JP2004318708A

JP2004318708A - Automatic electronic business card exchange system and automatic electronic business card exchange method

Info

Publication number: JP2004318708A
Application number: JP2003114486A
Authority: JP
Inventors: Yoshihiro Watanabe; 義博渡邊
Original assignee: NEC Software Chubu Ltd
Current assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Priority date: 2003-04-18
Filing date: 2003-04-18
Publication date: 2004-11-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an automatic electronic business card exchange system in which efficiency and convenience are improved, and the method. <P>SOLUTION: A business card information management database center 100 connected with member terminal equipment 200 through a communication network 300 manages various kinds of the business card information databases 102, 103 and 104 of members, adds the deletion list DB 104 of information deleted by the member to the various kinds of information DBs 102 and 103 and manages them for each member. In the constitution, by the operation of the member himself/herself, the business card information DB 102 is updated on the basis of change information transmitted from the member terminal equipment 200 and the transfer of the change information to the other members and abandonment, etc., are performed. Also, when a prescribed business card exchange opposite party is deleted by the operation of the member, changed contents are preserved inside a history information file 103 and access to a new business card information file from a deleted member side to the side which has executed deletion is restricted. Thus, the information of the member on the side which has executed the deletion is protected. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法に関する。さらに詳述すると、本発明得は、お互いの更新情報のみをデータ交換することで、通信量、時間を抑えて最新の名刺情報に更新する仕組みを提供する電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子名刺自動交換システム例として、通信回線（電話、赤外線など）を使用して直接端末機間で名刺を交換する第１の方法（例えば、特許文献２参照）と、名刺管理用のデータベースセンタを使用して相手の名刺情報を１件ずつ取得する第２の方法（例えば、特許文献１参照）、等がある。
【０００３】
上記第１の方法の直接端末機間で名刺を交換する手法では、名刺情報に修正があった場合に相手ともう一度名刺交換が必要になり、通常の紙を使用したものとあまり手間が変わらない結果となる。
上記第２の方法の、名刺管理用のデータベースセンタを使用して名刺情報を１件ずつ取得する手法では、自分の名刺情報を修正しデータベースセンタに登録することで、自分の情報をいつでも最新の情報に更新することができる。このことで、上記第１の方法の欠点を克服している。
【０００４】
【特許文献１】
特開平６−２２３０８６号公報
【特許文献２】
特開平８−００８９６２号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の何れの方法も、相手の名刺情報を取得する際に、名刺交換相手の変更の有無に関わらず毎回相手の名刺情報を１件ずつ取得しなければならず、通信料が問題となっている。また、名刺交換相手と疎遠になった場合、情報量を減らすことは可能であるが、その情報全体を削除することができない等の問題点もある。
【０００６】
本発明は、効率性と利便性を向上させた電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するため、本発明の電子名刺自動交換システムは、会員の名刺情報を集中的に管理する名刺情報管理データベースセンタと会員端末機とが通信網を介して接続構成され、名刺情報管理データベースセンタは、サーバ等の情報処理装置であり、会員の各種の名刺情報データベース（ＤＢ）、および会員により削除された情報の削除リストＤＢを管理する機能を有し、各種の情報ＤＢに加え、前記削除リストＤＢを会員毎に管理可能としたことを特徴としている。
【０００８】
また、上記会員自身の操作により前記会員端末機から送信された変更情報を基に前記名刺情報ＤＢを更新する機能を有し、前記変更情報によって他の会員へ変更情報の転送、または破棄を可能とするとよい。
【０００９】
さらに、上記の会員端末機は、例えば、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置で構成され、前記名刺情報ファイルと、履歴情報ファイルを管理する機能と、自分の名刺情報ファイルの変更および名刺交換相手の追加と削除を行う機能と、会員の操作によって変更された内容を前記履歴情報ファイル内に保存する機能とを有し、名刺交換する際に、前記変更情報を前記名刺情報管理データベースセンタへ送信するとよい。
【００１０】
なお、会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、該変更された内容が前記履歴情報ファイル内に保存され、前記削除された会員側から前記削除を行った側の新規の名刺情報ファイルへのアクセスへ制約を加えるとよい。
【００１１】
請求項５記載の発明の電子名刺自動交換方法は、会員の名刺情報を集中的に管理する名刺情報管理データベースセンタと会員端末機とが通信網を介して接続構成された電子名刺自動交換システムにおける電子名刺自動交換方法であり、前記名刺情報管理データベースセンタが会員の各種の名刺情報データベース（ＤＢ）を管理するＤＢ管理行程と、前記会員により削除された情報の削除リストＤＢを前記各種の情報ＤＢに加えて前記会員毎に管理する削除リスト管理行程とを有して構成されたことを特徴としている。
【００１２】
また、上記会員自身の操作により前記会員端末機から送信された変更情報を基に前記名刺情報ＤＢを更新する名刺情報ＤＢ更新行程をさらに有し、前記変更情報によって他の会員へ該変更情報の転送、または破棄を可能とするとよい。
【００１３】
さらに、上記の名刺情報ファイルと、履歴情報ファイルを管理する機能と、自分の名刺情報ファイルの変更および名刺交換相手の追加と削除を行う名刺交換相手更新行程と、会員の操作によって変更された更新内容を前記履歴情報ファイル内に保存する更新情報保存行程とをさらに有し、前記変更情報を前記名刺情報管理データベースセンタへ送信するとよい。
【００１４】
なお、上記会員の操作によって所定の名刺交換相手の削除を行った場合、該変更された内容が前記履歴情報ファイル内に保存され、前記削除された会員側から前記削除を行った側の新規の名刺情報ファイルへのアクセスへ制約を加えるとよい。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に、添付図面を参照して本発明による電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法の実施の形態を詳細に説明する。図１から図２３を参照すると、本発明の電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法の一実施形態が示されている。
