JP2007021727A - Printer, printing process, and computer program - Google Patents

Printer, printing process, and computer program Download PDF

Info

Publication number
JP2007021727A
JP2007021727A JP2005202447A JP2005202447A JP2007021727A JP 2007021727 A JP2007021727 A JP 2007021727A JP 2005202447 A JP2005202447 A JP 2005202447A JP 2005202447 A JP2005202447 A JP 2005202447A JP 2007021727 A JP2007021727 A JP 2007021727A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
user
printing
command
job
unit
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP2005202447A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP4297092B2 (en
Inventor
Kazuhiro Itagaki
和浩 板垣
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Konica Minolta Business Technologies Inc
Original Assignee
Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Konica Minolta Business Technologies Inc filed Critical Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority to JP2005202447A priority Critical patent/JP4297092B2/en
Priority to US11/436,575 priority patent/US8223354B2/en
Publication of JP2007021727A publication Critical patent/JP2007021727A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4297092B2 publication Critical patent/JP4297092B2/en
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/606—Protecting data by securing the transmission between two devices or processes
    • G06F21/608—Secure printing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
    • G06K15/002—Interacting with the operator
    • G06K15/005—Interacting with the operator only locally

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Control Or Security For Electrophotography (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To keep a printed matter created according to a print command secret more certainly for persons other than the commanded person. <P>SOLUTION: An image forming apparatus 1 comprising a printing means, a user's operating means, and a communication means with a terminal is further provided with a job registering section 103 receiving a command for performing print processing given by a user through the operating means or through operation of the terminal, an IC card reader/writer 1RW for reading a user ID from a user card 5, and a job practice control section 104 for controlling a print unit such that practice of print processing concerning a cipher print command is suspended if print processing concerning other command provided by a user other than the user who provided that cipher print command through operation on an operation panel is under practice, otherwise controlling the print unit to start print processing when the cipher print command is received at the job registering section 103 and user ID of the user who gave the cipher print command is read out. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、複数のユーザによって共用される印刷装置などに関する。   The present invention relates to a printing apparatus shared by a plurality of users.

近年、コピーおよびネットワークプリンティングなどの機能を有する印刷装置は、さらに、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの機能が備えられるようになり、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれるようになった。このような印刷装置は、多機能化に伴って、多くのユーザによって共用されるようになった。   In recent years, printing apparatuses having functions such as copying and network printing have been further provided with functions such as a scanner, a fax machine, and a document server, and have been called multifunction machines or MFPs (Multi Function Peripherals). . Such a printing apparatus has come to be shared by many users with the increase in functionality.

ところで、ユーザは、他人に見られたくない秘匿情報を含んだ書類を上記のような印刷装置によって印刷したい場合がある。   By the way, there are cases where the user wants to print a document including confidential information that he / she does not want to be seen by others using the above printing apparatus.

しかし、ユーザの操作する端末装置と印刷装置との距離が離れていると、ユーザが印刷指令を与えてから印刷装置の設置場所に印刷物を取りに行くまでの時間に、他人に印刷物を見られてしまうおそれがある。または、他人が誤って印刷物を持ち去ってしまうおそれがある。
特開２００１−１４８７５３号公報 However, if the distance between the terminal device operated by the user and the printing device is far, the printed material can be seen by others in the time from when the user gives a print command to the time the printer is picked up. There is a risk that. Or, there is a risk that others will take away the printed matter by mistake.
JP 2001-148753 A

そこで、特許文献１に記載されるネットワークスキャナ装置の制御方法を、印刷装置に応用することが考えられる。特許文献１に記載されるネットワークスキャナ装置は、ネットワークを介して付加情報を含んだ予約を受け付ける機能と、予約の登録者を認証するＩＣカードリーダと、を備える。そして、前記登録者が認証されると、前記予約に含まれていた前記付加情報に従って読み取り処理の動作を変更する。つまり、ネットワークスキャナ装置は、予約に係る処理の動作を、その設置場所に訪れた者がその予約の登録者であると認証できた場合に変更する。   Thus, it is conceivable to apply the network scanner device control method described in Patent Document 1 to a printing device. The network scanner device described in Patent Literature 1 includes a function of accepting a reservation including additional information via a network, and an IC card reader that authenticates a registrant of the reservation. When the registrant is authenticated, the operation of the reading process is changed according to the additional information included in the reservation. That is, the network scanner device changes the processing operation related to the reservation when it is possible to authenticate that the person who has visited the installation location is the registrant of the reservation.

この制御方法を印刷装置における印刷処理のために応用すれば、印刷指令を与えたユーザが印刷装置の場所に訪れた後で、その印刷指令に係る印刷処理を実行することができる。   If this control method is applied to the printing process in the printing apparatus, the printing process related to the printing instruction can be executed after the user who has given the printing instruction visits the place of the printing apparatus.

しかし、ＭＦＰなどの印刷装置においては、ユーザは、印刷装置に設けられた操作パネルを操作して印刷指令を与える場合もあれば、ネットワークを介して端末装置から印刷指令を与える場合もある。また、タイマ機能を使用して、印刷処理の実行日時を調整することもできる。つまり、複数のユーザそれぞれの印刷指令に基づいて印刷処理が次々に実行され得るので、ＭＦＰなどの印刷装置に特許文献１に記載されるような制御方法を適用してもなお、他人に印刷物を見られたり誤って印刷物を持ち去られたりしてしまうおそれがある。   However, in a printing apparatus such as an MFP, a user may give a print command by operating an operation panel provided in the printing apparatus, or may give a print command from a terminal device via a network. In addition, the execution date and time of the printing process can be adjusted using the timer function. In other words, since printing processes can be executed one after another based on the printing commands of each of a plurality of users, even if the control method described in Patent Document 1 is applied to a printing apparatus such as an MFP, a printed matter can be sent to others. There is a risk that the printed matter may be seen or mistakenly taken away.

本発明は、このような問題点に鑑み、印刷の指令に従って生成する印刷物をその指令者以外の者に対して従来よりも確実に秘匿できるようにすることを目的とする。   In view of such problems, it is an object of the present invention to make it possible to more securely conceal a printed matter generated according to a print command from a person other than the commander.

本発明に係る印刷装置は、印刷手段と、ユーザが操作するための操作手段と、端末装置と通信を行うための通信手段と、を有する印刷装置であって、ユーザが前記操作手段または前記端末装置を操作することによって当該印刷装置に対して与えた、印刷処理を実行すべき旨の指令を受け付ける、指令受付手段と、ユーザを識別するユーザ識別情報を可搬型の記録媒体から読み取るユーザ識別情報読取手段と、前記指令受付手段が前記指令として、印刷物が他人に秘匿されるように印刷処理を実行すべき旨の指令である秘匿印刷指令を受け付けた場合においては、当該秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報読取手段によって読み取られた際に、当該秘匿印刷指令を与えたユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されている場合は、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を実行するのを保留するように前記印刷手段を制御し、当該他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されていない場合は、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を開始するように前記印刷手段を制御する、印刷処理制御手段と、を有することを特徴とする。   A printing apparatus according to the present invention is a printing apparatus that includes a printing unit, an operation unit for a user to operate, and a communication unit for communicating with a terminal device, wherein the user operates the operation unit or the terminal. User identification information for receiving a command to execute a printing process given to the printing apparatus by operating the apparatus, and user identification information for reading user identification information for identifying a user from a portable recording medium In the case where the reading unit and the command receiving unit have received a secret print command, which is a command indicating that the print processing should be executed so that the printed matter is concealed by others, the secret print command is given. When the user identification information of the user is read by the user identification information reading unit, a user other than the user who has given the confidential printing command is allowed to If the printing unit is performing a printing process related to the other command given by operating the printer, the printing unit is controlled to suspend execution of the printing process related to the confidential printing command, When the printing process related to the other command given by the other user operating the operating unit is not executed by the printing unit, the printing unit is configured to start the printing process related to the secret printing command. And a print processing control means for controlling.

好ましくは、保留されている印刷処理に係る前記秘匿印刷指令を与えたユーザに対して、他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が完了した後に、当該保留されている印刷処理を開始することが可能になった旨を通知する、通知手段、を有する。   Preferably, after completion of the printing process related to the other command given by another user operating the operation means to the user who gave the confidential printing command related to the pending printing process, Notification means for notifying that it is possible to start the pending print processing;

本発明によると、印刷の指令に従って生成する印刷物をその指令者以外の者に対して従来よりも確実に秘匿することができる。   According to the present invention, it is possible to more securely conceal a printed matter generated according to a printing command from those other than the commander.

図１は画像形成装置１を有するシステム全体の構成の例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は操作パネル１０ｆの例を示す図、図４は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図である。   1 is a diagram illustrating an example of the configuration of the entire system including the image forming apparatus 1, FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the image forming apparatus 1, FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an operation panel 10f, and FIG. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the image forming apparatus 1.

本発明に係る画像形成装置１は、図１に示すように、通信回線３を介して１台または複数台の端末装置２と互いに接続されている。通信回線３として、インターネット、イントラネット、公衆回線、または専用線などが用いられる。   As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 1 according to the present invention is connected to one or a plurality of terminal devices 2 via a communication line 3. As the communication line 3, the Internet, an intranet, a public line, a dedicated line, or the like is used.

端末装置２には、画像形成装置１に対応したアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。端末装置２として、パーソナルコンピュータまたはワークステーションなどが用いられる。   An application program and a driver corresponding to the image forming apparatus 1 are installed in the terminal device 2. As the terminal device 2, a personal computer or a workstation is used.

