JP2005101936A - 通信装置及び通信装置の制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更可能とする。
【解決手段】 画像データを添付ファイルとした電子メールデータを生成し（Ｓ５０２）、送信先への電子メール送信の際に予め定められたメールサーバを経由するか否かを判定し（Ｓ５０３）、宛先をメールサーバとすると決定されたときに、電子メールデータが所定のサイズを超えているか否かを判定し（Ｓ５０６）、所定のサイズを超えていると判定された電子メールデータを複数に分割し（Ｓ５０８）、電子メールデータを決定された宛先に送信する（Ｓ５０９）。
【選択図】 図１１

Description

本発明は、通信装置及び通信装置の制御方法に関し、より詳細には、電子メール送信機能を有する通信装置及び通信装置の制御方法に関する。

近年、コンピュータの普及および情報のネットワーク化に伴い、文字情報をネットワークで送受信する電子メールが広く普及している。電子メールには文字情報であるメール本文の他にさまざまな形式のファイルを添付することができ、添付ファイルとして定められた形式（ＴＩＦＦ：Tagged Image File Format）の画像ファイルを添付することで画像の送受信を行うインターネットＦＡＸ（以下、ＩＦＡＸとも称する）が提案されている。

また、インターネット技術の標準化作業を行う、インターネット技術開発組織ＩＥＴＦ（Internet Engineering Task Force）が発行するＲＦＣ２５３２（Expanded Facsimile Using Internet Mail）では、送信機が送信したＴＩＦＦファイルが添付されたメールを受信機が正常に受信した際に、正常に受信したことを受信機から送信機に電子メールで知らせるインターネットＦＡＸのＦｕｌｌ Ｍｏｄｅが提案されている。

電子メールサーバは、データサイズが大きな電子メールを扱うと処理速度が極端に低下し、他の電子メールの配信に支障をきたし、最悪のケースではメールサーバがダウンして電子メールシステムが停止することも起こり得る。

このため、特開２００２−３２４０３５号公報（特許文献１）に記載されたように、送信時に電子メールのデータを複数に分割する技術が提案されている。

また、特開２００３−２３３５５８号公報（特許文献２）には、アドレス帳に設定されている送信宛先毎に電子メールをＳＭＴＰサーバ経由にて送信するか、直接宛先に送信するかを切り替えるスイッチを設けることが提案されている。
特開２００２−３２４０３５号公報 特開２００３−２３３５５８号公報

上述のように、メールサーバは、データサイズが大きなファイルが添付された電子メールを送受信すると処理が重くなる（処理速度が低下する）ため、電子メールのデータサイズに制限を設けている場合がある。

この場合には、データサイズの大きな画像データが送信できないという問題が生じる。

そして、データサイズの制限はメールサーバ毎に異なっていることが多々ある。

また、送信する宛先が途中にファイアウォールなどが存在するインターネット環境である場合にはメールサーバを経由する必要があるが、送信する宛先が同じネットワーク上に存在するようなローカル環境である場合にはメールサーバを経由して送信する必要はない。従って、上記のようなメールサーバで受け付け可能なデータサイズに従う必要がない。

本発明は以上のような状況に鑑みてなされたものであり、電子メールを送信する通信装置において、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更可能とすることを目的とする。

上記目的を達成する本発明の一態様としての通信装置は、電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、
前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータを送信する際にメールサーバを経由させるか否かを設定する設定手段と、
前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えている場合に、該電子メールデータを分割する分割手段と、
前記設定手段でメールサーバを経由するよう設定されている場合、前記電子メール生成手段で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えていれば前記分割手段で分割して前記送信手段で送信させ、前記設定手段でメールサーバを経由させないよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えていても前記分割手段による分割を行わずに前記送信手段で送信させるよう制御する制御手段と、
を有すしている。

このようにすると、メールサーバを経由させる場合には電子メールデータが所定のサイズを超えていれば複数に分割されて送信され、メールサーバを経由させない場合にはサイズに関わらず電子メールデータが直接送信される。

従って、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更できるので、メールサーバを経由させる場合はメールサーバの制限によりメール送信できなくなるような不都合が除去される一方、メールサーバを経由させない場合には一括してメール送信を行うことが可能となる。

上記目的を達成する本発明の別の態様としての通信装置は、電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、
前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータを送信する際にメールサーバを経由させるか否かを設定する設定手段と、
前記設定手段でメールサーバを経由させるよう設定された場合のデータサイズ制限値を登録する第１の登録手段と、
前記設定手段でメールサーバを経由させないよう設定された場合のデータサイズ制限値を登録する第２の登録手段と、
前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータのデータサイズが前記第１の登録手段で登録された制限値または前記第２の登録手段で登録された制限値を超えていた場合に、該電子メールデータを分割する分割手段と、
前記設定手段でメールサーバを経由するよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが前記第１の登録手段で登録された制限値を越えていたときに前記分割手段で分割して前記送信手段で送信させ、前記設定手段でメールサーバを経由させないよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが前記第２の登録手段で登録された制限値を超えていたときに前記分割手段で分割して前記送信手段で送信させるよう制御する制御手段と、
を有している。

このようにすると、メールサーバを経由させる場合とメールサーバを経由させない場合とで、異なる制限値に従って電子メールデータが分割されて送信される。

従って、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更できるので、メールサーバを経由させる場合はメールサーバの制限によりメール送信できなくなるような不都合が除去される一方、メールサーバを経由させない場合には、例えば、メールサーバを経由させる場合に比べて大きなデータサイズの電子メールデータを送信可能とすることができる。

上記目的を達成する本発明の更に別の態様としての通信装置は、電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、
送信先毎にデータサイズ制限値を登録する送信先情報登録手段と、
前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータのデータサイズが前記送信先情報登録手段において前記送信手段で送信する際の送信先に対して登録された制限値を超えていた場合に、該制限値に従って電子メールデータを分割する分割手段と、
を有している。

