JP2006172094A - Electronic device control system and server - Google Patents

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JP2006172094A
JP2006172094A JP2004363053A JP2004363053A JP2006172094A JP 2006172094 A JP2006172094 A JP 2006172094A JP 2004363053 A JP2004363053 A JP 2004363053A JP 2004363053 A JP2004363053 A JP 2004363053A JP 2006172094 A JP2006172094 A JP 2006172094A
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client terminal
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Harunao Sumimoto
治尚 炭本
Naoki Kuwasaki
直樹 桑先
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Kyocera Document Solutions Inc
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Kyocera Mita Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic device control system and a server capable of managing in an integrated fashion the functions of an electronic device that can be used by a user using a client terminal. <P>SOLUTION: The electronic device control system has a limit information storage means 18 for storing a user account, limit function information, and alternative function information in association. The system also has a print setting changing means 16 for receiving the user account and the print setting information from the client terminal, conducting a search to see whether or not the user account is stored in the limit information storage means 18, determining whether or not the function designated by the print setting information is stored in the limit information storage means 18 as the limit function information, if the user account is detected, and changing the setting information into the alternative function information if a determination is made that the function designated by the print setting information is stored in the limit information storage means 18 as the limit function information. The system also has a print information sending means 19 for sending to the printer the alternative function information set by the print setting changing means 16. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ネットワークに接続される電子機器の制御を行うための電子機器制御システム及びサーバに関する。   The present invention relates to an electronic device control system and a server for controlling electronic devices connected to a network.

従来から、プリンタのドライバを操作することにより、プリンタで印刷する際に利用する機能を制限する技術が知られている（特許文献１）。また、クライアント端末により指定された印刷設定が実現不可能な場合に、サーバで実現可能な設定に変更し直し、その後、クライアント端末によってプリンタで印刷する際に利用する機能を制限する技術が知られている（特許文献２）。
特開２００４−２２０５３２号公報 特開２００２−２１５３５３号公報 2. Description of the Related Art Conventionally, there is known a technique for restricting functions used when printing with a printer by operating a printer driver (Patent Document 1). Also, a technique is known in which when the print settings specified by the client terminal cannot be realized, the setting is changed to a setting that can be realized by the server, and then the functions used when printing with the printer by the client terminal are restricted. (Patent Document 2).
JP 2004-220532 A JP 2002-215353 A

しかしながら、特許文献１では、プリンタにより印刷する際に利用する機能の制限は、クライアント端末にインストールするドライバを操作することにより行っていた。また、特許文献２では、サーバにおいてプリンタで利用する機能を変更した後に、クライアント端末でプリンタの制御を行っていた。このため、クライアント端末が利用するプリンタの機能を制限するために、ドライバやクライアント端末を個々に制御しなければならず、ネットワークに接続されるプリンタの管理を行うために、多くの労力を要するという問題があった。   However, in Patent Document 1, the function used when printing by a printer is limited by operating a driver installed in the client terminal. Further, in Patent Document 2, after changing the function used by the printer in the server, the printer is controlled by the client terminal. For this reason, in order to restrict the functions of the printer used by the client terminal, the driver and the client terminal must be individually controlled, and it takes a lot of labor to manage the printer connected to the network. There was a problem.

本発明は、上記事情を考慮してなされたもので、その目的は、クライアント端末を使用するユーザが利用することができる電子機器の機能を、一元的に管理することができる電子機器制御システム及びサーバを提供することにある。   The present invention has been made in consideration of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide an electronic device control system capable of centrally managing functions of an electronic device that can be used by a user who uses a client terminal. To provide a server.

請求項１に記載の発明は、サーバとクライアント端末と電子機器がネットワークに接続される電子機器制御システムであって、前記サーバに設けられ、前記クライアント端末を利用するユーザを識別するためのユーザアカウントと、前記電子機器の機能の使用を制限するための制限機能情報と、前記制限機能情報により制限される機能の代わりに使用する機能についての代替機能情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する制限情報記憶手段と、前記クライアント端末に設けられ、ユーザアカウントと、前記電子機器を利用する際に使用する機能を指定する設定情報とを、前記サーバに対して送信する第１の情報送信手段と、前記サーバに設けられ、前記第１の情報送信手段が送信した前記ユーザアカウントが前記制限情報記憶手段に記憶されているか否かについて検索する検索手段と、前記サーバに設けられ、前記検索手段により前記ユーザアカウントが検出された場合に、前記設定情報で指定される機能が、前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されているか否かについて判定する判定手段と、前記サーバに設けられ、前記判定手段により前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されていると判定された場合に、前記設定情報を前記代替機能情報に変更する設定変更手段と、前記サーバに設けられ、前記設定変更手段により設定された代替機能情報を前記電子機器に対して送信する第２の情報送信手段と、前記電子機器に設けられ、前記第２の情報送信手段から送信された代替機能情報に基づいて、前記電子機器を制御する制御手段とを有することを特徴とする電子機器制御システムである。   The invention according to claim 1 is an electronic device control system in which a server, a client terminal, and an electronic device are connected to a network, the user account provided in the server for identifying a user who uses the client terminal And restriction function information for restricting use of the function of the electronic device, and substitute function information for a function used in place of the function restricted by the restriction function information in association with each other A storage unit; a first information transmission unit that is provided in the client terminal; and transmits a user account and setting information that specifies a function used when using the electronic device to the server; The user account provided in the server and transmitted by the first information transmission unit is stored in the restriction information storage unit. A search means for searching for whether or not a function specified by the setting information when the user account is detected by the search means is stored in the restriction information storage means. Determining means for determining whether or not the information is stored as the restriction function information provided in the server and stored as restriction function information in the restriction information storage means by the determination means. Setting change means for changing to alternative function information; second information transmission means provided in the server for transmitting the alternative function information set by the setting change means to the electronic device; and provided in the electronic device And control means for controlling the electronic device based on the alternative function information transmitted from the second information transmitting means. It is a child device control system.

