JP2005142758A

JP2005142758A - Communication apparatus

Info

Publication number: JP2005142758A
Application number: JP2003376097A
Authority: JP
Inventors: Yoshifumi Tanimoto; 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2003-11-05
Filing date: 2003-11-05
Publication date: 2005-06-02

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication apparatus capable of relieving a job load imposed on a user and registering telephone directory data with a high degree of freedom. <P>SOLUTION: A control section 13 of a communication apparatus 1 at a transmission side generates a telephone directory data file from telephone directory data 12 in a storage section 11 and transmits the file with registration instruction information attached thereto in the case of automatic registration or transmits the file without attachment of the registration instruction information in the case of manual registration, to a receiver side communication apparatus 2. When the registration instruction information is attached to the telephone directory data file, the communication apparatus 2 automatically registers contents of the file as the telephone directory data 22 but when no registration instruction information is attached to the file, the communication apparatus 2 stores the telephone directory data file to a storage section 21. The user later selects required data in the contents of the telephone directory data file manually and has to make registration operations. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、電話帳データを利用して通信が可能な通信装置に関するものである。 The present invention relates to a communication device capable of communication using telephone directory data.

通信装置において情報を送信する場合には、送信先の電話番号やメールアドレスなどを指定する必要があるが、長い電話番号やメールアドレスをいちいち入力することは煩雑である。そこで、頻繁に送信する送信先の電話番号やメールアドレスなどを予め電話帳データに登録しておき、情報を送信する際に電話帳データを利用して簡単に送信先を特定して送信することが行われている。 When transmitting information in a communication device, it is necessary to specify a destination telephone number or mail address, but it is troublesome to enter a long telephone number or mail address one by one. Therefore, register the phone number or mail address of the destination to be sent frequently in the phone book data in advance, and use the phone book data to easily specify and send the destination when sending information. Has been done.

しかし、その電話帳データを多数登録することは、やはり煩雑である。さらに最近では複数台の通信装置を併用する場合も多くなり、それら複数台の通信装置のそれぞれの電話帳データを登録することは非常に繁雑な作業である。このようなユーザにおける繁雑な作業を軽減するため、例えば特許文献１に記載されているように、サービスセンターに電話帳データを登録しておき、各通信装置はインターネットを通じて電話帳データを利用することも考えられている。 However, registering a large number of the phone book data is still complicated. Furthermore, recently, a plurality of communication devices are often used together, and it is a very complicated task to register each telephone book data of the plurality of communication devices. In order to reduce such complicated work for the user, for example, as described in Patent Document 1, telephone book data is registered in the service center, and each communication device uses the telephone book data through the Internet. Is also considered.

また、インターネットなどの通信を行えない通信装置でも利用できる技術として、例えば電話帳データの登録を請け負い、通信回線を用いて通信装置に転送して自動的に登録するといったサービスも行われている。しかし、このようなサービスは有料であることが多く、電話帳データの追加、変更、削除などのメンテナンスを行うごとにサービスを利用しなければならなくなってしまう。また、通常は送られてきた電話帳データはそのまま自動的に登録されてしまうため、例えば先にユーザが登録していた電話帳データは上書きされてしまう。さらに複数台の通信装置を有する場合にすべての電話帳データは同一にせざるを得ないという問題もあった。 In addition, as a technology that can be used even by a communication device such as the Internet, there is a service in which, for example, telephone book data is registered and transferred to the communication device using a communication line and automatically registered. However, such services are often charged, and the service must be used each time maintenance such as addition, change, and deletion of phone book data is performed. In addition, since the telephone book data that is normally sent is automatically registered as it is, for example, the telephone book data previously registered by the user is overwritten. Further, when there are a plurality of communication devices, there is a problem that all telephone directory data must be the same.

