JP2007199832A - Unitary management system for work record or the like, and center system and external medium of service vendor - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、サービスベンダの作業員が実施した作業記録,作業確認結果などを一元管理する保守作業対象機器の設置位置を特定する作業記録等一元管理システム、サービスベンダのセンタシステム及び外部媒体に関するものである。 The present invention relates to a centralized management system, such as a work record specifying the installation position of a maintenance work target device for centrally managing work records performed by service vendor workers, work confirmation results, and the like, a service vendor center system, and an external medium It is.
サービスベンダの作業員がお客様先で作業対象機器に対して行った作業は、作業指示書のとおり実施したのか、作業員以外の人が直接知るすべがない。
後日、お客様先でトラブル等が発生した時に、お客様がサービスベンダに対して今まで作業対象機器に対して実施してきた作業の確認を依頼しても、作業員本人の申告であるため、証拠能力が乏しいという問題があった。
There is no way for a person other than the worker to know directly whether the work performed by the service vendor worker on the work target device at the customer site is performed according to the work instruction.
At a later date, when trouble occurs at the customer's site, even if the customer asks the service vendor to confirm the work that has been performed on the work target device so far, it is a declaration of the worker himself, so the evidence ability There was a problem of lack.
従来、作業現場において作業員が保守作業後、予め設定された管理値と比較して設備機器の異常の有無を表示し、異常時には、必要な部品情報を問い合わせて収集する見積書作成装置が特許文献1に開示されている。
Conventionally, an estimate creation device that displays the presence or absence of abnormality of equipment and equipment after maintenance work at the work site is compared with a preset management value, and inquires and collects necessary parts information in the event of an abnormality It is disclosed in
また、ネットワーク機器(交換機)の設定ファイルを遠隔から更新する際、更新前と更新後とのトラフィックを比較することで、ファイル更新の正常性を確認する方法が特許文献2に開示されている。
ところが、特許文献1に開示されたものでは、設備機器の数値を携帯端末へ手入力しており、その数値が間違いないことを示すことができず、数値の信頼性は作業員に依存してしまう。
However, with what was disclosed by
また、特許文献2に開示されたものでは、トラフィックの流量をお客様が確認することは可能であり、ネットワーク機器に対しては有効である。
しかし、サーバ構築・設定変更・パッチ適用などの作業には適用できない。
In addition, in the one disclosed in
However, it cannot be applied to operations such as server construction, setting change, and patch application.
そこで、本発明の目的は、上記の事情に鑑みてなされたものであって、サービスの受付から報告までの全ての作業に対して、証拠能力の高い記録である作業対象機器についての作業の受付内容,作業記録,作業確認結果などの膨大なデータをサービスベンダのセンタ側で一元管理することができ、作業の受付内容,作業手順書,作業確認用ツール,作業記録及び作業確認結果の改ざんが困難で、お客様からの作業確認の依頼に対して、作業結果データベースに格納されている膨大な記録の中から証拠能力の高い必要な対象情報のみを取り出して提示することが可能な作業記録等一元管理システム、サービスベンダのセンタシステム及び外部媒体を提供することにある。 Therefore, an object of the present invention is made in view of the above circumstances, and accepts work on a work target device that is a record with high evidence ability for all work from service acceptance to reporting. A vast amount of data such as contents, work records, work confirmation results, etc. can be centrally managed at the service vendor's center, and work acceptance contents, work procedure manuals, work confirmation tools, work records, and work confirmation results are falsified. It is difficult to unify work records, etc. that can be taken out and presented only from the enormous records stored in the work result database, only necessary target information with high evidence ability, in response to requests for work confirmation from customers. It is to provide a management system, a service vendor center system, and an external medium.
本発明の作業記録等一元管理システムは、顧客先に設置された作業対象機器に対する作業を実施するサービスベンダのセンタシステムと、前記作業対象機器に挿脱可能な外部媒体とからなり、前記作業対象機器についての作業の受付内容,作業記録,作業確認結果などを一元管理するシステムであって、前記サービスベンダのセンタシステムが、作業結果データベースを有し、顧客からサービスを受付けた時、依頼された作業の受付内容を改ざん防止して記録する手段と、作業の受付内容の真正性を確認後、作業の受付内容から作業手順書及び作業確認用ツールを作成する手段と、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を確認後、作業手順書及び作業確認用ツールを改ざん防止して前記外部媒体に格納する手段と、前記外部媒体に改ざん防止して格納されている作業記録、及び前記作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止して前記作業結果データベースに格納する手段とを備えたことを特徴とする構成を有するものである。 The centralized management system for work records, etc. of the present invention comprises a center system of a service vendor that performs work on work target equipment installed at a customer site, and an external medium that can be inserted into and removed from the work target equipment. A system that centrally manages the work acceptance contents, work records, work confirmation results, etc. for equipment, and the service vendor's center system has a work result database and is requested when a service is received from a customer. Means to prevent and record work acceptance contents, means to create work procedure manual and work confirmation tool from work acceptance contents after confirming authenticity of work acceptance contents, created work procedure manual and Means for preventing the alteration of the work procedure manual and the work confirmation tool after confirming the authenticity of the work confirmation tool, and storing the work procedure manual and the work confirmation tool in the external medium; After confirming the authenticity of the work records stored with prevention of tampering and the work confirmation results confirmed by the activation of the work confirmation tool, the work records and work confirmation results are prevented from being tampered with and stored in the work result database. And a means for performing the above.
