JP2004348585A

JP2004348585A - Library control system

Info

Publication number: JP2004348585A
Application number: JP2003146682A
Authority: JP
Inventors: Takashi Matsuzaki; 隆松崎; Yasuki Kiuchi; 耕己木内
Original assignee: Nippon Signal Co Ltd
Current assignee: Nippon Signal Co Ltd
Priority date: 2003-05-23
Filing date: 2003-05-23
Publication date: 2004-12-09

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a library control system that can improve the return rate of books and the work efficiency by controlling the library by recording the information on the RFID tags attached to each book and having the books returned through the mail box or the post office. <P>SOLUTION: This library control system is built up by using a tag 2 attached to each book 1 for lent, a post reader/writer (R/W) 4 provided in the mailbox 3 arranged at each base to write the information on the IC tag 2 stuck to the book 1 for lent and read it, a control memory 5 to record only the necessary control information from the information on the IC tag 2, a reader/writer 7 for recovery not shown in the Fig. carried in the collection and delivery vehicle 6, to read the information in the control memory 5 and record it, and a book reader/writer 9 (not shown in the Fig.) provided in the library 8 to read the data on the IC tag 2 and write the necessary information on it. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書管理システムに関し、さらに詳しくは、貸し出された図書、文献、レンタルビデオ、レンタルＣＤ等に取り付けられたＩＣタグに必要情報を記録して、図書等の返却管理を行う図書管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
公共の図書館では、利用者は気軽に希望する図書を閲覧したり、借りることができる。また、有料で本を貸し出すレンタル業者も存在している。そして利用者は、これらの図書貸出し施設（以下、図書館等という）に出向いて借りる時はさほど負担を感じない一方で、返却する場合には再び図書館等に出向く必要があるため億劫となり、ついつい返却期限を過ぎてしまうこと多くなり、図書の返却率を相当悪くしている。そのため従来では、返却期限を過ぎた利用者に対して、葉書により期限超過を連絡して返却を催促する方法が採られているのが現状である。
また最近では、郵送により図書を図書館等に返却する方法も採られているが、図書館側は郵送された図書を人手により仕分けして返却管理を行わなければならず、業務の効率化の点で改善の余地があった。
このような図書館等における業務効率化の一環として、特開平８−３２９１１１号公報には、利用者からの資料郵送依頼における業務の負担を軽減する技術について開示されている。また、各図書にＲＦＩＤタグを貼付して蔵書管理を行うことも試行されているが、貸出し図書の管理にこのＲＦＩＤタグを利用した例は存在しない。
【特許文献１】特開平８−３２９１１１号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来の葉書による貸出し図書の管理は、貸出し期限の管理、期限超過者に対する葉書の記入及び郵送業務を人手により行っていたため、作業効率が非常に悪く、且つそのための人件費が多くかかるといった問題がある。
また、特許文献１の公報は、図書館の資料の郵送貸出処理を自動化して業務の負担を軽減するものであり、図書返却の返却率を改善する発明については言及していない。
また、ＲＦＩＤタグの蔵書管理はあくまでも図書館内部の蔵書の分類および管理が主目的であり、貸出し図書の返却管理にＲＦＩＤタグを利用してものではない。
本発明は、かかる課題に鑑み、貸出し図書の管理を各図書に取り付けたＲＦＩＤタグに情報を記録して行い、図書の返却を郵便ポスト或いは郵便局を介して行うことにより、図書の返却率と作業効率を向上させる図書管理システムを提供することを目的する。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するためになされたものであり、請求項１は、図書貸出し施設により管理されている貸出し用図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データに基づいて、図書の貸出し管理を行う図書管理システムであって、前記図書貸出し施設に備えられ、前記図書用ＩＣタグの図書データを読み出すと共に必要情報を書き込む図書リーダライタと、郵便ポストに備えられ、貸出し済図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データを読み出すと共に必要情報を書き込むポストリーダライタと、前記図書用ＩＣタグに記録された図書データから管理用の必要情報のみ記録する管理用メモリと、該管理用メモリの情報を読み出して記録する回収用リーダライタとを備えたことを特徴とする。
本発明に於いては、貸出し用の各図書にはその図書の固有情報が記録された図書用ＩＣタグが貼付されている。そして、図書館には貸出す図書の図書用ＩＣタグの情報を読み出し、貸出し情報等を記録する図書リーダライタが備えられている。また、各拠点の郵便ポストには郵便物が投函されると動作して、図書用ＩＣタグに必要情報を記録するポストリーダライタが備えられ、その中に管理用の情報のみを記録する管理用メモリがある。そして郵便物を集配する集配局員は、管理用メモリの内容を記録するための回収用リーダライタを携帯している。尚、管理用メモリには通常の半導体メモリの他にＩＣタグ等も含まれる。
かかる発明によれば、図書用ＩＣタグ、図書リーダライタ、ポストリーダライタ、管理用メモリ及び回収用リーダライタを備えたシステムにより、図書返却の利便性を高め、図書の返却率と図書館の作業効率を向上することができる。
【０００５】
請求項２は、前記図書貸出し施設が図書用ＩＣタグに必要情報を書き込み該図書を利用者に貸出した後、該利用者が前記図書を前記図書貸出し施設に返却する場合、前記郵便ポストに前記図書を投函することにより、前記ポストリーダライタが前記図書用ＩＣタグに投函時間情報を記録すると共に、前記図書用ＩＣタグに記録されている図書データを前記管理用メモリに記録することを特徴とする。
本発明の最も大きな特徴は、図書用ＩＣタグが取り付けられた図書を、郵便ポストに投函するだけで図書の返却が完了する点である。本発明では、まず必要情報が記録された図書用ＩＣタグが取り付けられた図書を、利用者が図書館に返却する場合、最寄の郵便ポストにその図書を投函する。すると、ポストに備えられたポストリーダライタが図書用ＩＣタグに投函時間情報を記録すると共に、この内容を管理用メモリに記録する。これで利用者は図書館に出向く必要もなく簡単に返却を済ませることができる。
かかる発明によれば、利用者が返却図書を最寄のポストに投函するだけで図書の返却が完了するので、利用者は図書館に出向く必要がなく、返却の手間を大幅に削減することができる。従って、返却遅延の多発という問題を解消することができる。
請求項３は、前記郵便ポストに投函された図書を回収する場合、前記回収用リーダライタにより前記管理用メモリの内容を読み出して記憶し、前記投函された図書数と前記管理用メモリに記録された図書データ数とを確認して前記図書を回収することを特徴とする。
次に郵便ポストに投函された図書を集配局員が回収する場合、集配局員が携帯する回収用リーダライタにより、管理用メモリの内容を読み取る。管理用メモリには複数の図書用ＩＣタグから得た、例えば、図書館名、図書名、投函日時、及び郵便ポスト番号等が夫々記録されており、それらの情報を回収用リーダライタのメモリに記憶して、図書数と管理用メモリに記録された図書数を確認して図書を回収する。
かかる発明によれば、複数の図書用ＩＣタグの情報を一つの管理用メモリにまとめて記録するので、図書用ＩＣタグを個別に読む必要がなく、情報の収集が一元化される。
【０００６】
請求項４は、前記回収された図書を貸出し元の図書貸出し施設に返却する場合、前記各図書用ＩＣタグの内容を読み出して各図書を夫々が帰属する図書貸出し施設ごとに仕分けすると共に、前記管理用メモリに記憶された内容を該当する各図書貸出し施設に送信し、前記図書貸出し施設ごとに仕分けされた図書を配送することを特徴とする。
また、回収された各図書は一旦集配局に集められ、各図書用ＩＣタグの情報に従って仕分けされる。また、管理用メモリの情報は予め各図書館に必要情報を、例えばネットワーク等を介して送信しておく。その後、該当する図書を郵便物と共に図書貸出し施設に配送する。
かかる発明によれば、管理用メモリの情報を図書貸出し施設に送信すると共に、図書貸出し施設ごとに仕分けされた図書を配送するので、図書貸出し施設は配達された図書の確認のみで返却図書の管理をすることができる。
請求項５は、図書貸出し施設により管理されている貸出し用図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データに基づいて、図書の貸出し管理を行う図書管理システムであって、前記図書貸出し施設に備えられ、前記図書用ＩＣタグの図書データを読み出すと共に必要情報を書き込む図書リーダライタと、郵便ポストに備えられ、貸出し済図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データを読み出すと共に必要情報を書き込むポストリーダライタとを備え、前記郵便ポストに前記貸出し済図書が投函された場合、前記図書用ＩＣタグに投函時間情報を記録して前記貸出し済図書と共に回収して前記図書貸出し施設ごとに仕分けされた図書を配送することを特徴とする。
本発明は、管理用メモリと回収用リーダライタを省略し、図書用ＩＣタグに投函時間情報のみを記録し、そのまま、その図書を該当する図書貸出し施設に配送するものである。従って、郵便局側は郵便ポストにポストリーダライタのみ備えるだけでよく、図書貸出し施設側で配送された図書の図書用ＩＣタグの情報を読み取って、返却図書の管理をするものである。
かかる発明によれば、図書用ＩＣタグのみで返却図書の管理をするので、管理用メモリと回収用リーダライタが不要となり、システムを簡略化することができ、システムコストを低くすることができる。
【０００７】
請求項６は、図書貸出し施設により管理されている貸出し用図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データに基づいて、図書の貸出し管理を行う図書管理システムであって、前記図書貸出し施設に備えられ、前記図書用ＩＣタグの図書データを読み出すと共に必要情報を書き込む図書リーダライタと、郵便局に備えられ、貸出し済図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データを読み出すと共に必要情報を書き込む郵便局リーダライタとを備え、前記貸出し済図書を前記図書貸出し施設に返却する場合、前記郵便ポストに投函された前記貸出し済図書を回収し、前記郵便局リーダライタにより前記貸出し済図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに返却時間情報を記録し、前記図書貸出し施設に前記貸出し済図書を配送すると共に、図書管理に必要な情報を送信することを特徴とする。
本発明は、ポストリーダライタの代わりに集配局に郵便局リーダライタを備えたものである。つまり、各拠点に配置された郵便ポストは多数存在するので、その数だけポストリーダライタと管理用メモリが必要となる。そこで、本発明では、図書が投函された時間と集配局に到着した時間に多少ずれが生じるが、集配局に到着した時間を図書用ＩＣタグに記録して、ポストリーダライタと管理用メモリを省略するものである。
かかる発明によれば、集配局に郵便局リーダライタを備えて、図書用ＩＣタグに記録する時間情報を集配局に到着した時間とするので、ポストリーダライタと管理用メモリを省略することによりシステムを簡略化することができ、且つシステムコストを大幅に削減することができる。また、現状の郵便ポストをそのまま使用することができる。
【０００８】
請求項７は、図書貸出し施設により管理されている貸出し用図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データに基づいて、図書の貸出し管理を行う図書管理システムであって、前記図書貸出し施設に備えられ、前記図書用ＩＣタグの図書データを読み出すと共に必要情報を書き込む図書リーダライタと、郵便局に備えられ、貸出し済図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに記録された図書データを読み出すと共に必要情報を書き込む郵便局リーダライタとを備え、前記貸出し済図書を前記郵便局に直接持参した場合、前記郵便局リーダライタにより前記貸出し済図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに返却時間情報を記録し、前記図書貸出し施設に前記貸出し済図書を配送すると共に、図書管理に必要な情報を送信することを特徴とする。
図書は一般の郵便物に比べて重量が重く、どちらかといえば小包の部類に属する。また、１冊ずつの重量が軽くても複数冊を一括して返却する場合は、重量と大きさが嵩んでしまう。従って、このような場合は郵便ポストに投函できないので、郵便局に持参して配送してもらう必要がある。そして郵便局では利用者が持参した図書を重量計算し、図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに返却時間情報を記録して配送する。
かかる発明によれば、郵便局に利用者が直接持参した図書を郵便局リーダライタにより図書用ＩＣタグに返却時間情報を記録して配送するので、郵便ポストに投函できない図書も図書貸出し施設に配送することができる。
請求項８は、前記図書用ＩＣタグに記録される情報は、当該図書を所有する図書館名、当該図書の図書名、当該図書の貸出し日、当該図書の返却期限、当該図書の返却日、当該図書の利用者名、該利用者の住所、当該図書が投函された郵便ポスト番号及びその他関連情報の内の少なくとも一つであることを特徴とする。
各図書用ＩＣタグには、不変情報として図書館名、当該図書の図書名が記録され、その他に、可変情報として貸出し日、当該図書の返却期限、当該図書の返却日、当該図書の利用者名、該利用者の住所、当該図書が投函された郵便ポスト番号及びその他関連情報が記録されるようになっている。従って、貸し出す前は不変情報のみ記録されており、貸出し時にそれに加えて貸出し日、当該図書の返却期限、当該図書の利用者名、該利用者の住所が記録され、返却時にそれに加えて当該図書の返却日、当該図書が投函された郵便ポスト番号及びその他関連情報が記録される。
かかる発明によれば、図書用ＩＣタグに不変情報の他に可変情報を記録するエリアを設けるので、貸出し時及び返却時に必要な情報を適宜記録することができる。
【０００９】
請求項９は、前記管理用メモリに記録される情報は、当該図書を所有する図書館名、当該図書の図書名、当該図書の返却日、当該図書が投函された郵便ポスト番号及びその他関連情報の内の少なくとも一つであることを特徴とする。
また管理用メモリには、郵便局と図書館との間で通信するために必要最小限の情報のみ記録しておく。つまり図書館名、当該図書の図書名、当該図書の返却日、当該図書が投函された郵便ポスト番号である。そしてこれらの情報が一括して複数記録されている。
かかる発明によれば、管理用メモリに管理に必要な情報のみ一括して記録されているので、管理用メモリの情報のみで投函された図書の管理情報を取得することができる。