このようにすると、送信先毎に登録された制限値に従って、電子メールデータが分割されて送信される。

従って、送信先毎に異なる制限値に従って電子メールデータを分割して送信可能となるので、送信先毎の条件に従った最適なサイズの電子メールデータを送信することができる。

なお、送信先毎に、メールサーバを経由させるか否かの情報を含む種々の情報を登録する送信先情報登録手段を有し、設定手段は送信先情報登録手段に登録されている内容に従って設定を行うようにしてもよい。

この場合、送信先情報登録手段は送信先毎に所定のサイズを登録し、分割手段は送信先決定後に送信先情報登録手段に該送信先に対して登録されたサイズを超えているか否か判定することにより電子メールデータの分割を行うようにするのが好適である。

また、送信先情報登録手段は、送信先毎に、送達確認を行う第１の送信モード及び送達確認を行わない第２の送信モードのいずれの送信モードで送信するかを登録し、制御手段は、電子メールデータが前記所定のサイズを超えていると判定されたときに、送信先に送信するモードが第１の送信モードである場合には、電子メールデータの送信を中止するようにしてもよい。

電子メールデータ生成手段は、画像データを添付ファイルとした電子メールデータを生成してもよく、この場合、画像データとしてはファクシミリ画像データが好適である。

なお、本発明の目的は、上記の通信装置に対応する通信装置の制御方法、該通信装置の制御方法をコンピュータ装置によって実現するコンピュータプログラム、及び該コンピュータプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体によっても達成される。

請求項１、７、８、９に記載の発明によれば、メールサーバを経由させる場合には電子メールデータが所定のサイズを超えていれば複数に分割されて送信され、メールサーバを経由させない場合にはサイズに関わらず電子メールデータが直接送信される。

従って、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更できるので、メールサーバを経由させる場合はメールサーバの制限によりメール送信できなくなるような不都合が除去される一方、メールサーバを経由させない場合には一括してメール送信を行うことが可能となる。

請求項１０、１６、１７、１８に記載の発明によれば、メールサーバを経由させる場合とメールサーバを経由させない場合とで、異なる制限値に従って電子メールデータが分割されて送信される。

従って、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更できるので、メールサーバを経由させる場合はメールサーバの制限によりメール送信できなくなるような不都合が除去される一方、メールサーバを経由させない場合には、例えば、メールサーバを経由させる場合に比べて大きなデータサイズの電子メールデータを送信可能とすることができる。

請求項１９、２０、２１、２２に記載の発明によれば、送信先毎に登録された制限値に従って、電子メールデータが分割されて送信される。

従って、送信先毎に異なる制限値に従って電子メールデータを分割して送信可能となるので、送信先毎の条件に従った最適なサイズの電子メールデータを送信することができる。

以下、添付図面を参照して、本発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。

＜第１の実施形態＞
（ネットワーク構成）
図１は、本発明に係る通信装置の第１の実施形態を含む、ネットワーク接続環境を示す図である。

ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１００及び１０１は、スキャナ、プリンタを搭載してコピー機能、ＦＡＸ送受信機能、コンピュータ上で作成されたデータを印刷するプリンタ機能などを備えたマルチファンクション複写機（複合機とも呼ばれる）である。

ＭＦＰ１００及び１０１は、ドメイン名xyz.co.jpで識別されるネットワークに接続されており、Ｍａｉｌサーバ／ＰＯＰサーバ１０３、ＰＣ１０４などの複数のコンピュータ装置やネットワーク機器と接続されている。

このネットワークは、更に全世界に広がるインターネット１１０と接続されており、インターネット１１０を介してＭａｉｌサーバ／ＰＯＰサーバ１２０、ＰＣ１２１、インターネットＦＡＸ１２２などが接続されているabc.co.jpというドメイン名で識別されるネットワークにも接続されている。

ＭＦＰ１００には、copy1.xyz.co.jpというホスト名と、ifax@copy1.xyz.co.jpという機器の電子メールメールアドレスが付与され、ＭＦＰ１０１には、copy2.xyz.co.jpというホスト名と、ifax@copy2.xyz.co.jpという機器の電子メールアドレスが付与されている。

ＰＣ１０４には、汎用電子メールソフトがインストールされており、syain1@xyz.co.jpというメールアドレスが付与されている。

Ｍａｉｌサーバ／ＰＯＰサーバ１０３は、ＭａｉｌサーバとＰＯＰサーバの双方の機能を備えたサーバであり、Ｍａｉｌサーバ／ＰＯＰサーバ１２０も同様の機能を有する。

ＰＣ１０４のアドレスsyain1@xyz.co.jpから電子メールをＰＣ１２１のアドレスpcmail@abc.co.jp宛に送信する場合、ＰＣ１０４で作成された電子メールデータは、Ｍａｉｌサーバ１０３にＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）プロトコルにて送られ、Ｍａｉｌサーバ１０３からＭａｉｌサーバ１２０へインターネット１１０を経由してＳＭＴＰプロトコルで送られる。

ＰＣ１２１にも汎用電子メールソフトがインストールされており、ＰＣ１２１からＭａｉｌサーバ１２０に対して、ＰＯＰ３（Post Office Protocol-Version 3）プロトコルを用いてメールが届いているかを一定間隔で照会し、メールが届いている場合にはメールデータを受信する。

ＰＣ１２１のアドレスpcmail@abc.co.jpからＰＣ１０４のアドレスsyain1@xyz.co.jp宛に電子メールを送る場合は、上記と逆のルートをたどり、ＰＣ１２１で作成されたデータはＭａｉｌサーバ１２０からインターネットを経由して、Ｍａｉｌサーバ１０３に送られる。

ＰＣ１０４は、ＰＯＰ３プロトコルを用いてＭａｉｌサーバ１０３に届けられたメールデータを取得するように動作する。

ＭＦＰ１００及び１０１は送信モードとして、ＦＡＸ又はＩＦＡＸ受信機能にて受信した画像、及びスキャナで読み取った白黒／カラー画像を、一般の電子メールアドレスに送ることを前提として送信するＥ−ｍａｉｌ送信モードと、ＩＦＡＸ規格に従った装置に送信することを前提としたＩＦＡＸ送信モードとを有している。