【００１６】
本発明は、名刺情報をデータベースセンタ１００だけでなく端末機側にもデータベースを持ち、お互いの更新情報のみをデータ交換する。このことで、通信量および通信時間を抑えつつ、最新の名刺情報に更新する仕組みを提供するものである。
また、名刺交換した相手側にある自分の情報を削除できるようにし、削除した相手からは自分の情報を取得できない（追加できない）ようにする。このことで、疎遠になった人、あるいは、これ以上自分の情報を知られたくない人から新たな情報を守ることができる仕組みを提供するものである。
【００１７】
図１を参照すると、本発明の電子名刺自動交換システムの構成例が示されている。本実施例は、名刺情報管理データベースセンタ１００と会員端末機２００と、これらを相互に接続する通信網３００（インターネット等）とから構成される。
【００１８】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、サーバ等の情報処理装置であり、会員マスタ１０１、名刺情報ＤＢ１０２、履歴情報ＤＢ１０３、削除リストＤＢ１０４を管理する機能を有する。これらの内、名刺情報ＤＢ１０２、履歴情報ＤＢ１０３、削除リストＤＢ１０４は、会員毎にデータが管理される。
【００１９】
また、会員自身の操作によって会員端末機２００から送信された変更情報を基に名刺情報ＤＢ１０２を更新する機能を有し、変更情報によっては、他の会員へ変更情報を転送、または破棄を行う機能を有する。さらに、会員の履歴情報ＤＢ１０３を基に、会員端末機２００に名刺情報ＤＢ１０２、履歴情報ＤＢ１０３上にある変更情報を送信する機能を有する。
【００２０】
会員端末機２００は、例えば、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、名刺情報ファイル２０１、履歴情報ファイル２０２を管理する機能を有する。本構成例において、例えば、自分の名刺情報ファイル２０１の変更、名刺交換相手の追加と削除を行う機能を有する。会員端末機２００は、会員の操作によって変更された内容を履歴情報ファイル２０２内に保存する機能を有し、名刺交換する際に、名刺情報管理データベースセンタ１００へ送信する。
【００２１】
また、名刺情報ファイル２０１及び履歴情報ファイル２０２内にある変更情報を、送信する機能を有する。さらに、名刺情報管理データベースセンタ１００から送信された変更情報を基に、名刺情報ファイル２０１を更新する機能を有する。
図１において、会員端末機２００は、通信網３００（インターネットなど）を介して名刺情報管理データベースセンタ１００と接続されていて、データ交換を行う。
【００２２】
会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２内にある更新情報を、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する。名刺情報管理データベースセンタ１００は、その更新情報を基に名刺情報ＤＢ１０２を更新する。
次に、会員の履歴情報ＤＢ１０３内にある更新情報を取得し、該当する名刺情報を会員マスタ１０１から取得し、会員端末機２００に変更情報を送信する。会員端末機２００は、その変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する。
【００２３】
削除する場合は、削除した相手を特定する情報を記録する削除リストＤＢ１０４に、当該削除した人の情報も合わせて記録する。削除された人が取得を欲する名刺情報内に削除した人を追加する場合、削除リストＤＢ１０４にこの追加する人が記録されているか否かを確認する。削除リストＤＢ１０４内に記録されていなければそのまま追加されるが、記録されている場合は追加に失敗し、削除した本人の情報を守ることができる。
【００２４】
（動作例）
図２〜図１８を参照して本実施例の動作について詳細に説明する。
会員が、会員端末機２００で名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う時の動作例を、図２、図３、図４を使用して説明する。なお、これらの図中の星印（☆）は、“変更された情報”を表している。
【００２５】
図２は、会員Ａが自分の名刺情報を修正した時の会員端末機の状態図であり、修正した情報を名刺情報ファイル２０１に保存し（図６のステップＵ１）、履歴情報ファイル２０２に会員Ａの修正内容を記録する（ステップＵ２）。
【００２６】
図３は、会員Ａが名刺交換相手（会員Ｂ）の名刺ＩＤを追加した時の会員端末機の状態図であり、会員Ｂの名刺ＩＤを名刺情報ファイル２０１に追加し（ステップＵ１）、履歴情報ファイル２０２に会員Ｂの追加内容を記録する（ステップＵ２）。本会員Ｂの名刺情報は、名刺情報交換をして始めて取得することができる。この内容は、後述の図７、図８に係わる説明の下で詳述する。
【００２７】
図４は、会員Ａが名刺交換相手（会員Ｂ）を削除した時の会員端末機の状態図であり、会員Ｂの名刺情報ファイル２０１を削除し、履歴情報ファイル２０２に会員Ｂの削除情報を記録する（ステップＵ２）。
本実施例の段階では、端末機２００内の情報を変更するだけで、名刺情報管理データベースセンタ１００には接続しない。会員が、名刺情報の交換を操作すると、始めて名刺情報の交換を行う。
【００２８】
以下、名刺情報交換の仕組みを、図５〜図１８を使用して説明する。
会員端末機２００で自分の名刺情報を変更した後に名刺交換した時の動作例を、図５を参照して詳細に説明する。図６は、そのシーケンスになる。
【００２９】
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（ステップＵ１）。この変更履歴から変更情報（会員Ａの修正内容、会員Ａの名刺情報）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００３０】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、受け取った変更情報を基に、会員マスタにある会員Ａの名刺情報を更新する（図６のステップＨ１）。次に会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に登録されている会員に、会員Ａの修正内容を通知し（ステップＨ２）、履歴情報ＤＢ１１３（及び１２３）に会員Ａの修正内容を記録する（ステップＨ３）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ４）。次に、変更履歴から変更情報（変更なし）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ５）。
【００３１】
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、最後に履歴情報ファイル２０２にある変更履歴（会員Ａの修正内容）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００３２】
会員端末機２００で名刺交換相手を追加した後に名刺交換した時の動作例を、図７を参照して詳細に説明する。図８は、そのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図８のステップＵ１）。次に変更履歴から変更情報（会員Ｂ追加）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００３３】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの削除リストＤＢ１０４に追加する会員から削除されていないかを確認する（図８のステップＨ１）。会員Ｂから削除されていなければ、会員Ｂを名刺情報ＤＢ１０２に追加する（ステップＨ２）。なお、会員Ｂから削除されている場合については、後述の図１５、図１６で説明する。
【００３４】
会員Ｂの名刺情報を会員端末機２００に送信する為に、会員Ｂの修正内容を履歴情報ＤＢ１０３に記録する（ステップＨ３）。次に、会員Ａの追加情報を会員Ｂに通知し（ステップＨ４）、会員Ｂの名刺情報ＤＢ１１２に会員Ａを追加する（ステップＨ５）。次に、会員Ａの追加を会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３に記録する（ステップＨ６）。この通知（ステップＨ４）は、会員Ｂが会員Ａの名刺ＩＤの追加を行わなくても会員Ｂが名刺交換を行えば、会員Ａの名刺情報を交換できるようにする為の仕組みである。よって、どちらかが名刺ＩＤを追加すれば名刺交換が成立する。次に、会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認し（ステップＨ７）、削除リストになければ、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ８）。なお、削除リストにある場合の処理手順は、後述の図１７、図１８で説明する。
【００３５】