画像形成装置１は、コピー、スキャナ、ファックス、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した処理装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。「ネットワークプリンティング」は、画像データを端末装置２から受信して画像を用紙に印刷する機能である。「ネットワークプリンタ機能」または「ＰＣプリント機能」などと呼ばれることもある。「ドキュメントサーバ」は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域を与えておき、ユーザが自分の記憶領域に画像ファイルなどのドキュメントデータを保存しておくことができるようにする機能である。「ボックス機能」と呼ばれることもある。   The image forming apparatus 1 is a processing apparatus that integrates various functions such as copying, scanner, fax, network printing, and document server. Sometimes called a multi-function peripheral or MFP (Multi Function Peripherals). “Network printing” is a function of receiving image data from the terminal device 2 and printing an image on paper. Sometimes called a “network printer function” or a “PC print function”. The “document server” gives each user a storage area called a “box” or “personal box”, which corresponds to a folder or directory in a personal computer, and the user can store a document such as an image file in his storage area. This function allows you to save data. Sometimes called “box function”.

画像形成装置１は、役所または企業などのオフィス、学校または図書館などの公共施設、コンビニエンスストアなどの店舗、その他種々の場所に設置され、複数のユーザによって共用することができる。   The image forming apparatus 1 is installed in offices or offices such as businesses, public facilities such as schools or libraries, stores such as convenience stores, and other various places, and can be shared by a plurality of users.

画像形成装置１を使用する権限が与えられているユーザには、１人ずつユーザアカウントが与えられている。ユーザアカウントには、そのユーザアカウントが付与されたユーザを他のユーザと区別するために、ユニークなユーザＩＤが付けられている。また、各ユーザには、自分のユーザアカウントに係るユーザＩＤが記録されたユーザカード５が配付されている。本実施形態では、ユーザカード５として、ＩＣカードが用いられる場合を例に説明する。   Each user who is authorized to use the image forming apparatus 1 is given a user account. A unique user ID is assigned to the user account in order to distinguish the user to whom the user account is assigned from other users. Each user is provided with a user card 5 in which a user ID related to his / her user account is recorded. In the present embodiment, a case where an IC card is used as the user card 5 will be described as an example.

図２に示すように、画像形成装置１は、ＣＰＵ１０ａ、ＲＡＭ１０ｂ、ＲＯＭ１０ｃ、ハードディスク１０ｄ、制御用回路１０ｅ、操作パネル１０ｆ、スキャナユニット１０ｇ、印刷ユニット１０ｈ、通信インタフェース１０ｊ、および入出力インタフェース１０ｋなどによって構成される。   As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 1 includes a CPU 10a, a RAM 10b, a ROM 10c, a hard disk 10d, a control circuit 10e, an operation panel 10f, a scanner unit 10g, a printing unit 10h, a communication interface 10j, an input / output interface 10k, and the like. Composed.

制御用回路１０ｅは、ハードディスク１０ｄ、スキャナユニット１０ｇ、印刷ユニット１０ｈ、通信インタフェース１０ｊ、操作パネル１０ｆ、および入出力インタフェース１０ｋなどを制御するための回路である。   The control circuit 10e is a circuit for controlling the hard disk 10d, the scanner unit 10g, the printing unit 10h, the communication interface 10j, the operation panel 10f, the input / output interface 10k, and the like.

スキャナユニット１０ｇは、原稿の用紙に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光学的に読み取って画像データを生成する装置である。印刷ユニット１０ｈは、スキャナユニット１０ｇによって得られた画像データまたは端末装置２などから送信されてきた画像データに基づいて画像を用紙に印刷する。通信インタフェース１０ｊは、他の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）またはモデムなどである。   The scanner unit 10g is an apparatus that optically reads an image such as a photograph, a character, a picture, or a chart drawn on a document sheet to generate image data. The printing unit 10h prints an image on a sheet based on image data obtained by the scanner unit 10g or image data transmitted from the terminal device 2 or the like. The communication interface 10j is a NIC (Network Interface Card) or a modem for communicating with other devices.

入出力インタフェース１０ｋは、ＲＳ−２３２Ｃ、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、またはＳＣＳＩなどのインタフェースである。画像形成装置１には、この入出力インタフェース１０ｋを介してＩＣカードリーダライタ１ＲＷが接続されている。   The input / output interface 10k is an interface such as RS-232C, USB, IEEE 1394, or SCSI. An IC card reader / writer 1RW is connected to the image forming apparatus 1 via the input / output interface 10k.

操作パネル１０ｆは、図３に示すように、操作部ＳＢおよび表示部ＴＤによって構成される。操作部ＳＢとしてテンキーなどが用いられ、表示部ＴＤとして液晶ディスプレイなどが用いられる。ユーザは、操作部ＳＢを操作することによって、画像形成装置１に対して、処理の実行開始または中断などの指令を与え、データの宛先、印刷条件、または画像ファイルフォーマットなどの処理条件を指定し、その他種々の事項を指定することができる。表示部ＴＤには、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類および処理条件を入力するための画面、および画像形成装置１で実行された処理の結果を示す画面などが表示される。操作パネル１０ｆとしてタッチパネルを用いた場合は、タッチパネルが操作部ＳＢおよび表示部ＴＤの両方を兼ねる。このように、操作パネル１０ｆは、画像形成装置１を操作するユーザのためのユーザインタフェースの役割を果たしている。なお、前に述べたように、端末装置２には、画像形成装置１に対して指令を与えるためのアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。したがって、ユーザは、端末装置２によって画像形成装置１を遠隔的に操作することもできる。   As shown in FIG. 3, the operation panel 10f includes an operation unit SB and a display unit TD. A numeric keypad or the like is used as the operation unit SB, and a liquid crystal display or the like is used as the display unit TD. By operating the operation unit SB, the user gives an instruction to the image forming apparatus 1 such as start or stop of processing, and specifies processing conditions such as data destination, printing conditions, or image file format. Various other items can be specified. The display unit TD shows a screen for giving a message or an instruction to the user, a screen for inputting the type of processing and processing conditions desired by the user, and the result of the processing executed by the image forming apparatus 1. A screen is displayed. When a touch panel is used as the operation panel 10f, the touch panel serves as both the operation unit SB and the display unit TD. As described above, the operation panel 10 f serves as a user interface for a user who operates the image forming apparatus 1. As described above, the terminal device 2 is installed with an application program and a driver for giving a command to the image forming apparatus 1. Therefore, the user can also remotely operate the image forming apparatus 1 with the terminal device 2.

ハードディスク１０ｄには、図４に示すような画面表示制御部１０１、ログイン処理部１０２、ジョブ登録処理部１０３、ジョブ実行制御部１０４、メッセージ送信制御部１０５、ユーザ情報管理部１２１、ジョブ管理部１２２、および出力用データ管理部１２３などの各機能を実現するためのプログラムおよびデータなどが格納されている。これらのプログラムは必要に応じてＲＡＭ１０ｂに読み出され、ＣＰＵ１０ａによってプログラムが実行される。これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、ＲＯＭ１０ｃに記憶させておいてもよい。または、図４に示す機能の一部または全部を、制御用回路１０ｅによって実現するようにしてもよい。   The hard disk 10d includes a screen display control unit 101, a login processing unit 102, a job registration processing unit 103, a job execution control unit 104, a message transmission control unit 105, a user information management unit 121, and a job management unit 122 as shown in FIG. , And a program and data for realizing each function such as the output data management unit 123 are stored. These programs are read into the RAM 10b as necessary, and the programs are executed by the CPU 10a. Some or all of these programs or data may be stored in the ROM 10c. Alternatively, part or all of the functions shown in FIG. 4 may be realized by the control circuit 10e.

ＩＣカードリーダライタ１ＲＷは、ユーザカード５に記録されている情報を読み取って画像形成装置１に送信する装置である。ＩＣカードリーダライタ１ＲＷは、ユーザカード５に向けて電磁波を発信し、その電磁波を受信したユーザカード５で発生した別の電磁波を受信することによって、ユーザカード５から情報を読み取る。よって、ユーザカード５と接触することなく（つまり、非接触で）情報を読み取ることができる。   The IC card reader / writer 1RW is a device that reads information recorded on the user card 5 and transmits the information to the image forming apparatus 1. The IC card reader / writer 1RW reads information from the user card 5 by transmitting an electromagnetic wave toward the user card 5 and receiving another electromagnetic wave generated by the user card 5 that has received the electromagnetic wave. Therefore, information can be read without contacting the user card 5 (that is, without contact).

このＩＣカードリーダライタ１ＲＷは、画像形成装置１の近傍、例えば、操作パネル１０ｆの位置から横に数十センチメートルないし１メートル程度離れた位置に設置されている。これにより、ユーザは、他のユーザが操作パネル１０ｆを操作しているときでも、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷに自分のユーザカード５を読み取らせることができる。   The IC card reader / writer 1RW is installed in the vicinity of the image forming apparatus 1, for example, a position that is several tens of centimeters to about 1 meter away from the position of the operation panel 10f. Thus, the user can cause the IC card reader / writer 1RW to read his / her user card 5 even when another user is operating the operation panel 10f.

または、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷを画像形成装置１の一部として設けておいてもよい。ただし、この場合も、操作パネル１０ｆおよびＩＣカードリーダライタ１ＲＷは、２人のユーザが同時にそれぞれを使用することができる程度に離れた位置に設けるようにする。   Alternatively, the IC card reader / writer 1RW may be provided as a part of the image forming apparatus 1. However, also in this case, the operation panel 10f and the IC card reader / writer 1RW are provided at positions that are separated so that two users can use each of them simultaneously.

