【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、訪問先でイメージスキャナ等により呼び出したい相手先の名刺の画像読取りを行い、名刺の画像データから相手先の名前の位置を特定、文字認識し、相手先に自動的に電話を接続する自動名刺受付システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来は、訪問者が相手先の電話番号を入力することにより、接続するものや、また特開平３−１２９９９０号公報記載のように磁気カードに記録された番号に自動的に接続するものや、また名刺を使った技術としては、特開１０−２４６０４１号公報で提案されているシステムのように、訪問者自身の名刺をイメージスキャナにて、画像を読み込ませ、相手に訪問したことを伝えるといったものがある。
【０００３】
【特許文献１】
特開平３−１２９９９０号公報
【特許文献２】
特開１０−２４６０４１号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来の技術では、訪問者が相手先の番号を入力する方法では、訪問者はあらかじめ相手先の内線番号を知っておかなければならないといった問題がある。また特開平３−１２９９９０号公報で提案されているような磁気カードに記録された番号に自動的に接続するシステムでは、相手先が部署移動等により内線番号に変更があった場合には磁気カードの記録内容の書き換えといった作業が必要となる。また特開１０−２４６０４１号公報で提案されているようなシステムでは、訪問先の相手と連絡をとる場合、画面上にて、番号検索等を全て手入力で行い、毎回の訪問時に同じ動作を繰り返すため、手間がかかる。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決する手段として、イメージスキャナにて名刺の画像データを取り込む手段と、その取り込んだイメージデータを制御部にて、社員のメンバーリストから検索できる手段と、相手と会話を行う手段を備えた受付装置と、装置に接続している電話回線とを設け、訪問者が連絡したい相手先の名刺をイメージスキャナにセットし、取り込んだ画像データから人物名を認識し、制御部において、あらかじめ登録しているメンバーリストと照合し、一致した相手先の内線番号へ自動的に電話を接続する機能を備えることにより訪問者は、毎回の訪問時に受付装置の画面上で相手の名前等を入力することなく、名刺をイメージスキャナにセットすることにより、自動的に訪問相手に接続し、通話を行う為、画面上の操作を省くことが可能である。
【０００６】
また、名刺にあらかじめ社員番号等の個人認識情報をバーコードに付加しておくことで、イメージスキャナと同様に、訪問者は本装置に相手先の名刺をセットすることにより、バーコードを認識し、相手先の内線番号へ自動的に電話を接続することが可能である。
【０００７】
また、訪問者は自分の所持している携帯電話のメモリに訪問相手の名刺の画像データをあらかじめ記憶させておくことにより、訪問した際、訪問相手の名刺を所持していなくとも、携帯電話を受付装置に接続し、画像データを送信することで、名刺をイメージスキャナにセットした場合と同様に、自動的に相手先に接続し、通話を行うことが可能である。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施例を図を用いて詳細に説明する。
【０００９】
図１は自動名刺受付システムの装置本体３の外観図であり、訪問者が相手先と通話を行う受話器１、訪問者が相手先の名刺をイメージスキャナにセットするイメージスキャナ部２から構成している。訪問者が受話器をとり、相手先の名刺をイメージスキャナ部にセットすることにより、通話を行う。
【００１０】
図３は図１の装置の一実施例における内部構成図であり、訪問者がイメージスキャナ部にセットした名刺を光学的に走査して、その反射光や透過光の強度を計り、これをアナログ−デジタル変換して制御部に入力するイメージスキャナ部５、訪問者が相手先と通話を行う受話器６、訪問先の会社社員全員の氏名、電話番号、部署、社員番号が記録されている記憶部７、本装置に電源を供給する電源部８、会社内部の電話回線と接続する回線部９、それぞれの制御を行う制御部１０から構成している。これに上位装置に接続するデータ回線部を設ければ、上位装置から最新のメンバーリストを更新することが可能である。
【００１１】
図５に示すのは、実際に訪問者が訪問先相手の名刺を装置にセットし、イメージスキャナで読取り、通話を行う場合の処理フローであり、これは一実施例として図１のような名刺をイメージスキャナにセットするイメージスキャナ部をもった装置の処理フローである。訪問者はまず通話したい相手先の名刺を装置のイメージスキャナ部にセットする。装置において、装置内部のイメージスキャナにより名刺の画像データを取り込み、その名刺の画像データから名前の部分を切り出し、認識を行う。名刺の名前部分の認識は、装置内において、あらかじめ名前部分の切り出し位置を特定、記憶しておき、その部分における文字認識を行う。例えば、図４に名刺の一例１１を示すが、この名刺の画像データから、名前の部分１２を切り出すことにより認識を行う。この名刺の汚れ等で名前を認識しなかった場合は、受付に転送し、受付から相手先に接続する。名前を認識した場合は、その認識した名前と、装置内の記憶部に保存している社員全員のメンバーリストと照合し、相手先と接続を開始し通話する。
