JP2004255674A - Image forming system - Google Patents

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JP2004255674A
JP2004255674A JP2003048150A JP2003048150A JP2004255674A JP 2004255674 A JP2004255674 A JP 2004255674A JP 2003048150 A JP2003048150 A JP 2003048150A JP 2003048150 A JP2003048150 A JP 2003048150A JP 2004255674 A JP2004255674 A JP 2004255674A
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JP
Japan
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image forming
printing
alternative
forming apparatus
forming system
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Application number
JP2003048150A
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Japanese (ja)
Inventor
Jitsuhoshi Inamoto
実保子 稲本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To obtain an image forming system in which the time required for transferring data to a second image forming apparatus and a labor required for fetching a printed matter are eliminated when a user release an error within a set time. <P>SOLUTION: In the image forming system having an alternative print function where a host apparatus 100 generating print data and a plurality of image forming apparatus 200 are connected with a network 300, the image forming apparatus 200 has such a function as storing image forming apparatus performing alternative printing in a storage means 203 while giving a priority previously, informing an image forming apparatus actually performed printing to the host apparatus 100 or an operation display means 205, and setting the operation display means 205 to perform alternative printing only when an error is not released upon elapsing a predetermined time after occurrence thereof. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷データを作成する上位装置(ホストコンピュータ)と複数の画像形成装置がネットワーク接続され、代替印刷機能を有する画像形成システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
ネットワーク上にコンピュータなどの上位装置と複数の画像形成装置が接続されている環境において、上位装置から印刷の指示を受けた特定の画像形成装置が何らかの原因で印刷できない場合に、他の画像形成装置にデータを転送して印刷を行う代替印刷機能がある。この代替印刷機能を備えたシステム構成においては、ユーザができるだけ早く印刷したい場合に、印刷が停止している原因を解除したり、印刷が可能な他の画像形成装置を探してデータを再送信する作業を行わなくて済む。
代替印刷を行う画像形成装置の選択方法については様々な技術が提案されているが、障害が発生した際に適切な代替装置を探してユーザの選択を待つシステムと、予め指定された転送先に自動的に印刷を切り替えるシステムがある。
例えば、特許文献1には、複数の転送先候補を順次指定する入力手段と、この入力手段により入力された指定転送先情報を記憶する手段を有し、その情報に基づいて順次転送する転送手段を具備したことを特徴とするプリンタシステムが記載されている。
【特許文献1】特開平7−281850号公報
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、印刷を指示した画像形成装置が自動的に切り替えられてしまうのは、ユーザにとって都合が悪い場合がある。代替印刷を行った画像形成装置がユーザが印刷指示を出した上位装置から遠い場所に設置されていたり、エラーの原因によってはすぐ解除できるので転送して欲しくないような場合である。画像形成装置の設置されている環境やユーザの使い勝手により、様々なケースが考えられる。
本発明は、上記問題を解決することを目的とする。
具体的には請求項1では、何らかのエラー発生後、転送を行うまでの時間を設定できることによって、ユーザが設定時間内にエラーを解除すれば他の画像形成装置に転送する時間や印刷物を取りに行く手間を省くことを目的とする。
請求項2では、エラーの原因が、印刷自体が行えないのではなくステープルの針なしなど後処理ができないだけのような場合、代替印刷をしなくても設定解除により指示した画像形成装置で印刷できるようにすることを目的とする。
請求項3では、蓄積を伴った印刷のように印刷ジョブの種類によって代替印刷をして欲しくないような場合に代替印刷を行わないようにすることを目的とする。
請求項4では、ユーザが画像形成装置の操作部から認証手段を経て印刷実行した親展印刷のような場合には、代替画像形成装置に印刷されては機密文書が他人の目に触れる恐れがあるので、代替画像形成装置に転送したデータの印刷ではなく蓄積を行うようにすることで、安全性を高めることを目的とする。
請求項5では、試し印刷のジョブである場合、通常一部目の印刷がエラーで停止しても蓄積処理は行われているので、一部目の印刷を代替画像形成装置で行った場合には二部目以降も代替画像形成装置で印刷指示ができるようにすることを目的とする。
