JP2004287789A - Processor for document file to which access right is set, image formation medium, processing method and its program - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置、画像形成媒体、処理方法、およびそのプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
文書ファイルの機密管理方法として、文書ファイルの一部(機密部分)に対してアクセス権を設定し、アクセス権が付与されていない閲覧者に対しては、このアクセス権が設定された機密部分の閲覧を禁止する方法がある。例えば、アクセス権が付与されていない機密部分をマスク表示する方法(例えば、特許文献1)や、アクセス権が付与されていない機密部分を表示せず空白にする方法(例えば、特許文献2)などがある。
しかしながら、多くの機密漏洩が人間の不注意やミス等に起因するものであることが知られており、このような人間の不注意等に対する措置を講じる必要がある。例えば、上記のように、機密部分をマスク等する方法によると、閲覧が許可されている閲覧者は、アクセス権が設定されていることに気づかず、閲覧が許可されていない者に機密部分の内容を教えてしまうおそれがある。
【0003】
【特許文献1】
特開平6−214862号公報
【特許文献2】
特開平11−25076号公報
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述した背景からなされたものであり、文書ファイルの機密部分にアクセス権が設定されていることを報知できる、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置、画像形成媒体、処理方法、およびそのプログラムを提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
[処理装置]
上記目的を達成するために、本発明にかかる処理装置は、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置であって、機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成する文書画像生成手段と、文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するアクセス権画像生成手段と、前記文書画像生成手段により生成された文書画像に含まれる機密部分と、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する画像出力手段とを有する。
【0006】
好適には、前記アクセス権画像生成手段は、アクセス権の内容に応じた表示態様のアクセス権画像を生成し、前記画像出力手段は、機密部分が前記アクセス権画像に置換された文書画像を出力する。
【0007】
好適には、前記アクセス権画像生成手段は、アクセス権が付与されている付与対象を識別できる表示態様で、前記アクセス権画像を生成し、前記画像出力手段は、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像と、文書画像とを出力する。
【0008】
好適には、前記文書画像生成手段は、文書ファイルのプレビュー画像を生成し、前記画像出力手段は、プレビュー画像に含まれる機密部分とアクセス権画像とを互いに関連付けて、前記文書画像生成手段により生成されたプレビュー画像、および、機密部分前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像を出力する。
【0009】
また、本発明にかかる処理装置は、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置であって、文書ファイルのアイコン画像を生成するアイコン画像生成手段と、この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容に基づいて、アイコン画像の表示態様を決定する表示態様決定手段と、前記表示態様決定手段により決定された表示態様で、前記アイコン画像生成手段により生成されたアイコン画像を表示する表示手段とを有する。
【0010】
好適には、前記文書ファイルに含まれる機密部分に対して設定されたアクセス権の権限レベルと、この文書ファイルの閲覧者に対して付与されているアクセス権の権限レベルとを表示するレベル表示手段をさらに有する。
【0011】
好適には、文書ファイルの閲覧者による操作に応じて、アクセス権が付与されていない機密部分の表示方式を選択する表示選択手段をさらに有し、前記画像出力手段は、アクセス権が付与されていない機密部分を前記表示選択手段により選択された表示方式で表示した文書画像を出力する。
【0012】
[画像形成媒体]
また、本発明にかかる画像形成媒体は、機密部分が秘匿された文書画像と、この機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像とを含み、前記アクセス権画像は、前記文書画像に含まれる機密部分に関連付けられている。
【0013】
[処理方法]
また、本発明にかかる処理方法は、機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成し、文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成し、生成された文書画像に含まれる機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する。
【0014】
また、本発明にかかる処理方法は、文書ファイルのアイコン画像を生成し、この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容に基づいて、アイコン画像の表示態様を決定し、決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示する。
【0015】
[プログラム]
また、本発明にかかるプログラムは、コンピュータを含む、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置において、機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成するステップと、文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するステップと、生成された文書画像に含まれる機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力するステップとを前記処理装置のコンピュータに実行させる。
【0016】
