【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、データベースに登録されている書類の中から、検索キーワードにマッチする書類を検索する情報検索装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の情報検索装置は、データベースに書類を登録し、そのデータベースに対するアクセス権限を有する者のみがデータベースに登録されている書類を利用できるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−２２２３９９号公報（段落番号［００１３］から［００２３］、図１）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来の情報検索装置は以上のように構成されているので、アクセス権限を有する者のみがデータベースに登録されている書類を利用することができる。しかし、データベースには公開を許可された書類のみが登録されることを前提にしており、非公開の書類を登録することができないため、非公開の書類を登録するデータベースを別途用意する必要があるなどの課題があった。
【０００５】
この発明は上記のような課題を解決するためになされたもので、公開書類と非公開書類を同一のデータベースで管理することができる情報検索装置を得ることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る情報検索装置は、公開受付手段により公開許可の選択が受け付けられた場合、書類を公開書類としてデータベースに登録し、公開受付手段により公開不許可の選択が受け付けられた場合、その書類を非公開書類としてデータベースに登録する書類登録手段を設け、データベースに登録されている公開書類の中から、検索キーワードにマッチする書類を検索するようにしたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の一形態を説明する。
実施の形態１．
図１はこの発明の実施の形態１による情報検索装置を示す構成図であり、図において、登録端末１は登録者が書類を情報検索装置２に登録する際に利用するパソコンやモバイルＰＣなどの端末であり、検索端末３は検索者が書類を検索する際に利用するパソコンやモバイルＰＣなどの端末である。
なお、登録端末１と情報検索装置２間、検索端末３と情報検索装置２間は、例えば、インターネットやＬＡＮなどのネットワークで接続されている。
【０００８】
データ送受信部１１は登録端末１及び検索端末３とデータを送受信し、公開受付部１２はデータ送受信部１１が登録端末１から書類の登録要求を受けたときに、書類の公開を許可するか否かの選択を受け付けるとともに、その書類の公開範囲の指定を受け付ける公開受付手段を構成している。
書類登録部１３は公開受付部１２により公開許可の選択が受け付けられた場合、その書類を公開書類としてデータベース１４に登録し、公開受付部１２により公開不許可の選択が受け付けられた場合、その書類を非公開書類としてデータベース１４に登録する書類登録手段を構成している。データベース１４はメモリから構成され、公開書類や非公開書類の他に、登録者及び検索者のユーザコードや組織表など、各種の情報を格納している。
【０００９】
書類検索部１５はデータ送受信部１１が検索端末３から書類の検索要求を受けたときに、データベース１４に登録されている公開書類の公開範囲と検索者のアクセス権限を考慮して検索対象の公開書類を限定し、その検索対象の公開書類の中から、検索キーワードにマッチする公開書類を検索する書類検索手段を構成している。書類表示部１６は書類検索部１５により検索された公開書類を表示する書類表示手段を構成している。
なお、データ送受信部１１、公開受付部１２、書類登録部１３、書類検索部１５及び書類表示部１６を専用のハードウエア（例えば、ＩＣ回路）を用いて構成してもよいが、これらの処理内容が記述されたプログラムを用意し、マイクロコンピュータが当該プログラムを実行するようにしてもよい。
図２は書類の登録処理を示すフローチャートであり、図３は書類の検索処理を示すフローチャートである。
【００１０】
次に動作について説明する。
例えば、社員Ａが書類（例えば、出張旅費の精算書、営業実績書、不良原因や不良回避方法を示すクレーム処理書）を作成し、その書類をデータベース１４に登録する場合、登録端末１を操作して情報検索装置２にアクセスし、書類の登録要求を情報検索装置２に送信する（ステップＳＴ１）。
情報検索装置２の公開受付部１２は、データ送受信部１１が登録端末１から書類の登録要求を受信すると、データ送受信部１１を介して、ログイン画面の画面情報を登録端末１に送信する。
【００１１】
公開受付部１２は、社員Ａが登録端末１を操作してログイン画面上で、ユーザコードとパスワードを入力すると、そのユーザコードとパスワードを検証して、社員Ａがデータベース１４をアクセスする権限を有している者であるかを否かを判断する（ステップＳＴ２）。
ユーザコードとしては、例えば、社員コードなどを使用すればよいが、そのユーザコードを参照すれば、社員種別（正社員、グループ会社の社員、派遣社員、業務委託社員など）、勤務地（本社、北海道、関東、関西など）、職制（○○事業部△△部）、職務（設計要員、開発要員、事務要員など）、役職（社長、部長、課長など）などを特定することが可能なコードを採用する。