本発明の作業記録等一元管理システムは、上記サービスベンダのセンタシステムが、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を証明するタイムスタンプをタイムスタンプ認証局から取得する手段と、取得したタイムスタンプを作業手順書及び作業確認用ツールに付与して改ざん防止する手段とを備えている。 The centralized management system for work records, etc. according to the present invention is obtained by means for obtaining, from the time stamp certificate authority, a time stamp for proving the authenticity of the work procedure manual and work confirmation tool created by the center system of the service vendor. And means for giving a time stamp to the work procedure manual and work confirmation tool to prevent tampering.
本発明の作業記録等一元管理システムは、上記サービスベンダのセンタシステムが、顧客から作業対象機器に対する作業確認を依頼された際に、前記作業結果データベースから作業記録及び作業確認結果の該当する必要な対象情報のみを抜き出す手段と、抜き出した作業記録及び作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を顧客に回答する手段とを備えている。 The centralized management system for work records and the like of the present invention requires that the service vendor's center system receives work records and work confirmation results from the work result database when a customer confirms work confirmation for the work target device. A means for extracting only the target information and a means for replying the work record and the work confirmation result to the customer after confirming the authenticity of the extracted work record and the work confirmation result are provided.
本発明の作業記録等一元管理システムは、上記外部媒体が、データを一度だけ書き込み可能なWORM(Write Once Read Many)型記録媒体である。 In the integrated management system for work records and the like of the present invention, the external medium is a WORM (Write Once Read Many) type recording medium in which data can be written only once.
本発明のサービスベンダのセンタシステムは、作業結果データベースを有し、顧客からサービスを受付けた時、依頼された作業の受付内容を改ざん防止して記録する手段と、作業の受付内容の真正性を確認後、作業の受付内容から作業手順書及び作業確認用ツールを作成する手段と、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を確認後、作業手順書及び作業確認用ツールを改ざん防止して顧客先に設置された作業対象機器に挿脱可能な外部媒体に格納する手段と、前記外部媒体に改ざん防止して格納されている作業記録、及び前記作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止して前記作業結果データベースに格納する手段とを備えたことを特徴とする構成を有するものである。 The center system of the service vendor of the present invention has a work result database, and when accepting a service from a customer, means for preventing and recording the received work content, and the authenticity of the work content. After confirmation, after confirming the authenticity of the work procedure manual and work confirmation tool from the work acceptance contents and the authenticity of the created work procedure manual and work confirmation tool, falsification prevention of the work procedure manual and work confirmation tool And stored in an external medium that can be inserted into and removed from the work target device installed at the customer's site, work records stored in the external medium in a manner that prevents tampering, and confirmation by activation of the work confirmation tool. And a means for preventing falsification of work records and work confirmation results and storing them in the work result database after confirming the authenticity of the work confirmation results. It is intended.
本発明の外部媒体は、顧客先に設置された作業対象機器に挿脱可能であり、作業手順書及び作業確認用ツールが改ざん防止して格納され、作業記録が改ざん防止して格納され、前記作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果が改ざん防止して格納されていることを特徴とするものである。 The external medium of the present invention can be inserted into and removed from a work target device installed at a customer site, the work procedure manual and the work confirmation tool are stored in a tamper-prevented manner, and the work record is stored in a tamper-proof manner. The work confirmation result confirmed by the activation of the work confirmation tool is stored while preventing falsification.
以上に述べたように、本発明によれば、サービスの受付から報告までの全ての作業に対して、証拠能力の高い記録である作業対象機器についての作業の受付内容,作業記録,作業確認結果などの膨大なデータをサービスベンダのセンタ側で一元管理することができ、作業の受付内容,作業手順書,作業確認用ツール,作業記録及び作業確認結果の改ざんが困難で、お客様からの作業確認の依頼に対して、作業結果データベースに格納されている膨大な記録の中から証拠能力の高い必要な対象情報のみを取り出して提示することが可能な作業記録等一元管理システム、サービスベンダのセンタシステム及び外部媒体を得ることができる。 As described above, according to the present invention, for all work from service reception to reporting, work acceptance contents, work records, and work confirmation results for work target devices that are records with high evidence capabilities. Such a large amount of data can be centrally managed by the service vendor's center, and it is difficult to tamper with work reception details, work procedure manuals, work confirmation tools, work records, and work confirmation results. Centralized management system such as work records that can extract and present only the necessary target information with high evidence ability from the enormous records stored in the work result database, and the center system of service vendors And an external medium can be obtained.
