JP2004221902A - Information providing system and information providing method - Google Patents

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JP2004221902A JP2003006318A JP2003006318A JP2004221902A JP 2004221902 A JP2004221902 A JP 2004221902A JP 2003006318 A JP2003006318 A JP 2003006318A JP 2003006318 A JP2003006318 A JP 2003006318A JP 2004221902 A JP2004221902 A JP 2004221902A
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Tsukasa Kobayashi
司 小林
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information providing system and an information providing method capable of receiving Web services provided to a user by a simple operation even when a telephone line is congested. <P>SOLUTION: In a Web service supporting system 10, a terminal device 12 transmits a prepared short mail to a communication center device 14, a short mail processing part 34 extracts the information of the terminal device 12 from the received message and a URL retrieving part retrieves the short mail on the basis of the extracted information and returns the short mail including the obtained URL information to the terminal device 12. The terminal device 12 selects URL information obtained in accordance with the display of the short mail, accesses a Web server device 16 to be communicated through the Internet and acquires information requested by a user. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報提供システムおよびその情報提供方法に関し、本発明は、たとえばWebアクセス機能およびメール機能付電話機等を有する端末装置に対して情報提供する情報提供システムに関するものであり、また、本発明は、たとえば情報提供システムにおいてユーザの要望に合ったWeb情報等をユーザに提供する提供方法に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
一般的な企業は、電話によるユーザとの応対受付を行うとともに、インターネットへのアクセス機能を有する電話機によるWebサービスも提供している。音声による電話応対、すなわち音声アクセスは、たとえば、ユーザの携帯電話機との間にキャリア(たとえば携帯電話システムを運営する携帯電話会社)および公衆網を介して相手先と通信を行う。また、Webサービスの場合、携帯電話からのWebアクセスは、URL(Uniform Resource Locator)を入力し、インターネットのWebアクセス経路によりWebサーバをアクセスして、ユーザが要望するホームページのデータを参照することができる
音声アクセスとWebアクセスは、このようにそれぞれ、独立した経路を介して行われる。Web機能付電話機を用いてユーザが音声アクセスして企業のWebサービスを参照したいと考えた場合、Webサービスは音声アクセスと完全に独立したアクセスで行われる。このとき、ユーザは、Web機能付き電話機に所望する企業のURL情報を入力することになる。URL(情報)は、通常数十文字の英数字および記号で表される。このURL情報の入力、たとえば入力機能が不十分な端末装置、特に、携帯電話機での入力はユーザにとって負担が大きい。この負担は、Webサービスにおける利用の阻害要因となっている。
【0003】
このような阻害要因の改善案が特開2001−320504号公報に提案されている。提案されているシステムおよび方法によれば、携帯電話機は、これまでと同様に音声アクセスでの電話を受け付けされる。電話受付(企業)側のセンタ装置は、ユーザの携帯電話番号の確認とキャリアの判別を行い、ユーザに対するメールアドレスを生成し、このアドレスに対してURL情報を含むメールを作成し、ユーザの携帯電話機に送信している。
【0004】
【特許文献1】
特開2001−320504号公報。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の提案で電話受付側の電話回線が混雑して、話中になっていると、センタ装置はユーザの電話番号を得ることができない。したがって、センタ装置は、URL情報を含むメールを携帯電話機に送ることができず、ユーザへのWebサービスが行われない。
【0006】
また、このWebサービスをユーザに提供する前に、センタ装置は、ユーザ要望等の情報が無かったり、たとえば電話時にトーン入力により得られる数字情報のように少ない情報に限定されることがある。このような少ない情報の基において、センタ装置は、ユーザの要望に応じた適切な確度の高いホームページを示すURL(情報)を選ぶことができない。携帯電話機は、センタ装置から供給されるURL(情報)を利用してサービスを受けるようにWebアクセスを行うことになる。この結果、ユーザは、多様な、要求を満足するサービスを得られない可能性が現れてくる。
【0007】
本発明はこのような従来技術の欠点を解消し、電話回線が混雑していても、簡単な操作で提供しているWebサービスを受けることができる情報提供システムおよびその情報提供方法を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】
本発明は上述の課題を解決するために、インターネットおよび公衆回線網の両方にそれぞれ対応して通信する端末装置と、この端末装置と公衆回線網を介した通信におけるこの端末装置の通信相手である通信センタ装置と、端末装置とインターネットを介して通信するサーバ装置とを備え、端末装置は、所定の文字数によるメッセージの送受信機能およびメッセージの作成機能を有するショートメール処理機能を有し、通信センタ装置は、端末装置との通信回線の接続を切換制御し、出力する回線制御手段と、ショートメール機能を有するショートメール処理手段と、端末装置との通信により得られた情報を基にインターネット上のリソースを一意に特定するURL(Uniform Resource Locator)情報を検索するURL検索手段とを含み、ショートメール処理手段は、メッセージから端末装置の情報を取り出して、URL検索手段に供給し、このURL検索手段から供給される情報に対する検索結果のURL情報をメッセージに含めて端末装置に返信することを特徴とする。
【0009】
本発明の情報提供システムは、端末装置が作成したショートメールを通信センタ装置に送信し、ショートメール処理手段で、受信したメッセージから端末装置の情報を取り出して、URL検索手段で取り出した情報を基に検索し、得られたURL情報を含むショートメールを送信元の端末装置に返信する。端末装置は、ショートメールの表示に応じて得られるURL情報を選択し、インターネットを介して通信を行うサーバ装置をアクセスし、ユーザが所望する情報を取得する。端末装置を操作するユーザは、簡単な操作を行うことによって通信センタ装置が指定するサーバ装置にアクセスを移行させることができる。
【0010】
また、本発明は上述した課題を解決するために、インターネットおよび公衆回線網の両方にそれぞれ対応して通信する端末装置と公衆回線網を介した通信相手である通信センタ装置との間で通話中に、さらなる詳細な情報の提供先に関する第1の情報を前記通信センタ装置から受ける第1の工程と、端末装置と通信センタ装置との間の通話が話中の場合、通信センタ装置から提供される話中を報知する話中メッセージに第1の情報を含めて報知する第2の工程と、端末装置から第1の情報を通信相手先として所定の文字数によるメッセージをショートメールおよびメールのいずれか一方に作成して通信相手先に送信する第3の工程と、端末装置との通信により得られた情報を基にインターネット上のリソースを一意に特定するURL(Uniform Resource Locator)情報を検索する第4の工程と、このURL情報を含む前記ショートメールを通信センタ装置から送信元の端末装置に返信する第5の工程と、この端末装置に供給されたURL情報を表示し、インターネットを介してこのURL情報を含むサーバ装置にアクセスする第6の工程とを含むことを特徴とする。
【0011】
本発明の情報提供システムにおける情報提供方法は、端末装置が通信センタ装置から受けた第1の情報を通信相手先として作成したショートメールを送信し、この送信に応じて適切なURL情報を検索し、この検索結果を含めたメッセージのショートメールを送信元の端末装置に返信し、端末装置にて供給されたURL情報を表示し、このURL情報を選択することにより、URL情報に該当するサーバ装置にインターネットを介してアクセスする。この一連の手順は、通信センタ装置との電話応対を不要にする。このことから、回線が混雑していてもユーザは情報提供を受けることができる。
【0012】
【発明の実施の形態】