送信及び受信のプロトコルとしてはＳＭＴＰプロトコル及びＰＯＰ３プロトコルがそれぞれが使われ、上記で説明した送信／受信と同様の動作を行う。

Ｅ−ｍａｉｌ送信モードでは、ＪＰＥＧ形式の画像を送信する。例えば、ＭＦＰ１００又は１０１は、クライアントＰＣであるＰＣ１０４のアドレスsyain1@xyz.co.jpに電子メールでＪＰＥＧ形式のカラー画像を送信すると、ＰＣ１０４は電子メールを受信して、インストールされた汎用画像ビューアで添付されたＪＰＥＧ画像を表示することができる。

一方、ＩＦＡＸ送信モードではＲＦＣ２３０１に従ったＴＩＦＦ形式の画像を送信する。例えば、ＭＦＰ１００、ＭＦＰ１０１やインターネットＦＡＸ１２２によって、ＩＦＡＸ規格に従ってＴＩＦＦ形式の画像が送受信される。

（ＭＦＰの機能構成）
図２は、ＭＦＰ１００の概略構成を示すブロック図である。

ＣＰＵ１３０は、ＲＯＭ１３１に格納されているプログラムに従ってＲＡＭ１３２のメモリ領域を利用してシステム全体の制御を実行する制御部であり、各部とＣＰＵバスで接続されている。

操作部１３３は、ＬＣＤ表示パネルとスタートキー、テンキーなどのハードキーを備え、ＬＣＤ上にソフトキーボードを表示してユーザの指がソフトキーに接触するのを検出してユーザオペレーションを円滑に実行する部分である。

スキャナ１３４は、所定位置に設置された原稿の画像データを光電変換により電気データに変換する部分である。

スキャナ１３４の動作をより詳細に説明すると、原稿給送装置によって原稿がプラテンガラス上に搬送されると、ランプを点灯してスキャナユニットの移動を開始させて、原稿を露光走査する。原稿からの反射光は、ミラー、及びレンズによってＣＣＤイメージセンサへ導かれて電気信号に変換され、Ａ／Ｄ変換回路によってデジタルデータに変換される。原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス上の原稿は排紙される。

プリンタ部１３５は、電気的画像データを記録紙に印刷する部分である。

プリンタ部１３５の動作をより詳細に説明すると、電気的画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部から発光させて感光ドラムに照射することにより、感光ドラム上にはレーザ光に応じた潜像が形成される。

感光ドラムの上に形成された潜像の部分には現像器によって現像剤が付着され、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、給紙カセットから記録紙を給紙して転写部に搬送し、感光ドラムに付着された現像剤を記録紙に転写する。

現像剤の乗った記録紙は定着部に搬送され、定着部の熱と圧力により現像剤は記像紙に定者される。定着部を通過した記録紙は排出ローラによって排出され、ソータは排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。

画像処理回路１３６は、大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧなどの符号／複合化回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理も実行することができる。

ハードディスク１３７は、ＳＣＳＩ、ＵＳＢなどのＩ／Ｆで接続されている大容量記録媒体であり、ハードディスクだけでなくＭＯなどの記録媒体であってもよい。

ネットワークＩ／Ｆ１３８は、１０ＢＡＳＥ−Ｔ、１００ＢＡＳＥ−Ｔを代表とするイーサネット（登録商標）あるいはトークンリングなどのネットワーク回線と接続するためのネットワークデータリンクを実行する部分である。

フォーマッタ部１３９は、ＩＥＥＥ１２８４準拠のパラレルインタフェース、ＵＳＢなどのＰＣ Ｉ／Ｆ回路を備え、ＰＣ Ｉ／Ｆ回路あるいはネットワークＩ／Ｆ回路で受信した、パソコンから送信されたＰＤＬ（Page Description Language）で記述されたデータに基づいて画像データを作成するレンダリング処理を実行する。作成された画像は画像処理回路１３６で画像処理され、プリンタ１３５で印刷が実行される。

ファクス部１４０は、電話回線と接続されＮＣＵ（Network Control Unit）、ＭＯＤＥＭ（MOdulator/DEModulator）などの回路で構成されるファクスＩ／Ｆとして働く。

ファクス部１４０の動作をより詳細に説明すると、スキャナ１３４で読み取った画像データを画像処理回路１３６で画像処理を行い電話回線経由にて他のＦＡＸに送信する。あるいは他のＦＡＸから送信されたデータを受信して、画像処理回路１３６で画像処理を行ってプリンタ１３５で印刷する。

スキャナ１３４、プリンタ１３５、画像処理回路１３６、フォーマッタ部１３９、ファクス部１４０は、ＣＰＵ１３０とデータの送受信を行うためのＣＰＵバスとは別に高速ビデオバスで互いに接続されており、画像データを高速に転送できるように構成されている。

また、スキャナ１３４で読み取った画像データを画像処理回路１３６で画像処理を行いプリンタ１３５で印刷を実行することでコピー機能が実現される。

ＭＦＰ１００により、スキャナ１３４で読み取った画像データを電子メールに添付してネットワークＩ／Ｆからネットワーク上に送信するＥ−ｍａｉｌ送信機能、あるいは画像処理回路１３６でＲＦＣ２３０１に従った画像を作成し、電子メールプロトコルでデータを送受信するＩＦＡＸ機能が実現される。

（ＭＦＰのプログラム構成）
図３は、ＭＦＰ１００に格納されるプログラム構成を説明する図である。

プログラム構成はＩＰ（Internet Protocol）２００、ＴＣＰ（Transmission Control Protocol）／ＵＤＰ（User Datagram Protocol）２０１、アプリケーション階層のプログラム２０２の３つの階層に大別して構成されている。

ＩＰ２００は、発信ホストから宛先ホストヘルータなどの中継ノードと連携しながらメッセージを送り届けるサービスを提供するインターネットのプロトコル階層である。ＩＰ２００ではメッセージを送信する発信元のアドレス、メッセージを受信する宛先のアドレスを管理し、メッセージをアドレス情報に従ってネットワーク内をどのような経路で宛先ホストまで届けるかを管理するルーティング機能を実行する。

