical means, in any one of the first to seventh technical means, the notification means executes the notification when a predetermined time has elapsed after completion of image formation by the image forming means. It is what.

第9の技術手段は、第1乃至第8のいずれかの技術手段において、前記画像形成手段は、1つのジョブに対して画像データが印刷されるべき記録紙のうちの一部にのみ、前記IDデータの記録を行うことを特徴としたものである。   According to a ninth technical means, in any one of the first to eighth technical means, the image forming means is arranged only on a part of recording paper on which image data should be printed for one job. ID data is recorded.

第10の技術手段は、第1乃至第9のいずれかの技術手段における画像形成装置を備えた画像形成システムであって、前記画像形成装置に接続され、前記印刷指示を実行する外部機器を複数備え、前記ユーザ指定の送信先は、前記外部機器自体に送信するアドレス、または前記外部機器から受信可能な他の機器へ送信するアドレスであることを特徴としたものである。   A tenth technical means is an image forming system comprising the image forming apparatus according to any one of the first to ninth technical means, wherein a plurality of external devices connected to the image forming apparatus and execute the print instruction are provided. The user-specified transmission destination is an address to be transmitted to the external device itself or an address to be transmitted to another device that can be received from the external device.

本発明によれば、画像形成装置において、ユーザに記録紙の取り忘れを通知できると共に、ユーザが取り損ねた記録紙を探すことが可能となる。   According to the present invention, in the image forming apparatus, it is possible to notify the user that the recording paper has been forgotten to be taken, and it is possible to search for the recording paper that the user has missed.

図1は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の要部構成例を示す断面図で、図中、1は画像形成装置を示す。画像形成装置1は、大きく分けて、画像読み取り部2、画像形成部3、給紙部4、及び後処理装置5から構成されている。   FIG. 1 is a cross-sectional view illustrating an exemplary configuration of a main part of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. In the figure, 1 denotes the image forming apparatus. The image forming apparatus 1 is roughly composed of an image reading unit 2, an image forming unit 3, a paper feeding unit 4, and a post-processing device 5.

図1に示すように、画像読み取り部2は、透明ガラスからなる原稿載置台11と、原稿載置台11上へ自動的に原稿を供給するための両面対応自動原稿送り装置(RADF)12と、原稿載置台11上に載置された原稿の画像を走査して読み取るための原稿画像読み取りユニット、すなわちスキャナユニット13とから構成されている。   As shown in FIG. 1, the image reading unit 2 includes a document table 11 made of transparent glass, a double-sided automatic document feeder (RADF) 12 for automatically supplying a document onto the document table 11, A document image reading unit for scanning and reading an image of a document placed on the document placement table 11, that is, a scanner unit 13 is configured.

RADF12は、所定の原稿トレイ上に複数枚の原稿を一度にセットしておき、セットされた原稿を1枚ずつ自動的にスキャナユニット13の原稿載置台11上へ送給する公知の装置である。そして、RADF12は、使用者の選択に応じて原稿の片面または両面をスキャナユニット13に読み取らせるように、片面原稿のための搬送経路、両面原稿のための搬送経路、搬送経路切り換え手段などから構成されている。   The RADF 12 is a known device that sets a plurality of documents at once on a predetermined document tray and automatically feeds the set documents one by one onto the document placement table 11 of the scanner unit 13. . The RADF 12 includes a conveyance path for a single-sided document, a conveyance path for a double-sided document, a conveyance path switching unit, and the like so that the scanner unit 13 can read one or both sides of the document according to a user's selection. Has been.

スキャナユニット13は、原稿面上を露光するランプリフレクタアセンブリと、原稿からの反射光像を電気的画像信号に変換する光電変換素子(CCD)17に導くための第1反射ミラーを搭載した第1走査ユニット14と、第2,第3反射ミラーを搭載した第2走査ユニット15と、反射光像をCCD17上に結像するための光学レンズ体16とから構成される。第1走査ユニット14は原稿載置台11に沿って左から右へ一定速度Vで走行し、第2走査ユニット15はV/2の速度で同一方向に走行するように走査制御される。   The scanner unit 13 includes a lamp reflector assembly that exposes the surface of the document and a first reflection mirror that guides a reflected light image from the document to a photoelectric conversion element (CCD) 17 that converts an image of the reflected light into an electrical image signal. The scanning unit 14, the second scanning unit 15 having the second and third reflection mirrors mounted thereon, and an optical lens body 16 for forming a reflected light image on the CCD 17. The first scanning unit 14 travels along the document placement table 11 from left to right at a constant speed V, and the second scanning unit 15 is controlled to travel in the same direction at a speed of V / 2.

これにより、画像読み取り部2では、RADF12とスキャナユニット13の関連した動作によって、原稿載置台11上に読み取るべき原稿を順次載置させながら、原稿載置台11の下面に沿ってスキャナユニット13を移動させて、原稿載置台11上に載置された原稿の画像を1ライン毎に順次CCD17に結像させて、原稿画像を読み取る。   As a result, the image reading unit 2 moves the scanner unit 13 along the lower surface of the document table 11 while sequentially placing the documents to be read on the document table 11 by operations related to the RADF 12 and the scanner unit 13. Thus, the image of the document placed on the document placement table 11 is sequentially formed on the CCD 17 line by line to read the document image.

原稿画像をスキャナユニット13で読み取ることにより得られた画像データは、各種処理が施された後、図示しないメモリに一旦記憶され、出力指示に応じてメモリから画像データを画像形成部3に出力して、感光体ドラム22上に可視画像として再現した後、用紙上に画像を転写してトナー像を形成する。   The image data obtained by reading the document image with the scanner unit 13 is subjected to various processes and then temporarily stored in a memory (not shown). The image data is output from the memory to the image forming unit 3 according to an output instruction. Then, after being reproduced as a visible image on the photosensitive drum 22, the image is transferred onto a sheet to form a toner image.

この画像形成部3は、レーザ書き込みユニット(LSU)21及び画像を形成するための電子写真プロセス部20を備えている。レーザ書き込みユニット21は、メモリから読み出した画像データまたはPC等の外部機器から転送されてきた画像データに応じてレーザ光を出射する半導体レーザ、レーザ光を等角速度偏向するポリゴンミラー、等角速度偏向されたレーザ光が電子写真プロセス部20の感光体ドラム22上を等速度で走査するように補正するf−θレンズ等を有している。   The image forming unit 3 includes a laser writing unit (LSU) 21 and an electrophotographic process unit 20 for forming an image. The laser writing unit 21 is a semiconductor laser that emits laser light according to image data read from a memory or image data transferred from an external device such as a PC, a polygon mirror that deflects the laser light at an equal angular velocity, and is deflected at an equal angular velocity. And an f-θ lens for correcting the laser beam to scan the photosensitive drum 22 of the electrophotographic process unit 20 at a constant speed.

電子写真プロセス部20は、周知の態様に従い、感光体ドラム22の周囲に帯電装置23、現像装置24、転写装置25、剥離装置26、クリーニング装置27、除電装置を配置し、さらに感光体ドラム22の下流側に定着装置28を配置して構成される。   The electrophotographic process unit 20 includes a charging device 23, a developing device 24, a transfer device 25, a peeling device 26, a cleaning device 27, and a charge eliminating device arranged around the photosensitive drum 22 according to a known mode. The fixing device 28 is arranged on the downstream side.

給紙部4は、第1〜3カセット31〜33及び手差しトレイ35を有している。第1カセット31は、第1のトレイ及び第2のトレイを収容するタンデムトレイで、両トレイを装置本体から同時に引き出し可能となっている。第2カセット32,第3カセット33は、それぞれ第3のトレイ、第4のトレイを収容する。つまり、3つのカセット(31〜33)に4つのトレイが収容されている。給紙搬送部36,37は、給紙部4から感光体ドラム22と転写装置25との間の転写位置に用紙を搬送するために、給紙ローラ、搬送ローラ、レジストローラを備えている。   The paper feed unit 4 includes first to third cassettes 31 to 33 and a manual feed tray 35. The first cassette 31 is a tandem tray that accommodates the first tray and the second tray, and both trays can be pulled out from the apparatus main body at the same time. The second cassette 32 and the third cassette 33 accommodate a third tray and a fourth tray, respectively. That is, four trays are accommodated in three cassettes (31 to 33). The paper feeding / conveying units 36 and 37 include a paper feeding roller, a conveying roller, and a registration roller for conveying the paper from the paper feeding unit 4 to a transfer position between the photosensitive drum 22 and the transfer device 25.

この給紙部4における第1〜3カセット31〜33内の4つのトレイには、用紙がサイズ毎に積載されて収容されており、使用者が所望するサイズの用紙が収容されているカセットあるいはトレイを選択すると、そのトレイ内の用紙束の上から1枚ずつ送り出され、給紙搬送部36,37の搬送経路を経由して順次電子写真プロセス部20へ向けて搬送される。   In the four trays in the first to third cassettes 31 to 33 in the sheet feeding unit 4, sheets are stacked and stored for each size, and cassettes that store sheets of a size desired by the user or When a tray is selected, the sheets are fed one by one from the top of the sheet bundle in the tray, and are sequentially conveyed toward the electrophotographic process unit 20 via the conveyance paths of the sheet conveyance units 36 and 37.

定着装置28より用紙搬送方向下流側には、用紙排出路29が設けられており、この用紙排出路29は後処理装置5の排紙搬送路41と、両面複写のための再給紙搬送部42とに分岐している。   A paper discharge path 29 is provided on the downstream side of the fixing device 28 in the paper conveyance direction. The paper discharge path 29 includes a paper discharge conveyance path 41 of the post-processing device 5 and a refeed conveyance unit for duplex copying. Branches to 42.

レーザ書き込みユニット21及び電子写真プロセス部20において、メモリから読み出された画像データは、レーザ書き込みユニット21によってレーザ光線を走査させることにより感光体ドラム22の表面上に静電潜像として形成され、現像装置24のトナーにより可視像化されたトナー像は給紙部4から搬送された用紙の表面上に転写装置25により静電転写され、定着装置28によって定着される。   In the laser writing unit 21 and the electrophotographic processing unit 20, image data read from the memory is formed as an electrostatic latent image on the surface of the photosensitive drum 22 by scanning the laser beam with the laser writing unit 21. The toner image visualized by the toner of the developing device 24 is electrostatically transferred by the transfer device 25 onto the surface of the paper conveyed from the paper supply unit 4 and fixed by the fixing device 28.

このようにして画像が形成された用紙は定着装置28から後処理装置5へ送られ、あるいは両面複写のための再給紙搬送部42へと選択的に搬送される。後処理装置5に送られた用紙は、必要に応じてソートあるいはステープル処理等の所定の処理が施され、第1排出卜レイ43または第2排出卜レイ44にスタックされる。また、両面複写の再給紙搬送部42に送られた用紙は、ここで反転され再び電子写真プロセス部20に搬送されて、用紙の裏面に画像が形成され、定着後排出される。   The sheet on which the image is formed in this manner is sent from the fixing device 28 to the post-processing device 5 or selectively conveyed to a refeed conveyance unit 42 for duplex copying. The paper sent to the post-processing device 5 is subjected to predetermined processing such as sorting or stapling as necessary, and is stacked on the first discharge tray 43 or the second discharge tray 44. Further, the sheet sent to the re-feed conveyance unit 42 for double-sided copying is reversed and conveyed again to the electrophotographic process unit 20 to form an image on the back side of the sheet, and is discharged after fixing.

図1に示す画像形成装置1は、装置本体に第1〜3カセット31〜33、及び手差しトレイ35を備え、さらにオプションとして大容量カセット34を第5のトレイとして付加したものである。大容量カセット34の内部には、上方に付勢されたエレベータを有し、このエレベータに用紙が堆積され、最上部の用紙が給紙ローラに接触し、給紙ローラを回転することによって用紙を分離して送り出し、装置本体の給紙搬送部36に合流させる。大容量カセット34は大容量のトレイであるので、最も使用頻度の高い、例えばA4サイズの標準紙を収容することができる。   The image forming apparatus 1 shown in FIG. 1 is provided with first to third cassettes 31 to 33 and a manual feed tray 35 in the apparatus body, and a large-capacity cassette 34 is added as a fifth tray as an option. The large-capacity cassette 34 has an elevator urged upward, and sheets are accumulated in the elevator. The uppermost sheet contacts the sheet feed roller, and the sheet is fed by rotating the sheet feed roller. The paper is separated and sent out to join the paper feeding / conveying section 36 of the apparatus main body. Since the large-capacity cassette 34 is a large-capacity tray, it can accommodate standard paper that is most frequently used, for example, A4 size.