【００１２】
図６に示すのは、訪問者が所持している携帯端末内に保存されている名刺の画像データを、本受付装置に送信することにより通話を行う場合の処理フローであり、これは一実施例として、訪問者の携帯端末との接続を行うための接続部をもった装置の処理フローである。訪問者は自分の所持している携帯端末を装置からの接続ケーブルと接続する。訪問者は接続動作を行った後、携帯端末から装置へ相手先名刺の画像データの送信を行う。装置内において送信されてきた画像データから名前の部分を切り出し、認識を行う。名刺の名前部分の認識は、装置内において、あらかじめ名前部分の切り出し位置を特定、記憶しておき、その部分における文字認識を行う。名刺の汚れ等で名前を認識しなかった場合は、会社の受付に転送し、受付から相手先に接続する。名前を認識した場合は、その認識した名前と、装置内の記憶部に保存している社員全員のメンバーリストと照合し、相手先と接続を開始し通話する。
【００１３】
また、訪問者が所持している名刺にあらかじめ社員番号等の情報のバーコードを付加しておき、名刺の汚れ等で名前をイメージスキャナで認識できなかった場合は、別の認識手段としてそのバーコードを読取り、社員番号から検索、メンバーリストと照合し、一致した相手先に接続し、通話することも可能である。
【００１４】
ここで、訪問者の所持している携帯端末と、本装置の接続手段はケーブル接続の他に、訪問者の携帯端末から装置に画像データを無線で装置に送信する方法も可能である。この場合あらかじめ送信するための電話番号を装置に表示しておき、訪問者はその電話番号を入力し、携帯端末内の画像データを送信する。または装置に赤外線受信機能をもたせ、携帯端末から赤外線で画像データを送信することも可能である。
【００１５】
また訪問者の携帯端末と装置の接続ケーブルを接続し、画像データを送信する手段で、相手先と接続を行ったが、相手先が電話に応答することなく通話を終了した場合、訪問者の携帯端末に、装置から送信者にメッセージを残すかの通知をし、メッセージを残す場合は、訪問者は携帯端末にメッセージを入力して装置に返信することにより、装置を介して相手先のコンピュータにメッセージを送信することも可能である。これは訪問者が装置に表示している電話番号を入力し、画像の送信を行い、通話する手段においても同様に訪問者の携帯端末にメッセージを残すかの通知を装置から送信し、訪問者はその通知にメッセージを携帯端末上で入力し、装置に返信することにより、装置を介して相手先にメッセージを送信することが可能である。
【００１６】
図２は図１の自動名刺受付システムの装置に表示画面を備えた装置の外観図の一実施例であり、画面上に通話相手の名前や、部署等の情報を表示することにより、訪問者は画面上にて通話したい相手先であることを確認できる。
【００１７】
また、図２の装置において、画面をタッチパネル式のディスプレイまたは表示のみを行う画面と装置上に操作ボタンを配列することにより、通話が終了した後、訪問者自身の名刺をイメージスキャナにセットし、装置に訪問者自身の名前を登録しておき、次の訪問時には、自分の名刺をセットすることにより、画面上に以前通話を行った相手のリストを表示し、通話したい相手先のリストを表示する。訪問者はそのリストから通話したい相手を画面上から選択することにより、通話を行うことも可能である。
【００１８】
図８は、図２の装置において、訪問者が通話手段を選択する際の、本装置の選択画面の一実施例である。この選択画面より、訪問者が相手先の名刺をイメージスキャナにセットし通話を行うか、訪問者の携帯端末からの名刺の画像データ送信で通話を行うか、訪問者が相手先の名前を入力し検索することにより通話を行うか、相手先の部署からの検索により相手先の名前の検索を行うか、相手先の電話番号を知っている場合は、番号指定により通話を行うかを選択する。
【００１９】
図３に示すのは、一実施例として図７の選択画面で、実際に訪問者が訪問先相手の名刺をイメージスキャナで読取り、通話を選択した場合の処理フローである。訪問者はまず通話手段を選択する画面により、相手先名刺セットによる通話を選択する。次に訪問者は、通話したい相手先の名刺を装置のイメージスキャナ部にセットする。装置内部のイメージスキャナにより名刺の画像データを取り込み、その名刺の画像データから名前の部分を切り出し、認識を行う。
【００２０】
名刺の汚れ等で名前を認識しなかった場合は、装置の画面上に、訪問者に認識されなかった旨の表示と、他の通話手段を促す画面表示をする。名前を認識した場合は、その認識した名前と、装置内の記憶部に保存している社員全員のメンバーリストと照合し、一致した相手の名前、部署等の情報を画面に表示する。訪問者は、その確認画面を見て、名刺と同一の相手であれば、画面上で「通話」を選択し、相手先と接続を開始し通話する。例えば正常に認識せず、名刺と同一の相手でなかった場合、訪問者は画面上で「取消」を選択することにより、装置の画面上には他の通話手段を促す選択画面を表示する。ここで、２人以上の複数の同姓同名がいた場合は、画面上に同姓同名全員の部署等の情報リストを表示し、訪問者は画面上のリストから選択、通話することも可能である。
【００２１】