次に、図４に示す画像形成装置１の各部、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷ、および端末装置２の処理内容などについて詳細に説明する。   Next, the processing contents of each unit of the image forming apparatus 1, the IC card reader / writer 1RW, and the terminal device 2 shown in FIG. 4 will be described in detail.

図５はユーザ情報テーブルＴＢ１の例を示す図、図６はログイン画面ＨＧ１の例を示す図、図７はジョブ情報テーブルＴＢ２の例を示す図である。   FIG. 5 is a diagram showing an example of the user information table TB1, FIG. 6 is a diagram showing an example of the login screen HG1, and FIG. 7 is a diagram showing an example of the job information table TB2.

図４のユーザ情報管理部１２１は、ユーザ情報テーブルＴＢ１を記憶し管理している。このユーザ情報テーブルＴＢ１には、図５に示すように、画像形成装置１を使用する権限を有するユーザのユーザＩＤ、パスワード、およびログインの状況を示すユーザアカウント情報ＤＴ１が格納されている。１人のユーザに対して１つのユーザアカウント情報ＤＴ１が用意されている。   The user information management unit 121 in FIG. 4 stores and manages the user information table TB1. As shown in FIG. 5, the user information table TB1 stores user IDs and passwords of users who have authority to use the image forming apparatus 1, and user account information DT1 indicating login status. One user account information DT1 is prepared for one user.

ユーザアカウント情報ＤＴ１の「ユーザＩＤ」は、そのユーザに与えられているユーザアカウントの識別情報である。「パスワード」は、そのユーザのみが知り得るキーワードであって、ログインの際のユーザ認証のために用いられる。   “User ID” of the user account information DT1 is identification information of a user account given to the user. The “password” is a keyword that only the user can know, and is used for user authentication at the time of login.

「ログイン状況」は、そのユーザが画像形成装置１にログインしているか否かを示す。「Ｌ」の値が示される場合は、そのユーザが画像形成装置１の操作パネル１０ｆを直接操作してログインしていることつまりローカルログインしていることを意味する。「Ｎ」の値が示される場合は、そのユーザが端末装置２を操作して遠隔的に画像形成装置１にログインしていることつまりネットワークログインしていることを意味する。「ログイン状況」の値は、ユーザが画像形成装置１にログインしまたは画像形成装置１からログアウトするごとに、適宜、更新される。   “Login status” indicates whether or not the user is logged in to the image forming apparatus 1. When the value of “L” is indicated, it means that the user is directly logged in by operating the operation panel 10 f of the image forming apparatus 1, that is, is logged in locally. When the value of “N” is indicated, it means that the user operates the terminal device 2 to log in to the image forming apparatus 1 remotely, that is, logs in to the network. The value of “login status” is appropriately updated every time the user logs in or logs out of the image forming apparatus 1.

「電子メールアドレス」は、そのユーザの連絡先として用いられる電子メールアドレスを示している。ユーザが普段携帯している携帯電話端末などの電子メールアドレスを指定しておくのが望ましい。   “E-mail address” indicates an e-mail address used as a contact address of the user. It is desirable to specify an e-mail address such as a mobile phone terminal that the user normally carries.

図４に戻って、画面表示制御部１０１は、処理の結果またはユーザによる操作などに応じた画面を操作パネル１０ｆの表示部ＴＤに表示させるための制御を行う。例えば、操作パネル１０ｆを直接操作して画像形成装置１にログインしているユーザ（つまり、ローカルログインしているユーザ）がいないときには、図６に示すようなユーザＩＤおよびパスワードを入力するためのログイン画面ＨＧ１を、待ち受け画面として表示させる。ユーザが端末装置２から遠隔的に画像形成装置１を操作する場合は、画面を表示するための画面データをその端末装置２に送信することによって、表示処理を行う。   Returning to FIG. 4, the screen display control unit 101 performs control for causing the display unit TD of the operation panel 10 f to display a screen corresponding to the processing result or the operation by the user. For example, when there is no user who logs in to the image forming apparatus 1 by directly operating the operation panel 10f (that is, a user who is logged in locally), a login for inputting a user ID and password as shown in FIG. The screen HG1 is displayed as a standby screen. When the user operates the image forming apparatus 1 remotely from the terminal device 2, display processing is performed by transmitting screen data for displaying a screen to the terminal device 2.

ログイン処理部１０２は、画像形成装置１へのユーザのログインおよびログアウトに関する処理を行う。ログインに関する処理は、ログイン画面ＨＧ１が表示されている操作パネル１０ｆまたは端末装置２を操作してユーザが入力したユーザＩＤおよびパスワードに基づいて行う。   The login processing unit 102 performs processing related to user login and logout to the image forming apparatus 1. Processing related to login is performed based on the user ID and password input by the user by operating the operation panel 10f or the terminal device 2 on which the login screen HG1 is displayed.

すなわち、まず、入力されたユーザＩＤに対応するユーザアカウント情報ＤＴ１をユーザ情報テーブルＴＢ１（図５参照）の中から検索する。入力されたパスワードと検索されたユーザアカウント情報ＤＴ１に示されるパスワードとを照合する。そして、両者が一致した場合は、入力を行ったユーザを正規のユーザであると認証し、画像形成装置１へのログインを認める。ログインが認められたユーザは、ログアウトするまでの間、画像形成装置１を使用することができる。なお、ユーザが操作パネル１０ｆを操作してユーザＩＤなどの入力を行った場合はログイン後そのユーザＩＤに係るユーザアカウント情報ＤＴ１の「ログイン状況」の値を「Ｌ」に更新し、端末装置２を操作して遠隔的に入力を行った場合は「Ｎ」に更新する。   That is, first, the user account information DT1 corresponding to the input user ID is searched from the user information table TB1 (see FIG. 5). The entered password is collated with the password indicated in the retrieved user account information DT1. If they match, the user who made the input is authenticated as a legitimate user, and login to the image forming apparatus 1 is permitted. A user who is permitted to log in can use the image forming apparatus 1 until logging out. When the user operates the operation panel 10f to input a user ID or the like, after logging in, the value of the “login status” of the user account information DT1 related to the user ID is updated to “L”, and the terminal device 2 When a remote input is performed by operating, the number is updated to “N”.

または、ユーザは、自分のユーザカード５を使用してローカルログインすることもできる。この場合は、ユーザは、ログイン画面ＨＧ１が操作パネル１０ｆに表示されている状態で所定の操作を行った後、自分のユーザカード５をＩＣカードリーダライタ１ＲＷに近付ける。すると、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷによってそのユーザカード５に記録されているユーザＩＤが読み取られ、画像形成装置１に送信される。ログイン処理部１０２は、送信されてきたユーザＩＤとユーザ情報テーブルＴＢ１に格納されているいずれかのユーザアカウント情報ＤＴ１のユーザＩＤとが一致した場合は、操作を行ったユーザを正規のユーザであると認証し、画像形成装置１へのログインを認める。   Alternatively, the user can log in locally using his / her user card 5. In this case, after the user performs a predetermined operation while the login screen HG1 is displayed on the operation panel 10f, the user brings his user card 5 close to the IC card reader / writer 1RW. Then, the user ID recorded on the user card 5 is read by the IC card reader / writer 1 RW and transmitted to the image forming apparatus 1. When the transmitted user ID matches the user ID of any user account information DT1 stored in the user information table TB1, the login processing unit 102 is the authorized user. And login to the image forming apparatus 1 is permitted.

また、ログイン処理部１０２は、現在ログインしているユーザからログアウトの指令を受けると、そのユーザを画像形成装置１からログアウトさせる処理を行う。具体的には、ユーザ情報テーブルＴＢ１の中からそのユーザのユーザＩＤに係るユーザアカウント情報ＤＴ１を検索し、そのユーザアカウント情報ＤＴ１の「ログイン状況」の値を消去する。そして、そのユーザによる画像形成装置１の使用を禁止する。これにより、ユーザは、再び画像形成装置１から認証を受けなければ、画像形成装置１を使用することができなくなる。また、ログイン処理部１０２は、ログインしているユーザが所定の時間以上何も操作を行わなかった場合にも、そのユーザをログアウトさせる処理を行う。   When the log-in processing unit 102 receives a logout command from the currently logged-in user, the log-in processing unit 102 performs a process of logging out the user from the image forming apparatus 1. Specifically, the user account information DT1 related to the user ID of the user is searched from the user information table TB1, and the “login status” value of the user account information DT1 is deleted. Then, the use of the image forming apparatus 1 by the user is prohibited. As a result, the user cannot use the image forming apparatus 1 without receiving authentication from the image forming apparatus 1 again. The login processing unit 102 also performs a process of logging out the user even when the logged-in user does not perform any operation for a predetermined time or longer.

ジョブ管理部１２２は、ジョブ情報テーブルＴＢ２を記憶し管理している。このジョブ情報テーブルＴＢ２には、図７に示すように、実行が完了していないジョブに関するジョブ情報ＤＴ２が格納されている。１つのジョブごとに１つのジョブ情報ＤＴ２が用意される。また、ジョブ管理部１２２は、実行が完了したジョブのジョブ情報ＤＴ２をジョブ情報テーブルＴＢ２から削除する。   The job management unit 122 stores and manages the job information table TB2. The job information table TB2 stores job information DT2 relating to a job that has not been executed, as shown in FIG. One job information DT2 is prepared for each job. Further, the job management unit 122 deletes the job information DT2 of the job that has been executed from the job information table TB2.