後処理装置5は、画像形成システムの左側に配置されており、第1排出卜レイ43と第2排出卜レイ44が備えられている。第2排出卜レイ44は、画像形成部3から排出された画像の形成されたシートを、後処理装置5の側面上部に設けられた受け取り排紙搬送路41によって受け取り、シートがそのままの状態で排出される排出部である。第1排出卜レイ43は、ステープル,パンチ等選択的に装着される後処理手段45により後処理が成されたシートが排出される排出部である。後処理装置5において、画像の形成されたシートは、使用者によって選択された第1排出卜レイ43または第2排出卜レイ44から排出されるよう構成されている。   The post-processing device 5 is disposed on the left side of the image forming system, and includes a first discharge tray 43 and a second discharge tray 44. The second discharge tray 44 receives the sheet on which the image discharged from the image forming unit 3 is formed by the reception discharge conveyance path 41 provided at the upper side of the post-processing device 5, and the sheet is left as it is. It is a discharge part to be discharged. The first discharge tray 43 is a discharge unit that discharges a sheet that has been post-processed by a post-processing unit 45 that is selectively mounted, such as staples or punches. In the post-processing device 5, the sheet on which the image is formed is configured to be discharged from the first discharge tray 43 or the second discharge tray 44 selected by the user.

画像形成装置1は両面印刷に対応しており、そのための構成について以下に説明する。
画像が記録されたシートは、定着装置28を経て搬送ローラ61によりさらに上方搬送され、切換えゲート65を通過する。そして、シートの排出トレイが画像形成部3の外装に備えられた積載トレイ63に設定されている場合は、反転ローラ62により積載トレイ63に排出される。一方、両面画像形成や後処理が指定されている場合には、一旦反転ローラ62により積載トレイ63に向けてシートを排出する。なお、この場合には、シートを完全に排出せず、シートを挟持させたまま反転ローラ62を逆転させる。そして、上記シートを逆方向、つまり両面画像形成や後処理のために選択的に装着されている再給紙搬送部42や後処理装置5の装着されている方向に、反転搬送する。
The image forming apparatus 1 supports double-sided printing, and the configuration for that purpose will be described below.
The sheet on which the image is recorded is further conveyed upward by the conveying roller 61 through the fixing device 28 and passes through the switching gate 65. When the sheet discharge tray is set to the stacking tray 63 provided in the exterior of the image forming unit 3, the sheet is discharged to the stacking tray 63 by the reverse roller 62. On the other hand, when double-sided image formation or post-processing is designated, the sheet is discharged toward the stacking tray 63 by the reverse roller 62 once. In this case, the sheet is not completely discharged, and the reverse roller 62 is reversed while the sheet is held. Then, the sheet is reversely conveyed in the reverse direction, that is, in the direction in which the refeed conveyance unit 42 and the post-processing device 5 that are selectively mounted for double-sided image formation and post-processing are mounted.

このとき、切換えゲート65は、図の実線の状態(上向き)から破線の状態(下向き)に切換えられる。両面画像形成を行なう場合は、反転搬送されたシートは、別の切換えゲート64が上向き(破線)の状態で、再給紙搬送部42を通り、再び画像形成部3に供給される。一方、後処理が成される場合は、再給紙搬送部42から別の切換えゲート64が下向き(実線)の状態で、後処理装置5に搬送され、後処理が成されるようになっている。   At this time, the switching gate 65 is switched from a solid line state (upward) to a broken line state (downward). When performing double-sided image formation, the reversely conveyed sheet is supplied again to the image forming unit 3 through the refeed conveyance unit 42 with another switching gate 64 facing upward (broken line). On the other hand, when post-processing is performed, the re-feeding transport unit 42 is transported to the post-processing device 5 with another switching gate 64 facing downward (solid line), and post-processing is performed. Yes.

本発明の主たる特徴として、画像形成装置1は、記録紙に画像データを印刷すると共に、その画像データを印刷指示したユーザ固有のIDデータを記録紙に記録し、そのIDデータを読み取って記録紙(印刷物)の取り忘れ及び持ち去りをユーザに通知する機能をもつ。   As a main feature of the present invention, the image forming apparatus 1 prints image data on a recording sheet, records ID data unique to a user instructed to print the image data on the recording sheet, reads the ID data, and records the recording sheet. It has a function of notifying the user of forgetting to take (printed material) and taking it away.

そのために、画像形成装置1は、画像データを印刷するジョブに基づき、その画像データとその画像データを印刷指示したユーザ固有のIDデータとを記録紙に記録する画像形成手段と、画像形成手段により記録された記録紙を排紙・堆積させる排紙手段と、排紙手段に堆積された記録紙のIDデータを読み取る読取手段と、読取手段により読み取ったIDデータに基づき、記録紙が既に取り除かれたジョブに対応するユーザ指定の送信先(外部機器のアドレス、あるいはユーザのメールアドレス)には、排紙手段の記録紙が取り除かれた旨を通知し、記録紙が取り除かれていない(放置された)ジョブに対応するユーザ指定の送信先には、排紙手段の記録紙が取り除かれていない(取り除くことを勧める)旨の通知を行う通知手段とを備える。   For this purpose, the image forming apparatus 1 includes, based on a job for printing image data, an image forming unit that records the image data and ID data unique to the user who instructed printing the image data on a recording sheet, and an image forming unit. A paper discharge unit that discharges and deposits the recorded recording paper, a reading unit that reads the ID data of the recording paper deposited on the paper discharge unit, and the recording paper is already removed based on the ID data read by the reading unit The user-specified transmission destination (external device address or user email address) corresponding to the job is notified that the recording paper of the paper discharge means has been removed, and the recording paper has not been removed (leave unattended) The user-specified transmission destination corresponding to the job is provided with a notification means for notifying that the recording paper of the paper discharge means has not been removed (recommended to be removed). .

以下で例示する本実施形態の画像形成装置1は、IDデータとしてID画像を画像データと共に合成印刷することで記録紙(印刷物)に記録する例を挙げて説明する。但し、IDデータは、記録紙に貼り付けるなどされたICタグのような記録媒体に記録しておき、且つそれを読み取る装置を備えることでも、同様に本発明の機能を実現できる。また、以下の説明では、画像形成手段が記録紙毎にIDデータを記録するものとして説明するが、1つのジョブに対して画像データが印刷されるべき記録紙のうちの一部(1枚とは限らず、最初と最後の合計2枚などでもよい)にのみ、IDデータの記録を行うようにしてもよい。このとき、読み取るIDデータは少なくて済み、特にICタグのような場合、タグ付きの記録紙を節約できる。また、以下では、ID画像を読み取って記録紙の取り忘れ及び持ち去りをユーザに通知する機能を、特別な記録紙搬送手段を備えることなく、簡単な装置構成で実現した例を挙げて説明する。   The image forming apparatus 1 of the present embodiment exemplified below will be described by taking an example of recording an ID image as ID data on a recording paper (printed material) by performing composite printing together with the image data. However, the function of the present invention can be similarly realized by recording ID data on a recording medium such as an IC tag pasted on a recording sheet and providing a device for reading the ID data. Further, in the following description, the image forming unit is described as recording ID data for each recording sheet. However, a part of recording sheets (one sheet and one sheet) on which image data is to be printed for one job. The ID data may be recorded only on the first and last two in total. At this time, the amount of ID data to be read is small, and particularly in the case of an IC tag, the recording paper with the tag can be saved. In the following description, an example in which the function of reading an ID image and notifying the user of forgetting to take out and taking away the recording paper is realized with a simple apparatus configuration without providing a special recording paper conveying means will be described. .

本実施形態の画像形成装置1は、画像データとユーザ固有のID画像データとを記録紙に合成印刷する画像形成手段である画像形成部3と、画像形成部3により画像データとID画像データが合成印刷された記録紙を排紙・堆積させる排紙手段である積載トレイ(以下、排紙トレイ)63と、排紙トレイ63に堆積された記録紙のID画像を読み取る読取手段であるID画像読取手段52と、ID画像読取手段52を昇降させるための駆動用ローラ(モータ)やベルトなどで構成される昇降手段51と、排紙トレイ63上の記録紙の有無を検知する記録紙センサ53と、各記録紙の端部が互いにずれた状態で整合させる整合手段(パドラ)54とを備える。   The image forming apparatus 1 according to the present embodiment includes an image forming unit 3 that is an image forming unit that synthesizes and prints image data and user-specific ID image data on a recording sheet, and the image forming unit 3 receives the image data and the ID image data. A stacking tray (hereinafter referred to as a “discharge tray”) 63 that is a discharge unit that discharges and stacks the composite printed recording paper, and an ID image that is a reading unit that reads an ID image of the recording paper deposited on the discharge tray 63. Reading means 52, elevating means 51 composed of a driving roller (motor) and belt for elevating the ID image reading means 52, and a recording paper sensor 53 for detecting the presence or absence of recording paper on the paper discharge tray 63 And an aligning means (paddle) 54 for aligning the recording paper in a state where the end portions of the recording sheets are shifted from each other.

ID画像読取手段52は、撮像素子のCCDで構成されるラインセンサあるいはエリアセンサであり、排紙トレイ63に排紙される記録紙端部のID画像を読み取り可能な位置に設けられる。   The ID image reading means 52 is a line sensor or an area sensor constituted by a CCD of an image sensor, and is provided at a position where an ID image at the end of the recording paper discharged to the paper discharge tray 63 can be read.

排紙トレイ63は、各記録紙の端部を当接させID画像読取手段52により記録紙端部のID画像を読み取り可能なように透明な整合面551と、整合面551に対して傾斜した記録紙載置面552とが形成されている。記録紙載置面552が整合面551に向かって下向きに傾斜しているため、整合面551に対して各記録紙を傾斜させ、さらに、整合手段54により各記録紙端部が互いにずれるように整合される。このように構成することで、排紙トレイ63は各記録紙端部のID画像が露出した状態で各記録紙を堆積させることができ、ID画像読取手段52が各記録紙のID画像を精度良く検知することが可能となる。   The paper discharge tray 63 is inclined with respect to the alignment surface 551 and the alignment surface 551 so that the ID image reading unit 52 can read the ID image of the recording paper edge by contacting the end of each recording paper. A recording paper placement surface 552 is formed. Since the recording paper placement surface 552 is inclined downward toward the alignment surface 551, each recording paper is inclined with respect to the alignment surface 551, and the end portions of the recording paper are shifted from each other by the alignment means 54. Be aligned. With this configuration, the discharge tray 63 can deposit each recording sheet with the ID image at the end of each recording sheet exposed, and the ID image reading unit 52 can accurately identify the ID image on each recording sheet. It is possible to detect well.

画像形成部3は、ユーザからの印刷要求を受け付けると、記録紙に画像データを印刷すると共に、記録紙の端部にID画像データを印刷し、その印刷物を排紙トレイ63に排紙・堆積させる。そして、ID画像読取手段52は、排紙トレイ63に記録紙が堆積され、整合面551に各記録紙の端部が当接した状態で、整合面551を介して記録紙端部のID画像を読み取る。このID画像データは予めユーザ毎に図示しないメモリに登録されており、例えばユーザが使用するPCから印刷要求がなされると、この印刷要求に含まれるユーザ情報からメモリを参照し、そのユーザ情報に対応するID画像データを特定する。若しくは、このID画像データはユーザによる印刷指示に含まれるようにし、画像形成装置1が印刷指示に含まれたID画像データを認識することでも実現できる。   Upon receiving a print request from the user, the image forming unit 3 prints the image data on the recording paper, prints the ID image data on the end of the recording paper, and discharges / stacks the printed matter on the discharge tray 63. Let Then, the ID image reading unit 52 accumulates the recording paper on the paper discharge tray 63, and the ID image at the end of the recording paper via the alignment surface 551 in a state where the end of each recording paper contacts the alignment surface 551. Read. This ID image data is registered in advance in a memory (not shown) for each user. For example, when a print request is made from a PC used by the user, the memory is referred to from the user information included in the print request, and the user information is stored in the user information. Corresponding ID image data is specified. Alternatively, this ID image data can be included in the print instruction by the user, and the image forming apparatus 1 can recognize the ID image data included in the print instruction.