次に添付図面を参照して本発明による情報提供システムの実施例を詳細に説明する。
【0013】
本実施例は、本発明の情報提供システムをWebサービス支援システム10に適用した場合である。本発明と直接関係のない部分について図示および説明を省略する。以下の説明で、信号はその現れる接続線の参照番号で指示する。
【0014】
Webサービス支援システム10は、端末装置12、コールセンタ装置14およびWebサーバ装置16を有している。端末装置12は、一般的に通信設備であるキャリア18と接続される。端末装置12は、携帯電話機20、固定電話機22、パーソナルコンピュータ24等があり、個々の機器はインターネット接続、閲覧(ブラウジング)および後述するショートメールを含む電子メール機能を有している。また、パーソナルコンピュータ24は、たとえばIP(Internet Protocol)電話機能およびショートメール機能を有している。端末装置12は、上述した機器や装置のいずれか一つがキャリア18と接続されている。
【0015】
キャリア18は加入電話回線網(または公衆回線網)26を介してコールセンタ装置14と接続されている。また、キャリア18はゲートウェイ装置28を有している。図1のゲートウェイ装置28は、作図の便宜上キャリア18と別に記載しているに過ぎない。ゲートウェイ装置28は、インターネット30に接続されている。また、Webサーバ装置16もインターネット30に接続されている。
【0016】
コールセンタ装置14は、コール受信部32およびショートメール処理部34を有している。コールセンタ装置14は、図1に描いていないが実際にURL検索部36も含んでいる。コールセンタ装置14について図2を参照しながら説明する。コール受信部32は、端末装置12と加入電話回線網26やインターネット30のいずれかを経て図示しないオペレータと回線接続し、ダイヤル通話する機能を有している。コール受信部32は、回線制御部38およびオペレータインタフェース部40を含む。回線制御部38は、接続された通信回線を構内に配置されている各オペレータにつなぐディジタルPBX(Private Branch eXchange: 構内交換)機能を有する交換機である。回線制御部38は、図示しないが外線からの信号をディジタルPBX機能が発揮できるように規格変換するインタフェース機能を有している。
【0017】
オペレータインタフェース部40は、コールセンタ装置14の端末側である各オペレータが使用する端末装置(図示せず)の規格に信号を合わせたり、この端末装置からの信号を回線制御部38が扱える信号に調整するインタフェース機能を有している。
【0018】
ショートメール処理部34は、カナ英数字・記号を用いてたとえば、最大50文字の短いメールに対する処理を行う。ショートメールとは、NTTドコモ、J−Phone、Auといったキャリアが提供するディジタル携帯電話機による簡易文字メッセージ・サービスである。ショートメール処理部34は、ショートメール着信制御部42、メール作成部44およびショートメール送信制御部46を含んでいる。ショートメール着信制御部42は、ショートメールを受信し、送信元を示す情報の抽出機能を有する。メール作成部44は、URL検索部36からURL情報を受け、このURL情報を含むメール文を自動的に作成する機能がある。なお、メール文に盛り込むURL情報は、URL検索部36からの情報提供だけでなく、あらかじめ決められた文字列を使用するようにしてもよい。ショートメール送信制御部46は、抽出した情報を基に作成したショートメールを送信元に送信する機能を有している。
【0019】
URL検索部36は、URL管理データベース48およびURL検索制御部50を有している。URL管理データベース48は、インターネットにて使用されているURL情報を記憶しているデータベースである。URL検索制御部50は、供給される検索コードでURL管理データベース48を検索し、この検索結果を出力する機能を有する。本実施例で、検索結果のURL情報は、ショートメール作成部44に供給される。
【0020】
Webサーバ装置16は、インターネット30に接続されたサーバ装置である。Webサーバ装置16は、いくつかのホームページ情報を格納している。
【0021】
なお、コールセンタ装置14は、ショートメール処理部34に限定されるものでなく、他社のグループの仕様に基づく簡易文字メッセージ・サービスに対応したメール処理部を設けてもよい。
【0022】
次にWebサービス支援システム10の動作について図3のシーケンシャルチャートを参照しながら説明する。ここで、端末装置12は、携帯電話機20を用いて説明する。携帯電話機20が時刻T10にてコールセンタ装置14の受付に対して呼接続を行う。このとき、コールセンタ装置14の回線が空いている場合、時刻T12以降、コールセンタ装置14は、呼接続した回線を制御し、オペレータインタフェース部40を介してオペレータの端末装置に接続する。この接続の確保により、携帯電話機20のユーザ−オペレータ間の通話が行われる。この音声通話は、時刻T14まで続き、接続を終了する。この通話期間中にオペレータは、Webサーバ装置16に接続して詳細情報確認の推奨を行うことが好ましい。また、コールセンタ装置14は、この通話中に通話の相手に対して自動メッセージを送出することが望ましい。メッセージ内容は、Webサーバ装置16への移行を薦めるものにする。これにより、Web利用率を高めることも可能になる。
【0023】
また、コールセンタ装置14の回線が使用中で空いていない場合、コールセンタ装置14は、時刻T16で話中信号を携帯電話機20に返す。この話中信号には、Webによる情報提供を要求するユーザに対してその情報提供先の電話番号またはその他の指定される電話番号を通知し、通知された電話番号にショートメールの送信を促すメッセージが含まれている。携帯電話機20は、時刻T18でこの話中メッセージを受けて、ユーザは、時刻T20にて携帯電話機20からショートメールをコールセンタ装置14に送信する。このショートメールの送信は、話中だけでなく、ユーザが通話後さらに情報提供を要望する場合もショートメールの送信を行う。
【0024】
このような場合、一旦携帯電話機20の通信を断にしてもよい。この断処理の後、ユーザは携帯電話機20が有する発信履歴機能を呼び出す。ユーザは、呼び出した電話番号をショートメールの送信先に選び、ショートメールを発信する操作を行う。この際に、ユーザは、ショートメールの送信先である電話番号を入力しないで済むことから、ユーザの操作を軽減することができる。
【0025】
コールセンタ装置14は、時刻T22にショートメール処理部34でショートメールを受信する。ショートメール処理部34は、ショートメール着信制御部42でショートメールの送信元を示す情報を抽出する。ショートメール着信制御部42は、ショートメールの受信を受けてメール作成部44を動作させる。メール作成部44では、ユーザにとって有益なURL情報を含むメール文を作成する。URL情報は、あらかじめ決められた文字列またはURL検索部36から与えられる情報を用いるとよい。抽出した送信元の情報および作成したメール文がショートメール送信制御部46に送られる。ショートメール送信制御部46は、これらの送られた情報からショートメールを生成し、時刻T24にこのショートメールを送信元の携帯電話機20に返信する。
【0026】
携帯電話機20は、時刻T26で返信されたショートメールを表示画面に表示させる。ユーザは、表示されたショートメールを確認し、時刻T28でショートメールの文中に含まれるURL情報部分を選択する。この選択により、携帯電話機20は、インターネット30を介して上述したURL情報を含むWebサーバ装置16に接続する(Webアクセス)。Webサーバ装置16は、時刻T30以降、携帯電話機20からの指示に応じて保有するホームページのデータを携帯電話機20にインターネット30経由で送信する。携帯電話機20は、Webサーバ装置16から送られたホームページのデータを閲覧機能により表示画面に表示させ、情報を確認する(情報取得)。
【0027】
なお、Webサービス支援システム10の動作は、ショートメール機能を利用して情報取得する方法だけでなく、通常の電子メールでも同様に情報取得することができる。ただし、電子メールの場合、ユーザは、英数字および記号の組合せによるメールアドレスの入力を行うことになる。これに対して、本実施例で説明したようにショートメールの場合、携帯電話機20のユーザは、数字の入力操作だけで済むので、操作にともなう負担を軽減することができる。
【0028】
したがって、コールセンタ装置14の通信回線が混雑して音声通話が話中であっても、ユーザは端末装置12の簡単な操作からショートメールを送信し、コールセンタ装置14から返信されるショートメールを利用して企業側が提供するWebサーバ装置16に接続してWebサービスを受けることができる。これにより、Webサービスの活用を促進することができる。また、Webサービスだけで要件を完了させる件数が増えると、コールセンタ装置14は、音声通信による応対の頻度が減少することから、企業側の電話応対工数を削減し、オペレータのかかる負担を軽減することができる。
【0029】
上述したシステム構成を基本にいくつかの変形例を以下に説明する。第1の変形例において、携帯電話機20は、トーン発生部(図示せず)を有している。トーン発生部は、記憶している自機のメールアドレスを音程またはパルスによるトーンコードにエンコードして音声信号に挿入する機能を有する。この機能は、携帯電話機20においてソフトウェアにより行ってもよいし、トーン発生部は携帯電話機20の外部で使用するハードウェアとしても実現することができる。
【0030】
コールセンタ装置14は、図4に示すように、コール受信部32に先の実施例と同様に回線制御部38およびオペレータインタフェース部40を備え、この構成にデコーダ52を配設している。デコーダ52は、携帯電話機20から供給される音声内のトーン信号をデコードする。ここでのデコードは、音声信号に含まれるメールアドレスを解析することにある。コール受信部32は、解析したメールアドレス54をショートメール処理部34に供給する。ショートメール処理部34は、アドレス受信インタフェース部56を新たに配設し、先の実施例と同じくメール作成部44およびショートメール送信制御部46を配している。アドレス受信インタフェース部56は、供給されるメールアドレス54をショートメール着信制御部42で求めたアドレスと同じものとして一時記憶し、メール作成部44を介してショートメール送信制御部46に送る。これらの点を除いて、先の実施例と同じである。