【００１２】
公開受付部１２は、社員Ａがデータベース１４をアクセスする権限を有していない場合（ユーザコードとパスワードの対応関係が認められない場合）、書類の登録を受け付けることができない旨を示すメッセージを登録端末１に送信するが（ステップＳＴ３）、社員Ａがデータベース１４をアクセスする権限を有している場合、図４に示すような書類登録受付画面の画面情報を登録端末１に送信する（ステップＳＴ４）。
これにより、登録端末１のディスプレイには、図４の書類登録受付画面が表示されるので、社員Ａが登録端末１を操作して書類の公開を許可するか否かの選択を行い、さらに、書類の公開を許可する場合には、その書類の公開範囲を指定し（ステップＳＴ５）、その書類を情報検索装置２に送信する（ステップＳＴ６）。
例えば、勤務地が北海道の正社員であって、役職が部長以上の社員のみに公開を許可する場合、正社員のチェックボックス□と、北海道のチェックボックス□と、部長のチェックボックス□とにチェックを入れる。
【００１３】
情報検索装置２の書類登録部１３は、社員Ａが書類の公開不許可を選択した場合、その書類を非公開書類としてデータベース１４に登録する（ステップＳＴ７，ＳＴ８）。この場合、社員Ａ以外の社員は、社員Ａにより作成された書類を参照することができなくなる。この書類には非公開書類であることを示すフラグが付加された状態で登録される。
一方、社員Ａが書類の公開許可を選択した場合、その書類を公開書類としてデータベース１４に登録する（ステップＳＴ７，ＳＴ９）。この書類には公開書類であることを示すフラグの他に、この書類の公開範囲を示すデータが付加された状態で登録される。
【００１４】
次に、社員Ｂがデータベース１４に登録されている書類の検索を希望する場合、検索端末３を操作して情報検索装置２にアクセスし、書類の検索要求を情報検索装置２に送信する（ステップＳＴ１１）。
情報検索装置２の書類検索部１５は、データ送受信部１１が検索端末３から書類の検索要求を受信すると、データ送受信部１１を介して、ログイン画面の画面情報を検索端末３に送信する。
【００１５】
書類検索部１５は、社員Ｂが検索端末３を操作してログイン画面上で、ユーザコードとパスワードを入力すると、そのユーザコードとパスワードを検証して、社員Ｂがデータベース１４をアクセスする権限を有している者であるかを否かを判断する（ステップＳＴ１２）。
なお、社員Ｂがデータベース１４をアクセスする権限を有している場合、どの程度の公開範囲までのアクセス権限を有しているかを認定する。即ち、ユーザコードから社員Ｂの社員種別、勤務地、職制、職務、役職などを特定し、例えば、社員Ｂが本社勤務のグループ社員である場合、「勤務地→本社、社員種別→正社員」のように定めている公開範囲には、社員Ｂのアクセス権限の効力が及ばず、このような公開範囲の書類は検索対象から除外される。
一方、「勤務地→本社」や「社員種別→グロープ社員」や「勤務地→本社、社員種別→グロープ社員」のように定めている公開範囲には、社員Ｂのアクセス権限の効力が及ぶため、このような公開範囲の書類は検索対象に含められる。
【００１６】
書類検索部１５は、社員Ｂがデータベース１４をアクセスする権限を有していない場合、書類の検索を受け付けることができない旨を示すメッセージを検索端末３に送信するが（ステップＳＴ１３）、社員Ｂがデータベース１４をアクセスする権限を有している場合、データ送受信部１１を介して、図５に示すような書類検索受付画面の画面情報を検索端末３に送信する（ステップＳＴ１４）。
これにより、検索端末３のディスプレイには、図５の書類検索受付画面が表示されるので、社員Ｂが検索端末３を操作して、検索キーワードを入力する（ステップＳＴ１５）。また、社員Ｂが検索分野の指定を希望する場合には、その検索分野を指定する。例えば、出張旅費の精算書の検索を希望する場合、旅費精算のチェックボックス□にチェックを入れる。
【００１７】
書類検索部１５は、データ送受信部１１が検索端末３から検索分野の指定データと検索キーワードを受信すると、データベース１４に登録されている公開書類の中から、その検索分野に属する書類を選定し、それらの書類を検索対象に指定する。
書類検索部１５は、上記のようにして検索対象の公開書類を限定すると、その検索対象の公開書類に付加されている公開範囲のデータと、上述した社員Ｂのアクセス権限の効力が及ぶ公開範囲とを比較して、さらに、検索対象の公開書類を限定する（ステップＳＴ１６）。
【００１８】
書類検索部１５は、最終的に検索対象の公開書類を限定すると、その検索対象の公開書類の中から、検索キーワードにマッチする公開書類を検索する（ステップＳＴ１７）。
例えば、検索キーワードが“大阪出張”であれば、図６に示すように、“大阪出張”や“大阪”を文書内に含む書類を検索する。ただし、書類を登録する際、その書類に関するキーワードも一緒に登録されている場合、その書類に関するキーワードと検索キーワードのパターンマッチングを実施し、所定数の検索書類が得られなかったような場合に限り、書類内の単語と検索キーワードのパターンマッチングを実施するようにすれば、検索時間の短縮化を図ることができる。