請求項１０は、前記図書は、書籍、文献、レンタルビデオ、レンタルＣＤ及び前記郵便ポストに投函可能な物品、若しくは郵便局から小包として配送可能な物品であることを特徴とする。
本発明の図書管理システムは、一般の図書以外に郵便ポストに投函可能なもの、例えばレンタルビデオやレンタルＣＤ等にも適用することが可能である。また、郵便ポストに投函できない小包にも適用することが可能である。これにより、貸し出しと返却が伴う業種に対して、利用者のサービスを向上するために返却の手間を本発明により解消することができる。
かかる発明によれば、郵便ポストに投函可能な物品、若しくは郵便局から小包として配送可能な物品であれば本発明のシステムを適用することができるので、図書に限らず他の業種へのバリエーションを広げることができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。尚、本実施形態では、図書貸出し施設を図書館に限定して説明する。
図１は、本発明の図書管理システムの概略構成図である。この図書管理システムは、個々の貸出し用図書１に取り付けられた図書用ＩＣタグ２と、各拠点に配置された郵便ポスト３に備えられ、貸出し済図書１に取り付けられた図書用ＩＣタグ２の情報を読み出すと共に必要情報を書き込むポストリーダライタ（Ｒ／Ｗ）４と、図書用ＩＣタグ２の情報から管理用の必要情報のみ記録する管理用メモリ５と、集配車６に搭載され、管理用メモリ５の情報を読み出して記録する図示しない回収用リーダライタ７と、図書館８に備えられ、図書用ＩＣタグ２のデータを読み出すと共に必要情報を書き込む図示しない図書リーダライタ９とを備えて構成される。
図２は図１の本発明の図書管理システムを模式化した図である。同じ構成要素には同じ参照番号が付されているので、重複する説明は省略する。図２（ａ）は郵便ポスト３と回収車６の構成を表す図であり、図２（ｂ）は集配局１３と図書館８との構成を示す図である。図２を参照して本発明の図書管理システムの概略動作について説明する。図書館８から図書１が貸し出される際、図書館８に備えられた図書リーダライタ９により図書用ＩＣタグ２に必要な情報が記録される。そして利用者がその図書を図書館８に返却する場合には、図書１を直接図書館８に持参するのではなく、図書１を郵便ポスト３に投函する。そのとき、郵便ポスト３に備えられたポストリーダライタ４により投函日時等の時間情報が図書用ＩＣタグ２に記録される。それと同時にポストに装備された管理用メモリ５に管理に必要な情報を記録する。そして集配時間になると集配局員が集配車６により郵便ポスト３からの郵便物の回収を行い、そのとき管理用メモリ５に記憶された管理情報を回収用リーダライタ７により読み取りメモリ１０に記憶する。集配車６が集配局１３に到着すると、集配局内の回収データ管理システム１２により、回収用リーダライタ７のメモリ１０に記憶された管理データを読み取り、ネットワーク１４を介して図書館８に送信する。そして、配送車１５により図書１が図書館８に配送される。尚、管理用メモリ５はポストリーダライタ４に含む構成でも構わない。
【００１１】
以下、フローチャートを参照して更に詳しく説明する。図３は本発明の図書管理システムの図書館８から図書１を貸し出す際の動作を説明するフローチャートである。まず、利用者は図書館８に出向いて希望する図書を選択する（Ｓ１）。その図書を受付に提出すると、図書館員により図書に貼付された図書用ＩＣタグ２に貸出し月日、返却期限、利用者の氏名、住所等の必要情報を図書リーダライタ９により記録する（Ｓ２）。そしてそれが完了すると利用者は図書を持ち出し（Ｓ３）、図書館のゲートに向かう。ゲートでは受付が完了したか否かをチエックし（Ｓ４）、正式に受付が完了していれば（Ｓ４でＹＥＳのルート）、ゲートを開ける（Ｓ５）。ステップＳ４で受付が完了していなければ（Ｓ４でＮＯのルート）、ゲートを閉じて警告を発し（Ｓ６）、受付を促す。尚、ゲートを設けずに受付で手続が完了しないと図書を持ち出せないようにしても構わない。
【００１２】
図４は、本発明の図書管理システムの利用者が図書１を返却するために郵便ポスト３に図書を投函した際の郵便ポスト３の動作を説明するフローチャートである。郵便物が投函されたかを監視し（Ｓ１１）、郵便物が投函されると（Ｓ１１でＹＥＳのルート）、ポストリーダライタ４を動作する（Ｓ１２）。郵便ポスト３には通常の郵便物も含まれているので、図書用ＩＣタグ１からのレスポンスがあるか否かをチエックする（Ｓ１３）。ステップＳ１３でレスポンスがなければ（Ｓ１３でＮＯのルート）、ポストリーダライタ４を停止して（Ｓ１６）ステップＳ１１に戻る。ステップＳ１３でレスポンスがあれば（Ｓ１３でＹＥＳのルート）、図書用ＩＣタグ２に投函時間データ（返却日）と郵便ポスト番号等を記録する（Ｓ１４）。そして管理用メモリ５には、図書館名、図書名、投函時間データ（返却日）、及び郵便ポスト番号等を記録し（Ｓ１５）、ポストリーダライタ４を停止して（Ｓ１６）ステップＳ１１に戻る。
このように本発明の最も大きな特徴は、図書用ＩＣタグ２が取り付けられた図書１を、郵便ポスト３に投函するだけで利用者にとっての図書の返却が完了する点である。即ち、本実施形態では、まず必要情報が記録された図書用ＩＣタグ２が貼付された図書１を、利用者が図書館８に返却する場合、最寄の郵便ポスト３にその図書を投函する。すると、郵便ポスト３に備えられたポストリーダライタ４が図書用ＩＣタグ２に投函時間情報を記録すると共に、この内容を管理用メモリ５に記録する。これで利用者は図書館８に出向く必要もなく返却を済ませることができる。
【００１３】
図５は、本発明の図書管理システムの郵便ポスト３に投函された郵便物を回収する動作を説明するフローチャートである。集配時間になると集配局員が集配車６により郵便ポスト３の集配を行い、郵便ポスト３の扉を開ける（Ｓ２１）。それによりポストリーダライタ４が動作を開始し（Ｓ２２）、集配局員が携帯する回収リーダライタ７により管理用メモリ５の内容を読み出しメモリ１０に記憶する（Ｓ２３）。そして集配局員は投函された図書数と管理用メモリ５に記憶されたデータ数が一致しているか否かをチエックし（Ｓ２４）、一致していれば（Ｓ２４でＹＥＳのルート）、図書と郵便物を回収し（Ｓ２５）、郵便ポスト３の扉を閉め（Ｓ２６）、ポストリーダライタ４の動作を停止する（Ｓ２７）。ステップＳ２４でデータ数が一致していなければ（Ｓ２４でＮＯのルート）、その旨を回収リーダライタ７に記憶してステップＳ２５に進む。
このように郵便ポスト３に投函された図書１を集配局員が回収する場合、集配局員が携帯する回収用リーダライタ７により、管理用メモリ５の内容を読み取る。管理用メモリ５には複数の図書用ＩＣタグから得た、例えば、図書館名、図書名、投函日時、及び郵便ポスト番号等が夫々記録されており（詳細は後述する）、それらの情報を回収用リーダライタ７のメモリ１０に記憶して、図書数と管理用メモリ５に記録されたデータ数を確認して図書１を回収する。尚、本実施形態では、管理用メモリ５の内容を回収用リーダライタ７のメモリ１０に記憶しているが、管理用メモリ５の代わりにＩＣタグを使用し、そのＩＣタグに複数の図書用ＩＣタグから得たデータを記憶し、そのＩＣタグを回収する方法でも構わない。
【００１４】
図６は、本発明の図書管理システムの集配局に集配された図書を図書館に配送する動作を説明するフローチャートである。集配局１３に集配された図書の図書用ＩＣタグ２から読み出されたデータにより、仕分け機で配送する地域ごとに仕分けされる（Ｓ３１）。それと同時に回収用リーダライタ７のメモリ１０に記憶されたデータを読み出し、各図書館ごとにネットワーク１４を介して送信する（Ｓ３２）。そして、図書は配送車１５により各図書館に配送される（Ｓ３３）。
このように、回収された各図書は一旦集配局１３に集められ、各図書用ＩＣタグの情報に従って仕分けされる。また、管理用メモリ５の情報は予め各図書館に必要情報を例えばネットワーク１４等を介して送信しておく。その後、該当する図書を郵便物と共に図書館８に配送する。尚、管理用メモリ５の代わりにＩＣタグを使用した場合は、そのＩＣタグの内容を読み出し各図書館ごとにネットワーク１４を介して送信する。
以上、図３〜図６での説明は郵便ポスト３に管理用メモリ５を備え、その管理用メモリ５の情報を回収用リーダライタ７に一旦記憶し、ネットワーク１４を介して図書館８に送信する構成について説明したが、他の実施形態として、管理用メモリ５と回収用リーダライタ７を省略し、図書用ＩＣタグ２に投函時間情報のみを記録し、そのまま、図書用ＩＣタグ２を貼付した図書１を該当する図書館８に配送するようにしても良い。従って、郵便局側は郵便ポスト３にポストリーダライタ４のみ備えるだけでよく、図書館側で配送された図書１の図書用ＩＣタグ２の情報を読み取って、返却図書の管理を行うものである。これにより、管理用メモリ５と回収用リーダライタ７が不要となり、システムを簡略化することができ、システムコストを低くすることができる。
【００１５】
また、他の実施形態として、ポストリーダライタ４の代わりに集配局１３に郵便局リーダライタを備えるものである。つまり、各拠点に配置された郵便ポストは多数存在するので、その数だけポストリーダライタと管理用メモリが必要となる。そこで、本実施形態では、図書が投函された時間とは多少ずれが生じるが、集配した集配局に到達した時間を図書用ＩＣタグ２に記録して、ポストリーダライタ４と管理用メモリ５を省略するものである。これにより、集配局に郵便局リーダライタを備えて、図書用ＩＣタグに記録する時間情報を集配局に到達した時間とするので、ポストリーダライタ４と管理用メモリ５を省略することによりシステムを簡略化することができ、且つシステムコストを大幅に削減することができる。また、現状の郵便ポストをそのまま使用することができる利点もある。
また、図書の重量が嵩んで郵便ポストに投函できない場合は、小包として郵便局まで持参し、郵便局では利用者が持参した図書を重量計算し、図書に取り付けられた図書用ＩＣタグに返却時間情報を記録して配送することもできる。
【００１６】
図７は、本発明の図書用ＩＣタグ２に記録するデータ内容の一例を説明する図である。図７（ａ）は図書用ＩＣタグのデータ内容を示す図であり、（ｂ）は図書を貸出した場合のデータの一例を示す図であり、（ｃ）は図書が郵便ポストに投函された場合のデータの一例を示す図である。図書用ＩＣタグには、図７（ａ）のように不変情報として図書館名２０、図書名２１、可変情報として貸出日２２、返却期限２３、返却日２４、利用者名２５、利用者の住所２６、投函された郵便ポスト番号２７、及びその他関連情報２８から構成されている。そして図書館から図書が貸し出されると、図７（ｂ）のように図書館に備えられた図書リーダライタにより、例えば、不変情報として図書館名２０にＡ市立図書館、図書名２１にＡＢＣが既に記録されており、それに加えて、貸出日２２に２００３年４月１０日、返却期限２３に２００３年４月２４日、利用者名２５にＸＹＺ、利用者の住所２６にＡ市Ｂ町１−２−３と記録される。このとき、返却日２４、投函された郵便ポスト番号２７、及びその他関連情報２８にはデータは記録されない。そして利用者が図書を返却するために郵便ポストに図書を投函すると、図７（ｃ）のようにポストリーダライタにより、更に返却日２４に２００３年４月２０日、郵便ポスト番号２７にＡ・１０５と記録される。またその他関連情報２８には図書館に連絡する事項等があればそのデータが記録される。
【００１７】
図８は、本発明の管理用メモリ５に記録するデータ内容の一例を説明する図である。図８（ａ）は管理用メモリのデータ内容を示す図であり、（ｂ）は図書が郵便ポストに投函された場合のデータの一例を示す図である。管理用メモリは、図８（ａ）のように図書館名３０、図書名３１、返却日３２、投函された郵便ポスト番号３３、及びその他関連情報３４から構成されている。そして利用者が図書を返却するために郵便ポストに図書を投函すると、図８（ｂ）のように図書館名３０にＡ市立図書館、図書名３１にＡＢＣ、返却日３２に２００３年４月２０日、郵便ポスト番号３３にＡ・１０５と記録される。またその他関連情報３４には図書数とデータ数が不一致の場合等のデータが記録される。
図９は、本発明の郵便ポストの構成を示す側断面図である。郵便ポスト３は、ポストの外壁を構成し内部の各構成要素を保護する外装筐体１１２と、郵便物投入口１２６に設けられた扉１１４と、この扉１１４の開閉状態を検出する扉センサ１１３と、扉センサ１１３を開閉できないようにロックする扉ロック機構１１５と、図書１に貼付された図書用ＩＣタグ２からの情報を読み取るポストリーダライタ１１１と、図書用ＩＣタグ２の情報を読み取った図書１を下部の収納袋１２７に落下させるシャッタ１１６と、そのシャッタ１１６を駆動するソレノイド１２５と、郵便物の投函量の容量限界値を検出する発光部１２０及び受光部１２１と、郵便物取り出し口１２３の開閉状態を検出する取り出し口センサ１２２と、取出し口１２３を開閉する扉１２３ａと、ＣＰＵ、メモリ等で構成され全体の制御を司るポスト制御装置１１９から構成される。また、郵便ポスト３内の下部には郵便物を収納する収納袋１２７が備えられているが、無くても構わない。また、郵便ポスト３上部には郵便物がシャッタ１１６の位置に集まるように傾斜板１１７が設けられている。また、シャッタ１１６は観音開きの構成になっているが、左右にスライドする構成でも構わない。
【００１８】
図１０は、図９のポスト制御装置１１９の構成を示すブロック図である。同じ構成要素には同じ参照番号が付されているので、重複する説明は省略する。ポスト制御装置１１９は、ワークメモリ及び一時的にデータを記憶するＲＡＭ１２８と、ポスト制御装置１１９の制御手順が記憶されたＲＯＭ１２９と、このＲＯＭ１２９に記憶されたプログラムに従って動作する制御部（ＣＰＵ）１３０から構成され、制御部（ＣＰＵ）１３０のＩ／Ｏポートには前記で説明したポストリーダライタ（Ｒ／Ｗ）１１１、高さセンサ受光部１２１、扉センサ１１３、取り出し口センサ１２２、高さセンサ発光部１２０、ソレノイド１２５、及び扉ロック機構１１５が接続されている。尚、本制御装置１１９はＣＰＵによるソフトウェア制御により構成されているが、ハードウェアによる構成でも構わない。
【００１９】
次に郵便ポスト３の概略動作について説明する。利用者が郵便物を郵便物投入口１２６から投函すると、扉センサ１１３がＯＮとなりその信号は制御部１３０に伝えられる。制御部１３０はそのセンサの信号によりポストリーダライタ１１１を起動する。ポストリーダライタ１１１は搬送波を送信して投函された郵便物からレスポンスがあるか否かを判定し、郵便物に図書用ＩＣタグ２が貼付されていれば、その図書用ＩＣタグ２からレスポンスが返り、交信を開始して図書用ＩＣタグ２内のデータを受信して、そのデータを制御部１３０が解析してＲＡＭ１２８（管理用メモリ５）に記憶する。ここで、郵便物に図書用ＩＣタグ２が貼付されていない郵便物である場合は、レスポンスは返ってこないので、ポストリーダライタ１１１を停止する。
以上、本実施形態では図書貸出し施設を図書館に限定して説明したが、レンタル図書、レンタルビデオ、レンタルＣＤ等、レンタルにより利用者に貸し出す業種であれば本発明を適用できることは明らかである。
【００２０】
【発明の効果】
以上記載のごとく請求項１の発明によれば、図書用ＩＣタグ、図書リーダライタ、ポストリーダライタ、管理用メモリ及び回収用リーダライタを備えたシステムにより、図書返却の利便性を高め、図書の返却率と図書館の作業効率を向上することができる。
また請求項２では、利用者が返却図書を最寄のポストに投函するだけで完了するので、利用者は図書館に出向く必要がなく、返却の手間を大幅に削減することができる。
また請求項３では、複数の図書用ＩＣタグの情報を一つの管理用メモリにまとめて記録するので、図書用ＩＣタグを個別に読む必要がなく、情報の収集が一元化される。
また請求項４では、管理用メモリの情報を図書館に送信すると共に、図書館ごとに仕分けされた図書を配送するので、図書館は配達された図書の確認のみで返却図書の管理をすることができる。
また請求項５では、図書用ＩＣタグのみで返却図書の管理をするので、管理用メモリと回収用リーダライタが不要となり、システムを簡略化することができ、システムコストを低くすることができる。
また請求項６では、集配局に郵便局リーダライタを備えて、図書用ＩＣタグに記録する時間情報を集配局に到達した時間とするので、ポストリーダライタと管理用メモリを省略することによりシステムを簡略化することができ、且つシステムコストを大幅に削減することができる。また、現状の郵便ポストをそのまま使用することができる。
また請求項７では、郵便局に利用者が直接持参した図書を郵便局リーダライタにより図書用ＩＣタグに返却時間情報を記録して配送するので、郵便ポストに投函できない図書も図書貸出し施設に配送することができる。
また請求項８では、図書用ＩＣタグに不変情報の他に可変情報を記録するエリアを設けるので、貸出し時及び返却時に必要な情報を適宜記録することができる。
また請求項９では、管理用メモリに管理に必要な情報のみ一括して記録されているので、管理用メモリの情報のみで投函された図書の管理情報を取得することができる。
また請求項１０では、郵便ポストに投函可能な物品、若しくは郵便局から小包として配送可能な物品であれば本発明のシステムを適用することができるので、図書に限らず他の業種へのバリエーションを広げることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の図書管理システムの概略構成図である。
