JP2008102679A - Apparatus for recording in-hospital activity of medical representative and method for evaluating sale promotion of medicine - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an apparatus for recording the in-hospital activities of an MR (Medical Representative) capable of reducing the effort required of an MR to keep records, and allowing a hospital to accurately track the in-hospital activities of the MR and at the same time check how rules for hospital visits are observed, thereby allowing evaluation from an overall point of view. <P>SOLUTION: The apparatus includes a database 110 with an activity history information storage part 114 in which an MR's entry/exit history, information on doctors or the like who have met with him, and information on medicine explained are recorded in association with one another; a means for updating the corresponding MR's activity history information in the activity history information storage part 114 based on the MR's entry/exit history that is input when the MR enters or exits, and the information on the people who met him and the medicine explained; and a monitoring process part 131 for creating a variety of monitoring screens by reading the MR's in-hospital activity history from the activity history information storage part 114 according to a monitoring request input by an in-hospital manager from the input device 103. The apparatus also has a tallying/analysis monitor process part 134. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、病院を訪問する製薬メーカの医薬情報担当者(MR)の院内活動を管理する院内活動記録装置及びこの装置から得られるデータを用いた医薬品の販売促進評価方法に関する。 The present invention relates to an in-hospital activity recording apparatus for managing in-hospital activities of a medical information representative (MR) of a pharmaceutical manufacturer who visits a hospital, and a method for evaluating the promotion of pharmaceutical sales using data obtained from the apparatus.

大中規模の病院では、製薬メーカの医薬情報担当者(MR)が頻繁に出入りし、医師,薬剤師等に面談して製品情報等の提供や情報の収集を行っている。各病院では、受付簿を用意して入退室の記帳を義務づけているが、各々医薬情報担当者としては複数の医師等に面談していくために、記帳作業は煩雑で面倒な作業となり、いい加減なものとならざるを得ない。したがって、病院としては、医薬情報担当者が病院内で何をやっているのかを正確に把握できていないという問題がある。 In large and medium-sized hospitals, pharmaceutical information officers (MRs) of pharmaceutical manufacturers frequently come and go and interview doctors and pharmacists to provide product information and collect information. Each hospital prepares an entry book and requires entry and exit of the room. However, as each person in charge of medical information is interviewed with multiple doctors, etc., the entry work becomes complicated and troublesome. It must be something special. Therefore, there is a problem that the hospital cannot accurately grasp what the medical information staff is doing in the hospital.

特に、2001年10月より新薬の市販直後調査制度が導入され、医薬情報担当者は新薬の市販後6ヶ月間副作用等の情報を収集することが義務付けられているが、病院としてはチェックする有効な手立てが無いのが現状である。 なお、従来の一般的な受付システムの例としては、たとえば特許文献1に記載のようなものがある。
特開2000−113045号公報
In particular, a survey system for new drugs immediately after marketing was introduced in October 2001, and medical information personnel are obliged to collect information on side effects, etc. for 6 months after marketed new drugs. The current situation is that there is no easy way. In addition, as an example of the conventional general reception system, there exists a thing as described in patent document 1, for example.
JP 2000-113045 A

本発明は上記した従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、医薬情報担当者の記帳作業の労力を軽減し、病院としては医薬情報担当者の院内活動を正確に把握することができるために病院機能の評価につながり、そのための手段として医薬情報担当者の院内活動記録装置及び医薬品の販売促進評価方法を提供することにある。 The present invention has been made to solve the above-described problems of the prior art, and the purpose of the present invention is to reduce the labor of bookkeeping work for medical information personnel, and for hospitals to perform in-hospital activities of medical information personnel. It is to provide an in-hospital activity recording device and a pharmaceutical sales promotion evaluation method for medical information staff as means for achieving this because it can be accurately grasped and leads to evaluation of hospital functions.

上記目的を達成するために、請求項1に係る発明は、病院を訪問する医薬情報担当者の院内活動記録装置であって、 医薬情報担当者情報を格納した医薬情報担当者情報格納部と、医師等の病院関係者の情報を格納した医師情報格納部と、医薬品の情報を格納した医薬品情報格納部と、前記医薬情報担当者の入退室履歴と、面談した医師等の情報と、説明した医薬品情報とを関連付けて記録した活動履歴情報格納部と、を有するデータベースと、 訪問する医薬情報担当者の入退室時に入力手段から入力される入退室履歴、面談者及び説明した医薬品情報に基づいて、活動履歴情報格納部の該当する医薬情報担当者の活動履歴情報を更新する手段と、 院内管理者によって入力手段から入力されるモニタリング要求に基づいて、前記データベースの活動履歴情報格納部から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して各種モニタリング画面を作成して表示手段に表示させるモニタリング手段とを備えていることを特徴とする。 請求項2に係る発明は、前記データベースの活動履歴情報格納部から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して院内活動記録装置内部で自動的に各種帳票の作成をする集計・分析の手段とを備えている。 請求項3に係る発明は、院内管理者との双方向の伝言板の手段とを備えていることを特徴とする。 In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 is an in-hospital activity recording device for a medical information person in charge of visiting a hospital, the medical information person in charge information storage unit storing the medical information person information, Explained the doctor information storage unit that stores information on hospital personnel such as doctors, the drug information storage unit that stores information on medicines, the entrance / exit history of the person in charge of medical information, and information on doctors interviewed, etc. Based on the database having the activity history information storage unit recorded in association with the drug information, the entry / exit history input from the input means at the time of entry / exit of the visiting drug information person in charge, the interviewer and the explained drug information And updating the activity history information of the corresponding medical information person in the activity history information storage unit, and the database based on the monitoring request input from the input means by the hospital administrator. Characterized in that it comprises a History information storage unit monitoring means for reading the hospital activity history of medical representatives to be displayed on the create and display means of various monitoring screen from the. The invention according to claim 2 is a totaling / analyzing means for reading out the in-hospital activity history of the person in charge of medical information from the activity history information storage unit of the database and automatically creating various forms inside the in-hospital activity recording device. I have. The invention according to claim 3 is characterized by comprising means for a two-way message board with the hospital administrator.

請求項4に係る発明は、モニタリング要求は各々医薬情報担当者毎の時系列の活動履歴情報であり、この時系列の活動履歴情報要求に応じて、モニタリング手段は複数種類の期間単位でのメニューを作成し、メニューの選択に応じて対応する期間単位の時系列の図表であるグラフビュー画面を生成することを特徴とする。 In the invention according to claim 4, the monitoring request is time series activity history information for each person in charge of medical information, and according to the time series activity history information request, the monitoring means has a menu of a plurality of types of period units. And generating a graph view screen that is a time-series chart corresponding to a period unit according to selection of a menu.

請求項5に係る発明は、各々医薬情報担当者毎の時系列の活動履歴情報のモニタリング要求は、表示手段の画面に表示された医薬情報担当者のリストの中から医薬情報担当者を選択することによって行う。 In the invention according to claim 5, the monitoring request for the time-series activity history information for each person in charge of medical information selects a person in charge of medical information from the list of persons in charge of medical information displayed on the screen of the display means. By doing.

請求項6に係る発明は、期間単位の時系列のグラフビュー画面は、所定の期間の欄に、期間中の期日に対応する位置に棒状マークを表示させることを特徴とする。 The invention according to claim 6 is characterized in that a bar graph is displayed at a position corresponding to a due date in a predetermined period column in a time-series graph view screen in units of periods.


求項7に係る発明は、棒状マークがクリックされると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報を検索して、面会日、面会時間、面会者名をグラフビュー画面上にポップアップ画面として表示させることを特徴とする。
In the invention according to claim 7, when the bar mark is clicked, the monitoring means searches the activity history information stored in the activity history information storage unit, and displays the visit date, visit time, visitor name in the graph view screen. It is displayed as a pop-up screen on top.

請求項8に係る発明は、医薬情報担当者から院内管理者に対して伝言入力されている場合には、グラフビュー画面の棒状マークの色を他の棒状マークの色と変えて表示し、棒状マークをクリックすると伝言内容についてもポップアップ画面に表示させることを特徴とする。 In the invention according to claim 8, when a message is input from the person in charge of medical information to the in-hospital administrator, the color of the bar mark on the graph view screen is changed from the color of the other bar mark and displayed. When the mark is clicked, the message content is also displayed on the pop-up screen.

請求項9に係る発明は、モニタリング要求は日付別の医薬情報担当者の訪問情報の要求であり、検索期間を入力すると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報を読み出して訪問日付別の活動状況の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 9, the monitoring request is a request for visit information of a medical information person in charge by date, and when the search period is input, the monitoring means reads the activity history information stored in the activity history information storage unit And generating and displaying a screen of a list of activity status by visit date.

請求項10に係る発明は、モニタリング要求は会社別の訪問情報の要求であり、検索期間を入力すると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報を読み出して会社別医薬情報担当者別の訪問状況一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 10, the monitoring request is a request for visit information for each company, and when the search period is input, the monitoring means reads out the activity history information stored in the activity history information storage unit and stores the drug information for each company. It is characterized by generating and displaying a screen of a visit status list for each person in charge.

請求項11に係る発明は、モニタリング要求は新薬の市販直後調査状況のチェックの要求であり、新薬の発売期間を入力すると、モニタリング手段は、医薬品情報格納部に格納されている医薬品情報から新薬を検索すると共に、活動履歴情報格納部に記録されている活動履歴情報から新薬に対応する情報を検索し、新薬についての医薬情報担当者の訪問活動状況(面会日、面会者名など)の時系列の図表を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 11, the monitoring request is a request for checking the status of the investigation immediately after the marketing of the new drug. When the sales period of the new drug is entered, the monitoring means obtains the new drug from the drug information stored in the drug information storage unit. In addition to searching, information corresponding to the new drug is searched from the activity history information recorded in the activity history information storage unit, and the visit activity status (visit date, visitor name, etc.) It is characterized by generating and displaying the chart.

請求項12に係る発明は、市販直後調査状況の時系列のモニタリング画面は、所定の期間単位の時系列の図表であり、所定の期間の欄に、期間中の期日に対応する位置に棒状マークを表示させることを特徴とする。 In the twelfth aspect of the present invention, the time-series monitoring screen of the immediately after-marketing survey status is a time-series chart of a predetermined period unit, and a bar mark is placed at a position corresponding to a date in the period in a predetermined period column. Is displayed.

請求項13に係る発明は、モニタリング要求は医師別面会状況であり、医師を指定すると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報から指定された医師に関する履歴情報を検索し、所定期間毎に面会の有無を表示する時系列の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 13, the monitoring request is a doctor-by-doctor meeting situation, and when a doctor is designated, the monitoring means searches history information regarding the designated doctor from the activity history information stored in the activity history information storage unit. A time-series list screen that displays the presence / absence of visits every predetermined period is generated and displayed.

請求項14に係る発明は、医薬情報担当者の入退室時に入力手段から入力される院内管理者への伝言メモ情報を、活動履歴情報格納部の該当する医薬情報担当者の活動履歴情報と関連付けて格納することを特徴とする。 The invention according to claim 14 associates the message memo information to the in-hospital administrator inputted from the input means when the medical information person in charge enters or leaves the room with the activity history information of the corresponding medical information person in the activity history information storage unit. It is characterized by storing.

請求項15に係る発明は、モニタリング要求は医薬情報担当者から院内管理者への伝言メモ情報であり、期間を指定すると期間内の活動履歴情報格納部の該当する期間の伝言情報を検索して時系列の表を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 15, the monitoring request is message memo information from the person in charge of medical information to the in-hospital administrator. When a period is specified, the message information of the corresponding period in the activity history information storage unit within the period is retrieved. A time-series table is generated and displayed.

請求項16に係る発明は、モニタリング要求は日付別の訪問件数一覧であり、期間を指定すると期間内の日毎に、訪問した医薬情報担当者の数、面会医師の数、製品説明の件数の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 16, the monitoring request is a list of the number of visits by date, and if a period is specified, a list of the number of medical information personnel visited, the number of visiting doctors, and the number of product descriptions for each day within the period A table screen is generated and displayed.

請求項17に係る発明は、モニタリング要求は曜日別の訪問件数一覧であり、期間を指定すると期間内の曜日毎に、訪問した医薬情報担当者の数、面会医師の数、製品説明の件数の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 17, the monitoring request is a list of the number of visits for each day of the week. When a period is specified, the number of medical information personnel visited, the number of visiting doctors, and the number of product descriptions for each day of the week A list screen is generated and displayed.

請求項18に係る発明は、モニタリング要求は時間帯別の入退室件数の一覧であり、期間を指定すると期間内の時間帯毎に、入室件数と退室件数を一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする。 In the invention according to claim 18, the monitoring request is a list of the number of entering and leaving the room by time zone, and when the period is specified, the number of entering and leaving the room is generated and displayed for each time zone within the period. It is characterized by doing.