【００１９】
書類検索部１５は、データ送受信部１１を介して、図６のような検索結果を検索端末３に送信する（ステップＳＴ１８）。
これにより、検索端末３のディスプレイには、図６の検索結果が表示されるので、社員Ｂが検索端末３を操作して、表示を希望する書類を選択する（ステップＳＴ１９）。例えば、Ｎｏ．１の書類の表示を希望する場合、Ｎｏ．１の書類をクリックする。なお、検索結果の表示順は特に問わないが、キーワードのマッチ順、検索回数が多い順、登録が新しい順などが考えられる。
情報検索装置２の書類表示部１６は、図７に示すように、社員Ｂにより選択された公開書類を表示する（ステップＳＴ２０）。
【００２０】
以上で明らかなように、この実施の形態１によれば、公開受付部１２により公開許可の選択が受け付けられた場合、書類を公開書類としてデータベース１４に登録し、公開受付部１２により公開不許可の選択が受け付けられた場合、その書類を非公開書類としてデータベース１４に登録する書類登録部１３を設け、データベース１４に登録されている公開書類の中から、検索キーワードにマッチする書類を検索するように構成したので、公開書類と非公開書類を同一のデータベース１４で管理することができる効果を奏する。
【００２１】
また、この実施の形態１によれば、データベース１４に登録されている公開書類の公開範囲と検索者のアクセス権限を考慮して検索対象の公開書類を限定し、その検索対象の公開書類の中から、検索キーワードにマッチする公開書類を検索するように構成したので、書類の内容に応じて公開対象者を制限することができる効果を奏する。
さらに、この実施の形態１によれば、検索分野が指定された場合、検索対象の公開書類を検索分野に属する書類に限定するように構成したので、書類の検索時間の短縮化を図ることができるとともに、所望の分野に属する書類を検索することができる効果を奏する。
【００２２】
実施の形態２．
上記実施の形態１では、社員Ａが書類の公開不許可を選択した場合、その書類を非公開書類としてデータベース１４に登録するものについて示したが、その後、社員Ａが登録端末１を操作して、その非公開書類の登録内容の変更要求（非公開書類を公開書類に変更する要求）を情報検索装置２に送信し、情報検索装置２の公開受付部１２が変更要求を受け付けると、書類登録部１３が当該非公開書類を公開書類としてデータベース１４に再登録するようにしてもよい。
この場合、公開書類の公開範囲の指定等は、上記実施の形態１と同様であるため説明を省略する。
これにより、諸事情により書類の公開が可能になれば、非公開書類として登録した書類であっても、公開することができる効果を奏する。
【００２３】
実施の形態３．
上記実施の形態１では、特に言及していないが、社員Ａが登録端末１を操作して、書類の公開許可を選択する際、その公開書類が実績に基づく文書であるのか、トレーニングに基づく文書であるのかを選択すると、情報検索装置２の書類登録部１３が公開書類をデータベース１４に登録する際、その公開書類が実績に基づく文書であるのか、トレーニングに基づく文書であるのかを示す識別情報を付加し、書類検索部１５の検索結果に当該識別情報を含めるようにしてもよい。図６の例では、トレーニングに基づく書類であれば、トレーニングの欄にチェックが入り、実績に基づく書類であれば、トレーニングの欄にチェックが入らない。
【００２４】
これにより、実績（例えば、実際の出張）に基づいて作成された書類だけでなく、書類登録のトレーニングとして作成された書類もデータベース１４に登録することができる。また、検索された公開書類を選択して表示する際に、実績に基づく書類であるのか、トレーニングに基づく書類であるのかを区別することができる効果を奏する。
【００２５】
実施の形態４．
図８はこの発明の実施の形態４による情報検索装置を示す構成図であり、図において、図１と同一符号は同一または相当部分を示すので説明を省略する。
対価計算部１７はデータベース１４に登録されている公開書類の登録者を管理し、登録者毎の公開書類の登録回数及び表示回数から登録者の対価を計算する対価計算手段を構成している。
【００２６】
即ち、情報検索装置は、公開文書の登録件数が増える程、一般的にシステムとしての重要性を増すので、書類の登録者には対価（例えば、現金、景品交換用のポイント）を支払って、書類の登録を奨励するようにしてもよい。
具体的には、情報検索装置２の対価計算部１７は、下記に示すように、登録者毎の公開書類の登録回数Ｙと、その公開書類の表示回数Ｚから登録者の対価を計算する。
登録者の対価＝Ｓ×Ｙ＋Ｋ×Ｚ
ただし、Ｓは登録１回当りの基準登録料
Ｋは表示１回当りの基準検索料
そして、対価計算部１７は、一定期間毎に、各登録者の対価を集計して、その対価を登録者に与えるようにする。
これにより、書類の登録を奨励することができる効果を奏する。
【００２７】
【発明の効果】