請求項6では、請求項4、5の代替印刷モードを設定できるようにし、選択されているモードでの代替印刷を行えるようにすることを目的とする。
請求項7では、ユーザと装置の距離やユーザの使い勝手により、独自の設定で代替印刷ができるようにすることを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項1記載の発明は、印刷データを作成する上位装置と複数の画像形成装置がネットワーク接続され、代替印刷機能を有する画像形成システムにおいて、画像形成装置は、代替印刷を行う画像形成装置をあらかじめ優先順位をつけて記憶手段に記憶し、実際に印刷を行った画像形成装置を上位装置または操作表示手段に通知し、何らかのエラーが発生後一定時間経過してもエラーが解除されない場合のみ代替印刷を行うよう操作表示手段に設定する機能を有する画像形成システムを最も主要な特徴とする。
請求項2記載の発明は、請求項1記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、エラーの原因を、印刷自体が行えない致命的エラーと後処理設定を解除すれば印刷を行えるエラーとに分類し、各々について上記の設定を行う機能を有する画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項3記載の発明は、請求項1または2記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、ジョブの種類を、通常印刷である場合、蓄積を伴った印刷である場合、蓄積されたジョブの印刷実行の場合に分類し、各々について上記の設定を行う機能を有する画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項4記載の発明は、請求項1記載の画像形成システムにおいて、代替印刷の処理が、代替画像形成装置への印刷実行指示ではなく蓄積指示である画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項5記載の発明は、請求項1記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、代替印刷の対象となるジョブが試し印刷である場合、一部目の試し印刷でエラーが発生し代替画像形成装置にデータを転送した場合、二部目以降の印刷を行うためのデータも代替画像形成装置に転送する機能を有する画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項6記載の発明は、請求項4及び5記載の画像形成システムにおいて、代替印刷の特殊な動作を行うかどうかを操作表示手段にあらかじめ設定する機能を有する画像形成システムを主要な特徴とする。
請求項7記載の発明は、請求項1ないし3及び6記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、代替印刷を行う画像形成装置の情報、及び上記設定をユーザ毎に行い、印刷データに付加されているユーザ情報から検索した設定情報設定に従って代替印刷を行い、実際に印刷を行った画像形成装置を上位装置または操作表示手段に通知する機能を有する画像形成システムを主要な特徴とする。
【0005】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図1は本発明の画像形成システムの構成図である。本画像形成システムは、2台の上位装置100(100−1、100−2)と3台のプリンタ(画像形成装置)200(200−1、200−2、200−3)がネットワーク300で接続されることで構成されている。ユーザは上位装置100−1または上位装置100−2で作成した印刷データをプリンタ200−1〜200−3のいずれかにネットワーク300を介して送信し、印刷を行う。
図2はプリンタの機能ブロック図である。プリンタ200は、上位装置100からネットワーク300を介して送信されてきたデータを受信したり代替プリンタにデータを送信する通信部201と、受信したデータの解析や装置各部を制御する制御部202と、印刷データを一時的に記憶したり、代替印刷に使用する転送情報などの印刷に関する各種設定を記憶する記憶装置(記憶手段)203と、データを実際に用紙に印刷する印刷部204と、ジョブの情報や印刷状況を表示したり操作者の指示を受け取る操作表示部(操作表示手段)205と、時間による処理の制御を実現するための計時手段であるタイマー206で構成されている。
次に、プリンタ200で行われる一般的な代替印刷の処理を図3のフローチャートを用いて説明する。プリンタ200は通信部201にて印刷データを受信すると(S301)、制御部202にて印刷データの展開を行う(S302)。次に印刷可能に展開されたデータを印刷部204に渡し印刷処理を実行する(S303)。
印刷処理においてエラーが発生した場合(S304:YES)、記憶装置203に設定された情報、またはネットワーク300を通して得られる他のプリンタ200の情報から代替プリンタを検索し(S305)、データの転送を行う(S306)。
正常に転送が終了すれば(S307:YES)印刷データを送信した上位装置100にデータを転送したことと代替プリンタの情報を通知し(S308)、転送ができなければ(S307:NO)次の代替プリンタに転送するためにS305に戻る。また、印刷処理においてエラーが発生しない場合には(S304:NO)、通常の印刷が行われる(S309)。
本発明では、S305の代替プリンタの検索で使用する情報は、あらかじめユーザやプリンタ200の管理者がエラー発生時にデータを転送するプリンタの情報、例えばIPアドレスなどを操作表示部205を介して優先順位をつけて記憶装置203に保存しておいたものを使用する。
【0006】
次に第1の実施例を説明する。ユーザまたは管理者は転送するプリンタ200の情報に加え、エラー発生後に代替印刷処理を開始するまでの時間をあらかじめ設定しておく。
図4は本発明の第1の実施例のフローチャートである。従来の代替印刷方法では、エラーが発生したと判断したと同時に代替プリンタの検索を行うが、第1の実施例では図3のS304:YESの後に制御部202はエラー発生時からの経過時間をタイマー206に問合せ、設定されている時間と比較を行う(S401)。
設定時間が経過する前(S401:NO)にエラーが解除されると(S402:YES)、代替印刷処理にはいかずS309の通常印刷処理が行われ、設定時間が経過した時点(S401:YES)で図3のS305の代替印刷処理に移行する。なお、設定時間が0の場合は通常の代替印刷処理と同じになり、設定時間を無限大に設定することで代替印刷処理を行わないようにすることもできる。
次に、第2の実施例を説明する。エラー原因をグループ化し、各々について第1の実施例の設定を行う。例えば、エラーの原因がトナーなしや機器の故障など印刷自体ができないエラーケース1と、ステープルの針なしなど印刷は行えるが後処理のみ行えないエラーケース2に分けられているとする、エラーケース1の場合は第1の実施例の設定を0にしておき、エラーケース2の場合には30秒などとすることができる。