請求項19に係る発明は、院内管理者側から医薬情報担当者へのお知らせを入力して格納するお知らせ情報格納部を設け、当該お知らせ情報格納部に格納されているお知らせは、医薬情報担当者が入退室時に入力手段によって各種情報を入力する際に、表示画面上にお知らせ情報格納部に記憶されているお知らせ情報を表示するお知らせ内容画面を生成して表示する手段を備えていることを特徴とする。 The invention according to claim 19 is provided with a notification information storage unit for inputting and storing notifications from the in-hospital administrator side to the medical information manager, and the notifications stored in the notification information storage unit are stored in the medical information manager. Has a means for generating and displaying a notification content screen for displaying the notification information stored in the notification information storage unit on the display screen when various information is input by the input means when entering or leaving the room. And

請求項20に記載の医薬品の販売促進評価方法は、請求項1に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置によってデータベースの活動履歴情報格納部に格納された活動履歴情報から取得した会社別、医薬情報担当者別、製品別の宣伝に関連する活動履歴情報を検索した宣伝関連データと、病院内の薬剤購入量、処方量、デッドストック量を含む医薬データを格納する病院内医薬データとを用い、販売に有益な統計・分析処理を行って販売帳票データを作成することを特徴とする。 The method for evaluating the promotion of a pharmaceutical product according to claim 20 is the method according to the company obtained from the activity history information stored in the activity history information storage unit of the database by the in-hospital activity recording device of the medical information person in charge according to claim 1, Promotion-related data searched for activity history information related to promotion by medicine information person in charge and product, and hospital medicine data storing medicine data including the amount of medicine purchased, prescription amount, dead stock amount in hospital It is characterized in that sales form data is created by performing statistical and analysis processing useful for sales.

本発明によれば、医薬情報担当者の記帳作業の労力が軽減され、病院としては医薬情報担当者の院内活動を正確に把握することができることによって、医薬情報担当者の漠然とした院内活動を防止し、新薬の発売前後しか院内活動していない医薬情報担当者については、改善を促すことができる。院内訪問規則の遵守状況のチェックができ、院内の許可のない無登録メ−カ−の院内活動をコントロ−ルすることができる。医薬情報担当者の活動履歴から院内滞在時間や医師・薬剤師との面談時間や面談内容がわかり、総合的な評価ができる。 According to the present invention, it is possible to reduce the labor of bookkeeping work by medical information personnel, and as a hospital, it is possible to accurately grasp the in-hospital activities of medical information personnel, thereby preventing vague in-hospital activities of medical information personnel. However, it is possible to promote improvement for those who are in charge of medical information who are active in the hospital only before and after the launch of new drugs. You can check the status of compliance with in-hospital visit rules and control in-hospital activities of unregistered manufacturers without in-hospital permission. From the activity history of the person in charge of medical information, the time spent in the hospital, interview time with doctors and pharmacists, and the contents of the interview can be understood and comprehensive evaluation can be performed.

請求項4に係る発明によれば、医薬情報担当者の活動履歴をグラフビュー画面で視覚的にとらえることにより、一目で評価ができる。 According to the invention which concerns on Claim 4, it can evaluate at a glance by grasping | ascertaining the activity log | history of a medical information person in charge visually on a graph view screen.

請求項5に係る発明によれば、医薬情報担当者のリストの中から医薬情報担当者を選択するだけで、活動履歴を表示することができ、操作がきわめて簡単であるうえに、当該医薬情報担当者の評価が一目でできる。 According to the invention according to claim 5, the activity history can be displayed only by selecting the medical information person in charge from the list of medical information persons, and the operation is extremely simple. The person in charge can be evaluated at a glance.

請求項6に係る発明によれば、期間中の期日に対応する訪問位置に棒状マークを表示するようになっているので、直感的に活動頻度をとらえることができる。 According to the sixth aspect of the present invention, since the bar-shaped mark is displayed at the visit position corresponding to the due date in the period, the activity frequency can be grasped intuitively.

請求項7に係る発明によれば、棒状マークをクリックするだけで、面会日、面会時間、面会者名を表示させることができるので、操作がきわめて簡単であるうえに、活動状況を簡単に把握することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, it is possible to display the visit date, the visit time, and the visitor name simply by clicking the bar mark, so that the operation is very simple and the activity status is easily grasped. can do.

請求項8に係る発明によれば、棒状マークの色を変えることにより、重要な伝言内容について確認漏れを防止することができ、院内管理者と医薬情報担当者との間で、シ−ムレスな情報伝達ができる。 According to the invention according to claim 8, by changing the color of the bar-shaped mark, it is possible to prevent omission of confirmation about important message contents, and it is seamless between the hospital administrator and the medical information staff. Can communicate information.

請求項9に係る発明によれば、日付別に訪問状況が一目でわかるため、直近の訪問状況をすぐ知りたい場合、きわめて有益である。 According to the ninth aspect of the present invention, since the visit status can be known at a glance by date, it is extremely useful when it is desired to immediately know the latest visit status.

請求項10に係る発明によれば、会社別医薬情報担当者別に訪問状況の一覧が一目でわかるため、同じ会社で複数の医薬情報担当者が訪問する場合、きわめて有益である。 請求項11に係る発明によれば、新薬についての制度に基づいた医薬情報担当者の活動状況を正確に把握することができ、きわめて有益である。 According to the invention of claim 10, since a list of visit statuses can be seen at a glance for each person in charge of medical information by company, it is extremely useful when a plurality of persons in charge of medical information visit the same company. According to the eleventh aspect of the invention, it is possible to accurately grasp the activity status of the person in charge of medical information based on the new drug system, which is extremely useful.

請求項12に係る発明によれば、市販直後調査状況を時系列の図表とすることにより、一目で活動頻度を確認することができ、制度を遵守しているかどうかの把握において、きわめて有益である。 According to the invention of claim 12, by making the status of the survey immediately after marketing a time-series chart, the activity frequency can be confirmed at a glance, which is extremely useful in grasping whether the system is being observed. .

請求項13に係る発明によれば、医師毎の医薬情報担当者の面会状況を一目で確認することができ、特定の医師に偏った情報提供がないかどうかの把握において、きわめて有益である。 請求項14に係る発明によれば、院内管理者への伝言メモ情報を、種々のモニタリングと連動させて把握することができ、院内管理者が伝言メモを読んだか読まないかの確認を医薬情報担当者は行うことができる。 According to the invention of claim 13, it is possible to confirm at a glance the visit situation of the medical information staff for each doctor, and it is extremely useful in grasping whether there is no information provision biased to a specific doctor. According to the invention of claim 14, the message memo information to the in-hospital manager can be grasped in conjunction with various monitoring, and the confirmation of whether the in-hospital administrator has read or not read the message memo is medical information. The person in charge can do it.

請求項15に係る発明によれば、伝言メモ情報の時系列の表が生成されるので、伝言の状況が一目でわかり、院内管理者が出張などで不在の場合でも確実に伝言を伝えることができるので、伝え漏れを防止できる。 According to the invention of claim 15, since a time-series table of message memo information is generated, the message status can be seen at a glance, and even if the in-hospital manager is absent on a business trip or the like, the message can be reliably transmitted. Because it can, you can prevent leaks.

請求項16に係る発明によれば、日付別の訪問件数、面会医師数、製品説明件数など、活動状況が数字によって把握できる。 請求項17に係る発明によれば、曜日別の訪問件数、面会医師数、製品説明件数など、活動状況が数字によって把握できる。 請求項18に係る発明によれば、時間帯別の入退室件数など、院内訪問規則の遵守状況のチェックができる。 請求項19に係る発明によれば、院内管理者側から医薬情報担当者へのお知らせを、全ての医薬情報担当者向け、指定の会社向け、特定の医薬情報担当者向け、新規の医薬情報担当者向けなど、きめ細かく、かつ重要度レベルごとに設定できるなど効率的に対応することができる。 According to the invention of claim 16, the activity status such as the number of visits by date, the number of visiting doctors, and the number of product explanations can be grasped by numbers. According to the invention of claim 17, the activity status such as the number of visits by day of the week, the number of visiting doctors, and the number of product explanations can be grasped by numbers. According to the invention of claim 18, it is possible to check the state of compliance with the in-hospital visit rules, such as the number of entrances / exits by time zone. According to the invention of claim 19, notification from the in-hospital administrator to the medical information staff is made for all medical information staff, for the designated company, for specific medical information staff, and for new medical information staff. For example, it can be set up for each person at a level of importance and finely.

請求項20に係る医薬品の販売促進評価方法によれば、各病院を訪問している医薬情報担当者による活動と、実際の病院の医薬品の使用実績との関係がデータとして現れるので、医薬情報担当者の活動を客観的に評価することが可能となり、客観的なデータに基づいた製薬会社の営業戦略を練ることが可能になる。 According to the method for evaluating the promotion of medicines according to claim 20, since the relationship between the activity of the medicine information person visiting each hospital and the actual use of the medicine in the hospital appears as data, It is possible to objectively evaluate a person's activities and to formulate a marketing strategy for a pharmaceutical company based on objective data.

以下に本発明を図示の実施の形態に基づいて説明する。 図2は本発明の実施の形態に係る医薬情報担当者の院内活動記録装置の概念構成を示している。 すなわち、この院内活動記録システム(以下、HDIRSと略称する場合もある)は、1.院内管理者の管理機能と、2.医薬情報担当者の入退室管理機能の2つの機能を備えている。 The present invention will be described below based on the illustrated embodiments. FIG. 2 shows a conceptual configuration of the in-hospital activity recording apparatus of the medical information staff according to the embodiment of the present invention. That is, this in-hospital activity recording system (hereinafter sometimes abbreviated as HDIRS) 1. In-hospital administrator management functions; It has two functions of entrance / exit management function for medical information personnel.

院内管理者の管理機能としては、1.1.通信・ネットワーク管理、1.2.マスター管理、1.3.モニタリング(院内活動)、1−4.集計・分析モニター(帳票作成)、1−5.お知らせ一覧(伝言板)、1−6.アンケート一覧の6つの機能を有している。 このうち、通信・ネットワーク管理については、1−1−1.LAN機能、1−1−2.登録者一覧機能、1−1−3.Webビューワー機能、1−1−4.メールの送受信機能、1−1−5.ギガストレージ機能、1−1−6.通話(IP電話)機能の6つの機能を有する。 さらに、マスター管理としては、1−2−1.医師更新マスター、1−2−2.会社更新マスター、1−2−3.製品更新マスターの3つの機能を有する。 入退室管理としては、2−1.入室者の登録、2−2.入室処理、2−3.退室処理の3つの機能を備えている。 As management functions of hospital administrators, 1.1. Communication / network management, 1.2. Master management, 1.3. Monitoring (in-hospital activities) 1-4. Aggregation / analysis monitor (form creation), 1-5. List of news (message board), 1-6. It has six functions of questionnaire list. Of these, for communication and network management, 1-1-1. LAN function, 1-1-2. Registrant list function, 1-1-3. Web viewer function, 1-1-4. Mail transmission / reception function, 1-1-5. Giga storage function, 1-1-6. It has six functions of a telephone call (IP telephone) function. Furthermore, as master management, 1-2-1. Doctor update master, 1-2-2. Company update master, 1-2-3. It has three functions of product update master. As entry / exit management, 2-1. Registration of occupants, 2-2. Entrance processing 2-3. It has three functions for leaving the room.

図1は、上記院内活動記録装置の構成を示すブロック図である。 すなわち、この医薬情報担当者の院内活動記録装置は、各種医薬情報担当者情報を格納した医薬情報担当者情報格納部111と、医師等の病院関係者の情報を格納した医師情報格納部112と、医薬品の情報を格納した医薬品情報格納部113と、前記医薬情報担当者の入退室履歴と、面談した医師等の情報と、説明した医薬品情報とを関連付けて記録した活動履歴情報格納部114と、医薬情報担当者の所属会社の会社情報を格納した会社情報格納部115と、院内管理者側から医薬情報担当者へのお知らせを入力して格納するお知らせ情報格納部116とを有するデータ格納部110を備えている。 FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the hospital activity recording apparatus. That is, the in-hospital activity recording device of the medical information staff includes a medical information staff information storage unit 111 that stores various types of medical information staff information, and a doctor information storage unit 112 that stores information on hospital related persons such as doctors. A drug information storage unit 113 that stores drug information, an entry / exit history of the person in charge of the drug information, information such as doctors interviewed, and an activity history information storage unit 114 that records the drug information described in association with each other. A data storage unit having a company information storage unit 115 that stores company information of a company to which a medical information person belongs, and a notification information storage unit 116 that inputs and stores information from the in-hospital administrator to the medical information person in charge 110 is provided.

そして、訪問する医薬情報担当者の入退室時に、医薬情報担当者によって入力装置101から入力される入退室履歴、面談者(医師,薬剤師等)及び説明した医薬品情報に基づいて、活動履歴情報格納部114に記憶された該当する医薬情報担当者の活動履歴情報を更新する手段としての入退室管理機能部120が設けられている。 Then, at the time of entry / exit of the visiting medical information staff, activity history information is stored based on the entrance / exit history input from the input device 101 by the medical information staff, the interviewer (doctor, pharmacist, etc.) and the explained pharmaceutical information. An entrance / exit management function unit 120 is provided as means for updating the activity history information of the corresponding person in charge of medical information stored in the unit 114.

この入退室管理機能部120は、入室者登録部処理部121と、入室処理部122と、退室処理部123とを備え、マウスやキーボード等の入力装置101と、出力情報を表示するモニター等の表示装置102が接続されている。 This room entry / exit management function unit 120 includes a room occupant registration unit processing unit 121, a room entry processing unit 122, and a room leaving processing unit 123, such as an input device 101 such as a mouse or a keyboard, and a monitor that displays output information. A display device 102 is connected.