【図２】本発明の図書管理システムを模式化した図である。
【図３】本発明の図書管理システムの図書館８から図書１を貸し出す際の動作を説明するフローチャートである。
【図４】本発明の図書管理システムの利用者が図書１を返却するために郵便ポスト１３に図書を投函した際の郵便ポスト３の動作を説明するフローチャートである。
【図５】本発明の図書管理システムの郵便ポストに投函された郵便物を回収する動作を説明するフローチャートである。
【図６】本発明の図書管理システムの郵便局に集配された図書を図書館に配送する動作を説明するフローチャートである。
【図７】本発明の図書用ＩＣタグ２に記録するデータ内容の一例を説明する図である。
【図８】本発明の管理用メモリ５に記録するデータ内容の一例を説明する図である。
【図９】本発明の郵便ポストの構成を示す側断面図である。
【図１０】本発明のポスト制御装置１１９の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１貸出し用図書、２図書用タグ、３郵便ポスト、４ポストリーダライタ（Ｒ／Ｗ）、５管理用メモリ、６集配車、７回収用リーダライタ、８図書館、９図書リーダライタ[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a book management system, and more particularly, a book management system that records necessary information on an IC tag attached to a lent book, a document, a rental video, a rental CD, etc., and manages the return of the book and the like. It is about.
[0002]
[Prior art]
In public libraries, users can easily browse and borrow desired books. There are also rental companies that rent books for a fee. The user does not feel much burden when going to these library lending facilities (hereinafter referred to as libraries etc.) and borrowing them, but when returning them, it is necessary to return to libraries etc. The deadline has often been exceeded and the return rate of books has been considerably reduced. For this reason, in the past, a method has been adopted in which a user who has passed the return deadline is notified by a postcard that the deadline has expired to prompt return.
Recently, books have been returned to the library by mail.However, the library must manually sort the mailed books and manage the return of books, which is an efficient way of doing business. There was room for improvement.
Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 8-329111 discloses a technique for reducing the burden of work in requesting mailing of materials from a user as a part of improving work efficiency in such a library or the like. Attempts have also been made to manage collections by attaching RFID tags to each book, but there is no example in which the RFID tags are used for managing rental books.
[Patent Document 1] JP-A-8-329111
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
In the conventional management of loan books using postcards, the work efficiency is extremely poor and the labor cost is high because manual management of the loan period, entry of postcards for those who have exceeded the deadline, and mailing are performed manually. is there.
Further, the gazette of Patent Literature 1 is to reduce the burden of business by automating the mail lending process of library materials, and does not mention an invention that improves the return rate of book returns.
The main purpose of managing the collection of RFID tags is to classify and manage the collection of books inside the library, and it is not the case that the RFID tags are used to manage the return of borrowed books.
In view of this problem, the present invention manages rental books by recording information on an RFID tag attached to each book and performing book return via a post box or post office, thereby reducing the book return rate. An object of the present invention is to provide a book management system that improves work efficiency.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
The present invention has been made in order to solve such problems. Claim 1 is based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility. A book management system for managing book lending, comprising: a book reader / writer provided in the book lending facility for reading book data of the book IC tag and writing necessary information; and a book reader provided in a post box for lending. A post-reader / writer that reads book data recorded on the book IC tag attached thereto and writes necessary information, and a management memory that records only necessary management information from the book data recorded on the book IC tag. A collection reader / writer for reading and recording information in the management memory.
In the present invention, a book IC tag in which information unique to the book is recorded is attached to each book for lending. The library is provided with a book reader / writer that reads out information of the book IC tag of the book to be lent and records the rent information and the like. In addition, a post reader / writer that operates when mail is posted to each post box and records necessary information on a book IC tag is provided, and a management reader that records only management information in the post reader / writer. There is memory. The collection / delivery clerk who collects / delivery mail carries a collection reader / writer for recording the contents of the management memory. Note that the management memory includes an IC tag and the like in addition to a normal semiconductor memory.
According to the invention, a system including a book IC tag, a book reader / writer, a post reader / writer, a management memory, and a collection reader / writer enhances the convenience of book return, the book return rate and the library work efficiency. Can be improved.
[0005]
Claim 2 is that, when the book lending facility writes necessary information to a book IC tag and lends the book to a user, and the user returns the book to the book lending facility, the postal box contains the information. By posting a book, the post reader / writer records posting time information on the book IC tag, and records book data recorded on the book IC tag in the management memory. I do.
The most significant feature of the present invention is that the return of the book is completed only by posting the book with the book IC tag attached to the post box. In the present invention, first, when a user returns a book to which a book is attached with a book IC tag on which necessary information is recorded, the book is posted to a nearby post box. Then, the post reader / writer provided in the post records the posting time information in the book IC tag and records the contents in the management memory. This allows the user to easily return without having to go to the library.
According to this invention, since the return of the book is completed only by the user posting the returned book to the nearest post, the user does not need to go to the library, and the labor of returning can be greatly reduced. . Therefore, the problem of frequent return delays can be solved.
According to claim 3, when the books posted in the post box are collected, the contents of the management memory are read and stored by the collection reader / writer, and the number of books posted and the management information are recorded in the management memory. The number of book data obtained is confirmed and the books are collected.
Next, when the collection and delivery staff collects the books posted to the post box, the contents of the management memory are read by the collection reader / writer carried by the collection and delivery staff. In the management memory, for example, the library name, the book name, the posting date and time, the postal post number, etc. obtained from a plurality of book IC tags are recorded, and the information is stored in the memory of the reader / writer for collection. Then, the number of books and the number of books recorded in the management memory are confirmed, and the books are collected.
According to this invention, since the information of the plurality of book IC tags is collectively recorded in one management memory, it is not necessary to read the book IC tags individually, and the collection of information is unified.