【0031】
この構成における動作は、図5に示すように、呼接続の後、携帯電話機20とコールセンタ装置14が通話状態にある時刻T32に、ユーザは電話を切らずに、トーン発生部を起動して上述した機能を呼び出す。携帯電話機20は、時刻T34にトーンコードを挿入してコールセンタ装置14に送信する。コールセンタ装置14は、時刻T36にコール受信部32で受信し、デコーダ52で受信した信号の中からトーンコードの解析を行ってメールアドレスを取り出す(トーンデコード)。コール受信部32は、メールアドレス54をアドレス受信インタフェース部56に供給する。ショートメール処理部34では、アドレス受信インタフェース部56から供給されるメールアドレスとメール作成部44で作成されたメール文をショートメール送信制御部46に送り、ショートメールを生成する。ショートメール送信制御部46は、時刻T24にこのショートメールを送信元の携帯電話機20に返信する。時刻T24以降の手順は先の実施例の手順に同じである。
【0032】
これにより、ユーザの操作は、一度電話を断してメール発信する操作に比べてトーン発生させるだけでよいことからより一層軽減することができる。そして、この場合、数字によるショートメールアドレスではない複雑な電子メールのアドレスでもまったく同じ操作でシステムを利用することができることから、第1の変形例におけるWebサービス支援システム10は、ユーザの自由度を高めることができる。
【0033】
次にWebサービス支援システム10における第2の変形例を説明する。Webサービス支援システム10は、最初の実施例で説明した基本的なシステム構成と同じである。本実施例で端末装置12の一例である携帯電話機20は、図6に示すように、トーン解析部58を有している。トーン解析部58は、第1の変形例で説明したデコーダ52と同じ機能を持ち、携帯内部で実行されるソフトウェアとしても、携帯電話機20に接続されるハードウェアとしても実現可能である。
【0034】
コールセンタ装置14は、コール受信部32およびURL検索部36を含む。この内、コール受信部32は、図7に示すように、回線制御部38およびオペレータインタフェース部40に加えて、トーン発信部60を有している。トーン発信部60は、URL情報をエンコードしたトーン信号に変換してオペレータインタフェース部40に出力している。第2の変形例は、第1の変形例における特徴的な構成要素の配設位置関係が端末装置12とコールセンタ装置14とで逆である。また、第2の変形例は、コールセンタ装置14の構成を最も簡略化できるシステム構成である。
【0035】
第2の変形例の動作を説明する。図8に示すように、呼接続後、携帯電話機20とコールセンタ装置14との間でユーザとオペレータによる音声通話を行う。電話による対応後(時刻T38)、オペレータは、電話を所定の期間にわたって断せずに、トーン発信部60で生成したトーン信号62を携帯電話機20に送信する。
【0036】
ユーザは、Webサーバ装置16が有する情報を参照したいとの要求がある場合、所定の期間中に携帯電話機20のトーン解析機能を呼び出す。携帯電話機20は、このとき受信したトーン信号を解析し、URL情報を抽出し、表示画面に表示する。時刻T28以後の手順と同様にユーザは、携帯電話機20の表示画面に表示されたURL情報を選択して携帯電話機20によりWebアクセスを行わせる。
【0037】
これにより、コールセンタ装置14はショートメール処理部34が不要にしながら、ユーザ側の端末装置12の操作を第1の変形例よりもさらに簡略化することができる。また、ユーザは、携帯電話機の電話番号やメールアドレスをコールセンタ装置14に送らなくても済むので、ユーザの情報を企業側に与えなくても、Webサーバ装置16に移行して情報取得することができる。
【0038】
次にWebサービス支援システム10における第3の変形例を説明する。システム構成は、図9に示すように、最初の実施例と同じである。携帯電話機20には、あらかじめ企業からユーザに対してユーザを確認するための情報としてユーザID(Identification)番号およびパスワード(PW:Pass−Word)が割り当てられ、提供されている。パスワードは、常に要求される情報とは限らない。
【0039】
図10のコールセンタ装置14は、図2のコールセンタ装置と比べると、ショートメール着信制御部42とメール作成部44との間に情報解析部62を配設している。情報解析部62は、携帯電話機20から供給されるユーザID/パスワードを取り出し、Webサーバ装置16に出力する機能を有している。
【0040】
図9に戻って、Webサーバ装置16は、ユーザデータ管理部64およびHP(Home Page)パーソナライズ部66を含んでいる。ユーザデータ管理部64は、当該の企業におけるユーザに対して割り当てたユーザID/パスワードを管理する機能を有している。HPパーソナライズ部66は、ユーザのそれぞれが有する興味や属性に応じてページ内容を動的に変更する機能を備えている。第3の変形例では、コールセンタ装置14で得られたユーザID/パスワードをWebサーバ装置16のユーザ管理部64に送り、ユーザを特定し、ユーザ管理部64で特定したユーザに対応したページが格納されているURL情報およびユーザのショートメール送信先の情報をコールセンタ装置14に供給する。ショートメール処理部34は、供給されるURL情報を含むメール文を作成し、ショートメール送信制御部46に送る。ショートメール送信制御部46は、該当するユーザにURL情報を含むショートメールを生成し、送信する。
【0041】
次に第3の変形例の動作を説明する。図11に示す携帯電話機20とコールセンタ装置14との間で行われる通信は、時刻T10から時刻T40までの手順で行われ、これらの手順は前述した図3に示した通話または話中の場合と同じ手順である。これ以降の動作を説明すると、時刻T40でユーザは、携帯電話機20によるショートメール送信を行う際に、通話相手の企業からあらかじめ割り当てられているユーザID/パスワードを携帯電話機20に入力する。また、ユーザは、携帯電話機20に格納していたユーザID/パスワードを読み出してもよい。ユーザは、携帯電話機20でユーザID/パスワードを含むメール文を作成し、時刻T20にショートメールをコールセンタ装置14に送信する。
【0042】
コールセンタ装置14では、時刻T22にショートメールをショートメール着信制御部42で受信し、メール本文を情報解析部62に送る。情報解析部62では、メール本文の中からユーザID/パスワードを取り出す。コールセンタ装置14は、時刻T42にてWebサーバ装置16に解析情報(ユーザID/パスワード)を送る。
【0043】
Webサーバ装置16では、時刻T44にて解析情報を受信し、ユーザデータ管理部64でユーザを確認する。ユーザデータ管理部64は、この確認に基づいてHPパーソナライズ部66が個々に作成したページの位置を示すURL情報を取得する。ユーザデータ管理部64は、コールセンタ装置14に取得したURL情報を送出する。このとき、ユーザデータ管理部64は、管理している該当したユーザのショートメールアドレスを送出するようにしてもよい。送信元のアドレスは、最初の実施例の場合と同様にURL検索部36から得てもよい。
【0044】
コールセンタ装置14では、時刻T48にてWebサーバ装置16から供給されるURL情報をショートメール処理部34で受信する。ショートメール処理部34では、供給された情報からショートメールを生成し、携帯電話機20に返信する。これ以降の手順は、図3の場合と同じである。
【0045】
なお、ユーザデータ管理部64では、ユーザIDに対応するユーザ情報を取り出すだけでなく、パスワードがユーザと一致するか否か判断し、一致するときにURL情報をコールセンタ装置14に送出する制御を行うことがセキュリティ上好ましい。
【0046】
また、ユーザデータ管理部64は、最適なURL情報の選定したり、HPパーソナライズ部66の機能を用いて新たなページを生成させるようにしてもよい。これにより、Webサービス支援システム10は、ユーザに最適なWeb情報が取得可能な場所を提供できることになる。
【0047】
したがって、ユーザは、迅速にユーザが知りたいWeb情報の場所への的確なアクセスサービスを受けることができ、サービス内容を向上させることができる。次にWebサービス支援システム10における第4の変形例を説明する。第4の変形例は、第3の変形例と比べて、Webサーバ装置16の構成が異なっている点に特徴がある。Webサーバ装置16は、図12に示すように、HP検索部68およびHP選択部70を含んでいる。HP検索部68は、少なくとも、コールセンタ装置14から供給されるキーワードとURL情報を対にした変換テーブルを用いたURL変換機能および通常の文書内検索をキーワードで行って企業内HPに適合するURL情報を検索する検索エンジン機能のいずれか一方を有している。ここで、キーワードとは、あらかじめ予想される商品名等である。HP検索部68は、キーワードに対するいくつかの検索結果を該当する可能性(割合)とともに示す。Webサーバ装置16は、このようにしてキーワードとURL情報とを関連つけている。
【0048】
HP選択部70は、たとえば検索結果の中からあらかじめ設定した選択条件に合う検索結果を選択する機能がある。選択条件は、たとえば上述した可能性の最も高い検索結果とする場合等を一つの条件としたり、選択はこの他にもいくつかの条件を合わせて行うとよい。
【0049】
このような構成からも類推されるように、Webサービス支援システム10の動作は、扱う情報が異なっているが、第3の変形例の場合に類似している。第3の変形例と異なる手順に着目して図13を用いて説明する。図13に示す時刻T40における入力情報は、所望するサービスに関連するキーワードである。携帯電話機20は、時刻T20でショートメールに含めてコールセンタ装置14に送信する。コールセンタ装置14は、時刻T22でショートメールを受信し、キーワード解析し、時刻T42にて解析結果をWebサーバ装置16に送る。Webサーバ装置16は、時刻T44に供給されるキーワードを受信し、このキーワードに対する検索・選択を行う。Webサーバ装置16は、時刻T46に選択した結果、URL情報をコールセンタ装置14に戻す。以後の手順は、最初の実施例と同じである。このように動作させても、ユーザへのサービス内容を向上させることができる。