また、本発明にかかるプログラムは、コンピュータを含む、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置において、文書ファイルのアイコン画像を生成するステップと、この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容に基づいて、アイコン画像の表示態様を決定するステップと、決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示するステップとを前記処理装置のコンピュータに実行させる。
【0017】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施形態を説明する。
図1は、本発明にかかる処理方法が適応される処理装置2のハードウェア構成を例示する図である。
図1に示すように、処理装置2は、CPU202およびメモリ204などを含む制御装置20、通信装置22、プリンタ23、HDD・CD装置などの記録装置24、および、LCD表示装置あるいはCRT表示装置およびマウス・キーボード・タッチパネルなどを含むユーザインターフェース装置(UI装置)26から構成される。
本実施形態における処理装置2は、アクセス権が設定された文書ファイルを取得し、閲覧者の権限に応じて、機密部分を秘匿して文書ファイルの内容を表示または印刷する。その際に、処理装置2は、いずれかの閲覧者に対してアクセス権を設定している機密部分に関連付けて、アクセス権の内容の少なくとも一部を示すアクセス権画像を付加することにより、アクセス権が設定されている部分であることを閲覧者に報知する。
【0018】
[処理プログラム5]
図2は、制御装置20(図1)により実行され、本発明にかかる処理方法を実現する処理プログラム5の構成を示す図である。
図2に示すように、処理プログラム5は、ファイル取得部510、入力部520、権限判定部530、表示決定部540(表示態様決定手段)、アイコン画像生成部550、画像生成部560、および画像出力部570から構成される。また、画像生成部560は、文書画像生成部562、アクセス権画像生成部564、およびレベル表示部566を有し、画像出力部570は、表示部572および印刷部574を有する。
処理プログラム5は、例えば記録媒体240(図1)またはネットワークを介して制御装置20に供給され、メモリ204にロードされて実行される。
【0019】
処理プログラム5において、ファイル取得部510は、通信装置22または記録装置24等を介して、文書ファイルを取得し、権限判定部530および表示決定部540に対して出力する。ファイル取得部510により取得される文書ファイルには、機密部分にアクセス権が設定された文書ファイルも含まれる。ここで、機密部分とは、文書ファイル内でアクセス権が設定されている部分である。以下、機密部分を含む文書ファイルが取得された場合を具体例として説明する。
なお、本例のファイル取得部510は、文書データと、この文書に対して設定されたアクセス権の内容を指定するアクセス権設定情報とを含む文書ファイルを取得する。アクセス権の内容とは、アクセス権が付与される対象範囲(アクセス権のレベル等)、アクセス権により許可または禁止される操作内容、アクセス権の有効期間等である。
【0020】
入力部520は、UI部26(図1)を制御して、文書ファイルの閲覧者から、閲覧を所望する文書ファイルの選択操作を受け付け、選択された文書ファイルの識別情報を権限判定部530に対して出力する。また、入力部520は、閲覧者が有する権限レベルと関連付けられた閲覧者識別情報(パスワード等)の入力操作を受け付けて、入力された閲覧者識別情報を権限判定部530に対して出力する。ここで、権限レベルとは、許可されるアクセス権のレベルであり、本例では、1〜5の5段階のレベルである。すなわち、閲覧者に対応する権限レベルが高いほど、多くのアクセス権が付与される。逆に、機密部分に設定される権限レベルが高いほど、アクセスが許可される操作者の範囲が制限される。
以下の説明においては、文書ファイルの機密部分に対しても権限レベルが設定されており、閲覧者の権限レベルが機密部分の権限レベル以上である場合に、この機密部分に対するアクセス(閲覧、編集等)が許可される形態を具体例として説明する。
【0021】
権限判定部530は、ファイル取得部510から入力された文書ファイルのアクセス権設定情報に基づいて、各機密部分の権限レベルを判定する。また、権限判定部530は、入力部520から入力された閲覧者識別情報に対応する閲覧者の権限レベルを判定する。そして、権限判定部530は、各機密部分の権限レベルと、閲覧者の権限レベルとを比較し、閲覧者にアクセスが許可される機密部分を判定する。権限判定部530は、判定結果およびこの文書ファイルを、画像生成部560に対して出力する。
【0022】
表示決定部540は、ファイル取得部510から入力された文書ファイルに基づいて、この文書ファイルに設定されているアクセス権の内容、および、文書ファイルのファイル属性に応じたアイコン画像の表示態様を決定し、アイコン画像生成部550に対して出力する。例えば、アイコン画像の表示態様は、アクセス権の権限レベルを区別できるように、アイコンの形状、模様、または色を異ならせて決定される。
【0023】
アイコン画像生成部550は、表示決定部540により決定された表示態様のアイコン画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。アイコン画像生成部550により生成されるアイコン画像は、文書ファイルに関連付けられており、クリック等の選択操作が行われると、選択されたアイコン画像に関連する文書ファイルが、表示または印刷等される。
【0024】
画像生成部560は、文書画像生成部562、アクセス権画像生成部564およびレベル表示部566を有し、文書ファイルの内容等を示す画像を生成する。
具体的には、文書画像生成部562は、権限判定部530から入力された文書ファイルの内容(文書内容)を示す文書画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。その際に、本例の文書画像生成部562は、閲覧者に対して閲覧または印刷が許可されない機密部分を秘匿化した文書画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。
【0025】
アクセス権画像生成部564は、権限判定部530から入力された判定結果に基づいて、機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。本例のアクセス権画像生成部564は、アクセス権の内容に応じて模様、色、またはこれらの組合せ(表示態様)が異なるマスク画像を生成し、生成されたマスク画像をアクセス権画像として画像出力部570に対して出力する。すなわち、このマスク画像の表示態様は、アクセス権の内容(例えば、権限レベル、許可されるアクセス内容(閲覧、編集、印刷等)、または有効期間等)を示す。マスク画像とは、文書画像に重ね合わせて表示される画像であり、文書画像の視認を可能にする画像であることが望ましく、例えば、ポインティング操作に応じて表示/非表示を切り換える矩形画像や、枠またはハッチング等の画像である。なお、アクセス権画像は、マスク画像に限定されるものではなく、例えば、アクセス権の内容を示す文字列等であってもよい。