[0006]
When returning the collected books to the book lending facility of the lending source, the contents of the book IC tags are read out, and the books are sorted by book lending facility to which each book belongs. The contents stored in the management memory are transmitted to the respective book lending facilities, and the books sorted by the book lending facilities are delivered.
The collected books are once collected at a collection and delivery station and sorted according to the information of each book IC tag. As for the information in the management memory, necessary information is transmitted to each library in advance via, for example, a network. Then, the book is delivered to the book rental facility together with the mail.
According to this invention, since the information in the management memory is transmitted to the book lending facility and the books sorted for each book lending facility are delivered, the book lending facility manages the returned books only by confirming the delivered books. Can be.
6. A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility, wherein the book lending is performed. A book reader / writer that is provided in the facility and reads the book data of the book IC tag and writes necessary information, and reads book data that is provided in the post box and is recorded on the book IC tag attached to the borrowed book. And a post reader / writer that writes necessary information together with the book, and when the lent book is posted to the post box, the posting time information is recorded on the book IC tag and collected together with the lent book to rent the book. It is characterized by delivering books sorted by facility.
According to the present invention, the management memory and the reader / writer for collection are omitted, only the posting time information is recorded on the book IC tag, and the book is delivered to the corresponding book lending facility as it is. Therefore, the post office only needs to have a post reader / writer in the post box, and the book rental facility reads the information of the book IC tag of the book delivered and manages the returned book.
According to this invention, since the returned book is managed only by the book IC tag, the management memory and the collection reader / writer are not required, so that the system can be simplified and the system cost can be reduced.
[0007]
7. A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility, wherein the book lending is performed. A book reader / writer that is provided in the facility and reads the book data of the book IC tag and writes necessary information, and a book reader that is provided in the post office and reads the book data recorded on the book IC tag attached to the lent book. And a post office reader / writer that writes necessary information, and when returning the borrowed book to the book lending facility, collect the borrowed book posted in the post box, and rent out the book by the post office reader / writer. The return time information is recorded on the book IC tag attached to the book that has already been borrowed, and the borrowed book is sent to the book lending facility. Delivery while, and transmits the information required for bookkeeping.
According to the present invention, a post office reader / writer is provided at the pickup and delivery station instead of the post reader / writer. In other words, since there are many post boxes arranged at each base, a post reader / writer and a management memory are required by the number. Therefore, in the present invention, the time at which the book is posted and the time at which it arrives at the collection / delivery station are slightly different. However, the time at which the book arrives at the collection / delivery station is recorded on the book IC tag, and the post reader / writer and the management memory are stored. It is omitted.
According to this invention, a post office reader / writer is provided at the collection / delivery station, and the time information recorded on the book IC tag is the time of arrival at the collection / delivery station. Therefore, the system can be omitted by omitting the post reader / writer and the management memory. Can be simplified, and the system cost can be significantly reduced. In addition, the current post box can be used as it is.
[0008]
8. A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility, wherein the book lending is performed. A book reader / writer that is provided in the facility and reads the book data of the book IC tag and writes necessary information, and a book reader that is provided in the post office and reads the book data recorded on the book IC tag attached to the lent book. And a post office reader / writer that writes necessary information, and when the borrowed book is directly brought to the post office, the post office reader / writer returns return time information to a book IC tag attached to the borrowed book. Recording and delivering the borrowed book to the book lending facility and transmitting information necessary for book management. To.
Books are heavier than ordinary mail and belong to the parcel category. Also, when a plurality of books are returned at once even if the weight of each book is light, the weight and size increase. Therefore, in such a case, the mail cannot be mailed to the post box, so it is necessary to bring it to the post office for delivery. Then, the post office calculates the weight of the book brought by the user, records return time information on the book IC tag attached to the book, and delivers it.
According to this invention, books brought directly to the post office by the post office reader / writer are recorded with return time information on the book IC tag and delivered, so books that cannot be posted to the post box are also delivered to the book rental facility. can do.
The information recorded in the book IC tag may be the name of the library that owns the book, the book name of the book, the lending date of the book, the return period of the book, the return date of the book, The book is characterized by being at least one of the user name of the book, the address of the user, the postal post number where the book was posted, and other related information.
On each book IC tag, the library name and the book name of the book are recorded as immutable information. In addition, as variable information, the lending date, the return period of the book, the return date of the book, the user name of the book , The address of the user, the postal post number where the book is posted, and other related information are recorded. Therefore, only the immutable information is recorded before lending, and at the time of lending, the lending date, the return period of the book, the name of the user of the book, and the address of the user are recorded. , The postal post number where the book was posted and other related information are recorded.
According to this invention, since an area for recording variable information in addition to invariable information is provided in the book IC tag, information necessary for lending and returning can be appropriately recorded.
[0009]
The information recorded in the management memory may be a name of a library that owns the book, a book name of the book, a return date of the book, a postal post number where the book was posted, and other related information. At least one of the following.