一方、院内管理者によって各種モニタリングを行う院内管理機能部130が設けられている。 この院内管理機能部130は、院内管理者によって入力装置103から入力されるモニタリング要求に基づいて、前記データベース110の活動履歴情報格納部114から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して各種モニタリング画面を作成して表示装置104に表示するモニタリング手段としてのモニタリング処理部131が設けられている。また、院内管理機能部130には、通信・ネットワーク管理機能部132と、マスターデータを管理するマスター管理機能部133と、集計・分析モニター処理部134と、お知らせ処理部135と、アンケート処理部
136とが設けられている。 なお、入力装置103と表示装置104は、入退室管理機能部120の入力装置と表示装置との兼用でもよい。
On the other hand, an in-hospital management function unit 130 for performing various types of monitoring by the in-hospital manager is provided. The in-hospital management function unit 130 reads out the in-hospital activity history of the person in charge of medical information from the activity history information storage unit 114 of the database 110 based on the monitoring request input from the input device 103 by the in-hospital administrator, and performs various monitoring screens. A monitoring processing unit 131 is provided as a monitoring unit that creates and displays the information on the display device 104. The in-hospital management function unit 130 includes a communication / network management function unit 132, a master management function unit 133 that manages master data, an aggregation / analysis monitor processing unit 134, a notification processing unit 135, and a questionnaire processing unit 136. And are provided. Note that the input device 103 and the display device 104 may be combined with the input device and the display device of the entry / exit management function unit 120.

上記データ格納部110はコンピュータのRAM,ハードディスク,外部記憶装置等の記憶装置に記憶される。 入退室管理機能部120及び院内管理機能部130は、コンピュータの主制御部100において処理される。主制御部100は、特に図示しないが、通常のコンピュータのマイクロプロセッサ(CPU)とRAM等の主記憶装置を含む構成で、主記憶装置に読み込まれたプログラムに従ってデータが処理される。プログラムは一般的にはハードディスク等の補助記憶装置に記憶され、処理実行時に主記憶装置に読み出されて実行される。 The data storage unit 110 is stored in a storage device such as a computer RAM, a hard disk, or an external storage device. The entrance / exit management function unit 120 and the in-hospital management function unit 130 are processed by the main control unit 100 of the computer. Although not particularly shown, the main control unit 100 includes a normal computer microprocessor (CPU) and a main storage device such as a RAM, and processes data according to a program read into the main storage device. The program is generally stored in an auxiliary storage device such as a hard disk, and is read into the main storage device and executed when processing is executed.

以下、上記概念構成に沿って説明する。2−1.入室者の登録機能 登録については、名刺を読み込むような構成でもよいが、図2(B)に示すように、カードを利用することが有効である。 ICカードを導入した病院については、医薬情報担当者(MR)の顔写真も取り込める仕組みを用意する。登録内容は、医薬情報担当者の顔写真、会社名、氏名、携帯電話、所属部署電話番号、MR認定資格の有無、メールアドレス、所属部署FAX、薬剤師資格の有無、本病院担当月、専門領域が登録される。 Hereinafter, it demonstrates along the said conceptual structure. 2-1. Registering function of room occupants may be configured to read a business card, but it is effective to use a card as shown in FIG. For hospitals that have introduced IC cards, a mechanism will be prepared that can also capture facial photos of medical information representatives (MRs). Registered information includes face photo of the person in charge of medical information, company name, name, mobile phone, department phone number, MR certification, e-mail address, department FAX, pharmacist certification, hospital charge month, specialized field Is registered.

人事異動などで不要になった登録データは手動で削除する。半年以上訪問の無い医薬情報担当者は、自動的に削除される仕組みを用意する。人事異動になってもわかるようにするために、新たに、本病院を担当することになった月をMRは登録する。 登録に関しては、入室者登録処理部121によって登録専用画面が生成されて表示装置102に表示される。製薬会社に関連したその他の業者については、別途画面を切替、簡易的な登録画面を用意する。 Manually delete registration data that is no longer needed due to personnel changes. A person in charge of medical information who has not visited for more than half a year will have a mechanism for automatic deletion. In order to be able to understand even if there is a personnel change, MR newly registers the month in which this hospital was assigned. With regard to registration, a registration-only screen is generated by the occupant registration processing unit 121 and displayed on the display device 102. For other companies related to pharmaceutical companies, screens are switched separately and a simple registration screen is prepared.

2−2.入室処理 次に、入室処理部122の処理手順について、図3及び図4を参照して説明する。 まず、図4(A)に示すように、HDIRS画面に表示された「入室」ボタン151を押す(図3、S1参照)。 すると、図4(B)に示すように会社名一覧が表示され、入室者(医薬情報担当者)の会社名を一覧リストから選択する(図3、S2参照)。 2-2. Entrance Processing Next, the processing procedure of the entrance processing unit 122 will be described with reference to FIGS. First, as shown in FIG. 4A, the “enter” button 151 displayed on the HDIRS screen is pressed (see S1 in FIG. 3). Then, the company name list is displayed as shown in FIG. 4B, and the company name of the person who enters the room (medicine information staff) is selected from the list (see S2 in FIG. 3).

自社名がリストにない場合は、会社の新規登録を選択後、社名を入力する。 初回訪問の場合、「氏名などの新規登録」を押して、入室者の氏名,連絡先電話番号、E-Mailアドレス、MR認定資格の有無、本病院担当月、専門領域などの基本的な情報を入力する(図3、S3参照)。 If your company name is not in the list, select New Company Registration and enter your company name. In the case of the first visit, press “New registration of name, etc.” and enter basic information such as the name, contact phone number, e-mail address, presence or absence of MR certification, month in charge of this hospital, specialized field, etc. Input (refer to FIG. 3, S3).

次いで、暗証番号を登録すると(図3、S4参照)、入室処理が完了し、「終了」ボタンを押す(図3、S8参照)。 二回目以降の訪問の場合、図4(C)に示すように氏名一覧リストが表示され、一覧リストより入室者の氏名を選択する(図3、S5参照)。 連絡先等の基本的な情報に変更が生じた場合には、「入室者情報の変更」により変更する(図3、S6参照)。 Next, when the password is registered (see FIG. 3, S4), the room entry process is completed, and the “end” button is pressed (see FIG. 3, S8). In the second and subsequent visits, a name list is displayed as shown in FIG. 4C, and the name of the room occupant is selected from the list (see S5 in FIG. 3). If there is a change in basic information such as contact information, it is changed by “change in occupant information” (see S6 in FIG. 3).

すると、図4(D)に示すように暗証番号の入力欄152が表示され、この暗証番号入力欄152に暗証番号を入力すると入室処理が完了し(図3、S7参照)、「終了」ボタン153を押す(図3、S8参照)。 入室処理が終了すると、院内活動を開始する。 Then, as shown in FIG. 4D, a password input field 152 is displayed. When a password is entered in the password input field 152, the room entry process is completed (see S7 in FIG. 3), and an “END” button is displayed. 153 is pressed (see S8 in FIG. 3). When the entrance process is completed, in-hospital activities begin.

2−3.退室処理機能 次に、退室処理部123の処理手順について、図5乃至図7を参照して説明する。 図7(A)に示すように、HDIRS画面に表示された「退室」ボタン161を押す(図5、S11参照)。 2-3. Exit Processing Function Next, the processing procedure of the exit processing unit 123 will be described with reference to FIGS. As shown in FIG. 7A, the “leaving” button 161 displayed on the HDIRS screen is pressed (see S11 in FIG. 5).

次いで、図7(B),(C)に示すように、会社名一覧から会社名、氏名一覧から氏名を選択し(図5、S12参照)、画面に表示された暗証番号162を入力する(図7(D)、図5、S13参照)。 Next, as shown in FIGS. 7B and 7C, the company name is selected from the company name list, and the name is selected from the name list (see S12 in FIG. 5), and the personal identification number 162 displayed on the screen is input ( (Refer FIG.7 (D), FIG. 5, S13).

面談先を選択する(図7(E)、図5、S14参照)。 (i)医師または薬剤師の場合、面談者を“医師リスト”より選択する(図7(F)、図5,S15、S16参照)。 (ii)職員(医師および薬剤師以外)あるいは(iii)不在だった場合(図5,S18参照)、退室処理は完了し、「終了」を押す(図5,S19参照)。 医師リストに無い場合、「医師名の追加」を押し(図5,S17参照)、選択メニューよりリストに新たに登録する(図5,S17参照)。その後で、次(図5,S20)の選択をする。 医師リストにある場合、アポの有無、面談所用時間の選択、面談目的(複数可)を選択する(図5,S20、図7(G)参照)。 An interview destination is selected (see FIG. 7E, FIG. 5, and S14). (I) In the case of a doctor or pharmacist, an interviewer is selected from the “doctor list” (see FIG. 7F, FIGS. 5, S15, and S16). (ii) When staff (other than doctors and pharmacists) or (iii) absence (see FIG. 5, S18), the exit processing is completed and “end” is pressed (see FIG. 5, S19). If it is not in the doctor list, “Add doctor name” is pressed (see FIG. 5, S17), and newly registered in the list from the selection menu (see FIG. 5, S17). Thereafter, the next selection (FIG. 5, S20) is selected. When it is in the doctor list, the presence / absence of appointment, the selection of interview time, and the purpose of the interview (s) are selected (see FIG. 5, S20, FIG. 7G).

面談目的が(i)実際に直接面談して、製品の情報提供及び副作用情報の収集・報告、市販後調査だった場合、(i)を選択する(図6,S21参照) “製品リスト”より面談者に説明した医薬品を選択する(図6,S22参照)。 リストに無い場合、「製品の追加」ボタンを押し、選択メニューよりリストに登録する(図6,S23参照)。その後で、次(図6,S24)の選択をする。 Select (i) if the purpose of the interview is (i) actually interviewing directly, providing product information, collecting and reporting side effect information, and post-marketing survey (see Fig. 6, S21) From "Product List" The medicine explained to the interviewer is selected (see FIG. 6, S22). If it is not in the list, the “Add Product” button is pressed and registered in the list from the selection menu (see FIG. 6, S23). Thereafter, the next selection (FIG. 6, S24) is selected.

リストにある場合、実際に直接面談して話をした医師に対し説明製品と、次のA〜Eの中から面談目的を選択する(複数選択可)(図6,S24参照)。A 自社製品に関連のある情報提供(添付文書説明も含む)B 新薬(発売後2年以内)等の医薬品の情報提供(有効性情報)C 安全性/相互作用等の副作用情報の収集D 安全性/相互作用等の副作用情報の報告(相互作用の改訂説明も含む)E 治験薬/市販後調査(市販直後調査も含む)についての依頼/情報の収集 If it is in the list, the explanation product and the purpose of the interview are selected from the following A to E to the doctor who actually talked and talked (multiple selection is possible) (see FIG. 6, S24). A Provision of information related to the company's products (including explanation of attached documents) B Provision of information on new drugs (within 2 years after launch) (efficacy information) C Collection of side effects information such as safety / interaction D Safety Reporting of side effects such as sex / interaction (including revised explanation of interaction) E Request / collection of information on investigational drugs / post-marketing surveillance (including post-marketing surveillance)

次いで、面談医師による製品の使用状況を選択する(1.今後処方を増やす 2.現状維持 3.今後処方を減らすか他剤に切替)(図6,S25参照)。 退室処理を完了し、「終了」を押す(図6,S29参照)。 次の(ii)〜(iv)の面談目的を選択した場合には(図6,S26参照)、退室処理を完了し、「終了」する(図6,S29参照)。(ii)学会・講演会などの準備協力(iii)医療機器・医療材料などの情報提供(iv)依頼された文献、質問に対する回答 Next, the usage status of the product by the interview doctor is selected (1. Increase the prescription in the future 2. Maintain the current status 3. Decrease the prescription or switch to another agent in the future) (see FIG. 6, S25). The exit processing is completed and “end” is pushed (see S29 in FIG. 6). When the following interview purposes (ii) to (iv) are selected (see FIG. 6, S26), the exit processing is completed and “finished” (see FIG. 6, S29). (ii) Preparatory cooperation for academic conferences and lectures, etc. (iii) Provision of information on medical devices and medical materials, etc. (iv) Answers to requested documents and questions

面談目的として、「(v)その他」を選択した場合(図6,S27)、次のA〜DあるいはOのその他を選択する(図6,S28参照)。 A 挨拶(担当者交代) B 製品説明会・研究会の開催および案内 C 製品の情報提供を伴わない定期訪問 D 雑誌の定期的な持参 O その他(意見伺い、引継など) 選択が終了したら、退室処理を完了し、「終了」する(図6,S29参照)。 When “(v) Other” is selected as the purpose of the interview (FIG. 6, S27), the following A to D or O is selected (see FIG. 6, S28). A Greeting (change of person in charge) B Holding of product briefing sessions and research meetings and guidance C Regular visits without providing product information D Periodic bringing of magazines O Others (Obtaining opinions, taking over, etc.) When selection is complete, exit The processing is completed and “end” (see FIG. 6, S29).