以上のように、この発明によれば、公開受付手段により公開許可の選択が受け付けられた場合、書類を公開書類としてデータベースに登録し、公開受付手段により公開不許可の選択が受け付けられた場合、その書類を非公開書類としてデータベースに登録する書類登録手段を設け、データベースに登録されている公開書類の中から、検索キーワードにマッチする書類を検索するように構成したので、公開書類と非公開書類を同一のデータベースで管理することができる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１による情報検索装置を示す構成図である。
【図２】書類の登録処理を示すフローチャートである。
【図３】書類の検索処理を示すフローチャートである。
【図４】書類登録受付画面を示す説明図である。
【図５】書類検索受付画面を示す説明図である。
【図６】検索結果を示す説明図である。
【図７】公開書類の表示例を示す説明図である。
【図８】この発明の実施の形態４による情報検索装置を示す構成図である。
【符号の説明】
１ 登録端末、２ 情報検索装置、３ 検索端末、１１ データ送受信部、１２ 公開受付部（公開受付手段）、１３ 書類登録部（書類登録手段）、１４ データベース、１５ 書類検索部（書類検索手段）、１６ 書類表示部（書類表示手段）、１７ 対価計算部（対価計算手段）。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an information search device for searching a document registered in a database for a document that matches a search keyword.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art A conventional information retrieval apparatus registers a document in a database so that only a person who has an access right to the database can use the document registered in the database (for example, see Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
JP 2000-222399 A (paragraph numbers [0013] to [0023], FIG. 1)
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
Since the conventional information retrieval apparatus is configured as described above, only a person having an access right can use a document registered in the database. However, it is assumed that only the documents that are permitted to be published are registered in the database, and it is not possible to register private documents, so it is necessary to prepare a separate database for registering private documents There were issues such as.
[0005]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-described problem, and has as its object to provide an information retrieval apparatus capable of managing a public document and a non-public document in the same database.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
An information search device according to the present invention registers a document in a database as a public document when a selection of permission to publish is accepted by the publication accepting means, and when the selection of non-public is accepted by the publication accepting means, the document Is provided in the database as a non-public document, and a document matching the search keyword is searched from the public documents registered in the database.