In the management memory, only the minimum necessary information for communication between the post office and the library is recorded. That is, the name of the library, the book name of the book, the return date of the book, and the post box number where the book was posted. A plurality of these pieces of information are recorded collectively.
According to this invention, since only the information necessary for management is collectively recorded in the management memory, it is possible to acquire the management information of the posted book using only the information in the management memory.
According to a tenth aspect of the present invention, the book is a book, a document, a rental video, a rental CD, and an article that can be posted to the post box or an article that can be delivered as a parcel from a post office.
The book management system of the present invention can be applied not only to general books but also to those that can be posted to post boxes, such as rental videos and rental CDs. In addition, the present invention can be applied to parcels that cannot be posted to a post box. As a result, according to the present invention, it is possible to eliminate the trouble of returning in order to improve the service of the user in the business that involves lending and returning.
According to this invention, the system of the present invention can be applied to any article that can be posted to a post box or can be delivered as a parcel from a post office. Can be spread.
[0010]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail using embodiments shown in the drawings. However, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, and the like described in this embodiment are not merely intended to limit the scope of the present invention but are merely illustrative examples unless otherwise specified. . In the present embodiment, a description will be given by limiting the book rental facility to a library.
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a book management system of the present invention. This book management system includes a book IC tag 2 attached to each lending book 1 and a book IC tag 2 attached to a lending book 1 provided in a post box 3 arranged at each base. A post reader / writer (R / W) 4 for reading information and writing necessary information, a management memory 5 for recording only necessary management information from the information in the book IC tag 2, and a management / reading vehicle 6 It comprises a reader / writer 7 (not shown) for reading and recording information in the memory 5 and a book reader / writer 9 (not shown) provided in the library 8 for reading data of the IC tag 2 for books and writing necessary information. You.
FIG. 2 is a diagram schematically illustrating the book management system of the present invention in FIG. The same components are denoted by the same reference numerals, and duplicate description will be omitted. FIG. 2A is a diagram illustrating a configuration of the post box 3 and the collection vehicle 6, and FIG. 2B is a diagram illustrating a configuration of the collection and delivery station 13 and the library 8. The schematic operation of the book management system of the present invention will be described with reference to FIG. When the book 1 is lent out from the library 8, necessary information is recorded on the book IC tag 2 by the book reader / writer 9 provided in the library 8. When the user returns the book to the library 8, the user does not bring the book 1 directly to the library 8 but posts the book 1 to the post box 3. At this time, time information such as the posting date and time is recorded on the book IC tag 2 by the post reader / writer 4 provided in the post box 3. At the same time, information necessary for management is recorded in the management memory 5 mounted on the post. Then, at the time of collection and delivery, the collection and delivery station member collects the mail from the post box 3 by the collection and delivery vehicle 6, and at that time, the management information stored in the management memory 5 is read by the collection reader / writer 7 and stored in the memory 10. When the collection and delivery vehicle 6 arrives at the collection and delivery station 13, the collection data management system 12 in the collection and delivery station reads management data stored in the memory 10 of the collection reader / writer 7 and transmits the management data to the library 8 via the network 14. Then, the book 1 is delivered to the library 8 by the delivery vehicle 15. The management memory 5 may be configured to be included in the post reader / writer 4.
[0011]
Hereinafter, this will be described in more detail with reference to a flowchart. FIG. 3 is a flowchart for explaining the operation of the book management system of the present invention when renting a book 1 from the library 8. First, the user goes to the library 8 and selects a desired book (S1). When the book is submitted to the reception, the librarian records necessary information such as the lending date, return period, user's name, address, etc. on the book IC tag 2 attached to the book by the book reader / writer 9 (S2). . When the process is completed, the user takes out the book (S3) and goes to the library gate. The gate checks whether reception has been completed (S4). If reception has been formally completed (YES route in S4), the gate is opened (S5). If the reception is not completed in step S4 (NO route in S4), the gate is closed and a warning is issued (S6), and the reception is prompted. The book may not be taken out unless the procedure is completed at the reception without providing a gate.
[0012]
FIG. 4 is a flowchart illustrating the operation of the mail post 3 when a user of the book management system of the present invention posts a book to the mail post 3 to return the book 1. It is monitored whether the mail is posted (S11). When the mail is posted (YES route in S11), the post reader / writer 4 is operated (S12). Since the post box 3 also contains ordinary mail, it is checked whether or not there is a response from the book IC tag 1 (S13). If there is no response in step S13 (NO route in S13), the post reader / writer 4 is stopped (S16), and the process returns to step S11. If there is a response in step S13 (YES route in S13), the posting time data (return date), postal post number, etc. are recorded in the book IC tag 2 (S14). Then, the library name, book name, posting time data (return date), postal post number, and the like are recorded in the management memory 5 (S15), the post reader / writer 4 is stopped (S16), and the process returns to step S11.
As described above, the most significant feature of the present invention is that the return of the book to the user is completed only by posting the book 1 with the book IC tag 2 attached to the post box 3. That is, in the present embodiment, first, when the user returns the book 1 to which the book IC tag 2 on which the necessary information is recorded is attached to the library 8, the book is mailed to the nearest post box 3. Then, the post reader / writer 4 provided in the post box 3 records the posting time information in the book IC tag 2 and records the contents in the management memory 5. Thus, the user can complete the return without having to go to the library 8.
[0013]