【0050】
次に第5の変形例においてWebサーバ装置16は、図14に示すように、変換テーブル72およびHP選択部70を含んでいる。変換テーブル72は、第4の変形例におけるHP検索部68が有するURL変換機能と同様の機能である。本実施例の変換テーブル72は、企業の製品、サービス等に対してあらかじめ割り振られたコード番号、たとえば型番を示す英数字と対応する企業内HPのURL情報とを対に記憶し、コード番号に対応するURL情報を出力する機能を有している。
【0051】
第5の変形例における動作は、図15に示すように、第4の変形例において入力するキーコードがコード番号になっている点が異なっているだけで、上述した各手順で行われる。ユーザは、時刻T40で所望するサービスを簡単なコード番号を携帯電話機20に入力し、時刻T20でショートメールとしてコールセンタ装置14に送信する。コールセンタ装置14は、時刻T42で取り出したコード番号をWebサーバ装置16に送る。Webサーバ装置16は、時刻T44から時刻T46の間でコード番号に対応したページの中から選択条件に一致するURL情報を選んで時刻T46にてコールセンタ装置14に戻す。コールセンタ装置14は、時刻T24で供給されたURL情報を含むショートメールを携帯電話機20に返信する。これにより、ユーザは、時刻T26で所望するサービスの得られる場所(URL情報)が案内される。サービス内容の向上を図る上で、ユーザの入力負荷が少なくて済む点で優れている。
【0052】
次にWebサービス支援システム10における第6の変形例を説明する。本実施例のシステム構成においてコールセンタ装置14は、図16に示すように、基本的なコール受信部32およびショートメール処理部34の構成要素に加えて、ガイダンス制御部74を有している点に特徴がある。また、Webサーバ装置16は、コールセンタ装置14と接続されて、ユーザに生じる用件の有無の情報76をコールセンタ装置14に送っている。
【0053】
コールセンタ装置14においてガイダンス制御部74は、図17に示すように、ガイダンス入力部78、顧客データ管理部80、ガイダンス生成部82およびガイダンス表示部84を含んでいる。ガイダンス入力部78は、オペレータの音声信号を入力してディジタル信号に変換したり、オペレータによるキーボードやマウス等の周辺機器が出力する操作情報をコールセンタ装置14に入力する機能を有している。顧客データ管理部80は、製品とユーザとを関連付けた顧客データをデータベースとして有し、このデータベースをオペレータにより入力される操作情報に応じて顧客データにアクセスし、読み出したり、ユーザの要求を記録して管理する機能を有している。
【0054】
ガイダンス生成部82は、Webサーバ装置16からの情報および顧客データ管理部80の有する顧客データ等に基づいて応対を指示するガイダンスデータを生成する機能を有している。ガイダンス表示部84は、生成したガイダンスデータをオペレータが視認できるように表示するモニタである。
【0055】
本実施例の動作を図18のシーケンシャルチャートを用いて説明する。本実施例のWebサービス支援システム10は、話中の状態になく、時刻T10で呼接続が確立され、時刻T20に携帯電話機20からコールセンタ装置14にショートメールを送信し、時刻T24でコールセンタ装置14から携帯電話機20にショートメールが返信された手順を示している。さらに、携帯電話機20は、時刻T28で供給されたURL情報をクリックしてWebサーバ装置16にアクセスしてWeb接続する。この接続により、携帯電話機20は、時刻T48でWebサーバ装置16に設けられているホームページの情報を見たり、ダウンロードして所望の情報を取得する。携帯電話機20は、Webサーバ装置16から用件が完了したか否かを尋ねるメッセージが供給される。携帯電話機20は、供給されたメッセージを画面表示し、ユーザに判断を求める。
【0056】
携帯電話機20は、このユーザによる判断に応じて処理を分岐する。ユーザが取得した情報で用件を終えたと判断した場合、接続を断にする。また、ユーザがこの段階でまだ用件が終了していないと判断した場合、ユーザは、時刻T50にて携帯電話機20からWebサーバ装置16にこの判断結果を示す用件継続情報としてのデータを送る。
【0057】
Webサーバ装置16は、このデータを受けて、時刻T52に携帯電話機20に表示情報を送出する。表示情報は、ユーザが情報入力するメニュー画面の情報である。メニュー画面は、少なくとも、ユーザ名と用件に関する情報とが入力可能な画面構成を含んでいる。ユーザは、時刻T54に携帯電話機20からWebサーバ装置16に入力情報を送出する。Webサーバ装置16は、時刻T56で携帯電話機20からの入力情報を受信する。Webサーバ装置16は、時刻T58にて受信した入力情報をガイダンス準備通知としてガイダンス生成部82に送信する。ガイダンス生成部82では、時刻T60で供給された入力情報および顧客データを参照してガイダンスデータを生成する。
【0058】
一方、ユーザは携帯電話機20を時刻T62で一旦断状態にする。この後、時刻T64においてユーザは、携帯電話機20をコールセンタ装置14に再び呼接続する。コールセンタ装置14では、時刻T66にユーザからの電話を受け付けて、ユーザ名を確認する。この確認により、コールセンタ装置14は、このときガイダンスデータの内容を考慮して適切なオペレータの選定も行う。
【0059】
電話を受け付けたオペレータは、時刻T68にてガイダンス入力部78からユーザ名を入力する。そして、オペレータは、生成したガイダンスデータをガイダンス生成部82から読み出し、ガイダンス表示部84に表示する。また、オペレータを選定したオペレータに変更する場合、コールセンタ装置14は、表示しているガイダンスデータを選定したオペレータのガイダンス表示部84に転送する。選定したオペレータは、ガイダンス表示部84の情報を見ながら、電話応対を行うことができる。この機能により、ユーザに対して適切な情報を待たせることなく提供できるようになる。
【0060】
このように用件が完了していないユーザに対してWebを介してユーザの用件に関する情報を取得し、取得した情報から適切なオペレータの選定およびオペレータへの適切なガイダンスデータを用意して、ユーザの電話応対を行うことにより、ユーザからの用件を聞き出す時間を短縮し、ユーザへのサービスを向上させることができる。
【0061】
次にWebサービス支援システム10における第7の変形例を説明する。Webサービス支援システム10は、第6の変形例の構成と基本的に同じである。構成の相違点は、Webサーバ装置16にある。Webサーバ装置16は、図19に示すように、番号付与部86を有している。番号付与部86は、インターネット30を介してWebサーバ装置16をアクセスするユーザに対して固有の番号を付与する機能を有している。
【0062】
第7の変形例におけるWebサービス支援システム10の動作は、ほぼ第6の変形例の手順に同じである。Webサーバ装置16は、図20に示すように、時刻T56にて携帯電話機20からの入力情報を受信する。この後、時刻T70にてWebサーバ装置16は、番号付与部86で自動的に生成した固有の受付番号88を割り当てて携帯電話機20にインターネット30を介して提示する。携帯電話機20は、供給された受付番号88を画面に表示する(受付番号の確認)。Webサーバ装置16は、時刻T58にて携帯電話機20からの入力情報だけでなく、受付番号88もコールセンタ装置14のガイダンス生成部82に供給される。ガイダンス生成部82は、時刻T60で受付番号88も含めたガイダンスデータを生成する。
【0063】
電話応対するオペレータは、コールセンタ装置14を介して時刻T68にてユーザに受付番号88を確認する。オペレータは、ガイダンス入力部78を介してこの確認に応じて受付番号88を入力する。コールセンタ装置14は、この入力に応じて生成したガイダンスデータをガイダンス表示部84に表示する。ユーザは、オペレータとの電話応対によって所望の用件を満たすように情報取得する。
【0064】
ユーザは、この電話応対に際して付与された受付番号をオペレータに告げるだけでよいことから、名前等の個人情報をオペレータに明かすことなく、適切なサービスを受けることができる。
【0065】
上述した第7の変形例を改良したWebサービス支援システム10をいくつか説明する。改良点は、Webサーバ装置16が図21に示す通信状態表示処理部90を有する点である。通信状態表示処理部90は、たとえば図22に示すように、状態対応表示制御部92、選択判定部94および表示データ作成機能部96を含んでいる。
【0066】
状態対応表示制御部92は、供給元の状態それぞれを示す状態データ98を受けて、状態データ98に対応した表示を行わせる制御データ100を生成する機能を有している。選択判定部94は、表示データを表示させた画面の選択領域を選択したか否かを操作データ102から判定し、判定データ104を出力する機能を有している。表示データ作成機能部96は、状態データ98および判定データ104に基づいて対応した表示データ106を生成する機能を有している。
【0067】
なお、通信状態表示処理部90は、ソフトウェアにより処理するようにすることが望ましい。
【0068】
通信状態表示処理部90は、いくつかのバリエーションに応じて処理を行っている。第1の場合に、たとえば状態データ98がWebサーバ装置16に対する電話回線の混み具合を状態として示す場合がある。この場合、通信状態表示処理部90は、回線制御部38から供給される状態データ98を状態対応表示制御部92で受けて、制御データ100を表示データ作成機能部96に供給して状態表示させるとよい。第2の場合に供給される操作データ102が受付番号88をWebサーバ装置16から発信させるか否か選択する選択ボタン表示する場合がある。この場合、通信状態表示処理部90は、携帯電話機20からの操作データ102を選択判定部94および表示データ作成機能部96を動作させて表示データ106を生成する。そして、第3に、上述した両方に対応する場合、通信状態表示処理部90の構成要素すべてを用いて表示データ106を生成する。
