JP2007052482A - Information processor, and method and program for controlling information processor - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、施設を見学するための予約を受け付ける情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus that receives a reservation for visiting a facility, a control method for the information processing apparatus, and a program.
施設を利用する為に事前に予約が必要な場合がある。特に不特定多数の利用者が利用可能な施設などでは、施設を円滑に運用するために、事前の予約を受け付けるようにしている。予約の際には、電話などで直接施設の担当者へ予約申込みを行うことが多いが、近年の情報処理技術の進歩により、コンピュータシステムを用いて予約を行うこともできるようになった（例えば特許文献１参照）。
ところで、多くの企業や自治体では、工場や研究所、発電所などの見学を受け付けている。これらの施設を見学するためには、企業側が受け入れ可能な人数の制約や、施設を案内する担当者の事前準備、見学コースのスケジューリングなどのために、事前の予約が必要である。 By the way, many companies and local governments accept tours of factories, research institutes, and power plants. In order to visit these facilities, advance reservations are necessary to limit the number of people that can be accepted by the company, to prepare the staff in charge of the facilities in advance, and to schedule a tour course.
そのため、新規の見学予約申込みを受け付ける際に、見学希望日に既になされている予約の状況を把握することは重要である。特に、その日にどのような団体が何人程度、何時から何時まで施設に滞在するのか等の各情報を、その日の全体の予約状況として把握することは重要である。 Therefore, when accepting a new tour reservation application, it is important to grasp the status of reservations already made on the desired tour date. In particular, it is important to grasp each piece of information as to what kind of group will be staying at the facility from what time to what time on the day as the entire reservation status of the day.
本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、施設を見学するための予約を受け付ける際に予約状況を一覧表示させる情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラムを提供することを主たる目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and mainly provides an information processing apparatus that displays a list of reservation statuses when accepting reservations for visiting facilities, a control method for the information processing apparatus, and a program. Objective.
上記課題を解決するために、本発明は、施設を見学するための予約を受け付ける情報処理装置であって、受け付けた予約毎に、見学する団体名、見学する人数、見学日、見学開始時刻及び見学終了時刻を示す各情報を含む見学予約情報を記憶する見学予約データベースと、通信可能に接続された情報処理端末から、日付を指定した予約状況閲覧要求を受信する予約状況閲覧要求受信部と、前記指定された日付に施設を見学する各団体の団体名、見学する人数、及び見学開始時刻から見学終了時刻までの間を棒グラフで表した当日の行動予定をそれぞれ表す画像データを、前記見学予約データベースに記憶されている各見学予約情報に基づいて生成する画像データ生成部と、前記生成した画像データを前記情報処理端末に送信する画像データ送信部と、を備えることを特徴とする情報処理装置に関する。 In order to solve the above problems, the present invention is an information processing apparatus that accepts reservations for visiting facilities, and for each accepted reservation, the name of a group to be visited, the number of people to visit, a tour date, a tour start time, and A tour reservation database that stores tour reservation information including information indicating the tour end time, a reservation status browse request receiving unit that receives a reservation status browse request specifying a date from an information processing terminal that is communicably connected, and The image data representing the group name of each group that visits the facility on the designated date, the number of people to visit, and the action schedule of the day represented by a bar graph between the tour start time and the tour end time, An image data generation unit that generates based on each tour reservation information stored in the database, and an image data transmission that transmits the generated image data to the information processing terminal And parts, information processing apparatus, characterized in that it comprises a.
その他、本願が開示する課題、及びその解決方法は、発明を実施するための最良の形態の欄、及び図面により明らかにされる。 In addition, the problems disclosed by the present application and the solutions thereof will be clarified by the column of the best mode for carrying out the invention and the drawings.
施設を見学するための予約を受け付ける際に予約状況を一覧表示させる情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラムを提供することができる。 It is possible to provide an information processing apparatus that displays a list of reservation statuses when a reservation for visiting a facility is received, a control method for the information processing apparatus, and a program.
＝＝＝全体構成例＝＝＝
本実施の形態に係る施設管理システム３００の全体構成を図１に示す。
本実施の形態に係る施設管理システム３００は、クライアント（特許請求の範囲に記載の情報処理端末に相当する）１００と、施設管理サーバ（特許請求の範囲に記載の情報処理装置に相当する）２００とがネットワーク４００を介して通信可能に接続されてなる。
=== Example of Overall Configuration ===
An overall configuration of a
A
本実施の形態においては、クライアント１００は、企業等における各種施設の利用予約や見学の予約を受け付ける担当者により操作されるコンピュータである。ここで利用予約を受け付ける施設としては、例えば会議室や野球場、テニスコート、サッカー場、グランドなどとすることができる。また見学の予約を受け付ける施設としては、例えば企業が有する研究所、工場、原子力発電所などとすることができる。特に原子力発電所の見学の場合は、見学者や見学目的が様々であり、近所の幼稚園児や小学生が遠足目的で見学にくる場合もあるし、海外の専門技術者が技術調査のために見学にくる場合もある。このため見学者を受け入れる側の企業は、見学者や見学目的、見学者の人数等に応じた対応を行わなければならないため、事前に見学の予約をしてもらった上で、見学コースの策定や配布するパンフレットやお土産などの検討を行うことになる。
In the present embodiment, the
施設管理サーバ２００は、各施設の利用予約状況や見学の予約状況を管理するためのコンピュータである。詳しくは後述するが、本実施の形態に係る施設管理サーバ２００を用いると、見学受付時に必要な項目を入力することにより、対応記録や各種帳票を出力することができる。また見学行程の標準が作成されているので、見学申込み団体にあった見学コースの作成を容易に行うことができる。また見学予約入力の際に、会議室や映像ホールの使用を決めると連動して予約することもできる。さらに利用する施設や利用時間を入力すると、利用料金を自動で計算することもできる。そして、各施設の予約状況を一画面で確認することができる。
The
＝＝＝機器構成＝＝＝
次に、施設管理サーバ２００及びクライアント１００のそれぞれのハードウェア構成について説明する。
施設管理サーバ２００及びクライアント１００はいずれもコンピュータであり、ハードウェア構成は基本的に同様である。そのため、これらのハードウェア構成を一つのブロック図にまとめて図２に示す。またこれらの各機能をそれぞれ実現するための制御プログラム等やテーブル等について、図３、図４、及び図３８乃至図４５に示す。
=== Device configuration ===
Next, the hardware configurations of the
The
＜施設管理サーバの構成＞
まず施設管理サーバ２００の構成について説明する。