2−3.退室処理(別途仕様) 次に、退室処理部123の処理手順の別仕様について、図8,図9を参照して説明する。 HDIRS画面で「退室」ボタンを押す(図8,S41参照)。 入室者の会社名・氏名をリストより選択する(図8,S42参照)。 暗証番号を入力する(図8,S43参照)。 2-3. Exiting process (separate specification) Next, another specification of the processing procedure of the exit processing unit 123 will be described with reference to FIGS. Press the “Leave” button on the HDIRS screen (see S41 in FIG. 8). The company name / name of the entrant is selected from the list (see S42 in FIG. 8). A password is entered (see S43 in FIG. 8).

面談目的(複数可)を選択する(図8,S44参照)。 面談目的から、(i)実際に直接面談して、製品の情報提供及び副作用情報の収集・報告、市販後調査を選択した場合(図8,S45参照)、実際に直接面談して話をした医師に対し説明製品と面談目的を次のA〜Eの中から選択する(複数選択可)(図8,S46参照)。A 自社製品に関連のある情報提供(添付文書説明も含む)B 新薬(発売後2年以内)等の医薬品の情報提供(有効性情報)C 安全性/相互作用等の副作用情報の収集D 安全性/相互作用等の副作用情報の報告(相互作用の改訂説明も含む)E 治験薬/市販後調査(市販直後調査も含む)についての依頼/情報の収集 The purpose of the interview (s) is selected (see S44 in FIG. 8). For the purpose of the interview, (i) When actually interviewing and choosing to provide product information, collect and report side effect information, and post-marketing survey (see FIG. 8, S45), actually interviewed and talked The explanation product and the purpose of the interview are selected from the following A to E to the doctor (multiple selections are possible) (see S46 in FIG. 8). A Provision of information related to the company's products (including explanation of attached documents) B Provision of information on new drugs (within 2 years after launch) (efficacy information) C Collection of side effects information such as safety / interaction D Safety Reporting of side effects such as sex / interaction (including revised explanation of interaction) E Request / collection of information on investigational drugs / post-marketing surveillance (including post-marketing surveillance)

次に、“製品リスト”より面談者に説明した医薬品を選択する(図9,S47参照)。 リストに無い場合、「製品の追加」を押し、選択メニューよりリストに登録(図9,S48参照)。その後で、次(図9,S53)の面談先の選択をする。 リストにある場合、医薬品を選択し、面談先を選択する(図9,S49、S53参照,)。 Next, the medicine explained to the interviewer is selected from the “product list” (see S47 in FIG. 9). If it is not in the list, press “Add Product” and register it in the list from the selection menu (see S48 in FIG. 9). After that, the next interview destination (FIG. 9, S53) is selected. If it is in the list, select a medicine and select a meeting destination (see FIG. 9, S49, S53).

次の(ii)〜(iv)の面談目的を選択した場合には(図8,S50参照)、面談先を選択する(図9,S53参照)。(ii)学会・講演会などの準備協力(iii)医療機器・医療材料などの情報提供(iv)依頼された文献、質問に対する回答 When the following interview purposes (ii) to (iv) are selected (see FIG. 8, S50), the interview destination is selected (see FIG. 9, S53). (ii) Preparatory cooperation for academic conferences and lectures, etc. (iii) Provision of information on medical devices and medical materials, etc. (iv) Answers to requested documents and questions

面談目的として、「(v)その他」を選択した場合(図8,S51参照)、次のF〜IあるいはOのその他を選択する(図8,S52参照)。 F 挨拶(担当者交代) G 製品説明会・研究会の開催および案内 H 製品の情報提供を伴わない定期訪問 I 雑誌の定期的な持参 O その他(意見伺い、引継など) 選択が終了したら、面談先を選択する(図9,S53参照)。 When “(v) Other” is selected as the purpose of the interview (see FIG. 8, S51), the next of F to I or O is selected (see FIG. 8, S52). F Greetings (change of person in charge) G Holding and guidance of product briefing sessions and research groups H Regular visits without providing product information I Regularly bringing magazines O Others (Obtaining opinions, taking over, etc.) Interviews after selection The destination is selected (see S53 in FIG. 9).

面談先が(i)医師または薬剤師の場合(図9,S54参照)、面談者を“医師リスト”より選択する(図9,S56参照)。 医師リストに無い場合、「医師名の追加」を押し、選択メニューよりリストに新たに登録する(図9,S57参照)。その後で、次(図9,S59)の選択をする。 医師リストにある場合、「1.アポの有無、面談所用時間の選択、2.不在だった」を選択する(図9,S59参照)。面談先が(ii)職員(医師および薬剤師以外)だった場合(図9,S55参照)、退室処理は完了し、「終了」を押す(図9,S58参照)。 When the interviewee is (i) a doctor or pharmacist (see FIG. 9, S54), the interviewer is selected from the “doctor list” (see FIG. 9, S56). If it is not in the doctor list, "Add doctor name" is pressed and newly registered in the list from the selection menu (see S57 in FIG. 9). Then, the next selection (FIG. 9, S59) is selected. If it is in the doctor list, “1. presence / absence of appointment, selection of interview time, 2. absence” is selected (see S59 in FIG. 9). When the interview destination is (ii) a staff member (other than doctors and pharmacists) (see FIG. 9, S55), the exit processing is completed and “end” is pressed (see FIG. 9, S58).

面談医師による製品の使用状況を、次の1〜3の中から選択する(図9,S60参照)。 1.今後処方を増やす 2.現状維持 3.今後処方を減らすか他剤に切替 面談目的が(ii)〜(v)の場合、表示されない。 他に医師を選択していれば、“医師リスト”画面に戻り、選択していなければ「終了」となる(図9,S61参照)。 退室処理を完了し、終了を押す(図9,S62参照)。 The usage status of the product by the interview doctor is selected from the following 1 to 3 (see S60 in FIG. 9). 1. Increase prescriptions in the future 2. Maintain current status. Decrease prescription or switch to other agents in the future Not displayed when the purpose of the interview is (ii) to (v). If another doctor is selected, the screen returns to the “doctor list” screen. If not selected, “END” is displayed (see S61 in FIG. 9). The exit processing is completed, and the end is pushed (see S62 in FIG. 9).

当該医師は不在だったが、他に医師を選択していれば、“医師リスト”画面に戻り、選択していなければ終了する(図9,S63参照)。 退室処理が完了し、「終了」を押す(図9,S64参照)。 また、この入退室管理機能部120には、医薬情報担当者から院内管理者への伝言を入力する伝言入力部124が設けられている。伝言入力部124は、伝言の入力画面を作成して表示すると共に、入力画面に入力された伝言メモを院内活動履歴情報格納部114に当該医薬情報担当者の情報と共に記録するようになっている。また、伝言の入力は、入室時,退室時の本人確認後であればどの時点でもよい。この入力画面の表示は、HDIRSの入力画面に伝言ボタンを設け、伝言ボタンを押すことで伝言画面が表示されるようになっていてもよいし、本人確認後に自動的に表示されるようになっていてもよい。 伝言入力画面には、新規の伝言入力欄の他に、当該医薬情報担当者が入力した過去の伝言メモが検索されて表示され、院内管理者が既読か未読かが表示されるようになっている。 The doctor is absent, but if another doctor is selected, the screen returns to the “doctor list” screen, and if not selected, the process ends (see S63 in FIG. 9). The exit processing is completed, and “end” is pressed (see S64 in FIG. 9). The entrance / exit management function unit 120 is provided with a message input unit 124 for inputting a message from the person in charge of medical information to the in-hospital administrator. The message input unit 124 creates and displays a message input screen, and records the message memo input on the input screen in the in-hospital activity history information storage unit 114 together with information on the person in charge of medical information. . The message can be input at any time as long as the person is confirmed when entering or leaving the room. The input screen may be displayed by providing a message button on the HDIRS input screen and pressing the message button so that the message screen is displayed or automatically displayed after the identity is confirmed. It may be. In the message input screen, in addition to the new message input field, past message memos entered by the person in charge of medical information are searched and displayed, and whether the in-hospital administrator has read or not read is displayed. ing.

次に、「1.管理機能」について説明する。1−1.通信・ネットワーク管理機能 1−1−1.LAN機能 LAN機能は、図10(A)に示すように、LANケーブルで、複数のHDIRS1同士を接続できる。複数台設置の必要性のある病院にも対応可能である。HDIRSを院内管理者の手元のパソコンでモニタリングしたい場合にも対応可能である。院内のLANに接続するものではない。 Next, “1. Management function” will be described. 1-1. Communication / network management function 1-1-1. LAN Function As shown in FIG. 10A, the LAN function can connect a plurality of HDIRSs 1 with a LAN cable. It is possible to respond to hospitals that need to install multiple units. It is also possible to monitor HDIRS with a personal computer at the hospital administrator. It is not connected to the hospital LAN.

1−1−2.登録者一覧機能 図10(B)に、詳細画面を示している。 登録者一覧機能は、各々登録者について、1レコード毎に並べる。 会社名,登録者順に表示させる。 登録者から伝言が入っているレコードだけ別途抽出表示させることもできる。 モニタリング、伝言メモ一覧機能と連動している。 最新訪問日順に表示させることができる。 横に長くなるので、スクロールさせることなく、折り畳む機能がある。 会社名あるいは登録者名で、検索できる機能を有する。 1-1-2. Registrant List Function FIG. 10B shows a detailed screen. The registrant list function arranges each registrant for each record. Display in order of company name and registrant. Only records containing messages from registrants can be extracted and displayed separately. Linked with monitoring and message memo list function. It can be displayed in order of the latest visit date. Since it becomes long horizontally, there is a function to fold without scrolling. Has a function to search by company name or registrant name.

ICカードを導入している病院はMRの顔写真も表示できる。未導入の場合には表示は不可である。 この登録者情報の属性は、顔写真以外に、1.会社名、2.登録者、3.登録者コード、4.登録者パスワード、5.最新訪問日、6.登録者から病院への伝言が表示、7.所属部署電話番号、8.所属部署FAX、9.携帯電話番号、10.メールアドレス、11.専門領域、12.MR認定資格の有無、13.薬剤師資格の有無、14.本病院担当月等を備えている。 Hospitals that have introduced IC cards can also display MR facial photos. If it has not been installed, it cannot be displayed. The attribute of the registrant information includes 1. Company name, 2. 2. registrant; Registrant code, 4. 4. registrant password, Latest visit date, 6. 6. Message from registrant to hospital is displayed. Department phone number, 8 Department FAX, 9. Mobile phone number, 10. Email address, 11. Specialty area, 12. 12. MR certification status; Qualification of pharmacist, 14. This hospital has a month in charge.

1−1−3.Webビューワー機能 図10(C)に、詳細画面を示している。 専用ソフトを使用しないでブラウザで閲覧できる機能のことである。登録者一覧の詳細画面に対して、医薬情報担当者の顔写真、登録者コード、登録者パスワード、伝言表示、本病院担当月が表示されない。 1-1-3. Web Viewer Function FIG. 10C shows a detail screen. It is a function that can be viewed with a browser without using dedicated software. On the detail screen of the registrant list, the face photo, registrant code, registrant password, message display, and month in charge of this hospital are not displayed.

1−1−4.メールの送受信機能 図11(A)に示すように、登録者一覧画面から登録者のメールアドレスにカーソルを移動し、メーラーが起動後、メールを送信できる機能である。 本機能は、HDIRSが電話回線と接続可能な環境の場合に動作する。 1-1-4. Mail Sending / Receiving Function As shown in FIG. 11 (A), this function is capable of sending mail after the mailer is activated by moving the cursor from the registrant list screen to the registrant's mail address. This function operates in an environment where HDIRS can be connected to a telephone line.

1−1−5.ギガストレージ機能 図11(B)に示すように、登録者情報が特定の携帯電話でも閲覧できる機能である。 項目としては、Webビューワー機能に比べて、さらに専門領域、MR認定資格有無、薬剤師資格有無の項目が表示されない。 登録者の指定の電話番号にカーソルを移動させて通話もできる。 1-1-5. Giga Storage Function As shown in FIG. 11B, the registrant information can be viewed even on a specific mobile phone. As items, items of specialized areas, presence / absence of MR certification, and presence / absence of pharmacist qualification are not displayed as compared with the Web viewer function. You can also talk by moving the cursor to the phone number specified by the registrant.

登録者の指定メールアドレスからメールの送信もできる。 会社名、登録者順に表示させる。 最新訪問日順に表示させる機能がある。 パスワ−ド設定で閲覧を管理する機能を備えている。 You can also send emails from the registrant's designated email address. Display in order of company name and registrant. There is a function to display in order of latest visit date. It has a function to manage browsing with password settings.

1−1−6.通話機能(IP電話) 図11(C)に示すように、登録者一覧画面から登録者の電話番号にカーソルを移動し、IP電話として通話できる機能を有する。本機能はHDIRSが電話回線と接続可能な環境の場合に動作する。 次に、「モニタリング機能」について説明する。 すなわち、図1のモニタリング処理部131は、院内管理者によって入力装置103から入力されるモニタリング要求に基づいて、データベース110の活動履歴情報格納部114から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して各種モニタリング画面を作成して表示装置104に表示させる。 1-1-6. Call Function (IP Phone) As shown in FIG. 11 (C), it has a function of moving the cursor from the registrant list screen to the phone number of the registrant and making a call as an IP phone. This function operates in an environment where HDIRS can be connected to a telephone line. Next, the “monitoring function” will be described. That is, the monitoring processing unit 131 in FIG. 1 reads out the in-hospital activity history of the person in charge of medical information from the activity history information storage unit 114 of the database 110 based on the monitoring request input from the input device 103 by the in-hospital administrator. A monitoring screen is created and displayed on the display device 104.