また、図８の選択画面で、携帯端末からの画像送信を選択した場合、まず訪問者は、自分の所持している携帯端末を装置からの接続ケーブルと接続する。訪問者は接続動作を行った後、相手先名刺の画像データの送信を行う。ここで携帯端末から装置に無線で画像データを送信することも可能である。装置内において送信されてきた画像データから名前の部分を切り出し、認識を行う。携帯端末から送信されてきた画像データから名前を認識しなかった場合は、訪問者に認識されなかった旨の表示と、他の通話手段を促す選択画面を表示する。名前を認識した場合は、名刺をイメージスキャナで読取った場合と同様に、装置内の記憶部に保存している社員全員のメンバーリストと照合し、一致した相手の名前、部署等の情報を画面に表示する。訪問者は、その確認画面を見て、携帯端末から送信した名刺の画像データと同一の相手であれば、画面上で「通話」を選択し、相手先との接続を開始し通話する。例えば正常に認識せず、画像データと同一の相手でなかった場合、訪問者が画面上で「取消」を選択することにより、他の通話手段を促す選択画面を表示する。
【００２２】
また、本システムの自動受付装置内部の記憶部には、社員全員の名前、部署、電話番号等の情報を記憶しているが、社員の部署移動等により、連絡先の電話番号や部署名に変更が生じた場合にも対応可能にするため、メンバーリストデータのメンテナンスとして、毎回の装置の電源起動時には、図９のように、装置と接続している上位装置と、自動的にメンバーリストデータの照合を行い、上位装置と異なったリストデータが存在した場合は、装置内のメンバーリストデータを上位装置のデータに書き換える。この上位装置と、社内の各コンピュータと接続し、社内のコンピュータから上位装置内のデータを最新の情報に逐次更新することにより、最新のメンバーリスト情報を保つことも可能である。
【００２３】
メンバーリストデータ更新の別の手段として、本装置に外部入力および外部からデータを送受信する手段との接続口を設け、メンテナンス者は、図９のように外部から例えばキーボード、記録装置を接続し、記録装置内の最新のデータを保存している記録媒体から記録装置を介して、本装置にデータを送信することにより、上位装置と接続した場合と同様に本装置内のデータを更新または、キーボードを使って装置内のメンバーリストのデータを直接変更することも可能である。訪問者が通話終了し、訪問者自身の名刺をイメージスキャナにセットし、登録を行った場合、その訪問者データを本装置から記録装置を介して記録媒体に保存することも可能である。
【００２４】
【発明の効果】
以上の説明から明らかな様に、本発明の自動名刺受付システムによれば次の効果が得られる。
【００２５】
訪問者は受付装置に訪問先相手の名刺をセットすることにより、自動的に相手先と通話を行うことができるので、毎回の訪問時に、画面上にて相手先の名前検索等の入力を行う手間を省くことが可能である。
【００２６】
また、訪問者の所持している携帯端末に訪問先相手の名刺画像データを記憶している場合、相手先名刺を所持していなくとも、本装置と訪問者の携帯端末とを接続し、名刺の画像データを送信することにより自動的に相手先と通話が行うことが可能である。
【００２７】
また、毎回の装置の電源起動時に上位装置と接続し、装置内に記憶しているメンバーリストのデータの更新を行う、またはメンテナンス者が外部から操作することにより、常に最新のメンバーリストを装置内で確保することが可能である。
【００２８】
また、本装置は場所をとらないため、小スペースで配置でき、低コストで本システムは実現可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例における自動名刺受付システムの装置外観図である。
【図２】本発明の一実施例における画面を設けた自動名刺受付装置の装置外観図である。
【図３】図１の装置の内部構成図である。
【図４】名刺と切り出し位置の一例である。
【図５】図１の装置における訪問者が相手先の名刺をセットし通話を行うフロー図である。
【図６】図１の装置における訪問者が携帯端末から装置に名刺画像を送信することにより通話を行うフロー図である。
【図７】図２の装置における訪問者が相手先の名刺をセットし通話を行うフロー図である。
【図８】本発明の一実施例における訪問者が通話手段の選択を行う操作画面である。
【図９】本発明の一実施例における受付装置のメンバーリストデータの更新を行う際の構成図である。
【符号の説明】
１…受話器、２…イメージスキャナ部、３…自動名刺受付装置、４…表示画面、５…イメージスキャナ部、６…受話器、７…記憶部、８…電源部、９…回線部、１０…制御部、１１…名刺、１２…切り出し位置。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention reads an image of a business card of a partner to be called by an image scanner or the like at a visit destination, specifies the position of the name of the partner from the image data of the business card, recognizes characters, and automatically connects a telephone to the partner. The present invention relates to an automatic business card reception system.