施設管理サーバ２００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１０、メモリ２２０、ポート２３０、記録媒体読取装置２４０、入力装置２５０、出力装置２６０、記憶装置２８０を備える。
<Configuration of facility management server>
First, the configuration of the
The
ＣＰＵ２１０は施設管理サーバ２００の全体の制御を司るもので、記憶装置２８０に記憶される本実施の形態に係る各種の動作を行うためのコードから構成される施設管理サーバ制御プログラム（特許請求の範囲に記載のプログラムに相当する）９００をメモリ２２０に読み出して実行することにより、施設管理サーバ２００としての各種機能を実現する。例えばＣＰＵ２１０により施設管理サーバ制御プログラム９００が実行され、メモリ２２０やポート２３０、入力装置２５０、出力装置２６０、記憶装置２８０等のハードウェア機器と協働することにより、特許請求の範囲に記載の見学予約データベース、予約閲覧要求受信部、画像データ生成部、画像データ送信部、見学予約情報受信部、見学予約受付部、印刷データ送信部、施設予約データベース、利用予約情報受信部、利用予約受付部、利用単価記憶データベース、利用料金算出部、利用料金送信部が実現される。メモリ２２０は例えば半導体記憶装置により構成することができる。
The CPU 210 is responsible for overall control of the
記録媒体読取装置２４０は、記録媒体５００に記録されているプログラムやデータを読み取るための装置である。読み取られたプログラムやデータはメモリ２２０や記憶装置２８０に格納される。従って、例えば記録媒体５００に記録された施設管理サーバ制御プログラム９００を、記録媒体読取装置２４０を用いて上記記録媒体５００から読み取って、メモリ２２０や記憶装置２８０に記憶するようにすることができる。
記録媒体５００としてはフレキシブルディスクや磁気テープ、コンパクトディスク等を用いることができる。記録媒体読取装置２４０は施設管理サーバ２００に内蔵されている形態とすることもできるし、外付されている形態とすることもできる。
The recording medium reading device 240 is a device for reading a program and data recorded on the
As the
記憶装置２８０は、例えばハードディスク装置や半導体記憶装置等とすることができる。記憶装置２８０には、施設管理サーバ制御プログラム９００や見学予約データベース７００、予約外入場者データベース７１０、予約外出庫データベース７２０、入庫データベース７３０、施設予約データベース７４０、スポーツ施設予約データベース７５０、スポーツ施設料金データベース（特許請求の範囲に記載の利用単価記憶データベースに相当する）７６０、利用者管理データベース７７０が記憶される。なおスポーツ施設予約データベース７５０は、施設予約データベース７４０と同様に、特許請求の範囲に記載の施設予約データベースに相当する。
The
施設管理サーバ制御プログラム９００は、本実施の形態に係る施設管理サーバ２００の各機能を実現するためのプログラムである。例えば、クライアント１００から送信されてくる施設の見学の予約リクエストを受信し、見学予約データベース７００に見学予約情報として記憶したり、クライアント１００から日付を指定した施設の見学予約状況閲覧要求を受信し、見学予約データベース７００に記憶されている見学予約情報に基づいて、指定された日付に施設を見学する各団体の団体名、見学する人数、及び見学開始時刻から見学終了時刻までの見学時間を棒グラフで表した見学スケジュールを示した画像データを生成してクライアント１００に送信したりする。またその他、例えばオペレーティングシステムのように施設管理サーバ２００を制御するための機能を備えるようにすることもできる。
The facility management
見学予約データベース７００は、施設を見学する団体名や見学する人数、見学日、見学開始時刻、見学終了時刻を示す各情報など、施設への見学予約情報を記憶するデータベースである。見学予約データベース７００を図４５に示す。
The
予約外入場者データベース７１０は、予約なしに施設を訪れて見学していった見学者に関する情報を記録するデータベースである。予約外入場者データベース７１０に記憶される見学者に関する情報としては、見学者の住所地の都道府県名別の人数などである。予約外入場者データベース７１０を図３９に示す。予約外入場者データベース７１０に記憶しておいたこれらの情報は、例えば見学者の統計分析に利用することができる。
The
予約外出庫データベース７２０は、予約なしに施設を訪れて見学していった見学者に配布したパンフレットの数やお土産の数を記憶しておくデータベースである。予約外出庫データベース７２０を図４０に示す。予約外出庫データベース７２０にこれらの情報を記憶しておくようにすることにより、パンフレットやお土産の在庫管理を確実に行うことができるようになる。
The
入庫データベース７３０は、見学者に配布するパンフレットやお土産の仕入れ数を記憶するデータベースである。入庫データベース７３０を図４１に示す。入庫データベース７３０に記憶されたこれらの情報も、パンフレットやお土産の在庫管理に利用することができる。
The
施設予約データベース７４０は、会議室や映像ホールなどの利用予約情報を記憶するデータベースである。施設予約データベース７４０を図４２に示す。詳しくは後述する。
The
スポーツ施設予約データベース７５０は、野球場やテニスコートなどの利用予約情報を記憶するデータベースである。スポーツ施設予約データベース７５０を図４３に示す。
The sports
スポーツ施設料金データベース７６０は、各施設の単位時間当たりの利用料金である利用単価をそれぞれ記憶するデータベースである。スポーツ施設料金データベース７６０を図４４に示す。
The sports
利用者管理データベース７７０は、施設管理システム３００の利用者つまり施設の利用予約や見学の予約を受け付ける担当者を管理するためのデータベースである。利用者管理データベース７７０を図３９に示す。
The
図２に戻って、入力装置２５０は施設管理サーバ２００へのデータ入力等のために用いられる装置でありユーザインタフェースとして機能する。入力装置２５０としては例えばキーボードやマウス等を用いることができる。
Returning to FIG. 2, the
出力装置２６０は情報を外部に出力するための装置でありユーザインタフェースとして機能する。出力装置２６０としては例えばディスプレイやプリンタ（特許請求の範囲に記載の印刷装置に相当する）等とすることができる。なおもちろん、施設管理サーバ２００とプリンタとはネットワーク４００を介して通信可能に接続されるようにすることもできる。
The output device 260 is a device for outputting information to the outside and functions as a user interface. The output device 260 may be, for example, a display or a printer (corresponding to a printing device described in claims). Of course, the
ポート２３０は通信を行うための装置である。例えばネットワーク４００を介して行われる、クライアント１００等の他のコンピュータとの通信は、ポート２３０を介して行われるようにすることができる。また例えば、施設管理サーバ制御プログラム９００をポート２３０を通じて他のコンピュータからネットワーク４００を介して受信して、メモリ２２０や記憶装置２８０に記憶するようにすることもできる。
The port 230 is a device for performing communication. For example, communication with other computers such as the
＜クライアントの構成＞
次にクライアント１００の構成について説明する。クライアント１００は、ＣＰＵ１１０、メモリ１２０、ポート１３０、記録媒体読取装置１４０、入力装置１５０、出力装置１６０、記憶装置１８０を備える。これらの各装置の機能は、上述した施設管理サーバ２００が備える各装置と同様である。
図４に示すように、クライアント１００が備える記憶装置１８０には、本実施の形態に係る各種の動作を行うためのコードから構成されるクライアント制御プログラム９１０が記憶される。
ＣＰＵ１１０がクライアント制御プログラム９１０をメモリ１２０に読み出して実行することにより、クライアント１００としての各種機能が実現される。
<Client configuration>
Next, the configuration of the
As illustrated in FIG. 4, the
Various functions as the
＝＝＝処理の流れ＝＝＝
次に、本実施の形態に係る施設管理システム３００における処理の流れを、クライアント１００が備えるディスプレイに表示される画面例を示しながら説明する。クライアント１００が備えるディスプレイに表示される画面例を、図５乃至図３７に示す。
=== Flow of processing ===
Next, the flow of processing in the
まず施設の見学の予約や施設の利用予約を受け付ける担当者は、クライアント１００が備えるディスプレイ等の出力装置１６０に表示される図５に示すログイン画面において、ユーザ名とパスワードとを入力する。入力されたユーザ名とパスワードはクライアント１００から施設管理サーバ２００に送信される。そして施設管理サーバ２００により、利用者管理データベース７７０に記録された情報と照合され、一致するユーザ名（利用者ＩＤ）とパスワードがあればログインが許可される。その場合にはクライアント１００には図６に示す画面が表示される。
First, a person in charge who accepts a facility visit reservation or facility use reservation inputs a user name and password on the login screen shown in FIG. 5 displayed on the output device 160 such as a display provided in the
＜見学予約＞
図６に示す画面において、担当者により「見学予約ボタン」にマウスのカーソルが重ねられてクリックされる（以下「見学予約ボタン」がクリックされる、又は「見学予約ボタン」をクリックするとも記す）と、図７に示す見学予約カレンダーがクライアント１００に表示される。見学予約カレンダーは、指定した月の予約状況をカレンダー形式で表示したものである。これにより、１ヶ月の予約状況を一画面で確認することができる。
<Site reservation>
In the screen shown in FIG. 6, the person in charge clicks on the “visit reservation button” by the person in charge (hereinafter also referred to as “visit reservation button” or “visit reservation button”). Then, the tour reservation calendar shown in FIG. The tour reservation calendar displays the reservation status for a specified month in a calendar format. Thereby, the reservation status for one month can be confirmed on one screen.