また、請求項２に記載の発明は、前記電子機器がプリンタであることを特徴とする請求項１に記載の電子機器制御システムである。   The invention described in claim 2 is the electronic device control system according to claim 1, wherein the electronic device is a printer.

また、請求項３に記載の発明は、クライアント端末と電子機器にネットワークを介して接続されるサーバであって、前記クライアント端末を利用するユーザを識別するためのユーザアカウントと、前記電子機器の機能の使用を制限するための制限機能情報と、前記制限機能情報により制限される機能の代わりに使用する機能についての代替機能情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する制限情報記憶手段と、ユーザアカウントと、前記電子機器を利用する際に使用する機能を指定する設定情報とを前記クライアント端末から受信し、前記ユーザアカウントが前記制限情報記憶手段に記憶されているか否かについて検索する検索手段と、前記検索手段により前記ユーザアカウントが検出された場合に、前記設定情報で指定される機能が、前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されているか否かについて判定する判定手段と、前記判定手段により前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されていると判定された場合に、前記設定情報を前記代替機能情報に変更する設定変更手段と、前記設定変更手段により設定された代替機能情報を前記電子機器に対して送信する第２の情報送信手段とを有することを特徴とするサーバである。   According to a third aspect of the present invention, there is provided a server connected to a client terminal and an electronic device via a network, a user account for identifying a user who uses the client terminal, and a function of the electronic device Restriction information storage means for restricting the use of the function, and substitute function information for a function used in place of the function restricted by the restriction function information, in association with each other, a user account, Receiving from the client terminal setting information specifying a function to be used when using the electronic device, and searching for whether or not the user account is stored in the restriction information storage unit; and When the user account is detected by the search means, the function specified by the setting information is the restriction Determining means for determining whether or not it is stored as restricted function information in the information storage means; and when the determining means determines that the restricted function information is stored in the restricted information storage means, the setting information is A server comprising: setting changing means for changing to the alternative function information; and second information transmitting means for transmitting the alternative function information set by the setting changing means to the electronic device.

また、請求項４に記載の発明は、前記電子機器がプリンタであることを特徴とする請求項３に記載のサーバである。   According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the server according to the third aspect, wherein the electronic device is a printer.

本発明では、ユーザアカウント、制限機能情報、代替機能情報をそれぞれ対応付けてサーバに記憶しておき、クライアント端末を利用するユーザのユーザアカウントに応じて、使用が許可されていない電子機器の機能を他の機能に変更するようにした。
これにより、ユーザの誤操作により、クライアント端末で使用することが認められていない電子機器の機能を設定した場合であっても、代わりの機能に自動的に変更することができる。また、クライアント端末による使用を認める電子機器の機能を、クライアント端末ごとにサーバ側で一元的に管理することができる。 In the present invention, user accounts, restricted function information, and alternative function information are stored in the server in association with each other, and functions of electronic devices that are not permitted to be used according to the user account of the user who uses the client terminal are stored. Changed to other functions.
Thereby, even if it is a case where the function of the electronic device which is not permitted to use with a client terminal is set by the user's mistaken operation, it can be automatically changed to an alternative function. In addition, the functions of the electronic devices that are permitted to be used by the client terminal can be managed on the server side for each client terminal.

以下、図面を参照し、本発明の実施形態による電子機器制御システムついて説明する。
図１は、本発明の実施形態による電子機器制御システムの概略構成図である。この電子機器制御システムは、サーバ１、クライアント端末２、プリンタ３により構成される。サーバ１、クライアント端末２、プリンタ３は、それぞれネットワーク４に接続されており、相互にデータ通信を行うことができる。
なお、本実施形態では、ネットワーク４にクライアント端末２とプリンタ３がそれぞれ１台ずつ接続されている場合について説明するが、このような構成に限定されるものではなく、ネットワーク４にクライアント端末２とプリンタ３をそれぞれ２台以上接続しても構わない。 Hereinafter, an electronic device control system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of an electronic device control system according to an embodiment of the present invention. This electronic device control system includes a server 1, a client terminal 2, and a printer 3. The server 1, the client terminal 2, and the printer 3 are each connected to a network 4 and can perform data communication with each other.
In this embodiment, a case where one client terminal 2 and one printer 3 are connected to the network 4 will be described. However, the present invention is not limited to such a configuration, and the client terminal 2 and the printer 3 are connected to the network 4. Two or more printers 3 may be connected.