ジョブ情報ＤＴ２の「ジョブＩＤ」は、そのジョブ情報ＤＴ２に係るジョブを他のジョブと区別するための識別情報である。「登録日時」は、そのジョブがジョブ情報テーブルＴＢ２に登録された日付および時刻を示している。「ユーザＩＤ」は、そのジョブの実行指令を与えたユーザのユーザＩＤを示している。   The “job ID” of the job information DT2 is identification information for distinguishing the job related to the job information DT2 from other jobs. “Registration date” indicates the date and time when the job was registered in the job information table TB2. “User ID” indicates the user ID of the user who has given the job execution command.

「ジョブ種類」は、そのジョブの種類を示している。例えば、「プリント」というジョブ種類は、端末装置２から送信されてきたドキュメントのデータに基づいてそのドキュメントを印刷する（ネットワークプリンティング、ＰＣプリントする）ジョブを意味する。以下、係るジョブを「ＰＣプリントジョブ」と記載する。または、「コピー」は、スキャナユニット１０ｇで原稿の画像を読み取ってその画像を用紙に印刷するジョブを意味する。以下、係るジョブを「コピージョブ」と記載する。「スキャン」は、スキャナユニット１０ｇで原稿の画像を読み取って画像データを生成するジョブを意味する。以下、係るジョブを「スキャンジョブ」と記載する。「ファックス送信」は、原稿の画像をスキャナユニット１０ｇで読み取り、その画像のデータをファックスデータとしてファクシミリ端末または他のＭＦＰなどに送信するジョブを意味する。以下、係るジョブを「ファックス送信ジョブ」と記載する。「ボックスプリント」は、ユーザによって指定された、ボックスに保存されている画像データに基づいて、画像を用紙に印刷するジョブを意味する。以下、係るジョブを「ボックスプリントジョブ」と記載する。なお、ユーザは、ボックスに保存されている画像データの指定を、操作パネル１０ｆからでも端末装置２からでも行うことができる。   “Job type” indicates the type of the job. For example, the job type “print” means a job for printing the document (network printing or PC printing) based on the document data transmitted from the terminal device 2. Hereinafter, such a job is referred to as a “PC print job”. Alternatively, “copy” means a job in which an image of a document is read by the scanner unit 10g and the image is printed on a sheet. Hereinafter, such a job is referred to as a “copy job”. “Scan” means a job in which an image of a document is read by the scanner unit 10g to generate image data. Hereinafter, such a job is referred to as a “scan job”. “Fax transmission” means a job in which an image of a document is read by the scanner unit 10g and the image data is transmitted as fax data to a facsimile terminal or another MFP. Hereinafter, such a job is referred to as a “fax transmission job”. “Box print” means a job for printing an image on paper based on image data specified by a user and stored in a box. Hereinafter, such a job is referred to as a “box print job”. Note that the user can specify image data stored in the box from the operation panel 10f or the terminal device 2.

「処理条件」の各フィールドは、そのジョブの実行条件を示している。そのうち、「秘匿印刷」は、印刷処理を伴うジョブを、秘匿印刷機能を用いて実行するか否かを示している。このフィールドが「オン」である場合は、そのジョブは、秘匿印刷機能を用いて実行される。「秘匿印刷機能」とは、ジョブを実行することによって生成された印刷物を、そのジョブの実行指令を与えたユーザ以外の者に対して秘匿するための機能である。具体的には、実行指令を与えたユーザが画像形成装置１の設置場所に居りかつ他のユーザが印刷のための操作を行っていない場合に、その実行指令に係るジョブを実行して印刷物を生成する、という機能である。以下、印刷ユニット１０ｈによる印刷処理を必要とするジョブを「印刷ジョブ」と記載する。本実施形態では、ＰＣプリントジョブ、コピージョブ、およびボックスプリントジョブが印刷ジョブに該当する。   Each field of “processing condition” indicates an execution condition of the job. Among them, “secret printing” indicates whether or not to execute a job involving printing processing using the secret printing function. When this field is “ON”, the job is executed using the secret printing function. The “secret printing function” is a function for concealing a printed matter generated by executing a job from a person other than the user who has given the job execution instruction. Specifically, when the user who has given the execution command is at the installation location of the image forming apparatus 1 and another user has not performed an operation for printing, the job according to the execution command is executed to print the printed matter. This is a function of generating. Hereinafter, a job that requires print processing by the print unit 10h is referred to as a “print job”. In the present embodiment, a PC print job, a copy job, and a box print job correspond to the print job.

「出力開始日時」は、そのジョブに含まれる出力処理（印刷処理またはファックスデータ送信処理など）の工程を実行する予定の日付および時刻を示している。この日時を過ぎるまでは、そのジョブに含まれる出力処理の工程は実行されない。つまり、この出力開始日時は、タイマ予約の日時を意味していると言える。その他、ジョブ情報ＤＴ２には、印刷に用いる用紙の用紙サイズ、印刷面、フィニッシャの種類、または出力先の装置の電話番号など種々の処理条件に関する情報が含まれている。   The “output start date / time” indicates the date and time when an output process (print process or fax data transmission process) included in the job is to be executed. Until this date and time is passed, the output processing steps included in the job are not executed. That is, it can be said that this output start date / time means the date / time of timer reservation. In addition, the job information DT2 includes information on various processing conditions such as the paper size of the paper used for printing, the printing surface, the type of finisher, or the telephone number of the output destination apparatus.

「保留フラグ」は、そのジョブに含まれる出力処理を実行する順番が回って来たが、所定の理由によって実行を保留していることを示すためのフラグである。「○」は、フラグが立っていることすなわち保留していることを意味する。   The “hold flag” is a flag for indicating that the execution order of the output process included in the job has come, but the execution is suspended for a predetermined reason. “O” means that the flag is set, that is, it is on hold.

図４に戻って、ジョブ登録処理部１０３は、ユーザからのジョブの実行指令に基づいてジョブ情報ＤＴ２を新たに生成しジョブ情報テーブルＴＢ２に登録する処理を行う。すなわち、ユーザが操作パネル１０ｆまたは端末装置２を操作してジョブの種類および処理条件を指定すると、ジョブ登録処理部１０３は、これらの指定をジョブの実行指令として受け付け、ジョブ情報ＤＴ２を生成しジョブ情報テーブルＴＢ２に登録する。そして、ユニークなジョブＩＤをそのジョブに対して発行し、そのジョブ情報ＤＴ２の「ジョブＩＤ」のフィールドに格納する。さらに、登録した日付および時刻を示す値を「登録日時」に格納し、そのユーザのユーザＩＤを「ユーザＩＤ」のフィールドに格納し、指定されたジョブの種類を示す値を「ジョブ種類」のフィールドに格納し、指定された処理条件を示す値を「処理条件」の各フィールドに格納する。   Returning to FIG. 4, the job registration processing unit 103 performs processing for newly generating job information DT2 based on a job execution command from the user and registering it in the job information table TB2. That is, when the user operates the operation panel 10f or the terminal device 2 to specify the job type and processing conditions, the job registration processing unit 103 accepts these specifications as a job execution command, generates job information DT2, and generates job information DT2. Register in the information table TB2. Then, a unique job ID is issued to the job and stored in the “job ID” field of the job information DT2. Further, a value indicating the registered date and time is stored in the “registration date and time”, the user ID of the user is stored in the “user ID” field, and a value indicating the type of the designated job is stored in the “job type” field. The value is stored in the field, and a value indicating the designated processing condition is stored in each field of “processing condition”.

また、ジョブ登録処理部１０３は、ユーザから指定されたジョブを実行するために必要なデータを出力用データ管理部１２３に記憶させる。例えば、ユーザから指定されたジョブがＰＣプリントジョブである場合は、そのユーザの端末装置２から送信されてきた画像データをビットマップ展開するなどして印刷用データを生成し、この印刷用データをそのジョブのジョブＩＤと対応付けて出力用データ管理部１２３に記憶させる。または、そのジョブがコピージョブである場合は、原稿台にセットされた原稿の画像をスキャナユニット１０ｇによってスキャンすることによって印刷用データを生成し、この印刷用データをそのジョブのジョブＩＤと対応付けて出力用データ管理部１２３に記憶させる。または、そのジョブがファックス送信ジョブである場合は、原稿台にセットされた原稿の画像をスキャナユニット１０ｇによってスキャンすることによってファックスデータを生成し、このファックスデータをそのジョブのジョブＩＤと対応付けて出力用データ管理部１２３に記憶させる。   Further, the job registration processing unit 103 stores data necessary for executing the job designated by the user in the output data management unit 123. For example, if the job designated by the user is a PC print job, print data is generated by, for example, developing the bitmap of the image data transmitted from the terminal device 2 of the user, and the print data is The data is stored in the output data management unit 123 in association with the job ID of the job. Alternatively, when the job is a copy job, print data is generated by scanning the image of the original set on the original platen by the scanner unit 10g, and the print data is associated with the job ID of the job. And stored in the output data management unit 123. Alternatively, if the job is a fax transmission job, fax data is generated by scanning the image of the document set on the document table with the scanner unit 10g, and this fax data is associated with the job ID of the job. The data is stored in the output data management unit 123.

ジョブ実行制御部１０４は、ジョブ情報テーブルＴＢ２に格納されているジョブ情報ＤＴ２に示されるジョブが実行されるように、画像形成装置１の各部を制御する。例えば、そのジョブがＰＣプリントジョブまたはコピージョブである場合は、そのジョブのジョブＩＤと対応付けられている印刷用データを出力用データ管理部１２３から呼び出し、係る印刷用データに基づいて印刷処理が実行されるように印刷ユニット１０ｈなどを制御する。   The job execution control unit 104 controls each unit of the image forming apparatus 1 so that the job indicated by the job information DT2 stored in the job information table TB2 is executed. For example, if the job is a PC print job or a copy job, the print data associated with the job ID of the job is called from the output data management unit 123, and print processing is performed based on the print data. The printing unit 10h and the like are controlled so as to be executed.