ここで見学予約カレンダーの日付欄をクリックすると、指定した日の見学予約を新規で登録できる「見学予約登録画面」を表示させることができる。詳しくは後述する。星印が表示されている日は、その日に見学の予約が入っていることを示す。星印をクリックすると、日付を指定した予約状況閲覧要求がクライアント１００から施設管理サーバ２００に送信される。そして施設管理サーバ２００は、指定された日付に施設を見学する各団体の団体名、見学する人数、及び見学開始時刻から見学終了時刻までの見学時間を棒グラフで表した見学スケジュールを示した画像データを、見学予約データベース７００に記憶されている各見学予約情報に基づいて生成する。そしてクライアント１００は施設管理サーバ２００から画面データを受信することにより、後述する「見学予約グラフ表示画面」をディスレプレイに表示させる。これにより担当者は指定した日の見学予約状況をグラフ形式で確認することができる。見学予約カレンダーの前月欄をクリックすると現在表示されている月の前月の見学予約カレンダーを表示させることができる。見学予約カレンダーの今月欄をクリックすると本日の月の見学予約カレンダーを表示させることができる。見学予約カレンダーの来月欄をクリックすると現在表示されている月の翌月の見学予約カレンダーを表示させることができる。
Clicking on the date column of the tour reservation calendar here will display the “visit reservation registration screen” where you can register a new tour reservation for the specified date. Details will be described later. A day marked with an asterisk indicates that the tour is reserved for that day. When a star is clicked, a reservation status browsing request specifying a date is transmitted from the
「現在表示月の一覧表示」をクリックすると「見学予約一覧画面」を表示させることが出来る。これにより現在表示されている月の見学予約内容を一覧で表示させることができる。「見学予約一覧画面」が表示されている様子を図８に示す。
図８に示すように、「見学予約一覧画面」では、その月の見学予約内容を一覧で確認することができる。ここで「見学団体名」欄に記載されている団体名をクリックすると、後述する「見学予約詳細画面」を表示させることができ、指定した団体の詳細な見学予約内容を確認することができる。
Clicking “Currently displayed list of months” will display the “Tour reservation list screen”. As a result, it is possible to display a list of the tour reservation contents for the month currently displayed. FIG. 8 shows a state where the “visit reservation list screen” is displayed.
As shown in FIG. 8, on the “visit reservation list screen”, the contents of the tour reservation for the month can be confirmed in a list. Clicking on the name of an organization described in the “Visit organization name” column here allows a “visit reservation detail screen” to be described later to be displayed, and the detailed tour reservation details of the designated organization can be confirmed.
図７に示す画面において星印をクリックすると「見学予約グラフ表示画面」を表示させることができる。「見学予約グラフ表示画面」が表示されている様子を図９に示す。図９に示すように、「見学予約グラフ表示画面」では各団体の見学時間が棒グラフで表現されている。また見学時間内の各見学行程が色分け表示されているので、見学行程を確認しやすくなっている。「見学団体名」欄に記載されている団体名をクリックすると、後述する「見学予約詳細画面」を表示させることができ、指定した団体の詳細な見学予約内容を確認することができる。また「来客入域連絡票印刷」をクリックすると、その日に見学に訪れる団体が施設に立ち入ることを各部署に連絡する為の帳票（「来客入域連絡票」）を印刷する事が出来る。来客入域連絡票の印刷は、見学予約データベース７００に見学予約情報として記憶されている各情報に基づいて、来客入域連絡票を印刷データとしてプリンタに送信することにより行うことができる。そうすると、プリンタから、用紙に印刷された来客入域連絡票が出力される。
When the star is clicked on the screen shown in FIG. 7, the “visit reservation graph display screen” can be displayed. FIG. 9 shows a state where the “visit reservation graph display screen” is displayed. As shown in FIG. 9, on the “visit reservation graph display screen”, the tour time of each group is represented by a bar graph. In addition, each tour within the tour time is displayed in different colors, making it easier to check the tour. If you click on the name of the organization listed in the “Visit organization name” column, you can display the “visit reservation details screen”, which will be described later, and confirm the details of the tour reservation details of the designated organization. You can also print a form ("customer entry report") to notify each department that the group visiting for the day visits the facility by clicking "Print visitor report". The visitor entry contact slip can be printed by transmitting the visitor entrance contact slip as print data to the printer based on the information stored as the visit reservation information in the
なおここで、プリンタに送信される来客入域連絡票は、一旦クライアント１００に送信され、クライアント１００に接続されるプリンタから来客入域連絡票を印刷するようにすることもできる。あるいは、クライアント１００に送信された来客入域連絡票を、クライアント１００が備えるディスプレイに画像イメージとして表示させるようにすることもできる。
Here, the visitor entrance contact slip transmitted to the printer may be once sent to the
図１０に来客入域連絡票の例を示す。来客入域連絡票は、例えば警備部門の担当者や立ち入り箇所の責任者に対して、見学者の立ち入りを事前に連絡するための書面である。本実施の形態に係る施設管理システム３００では、このような書面をマウスのクリック操作で簡単に出力する事ができるのである。同様に図９の画面において「見学者受付連絡票兼許可証印刷」をクリックすると、図１１に示すような見学者受付連絡票兼許可証を印刷する事ができる。
FIG. 10 shows an example of a customer entry area communication form. The visitor entry contact form is a document for, for example, notifying the visitor's entry in advance to the person in charge of the security department or the person in charge of the entry point. In the
次に、図７に示す画面において「日付」をクリックして「見学予約登録画面」が表示されている様子を図１２に示す。施設の見学の予約申込みを依頼された担当者は、図１２に示す画面の各欄を入力してゆく事により、見学予約を受け付ける事ができる。ここで入力された各情報は、クライアント１００から施設管理サーバ２００に送信され、図４５に示される見学予約データベース７００に見学予約情報として書き込まれる。図１２に示すように、見学予約受付の際に入力される情報は、施設を見学する団体名や見学する人数、見学日、見学開始時刻及び見学終了時刻を示す情報をはじめ、見学申込者、見学コース、見学目的、通訳の有無、昼食の要否など多岐に渡る。なお、利用会議室欄に会議室を入力すると、その情報が施設予約データベース７４０に反映され、その会議室の予約を行うこともできる。ただし、予約申込者とは異なる予約申込者が同一の施設を同時刻に利用することを示す利用予約情報が施設予約データベース７４０に既に記憶されている場合には、登録は行われない。しかし、予約申込者とは異なる予約申込者が同一の施設を同時刻に利用することを示す利用予約情報が施設予約データベース７４０に記憶されていない場合には登録が行われる。これにより、予約申込者の異なる他人同士が、同じ会議室を同じ時間に利用するといった事態が生じることを防止することができる。