ＴＣＰ／ＵＤＰ２０１は、発信アプリケーションプロセスから受信アプリケーションプロセスにメッセージを送達するサービスを提供するトランスポート階層である。ＴＣＰはコネクション型サービスであって、通信の高度な信頼性を保証するが、ＵＤＰはコネクションレス型のサービスであり信頼性の保証を行わない。

アプリケーション階層のプロトコル２０２は複数のプロトコルを規定し、このプロトコルとしては、ファイル転送サービスであるＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ネットワーク管理プロトコルであるＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）、プリンタ印刷用のサーバプロトコルであるＬＰＤ、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバのプロトコルであるＨＴＴＰ、電子メールの送受信プロトコルＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、メールダウンロードプロトコルＰＯＰ３（Post Office Protocol-Version ３）などが含まれる。また、ＲＦＣ１５１０で規定されているKerberos認証プログラムも搭載されている。

上述のように、ＩＦＡＸ送信にはＳｉｍｐｌｅモード送信とＦｕｌｌモードの２種類が存在するが、後述するように、アドレス帳の宛先毎にＳｉｍｐｌｅモードで送信するか、Ｆｕｌｌモードで送信するかを設定可能である。

（送信時の動作：ＭＦＰ１００→インターネットＦＡＸ１２２）
図４は、ＭＦＰ１００からインターネットＦＡＸ１２２へＩＦＡＸ Ｓｉｍｐｌｅモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。

このケースでは、宛先（最終宛先）へはインターネット１１０を経由して送信する必要があり、ＭＦＰ１００とインターネットＦＡＸ１２２の間に図示していないファイアウォール等が存在する場合には、宛先へは直接送信できないので、ＭＦＰ１００で作成された電子メールはＭａｉｌサーバ１０３及びメールサーバ１２０を経由して送られる。

最初に、ＭＦＰ１００で作成された画像データが添付された電子メールは、ＭＦＰ１００からＭａｉｌサーバ１０３に送られる（２５０）。

ＭＦＰ１００は、Ｍａｉｌサーバ１０３との通信が正常に終了した場合、送信ログ及び送信結果レポートの結果に、宛先には正常に届いたか否かが不明であることを示す情報として“−−”を登録して、送信者に注意を促して終了する。

一方、電子メール送信２５０に失敗した場合は、送信ログ及び送信結果レポートにエラーが発生したことを示す情報を登録して送信を終了する。

次に、Ｍａｉｌサーバ１０３からＭａｉｌサーバ１２０にはインターネット１１０を経由してメールで送られ（２５１）、Ｍａｉｌサーバ１２０からインターネットＦＡＸ１２２までは、同じネットワーク内の電子メール通信によってメールデータが転送される（２５２）。

図５は、ＭＦＰ１００からインターネットＦＡＸ１２２へＩＦＡＸ Ｆｕｌｌモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。

ＭＦＰ１００で作成された画像データが添付された電子メールには、送達確認（ＭＤＮ：Message Disposition Notifications）を要求するデータが付与され、ＭＦＰ１００からＭａｉｌサーバ１０３に電子メールで送られ（２６０）、Ｍａｉｌサーバ１０３からＭａｉｌサーバ１２０にインターネット１１０を経由してメールで送られ（２６１）、Ｍａｉｌサーバ１２０からインターネットＦＡＸ１２２に電子メールによってメールデータが転送される（２６２）。

送達確認が要求されているメールを受信したインターネットＦＡＸ１２２は、受信した画像データから正常に画像が形成できた場合、通信成功を示すＭＤＮ電子メールデータを作成し、正常に処理できなかった場合はエラーが発生したことを示すＭＤＮ電子メールデータを作成する。

インターネットＦＡＸ１２２で作成されたＭＤＮ電子メールデータは、インターネットＦＡＸ１２２からＭａｉｌサーバ１２０にメールで通信され（２６３）、Ｍａｉｌサーバ１２０からＭａｉｌサーバ１０３にインターネット１１０を経由して送信され（２６４）、Ｍａｉｌサーバ１０３からＭＦＰ１００にメールによって送信され（２６５）、送達確認の結果が送信者のＭＦＰ１００に知らされる。

送達確認を受信したＭＦＰ１００は、送信ログの結果として正常を登録し、送信結果レポートを印刷する。

一方、Ｍａｉｌサーバ１０３が、２６０でＭＦＰ１００からメールを受信後、Ｍａｉｌサーバ１２０へのメール送信２６１が何らかの障害により正常に実行できない場合、Ｍａｉｌサーバ１０３はＭＦＰ１００にＤＳＮ（Delivery Status Notifications）エラーメールをＭＦＰ１００に送信する（２６６）。

ＭＦＰ１００は、Ｍａｉｌサーバ１０３からＤＳＮエラーメールを受信すると、送信動作を終了し、送信ログの結果としてエラーを登録し、送信結果エラーを示す送信結果レポートを印刷する。

（送信時の動作：ＭＦＰ１００→ＭＦＰ１０１）
図６は、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１０１へＩＦＡＸ Ｓｉｍｐｌｅモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。

この場合には、両者は同じネットワーク内にあり途中にファイアウォールが存在しないため、ＭＦＰ１００で作成された電子メールはＭａｉｌサーバ１０３を経由することなくＭＦＰ１０１へ直接送信される（２７０）。

２７０の電子メール送信に失敗した場合は、送信エラーを示す“ＮＧ”を送信ログに登録し、送信結果レポートを印刷して送信動作を終了する。

図７は、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１０１へＩＦＡＸ Ｆｕｌｌモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。

ＭＦＰ１００で作成された画像データが添付された電子メールには、送達確認（ＭＤＮ：Message Disposition Notifications）を要求するデータが付与され、ＭＦＰ１００からＭａｉｌサーバ１０３を介さずＭＦＰ１０１へ直接電子メールが送信される（２８０）。

送達確認が要求されているメールを受信したＭＦＰ１０１は、受信した画像データより正常に画像が形成できた場合には通信成功を示すＭＤＮ電子メールデータを作成し、正常に処理できなかった場合にはエラーが発生したことを示すＭＤＮ電子メールデータを作成する。