次に、会員マスタから会員Ｂの名刺情報を取得する（ステップＨ９）。変更情報（会員Ｂの修正情報、会員Ｂの名刺情報）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ１０）。最後に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３にある更新履歴を削除する（ステップＨ１１）。
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する（ステップＵ３）。最後に履歴情報ファイルにある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００３６】
会員端末機２００で名刺交換相手を削除した後に名刺交換した場合の動作例を、図９を参照して詳細に説明する。図１０は、そのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図１０のステップＵ１）。変更履歴から変更情報（会員Ｂの削除）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００３７】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２にある会員Ｂの情報を削除する（図１０のステップＨ１）。
次に、会員Ｂに会員Ａの削除を通知し（ステップＨ２）、会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３、及び会員Ｃの履歴情報ＤＢ１２３に、会員Ａの削除情報を記録する（ステップＨ３）。
【００３８】
次に、会員Ｂの削除リストＤＢ１１４及び会員Ｃの削除リストＤＢ１２４に、会員Ａから削除を記録する（ステップＨ５）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得し（ステップＨ６）、変更情報（変更なし）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ７）。
【００３９】
会員端末機２００は、受け取った変更情報（変更なし）を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、最後に履歴情報ファイルにある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００４０】
会員端末機２００には何も変更履歴がなく、名刺情報管理データベースセンタ１００に会員Ａの変更情報がある時の動作例を、図１１を参照して詳細に説明する。図１２は、そのシーケンスになる。
【００４１】
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図１２のステップＵ１）。変更履歴から変更情報（変更なし）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００４２】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ１）。次に、会員マスタ１０１から会員Ｂ、会員Ｃの名刺情報を取得し（ステップＨ２）、変更情報（会員Ｂの追加、会員Ｂの名刺、会員Ｃの修正、会員Ｃの名刺、会員Ｄの削除の各情報）を作成する。その情報を会員端末機２００に送信する（ステップＨ３）。最後に、会員Ａの履歴ＤＢにある更新履歴（会員Ｂの追加、会員Ｃの修正、会員Ｄの削除の各情報）を削除する（ステップＨ４）。
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、名刺交換を終了する。
【００４３】
他の会員から削除された会員が、その会員を追加する場合の動作例を、図１３を参照して詳細に説明する。図１４は、そのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（ステップＵ１）。変更履歴から変更情報（会員Ｂの追加）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００４４】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの削除リストＤＢ１０４を確認する（図１４のステップＨ１）。削除リストに会員Ｂからの削除情報があるので、名刺情報ＤＢ１０２には会員Ｂを追加しない（ステップＨ２）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得し（ステップＨ３）、変更情報（会員Ｂの追加失敗）を作成し、会員端末機２００に送信する（ステップＨ４）。
【００４５】
会員端末機２００は、受け取った変更情報が会員Ｂの追加の失敗情報なので、名刺情報ファイル２０１にある会員Ｂを削除する（ステップＵ３）。最後に履歴情報ファイル２０２にある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
以上により、他会員から削除された会員が、その会員を追加できないようにすることで、情報を守ることができる。
【００４６】
誤って削除してしまった時に、再度名刺情報を追加する場合の動作例を、図１５を参照して詳細に説明する。図１６はそのシーケンスになる。
会員Ａが名刺交換を開始すると、会員端末機２００は、履歴情報ファイル２０２から変更履歴を取得する（図１６のステップＵ１）。
次に、変更履歴から変更情報（会員Ｂの追加）を作成し、名刺情報管理データベースセンタ１００に送信する（ステップＵ２）。
【００４７】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの削除リストＤＢ１０４に追加する会員から削除されていないか確認する（図１６のステップＨ１）。会員Ｂから削除されていないので、会員Ｂを会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に追加する（ステップＨ２）。会員Ｂの名刺情報を会員端末機２００に送信する為に、会員Ｂの修正を会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３に記録する（ステップＨ３）。次に、会員Ａの追加情報を会員Ｂに通知し（ステップＨ４）、会員Ｂの名刺情報ＤＢ１１２に会員Ａを追加する（ステップＨ５）。
【００４８】
次に、会員Ａの追加情報を会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３に記録する（ステップＨ６）。次に、会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認し（ステップＨ７）、削除リストＤＢ１１４に会員Ａから削除があるので、それを削除する（ステップＨ８）。次に、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ８）。次に、会員マスタ１０１から会員Ｂの名刺情報を取得し（ステップＨ９）、変更情報（会員Ｂの修正、会員Ｂの名刺情報）を作成する。次に、会員端末機２００に送信し（ステップＨ１０）、最後に、更新履歴を削除する（ステップＨ１１）。
【００４９】
会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する（ステップＵ３）。最後に履歴情報ファイルにある変更履歴（会員Ｂの追加）を削除し（ステップＵ４）、名刺交換を終了する。
【００５０】
何らかの理由により会員端末機２００の名刺情報２０１が消失した場合に、名刺情報管理データベースセンタ１００から全情報を取得する為の動作例を、図１７を参照して詳細に説明する。図１８は、そのシーケンスになる。
会員Ａが全情報取得を開始すると、会員端末機２００は、全情報取得を名刺情報管理データベースセンタに送信する（図１８のステップＵ１）。
【００５１】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に登録されている会員の名刺情報を、会員マスタ１０１から取得する（図１８のステップＨ１）。次に、全情報（会員Ｂ、会員Ｃの名刺情報）を会員端末機２００に送信する（ステップＨ２）会員端末機２００は、受け取った変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新し（ステップＵ３）、全情報取得を終了する。
【００５２】
（実施例の効果）
第１の効果は、名刺交換する際に少ない情報の交換で、最新の名刺情報に更新できる点である。その理由は、会員端末機と名刺情報管理データベースセンタ共に、名刺情報の変更履歴を保存することで、前回名刺交換した時点からの変更情報のみを、お互いにやりとりするためである。
【００５３】
第２の効果は、名刺交換した相手から自分の情報を削除することで、自分の情報を守れる点である。その理由は、削除された会員は、削除した会員を再度追加しようとしても、名刺情報管理データセンタで追加が許可されないためである。
【００５４】
（他の実施例）
次に、本発明の第２の実施例について図面を参照して詳細に説明する。
図１９を参照すると、本実施例は、名刺情報管理データベースセンタ１００の構成に追加待ちリストＤＢ１０５を有する点が異なる。第１の実施例では、追加する場合に相手が追加しなくても、どちらか一方が追加すればお互いに名刺情報を追加することができた。
【００５５】