Next, FIG. 12 shows a state where a “visit reservation registration screen” is displayed by clicking “date” on the screen shown in FIG. The person in charge who has been requested to apply for a facility tour reservation can accept the tour reservation by entering the fields on the screen shown in FIG. Each information input here is transmitted from the
次に、図８に示した「見学予約一覧」又は図９に示した「見学予約グラフ表示」において、見学団体名をクリックする事により「見学予約詳細画面」が表示されている様子を図１３に示す。「見学予約詳細画面」に表示される内容は、図１２に示す「見学予約登録画面」に表示される内容とほぼ同じである。しかし例えば、見学予定が変更された場合などには、該当する欄を再入力して「更新」をクリックする事により、見学予約データベース７００に記憶されている見学予約情報を書き換えることができる。また見学がキャンセルされた場合には、「削除」欄をクリックする事により、見学予約データベース７００に記憶されている見学予約情報を削除することもできる。また「見学予約詳細画面」では、「土産」欄、「パンフレット」欄、「見学スケジュール」欄をクリックすることにより、それぞれ図１４、図１５、図１６に示す「土産登録画面」、「パンフレット登録画面」、「見学スケジュール登録画面」を表示させることができる。
Next, FIG. 13 shows a state where a “visit reservation detail screen” is displayed by clicking the tour organization name in the “visit reservation list” shown in FIG. 8 or the “visit reservation graph display” shown in FIG. Shown in The content displayed on the “visit reservation detail screen” is almost the same as the content displayed on the “visit reservation registration screen” shown in FIG. However, for example, when the tour schedule is changed, the tour reservation information stored in the
図１４に示す「土産登録画面」では、見学者に配布する土産の内容と数を登録することができる。土産の数と内容は、見学予約データベース７００に記憶される。これにより、各見学者にそれぞれ相応しい土産を配布することができる。例えば見学者が小学生である場合には、小学生に喜ばれるようなお土産を配布することができる。また事前に数を登録しておくことにより、当日、その土産が在庫切れであったというような事態が起きないようにすることができる。
On the “souvenir registration screen” shown in FIG. 14, the contents and number of souvenirs distributed to visitors can be registered. The number and contents of souvenirs are stored in the
図１５に示す「パンフレット登録画面」では、見学者に配布するパンフレットの内容と数を登録しておくことができる。パンフレットの数と内容も見学予約データベース７００に記憶される。これにより、各見学者にそれぞれ適切なパンフレットを配布する事が可能となる。日本語の読めない海外からの見学者などには英文のパンフレットを配布する。また土産と同様に、事前に数を登録しておくことにより、当日、そのパンフレットが在庫切れであったというような事態が起きないようにすることができる。
In the “brochure registration screen” shown in FIG. 15, the contents and number of brochures distributed to visitors can be registered. The number and contents of the pamphlets are also stored in the
図１６に示す「見学スケジュール登録画面」では、見学団体の要望に応じて、見学行程を詳細にアレンジすることができる。例えば丸１日かけて施設を見学する団体には、施設の様々な箇所を詳細に案内するように設定する事ができるし、見学時間が午前中のみであるような団体には、施設の概要を理解してもらえるような見学コースを設定することが出来る。また「見学スケジュール登録画面」では、見学の各見学行程において、施設の案内担当者や説明員を登録しておくことが出来る。このようにすることにより、当日施設を案内する担当者がいないといった事態が起きないようにすることができる。またその担当者は、その団体にふさわしい案内ができるように事前に準備をしておくことも可能となる。見学コースの設定は、事前に標準として作成されている複数の見学コースの中から適宜選択して組み合わせることにより行うことが可能である。もちろん、新しい見学コースを作成することもできる。 In the “visit schedule registration screen” shown in FIG. 16, it is possible to arrange the tour process in detail according to the request of the tour group. For example, an organization that visits a facility over a full day can be set up to provide detailed information on various parts of the facility, and an organization that only visits in the morning is an overview of the facility. You can set up a tour course that will help you understand. In addition, in the “visit schedule registration screen”, it is possible to register facility guides and instructors for each tour. By doing in this way, the situation where there is no person in charge who guides the facility on the day can be prevented. In addition, the person in charge can make preparations in advance so that appropriate guidance can be given to the organization. A tour course can be set by appropriately selecting and combining a plurality of tour courses prepared in advance as a standard. Of course, you can create a new tour course.
＜予約検索＞
図６に示す画面において、担当者により「見学予約検索ボタン」がクリックされると、図１７に示す「見学予約検索画面」がクライアント１００に表示される。ここで担当者が検索の条件として必要な各欄を入力して「検索」をクリックすると、施設管理サーバ２００の見学予約データベース７００に記憶されている各見学予約情報の中から、条件に一致するものが抽出される。そしてそれらの見学予約情報がクライアント１００に送信されてきて、図８に示した「見学予約一覧画面」に示すように表示される。
<Reservation search>
When the “visit reservation search button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, the “visit reservation search screen” shown in FIG. 17 is displayed on the
＜予約外入場者登録＞
図６に示す画面において、担当者により「予約外入場者登録ボタン」がクリックされると、図１８に示す「予約外入場者登録画面」がクライアント１００に表示される。ここで担当者が、日付を指定して、その日に予約無しに見学に来た見学者の住所地の都道府県別に、それぞれ大人、高校生、中学生、小学生、幼児の各人数を入力する。ここで入力したデータは、図３９に示した予約外入場者データベース７１０に記憶される。これらの情報は、例えば見学者の統計分析に利用することができる。
<Registration for non-reserved visitors>
In the screen shown in FIG. 6, when the “non-reserved visitors registration button” is clicked by the person in charge, the “non-reserved visitors registration screen” shown in FIG. 18 is displayed on the
＜予約外出庫登録＞
図６に示す画面において、担当者により「予約外出庫登録ボタン」がクリックされると、図１９に示す「予約外出庫登録画面」がクライアント１００に表示される。ここで担当者は、予約無しに見学に来た見学者に配布したパンフレットの数とお土産の数をそれぞれ入力する。ここで入力したデータは、図４０に示した予約外出庫データベース７２０に記憶される。これにより、パンフレットやお土産の在庫管理を確実に行うことができるようになる。