図２は、本実施形態のサーバ１（図１参照）の構成を示すブロック図である。
サーバ１は、ドライバ要求信号受信手段１０、ドライバ読出手段１１、ドライバ取得手段１２、ドライバ記憶手段１３、ドライバ送信手段１４、印刷情報受信手段１５、印刷設定変更手段１６、制限情報取得手段１７、制限情報記憶手段１８、印刷情報送信手段１９を有する。 FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the server 1 (see FIG. 1) of the present embodiment.
The server 1 includes a driver request signal receiving unit 10, a driver reading unit 11, a driver acquisition unit 12, a driver storage unit 13, a driver transmission unit 14, a print information reception unit 15, a print setting change unit 16, a restriction information acquisition unit 17, a restriction An information storage unit 18 and a print information transmission unit 19 are included.

ドライバ取得手段１２は、ＣＤ（Compact Disk）−ＲＯＭ（Read Only Memory）ドライブなどの読取装置である。ドライバ取得手段１２は、プリンタ３を駆動するために必要なドライバのファイルが記憶されたＣＤなどから、プリンタ３のドライバのファイルを取得し、ドライバ記憶手段１３に出力する。
ドライバ記憶手段１３は、ドライバ取得手段１２から出力されるプリンタ３のドライバのファイルをＨＤ（Hard Disk）などの記録媒体に記録する。 The driver acquisition means 12 is a reading device such as a CD (Compact Disk) -ROM (Read Only Memory) drive. The driver acquisition unit 12 acquires a driver file of the printer 3 from a CD or the like on which a driver file necessary for driving the printer 3 is stored, and outputs the driver file to the driver storage unit 13.
The driver storage unit 13 records the driver file of the printer 3 output from the driver acquisition unit 12 on a recording medium such as an HD (Hard Disk).

ドライバ要求信号受信手段１０は、クライアント端末２からネットワーク４を介してドライバ要求信号を受信し、ドライバ読出手段１１に出力する。
ドライバ読出手段１１は、ドライバ要求信号受信手段１０から出力されたドライバ要求信号により指定されるプリンタ３のドライバのファイルを、ドライバ記憶手段１３から読み出して、ドライバ送信手段１４に出力する。
ドライバ送信手段１４は、ドライバ読出手段１１から出力されたプリンタ３のドライバのファイルを、ネットワーク４を介して、ドライバ要求信号を送信してきたクライアント端末２に対して送信する。 The driver request signal receiving means 10 receives a driver request signal from the client terminal 2 via the network 4 and outputs it to the driver reading means 11.
The driver reading unit 11 reads the driver file of the printer 3 specified by the driver request signal output from the driver request signal receiving unit 10 from the driver storage unit 13 and outputs the driver file to the driver transmission unit 14.
The driver transmission unit 14 transmits the driver file of the printer 3 output from the driver reading unit 11 to the client terminal 2 that has transmitted the driver request signal via the network 4.

制限情報取得手段１７は、サーバ１のキーボードなどの入力機器により構成される。電子機器制御システムの管理者は、クライアント端末２を利用するユーザを識別するためのユーザアカウントと、プリンタ３の機能の使用を制限するための制限機能情報と、制限機能情報により制限される機能の代わりに使用する機能についての代替機能情報とを入力する。制限情報取得手段１７は、ユーザアカウント、制限機能情報、代替機能情報の各データを、制限情報記憶手段１８に出力する。   The restriction information acquisition unit 17 is configured by an input device such as a keyboard of the server 1. The administrator of the electronic device control system has a user account for identifying a user who uses the client terminal 2, restriction function information for restricting use of the functions of the printer 3, and functions restricted by the restriction function information. Enter alternative function information about the function to be used instead. The restriction information acquisition means 17 outputs each data of the user account, restriction function information, and alternative function information to the restriction information storage means 18.

制限情報記憶手段１８は、制限情報取得手段１７から出力されるユーザアカウント、制限機能情報、代替機能情報を対応付けてＨＤなどの記憶媒体に記憶する。
制限情報記憶手段１８に記憶されるデータの一例を図３に示す。なお、プリンタ３は、印刷を行う際に利用可能な機能として、カラー印刷機能、高速印刷機能、ステイプラ機能、パンチ機能などを有する。制限情報記憶手段１８には図３に示すように、管理者の設定により、ユーザアカウント「０００１」に対応付けられて、制限機能情報として「カラー印刷機能」、代替機能情報として「モノクロ印刷機能」という情報が記録されている。また、ユーザアカウント「０００２」に対応付けられて、制限機能情報として「高速印刷機能」、代替印刷機能として「低速印刷機能」という情報が記録されている。また、ユーザアカウント「０００３」に対応付けられて、制限機能情報として「ステイプラ機能、パンチ機能」、代替機能情報として「ステイプラ機能不使用、パンチ機能不使用」という情報が記録されている。 The restriction information storage means 18 stores the user account, restriction function information, and alternative function information output from the restriction information acquisition means 17 in association with each other in a storage medium such as an HD.
An example of data stored in the restriction information storage unit 18 is shown in FIG. The printer 3 has a color printing function, a high-speed printing function, a stapler function, a punch function, and the like as functions that can be used when printing. As shown in FIG. 3, the restriction information storage means 18 is associated with the user account “0001” according to the setting of the administrator, and is “color printing function” as restriction function information and “monochrome printing function” as alternative function information. Is recorded. Further, in association with the user account “0002”, information of “high-speed printing function” as the restriction function information and “low-speed printing function” as the alternative printing function is recorded. Further, in association with the user account “0003”, information of “stapler function, punch function” as restriction function information and “stapler function not used, punch function not used” are recorded as alternative function information.