ジョブを実行する順番は、原則として、そのジョブのジョブ情報ＤＴ２がジョブ情報テーブルＴＢ２に登録された日時（登録日時）順に従う。つまり、ジョブ実行制御部１０４は、先に登録された順にジョブを実行させる。   As a general rule, the job execution order follows the date and time (registration date and time) when job information DT2 of the job is registered in the job information table TB2. That is, the job execution control unit 104 causes jobs to be executed in the order registered previously.

ただし、従来と同様に、ハードウェア資源の稼動状態などに応じて、適宜、実行順を変更することがある。例えば、ジョブ情報テーブルＴＢ２に、印刷ユニット１０ｈによる印刷処理を必要とするジョブのジョブ情報ＤＴ２がたくさん溜まっているが、通信インタフェース１０ｊによるファックスデータ送信処理を必要とするジョブのジョブ情報ＤＴ２がほとんど溜まっていない場合は、後者のジョブが前者のジョブよりも先に実行されることがある。また、ジョブに含まれる一部の工程が、ハードウェア資源の稼動状態などに応じて適宜実行されることもある。例えば、印刷ユニット１０ｈはビジー状態であるがスキャナユニット１０ｇがアイドル状態である場合にコピージョブが受け付けられたら、そのコピージョブに含まれるスキャン処理の工程および印刷処理の工程のうちの前者だけが先に実行される。   However, as in the past, the execution order may be changed as appropriate according to the operating state of the hardware resources. For example, the job information table TB2 stores a lot of job information DT2 for jobs that require printing processing by the printing unit 10h, but most of the job information DT2 for jobs that require fax data transmission processing by the communication interface 10j. If not, the latter job may be executed before the former job. Also, some processes included in the job may be appropriately executed according to the operating state of the hardware resource. For example, if the copy unit 10h is busy but the scanner unit 10g is in an idle state and a copy job is accepted, only the former of the scan process and the print process included in the copy job is the first. To be executed.

また、ジョブの順番が回って来ても、現在の時刻がそのジョブのジョブ情報ＤＴ２に示される出力開始日時に未だ達していない場合は、前に述べたように、そのジョブに含まれる出力処理の工程の実行を保留する。そして、そのジョブの出力処理の工程は、その出力開始日時を過ぎてから実行される。また、秘匿印刷が「オン」である場合も、そのジョブに含まれる出力処理の工程の実行を保留することがある。秘匿印刷が「オン」であるジョブの処理方法については、フローチャートを用いて後に詳細に説明する。   If the current time has not yet reached the output start date and time indicated in the job information DT2 of the job even if the turn of the job comes around, as described above, the output processing included in the job The execution of the process is suspended. The job output process is executed after the output start date and time. Even when the confidential printing is “ON”, the execution of the output process included in the job may be suspended. A processing method for a job for which the confidential printing is “ON” will be described in detail later with reference to a flowchart.

メッセージ送信制御部１０５は、ユーザに通知すべきメッセージを記載した電子メールを、そのユーザの電子メールアドレスに宛てて送信するための処理を行う。電子メールの送受信は、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）およびＰＯＰ（Post Office Protocol）などのプロトコルを用いて行うことができるが、これ以外の方法で行ってもよい。例えば、メッセージを記載したファイルを電子メールとしてＦＴＰ（File Transfer Protocol）によって相手先の装置に送信してもよい。または、独自のプロトコルでメッセージを送信するようにしてもよい。   The message transmission control unit 105 performs processing for transmitting an e-mail describing a message to be notified to the user to the e-mail address of the user. E-mail transmission / reception can be performed using protocols such as SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) and POP (Post Office Protocol), but may be performed by other methods. For example, a file in which a message is described may be transmitted as an e-mail to a destination apparatus by FTP (File Transfer Protocol). Alternatively, the message may be transmitted using a unique protocol.

次に、画像形成装置１におけるジョブの実行の手順を、フローチャートを参照して説明する。   Next, a job execution procedure in the image forming apparatus 1 will be described with reference to a flowchart.

図８は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャート、図９は秘匿印刷ジョブ処理の流れの例を説明するフローチャートである。なお、図８および図９の各フローチャートの処理のための制御は、ＣＰＵ１０ａによって行われる。   FIG. 8 is a flowchart for explaining an example of the overall processing flow of the image forming apparatus 1, and FIG. 9 is a flowchart for explaining an example of the flow of the secret print job processing. Note that control for the processing of the flowcharts of FIGS. 8 and 9 is performed by the CPU 10a.

ユーザは、画像形成装置１に実行させることを所望するジョブの種類および処理条件を、操作パネル１０ｆまたは端末装置２を操作して指定する。印刷ジョブ（ＰＣプリントジョブ、コピージョブ、またはボックスプリントジョブ）を指定する場合において秘匿印刷を所望するのであれば、その旨を処理条件に付け加えておく。   The user operates the operation panel 10f or the terminal device 2 to specify the type of job and processing conditions desired to be executed by the image forming apparatus 1. If secret printing is desired when a print job (PC print job, copy job, or box print job) is specified, that fact is added to the processing conditions.

図８において、画像形成装置１は、ユーザが指定したジョブの種類および処理条件を受け付け（＃１）、その指定内容を示すジョブ情報ＤＴ２を生成しジョブ情報テーブルＴＢ２（図７参照）に登録する（＃２）。ステップ＃１、＃２の処理は、ユーザがジョブの種類および処理条件を指定するごとに行われる。   In FIG. 8, the image forming apparatus 1 accepts the job type and processing conditions designated by the user (# 1), generates job information DT2 indicating the designated contents, and registers it in the job information table TB2 (see FIG. 7). (# 2). Steps # 1 and # 2 are performed each time the user designates a job type and processing conditions.

ステップ＃１、＃２の処理と並行して、画像形成装置１は、ジョブ情報テーブルＴＢ２に格納されているジョブ情報ＤＴ２に示されるジョブを順次実行する。すなわち、画像形成装置１自身のハードウェア資源の稼動状態などに応じて、適宜、ジョブ情報テーブルＴＢ２の中からジョブ情報ＤＴ２を呼び出す（＃３）。そして、呼び出したジョブ情報ＤＴ２の「秘匿印刷」が「オン」でない場合は（＃４でＮｏ）、従来通り、ジョブ情報ＤＴ２に基づいてジョブの実行を完了する（＃５）。   In parallel with the processes in steps # 1 and # 2, the image forming apparatus 1 sequentially executes the jobs indicated in the job information DT2 stored in the job information table TB2. That is, the job information DT2 is appropriately called up from the job information table TB2 according to the operating state of the hardware resources of the image forming apparatus 1 itself (# 3). When the “secret printing” of the called job information DT2 is not “ON” (No in # 4), the execution of the job is completed based on the job information DT2 as usual (# 5).

ただし、現在の日時がそのジョブの実行開始日時に未だ達していない場合は、そのジョブの実行を保留し、さらにその次のジョブ情報ＤＴ２に基づいてジョブを実行する。また、前に述べたように、ステップ＃２においてジョブのジョブ情報ＤＴ２をジョブ情報テーブルＴＢ２に登録した後、ハードウェア資源の稼動状態などに応じて、そのジョブの一部の工程が前もって実行されることがある。例えば、ステップ＃１においてコピージョブを受け付けた場合は、スキャン処理の工程を前もって実行し、印刷処理の工程を実行するために必要な出力用データを取得しておくことがある。次に説明するステップ＃８においても、同様である。   However, if the current date / time has not yet reached the execution start date / time of the job, the execution of the job is suspended and the job is executed based on the next job information DT2. Further, as described above, after registering job information DT2 of a job in the job information table TB2 in step # 2, some processes of the job are executed in advance according to the operating state of hardware resources. Sometimes. For example, when a copy job is received in step # 1, the scan process may be executed in advance to obtain output data necessary for executing the print process. The same applies to step # 8 described below.

一方、呼び出したジョブ情報ＤＴ２の「秘匿印刷」が「オン」である場合は（＃４でＹｅｓ）、そのジョブ情報ＤＴ２に係るジョブを一旦保留しておく。そして、画像形成装置１の設置場所に訪れたユーザがＩＣカードリーダライタ１ＲＷに自分のユーザカード５を近付けて自分のユーザＩＤを読み取らせたタイミングで（＃７でＹｅｓ）、図９のフローチャートに示すような手順でそのジョブを実行する（＃８）。以下、処理条件として秘匿印刷が指定されている印刷ジョブを「秘匿印刷ジョブ」と記載することがある。   On the other hand, when the “secret printing” of the called job information DT2 is “ON” (Yes in # 4), the job related to the job information DT2 is temporarily suspended. Then, at the timing when the user who has visited the installation place of the image forming apparatus 1 brings his user card 5 close to the IC card reader / writer 1RW to read his user ID (Yes in # 7), the flowchart of FIG. The job is executed according to the procedure shown (# 8). Hereinafter, a print job in which confidential printing is designated as a processing condition may be referred to as a “secret printing job”.

画像形成装置１は、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷが読み取ったユーザＩＤと実行が保留されている、秘匿印刷が「オン」である印刷ジョブ（すなわち、秘匿印刷ジョブ）の指令者のユーザＩＤとを照合する（＃８０１）。   The image forming apparatus 1 compares the user ID read by the IC card reader / writer 1RW with the user ID of the commander of the print job whose execution is suspended and whose confidential printing is “ON” (that is, the confidential printing job). (# 801).