【0026】
レベル表示部566は、権限判定部530から入力された判定結果に基づいて、文書ファイルの設定されたアクセス権の権限レベルと、閲覧者の権限レベルとを示すレベル表示画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。本例のレベル表示部566は、文書ファイルの各機密部分に設定されたアクセス権の最高の権限レベル(フルアクセスレベル)と、閲覧者の権限レベル(アクセス可能レベル)とを互いに対比可能な態様で表示するレベル表示画像を生成する。
【0027】
画像出力部570は、表示部572および印刷部574を有し、入力された画像をUI装置26(図1)上に表示し、または、印刷用紙上に印刷する。
具体的には、表示部572は、アイコン画像生成部550から入力されたアイコン画像をUI装置26上に表示させる。また、表示部572は、文書画像生成部562から入力された文書画像と、アクセス権画像生成部564から入力されたアクセス権画像とを、UI装置26上に表示させる。この際、本例の表示部572は、アクセス権画像を文書画像の機密部分の上または近傍に配置することにより、機密部分とアクセス権画像とを互いに関連付けて表示させる。また、表示部572は、レベル表示部566から入力されたレベル表示画像を、文書画像の表示に先立ってUI装置26上に表示させる。
印刷部572は、印刷が許可されない機密部分を秘匿化された文書画像と、アクセス権画像とを印刷用紙(画像形成媒体)上に印刷する。
なお、本実施形態では、画像出力部570が表示部572および印刷部574を有する場合を具体例としたが、これに限定されるものではなく、例えば、画像出力部570は、表示部572または印刷部574のいずれか一方のみを有してもよい。
【0028】
図3は、文書ファイルに添付されているアクセス権設定情報を説明する図である。
図3に示すように、アクセス権設定情報は、文書ファイルの一部(機密部分)と、この機密部分に設定されたアクセス権の権限レベルと、このアクセス権の有効期間とを互いに関連付けている。アクセス権の権限レベルは、機密部分毎に異なるレベルに設定可能である。アクセス権設定情報は、各機密部分に対して、閲覧、編集、印刷、または消去等のアクセス内容を関連付けてもよい。
【0029】
[全体動作]
以下、本実施形態における処理装置2の全体動作を説明する。
図4は、処理装置2(処理プログラム5)の動作(S10)を示すフローチャートである。
図4に示すように、ステップ110(S110)において、閲覧者は、文書ファイルが格納されたリムーバブルメディアを記録装置24(図1)にセットするか、または、ネットワークを介して、文書ファイルの配信を要求する。
処理プログラム5のファイル取得部510(図2)は、通信装置22(図1)または記録装置24(図1)を介して、アクセス権が設定された文書ファイルを取得し、権限判定部530および表示決定部540に対して出力する。
【0030】
ステップ120(S120)において、閲覧者は、UI装置24を用いて、パスワード(閲覧者識別情報)を入力する。
入力部520(図2)は、閲覧者のパスワードを取得し、権限判定部530に対して出力する。
【0031】
ステップ130(S130)において、権限判定部530(図2)は、ファイル取得部510から入力された文書ファイルのアクセス権設定情報に基づいて、各機密部分に設定されている権限レベルを特定し、入力部520から入力されたパスワードに基づいて、閲覧者の権限レベルを特定し、機密部分の権限レベルと、閲覧者の権限レベルとを比較して比較結果を画像生成部560に対して出力する。
【0032】
ステップ140(S140)において、表示決定部540は、ファイル取得部510から入力された文書ファイルに含まれるアクセス権設定情報に基づいて、この文書ファイルに設定されている最高の権限レベルを特定し、特定された権限レベルを示す表示態様を、アイコン画像生成部550に対して指定する。
ステップ150(S150)において、アイコン画像生成部550は、表示決定部540により指定された表示態様のアイコン画像を生成し、表示部572に対して出力する。
表示部572は、UI装置26を制御して、各文書ファイルのアイコン画像を表示させる。これらのアイコン画像は、各文書内に設定された最高の権限レベルを示す表示態様で表示されているので、閲覧者は、文書ファイルを開く前に、各文書に設定されているアクセス権を知ることができる。
【0033】
ステップ160(S160)において、閲覧者は、UI装置26を用いて、閲覧を所望する文書ファイルのアイコン画像を選択する。
処理プログラム5は、アイコン画像が選択された場合に、S170の処理に移行し、これ以外の場合に、処理の終了が指示されるまでアイコン画像の選択を待ち、処理の終了が指示されると、S10の全処理を終了する。
【0034】
ステップ170(S170)において、入力部520は、アイコン画像の選択操作を受け付けると、選択されたアイコン画像に対応する文書ファイルの識別情報を、権限判定部530を介して画像出力部560に対して出力する。
画像出力部560のレベル表示部566は、入力部520から入力された識別情報に対応する文書ファイルを特定し、特定された文書ファイルに設定された最高の権限レベル(フルアクセスレベル)と、閲覧者の権限レベル(アクセス可能レベル)とを表示するレベル表示画像を生成し、表示部572に対して出力する。表示部572は、レベル表示部566から入力されたレベル表示画像を、UI装置26上に表示させて、レベル表示の確認を促す。
また、文書画像生成部562およびアクセス権画像生成部564は、それぞれ選択された文書ファイルに対応する文書画像およびアクセス権画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。
【0035】
ステップ180(S180)において、閲覧者は、レベル表示を確認して、確認した旨を示す操作を行う。
入力部520は、レベル表示を確認した旨を検知すると、表示部572に対してその旨を通知し、表示部572は、文書画像生成部562から入力された文書画像と、アクセス権画像生成部564から入力されたアクセス権画像とをUI装置26上に表示させる。表示される文書画像は、機密部分をマスク画像(アクセス権画像)により置換された画像であり、アクセスが許可された機密部分に関しては、閲覧者の選択操作に応じて、機密部分の内容を表示する。
これにより、閲覧者は、自己の権限レベルに応じて、文書ファイルの機密部分を閲覧でき、さらにこの機密部分に対して設定されたアクセス権の内容(権限レベル等)を知ることができる。
【0036】