[0007]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described.
Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 is a configuration diagram showing an information search device according to a first embodiment of the present invention. In the figure, a registration terminal 1 is a personal computer or a mobile PC used when a registrant registers a document in an information search device 2. The search terminal 3 is a terminal such as a personal computer or a mobile PC used when a searcher searches for a document.
The registration terminal 1 and the information search device 2 and the search terminal 3 and the information search device 2 are connected by a network such as the Internet or a LAN.
[0008]
The data transmission / reception unit 11 transmits / receives data to / from the registration terminal 1 and the search terminal 3, and the disclosure reception unit 12 determines whether or not to permit publication of the document when the data transmission / reception unit 11 receives a document registration request from the registration terminal 1. And a receipt accepting means for accepting the selection of the document and the designation of the publication range of the document.
The document registration unit 13 registers the document in the database 14 as a public document when the selection of permission to publish is received by the disclosure reception unit 12, and when the selection of non-disclosure is received by the publication reception unit 12, the document Is registered in the database 14 as a non-disclosed document. The database 14 is composed of a memory, and stores various information such as user codes and organization tables of registrants and searchers, in addition to public and private documents.
[0009]
When the data transmission / reception unit 11 receives a document search request from the search terminal 3, the document search unit 15 discloses the search target in consideration of the disclosure range of the open document registered in the database 14 and the access authority of the searcher. Documents are limited, and a document search unit is configured to search for public documents matching the search keyword from the public documents to be searched. The document display section 16 constitutes document display means for displaying the published document searched by the document search section 15.
The data transmitting / receiving unit 11, the publication accepting unit 12, the document registering unit 13, the document searching unit 15, and the document displaying unit 16 may be configured using dedicated hardware (for example, an IC circuit). A program in which the content is described may be prepared, and the microcomputer may execute the program.
FIG. 2 is a flowchart showing a document registration process, and FIG. 3 is a flowchart showing a document search process.
[0010]
Next, the operation will be described.
For example, when the employee A creates a document (for example, a travel expense report, a sales report, a complaint processing document indicating a cause of a defect and a method of avoiding a defect) and registers the document in the database 14, the operator operates the registration terminal 1. Then, it accesses the information search device 2 and transmits a document registration request to the information search device 2 (step ST1).
When the data transmission / reception unit 11 receives a document registration request from the registration terminal 1, the disclosure reception unit 12 of the information search device 2 transmits screen information of the login screen to the registration terminal 1 via the data transmission / reception unit 11.
[0011]
When the employee A operates the registration terminal 1 and inputs a user code and a password on the login screen, the public acceptance unit 12 verifies the user code and the password, and the employee A has an authority to access the database 14. It is determined whether or not the person is performing (step ST2).
As the user code, for example, an employee code or the like may be used. If the user code is referred to, the employee type (regular employee, group company employee, dispatched employee, outsourced employee, etc.) and work location (head office, Hokkaido, Japan) , Kanto, Kansai, etc.), job system (XX division, department), job (design staff, development staff, clerical staff, etc.), and post (President, manager, section manager, etc.) adopt.
[0012]
When the employee A does not have the authority to access the database 14 (when the correspondence between the user code and the password is not recognized), the disclosure receiving unit 12 registers a message indicating that the registration of the document cannot be received. The information is transmitted to the terminal 1 (step ST3). If the employee A has the authority to access the database 14, the screen information of the document registration acceptance screen as shown in FIG. 4 is transmitted to the registration terminal 1 (step ST4). ).
As a result, the document registration acceptance screen of FIG. 4 is displayed on the display of the registration terminal 1, so that the employee A operates the registration terminal 1 to select whether or not to permit publication of the document. If the publication of the document is permitted, the disclosure range of the document is designated (step ST5), and the document is transmitted to the information search device 2 (step ST6).
For example, if your work location is a regular employee in Hokkaido and you want to permit disclosure only to employees with a manager or higher, check the check box □ for regular employees, the checkbox for Hokkaido □, and the checkbox for managers □. .