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a visitor connects by inputting the telephone number of the other party, and a visitor automatically connects to a number recorded on a magnetic card as described in JP-A-3-129990, As a technology using business cards, as in a system proposed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-246041, an image scanner is used to read an image of a visitor's own business card and inform the other party that he / she has visited. There is something.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-3-129990 [Patent Document 2]
JP 10-246041 A
[Problems to be solved by the invention]
In the prior art, the method in which the visitor inputs the destination number has a problem that the visitor must know the extension number of the destination in advance. In a system proposed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 3-129990, which automatically connects to a number recorded on a magnetic card, a magnetic card is used when the extension number is changed due to movement of a department or the like. Work such as rewriting of the recorded contents of the data is required. In a system proposed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-246041, when contacting a visitor, a number search or the like is performed manually on the screen, and the same operation is performed at each visit. It takes time to repeat.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
As means for solving the above-mentioned problems, means for capturing image data of a business card with an image scanner, means for searching the captured image data from an employee member list by a control unit, and means for talking with the other party are provided. Provide a reception device equipped with, and a telephone line connected to the device, set the business card of the other party that the visitor wants to contact to the image scanner, recognize the person name from the captured image data, and in the control unit, By providing a function to automatically connect the phone to the extension number of the matching partner by checking with the registered member list, the visitor inputs the name of the partner on the screen of the reception device at each visit By setting a business card on the image scanner without having to wait, you can automatically connect to the visitor and make a call, eliminating the need for on-screen operations. A.