<Outside reservation registration>
In the screen shown in FIG. 6, when the “reservation outing registration registration button” is clicked by the person in charge, a “reservation outing registration registration screen” shown in FIG. 19 is displayed on the
＜入庫登録＞
図６に示す画面において、担当者により「入庫登録ボタン」がクリックされると、図２０に示す「入庫登録画面」がクライアント１００に表示される。ここで担当者は、その日に入庫した配布したパンフレットの数とお土産の数をそれぞれ入力する。ここで入力したデータは、図４１に示した入庫データベース７３０に記憶される。また「入庫登録画面」においてはその日の残数も表示されるが、残数が所定値よりも少ない場合には、赤文字で表示される。これにより、パンフレットやお土産の在庫が少なくなったことを担当者は容易に知ることが可能となる。
<Receipt registration>
When the “receipt registration button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, the “receipt registration screen” shown in FIG. 20 is displayed on the
＜使用実績一覧＞
図６に示す画面において、担当者により「使用実績一覧ボタン」がクリックされると、図２１に示す「使用実績一覧画面」がクライアント１００に表示される。ここで担当者が年度選択欄、物品欄、日付入力欄の各欄を入力して「一覧表表示」をクリックすると、物品欄に入力されたパンフレットやお土産に関して、その年度の各月毎の入庫数、出庫数、残数を表示させることができる。これらの数値は、見学予約データベース７００、予約外出庫データベース７２０及び入庫データベース７３０にそれぞれ記憶されている各データに基づいて算出される。これにより、パンフレットやお土産の在庫管理が適切になされているか否かの確認を容易に行うことが可能となる。
<List of use results>
When the “use record list button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, the “use record list screen” shown in FIG. 21 is displayed on the
＜施設予約＞
図６に示す画面において、担当者により「施設予約ボタン」がクリックされると、図２２に示す施設予約カレンダーがクライアント１００に表示される。施設予約カレンダーは、見学予約カレンダーと同様、指定した月の会議室や映像ホール等の各施設の予約状況をカレンダー形式で表示したものである。これにより、１ヶ月の予約状況を一画面で確認することができる。
<Reservation of facilities>
When the “facility reservation button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, the facility reservation calendar shown in FIG. 22 is displayed on the
施設予約カレンダーの日付欄をクリックすると指定した日の施設の予約を新規で登録できる「施設予約登録画面」を表示させることができる。詳しくは後述する。星印が表示されている日は、その日に施設の利用予約が入っていることを示す。星印をクリックすると、日付を指定した施設予約状況閲覧要求がクライアント１００から施設管理サーバ２００に送信される。そして施設管理サーバ２００は、指定された日付において各施設の利用予約がなされている時間帯を棒グラフで表した利用予定をそれぞれ表す画像データを、施設予約データベース７４０に記憶されている各利用予約情報に基づいて生成する。そしてクライアント１００は施設管理サーバ２００から画面データを受信することにより、後述する「施設予約グラフ表示画面」をディスレプレイに表示させる。これにより担当者は指定した日の施設予約状況をグラフ形式で確認することができる。施設予約カレンダーの前月欄をクリックすると現在表示されている月の前月の施設予約カレンダーを表示させることができる。施設予約カレンダーの今月欄をクリックすると本日の月の施設予約カレンダーを表示させることができる。施設予約カレンダーの来月欄をクリックすると現在表示されている月の翌月の施設予約カレンダーを表示させることができる。
By clicking on the date column of the facility reservation calendar, it is possible to display a “facility reservation registration screen” where a facility reservation on the specified day can be newly registered. Details will be described later. A day displayed with an asterisk indicates that the facility is reserved for use on that day. When a star is clicked, a facility reservation status browsing request specifying a date is transmitted from the
「現在表示月の一覧表示」をクリックすると「施設予約一覧画面」を表示させることが出来る。これにより現在表示されている月の利用予約を一覧で表示させることができる。「施設予約一覧画面」が表示されている様子を図２３に示す。
図２３に示すように、「施設予約一覧画面」では、その月の施設の利用予約を一覧で確認することができる。「使用団体名」欄に記載されている団体名をクリックすると、後述する「施設予約詳細画面」を表示させることができ、指定した団体の詳細な利用予約を確認することができる。
If you click “Display list of current display month”, “Facility reservation list screen” can be displayed. This makes it possible to display a list of usage reservations for the month currently displayed. FIG. 23 shows a state where the “facility reservation list screen” is displayed.
As shown in FIG. 23, on the “facility reservation list screen”, the use reservations for the facilities of the month can be confirmed in a list. Clicking on the name of an organization listed in the “Used organization name” column allows a “facility reservation detail screen” to be described later to be displayed, and a detailed use reservation of the designated organization can be confirmed.
図２２に示す画面において星印をクリックすると「施設予約グラフ表示画面」を表示させることができる。「施設予約グラフ表示画面」が表示されている様子を図２４に示す。図２４に示すように、「施設予約グラフ表示画面」では各施設の予約状況が棒グラフで表示されている。また予約している団体毎に色分け表示されているので、予約状況を確認しやすくなっている。そして棒グラフのない部分をクリックすると新規予約を受け付ける「施設予約登録画面」を表示させることができる。またマウスのカーソルを棒グラフの上に重ねると”その時間に予約を入れた団体名”や”利用時間”を表示させることができる。また棒グラフをクリックすると「施設予約詳細画面」を表示させることができる。 When the star is clicked on the screen shown in FIG. 22, the “facility reservation graph display screen” can be displayed. FIG. 24 shows a state where the “facility reservation graph display screen” is displayed. As shown in FIG. 24, on the “facility reservation graph display screen”, the reservation status of each facility is displayed as a bar graph. In addition, since it is displayed in different colors for each group that makes a reservation, it is easy to check the reservation status. Clicking on the part without the bar graph displays the “facility reservation registration screen” for accepting new reservations. If you place the mouse cursor on the bar graph, you can display "Group name reserved at that time" and "Usage time". You can also click on the bar graph to display the “facility reservation details screen”.