なお、上記ステップ180において、表示部572により表示された文書画像およびアクセス権画像は、閲覧者の指示に応じて、印刷用紙に印刷することができる。具体的には、印刷部574が、閲覧者からの指示に応じて、文書画像生成部562により生成された文書画像と、アクセス権画像生成部564により生成されたアクセス権画像とを、プリンタ23を制御して印刷する。印刷された文書画像は、印刷が許可されていない機密部分をマスク等により秘匿化した画像であり、各機密部分(印刷が許可された機密部分も含む)の上または近傍に、アクセス権の内容を示すアクセス権画像が配置されている。
【0037】
図5は、表示部572がS150(図4)の処理において表示するアイコン画像を例示する図である。
図5に示すように、表示部572は、文書表示ウインドウ700上に、読み込まれた文書ファイルに対応するアイコン710を表示する。本例のアイコン710a、710bおよび710cは、アクセス権が設定された文書ファイルに対応するアイコン画像であり、設定されたアクセス権の内容に対応する模様で表示される。また、アイコン710dは、アクセス権が設定されていない文書ファイルに対応するアイコン画像であり、アクセス権が設定された文書ファイルのアイコン710a等と区別できる表示態様で表示される。
このように、処理プログラム5は、文書ファイルに設定されているアクセス権の内容に応じて、アイコン710の表示態様を変化させることにより、閲覧者は、文書ファイルを開く前にこの文書ファイルの閲覧可能範囲を推定でき、自己の権限レベルと比較してこの文書ファイルを表示させるか否かを判断できる。これにより、せっかく文書ファイルを開いても閲覧できない機密部分ばかりで不快に感じるというようなことを防止することができる。
【0038】
図6は、レベル表示部566がS170(図4)の処理において表示させるレベル表示画像を例示する図である。
図6に例示するように、レベル表示部566は、文書ファイルの表示の前に、この文書ファイルに設定されている権限レベル(フルアクセスレベル)および閲覧者の権限レベル(アクセス可能レベル)を表示するレベル表示画像730を表示する。本例の「フルアクセスレベル」は、この文書ファイルに設定されている権限レベルの最高レベルを示し、「アクセス可能レベル」は、閲覧者の権限レベルを示す。これにより、閲覧者は、機密文書全体に設定された権限レベルにおける自己の権限レベルの相対的な位置を知って、自分がアクセス可能な範囲を推測すると共に、文書の機密度等を再確認できる。
【0039】
図7は、表示部572がS180において表示する文書画像およびアクセス権画像を例示する図である。図7(A)は、アクセス権が設定されていない場合の文書画像を例示し、図7(B)は、アクセス権が設定された場合の文書画像およびアクセス権画像を例示する。
図7(A)に例示するように、文書ファイルにアクセス権が設定されていない場合、表示部572は、入力された文書ファイルをそのまま文書画像720として表示する。
一方、文書ファイルの機密部分にアクセス権が設定されている場合、表示部572は、図7(B)に例示するように、文書画像720の機密部分を、この機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像722により置換して表示する。本例のアクセス権画像722は、機密部分に設定された権限レベルに応じた態様で表示されており、アクセス権画像722aの表示位置に相当する機密部分の権限レベルは、アクセス権画像722bの表示位置に相当する機密部分の権限レベルと異なることを示す。
また、本例の場合に、アクセス権画像722aに対応する機密部分は、アクセスが禁止され、アクセス権画像722bに対応する機密部分は、アクセスが許可されている。そのため、アクセス権画像722bに対応する機密部分が、視認可能に表示されている。
なお、本例は、表示部572によりUI装置26上に表示された表示例であるが、印刷部574により印刷用紙上に印刷される文書画像720およびアクセス権画像722も実質的に同一である。
【0040】
以上説明したように、本実施形態にかかる処理装置2は、アクセス権が設定された文書ファイルを、アクセス権の内容を示すアクセス権画像と共に表示または印刷することにより、閲覧者は、アクセス権が設定されていること等を認識することができるので、機密情報を不用意に他者に漏らすことを防止できる。
また、閲覧が許可されない閲覧者は、誰に許可を得れば機密部分の内容を知ることができるかを、アクセス権画像722の表示態様から判断できる。
また、処理装置2は、文書ファイルの表示または印刷に先立って、アイコン710やレベル表示画像730等を表示するので、閲覧者は、アイコン710やレベル表示画像730等を見て、この文書ファイルに設定されているアクセス権の内容を知り、自分に閲覧権限があるか否かを予め判断することができる。
【0041】
[変形例1]
なお、上記実施形態では、アイコン710によりアクセス権のレベルを表示したが、文書ファイルを開く前に、文書ファイルの機密部分とアクセス権との関係をより詳細に知りたい場合には、サムネイル画像中にアクセス権のレベルを表示してもよい。
また、閲覧が許可されない機密部分を予め定められた態様で表示または印刷等すると、閲覧者は、この機密部分を見て不快に感じる場合もある。そこで、閲覧が許可されない機密部分の表示方法については、閲覧者に選択させることが望ましい。
以下に、このような点で変形を加えた第1の変形例を説明する。
【0042】
図8は、第1の変形例における処理プログラム52の構成を示す図である。
図8に示すように、処理プログラム52は、図2に示した処理プログラム5から、表示決定部540、アイコン画像生成部550、およびレベル表示部566を削除し、画像生成部560内にサムネイル画像生成部563(文書画像生成手段)および表示選択部568を新たに追加した構成をとる。なお、図8に示した各構成のうち、図2に示された構成と実質的に同一なものには、同一の符号が付されている。
【0043】
サムネイル画像生成部563は、権限判定部530から入力された文書ファイルおよび判定結果に基づいて、文書画像およびアクセス権画像のプレビュー画像を生成し、画像出力部570に対して出力する。サムネイル画像生成部563により生成されるプレビュー画像は、文書画像生成部562により生成された文書画像、および、アクセス権画像生成部564により生成されたアクセス権画像を、画素データを間引くなどしてデータサイズを小さくした画像である。
サムネイル画像生成部563は、図4に示されたS140において、文書ファイルのプレビュー画像(サムネイル画像)を生成し、表示部572に対して出力する。そして、S150(図4)において、表示部572は、サムネイル画像生成部563から入力されたサムネイル画像を表示して、閲覧者の選択を待つ。
このように、サムネイル画像生成部563は、アイコン710の代わりに、サムネイル画像715(後述)を生成し、生成されたサムネイル画像715を表示させて、文書ファイルおよびアクセス権の内容のプレビューを可能にする。
【0044】
表示選択部568は、閲覧者の操作に応じて、アクセスが許可されない機密部分の表示方式を選択し、選択された表示方式で機密部分を表示または印刷するよう画像出力部570に指示する。ここで、表示方式とは、機密部分を秘匿化するマスク画像の模様や色を指定する情報であり、無模様かつ無彩色、文字列、黒ベタマスク、またはスクランブル画像等である。