【0069】
これらの動作手順の特徴点を示すと、図23に示すようなシーケンシャルになる。Webサーバ装置16は、図示しないが表示データを携帯電話機20に供給してメニュー表示させながら、この表示において状態データ98をたとえば時刻T72に回線制御部38から機能情報として受信することになる。状態データ98は、接続の可否、接続待ちのユーザ数、予想接続待ち時間等を表示するための情報を有している。状態データ98は、携帯電話機20からWeb上に表示されている確認ボタンを操作して更新したり、Web上のアプレットの動作によって定期的に更新して取得される。取得した状態データ98に対応してWeb上に表示させることにより、ユーザは回線状態を確認して適切な通話タイミングでコールセンタ装置14のオペレータと通話することができる。
【0070】
この手順により、ユーザは電話回線の込み具合が確認できることから、電話の不通によるストレスや掛け直しの手間を軽減することができ、掛け直し試行による回線にかかる負荷を軽減することができる。
【0071】
第2の場合については、図20に示した受付番号情報をWebサーバ装置16から携帯電話機20に送出する場合を例示する。時刻T56にてWebサーバ装置16は、携帯電話機20から入力情報を受信し、時刻T70にて番号付与部86が自動的に割り当てた受付番号88を携帯電話機20に送信する。
【0072】
本実施例の動作は、図示しないが、通信状態表示処理部90によってこの受付番号情報の送出後、Webサーバ装置16は、Webサーバ装置16から電話をコールセンタ装置14にかける操作ボタンの表示データを携帯電話機20に送って、携帯電話機20の表示画面内に表示させる。この表示された操作ボタンをユーザがクリック操作すると、携帯電話機20は、操作データ102を機能情報としてWebサーバ装置16に送る。Webサーバ装置16は、操作データ102から操作ボタンが選択された状態を示す表示データおよび携帯電話機20の呼接続を開始する制御データを携帯電話機20に送る。携帯電話機20は、この操作ボタンの表示切換とともに、携帯電話機の機能によりコールセンタ装置14への電話番号および受付番号88を発信する。電話番号と受付番号は、携帯電話機20において上述したクリック操作に応じて自動的に発信するような属性にあらかじめ割り当てられている。
【0073】
このような動作を追加することにより、ユーザおよびオペレータは、受付番号を意識することなく、自動的に受付番号の確認を行うことができ、双方の負荷が軽減され、受付番号の間違いによるトラブルを回避することができる。
【0074】
第3の場合、上述した第1および第2の場合における手順を順次行うことにより、回線混雑を回避し、コールセンタ装置14の呼出しおよび受付番号の提示を自動的に行うことができる。これにより、回線負荷ならびにユーザおよびオペレータの操作負荷を軽減することができ、受付番号の間違いによるトラブルをなくすことができる。
【0075】
最後に、Webサービス支援システム10において第4の改良した例について図24および図25を参照して説明する。Webサービス支援システム10は、これまで述べてきた基本的な構成に同じである。Webサーバ装置16は、通信状態表示処理部90により操作ボタンとして図示しないがコールバックボタンの表示データを生成し、携帯電話機20に供給してWeb上の画面として表示させている。Webサーバ装置16には、図示しないが番号付与部86が含まれている。
【0076】
また、コールセンタ装置14におけるガイダンス制御部74は、図24に示すように、ガイダンス生成部82内にコールバックバッファ108を配設している。コールバックバッファ108は、番号付与部86から供給される受付番号88の内、コールバックの要求があった受付番号を登録している。
【0077】
図25に示す動作は、時刻T10から時刻T70まで図23に示した手順に同じである。時刻T74にWebサーバ装置16は、通信状態表示処理部90から携帯電話機20にコールバックボタン表示データを送出する。携帯電話機20は、携帯電話機20の画面にコールバックボタンを表示する。ユーザは、コールバックを要求するとき、携帯電話機20のコールバックボタンを操作して、携帯電話機20は、操作データをWebサーバ装置16に送信する。
【0078】
Webサーバ装置16は、時刻T72で携帯電話機20から機能情報として操作データを受信すると、通信状態表示処理部90から操作に応じた表示データ、すなわちコールバックボタン表示データを携帯電話機20に送信する。そして、Webサーバ装置16は、時刻T58において受付番号88およびコールバックが要求されたことを示すデータを含むガイダンス準備通知をコールセンタ装置14のガイダンス制御部74に供給する。
【0079】
携帯電話機20は、画面内のコールバックボタンが操作された状態を表示した後、時刻T62にて携帯電話機20の処理を終了する。すなわち通信を断にする。
【0080】
コールセンタ装置14は、時刻T60にてコールバックバッファ108にWebサーバ装置16から供給されたデータを登録する。ガイダンス制御部74のガイダンス生成部82は、Webサーバ装置16からのデータおよび顧客データからガイダンスデータを生成し、生成したガイダンスデータに対応するユーザがコールバックを要求しているか否かをコールバックバッファ108の登録内容で確認する。
【0081】
コールセンタ装置14は、ユーザのコールバック要求に応じて顧客データに登録されている電話番号に対して電話をかける(呼接続)。以後、オペレータは、ユーザと通信を行って、用件を処理する。
【0082】
このようにユーザは、携帯電話機20をWebサーバ装置16にWebアクセスし、Web上に表示されたコールバックボタンを携帯電話機20から操作することにより、Webサーバ装置16を介してコールセンタ装置14にコールバック要求および受付番号88を登録し、登録順に応じてコールバックを受けることができる。この処理により、ユーザは携帯電話機20からコールセンタ装置14へ新たにコールバック要求を行わずに済むので、手間を省き、要求通知にともなう電話料を不要にする。そして、企業側も最初の受付における電話応対の工数を削減することができる。
【0083】
以上のように構成することにより、コールセンタ装置14の通信回線が混雑して音声通話が話中であっても、ユーザは端末装置12の簡単な操作からショートメールを送信し、コールセンタ装置14から返信されるショートメールを利用して企業側が提供するWebサーバ装置16に接続してWebサービスを受けることにより、Webサービスの活用を促進させることができる。この促進にともなって完了件数が増えると、音声通信による応対の頻度を減少させて、企業側の電話応対工数を削減し、オペレータの負担を軽減することができる。
【0084】
発信履歴機能により送信先の電話番号をショートメールに含めて送信し、ショートメールを解析して得られた電話番号を用いてショートメールの返信を行うことにより、ユーザの操作にともなう負担を軽減することができる。
【0085】
端末装置12からアドレス情報を取り込んでエンコードしてトーン信号に含めてコールセンタ装置14に送信し、コールセンタ装置14でトーン信号を解析してアドレス情報を求め、該当する端末装置12にショートメールを返信することにより、扱う入力情報の複雑さによらず、簡単な操作でこのシステムを利用することができ、ユーザの自由度を高めることができる。
【0086】
端末装置12のそれぞれにトーン解析部58を設け、コールセンタ装置14のショートメール処理部34をなくし、コールセンタ装置14からトーン発信部60からのトーン信号を解析することにより、企業側にユーザの情報を送らなくても、Webサーバ装置16へのWebアクセスを可能にする。
【0087】
端末装置12からコールセンタ装置12に解析情報を送り、コールセンタ装置14で受信して解析情報を解析し、Webサーバ装置16に送り、Webサーバ装置16にユーザデータ管理部64およびHPパーソナライズ部66を設けることにより、最適なURL情報の選定やHPの生成が行われ、この場所をユーザに的確に供給することができるので、サービス内容を一層向上させることができる。解析情報には、キーワードやコード番号等がある。
【0088】
コールセンタ装置14にガイダンス制御部74を設け、Webサーバ装置16で得た操作情報をコールセンタ装置14に供給し、適切なガイダンスデータを生成してユーザと電話応対することにより、オペレータがユーザとの応対時間を短時間で済ませることができ、ユーザへのサービスを向上させることができる。
【0089】
Webサーバ装置16に番号付与部86を設けて受付番号を端末装置12に与え、コールセンタ装置14にも供給し、電話時に受付番号を確認することにより、個人情報を明かすことなく、ユーザは適切なサービスを受けることができる。
【0090】
また、Webサーバ装置16に通信状態表示処理部90を設けることにより、少なくとも、回線の空き具合の考慮した処理およびボタン操作に連動した処理機能のいずれか一方をシステムに持たせることができ、負荷を軽減し、たとえば受付番号の間違いによるトラブルを回避することができる。さらに、ガイダンス生成部82にコールバックバッファ108を配設して、コールバック機能をシステムに持たせることができ、コールバック要求の手間を省き、要求通知にともなう電話料を不要にする。そして、企業側も最初の受付における電話応対の工数を削減することができる。
【0091】
【発明の効果】
このように本発明の情報提供システムによれば、端末装置は、第1の情報に応じてショートメールを通信センタ装置に送信し、通信センタ装置から供給されるショートメールを表示させ、この表示に応じて得られるURL情報を選択し、インターネットを介して通信を行うサーバ装置をアクセスすることにより、端末装置を操作するユーザは、簡単な操作を行うことによって通信センタ装置が指定するサーバ装置にアクセスを移行させることができる。電話回線が混雑していてもURL情報に対応するサーバ装置への移行ができ、このサービスの活用を促進することができる。このサービスにより、電話応対の頻度が減少し、電話応対に要する工数を削減することができる。
【0092】