照合の結果、読み取ったユーザＩＤが、保留されているいずれの秘匿印刷ジョブの指令者のユーザＩＤとも一致しなかった場合は（＃８０２でＮｏ）、画像形成装置１の場所に訪れたユーザはこれらのいずれの秘匿印刷ジョブの指令者にも該当しないので、秘匿印刷ジョブ処理を終了する。そして、これらの秘匿印刷ジョブの実行を引き続き保留したままにしておき、再びＩＣカードリーダライタ１ＲＷによって新たにユーザＩＤが読み取られるのを待つ。   As a result of the collation, when the read user ID does not match the user ID of the commander of any secret print job that is being held (No in # 802), the user who has visited the location of the image forming apparatus 1 Since it does not correspond to the commander of any of these secret print jobs, the secret print job processing is terminated. Then, the execution of the secret print job is kept suspended, and the IC card reader / writer 1RW waits for a new user ID to be read again.

一方、読み取ったユーザＩＤが、保留されているいずれかの１つまたは複数の秘匿印刷ジョブの指令者のユーザＩＤと一致した場合は（＃８０２でＹｅｓ）、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷにユーザＩＤを読み取らせたユーザ以外のユーザすなわち他のユーザが、現在、操作パネル１０ｆを操作して印刷処理を実行させているか否かを判別する（＃８０３）。   On the other hand, when the read user ID matches the user ID of the commander of any one or more of the held secret print jobs (Yes in # 802), the user ID is assigned to the IC card reader / writer 1RW. It is determined whether a user other than the read user, that is, another user is currently operating the operation panel 10f to execute the printing process (# 803).

このような印刷処理の実行の有無は、画像形成装置１へのログインの状況および印刷ユニット１０ｈの動作の状況に基づいて判別することができる。つまり、画像形成装置１にローカルログインしている他のユーザが存在し、かつ、印刷ユニット１０ｈが当該他のユーザの印刷ジョブを実行するために動作中である場合に、当該他のユーザが印刷処理を実行させている、と判別すればよい。   Whether or not the printing process is executed can be determined based on the status of login to the image forming apparatus 1 and the status of the operation of the printing unit 10h. That is, when there is another user who is locally logged in to the image forming apparatus 1 and the printing unit 10h is operating to execute a print job of the other user, the other user performs printing. What is necessary is just to discriminate | determine that the process is performed.

他のユーザが印刷処理を実行させている場合は（＃８０４でＹｅｓ）、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷにユーザＩＤを読み取らせたユーザ（つまり、秘匿印刷を指定したユーザ）の秘匿印刷ジョブを引き続いてそのまま実行させてしまうと、その秘匿印刷ジョブによって生成された印刷物が当該他のユーザに見られてしまうおそれがある。そこで、当該ユーザの秘匿印刷ジョブの実行を再び保留する（＃８０５）。   When another user is executing the printing process (Yes in # 804), the secret print job of the user who has read the user ID by the IC card reader / writer 1RW (that is, the user who has specified the secret print) is continued. If it is executed as it is, the printed matter generated by the secret print job may be seen by other users. Therefore, the execution of the secret print job of the user is again suspended (# 805).

そして、当該他のユーザの印刷処理の実行が完了した後（＃８０６でＹｅｓ）、当該他のユーザの印刷処理の実行が完了した旨および当該ユーザの秘匿印刷ジョブの実行を開始する旨のメッセージを、電子メールによって当該ユーザの電子メールアドレスに宛てて送信する（＃８０７）。電子メールの送信処理と並行してまたは前後して、保留されていた当該ユーザの秘匿印刷ジョブに係る印刷処理の実行を開始する（＃８０８）。   Then, after the execution of the printing process of the other user is completed (Yes in # 806), a message that the execution of the printing process of the other user is completed and the execution of the confidential print job of the user is started. Is sent to the user's e-mail address by e-mail (# 807). In parallel with or before or after the e-mail transmission process, execution of the print process related to the secret print job of the user who has been suspended is started (# 808).

なお、他のユーザの印刷処理の実行が完了した後（＃８０６でＹｅｓ）、ステップ＃８０８の印刷処理をスキップし、ステップ＃８０７の電子メールの送信処理だけを実行するようにしてもよい。この場合は、保留されている秘匿印刷ジョブの再開を所望するユーザは、再度、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷにユーザカード５を近付けて自分のユーザＩＤを読み取らせればよい。すると、画像形成装置１は、図８のステップ＃７以降の処理を再度実行する。このように構成することによって、秘匿情報の漏洩をより確実に防止することができる。または、ステップ＃８０８の印刷処理をスキップする場合は、他のユーザの印刷処理の実行が完了してから保留されている秘匿印刷ジョブの指令元のユーザのユーザＩＤが読み取られるまでの間、操作パネル１０ｆからの印刷ジョブの受け付けを一時的に拒否するようにしてもよい。   It should be noted that after execution of the printing process of another user is completed (Yes in # 806), the printing process of step # 808 may be skipped and only the e-mail transmission process of step # 807 may be executed. In this case, a user who desires to resume the held secret print job may read the user ID by bringing the user card 5 close to the IC card reader / writer 1RW again. Then, the image forming apparatus 1 executes again the processing from step # 7 in FIG. By comprising in this way, leakage of confidential information can be prevented more reliably. Alternatively, when skipping the printing process of step # 808, the operation is performed after the execution of the printing process of another user is completed until the user ID of the command source user of the secret print job being held is read. You may make it refuse temporarily acceptance of the print job from the panel 10f.

一方、ステップ＃８０３において、他のユーザが印刷処理を実行させていないと判別された場合は（＃８０４でＮｏ）、保留されていた、ユーザＩＤをＩＣカードリーダライタ１ＲＷに読み取らせたユーザの秘匿印刷ジョブに係る印刷処理の実行を開始する（＃８０９）。   On the other hand, if it is determined in step # 803 that no other user is executing the printing process (No in # 804), the user ID that has been suspended and has been read by the IC card reader / writer 1RW is stored. Execution of the printing process related to the secret print job is started (# 809).

図８のフローチャートの処理は、ある１つのジョブを処理する際の流れを示している。複数のジョブを並行して取り扱う場合は、ステップ＃１〜＃２の一群の処理、ステップ＃３〜＃６の一群の処理、およびステップ＃７〜＃８の一群の処理は、必要に応じて適宜繰り返し実行される。また、これらの処理と並行して、ユーザの画像形成装置１へのログインおよびログアウトの処理も必要に応じて適宜実行される。   The process of the flowchart of FIG. 8 shows a flow when processing a certain job. When handling multiple jobs in parallel, a group of steps # 1 to # 2, a group of steps # 3 to # 6, and a group of steps # 7 to # 8 are performed as necessary. Repeated as appropriate. In parallel with these processes, the login and logout processes of the user to the image forming apparatus 1 are also executed as necessary.

本実施形態によると、他人に見られたくない秘匿情報を含む印刷物は、その印刷の指令を行ったユーザ以外の他のユーザが操作パネル１０ｆを操作して印刷処理を実行させている間は、出力されない。そして、当該他のユーザによる印刷処理が終了したら、秘匿情報を含む印刷物の出力が開始される。したがって、印刷の指令に従って生成した印刷物をその指令者以外の者に対して従来よりも確実に秘匿することができる。   According to the present embodiment, a printed matter including confidential information that is not desired to be seen by others is displayed while another user other than the user who has issued the printing instruction operates the operation panel 10f to execute the printing process. Not output. Then, when the printing process by the other user is completed, the output of the printed matter including the confidential information is started. Therefore, the printed matter generated in accordance with the print command can be more securely concealed from those other than the commander.

例えば、ユーザは端末装置２からＰＣプリントジョブの指令を行う場合に秘匿印刷のオプションを処理条件に指定しておけば、指令の後、急いで画像形成装置１のところに向かわなくても、印刷物を他人に見られることなく取得することができる。また、タイマを用いてコピーまたはボックスプリントを行う場合も、指定した出力開始日時通りに画像形成装置１のところに着くことができなくても、印刷物を他人に見られることなく取得することができる。   For example, if the user designates a secret print option as a processing condition when issuing a PC print job instruction from the terminal device 2, the printed matter can be printed without having to go to the image forming apparatus 1 immediately after the instruction. Can be obtained without being seen by others. Even when copying or box printing is performed using a timer, a printed matter can be obtained without being seen by others even if it cannot arrive at the image forming apparatus 1 according to the designated output start date and time. .

本実施形態では、秘匿印刷ジョブに係る印刷処理は、（１）その秘匿印刷ジョブの実行指令を与えたユーザのユーザＩＤがＩＣカードリーダライタ１ＲＷによって読み取られたこと、および、（２）読み取られた時点で他のユーザが操作パネル１０ｆを操作して印刷ユニット１０ｈに印刷処理を実行させていないこと、の２つの条件を両方満たした場合に、実行を開始した。しかし、画像形成装置１の使用環境またはセキュリティのポリシなどに応じて、秘匿印刷ジョブに係る印刷処理の実行を開始するための条件を多少異なるようにしてもよい。例えば、上記の条件（２）を、読み取られた時点で他のユーザが操作パネル１０ｆを操作していないことまたは印刷ユニット１０ｈが誰の指令に基づくものであるかに関わらず印刷処理を実行していないこと、としてもよい。または、読み取られた時点で他のユーザが操作パネル１０ｆを操作していないことかつ印刷ユニット１０ｈが誰の指令に基づくものであるかに関わらず印刷処理を実行していないこと、としてもよい。   In the present embodiment, the print processing related to the secret print job includes (1) that the user ID of the user who has given the execution instruction for the secret print job has been read by the IC card reader / writer 1RW, and (2) the read process. When both of the two conditions that the other user operates the operation panel 10f and does not cause the printing unit 10h to execute the printing process at the time are satisfied, the execution is started. However, the conditions for starting execution of the printing process related to the secret print job may be slightly different according to the use environment of the image forming apparatus 1 or the security policy. For example, when the above condition (2) is read, the printing process is executed regardless of whether another user is not operating the operation panel 10f at the time of reading or the instruction of the printing unit 10h. It's okay not to. Alternatively, it may be determined that another user does not operate the operation panel 10f at the time of reading, and that the print unit 10h is not executing the print process regardless of who the command is based on.