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面を参照して詳細に説明する。 The best mode for carrying out the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.
本発明の作業記録等一元管理システムSは、顧客先1に設置された作業対象機器10に対する作業を実施するサービスベンダのセンタシステム2と、作業対象機器10に挿脱可能な外部媒体3とからなり、作業対象機器10についての作業の受付内容,作業記録,作業確認結果などを一元管理するシステムである。
The centralized management system S for work records and the like of the present invention includes a service
本発明の作業記録等一元管理システムSは、サービスベンダのセンタシステム2が、作業結果データベース(Data Base;DB)20を有している。
In the integrated management system S for work records etc. of the present invention, the
本発明の作業記録等一元管理システムSは、サービスベンダのセンタシステム2が、顧客からサービスを受付けた時、依頼された作業の受付内容を改ざん防止して記録する手段と、作業の受付内容の真正性を確認後、作業の受付内容から作業手順書及び作業確認用ツールを作成する手段と、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を確認後、作業手順書及び作業確認用ツールを改ざん防止して外部媒体3に格納する手段と、外部媒体3に改ざん防止して格納されている作業記録、及び作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止して作業結果データベース20に格納する手段とを備えている。
The centralized management system S for work records and the like of the present invention includes means for preventing the contents of the requested work from being tampered with and recorded when the
本発明の作業記録等一元管理システムSは、サービスベンダのセンタシステム2が、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を証明するタイムスタンプをタイムスタンプ認証局4から取得する手段と、取得したタイムスタンプを作業手順書及び作業確認用ツールに付与して改ざん防止する手段とを備えている。
The centralized management system S for work records and the like of the present invention is a means for the service
本発明の作業記録等一元管理システムSは、サービスベンダのセンタシステム2が、顧客から作業対象機器10に対する作業確認を依頼された際に、作業結果データベース20から作業記録及び作業確認結果の該当する必要な対象情報のみを抜き出す手段と、抜き出した作業記録及び作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を顧客に回答する手段とを備えている。
The centralized management system S for work records and the like of the present invention corresponds to the work records and work confirmation results from the
本発明の作業記録等一元管理システムSは、外部媒体3が、データを一度だけ書き込み可能なWORM(Write Once Read Many)型記録媒体である。
In the integrated management system S for work records and the like of the present invention, the
本発明のサービスベンダのセンタシステムは、作業結果データベース20を有し、顧客からサービスを受付けた時、依頼された作業の受付内容を改ざん防止して記録する手段と、作業の受付内容の真正性を確認後、作業の受付内容から作業手順書及び作業確認用ツールを作成する手段と、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を確認後、作業手順書及び作業確認用ツールを改ざん防止して顧客先1に設置された作業対象機器10に挿脱可能な外部媒体3に格納する手段と、外部媒体3に改ざん防止して格納されている作業記録、及び作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止して作業結果データベース20に格納する手段とを備えている。
The center system of the service vendor according to the present invention has a
本発明の外部媒体は、顧客先1に設置された作業対象機器10に挿脱可能であり、作業手順書及び作業確認用ツールが改ざん防止して格納され、作業記録が改ざん防止して格納され、作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果が改ざん防止して格納されている。
The external medium of the present invention can be inserted into and removed from the
図1は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムを示すシステム構成図である。
作業記録等一元管理システムSは、図1に示すように、サービスベンダのセンタシステム2と顧客先1に設置された作業対象機器10に挿脱可能な外部媒体3とからなる。
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an integrated management system for work records and the like according to an embodiment of the present invention.
As shown in FIG. 1, the unified management system S for work records and the like includes a
顧客先1には、図1に示すように、複数の作業対象機器10が設置されている。
As shown in FIG. 1, a plurality of
サービスベンダのセンタシステム2は、作業結果データベース20を有している。
The service
タイムスタンプ認証局4は、タイムスタンプの発行及びタイムスタンプの検証を行うものである。
The time
サービスベンダのセンタシステム2は、顧客からサービスを受付けた時、依頼された作業の受付内容を改ざん防止して記録する。
When the service vendor's
作業の受付内容に基づき、作業手順書及び作業確認用ツールをサービスベンダのセンタで作成する。 Based on the contents of work acceptance, a work procedure manual and a work confirmation tool are created at the center of the service vendor.