作成されたＭＤＮ電子メールデータはＭＦＰ１０１からＭａｉｌサーバ１０３にメールで通信され（２８１）、Ｍａｉｌサーバ１０３からＭＦＰ１００にメールで通信が行われて送達確認の結果が送信者のＭＦＰ１００に知らされる（２８２）。

送達確認を受信したＭＦＰ１００は、ＭＤＮを受信すると送信ログの結果として正常／エラーを登録し、送信結果レポートを印刷する。

（操作部の表示画面）
図８は、画像を送信する時の操作部１１５の送信設定画面の例を示す図である。

読み取りサイズ３００は、スキャナユニット１０４で読み取られる画像の用紙サイズを指定するためのエリアである。Ａ５、Ａ４、Ａ３、Ｂ５、Ｂ４、自動の中から指定することができ、デフォルトでは自動が設定されている。

解像度３０１は、スキャナユニット１０４で読み取られる画像の解像度を指定するためのエリアである。解像度としては、２００×１００、２００×２００、２００×４００、３００×３００、４００×４００、６００×６００ｄｐｉのいずれかの解像度を選択することができ、デフォルトでは２００×２００ｄｐｉが設定されている。

詳細設定３０２のボタンを押すとスキャン時の濃度設定、原稿タイプ指定、両面読み込み、ページ連写指定、画質調整などの設定を行うことができるウィンドウ（図示せず）が表示され、それぞれの値を設定することができる。

宛先３０３は、電子メールの送信先を入力するためのボタンである。このボタンを押すと図９のアドレス帳が表示される。詳細な説明は図９を用いて後述するが、ここでは送信宛先としてインターネットＦＡＸ１２２のifax@abc.co.jpが選択されている。

Ｓｕｂｊｅｃｔ３０４は、電子メールの件名を入力することができるエリアであり、図示した例では「ＴＥＳＴ」が入力されている。本文３０５は、電子メールの本文を入力することができるエリアであり、図示した例では「ＨＥＬＬＯ」が入力されている。

返信先３０６は、インターネットＦＡＸ機からメールを送信したとき、受信側のユーザが返信動作を行う際に、返信先の電子メールアドレスをインターネットＦＡＸ機でなく自分が普段使用している電子メールアドレス（例えば、client@xyz.co.jp）に設定する場合にアドレスを入力するエリアである。この返信先電子メールアドレスも、アドレス帳を用いて入力できる。

また返信先電子メールアドレスが設定されている場合、送達確認はこの機械の電子メールアドレス（ifax@abc.co.jp）と返信先電子メール（client@xyz.co.jp）の双方に送るように指示できる。よって返信先アドレスを普段利用しているメールアドレスに設定すると、送達確認がclient@xyz.co.jpにも送られ、送達確認を容易に行うことができるようになる。

（アドレス帳の表示画面）
図９は、アドレス帳を表示させたときの画面の例を示す図である。アドレス帳は多数のインターネットＦＡＸ等の通信機器のメールアドレスを格納することができるデータベースである。

アドレス帳は、アドレス帳ＩＤ３５０、選択マーク３５１と送信電子メールアドレス３５２から構成されるテーブル形式で表示され、３５３及び３５４のキーを用いて上方向及び下方向にそれぞれスクロールすることができる。

送信時にはこのアドレス帳から宛先を複数選択することができ、選択されたアドレスに対して選択マーク３５１に丸印が表示される。図示した例では、アドレス帳のＩＤ番号６のifax@abc.co.jpが宛先として選択されている。

詳細キー３５５は、選択されたアドレスについて登録されている詳細な情報を表示させるためのキーである。詳細情報については、図１０を用いて説明する。

図１０は、詳細キーを押下することで表示されるアドレス帳の詳細項目を登録する画面の例を示す図である。

宛先４００は、電子メールアドレスを入力する部分であり、このエリアをタッチするとアルファベットキーボードが表示されて文字列や数字、記号等を入力することができる。

４０１は、送信モードとしてＳｉｍｐｌｅ Ｍｏｄｅ／Ｆｕｌｌ Ｍｏｄｅのいずれかを設定するためのスイッチであり、送信時に送達確認を行わないＳｉｍｐｌｅ Ｍｏｄｅで送信するか、送達確認を要求するＦｕｌｌ Ｍｏｄｅで送信するかのいずれかを選択することができる。このスイッチを押すたびにＳｉｍｐｌｅ Ｍｏｄｅ／Ｆｕｌｌ Ｍｏｄｅが交互に切り替わる。

４０２は、送信時にＭａｉｌサーバ１０３のような電子メールサーバを経由してデータを送信するか、電子メールサーバを経由せず直接データを送るのかを設定するためのスイッチであり、上記のスイッチ４０１と同様に、スイッチを押すたびに交互に設定が切り替わる。

４０３は、受信機で使用できる用紙サイズを設定するためのスイッチであり、受信機がＢ４サイズの画像を受信できる場合は４０４のＢ４をＯＮに設定し、Ａ３サイズが受信できる場合は４０５のＡ３をＯＮに設定する。Ａ４サイズはどんな機械でも受信することができるので、常にＯＮ状態となっている。

４０６は画像の圧縮方式を設定するためのスイッチであり、受信機でＭＲ形式の圧縮方式で圧縮された画像を受信できる場合は、４０７のＭＲをＯＮに設定し、ＭＭＲ形式の圧縮方式で圧縮された画像を受信できる場合は、４０８のＭＭＲをＯＮに設定する。ＭＨ方式の圧縮方式で圧縮された画像はどの受信機でも受信できるので、常にＯＮ状態となっている。

４０９解像度は受信機が受信することができる画像の能力を設定するスイッチであり、受信機で２００×４００ｄｐｉの解像度の画像を受信できる場合は、４１０の２００×４００をＯＮに設定し、３００×３００ｄｐｉの解像度の画像を受信できる場合は、４１１の３００×３００をＯＮに設定し、４００×４００ｄｐｉの解像度の画像を受信できる場合は、４１２の４００×４００をＯＮに設定し、６００×６００ｄｐｉの解像度の画像を受信できる場合は、４１３の６００×６００をＯＮに設定する。２００×１００ｄｐｉ、２００×２００ｄｐｉの解像度の画像はどの受信機でも受信できるので常にＯＮ状態となっている。