入力部520が、閲覧者から表示方式の選択操作を受け付け、選択された表示方式の識別情報を、表示選択部568に対して出力すると、表示選択部568は、この識別情報に対応する表示方式で、閲覧が許可されない機密部分を表示または印刷するよう画像出力部570に対して指示する。表示部572は、表示選択部568により指定された表示方式のマスク画像で、閲覧が許可されない機密部分を秘匿化しながら文書ファイル全体を表示する。また、印刷部574は、表示部572と同様に、指示された表示方式のマスク画像で、閲覧が許可されない機密部分を秘匿化しながら文書ファイル全体を印刷する。
【0045】
図9は、サムネイル画像生成部563により生成されたプレビュー画像を例示する図である。
図9に示すように、表示部572は、プレビュー画像の一例として、サムネイル画像生成部563により生成されたサムネイル715を文書表示ウインドウ700上に表示する。サムネイル715には、文書画像およびアクセス権画像722のプレビュー画像が表示される。
閲覧者は、このサムネイル715を見て、文書ファイルの内容と、この文書ファイルに設定されているアクセス権の内容とを確認して、この文書ファイルを開くか否かを判断することができる。特に、サムネイル715は、アクセス権の設定範囲や設定位置なども示すことができるので、アイコン710よりも具体的にアクセス権の内容を提示することができる。
【0046】
図10は、表示選択部568により選択された表示方式で機密部分が表示された文書画像を例示する図である。図10(A)は、無模様が表示方式として選択された場合の文書画像を例示し、図10(B)は、文字列を含むマスク画像が表示方式として選択された場合の文書画像を例示する。
図10(A)に例示するように、表示選択部568が無模様を表示方式として選択した場合に、表示部572は、閲覧が許可されない機密部分を空白にして、文書画像を表示する。
また、図10(B)に例示するように、表示選択部568が予め登録された文字列を含むマスク画像を表示方式として選択した場合に、表示部572は、閲覧が許可されない機密部分を、文字列を含むマスク画像に置換して文書画像を表示する。
このように、処理プログラム52は、閲覧者が所望する表示方式で、閲覧が許可されたない機密部分を表示または印刷することにより、閲覧者の不快感を低減させることができる。
【0047】
[変形例2]
また、上記実施形態では、文書ファイルを開く直前にレベル表示画像730を表示して、フルアクセスレベルおよびアクセス権可能レベルの確認を促したが、アイコン710またはプロパティ表示740の中で、フルアクセスレベルおよびアクセス権可能レベル(レベル表示画像)を表示してもよい。以下、この点に関する第2の変形例を説明する。
【0048】
図11は、第2の変形例においてレベル表示部566が表示させるレベル表示画像732を例示する図である。
図11に例示するように、本変形例のレベル表示部566は、レベル表示画像732をアイコン710に関連付けて表示させる。例えば、レベル表示部566は、文書ファイルに対応するアイコン710内に、この文書ファイルに対応するレベル表示画像732を表示させる。本例のレベル表示画像732は、フルアクセスレベルの高さを表示するバーと、アクセス可能レベルの高さを表示するバーとを重ねて表示する。
また、レベル表示部566は、プロパティ表示740内に、選択されたアイコン710に対応する文書ファイルのプロパティと、レベル表示リスト742(レベル表示画像)とを表示する。本例の場合、アイコン710aが選択されているので、プロパティ表示566には、アイコン710aに対応する文書ファイル(文書1)のプロパティが表示され、さらに、この文書ファイルに設定されたフルアクセスレベルとアクセス可能レベルとからなるレベル表示リスト742が表示されている。
このように、アイコン710をクリック等して、文書ファイルを開く指示を行う前に、レベル表示画像732またはレベル表示リスト742を表示することにより、権限レベルのプレビューをより効果的にすることができる。
【0049】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明にかかる処理装置によれば、文書ファイルの機密部分にアクセス権が設定されていることを報知することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明にかかる処理方法が適応される処理装置2のハードウェア構成を例示する図である。
【図2】制御装置20(図1)により実行され、本発明にかかる処理方法を実現する処理プログラム5の構成を示す図である。
【図3】文書ファイルに添付されているアクセス権設定情報を説明する図である。
【図4】処理装置2(処理プログラム5)の動作(S10)を示すフローチャートである。
【図5】表示部572がS150(図4)の処理において表示するアイコン画像を例示する図である。
【図6】レベル表示部566がS170(図4)の処理において表示させるレベル表示画像を例示する図である。
【図7】(A)は、アクセス権が設定されていない場合に、表示部572がS180において表示する文書画像を例示し、図7(B)は、アクセス権が設定された場合に、表示部572がS180において表示する文書画像およびアクセス権画像を例示する図である。
【図8】変形例における処理プログラム52の構成を示す図である。
【図9】サムネイル画像生成部563により生成されたプレビュー画像を例示する図である。
【図10】(A)は、無模様が表示方式として表示選択部568により選択された場合の文書画像を例示し、(B)は、文字列を含むマスク画像が表示方式として表示選択部568により選択された場合の文書画像を例示する図である。
【図11】変形例においてレベル表示部566が表示させるレベル表示画像を例示する図である。
【符号の説明】
2・・・処理装置
5,52・・・処理プログラム
510・・・ファイル取得部
520・・・入力部
530・・・権限判定部
540・・・表示決定部
550・・・アイコン画像生成部
560・・・画像生成部
562・・・文書画像生成部
563・・・サムネイル画像生成部
564・・・アクセス権画像生成部
566・・・レベル表示部
568・・・表示選択部
570・・・画像出力部
572・・・表示部
574・・・印刷部
700・・・文書表示ウインドウ
710・・・アイコン
715・・・サムネイル
720・・・文書画像
722・・・アクセス権画像
724・・・マスク画像
730,732・・・レベル表示画像
740・・・プロパティ表示
742・・・レベル表示リスト[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a processing device, an image forming medium, a processing method, and a program for a document file to which an access right is set.