作成した作業手順書及び作業確認用ツールを改ざん防止して外部媒体3に格納する。
The created work procedure manual and work confirmation tool are stored in the
サービスベンダの作業員は、その外部媒体3を持って顧客先1へ行き、作業対象機器10へ外部媒体3を挿入して、作業手順書に基づいた作業を実施する。
作業記録は、改ざん防止して外部媒体3へ格納される。
The worker of the service vendor goes to the
The work record is stored in the
サービスベンダの作業員は、作業終了時に、外部媒体3に改ざん防止して格納されている作業確認用ツールを起動し、正しく作業したか確認する。
作業確認用ツールの実行した作業確認結果は、改ざん防止して自動的に外部媒体3へ格納される。
At the end of the work, the service vendor worker activates a work confirmation tool stored in the
The work confirmation result executed by the work confirmation tool is automatically stored in the
サービスベンダの作業員は、作業対象機器10から外部媒体3を抜き取って自社に持ち帰り、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止してサービスベンダのセンタシステム2の作業結果データベース20に格納し、作業対象機器10についての作業の受付内容,作業記録,作業確認結果などをサービスベンダのセンタ側で一元管理する。
The worker of the service vendor pulls out the
顧客から作業対象機器10についての作業確認を依頼された際には、サービスベンダのセンタシステム2が、作業結果データベース20から作業記録及び作業確認結果の必要部分である該当する対象情報のみを抜き出し、抜き出した作業記録及び作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を顧客に回答する。
When the customer confirms the work on the
本発明の作業記録等一元管理システムでは、作業確認用ツールを実行することで、作業記録の正常・異常を確認するため、作業記録の信頼性は作業員に依存しない。 In the integrated management system for work records and the like of the present invention, the work record reliability is not dependent on the worker because the work check tool is executed to check whether the work record is normal or abnormal.
また、本発明の作業記録等一元管理システムでは、サーバ構築・設定変更・パッチ適用などの作業に適用可能である。 Further, the centralized management system for work records and the like of the present invention can be applied to work such as server construction, setting change, and patch application.
図2は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける作業の処理の流れを説明するメインのフローチャート図である。
ステップS100でスタートした処理は、まず、お客様(顧客)からサービスを受付けた時、サービスベンダのセンタシステム2が依頼された作業の受付内容を記録する。
作業の受付内容は、改ざんできないようにする(ステップS101)。
FIG. 2 is a main flowchart illustrating the flow of work processing in the centralized management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
In the process started in step S100, first, when a service is received from a customer (customer), the contents of the work requested by the
The work acceptance content cannot be tampered with (step S101).
次いで、作業の受付内容の真正性を確認後、作業の受付内容に基づき作業手順書/作業確認用ツールを作成する。
作業手順書/作業確認用ツールは、上記と同じく改ざんできないようにする(ステップS102)。
Next, after confirming the authenticity of the work acceptance content, a work procedure manual / work confirmation tool is created based on the work acceptance content.
The work procedure manual / work confirmation tool cannot be tampered with in the same manner as described above (step S102).
次いで、作成した作業手順書/作業確認用ツールの真正性を確認後、作業手順書/作業確認用ツールを外部媒体3へ格納する(ステップS103)。 Next, after confirming the authenticity of the created work procedure manual / work confirmation tool, the work procedure manual / work confirmation tool is stored in the external medium 3 (step S103).
次いで、サービスベンダの作業員が顧客先1に設置された作業対象機器10へ外部媒体3を挿入して作業記録を取りながら作業手順書に基づいた作業を実施する。
作業記録は、改ざんできないようにする(ステップS104)。
ここで、サービスベンダの作業員は、顧客先1に設置された全ての作業対象機器10に対して作業を実施する。
Next, the worker of the service vendor performs the work based on the work procedure manual while inserting the
The work record is prevented from being falsified (step S104).
Here, the worker of the service vendor performs work on all
次いで、作業対象機器10に対する作業終了時に、サービスベンダの作業員は、作業確認する作業対象機器10へ外部媒体3を挿入して、外部媒体3に格納されている作業確認用ツールを起動し、作業確認用ツールにより正しく作業をしたか作業記録を確認し、作業確認結果を外部媒体3へ格納する。
作業確認結果は、改ざんできないようにする(ステップS105)。
ここで、サービスベンダの作業員は、作業確認する全ての作業対象機器10に対して作業確認を実施する。
また、作業確認結果がNGであり、作業記録を見直す場合のみステップS104に戻る。
Next, at the end of the work on the
The work confirmation result cannot be tampered with (step S105).
Here, the worker of the service vendor performs work confirmation on all
Further, the work confirmation result is NG, and the process returns to step S104 only when the work record is reviewed.
次いで、サービスベンダの作業員は、作業対象機器10から外部媒体3を抜き取り、抜き取った外部媒体3をお客様先から自社へ持ち帰り、外部媒体3に格納されている作業記録及び作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果をサービスベンダのセンタシステム2の作業結果データベース20へ格納し、作業記録及び作業確認結果をサービスベンダのセンタ側で一元管理する(ステップS106)。
作業記録及び作業確認結果は、改ざんできないようにする。
Next, the worker of the service vendor pulls out the
Ensure that work records and work confirmation results cannot be tampered with.