しかし、悪意のある会員が名刺ＩＤを盗み使用した場合に、名刺情報を盗まれることが考えられる。これを防ぐために追加待ちリストＤＢ１０５を使用し、名刺交換したお互いが共に追加した時に初めて追加するようにする。このことで、名刺情報が盗まれないようにする点が、第１の実施例と異なる。
【００５６】
本実施例の動作を図面を参照して詳細に説明する。
まだ相手から名刺を追加されていない状態で、名刺を追加した場合の動作例を図２０を参照して詳細に説明する。図２１はそのシーケンスになる。
会員端末機２００で行う動作（図２１のステップＵ１〜ステップＵ４）は、第１の実施例と同様である。
【００５７】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員端末機２００から追加が通知された時、まず会員Ａの削除リストＤＢ１０４を確認する（図２１のステップＨ１）。会員Ｂから削除されていなければ、会員Ａの追加待ちリストＤＢ１０５を確認する（ステップＨ２）。会員Ｂの追加待ちがない場合は、会員Ｂの追加を実行したことを記録する。この為に、会員Ａの追加待ちリストＤＢ１０５に会員Ｂの追加待ちを記録する（ステップＨ３）。次に、会員端末機２００から会員Ｂの情報を削除する為に、履歴情報ＤＢ１０３に会員Ｂの削除情報を記録する（ステップＨ４）。
【００５８】
次に、会員Ｂに会員Ａの追加情報を通知する（ステップＨ５）。会員Ｂの追加待ちリストＤＢ１１５を確認し、以前に会員Ａの追加を実行しているか確認する（ステップＨ６）。会員Ａの追加待ちがなければ会員Ａから追加を実行したことを記録する為に、会員Ｂの追加待ちリストＤＢ１１５に会員Ａの追加待ちを記録する（ステップＨ７）。
【００５９】
次に会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認し（ステップＨ８）、なければ会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３から変更履歴を取得する（ステップＨ９）。次に、変更情報（会員Ｂ削除）を作成し、会員端末機２００に送信する。
【００６０】
本実施例の段階では、会員Ｂの名刺情報を取得することができない。次に、名刺交換相手である会員Ｂが会員Ａを追加した場合の動作例を、図２２を参照して詳細に説明する。図２３は、そのシーケンスになる。会員端末機２００で行う動作（図２３のステップＵ１〜ステップＵ４）は、第１の実施例と同様である。
【００６１】
名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員端末機２００から追加が通知された時、まず会員Ｂの削除リストＤＢ１１４を確認する（図２３のステップＨ１）。会員Ａから削除されていなければ、会員Ｂの追加待ちリストＤＢ１１５を確認する（ステップＨ２）。会員Ｂの追加待ちリスト１１５に、会員Ａの追加待ちがある場合は、会員Ａの追加待ちを削除する（ステップＨ３）。
【００６２】
次に、会員Ｂの名刺情報ＤＢ１１２に会員Ａの追加情報を記録し（ステップＨ４）、会員端末機２００に名刺情報を送信する為に、会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３に会員Ａの修正情報を記録する（ステップＨ５）。
【００６３】
次に、会員Ａに会員Ｂの追加情報を通知する（ステップＨ６）。会員Ａの追加待ちリストＤＢ１０５を確認し、以前に会員Ｂの追加を実行しているか確認する（ステップＨ７）。会員Ａの追加待ちリスト１０５に会員Ｂの追加待ちがある場合は、会員Ｂの追加待ちを削除する（ステップＨ８）。次に、会員Ａの名刺情報ＤＢ１０２に会員Ｂを追加し（ステップＨ９）、会員Ａの履歴情報ＤＢ１０３に会員Ｂの追加情報を記録する（ステップＨ１０）。会員Ａの削除リストＤＢ１０４を確認し（ステップＨ１１）、リスト内に記録がなければ会員Ｂの履歴情報ＤＢ１１３から変更履歴を取得する（ステップＨ１２）。
【００６４】
次に、変更情報（会員Ａの修正）を作成し、会員端末機２００に送信する。会員Ａは、次回名刺交換を実行した時に、会員Ｂの名刺情報を取得できる本実施例により、名刺交換したお互いが共に追加した時のみ、名刺を追加することができるようになる。
【００６５】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように、本発明の電子名刺自動交換システムを構成する名刺情報管理データベースセンタ１００は、会員の履歴情報ＤＢ１０３内にある更新情報を取得し、該当する名刺情報を会員マスタ１０１から取得し、会員端末機２００に変更情報を送信する。会員端末機２００は、その変更情報を基に名刺情報ファイル２０１を更新する。削除する場合は、削除した相手を特定する情報を記録する削除リストＤＢ１０４に、当該削除した人の情報も合わせて記録する。削除された人が取得を欲する名刺情報内に削除した人を追加する場合、削除リストＤＢ１０４にこの追加する人が記録されているか否かを確認する。削除リストＤＢ１０４内に記録されていなければそのまま追加されるが、記録されている場合は追加に失敗し、削除した本人の情報を守ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子名刺自動交換システムおよび電子名刺自動交換方法の実施形態の説明に適用されるシステム構成図である。
【図２】名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う手順例を示した図である。
【図３】名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う手順例を示した図である。
【図４】名刺情報の修正、名刺交換相手の追加と削除を行う手順例を示した図である。
【図５】名刺情報交換の手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図６】名刺情報交換の手順例を説明するためのフローチャートである。
【図７】名刺情報交換相手の追加手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図８】名刺情報交換相手の追加手順例を説明するためのフローチャートである。
【図９】名刺情報交換相手の削除手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図１０】名刺情報交換相手の削除手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１１】会員の変更情報がある時の手順の仕組みを説明するためのシステム図である。
【図１２】会員の変更情報がある時の変更手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１３】削除した会員の追加手順例を説明するためのシステム図である。
【図１４】削除した会員の追加手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１５】誤削除時の名刺情報再登録の動作手順例を説明するためのシステム図である。
【図１６】誤削除時の名刺情報再登録の手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１７】消失時の名刺情報再取得の動作手順例を説明するためのシステム図である。
【図１８】消失時の名刺情報再取得の動作手順例を説明するためのフローチャートである。
【図１９】追加待ちリストＤＢをさらに有する変化例の電子名刺自動交換システムである。
【図２０】名刺を追加した場合の動作例を説明するためのシステム図である。
【図２１】名刺を追加した場合の動作例を説明するためのフローチャートである。
【図２２】会員を追加した場合の動作例を説明するためのシステム図である。
【図２３】会員を追加した場合の動作例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１００情報管理データベースセンタ
１０１会員マスタ
１０２、１１２名刺情報ＤＢ
１０３、１１３、１２３履歴情報ＤＢ
１０４、１１４、１２４削除リストＤＢ
２０１名刺情報ファイル
２０２履歴情報ファイル
２００会員端末機
３００通信網（インターネットなど）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic business card automatic exchange system and an electronic business card automatic exchange method. More specifically, the present invention provides an automatic electronic business card exchange system and an automatic electronic business card exchange system that provide a mechanism for updating the latest business card information while exchanging data only for each other's update information with a reduced communication amount and time. About the method.