特開２００２−２０９０４９号公報JP 2002-209049 A

本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、ユーザの作業を軽減するとともに自由度の高い電話帳データの登録が可能な通信装置を提供することを目的とするものである。 The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and an object of the present invention is to provide a communication device that can reduce the work of a user and can register telephone book data with a high degree of freedom.

本発明は、電話帳データの送信側の通信装置において、電話帳データを記憶する記憶手段と、他の通信装置と通信を行う通信手段と、前記記憶手段に記憶されている電話帳データの全部または一部を抽出して電話帳データファイルを作成し送信先で自動的に登録する指示を行う登録指示情報を付加しまた手動登録の場合には付加せずに前記電話帳データファイルを前記通信手段から他の通信装置に送信する制御手段を有することを特徴とするものである。 The present invention provides a communication device for transmitting telephone book data, a storage means for storing telephone book data, a communication means for communicating with other communication devices, and all of the telephone book data stored in the storage means. Alternatively, a part of the phone book data file is extracted and registration instruction information for instructing automatic registration at the transmission destination is added. In the case of manual registration, the telephone book data file is not added and is added to the communication. It has a control means to transmit to another communication apparatus from a means.

また電話帳データの受信側の通信装置において、電話帳データを含む情報を記憶する記憶手段と、他の通信装置と通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して電話帳データファイルを受け取ったとき自動的に登録する指示を行う登録指示情報を受け取った場合には前記電話帳データファイルの内容を前記電話帳データとして前記記憶手段に記憶させ前記登録指示情報を受け取らなければ前記電話帳データファイルをそのまま記憶手段に記憶させる制御手段を有することを特徴とするものである。なお、電話帳データファイルを記憶手段に記憶させた場合には、その旨をユーザに報知するとよい。また、登録指示情報を受け取らなかった時には、ユーザから電話帳データとして登録する旨の指示を受けて、電話帳データファイルの全部または一部を電話帳データとして記憶手段に記憶させることができる。 Further, in the communication device on the receiving side of the phone book data, the storage device for storing information including the phone book data, the communication device for communicating with other communication devices, and the phone book data file are received via the communication device. If registration instruction information for automatically instructing registration is received, the contents of the telephone directory data file are stored in the storage means as the telephone directory data, and if the registration instruction information is not received, the telephone directory data file It has the control means which memorize | stores it in a memory | storage means as it is, It is characterized by the above-mentioned. In addition, when the telephone directory data file is stored in the storage means, it is good to notify the user to that effect. When registration instruction information is not received, an instruction to register as telephone book data is received from the user, and all or part of the telephone book data file can be stored in the storage means as telephone book data.

本発明によれば、送信側の通信装置から送る電話帳データファイルに登録指示情報を付加すれば受信側の通信装置に自動的に電話帳データを登録することができ、複数台の通信装置を利用している場合には電話帳データの設定の作業負担を軽減することができる。また、電話帳データファイルに登録指示を付加しなければ、受信側の通信装置において自動的に登録することはない。例えば受信側の通信装置に予め電話帳データが登録されている場合でも、不用意に電話帳データが上書きされてしまうのを防ぐことができる。この場合でも、ユーザが電話帳データファイルの全部または一部を選択して登録指示を行えば、簡単に電話帳データの登録を行うことができるという効果がある。 According to the present invention, if the registration instruction information is added to the telephone directory data file sent from the communication device on the transmission side, the telephone directory data can be automatically registered in the communication device on the reception side. When used, the work burden of setting the phone book data can be reduced. Further, if a registration instruction is not added to the telephone directory data file, the receiving side communication apparatus does not automatically register. For example, even when phone book data is registered in advance in the communication device on the receiving side, it is possible to prevent the phone book data from being inadvertently overwritten. Even in this case, if the user selects all or part of the phone book data file and issues a registration instruction, the phone book data can be easily registered.