[0006]
In addition, by attaching personal identification information such as an employee number to the barcode in advance on the business card, the visitor can recognize the barcode by setting the business card of the other party to the apparatus, similarly to the image scanner. It is possible to automatically connect the telephone to the extension number of the other party.
[0007]
Also, the visitor stores the image data of the business card of the visitor in the memory of the mobile phone owned by the visitor in advance, so that the visitor can use the mobile phone even if he does not have the business card of the visitor. By connecting to the reception apparatus and transmitting the image data, it is possible to automatically connect to the other party and make a telephone call, similarly to the case where a business card is set in the image scanner.
[0008]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0009]
FIG. 1 is an external view of an apparatus main body 3 of the automatic business card reception system, which comprises a receiver 1 for a visitor to talk with a partner, and an image scanner unit 2 for the visitor to set a partner's business card on an image scanner. I have. The visitor picks up the receiver and places a business card of the other party on the image scanner unit to make a call.
[0010]
FIG. 3 is an internal configuration diagram of one embodiment of the apparatus of FIG. 1. The visitor optically scans a business card set on the image scanner unit, measures the intensity of reflected light or transmitted light, and converts the intensity into analog. An image scanner unit 5 for digital conversion and input to the control unit, a handset 6 for the visitor to talk to the other party, and a storage unit in which the names, telephone numbers, departments, and employee numbers of all company employees to be visited are recorded. 7, a power supply unit 8 for supplying power to the apparatus, a line unit 9 connected to a telephone line inside the company, and a control unit 10 for controlling each of them. If a data line unit connected to the host device is provided, it is possible to update the latest member list from the host device.
[0011]
FIG. 5 shows a processing flow when a visitor actually sets a business card of a visiting partner on the apparatus, reads the business card with an image scanner, and makes a call. This is a business card as shown in FIG. 9 is a processing flow of an apparatus having an image scanner unit for setting an image scanner in an image scanner. The visitor first sets the business card of the other party to be called on the image scanner unit of the device. In the device, the image data of the business card is captured by an image scanner inside the device, the name portion is cut out from the image data of the business card, and recognition is performed. For recognition of the name portion of the business card, the cutout position of the name portion is specified and stored in advance in the apparatus, and character recognition is performed on that portion. For example, FIG. 4 shows an example 11 of a business card. Recognition is performed by cutting out a name portion 12 from the image data of the business card. If the name is not recognized due to the stain on the business card or the like, the name is transferred to the reception, and the reception connects to the other party. When the name is recognized, the recognized name is compared with the member list of all employees stored in the storage unit of the apparatus, and connection with the other party is started to make a call.
[0012]
FIG. 6 shows a processing flow in a case where a call is made by transmitting image data of a business card stored in a mobile terminal carried by a visitor to the present accepting device. As an example, there is a processing flow of a device having a connection unit for connecting to a visitor's mobile terminal. The visitor connects his or her portable terminal with the connection cable from the device. After performing the connection operation, the visitor transmits image data of the other party's business card from the mobile terminal to the device. The name part is cut out from the image data transmitted in the apparatus, and recognition is performed. For recognition of the name portion of the business card, the cutout position of the name portion is specified and stored in advance in the apparatus, and character recognition is performed on that portion. If the name is not recognized due to a stain on the business card, the name is transferred to the reception of the company, and the reception is connected to the other party. When the name is recognized, the recognized name is compared with the member list of all employees stored in the storage unit of the apparatus, and connection with the other party is started to make a call.