また、本発明の情報提供システムにおける情報提供方法によれば、端末装置が通信センタ装置から受けた第1の情報を通信相手先として作成したショートメールを送信し、この送信に応じて適切なURL情報を検索し、この検索結果を含めたメッセージのショートメールを送信元の端末装置に返信し、端末装置にて供給されたURL情報を表示し、このURL情報を選択する簡便な操作により、URL情報に該当するサーバ装置にインターネットを介してアクセスすることができる。この一連の手順は、通信センタ装置との電話応対が不要にする。このことから、回線が混雑していてもユーザは情報提供を受けることができる。また、電話応対の頻度が減少することから、電話応対に要する工数も削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のWeb情報提供システムを適用したWebサービス支援システムの概略的な構成を示すブロック図である。
【図2】図1におけるコールセンタ装置の概略的な構成を示すブロック図である。
【図3】図1におけるWebサービス支援システムのシーケンシャルチャートである。
【図4】図1のWebサービス支援システムにおける第1の変形例を表すコールセンタ装置の概略的な構成を示すブロック図である。
【図5】図4のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図6】図1のWebサービス支援システムにおける第2の変形例の概略的な構成を示すブロック図である。
【図7】図6におけるコールセンタ装置の概略的な構成を示すブロック図である。
【図8】図6のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図9】図1のWebサービス支援システムにおける第3の変形例の概略的な構成を示すブロック図である。
【図10】図9におけるコールセンタ装置の概略的な構成を示すブロック図である。
【図11】図9のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図12】図1のWebサービス支援システムにおける第4の変形例の概略的な構成を示すブロック図である。
【図13】図12のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図14】図1のWebサービス支援システムにおける第5の変形例の概略的な構成を示すブロック図である。
【図15】図14のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図16】図1のWebサービス支援システムにおける第6の変形例の概略的な構成を示すブロック図である。
【図17】図16におけるコールセンタ装置の概略的な構成を示すブロック図である。
【図18】図16のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図19】図1のWebサービス支援システムにおける第7の変形例の概略的な構成を示すブロック図である。
【図20】図19のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図21】図1のWebサービス支援システムにおける第7の変形例を改良した構成を示すブロック図である。
【図22】図21の通信状態表示処理部の概略的な構成を示すブロック図である。
【図23】図21のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【図24】図21のWebサービス支援システムにおけるさらなる改良に対応したガイダンス制御部の構成を示すブロック図である。
【図25】図24のWebサービス支援システムにおけるシーケンシャルチャートである。
【符号の説明】
10 Webサービス接続システム
12 端末装置
14 コールセンタ装置
16 Webサーバ装置
20 携帯電話機
22 固定電話機
24 パーソナルコンピュータ
32 コール受信部
34 ショートメール処理部
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an information providing system and an information providing method thereof, and the present invention relates to an information providing system for providing information to a terminal device having, for example, a telephone having a Web access function and a mail function. The present invention relates to a providing method for providing, for example, Web information or the like that meets a user's request to a user in an information providing system.
[0002]
[Prior art]
A general company accepts a telephone call to a user and also provides a Web service using a telephone having an Internet access function. In the telephone response by voice, that is, voice access, for example, communication is performed with a mobile phone of a user via a carrier (for example, a mobile phone company operating a mobile phone system) and a public network via a public network. In the case of a Web service, a Web access from a mobile phone can be performed by inputting a URL (Uniform Resource Locator), accessing the Web server via an Internet Web access path, and referring to data on a homepage desired by the user. it can
The voice access and the Web access are thus performed via independent paths. When a user wants to access a company's Web service by voice access using a telephone with a Web function, the Web service is performed by access completely independent of voice access. At this time, the user inputs desired company URL information to the telephone with the Web function. The URL (information) is usually represented by several tens of alphanumeric characters and symbols. The input of the URL information, for example, a terminal device having an insufficient input function, particularly an input using a mobile phone, places a heavy burden on the user. This burden is a hindrance to utilization in Web services.
[0003]
A proposal for improving such an obstruction factor has been proposed in JP-A-2001-320504. According to the proposed system and method, the mobile phone is still accepted for calls with voice access. The center device on the telephone reception (company) side confirms the mobile phone number of the user and determines the carrier, generates an e-mail address for the user, creates an e-mail including URL information for this address, and Sending to phone.
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2001-320504 A.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, if the telephone line on the telephone reception side is congested and busy according to the above proposal, the center device cannot obtain the telephone number of the user. Therefore, the center device cannot send a mail including the URL information to the mobile phone, and the Web service to the user is not performed.
[0006]