図２において、印刷情報受信手段１５は、ネットワーク４を介してクライアント端末２から印刷情報を受信し、印刷設定変更手段１６に出力する。ここで、印刷情報は、プリンタ３で印刷する文書等についての印刷文書情報、その印刷文書情報を印刷する際に利用するプリンタ３の機能である印刷設定情報、ユーザアカウントの情報などを含む。
印刷設定変更手段１６は、検索手段、判定手段、設定変更手段から構成される。検索手段は、印刷情報受信手段１５が受信した印刷情報に含まれるユーザアカウントが、制限情報記憶手段１８に記憶されているかについて検索を行う。 In FIG. 2, the print information receiving unit 15 receives print information from the client terminal 2 via the network 4 and outputs the print information to the print setting changing unit 16. Here, the print information includes print document information about a document to be printed by the printer 3, print setting information which is a function of the printer 3 used when printing the print document information, user account information, and the like.
The print setting change unit 16 includes a search unit, a determination unit, and a setting change unit. The search unit searches whether the user account included in the print information received by the print information receiving unit 15 is stored in the restriction information storage unit 18.

判定手段は、検索手段が検索を行った結果、制限情報記憶手段１８にユーザアカウントが記憶されている場合に、印刷情報受信手段１５が受信した印刷情報に含まれる印刷設定情報が、制限機能情報として制限情報記憶手段１８に記憶されているかについて判定を行う。
設定変更手段は、印刷情報受信手段１５が受信した印刷情報に含まれる印刷設定情報が、制限機能情報として制限情報記憶手段１８に記憶されている場合に、印刷情報に含まれる印刷設定情報を、ユーザアカウントに対応する代替機能情報に変更し、印刷情報として印刷情報送信手段１９に出力する。
印刷情報送信手段１９は、印刷設定変更手段１６から出力される印刷情報を、クライアント端末２に対して、ネットワーク４を介して送信する。 When the user account is stored in the restriction information storage unit 18 as a result of the search performed by the search unit, the determination unit displays the print setting information included in the print information received by the print information reception unit 15 as the restriction function information. As to whether or not the limit information is stored in the limit information storage unit 18.
The setting change means, when the print setting information included in the print information received by the print information receiving means 15 is stored in the restriction information storage means 18 as restriction function information, the print setting information included in the print information is The function information is changed to alternative function information corresponding to the user account, and is output to the print information transmission unit 19 as print information.
The print information transmission unit 19 transmits the print information output from the print setting change unit 16 to the client terminal 2 via the network 4.

図４は、本実施形態によるクライアント端末２（図１参照）の構成を示すブロック図である。クライアント端末２は、指示入力手段２０、ドライバ要求信号送信手段２１、ドライバ受信手段２２、ドライバ設定手段２３、印刷情報送信手段２４を有する。
指示入力手段２０は、クライアント端末２のキーボードなどの入力機器により構成される。指示入力手段２０は、サーバ１に対してドライバ要求信号を送信するためのドライバ要求信号送信命令、プリンタ３に対して印刷を行わせるための印刷命令を取得する。 FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the client terminal 2 (see FIG. 1) according to this embodiment. The client terminal 2 includes an instruction input unit 20, a driver request signal transmission unit 21, a driver reception unit 22, a driver setting unit 23, and a print information transmission unit 24.
The instruction input unit 20 is configured by an input device such as a keyboard of the client terminal 2. The instruction input unit 20 acquires a driver request signal transmission command for transmitting a driver request signal to the server 1 and a print command for causing the printer 3 to perform printing.

ドライバ要求信号送信手段２１は、指示入力手段２０から出力されるドライバ要求信号送信命令を取得した場合に、クライアント端末２がプリンタ３を利用するために必要なドライバの送信を要求するドライバ要求信号を、ネットワーク４を介してサーバ１に送信する。
ドライバ受信手段２２は、サーバ１からネットワーク４を介して、プリンタ３のドライバのファイルを受信し、ドライバ設定手段２３に出力する。
ドライバ設定手段２３は、ドライバ受信手段２２から出力されるプリンタ３のドライバのファイルを取得し、クライアント端末２にインストールする。
印刷情報送信手段２４は、指示入力手段２０から出力される印刷命令を取得した場合に、印刷文書情報を、ネットワーク４を介してプリンタ３に送信する。 The driver request signal transmission unit 21 receives a driver request signal for requesting transmission of a driver necessary for the client terminal 2 to use the printer 3 when the driver request signal transmission command output from the instruction input unit 20 is acquired. And transmitted to the server 1 via the network 4.
The driver receiving unit 22 receives a driver file of the printer 3 from the server 1 via the network 4 and outputs it to the driver setting unit 23.
The driver setting unit 23 acquires the driver file of the printer 3 output from the driver receiving unit 22 and installs it in the client terminal 2.
The print information transmission unit 24 transmits the print document information to the printer 3 via the network 4 when the print command output from the instruction input unit 20 is acquired.