[0002]
[Prior art]
As an example of a conventional electronic business card automatic exchange system, a first method of directly exchanging business cards between terminals using a communication line (telephone, infrared ray, etc.) (for example, see Patent Document 2), and a business card management database There is a second method (for example, see Patent Literature 1) in which the business card information of the other party is acquired one by one using the center (for example, see Patent Document 1).
[0003]
In the first method of directly exchanging business cards between terminals, when business card information is corrected, it is necessary to exchange business cards again with the other party, which is not much different from that using ordinary paper. Results.
In the second method of acquiring business card information one by one using a business card management database center, the user's information can be updated at any time by correcting the business card information and registering it in the database center. Can be updated with information. This overcomes the disadvantages of the first method.
[0004]
[Patent Document 1]
JP-A-6-23086
[Patent Document 2]
JP-A-8-008962
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in any of the above-mentioned conventional methods, when acquiring the business card information of the other party, it is necessary to acquire the business card information of the other party one by one regardless of the change of the business card exchange partner. It has become. In addition, when the person becomes distant from the business card exchange partner, the amount of information can be reduced, but there is a problem that the entire information cannot be deleted.
[0006]
An object of the present invention is to provide an electronic business card automatic exchange system and an electronic business card automatic exchange method that have improved efficiency and convenience.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve this object, the electronic business card automatic exchange system of the present invention comprises a business card information management database center for centrally managing member business card information and a member terminal connected via a communication network. The database center is an information processing device such as a server, and has a function of managing a member's various business card information databases (DB) and a deletion list DB of information deleted by the member. In addition to the various information DBs, The deletion list DB can be managed for each member.
[0008]
In addition, the member has a function of updating the business card information DB based on the change information transmitted from the member terminal by the member's own operation, and the change information can be transferred to another member or destroyed by the change information. It is good to
[0009]
Further, the above-mentioned member terminal is constituted by an information processing device such as a personal computer, for example, the function of managing the business card information file and the history information file, the modification of the business card information file and the addition of a business card exchange partner. And a function of saving the contents changed by the operation of the member in the history information file. When exchanging business cards, the change information may be transmitted to the business card information management database center. .
[0010]
When a predetermined business card exchange partner is deleted by the operation of the member, the changed contents are stored in the history information file, and a new business card of the deleted side is deleted from the deleted member side. It is advisable to restrict access to the information file.
[0011]
An electronic business card automatic exchange method according to a fifth aspect of the present invention is an electronic business card automatic exchange system in which a business card information management database center for centrally managing member business card information and a member terminal are connected via a communication network. An electronic business card automatic exchange method, wherein the business card information management database center manages various business card information databases (DB) of members, and a deletion list DB of information deleted by the member is stored in the various information DBs. In addition to the above, a deletion list management process for managing each member is provided.
[0012]
In addition, the member card information DB updating process for updating the business card information DB based on the change information transmitted from the member terminal device by the member's own operation, and the change information is transmitted to another member by the change information. It may be possible to transfer or destroy.
[0013]
Furthermore, the function of managing the business card information file and the history information file described above, the business card exchange partner update process for changing the own business card information file and adding and deleting the business card exchange partner, and the update changed by the operation of the member An update information storing step of storing contents in the history information file may be further provided, and the change information may be transmitted to the business card information management database center.
[0014]
When a predetermined business card exchange partner is deleted by the operation of the member, the changed content is stored in the history information file, and a new one of the deleted member side from the deleted member side is used. It is preferable to restrict access to the business card information file.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, an embodiment of an electronic business card automatic exchange system and an electronic business card automatic exchange method according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Referring to FIGS. 1 to 23, there is shown an embodiment of an electronic business card automatic exchange system and an electronic business card automatic exchange method of the present invention.
[0016]
The present invention has a database of business card information not only in the database center 100 but also in the terminal device side, and exchanges only mutual update information. This provides a mechanism for updating to the latest business card information while suppressing the communication volume and communication time.
In addition, it is possible to delete the own information on the partner who exchanged the business card, so that the personal information cannot be obtained (added) from the deleted partner. This provides a mechanism that can protect new information from people who have become alienated or who do not want to know their information any more.
[0017]
FIG. 1 shows a configuration example of an electronic business card automatic exchange system according to the present invention. The present embodiment includes a business card information management database center 100, a member terminal 200, and a communication network 300 (such as the Internet) for interconnecting them.
[0018]
The business card information management database center 100 is an information processing device such as a server, and has a function of managing a member master 101, a business card information DB 102, a history information DB 103, and a deletion list DB 104. Among them, the business card information DB 102, the history information DB 103, and the deletion list DB 104 manage data for each member.
[0019]
In addition, it has a function of updating the business card information DB 102 based on change information transmitted from the member terminal device 200 by a member's own operation, and a function of transferring or discarding change information to another member depending on the change information. Having. Furthermore, based on the member's history information DB 103, it has a function of transmitting the change information in the business card information DB 102 and the history information DB 103 to the member terminal 200.
[0020]
The member terminal 200 is, for example, an information processing device such as a personal computer, and has a function of managing a business card information file 201 and a history information file 202. In this configuration example, for example, it has a function of changing its own business card information file 201 and adding and deleting a business card exchange partner. The member terminal 200 has a function of saving the content changed by the operation of the member in the history information file 202, and transmits the same to the business card information management database center 100 when exchanging business cards.
[0021]
Further, it has a function of transmitting change information in the business card information file 201 and the history information file 202. Further, it has a function of updating the business card information file 201 based on the change information transmitted from the business card information management database center 100.
In FIG. 1, a member terminal 200 is connected to a business card information management database center 100 via a communication network 300 (such as the Internet) and exchanges data.