次に、図２２に示す画面において「日付」をクリックして「施設予約登録画面」が表示されている様子を図２５に示す。施設の利用予約申込みを依頼された担当者は、図２５に示す画面の各欄を入力してゆく事により、施設の利用予約を受け付ける事ができる。ここで入力された各情報は、クライアント１００から施設管理サーバ２００に送信され、図４２に示される施設予約データベース７４０に利用予約情報として書き込まれる。図２５に示すように、施設の利用予約受付の際に入力される情報は、予約申込者、利用する施設、利用日、利用開始時刻及び利用終了時刻を示す各情報をはじめ、利用者人数、利用目的、予約申込者住所など多岐に渡る。これらの情報は、予約リクエスト情報として施設管理サーバ２００に送信され、予約申込者とは異なる予約申込者が同一の施設を同時刻に利用することを示す利用予約情報が施設予約データベース７４０に記憶されていない場合に、利用予約情報として施設予約データベース７４０に反映される。これにより、予約申込者の異なる他人同士が、同じ会議室を同じ時間に利用するといった事態が生じることを防止することができる。
Next, FIG. 25 shows a state where the “facility reservation registration screen” is displayed by clicking “date” on the screen shown in FIG. The person in charge who has been requested to apply for the use of the facility can accept the use reservation of the facility by inputting each column of the screen shown in FIG. Each piece of information input here is transmitted from the
次に、図２３に示した「施設予約一覧」又は図２４に示した「施設予約グラフ表示」において、団体名をクリックする事により「施設予約詳細画面」が表示されている様子を図２６に示す。「施設予約詳細画面」に表示される内容は、図２５に示す「施設予約登録画面」に表示される内容とほぼ同じである。しかし例えば、予約内容の変更があった場合には、該当する欄を再入力して「更新」をクリックする事により、施設予約データベース７４０に記憶されている利用予約情報を書き換えることができる。また予約がキャンセルされた場合には、「削除」欄をクリックする事により、施設予約データベース７４０に記憶されている利用予約情報を削除することができる。
Next, FIG. 26 shows a state where the “facility reservation detail screen” is displayed by clicking the group name in the “facility reservation list” shown in FIG. 23 or the “facility reservation graph display” shown in FIG. Show. The content displayed on the “facility reservation detail screen” is substantially the same as the content displayed on the “facility reservation registration screen” shown in FIG. However, for example, when there is a change in the reservation contents, the use reservation information stored in the
＜施設予約検索＞
図６に示す画面において、担当者により「施設予約検索ボタン」がクリックされると、担当者に検索の条件を入力させる画面が表示され、それらの条件に従って、施設管理サーバ２００の施設予約データベース７４０に記憶されている各利用予約情報の中から、条件に一致するものが抽出される。そしてそれらの利用予約情報がクライアント１００に送信されてきて、図２３に示した「施設予約一覧画面」に示すように表示される。
<Facilities reservation search>
In the screen shown in FIG. 6, when the “facility reservation search button” is clicked by the person in charge, a screen for allowing the person in charge to input search conditions is displayed, and the
＜スポーツ施設予約＞
図６に示す画面において、担当者により「スポーツ施設予約ボタン」がクリックされると、図２７に示すスポーツ施設カレンダーがクライアント１００に表示される。スポーツ施設カレンダーは、見学予約カレンダーや施設予約カレンダーと同様、指定した月の野球場等の各スポーツ施設の予約状況をカレンダー形式で表示したものである。これにより、１ヶ月の予約状況を一画面で確認することができる。
<Sport facility reservation>
When the “sport facility reservation button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, the sports facility calendar shown in FIG. 27 is displayed on the
スポーツ施設予約カレンダーの日付欄をクリックすると指定した日のスポーツ施設の予約を新規で登録できる「スポーツ施設予約登録画面」を表示させることができる。詳しくは後述する。星印が表示されている日は、その日にスポーツ施設の利用予約が入っていることを示す。星印をクリックすると、日付を指定したスポーツ施設予約状況閲覧要求がクライアント１００から施設管理サーバ２００に送信される。そして施設管理サーバ２００は、指定された日付において各スポーツ施設の利用予約がなされている時間帯を棒グラフで表した利用予定をそれぞれ表す画像データを、スポーツ施設予約データベース７５０に記憶されている各利用予約情報に基づいて生成する。そしてクライアント１００は施設管理サーバ２００から画面データを受信することにより、後述する「スポーツ施設予約グラフ表示画面」をディスレプレイに表示させる。これにより担当者は指定した日のスポーツ施設予約状況をグラフ形式で確認することができる。スポーツ施設予約カレンダーの前月欄をクリックすると現在表示されている月の前月のスポーツ施設予約カレンダーを表示させることができる。スポーツ施設予約カレンダーの今月欄をクリックすると本日の月のスポーツ施設予約カレンダーを表示させることができる。スポーツ施設予約カレンダーの来月欄をクリックすると現在表示されている月の翌月のスポーツ施設予約カレンダーを表示させることができる。
Clicking on the date column of the sports facility reservation calendar can display a “sport facility reservation registration screen” for newly registering a sports facility reservation on the specified date. Details will be described later. A day on which an asterisk is displayed indicates that a sports facility use reservation has been made on that day. When a star is clicked, a sports facility reservation status browsing request specifying a date is transmitted from the
「現在表示月の一覧表示」をクリックすると「スポーツ施設予約一覧画面」を表示させることが出来る。これにより現在表示されている月のスポーツ施設の利用予約を一覧で表示させることができる。「スポーツ施設予約一覧画面」が表示されている様子を図２８に示す。 If you click “Display list of current display month”, “Sport facility reservation list screen” can be displayed. As a result, it is possible to display a list of sports facility usage reservations for the month currently displayed. FIG. 28 shows a state where the “sport facility reservation list screen” is displayed.
図２８に示すように、「スポーツ施設予約一覧画面」では、その月のスポーツ施設の利用予約を一覧で確認することができる。「利用団体名」欄に記載されている団体名をクリックすると、後述する「スポーツ施設予約更新画面」を表示させることができ、指定した団体のスポーツ施設予約情報を更新することができる。 As shown in FIG. 28, on the “sport facility reservation list screen”, the use reservation of the sport facility for the month can be confirmed in a list. Clicking on the organization name listed in the “use organization name” column can display a “sport facility reservation update screen” to be described later, and the sports facility reservation information of the designated group can be updated.
図２７に示す画面において星印をクリックすると「スポーツ施設予約グラフ表示画面」を表示させることができる。「スポーツ施設予約グラフ表示画面」が表示されている様子を図２９に示す。図２９に示すように、「スポーツ施設予約グラフ表示画面」では各スポーツ施設の予約状況が棒グラフで表示されている。また予約している団体毎に色分け表示されているので、予約状況を確認しやすくなっている。そして棒グラフのない部分をクリックすると「スポーツ施設登録画面」を表示させることができる。またマウスのカーソルを棒グラフの上に重ねると”その時間に予約をしている団体名”や”利用時間”を表示させることができる。また棒グラフの部分をクリックすると「スポーツ施設予約更新画面」を表示させることができる。 When a star is clicked on the screen shown in FIG. 27, a “sport facility reservation graph display screen” can be displayed. FIG. 29 shows a state where the “sport facility reservation graph display screen” is displayed. As shown in FIG. 29, on the “sport facility reservation graph display screen”, the reservation status of each sport facility is displayed as a bar graph. In addition, since it is displayed in different colors for each group that makes a reservation, it is easy to check the reservation status. And if you click on the part without the bar graph, you can display the “Sport Facility Registration Screen”. If you place the mouse cursor on the bar graph, you can display the name of the group that has made a reservation at that time and the “Usage time”. You can also click on the bar graph to display the “Sport Facility Reservation Update Screen”.