その後、お客様から作業対象機器10に対する作業確認の依頼に対し、サービスベンダのセンタシステム2が作業結果データベース20から作業記録及び作業確認結果の必要部分である該当する対象情報を抜き出して、抜き出した作業記録及び作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果をお客様へ回答する(ステップS107)。
Thereafter, in response to a work confirmation request from the customer for the
図3は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける顧客からサービスを受付けた時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
お客様からサービスを受付けた時の処理は(ステップS200)、まず、サービスベンダのセンタシステム2がお客様から依頼された作業の受付内容を記録すると共に、受付内容に受付番号を付与し(ステップS201)、次いで、受付内容,受付番号などの受付記録の改ざん防止と受付記録の改ざん検出用フラグの付与を行う(ステップS202)。
FIG. 3 is a flowchart for explaining the flow of processing when a service is received from a customer in the integrated management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
The process when the service is received from the customer (step S200), first, the service
ステップS201において記録する受付内容の一例を図3に示す。
また、ステップS202において受付記録に付与される受付記録の改ざん検出用フラグの一例を図3に示す。
An example of the received contents recorded in step S201 is shown in FIG.
FIG. 3 shows an example of the falsification detection flag of the reception record given to the reception record in step S202.
図4は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける作業手順書/作業確認用ツールの作成時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
作業手順書/作業確認用ツールの作成時の処理は(ステップS300)、まず、受付記録が改ざんされていないか判断する(ステップS301)。
FIG. 4 is a flowchart for explaining the flow of processing when creating a work procedure manual / work confirmation tool in the unified management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
In the process for creating the work procedure manual / work confirmation tool (step S300), it is first determined whether or not the reception record has been tampered with (step S301).
ここで、受付記録が改ざんされていない場合(ステップS301“YES”)、受付記録から作業手順書/作業確認用ツールを作成する(ステップS302)。
作業手順書/作業確認用ツールは、手動あるいは自動で機器別に作成する。
If the reception record has not been tampered with (step S301 “YES”), a work procedure manual / work confirmation tool is created from the reception record (step S302).
The work procedure manual / work confirmation tool is created for each device manually or automatically.
その後、作成した作業手順書/作業確認用ツールの改ざん防止と作業手順書/作業確認用ツールの改ざん検出用フラグの付与を行う(ステップS303)。 Thereafter, the created work procedure manual / work confirmation tool is prevented from being falsified, and the work procedure manual / work confirmation tool is provided with a falsification detection flag (step S303).
また、受付記録が改ざんされている場合(ステップS301“NO”)、受付記録が改ざんされていることをサービスベンダの管理者に警告する(ステップS304)。 If the reception record has been falsified (step S301 “NO”), the service vendor administrator is warned that the reception record has been falsified (step S304).
ステップS302において作成された作業手順書の一例を図4に示す。
また、ステップS302において作成された作業確認用ツールの一例を図4に示す。
さらに、ステップS303において作業手順書/作業確認用ツールに付与される作業手順書/作業確認用ツールの改ざん検出用フラグの一例を図4に示す。
An example of the work procedure manual created in step S302 is shown in FIG.
An example of the work confirmation tool created in step S302 is shown in FIG.
Further, FIG. 4 shows an example of a falsification detection flag of the work procedure manual / work confirmation tool given to the work procedure manual / work confirmation tool in step S303.
図5は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける作業手順書/作業確認用ツールの格納時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
作業手順書/作業確認用ツールの格納時の処理は(ステップS400)、まず、作業手順書/作業確認用ツールが改ざんされていないか判断する(ステップS401)。
FIG. 5 is a flowchart for explaining the flow of processing when storing the work procedure manual / work confirmation tool in the centralized management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
When the work procedure manual / work confirmation tool is stored (step S400), it is first determined whether the work procedure manual / work confirmation tool has been tampered with (step S401).
ここで、作業手順書/作業確認用ツールが改ざんされていない場合(ステップS401“YES”)、外部媒体3の選択を行い(ステップS402)、次いで、外部媒体3がサービスベンダのセンタシステム2に接続されているか判断する(ステップS403)。
If the work procedure manual / work confirmation tool has not been tampered with (step S401 “YES”), the
また、作業手順書/作業確認用ツールが改ざんされている場合(ステップS401“NO”)、作業手順書/作業確認用ツールが改ざんされていることをサービスベンダの管理者に警告する(ステップS404)。 If the work procedure manual / work confirmation tool has been tampered (“NO” at step S401), the service vendor administrator is warned that the work procedure manual / work confirmation tool has been tampered with (step S404). ).
ここで、外部媒体3がサービスベンダのセンタシステム2に接続されている場合(ステップS403“YES”)、外部媒体3に別情報が入っていないか判断する(ステップS405)。
Here, when the
また、外部媒体3がサービスベンダのセンタシステム2に接続されていない場合(ステップS403“NO”)、ステップS402に戻る。
If the
ここで、外部媒体3に別情報が入っていない場合(ステップS405“YES”)、作業手順書/作業確認用ツールを外部媒体3へ格納する(ステップS406)。 If there is no other information in the external medium 3 (step S405 “YES”), the work procedure manual / work confirmation tool is stored in the external medium 3 (step S406).