なお、４０３，４０５，４０７，４０８，４１０，４１１，４１２，４１３の各スイッチはＯＮ状態になると背景が黒くなり、スイッチを押すたびにＯＮ／ＯＦＦが切り替わる。また、４１１のＯＫキーを押すと設定された内容がアドレス帳に登録される。

（メール送信のフロー）
図１１は、１つの宛先に電子メールの送信を行う際の動作を示すフローチャートである。

なお、複数の宛先に同時に送信動作を行う同報送信が指示された場合には、宛先毎に以下の処理シーケンスが実行される。

送信動作が開始されると、１宛先送信に処理が遷移する（ステップＳ５００）。

上述のように、電子メールサーバはデータサイズ（データ容量）の大きなデータを扱うと処理速度が低下し、最悪の場合にはサーバ機能が停止する可能性がある。本実施形態では、これを防止するため、所定のデータサイズ（データ容量）を超えるデータを送信しないように、送信データサイズを制限する数値を操作部１３３からユーザモードで１ＭＢｙｔｅ単位で設定できる。このユーザモードに設定されているデータサイズ制限値を読み込む（ステップＳ５０１）。

なお、この制限値として"０"が設定されている場合には、無制限と解釈する。また、この制限値として電子メールサーバに登録されている値をＳＭＴＰ通信中に電子メールサーバから取得することによって設定するようにしても同様の効果が得られる。

スキャナで読み取った画像又はＦＡＸ、ＩＦＡＸ受信機能によって受信された画像はＴＩＦＦ画像データに変換され、このデータにＢＡＳＥ６４エンコード処理、電子メールヘッダの付与等が実行されて電子メールデータが作成される。（ステップＳ５０２）
アドレス帳に設定されている送信宛先に対応するスイッチ４０２の状態が、サーバを経由する／しないのいずれになっているのかを調べる（ステップＳ５０３）。

サーバを経由しないに設定されている場合、ステップＳ５０１で読み込んだ制限値に拘わらず、その値を０（無制限）にして（ステップＳ５０４）、送信宛先にステップＳ５０２で作成したメールデータを直接送信し（ステップＳ５０５）、処理を終了する（ステップＳ５１１）。

一方、ステップＳ５０３で、サーバを経由するに設定されている場合、ステップＳ５０２で作成されたデータのサイズが、ステップＳ５０１で読み込んだ制限値を超えているか否かを判定し（ステップＳ５０６）、制限値を超えていない場合は、ステップＳ５０２で作成したデータをメールサーバへ送信し（ステップＳ５０９）、処理を終了する（ステップＳ５１１）。

ステップＳ５０６でデータのサイズが制限値を超えている場合、アドレス帳に設定されている宛先毎の送信モードを示すスイッチ４０１が、Ｓｉｍｐｌｅモードとなっているか否かを判定し（ステップＳ５０７）、Ｓｉｍｐｌｅモードではない場合（Ｆｕｌｌモードの場合）、分割送信を実行すると複数の送達確認を要求することになるため送信エラーとし（ステップＳ５１０）、処理を終了する（ステップＳ５１１）。

ステップＳ５０７でＳｉｍｐｌｅモードとなっている場合、ステップＳ５０１で読み込んだ制限値を超えないようにメールデータを複数に分割し（ステップＳ５０８）、メールサーバへデータを送信し（ステップＳ５０９）、処理を終了する（ステップＳ５１１）。

なお、ステップＳ５０８でのメールデータの分割処理は、ＲＦＣ２０４６に記載された方式でも良く、ページ単位での分割送信でも良い。

また、本実施形態ではサーバを経由しない場合の制限値を０（無制限）固定として説明したが、ユーザモードで操作部１３３からユーザがサーバを経由しない場合の制限値を入力し、その値を設定することをで、この制限値に従ってメールデータを分割送信したり、送信エラーとするようにしても、同様の効果が得られる。

この場合、図１１のフローチャートのステップＳ５０４において、メールサーバを経由しないときの制限値に従って、ステップＳ５０６、５０７、５０８、５１０等と同様の処理を行う。

また、ここで設定される制限値はメールサーバを経由する場合より大きい値とするのが好ましい。

以上説明したように本実施形態によれば、電子メールプロトコルを用いて画像を送受信する通信装置において、送信宛先を管理するアドレス帳にメールサーバを経由して送信するか否かを設定するスイッチを備えたことにより、メールサーバを経由する宛先には送信データサイズの上限値を設定してメールサーバの負荷を抑えることができ、メールサーバを経由しないで送信できる宛先にはデータサイズに関わらず直接送信することができる。

従って、アドレス帳に登録する際にメールサーバを経由するか経由しないかを設定しておくだけで、一度に送信するデータのサイズを異なった値に設定でき、画像データを送信する度にオペレータが複雑な操作をせずに、メールサーバの負荷を軽減することができる。

＜第２の実施形態＞
以下、本発明に係る通信装置の第２の実施形態について説明する。以下では上記第１の実施形態と同様な部分については説明を省略し、本実施形態の特徴的な部分を中心に説明する。第２の実施形態も第１の実施形態と同様な通信装置であり、宛先ごとに送信データの最大サイズを設定できる点が第１の実施形態と異なっている。

（アドレス帳の表示画面）
図１２は、本発明に係る第２の実施形態のアドレス帳の詳細項目を登録する画面の例を図１０と同様に示す図であり、インターネットＦＡＸ、電子メールの宛先の情報が格納されている。

図１２の画面を第１の実施形態に関して説明した図１０の画面と比較すると、４１５の送信最大データサイズを入力するためのエリアが追加されている点が異なっている。

エリア４１５に入力する数字で送信最大データサイズが設定されるが、設定の単位は１ＭＢｙｔｅであり、宛先毎に送信最大サイズを変えることが可能である。

例えば、Ｍａｉｌサーバ１０３の容量制限が５ＭＢｙｔｅ、Ｍａｉｌサーバ１２０の容量制限が３ＭＢｙｔｅである場合、ＭＦＰ１００（メールアドレスifax@copy1.xyz.co.jp）からＰＣ１０４（メールアドレスsyain1@xyz.co.jp）に電子メールを送信する場合、メールはＭａｉｌサーバ１０３を経由するため、容量制限はＭａｉｌサーバ１０３に合わせて５ＭＢｙｔｅに設定する。