本実施形態では、ユーザカード５としてＩＣカードを用いたが、他の方式のカードを用いてもよい。例えば、磁気カードを用いてもよいし、バーコードを印刷したカードを用いてもよい。ただし、この場合は、ＩＣカードリーダライタ１ＲＷの代わりに、磁気カードリーダまたはバーコードリーダが用いられる。   In the present embodiment, an IC card is used as the user card 5, but a card of another method may be used. For example, a magnetic card may be used, or a card on which a barcode is printed may be used. However, in this case, a magnetic card reader or a barcode reader is used instead of the IC card reader / writer 1RW.

ユーザカード５は、名刺のような形態をしている必要はない。例えば、ＩＣタグ機能を備えた携帯電話端末をユーザカード５として用いてもよい。   The user card 5 does not have to be in the form of a business card. For example, a mobile phone terminal having an IC tag function may be used as the user card 5.

秘匿印刷ジョブが画像形成装置１に受け付けられジョブ情報テーブルＴＢ２に登録されてから所定の時間を経過しても、その秘匿印刷ジョブの指令者であるユーザのユーザＩＤがＩＣカードリーダライタ１ＲＷによって読み取られず認証ができなかった場合は、その秘匿印刷ジョブをキャンセルし印刷処理を中止するように構成してもよい。また、係る構成とタイマ予約の機能とを組み合わせることによって、ユーザの認証を行う時間帯に応じて秘匿印刷するドキュメントを選択することができる。   Even if a predetermined time elapses after the secret print job is received by the image forming apparatus 1 and registered in the job information table TB2, the user ID of the user who is the commander of the secret print job is read by the IC card reader / writer 1RW. If the authentication cannot be performed, the secret print job may be canceled and the printing process may be stopped. Further, by combining such a configuration with the timer reservation function, it is possible to select a document to be confidentially printed according to a time zone during which user authentication is performed.

または、１人のユーザが複数の秘匿印刷ジョブの指令を与える際に、これらの秘匿印刷ジョブに優先順位を付けられるように構成してもよい。そして、その指令者であるユーザのユーザＩＤがＩＣカードリーダライタ１ＲＷに読み取られるごとに、優先度が１番の秘匿印刷ジョブに係る印刷処理、２番の秘匿印刷ジョブに係る印刷処理、…、というように順次処理を開始するように構成してもよい。   Alternatively, when one user gives a command for a plurality of secret print jobs, a priority order may be given to these secret print jobs. Each time the user ID of the user who is the commander is read by the IC card reader / writer 1RW, the printing process related to the secret print job with the first priority, the print process related to the second secret print job,... In this way, the processing may be started sequentially.

その他、画像形成装置１の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、テーブルの内容などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。   In addition, the configuration of the entire image forming apparatus 1 or each unit, processing contents, processing order, table contents, and the like can be appropriately changed in accordance with the spirit of the present invention.

本発明は、特に、大勢のユーザによって共用される画像形成装置１において情報の機密性を向上させるために好適に用いられる。   The present invention is particularly preferably used for improving the confidentiality of information in the image forming apparatus 1 shared by many users.

画像形成装置を有するシステム全体の構成の例を示す図である。1 is a diagram illustrating an example of a configuration of an entire system having an image forming apparatus. 画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an image forming apparatus. FIG. 操作パネルの例を示す図である。It is a figure which shows the example of an operation panel. 画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。2 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of an image forming apparatus. FIG. ユーザ情報テーブルの例を示す図である。It is a figure which shows the example of a user information table. ログイン画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of a login screen. ジョブ情報テーブルの例を示す図である。It is a figure which shows the example of a job information table. 画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an example of the overall processing flow of the image forming apparatus. 秘匿印刷ジョブ処理の流れの例を説明するフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an example of a flow of a secret print job process.

符号の説明Explanation of symbols

１ 画像形成装置（印刷装置）
１０３ ジョブ登録処理部（指令受付手段）
１０４ ジョブ実行制御部（印刷処理制御手段）
１０５ メッセージ送信制御部（通知手段）
１０ｆ 操作パネル（操作手段
１０ｈ 印刷ユニット（印刷手段）
１０ｊ 通信インタフェース（通信手段）
１ＲＷ ＩＣカードリーダライタ（ユーザ識別情報読取手段）
２ 端末装置

1 Image forming device (printing device)
103 Job registration processing unit (command receiving means)
104 Job execution control unit (print processing control means)
105 Message transmission control unit (notification means)
10f operation panel (operation means 10h printing unit (printing means)
10j Communication interface (communication means)
1RW IC card reader / writer (user identification information reading means)
2 Terminal equipment

Claims (6)

印刷手段と、ユーザが操作するための操作手段と、端末装置と通信を行うための通信手段と、を有する印刷装置であって、
ユーザが前記操作手段または前記端末装置を操作することによって当該印刷装置に対して与えた、印刷処理を実行すべき旨の指令を受け付ける、指令受付手段と、
ユーザを識別するユーザ識別情報を可搬型の記録媒体から読み取るユーザ識別情報読取手段と、
前記指令受付手段が前記指令として、印刷物が他人に秘匿されるように印刷処理を実行すべき旨の指令である秘匿印刷指令を受け付けた場合においては、当該秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報読取手段によって読み取られた際に、当該秘匿印刷指令を与えたユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されている場合は、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を実行するのを保留するように前記印刷手段を制御し、当該他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されていない場合は、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を開始するように前記印刷手段を制御する、印刷処理制御手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。 A printing apparatus comprising: a printing unit; an operation unit for a user to operate; and a communication unit for communicating with a terminal device,
A command accepting means for accepting a command to be executed by the user to operate the operating means or the terminal device to execute the printing process;
User identification information reading means for reading user identification information for identifying a user from a portable recording medium;
When the command accepting unit accepts a secret print command as a command to execute print processing so that the printed matter is concealed by others, the user of the user who has given the secret print command When the identification information is read by the user identification information reading unit, a printing process related to the other command given by operating the operation unit by a user other than the user who gave the confidential printing command If it is executed by the means, the printing means is controlled to suspend execution of the printing process related to the secret printing instruction, and the other user who is given by operating the operation means A printing process control that controls the printing unit to start the printing process according to the confidential printing command when the printing process according to the command is not executed by the printing unit; And the stage,
A printing apparatus comprising: 保留されている印刷処理に係る前記秘匿印刷指令を与えたユーザに対して、他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が完了した後に、当該保留されている印刷処理を開始することが可能になった旨を通知する、通知手段、を有する、
請求項１記載の印刷装置。 For a user who has given the confidential printing command related to the pending printing process, after the printing process related to the other command given by another user operating the operating means is completed, A notification means for notifying that it is possible to start the print processing being performed,
The printing apparatus according to claim 1. 前記印刷処理制御手段は、保留されている印刷処理が、当該印刷処理を指令したユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた前記指令に係る印刷処理が完了した後に開始されるように、前記印刷手段を制御する、
請求項１または請求項２記載の印刷装置。 The printing process control unit is started after the printing process according to the command given by operating the operation unit by a user other than the user who commanded the printing process is completed. So as to control the printing means,
The printing apparatus according to claim 1 or 2. 前記印刷処理制御手段は、前記秘匿印刷指令が与えられてから所定の時間が経過しても、当該秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報読取手段によって読み取られない場合は、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を中止する、
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の印刷装置。 The print processing control unit is configured such that the user identification information of the user who has given the confidential print command is not read by the user identification information reading unit even after a predetermined time has elapsed since the secret print command was given. Cancels the printing process related to the confidential printing instruction,
The printing apparatus according to claim 1. 印刷手段と、ユーザが操作するための操作手段と、端末装置と通信を行うための通信手段と、を有する印刷装置における印刷方法であって、
ユーザを識別するユーザ識別情報を可搬型の記録媒体から読み取るための読取装置を当該印刷装置の近傍に設置し、当該印刷装置に接続しておき、
ユーザが前記操作手段または前記端末装置を操作することによって当該印刷装置に対して与えた、印刷処理を実行すべき旨の指令を受け付け、
前記指令として、印刷物が他人に秘匿されるように印刷処理を実行すべき旨の指令である秘匿印刷指令が受け付けられた場合は、前記秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報読取手段によって読み取られるまでは、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を実行するのを保留しておき、
前記秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報読取手段によって読み取られた際に、当該秘匿印刷指令を与えたユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されている場合は、保留しておいた当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を実行するのを、引き続き保留し、当該秘匿印刷指令を与えたユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されていない場合は、保留しておいた当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を開始するように、前記印刷手段を制御する、
ことを特徴とする印刷方法。 A printing method in a printing apparatus comprising: a printing unit; an operation unit for a user to operate; and a communication unit for communicating with a terminal device,
A reading device for reading user identification information for identifying a user from a portable recording medium is installed in the vicinity of the printing device, and is connected to the printing device.
Receiving a command to the user to execute the printing process given to the printing apparatus by operating the operation unit or the terminal device;
When a secret print command is received as a command to execute print processing so that the printed matter is concealed by others, the user identification information of the user who has given the secret print command is the user Until it is read by the identification information reading means, the printing process related to the secret printing instruction is suspended,
When the user identification information of the user who gave the secret printing instruction was read by the user identification information reading means, a user other than the user who gave the secret printing instruction operated the operation means to give When the printing process related to the other command is being executed by the printing unit, the printing process related to the confidential printing command that has been suspended is continuously suspended and the confidential printing command is given. If a printing process related to the other command given by another user other than the user is not executed by the printing unit, the printing process related to the confidential printing command that has been suspended is performed. Controlling the printing means to start,
A printing method characterized by the above. 印刷手段とユーザが操作するための操作手段と端末装置と通信を行うための通信手段とが設けられかつユーザを識別するユーザ識別情報を可搬型の記録媒体から読み取る読取装置が接続されている印刷装置を制御するために用いられるコンピュータプログラムであって、
当該印刷装置に、
ユーザが前記操作手段または前記端末装置を操作することによって当該印刷装置に対して与えた、印刷処理を実行すべき旨の指令を受け付ける処理を実行させ、
前記読取装置によって読み取られた前記ユーザ識別情報を受け付ける処理を実行させ、
前記指令として、印刷物が他人に秘匿されるように印刷処理を実行すべき旨の指令である秘匿印刷指令が受け付けられた場合は、前記秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記読取装置によって読み取られるまでは、当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を実行するのを保留させ、
前記秘匿印刷指令を与えたユーザの前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報読取手段によって読み取られた際に、当該秘匿印刷指令を与えたユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されている場合は、保留させておいた当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を実行するのを引き続き保留させ、当該秘匿印刷指令を与えたユーザ以外の他のユーザが前記操作手段を操作して与えた他の前記指令に係る印刷処理が前記印刷手段によって実行されていない場合は、保留させておいた当該秘匿印刷指令に係る印刷処理を開始させる、
ように制御することを特徴とするコンピュータプログラム。