また、外部媒体3に別情報が入っている場合(ステップS405“NO”)、ステップS402に戻る。
If the
すなわち、ステップS405において、使用する外部媒体3内に他の作業手順書などの別情報が残っていないか確認する。
これは、使用する外部媒体3内に他の作業手順などの別情報が残っていると、他の作業手順などの別情報を間違って使用する可能性があるためである。
That is, in step S405, it is confirmed whether other information such as other work procedure manuals remains in the
This is because if other information such as another work procedure remains in the
図6は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける作業の実施時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
作業の実施時の処理は(ステップS500)、まず、外部媒体3を顧客先1に設置された作業対象機器10へ接続し(ステップS501)、次いで、作業記録を開始し(ステップS502)、次いで、作業手順書を表示画面に表示し、サービスベンダの作業員が作業対象機器10に対して作業手順書に基づいた作業を実施する(ステップS503)。
作業記録は、外部媒体3へ格納される。
FIG. 6 is a flowchart for explaining the flow of processing when performing work in the centralized management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
Processing at the time of performing work (step S500), first, the
The work record is stored in the
次いで、作業記録を終了し、作業記録の改ざん防止と作業記録の改ざん検出用フラグの付与を行い(ステップS504)、その後、サービスベンダの作業員が外部媒体3を作業対象機器10から抜く(ステップS505)。
Next, the work record is terminated, work record falsification prevention and work record falsification detection flags are added (step S504), and then a service vendor worker removes the
ステップS504において作業記録に付与される作業記録の改ざん検出用フラグの一例を図6に示す。 An example of a work record alteration detection flag given to the work record in step S504 is shown in FIG.
図7は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける作業の確認時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
作業の確認時の処理は(ステップS600)、まず、サービスベンダの作業員が外部媒体3を作業確認する作業対象機器10´へ接続し(ステップS601)、次いで、外部媒体3に格納されている作業確認用ツールを起動し、作業確認用ツールにより作業記録が正しく作業した作業確認結果であるか判定する(ステップS602)。
FIG. 7 is a flowchart for explaining the flow of processing when confirming work in the centralized management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
The process at the time of confirming the work (step S600) is as follows. First, the worker of the service vendor connects the
ここで、作業記録が正しく作業した作業確認結果である場合(ステップS602“OK”)、作業記録の正常を表示する(ステップS603)。
作業確認結果は、外部媒体3へ格納する。
Here, when the work record is a work confirmation result of a correct work (step S602 “OK”), the normality of the work record is displayed (step S603).
The work confirmation result is stored in the
次いで、作業確認結果の改ざん防止と作業確認用ツールの出力結果の改ざん検出用フラグの付与を行い(ステップS604)、その後、サービスベンダの作業員が外部媒体3を作業対象機器10´から抜く(ステップS605)。
Next, prevention of falsification of the work confirmation result and addition of a falsification detection flag of the output result of the work confirmation tool are performed (step S604), and then the worker of the service vendor removes the
また、作業記録が正しく作業した作業確認結果でない場合(ステップS602“NG”)、作業記録の見直しをサービスベンダの作業員に警告する(ステップS606)。 If the work record is not the result of the work confirmation that the work has been performed correctly (step S602 “NG”), the service vendor is warned of the review of the work record (step S606).
ステップS602における作業確認用ツールの出力結果の一例を図7に示す。
また、ステップS604において作業確認用ツールの出力結果に付与される作業確認用ツールの出力結果の改ざん検出用フラグの一例を図7に示す。
An example of the output result of the work confirmation tool in step S602 is shown in FIG.
FIG. 7 shows an example of a falsification detection flag of the output result of the work confirmation tool added to the output result of the work confirmation tool in step S604.
図8は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける作業記録及び作業確認結果を一元管理する時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
作業記録及び作業確認結果を一元管理する時の処理は(ステップS700)、まず、作業記録及び作業確認結果が改ざんされていないか判断する(ステップS701)。
FIG. 8 is a flowchart for explaining the flow of processing when centrally managing work records and work confirmation results in the work record and other central management system according to the embodiment of the present invention.
In the process for centrally managing work records and work confirmation results (step S700), it is first determined whether the work records and work confirmation results have been tampered with (step S701).
ここで、作業記録及び作業確認結果が改ざんされていない場合(ステップS701“YES”)、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止フラグと共にサービスベンダのセンタシステム2の作業結果データベース20に格納する(ステップS702)。
If the work record and the work confirmation result have not been tampered with (step S701 “YES”), the work record and the work confirmation result are stored in the
また、作業記録及び作業確認結果が改ざんされている場合(ステップS701“NO”)、作業記録及び作業確認結果が改ざんされていることをサービスベンダの管理者に警告する(ステップS703)。 If the work record and the work confirmation result have been tampered with (step S701 “NO”), the service vendor administrator is warned that the work record and the work confirmation result have been tampered with (step S703).