[0013]
When the employee A selects the non-disclosure of the document, the document registration unit 13 of the information search device 2 registers the document in the database 14 as a private document (steps ST7 and ST8). In this case, the employees other than the employee A cannot refer to the documents created by the employee A. This document is registered with a flag indicating that it is a non-disclosed document added.
On the other hand, when the employee A selects the permission to release the document, the document is registered in the database 14 as a published document (steps ST7 and ST9). This document is registered with a flag indicating that it is an open document and data indicating the open range of the document added thereto.
[0014]
Next, when the employee B desires to search for a document registered in the database 14, he operates the search terminal 3 to access the information search device 2, and transmits a document search request to the information search device 2 (step). ST11).
When the data transmission / reception unit 11 receives a document search request from the search terminal 3, the document search unit 15 of the information search device 2 transmits screen information of a login screen to the search terminal 3 via the data transmission / reception unit 11.
[0015]
When the employee B operates the search terminal 3 and inputs a user code and a password on the login screen, the document search unit 15 verifies the user code and the password, and the employee B has an authority to access the database 14. It is determined whether or not the person is performing (step ST12).
If the employee B has the right to access the database 14, it is determined how far the public right has the access right. In other words, the employee type, work location, job system, job, and position of employee B are specified from the user code. The access range of the employee B does not reach the disclosure range defined in this way, and documents in such a disclosure range are excluded from search targets.
On the other hand, the access scope of Employee B has an effect on the disclosure scope defined as "Work location → Head office" or "Employee type → Globe employee" or "Work location → Head office, Employee type → Globe employee" However, documents having such a disclosure range are included in the search target.
[0016]
When the employee B does not have the authority to access the database 14, the document search unit 15 transmits a message indicating that the search for the document cannot be accepted to the search terminal 3 (step ST13). If the user has the authority to access the database 14, the screen information of the document search acceptance screen as shown in FIG. 5 is transmitted to the search terminal 3 via the data transmission / reception unit 11 (step ST14).
As a result, the document search acceptance screen shown in FIG. 5 is displayed on the display of the search terminal 3, and the employee B operates the search terminal 3 and inputs a search keyword (step ST15). When the employee B desires to specify a search field, the search field is specified. For example, if you want to search for a travel expense reimbursement report, check the travel expense remittance check box □.
[0017]
When the data transmitting / receiving unit 11 receives the designated data of the search field and the search keyword from the search terminal 3, the document search unit 15 selects a document belonging to the search field from the public documents registered in the database 14, Designate those documents as search targets.
After limiting the open documents to be searched as described above, the document search unit 15 determines the data of the open range added to the open documents to be searched and the open range to which the access authority of the employee B is effective. Then, the public documents to be searched are further limited (step ST16).
[0018]
When the search target public documents are finally limited, the document search unit 15 searches the public documents that match the search keyword from the search target public documents (step ST17).
For example, if the search keyword is “Osaka business trip”, as shown in FIG. 6, a document containing “Osaka business trip” or “Osaka” in the document is searched. However, when registering a document, if the keyword related to the document is also registered, perform pattern matching between the keyword related to the document and the search keyword, and only if the specified number of search documents can not be obtained. By performing pattern matching between a word in a document and a search keyword, search time can be reduced.
[0019]
The document search unit 15 transmits a search result as shown in FIG. 6 to the search terminal 3 via the data transmission / reception unit 11 (step ST18).
As a result, the search result shown in FIG. 6 is displayed on the display of the search terminal 3, and the employee B operates the search terminal 3 to select a document to be displayed (step ST19). For example, no. No. 1 is displayed. Click on the first document. The order in which the search results are displayed is not particularly limited, but may be the order in which keywords are matched, the order in which the number of searches is large, or the order in which registrations are new.
The document display unit 16 of the information search device 2 displays the published document selected by the employee B as shown in FIG. 7 (step ST20).
[0020]
As is clear from the above, according to the first embodiment, when the selection of permission of publication is accepted by the publication accepting unit 12, the document is registered in the database 14 as a public document, and the publication accepting unit 12 denies the publication. Is received, a document registration unit 13 is provided for registering the document in the database 14 as a non-disclosed document, and a document matching the search keyword is searched from the published documents registered in the database 14. Thus, there is an effect that a public document and a non-public document can be managed by the same database 14.