[0002]
[Prior art]
As a confidentiality management method for document files, access rights are set for a part (confidential part) of the document file, and for those who are not granted access rights, There is a method to prohibit browsing. For example, a method of masking a confidential portion to which no access right is granted (for example, Patent Document 1), a method of blanking a confidential portion to which no access right is given without displaying (for example, Patent Document 2), etc. There is.
However, it is known that many confidential leaks are caused by human carelessness and mistakes, and it is necessary to take measures for such human carelessness. For example, as described above, according to the method of masking a confidential portion, a viewer who is permitted to view does not notice that the access right has been set, and a person who is not permitted to view has a confidential portion. There is a risk of telling the content.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-6-221462
[Patent Document 2]
JP-A-11-25076
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
The present invention has been made in view of the above-described background, and is capable of notifying that an access right is set to a confidential portion of a document file, and a processing apparatus, an image forming medium, and a processing method for a document file to which an access right is set. , And to provide its programs.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
[Processing equipment]
In order to achieve the above object, a processing device according to the present invention is a processing device for a document file to which an access right is set, and a document image generating unit that generates a document image indicating a document file including a confidential part; Access right image generating means for generating an access right image indicating the contents of the access right set in the confidential portion of the document file, a confidential portion included in the document image generated by the document image generating means, and the access right image An image output unit for outputting the document image and the access right image in association with the access right image generated by the generation unit.
[0006]
Preferably, the access right image generation unit generates an access right image in a display mode according to the content of the access right, and the image output unit outputs a document image in which a confidential part is replaced with the access right image. I do.
[0007]
Preferably, the access right image generation unit generates the access right image in a display mode in which a grant target to which the access right is given can be identified, and the image output unit is generated by the access right image generation unit. The access right image and the document image thus output are output.
[0008]
Preferably, the document image generation unit generates a preview image of a document file, and the image output unit associates a confidential part included in the preview image with an access right image, and generates the preview image by the document image generation unit. And outputting the preview image and the access right image generated by the access right image generating means.
[0009]
Further, the processing device according to the present invention is a processing device for a document file to which an access right is set, and includes an icon image generating means for generating an icon image of the document file, and a confidential portion included in the document file. A display mode determining unit for determining a display mode of the icon image based on the content of the access right, and displaying the icon image generated by the icon image generating unit in the display mode determined by the display mode determining unit. Display means.
[0010]
Preferably, a level display means for displaying an authority level of an access right set for a confidential part included in the document file and an authority level of an access right granted to a viewer of the document file Has further.
[0011]
Preferably, the apparatus further comprises display selection means for selecting a display method of a confidential part to which no access right is given according to an operation by a viewer of the document file, and wherein the image output means is provided with the access right. And outputting a document image in which the confidential portion is displayed in the display method selected by the display selection means.
[0012]
[Image forming medium]
Further, an image forming medium according to the present invention includes a document image in which a confidential portion is concealed, and an access right image indicating the contents of an access right set in the confidential portion, wherein the access right image is the document image. Associated with sensitive parts contained in
[0013]
[Processing method]
Further, the processing method according to the present invention generates a document image indicating a document file including a confidential portion, generates an access right image indicating the contents of an access right set in the confidential portion of the document file, and generates the generated document image. The document image and the access right image are output by associating the confidential portion included in the image with the generated access right image.
[0014]
Further, the processing method according to the present invention generates an icon image of a document file, determines a display mode of the icon image based on the content of the access right set to the confidential portion included in the document file, and determines the icon image display mode. The generated icon image is displayed in the displayed manner.
[0015]
[program]
Further, the program according to the present invention includes a step of generating a document image indicating a document file including a confidential portion in a document file processing device to which an access right is set, including a computer; Generating an access right image indicating the contents of the generated access right, associating the confidential part included in the generated document image with the generated access right image, and outputting the document image and the access right image And causing the computer of the processing apparatus to execute the steps.
[0016]
Further, the program according to the present invention includes a step of generating an icon image of a document file in a processing apparatus for a document file to which an access right is set, including a computer, and a method of setting access to a confidential portion included in the document file. A step of determining a display mode of the icon image based on the content of the right and a step of displaying the generated icon image in the determined display mode are performed by the computer of the processing device.
[0017]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, an embodiment of the present invention will be described.
FIG. 1 is a diagram illustrating a hardware configuration of a
As shown in FIG. 1, the
The
[0018]
[Processing program 5]
FIG. 2 is a diagram showing a configuration of a
As shown in FIG. 2, the
The
[0019]
In the
Note that the file acquisition unit 510 of the present example acquires a document file including document data and access right setting information for specifying the contents of the access right set for the document. The contents of the access right include a target range to which the access right is granted (level of the access right, etc.), operation contents permitted or prohibited by the access right, a validity period of the access right, and the like.
[0020]
The
In the following description, the authority level is also set for the confidential part of the document file, and when the authority level of the viewer is higher than or equal to the authority level of the confidential part, access to the confidential part (viewing, editing, etc.) ) Will be described as a specific example.