図9は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおける顧客から作業対象機器についての作業確認の依頼時の処理の流れを説明するフローチャート図である。
お客様から作業対象機器10についての作業確認の依頼時の処理は(ステップS800)、まず、お客様名・受付番号・システム名・作業日付などを指定し(ステップS801)、次いで、サービスベンダのセンタシステム2の作業結果データベース20から作業記録及び作業確認結果の必要部分である該当する対象情報を取得し(ステップS802)、次いで、取得した作業記録及び作業確認結果が改ざんされていないか判断する(ステップS803)。
FIG. 9 is a flowchart for explaining the flow of processing at the time of a work confirmation request for a work target device from a customer in the unified management system for work records etc. according to the embodiment of the present invention.
The processing at the time of requesting work confirmation for the
ここで、作業記録及び作業確認結果が改ざんされていない場合(ステップS803“YES”)、作業記録及び作業確認結果をお客様へ回答する(ステップS804)。 If the work record and the work confirmation result have not been tampered with (step S803 “YES”), the work record and the work confirmation result are returned to the customer (step S804).
また、作業記録及び作業確認結果が改ざんされている場合(ステップS803“NO”)、作業記録及び作業確認結果が改ざんされていることをサービスベンダの管理者に警告する(ステップS805)。 If the work record and the work confirmation result have been tampered with (step S803 “NO”), the service vendor administrator is warned that the work record and the work confirmation result have been tampered with (step S805).
図10は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおけるタイムスタンプ認証局による改ざん防止フラグの作成時の説明図である。
サービスベンダのセンタシステム(自システム)2は、記録ファイル21からハッシュ値を計算し、計算したハッシュ値を保存する。
そして、サービスベンダのセンタシステム2は、タイムスタンプの発行をタイムスタンプ認証局4へ依頼する。
FIG. 10 is an explanatory diagram when a tampering prevention flag is created by the time stamp certificate authority in the centralized management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
The service vendor's center system (own system) 2 calculates a hash value from the
Then, the service
タイムスタンプ認証局4は、ハッシュ値に対してタイムスタンプを生成し、生成したタイムスタンプをサービスベンダのセンタシステム2に発行する。
The time
サービスベンダのセンタシステム2は、タイムスタンプ認証局4からタイムスタンプを取得する。
The
本発明の作業記録等一元管理システムでは、受付記録,作業手順書/作業確認用ツール,作業記録及び作業確認結果などの記録ファイルに、ハッシュ値やタイムスタンプなどの改ざん検出用フラグが改ざん防止フラグとして付与される。 In the integrated management system for work records and the like of the present invention, a falsification detection flag such as a hash value and a time stamp is added to a record file such as a reception record, a work procedure manual / work confirmation tool, a work record, and a work confirmation result. As given.
記録ファイル21をワンタイム書き込み可能な記録媒体などに記録して改ざんを防止し、その上で、記録ファイル21に改ざん検出用フラグ(ハッシュ値やタイムスタンプなど)を付加して、記録ファイル21の真正性を証明する。
The
ここで、ハッシュ値とは、与えられた原文からハッシュ関数により生成された固定長の擬似乱数のことである。
また、ハッシュ関数とは、不可逆な一方向関数である。
Here, the hash value is a fixed-length pseudo-random number generated from a given original text by a hash function.
A hash function is an irreversible one-way function.
ハッシュ値から原文を再現することはできず、また、同じハッシュ値を持つ異なるデータを作成することは極めて困難であるという特徴を持つ。 The original text cannot be reproduced from the hash value, and it is extremely difficult to create different data having the same hash value.
タイムスタンプは、通信の暗号化の補助や、ユーザ認証やデジタル署名などに応用されている。 Time stamps are applied to communication encryption assistance, user authentication, digital signatures, and the like.
すなわち、記録ファイル21の改ざん防止として、例えば、WORM(Write Once Read Many)型の記録媒体に記録ファイル21を保存しておく。
That is, to prevent falsification of the
さらに、記録ファイル21の改ざんチェックを確認するために、記録ファイル21にハッシュ値やタイムスタンプを付与して、ハッシュ値やタイムスタンプを記録ファイル21と共に保存しておく。
Further, in order to confirm the alteration check of the
図11は、本発明の実施例に係る作業記録等一元管理システムにおけるタイムスタンプ認証局による改ざんチェックの検証時の説明図である。
サービスベンダのセンタシステム(自システム)2は、記録ファイル21からハッシュ値を再計算し、再計算したハッシュ値と保存していたハッシュ値とを比較検証する。
そして、サービスベンダのセンタシステム2は、タイムスタンプの検証をタイムスタンプ認証局4へ依頼する。
FIG. 11 is an explanatory diagram when tampering verification is performed by the time stamp certificate authority in the centralized management system for work records and the like according to the embodiment of the present invention.