FIG. 5 is a flowchart for explaining the operation of the book management system of the present invention for collecting mails posted to the postbox 3. When the collection / delivery time comes, the collection / delivery clerk collects and delivers the post box 3 by the pickup / delivery vehicle 6 and opens the door of the post box 3 (S21). As a result, the post reader / writer 4 starts operating (S22), and the contents of the management memory 5 are read out and stored in the memory 10 by the collection reader / writer 7 carried by the collection and delivery station member (S23). The collection and delivery staff checks whether or not the number of books posted and the number of data stored in the management memory 5 match (S24). If they match (YES route in S24), the book and mail are sent. The post is collected (S25), the door of the post box 3 is closed (S26), and the operation of the post reader / writer 4 is stopped (S27). If the data numbers do not match in step S24 (NO route in S24), the fact is stored in the collection reader / writer 7, and the process proceeds to step S25.
When the collection and delivery staff collects the books 1 posted to the post box 3 as described above, the contents of the management memory 5 are read by the collection reader / writer 7 carried by the collection and delivery staff. In the management memory 5, for example, a library name, a book name, a posting date and time, a mail post number, etc. obtained from a plurality of book IC tags are recorded (details will be described later), and the information is collected. The number of books and the number of data recorded in the management memory 5 are stored in the memory 10 of the reader / writer 7, and the books 1 are collected. In this embodiment, the contents of the management memory 5 are stored in the memory 10 of the reader / writer 7 for collection. However, an IC tag is used instead of the memory 5 for management, and a plurality of books for the book are stored in the IC tag. A method of storing data obtained from an IC tag and collecting the IC tag may be used.
[0014]
FIG. 6 is a flowchart for explaining the operation of the book management system of the present invention for delivering books collected and distributed at the collection and delivery station to the library. According to the data read from the book IC tag 2 of the books collected and delivered at the collection and delivery station 13, the books are sorted by the sorting machine for each area to be delivered (S31). At the same time, the data stored in the memory 10 of the collection reader / writer 7 is read and transmitted via the network 14 for each library (S32). Then, the books are delivered to each library by the delivery vehicle 15 (S33).
In this way, the collected books are once collected at the collection and delivery station 13 and sorted according to the information of each book IC tag. As for the information in the management memory 5, necessary information is transmitted in advance to each library via the network 14 or the like. Thereafter, the book is delivered to the library 8 together with the mail. When an IC tag is used instead of the management memory 5, the contents of the IC tag are read and transmitted via the network 14 for each library.
As described above with reference to FIGS. 3 to 6, the mail post 3 is provided with the management memory 5, the information in the management memory 5 is temporarily stored in the collection reader / writer 7, and transmitted to the library 8 via the network 14. Although the configuration has been described, as another embodiment, the management memory 5 and the collection reader / writer 7 are omitted, only the posting time information is recorded on the book IC tag 2, and the book IC tag 2 is attached as it is. The book 1 may be delivered to the corresponding library 8. Therefore, the post office need only include the post reader / writer 4 in the post box 3, and the library reads the information of the book IC tag 2 of the book 1 delivered by the library and manages the returned books. As a result, the management memory 5 and the collection reader / writer 7 become unnecessary, so that the system can be simplified and the system cost can be reduced.
[0015]
In another embodiment, a post office reader / writer is provided at the collection and delivery station 13 instead of the post reader / writer 4. In other words, since there are many post boxes arranged at each base, a post reader / writer and a management memory are required by the number. Therefore, in the present embodiment, although the time slightly differs from the time when the book is posted, the time when the book arrives at the collection and delivery station is recorded in the book IC tag 2 and the post reader / writer 4 and the management memory 5 are stored. It is omitted. As a result, a post office reader / writer is provided at the collection / delivery station, and the time information recorded in the book IC tag is the time when the collection / delivery station arrives. Therefore, the system is omitted by omitting the post reader / writer 4 and the management memory 5. It can be simplified and the system cost can be significantly reduced. There is also an advantage that the current post can be used as it is.
If the book is too heavy to be mailed to a post box, bring it as a parcel to the post office.The post office calculates the weight of the book brought by the user and returns it to the book IC tag attached to the book. Information can also be recorded and delivered.
[0016]
FIG. 7 is a view for explaining an example of data contents recorded on the book IC tag 2 of the present invention. FIG. 7A is a diagram showing data contents of a book IC tag, FIG. 7B is a diagram showing an example of data when a book is lent, and FIG. 7C is a diagram in which the book is mailed to a post box. It is a figure showing an example of data in the case. As shown in FIG. 7A, the IC tag for books has library name 20, book name 21 as invariable information, lending date 22, return period 23, return date 24, user name 25, user address as variable information. 26, a mailing post number 27 that has been posted, and other related information 28. When the library is lent out, the book reader / writer provided in the library as shown in FIG. 7 (b), for example, the A municipal library is already recorded in the library name 20 and the ABC is already recorded in the book name 21 as invariable information. In addition to the above, the lending date 22 is April 10, 2003, the return deadline 23 is April 24, 2003, the user name 25 is XYZ, the user address 26 is A city B town 1-2-3. Is recorded. At this time, no data is recorded on the return date 24, the posted mail post number 27, and other related information 28. Then, when the user mails the book to the post box to return the book, as shown in FIG. 7 (c), the post reader / writer further writes the return date 24 on April 20, 2003 and the mail post number 27 to A. 105 is recorded. Further, if there is a matter to be notified to the library in the other related information 28, the data thereof is recorded.
[0017]
FIG. 8 is a view for explaining an example of data contents recorded in the management memory 5 of the present invention. FIG. 8A is a diagram illustrating data contents of the management memory, and FIG. 8B is a diagram illustrating an example of data when a book is posted to a post box. As shown in FIG. 8A, the management memory includes a library name 30, a book name 31, a return date 32, a posted mail post number 33, and other related information. Then, when the user posts the book to the post box to return the book, as shown in FIG. 8B, the library name 30 is A municipal library, the book name 31 is ABC, and the return date 32 is April 20, 2003. , 105 is recorded in the postal post number 33. The other related information 34 records data when the number of books does not match the number of data.