[0022]
The member terminal 200 transmits the update information in the history information file 202 to the business card information management database center 100. The business card information management database center 100 updates the business card information DB 102 based on the update information.
Next, the update information in the member history information DB 103 is acquired, the corresponding business card information is acquired from the member master 101, and the change information is transmitted to the member terminal 200. The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the change information.
[0023]
In the case of deletion, the information of the deleted person is also recorded in the deletion list DB 104 that records information specifying the deleted partner. When adding the deleted person to the business card information that the deleted person wants to acquire, it is confirmed whether or not the deleted person is recorded in the deletion list DB 104. If it is not recorded in the deletion list DB 104, it is added as it is, but if it is recorded, the addition fails and the information of the deleted person can be protected.
[0024]
(Operation example)
The operation of the present embodiment will be described in detail with reference to FIGS.
An operation example when a member corrects business card information and adds and deletes a business card exchange partner on the member terminal device 200 will be described with reference to FIGS. 2, 3, and 4. FIG. Note that the asterisk (*) in these figures represents "changed information".
[0025]
FIG. 2 is a state diagram of the member terminal when the member A modifies his / her own business card information. The corrected information is stored in the business card information file 201 (step U1 in FIG. 6), and the member information is stored in the history information file 202. The contents of correction of A are recorded (step U2).
[0026]
FIG. 3 is a state diagram of the member terminal when the member A adds the business card ID of the business card exchange partner (member B). The member A's business card ID is added to the business card information file 201 (step U1), and the history is added. The additional contents of the member B are recorded in the information file 202 (step U2). Business card information of the main member B can be obtained only after exchanging business card information. This will be described in detail below with reference to FIGS. 7 and 8.
[0027]
FIG. 4 is a state diagram of the member terminal when the member A deletes the business card exchange partner (member B). The member card B deletes the card information file 201 of the member B and stores the deletion information of the member B in the history information file 202. Record (step U2).
At the stage of the present embodiment, only the information in the terminal 200 is changed, and the terminal 200 is not connected to the business card information management database center 100. When a member operates exchange of business card information, exchange of business card information is performed for the first time.
[0028]
Hereinafter, the mechanism of business card information exchange will be described with reference to FIGS.
An operation example when a business card is exchanged after changing the business card information of the member terminal 200 will be described in detail with reference to FIG. FIG. 6 shows the sequence.
[0029]
When the member A starts exchanging business cards, the member terminal 200 acquires a change history from the history information file 202 (step U1). From this change history, change information (correction contents of member A, business card information of member A) is created and transmitted to business card information management database center 100 (step U2).
[0030]
The business card information management database center 100 updates the business card information of the member A in the member master based on the received change information (step H1 in FIG. 6). Next, the member A registered in the business card information DB 102 of the member A is notified of the corrected contents of the member A (step H2), and the corrected contents of the member A are recorded in the history information DB 113 (and 123) (step H3). Next, a change history is acquired from the history information DB 103 of the member A (step H4). Next, change information (no change) is created from the change history and transmitted to the member terminal 200 (step H5).
[0031]
The member terminal device 200 updates the business card information file 201 based on the received change information (step U3), and finally deletes the change history (correction contents of the member A) in the history information file 202 (step U4), End the business card exchange.
[0032]
An operation example when a business card exchange is performed after a business card exchange partner is added at the member terminal 200 will be described in detail with reference to FIG. FIG. 8 shows the sequence.
When the member A starts exchanging business cards, the member terminal 200 acquires a change history from the history information file 202 (step U1 in FIG. 8). Next, change information (addition of member B) is created from the change history and transmitted to the business card information management database center 100 (step U2).
[0033]
The business card information management database center 100 checks whether the member A has been deleted from the member to be added to the deletion list DB 104 (step H1 in FIG. 8). If not deleted from the member B, the member B is added to the business card information DB 102 (step H2). The case where the member B has been deleted will be described later with reference to FIGS.
[0034]
In order to transmit the business card information of the member B to the member terminal device 200, the correction contents of the member B are recorded in the history information DB 103 (step H3). Next, the member B is notified of the additional information of the member A (step H4), and the member A is added to the business card information DB 112 of the member B (step H5). Next, the addition of the member A is recorded in the history information DB 113 of the member B (step H6). This notification (step H4) is a mechanism for enabling the member A to exchange business card information if the member B exchanges business cards without adding the business card ID of the member A. Therefore, if either of them adds the business card ID, the business card exchange is completed. Next, the deletion list DB 114 of the member B is checked (step H7), and if not, the change history is acquired from the history information DB 103 of the member A (step H8). The processing procedure in the case of being on the deletion list will be described later with reference to FIGS.
[0035]
Next, the business card information of the member B is obtained from the member master (step H9). Change information (correction information of member B, business card information of member B) is created and transmitted to member terminal 200 (step H10). Finally, the update history in the history information DB 103 of the member A is deleted (step H11).
The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the received change information (step U3). Finally, the change history (addition of member B) in the history information file is deleted (step U4), and the business card exchange is terminated.
[0036]
An operation example in the case of exchanging business cards after deleting the business card exchange partner at the member terminal device 200 will be described in detail with reference to FIG. FIG. 10 shows the sequence.
When the member A starts exchanging business cards, the member terminal device 200 acquires a change history from the history information file 202 (step U1 in FIG. 10). The change information (deletion of the member B) is created from the change history and transmitted to the business card information management database center 100 (step U2).
[0037]
The business card information management database center 100 deletes the information of the member B in the business card information DB 102 of the member A (step H1 in FIG. 10).
Next, the member B is notified of the deletion of the member A (step H2), and the deletion information of the member A is recorded in the history information DB 113 of the member B and the history information DB 123 of the member C (step H3).
[0038]
Next, the deletion from the member A is recorded in the deletion list DB 114 of the member B and the deletion list DB 124 of the member C (step H5). Next, a change history is acquired from the history information DB 103 of the member A (step H6), change information (no change) is created, and transmitted to the member terminal 200 (step H7).
[0039]
The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the received change information (no change) (step U3), and finally deletes the change history (addition of the member B) in the history information file (step U4). ), End the business card exchange.
[0040]
An operation example when there is no change history in the member terminal 200 and there is change information of the member A in the business card information management database center 100 will be described in detail with reference to FIG. FIG. 12 shows the sequence.
[0041]
When the member A starts exchanging business cards, the member terminal device 200 acquires a change history from the history information file 202 (step U1 in FIG. 12). The change information (no change) is created from the change history and transmitted to the business card information management database center 100 (step U2).
[0042]
The business card information management database center 100 acquires a change history from the history information DB 103 of the member A (step H1). Next, the business card information of members B and C is acquired from the member master 101 (step H2), and the change information (addition of member B, business card of member B, correction of member C, business card of member C, deletion of member D) Information). The information is transmitted to the member terminal 200 (step H3). Finally, the update history (information on addition of member B, correction of member C, and deletion of member D) in the history DB of member A is deleted (step H4).
The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the received change information (step U3), and ends the business card exchange.
[0043]
An operation example when a member deleted from another member adds the member will be described in detail with reference to FIG. FIG. 14 shows the sequence.
When the member A starts exchanging business cards, the member terminal 200 acquires a change history from the history information file 202 (step U1). Change information (addition of member B) is created from the change history and transmitted to the business card information management database center 100 (step U2).
[0044]
The business card information management database center 100 checks the deletion list DB 104 of the member A (step H1 in FIG. 14). Since there is deletion information from member B in the deletion list, member B is not added to business card information DB 102 (step H2). Next, a change history is acquired from the history information DB 103 of the member A (step H3), change information (addition failure of the member B) is created, and transmitted to the member terminal 200 (step H4).
[0045]
The member terminal device 200 deletes the member B in the business card information file 201 because the received change information is the failure information of the addition of the member B (step U3). Finally, the change history (addition of the member B) in the history information file 202 is deleted (step U4), and the business card exchange ends.
As described above, information can be protected by preventing a member deleted from another member from adding the member.
[0046]
An operation example when business card information is added again when a business card information is deleted by mistake will be described in detail with reference to FIG. FIG. 16 shows the sequence.
When the member A starts exchanging business cards, the member terminal device 200 acquires a change history from the history information file 202 (step U1 in FIG. 16).
Next, change information (addition of member B) is created from the change history and transmitted to the business card information management database center 100 (step U2).
[0047]
The business card information management database center 100 checks whether the member A has been deleted from the member to be added to the deletion list DB 104 (step H1 in FIG. 16). Since the member B has not been deleted, the member B is added to the business card information DB 102 of the member A (step H2). In order to transmit the business card information of the member B to the member terminal 200, the correction of the member B is recorded in the history information DB 103 of the member A (step H3). Next, the additional information of the member A is notified to the member B (step H4), and the member A is added to the business card information DB 112 of the member B (step H5).
[0048]
Next, the additional information of the member A is recorded in the history information DB 113 of the member B (step H6). Next, the deletion list DB 114 of the member B is confirmed (step H7). Since there is a deletion from the member A in the deletion list DB 114, the deletion is deleted (step H8). Next, a change history is acquired from the history information DB 103 of the member A (step H8). Next, the business card information of the member B is acquired from the member master 101 (step H9), and change information (correction of the member B, business card information of the member B) is created. Next, the update history is transmitted to the member terminal 200 (step H10), and finally, the update history is deleted (step H11).
[0049]
The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the received change information (step U3). Finally, the change history (addition of member B) in the history information file is deleted (step U4), and the business card exchange is terminated.
[0050]
An example of an operation for acquiring all information from the business card information management database center 100 when the business card information 201 of the member terminal 200 is lost for some reason will be described in detail with reference to FIG. FIG. 18 shows the sequence.
When the member A starts obtaining all information, the member terminal 200 transmits the obtained information to the business card information management database center (step U1 in FIG. 18).
[0051]
The business card information management database center 100 acquires the member's business card information registered in the member A's business card information DB 102 from the member master 101 (step H1 in FIG. 18). Next, all information (business card information of members B and C) is transmitted to the member terminal 200 (step H2). The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the received change information (step U3). ), End all information acquisition.
[0052]
(Effects of the embodiment)
A first effect is that the exchange of business cards can be updated to the latest business card information by exchanging a small amount of information. The reason is that both the member terminal and the business card information management database center store the change history of the business card information, and exchange only the change information from the time of the last business card exchange with each other.
[0053]
The second effect is that the user's information can be protected by deleting his / her information from the partner who exchanged business cards. The reason is that the deleted member is not allowed to be added in the business card information management data center even if he tries to add the deleted member again.
[0054]
(Other embodiments)
Next, a second embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
Referring to FIG. 19, the present embodiment is different in that the configuration of the business card information management database center 100 includes an addition waiting list DB 105. In the first embodiment, the business card information can be added to each other if one of them does, even if the other party does not.
[0055]
However, when a malicious member steals and uses the business card ID, the business card information may be stolen. In order to prevent this, the addition wait list DB 105 is used, and is added only when the business cards exchanged are added together. This is different from the first embodiment in that the business card information is not stolen.
[0056]
The operation of the present embodiment will be described in detail with reference to the drawings.
An operation example in the case where a business card is added in a state where the business card has not been added yet from the other party will be described in detail with reference to FIG. FIG. 21 shows the sequence.
The operations performed by the member terminal 200 (steps U1 to U4 in FIG. 21) are the same as in the first embodiment.
[0057]
When notified of the addition from the member terminal 200, the business card information management database center 100 first checks the deletion list DB 104 of the member A (step H1 in FIG. 21). If not deleted from the member B, the addition waiting list DB 105 of the member A is confirmed (step H2). If there is no waiting for the addition of the member B, the fact that the addition of the member B has been executed is recorded. For this purpose, the addition waiting of the member B is recorded in the addition waiting list DB 105 of the member A (step H3). Next, in order to delete the information of the member B from the member terminal 200, the deletion information of the member B is recorded in the history information DB 103 (step H4).
[0058]
Next, the member B is notified of the additional information of the member A (step H5). The addition waiting list DB 115 of the member B is checked, and it is checked whether the addition of the member A has been performed before (step H6). If there is no waiting for the addition of the member A, the addition waiting list DB 115 of the member B records the addition waiting of the member A in order to record that the addition has been executed from the member A (step H7).
[0059]
Next, the deletion list DB 114 of the member B is confirmed (step H8), and if not, the change history is acquired from the history information DB 103 of the member A (step H9). Next, change information (deletion of member B) is created and transmitted to the member terminal 200.
[0060]
At the stage of this embodiment, the business card information of the member B cannot be acquired. Next, an operation example in the case where the member B who is the business card exchange partner adds the member A will be described in detail with reference to FIG. FIG. 23 shows the sequence. The operations performed by the member terminal 200 (steps U1 to U4 in FIG. 23) are the same as in the first embodiment.