図5は本発明の第2の実施例のフローチャートである。エラーが発生した場合(図3 S304:YES)、制御部202はエラー原因をエラーケース1であるか2であるかチェックし(S501)、記憶装置203から発生したエラーケースに設定された時間を取得する(S502)。そこで取得した時間とエラー発生からの時間経過を比較し(S503)、設定時間が経過した時点(S503:YES)で図3のS305の代替印刷処理に進む。
【0007】
次に第3の実施例を説明する。印刷ジョブの種類をグループ化し、各々について第1、2の実施例の設定を行う。例えば通常印刷の場合には第2の実施例のようにエラーケース1は0、エラーケース2は30秒と設定し、蓄積ジョブの印刷の場合にはエラーケース1、2とも代替印刷しないなどと設定することができる。
エラーが発生した場合(図3 S304:YES)には、図5のS501でエラー原因のチェックだけでなく印刷ジョブの種類のチェックも行い、条件に合った設定を記憶装置203から取得することになる(図5 S503)。
次に、第4の実施例を説明する。フローは図3の一般的な代替印刷の処理と同じであるが、S306における代替プリンタへのデータ転送が印刷実行指示ではなくデータ蓄積指示となる。ユーザは転送通知を受けたプリンタ200の操作表示部205で蓄積された印刷データの実行を指示することにより印刷を行うことができる。
次に、第5の実施例を説明する。フローは図3の一般的な代替印刷の処理と同じであるが、印刷ジョブが試し印刷の一部目である場合に代替プリンタへのデータ転送が一部目の印刷指示と二部目以降のデータの蓄積指示になる。ユーザは転送通知を受けたプリンタ200の設置位置に行き一部目の印刷結果を見て、代替印刷を実行したプリンタ200の操作表示部205から二部目以降の印刷指示やデータの消去を行うことができる。
次に、第6の実施例を説明する。この実施例では、第4、5の実施例の代替印刷の動作を行うかどうかを設定しておく。図3 S306のデータ転送時に記憶装置203から設定値を取得し、その設定に従ったデータ転送を行う。
次に、第7の実施例を説明する。第1〜3の実施例と第6の実施例の設定をユーザ毎に設定できるようなプリンタ200において、受信した印刷データに付加されている情報、例えばユーザ名や上位装置100の名称からユーザの設定を検索し、検索された情報に従い代替印刷処理を行う。
【0008】
【発明の効果】
請求項1記載の発明によれば、発生したエラーはユーザがすぐに解決できるようなものの場合には、他の画像形成装置に転送する時間や印刷物を取りに行く手間を省くことができる。
請求項2の発明によれば、エラー原因別に代替印刷の設定をできるようにすることで、エラー原因によっては設定解除により指定した画像形成装置で印刷を行うことができる。
請求項3の発明によれば、印刷ジョブの種類別に代替印刷の設定をできるようにすることで、ジョブの種類によっては代替印刷を行わないなどの選択を行うことができる。
請求項4の発明によれば、他の画像形成装置で代替印刷した場合、印刷実行した画像形成装置はユーザの場所から離れていることが考えられるため、ユーザが印刷物を取りに行くまでの間に文書が他人の目に触れる恐れをなくすことができる。
請求項5の発明によれば、試し印刷の一部目の印刷を代替装置で行った場合、ユーザは印刷を行った画像形成装置の所に行って一部目の印刷結果をチェックするので、二部目以降の印刷指示も代替画像形成装置で行うことができるようになる。
請求項6の発明によれば、請求項4、5の特殊動作を行うかどうかをユーザの使い勝手に合わせて設定することができる。また請求項3と4を組み合わせることにより、通常のジョブは代替装置の印刷実行を行い、親展印刷の印刷実行のジョブは代替画像形成装置への蓄積を行うという設定を行うことができる。
請求項7の発明によれば、ユーザ毎に画像形成装置までの距離や使い勝手が違うため、個々のユーザに合わせた設定ができるようにすることで満足度を上げることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の画像形成システムの構成図である。
【図2】プリンタの機能ブロック図である。
【図3】一般的な代行印刷のフローチャートである。
【図4】本発明の第1の実施例のフローチャートである。
【図5】本発明の第2の実施例のフローチャートである。
【符号の説明】
100 上位装置
200 プリンタ(画像形成装置)
203 記憶装置
205 操作表示部
300 ネットワーク
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming system in which an upper-level device (host computer) that creates print data and a plurality of image forming apparatuses are connected to a network, and have an alternative printing function.
[0002]
[Prior art]
In an environment in which a host apparatus such as a computer and a plurality of image forming apparatuses are connected on a network, if a specific image forming apparatus that has received a print instruction from the host apparatus cannot perform printing for some reason, another image forming apparatus may be used. There is an alternative print function for transferring data to a printer for printing. In the system configuration having this alternative printing function, when the user wants to print as soon as possible, the cause of the printing stop is released, or another image forming apparatus capable of printing is searched for and the data is retransmitted. No work required.
Various techniques have been proposed for a method of selecting an image forming apparatus for performing alternative printing. However, when a failure occurs, a system that searches for an appropriate alternative apparatus and waits for a user's selection and a transfer destination designated in advance are provided. There is a system that automatically switches printing.