FIG. 9 is a sectional side view showing the configuration of the postbox of the present invention. The postbox 3 includes an exterior housing 112 that forms an outer wall of the post and protects each internal component, a door 114 provided at a mail entry 126, and a door sensor 113 that detects an open / closed state of the door 114. And a door lock mechanism 115 for locking the door sensor 113 so that it cannot be opened and closed, a post reader / writer 111 for reading information from the book IC tag 2 attached to the book 1, and reading information for the book IC tag 2. A shutter 116 for dropping the book 1 into the lower storage bag 127; a solenoid 125 for driving the shutter 116; a light emitting unit 120 and a light receiving unit 121 for detecting a capacity limit value of the amount of mail to be posted; An outlet sensor 122 for detecting the open / close state of the outlet 123, a door 123a for opening / closing the outlet 123, a CPU, a memory, etc. It consists post controller 119 governs. Further, a storage bag 127 for storing postal matter is provided in the lower part of the post box 3, but may be omitted. In addition, an inclined plate 117 is provided on the upper part of the mail post 3 so that mails are collected at the position of the shutter 116. Further, the shutter 116 has a double-opening configuration, but may have a configuration in which it slides right and left.
[0018]
FIG. 10 is a block diagram showing the configuration of the post control device 119 shown in FIG. The same components are denoted by the same reference numerals, and duplicate description will be omitted. The post control device 119 includes a work memory and a RAM 128 for temporarily storing data, a ROM 129 for storing a control procedure of the post control device 119, and a control unit (CPU) 130 that operates according to a program stored in the ROM 129. The post reader / writer (R / W) 111, the height sensor light receiving unit 121, the door sensor 113, the outlet sensor 122, and the height sensor light emission described above are provided to the I / O port of the control unit (CPU) 130. The section 120, the solenoid 125, and the door lock mechanism 115 are connected. Although the present control device 119 is configured by software control by the CPU, it may be configured by hardware.
[0019]
Next, the general operation of the post box 3 will be described. When the user posts a mail from the mail inlet 126, the door sensor 113 is turned ON and the signal is transmitted to the control unit 130. The control unit 130 activates the post reader / writer 111 based on the signal of the sensor. The post reader / writer 111 transmits the carrier wave and determines whether or not there is a response from the posted mail, and if the mail IC has the book IC tag 2 attached thereto, the response from the book IC tag 2 is received. In response, the communication is started and the data in the book IC tag 2 is received, and the control unit 130 analyzes the data and stores it in the RAM 128 (the management memory 5). Here, if the postal item is a postal item to which the book IC tag 2 is not attached, the post reader / writer 111 is stopped because no response is returned.
As described above, the book lending facility has been described as being limited to the library. However, it is obvious that the present invention can be applied to rental businesses such as rental books, rental videos, rental CDs, and the like, as long as they rent to users by rental.
[0020]
【The invention's effect】
As described above, according to the first aspect of the present invention, a system including a book IC tag, a book reader / writer, a post reader / writer, a management memory, and a collection reader / writer enhances the convenience of returning books, Return rate and library work efficiency can be improved.
In claim 2, since the user simply completes the return book posting to the nearest post, there is no need for the user to go to the library, and the labor for returning the book can be greatly reduced.
According to the third aspect, since information of a plurality of book IC tags is collectively recorded in one management memory, it is not necessary to read the book IC tags individually, and the collection of information is unified.
According to the fourth aspect, since the information in the management memory is transmitted to the library and the books sorted for each library are delivered, the library can manage the returned books only by confirming the delivered books.
According to the fifth aspect, since the returned books are managed only by the book IC tags, the management memory and the collection reader / writer are not required, so that the system can be simplified and the system cost can be reduced.
According to a sixth aspect of the present invention, a post office reader / writer is provided at the collection / delivery station, and the time information recorded in the book IC tag is the time when the collection / delivery station arrives at the collection / delivery station. Can be simplified, and the system cost can be significantly reduced. In addition, the current post box can be used as it is.
According to the seventh aspect of the present invention, books which the user directly brought to the post office are returned to the post office by using the post office reader / writer and return time information is recorded on the book IC tag. can do.
Further, since an area for recording variable information in addition to the invariable information is provided in the book IC tag, necessary information at the time of lending and returning can be appropriately recorded.
According to the ninth aspect, since only the information necessary for management is collectively recorded in the management memory, the management information of the posted book can be obtained only from the information in the management memory.
In claim 10, the system of the present invention can be applied to any article that can be posted to a post box or can be delivered as a parcel from a post office. Can be spread.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a book management system of the present invention.
FIG. 2 is a diagram schematically illustrating a book management system according to the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation of renting a book 1 from a library 8 in the book management system of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart illustrating the operation of the mail post 3 when a user of the book management system of the present invention posts a book to the mail post 13 in order to return the book 1;
FIG. 5 is a flowchart illustrating an operation of the book management system of the present invention for collecting mails posted to a post box.
FIG. 6 is a flowchart illustrating an operation of the book management system of the present invention for delivering books collected and distributed at a post office to a library.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of data content recorded on the book IC tag 2 according to the present invention.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of data content recorded in a management memory 5 according to the present invention.
FIG. 9 is a side sectional view showing a configuration of a post box of the present invention.
FIG. 10 is a block diagram showing a configuration of a post control device 119 of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 Rental books, 2 book tags, 3 post boxes, 4 post reader / writers (R / W), 5 management memory, 6 pickup and delivery vehicles, 7 collection reader / writer, 8 library, 9 book reader / writer