Before providing the Web service to the user, the center device may not have information such as a user request or may be limited to a small amount of information such as numeric information obtained by tone input during a telephone call. On the basis of such a small amount of information, the center device cannot select a URL (information) indicating a high-accuracy homepage suitable for the user's request. The mobile phone performs Web access so as to receive a service using the URL (information) supplied from the center device. As a result, the user may not be able to obtain a variety of services that satisfy the demand.
[0007]
An object of the present invention is to provide an information providing system and an information providing method capable of receiving a Web service provided by a simple operation even when a telephone line is congested, while solving such a drawback of the conventional technology. With the goal.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
SUMMARY OF THE INVENTION In order to solve the above-described problems, the present invention is directed to a terminal device that communicates with both the Internet and a public line network, and a communication partner of the terminal device and the terminal device in communication via the public line network. A communication center device; a server device for communicating with the terminal device via the Internet; the terminal device has a short mail processing function having a function of transmitting and receiving a message with a predetermined number of characters and a function of creating a message; Is a line control unit for switching and controlling connection of a communication line with a terminal device, a short mail processing unit having a short mail function, and a resource on the Internet based on information obtained by communication with the terminal device. (URL) for searching URL (Uniform Resource Locator) information that uniquely specifies a URL The short mail processing means extracts the information of the terminal device from the message, supplies the information to the URL search means, and includes the URL information of the search result for the information supplied from the URL search means in the message. It is characterized by sending a reply to the device.
[0009]
The information providing system according to the present invention transmits the short mail created by the terminal device to the communication center device, extracts the information of the terminal device from the received message by the short mail processing means, and based on the information extracted by the URL search means. Then, a short mail including the obtained URL information is returned to the transmission source terminal device. The terminal device selects URL information obtained according to the display of the short mail, accesses a server device that performs communication via the Internet, and acquires information desired by the user. The user who operates the terminal device can shift the access to the server device specified by the communication center device by performing a simple operation.
[0010]
Further, in order to solve the above-described problem, the present invention provides a method for communicating between a terminal device that communicates with both the Internet and a public line network and a communication center device that is a communication partner via the public line network. A first step of receiving, from the communication center device, first information on a destination of further detailed information; and providing a communication between the terminal device and the communication center device when the communication center device is busy. A second step of notifying a busy message including first information in a busy message for notifying a busy message, and sending a message with a predetermined number of characters from the terminal device to the first information as a communication destination by using either short mail or mail. And a URL (Uni) for uniquely specifying a resource on the Internet based on information obtained by communication with the terminal device, which is created on one side and transmitted to the communication partner. orm Resource Locator information, a fifth step of returning the short mail including the URL information from the communication center apparatus to the terminal apparatus of the transmission source, and URL information supplied to the terminal apparatus. And accessing the server device containing the URL information via the Internet.