図５は、本実施形態によるプリンタ３（図１参照）の構成を示すブロック図である。プリンタ３は、印刷情報受信手段３０、印刷手段３１を有する。
印刷情報受信手段３０は、サーバ1からネットワーク４を介して、印刷情報を受信し、印刷手段３１に出力する。
印刷手段３１は、印刷情報受信手段３０から出力される印刷情報に含まれる印刷文書情報を紙に印刷して印刷物５として出力する。 FIG. 5 is a block diagram showing the configuration of the printer 3 (see FIG. 1) according to the present embodiment. The printer 3 includes a print information receiving unit 30 and a printing unit 31.
The print information receiving unit 30 receives print information from the server 1 via the network 4 and outputs it to the printing unit 31.
The printing unit 31 prints the print document information included in the print information output from the print information receiving unit 30 on paper and outputs it as a printed matter 5.

次に、本実施形態による電子機器制御システムの処理の方法について説明する。
図６は、本実施形態による電子機器制御システムの処理を示すフローチャートである。
サーバ１は、ユーザアカウントと、制限機能情報と、代替機能情報を制限情報取得手段１７から取得する。制限情報記憶手段１８は、ユーザアカウントと、制限機能情報と、代替機能情報とを、それぞれ対応付けて記憶する（ステップＳ２１）。
また、サーバ１は、ドライバ取得手段１２から、ネットワーク４に接続されるプリンタ３のドライバのファイルを取得し、ドライバ記憶手段１３に記録する（ステップ２２）。 Next, the processing method of the electronic device control system according to the present embodiment will be described.
FIG. 6 is a flowchart showing processing of the electronic device control system according to the present embodiment.
The server 1 acquires a user account, restricted function information, and alternative function information from the restricted information acquisition unit 17. The restriction information storage unit 18 stores a user account, restriction function information, and alternative function information in association with each other (step S21).
Further, the server 1 acquires the driver file of the printer 3 connected to the network 4 from the driver acquisition unit 12 and records it in the driver storage unit 13 (step 22).

クライアント端末２の指示入力手段２０が、ドライバ要求信号送信命令を取得した場合には、ドライバ要求信号をドライバ要求信号送信手段２１から、ネットワーク４を介してサーバ１に送信する（ステップＳ１１）。
サーバ１のドライバ要求信号受信手段１０は、クライアント端末２から送信されたドライバ要求信号をネットワーク４を介して受信する（ステップＳ２３）。 When the instruction input unit 20 of the client terminal 2 acquires the driver request signal transmission command, the driver request signal is transmitted from the driver request signal transmission unit 21 to the server 1 via the network 4 (step S11).
The driver request signal receiving means 10 of the server 1 receives the driver request signal transmitted from the client terminal 2 via the network 4 (step S23).

ドライバ読出手段１１は、ドライバ要求信号で指定されるプリンタ３のドライバのファイルを、ドライバ記憶手段１３から読み出す（ステップＳ２４）。
ドライバ送信手段１４は、ドライバ記憶手段１３から出力されるプリンタ３のドライバのファイルをクライアント端末２に対して、ネットワーク４を介して送信する（ステップＳ２５）。 The driver reading means 11 reads the driver file of the printer 3 designated by the driver request signal from the driver storage means 13 (step S24).
The driver transmission unit 14 transmits the driver file of the printer 3 output from the driver storage unit 13 to the client terminal 2 via the network 4 (step S25).

クライアント端末２のドライバ受信手段２２は、プリンタ３のドライバをネットワーク４を介して受信する（ステップＳ１２）。
ドライバ設定手段２３は、ドライバ受信手段２２から出力されるプリンタ３のドライバをクライアント端末２にインストールする（ステップＳ１３）。これにより、クライアント端末２において、ドライバをインストールしたプリンタ３の使用が可能となる。 The driver receiving unit 22 of the client terminal 2 receives the driver of the printer 3 via the network 4 (step S12).
The driver setting unit 23 installs the driver of the printer 3 output from the driver receiving unit 22 in the client terminal 2 (step S13). As a result, the printer 3 in which the driver is installed can be used in the client terminal 2.

クライアント端末２からプリンタ３で文書等の印刷を行う場合には、指示入力手段２０から印刷命令が入力される。印刷情報送信手段２４が、指示入力手段２０から印刷命令を取得した場合には、印刷文書情報、印刷設定情報、ユーザアカウントの情報を含む印刷情報をネットワーク４を介して、サーバ1に送信する（ステップＳ１４）。
サーバ1の印刷情報受信手段１５は、クライアント端末２からネットワーク４を介して、印刷情報を受信する（ステップＳ２６）。 When printing a document or the like from the client terminal 2 with the printer 3, a print command is input from the instruction input unit 20. When the print information transmission unit 24 obtains a print command from the instruction input unit 20, the print information including print document information, print setting information, and user account information is transmitted to the server 1 via the network 4 ( Step S14).
The print information receiving means 15 of the server 1 receives the print information from the client terminal 2 via the network 4 (step S26).