[0013]
In addition, a bar code of information such as an employee number is added in advance to the business card possessed by the visitor, and if the name cannot be recognized by the image scanner due to dirt on the business card, the bar code is used as another recognition means. It is also possible to read the code, search from the employee number, collate with the member list, connect to the matching partner, and make a call.
[0014]
Here, in addition to the cable connection between the portable terminal owned by the visitor and the device, a method of wirelessly transmitting image data from the visitor's portable terminal to the device is also possible. In this case, a telephone number to be transmitted is displayed on the apparatus in advance, and the visitor inputs the telephone number and transmits image data in the mobile terminal. Alternatively, the apparatus can be provided with an infrared ray receiving function, and image data can be transmitted from a portable terminal by infrared rays.
[0015]
Also, the connection cable between the visitor's mobile terminal and the device is connected and the image data is transmitted, and the connection is established with the other party, but if the other party ends the call without answering the call, The mobile terminal notifies the sender whether to leave a message from the device, and when leaving the message, the visitor inputs the message to the mobile terminal and replies to the device, the destination computer via the device, It is also possible to send a message to. This means that the visitor enters the telephone number displayed on the device, transmits the image, and also sends a notification from the device to leave a message on the visitor's mobile terminal in the means of talking, By inputting a message to the notification on the portable terminal and returning it to the device, the message can be transmitted to the other party via the device.
[0016]
FIG. 2 is an example of an external view of an apparatus having a display screen in the apparatus of the automatic business card receiving system of FIG. 1, and displays information such as the name of a call partner and a department on the screen to allow a visitor to visit. Can confirm on the screen that he / she wants to call.
[0017]
In addition, in the apparatus of FIG. 2, by arranging operation buttons on the screen and a screen for performing only display of a touch panel type display or the apparatus in the apparatus of FIG. 2, after the call is completed, the visitor's own business card is set in the image scanner, Register the visitor's own name on the device and set your business card at the next visit to display a list of the parties you previously called on the screen and a list of the parties you want to talk to I do. The visitor can also make a call by selecting the other party to call from the list on the screen.
[0018]
FIG. 8 shows an embodiment of a selection screen of the present apparatus when a visitor selects a communication means in the apparatus of FIG. From this selection screen, the visitor sets the other party's business card on the image scanner to make a call, the visitor makes a call by sending business card image data from the mobile terminal, or the visitor inputs the name of the other party Select whether to make a call by searching, to search for the name of the other party by searching from the department of the other party, or to make a call by specifying the number if you know the telephone number of the other party .
[0019]
FIG. 3 shows a processing flow in the case where the visitor actually reads the visiting partner's business card with an image scanner and selects a call on the selection screen of FIG. 7 as an embodiment. The visitor first selects a call using the other party's business card set on the screen for selecting a call means. Next, the visitor sets the business card of the other party to be called on the image scanner unit of the device. The image data of the business card is taken in by an image scanner inside the apparatus, the name part is cut out from the image data of the business card, and recognition is performed.
[0020]
If the name is not recognized due to dirt on the business card or the like, a message indicating that the name is not recognized by the visitor and a screen prompting other calling means are displayed on the screen of the device. When the name is recognized, the recognized name is compared with the member list of all employees stored in the storage unit of the apparatus, and information such as the name and the department of the matching partner is displayed on the screen. The visitor looks at the confirmation screen and, if the other party is the same as the business card, selects “call” on the screen, starts connection with the other party, and talks. For example, when the visitor does not recognize normally and is not the same partner as the business card, the visitor selects “cancel” on the screen to display a selection screen for prompting another communication means on the screen of the apparatus. If two or more persons with the same name have the same name, a list of information such as the departments of all the persons with the same name is displayed on the screen, and the visitor can select and call from the list on the screen.