図12(A)に示すように、登録者一覧機能において、氏名をダブルクリックすると、「日表示」「月表示」、「四半期表示」、「半年表示」、「年表示」の5種類のメニューが表示され、選択後、グラフビュー画面(1〜5)に切り替わる。 この氏名のダブルクリックが、各々医薬情報担当者毎の時系列の活動履歴情報の要求であり、この時系列の活動履歴情報要求に応じて、モニタリング処理部131は複数種類の期間単位でのメニューを作成し、メニューの選択に応じて対応する期間単位の時系列の図表であるグラフビュー画面(1〜5)を生成する。あらかじめ設定した登録者の特定グル−プによる検索や会社名或いは登録者名での検索機能を備えている。 As shown in FIG. 12A, in the registrant list function, when a name is double-clicked, five types of menus of “day display”, “month display”, “quarter display”, “half year display”, and “year display” are displayed. Is displayed and, after selection, switches to the graph view screen (1 to 5). This double-click of the name is a request for time-series activity history information for each person in charge of medical information, and in response to this time-series activity history information request, the monitoring processing unit 131 selects a menu for a plurality of types of period units. And a graph view screen (1-5), which is a time-series chart corresponding to the period unit, is generated according to the menu selection. A search function based on a specific group of registrants set in advance and a search function based on a company name or registrant name are provided.

図12(B)は、グラフビュー画面1(日表示)である。 図示例は、2006年1月の例である。 各々登録者の日毎の院内活動が、1ヶ月分の活動履歴として、左から右に日付順に一行に表示される。最上位の行には日付の見出しが曜日と共に記載され、左端の欄に、登録者の氏名が表示され、各日の表示欄に、自社製品の紹介、副作用情報の報告等の目的が表示される。 FIG. 12B is a graph view screen 1 (day display). The illustrated example is an example in January 2006. Each in-hospital activity of each registrant is displayed in a line in order of date from left to right as an activity history for one month. In the top row, the date headline is written along with the day of the week, the name of the registrant is displayed in the leftmost column, and the purpose of introducing the company's products and reporting side effect information is displayed in the display column of each day. The

活動が記録された日の表示欄をダブルクリックすると、誰に面会したか、面会者の名前がポップアップ画面にて生成される。すなわち、モニタリング処理部131は活動履歴情報から該当情報を検索して表示画面を生成する。この画面は連動だけでなく、単独でも動作するボタンが用意されており、曜日については、範囲指定ができ、該当MR名が表示される。 また、各々表示欄には、伝言があればポップ画面に伝言が表示される。重要なメモについては、重要マークが表示される。それを院内管理者が読んだか読まないかで、既読、未読かの表示もされる。MR入力画面で、個々のMRは確認できる。 If you double-click on the display column for the day on which the activity was recorded, the name of the visitor, who met, will be generated on the pop-up screen. That is, the monitoring processing unit 131 searches the corresponding information from the activity history information and generates a display screen. In this screen, buttons that operate not only in conjunction but also independently are prepared, the range of the day of the week can be specified, and the corresponding MR name is displayed. In each display field, if there is a message, the message is displayed on the pop screen. For important notes, an important mark is displayed. Whether it is read or not read by the hospital administrator is also displayed as read or unread. Individual MR can be confirmed on the MR input screen.

図13(A)は、グラフビュー画面2(月表示)である。 図示例では、2006年の例である。 各々登録者の月単位の院内活動履歴が、左から右に暦順に一行に表示される。各々月欄には、訪問頻度状況を棒状マークとしての縦棒表示としている。この縦棒の色を付けることで、視覚的に直感的にとらえることができる。たとえば、1月は4件の訪問があり、2月は2件の訪問があった。縦棒の表示位置は、上旬,中旬,下旬を意識する。 FIG. 13A is a graph view screen 2 (month display). In the illustrated example, the example is 2006. The monthly in-hospital activity history of each registrant is displayed in a line in calendar order from left to right. In each month column, the visit frequency status is displayed as a vertical bar as a bar mark. By attaching the color of this vertical bar, it can be visually perceived intuitively. For example, there were 4 visits in January and 2 visits in February. The display position of the vertical bar is conscious of the beginning, the middle, and the end.

この数字は、縦棒で表せる訪問頻度の件数を合計している。 縦棒をダブルクリックすると、面会日、面会時間、面会者名簿がポップアップ画面に表示される。 たとえば、「2006年1月22日 14:00 山田医師、山中医師」というように表示される。 This number is the total number of visits that can be represented by vertical bars. When you double-click the vertical bar, the visit date, visit time, and visitor list will be displayed on the pop-up screen. For example, “January 22, 2006 14:00 Dr. Yamada, Dr. Yamanaka” is displayed.

さらに、色違いの縦棒マーク(たとえば赤)は、登録者からの伝言があることを示し、ダブルクリックすれば登録者の入力した伝言内容がポップ画面に表示される。また、院内管理者がそれを読んだか読まないかで、既読か、未読かの表示もなされる。MR入力画面で個々のMRは確認できる。 この画面は、連動だけでなく、単独でも動作するようにボタンが用意されており、範囲指定で期間を選択でき、該当MRが表示される。 Furthermore, a vertical bar mark (for example, red) of a different color indicates that there is a message from the registrant, and if double-clicked, the message content entered by the registrant is displayed on the pop screen. Whether the in-hospital administrator has read or not read it is also displayed as read or unread. Individual MR can be confirmed on the MR input screen. On this screen, buttons are prepared not only for interlocking but also for independent operation, a period can be selected by specifying a range, and the corresponding MR is displayed.

図13(B)は、グラフビュー画面3(四半期表示)である。 図示例では、2006年の例である。 各々登録者の四半期毎の院内活動履歴が、左から右に時系列で一行に表示される。ここでは、四半期ごとの訪問頻度を表示している。内容の説明は、前述のグラフビュー画面2と同じである。 FIG. 13B is a graph view screen 3 (quarterly display). In the illustrated example, the example is 2006. The in-hospital activity history of each registrant is displayed in one line in chronological order from left to right. Here, the visit frequency for each quarter is displayed. The description of the content is the same as that of the graph view screen 2 described above.

図14(A)は、グラフビュー画面4(半年表示)である。 例として、ここでは、2006年の半年毎の訪問頻度を表示している。内容の説明は、前述のグラフビュー画面2と同じである。 FIG. 14A is a graph view screen 4 (half year display). As an example, here, the frequency of visits every six months in 2006 is displayed. The description of the content is the same as that of the graph view screen 2 described above.

図14(B)は、グラフビュー画面5(年表示)である。 例として、図示例では、2003年から2007年までの年ごとの訪問頻度を表示している。内容の説明は、前述のグラフビュー画面2と同じである。 FIG. 14B is a graph view screen 5 (year display). As an example, in the illustrated example, the visit frequency for each year from 2003 to 2007 is displayed. The description of the content is the same as that of the graph view screen 2 described above.

図15(A)は、訪問状況の日付別一覧表を示している。 この例では、各々日付別の訪問したMRの氏名と所属会社名、入室時刻,退室時刻および滞在時間が、一行に表示される。 年月日の範囲指定で、表示する期間を検索できるようになっている。 ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 すなわち、ボタンを押すことによって、日付別の医薬情報担当者の訪問情報の要求が出され、検索期間を入力すると、モニタリング処理部131は活動履歴情報格納部114に格納されている活動履歴情報を読み出して訪問状況の日付別一覧表の画面を生成して表示する。 FIG. 15A shows a list of visit status by date. In this example, the name and affiliated company name, the entry time, the exit time, and the stay time of the visited MR for each date are displayed in one line. The period to be displayed can be searched by specifying the date range. This screen is displayed by pressing the button. That is, when a button is pressed, a request for visit information of a person in charge of medical information by date is issued, and when a search period is input, the monitoring processing unit 131 displays the activity history information stored in the activity history information storage unit 114. Read out and generate and display a list of visit status by date.

図15(B)は、訪問状況の会社別一覧表を示している。 この場合も、年月日の範囲指定で、期間を検索できる。また、会社名で検索できるし、ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 すなわち、ボタンを押すことによって、会社別の訪問情報の要求が出され、検索期間を入力すると、モニタリング処理部131は、活動履歴情報格納部114に格納されている活動履歴情報を読み出して訪問状況の会社別一覧表の画面を生成して表示する。 FIG. 15B shows a list of visit status by company. Also in this case, the period can be searched by specifying the date range. You can also search by company name, and this screen is displayed by pressing a button. That is, when a button is pressed, a request for visit information for each company is issued, and when a search period is input, the monitoring processing unit 131 reads out the activity history information stored in the activity history information storage unit 114 and visits status Generate and display a list of companies by list.

図16(A)は、新薬の市販直後調査状況の画面を示している。 新薬の発売期間として、1年間の範囲指定(月ごとの指定)ができて、その期間での検索ができるようになっている。 表示は、1月から12月の固定で、訪問があれば、縦棒で視覚的に表示される。 薬価収載日を範囲指定することによって、製品名が表示され、その製品を紹介したMR名が表示される。ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 FIG. 16 (A) shows a screen of the survey status immediately after the marketing of a new drug. As a new drug release period, a range of one year can be specified (monthly specification), and a search within that period can be performed. The display is fixed from January to December, and if there is a visit, it is visually displayed as a vertical bar. The product name is displayed by designating the drug price listing date, and the MR name introducing the product is displayed. This screen is displayed by pressing the button.

すなわち、ボタンを押すことによって、新薬の市販直後調査状況のチェック要求が出され、新薬の発売期間を入力すると、モニタリング処理部131は、医薬品情報格納部113に格納されている医薬品情報から新薬を検索すると共に、活動履歴情報格納部114に記録されている活動履歴情報から新薬に対応する活動履歴情報を検索し、新薬についての医薬情報担当者の訪問状況の時系列の図表を生成する。 縦棒をダブルクリックすると、訪問目的(市販直後調査依頼)、面会日、面会医師名、薬剤師名がポップアップ画面に表示される。 In other words, when a button is pressed, a check request for a survey status immediately after a new drug is marketed and when a new drug release period is entered, the monitoring processing unit 131 selects a new drug from the drug information stored in the drug information storage unit 113. In addition to searching, activity history information corresponding to the new drug is searched from the activity history information recorded in the activity history information storage unit 114, and a time-series chart of the visit status of the person in charge of medical information about the new drug is generated. When you double-click the vertical bar, the purpose of the visit (request for survey immediately after marketing), visit date, visit doctor name, and pharmacist name are displayed on the pop-up screen.

たとえば、色違いの赤印は、MRからの伝言があることを意味し、ダブルクリックすると、上記画面の他に、さらに伝言のポップアップ画面が表示される。それを院内管理者が読んだか読まないかで、既読か、未読かの表示もされる。MR入力画面からMRはそれを確認できる。 For example, a red mark of a different color means that there is a message from MR, and when double-clicking, a message pop-up screen is displayed in addition to the above screen. Whether it is read by the hospital administrator or not read, whether it has been read or not is also displayed. MR can confirm it from the MR input screen.

図16(B)は、医師名をキーにして、ある期間毎、この例では月毎に面会があったかどうかを一覧表示したものである。 すなわち、医師を指定すると、モニタリング処理部131は活動履歴情報格納部114に格納されている活動履歴情報から指定された医師に関する履歴情報を検索し、所定期間毎に面会の有無を表示する時系列の一覧表の画面を生成して表示する。 面会をダブルクリックすると、年月日、入室時刻、退室時刻、滞在時間、MR名、会社名がポップアップ画面に一覧表示される。 FIG. 16B shows a list of whether or not there was a visit every certain period, in this example every month, using the doctor name as a key. That is, when a doctor is designated, the monitoring processing unit 131 searches history information about the designated doctor from the activity history information stored in the activity history information storage unit 114, and displays the presence / absence of a visit every predetermined period. Generate and display a list screen. When a visit is double-clicked, the date, entry time, exit time, stay time, MR name, and company name are displayed in a list on a pop-up screen.

図17(A)は、MRからの伝言メモ一覧を示している。 各々月毎に日付順に表示されるようになっており、伝言があった場合、伝言の表示がなされる。伝言メモのあったMRだけがポップアップ画面に一覧表示される。ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 FIG. 17A shows a list of message memos from MR. Each month is displayed in order of date, and when there is a message, the message is displayed. Only MRs with message memos are listed on the pop-up screen. This screen is displayed by pressing the button.

すなわち、医薬情報担当者の入退室時に入力装置101から入力される院内管理者への伝言メモ情報が、活動履歴情報格納部114の該当する医薬情報担当者の活動履歴情報と関連付けて格納されており、伝言メモのボタンを押すことによって、医薬情報担当者から院内管理者への伝言メモ情報の要求がなされ、期間を指定すると、モニタリング処理部131は、活動履歴情報格納部114の該当する期間の伝言情報を検索して時系列の表を生成して表示する。 That is, the message memo information for the in-hospital administrator input from the input device 101 when the medical information person in charge enters and exits is stored in association with the activity history information of the corresponding medical information person in the activity history information storage unit 114. When the message memo button is pressed, a message memo information request is made from the person in charge of medical information to the in-hospital manager. When the period is specified, the monitoring processing unit 131 sets the corresponding period in the activity history information storage unit 114. The message information of is searched and a time series table is generated and displayed.