次に、図２７に示す画面において「日付」をクリックして「スポーツ施設登録画面」が表示されている様子を図３０に示す。スポーツ施設の利用予約申込みを依頼された担当者は、図３０に示す画面の各欄を入力してゆく事により、スポーツ施設の利用予約を受け付ける事ができる。ここで入力された各情報は、クライアント１００から施設管理サーバ２００に送信され、図４３に示されるスポーツ施設予約データベース７５０に利用予約情報として書き込まれる。図３０に示すように、スポーツ施設の利用予約受付の際に入力される情報は、予約申込者、利用する施設、利用日、利用開始時刻及び利用終了時刻を示す各情報をはじめ、利用目的、予約申込者の電話番号など多岐に渡る。これらの情報は、予約リクエスト情報として施設管理サーバ２００に送信され、予約申込者とは異なる予約申込者が同一のスポーツ施設を同時刻に利用することを示す利用予約情報がスポーツ施設予約データベース７５０に記憶されていない場合に、利用予約情報としてスポーツ施設予約データベース７５０に反映される。これにより、予約申込者の異なる他人同士が、例えば同じテニスコートを同じ時間に利用するといった事態が生じることを防止することができる。
Next, FIG. 30 shows a state where a “sport facility registration screen” is displayed by clicking “date” on the screen shown in FIG. The person in charge who has been requested to apply for the use of the sports facility can accept the use reservation of the sports facility by inputting each column of the screen shown in FIG. Each information input here is transmitted from the
なお本実施の形態においては、図３０に示すように、一つの団体が複数のスポーツ施設の予約をすることができる。また各スポーツ施設の利用開始時刻と利用終了時刻を入力すると、それぞれのスポーツ施設の利用料金が計算されて表示される。これは、施設管理サーバ２００に送信される予約リクエスト情報に記載されたスポーツ施設、利用開始時刻及び利用終了時刻を示す各情報、及びスポーツ施設料金データベース７６０に記憶された各スポーツ施設の利用単価に基づいて、施設管理サーバ２００が、予約リクエスト情報に記載されたスポーツ施設の利用料金を算出して、クライアント１００に送信することにより実現される。例えば利用単価が１時間あたり１００円のスポーツ施設を午前１０時から１２時まで２時間利用する場合の利用料金は、２００円と算出することができる。その他、各スポーツ施設に付属の例えばナイター設備やスコアボードなどを利用する場合にも、それぞれスポーツ施設料金データベース７６０に記憶された利用単価と利用時間とに基づいて、利用料金を算出することができる。
In this embodiment, as shown in FIG. 30, one group can make a reservation for a plurality of sports facilities. In addition, when the use start time and use end time of each sports facility are input, the charge for each sport facility is calculated and displayed. This includes the sports facility described in the reservation request information transmitted to the
次に、図２８に示した「スポーツ施設予約一覧」又は図２９に示した「スポーツ施設予約グラフ表示」において、団体名をクリックする事により「スポーツ施設予約更新画面」が表示されている様子を図３１に示す。「スポーツ施設予約更新画面」に表示される内容は、図３０に示す「スポーツ施設登録画面」に表示される内容とほぼ同じである。しかし例えば、予約内容の変更があった場合には、該当する欄を再入力して「更新」をクリックする事により、スポーツ施設予約データベース７５０に記憶されている利用予約情報を書き換えることができる。また予約がキャンセルされた場合には、「削除」欄をクリックする事により、スポーツ施設予約データベース７５０に記憶されている利用予約情報を削除することができる。
Next, in the “sport facility reservation list” shown in FIG. 28 or the “sport facility reservation graph display” shown in FIG. 29, the state that the “sport facility reservation update screen” is displayed by clicking the group name is shown. As shown in FIG. The content displayed on the “sport facility reservation update screen” is substantially the same as the content displayed on the “sport facility registration screen” shown in FIG. However, for example, when there is a change in reservation contents, the use reservation information stored in the sports
＜帳票印刷（統計）＞
図６に示す画面において、担当者により「帳票印刷（統計）ボタン」がクリックされると、図３２に示す「帳票印刷（統計）画面」がクライアント１００に表示される。ここで担当者が印刷したい帳票をクリックすると、見学予約データベース７００、予約外入場者データベース７１０、予約外出庫データベース７２０、入庫データベース７３０、施設予約データベース７４０、スポーツ施設予約データベース７５０の各データベースに記憶されているデータに基づいて、帳票が作成され、印刷データとしてプリンタに送信される。そしてプリンタから帳票が印刷される。
例えば図３２に示す画面において、「見学者対応状況報告書印刷」がクリックされると、まずクライアント１００には図３３に示す画面が表示される。ここで見学者対応状況報告書を印刷する期間を入力して「見学者対応状況報告書印刷」をクリックすると、図３４に示す見学者対応状況報告書を印刷することができる。
他の帳票類についても同様にマウスで選択することにより、印刷することができる。
<Form printing (statistics)>
When the “form print (statistics) button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, the “form print (statistics) screen” shown in FIG. Here, when the person in charge clicks on the form to be printed, it is stored in each of the
For example, on the screen shown in FIG. 32, when “Print visitor correspondence status report” is clicked, the screen shown in FIG. 33 is first displayed on the
Similarly, other forms can be printed by selecting with the mouse.
なお、プリンタに送信される帳票は、一旦クライアント１００に送信され、クライアント１００に接続されるプリンタから印刷するようにすることもできる。このようにすることにより、予約受付担当者は手元にあるプリンタから帳票を印刷することができるようになる。また、クライアント１００に送信された帳票を、クライアント１００が備えるディスプレイに画像イメージとして表示させるようにすることもできる。このようにすることにより、予約受付担当者は、紙に帳票を印刷しなくても、ディスプレイに表示された画像イメージを見ることにより帳票の内容を確認することが可能となる。さらには、帳票の画像イメージデータを、警備員等の他の担当者に電子メール等を用いて送信するようにすることも可能となる。これにより用紙節約を図ることも可能となる。特に毎日多くの見学者が訪れる施設等では、用紙節約の効果は大きい。
The form transmitted to the printer can be once transmitted to the
＜システム保守＞
図６に示す画面において、担当者により「システム保守ボタン」がクリックされると、図３５に示す「システム保守メニュー画面」がクライアント１００に表示される。ここでは例として「過去データ削除」、「ユーザ認証設定」で示される各処理を行うことができる。
<System maintenance>
When the “system maintenance button” is clicked by the person in charge on the screen shown in FIG. 6, a “system maintenance menu screen” shown in FIG. Here, for example, each process indicated by “deletion of past data” and “user authentication setting” can be performed.
「過去データ削除」がクリックされると、クライアント１００には図３６に示す画面が表示される。そして「予約（外）見学、会議室予約情報」あるいは「スポーツ施設予約情報」を選択して「削除」をクリックする。「予約（外）見学、会議室予約情報」が選択された場合には、見学予約データベース７００、予約外入場者データベース７１０、予約外出庫データベース７２０、入庫データベース７３０、施設予約データベース７４０に記憶されている各データのうち、本日の年度から２年度前より古いデータが消去される。また「スポーツ施設予約情報」が選択された場合には、スポーツ施設予約データベース７５０に記憶されている各データのうち、本日の年度から２年度前より古いデータが消去される。これにより、帳票印刷等を行うのにすでに不要なデータを、記憶装置２８０から消去することができ、記憶装置２８０の記憶容量の有効利用を図ることが可能となる。
When “Delete Past Data” is clicked, the screen shown in FIG. 36 is displayed on the
図３５に示す画面において、「ユーザ認証設定」がクリックされると、クライアント１００には図３７に示す画面が表示される。この画面の「ユーザ名」及び「パスワード」の各欄に入力されたデータは、図３８の利用者管理データベース７７０に記憶される。そして利用者管理データベース７７０に記憶されたこれらのユーザ名及びパスワードを入力した担当者は、施設管理サーバ２００を利用することができるようになる。なお、図３７に示す画面において、「利用可能機能」欄の各チェックボックスを適宜選択することにより、各ユーザの利用可能機能を制限することができる。各ユーザが利用可能な機能は、図３８の利用者管理データベース７７０に記憶される。これにより、例えば利用者管理データベース７７０に、システム保守の利用を許可するとの情報が記憶されていない担当者により、図６に示す画面において「システム保守ボタン」がクリックされても、その場合には、図３５に示す「システム保守メニュー画面」はクライアント１００には表示されない様にすることができる。
When “user authentication setting” is clicked on the screen shown in FIG. 35, the screen shown in FIG. The data entered in the “user name” and “password” fields on this screen is stored in the
以上、本実施の形態に係る施設管理システム３００について説明したが、本実施の形態によれば、見学受付時に必要な項目を入力することにより、対応記録や各種帳票を出力することができる。また見学行程の標準が作成されているので、見学申込み団体にあった見学コースの作成を容易に行うことができる。また見学予約入力の際に、会議室や映像ホールの使用を決めると連動して予約することもできる。さらに利用する施設や利用時間を入力すると、利用料金を自動で計算することもできる。そして、各施設の予約状況を一画面で確認することができる。
The
以上、本発明を実施するための最良の形態について説明したが、上記実施の形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく変更、改良され得ると共に、本発明にはその等価物も含まれる。 Although the best mode for carrying out the present invention has been described above, the above embodiment is intended to facilitate understanding of the present invention and is not intended to limit the present invention. The present invention can be changed and improved without departing from the gist thereof, and the present invention includes equivalents thereof.