画像形成装置1は、上述の通知手段を備え、ID画像読取手段52により読み取ったID画像に対応するユーザ指定の送信先に排紙トレイ63の記録紙を取り除くように、あるいは記録紙が取り除かれたことを通知する。ここでいう送信先とは、外部機器(ユーザが使用するPCをはじめ携帯端末など)を直接指定するIPアドレスであってよく、また携帯電話機など携帯端末やPCなどを直接指定せずその外部機器で受信できる電子メールアドレスであってもよい。いずれの場合にも、画像形成装置1は、ユーザ指定の送信先のアドレスをID画像データに対応付けて予め登録しておくとよい。   The image forming apparatus 1 includes the above-described notification unit, and removes the recording paper from the paper discharge tray 63 to the transmission destination designated by the user corresponding to the ID image read by the ID image reading unit 52 or the recording paper is removed. Notify that. The transmission destination here may be an IP address that directly designates an external device (such as a PC used by a user or a portable terminal), or the portable device such as a mobile phone or a PC that does not directly designate the external device. It may be an e-mail address that can be received at. In any case, the image forming apparatus 1 may register the address of the transmission destination designated by the user in advance in association with the ID image data.

このように本発明は、画像形成装置1が複数の外部機器に接続されてなる画像形成システムとしての形態も採用できる。その場合、これら外部機器は、印刷指示を行う機器であり、ユーザ指定の送信先は、外部機器自体に送信するアドレス、または外部機器から受信可能な他の機器(例えばメールサーバ装置など)へ送信するアドレスである。以下、電子メールアドレスでこの通知を行うものとして説明する。   As described above, the present invention can also adopt a form as an image forming system in which the image forming apparatus 1 is connected to a plurality of external devices. In this case, these external devices are devices that issue a print instruction, and the transmission destination specified by the user is transmitted to an address to be transmitted to the external device itself, or to another device (for example, a mail server device) that can be received from the external device. Address. In the following description, it is assumed that this notification is made using an e-mail address.

上述のごとき通知により、ユーザに記録紙の取り忘れを通知できると共に、少なくともユーザが取り損ねた記録紙を探す手がかりを渡すことができる。すなわち、記録紙を放置した出力者には記録紙の取り除きを促し、記録紙が取り除かれた場合には出力者にその旨通知することで、誤ってあるいは故意に記録紙が取り去られたことをユーザに知らしめることができる。   The notification as described above can notify the user that the user has forgotten to take the recording paper and at least give a clue to search for the recording paper that the user has missed. In other words, the output person who left the recording paper is urged to remove the recording paper, and when the recording paper is removed, the output person is notified that the recording paper has been accidentally or intentionally removed. Can be informed to the user.

上述のごとき手がかりをより確実なものとして得て、ユーザが取り損ねた記録紙を探すことを可能にするため、画像形成装置1は、次の応答受信手段及び確認処理手段を備えることが好ましい。応答受信手段は、通知手段により記録紙が取り除かれた旨の通知に対する応答をその通知を行ったユーザから受け付ける。確認処理手段は、応答受信手段で受け付けた応答に基づき、記録紙の受け取り確認処理を行う。このように、確認処理は、出力者が記録紙を取り去ったのではない場合、出力者から返信を受け付けて行うことで、記録紙のありかを探せるようにする。この確認処理については、好ましい形態を後述する。   In order to obtain the clues as described above more reliably and to enable the user to search for a recording sheet that has been missed, it is preferable that the image forming apparatus 1 includes the following response reception unit and confirmation processing unit. The response receiving unit receives a response to the notification that the recording sheet has been removed by the notifying unit from the user who made the notification. The confirmation processing means performs recording paper receipt confirmation processing based on the response received by the response receiving means. As described above, when the output person does not remove the recording paper, the confirmation process is performed by receiving a reply from the output person so that the presence of the recording paper can be found. About this confirmation process, a preferable form is mentioned later.

なお、記録紙の排出先を排紙トレイ63ではなく、後処理装置5が備える第1排出トレイ43あるいは第2排出トレイ44としてもよい。第1排出トレイ43は、第1排出トレイ43を昇降させるための駆動用ローラ(モータ)やベルトなどで構成されるトレイ昇降手段461と、第1排出トレイ43に堆積された記録紙のID画像を読み取るCCD(ラインセンサあるいはエリアセンサ)で構成されるID画像読取手段471と、第1排出トレイ43上の記録紙の有無を検知する記録紙センサ481とを備える。同様に、第2排出トレイ44は、トレイ昇降手段462、ID画像読取手段472、及び記録紙センサ482を備える。前述の排紙トレイ63の場合、ID画像読取手段を昇降させて記録紙端部のID画像を読み取っていたが、第1排出トレイ43あるいは第2排出トレイ44の場合、ID画像読取手段を固定した状態で、トレイ自体を昇降させて記録紙端部のID画像を読み取るようにしている。   The recording paper discharge destination may be the first discharge tray 43 or the second discharge tray 44 provided in the post-processing device 5 instead of the discharge tray 63. The first discharge tray 43 includes a tray lifting / lowering means 461 configured by driving rollers (motors) and belts for moving the first discharge tray 43 up and down, and an ID image of recording paper deposited on the first discharge tray 43. ID image reading means 471 comprising a CCD (line sensor or area sensor) for reading the image and a recording paper sensor 481 for detecting the presence or absence of the recording paper on the first discharge tray 43. Similarly, the second discharge tray 44 includes a tray lifting / lowering means 462, an ID image reading means 472, and a recording paper sensor 482. In the case of the aforementioned discharge tray 63, the ID image reading means is moved up and down to read the ID image at the end of the recording paper. In the case of the first discharge tray 43 or the second discharge tray 44, the ID image reading means is fixed. In this state, the tray itself is moved up and down to read the ID image at the end of the recording paper.

このように、本実施形態の画像形成装置1は、ID画像読取手段を昇降させてID画像を読み取る形態に限らず、ID画像読取手段を固定した状態で排紙トレイ自体を昇降させてID画像を読み取る形態としてもよい。   As described above, the image forming apparatus 1 according to the present embodiment is not limited to the mode in which the ID image reading unit is moved up and down to read the ID image. The ID image reading unit is fixed and the discharge tray itself is lifted and lowered in the fixed state. May be read.

図2は、記録紙に印刷されたID画像の一例を示す図で、図中、Pは記録紙を示す。記録紙Pは、図中矢印の排紙方向(記録紙搬送方向)に向かって先端を除く端部3辺のいずれかにID画像が合成印刷される。これは、記録紙先端にID画像を合成すると、定着巻きつきを生じやすくなることから好ましくない。よって先端を避けて先端以外の3辺の端部に合成印刷することが望ましい。なお、ID画像は例えばユーザ固有の識別情報を示すバーコードなどであって、これによって印刷を行ったユーザが特定される。   FIG. 2 is a diagram illustrating an example of an ID image printed on a recording sheet, where P indicates the recording sheet. On the recording paper P, an ID image is synthesized and printed on one of the three edges except for the leading edge in the paper discharge direction (recording paper transport direction) indicated by the arrow in the drawing. This is not preferable because an ID image is synthesized on the leading edge of the recording paper because fixing wrapping tends to occur. Therefore, it is desirable to perform composite printing on the end portions of the three sides other than the front end while avoiding the front end. Note that the ID image is, for example, a bar code indicating identification information unique to the user, and the user who performed printing is specified by this.

図3は、本発明に係る画像形成装置が備えるID画像読取手段の周辺構成例を示す図である。図3(A)はID画像読取手段52の周辺構成を示す側面図、図3(B)は図3(A)に示すX部を拡大した図、図3(C)は図3(A)に示す整合面をY方向から見た記録紙Pの後端断面を模式的に示した図である。   FIG. 3 is a diagram showing a peripheral configuration example of an ID image reading unit provided in the image forming apparatus according to the present invention. 3A is a side view showing the peripheral configuration of the ID image reading means 52, FIG. 3B is an enlarged view of the portion X shown in FIG. 3A, and FIG. 3C is FIG. 3A. FIG. 6 is a diagram schematically showing a rear end cross section of the recording paper P when the alignment surface shown in FIG.

図3(A)において、複数枚の記録紙Pが排紙トレイ63に排紙・堆積され、各記録紙Pは記録紙搬送方向後端にID画像が印刷されている。各記録紙Pの後端は、整合面551に当接され、昇降手段51によりID画像読取手段52を昇降させることで、ID画像読取手段52により記録紙Pの後端に印刷されたID画像が読み取られる。なお、昇降手段51は、駆動用ローラ(モータ)と従動ローラからなる駆動系51aと、両ローラ間の動力伝達手段であるベルト51bとから構成され、ID画像を読み取り可能な位置までID画像読取手段52を昇降させる。   In FIG. 3A, a plurality of recording papers P are discharged and deposited on the paper discharge tray 63, and each recording paper P has an ID image printed at the rear end in the recording paper conveyance direction. An ID image printed on the rear end of the recording paper P by the ID image reading means 52 is brought into contact with the alignment surface 551 and the ID image reading means 52 is moved up and down by the lifting and lowering means 51. Is read. The lifting / lowering means 51 includes a driving system 51a including a driving roller (motor) and a driven roller, and a belt 51b serving as a power transmission means between both rollers, and reads an ID image to a position where an ID image can be read. The means 52 is moved up and down.

図3(B)に示すように、記録紙後端にはID画像としてバーコードが印刷されるが、このバーコードの印刷部分は、トナーの分だけ記録紙Pの厚みよりも厚くなり、さらに、記録紙Pに若干量のトナーがしみ込んでいる。複数枚の記録紙Pが堆積された状態では、図3(C)に示すように、その後端断面においてバーコード部分が重なり、当該バーコード部分が黒くなるが、その他の部分が白いため、後端断面に濃淡(コントラスト)がつく。そこで、その後端断面をID画像読取手段52によりスキャンすることで、バーコードを精度よく読み取ることが可能となる。   As shown in FIG. 3B, a barcode is printed as an ID image on the trailing edge of the recording paper. The printed portion of this barcode is thicker than the recording paper P by the amount of toner. The recording paper P is soaked with a small amount of toner. In a state where a plurality of recording papers P are stacked, as shown in FIG. 3C, the barcode portion overlaps in the rear end cross section and the barcode portion becomes black, but the other portions are white. The end cross section is shaded (contrast). Therefore, by scanning the rear end section with the ID image reading means 52, the barcode can be read with high accuracy.

図3(C)に示すように、排紙トレイ63に同一ユーザの複数枚の記録紙Pを堆積させると、その後端の同じ位置に印刷されたID画像は略同じ位置で重なる。従って、記録紙Pの枚数が多いほど、後端断面におけるID画像のコントラストが鮮明になるため、ID画像読取手段52の読取精度は向上することになる。なお、ID画像の印刷面は、記録紙Pの片面あるいは両面のいずれでもよいが、両面に印刷したほうが、ID画像の印刷部分が片面に比べて厚くなるため、片面に比べ少ない枚数でも読み取り可能となり、また、同じ枚数であれば片面よりも読み取りやすくなる。なお、書き込み可能なICタグのような記録媒体にIDデータを記録する場合には、わざわざ両面にICタグを貼り付けておく必要はない。   As shown in FIG. 3C, when a plurality of recording sheets P of the same user are deposited on the paper discharge tray 63, the ID images printed at the same position on the rear end overlap at substantially the same position. Accordingly, the greater the number of recording papers P, the clearer the contrast of the ID image in the rear end cross section, and the reading accuracy of the ID image reading means 52 is improved. The printing surface of the ID image may be either one side or both sides of the recording paper P. However, printing on both sides makes the ID image print portion thicker than on one side, so it can be read with fewer sheets than on one side. In addition, if the number is the same, it is easier to read than one side. When recording ID data on a recording medium such as a writable IC tag, it is not necessary to bother to attach the IC tag on both sides.