重要なメモについては、重要マークが表示される。期間は、任意で指定できる。 MR名をダブルクリックすると、ポップアップ画面に伝言内容が表示される。それを院内管理者が読んだか読まないかで、既読か、未読かの表示もなされる。MR入力画面で個々のMRは確認できる。 For important notes, an important mark is displayed. The period can be specified arbitrarily. When the MR name is double-clicked, the message content is displayed on the pop-up screen. Whether it is read by the hospital administrator or not read, whether it has been read or not is also displayed. Individual MR can be confirmed on the MR input screen.

図17(B)は、日付別・訪問件数一覧の画面を示している。 期間は任意で選択できる。表示項目としては、年月日、訪問MR件数、面会医師数、面会件数、製品説明件数、平均MR数/医師、平均医師数/MRである。ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 FIG. 17B shows a screen of a list by number of visits by date. The period can be selected arbitrarily. The display items are the date, the number of MR visits, the number of visiting doctors, the number of visiting visits, the number of product explanations, the average MR number / doctor, and the average doctor number / MR. This screen is displayed by pressing the button.

すなわち、ボタンを押すと、日付別訪問件数一覧の要求が出され、期間を指定すると、モニタリング処理部131は、活動履歴情報格納部114の該当する期間内における日毎の訪問医薬情報担当者の数、面会医師の数、製品説明の件数の一覧表の画面を生成して表示する。 That is, when a button is pressed, a request for a list of visits by date is issued, and when a period is specified, the monitoring processing unit 131 counts the number of persons in charge of visiting medicine information per day within the corresponding period of the activity history information storage unit 114. Generate and display a list screen of the number of visiting doctors and the number of product descriptions.

図18(A)は、曜日別・訪問件数一覧の画面を示している。 期間は任意で選択できる。表示項目としては、対象日数、訪問MR平均件数、訪問MR合計件数、面会件数、製品説明件数である。 ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 すなわち、ボタンを押すと、曜日別の訪問件数一覧の要求が出され、期間を指定すると、モニタリング処理部131は、活動履歴情報格納部114の該当する期間内における曜日毎に、訪問した医薬情報担当者の数、面会医師の数、製品説明の件数を集計し、一覧表の画面を生成して表示する。 FIG. 18A shows a screen of a list of visits by day of the week / number of visits. The period can be selected arbitrarily. The display items are the number of target days, the average number of visit MRs, the total number of visit MRs, the number of visits, and the number of product explanations. This screen is displayed by pressing the button. That is, when a button is pressed, a request for a list of visits by day of the week is issued, and when a period is specified, the monitoring processing unit 131 displays the visited medical information for each day of the week within the corresponding period of the activity history information storage unit 114. The number of persons in charge, the number of visiting doctors, and the number of product descriptions are totaled, and a list screen is generated and displayed.

図18(B)は、時間帯別、入退室件数一覧の画面を示している。 期間は任意で選択できる。 病院の訪問規制時間がある場合、それ以外の時間帯は赤枠で表示され、規制時間外に訪問したMR名を表示することができる。別途、院内管理者用の管理画面で訪問規制時間帯を設定することができる。 ボタンを押すことによって、この画面が表示される。 FIG. 18B shows a screen for entering and leaving the room list by time zone. The period can be selected arbitrarily. When there is a hospital visit restriction time, the other time zones are displayed in a red frame, and the MR name visited outside the restriction time can be displayed. Separately, the visit restriction time zone can be set on the management screen for in-hospital managers. This screen is displayed by pressing the button.

すなわち、ボタンを押すと、時間帯別の入退室件数の一覧の要求が出され、期間を指定すると、モニタリング処理部131は、活動履歴情報格納部114の該当期間内の時間帯毎に、入室件数と退室件数を集計して一覧表の画面を生成して表示する。 That is, when the button is pressed, a request for a list of the number of entering / exiting by time zone is issued, and when a period is specified, the monitoring processing unit 131 enters the room for each time zone within the corresponding period of the activity history information storage unit 114. The number of cases and the number of leaving rooms are totaled and a list screen is generated and displayed.

さらに、本装置は、各種帳票の作成をする集計・分析モニター機能を有している。 すなわち、入力された内容は、システム内に集計・分析機能があるので、自動的に集計・分析され、結果はファイル出力できる。ボタン操作でそれぞれの帳票を選択でき
る。ボタンを押すと、集計・分析モニター処理部134に帳票作成要求が出され、集計・分析モニター処理部134は、要求された帳票の種類に応じて、活動履歴情報格納部114の履歴情報を検索して集計・分析し、帳票として出力する。
Furthermore, this apparatus has a totaling / analysis monitoring function for creating various forms. In other words, since the input contents have a totaling / analysis function in the system, they are automatically totaled / analyzed, and the results can be output to a file. Each form can be selected by button operation. When the button is pressed, a form creation request is issued to the totalization / analysis monitor processing unit 134, and the totalization / analysis monitor processing unit 134 searches the history information in the activity history information storage unit 114 according to the type of the requested form. Then, aggregate and analyze, and output as a form.

帳票の種類は、次の通りである。1.MR訪問履歴日付別一覧2.MR訪問履歴会社別一覧3.日付別訪問MR件数一覧4.曜日別訪問MR件数一覧5.時間帯別入退室件数一覧7.会社別訪問MR一覧8.MR別ランク一覧9.会社別説明製品一覧9.製品別ランク一覧10.医師別面会件数一覧11.医師別MR別面会件数一覧12.医師別製品説明件数一覧13.医師別ランク一覧14.訪問記録一覧 The types of forms are as follows. 1. List of MR visit history by date List of MR visit history by company 3. 3. List of MR visits by date List of MR visits by day of week 5. 6. List of entry / exit by time of day List of MRs visited by company 8. Rank list by MR 9. List of products by company 10. Product rank list 10. List of visits by doctor List of number of visits by MR by doctor 12. List of product descriptions by physician Rank list by doctor 14. List of visit records

また、本システムには、院内管理者から医薬情報担当者向けにお知らせを伝える(伝言板)機能も有している。 すなわち、院内管理者は、全MR向け、指定の会社向け、指定のMR向け、新規MR向けに伝えたいことを表示させることができる。そのためにお知らせ処理部135によっての画面インターフェイスが用意されている。お知らせ期間は任意に設定することができる。 In addition, this system has a function (message board) for transmitting information from the in-hospital administrator to the medical information staff. In other words, the in-hospital administrator can display information to be transmitted to all MRs, a designated company, a designated MR, and a new MR. For this purpose, a screen interface by the notice processing unit 135 is prepared. The notification period can be set arbitrarily.

内容によって、入力できる項目数の設定、特定マークの設定、重要度レベルの設定、フォントおよび文字色の設定、表示タイミングの設定(曜日別に設定も可能)、表示回数の設定、対象者の既読,未読状態のチェックがこの画面上でできる。 お知らせ処理部135は、このような入力画面を作成して表示装置104に表示して、データベースのお知らせ情報格納部116に記録する。さらに、お知らせ処理部135は、MRの入室時あるいは退室時に、対象者か否か等を判別してお知らせ情報格納部116から該当するお知らせ情報を読み出してインターフェース用のお知らせ画面を作成し、該当する医薬情報担当者の表示装置102に表示する。 お知らせをさらに見た対象者は、この画面を通じて見たことによる次の行動、たとえば(i)添付文書の改訂を持参しました。(ii)市販直後調査に来ました。 (iii)新薬のパンフレットを持参しました等を選択入力することができ、その結果がお知らせ情報格納部116に格納される。さらに、その結果を本画面上で院内管理者が確認できる画面も用意される。たとえば、院内管理者がお知らせの結果を確認したい場合には、お知らせ確認要求に応じて各医薬情報担当者からの入力結果を読み出して表示される。別途、登録者の入力した伝言内容画面とも連動が可能となっている。 Depending on the content, the number of items that can be entered, specific mark settings, importance level settings, font and text color settings, display timing settings (can also be set for each day of the week), display count settings, target read , Unread status can be checked on this screen. The notification processing unit 135 creates such an input screen, displays it on the display device 104, and records it in the notification information storage unit 116 of the database. Further, the notification processing unit 135 determines whether or not the subject is an MR when entering or leaving the MR, reads out the corresponding notification information from the notification information storage unit 116, creates an interface notification screen, and applies the corresponding information. The information is displayed on the display device 102 of the person in charge of medical information. The subject who saw the notice further brought the next action, such as (i) revision of the attached document, as seen through this screen. (ii) I came to the survey immediately after marketing. (iii) It is possible to select and input information such as bringing a new medicine pamphlet, and the result is stored in the notification information storage unit 116. In addition, a screen is also provided that allows the in-hospital administrator to check the result on this screen. For example, when the in-hospital administrator wants to confirm the result of the notification, an input result from each person in charge of medical information is read out and displayed in response to the notification confirmation request. Separately, it can also be linked to the message content screen entered by the registrant.

図22に、このお知らせ処理の簡単な流れを示している。 すなわち、HDIRS画面に表示されたお知らせ画面から院内管理者がお知らせ内容を入力し(S70)、全MR,指定の会社のMR,指定のMR等の表示先(相手)を選択する(S71)。このお知らせ情報がお知らせ情報格納部116に格納され、MRの入室時あるいは退室時にお知らせ情報格納部116からお知らせ情報を読み出して表示する(S72)。次に、MRは表示されたお知らせに対して何らかのメッセージを返(S73)す。これは全MRについても同様の仕組みとする。このメッセージについては、定型メッセージが用意される。定型メッセージとしては、たとえば、1.わかりました、2.すぐに確認します、3.後日、資料を送ります、4.後日、連絡します5.上記以外、MRが直接入力する。この入力情報がお知らせ情報格納部116に記録され、院内管理者のお知らせ編集用の表示画面にMRが入力したメッセージが表示され、院内管理者が確認する。たとえば、既読か未読かの画面に表示される(S74)。 FIG. 22 shows a simple flow of the notification process. That is, the in-hospital administrator inputs the content of notification from the notification screen displayed on the HDIRS screen (S70), and selects display destinations (partners) such as all MRs, MR of the specified company, and specified MR (S71). The notification information is stored in the notification information storage unit 116, and the notification information is read from the notification information storage unit 116 and displayed when the MR enters or leaves the room (S72). Next, the MR returns some message in response to the displayed notification (S73). This is the same mechanism for all MRs. A standard message is prepared for this message. Examples of the standard message include: I understand. Check immediately. We will send you materials later. I will contact you at a later date. Other than the above, MR inputs directly. The input information is recorded in the notification information storage unit 116, and a message input by the MR is displayed on the display screen for editing the notification of the hospital administrator, which is confirmed by the hospital administrator. For example, it is displayed on the screen of read or unread (S74).

一方、MRによって伝言入力画面で入力された伝言についても(S75)、お知らせ編集用の画面で確認することができるようになっている。たとえば、お知らせ編集用の画面に伝言を読み出すボタンを設け、ボタンを押すことにより、MRからの伝言を院内活動履歴情報格納部114から読み出して表示する。また(S75)で入力した伝言、(S73)で入力したメッセージを院内管理者がいつ読んだのかをMRは画面で確認することもできる(S76)。 したがって、入室管理機能部120の伝言入力部124と院内管理機能部130のお知らせ処理部135が本発明の双方向の掲示板手段を構成する。 On the other hand, the message input by the MR on the message input screen (S75) can also be confirmed on the notification editing screen. For example, a button for reading a message is provided on the screen for editing information, and by pressing the button, a message from the MR is read from the hospital activity history information storage unit 114 and displayed. The MR can also confirm on the screen when the hospital administrator has read the message entered in (S75) and the message entered in (S73) (S76). Therefore, the message input unit 124 of the entrance management function unit 120 and the notification processing unit 135 of the in-hospital management function unit 130 constitute the interactive bulletin board means of the present invention.

表示タイミングと表示回数は次の通りである。 全MR向けのお知らせは、入室処理時のタイミングで表示され、MRが確認ボタンを押すまで表示される。 新規MRは、新規登録時に表示され、新規登録時にのみ表示される。 指定の会社は、入室処理終了時に表示され、MRが確認ボタンを押すまで表示される。 指定MRは、入室処理終了時に表示され、MRが確認ボタンを押すまで表示される。 お知らせ内容は、テキストであれば、外部のフレキシブルディスクから読み込むことができるので、HDIRS上での入力の手間が省ける。 The display timing and the number of displays are as follows. Information for all MRs is displayed at the time of entry processing, and is displayed until MR presses the confirmation button. The new MR is displayed at the time of new registration and is displayed only at the time of new registration. The designated company is displayed at the end of the room entry process, and is displayed until MR presses the confirmation button. The designated MR is displayed at the end of the room entry process, and is displayed until the MR presses the confirmation button. Since the content of the notification can be read from an external flexible disk as long as it is a text, it is possible to save the trouble of inputting on the HDIRS.

さらに、本システムは、アンケート機能を有している。 MR向けに簡単なアンケートを行うことができる画面インターフェイスが用意されている。 アンケート結果は、システム内に用意された集計機能によって、自動的に集計され、別途画面上で表示され、それはMRにも公開することができ、さらに結果はCSV形式のファイル出力ができる。 Furthermore, this system has a questionnaire function. There is a screen interface for MR that allows simple questionnaires. The questionnaire results are automatically totaled by a totaling function prepared in the system and separately displayed on a screen, which can be disclosed to MR, and the results can be output in a CSV format file.