１００ クライアント
２００ 施設管理サーバ
３００ 施設管理システム
４００ ネットワーク
５００ 記録媒体
７００ 見学予約データベース
７１０ 予約入場者データベース
７２０ 予約外出庫データベース
７３０ 入庫データベース
７４０ 施設予約データベース
７５０ スポーツ施設予約データベース
７６０ スポーツ施設料金データベース
７７０ 利用者管理データベース
９００ 施設管理サーバ制御プログラム
９１０ クライアント制御プログラム
DESCRIPTION OF
Claims (7)
受け付けた予約毎に、見学する団体名、見学する人数、見学日、見学開始時刻及び見学終了時刻を示す各情報を含む見学予約情報を記憶する見学予約データベースと、
通信可能に接続された情報処理端末から、日付を指定した予約状況閲覧要求を受信する予約状況閲覧要求受信部と、
前記指定された日付に施設を見学する各団体の団体名、見学する人数、及び見学開始時刻から見学終了時刻までの見学時間を棒グラフで表した見学スケジュールを示した画像データを、前記見学予約データベースに記憶されている各見学予約情報に基づいて生成する画像データ生成部と、
前記生成した画像データを前記情報処理端末に送信する画像データ送信部と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 An information processing device that accepts reservations for visiting facilities,
A tour reservation database that stores tour reservation information including information indicating the name of the group to be visited, the number of visitors, the tour date, the tour start time, and the tour end time for each accepted reservation;
A reservation status browsing request receiving unit that receives a reservation status browsing request specifying a date from an information processing terminal that is communicably connected;
The tour reservation database includes image data indicating a tour schedule in which the tour name from the tour start time to the tour end time is represented by a bar graph, the name of each group that tours the facility on the specified date, An image data generating unit that generates based on each tour reservation information stored in
An image data transmitter for transmitting the generated image data to the information processing terminal;
An information processing apparatus comprising:
前記受信した各情報を見学予約情報として前記見学予約データベースに書き込む見学予約受付部と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 A tour reservation information receiving unit that receives information indicating the name of the group that tours the facility, the number of visitors, the tour date, the tour start time, and the tour end time from the information processing terminal;
A tour reservation accepting section for writing each received information into the tour reservation database as tour reservation information;
The information processing apparatus according to claim 1, further comprising:
前記見学予約データベースに見学予約情報として記憶されている各情報を、印刷データとして情報処理端末に送信する印刷データ送信部と、
を備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。 Connected to a printing device for printing predetermined print data,
A print data transmission unit for transmitting each piece of information stored as visit reservation information in the visit reservation database to the information processing terminal as print data;
The information processing apparatus according to claim 2, further comprising:
受け付けた予約毎に、予約申込者、利用する施設、利用日、利用開始時刻及び利用終了時刻を示す各情報を含む利用予約情報を記憶する施設予約データベースと、
通信可能に接続された情報処理端末から、予約申込者、利用する施設、利用日、利用開始時刻及び利用終了時刻を示す各情報を含む予約リクエスト情報を受信する利用予約情報受信部と、
前記施設予約データベースの中に、前記予約リクエスト情報に記載された予約申込者とは異なる予約申込者が同一の施設を同時刻に利用することを示す利用予約情報が記憶されていない場合に、前記予約リクエスト情報に記載された各情報を利用予約情報として前記施設予約データベースに書き込む利用予約受付部と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus that accepts a reservation for using a facility,
A facility reservation database that stores use reservation information including information indicating the reservation applicant, the facility to be used, the use date, the use start time, and the use end time for each received reservation;
A use reservation information receiving unit that receives reservation request information including information indicating a reservation applicant, a facility to be used, a use date, a use start time, and a use end time from an information processing terminal that is communicably connected;
In the facility reservation database, when reservation reservation information indicating that a reservation applicant different from the reservation applicant described in the reservation request information uses the same facility at the same time is not stored, A use reservation accepting unit that writes each information described in the reservation request information as use reservation information in the facility reservation database;
An information processing apparatus comprising:
前記予約リクエスト情報に記載された利用する施設、利用開始時刻及び利用終了時刻を示す各情報、及び前記利用単価記憶データベースに記憶された前記施設の利用単価に基づいて、前記予約リクエスト情報に記載された施設の利用料金を算出する利用料金算出部と、
前記算出した利用料金を前記情報処理端末に送信する利用料金送信部と、
を備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。 A unit price storage database that stores a unit price that is a usage fee per unit time of each facility;
It is described in the reservation request information based on the facility used in the reservation request information, each information indicating the use start time and the use end time, and the use unit price of the facility stored in the use unit price storage database. A usage fee calculation unit for calculating the usage fee of the facility,
A usage fee transmitter for transmitting the calculated usage fee to the information processing terminal;
The information processing apparatus according to claim 4, further comprising:
前記情報処理装置が、前記情報処理端末から日付を指定した予約状況閲覧要求を受信し、
前記情報処理装置が、前記指定された日付に施設を見学する各団体の団体名、見学する人数、及び見学開始時刻から見学終了時刻までの間を棒グラフで表した当日の行動予定をそれぞれ表す画像データを、前記見学予約データベースに記憶されている各見学予約情報に基づいて生成し、
前記情報処理装置が、前記生成した画像データを前記情報処理端末に送信する
ことを特徴とする情報処理装置の制御方法。 Reservation for visiting the facility is accepted from the information processing terminal connected to be able to communicate, and each information indicating the group name to be visited, the number of people to visit, the tour date, the tour start time and the tour end time for each accepted reservation A method for controlling an information processing apparatus including a tour reservation database for storing tour reservation information including:
The information processing apparatus receives a reservation status browsing request specifying a date from the information processing terminal,
Images representing the group's name of each organization that visits the facility on the designated date, the number of people to visit, and the action schedule of the day represented by a bar graph from the tour start time to the tour end time Data is generated based on each visit reservation information stored in the visit reservation database,
A method for controlling an information processing apparatus, wherein the information processing apparatus transmits the generated image data to the information processing terminal.
前記情報処理端末から日付を指定した予約状況閲覧要求を受信する手順と、
前記指定された日付に施設を見学する各団体の団体名、見学する人数、及び見学開始時刻から見学終了時刻までの間を棒グラフで表した当日の行動予定をそれぞれ表す画像データを、前記見学予約データベースに記憶されている各見学予約情報に基づいて生成する手順と、
前記生成した画像データを前記情報処理端末に送信する手順と、
を実行させるためのプログラム。
Reservation for visiting the facility is accepted from the information processing terminal connected to be able to communicate, and each information indicating the group name to be visited, the number of people to visit, the tour date, the tour start time and the tour end time for each accepted reservation In an information processing device equipped with a tour reservation database that stores tour reservation information including
A procedure for receiving a reservation status browsing request specifying a date from the information processing terminal;
The image data representing the group name of each group that visits the facility on the designated date, the number of people to visit, and the action schedule of the day represented by a bar graph between the tour start time and the tour end time, A procedure to generate based on each visit reservation information stored in the database,
A procedure for transmitting the generated image data to the information processing terminal;
A program for running
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