[0021]
The
[0022]
The
[0023]
Icon
[0024]
The
Specifically, the document
[0025]
The access right
[0026]
The
[0027]
The
Specifically,
The
In the present embodiment, the case where the
[0028]
FIG. 3 is a diagram illustrating access right setting information attached to a document file.
As shown in FIG. 3, the access right setting information associates a part (a confidential part) of the document file, an authority level of the access right set in the confidential part, and a validity period of the access right with each other. . The authority level of the access right can be set to a different level for each confidential part. The access right setting information may associate, with each confidential part, access contents such as browsing, editing, printing, or erasing.
[0029]
[Overall operation]
Hereinafter, the overall operation of the
FIG. 4 is a flowchart showing the operation (S10) of the processing device 2 (processing program 5).
As shown in FIG. 4, in step 110 (S110), the viewer sets the removable medium storing the document file in the recording device 24 (FIG. 1), or distributes the document file via the network. Request.
The file acquisition unit 510 (FIG. 2) of the
[0030]
In step 120 (S120), the viewer inputs a password (viewer identification information) using the
The input unit 520 (FIG. 2) acquires the password of the viewer and outputs the password to the
[0031]
In step 130 (S130), the authority determination unit 530 (FIG. 2) specifies the authority level set for each confidential part based on the access right setting information of the document file input from the file acquisition unit 510, Based on the password input from the
[0032]
In step 140 (S140), the
In step 150 (S150), icon
The
[0033]
In step 160 (S160), the viewer uses the
When the icon image is selected, the
[0034]
In step 170 (S170), when the
The
Further, the document
[0035]
In step 180 (S180), the viewer checks the level display and performs an operation indicating that the level display has been made.
When the
Thus, the viewer can view the confidential portion of the document file according to his / her authority level, and can also know the contents (such as the authority level) of the access right set for the confidential portion.
[0036]
In
[0037]
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an icon image displayed by
As shown in FIG. 5, the
As described above, the
[0038]
FIG. 6 is a diagram illustrating a level display image displayed by the
As illustrated in FIG. 6, the
[0039]
FIG. 7 is a diagram exemplifying a document image and an access right image displayed by the
As illustrated in FIG. 7A, when the access right is not set to the document file, the
On the other hand, when the access right is set to the confidential part of the document file, the
In the case of this example, access is prohibited for the confidential portion corresponding to the access
Although this example is a display example displayed on the
[0040]
As described above, the
In addition, a viewer who is not permitted to browse can determine from whom the permission is granted to know the contents of the confidential part from the display mode of the access right image 722.
Further, the
[0041]
[Modification 1]
In the above embodiment, the level of the access right is displayed by the icon 710. However, if the user wants to know in more detail the relationship between the confidential part of the document file and the access right before opening the document file, the user can select the thumbnail image in the thumbnail image. May be displayed with the access right level.
In addition, if a confidential portion that is not permitted to be viewed is displayed or printed in a predetermined manner, the viewer may feel uncomfortable looking at the confidential portion. Therefore, it is desirable to allow the viewer to select a method for displaying the confidential portion that is not permitted to be viewed.
Hereinafter, a first modified example in which the modification is made in such a point will be described.
[0042]
FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration of the processing program 52 according to the first modification.
As shown in FIG. 8, the processing program 52 deletes the
[0043]
The thumbnail
The thumbnail
As described above, the thumbnail
[0044]
The
When the
[0045]
FIG. 9 is a diagram illustrating a preview image generated by the thumbnail
As shown in FIG. 9, the
The viewer can check the content of the document file and the content of the access right set for the document file by looking at the thumbnail 715, and determine whether to open the document file. In particular, since the thumbnail 715 can also indicate the setting range and setting position of the access right, the content of the access right can be presented more specifically than the icon 710.
[0046]
FIG. 10 is a diagram exemplifying a document image in which a confidential part is displayed by the display method selected by the
As illustrated in FIG. 10A, when the
Further, as illustrated in FIG. 10B, when the
As described above, the processing program 52 can reduce the discomfort of the viewer by displaying or printing the confidential portion that is not permitted to be viewed in the display method desired by the viewer.
[0047]
[Modification 2]
In the above embodiment, the
[0048]
FIG. 11 is a diagram illustrating a level display image 732 displayed by the
As illustrated in FIG. 11, the
Further, the
As described above, by displaying the level display image 732 or the level display list 742 before instructing the user to open the document file by clicking the icon 710 or the like, the preview of the authority level can be made more effective. .
[0049]
【The invention's effect】
As described above, according to the processing device of the present invention, it is possible to notify that the access right is set to the confidential part of the document file.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a hardware configuration of a
FIG. 2 is a diagram showing a configuration of a
FIG. 3 is a diagram illustrating access right setting information attached to a document file.
FIG. 4 is a flowchart showing an operation (S10) of the processing device 2 (processing program 5).
FIG. 5 is a diagram exemplifying an icon image displayed by a
FIG. 6 is a diagram exemplifying a level display image displayed by a level display unit in a process of S170 (FIG. 4).
7A illustrates a document image displayed by the
FIG. 8 is a diagram showing a configuration of a processing program 52 in a modified example.