図19には、上記した医薬情報担当者の院内活動履歴記録装置(HDIRS)から得られたデータを用いた医薬品の販売促進評価方法を示している。 この評価方法は、医薬情報担当者(MR)がHDIRSのデータベース110の活動履歴情報格納部114に格納されたMR入力データ200と、別に定める病院内データ300とを用いてデータ処理・加工処理部410にて処理・加工して、集計・分析処理部420にて販売に有益な集計・分析処理を行って帳票を作成し、出力されたその帳票データ500を主として製薬会社に販売提供するものである。 MR入力データ200とは、HDIRSから出力したデータを表し、会社別、医薬情報担当者(MR)別、製品別の宣伝量、つまり宣伝に関連するデータである。 FIG. 19 shows a pharmaceutical sales promotion evaluation method using data obtained from the in-hospital activity history recording device (HDIRS) of the above-mentioned medical information staff. This evaluation method is a data processing / processing unit using MR input data 200 stored in the activity history information storage unit 114 of the HDIRS database 110 and the in-hospital data 300 determined separately by a medical information representative (MR). The data is processed / processed at 410, and the form / analysis processing unit 420 performs sales / analysis processing useful for sales to create a form, and the output form data 500 is mainly provided to a pharmaceutical company. is there. The MR input data 200 represents data output from HDIRS, and is the amount of advertisement for each company, for each person in charge of medical information (MR), and for each product, that is, data related to advertisement.

図20には、MR入力データ200のファイル構成の一例を示している。 ファイル構成は、マスターファイル210と、データファイル220を備えている。 マスターファイル210は、会社マスターファイル211と、医師マスターファイル212と、MRマスターファイル213と、製品マスターファイル214と、名称マスターファイル215と、診療科マスターファイル216とを備えている。 会社マスターファイル211には、会社情報として、会社名、会社コード、会社名かな一行、入力フラグ、更新フラグが記録されている。会社名は医療施設コード+会社コードをキ−としているが、会社コードには、旧会社コード、会社名かな一行、新会社コードとを備えている。 FIG. 20 shows an example of the file structure of the MR input data 200. The file structure includes a master file 210 and a data file 220. The master file 210 includes a company master file 211, a doctor master file 212, an MR master file 213, a product master file 214, a name master file 215, and a clinical department master file 216. In the company master file 211, a company name, a company code, a line of company name, an input flag, and an update flag are recorded as company information. The company name is a key of medical facility code + company code, and the company code includes an old company code, a company name Kana line, and a new company code.

医師マスターファイル212には、医師情報として、診療科コード、医師名、医師コード、更新フラグ、仮医師コード、正式医師コードが記録されている。医療施設コードをキ−としている。 MRマスターファイル213には、MR情報として、MRコード、会社コード、MR氏名、最新訪問年月日、暗証番号、入力情報1〜10、MR資格の有無、薬剤師資格の有無、削除フラグ、アンケートフラグが記載される。医療施設コードをキ−としている。 In the doctor master file 212, a medical department code, a doctor name, a doctor code, an update flag, a temporary doctor code, and a formal doctor code are recorded as doctor information. The medical facility code is the key. The MR master file 213 includes, as MR information, MR code, company code, MR name, latest visit date, password, input information 1 to 10, presence of MR qualification, presence of pharmacist qualification, deletion flag, questionnaire flag Is described. The medical facility code is the key.

製品マスターファイル214には、製品情報として、製品コード、製品名、更新フラグが記録される。会社コード+製品コードをキ−としている。 名称マスターファイル215には、訪問目的情報として、訪問目的コード、訪問目的内容、更新フラグが記録される。 診療科マスターファイル216には、診療科情報として、診療科コード、診療科名称、更新フラグが記録される。医療施設コード+診療コードをキ−としている。 In the product master file 214, a product code, a product name, and an update flag are recorded as product information. The company code + product code is the key. In the name master file 215, a visit purpose code, a visit purpose content, and an update flag are recorded as visit purpose information. In the clinical department master file 216, clinical department codes, clinical department names, and update flags are recorded as clinical department information. The key is medical facility code + medical code.

データファイル220には、一つの訪問に対して、病院属性、データ属性、会社情報、MR情報、医師情報、製品情報、訪問情報が記録されている。 病院属性には、医療施設名称、医療施設コード、診療科名称、診療科コードが記録されている。データ属性としては、退室日及び退室時刻が記録される。会社情報としては、会社名、会社コードが記録される。MR情報としては、MR氏名、MRコード、MR資格の有無、薬剤師資格の有無が記録される。医師情報としては、医師名、医師コードが記録される。製品情報としては、製品名、製品コード、処方状況が記録される。訪問情報としては、入室日、入室時刻、訪問先、アポの有無、訪問目的名称が記録される。 In the data file 220, hospital attributes, data attributes, company information, MR information, doctor information, product information, and visit information are recorded for one visit. In the hospital attribute, a medical facility name, a medical facility code, a department name, and a department code are recorded. As the data attribute, the leaving date and the leaving time are recorded. The company name and company code are recorded as the company information. As MR information, MR name, MR code, MR qualification, and pharmacist qualification are recorded. As the doctor information, a doctor name and a doctor code are recorded. The product name, product code, and prescription status are recorded as product information. As the visit information, the date of entry, the entry time, the destination, the presence / absence of an appointment, and the name of the visit purpose are recorded.

病院内データとは、院内にある薬剤購入量、処方量、デッドストック量、その他のことをいう。 図21には、病院内データ300の一例を示している。 ファイル構成としては、施設情報ファイル310と、製品情報ファイル311を備えている。 施設情報ファイル310には、医療施設コード、病棟区分、病棟コード、診療科コード、診療科区分、医師コードが記録される。 製品情報ファイル311には、医療施設コード、医師コード、製品コード、製品使用量、製品購入量、薬価が記録される。 MR入力データ200と病院内データ300の医療施設コード、医師コード、製品コードを共通化しておく。 In-hospital data refers to in-hospital drug purchases, prescriptions, dead stock, etc. FIG. 21 shows an example of hospital data 300. The file structure includes a facility information file 310 and a product information file 311. In the facility information file 310, a medical facility code, a ward classification, a ward code, a medical department code, a medical department classification, and a doctor code are recorded. The product information file 311 records a medical facility code, a doctor code, a product code, a product usage amount, a product purchase amount, and a drug price. The medical facility code, the doctor code, and the product code of the MR input data 200 and the hospital data 300 are made common.

病院内データ300は様々なシステムで構成されているので、MR入力データ200と統合して集計・分析するために、データ加工・処理部410にてデータの処理・加工を行い、集計・分析処理部420にて、SQL検索などで、MR入力データ200及び病院内データ300から必要な情報を自由に抽出・分析する。 Since the hospital data 300 is composed of various systems, the data processing / processing unit 410 processes and processes the data in order to integrate and analyze the MR input data 200, and then calculate and analyze the data. The unit 420 freely extracts and analyzes necessary information from the MR input data 200 and the hospital data 300 by SQL search or the like.

また、集計・分析処理部420には予め分析ツール(定例分析)が用意されており、ボタンを押すことによって、次のような販売帳票データを出力する。 販売帳票データの主な種類としては、次のようなものが挙げられる。(i)宣伝量と薬剤購入量の相関関係、時系列分析(競合他社製品)(ii)宣伝量と薬剤処方量の相関関係、時系列分析(競合他社製品)(iii)MRの評価、時系列分析(面談時間と薬剤処方量との関係など)(iv)その他販売に有益と思われるすべての分析 ・競合他社製品のプロモーション状況等、 ・他社MRの・面談時間、訪問頻度、訪問目的状況等 ・他社MRの訪問医師カバー状況(担当エリア別等) ・MR一人当たりの訪問日数状況等 ・医師一人当たりの訪問MR数状況等 ・MR一人当たりの訪問医師数状況等 ・1面談件数当たりの製品宣伝件数状況等 ・その他の分析 販売帳票の出力期間は、月別帳票、四半期別帳票、半期別帳票、年間別帳票その他が考えられる。 In addition, an analysis tool (regular analysis) is prepared in advance in the tabulation / analysis processing unit 420, and the following sales form data is output by pressing a button. The main types of sales form data are as follows. (I) Correlation between advertising volume and drug purchase, time series analysis (competitor product) (ii) Correlation between advertising volume and drug prescription, time series analysis (competitor product) (iii) MR evaluation, time Series analysis (relationship between interview time and drug prescription amount, etc.) (iv) All other analyzes that may be beneficial for sales ・ Promotion status of competitor products ・ Interview time, visit frequency, visit purpose situation of other company MRs・ Visit doctor cover status of other MRs (by area in charge) ・ Number of visits per MR etc. ・ Number of visit MRs per physician etc. ・ Number of visited physicians per MR etc. ・ Per number of interviews Status of the number of product advertisements, etc. ・ Other analysis The output period of sales reports may be monthly reports, quarterly reports, semi-annual reports, annual reports, and others.

図1は、本発明の医薬情報担当者の院内活動記録装置の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a hospital activity recording apparatus for a medical information staff according to the present invention. 図2(A)は、図1の装置のシステムの概念構成図、図2(B)は、医薬情報担当者が院内活動記録装置に基本的な情報を登録するための概念図である。2A is a conceptual configuration diagram of the system of the apparatus in FIG. 1, and FIG. 2B is a conceptual diagram for a medical information person in charge to register basic information in the in-hospital activity recording apparatus. 図3は、図1の入室処理部の処理手順を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating a processing procedure of the room entry processing unit in FIG. 1. 図4は、図3の処理実行時のHDIRS画面の遷移図である。FIG. 4 is a transition diagram of the HDIRS screen when the process of FIG. 3 is executed. 図5は、図1の退室処理部の処理手順を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating a processing procedure of the leaving processing unit in FIG. 1. 図6は、図5の処理手順の続きの手順を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing a continuation procedure of the processing procedure of FIG. 図7は、図5,図6の処理実行時のHDIRS画面の遷移図である。FIG. 7 is a transition diagram of the HDIRS screen during execution of the processing of FIGS. 図8は、図1の退室処理部の処理手順の他の仕様を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing another specification of the processing procedure of the leaving processing unit of FIG. 図9は、図8の処理手順の続きの手順を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a continuation procedure of the processing procedure of FIG. 図10(A)は、複数のHDIRS同士をLANでつないだ状態の概念図、図10(B)は登録者一覧の詳細画面構成、図10(C)はブラウザでの閲覧用の登録者一覧画面構成を示す図である。10A is a conceptual diagram showing a state in which a plurality of HDIRSs are connected to each other via a LAN, FIG. 10B is a detailed screen configuration of a registrant list, and FIG. 10C is a list of registrants for browsing with a browser. It is a figure which shows a screen structure. 図11(A)は、メール送受信機能の説明図、図11(B)は携帯電話で閲覧する登録者一覧の画面構成を示す図、図11(C)は通話機能の説明図である。FIG. 11A is an explanatory diagram of a mail transmission / reception function, FIG. 11B is a diagram showing a screen configuration of a registrant list viewed on a mobile phone, and FIG. 11C is an explanatory diagram of a call function. 図12(A)は、登録者一覧機能のモニタリング処理実行時の登録者一覧画面構成を示す図、図12(B)は、モニタリングされたグラフビュー画面1(日表示)を示す図である。FIG. 12A is a diagram showing a registrant list screen configuration when executing a monitoring process of the registrant list function, and FIG. 12B is a diagram showing a monitored graph view screen 1 (day display). 図13(A)は、グラフビュー画面2(月表示)を示す図、図13(B)は、グラフビュー画面3(四半期表示)を示す図である。FIG. 13A is a diagram showing the graph view screen 2 (monthly display), and FIG. 13B is a diagram showing the graph view screen 3 (quarterly display). 図14(A)は、グラフビュー画面4(半年表示)を示す図、図14(B)は、グラフビュー画面5(年表示)を示す図である。14A shows the graph view screen 4 (half year display), and FIG. 14B shows the graph view screen 5 (year display). 図15(A)は、訪問状況の日付別一覧表画面を示す図、図15(B)は、訪問状況の会社別一覧表画面を示す図である。FIG. 15A is a diagram showing a list screen by date of visit status, and FIG. 15B is a diagram showing a list screen by company of visit status. 図16(A)は、新薬の市販直後調査状況のチェック画面を示す図、図16(B)は、医師別面会状況一覧を示す図である。FIG. 16 (A) is a diagram showing a check screen for the survey status immediately after the marketing of a new drug, and FIG. 16 (B) is a diagram showing a list of doctor-specific visit statuses. 図17(A)は、MRからの伝言メモ一覧画面を示す図、図17(B)は、日付別・訪問件数一覧画面を示す図である。FIG. 17A is a diagram showing a message memo list screen from MR, and FIG. 17B is a diagram showing a date / visit number list screen. 図18(A)は、曜日別・訪問件数一覧画面を示す図、図18(B)は、時間帯別、入退室件数一覧画面を示す図である。FIG. 18A is a diagram showing the day / visit number list screen, and FIG. 18B is a diagram showing the entry / exit number list screen by time zone. 図19は、本発明の院内活動履歴記録装置から得られたデータを用いた医薬品の販売促進評価方法の概念図である。FIG. 19 is a conceptual diagram of a pharmaceutical sales promotion evaluation method using data obtained from the hospital activity history recording apparatus of the present invention. 図20は図19の評価方法に用いられるMR入力データのファイル構成の一例を示す図である。FIG. 20 is a diagram showing an example of a file structure of MR input data used in the evaluation method of FIG. 図21は図19の評価方法に用いられる病院内データのファイル構成の一例を示す図である。FIG. 21 is a diagram showing an example of a file structure of in-hospital data used in the evaluation method of FIG. 図22はお知らせ処理の流れを示す図である。FIG. 22 is a diagram showing the flow of notification processing.