印刷設定変更手段１６を構成する検索手段は、印刷情報受信手段１５から出力される印刷情報に含まれるユーザアカウントが、制限情報記憶手段１８に記憶されているか否かについて検索を行う。
印刷設定変更手段１６を構成する判定手段は、制限情報記憶手段１８にユーザアカウントが記憶されていた場合に、印刷情報に含まれる印刷設定情報で指定されるプリンタ３の機能が、制限情報記憶手段１８に制限機能情報として記憶されているか否かについて判定を行う（ステップＳ２７）。 The search means constituting the print setting changing means 16 searches whether or not the user account included in the print information output from the print information receiving means 15 is stored in the restriction information storage means 18.
When the user account is stored in the restriction information storage unit 18, the determination unit that configures the print setting change unit 16 is configured such that the function of the printer 3 specified by the print setting information included in the print information is the restriction information storage unit. It is determined whether or not it is stored in 18 as the restricted function information (step S27).

印刷設定変更手段１６を構成する設定変更手段は、印刷設定情報で指定される機能が、制限情報記憶手段１８に記憶されている制限機能情報に記憶されていない場合には、ステップＳ２７で「Ｎｏ」と判定し、ステップＳ２９へ進む。一方、印刷設定情報で指定される機能が、制限情報記憶手段１８に記憶されている制限機能情報に記憶されている場合には、ステップＳ２７で「Ｙｅｓ」と判定し、印刷設定情報で指定される機能のうち制限機能情報により利用が制限されている機能を、制限情報記憶手段１８に記憶されている代替機能情報に変更して（ステップＳ２８）、印刷情報として印刷情報送信手段１９に出力する。   If the function designated by the print setting information is not stored in the restriction function information stored in the restriction information storage means 18, the setting change means constituting the print setting change means 16 determines "No" in step S27. ”And proceeds to step S29. On the other hand, if the function designated by the print setting information is stored in the restriction function information stored in the restriction information storage means 18, it is determined "Yes" in step S27, and is designated by the print setting information. The function whose use is restricted by the restricted function information is changed to the substitute function information stored in the restricted information storage unit 18 (step S28), and is output to the print information transmitting unit 19 as print information. .

印刷情報送信手段１９は、印刷設定変更手段１６から出力される印刷情報をネットワーク４を介して、プリンタ３に送信する（ステップＳ２９）。
プリンタ３の印刷情報受信手段３０は、サーバ１から送信された印刷情報を受信する（ステップＳ３１）。
印刷手段３１は、印刷情報受信手段３０から出力された印刷情報に含まれる印刷設定情報により指定されるプリンタ３の機能（例えば、カラー印刷、高速印刷などの機能）を利用して、印刷情報に含まれる印刷文書情報を紙等の媒体に印刷し、印刷物５として出力する（ステップＳ３２）。 The print information transmission unit 19 transmits the print information output from the print setting change unit 16 to the printer 3 via the network 4 (step S29).
The print information receiving means 30 of the printer 3 receives the print information transmitted from the server 1 (step S31).
The printing unit 31 uses the functions of the printer 3 (for example, functions such as color printing and high-speed printing) specified by the print setting information included in the printing information output from the printing information receiving unit 30 to print information. The included print document information is printed on a medium such as paper, and output as a printed matter 5 (step S32).

上述した本発明の実施形態による電子機器制御システムによれば、サーバ１により各ユーザごとに、利用可能なプリンタ３の機能を制御することが可能となり、電子機器制御システムの管理者等が容易にネットワーク４に接続されるプリンタ３の管理を行うことができる。
例えば、カラー印刷の機能が使用できないクライアント端末２の所有者であるユーザに対しては、制限機能情報として「カラー印刷機能」、代替機能情報として「モノクロ印刷機能」を設定することにより、クライアント端末２のユーザがプリンタ３でカラー印刷を利用して印刷することを要求した場合であっても、自動的にモノクロ印刷機能に設定を変更して印刷を行うことが可能になる。 According to the electronic device control system according to the above-described embodiment of the present invention, the server 1 can control the functions of the printer 3 that can be used for each user, and an administrator of the electronic device control system can easily perform the control. The printer 3 connected to the network 4 can be managed.
For example, for the user who is the owner of the client terminal 2 that cannot use the color printing function, by setting “color printing function” as the restriction function information and “monochrome printing function” as the alternative function information, the client terminal 2 Even when the user 2 requests the printer 3 to print using color printing, it is possible to automatically change the setting to the monochrome printing function and perform printing.

また、高速印刷の機能が使用できないクライアント端末２の所有者であるユーザに対しては、制限機能情報として「高速印刷機能」、代替機能情報として「低速印刷機能」を設定することにより、クライアント端末２のユーザがプリンタ３で高速印刷（例えば、毎分６０枚印刷）を利用して印刷することを要求した場合であっても、自動的に低速印刷（例えば、毎分２０枚印刷）に設定を変更して印刷を行うことが可能になる。   For the user who is the owner of the client terminal 2 that cannot use the high-speed printing function, the client terminal 2 is set by setting “high-speed printing function” as the restriction function information and “low-speed printing function” as the alternative function information. Even if the user 2 requests the printer 3 to print using high-speed printing (for example, printing 60 sheets per minute), it is automatically set to low-speed printing (for example, printing 20 sheets per minute). It is possible to print by changing.