FIG. 9 is a diagram illustrating a preview image generated by a thumbnail
10A illustrates a document image in a case where a blank pattern is selected as a display method by a
FIG. 11 is a diagram exemplifying a level display image displayed by a
[Explanation of symbols]
2 Processing unit
5, 52 ... processing program
510 ・ ・ ・ File acquisition unit
520 ... input unit
530... Authority judging unit
540... Display determination unit
550... Icon image generation unit
560: Image generation unit
562: Document image generation unit
563... Thumbnail image generation unit
564... Access right image generation unit
566: Level display section
568 ··· Display selection unit
570 ... Image output unit
572 ··· display unit
574 ・ ・ ・ Printing unit
700: Document display window
710 ... icon
715 ... Thumbnail
720: Document image
722 ... access right image
724: Mask image
730, 732... Level display image
740: Property display
742: Level display list
Claims (12)
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するアクセス権画像生成手段と、
前記文書画像生成手段により生成された文書画像の機密部分と、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する画像出力手段と
を有する、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。Document image generating means for generating a document image indicating a document file;
Access right image generation means for generating an access right image indicating the contents of the access right set in the confidential portion included in the document file;
An image output unit that outputs the document image and the access right image by associating the confidential part of the document image generated by the document image generation unit with the access right image generated by the access right image generation unit. A document file processing device to which an access right is set.
前記画像出力手段は、機密部分が前記アクセス権画像に置換された文書画像を出力する
請求項1に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。The access right image generating means generates an access right image in a display mode according to the content of the access right,
The apparatus according to claim 1, wherein the image output unit outputs a document image in which a confidential part is replaced with the access right image.
前記画像出力手段は、前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像と、文書画像とを出力する
請求項2に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。The access right image generating means generates the access right image in a display mode in which a grant target to which the access right is granted can be identified,
3. The apparatus according to claim 2, wherein the image output unit outputs the access right image generated by the access right image generation unit and a document image.
前記画像出力手段は、プレビュー画像に含まれる機密部分とアクセス権画像とを互いに関連付けて、前記文書画像生成手段により生成されたプレビュー画像、および、機密部分前記アクセス権画像生成手段により生成されたアクセス権画像を出力する
請求項1〜3のいずれかに記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。The document image generating means generates a preview image of a document file,
The image output unit associates the confidential part and the access right image included in the preview image with each other, and outputs the preview image generated by the document image generation unit and the confidential part generated by the access right image generation unit. The apparatus for processing a document file to which an access right is set, according to any one of claims 1 to 3, which outputs a right image.
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を識別可能にするアイコン画像の表示態様を決定する表示態様決定手段と、
前記表示態様決定手段により決定された表示態様で、前記アイコン画像生成手段により生成されたアイコン画像を表示する表示手段と
を有する、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。An icon image generating means for generating an icon image of the document file;
Display mode determining means for determining a display mode of an icon image that enables identification of the content of the access right set to the confidential portion included in the document file;
A display unit for displaying the icon image generated by the icon image generating unit in the display mode determined by the display mode determining unit.
をさらに有する請求項1〜5に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。A level display unit for displaying an authority level of an access right set for a confidential portion included in the document file and an authority level of an access right granted to a viewer of the document file. Item 6. A processing device for a document file to which an access right is set according to any one of Items 1 to 5.
をさらに有し、
前記画像出力手段は、アクセス権が付与されていない機密部分を、前記表示選択手段により選択された表示方式で表示した文書画像を出力する
請求項1に記載の、アクセス権が設定された文書ファイルの処理装置。Display selection means for selecting a display method of a confidential part to which no access right is given, in accordance with an operation by a viewer of the document file,
2. The document file to which the access right is set, according to claim 1, wherein the image output unit outputs a document image in which a confidential part to which the access right is not given is displayed by the display method selected by the display selection unit. Processing equipment.
この機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像と
を含み、
前記アクセス権画像は、前記文書画像に含まれる機密部分に関連付けられてなる
画像形成媒体。Document images with confidential parts kept secret,
An access right image indicating the contents of the access right set in the confidential part,
An image forming medium in which the access right image is associated with a confidential part included in the document image.
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成し、
生成された文書画像の機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力する、
アクセス権が設定された文書ファイルの処理方法。Generate a document image showing the document file,
Generate an access right image indicating the contents of the access right set for the confidential part included in this document file,
Associating the confidential portion of the generated document image with the generated access right image and outputting the document image and the access right image;
How to process document files for which access rights have been set.
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を識別可能にするアイコン画像の表示態様を決定し、
決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示する、
アクセス権が設定された文書ファイルの処理方法。Generate icon image of document file,
Determine the display mode of the icon image that allows the content of the access right set to the confidential part included in this document file to be identified,
In the determined display mode, display the generated icon image,
How to process document files for which access rights have been set.
機密部分を含む文書ファイルを示す文書画像を生成するステップと、
この文書ファイルの機密部分に設定されたアクセス権の内容を示すアクセス権画像を生成するステップと、
生成された文書画像に含まれる機密部分と、生成されたアクセス権画像とを互いに関連付けて、この文書画像およびアクセス権画像を出力するステップと
を前記処理装置のコンピュータに実行させるプログラム。In a processing device for a document file to which an access right is set, including a computer,
Generating a document image indicating a document file containing a confidential part;
Generating an access right image indicating the contents of the access right set in the confidential part of the document file;
A program causing a computer of the processing apparatus to execute a step of associating a confidential portion included in the generated document image with the generated access right image and outputting the document image and the access right image.
文書ファイルのアイコン画像を生成するステップと、
この文書ファイルに含まれる機密部分に設定されたアクセス権の内容を識別可能にするアイコン画像の表示態様を決定するステップと、
決定された表示態様で、生成されたアイコン画像を表示するステップと
を前記処理装置のコンピュータに実行させるプログラム。In a processing device for a document file to which an access right is set, including a computer,
Generating an icon image of the document file;
A step of determining a display mode of an icon image that makes it possible to identify the contents of the access right set in the confidential part included in the document file;
Displaying the generated icon image in the determined display mode.
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Applications Claiming Priority (1)
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