For example, Patent Literature 1 has an input unit for sequentially designating a plurality of transfer destination candidates, and a unit for storing designated transfer destination information input by the input unit, and a transfer unit for sequentially transferring based on the information. Is described.
[Patent Document 1] Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-281850
[Problems to be solved by the invention]
However, automatically switching the image forming apparatus that has instructed the printing may be inconvenient for the user. This is a case where the image forming apparatus that has performed the alternative printing is installed in a place far from the host apparatus to which the user has issued the print instruction, or the image forming apparatus can be released immediately depending on the cause of the error, so that the transfer is not desired. Various cases can be considered depending on the environment in which the image forming apparatus is installed and the usability of the user.
An object of the present invention is to solve the above problems.
More specifically, according to the first aspect of the present invention, the time until the transfer is performed after an error occurs can be set, so that if the user cancels the error within the set time, the time to transfer to another image forming apparatus or the printed matter can be obtained. The goal is to save time and effort.
According to the second aspect, when the cause of the error is that the post-processing such as staple stapling is not possible but the printing itself cannot be performed, the printing is performed by the image forming apparatus instructed by canceling the setting without performing the alternative printing. The purpose is to be able to.
A third object of the present invention is to prevent the alternative printing from being performed when the user does not want to perform the alternative printing depending on the type of the print job, such as printing with storage.
According to the fourth aspect, in the case of confidential printing in which the user performs printing from the operation unit of the image forming apparatus via the authentication unit, the confidential document printed on the alternative image forming apparatus may be seen by others. Therefore, an object of the present invention is to increase the security by storing, instead of printing, the data transferred to the alternative image forming apparatus.
According to the fifth aspect, when the job is a test print job, the accumulation process is normally performed even if the printing of the first copy is stopped due to an error. It is an object of the present invention to allow a substitute image forming apparatus to issue a print instruction for the second and subsequent copies.
It is an object of the present invention to set the alternative printing mode of the fourth and fifth aspects and to enable the alternative printing in the selected mode.