また、ステイプラ機能やパンチ機能が使用できないクライアント端末２の所有者であるユーザに対しては、制限機能情報として「ステイプラ機能、パンチ機能」、代替機能情報として「ステイプラ機能不使用、パンチ機能不使用」を設定することにより、クライアント端末２のユーザがプリンタ３でステイプラ機能、パンチ機能を利用して印刷することを要求した場合であっても、自動的にステイプラ機能やパンチ機能を利用しないように設定を変更して印刷を行うことが可能になる。   For the user who is the owner of the client terminal 2 who cannot use the stapler function or the punch function, the restriction function information is “stapler function, punch function”, and the alternative function information is “stapler function not used, punch function not used. ”Is set so that even when the user of the client terminal 2 requests the printer 3 to print using the stapler function and punch function, the stapler function and punch function are not automatically used. It becomes possible to print by changing the setting.

また、クライアント端末２側ではなく、サーバ１側においてクライアント端末２のユーザに対するプリンタ３が有する機能の利用を許可するか否かについて判断することにした。このため、各々のクライアント端末２やそのクライアント端末２にインストールするプリンタ３のドライバの制御を行うよりも電子機器制御システムの管理者等の労力を軽減することができる。   Further, it is determined whether to permit the use of the function of the printer 3 for the user of the client terminal 2 on the server 1 side, not on the client terminal 2 side. For this reason, it is possible to reduce the labor of the administrator of the electronic device control system and the like rather than controlling each client terminal 2 and the driver of the printer 3 installed in the client terminal 2.

なお、上述した実施形態においては、ネットワーク４に接続される電子機器がプリンタ３である場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、サーバ１として家庭用のホームサーバを用い、電子機器としてビデオレコーダをネットワーク４に接続しても構わない。これにより、各々のＰＣ等のクライアント端末２に対して、ビデオレコーダの使用を許可する機能を、ホームサーバで一括して管理することができる。   In the above-described embodiment, the case where the electronic device connected to the network 4 is the printer 3 has been described. However, the present invention is not limited to this. For example, a home home server may be used as the server 1 and a video recorder may be connected to the network 4 as an electronic device. Thereby, the function which permits use of a video recorder with respect to client terminals 2, such as each PC, can be collectively managed by a home server.

なお、以上説明した実施形態において、ドライバ読出手段１１、ドライバ取得手段１２、印刷設定変更手段１６、制限情報取得手段１７、指示入力手段２０、ドライバ設定手段２３の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより電子機器制御システムの処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。   In the embodiment described above, a program for realizing the functions of the driver reading unit 11, the driver acquisition unit 12, the print setting change unit 16, the restriction information acquisition unit 17, the instruction input unit 20, and the driver setting unit 23 is a computer. The processing of the electronic device control system may be performed by recording the program on a readable recording medium, reading the program recorded on the recording medium into a computer system, and executing the program. Here, the “computer system” includes an OS and hardware such as peripheral devices.

また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。   The “computer-readable recording medium” refers to a portable medium such as a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, and a CD-ROM, and a storage device such as a hard disk built in the computer system. Furthermore, the “computer-readable recording medium” dynamically holds a program for a short time like a communication line when transmitting a program via a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. In this case, a volatile memory in a computer system serving as a server or a client in that case, and a program that holds a program for a certain period of time are also included. The program may be a program for realizing a part of the functions described above, and may be a program capable of realizing the functions described above in combination with a program already recorded in a computer system.

以上、この発明の実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。   The embodiment of the present invention has been described in detail with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to this embodiment, and includes design and the like within a scope not departing from the gist of the present invention.

本発明の実施形態による電子機器制御システムの概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of an electronic device control system according to an embodiment of the present invention. 本実施形態のサーバ１の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the server 1 of this embodiment. 本実施形態の制限情報記憶手段１８に記憶されるデータの一例である。It is an example of the data memorize | stored in the restriction | limiting information storage means 18 of this embodiment. 本実施形態によるクライアント端末２の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the client terminal 2 by this embodiment. 本実施形態によるプリンタ３の構成を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a configuration of a printer 3 according to the present embodiment. FIG. 本実施形態による電子機器制御システムの処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process of the electronic device control system by this embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１・・・サーバ、２・・・クライアント端末、３・・・プリンタ、４・・・ネットワーク、５・・・印刷物、１０・・・ドライバ要求信号受信手段、１１・・・ドライバ読出手段、１２・・・ドライバ取得手段、１３・・・ドライバ記憶手段、１４・・・ドライバ送信手段、１５・・・印刷情報受信手段、１６・・・印刷設定変更手段、１７・・・制限情報取得手段、１８・・・制限情報記憶手段、１９・・・印刷情報送信手段、２０・・・指示入力手段、２１・・・ドライバ要求信号送信手段、２２・・・ドライバ受信手段、２３・・・ドライバ設定手段、２４・・・印刷情報送信手段、３０・・・印刷情報受信手段、３１・・・印刷手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server, 2 ... Client terminal, 3 ... Printer, 4 ... Network, 5 ... Printed matter, 10 ... Driver request signal receiving means, 11 ... Driver reading means, 12・ ・ ・ Driver acquisition means, 13 ・ ・ ・ Driver storage means, 14 ・ ・ ・ Driver transmission means, 15 ・ ・ ・ Print information reception means, 16 ・ ・ ・ Print setting change means, 17 ・ ・ ・ Restriction information acquisition means, 18 ... Restriction information storage means, 19 ... Print information transmission means, 20 ... Instruction input means, 21 ... Driver request signal transmission means, 22 ... Driver reception means, 23 ... Driver setting Means 24... Print information transmission means 30... Print information reception means 31.