符号の説明Explanation of symbols

100 主制御部 101,103 入力装置 102,104 表示装置110 データベース 111 医薬情報担当者情報格納部 112 医師情報格納部 113 医薬品情報格納部 114 MRの院内活動履歴情報格納部 115 会社情報格納部 116 お知らせ情報格納部 120 入退室管理機能部 121 入室者登録処理部、122 入室処理部、123 退室処理部、130 管理機能部 131 モニタリング処理部 132 通信・ネットワーク管理機能部 133 マスター管理機能部 134 集計・分析モニター処理部 135 お知らせ処理部 136 アンケート処理部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Main control part 101,103 Input device 102,104 Display apparatus 110 Database 111 Medicine information person in charge information storage part 112 Doctor information storage part 113 Pharmaceutical information storage part 114 MR in-hospital activity history information storage part 115 Company information storage part 116 Information Information storage unit 120 Entry / exit management function unit 121 Entry registration processing unit, 122 Entry processing unit, 123 Entry processing unit, 130 Management function unit 131 Monitoring processing unit 132 Communication / network management function unit 133 Master management function unit 134 Aggregation / analysis Monitor processing unit 135 Notification processing unit 136 Questionnaire processing unit

Claims (20)

病院を訪問する医薬情報担当者の院内活動記録装置であって、 医薬情報担当者情報を格納した医薬情報担当者情報格納部と、医師等の病院関係者の情報を格納した医師情報格納部と、医薬品の情報を格納した医薬品情報格納部と、前記医薬情報担当者の入退室履歴と、面談した医師等の情報と、説明した医薬品情報とを関連付けて記録した活動履歴情報格納部と、を有するデータベースと、 訪問する医薬情報担当者の入退室時に入力手段から入力される入退室履歴、面談者及び説明した医薬品情報に基づいて、活動履歴情報格納部の該当する医薬情報担当者の活動履歴情報を更新する手段と、 院内管理者によって入力手段から入力されるモニタリング要求に基づいて、前記データベースの活動履歴情報格納部から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して各種モニタリング画面を作成して表示手段に表示させるモニタリング手段とを備えていることを特徴とする医薬情報担当者の院内活動記録装置。 An in-hospital activity recording device for medical information staff visiting a hospital, a medical information staff information storage section storing medical information staff information, and a doctor information storage section storing information on hospital-related persons such as doctors A drug information storage unit storing drug information, an entry / exit history of the person in charge of the drug information, information on doctors interviewed, and an activity history information storage unit recorded in association with the described drug information, The activity history of the corresponding drug information person in the activity history information storage unit based on the database and the entry / exit history entered from the input means at the time of entry / exit of the visiting drug information person, the interviewer and the explained drug information Based on the monitoring request input from the input means by the in-hospital administrator by means for updating information, the in-hospital activity of the medical information person in charge from the activity history information storage unit of the database Medical representatives of hospital activities recording apparatus characterized by reading the history and a monitoring means for displaying on the display means to create a variety of monitoring screens. 前記データベースの活動履歴情報格納部から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して院内活動記録装置内部で自動的に各種帳票の作成をする集計・分析の手段とを備えていることを特徴とする請求項1に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 It comprises a totaling / analyzing means for reading out the in-hospital activity history of the person in charge of medical information from the activity history information storage unit of the database and automatically creating various forms inside the in-hospital activity recording device. The in-hospital activity recording device for medical information staff according to claim 1. データベースの活動履歴情報格納部から医薬情報担当者の院内活動履歴を読み出して院内管理者との双方向の伝言板の手段とを備えていることを特徴とする請求項1又は2に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The medical information according to claim 1 or 2, further comprising means for reading a hospital activity history of the person in charge of medical information from the activity history information storage unit of the database and interactive message board means with the hospital administrator. In-hospital activity recording device for the person in charge. モニタリング要求は各々医薬情報担当者毎の時系列の活動履歴情報であり、この時系列の活動履歴情報要求に応じて、モニタリング手段は複数種類の期間単位でのメニューを作成し、メニューの選択に応じて対応する期間単位の時系列の図表であるグラフビュー画面を生成することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかの項に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 Each monitoring request is time-series activity history information for each person in charge of medical information. In response to this time-series activity history information request, the monitoring means creates a menu of multiple types of time units, and selects the menu. 4. The hospital activity recording apparatus for medical information personnel according to any one of claims 1 to 3, wherein a graph view screen that is a time-series chart in a corresponding period unit is generated accordingly. 各々医薬情報担当者毎の時系列の活動履歴情報のモニタリング要求は、表示手段の画面に表示された医薬情報担当者のリストの中から医薬情報担当者を選択することによって行う請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 5. The monitoring request for time-series activity history information for each person in charge of medical information is performed by selecting a person in charge of medical information from a list of persons in charge of medical information displayed on the screen of the display means. In-hospital activity recording device for medical information staff in Japan. 期間単位の時系列のグラフビュー画面は、所定の期間の欄に、期間中の期日に対応する位置に棒状マークを表示させる請求項4または5に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 6. The in-hospital activity recording device for medical information personnel according to claim 4 or 5, wherein the time-series graph view screen of the period unit displays a bar mark at a position corresponding to a date in the period in a predetermined period column. 棒状マークがクリックされると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報を検索して、面会日、面会時間、面会者名をグラフビュー画面上にポップアップ画面として表示させることを特徴とする請求項6に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 When the bar mark is clicked, the monitoring means searches the activity history information stored in the activity history information storage unit, and displays the visit date, visit time, and visitor name as a pop-up screen on the graph view screen. The in-hospital activity recording device for medical information staff according to claim 6. 医薬情報担当者から院内管理者に対して伝言入力されている場合には、グラフビュー画面の棒状マークの色を他の棒状マークの色と変えて表示し、棒状マークをクリックすると伝言内容についてもポップアップ画面に表示させることを特徴とする請求項7に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 When a message is input from the person in charge of medical information to the in-hospital administrator, the color of the bar mark on the graph view screen is changed from the color of the other bar mark, and clicking on the bar mark also displays the message contents. The in-hospital activity recording apparatus for medical information personnel according to claim 7, which is displayed on a pop-up screen. モニタリング要求は日付別の医薬情報担当者の訪問情報の要求であり、検索期間を入力すると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報を読み出して訪問日付別の活動状況の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a request for visit information of a person in charge of medical information by date, and when a search period is entered, the monitoring means reads out the activity history information stored in the activity history information storage unit and displays the activity status by visit date. The in-hospital activity recording device for medical information personnel according to claim 4, wherein a screen of a list is generated and displayed. モニタリング要求は会社別の訪問情報の要求であり、検索期間を入力すると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報を読み出して会社別医薬情報担当者別の訪問状況一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a request for visit information by company. When a search period is entered, the monitoring means reads out the activity history information stored in the activity history information storage unit, and lists the visit status by the person in charge of medical information by company. The in-hospital activity recording device for medical information personnel according to claim 4, wherein the screen is generated and displayed. モニタリング要求は新薬の市販直後調査状況のチェック要求であり、新薬の発売期間を入力すると、モニタリング手段は、医薬品情報格納部に格納されている医薬品情報から新薬を検索すると共に、活動履歴情報格納部に記録されている活動履歴情報から新薬に対応する情報を検索し、新薬についての医薬情報担当者の訪問活動状況(面会日、面会者名など)の時系列の図表を生成して表示する請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a request for checking the status of the investigation immediately after the marketing of the new drug. When the sales period of the new drug is entered, the monitoring means searches for the new drug from the drug information stored in the drug information storage unit, and the activity history information storage unit. Search for information corresponding to a new drug from the activity history information recorded in, and generate and display a time-series chart of visit activity status (visit date, visitor name, etc.) Item 5. A hospital information recording device for medical information personnel according to item 4. 市販直後調査状況の時系列のモニタリング画面は、所定の期間単位の時系列の図表であり、所定の期間の欄に、期間中の期日に対応する位置に棒状マークを表示させる請求項11に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The time-series monitoring screen of a survey situation immediately after market is a time-series chart in a predetermined period unit, and a bar mark is displayed at a position corresponding to a date in the period in a column of the predetermined period. In-hospital activity recording device for medical information staff in Japan. モニタリング要求は医師別面会状況であり、医師を指定すると、モニタリング手段は活動履歴情報格納部に格納されている活動履歴情報から指定された医師に関する履歴情報を検索し、所定期間毎に面会の有無を表示する時系列の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a doctor-specific meeting situation. When a doctor is specified, the monitoring means searches history information about the specified doctor from the activity history information stored in the activity history information storage unit, and whether there is a visit every predetermined period. The in-hospital activity recording apparatus for medical information personnel according to claim 4, wherein a time-series list screen for displaying is generated and displayed. 医薬情報担当者の入退室時に入力手段から入力される院内管理者への伝言メモ情報を、活動履歴情報格納部の該当する医薬情報担当者の活動履歴情報と関連付けて格納することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The message memo information to the in-hospital administrator input from the input means when the medical information person in charge enters and exits is stored in association with the activity history information of the corresponding medical information person in the activity history information storage unit. The in-hospital activity recording device for medical information staff according to claim 4. モニタリング要求は医薬情報担当者から院内管理者への伝言メモ情報であり、期間を指定すると期間内の活動履歴情報格納部の該当する期間の伝言情報を検索して時系列の表を生成して表示する請求項14に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is message memo information from the person in charge of medical information to the in-hospital administrator. When a period is specified, the message information of the corresponding period in the activity history information storage part within the period is searched and a time series table is generated. The in-hospital activity recording device of the medical information representative according to claim 14 for displaying. モニタリング要求は日付別の訪問件数一覧であり、期間を指定すると期間内の日毎に、訪問した医薬情報担当者の数、面会医師の数、製品説明の件数の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a list of visits by date, and if a period is specified, a list screen of the number of medical information personnel visited, the number of visiting doctors, and the number of product descriptions for each day within the period is generated and displayed. The in-hospital activity recording device for medical information personnel according to claim 4. モニタリング要求は曜日別の訪問件数一覧であり、期間を指定すると期間内の曜日毎に、訪問した医薬情報担当者の数、面会医師の数、製品説明の件数の一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a list of the number of visits by day of the week, and if you specify a period, a screen with a list of the number of medical information personnel visited, the number of visiting doctors, and the number of product descriptions will be generated for each day of the week. The in-hospital activity recording device for medical information staff according to claim 4, wherein the device is displayed. モニタリング要求は時間帯別の入退室件数の一覧であり、期間を指定すると期間内の時間帯毎に、入室件数と退室件数を一覧表の画面を生成して表示することを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 The monitoring request is a list of the number of entering and leaving the room by time zone, and when a period is specified, the number of entering and leaving the room is generated and displayed for each time zone within the period. 4. In-hospital activity recording device for medical information personnel according to 4. 院内管理者側から医薬情報担当者へのお知らせを入力して格納するお知らせ情報格納部を設け、当該お知らせ情報格納部に格納されているお知らせは、医薬情報担当者が入退室時に入力手段によって各種情報を入力する際に、表示画面上にお知らせ情報格納部に記憶されているお知らせ情報を表示するお知らせ内容画面を生成して表示する手段を備えていることを特徴とする請求項4に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置。 A notification information storage unit is provided for inputting and storing notifications from the in-hospital administrator to the medical information staff. The notifications stored in the notification information storage section can be stored in various ways by the input means when the medical information staff enters or leaves the room. 5. The information processing apparatus according to claim 4, further comprising means for generating and displaying a notification content screen for displaying the notification information stored in the notification information storage unit on the display screen when inputting information. In-hospital activity recording device for medical information personnel. 請求項1に記載の医薬情報担当者の院内活動記録装置によってデータベースの活動履歴情報格納部に格納された活動履歴情報から取得した会社別、医薬情報担当者別、製品別の宣伝に関連する活動履歴情報を検索した宣伝関連データと、病院内の薬剤購入量、処方量、デッドストック量を含む医薬データを格納する病院内医薬データとを用い、販売に有益な統計分析処理を行って販売帳票データを作成することを特徴とする医薬品の販売促進評価方法。 The activity related to the advertisement for each company, each drug information person, and each product acquired from the activity history information stored in the activity history information storage unit of the database by the in-hospital activity recording device of the drug information person according to claim 1 Use sales-related data that has been searched for historical information, and medical data stored in hospitals that store medical data including drug purchase volume, prescription volume, and dead stock volume in hospitals, and conduct statistical analysis processing useful for sales and sales forms A method for evaluating the promotion of pharmaceuticals, characterized by creating data.
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