The center system (own system) 2 of the service vendor recalculates the hash value from the
Then, the
タイムスタンプ認証局4は、サービスベンダのセンタシステム2に保存していたタイムスタンプを検証する。
The time
サービスベンダのセンタシステム2は、タイムスタンプ認証局4から保存していたタイムスタンプの検証結果を取得する。
The
すなわち、改ざんチェックの検証時は、再度、記録ファイル21からハッシュ値を計算して、保存しておいたハッシュ値と同じであることを確認する。
That is, when verifying the tampering check, the hash value is calculated again from the
さらに、タイムスタンプを付加している場合は、保存していたタイムスタンプをタイムスタンプ認証局4へ検証してもらい、記録ファイル21が改ざんされていないことを確認する。
Further, when a time stamp is added, the time
以上実施例で説明したが、本発明の特徴は、以下の通りである。
(1)サービスベンダは、サービスの受付けから報告までの全ての作業に対して、一貫して証拠能力の高い記録(改ざん防止や第三者認証)を保持することができる。
サービスベンダのセンタ側で事前に作成した作業確認用ツールにより作業記録を確認して作業確認結果を出力するため、作業記録の改ざんが困難である。
(2)全ての作業記録がサービスベンダのセンタ側で一元管理されているため、作業終了後、お客様から作業対象機器についての作業確認の依頼があった時に、作業の受付内容,作業手順書,作業記録,作業確認結果などを即座にお客様に提示することができる。
(3)他社サービスベンダに作業を依頼した場合でも、証拠能力の高い作業確認結果をお客様に示すことができる。
(4)作業記録が膨大であっても、サービスベンダのセンタシステムの作業結果データベースでフィルタリングすることで、お客様が知りたい対象情報のみを取り出すことができる。
As described above in the embodiment, the features of the present invention are as follows.
(1) The service vendor can keep records with high evidence ability (tampering prevention and third-party authentication) for all work from service acceptance to reporting.
Since the work record is confirmed by the work confirmation tool created in advance by the service vendor center side and the work confirmation result is output, it is difficult to falsify the work record.
(2) Since all work records are centrally managed by the service vendor's center, when the work request for the work target device is received from the customer after the work is completed, the work acceptance details, work procedure manual, Work records, work confirmation results, etc. can be presented to the customer immediately.
(3) Even when work is requested from a service vendor of another company, the work confirmation result with high evidence ability can be shown to the customer.
(4) Even if the work record is enormous, it is possible to extract only the target information that the customer wants to know by filtering with the work result database of the center system of the service vendor.
1 顧客先
2 サービスベンダのセンタシステム
3 外部媒体
4 タイムスタンプ認証局
10,10´ 作業対象機器
20 作業結果データベース
21 記録ファイル
S 作業記録等一元管理システム
DESCRIPTION OF
Claims (6)
前記サービスベンダのセンタシステムは、作業結果データベースを有し、顧客からサービスを受付けた時、依頼された作業の受付内容を改ざん防止して記録する手段と、作業の受付内容の真正性を確認後、作業の受付内容から作業手順書及び作業確認用ツールを作成する手段と、作成した作業手順書及び作業確認用ツールの真正性を確認後、作業手順書及び作業確認用ツールを改ざん防止して前記外部媒体に格納する手段と、前記外部媒体に改ざん防止して格納されている作業記録、及び前記作業確認用ツールの起動により確認された作業確認結果の真正性を確認後、作業記録及び作業確認結果を改ざん防止して前記作業結果データベースに格納する手段とを備えたことを特徴とする作業記録等一元管理システム。 A service vendor center system that performs work on work target equipment installed at a customer site and an external medium that can be inserted into and removed from the work target equipment. A system that centrally manages work confirmation results, etc.
The service vendor's center system has a work result database, and when accepting a service from a customer, after confirming the authenticity of the work acceptance content, means for preventing and recording the requested work acceptance content After confirming the authenticity of the work procedure manual and work confirmation tool based on the contents of the work received, and the authenticity of the created work procedure manual and work confirmation tool, prevent alteration of the work procedure manual and work confirmation tool. After confirming the authenticity of the means for storing in the external medium, the work record stored in the external medium while preventing falsification, and the work confirmation result confirmed by the activation of the work confirmation tool, the work record and work An integrated management system for work records, etc., comprising means for preventing confirmation results from being tampered with and storing them in the work result database.
It can be inserted into and removed from the work target equipment installed at the customer's site, the work procedure manual and the work confirmation tool are stored in a tamper-prevented manner, the work record is stored in a tamper-proof manner, and the work confirmation tool is activated. An external medium characterized in that confirmed work confirmation results are stored in a manner that prevents tampering.
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