また、インターネットＦＡＸ１２２（メールアドレスifax@abc.co.jp）に電子メールを送信する場合、メールはＭａｉｌサーバ１０３及びＭａｉｌサーバ１２０を経由するため、容量制限はＭａｉｌサーバ１２０に合わせて３ＭＢｙｔｅに設定する。

従って、アドレス帳の宛先４００がsyain1@xyz.co.jp（ＰＣ１０４）である場合には、送信最大データサイズ４１５として５ＭＢｙｔｅを設定し、宛先４００がifax@abc.co.jp（インターネットＦＡＸ１２２）である場合には、送信最大データサイズ４１５として３ＭＢｙｔｅを設定することにより、各宛先に対して制限容量を超えるメールデータを送信しないようにすることができる。

（メール送信のフロー）
図１３は、第２の実施形態で１つの宛先に電子メールの送信を行う際の動作を示すフローチャートである。

なお、複数の宛先に同時に送信動作を行う同報送信が指示された場合には、宛先毎に以下の処理シーケンスが実行される。

送信動作が開始されると、１宛先送信に処理が遷移する（ステップＳ６００）。

次に、図１２を参照して説明したアドレス帳に設定されている送信最大サイズ４１５の値を読み取る（ステップＳ６０１）。

スキャナで読み取った画像又はＦＡＸ、ＩＦＡＸ受信機能によって受信された画像はＴＩＦＦ画像データに変換され、このデータにＢＡＳＥ６４エンコード処理、電子メールヘッダの付与等が実行されて電子メールデータが作成される。（ステップＳ６０２）
作成したメールデータとステップＳ６０１で読み込んだデータサイズを比較して、作成したメールデータが送信最大サイズを超えているか否か判定し（ステップＳ６０３）、作成したメールデータが送信最大サイズを超えていない場合にはステップＳ６０７に進む。

一方、ステップＳ６０３で作成したメールデータが送信最大サイズを超えている場合には、アドレス帳に設定されている宛先毎の送信モードを示すスイッチ４０１が、Ｓｉｍｐｌｅモードとなっているか否かを判定し（ステップＳ６０４）、Ｓｉｍｐｌｅモードではない場合（Ｆｕｌｌモードの場合）、分割送信を実行すると複数の送達確認を要求することになるため送信エラーとし（ステップＳ６０５）、処理を終了する（ステップＳ６１０）。

ステップＳ６０４でＳｉｍｐｌｅモードとなっている場合、ステップＳ６０１で読み込んだ送信最大サイズを超えないようにメールデータを複数に分割する（ステップＳ６０６）。

そして、アドレス帳に設定されている送信宛先に対応するスイッチ４０２の状態が、サーバを経由する／しないのいずれになっているのかを調べる（ステップＳ６０７）。

サーバを経由しないに設定されている場合、送信宛先にステップＳ６０２で作成したメールデータを直接送信し（ステップＳ６０９）、処理を終了する（ステップＳ６１０）。

ステップＳ６０７でサーバを経由するに設定されている場合は、メールサーバへ送信し（ステップＳ６０８）、処理を終了する（ステップＳ６１０）。

以上説明したように本実施形態によれば、アドレス帳の宛先毎に送信最大データサイズを設定することができ、宛先毎に使用するメールサーバに応じた適切なサイズの画像情報を送信するようにすることができる。

なお、本実施形態ではメールサーバを経由するか否かに拘わらず制限値に従ってメールデータを分割するようにしたが、第１の実施形態と同様にメールサーバを経由しない場合には制限値をなくしたり、メールサーバを経由しない場合の制限値を所定の値とするようにしてもよい。

＜他の実施形態＞
上述の実施形態においては、画像データを添付ファイルとする例について説明したが、これに限ることなく種々の形態の電子メールデータを採用可能である。

また、上述の実施形態においては、１つの機器から構成される通信装置についてのみ説明したが、本発明の通信装置と同等の機能を複数の機器から構成されるシステムによって実現しても良い。

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（本実施形態では図４、図５、図６、図７、図１１及び図１３に示すシーケンス図やフローチャートに対応したプログラム）を、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。その場合、プログラムの機能を有していれば、形態は、プログラムである必要はない。

従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明のクレームでは、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明の範囲に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

本発明に係る通信装置の実施形態を含む、ネットワーク接続環境を示す図である。 ＭＦＰ１００の概略構成を示すブロック図である。 ＭＦＰ１００に格納されるプログラム構成を説明する図である。 ＭＦＰ１００からＳｉｍｐｌｅモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。 ＭＦＰ１００からＦｕｌｌモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。 ＭＦＰ１００からＭＦＰ１０１へＳｉｍｐｌｅモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。 ＭＦＰ１００からＭＦＰ１０１へＦｕｌｌモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。 画像を送信する時の操作部の送信設定画面の例を示す図である。 アドレス帳を表示させたときの画面の例を示す図である。 アドレス帳の詳細項目を登録する画面の例を示す図である。 １つの宛先に電子メールの送信を行う際の動作を示すフローチャートである。 第２の実施形態のアドレス帳の詳細項目を登録する画面の例を示す図である。 第２の実施形態で１つの宛先に電子メールの送信を行う際の動作を示すフローチャートである。

符号の説明

１００、１０１ ＭＦＰ
１０３、１２０ Ｍａｉｌサーバ／ＰＯＰサーバ
１０４、１２１ ＰＣ
１１０ インターネット
１２２ インターネットＦＡＸ

Claims (22)