[0061]
When notified of addition from the member terminal 200, the business card information management database center 100 first checks the deletion list DB 114 of the member B (step H1 in FIG. 23). If not deleted from the member A, the addition waiting list DB 115 of the member B is confirmed (step H2). If there is a member A waiting to be added to the member B waiting list 115, the member A waiting to be added is deleted (step H3).
[0062]
Next, the additional information of the member A is recorded in the business card information DB 112 of the member B (step H4), and the correction information of the member A is recorded in the history information DB 113 of the member B in order to transmit the business card information to the member terminal 200. (Step H5).
[0063]
Next, the member A is notified of the additional information of the member B (step H6). The addition waiting list DB 105 of the member A is checked, and it is checked whether the addition of the member B has been performed before (step H7). If there is a member B waiting to be added in the member A waiting list 105, the member B waiting to be added is deleted (step H8). Next, member B is added to member A's business card information DB 102 (step H9), and additional information of member B is recorded in member A's history information DB 103 (step H10). The deletion list DB 104 of the member A is checked (step H11), and if there is no record in the list, the change history is acquired from the history information DB 113 of the member B (step H12).
[0064]
Next, change information (correction of member A) is created and transmitted to member terminal 200. According to this embodiment, the member A can acquire the business card information of the member B when the business card exchange is executed next time. According to the present embodiment, the member A can add the business card only when the business card exchanges are added together.
[0065]
【The invention's effect】
As is clear from the above description, the business card information management database center 100 constituting the electronic business card automatic exchange system of the present invention acquires the update information in the member history information DB 103, and stores the corresponding business card information in the member master 101. And transmits the change information to the member terminal 200. The member terminal 200 updates the business card information file 201 based on the change information. In the case of deletion, the information of the deleted person is also recorded in the deletion list DB 104 that records information specifying the deleted partner. When adding the deleted person to the business card information that the deleted person wants to acquire, it is confirmed whether or not the deleted person is recorded in the deletion list DB 104. If it is not recorded in the deletion list DB 104, it is added as it is, but if it is recorded, the addition fails and the information of the deleted person can be protected.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a system configuration diagram applied to the description of an embodiment of an electronic business card automatic exchange system and an electronic business card automatic exchange method of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a procedure for correcting business card information and adding and deleting a business card exchange partner.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a procedure for correcting business card information and adding and deleting a business card exchange partner.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a procedure for correcting business card information and adding and deleting a business card exchange partner.
FIG. 5 is a system diagram illustrating a mechanism of a business card information exchange procedure.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a procedure example of business card information exchange.
FIG. 7 is a system diagram for explaining a mechanism of a procedure for adding a business card information exchange partner.
FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a procedure for adding a business card information exchange partner.
FIG. 9 is a system diagram for explaining a mechanism of a procedure for deleting a business card information exchange partner.
FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of a procedure for deleting a business card information exchange partner.
FIG. 11 is a system diagram for explaining a mechanism of a procedure when there is member change information;
FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a change procedure when there is member change information.
FIG. 13 is a system diagram illustrating an example of a procedure for adding a deleted member.
FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a procedure for adding a deleted member.
FIG. 15 is a system diagram for explaining an example of an operation procedure of business card information re-registration at the time of erroneous deletion.
FIG. 16 is a flowchart for explaining a procedure example of business card information re-registration at the time of erroneous deletion.
FIG. 17 is a system diagram for explaining an example of an operation procedure for reacquiring business card information when lost.
FIG. 18 is a flowchart illustrating an example of an operation procedure for reacquiring business card information when lost.
FIG. 19 is an electronic business card automatic exchange system according to a modified example further including an addition waiting list DB.
FIG. 20 is a system diagram for describing an operation example when a business card is added.
FIG. 21 is a flowchart for explaining an operation example when a business card is added.
FIG. 22 is a system diagram for explaining an operation example when a member is added.
FIG. 23 is a flowchart for explaining an operation example when a member is added.
[Explanation of symbols]
100 Information Management Database Center
101 Member Master
102, 112 Business card information DB
103, 113, 123 History information DB
104, 114, 124 deletion list DB
201 Business card information file
202 History information file
200 member terminals
300 Communication network (Internet, etc.)

Claims

A business card information management database center for centrally managing member business card information and a member terminal are connected and configured via a communication network,
The business card information management database center is an information processing apparatus such as a server, and has a function of managing various business card information databases (DB) of members and a deletion list DB of information deleted by members.
An electronic business card automatic exchange system wherein the deletion list DB can be managed for each member in addition to the various information DBs.

A function of updating the business card information DB based on change information transmitted from the member terminal by a member's own operation, and enabling transfer or change of the change information to another member by the change information; The electronic business card automatic exchange system according to claim 1, wherein:

The member terminal is constituted by, for example, an information processing device such as a personal computer, and has a function of managing the business card information file and the history information file. And a function of saving the content changed by the operation of the member in the history information file, and when exchanging business cards, transmitting the change information to the business card information management database center. The electronic business card automatic exchange system according to claim 1.

When a predetermined business card exchange partner is deleted by the operation of the member, the changed content is stored in the history information file, and the new business card information of the deleted member from the deleted member side. 4. The electronic business card automatic exchange system according to claim 3, wherein access to the file is restricted.

An electronic business card automatic exchange method in an electronic business card automatic exchange system in which a business card information management database center for centrally managing member business card information and a member terminal are connected via a communication network,
A DB management process in which the business card information management database center manages various business card information databases (DB) of members;
An electronic business card automatic exchange method, comprising: a deletion list management process for managing, for each member, a deletion list DB of information deleted by the member in addition to the various information DBs.

Further comprising a business card information DB update process for updating the business card information DB based on the change information transmitted from the member terminal by the member's own operation, and transferring the change information to another member by the change information; or 6. The electronic business card automatic exchange method according to claim 5, wherein the electronic business card can be discarded.

The business card information file, a function of managing a history information file, a business card exchange partner update process for changing the own business card information file and adding and deleting a business card exchange partner, and updating the contents changed by a member operation. 7. The electronic business card automatic exchange method according to claim 5, further comprising an update information storage step of storing the update information in a history information file, wherein the change information is transmitted to the business card information management database center.

When a predetermined business card exchange partner is deleted by the operation of the member, the changed content is stored in the history information file, and the new business card information of the deleted member from the deleted member side. The electronic business card automatic exchange method according to claim 7, wherein restrictions are placed on access to the file.