It is an object of the present invention to enable alternative printing with original settings according to the distance between the user and the apparatus or the usability of the user.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, in an image forming system in which a host device that creates print data and a plurality of image forming apparatuses are connected to a network, and the image forming apparatus has an alternative printing function, The image forming apparatuses that perform printing are assigned priorities in advance and stored in the storage unit, and the image forming apparatuses that actually perform printing are notified to the higher-level apparatus or the operation display unit. The most important feature is an image forming system having a function of setting the operation display unit to perform alternative printing only when the error is not cleared.
According to a second aspect of the present invention, in the image forming system according to the first aspect, the image forming apparatus causes the error to be classified into a fatal error in which printing itself cannot be performed and an error in which printing can be performed if the post-processing setting is canceled. The main feature is an image forming system having a function of classifying and setting the above for each.
According to a third aspect of the present invention, in the image forming system according to the first or second aspect, the image forming apparatus determines whether the job type is a normal print, a print with storage, The main feature is an image forming system that has a function of performing the above-described settings for each of the cases where printing is performed.
According to a fourth aspect of the present invention, in the image forming system according to the first aspect, the main feature of the image forming system is that the substitute printing process is a storage instruction instead of a print execution instruction to the alternative image forming apparatus.
According to a fifth aspect of the present invention, in the image forming system according to the first aspect, if the job to be subjected to the substitute printing is a test print, an error occurs in the first part of the test print and the substitute image is printed. When the data is transferred to the forming apparatus, the main feature is an image forming system having a function of transferring data for printing the second and subsequent copies to the substitute image forming apparatus.
According to a sixth aspect of the present invention, in the image forming system according to the fourth and fifth aspects, the main feature is an image forming system having a function of previously setting whether or not to perform a special operation of alternative printing on the operation display means. .
According to a seventh aspect of the present invention, in the image forming system according to any one of the first to third and sixth aspects, the image forming apparatus performs, for each user, information on the image forming apparatus that performs alternative printing, and adds the setting to the print data. The main feature is an image forming system having a function of performing alternative printing in accordance with setting information retrieved from user information that has been input and notifying an upper-level device or operation display means of an image forming apparatus that has actually performed printing.
[0005]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a configuration diagram of the image forming system of the present invention. In this image forming system, two high-level apparatuses 100 (100-1, 100-2) and three printers (image forming apparatuses) 200 (200-1, 200-2, 200-3) are connected via a network 300. It is configured to be. The user transmits print data created by the host device 100-1 or the host device 100-2 to any of the printers 200-1 to 200-3 via the network 300 and performs printing.
FIG. 2 is a functional block diagram of the printer. The printer 200 includes a communication unit 201 that receives data transmitted from the higher-level device 100 via the network 300 or transmits data to an alternative printer, a control unit 202 that analyzes received data and controls each unit of the device, A storage unit (storage unit) 203 for temporarily storing print data and various settings relating to printing such as transfer information used for alternative printing, a printing unit 204 for actually printing data on paper, An operation display unit (operation display unit) 205 that displays information and a printing status or receives an instruction from an operator, and a timer 206 that is a time measuring unit for realizing control of processing by time.
Next, a general alternative printing process performed by the printer 200 will be described with reference to the flowchart of FIG. When the printer 200 receives the print data via the communication unit 201 (S301), the control unit 202 expands the print data (S302). Next, the data expanded to be printable is passed to the printing unit 204 to execute a printing process (S303).
When an error occurs in the printing process (S304: YES), an alternative printer is searched for from information set in the storage device 203 or information of another printer 200 obtained through the network 300 (S305), and data is transferred. (S306).
If the transfer is completed normally (S307: YES), the fact that the data has been transferred and the information of the alternative printer are notified to the upper-level device 100 that has transmitted the print data (S308), and if the transfer is not possible (S307: NO), the next The process returns to S305 to transfer to the alternative printer. If no error occurs in the printing process (S304: NO), normal printing is performed (S309).
In the present invention, the information used in the search for an alternative printer in S305 is, in advance, a user or an administrator of the printer 200 assigns, via the operation display unit 205, information on a printer to which data is to be transferred when an error occurs, such as an IP address, via the operation display unit 205. Use the one stored in the storage device 203 with the mark.
[0006]
Next, a first embodiment will be described. The user or the administrator sets in advance the time from the occurrence of the error until the start of the alternative printing process, in addition to the information on the printer 200 to be transferred.