図１は、本発明の通信装置の実施の一形態を示すブロック図である。図中、１，２は通信装置、３は通信路、１１，２１は記憶部、１２，２２は電話帳データ、１３，２３は制御部、１４，２４は通信部である。図１に示す例では２台の通信装置１，２が通信路３によって接続されているが、３台以上の通信装置が通信路３により接続されていてよい。ここでは説明の都合上、通信装置１が電話帳データの送信側の装置、通信装置２が電話帳データの受信側の装置であるものとする。しかしこれに限られるものではなく、１台の通信装置が送信側及び受信側の機能を有していてもよい。通信路３は、公衆回線や専用線、ＬＡＮ、インターネットなど、データ通信が可能な様々な通信路でよい。また、ここでは通信路３は、少なくとも後述する電話帳データファイルの送受信を行う通信路であるものとする。 FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a communication apparatus according to the present invention. In the figure, 1 and 2 are communication devices, 3 is a communication path, 11 and 21 are storage units, 12 and 22 are telephone directory data, 13 and 23 are control units, and 14 and 24 are communication units. In the example shown in FIG. 1, the two communication devices 1 and 2 are connected by the communication path 3, but three or more communication devices may be connected by the communication path 3. Here, for convenience of explanation, it is assumed that the communication device 1 is a device on the phone book data transmission side and the communication device 2 is a device on the phone book data reception side. However, the present invention is not limited to this, and one communication apparatus may have functions on the transmission side and the reception side. The communication path 3 may be various communication paths capable of data communication, such as a public line, a dedicated line, a LAN, and the Internet. Here, it is assumed that the communication path 3 is a communication path for transmitting and receiving at least a telephone directory data file described later.

通信装置１は、記憶部１１、制御部１３、通信部１４などを含んで構成されており、通信部１４を用いて他の通信装置との通信を行う機能を有している。記憶部１１は、通信装置１において記憶する必要のある様々なデータを記憶する。ここでは記憶部１１に電話帳データ１２が記憶されている。電話帳データ１２は、通信装置１において他の通信装置を相手先とする通信を行う際に、相手先を特定するために利用することができる。例えば公衆回線を利用して通信を行うのであれば、電話帳データ１２を用いて相手先の電話番号を特定することができる。また、電子メールを送る際には、相手先の電子メールアドレスを特定することができる。 The communication device 1 includes a storage unit 11, a control unit 13, a communication unit 14, and the like, and has a function of performing communication with other communication devices using the communication unit 14. The storage unit 11 stores various data that needs to be stored in the communication device 1. Here, phone book data 12 is stored in the storage unit 11. The telephone directory data 12 can be used to identify a partner when the communication device 1 performs communication with another communication device as the partner. For example, if communication is performed using a public line, the telephone number of the other party can be specified using the telephone directory data 12. Further, when sending an e-mail, the e-mail address of the other party can be specified.

制御部１３は、通信装置１における各部の制御を行い、通信部１４を用いて他の通信装置との通信を行うなど、各種の機能を実現する。ここではさらに、記憶部１１に記憶されている電話帳データ１２の全部または一部を抽出して電話帳データファイルを作成し、他の通信装置（通信装置２）に対して送信する機能を実現している。電話帳データファイルのファイル形式は任意であるが、ｖＣＡＲＤ形式、ＣＳＶ形式、ＳＹＬＫ形式など、なるべく互換性の高いファイル形式が望ましい。電話帳データファイルを送信する際に、送信先で自動的に登録する指示を行う登録指示情報を付加して送信する。また、手動登録の場合には登録指示情報を付加せずに前記電話帳データファイルを送信する。あるいは、手動登録の指示を行う登録指示情報を付加して送信してもよい。 The control unit 13 implements various functions such as controlling each unit in the communication device 1 and communicating with other communication devices using the communication unit 14. Here, the function of extracting all or part of the phone book data 12 stored in the storage unit 11 to create a phone book data file and transmitting it to another communication device (communication device 2) is realized. doing. The file format of the phone book data file is arbitrary, but a highly compatible file format such as vCARD format, CSV format, and SYLK format is desirable. When transmitting the telephone directory data file, registration instruction information for instructing automatic registration at the transmission destination is added and transmitted. In the case of manual registration, the telephone directory data file is transmitted without adding registration instruction information. Alternatively, registration instruction information for instructing manual registration may be added and transmitted.

通信部１４は、少なくとも通信路３を通じて通信装置２を含む他の通信装置と通信を行う。なお、上述のように通信路３は少なくとも電話帳データの送受信を行うための通信路であるが、電話帳データ以外のデータの送受信については、同じ通信路３を用いて行ってもよいし、あるいは、通信可能な複数の通信路を用いて通信が可能なように構成し、通信路３とは異なる通信路を用いて行ってもよい。 The communication unit 14 communicates with other communication devices including the communication device 2 through at least the communication path 3. As described above, the communication path 3 is at least a communication path for performing transmission / reception of phone book data. However, transmission / reception of data other than the telephone directory data may be performed using the same communication path 3. Alternatively, communication may be performed using a plurality of communicable communication paths, and a communication path different from the communication path 3 may be used.

通信装置２も通信装置１と同様、記憶部２１、制御部２３、通信部２４などを含んで構成されており、通信部２４を用いて他の通信装置との通信を行う機能を有している。記憶部２１は、通信装置２において記憶する必要のある様々なデータを記憶する。ここでは記憶部２１に電話帳データ２２を記憶することができる。電話帳データ２２は、通信装置１における電話帳データ１２と同様である。 Similarly to the communication device 1, the communication device 2 includes a storage unit 21, a control unit 23, a communication unit 24, and the like, and has a function of performing communication with other communication devices using the communication unit 24. Yes. The storage unit 21 stores various data that needs to be stored in the communication device 2. Here, the telephone directory data 22 can be stored in the storage unit 21. The phone book data 22 is the same as the phone book data 12 in the communication device 1.

制御部２３は、通信装置２における各部の制御を行い、通信部２４を用いて他の通信装置との通信を行うなど、各種の機能を実現する。ここではさらに、他の通信装置（通信装置１）から電話帳データファイルを受け取り、記憶部２１に保存する機能を有している。このとき、電話帳データファイルを受け取って記憶部２１に記憶させた旨をユーザに報知するとよい。記憶部２１に保存されている電話帳データファイルについては、ユーザが指示を行うことによって手動で電話帳データ２２として、その一部または全部を登録することができる。また、受け取った電話帳データファイルに、自動的に電話帳データとして登録する旨の指示を行う登録指示情報が付加されていた場合には、受け取った電話帳データファイルの内容を電話帳データ２２として自動的に登録する。 The control unit 23 implements various functions such as controlling each unit in the communication device 2 and performing communication with other communication devices using the communication unit 24. Here, it further has a function of receiving a telephone directory data file from another communication device (communication device 1) and storing it in the storage unit 21. At this time, the user may be notified that the phone book data file has been received and stored in the storage unit 21. About the telephone directory data file preserve | saved at the memory | storage part 21, the part or all can be registered manually as the telephone directory data 22 by a user's instruction | indication. If registration instruction information for instructing automatic registration as telephone book data is added to the received telephone book data file, the contents of the received telephone book data file are used as telephone book data 22. Register automatically.

通信部２４は、少なくとも通信路３を通じて通信装置１を含む他の通信装置と通信を行う。通信装置１の通信部１４と同様に、通信路３以外の通信路を用いた通信が可能であってよい。 The communication unit 24 communicates with other communication devices including the communication device 1 through at least the communication path 3. Similar to the communication unit 14 of the communication device 1, communication using a communication path other than the communication path 3 may be possible.

次に、本発明の通信装置の実施の一形態における動作の一例について説明する。なお、上述のようにここでは通信装置１から通信装置２に対して電話帳データファイルを転送するものとして説明する。 Next, an example of the operation in the embodiment of the communication apparatus of the present invention will be described. Note that, as described above, the description here assumes that the telephone directory data file is transferred from the communication device 1 to the communication device 2.

図２は、送信側の通信装置における電話帳データの送信動作の一例を示すフローチャートである。送信側の通信装置１では、まずＳ３１において、必要に応じて送信する電話帳データ１２を選択する。もちろん、記憶部１１に記憶されている電話帳データ１２全部を送信する場合にはＳ３１の処理は不要である。そしてＳ３２において、全部あるいは選択された電話帳データ１２から電話帳データファイルを作成する。このとき、当該ファイルが電話帳データファイルであることを示すデータを付加しておく。 FIG. 2 is a flowchart showing an example of an operation of transmitting telephone directory data in the communication device on the transmission side. In the communication device 1 on the transmission side, first, in S31, the telephone book data 12 to be transmitted is selected as necessary. Of course, when transmitting all the phone book data 12 memorize | stored in the memory | storage part 11, the process of S31 is unnecessary. In S32, a phone book data file is created from all or selected phone book data 12. At this time, data indicating that the file is a telephone directory data file is added.

またＳ３３において、Ｓ３２で作成した電話帳データファイルの出力先を指定する。出力先としては、ここでは通信装置２を指定することになるが、その指定方法は任意である。もちろん電話帳データ１２を用いることも可能である。また、この出力先の指定時に、受信側の通信装置２において自動的に電話帳データファイルの内容を電話帳データとして登録するか否かを指示することができる。さらに、出力先として記憶部１１などへの保存を指定することもできる。 In S33, the output destination of the telephone directory data file created in S32 is designated. Here, the communication device 2 is designated as the output destination, but the designation method is arbitrary. Of course, the telephone directory data 12 can also be used. In addition, when specifying the output destination, it is possible to instruct whether to automatically register the contents of the phone book data file as phone book data in the communication device 2 on the receiving side. Furthermore, saving to the storage unit 11 or the like can be designated as an output destination.

Ｓ３４において、Ｓ３３で保存が指定されたか否かを判定する。指定されていれば、Ｓ３５において、記憶部１１など、指定されている保存先へ電話帳データファイルを保存してＳ３６へ進む。なお、保存が指定されていない場合にはそのままＳ３６へ進む。 In S34, it is determined whether or not saving is designated in S33. If it is designated, in S35, the telephone directory data file is saved in the designated saving destination such as the storage unit 11, and the process proceeds to S36. If storage is not designated, the process proceeds directly to S36.

Ｓ３６において、送信先が指定されているか否かを判定する。例えば記憶部１１などへの保存のみ指定された場合には、送信先が指定されていない場合もある。このような場合には、以後の処理を行わずに処理を終える。 In S36, it is determined whether or not a transmission destination is designated. For example, when only saving to the storage unit 11 or the like is specified, the transmission destination may not be specified. In such a case, the processing ends without performing the subsequent processing.

Ｓ３６で送信先が指定されている場合には、さらにＳ３７において、電話帳データファイルの内容を電話帳データとして自動的に登録する指示が行われているか否かを判定する。自動的に登録する指示が行われている場合には、Ｓ３８において、自動的に登録する旨を指示する登録指示情報を電話帳データファイルに付加し、Ｓ３９において、登録指示情報が付加された電話帳データファイルを指定された送信先の通信装置へ通信部１４から通信路３を通じて送信する。 If the transmission destination is designated in S36, it is further determined in S37 whether or not an instruction for automatically registering the contents of the telephone book data file as telephone book data has been issued. If an instruction for automatic registration is given, registration instruction information for instructing automatic registration is added to the telephone book data file in S38, and the telephone to which the registration instruction information is added in S39. The book data file is transmitted from the communication unit 14 to the designated transmission destination communication device through the communication path 3.

図３は、受信側の通信装置における受信動作の一例を示すフローチャートである。受信側の通信装置２では、例えば通信路３が公衆回線の場合には着信を検出し、あるいは例えば通信路３がＬＡＮなどの場合には自装置宛のデータを受信したり、またはユーザの指示や定期的に他の装置に問い合わせを行うなどによって、受信処理が開始されると、まずＳ４１において通信部２４を通じてデータを受信する。そしてＳ４２において、受信したデータが電話帳データファイルであるか否かを判定する。この判定は、例えば受信したデータに電話帳データファイルであることを示すデータが付加されているか否かを判断すればよい。電話帳データファイルではない場合には、Ｓ４３において通常の受信処理を行う。 FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of a reception operation in the communication device on the reception side. In the communication device 2 on the receiving side, for example, when the communication channel 3 is a public line, an incoming call is detected, or when the communication channel 3 is a LAN, for example, data addressed to the own device is received or a user instruction When the reception process is started by, for example, periodically making an inquiry to another device, data is first received through the communication unit 24 in S41. In S42, it is determined whether or not the received data is a phone book data file. This determination may be made, for example, by determining whether or not data indicating a telephone book data file is added to the received data. If it is not a telephone directory data file, normal reception processing is performed in S43.

受信したデータが電話帳データファイルである場合には、さらにＳ４４において、受信した電話帳データファイルに登録指示情報が付加されているか否かを判定する。登録指示情報が付加されていれば、Ｓ４５において、電話帳データファイルの内容を電話帳データ２２として自動的に登録する。そしてＳ４６において、電話帳データ２２としての登録完了をユーザに報知する。報知の方法は任意であるが、例えば図示しない表示部にメッセージを表示したり、あるいは図示しない画像形成部からメッセージや登録した電話帳データ２２のリストを印字出力したり、あるいは通信部２４を通じてメッセージを送信する等が考えられる。 If the received data is a phone book data file, it is further determined in S44 whether registration instruction information is added to the received phone book data file. If registration instruction information has been added, the contents of the telephone directory data file are automatically registered as telephone directory data 22 in S45. In S46, the user is notified of the completion of registration as the phone book data 22. The notification method is arbitrary. For example, a message is displayed on a display unit (not shown), a message or a list of registered phone book data 22 is printed out from an image formation unit (not shown), or a message is sent through the communication unit 24. Can be considered.

受信した電話帳データファイルに登録指示情報が付加されていなかった場合には、電話帳データファイルの内容を後でユーザが手動で登録操作を行うものとし、自動的な登録処理は行わない。Ｓ４７において、受信した電話帳データファイルを記憶部２１に記憶し、Ｓ４８においてその旨をユーザに報知する。この場合の報知の方法も任意であり、Ｓ４６における場合と同様である。 If registration instruction information has not been added to the received phone book data file, the user manually registers the contents of the phone book data file later, and automatic registration processing is not performed. In S47, the received telephone directory data file is stored in the storage unit 21, and in S48, this is notified to the user. The notification method in this case is also arbitrary, and is the same as in S46.

例えば電話帳データファイルを受け取る前にユーザが電話帳データ２２の登録を行っている場合、電話帳データファイルの内容を自動的に登録してしまうと、同じ送信先に対応する電話帳データ２２が書き換えられてしまう可能性がある。このような場合、登録指示情報が付加されていない電話帳データファイルを受け取れば、自動的な登録が行われないので上書きなどによる不具合を回避することができる。 For example, when the user has registered the phone book data 22 before receiving the phone book data file, if the contents of the phone book data file are automatically registered, the phone book data 22 corresponding to the same destination is stored. There is a possibility of being rewritten. In such a case, if a telephone directory data file to which no registration instruction information is added is received, automatic registration is not performed, so that problems such as overwriting can be avoided.

また、電話帳データファイルを記憶部２４に記憶させた場合には、通信装置２のユーザは電話帳データファイルの存在に気付かない場合も考えられる。Ｓ４８においてユーザに報知することによって、ユーザが電話帳データファイルを受信したことを知ることができ、ユーザに手動による電話帳データ２２としての登録操作を促すことができる。 In addition, when the phone book data file is stored in the storage unit 24, the user of the communication device 2 may not be aware of the presence of the phone book data file. By notifying the user in S48, it is possible to know that the user has received the phone book data file, and to prompt the user to manually register the phone book data 22.

図４は、受信側の通信装置における電話帳データファイルの内容の登録動作の一例を示すフローチャート、図５は、同じく電話帳データファイルの内容の登録時の表示画面の一例の説明図である。受信側の通信装置２において上述の受信時の処理で登録指示情報を伴わない電話帳データファイルを受信し、記憶部２４に記憶した場合には、後でユーザが手動で電話帳データファイルの内容を電話帳データ２２として登録することができる。そのときの処理を示している。 FIG. 4 is a flowchart showing an example of the operation of registering the contents of the phone book data file in the communication device on the receiving side, and FIG. 5 is an explanatory diagram of an example of a display screen when registering the contents of the phone book data file. When the communication device 2 on the receiving side receives the phone book data file not accompanied by the registration instruction information in the above-described processing at the time of reception and stores it in the storage unit 24, the content of the phone book data file is manually manually entered later by the user. Can be registered as telephone directory data 22. The process at that time is shown.

Ｓ５１において、記憶部２４に記憶されている電話帳データファイルを読み出し、図示しない表示部に表示する。図５には、このとき表示される画面の一例を示しており、電話帳データファイルの内容が一覧表示されている。 In S51, the telephone directory data file stored in the storage unit 24 is read and displayed on a display unit (not shown). FIG. 5 shows an example of the screen displayed at this time, and the contents of the phone book data file are displayed as a list.

このような表示画面を参照して、ユーザは電話帳データとして登録するものをＳ５２において選択する。図５に示した例では、一覧表示の左端に設けたチェックボックスをチェックすることによって、電話帳データとして登録するものを選択することができる。このとき、「すべて選択」ボタンを操作することによって電話帳データファイル中のすべてのデータを一括して選択することができる。また、「すべて解除」ボタンを操作することによって、電話帳データファイル中のすべてのデータを一括して非選択とすることができる。これら「すべて選択」ボタンや「すべて解除」ボタン、及び個別に選択することによって、電話帳データ２２として登録すべきデータを容易に選択することができる。 With reference to such a display screen, the user selects what is registered as telephone directory data in S52. In the example shown in FIG. 5, by checking a check box provided at the left end of the list display, it is possible to select what is registered as telephone directory data. At this time, all the data in the phone book data file can be selected at once by operating the “select all” button. Further, by operating the “release all” button, all data in the phone book data file can be unselected at once. By selecting these “select all” button and “cancel all” button and individually, data to be registered as the telephone book data 22 can be easily selected.

選択が終了したら、図５に示した例では「登録」ボタンを操作すればよい。この操作によって、選択されているデータが電話帳データ２２としてＳ５３において登録される。登録が完了したら、Ｓ５４において電話帳データファイルを削除し、処理を終える。もちろん、後で再登録を行う場合に備え、電話帳データファイルを削除せずに残しておいてもよい。この場合、手動による電話帳データファイルの削除を行えるように構成しておくとよい。 When the selection is completed, the “Register” button may be operated in the example shown in FIG. By this operation, the selected data is registered as telephone directory data 22 in S53. When the registration is completed, the telephone directory data file is deleted in S54, and the process ends. Of course, the phone book data file may be left without being deleted in case of re-registration later. In this case, it may be configured to be able to manually delete the phone book data file.

このようにして、通信装置１から送られてくる電話帳データファイルの内容をそのまま自動的に登録するのではなく、ユーザが所望するデータを取捨選択して、電話帳データ２２として登録することができる。 In this way, the contents of the telephone book data file sent from the communication device 1 are not automatically registered as they are, but the data desired by the user can be selected and registered as telephone book data 22. it can.

なお、上述の動作の説明では、自動的に登録する場合に登録指示情報を電話帳データファイルに付加し、手動登録の場合には登録指示情報を付加しないこととして説明した。しかしこれに限らず、手動登録の場合にも、その旨を指示する登録指示情報を電話帳データファイルに付加してもよい。 In the above description of the operation, it has been described that the registration instruction information is added to the telephone book data file in the case of automatic registration, and the registration instruction information is not added in the case of manual registration. However, the present invention is not limited to this, and in the case of manual registration, registration instruction information for instructing that may be added to the telephone directory data file.

また、上述の説明では電話帳データ１２，２２は、それぞれの通信装置中に記憶されるものとしたが、これに限らず、他の装置が電話帳データを記憶している場合も同様である。 In the above description, the phone book data 12 and 22 are stored in the respective communication devices. However, the present invention is not limited to this, and the same applies when other devices store the phone book data. .

さらに、上述の説明では一方の通信装置を送信側、他方の通信装置を受信側としたが、送信側の機能と受信側の機能を兼ね備えた通信装置を構成してもよい。例えば相互に電話帳データファイルをやりとりしたり、あるいは、ある通信装置から受信した電話帳データファイルを他の通信装置へ転送する中継機として利用することも可能である。 Furthermore, in the above description, one communication device is the transmission side, and the other communication device is the reception side. However, a communication device having both a transmission side function and a reception side function may be configured. For example, it can be used as a relay for exchanging phone book data files with each other or transferring a phone book data file received from a certain communication device to another communication device.

本発明の通信装置の実施の一形態を示すブロック図である。It is a block diagram which shows one Embodiment of the communication apparatus of this invention. 送信側の通信装置における電話帳データの送信動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the transmission operation | movement of the telephone directory data in the communication apparatus of a transmission side. 受信側の通信装置における受信動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the reception operation | movement in the communication apparatus of the receiving side. 受信側の通信装置における電話帳データファイルの内容の登録動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the registration operation | movement of the content of the telephone directory data file in the communication apparatus of the receiving side. 受信側の通信装置における電話帳データファイルの内容の登録時の表示画面の一例の説明図である。It is explanatory drawing of an example of the display screen at the time of registration of the content of the telephone directory data file in the communication apparatus of the receiving side.

Explanation of symbols

１，２…通信装置、３…通信路、１１，２１…記憶部、１２，２２…電話帳データ、１３，２３…制御部、１４，２４…通信部。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1, 2 ... Communication apparatus, 3 ... Communication path, 11, 21 ... Memory | storage part, 12, 22 ... Phonebook data, 13, 23 ... Control part, 14, 24 ... Communication part.

Claims

Storage means for storing telephone book data, communication means for communicating with other communication devices, and extracting and extracting all or part of the telephone book data stored in the storage means to create and send a telephone book data file It has control means for adding registration instruction information for instructing automatic registration first, and transmitting the telephone book data file from the communication means to another communication apparatus without adding it in the case of manual registration. A communication device.

Storage means for storing information including phone book data, communication means for communicating with other communication devices, and registration instruction information for giving an instruction to automatically register when a telephone book data file is received via the communication means Control means for storing the contents of the telephone book data file as the telephone book data in the storage means and storing the telephone book data file as it is in the storage means if the registration instruction information is not received. A communication device.

3. The communication apparatus according to claim 2, wherein the control unit notifies the user when the telephone directory data file is stored in the storage unit.

When the control means does not receive the registration instruction information, it receives an instruction to register as the phone book data from a user, and the storage means stores all or part of the phone book data file as the phone book data. 4. The communication device according to claim 2, wherein the communication device is stored.