1. 電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
   電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、
   前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータを送信する際にメールサーバを経由させるか否かを設定する設定手段と、
   前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えている場合に、該電子メールデータを分割する分割手段と、
   前記設定手段でメールサーバを経由するよう設定されている場合、前記電子メール生成手段で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えていれば前記分割手段で分割して前記送信手段で送信させ、前記設定手段でメールサーバを経由させないよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えていても前記分割手段による分割を行わずに前記送信手段で送信させるよう制御する制御手段と、
   を有することを特徴とする通信装置。
2. さらに、送信先毎に、メールサーバを経由させるか否かの情報を含む種々の情報を登録する送信先情報登録手段を有し、前記設定手段は前記送信先情報登録手段に登録されている内容に従って設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
3. 前記送信先情報登録手段は送信先毎に前記所定のサイズを登録し、前記分割手段は送信先決定後に前記送信先情報登録手段に該送信先に対して登録されたサイズを超えているか否か判定することにより電子メールデータの分割を行うことを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
4. 前記送信先情報登録手段は、前記送信先毎に、送達確認を行う第１の送信モード及び送達確認を行わない第２の送信モードのいずれの送信モードで送信するかを登録し、
   前記制御手段は、前記電子メールデータが前記所定のサイズを超えていると判定されたときに、前記送信先に送信するモードが前記第１の送信モードである場合には、前記電子メールデータの送信を中止することを特徴とする請求項２又は３に記載の通信装置。
5. 前記電子メールデータ生成手段は、画像データを添付ファイルとした電子メールデータを生成することを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の通信装置。
6. 前記画像データがファクシミリ画像データであることを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
7. 電子メール送信機能を有する通信装置の制御方法であって、
   電子メールデータを生成する電子メールデータ生成工程と、
   前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータを送信する際にメールサーバを経由させるか否かを設定する設定工程と、
   前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えている場合に、該電子メールデータを分割する分割工程と、
   前記設定工程でメールサーバを経由するよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えていれば前記分割工程で分割して送信する第１の送信工程と、
   前記設定工程でメールサーバを経由しないよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータが所定のサイズを超えていても前記分割工程による分割を行わずに送信する第２の送信工程と、
   を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
8. 請求項７に記載の通信装置の制御方法をコンピュータ装置によって実現するコンピュータプログラム。
9. 請求項８に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体。
10. 電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
    電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、
    前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータを送信する際にメールサーバを経由させるか否かを設定する設定手段と、
    前記設定手段でメールサーバを経由させるよう設定された場合のデータサイズ制限値を登録する第１の登録手段と、
    前記設定手段でメールサーバを経由させないよう設定された場合のデータサイズ制限値を登録する第２の登録手段と、
    前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータのデータサイズが前記第１の登録手段で登録された制限値または前記第２の登録手段で登録された制限値を超えていた場合に、該電子メールデータを分割する分割手段と、
    前記設定手段でメールサーバを経由するよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが前記第１の登録手段で登録された制限値を越えていたときに前記分割手段で分割して前記送信手段で送信させ、前記設定手段でメールサーバを経由させないよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータが前記第２の登録手段で登録された制限値を超えていたときに前記分割手段で分割して前記送信手段で送信させるよう制御する制御手段と、
    を有することを特徴とする通信装置。
11. さらに、送信先毎に、メールサーバを経由させるか否かの情報を含む種々の情報を登録する送信先情報登録手段を有し、前記設定手段は前記送信先情報登録手段に登録されている内容に従って設定を行うことを特徴とする請求項１０に記載の通信装置。
12. 前記送信先情報登録手段は、送信先毎に前記第１の登録手段で登録した制限値を登録することを特徴とする請求項１１に記載の通信装置。
13. 前記送信先情報登録手段は、前記送信先毎に、送達確認を行う第１の送信モード及び送達確認を行わない第２の送信モードのいずれの送信モードで送信するかを登録し、
    前記制御手段は、前記送信先に送信するモードが前記第１の送信モードである場合には、前記分割手段による分割を伴う電子メールデータの送信を中止することを特徴とする請求項１１又は１２に記載の通信装置。
14. 前記電子メールデータ生成手段は、画像データを添付ファイルとした電子メールデータを生成することを特徴とする請求項１０から１３のいずれかに記載の通信装置。
15. 前記画像データがファクシミリ画像データであることを特徴とする請求項１４に記載の通信装置。
16. 電子メール送信機能を有する通信装置の制御方法であって、
    電子メールデータを生成する電子メールデータ生成工程と、
    前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータを送信する際にメールサーバを経由させるか否かを設定する設定工程と、
    前記設定工程でメールサーバを経由させるよう設定された場合のデータサイズ制限値を登録する第１の登録工程と、
    前記設定工程でメールサーバを経由させないよう設定された場合のデータサイズ制限値を登録する第２の登録工程と、
    前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータのデータサイズが前記第１の登録工程で登録された制限値または前記第２の登録工程で登録された制限値を超えていた場合に、該電子メールデータを分割する分割工程と、
    前記設定工程でメールサーバを経由するよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータが前記第１の登録工程で登録された制限値を越えていたときに前記分割工程で分割して送信する第１の送信工程と、
    前記設定工程でメールサーバを経由させないよう設定されている場合、前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータが前記第２の登録工程で登録された制限値を超えていたときに前記分割工程で分割して送信する第２の送信工程と、
    を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
17. 請求項１６に記載の通信装置の制御方法をコンピュータ装置によって実現するコンピュータプログラム。
18. 請求項１７に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体。
19. 電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
    電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、
    送信先毎にデータサイズ制限値を登録する送信先情報登録手段と、
    前記電子メールデータ生成手段で生成した電子メールデータのデータサイズが前記送信先情報登録手段において前記送信手段で送信する際の送信先に対して登録された制限値を超えていた場合に、該制限値に従って電子メールデータを分割する分割手段と、
    を有することを特徴とする通信装置。
20. 電子メール送信機能を有する通信装置の制御方法であって、
    電子メールデータを生成する電子メールデータ生成工程と、
    送信先毎にデータサイズ制限値を登録する登録工程と、
    前記電子メールデータ生成工程で生成した電子メールデータのデータサイズが前記登録工程において前記電子メール送信機能で送信する際の送信先に対して登録された制限値を越えていた場合に、該制限値に従って電子メールデータを分割する分割工程と、
    を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
21. 請求項２０に記載の通信装置の制御方法をコンピュータ装置によって実現するコンピュータプログラム。
22. 請求項２１に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体。

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