FIG. 4 is a flowchart of the first embodiment of the present invention. In the conventional alternative printing method, an alternative printer is searched at the same time when it is determined that an error has occurred. In the first embodiment, after S304: YES in FIG. 3, the control unit 202 determines the elapsed time from the occurrence of the error. An inquiry is made to the timer 206 to compare with the set time (S401).
If the error is released before the set time elapses (S401: NO), the normal print process of S309 is performed instead of the alternative print process, and the time when the set time elapses (S401: YES). Then, the process proceeds to the alternative printing process of S305 in FIG. If the set time is 0, the process is the same as the normal substitute print process. By setting the set time to infinity, the substitute print process can be prevented from being performed.
Next, a second embodiment will be described. The error causes are grouped, and the setting of the first embodiment is performed for each. For example, it is assumed that the causes of errors are classified into an error case 1 in which printing cannot be performed due to lack of toner or a device failure, and an error case 2 in which printing can be performed without staples, but only post-processing cannot be performed. In the case of (1), the setting of the first embodiment can be set to 0, and in the case of error case 2, the setting can be 30 seconds.
FIG. 5 is a flowchart of the second embodiment of the present invention. If an error has occurred (S304: YES in FIG. 3), the control unit 202 checks whether the cause of the error is error case 1 or 2 (S501), and determines the time set in the error case generated from the storage device 203. It is acquired (S502). Then, the acquired time is compared with the elapsed time from the occurrence of the error (S503), and when the set time has elapsed (S503: YES), the process proceeds to the alternative printing process of S305 in FIG.
[0007]
Next, a third embodiment will be described. The types of print jobs are grouped, and the settings of the first and second embodiments are performed for each. For example, in the case of normal printing, the error case 1 is set to 0 and the error case 2 is set to 30 seconds as in the second embodiment. Can be set.
If an error has occurred (S304: YES in FIG. 3), not only the cause of the error but also the type of print job is checked in S501 in FIG. (S503 in FIG. 5).
Next, a fourth embodiment will be described. The flow is the same as the general alternative printing process in FIG. 3, but the data transfer to the alternative printer in S306 is a data accumulation instruction instead of a print execution instruction. The user can perform printing by instructing execution of the stored print data on the operation display unit 205 of the printer 200 that has received the transfer notification.
Next, a fifth embodiment will be described. The flow is the same as the general alternative printing process in FIG. 3. However, when the print job is the first part of the test print, the data transfer to the alternative printer is performed by the first print instruction and the second and subsequent copies. It becomes an instruction to store data. The user goes to the installation position of the printer 200 that has received the transfer notification, sees the print result of the first copy, and performs a print instruction and data deletion for the second copy and thereafter from the operation display unit 205 of the printer 200 that has performed the alternative print. be able to.
Next, a sixth embodiment will be described. In this embodiment, it is set whether or not to perform the alternative printing operation of the fourth and fifth embodiments. FIG. 3 The setting value is acquired from the storage device 203 at the time of data transfer in S306, and data transfer is performed according to the setting.
Next, a seventh embodiment will be described. In the printer 200 in which the settings of the first to third embodiments and the sixth embodiment can be set for each user, the information added to the received print data, such as the user name and the The setting is searched, and an alternative printing process is performed according to the searched information.
[0008]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, when the generated error can be immediately resolved by the user, it is possible to save the time for transferring the error to another image forming apparatus and the time and effort for collecting the printed matter.
According to the second aspect of the present invention, the alternative printing can be set for each error cause, so that printing can be performed by the image forming apparatus designated by canceling the setting depending on the error cause.
According to the third aspect of the present invention, the alternative printing can be set for each type of print job, so that it is possible to select whether to perform the alternative printing depending on the type of the job.
According to the fourth aspect of the present invention, when alternative printing is performed by another image forming apparatus, it is considered that the image forming apparatus that has performed printing is distant from the user's place. In addition, the document can be prevented from being seen by others.
According to the fifth aspect of the present invention, when the first printing of the test printing is performed by the alternative device, the user goes to the image forming apparatus that has performed the printing and checks the printing result of the first printing. The print instruction for the second copy and thereafter can also be issued by the alternative image forming apparatus.
According to the invention of claim 6, whether to perform the special operation of claims 4 and 5 can be set in accordance with the usability of the user. In addition, by combining the third and fourth aspects, it is possible to perform a setting that a normal job performs printing in the alternative apparatus and a job of confidential printing executes storage in the alternative image forming apparatus.
According to the seventh aspect of the present invention, since the distance to the image forming apparatus and the usability are different for each user, the satisfaction can be improved by enabling the setting according to each user.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of an image forming system of the present invention.
FIG. 2 is a functional block diagram of the printer.
FIG. 3 is a flowchart of general proxy printing.
FIG. 4 is a flowchart of the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart of a second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
100 Host device 200 Printer (image forming device)
203 Storage device 205 Operation display unit 300 Network

Claims (7)

印刷データを作成する上位装置と複数の画像形成装置がネットワーク接続され、代替印刷機能を有する画像形成システムにおいて、画像形成装置は、代替印刷を行う画像形成装置をあらかじめ優先順位をつけて記憶手段に記憶し、実際に印刷を行った画像形成装置を上位装置または操作表示手段に通知し、何らかのエラーが発生後一定時間経過してもエラーが解除されない場合のみ代替印刷を行うよう操作表示手段に設定する機能を有することを特徴とする画像形成システム。In an image forming system in which an upper-level apparatus that creates print data and a plurality of image forming apparatuses are connected via a network and have an alternative printing function, the image forming apparatuses assign priority to image forming apparatuses that perform alternative printing in advance to storage means. Stored and notified the image forming apparatus that actually performed printing to the host device or the operation display unit, and set the operation display unit to perform alternative printing only if the error is not cleared after a certain period of time after the occurrence of some error An image forming system, comprising: 請求項1記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、エラーの原因を、印刷自体が行えない致命的エラーと後処理設定を解除すれば印刷を行えるエラーとに分類し、各々について上記の設定を行う機能を有することを特徴とする画像形成システム。2. The image forming system according to claim 1, wherein the image forming apparatus classifies the causes of the error into a fatal error in which printing cannot be performed and an error in which printing can be performed by canceling the post-processing setting. An image forming system having a function of performing the following. 請求項1または2記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、ジョブの種類を、通常印刷である場合、蓄積を伴った印刷である場合、蓄積されたジョブの印刷実行の場合に分類し、各々について上記の設定を行う機能を有することを特徴とする画像形成システム。3. The image forming system according to claim 1, wherein the image forming apparatus classifies the type of job into a case of normal printing, a case of printing with accumulation, and a case of executing printing of the accumulated job. An image forming system having a function of performing the above-described settings for each of them. 請求項1記載の画像形成システムにおいて、代替印刷の処理が、代替画像形成装置への印刷実行指示ではなく蓄積指示であることを特徴とする画像形成システム。2. The image forming system according to claim 1, wherein the alternative printing process is not a print execution instruction but a storage instruction to the alternative image forming apparatus. 請求項1記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、代替印刷の対象となるジョブが試し印刷である場合、一部目の試し印刷でエラーが発生し代替画像形成装置にデータを転送した場合、二部目以降の印刷を行うためのデータも代替画像形成装置に転送する機能を有することを特徴とする画像形成システム。2. The image forming system according to claim 1, wherein the image forming apparatus transfers the data to the alternative image forming apparatus when an error occurs in the first part of the test printing when the target job of the alternative printing is the test printing. An image forming system having a function of transferring data for printing the second and subsequent copies to an alternative image forming apparatus. 請求項4及び5記載の画像形成システムにおいて、代替印刷の特殊な動作を行うかどうかを操作表示手段にあらかじめ設定する機能を有することを特徴とする画像形成システム。6. The image forming system according to claim 4, further comprising a function of setting in advance in said operation display means whether or not to perform a special operation of alternative printing. 請求項1ないし3及び6記載の画像形成システムにおいて、画像形成装置は、代替印刷を行う画像形成装置の情報、及び上記設定をユーザ毎に行い、印刷データに付加されているユーザ情報から検索した設定情報設定に従って代替印刷を行い、実際に印刷を行った画像形成装置を上位装置または操作表示手段に通知する機能を有することを特徴とする画像形成システム。7. The image forming system according to claim 1, wherein the image forming apparatus performs information for the image forming apparatus performing the alternative printing, and performs the above setting for each user, and retrieves the information from the user information added to the print data. An image forming system having a function of performing alternative printing according to setting information setting and notifying an upper-level device or an operation display unit of an image forming apparatus that has actually performed printing.
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