Printing provided with printing means, operation means for operation by a user, and communication means for communicating with a terminal device, and connected to a reading device for reading user identification information for identifying the user from a portable recording medium A computer program used to control a device,
In the printing device,
Executing a process of accepting an instruction to execute a printing process, which is given to the printing apparatus by a user operating the operating unit or the terminal device;
A process of accepting the user identification information read by the reading device;
When a secret print command is received as a command to execute print processing so that the printed material is concealed by others, the user identification information of the user who has given the secret print command is read. Until it is read by the device, the printing process related to the secret printing instruction is suspended,
When the user identification information of the user who gave the secret printing instruction was read by the user identification information reading means, a user other than the user who gave the secret printing instruction operated the operation means to give When the printing process related to the other command is being executed by the printing means, the user who has continuously suspended the execution of the print process related to the secret print command that has been put on hold and gave the secret print command When the printing process related to the other command given by another user other than the user is not executed by the printing unit, the printing process related to the confidential print command that has been suspended is started. Let
The computer program characterized by controlling as follows.

JP2005202447A 2005-07-12 2005-07-12 Printing apparatus, printing method, and computer program Expired - Fee Related JP4297092B2 (en)

Priority Applications (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2005202447A JP4297092B2 (en) 2005-07-12 2005-07-12 Printing apparatus, printing method, and computer program
US11/436,575 US8223354B2 (en) 2005-07-12 2006-05-19 Printing apparatus capable of performing confidential printing and printing method for use therein

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2005202447A JP4297092B2 (en) 2005-07-12 2005-07-12 Printing apparatus, printing method, and computer program

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2007021727A true JP2007021727A (en) 2007-02-01
JP4297092B2 JP4297092B2 (en) 2009-07-15

Family

ID=37661385

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2005202447A Expired - Fee Related JP4297092B2 (en) 2005-07-12 2005-07-12 Printing apparatus, printing method, and computer program

Country Status (2)

Country Link
US (1) US8223354B2 (en)
JP (1) JP4297092B2 (en)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007266698A (en) * 2006-03-27 2007-10-11 Canon Inc Printer and information processor
JP2010125711A (en) * 2008-11-27 2010-06-10 Kyocera Mita Corp Image forming apparatus
JP2010125709A (en) * 2008-11-27 2010-06-10 Kyocera Mita Corp Image forming apparatus
JP2014037091A (en) * 2012-08-16 2014-02-27 Fuji Xerox Co Ltd Image forming apparatus and program

Families Citing this family (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007261257A (en) * 2006-03-02 2007-10-11 Ricoh Co Ltd Image forming device and host terminal connected with the same
JP5509973B2 (en) * 2010-03-25 2014-06-04 富士ゼロックス株式会社 Print job information management device, printing device, print job information management program
JP2011204005A (en) * 2010-03-25 2011-10-13 Fuji Xerox Co Ltd Information processing device, printer and information processing program
US9007635B2 (en) * 2012-06-18 2015-04-14 Canon Kabushiki Kaisha Image-forming apparatus communicating with an information-processing apparatus
JP2014048996A (en) * 2012-09-03 2014-03-17 Konica Minolta Inc Image forming apparatus, image forming system, and program
JP5966835B2 (en) * 2012-10-03 2016-08-10 ブラザー工業株式会社 Printing apparatus and log writing method
JP2015002396A (en) * 2013-06-14 2015-01-05 キヤノン株式会社 Image processing apparatus, image processing apparatus control method, and program
JP6221581B2 (en) * 2013-09-30 2017-11-01 株式会社リコー Information processing system, information processing apparatus, information processing method, and program
JP6119601B2 (en) * 2013-12-25 2017-04-26 富士ゼロックス株式会社 Information processing system, information processing program
JP6848250B2 (en) * 2016-08-01 2021-03-24 コニカミノルタ株式会社 Image forming equipment, printing methods, and computer programs
JP2021069063A (en) 2019-10-25 2021-04-30 キヤノン株式会社 Image forming apparatus

Family Cites Families (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH11334158A (en) 1998-05-28 1999-12-07 Canon Inc Imaging apparatus, imaging system, and computer readable memory medium
US6151464A (en) * 1998-12-17 2000-11-21 Sharp Kabushiki Kaisha Image output processing apparatus
JP2001148753A (en) 1999-11-19 2001-05-29 Ricoh Co Ltd Network scanner
JP3618619B2 (en) * 2000-02-04 2005-02-09 シャープ株式会社 Printing device
JP2002177212A (en) 2000-12-13 2002-06-25 Asahi Optical Co Ltd Electronic endoscope system
US20040125402A1 (en) * 2002-09-13 2004-07-01 Yoichi Kanai Document printing program, document protecting program, document protecting system, document printing apparatus for printing out a document based on security policy
JP4449584B2 (en) * 2004-06-01 2010-04-14 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 Image forming apparatus
US20060230286A1 (en) * 2005-03-30 2006-10-12 Hiroshi Kitada System and method for authenticating a user of an image processing system

Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007266698A (en) * 2006-03-27 2007-10-11 Canon Inc Printer and information processor
JP4533334B2 (en) * 2006-03-27 2010-09-01 キヤノン株式会社 Printing apparatus and information processing apparatus
JP2010125711A (en) * 2008-11-27 2010-06-10 Kyocera Mita Corp Image forming apparatus
JP2010125709A (en) * 2008-11-27 2010-06-10 Kyocera Mita Corp Image forming apparatus
JP2014037091A (en) * 2012-08-16 2014-02-27 Fuji Xerox Co Ltd Image forming apparatus and program

Also Published As

Publication number Publication date
JP4297092B2 (en) 2009-07-15
US20070013938A1 (en) 2007-01-18
US8223354B2 (en) 2012-07-17

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4297092B2 (en) Printing apparatus, printing method, and computer program
US20210223973A1 (en) Data communication system device and method
JP4095639B2 (en) Image processing apparatus and image processing apparatus control method
US8363242B2 (en) Image processing apparatus and image processing apparatus control method for requesting an external apparatus to transmit image data
JP4874937B2 (en) Image forming apparatus and computer-readable recording medium
JP2009248539A (en) Image forming apparatus, image forming method, and image forming program
US20120307286A1 (en) Administration server and image processing system
JP5862282B2 (en) Image forming apparatus and program
JP6229343B2 (en) Information processing system, information processing method, program, and recording medium
JP6194667B2 (en) Information processing system, information processing method, program, and recording medium
JP2007156745A (en) Processor, job execution device, processor control method, and computer program
US8189217B2 (en) Image processing system configured to set a user authority level
US9477434B2 (en) Image forming apparatus, job execution system, and job execution method
JP4497200B2 (en) Image forming apparatus, image forming apparatus terminal apparatus, and program
JP5453145B2 (en) Image forming system and user manager server device
JP2011192115A (en) Image forming system and user manager server device
JP2010098585A (en) Image forming apparatus, administrative server and image output system
JP2005267201A (en) Image processor and system, method of limiting use, and program
JP5186521B2 (en) Image forming system and user manager server device
JP5358490B2 (en) Image forming system and user manager server device
JP2018020443A (en) Image formation apparatus, printing method and computer program
JP5033205B2 (en) Image forming system and user manager server device
JP2005292908A (en) System, program and method for service providing, and job management system
JP5325818B2 (en) Image forming system and user manager server device
JP5049332B2 (en) Image forming system and user manager server device

Legal Events

Date Code Title Description
A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20071031

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20071113

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20080111

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821

Effective date: 20080111

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20081111

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821

Effective date: 20090113

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20090113

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821

Effective date: 20090206

A911 Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911

Effective date: 20090217

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20090324

A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20090406

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120424

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130424

Year of fee payment: 4

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140424

Year of fee payment: 5

S111 Request for change of ownership or part of ownership

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313111

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees