JP2004310193A - System, method, and program for suggestion management - Google Patents

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JP2004310193A JP2003099279A JP2003099279A JP2004310193A JP 2004310193 A JP2004310193 A JP 2004310193A JP 2003099279 A JP2003099279 A JP 2003099279A JP 2003099279 A JP2003099279 A JP 2003099279A JP 2004310193 A JP2004310193 A JP 2004310193A
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Akio Morimoto
晃雄 森本
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To automatically accumulate a point for the degree of contribution to an invention. <P>SOLUTION: A suggestion management system has terminals 11 to 15 which display documents for presenting suggestions or documents on which suggestion details are mentioned, and by which an offerer or a person concerned with a suggestion inputs information on the suggestion; servers 17 to 20 connected to the terminals through a network 16; and databases 21 to 26 managed by the servers. The server, every time information is inputted which is related to the suggestion by the offerer or the person concerned from the terminal, adds a point for the degree of contribution to the offerer or the person concerned, and registers the point with the databases. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は提案管理システム、提案管理方法および提案管理用プログラムに関わり、特に製造工程の改善提案、実用新案,発明,意匠等の知的財産等の提案に係わる提案管理システム、提案管理方法および提案管理用プログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、コンピュータを使って、知的財産を管理したり、特許出願の審査段階での中間処理を管理したりするシステム、提案に対して報償を配分するシステムとして以下のものがある。
【0003】
すなわち、特許庁に対する中間処理手続きを管理する中間処理管理システムとしては、特許文献1に、特許庁からの発送書類を登録する電子包袋ファイルと、この電子包袋ファイルに接続され、発送書類の通知及び処分内容の一覧を表示する表示手段、応答手続を表示する応答手続選択入力手段を備えたコンピュータと、を有する、中間処理管理システムが開示されている(図1等)。
【0004】
また、公募された提案に報償を配分するシステムとしては、特許文献2に、提案を募集し、その提案の中から採用された提案に報償をあたえる場合に、複数の提案者の同一の提案に対して提案順序にしたがって報償の配分率を設定するシステム、システムの企画者等の参加者にも関与状況に応じた配分率で配分することが開示されている。
【0005】
また、知的財産情報の管理システムとして、特許文献3に、知的財産情報をデータベースに取り込み、その情報から該当部門に関連するデータを検索式により検索し、検索されたデータにそのデータの重要度情報を付加する知的財産情報管理システムの開示があり、特許文献4に、さらに、重要度情報が付加された知的財産情報についての関連情報提供部門において、さらなる情報を付加する知的財産情報管理システムの開示がある。
【0006】
【特許文献1】
特開2001−014327
【特許文献2】
特開2001−188825
【特許文献3】
特開2002−007427
【特許文献4】
特開2002−083082
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
上記のようなシステムにおいて、業務内容の改善提案、発明提案等の提案が行われるときに、複数人の共同で提案がされる場合、発明提案者とその出願書類を作成する者が異なる場合等、一般的には複数人が関与することが多い。
【0008】
しかしながら、従来は、複数人が関与した場合の各人の寄与の割合は必ずしも明確ではなく、提案や出願書類作成に関係した寄与の割合の高い順に提案者や発明者名を記載したり、発明者の提案に対する寄与の割合を提案者等が主観的に記載したりするに留まっている。
【0009】
【課題を解決するための手段】
本発明の提案管理システムは、提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者(提案の評価を行う者も含む)が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有し、前記サーバは、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録してなるものである。
【0010】
本発明の提案管理方法は、提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有する提案管理システムの提案管理方法であって、
前記サーバにより、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録するものである。
【0011】
本発明の提案管理用プログラムは、上記本発明の提案管理方法をコンピュータに実行させるためのものである。
【0012】
上記の提案は、業務内容の改善提案や、発明,実用新案,意匠,商標,著作物,ノウハウ等の知的財産等が挙げられるが特にこれらのものに限定されるものではなく、複数人が関与し、その貢献度を評価するものであれば本発明を適用することができる。
【0013】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【0014】
図1は本発明による提案管理システムを示すブロック図である。図1において、発明者端末11は提案書を作成する発明者の端末、協力者端末12は共同発明者や、提案書の回覧者等の協力者の端末、上司端末13は出願の承認を行う上司や特許責任者の端末、特許部端末14は特許担当部門の端末、社外端末15は出願書類を作成する特許事務所や発明の貢献度ポイントの補正を行う発明評価者等の端末であり、各端末11〜15はネットワーク16を介してサーバ10に接続されている。
【0015】
サーバ10は全社サーバ17、グループウエアサーバ18、特許サーバ19、ナレッジサーバ20の4つのサーバから構成される。
【0016】
全社サーバ17は社員ID、氏名、所属部、役職、上司ID等の全社員に関するデータを管理し、各端末からのアクセスによりこれらのデータを記録する社員データベース21を検索し、検索されたデータをアクセスされた端末に送信する。
【0017】
グループウエアサーバ18は、あらかじめ提案の承認ルートをGUIで設定する機能や、そのルートに応じて稟議ワークフローを配信したりするワークフローエンジンを有し、これに加えてワークフローでの作業の流れ中に、作業者に任意の貢献度ポイントを与えたり、一定の貢献度ポイントを自動加算したりするポイント蓄積機能を有する。また、ワークフローデータベース22に記録された、ワークフローID、ワークフロー名、ワークフロールートID、申請者ID、申請日時、現在の作業者ID、作業者IDの履歴、作業状態等のデータを管理する。
【0018】
特許サーバ19は、特許管理データベース23と特許申請データベース24を管理する。特許申請データベース24には社内受付番号、ワークフローID、申請概要、申請者ID、申請者貢献度ポイント、関係作業者ID、関係作業者貢献度ポイント、コメント等のデータが記録される。特許管理データベース23には出願番号、公開番号、出願日、公開日、申請者ID、社内受付番号、発明概要、審査状態等のデータが記録される。
【0019】
ナレッジサーバ20は、テキストマイニング機能を有し、辞書データをもとに提案書や出願明細書から任意の文章データを分析し、明細書作成に係わる貢献度分布を作成するために用いられるもので、辞書として、類語,同義語,専門用語等を有する基本マイニング辞書25、社内受付番号,社員ID,貢献内容,貢献割合等が入力された貢献度マイニング辞書26を用い、貢献度分布図をプリンタ印刷、ファイル出力、ディスプレイ表示等できるようになっている。テキストマイニング機能は、明細書の単語の出現頻度に加え、統計的手法に基づいて分析対象と結びつく固有の言葉をサーチする特徴語分析、抽出された単語と同時に用いられることが多い語を抽出する共起単語分析、抽出された単語と分析対象の関係性をポジショニング・マップへ出力する対応分析、特定の分析対象に対する自由記述文を典型的な内容順に表示する典型文分析を含む。例えば、テキストマイニング機能を用いることで、出願された明細書、発明者が提出した提案提出用書面、協力者のコメント欄から、拒絶理由通知で指摘された請求項に対する貢献度分布図を作成し、特許庁から拒絶理由通知書が通知されたときに、貢献度分布図に基づき、拒絶理由通知で指摘された各請求項の拒絶理由に応答するに適する者を選ぶことができる。
【0020】
次に図2から図9を用いて提案管理のフローについて説明する。図2はフローチャートの一例を示す図、図3〜図6は端末の表示画面の一例を示す図、及び図7〜図9は申請内容及びコメント内容の一例を示す図である。
(1) まず、グループウエアサーバ18のワークフローシステムを使って、発明者が発明の提案を起票する。実験者等の発明協力者(共同発明者)がいる場合は協力者の氏名と貢献度ポイント(寄与率)を指定する。貢献度(合計貢献度ポイントに対するその貢献度ポイントの比率(%))は発明者と協力者とで一定の持ち分があり、以降のポイント蓄積と併用して決定される。
【0021】
ここで、発明者A(特許太郎),B(神戸素太),C(関西花子)の三人によって共同で「aとbとcとで装置を構成することで、装置の応答特性を向上させることができる。」という発明がされ、発明者Aが図7に示すような特許申請を行ったとする。
【0022】
発明者Aは図3に示すように、発明者端末11の画面にワークフロー業務メニューを表示させる。休暇申請、出張申請、特許申請/発明提案等の業務メニューの中から「特許申請/発明提案」を選択する。
【0023】
ステップS1において、発明者端末11からサーバ10のグループウエアサーバ18にアクセスされ、特許申請/発明提案画面が表示される。
【0024】
特許申請/発明提案書には、全社サーバ17から引き出された氏名、社員番号等の個人コードが自動的に記載される。発明者Aは課題、解決手段等の発明を説明する内容を入力する。また、発明者Aは、共同提案者B,Cの氏名、社員番号等を入力し、発明の貢献度ポイント(1P〜5P)を選択し、特許申請/発明提案に関する後述する稟議ワークフローを回覧したい対象者がいる場合は対象者を指定する。ここでは、回覧者D,Eとして大阪次郎、広島紅葉を入力する。特許申請/発明提案の登録日時は入力終了後に自動登録される。
【0025】
なお、発明者Aが特許申請/発明提案のワークフローに情報を入力する場合、全社サーバ17にアクセスし、社員ID,氏名,所属部,役職,上司ID等が登録されたデータベース21から共同提案者や回覧者の社員ID等のデータを検索して、特許申請/発明提案画面に表示してもよい。
【0026】
ステップS2において、発明者にはサーバ10(グループウエアサーバ18)により貢献度ポイントが与えられ、ワークフローとしての作業履歴はデータベース22に登録され、貢献度ポイントはデータベース24に登録される。その貢献度ポイントは、10ポイント(10P)とし、提案書作成者たる発明者Aの貢献度ポイントを5P(50%の寄与)、発明者B,Cの貢献度ポイントをそれぞれ、2P(20%の寄与),3P(30%の寄与)とする。貢献度ポイントは全ての発明に対して一律に一定のポイント(ここでは、10P)を与えられるものとし、提案書作成者たる発明者Aの50%の寄与(5P)は確定させ、残りの5Pの中で発明者B,Cの寄与率を決定する。図3の右側の表示画面は貢献度ポイントが付与されたものを示す。
(2) 次にステップS3において、グループウエアサーバ18は共同発明者B,Cと回覧者D,Eに図4(A)に示すような稟議ワークフロー(稟議WF)を送付する。締め切り日までに共同発明者B(神戸素太)とC(関西花子)、回覧者D(大阪次郎)とE(広島紅葉)が査閲・承認を行う。提案内容に対してはコメントを入力することができ、ここでは、回覧者D(大阪次郎)、E(広島紅葉)がコメントを入力したとする。
【0027】
たとえば、回覧者D(大阪次郎)が図8に示すように「a,b及びcで構成される装置にdを加えると応答特性が飛躍的に向上する。また、bはb′にしても同様な特性が得られる。」とのコメントを行い、回覧者E(広島紅葉)が図9に示すように「a,b及びcで構成される装置にさらにeを加えるとより操作が容易になる。」とコメントしたものとする。
【0028】
ステップS4において、サーバ10(グループウエアサーバ18)は、コメントにより、回覧者D,Eとに貢献度ポイント1Pを与え(この貢献度ポイントはコメントに対して一律に与えられる。)、ワークフローとしての作業履歴はデータベース22に登録し、貢献度ポイントはデータベース24に登録する。なお稟議の形式はワークフロー(WF)形式でなくともよく、図4(B)に示すように、フォーラム形式でもよい。フォーラム形式の場合、フォーラムアドレス、発明の概要等が記載されたワークフローが届き、閲覧者が稟議フォーラムにコメントを登録する。
【0029】
提案内容に対する査閲・承認の履歴、コメント内容はワークフローデータベースに登録され、発明者端末に送られる(ステップS5)。
(3) 次に発明者Aは、戻された稟議WFに記載された回覧者D(大阪次郎)、E(広島紅葉)のコメントを見て、図5に示すように、回覧者D(大阪次郎)、E(広島紅葉)のコメントを参考に、提案書の内容を更新する。発明者Aは、2つのコメントをした回覧者D(大阪次郎)に対して、さらに貢献度ポイント1Pを追加して貢献度ポイントを2Pとする。
【0030】
ステップS6において、サーバ10(グループウエアサーバ18)は、発明者Aには貢献度ポイント5P、回覧者D(大阪次郎)、E(広島紅葉)にはコメントによる貢献度により発明者Aが設定した貢献度ポイント2P,1Pをそれぞれ与える。
【0031】
更新された提案内容や貢献度ポイント等は、ワークフローとしての作業履歴はデータベース22に登録され、貢献度ポイントはデータベース24に登録される。
(4) 次にステップS7において、発明者A(上司等のその他の者でもよい)はブラッシュアップ(再検討)が必要か否かの判断を行う。
【0032】
ブラッシュアップが必要(YES)と判断したときは、ステップS3に戻り、共同発明者B,Cと回覧者D,Eに更新された稟議ワークフロー(稟議WF)が届く。
(5) ブラッシュアップが必要がない(NO)と判断したときは、ステップS8において、出願書類を作成し、最終的な査閲を行う関係者(上司、特許責任者)に提案内容、貢献度ポイント、寄与率の最終確認を行うためにワークフローを回覧する。出願書類の作成者が発明者Aでない場合には、出願書類作成者にも貢献度ポイントを付与し、データベース22および24に登録する。ここで、最初の共同発案者でなかった回覧者もポイントがあれば特許申請の共同発案者となる。
【0033】
貢献度ポイントの最終確認は、例えば、回覧者Dのコメントが上述したような技術的な指摘でなく、明細書及び図面の誤記の指摘にとどまる場合には、回覧者Dの貢献度ポイントを1P減らし、発明者Aの貢献度ポイントを2P減らす等の措置を行う。図6は発明者A,B,Cのポイントが高くなるように調整された提案書の一例を示す図である。
【0034】
全てポイントによる分配にすると、レビューの回数や対象者数が多くなるほど発明者への分配が下がる可能性がある。そこで、寄与率の最終確認を行い、例えば、最終的に提案書を作成する発明者の寄与率の下限を50%とし、共同発明者がいる場合には共同発明者に30%を設定し、共同発明者が複数のときにはさらにその30%を振り分けるようする。共同発明者がいない場合には提案書を作成する発明者の寄与率を80%とする。最終的に提案書を作成する発明者、共同発明者、コメント発言者の貢献度ポイントに応じて、残りの20%を分配することができる。
(6) ステップS9において、上司、特許責任者の承認が得られた場合には出願可と判断され、特許部端末14に書類が送付され、特許担当部門で、そのまま特許庁に出願されるか、或いは出願書類が特許事務所等の社外端末15に送付されて更に検討が行われ加筆追加された後に、発明者Aや特許担当部門に返送され、承認を得たのちに特許事務所から特許庁に出願される。
【0035】
特許出願に係わる申請者(発明者)や関係者の貢献度ポイントやコメントは特許申請データベース24に登録され、出願後の出願番号,公開番号,発明概要等は特許管理データベース23に登録される。出願不可と判断された場合は、ステップS5にもどされる。
【0036】
なお、ワークフローの処理の過程で蓄積された貢献ポイント数を最終的な査閲を行う関係者が行うものとしたが、第三者(中立な立場で、貢献内容を公平にチェックできる者、例えば、社内の特許担当者と、企業で契約された社外の発明評価者)の立場がデータベースに保存された履歴を参考に発明の内容や作業の程度に応じて貢献度ポイントを補正してもよい。
(7) 次にステップS10において、ナレッジサーバ20を用いて、発明内容、発明内容(請求項に記載の発明の内容)に対する貢献者の氏名と貢献度ポイント等を基に、テキストマイニング機能を用いて、明細書全体に対する貢献者(発明者やその発明の関係者)と貢献度ポイントの対応を貢献度分布図として作成、出力する。
【0037】
以上、発明の起案(提案書類作成)から出願までを管理するシステムや方法について説明した。そして出願後に、貢献度ポイントに応じて、発明の報奨金等を発明関係者に支払うことができる。
【0038】
具体的にナレッジサーバ20による貢献度ポイントと貢献度分布を用いた評価について図10〜図16を用いて説明する。
【0039】
貢献度分布作成は、2つのステップに分けることができる(なお、2つのステップを統合したものがS10であり、ここで説明するように2つのステップに分けることができる。)。
【0040】
(第1ステップ)
まず、図10に示すように、特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメント時の発明者A,B,C、回覧者D,Eの貢献度ポイント(貢献P)、貢献度(%)を表す表(又はグラフ)を作成する。
【0041】
また請求項の構成要件と提案発明(アイデア)との関連性を抽出する。テキストマイニングデータとして、特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメント、出願書類の請求項の内容を与えることにより、特許申請に記載された発明の概要等と請求項の構成要件との図11に示すような対応表が作成できる。この対応表により、例えば、図11の対応表から請求項1の構成要件a,b,cは特許申請時に提案されていることが解る。なお、データ量が少ない場合など関連性が明確な場合は、貢献度の補正にあわせて手作業で図11のような対応表を作成してもよい。
【0042】
なお、上述した実施形態の説明では請求項の構成要件a〜eがそのまま特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメントに記載されているものとしているが、実際は請求項の記載の用語は発明の概要、回覧者のコメントに比べて抽象的化されている場合が多く完全に一致するとは限らず(例えば請求項では「スイッチ手段」、回覧者のコメントでは「スイッチング素子」や「トランジスタ」と記載されている場合)、テキストマイニング機能を用いることで関連性を抽出し対応表を作成することができる。
【0043】
次に、提出されたアイデア毎の貢献度(図10)と、アイデアの提出時と請求項の構成要件との対応表(図11)をもとに、請求項の構成要件に対する、発明者/回覧者の貢献度が計算され、これを集計することで図12、図13にような各請求項に対する発明者や回覧者の貢献度が算出される。
【0044】
例えば、図12の表から請求項1の構成要件a,b,cは特許申請時に提案され、貢献者は、発明者A(特許太郎)、B(神戸素太)、C(関西花子)であることが解り、A>C>Bの順に貢献度が高いことが解る。なお、例えば、図10の貢献度ポイントの配分、及び図11から明らかなように、構成要件b′の提案は回覧者D(大阪次郎)によってなされているが、図12の構成要件b′の貢献度では発明者Aが一番高くなっており、次に回覧者Dが高くなっている。これは発明者Aが構成要件b′を特許申請に記載加入していること、構成要件b′の提案は構成要件a,b,cの発明を基になされていることを考慮したものであるが、構成要件b′の重要度が高い場合や構成要件b′が構成要件a,b,cと関連性が少ない場合には、回覧者Dの貢献度を発明者Aより高く補正してもよい(この点は図13に示す請求項2、3についても同様である。)。
【0045】
(第2ステップ)
次に、明細書全体を段落毎に区切り、テキストマイニング機能で解析しそれぞれの段落の内容がどの請求項に関連する事項なのかを明確にする。この時、対象となる段落は予め設定することも可能である(例えば、「実施例」と「発明の効果」のみ解析する等)。
【0046】
また、段落によっては複数の請求項に関する内容が記載されていることもあるが、例えば、請求項2,3に関する記載ならば、より重要な発明である請求項2に関連すると限定してしまっても構わない。また、テキストマイニングにより、関連性の高い方を選択してもよい。図14は発明の詳細な説明の欄の中から実施例のみ解析することにした場合の明細書の段落番号に記載の内容と各請求項との対応関係を示す表である。なお、段落によっては複数の請求項に関する内容が記載されている場合、一つの請求項を選択して「○」をつけるだけでなく、複数の請求項について、関連性の高い順に記号や符号(◎、○、△等)をつけてもよい。図14により、実施例の段落番号(0022)〜(0049)までは請求項1に係わる技術を説明し、段落番号(0050)は請求項2に係わる技術を説明し、段落番号(0051)は請求項3に係わる技術を説明していることが解析される。
【0047】
ここでは表で対応関係を示したが、実際に特許請求の範囲と明細書の内容を表示して示してもよい。図16はその表示画面を示す図である。
【0048】
ここでは、明細書中、請求項1に関する記載は下線で表示し、請求項2は斜体で表示し、請求項3は□(囲み線)で文章を囲って表示している。分析される請求項に関する記載ごとに色を変える(例えば請求項1に関する記載は赤、請求項2に関する記載は青、請求項3に関する記載は黄)、分析される請求項に関する記載ごとに、文字の網掛け,太字のように変えることもできる。このように分析対象ごとに表示を変えることで、視覚的に請求項との対応関係を把握することができる。併せて、特許申請に記載された発明の概要、回覧者のコメントを表示させて、請求項等と同様に下線、囲み線、色の塗り分け等により視覚的に請求項との対応関係を把握できるようにしてもよい。
【0049】
上記のように、請求項毎に発明者/回覧者の貢献度が算出され、かつ明細書全体の記載内容がどの請求項に関連するかという情報が整理される。
【0050】
図15に、明細書全体の各記載(請求項、段落)に対する発明者/回覧者の貢献度が一覧表示された表を示す。ここでは、明細書の段落番号は簡略化のために(0022)、(0050)、(0051)のみを示している。図15において、明細書全体の貢献度計を見やすいように網掛け、色を変える等を行っても良い。
【0051】
このように明細書全体に対する貢献度と、記載内容の関連性が整理されることで、拒絶理由などで指摘された記載内容がだれに関連するものか明確になり、発明者が退職等でいなくなった場合でも、貢献度の高い順に対応していくことが可能になる。
【0052】
なお、発明の起案(提案書類作成)から出願以後の、出願から設定登録及び設定登録から権利満了までの中間処理や特許異議申立、無効審判、訂正審判、特許訴訟等についての貢献度の評価に本実施形態のシステムや方法を適用することができることは勿論である。例えば、以下に出願から設定登録までの処理について説明する。
(8) 特許出願後の中間処理(拒絶理由通知、特許異議申立等)が発生した場合、貢献度分布図を基に、特許担当者から適切な回答担当者にワークフローを転送する。この場合、中間処理回答者にも一定のポイントが付与される。
(9) 中間処理後に、中立の第三者等によって貢献度ポイントの補正が再度実施され、明細書及び図面に対する貢献度分布図も更新される。特許登録後は、特許公報に対しての貢献度分布図を作成する。
(10) 最終的に、貢献度ポイントに応じて、特許の補償金、報奨金が発明関係者に支払われる。
【0053】
以上の手順により発明に係わった関係者の貢献度ポイントを蓄積することができるが、貢献度ポイントの付与ルールや、ポイント付与対象者の範囲(例えば特許担当者や社外の発明評価者に貢献度ポイントを付与するか否かの扱い)などは、適宜定めることができる。
【0054】
以上説明した実施形態では、レビューの回数により貢献度ポイントが増えるので、提案件の貢献度ポイントの合計値は、提案件ごとに異なることになり、その合計値には発明の重要度は反映されないことになる。例えば、基本発明か利用発明かによって、基本発明の提案の方の貢献度ポイントを高くすることが望ましいが、レビューの回数が少ないために逆に基本発明の提案の方が貢献度ポイントが低くなってしまう場合もありえる。したがって、発明の重要度に応じて、発明間で貢献度ポイントの重み付けを行うことが好ましい。例えば、基本発明の場合は貢献度ポイントをn倍(n>1;nは自然数,小数等の数、例えば1.5や2)にすることで、貢献度ポイントの合計値により発明の重要度の評価を行うこともできる。出願時までに発明の重要度の判断が困難な場合には、設定登録後の発明によるロイヤリティ額等によりその利益に応じた重み付けを行ってもよい。
【0055】
以上説明したサーバ10と各データベースは、図17に示すようなコンピュータで構成することができる。すなわち、各サーバ17〜20とデータベース21〜26の機能を1台又は複数のコンピュータで実現することができる。
【0056】
図1の端末11〜15から入力された情報はDRAM等のメモリ123又はMO、ハードディスク等のディスク装置124等の記憶手段に記憶される。CPU126は前述した図2のステップS1〜S6、S8、S10のフロー及びデータベースの管理、各端末との間のデータの出入力制御を記述したプログラム(ここではディスク装置124にプログラムが保存されている。)に基づいて、処理を行う。キーボード121はデータを入力する入力手段、CRT122は作業状況や貢献度分布を示す表示手段となる。125はデータバス等のバス、127は各端末と通信を行うための通信部、128は貢献度分布等を印刷するプリンタを示す。
【0057】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、提案者や提案の関係者の主観によらず、自動的に提案に係わる貢献度ポイントが蓄積できる。時系列で貢献内容と貢献度ポイントも閲覧でき、中立の第三者により貢献度ポイントを補正することができる。
【0058】
また、提案が発明であった場合、発明者の退職等で提案書を作成した発明者がいなくなったときには、貢献度ポイントにより中間処理回答者を選ぶことができ、その回答者の貢献ポイントも蓄積できる。さらに、出願時の明細書や特許公報に対して、貢献度の分布図を作成することができる。
【0059】
その結果、発明等の提案に対する補償金や報奨金を提案者及び関係者に公平に配分することができる。拒絶理由通知や特許異議申立に対して、指摘されている内容に応じた最適な担当者を割り当てることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明による提案管理システムを示すブロック図である。
【図2】本発明による提案管理方法のフローチャートである。
【図3】端末の表示画面を示す図である。
【図4】端末の表示画面を示す図である。
【図5】端末の表示画面を示す図である。
【図6】端末の表示画面を示す図である。
【図7】申請内容の一例を示す図である。
【図8】コメント内容の一例を示す図である。
【図9】コメント内容の一例を示す図である。
【図10】提出されたアイデア毎の貢献度ポイントと貢献度(%)を示す表である。
【図11】アイデアの提出時と請求項の構成要件との対応表である。
【図12】請求項1の構成要件に対する、発明者/回覧者の貢献度を示す表である。
【図13】請求項2,3の構成要件に対する、発明者/回覧者の貢献度を示す表である。
【図14】発明の詳細な説明の欄の中から実施例のみ解析することにした場合の明細書の段落番号に記載の内容と各請求項との対応関係を示す表である。
【図15】明細書全体の各記載(請求項、段落)に対する発明者/回覧者の貢献度が一覧表示された表である。
【図16】特許請求の範囲と明細書の内容の表示画面を示す図である。
【図17】コンピュータの構成を示す図である。
【符号の説明】
10 サーバ
11 発明者端末
12 協力者端末
13 上司端末
14 特許部端末
15 社外端末
16 ネットワーク
17 全社サーバ
18 グループウエアサーバ
19 特許サーバ
20 ナレッジサーバ
21 社員データベース
22 ワークフローデータベース
23 特許管理データベース
24 特許申請データベース
25 基本マイニング辞書
26 貢献度マイニング辞書
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a proposal management system, a proposal management method, and a proposal management program, and more particularly to a proposal management system, a proposal management method, and a proposal related to a proposal of an improvement proposal of a manufacturing process, a proposal of a utility model, an invention, a design, and the like. Regarding management programs.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, there are the following systems for managing intellectual property using a computer, managing intermediate processing in a patent application examination stage, and distributing rewards for proposals.
[0003]
That is, as an intermediate processing management system that manages an intermediate processing procedure for the JPO, an electronic wrapper file for registering a document to be sent from the patent office in Patent Literature 1, and an electronic wrapper file connected to the electronic wrapper file, There is disclosed an intermediate processing management system having a display unit for displaying a list of notices and dispositions, and a computer having a response procedure selection input unit for displaying a response procedure (FIG. 1 and the like).
[0004]
In addition, as a system for distributing a reward to a publicly offered proposal, Patent Literature 2 proposes a proposal, and when rewarding a proposal adopted from among the proposals, the same proposal of a plurality of proposers is provided. On the other hand, there is disclosed a system for setting a distribution ratio of rewards in accordance with a proposal order, and a distribution of distribution at a distribution ratio according to the involvement status to participants such as a system planner.
[0005]
Further, as a management system of intellectual property information, Patent Literature 3 incorporates intellectual property information into a database, searches for data related to a corresponding department from the information by a search formula, and adds the importance of the data to the searched data. There is a disclosure of an intellectual property information management system that adds degree information. Patent Literature 4 further discloses a related information providing section for intellectual property information to which importance degree information is added. There is disclosure of an information management system.
[0006]
[Patent Document 1]
JP 2001-014327 A
[Patent Document 2]
JP-A-2001-188825
[Patent Document 3]
JP-A-2002-007427
[Patent Document 4]
JP-A-2002-083082
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
In the system as described above, when proposals such as improvement of business contents and invention proposals are made, when proposals are made jointly by multiple persons, when the invention proposer and the person who creates the application document are different, etc. In general, more than one person is often involved.
[0008]
However, in the past, when multiple people were involved, the contribution ratio of each person was not always clear, and the name of the proposer or inventor was described in descending order of the contribution ratio related to proposals and application documents. Proposers and the like only subjectively describe the ratio of contribution to the proposal by the proposer.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The proposal management system of the present invention displays a proposal submission document or a document describing the content of a proposal, and a terminal where a proposer or a person involved in the proposal (including a person who evaluates the proposal) inputs information related to the proposal. A server connected to the terminal via a network, and a database managed by the server, wherein the server is configured such that whenever information about a proposal is input from the terminal by a proposer or a related person, A contribution point is given to the proposer or the person concerned, and the contribution point is registered in the database.
[0010]
The proposal management method of the present invention displays a proposal submission document or a document describing the content of a proposal, and the proposer or a person involved in the proposal inputs information related to the proposal, and the terminal is connected to the terminal via a network. Server, and a database managed by the server, a proposal management method of a proposal management system comprising:
The server assigns a contribution point to the proposer or the related person and registers the contribution point in the database each time information relating to a proposal is input from the terminal by the proposer or the related person. It is.
[0011]
A proposal management program according to the present invention causes a computer to execute the proposal management method according to the present invention.
[0012]
The above proposals include proposals for improvement of business contents and intellectual property such as inventions, utility models, designs, trademarks, copyrighted works, know-how, etc., but are not particularly limited to these. The present invention can be applied as long as it is involved and evaluates its contribution.
[0013]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0014]
FIG. 1 is a block diagram showing a proposal management system according to the present invention. In FIG. 1, an inventor terminal 11 is a terminal of the inventor who creates a proposal, a cooperator terminal 12 is a terminal of a co-inventor or a cooperator such as a circulation person of the proposal, and a supervisor terminal 13 approves the application. The terminal of the boss or the person in charge of patent, the terminal of the patent department 14 is the terminal of the department in charge of the patent, the outside terminal 15 is the terminal of the patent office that creates the application documents and the terminal of the evaluator of the invention who corrects the contribution points of the invention, Each of the terminals 11 to 15 is connected to the server 10 via the network 16.
[0015]
The server 10 includes four servers: a company server 17, a groupware server 18, a patent server 19, and a knowledge server 20.
[0016]
The company server 17 manages data relating to all employees, such as employee ID, name, department, post, manager ID, etc., searches an employee database 21 that records these data by accessing from each terminal, and retrieves the searched data. Send to the accessed terminal.
[0017]
The groupware server 18 has a function of setting a proposal approval route in advance in a GUI and a workflow engine for distributing a approval workflow in accordance with the route. In addition to this, during the work flow in the workflow, It has a point accumulation function for giving an arbitrary contribution point to a worker or automatically adding a fixed contribution point. It also manages data such as a workflow ID, a workflow name, a workflow route ID, an applicant ID, an application date and time, a current worker ID, a history of the worker ID, and a work state recorded in the workflow database 22.
[0018]
The patent server 19 manages a patent management database 23 and a patent application database 24. The patent application database 24 records data such as an in-house receipt number, a workflow ID, an application summary, an applicant ID, an applicant contribution point, a related worker ID, a related worker contribution point, and a comment. The patent management database 23 records data such as an application number, a publication number, an application date, a publication date, an applicant ID, an in-house receipt number, an invention summary, and a state of examination.
[0019]
The knowledge server 20 has a text mining function, is used to analyze arbitrary sentence data from proposals and application specifications based on dictionary data, and create a contribution distribution related to the specification creation. Using a basic mining dictionary 25 having synonyms, synonyms, technical terms, and the like as a dictionary, and a contribution degree mining dictionary 26 in which an in-house reception number, employee ID, contribution content, contribution ratio, and the like are input, a contribution degree distribution diagram is printed. Printing, file output, display on a display, etc. can be performed. The text mining function, in addition to the frequency of occurrence of words in the description, features word analysis that searches for unique words connected to the analysis target based on statistical methods, extracts words that are often used simultaneously with extracted words It includes co-occurrence word analysis, correspondence analysis that outputs the relationship between the extracted word and the analysis target to a positioning map, and typical sentence analysis that displays a free description sentence for a specific analysis target in the order of typical contents. For example, by using the text mining function, a contribution distribution map for the claims pointed out in the notice of reasons for refusal is created from the specification filed, the proposal submission document submitted by the inventor, and the comments section of the cooperator. When a notice of reasons for refusal is notified from the JPO, a person who is suitable for responding to the reasons for refusal of each claim pointed out in the notice of reasons for refusal can be selected based on the distribution map of contributions.
[0020]
Next, the flow of proposal management will be described with reference to FIGS. 2 is a diagram illustrating an example of a flowchart, FIGS. 3 to 6 are diagrams illustrating an example of a display screen of a terminal, and FIGS. 7 to 9 are diagrams illustrating examples of application contents and comment contents.
(1) First, the inventor issues a proposal for the invention using the workflow system of the groupware server 18. If there is an invention cooperator (joint inventor) such as an experimenter, the name of the cooperator and the contribution point (contribution ratio) are specified. The contribution (the ratio (%) of the contribution point to the total contribution point) has a fixed share between the inventor and the cooperator, and is determined in combination with the subsequent accumulation of points.
[0021]
Here, the inventor A (Taro Patent), B (Sota Kobe), and C (Hanako Kansai) jointly configure the device with "a, b, and c" to improve the response characteristics of the device. Inventor A has made a patent application as shown in FIG.
[0022]
The inventor A displays a workflow operation menu on the screen of the inventor terminal 11, as shown in FIG. Select “Patent Application / Invention Proposal” from the business menu such as vacation application, business trip application, patent application / invention proposal.
[0023]
In step S1, the groupware server 18 of the server 10 is accessed from the inventor terminal 11, and a patent application / invention proposal screen is displayed.
[0024]
In the patent application / invention proposal, personal codes such as names and employee numbers drawn from the company server 17 are automatically described. The inventor A inputs contents describing the invention such as a problem and a solution. Further, the inventor A wants to input the names of the co-proposers B and C, the employee number, etc., select the contribution points (1P to 5P) of the invention, and circulate a workflow for approval of a patent application / invention proposal, which will be described later. If there is a target person, specify the target person. Here, Osaka Jiro and Hiroshima autumn leaves are inputted as the circulators D and E. The registration date of the patent application / invention proposal is automatically registered after the input is completed.
[0025]
When the inventor A inputs information to the workflow for patent application / invention proposal, the inventor A accesses the company-wide server 17 and obtains a co-proposer from the database 21 in which the employee ID, name, affiliation, post, boss ID, etc. are registered. Alternatively, data such as the employee ID of a circular or the like may be searched and displayed on the patent application / invention proposal screen.
[0026]
In step S2, the inventor is given a contribution point by the server 10 (groupware server 18), the work history as a workflow is registered in the database 22, and the contribution point is registered in the database 24. The contribution point is 10 points (10P), the contribution point of the inventor A who is the creator of the proposal is 5P (50% contribution), and the contribution points of the inventors B and C are 2P (20%). ) And 3P (30% contribution). As for the contribution point, a fixed point (here, 10P) is uniformly given to all the inventions. The contribution (5P) of the inventor A who is the creator of the proposal, 50% (5P) is determined, and the remaining 5P is determined. The contribution ratios of the inventors B and C are determined. The display screen on the right side of FIG. 3 shows a screen to which contribution degree points have been given.
(2) Next, in step S3, the groupware server 18 sends a decision workflow (decision WF) as shown in FIG. 4A to the co-inventors B and C and the circulators D and E. By the deadline date, co-inventors B (Sota Kobe) and C (Hanako Kansai) and circulars D (Jiro Osaka) and E (Koji Hiroshima) will review and approve. A comment can be input for the proposal content. Here, it is assumed that the readers D (Osaka Jiro) and E (Hiroshima Koyo) have input the comment.