Claims (4)

サーバとクライアント端末と電子機器がネットワークに接続される電子機器制御システムであって、
前記サーバに設けられ、前記クライアント端末を利用するユーザを識別するためのユーザアカウントと、前記電子機器の機能の使用を制限するための制限機能情報と、前記制限機能情報により制限される機能の代わりに使用する機能についての代替機能情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する制限情報記憶手段と、
前記クライアント端末に設けられ、ユーザアカウントと、前記電子機器を利用する際に使用する機能を指定する設定情報とを、前記サーバに対して送信する第１の情報送信手段と、
前記サーバに設けられ、前記第１の情報送信手段が送信した前記ユーザアカウントが前記制限情報記憶手段に記憶されているか否かについて検索する検索手段と、
前記サーバに設けられ、前記検索手段により前記ユーザアカウントが検出された場合に、前記設定情報で指定される機能が、前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されているか否かについて判定する判定手段と、
前記サーバに設けられ、前記判定手段により前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されていると判定された場合に、前記設定情報を前記代替機能情報に変更する設定変更手段と、
前記サーバに設けられ、前記設定変更手段により設定された代替機能情報を前記電子機器に対して送信する第２の情報送信手段と、
前記電子機器に設けられ、前記第２の情報送信手段から送信された代替機能情報に基づいて、前記電子機器を制御する制御手段と、
を有することを特徴とする電子機器制御システム。 An electronic device control system in which a server, a client terminal, and an electronic device are connected to a network,
Instead of a user account provided in the server for identifying a user who uses the client terminal, restricted function information for restricting use of the function of the electronic device, and a function restricted by the restricted function information Restriction function storage means for storing the substitute function information for the function used for each in association with each other,
A first information transmission unit provided in the client terminal, for transmitting a user account and setting information for designating a function used when using the electronic device to the server;
A search unit provided in the server for searching whether the user account transmitted by the first information transmission unit is stored in the restriction information storage unit;
Judgment to determine whether or not the function specified by the setting information is stored as restricted function information in the restricted information storage means when the user account is detected by the search means provided in the server Means,
A setting changing unit that is provided in the server and changes the setting information to the alternative function information when the determining unit determines that the setting information is stored as the limited function information in the limiting information storage unit;
A second information transmission unit provided in the server for transmitting the alternative function information set by the setting change unit to the electronic device;
Control means for controlling the electronic device based on the alternative function information provided in the electronic device and transmitted from the second information transmitting means;
An electronic device control system comprising: 前記電子機器がプリンタであることを特徴とする請求項１に記載の電子機器制御システム。   The electronic device control system according to claim 1, wherein the electronic device is a printer. クライアント端末と電子機器にネットワークを介して接続されるサーバであって、
前記クライアント端末を利用するユーザを識別するためのユーザアカウントと、前記電子機器の機能の使用を制限するための制限機能情報と、前記制限機能情報により制限される機能の代わりに使用する機能についての代替機能情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する制限情報記憶手段と、
ユーザアカウントと、前記電子機器を利用する際に使用する機能を指定する設定情報とを前記クライアント端末から受信し、前記ユーザアカウントが前記制限情報記憶手段に記憶されているか否かについて検索する検索手段と、
前記検索手段により前記ユーザアカウントが検出された場合に、前記設定情報で指定される機能が、前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されているか否かについて判定する判定手段と、
前記判定手段により前記制限情報記憶手段に制限機能情報として記憶されていると判定された場合に、前記設定情報を前記代替機能情報に変更する設定変更手段と、
前記設定変更手段により設定された代替機能情報を前記電子機器に対して送信する第２の情報送信手段と、
を有することを特徴とするサーバ。 A server connected to a client terminal and an electronic device via a network,
A user account for identifying a user who uses the client terminal, restriction function information for restricting use of the function of the electronic device, and a function used instead of the function restricted by the restriction function information Restriction information storage means for storing alternative function information in association with each other,
Retrieval means for receiving a user account and setting information for designating a function to be used when using the electronic device from the client terminal and searching whether the user account is stored in the restriction information storage means When,
Determining means for determining whether or not the function specified by the setting information is stored as restricted function information in the restricted information storage means when the user account is detected by the search means;
A setting change means for changing the setting information to the alternative function information when it is determined by the determination means that the restriction information is stored in the restriction information storage means;
Second information transmitting means for transmitting the alternative function information set by the setting changing means to the electronic device;
The server characterized by having. 前記電子機器がプリンタであることを特徴とする請求項３に記載のサーバ。
The server according to claim 3, wherein the electronic device is a printer.
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