図4は、図3とは異なるID画像読取手段の周辺構成例を示す図である。画像形成装置1は、昇降手段51の代わりに、排紙トレイ63を昇降させるトレイ昇降手段56を備える。このトレイ昇降手段56により、ID画像読取手段52は固定のまま、排紙トレイ63を昇降させて記録紙後端のID画像を読み取るように構成されている。なお、トレイ昇降手段56は、駆動用ローラ56aと、排紙トレイ63を支持し駆動用ローラ56aにより昇降する支持部材56bとから構成され、ID画像を読み取り可能な位置まで排紙トレイ63を昇降させる。このように、ID画像読取手段としては様々な構成が採用できる。   FIG. 4 is a diagram showing a peripheral configuration example of an ID image reading unit different from FIG. The image forming apparatus 1 includes a tray lifting / lowering unit 56 that lifts and lowers the paper discharge tray 63 instead of the lifting / lowering unit 51. By this tray lifting / lowering means 56, the ID image reading means 52 is fixed and the discharge tray 63 is lifted / lowered to read the ID image at the rear end of the recording paper. The tray lifting / lowering means 56 includes a driving roller 56a and a support member 56b that supports the paper discharge tray 63 and moves up and down by the driving roller 56a. The tray lifting / lowering means 56 lifts and lowers the paper discharge tray 63 to a position where an ID image can be read. Let Thus, various configurations can be adopted as the ID image reading means.

図5は、本発明に係る画像形成装置が備える制御部の構成例を示す機能ブロック図である。画像形成装置1は、ネットワーク等を介してPCなどの外部機器から印刷要求を受け付ける入力部101と、装置全体の制御を行う主制御部102と、ユーザ管理テーブルU及び取り忘れ管理テーブルTを記憶した記憶部(メモリ)103と、画像形成部3の動作を制御する印刷制御部104と、昇降手段51あるいはトレイ昇降手段56の動作を制御する機構制御部105と、ID画像読取手段52の動作を制御するID画像読取制御部106と、電子メールなどの通信手段108の動作を制御する通信制御部107と、各種情報を表示する液晶ディスプレイなどの表示手段110の動作を制御する表示制御部109とを備える。ユーザ管理テーブルUは、ユーザ毎に、ID画像データや電子メールアドレスなどのユーザ情報が関連付けて格納される。   FIG. 5 is a functional block diagram illustrating a configuration example of a control unit included in the image forming apparatus according to the present invention. The image forming apparatus 1 stores an input unit 101 that receives a print request from an external device such as a PC via a network, a main control unit 102 that controls the entire apparatus, a user management table U, and a forgetting management table T. Operation of the storage unit (memory) 103, the print control unit 104 that controls the operation of the image forming unit 3, the mechanism control unit 105 that controls the operation of the elevating unit 51 or the tray elevating unit 56, and the operation of the ID image reading unit 52 An ID image reading control unit 106 for controlling the operation, a communication control unit 107 for controlling the operation of the communication unit 108 such as e-mail, and a display control unit 109 for controlling the operation of the display unit 110 such as a liquid crystal display for displaying various information. With. The user management table U stores user information such as ID image data and an e-mail address in association with each user.

主制御部102は、各サブ制御部、すなわち、印刷制御部104、機構制御部105、ID画像読取制御部106、通信制御部107、及び表示制御部109と接続され、各サブ制御部を統括して装置全体の制御を行う。ここでの制御には、本発明の主たる特徴である通知や応答受信や確認処理なども含まれ、これらの処理はプログラムとして主制御部102内のCPUで実行可能に内部ROMや記憶部103に格納することで実行できる。実際、主制御部102内部の作業領域(RAM)にこのプログラムを読み出し、記憶部103のユーザ管理テーブルU及び取り忘れ管理テーブルTを参照しながら、他の部位を制御すればよい。   The main control unit 102 is connected to each sub-control unit, that is, the print control unit 104, the mechanism control unit 105, the ID image reading control unit 106, the communication control unit 107, and the display control unit 109, and controls each sub-control unit. Then, the entire apparatus is controlled. The control here includes notification, response reception, confirmation processing, and the like, which are the main features of the present invention. These processings can be executed as programs by the CPU in the main control unit 102 in the internal ROM or storage unit 103. It can be executed by storing. Actually, this program may be read into a work area (RAM) inside the main control unit 102 and other parts may be controlled while referring to the user management table U and the forgetting management table T in the storage unit 103.

入力部101がユーザからの印刷要求を受け付けると、印刷制御部104が画像形成部3を制御して、記録紙に画像データを印刷すると共に、記録紙の端部にID画像データを印刷し、その印刷物を排紙トレイ63に排紙・堆積させる。そして、機構制御部105が昇降手段51を制御すると共に、ID画像読取制御部106がID画像読取手段52を制御して、整合面551を介して記録紙端部のID画像を読み取る。このID画像データは、ユーザ管理テーブルUとして予め記憶部103に登録されており、例えばユーザが使用するPCから印刷要求がなされると、この印刷要求に含まれるユーザ情報から記憶部103を参照し、そのユーザ情報に対応するID画像データを特定する。   When the input unit 101 receives a print request from the user, the print control unit 104 controls the image forming unit 3 to print the image data on the recording paper and print the ID image data on the edge of the recording paper. The printed matter is discharged and deposited on the discharge tray 63. The mechanism control unit 105 controls the lifting / lowering unit 51, and the ID image reading control unit 106 controls the ID image reading unit 52 to read the ID image at the end of the recording paper via the alignment surface 551. This ID image data is registered in advance in the storage unit 103 as a user management table U. For example, when a print request is made from a PC used by the user, the storage unit 103 is referred to from the user information included in the print request. ID image data corresponding to the user information is specified.

この読み取りタイミングとしては、例えば、排紙トレイ63に記録紙が放置されてから所定時間(例えば10分など)経過したタイミングに実行するようにしてもよい。また、この読み取りタイミングとしては、1つのジョブが完了して排紙トレイ63に記録紙が堆積される毎に(例えば堆積から所定時間経過したとき)、IDデータの読み取りを実行することが好ましい。なお、排紙開始から堆積までの時間は予め分かっているため計算でき、またステープルなどの後処理が必要な場合にはその分加算して計算するとよい。また、画像形成完了直後に読み取り処理を実行するようにしてもよい。更に、この読み取り処理の実行タイミングは管理者ユーザにより設定可能にしておくとよい。   As the reading timing, for example, it may be executed at a timing when a predetermined time (for example, 10 minutes) elapses after the recording paper is left in the paper discharge tray 63. Further, as the reading timing, it is preferable to execute reading of ID data every time one job is completed and recording paper is deposited on the paper discharge tray 63 (for example, when a predetermined time has elapsed since the accumulation). It should be noted that the time from the start of paper discharge to the accumulation can be calculated because it is known in advance, and if post-processing such as stapling is required, it can be calculated by adding that amount. Alternatively, the reading process may be executed immediately after completion of image formation. Furthermore, the execution timing of this reading process may be set by an administrator user.

そして、通信制御部107が通信手段108を制御して、ID画像読取手段52により読み取ったID画像に対応するユーザ指定の外部機器に排紙トレイ63の記録紙を取り除くように通知する電子メール、あるいは取り除かれた旨を通知する電子メールを送信する。この電子メールのアドレスはユーザ管理テーブルUに予め格納されていればよい。   Then, the communication control unit 107 controls the communication unit 108 to notify the user-specified external device corresponding to the ID image read by the ID image reading unit 52 to remove the recording paper on the paper discharge tray 63, Alternatively, an e-mail notifying that it has been removed is sent. The e-mail address may be stored in the user management table U in advance.

ここで、排紙トレイ63に大量の記録紙を放置したままにすることは、他のユーザに迷惑となる。そこで、排紙トレイ63に所定枚数(例えば100枚)以上の記録紙が放置されたときに、当該ユーザ指定の外部機器に通知を行うようにしてもよい。この場合、記憶部103にジョブ単位で印刷枚数を記憶しておく。このような通知タイミングとしては、画像形成部3による画像形成完了後から、所定時間(例えば10分など)経過したときとすることが好ましく、またこの条件に「排紙トレイ63に記録紙が放置された状態で」という条件を更に加えてもよい。更に、この通知処理の実行タイミングは管理者ユーザにより設定可能にしておくとよい。   Here, leaving a large amount of recording paper in the paper discharge tray 63 is annoying to other users. Therefore, when a predetermined number (for example, 100 sheets) or more of recording sheets are left in the paper discharge tray 63, the user-specified external device may be notified. In this case, the number of printed sheets is stored in the storage unit 103 in units of jobs. The notification timing is preferably when a predetermined time (for example, 10 minutes) has elapsed since the completion of image formation by the image forming unit 3. You may add the condition "in the state where it was done." Furthermore, the execution timing of this notification process may be set by an administrator user.

以下、具体的に、ID画像、取り忘れ管理テーブル、及び電子メールを例示しながら、本発明について詳細に説明する。ここでは、他人が誤って持っていく場合でも1ジョブの記録物毎であることを前提に説明する。   Hereinafter, the present invention will be described in detail with specific examples of ID images, forgetting management tables, and e-mails. Here, the description will be made on the premise that the recorded matter is one job even when another person takes it by mistake.

図6乃至図9は、図5の画像形成装置におけるID画像読取処理を説明するための図である。より具体的には、図6は、ID画像読取データの有無を判定する方法の一例を説明するための図、図7は、実際のID画像の配置及びID画像読取手段の出力例を示す図、図8は、ID画像読取データの有無をジョブ別に判定する方法の一例を説明するための図、図9は、ID画像読取手段が移動するときのID画像読取手段の出力例を示す図である。   6 to 9 are diagrams for explaining ID image reading processing in the image forming apparatus of FIG. More specifically, FIG. 6 is a diagram for explaining an example of a method for determining the presence / absence of ID image read data, and FIG. 7 is a diagram showing an actual ID image arrangement and an output example of the ID image reading means. FIG. 8 is a diagram for explaining an example of a method for determining the presence or absence of ID image reading data for each job, and FIG. 9 is a diagram showing an output example of the ID image reading unit when the ID image reading unit moves. is there.

図10は、図5の画像形成装置における取り忘れ管理テーブルの一例を示す図で、印刷終了時のテーブル状態の例を示している。図11は、図10の取り忘れ管理テーブルにおいて最初の残存紙の確認処理後のテーブル状態の例を示す図で、図12は、図11の取り忘れ管理テーブルにおいて次の残存紙の確認処理後のテーブル状態の例を示す図である。また、図13は、図10乃至図12の取り忘れ管理テーブルに基づき通知される電子メールの例を示す図である。また、図14乃至図16は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の処理例を説明するためのフロー図である。   FIG. 10 is a diagram showing an example of the forgetting management table in the image forming apparatus shown in FIG. 5, and shows an example of the table state at the end of printing. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a table state after the first remaining paper check process in the forgetting management table of FIG. 10, and FIG. 12 is a table after the next remaining paper checking process in the forgetting management table of FIG. It is a figure which shows the example of this table state. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of an e-mail notified based on the forgetting management table of FIGS. 10 to 12. 14 to 16 are flowcharts for explaining a processing example of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.

図14乃至図16に基づき、図6乃至図9でのID画像読取処理例や、図10及び図11のテーブルや図13の電子メール例を参照しながら、画像形成装置1によるID画像読取及び通知処理の一例を説明する。ここでの処理は、基本的に主制御部102により制御される。   Based on FIGS. 14 to 16, the ID image reading process by the image forming apparatus 1 and the ID image reading processing examples in FIGS. 6 to 9, the tables in FIGS. 10 and 11 and the e-mail examples in FIG. An example of the notification process will be described. The processing here is basically controlled by the main control unit 102.

まず、画像形成装置1は、印刷処理終了後にタイマのカウントtを“0”にセットし(ステップS1)、記録紙センサ53により記録紙Pが検知されたかどうかを判定する(ステップS2)。記録紙Pが検知された場合(YESの場合)、記録紙Pが放置されてから所定時間t0(例えば10分)経過したかどうかを判定する(ステップS3)。また、ステップS2において、記録紙Pが検知されない場合(NOの場合)、ステップS1に戻り印刷処理の終了待ちとなる。   First, the image forming apparatus 1 sets the count t of the timer to “0” after the end of the printing process (step S1), and determines whether or not the recording paper P is detected by the recording paper sensor 53 (step S2). When the recording paper P is detected (in the case of YES), it is determined whether or not a predetermined time t0 (for example, 10 minutes) has passed since the recording paper P was left (step S3). If the recording paper P is not detected in step S2 (NO), the process returns to step S1 and waits for the end of the printing process.