Claims

A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility,
A book reader / writer provided in the book lending facility for reading book data of the book IC tag and writing necessary information, and a book recorded in a book IC tag provided in a post box and attached to the lent book. A post reader / writer that reads data and writes necessary information, a management memory that records only necessary management information from the book data recorded in the book IC tag, and a collection that reads and records information in the management memory A book management system, comprising: a reader / writer for a book.

After the book lending facility writes necessary information to the book IC tag and lends the book to the user, when the user returns the book to the book lending facility, the book is posted to the post box. The post-reader / writer records the posting time information on the book IC tag, and records the book data recorded on the book IC tag in the management memory. Book management system described.

When collecting the books posted to the post box, the contents of the management memory are read and stored by the collection reader / writer, and the number of books posted and the number of book data recorded in the management memory are stored. The book management system according to claim 1, wherein the book is collected after confirming the confirmation.

When returning the collected books to the book lending facility of the lender, the contents of the book IC tags are read out, the books are sorted by the book lending facility to which each belongs, and stored in the management memory. 4. The book management system according to claim 1, wherein the selected contents are transmitted to each of the book lending facilities, and the books sorted by the book lending facilities are delivered. 5.

A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility,
A book reader / writer provided in the book lending facility for reading book data of the book IC tag and writing necessary information, and a book recorded in a book IC tag provided in a post box and attached to the lent book. It has a post reader / writer that reads data and writes necessary information,
When the borrowed book is posted to the post box, recording the posting time information on the book IC tag, collecting the borrowed book together with the borrowed book, and delivering the book sorted for each book lending facility. Characterized book management system.

A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility,
A book reader / writer provided in the book lending facility for reading book data of the book IC tag and writing necessary information, and a book recorded in a book IC tag provided in the post office and attached to the lent book. It has a post office reader / writer that reads data and writes necessary information,
When returning the borrowed book to the book lending facility, the borrowed book posted to the post box is collected and returned to the book IC tag attached to the borrowed book by the post office reader / writer. A book management system for recording information, delivering the lent book to the book rental facility, and transmitting information necessary for book management.

A book management system for managing book lending based on book data recorded on a book IC tag attached to a book for lending managed by a book lending facility,
A book reader / writer provided in the book lending facility for reading book data of the book IC tag and writing necessary information, and a book recorded in a book IC tag provided in the post office and attached to the lent book. It has a post office reader / writer that reads data and writes necessary information,
When the borrowed book is directly brought to the post office, the post office reader / writer records return time information on a book IC tag attached to the borrowed book, and transfers the borrowed book to the book rental facility. A book management system for delivering and transmitting information necessary for book management.

The information recorded in the book IC tag is the name of the library that owns the book, the book name of the book, the lending date of the book, the return period of the book, the return date of the book, the user name of the book 7. The book management system according to claim 1, wherein the user is at least one of an address of the user, a postal number where the book is posted, and other related information.

The information recorded in the management memory is at least one of the name of the library that owns the book, the book name of the book, the return date of the book, the postal post number where the book was posted, and other related information. The book management system according to any one of claims 1 to 4, wherein

The book according to any one of claims 1 to 9, wherein the book is a book, a document, a rental video, a rental CD, an article that can be posted to the post box, or an article that can be delivered as a parcel from a post office. The book management system described in 1.