[0027]
For example, as shown in FIG. 8, the response characteristics are greatly improved when the reader D (Jiro Osaka) adds "d to the apparatus composed of a, b, and c. A similar characteristic can be obtained. ", And as a result, the reader E (Hiroshima Autumn Leaves) can easily operate the apparatus by adding e to the apparatus composed of a, b, and c as shown in FIG. No. ".
[0028]
In step S4, the server 10 (groupware server 18) gives a contribution point 1P to the circulators D and E by a comment (this contribution point is uniformly given to the comment), and the workflow is performed. The work history is registered in the database 22, and the contribution points are registered in the database 24. Note that the format of the decision is not limited to the workflow (WF) format, but may be a forum format as shown in FIG. In the case of the forum format, a workflow in which a forum address, an outline of the invention, and the like are described arrives, and a viewer registers a comment in the approval forum.
[0029]
The history of the review / approval of the proposal and the content of the comment are registered in the workflow database and sent to the inventor terminal (step S5).
(3) Next, the inventor A looks at the comments of the circulators D (Jiro Osaka) and E (Hiroshima Hiroshima) written in the returned Decision WF, and as shown in FIG. Jiro) and E (Hiroshima colored leaves) will be updated, and the content of the proposal will be updated. The inventor A further adds a contribution point 1P to the circulator D (Jiro Osaka) who made two comments, and sets the contribution point to 2P.
[0030]
In step S6, the server 10 (the groupware server 18) sets the contribution point 5P for the inventor A, and sets the contributor D (Osaka Jiro) and E (Hiroshima Hiroshima) according to the contribution degree based on the comment. Contribution points 2P and 1P are given, respectively.
[0031]
For the updated proposal contents and contribution points, the work history as a workflow is registered in the database 22, and the contribution points are registered in the database 24.
(4) Next, in step S7, the inventor A (or another person such as a boss) determines whether brush-up (re-examination) is necessary.
[0032]
When it is determined that the brush-up is necessary (YES), the process returns to step S3, and the updated inventor workflow (agreement WF) arrives at the co-inventors B and C and the circulators D and E.
(5) If it is determined that the brush-up is not necessary (NO), in step S8, the application documents are prepared and the contents of the proposal and the contribution points are given to the persons (bosses, patent officers) who will conduct final inspection. Circulate the workflow to make a final check on the contribution. If the creator of the application document is not the inventor A, the application document creator is also given a contribution point and registered in the databases 22 and 24. Here, the circulator who was not the first co-inventor also becomes a co-inventor of the patent application if there are points.
[0033]
The final confirmation of the contribution point is, for example, when the comment of the reader D is not a technical indication as described above but is merely an indication of an erroneous description in the specification and the drawing, the contribution point of the reader D is set to 1P. Take measures such as reducing the contribution point of the inventor A by 2P. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a proposal adjusted so that the points of the inventors A, B, and C are increased.
[0034]
When all points are distributed, points may be distributed to inventors as the number of reviews and the number of subjects increase. Therefore, the final confirmation of the contribution rate is performed. For example, the lower limit of the contribution rate of the inventor who finally creates the proposal is set to 50%, and if there is a joint inventor, 30% is set to the joint inventor. When there are a plurality of joint inventors, 30% of them are further allocated. If there is no joint inventor, the contribution ratio of the inventor who creates the proposal is set to 80%. The remaining 20% can be distributed according to the contribution points of the inventor, joint inventor, and commenter who ultimately create the proposal.
(6) In step S9, if the approval of the supervisor and the person in charge of patent is obtained, it is determined that the application is possible, and the documents are sent to the patent department terminal 14, and the patent department in charge of applying to the Patent Office as it is. Alternatively, after the application documents are sent to an external terminal 15 such as a patent office for further examination and addition, the application documents are returned to the inventor A or the department in charge of patent, and after obtaining approval, the patent office issues a patent. Filed with the Office.
[0035]
Contribution points and comments of the applicant (inventor) and related persons relating to the patent application are registered in the patent application database 24, and the application number, publication number, invention summary, etc. after the application are registered in the patent management database 23. If it is determined that the application cannot be made, the process returns to step S5.
[0036]
In addition, the number of contribution points accumulated in the course of the processing of the workflow is assumed to be performed by the person who conducts the final review, but it can be determined by a third party (a person who can neutrally check the contribution content from a neutral position, for example, The contribution points may be corrected in accordance with the contents of the invention and the degree of work by referring to the history stored in the database by the position of the in-house patent manager and the external invention evaluator contracted by the company.
(7) Next, in step S10, using the knowledge server 20, a text mining function is performed based on the contents of the invention, the names of contributors to the invention contents (contents of the invention described in the claims), the contribution points, and the like. Then, the correspondence between the contributors (the inventor and related persons of the invention) and the contribution points for the entire specification is created and output as a contribution distribution map.
[0037]
The system and method for managing the invention from drafting (proposing a document) to filing the application have been described above. Then, after the application, a reward or the like of the invention can be paid to the person concerned with the invention in accordance with the contribution point.
[0038]
The evaluation using the contribution point and the contribution distribution by the knowledge server 20 will be specifically described with reference to FIGS.
[0039]
The contribution distribution creation can be divided into two steps (note that the integration of the two steps is S10, which can be divided into two steps as described here).
[0040]
(First step)
First, as shown in FIG. 10, the outline of the invention described in the patent application, the contribution points (contribution P) of the inventors A, B, and C, and the contributions of the readers D and E at the time of comment by the reader, %) Is created (or graph).
[0041]
In addition, the relationship between the constituent elements of the claims and the proposed invention (idea) is extracted. By giving the outline of the invention described in the patent application, the comment of the circulator, and the contents of the claims in the application documents as text mining data, the outline of the invention etc. described in the patent application and the constituent elements of the claim can be compared. A correspondence table as shown in FIG. 11 can be created. From this correspondence table, for example, it can be seen from the correspondence table of FIG. 11 that the constituent features a, b, and c of claim 1 were proposed at the time of patent application. When the relevance is clear, such as when the data amount is small, a correspondence table as shown in FIG. 11 may be manually created according to the correction of the contribution degree.
[0042]
In the above description of the embodiment, the constituent elements a to e of the claims are described as they are in the outline of the invention described in the patent application and comments of the circulator, but actually, the terms described in the claims are used. Is often abstracted compared to the summary of the invention and the comments of the reader, and does not always match completely (for example, "switch means" in the claims, "switching element" and "transistor" in the comments of the reader) ")), The association can be extracted and a correspondence table can be created by using the text mining function.
[0043]
Next, based on the degree of contribution of each submitted idea (FIG. 10) and the correspondence table (FIG. 11) between the time of submission of the idea and the constituent elements of the claim, FIG. The contributions of the circulators are calculated, and the totals are calculated to calculate the contributions of the inventor and the circulator to each claim as shown in FIGS.
[0044]
For example, from the table of FIG. 12, the constituent requirements a, b, and c of claim 1 are proposed at the time of patent application, and the contributors are inventors A (Taro Patent), B (Sota Kobe), and C (Hanako Kansai). It can be seen that the degree of contribution is higher in the order of A>C> B. Note that, for example, the distribution of the contribution points in FIG. 10 and the proposal of the configuration requirement b ′ are made by the circular reader D (Jiro Osaka) as shown in FIG. In the contribution degree, the inventor A is the highest, and the circulator D is the second highest. This takes into account that inventor A has subscribed to constituent requirement b 'in the patent application and that proposal of constituent requirement b' is based on inventions of constituent features a, b, and c. However, if the importance of the component b 'is high or if the component b' has little relevance to the components a, b, and c, the contribution of the circulator D is corrected to be higher than that of the inventor A. Good (this point is the same for claims 2 and 3 shown in FIG. 13).
[0045]
(2nd step)
Next, the entire specification is divided into paragraphs, and analyzed by a text mining function to clarify which claim relates to the content of each paragraph. At this time, the target paragraph can be set in advance (for example, only the “embodiment” and the “effect of the invention” are analyzed).
[0046]
Further, in some paragraphs, the contents related to a plurality of claims are described, but for example, if the description relates to claims 2 and 3, it is limited to the more important invention related to claim 2. No problem. Alternatively, the more relevant one may be selected by text mining. FIG. 14 is a table showing the correspondence between the contents described in the paragraph numbers of the specification and each claim when only the embodiment is analyzed from the column of the detailed description of the invention. In addition, when the content related to a plurality of claims is described in some paragraphs, not only one claim is selected and marked with “つ け る”, but also a plurality of ◎, ○, Δ, etc.). Referring to FIG. 14, the paragraph numbers (0022) to (0049) of the embodiment explain the technology according to claim 1, the paragraph number (0050) describes the technology according to claim 2, and the paragraph number (0051) It is analyzed that the technique according to claim 3 is explained.
[0047]
Although the correspondence is shown in the table here, the contents of the claims and the specification may be actually displayed and shown. FIG. 16 shows the display screen.
[0048]
Here, in the specification, the description relating to claim 1 is indicated by underlining, claim 2 is indicated by italics, and claim 3 is indicated by surrounding the text with □ (encircling line). The color is changed for each statement relating to the claim to be analyzed (for example, red for claim 1, blue for claim 2, yellow for claim 3) and text for each claim related to analysis Can be changed to shaded or bold. By changing the display for each analysis target in this way, it is possible to visually grasp the correspondence relationship with the claims. At the same time, the outline of the invention described in the patent application and the comment of the circulator are displayed, and the correspondence with the claims is visually grasped by underlining, enclosing lines, coloring of colors etc. in the same way as the claims etc. You may be able to.
[0049]
As described above, the degree of contribution of the inventor / circulator is calculated for each claim, and information as to which claim is described in the entire specification is arranged.
[0050]
FIG. 15 shows a table listing the contributions of the inventor / circulator to each statement (claims, paragraphs) in the entire specification. Here, the paragraph numbers in the specification show only (0022), (0050), and (0051) for simplification. In FIG. 15, the contribution meter of the entire specification may be shaded or changed in color to make it easy to see.
[0051]
In this way, the degree of contribution to the entire specification and the relevance of the written content are organized, and it becomes clear to whom the written content pointed out for reasons of refusal is related, and the inventor is not retired. Even in the case of disappearance, it is possible to respond in the descending order of contribution.
[0052]
In addition, from the drafting of an invention (proposing a proposal document) to the filing of an application, it is necessary to evaluate the degree of contribution in the intermediate processing from application to setting registration and setting registration to expiration of rights, patent opposition, invalidation trial, correction trial, patent litigation, etc. It goes without saying that the system and method of the present embodiment can be applied. For example, processing from application to setting registration will be described below.
(8) When an intermediate process (notification of refusal reason, patent opposition, etc.) occurs after a patent application, the workflow is transferred from the patent clerk to the appropriate rep based on the contribution distribution map. In this case, certain points are also given to the intermediate process respondent.
(9) After the intermediate processing, the correction of the contribution points is performed again by a neutral third party or the like, and the contribution distribution map for the specification and drawings is also updated. After the patent is registered, a contribution distribution map for the patent gazette is created.
(10) Finally, patent compensation and rewards are paid to the invention-related persons according to the contribution points.
[0053]
According to the above procedure, the contribution points of the persons involved in the invention can be accumulated. However, the rules for awarding the contribution points and the range of the point grantees (for example, the degree of contribution to a patent officer or an outside invention evaluator). Handling of whether or not to give points) can be determined as appropriate.
[0054]
In the embodiment described above, the contribution point increases according to the number of reviews, so the total value of the contribution points of the proposals differs for each proposal, and the total does not reflect the importance of the invention. Will be. For example, it is desirable to increase the contribution point of the proposal of the basic invention depending on whether the invention is the basic invention or the utilization invention, but the contribution point of the proposal of the basic invention is lower because the number of reviews is small. It can happen. Therefore, it is preferable to weight contribution points between inventions according to the importance of the invention. For example, in the case of the basic invention, the contribution point is multiplied by n (n>1; n is a natural number, a decimal number, for example, 1.5 or 2), and the importance of the invention is determined by the total value of the contribution points. Can also be evaluated. If it is difficult to judge the importance of the invention by the time of filing, weighting according to the profit may be performed based on the royalty amount of the invention after setting and registration.
[0055]
The server 10 and each database described above can be configured by a computer as shown in FIG. That is, the functions of the servers 17 to 20 and the databases 21 to 26 can be realized by one or a plurality of computers.
[0056]
Information input from the terminals 11 to 15 in FIG. 1 is stored in a memory 123 such as a DRAM or a storage unit such as an MO or a disk device 124 such as a hard disk. The CPU 126 is a program describing the flow of steps S1 to S6, S8, and S10 of FIG. 2 and the management of the database and the control of data input / output with each terminal (here, the program is stored in the disk device 124). )) To perform processing. The keyboard 121 serves as an input unit for inputting data, and the CRT 122 serves as a display unit for showing a work status and a contribution distribution. Reference numeral 125 denotes a bus such as a data bus, 127 denotes a communication unit for communicating with each terminal, and 128 denotes a printer for printing a contribution distribution and the like.
[0057]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, contribution points related to a proposal can be automatically accumulated regardless of the subjectivity of the proposer or the parties involved in the proposal. Contribution contents and contribution points can also be viewed in chronological order, and the contribution points can be corrected by a neutral third party.
[0058]
Also, if the proposal is an invention, if there is no inventor who created the proposal due to retirement of the inventor, etc., the intermediate processing respondent can be selected based on the contribution degree points, and the contribution points of the respondents are also accumulated. it can. Further, a distribution chart of the degree of contribution can be created for the specification or patent publication at the time of application.
[0059]
As a result, compensation money and reward money for proposals such as inventions can be fairly distributed to the proposer and related parties. The most appropriate person can be assigned to the notification of reasons for refusal or the opposition to the patent, according to the content of the pointed out.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a proposal management system according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart of a proposal management method according to the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing a display screen of a terminal.
FIG. 4 is a diagram showing a display screen of a terminal.
FIG. 5 is a diagram showing a display screen of the terminal.
FIG. 6 is a diagram showing a display screen of the terminal.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of an application content.
FIG. 8 is a diagram showing an example of comment contents.
FIG. 9 is a diagram showing an example of comment contents.
FIG. 10 is a table showing contribution points and contributions (%) for each submitted idea.
FIG. 11 is a correspondence table between ideas submitted and claims.
FIG. 12 is a table showing the contribution of the inventor / circulator to the constituent requirements of claim 1;
FIG. 13 is a table showing the degree of contribution of the inventor / circulator to the constituent requirements of claims 2 and 3;
FIG. 14 is a table showing the correspondence between the contents described in the paragraph numbers of the specification and each claim when only the embodiment is analyzed from the column of the detailed description of the invention.
FIG. 15 is a table listing the contributions of the inventor / circulator to each statement (claims, paragraphs) in the entire specification.
FIG. 16 is a diagram showing a display screen of the contents of the claims and the specification.
FIG. 17 is a diagram illustrating a configuration of a computer.
[Explanation of symbols]
10 Server
11 Inventor terminal
12 Cooperator terminals
13 Boss terminal
14 Patent department terminal
15 External terminal
16 Network
17 Company-wide server
18 Groupware server
19 Patent Server
20 Knowledge Server
21 Employee Database
22 Workflow Database
23 Patent Management Database
24 Patent Application Database
25 Basic Mining Dictionary
26 Contribution Mining Dictionary

Claims (11)

提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有し、
前記サーバは、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録してなる提案管理システム。
A terminal for displaying a proposal submission document or a document describing the content of the proposal, and allowing the proposer or a person involved in the proposal to input information regarding the proposal; a server connected to the terminal via a network; and a server managed by the server. And a database to be
The server assigns a contribution point to the proposer or the related person each time information on a proposal is input from the terminal by the proposer or the related person, and registers the contribution point in the database. Become a proposal management system.
請求項1記載の提案管理システムにおいて、前記端末は、提案内容を入力する第1の端末と、提案された内容を検討評価するための少なくとも1つの第2の端末とを備え、
前記サーバは、少なくとも、前記第1の端末から提案内容に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第1の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案内容を前記第2の端末に送り、前記第2の端末から提案の評価に関する情報入力がされたときに評価者に対して第2の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案の評価を前記第1の端末に送り、前記第1の端末から前記提案の評価に基づき修正された提案に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第3の貢献度ポイントを付与してデータベースに登録してなる提案管理システム。
The proposal management system according to claim 1, wherein the terminal includes a first terminal for inputting a proposal content, and at least one second terminal for examining and evaluating the proposed content,
The server assigns a first contribution point to the proposer and registers the proposed content in the database at least when information relating to the proposed content is input from the first terminal, and registers the proposed content in the database. 2 terminal, and when information relating to the evaluation of the proposal is input from the second terminal, a second contribution point is given to the evaluator, registered in the database, and the evaluation of the proposal is registered in the database. The information is sent to the first terminal, and when the first terminal inputs information relating to the revised proposal based on the evaluation of the proposal, a third contribution point is given to the proposer and registered in the database. A proposal management system.
請求項1記載の提案管理システムにおいて、前記サーバは、登録された貢献度ポイントを用いて提案の貢献度を評価する手段を備え、該手段は、提案者又は提案に係わる関係者が入力した提案に関する情報と該情報に基づく提案との相関性についての解析を行い、この解析結果と前記貢献度ポイントに基づいて、提案の貢献度評価を行ってなる提案管理システム。2. The proposal management system according to claim 1, wherein the server includes means for evaluating the contribution of the proposal using the registered contribution points, the means comprising: a proposal input by a proposer or a person involved in the proposal. A proposal management system that analyzes the correlation between information about a proposal and a proposal based on the information, and evaluates the contribution of the proposal based on the analysis result and the contribution points. 請求項1記載の提案管理システムにおいて、前記サーバは、蓄積された貢献度ポイントの合計に対する提案者の貢献度ポイントが一定の割合となるように、貢献度ポイントを配分してなる提案管理システム。2. The proposal management system according to claim 1, wherein the server distributes the contribution points such that the contribution points of the proposer with respect to the total of the accumulated contribution points become a fixed ratio. 請求項1〜4のいずれか1項に記載の提案管理システムにおいて、前記提案は知的財産に関わる提案である提案管理システム。The proposal management system according to any one of claims 1 to 4, wherein the proposal is a proposal related to intellectual property. 提案提出用書面又は提案内容を記載した書面を表示し、提案者又は提案に係わる関係者が提案に関する情報入力を行う端末と、該端末とネットワークを介して接続されたサーバと、該サーバによって管理されるデータベースと、を有する提案管理システムの提案管理方法であって、
前記サーバにより、前記端末から提案者又は関係者により提案に関する情報入力がされる毎に、前記提案者又は関係者に対して貢献度ポイントを付与し、該貢献度ポイントを前記データベースに登録する提案管理方法。
A terminal for displaying a proposal submission document or a document describing the content of the proposal, and allowing the proposer or a person involved in the proposal to input information regarding the proposal; a server connected to the terminal via a network; and a server managed by the server. A proposal management method of a proposal management system, comprising:
The server assigns a contribution point to the proposer or the related person each time information relating to the proposal is input by the proposer or the related person from the terminal, and registers the contribution degree point in the database. Management method.
請求項6記載の提案管理方法において、前記端末は、提案内容を入力する第1の端末と、提案された内容を検討評価するための少なくとも1つの第2の端末とを備え、
少なくとも、前記第1の端末から提案内容に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第1の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案内容を前記第2の端末に送る第1ステップと、前記第2の端末から提案の評価に関する情報入力がされたときに評価者に対して第2の貢献度ポイントを付与して前記データベースに登録し且つ前記提案の評価を前記第1の端末に送る第2ステップと、前記第1の端末から前記提案の評価に基づき修正された提案に関する情報入力がされたときに前記提案者に対して第3の貢献度ポイントを付与してデータベースに登録する第3ステップとを有する提案管理方法。
7. The proposal management method according to claim 6, wherein the terminal includes a first terminal for inputting proposal contents, and at least one second terminal for examining and evaluating the proposed contents,
At least, when information relating to the proposal content is input from the first terminal, a first contribution point is given to the proposer and registered in the database, and the proposal content is stored in the second terminal. A first step of sending, and when information regarding evaluation of a proposal is input from the second terminal, a second contribution point is given to an evaluator, registered in the database, and the evaluation of the proposal is registered in the database. A second step of sending to the first terminal, and a third contribution point is given to the proposer when information about the proposal modified based on the evaluation of the proposal is input from the first terminal. And a third step of registering the proposal in a database.
請求項6記載の提案管理方法において、前記サーバにより、提案者又は提案に係わる関係者が入力した提案に関する情報と該情報に基づく提案との相関性についての解析を行い、この解析結果と前記貢献度ポイントに基づいて、提案の貢献度評価を行う提案管理方法。7. The proposal management method according to claim 6, wherein the server analyzes the correlation between the information on the proposal input by the proposer or a person related to the proposal and the proposal based on the information, and analyzes the analysis result and the contribution. A proposal management method that evaluates the contribution of proposals based on degree points. 請求項6記載の提案管理方法において、前記サーバにより、蓄積された貢献度ポイントの合計に対する提案者の貢献度ポイントが一定の割合となるように、貢献度ポイントを配分する提案管理方法。7. The proposal management method according to claim 6, wherein the server distributes the contribution points such that the contribution points of the proposer to the total of the accumulated contribution points are a fixed ratio. 請求項6から9のいずれか1項に記載の提案管理方法において、前記提案は知的財産に関わる提案である提案管理方法。The proposal management method according to any one of claims 6 to 9, wherein the proposal is a proposal related to intellectual property. 請求項6から9のいずれか1項に記載の提案管理方法をコンピュータに実行させるための提案管理用プログラム。A proposal management program for causing a computer to execute the proposal management method according to any one of claims 6 to 9.
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