次に、画像形成装置1は、ステップS3において、記録紙Pが放置されてから所定時間t0が経過しない場合(NOの場合)、ステップS2に戻り処理を繰り返す。また、ステップS3において、記録紙Pが放置されてから所定時間t0が経過した場合(YESの場合)、ID画像読取手段52を記録紙最下位位置に移動させる(ステップS4)。ここでの処理は読み取りタイミングに関するものであり、上述したように他の例を採用してもよい。   Next, when the predetermined time t0 has not elapsed since the recording paper P was left in step S3 (NO), the image forming apparatus 1 returns to step S2 and repeats the processing. In step S3, when the predetermined time t0 has elapsed since the recording paper P was left (in the case of YES), the ID image reading means 52 is moved to the lowest position of the recording paper (step S4). The processing here relates to the reading timing, and other examples may be adopted as described above.

ステップS4に続き、画像形成装置1は、ID画像読取手段52によりID画像の読み取り処理を実行し(ステップS5)、ID画像読取データが無いかどうか判定する(ステップS6)。ステップS6において、画像形成装置1は、ID画像読取データが有るかどうかを判定し、有った場合にはID画像を記憶部103に記憶する。   Subsequent to step S4, the image forming apparatus 1 executes ID image reading processing by the ID image reading unit 52 (step S5), and determines whether there is ID image reading data (step S6). In step S <b> 6, the image forming apparatus 1 determines whether there is ID image read data, and if there is, stores the ID image in the storage unit 103.

全てのID画像は、図6(A)に示すように両端に白画像と黒画像の組(白画像1と黒画像2の組及び黒画像10と白画像11の組)が位置するように、ID画像の共通の形式は予め決められている。両端の白画像と黒画像の組の間にユーザ別に設定される白画像と黒画像の組(ユーザID画像)が位置する配置としている。ID画像読取データが有るかどうかは、ID画像読取手段52の出力について両側の特定の位置に白画像1、黒画像2、黒画像10、白画像11が全て存在した場合(上述の共通の形式が存在した場合)、ID画像読取データが有ると判定する。ID画像読取データが有る場合のID画像読取手段52の出力を図6(B)に示す。また、ユーザID画像を含んでいる実際のID画像の例を図7(A)に示す。両端の1,2,10,11の画像位置を除く中央の3〜9の位置の白画像と黒画像の組合せが、ユーザ毎に異なるよう設定される。このときのID画像読取手段52の出力を図7(B)に示す。   As shown in FIG. 6A, all ID images have a pair of white and black images (a pair of white image 1 and black image 2 and a pair of black image 10 and white image 11) positioned at both ends. The common format of the ID image is determined in advance. A set of a white image and a black image (user ID image) set for each user is positioned between a pair of white and black images at both ends. Whether or not there is ID image reading data is determined when the white image 1, the black image 2, the black image 10, and the white image 11 are all present at specific positions on both sides of the output of the ID image reading means 52 (the above-described common format). Is present), it is determined that there is ID image read data. FIG. 6B shows the output of the ID image reading means 52 when there is ID image reading data. An example of an actual ID image including a user ID image is shown in FIG. The combination of the white image and the black image at the center positions 3 to 9 excluding the image positions 1, 2, 10, and 11 at both ends is set to be different for each user. The output of the ID image reading means 52 at this time is shown in FIG.

但し、図6で例示したID画像はユーザIDのみを示すものである。ユーザだけでなくジョブも特定するためには、図8(A)に示すように、ID画像がジョブIDとユーザIDとを示すようにするとよい。図8(B)には、図8(A)に対応するID画像読取データが有る場合のID画像読取手段52の出力を示している。また、ユーザID画像及びジョブID画像を含んでいる実際のID画像及びそのID画像読取手段52の出力も、図7(A),(B)のごとく例示できる。両端の1,2、10,11の画像位置を除く中央の3〜9の位置の白画像と黒画像の組合せが、ジョブ毎に異なるよう設定される。   However, the ID image illustrated in FIG. 6 shows only the user ID. In order to specify not only the user but also the job, as shown in FIG. 8A, the ID image may indicate the job ID and the user ID. FIG. 8B shows the output of the ID image reading means 52 when there is ID image reading data corresponding to FIG. Moreover, the actual ID image including the user ID image and the job ID image and the output of the ID image reading means 52 can be exemplified as shown in FIGS. The combination of the white image and the black image at the central positions 3 to 9 excluding the image positions 1, 2, 10, and 11 at both ends is set to be different for each job.

ステップS6で、当該ID画像読取データが無い場合(YESの場合)、直前のID画像が有るかどうか判定する(ステップS7)。直前のID画像がなければ(NOの場合)、ID画像読取手段52を記録紙上面方向に(0.1mm)移動させる(ステップS8)。ここで、直前のID画像とは、ID画像読取手段52が現在位置よりも記録紙下面方向に0.1mm下側の位置で読み取ったID画像のことをいう。なお、後述のステップS10,S11において同様とする。   In step S6, if there is no ID image read data (in the case of YES), it is determined whether there is an immediately preceding ID image (step S7). If there is no immediately preceding ID image (in the case of NO), the ID image reading means 52 is moved (0.1 mm) toward the upper surface of the recording paper (step S8). Here, the immediately preceding ID image means an ID image read by the ID image reading means 52 at a position 0.1 mm below the current position on the lower surface of the recording paper. The same applies to steps S10 and S11 described later.

そして、ステップS8に続き画像形成装置1は、ID画像読取手段52が最上位置に移動したかどうかを判定し(ステップS9)、最上位位置に移動した場合(YESの場合)、後述する図15の通知処理に移行する。図15は、排紙トレイ63上の残留記録紙を確認後に、メールを通知する通知処理の例を示している。   Then, following step S8, the image forming apparatus 1 determines whether or not the ID image reading unit 52 has moved to the uppermost position (step S9), and when it has moved to the uppermost position (in the case of YES), FIG. Move to the notification process. FIG. 15 shows an example of notification processing for notifying mail after confirming the remaining recording paper on the paper discharge tray 63.

ステップS9で最上位位置に移動していない場合(NOの場合)には、ステップS5に移行して処理を繰り返す。また、ステップS7において、直前のID画像があれば(YESの場合)、後述するステップS13に移行する。   If it has not been moved to the highest position in step S9 (in the case of NO), the process proceeds to step S5 and the process is repeated. In step S7, if there is an immediately preceding ID image (in the case of YES), the process proceeds to step S13 described later.

一方、ステップS6において、ID画像読取データが有る場合(NOの場合)、読み取ったID画像を記憶部103に記憶してから、直前のID画像が有るかどうか判定する(ステップS10)。直前のID画像があれば(YESの場合)、当該直前に読み取り記憶していたID画像と比較する(ステップS11)。そしてID画像に変化があったかどうかを判定する(ステップS12)。   On the other hand, when there is ID image read data (NO) in step S6, the read ID image is stored in the storage unit 103, and then it is determined whether there is an immediately preceding ID image (step S10). If there is an immediately preceding ID image (in the case of YES), it is compared with the ID image read and stored immediately before (step S11). Then, it is determined whether or not the ID image has changed (step S12).

ステップS12において、ID画像に変化が無い場合(NOの場合)、ステップS8に移行して処理を繰り返す。また、ステップS10において、直前のID画像がなければ(NOの場合)、同様にステップS8に移行して処理を繰り返す。なお、ステップS5において最初にID画像を読み取った場合は、直前のID画像は記憶されていないので、ステップS10では「NO」と判定する。   In step S12, when there is no change in the ID image (in the case of NO), the process proceeds to step S8 and the process is repeated. In step S10, if there is no previous ID image (in the case of NO), the process similarly proceeds to step S8 and the process is repeated. If the ID image is read for the first time in step S5, the previous ID image is not stored, and therefore, “NO” is determined in step S10.

また、ステップS12においてID画像に変化があった場合(YESの場合)、並びにステップS7でYESの場合、変化する直前のID画像(後述の図9(B)に示す)よりジョブを特定し(ステップS13)、当該ジョブの通知に関する情報を取り忘れ管理テーブルTに格納して登録する(ステップS14)。その後、ステップS8に移行して、処理を繰り返す。   If the ID image has changed in step S12 (in the case of YES), and if YES in step S7, the job is specified from the ID image immediately before the change (shown in FIG. 9B described later) ( In step S13), information regarding the notification of the job is stored and registered in the forgetting management table T (step S14). Then, it transfers to step S8 and repeats a process.

ステップS12,S13の処理に関連して、ID画像読取手段52の移動前後で出力に変化の無い場合のID画像読み取り手段52の出力の例を、図9(A)及び(B)に示す。また、ID画像読取手段52の移動前後で出力に変化があった場合のID画像読み取り手段52の出力の例を図9(C)に示す。このように、ID画像が変化した場合、すなわち、ID画像読み取り手段52の出力が図9(B)に示す状態から図9(C)に示す状態に変化した場合、図9(B)に示す変化直前のID画像のジョブ及びユーザを特定する。   9A and 9B show examples of the output of the ID image reading unit 52 when there is no change in the output before and after the movement of the ID image reading unit 52 in relation to the processing of steps S12 and S13. FIG. 9C shows an example of the output of the ID image reading unit 52 when the output changes before and after the movement of the ID image reading unit 52. As described above, when the ID image changes, that is, when the output of the ID image reading means 52 changes from the state shown in FIG. 9B to the state shown in FIG. 9C, it is shown in FIG. 9B. The job and user of the ID image immediately before the change are specified.

ここで、図8で例示したユーザID(ユーザ名)及びジョブID(ジョブ名)を示すID画像を用いることを前提に説明している。このようなID画像を採用することで、各ジョブと排紙トレイ上の記録紙とを1対1に対応させることができ、取り忘れ管理テーブルTに記録されている「ジョブ名+ユーザ名」と記録紙IDとの一致を図ることができる。従って、このようなID画像を採用することで、同一ユーザにより複数のジョブが指示され印字された場合にも、ステップS14での取り忘れ管理テーブルTへの登録が可能となる。   Here, description is made on the assumption that an ID image indicating a user ID (user name) and a job ID (job name) illustrated in FIG. 8 is used. By adopting such an ID image, each job can be associated with the recording paper on the paper discharge tray on a one-to-one basis, and “job name + user name” recorded in the forgetting management table T is recorded. And the recording paper ID can be matched. Therefore, by adopting such an ID image, even when a plurality of jobs are instructed and printed by the same user, registration in the forgetting management table T in step S14 becomes possible.

なお、図6で例示したユーザIDのみを示すID画像を採用した場合には、取り忘れ管理テーブルTに記録している各ジョブが全て別のユーザからのジョブであった場合にのみ、各ジョブ毎の取り忘れ管理テーブルTを更新できる。ユーザIDのみを示すID画像を採用した場合には、ステップS13にて変化する直前のID画像(図9(B)に示す)よりユーザを特定し、ステップS14にて当該ユーザの通知に関する情報を取り忘れ管理テーブルTに格納して登録することとなる。   When the ID image indicating only the user ID illustrated in FIG. 6 is employed, each job is recorded only when each job recorded in the forgetting management table T is a job from another user. Each forgetting management table T can be updated. When an ID image showing only the user ID is adopted, the user is identified from the ID image immediately before the change in step S13 (shown in FIG. 9B), and information relating to the notification of the user is obtained in step S14. It is stored and registered in the forgetting management table T.