[0021]
When the user selects image transmission from the mobile terminal on the selection screen in FIG. 8, the visitor first connects his or her mobile terminal to a connection cable from the device. After performing the connection operation, the visitor transmits image data of the other party's business card. Here, it is also possible to wirelessly transmit image data from the portable terminal to the device. The name part is cut out from the image data transmitted in the apparatus, and recognition is performed. If the name is not recognized from the image data transmitted from the mobile terminal, a display indicating that the name is not recognized by the visitor and a selection screen for prompting other calling means are displayed. When the name is recognized, it is compared with the member list of all employees stored in the storage unit of the device, and the information of the name, department, etc. of the matching partner is displayed on the screen, as in the case where the business card is read with the image scanner. To be displayed. The visitor looks at the confirmation screen and, if the other party is the same as the image data of the business card transmitted from the mobile terminal, selects “call” on the screen, starts connection with the other party, and talks. For example, if the recognition is not successful and the user is not the same as the image data, the visitor selects "cancel" on the screen to display a selection screen for prompting another call means.
[0022]
In addition, information such as the names, departments, and telephone numbers of all employees is stored in the storage unit inside the automatic reception device of this system. In order to be able to cope with any change, the member list data is maintained as shown in FIG. And if there is list data different from that of the host device, the member list data in the device is rewritten to the data of the host device. It is also possible to keep the latest member list information by connecting the host device to each computer in the company and updating the data in the host device to the latest information from the computer in the company.
[0023]
As another means for updating the member list data, the apparatus is provided with a connection port with an external input and a means for transmitting and receiving data from the outside, and the maintenance person connects a keyboard and a recording device from the outside as shown in FIG. By transmitting the data from the recording medium storing the latest data in the recording device to the device via the recording device, the data in the device can be updated or the keyboard can be updated in the same way as when the host device is connected. It is also possible to directly change the data of the member list in the device by using. When the visitor ends the call, sets the visitor's own business card in the image scanner, and registers the visitor, the visitor data can be stored in a recording medium from the present apparatus via a recording device.
[0024]
【The invention's effect】
As is clear from the above description, the following effects can be obtained by the automatic business card receiving system of the present invention.
[0025]
The visitor can automatically make a call with the other party by setting the business card of the other party in the reception device, so that each time a visit is made, input such as a name search of the other party is performed on the screen. It is possible to save time and effort.
[0026]
Also, when the visitor's mobile terminal stores the business card image data of the visitor, even if the visitor's business card is not possessed, the device is connected to the visitor's mobile terminal, and the business card is connected. It is possible to automatically communicate with the other party by transmitting the image data.
[0027]
Also, every time the device is powered on, it connects to the host device and updates the member list data stored in the device, or the maintenance person operates the device from the outside, so that the latest member list is always stored in the device. Can be secured.
[0028]
Further, since the present device does not take up space, it can be arranged in a small space, and the present system can be realized at low cost.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an external view of an automatic business card receiving system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an external view of an automatic business card receiving apparatus provided with a screen according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is an internal configuration diagram of the device of FIG. 1;
FIG. 4 is an example of a business card and a cutout position.
FIG. 5 is a flow chart in which a visitor sets a business card of a destination and makes a call in the apparatus of FIG. 1;
FIG. 6 is a flowchart in which a visitor in the apparatus of FIG. 1 performs a call by transmitting a business card image from the portable terminal to the apparatus.
FIG. 7 is a flow chart in which a visitor in the apparatus of FIG. 2 sets a business card of a destination and performs a call.
FIG. 8 is an operation screen for a visitor to select a communication means in one embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a configuration diagram when updating the member list data of the accepting device in one embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... handset, 2 ... image scanner part, 3 ... automatic business card reception apparatus, 4 ... display screen, 5 ... image scanner part, 6 ... receiver, 7 ... storage part, 8 ... power supply part, 9 ... line part, 10 ... control Part, 11: business card, 12: cut-out position.