[0021]
Further, according to the first embodiment, the open documents to be searched are limited in consideration of the open range of the open documents registered in the database 14 and the access authority of the searcher. Therefore, since it is configured to search for a public document that matches the search keyword, it is possible to limit the disclosure target person according to the content of the document.
Furthermore, according to the first embodiment, when a search field is specified, the public documents to be searched are limited to those belonging to the search field, so that the search time for documents can be reduced. In addition to this, there is an effect that documents belonging to a desired field can be searched.
[0022]
Embodiment 2 FIG.
In the first embodiment, the case where the employee A selects the non-permission of the publication of the document is described as being registered in the database 14 as a private document, but thereafter, the employee A operates the registration terminal 1 to operate the registration terminal 1. A request to change the registration content of the non-public document (a request to change the non-public document into a public document) is transmitted to the information search device 2, and when the disclosure reception unit 12 of the information search device 2 receives the change request, the document registration is performed. The unit 13 may reregister the non-public document as a public document in the database 14.
In this case, the specification of the disclosure range of the public document and the like are the same as those in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.
As a result, if the publication of the document becomes possible due to various circumstances, there is an effect that the document registered as a non-public document can be disclosed.
[0023]
Embodiment 3 FIG.
In the first embodiment, although not particularly mentioned, when the employee A operates the registration terminal 1 and selects permission to publish a document, whether the published document is a document based on results or a document based on training When the document registration unit 13 of the information search device 2 registers the open document in the database 14, the identification information indicating whether the open document is a document based on the results or a document based on the training. May be added, and the identification information may be included in the search result of the document search unit 15. In the example of FIG. 6, a check is put in the column of training if the document is based on training, and a check is not put in the column of training if the document is based on results.
[0024]
As a result, not only documents created based on actual results (for example, actual business trips) but also documents created as document registration training can be registered in the database 14. In addition, when selecting and displaying the retrieved public documents, it is possible to distinguish between a document based on a track record and a document based on training.
[0025]
Embodiment 4 FIG.
FIG. 8 is a block diagram showing an information retrieval apparatus according to Embodiment 4 of the present invention. In the figure, the same reference numerals as those in FIG. 1 denote the same or corresponding parts, and a description thereof will be omitted.
The consideration calculation unit 17 manages registrants of the public documents registered in the database 14 and constitutes a price calculation means for calculating the registrant's consideration from the number of registrations and the number of times of display of the public documents for each registrant.
[0026]
In other words, the information retrieval device generally becomes more important as a system as the number of registered public documents increases, so the registrant of the document pays consideration (for example, cash, points for prize exchange), Registration of documents may be encouraged.
Specifically, the price calculation unit 17 of the information search device 2 calculates the registrant's price from the number of times Y of registration of a public document and the number of times Z of display of the public document, as described below.
Registrant's consideration = S × Y + K × Z
Here, S is a reference registration fee per registration, K is a reference search fee per display, and the consideration calculation unit 17 collects consideration of each registrant at regular intervals, and registers the consideration as a registrant. To give to.
This has the effect of encouraging document registration.
[0027]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when the selection of permission to publish is accepted by the publication accepting means, the document is registered in the database as a public document, and when the selection of non-disclosure is accepted by the publication accepting means, A document registration means for registering the document as a private document in the database is provided, and a search is made for a document that matches the search keyword from the public documents registered in the database. Can be managed in the same database.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram showing an information search device according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart illustrating a document registration process.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a document search process.
FIG. 4 is an explanatory diagram showing a document registration reception screen.
FIG. 5 is an explanatory diagram showing a document search reception screen.
FIG. 6 is an explanatory diagram showing search results.
FIG. 7 is an explanatory diagram showing a display example of a public document.
FIG. 8 is a configuration diagram showing an information search device according to a fourth embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
REFERENCE SIGNS LIST 1 registration terminal, 2 information search device, 3 search terminal, 11 data transmission / reception unit, 12 publication reception unit (public reception unit), 13 document registration unit (document registration unit), 14 database, 15 document retrieval unit (document search unit) , 16 document display unit (document display means), 17 price calculation unit (value calculation means).