ステップS14での登録により、例えば図10に示すテーブルTaのごとき情報が格納されることになる。取り忘れ管理テーブルTには、現在のジョブ(JOB1〜7)に対してそれぞれ、ユーザ名、排紙トレイ上の記録紙の有無の情報、メール通知が未だか済んだかの情報、ユーザ問合せ(ユーザからの返信)の有無、確認メールの送信/未送信の情報が、格納されている。また、ここでのユーザ名は、ユーザ管理テーブルUのユーザ及び送信先と関連付けられている。但し、図10で例示する状態のテーブルTaは、印刷終了時の状態を示しており、未だ排紙トレイ上の有無も検知していない状態を示している。   By registration in step S14, information such as a table Ta shown in FIG. 10 is stored. In the forgetting management table T, for each of the current jobs (JOB1 to JOB7), the user name, information on the presence / absence of recording paper on the paper discharge tray, information about whether or not the mail notification has been completed, and user inquiry (user) Information on whether or not a reply e-mail has been sent, and whether or not a confirmation mail has been sent / not sent. Further, the user name here is associated with the user and the transmission destination of the user management table U. However, the table Ta in the state illustrated in FIG. 10 indicates a state at the end of printing, and indicates a state where the presence or absence on the paper discharge tray has not been detected yet.

また、図10のテーブルTaでは、1ユーザが1つのジョブを印刷指示した例をのみを示しており、以下、このような簡素化した例についてのみ説明するが、1ユーザが複数のジョブを指示した場合であっても、図8のごときID画像を採用しているため同様に処理できる。   The table Ta in FIG. 10 shows only an example in which one user has instructed to print one job. Hereinafter, only such a simplified example will be described, but one user instructs a plurality of jobs. Even in this case, the same processing can be performed because the ID image as shown in FIG. 8 is employed.

ステップS5〜S13の処理により、まず排紙トレイ上の原稿の有無が検知がなされると、ステップS13で特定されたジョブ(この例ではユーザA,E,F,Gのそれぞれに対応するJOB1,5,6,7の記録紙が有り)に対して、図11のテーブルTbのように記録紙有りとしてテーブルTaを書き換える。ステップS9に続く、図15でのメール通知処理は、取り忘れ管理テーブルT(以下、単にテーブルTという)の状態(例えばテーブルTb)を参照して実行される。   When the presence or absence of a document on the paper discharge tray is first detected by the processing of steps S5 to S13, the job specified in step S13 (in this example, JOB1, JOB1, corresponding to each of users A, E, F, and G) is detected. 11), the table Ta is rewritten with the presence of recording paper as in the table Tb of FIG. The mail notification process in FIG. 15 subsequent to step S9 is executed with reference to the state (for example, table Tb) of the forgetting management table T (hereinafter simply referred to as table T).

図15でのメール通知処理は、まず、nを1に設定し(ステップS21)、テーブルTを参照する(ステップS22)ことから開始される。テーブルTの参照及びnのインクリメント(ステップS27)により、n=1〜7に対し、それぞれ、ステップS23〜S26の処理が実行され、テーブルの最後であることが判定される(ここではn=8でn=8が存在しないことが判定される)まで、ステップS22へ戻りメール通知処理を実行する。   The mail notification process in FIG. 15 is started by first setting n to 1 (step S21) and referring to the table T (step S22). By referring to the table T and incrementing n (step S27), the processes of steps S23 to S26 are executed for n = 1 to 7, respectively, and it is determined that the table is the last (here n = 8). Until it is determined that n = 8 does not exist), the process returns to step S22 to execute the mail notification process.

ステップS23では、メール通知が未通知であるか否かを判定する。現在、テーブルTbの状態であるので、JOB1に対して、未通知であると判定され、続いてテーブルTによりトレイに記録物が有るか否かが判定される(ステップS24)。現在、テーブルTbの状態であるので、JOB1は記録紙有りと判定され、ユーザAの送信先に記録物を取りにくるようにメールが通知される(ステップS25)。同様に、JOB5,6,7についてもステップS25でそれぞれユーザE,F,Gの送信先に記録物を取りにくるようにメールが通知される。ステップS25では、例えば図13(A)のメールMaで例示するような内容のメールが通知され、ここにはテーブルTのnと一致するようなSerial Noを記載しておくとよい。   In step S23, it is determined whether or not an email notification is not notified. Since it is currently in the state of the table Tb, it is determined that JOB1 has not been notified, and then it is determined by the table T whether there is a recorded matter on the tray (step S24). Since it is currently in the state of the table Tb, it is determined that JOB1 has a recording sheet, and a mail is notified to the user A's transmission destination so as to retrieve the recorded material (step S25). Similarly, for JOBs 5, 6, and 7, in step S 25, mail is notified to the user E, F, and G, respectively, so that they can retrieve the recorded material. In step S25, for example, a mail having contents as exemplified by the mail Ma in FIG. 13A is notified, and a serial number that matches n in the table T may be described here.

一方、n=2〜4のときには、記録物無しと判定され、排紙トレイ上に記録物がないことがメールで通知される(ステップS26)。ステップS26では、例えば図13(B)のメールMbで例示するような内容のメールが通知され、ここにはテーブルTのnと一致するようなSerial Noを記載しておくとよい。n=1〜7に対するステップS25,S26のメール通知処理により、最終的に、テーブルTbがテーブルTcのように書き換えられる。   On the other hand, when n = 2 to 4, it is determined that there is no recorded material, and it is notified by mail that there is no recorded material on the paper discharge tray (step S26). In step S26, for example, a mail having contents as exemplified by the mail Mb in FIG. 13B is notified, and a Serial No that matches n in the table T may be described here. Finally, the table Tb is rewritten as the table Tc by the mail notification processing in steps S25 and S26 for n = 1-7.

ここまでの処理により、画像形成装置1は誤ってあるいは故意に記録紙が取り去られたことをユーザに知らしめることができる。ユーザは持ち去られているという手がかりを得ることとなるが、より好ましい例として上述したように画像形成装置1は確認処理を実行する。従って、ステップS28でYESの場合、図16で例示するような確認処理を実行する。この確認処理は、ユーザからの返信メールを受け付け、出力紙を受け取った人に確認メールを出す処理である。返信メールを単に受信したメールに対して返信処理すればよいだけにするために、ステップS26では、図13(B)で例示したような文章をSerial Noと共に送信している。   Through the processing so far, the image forming apparatus 1 can notify the user that the recording paper has been removed accidentally or intentionally. As a more preferable example, the image forming apparatus 1 executes the confirmation process as described above, although the user gets a clue that the user has been taken away. Therefore, in the case of YES in step S28, a confirmation process as exemplified in FIG. 16 is executed. This confirmation process is a process for receiving a reply mail from the user and issuing a confirmation mail to the person who received the output paper. In order to simply perform a reply process on the received mail, in step S26, a sentence as illustrated in FIG. 13B is transmitted together with the serial number.

図16を参照すると、まず、通知したメールに対して、返信メールが有るか否かを判定し、有ったユーザに対してテーブルTの情報を更新する(ステップS31)。現在、JOB4のユーザDからのみ返信メールが有ったとすると、テーブルTdのようにテーブルTが書き換えられる。ステップS31で有りと判定された場合、n=1に設定し(ステップS32)、nをインクリメントしながら(ステップS35)、テーブルTの最後のnまで(ステップS36でYESになるまで)、次のステップS33,S34の処理を実行する。   Referring to FIG. 16, first, it is determined whether or not there is a reply mail for the notified mail, and the information in the table T is updated for the existing user (step S31). If there is currently a reply mail only from the user D of JOB4, the table T is rewritten like the table Td. If it is determined in step S31 that n is present, n is set to 1 (step S32), and n is incremented (step S35) until the last n of table T (until YES in step S36), the next Steps S33 and S34 are executed.

ステップS33では、各n(但し、返信した本人、ここではn=4のユーザDを除くことが好ましい)に対し、排紙トレイに残存の記録紙が無いか否かを判定し、NOであればステップS35へ進み、YESであればステップS34でそのnのユーザ(ここではn=2,3のユーザB,C)に確認メールを送信し、テーブルTを書き換える。この処理により、記録紙が排紙トレイに残っていないユーザ全てに対して確認メールが送信され、確認メールを送信したユーザ(ここではn=2,3のユーザB,C)の情報が書き換えられ、テーブルTeの状態になる。ここで、送信する確認メールは、例えば図13(C)で例示するメールMcのように、混在していた場合にそのまま返信を要求するとよい。なお、メールMcでは、ユーザDさんの出力紙と限定して記載しているが、「あなた以外の出力紙」といった具合に記載してもよい。   In step S33, it is determined whether or not there is no remaining recording paper in the paper discharge tray for each n (however, it is preferable to exclude the user D who has returned, here n = 4 user D). If YES in step S35, a confirmation mail is transmitted to the n users (here, n = 2 and 3 users B and C) and the table T is rewritten in step S34. As a result of this processing, a confirmation mail is sent to all users who have no recording paper remaining in the paper discharge tray, and the information of the users who sent the confirmation mail (here, users B and C with n = 2, 3) is rewritten. The table Te is entered. Here, when the confirmation mail to be transmitted is mixed, as in the mail Mc illustrated in FIG. In the mail Mc, the output paper is limited to the user D's output paper, but may be described as “output paper other than you”.

このように、確認処理手段は、応答(記録紙が取り除かれた旨の通知に対する出力者からの返信)が記録紙を受け取っていない旨の返信であった場合、記録紙を取り除かれた旨の通知を行った他の送信先に確認の通知を行う確認通知手段(確認通知送信手段)を有することが好ましい。この確認通知手段は、記録紙を取り除いた出力者が、行方不明の記録紙と共に自分の記録紙を持ち去っている可能性が高いことを鑑みて、その者に対して通知を行うために具備される。   As described above, when the response (reply from the output person in response to the notification that the recording paper has been removed) is a reply that the recording paper has not been received, the confirmation processing means indicates that the recording paper has been removed. It is preferable to have confirmation notification means (confirmation notification transmission means) for notifying other transmission destinations that have made notifications of confirmation. This confirmation notification means is provided to notify the person who has removed the recording sheet in view of the high possibility that the output person has taken away his or her own recording sheet together with the missing recording sheet. The

一方、ステップS36でYESとなったときには、取り去り確認をしたことを、ステップS31で返信メールがあったユーザの送信先に対してメール送信する(ステップS37)。ステップS37では、返信メールをしてきた者に対し、画像形成装置1が確認作業を完了したことを通知する。このように、確認処理手段は、返信を行った送信先に応答があった旨を通知する応答通知手段を備えることが好ましい。   On the other hand, if “YES” is determined in the step S36, the fact that the removal has been confirmed is transmitted to the transmission destination of the user who has received the reply mail in the step S31 (step S37). In step S37, the person who sent the reply mail is notified that the image forming apparatus 1 has completed the confirmation work. Thus, it is preferable that the confirmation processing means includes a response notification means for notifying that a response has been made to the transmission destination.

特に、確認処理手段は、上述のメールMcに対する返信のごとき、確認通知手段による確認通知に対する応答を、受け付ける第2の応答受信手段を備えることが好ましい。そして、応答通知手段は、この第2の応答受信手段で応答があった場合、返信を行った送信先に応答があった旨の通知を行うとよい。通知を受けて、行方不明の記録紙を見つけた者からの応答があった場合、出力者に記録紙が見つかった旨通知することで、出力者の記録紙取り戻しを助けることができる。   In particular, it is preferable that the confirmation processing unit includes a second response receiving unit that accepts a response to the confirmation notification by the confirmation notification unit, such as a reply to the above-described mail Mc. Then, when there is a response from the second response receiving means, the response notifying means may notify that there is a response to the transmission destination. When there is a response from the person who finds the missing recording sheet in response to the notification, it is possible to help the output person to retrieve the recording sheet by notifying the output person that the recording sheet has been found.

図17は、本発明の他の実施形態に係る画像形成装置の処理例に含まれる確認処理を説明するためのフロー図である。図17は、ユーザからの返信メールを受け付け、返信メールを送信した者の前後の出力紙を受け取った人に確認メールを出すフローを示している。すなわち、ここでの処理は、記録紙が放置されていても取り去られてもメールで出力者に通知するだけでなく、もし本人が取ったのでなければ、その前後で印字した人に「紛れ込んでいないかどうか」が確認できるようメールにて通知する。図17の処理は、基本的に図16の代替処理として、図16の確認処理を応用して実行される処理であり、図16の確認処理との差異を説明する。   FIG. 17 is a flowchart for explaining confirmation processing included in a processing example of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention. FIG. 17 shows a flow of accepting a reply mail from the user and sending a confirmation mail to the person who received the output paper before and after the person who sent the reply mail. In other words, this process not only notifies the output person by e-mail if the recording paper is left or removed, but if it is not taken by the person himself, it prints " Notify by e-mail so that it can be confirmed. The process of FIG. 17 is basically a process executed by applying the confirmation process of FIG. 16 as an alternative process of FIG. 16, and the difference from the confirmation process of FIG. 16 will be described.

画像形成装置1は、まず、ステップS31と同様にステップS41の処理を実行し、続いて、返信メールに記載のSerial Noを取得することで、nを確認する(ステップS42。続いて、このnに基づき、テーブルT上でn−1のユーザの出力紙の残存の有無を確認する(ステップS43)。続いて、残存が無しであるか否かを判定し(ステップS44)、残存が無かったn−1のユーザにステップS34と同様の確認メール(例えばメールMc)を送信し(ステップS45)、それ以外のユーザには処理を行わず、ステップS46へ進む。ここでもテーブルTの書き換えはなされるものとする。   First, the image forming apparatus 1 executes the process of step S41 as in step S31, and then confirms n by acquiring the Serial No described in the reply mail (step S42. Then, this n). Based on the above, it is confirmed whether or not the output paper of the user n-1 remains on the table T (step S43), and then it is determined whether or not there is no remaining paper (step S44). The same confirmation mail (for example, the mail Mc) as in step S34 is transmitted to the user n-1 (step S45), and the other users are not processed, and the process proceeds to step S46, where the table T is also rewritten. Shall.

次に、ステップS42で得たnに基づき、テーブルT上でn+1のユーザの出力紙の残存の有無を確認する(ステップS46)。続いて、残存が無しであるか否かを判定し(ステップS47)、残存が無かったn+1のユーザにステップS34と同様の確認メール(例えばメールMc)を送信し(ステップS48)、それ以外のユーザには処理を行わず、ステップS49へ進んだ後、ステップS41へ戻り、次の返信メールの到来を待つ。ステップS49では、ステップS37と同様の送信がなされる。   Next, based on n obtained in step S42, it is confirmed on the table T whether or not n + 1 user output sheets remain (step S46). Subsequently, it is determined whether there is no remaining (step S47), and a confirmation mail (for example, the mail Mc) similar to step S34 is transmitted to the n + 1 users who have not remained (step S48). The process is not performed on the user, and after proceeding to step S49, the process returns to step S41 and waits for the arrival of the next reply mail. In step S49, transmission similar to that in step S37 is performed.

ステップS48でもテーブルTの書き換えはなされるものとする。また、ステップS43〜S45の処理と、ステップS46〜48の処理とは、処理手順を逆にしてもよく、また、それぞれ、n−2,n+2のユーザなど前後の数を所定数に増やして実行してもよい。また、この例でも、第2の応答受信手段を備えた形態を採用することが好ましい。   In step S48, the table T is rewritten. Further, the processing procedure of steps S43 to S45 and the processing of steps S46 to 48 may be reversed, and the numbers before and after the user such as n-2 and n + 2 are respectively increased to a predetermined number and executed. May be. Also in this example, it is preferable to adopt a form including the second response receiving means.

このように、確認通知手段は、返信に該当するジョブの前後で印刷されたジョブに対応する送信先に対してのみ、上述の確認通知を行うようにしてもよい。これは、行方不明の記録紙の前後で印刷を行った出力者が行方不明の記録紙を持ち去っている可能性が高いためであり、その者に対してのみ通知を行うことで確認処理を簡略化できる。また、上述したように、ここでの前後は、1つ前と1つ後だけではなく、例えば3つ前までと2つ後までなど、適宜管理者ユーザが設定できるようにしておけばよい。   As described above, the confirmation notification unit may perform the above-described confirmation notification only to the transmission destinations corresponding to the jobs printed before and after the job corresponding to the reply. This is because there is a high possibility that the output person who printed before and after the missing recording sheet has taken away the missing recording sheet, and the confirmation process is simplified by notifying only that person. Can be Further, as described above, the administrator user may appropriately set the front and back here not only one before and after one but also, for example, up to three and two after.

図18は、本発明の他の実施形態に係る画像形成装置の処理例に含まれる確認処理を説明するためのフロー図である。図18は、ユーザからの返信メールを受け付け、返信メールを送信した人の前後の出力紙を受け取った人であり且つ出力紙を取ってない人までの人に確認メールを出すフローを示している。図18に基づき、図12のテーブルも併せて参照しながら、画像形成装置1によるID画像読取及び通知処理の一例を説明する。図18の処理は、基本的に図17の代替処理として、図17の確認処理を応用して実行される処理であり、図17(または図16)の確認処理との差異を説明する。また、図11のテーブルTeの後に印字処理が追加され、図12のテーブルTfに書き換えられた場合について説明する。   FIG. 18 is a flowchart for explaining confirmation processing included in a processing example of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention. FIG. 18 shows a flow for receiving a reply mail from the user and sending a confirmation mail to people who have received the output paper before and after the person who sent the reply mail and who have not taken the output paper. . Based on FIG. 18, an example of ID image reading and notification processing by the image forming apparatus 1 will be described with reference to the table of FIG. The process of FIG. 18 is basically a process executed by applying the confirmation process of FIG. 17 as an alternative process of FIG. 17, and the difference from the confirmation process of FIG. 17 (or FIG. 16) will be described. A case will be described in which a printing process is added after the table Te in FIG. 11 and the table Tf in FIG. 12 is rewritten.

画像形成装置1は、まず、ステップS41,S42と同様にステップS51,S52の処理を実行し、続いて、nをそのSerial Noに設定する(ステップS53)。続いて、nをn−1に設定し(ステップS54)、ステップS43,S44と同様にテーブルT上でn(上述のn−1に相当)のユーザの出力紙の残存無しであるか否かを判定する(ステップS55)。   First, the image forming apparatus 1 executes the processing of steps S51 and S52 in the same manner as steps S41 and S42, and then sets n to its Serial No (step S53). Subsequently, n is set to n-1 (step S54), and whether or not n (corresponding to n-1 described above) user output sheets remain on the table T as in steps S43 and S44. Is determined (step S55).

ステップS55で残存が無かった場合、現在のnのユーザにステップS34と同様の確認メール(例えばメールMc)を送信する(ステップS56)。続いて、n=1となったか否か判定し(ステップS57)、なった場合にはステップS58以降の処理を実行し、なってない場合にはステップS54に戻り、nをデクリメントする。なお、ステップS56でもテーブルTの書き換えはなされるものとする。一方、ステップS55で残存が有った場合、ステップS58以降の処理を実行する。   When there is no remaining in step S55, a confirmation mail (for example, mail Mc) similar to step S34 is transmitted to the current n users (step S56). Subsequently, it is determined whether or not n = 1 (step S57). If yes, the process from step S58 is executed. If not, the process returns to step S54 and n is decremented. It is assumed that the table T is also rewritten in step S56. On the other hand, if there is any remaining in step S55, the processing after step S58 is executed.

これらの処理により、図12のテーブルTfの状態では、ステップS53で確認されるSerial No(n)はユーザDのn=4であり、ステップS55での判定はn=3,2,1(ユーザC,B,A)の順になされ、そのうちステップS56での確認メールの送信先は、n=3,2(ユーザC,B)までに対してなされる。ここで、n=1は排紙トレイ上に記録紙有りであり、n=1以前(但し、この場合にはn=1のみ)に対しては残存無しか否かの判定や確認メール送信は実行されない。   With these processes, in the state of the table Tf in FIG. 12, the serial No (n) confirmed in step S53 is n = 4 of the user D, and the determination in step S55 is n = 3, 2, 1 (user C, B, A) in this order, of which the confirmation mail is sent to n = 3, 2 (users C, B) in step S56. Here, n = 1 indicates that there is a recording sheet on the paper discharge tray. For n = 1 or earlier (however, only n = 1 in this case), whether or not there is remaining or confirmation mail transmission is performed. Not executed.

ステップS57でNOの場合、及びステップS55でNOの場合、nを再度ステップS51で得たSerial Noに設定する(ステップS58)。続いて、nをn+1に設定し(ステップS59)、ステップS46,S47と同様にテーブルT上でn(上述のn+1に相当)のユーザの出力紙の残存無しであるか否かを判定する(ステップS60)。   If NO in step S57 and NO in step S55, n is set again to the Serial No obtained in step S51 (step S58). Subsequently, n is set to n + 1 (step S59), and similarly to steps S46 and S47, it is determined whether or not n (corresponding to the above n + 1) user output sheets remain on the table T (step S59). Step S60).

ステップS60で残存が無かった場合、現在のnのユーザにステップS34と同様の確認メール(例えばメールMc)を送信する(ステップS61)。続いて、テーブルの最後になったか否か判定し(ステップS62)、なってない場合にはステップS59に戻り、nをインクリメントする。なお、ステップS61でもテーブルTの書き換えはなされるものとする。一方、ステップS60で残存が有った場合、ステップS63の処理を実行する。   When there is no remaining in step S60, a confirmation mail (for example, mail Mc) similar to step S34 is transmitted to the current n users (step S61). Subsequently, it is determined whether or not the end of the table is reached (step S62). If not, the process returns to step S59, and n is incremented. Note that the table T is also rewritten in step S61. On the other hand, if there is any remaining in step S60, the process of step S63 is executed.

ステップS62でYESの場合、及びステップS60でNOの場合、ステップS37と同様の送信がなされる(ステップS63)、その後、ステップS51へ戻り、次の返信メールの到来を待つ。また、ステップS52〜S57の処理と、ステップS58〜62の処理とは、処理手順を逆にしてもよい。   If YES in step S62 and NO in step S60, transmission similar to that in step S37 is performed (step S63), and then the process returns to step S51 to wait for the arrival of the next reply mail. Further, the processing procedures of steps S52 to S57 and steps S58 to 62 may be reversed.

これらの処理により、図12のテーブルTfの状態では、ステップS58で確認されるSerial No(n)はユーザDのn=4であり、ステップS60での判定はn=5,6,7,・・(ユーザE,F,G,・・・)の順になされ、そのうちステップS61での確認メールの送信先は、n=5,6(ユーザE,F)までに対してなされる。ここで、n=7は排紙トレイ上に記録紙有りであり、n=7以降に対しては残存無しか否かの判定や確認メール送信は実行されない。   With these processes, in the state of the table Tf in FIG. 12, the serial number (n) confirmed in step S58 is n = 4 of the user D, and the determination in step S60 is n = 5, 6, 7,. (Users E, F, G,...) Are performed in this order, and the confirmation mail is sent to n = 5, 6 (users E, F) in step S61. Here, n = 7 indicates that there is a recording sheet on the paper discharge tray, and for n = 7 and after, determination of whether or not there is no remaining and confirmation mail transmission are not executed.

このように、確認処理手段は、次の確認通知手段を備えてもよい。この確認通知手段は、応答が記録紙を受け取っていない旨の返信であった場合、返信に該当するジョブの前後で印刷されたジョブに対応する送信先であって、且つ返信に該当するジョブを起点にして記録物を取り除いていない旨の通知を行った送信先までに対してのみ、記録紙を取り除かれた旨の通知を行った他の送信先に確認の通知を行う。すなわち、この確認通知手段では、返信に対し、その返信に該当するジョブの前後で印刷を実行しており、記録紙を取り除いた記録者で、且つ返信に該当するジョブを起点にして記録紙を取り除いていない出力者までの出力者に対する確認の通知を行う。これは、行方不明の記録紙の前後で複数のジョブをまとめて持ち去っている可能性があること、並びに行方不明として返信のあったジョブを起点にして記録紙を持ち去っていない者までの出力者が持ち去っている可能性があることを鑑みたものであり、その者に対してのみ通知を行うことで確認処理を簡略化できる。   Thus, the confirmation processing means may include the following confirmation notification means. When the response is a reply indicating that the recording paper has not been received, the confirmation notifying unit selects a job corresponding to the job that is printed before and after the job corresponding to the reply and that corresponds to the reply. Only the transmission destination that has notified that the recorded matter has not been removed as a starting point is notified to other transmission destinations that have notified that the recording paper has been removed. That is, in this confirmation notification means, printing is executed before and after the job corresponding to the reply for the reply, and the recording paper is removed from the recording paper and the recording paper is started from the job corresponding to the reply. Notify the output person to the output person who has not been removed. This is because there is a possibility that a plurality of jobs may be carried away before and after the missing recording paper, and the output persons up to those who have not removed the recording paper starting from the job that was returned as missing In view of the possibility that the user has carried away, the confirmation process can be simplified by notifying only that person.

本発明の一実施形態に係る画像形成装置の要部構成例を示す断面図である。1 is a cross-sectional view illustrating a configuration example of a main part of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 記録紙に印刷されたID画像の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the ID image printed on the recording paper. 本発明に係る画像形成装置が備えるID画像読取手段の周辺構成例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating a peripheral configuration example of an ID image reading unit provided in the image forming apparatus according to the present invention. 図3とは異なるID画像読取手段の周辺構成例を示す図である。It is a figure which shows the example of a periphery structure of the ID image reading means different from FIG. 本発明に係る画像形成装置が備える制御部の構成例を示す機能ブロック図である。3 is a functional block diagram illustrating a configuration example of a control unit included in the image forming apparatus according to the present invention. FIG. ID画像読取データの有無を判定する方法の一例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating an example of the method of determining the presence or absence of ID image reading data. 実際のID画像の配置及びID画像読取手段の出力例を示す図である。It is a figure which shows the example of arrangement | positioning of an actual ID image, and the output of an ID image reading means. ID画像読取データの有無をジョブ別に判定する方法の一例を説明するための図である。FIG. 6 is a diagram for explaining an example of a method for determining the presence / absence of ID image read data for each job. ID画像読取手段が移動するときのID画像読取手段の出力例を示す図である。It is a figure which shows the example of an output of an ID image reading means when an ID image reading means moves. 図5の画像形成装置における取り忘れ管理テーブルの一例を示す図で、印刷終了時のテーブル状態の例を示している。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a forgetting management table in the image forming apparatus in FIG. 5, illustrating an example of a table state at the end of printing. 図10の取り忘れ管理テーブルにおいて最初の残存紙の確認処理後のテーブル状態の例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a table state after the first remaining sheet check process in the forgetting management table of FIG. 10. 図11の取り忘れ管理テーブルにおいて次の残存紙の確認処理後のテーブル状態の例を示す図である。FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a table state after the next remaining sheet check process in the forgetting management table of FIG. 11. 図10乃至図12の取り忘れ管理テーブルに基づき通知される電子メールの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the email notified based on the management management table of FIG. 10 thru | or FIG. 本発明の一実施形態に係る画像形成装置の処理例を説明するためのフロー図である。FIG. 10 is a flowchart for explaining a processing example of the image forming apparatus according to the embodiment of the present disclosure. 図14に続くフロー図である。It is a flowchart following FIG. 図15に続くフロー図である。FIG. 16 is a flowchart following FIG. 15. 本発明の他の実施形態に係る画像形成装置の処理例に含まれる確認処理を説明するためのフロー図である。It is a flowchart for demonstrating the confirmation process contained in the process example of the image forming apparatus which concerns on other embodiment of this invention. 本発明の他の実施形態に係る画像形成装置の処理例に含まれる確認処理を説明するためのフロー図である。It is a flowchart for demonstrating the confirmation process contained in the process example of the image forming apparatus which concerns on other embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

1…画像形成装置、2…画像読み取り部、3…画像形成部、4…給紙部、5…後処理装置、11…原稿載置台、12…RADF、13…スキャナユニット、14…第1走査ユニット、15…第2走査ユニット、16…光学レンズ体、17…CCD、20…電子写真プロセス部、21…レーザ書き込みユニット、22…感光体ドラム、23…帯電装置、24…現像装置、25…転写装置、26…剥離装置、27…クリーニング装置、28…定着装置、29…用紙排出路、31〜33…カセット、34…大容量カセット、35…手差しトレイ、36,37…給紙搬送部、41…排紙搬送路、42…再給紙搬送部、43…第1排出トレイ、44…第2排出トレイ、45…後処理手段、51…昇降手段、52,471,472…ID画像読取手段、53,481,482…記録紙センサ、54…整合手段、56,461,462…トレイ昇降手段、55a〜55c…整合板、551…整合面、552…記録紙載置面、57…読み取り窓、58…整合板駆動手段、59…位置調整手段、61…搬送ローラ、62…反転ローラ、63…積載(排紙)トレイ、64,65…切換えゲート、101…入力部、102…主制御部、103…記憶部、104…印刷制御部、105…機構制御部、106…ID画像読取制御部、107…通信制御部、108…通信手段、109…表示制御部、110…表示手段、T…取り忘れ管理テーブル、U…ユーザ管理テーブル。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Image forming apparatus, 2 ... Image reading part, 3 ... Image forming part, 4 ... Paper feed part, 5 ... Post-processing apparatus, 11 ... Original placing table, 12 ... RADF, 13 ... Scanner unit, 14 ... 1st scan Unit: 15 ... second scanning unit, 16 ... optical lens body, 17 ... CCD, 20 ... electrophotographic process section, 21 ... laser writing unit, 22 ... photosensitive drum, 23 ... charging device, 24 ... developing device, 25 ... Transfer device, 26 ... peeling device, 27 ... cleaning device, 28 ... fixing device, 29 ... paper discharge path, 31-33 ... cassette, 34 ... large capacity cassette, 35 ... manual feed tray, 36, 37 ... paper feed conveyance unit, DESCRIPTION OF SYMBOLS 41 ... Paper discharge conveyance path, 42 ... Re-feed conveyance part, 43 ... 1st discharge tray, 44 ... 2nd discharge tray, 45 ... Post-processing means, 51 ... Lifting means, 52, 471, 472 ... ID image reading means 5 , 481, 482 ... recording paper sensor, 54 ... alignment means, 56, 461, 462 ... tray elevating means, 55a to 55c ... alignment plate, 551 ... alignment surface, 552 ... recording paper placement surface, 57 ... reading window, 58 ... Alignment plate driving means, 59 ... position adjusting means, 61 ... conveying roller, 62 ... reversing roller, 63 ... stacking (discharge) tray, 64,65 ... switching gate, 101 ... input section, 102 ... main control section, 103 DESCRIPTION OF SYMBOLS ... Storage part 104 ... Print control part 105 ... Mechanism control part 106 ... ID image reading control part 107 ... Communication control part 108 ... Communication means 109 ... Display control part 110 ... Display means T ... Forgotten Management table, U ... user management table.

Claims (10)

画像データを印刷するジョブに基づき、該画像データと該画像データを印刷指示したユーザ固有のIDデータとを記録紙に記録する画像形成手段と、該画像形成手段により記録された記録紙を排紙・堆積させる排紙手段と、該排紙手段に堆積された記録紙のIDデータを読み取る読取手段と、該読取手段により読み取ったIDデータに基づき、記録紙が既に取り除かれたジョブに対応するユーザ指定の送信先には、前記排紙手段の記録紙が取り除かれた旨を通知し、記録紙が取り除かれていないジョブに対応するユーザ指定の送信先には、前記排紙手段の記録紙が取り除かれていない旨の通知を行う通知手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。   Based on a job for printing image data, image forming means for recording the image data and ID data unique to the user who instructed to print the image data on recording paper, and discharging the recording paper recorded by the image forming means A paper discharge unit for stacking, a reading unit for reading the ID data of the recording paper deposited on the paper discharge unit, and a user corresponding to the job from which the recording paper has already been removed based on the ID data read by the reading unit The designated transmission destination is notified that the recording paper of the paper discharge means has been removed, and the recording paper of the paper discharge means is sent to the user-specified transmission destination corresponding to the job from which the recording paper has not been removed. An image forming apparatus comprising: notification means for notifying that removal has not been performed. 請求項1に記載の画像形成装置において、前記通知手段により記録紙が取り除かれた旨の通知に対する応答を受け付ける応答受信手段と、該応答受信手段で受け付けた応答に基づき、記録紙の受け取り確認処理を行う確認処理手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。   2. The image forming apparatus according to claim 1, wherein a response receiving unit that receives a response to a notification that the recording sheet has been removed by the notification unit, and a recording sheet receipt confirmation process based on the response received by the response receiving unit. An image forming apparatus comprising: a confirmation processing unit that performs 請求項2に記載の画像形成装置において、前記確認処理手段は、前記応答が記録紙を受け取っていない旨の返信であった場合、記録紙を取り除かれた旨の通知を行った他の送信先に確認の通知を行う確認通知手段を有することを特徴とする画像形成装置。   3. The image forming apparatus according to claim 2, wherein when the response is a reply that the recording paper has not been received, the confirmation processing unit sends another notification that the recording paper has been removed. An image forming apparatus comprising: a confirmation notifying unit for notifying confirmation. 請求項3に記載の画像形成装置において、前記確認通知手段は、前記返信に該当するジョブの前後で印刷されたジョブに対応する送信先に対してのみ、前記確認の通知を行うことを特徴とする画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 3, wherein the confirmation notifying unit notifies the confirmation only to a transmission destination corresponding to a job printed before and after the job corresponding to the reply. Image forming apparatus. 請求項2に記載の画像形成装置において、前記確認処理手段は、前記応答が記録紙を受け取っていない旨の返信であった場合、該返信に該当するジョブの前後で印刷されたジョブに対応する送信先であって、且つ前記返信に該当するジョブを起点にして記録物を取り除いていない旨の通知を行った送信先までに対してのみ、記録紙を取り除かれた旨の通知を行った他の送信先に確認の通知を行う確認通知手段を有することを特徴とする画像形成装置。   3. The image forming apparatus according to claim 2, wherein when the response is a reply that the recording paper is not received, the confirmation processing unit corresponds to a job printed before or after the job corresponding to the reply. In addition to notifying that the recording paper has been removed only to the destination that has been notified that the recorded matter has not been removed starting from the job corresponding to the reply An image forming apparatus comprising confirmation notifying means for notifying the transmission destination of confirmation. 請求項3乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置において、前記確認処理手段は、前記確認通知手段による前記確認の通知に対する応答を受け付ける第2の応答受信手段と、該第2の応答受信手段で応答があった場合、前記返信を行った送信先に応答があった旨の通知を行う応答通知手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。   6. The image forming apparatus according to claim 3, wherein the confirmation processing unit includes a second response receiving unit that receives a response to the confirmation notification by the confirmation notification unit, and the second response. An image forming apparatus comprising: a response notifying unit for notifying that a response has been made to the transmission destination to which the reply has been made. 請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成装置において、前記読取手段は、1つのジョブが完了して前記排紙手段に記録紙が堆積される毎に、前記IDデータの読み取りを実行することを特徴とする画像形成装置。   7. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the reading unit reads the ID data every time one job is completed and recording paper is deposited on the paper discharge unit. An image forming apparatus that executes the image forming apparatus. 請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像形成装置において、前記通知手段は、前記画像形成手段による画像形成完了後から所定時間経過したときに、前記通知を実行することを特徴とする画像形成装置。   8. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the notification unit executes the notification when a predetermined time has elapsed after completion of image formation by the image forming unit. Image forming apparatus. 請求項1乃至8のいずれか1項に記載の画像形成装置において、前記画像形成手段は、1つのジョブに対して画像データが印刷されるべき記録紙のうちの一部にのみ、前記IDデータの記録を行うことを特徴とする画像形成装置。   9. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming unit includes the ID data only on a part of recording paper on which image data is to be printed for one job. An image forming apparatus that performs recording. 請求項1乃至9のいずれか1項に記載の画像形成装置を備えた画像形成システムであって、前記画像形成装置に接続され、前記印刷指示を実行する外部機器を複数備え、前記ユーザ指定の送信先は、前記外部機器自体に送信するアドレス、または前記外部機器から受信可能な他の機器へ送信するアドレスであることを特徴とする画像形成システム。   An image forming system comprising the image forming apparatus according to claim 1, comprising a plurality of external devices connected to the image forming apparatus for executing the print instruction, The destination is an address to be transmitted to the external device itself or an address to be transmitted to another device that can be received from the external device.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2017065023A (en) * 2015-09-29 2017-04-06 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 Image forming apparatus
US9699338B2 (en) 2015-05-25 2017-07-04 Kyocera Document Solutions Inc. Image forming apparatus

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