[0011]
The information providing method in the information providing system according to the present invention transmits the short mail created by the terminal device as the communication destination with the first information received from the communication center device, and searches for appropriate URL information according to the transmission. By sending a short mail of the message including the search result to the terminal device of the transmission source, displaying the URL information supplied by the terminal device, and selecting the URL information, the server device corresponding to the URL information is displayed. To access the Internet. This series of procedures eliminates the need for telephone reception with the communication center device. Thus, the user can receive information even when the line is congested.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, an embodiment of an information providing system according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0013]
In this embodiment, the information providing system of the present invention is applied to a Web service support system 10. Illustrations and descriptions of parts not directly related to the present invention are omitted. In the following description, signals are indicated by the reference numbers of the connecting lines in which they appear.
[0014]
The Web service support system 10 includes a terminal device 12, a call center device 14, and a Web server device 16. The terminal device 12 is generally connected to a carrier 18 which is a communication facility. The terminal device 12 includes a mobile phone 20, a fixed telephone 22, a personal computer 24, and the like. Each device has an Internet connection, browsing (browsing), and an e-mail function including short mail described later. The personal computer 24 has, for example, an IP (Internet Protocol) telephone function and a short mail function. In the terminal device 12, one of the above-described devices and devices is connected to the carrier 18.
[0015]
The carrier 18 is connected to the call center device 14 via a telephone line network (or a public line network) 26. Further, the carrier 18 has a gateway device 28. The gateway device 28 in FIG. 1 is merely described separately from the carrier 18 for convenience of drawing. The gateway device 28 is connected to the Internet 30. Further, the Web server device 16 is also connected to the Internet 30.
[0016]
The call center device 14 has a call receiving unit 32 and a short mail processing unit 34. Although not illustrated in FIG. 1, the call center device 14 actually includes a URL search unit 36. The call center device 14 will be described with reference to FIG. The call receiving unit 32 has a function of making a line connection with an operator (not shown) via the terminal device 12 via one of the subscriber telephone network 26 and the Internet 30, and making a dial call. The call receiving section 32 includes a line control section 38 and an operator interface section 40. The line control unit 38 is an exchange having a digital PBX (Private Branch Exchange: Private Branch Exchange) function for connecting a connected communication line to each operator arranged on the premises. Although not shown, the line controller 38 has an interface function of converting a signal from an external line into a standard so that the digital PBX function can be exhibited.
[0017]
The operator interface unit 40 adjusts a signal to a standard of a terminal device (not shown) used by each operator on the terminal side of the call center device 14 or adjusts a signal from this terminal device to a signal that the line control unit 38 can handle. Interface function.
[0018]
The short mail processing unit 34 processes short mails of up to 50 characters, for example, using kana alphanumeric characters and symbols. Short mail is a simple text message service by a digital mobile phone provided by carriers such as NTT DoCoMo, J-Phone, and Au. The short mail processing unit 34 includes a short mail reception control unit 42, a mail creation unit 44, and a short mail transmission control unit 46. The short mail arrival control unit 42 has a function of receiving short mail and extracting information indicating a transmission source. The mail creation unit 44 has a function of receiving URL information from the URL search unit 36 and automatically creating a mail sentence including the URL information. Note that the URL information included in the mail text may use not only information provided from the URL search unit 36 but also a predetermined character string. The short mail transmission control unit 46 has a function of transmitting a short mail created based on the extracted information to a transmission source.
[0019]
The URL search unit 36 has a URL management database 48 and a URL search control unit 50. The URL management database 48 is a database that stores URL information used on the Internet. The URL search control unit 50 has a function of searching the URL management database 48 with the supplied search code, and outputting the search result. In the present embodiment, the URL information of the search result is supplied to the short mail creation unit 44.
[0020]
The Web server device 16 is a server device connected to the Internet 30. The Web server device 16 stores some homepage information.
[0021]
Note that the call center device 14 is not limited to the short mail processing unit 34, and may include a mail processing unit that supports a simple text message service based on the specifications of a group of another company.
[0022]
Next, the operation of the Web service support system 10 will be described with reference to the sequential chart of FIG. Here, the terminal device 12 will be described using a mobile phone 20. The mobile phone 20 makes a call connection to the reception of the call center device 14 at time T10. At this time, if the line of the call center device 14 is free, after time T12, the call center device 14 controls the call-connected line and connects to the operator's terminal device via the operator interface unit 40. By securing this connection, a call between the user and the operator of the mobile phone 20 is made. This voice call continues until time T14, and the connection is terminated. During the call period, it is preferable that the operator connects to the Web server device 16 and recommends detailed information confirmation. Further, it is desirable that the call center device 14 transmits an automatic message to the other party of the call during the call. The content of the message recommends migration to the Web server device 16. As a result, it is possible to increase the Web usage rate.
[0023]
When the line of the call center device 14 is busy and not vacant, the call center device 14 returns a busy signal to the mobile phone 20 at time T16. The busy signal indicates to the user who requests information provision by Web, a telephone number of the information provision destination or another designated telephone number, and a message prompting the notified telephone number to transmit a short mail. It is included. The mobile phone 20 receives the busy message at time T18, and the user transmits a short mail from the mobile phone 20 to the call center device 14 at time T20. This short mail is transmitted not only during a call but also when the user desires further information provision after the call.
[0024]
In such a case, the communication of the mobile phone 20 may be temporarily stopped. After this disconnection processing, the user calls the transmission history function of the mobile phone 20. The user selects the called telephone number as a destination of the short mail and performs an operation of transmitting the short mail. At this time, since the user does not need to input the telephone number to which the short mail is transmitted, the operation of the user can be reduced.
[0025]
The call center device 14 receives the short mail at the short mail processing unit 34 at time T22. The short mail processing unit 34 extracts information indicating the transmission source of the short mail using the short mail reception control unit 42. The short mail reception control unit 42 operates the mail creation unit 44 upon receiving the short mail. The mail creation unit 44 creates a mail sentence including URL information useful for the user. As the URL information, a predetermined character string or information provided from the URL search unit 36 may be used. The extracted information of the transmission source and the created mail text are sent to the short mail transmission control unit 46. The short mail transmission control unit 46 generates a short mail from the transmitted information, and returns the short mail to the mobile phone 20 of the transmission source at time T24.
[0026]
The mobile phone 20 displays the short mail returned at time T26 on the display screen. The user confirms the displayed short mail, and selects a URL information part included in the text of the short mail at time T28. With this selection, the mobile phone 20 connects to the Web server device 16 including the above-described URL information via the Internet 30 (Web access). After the time T30, the Web server device 16 transmits the data of the homepage held by the mobile phone 20 to the mobile phone 20 via the Internet 30 in response to an instruction from the mobile phone 20. The mobile phone 20 displays the data of the homepage sent from the Web server device 16 on the display screen by the browsing function, and confirms the information (information acquisition).
[0027]
In addition, the operation of the Web service support system 10 is not limited to the method of acquiring information using the short mail function, but can also acquire information by using ordinary e-mail. However, in the case of electronic mail, the user inputs a mail address using a combination of alphanumeric characters and symbols. On the other hand, as described in the present embodiment, in the case of a short mail, the user of the mobile phone 20 only needs to perform the operation of inputting numbers, so that the burden associated with the operation can be reduced.
[0028]
Therefore, even if the communication line of the call center device 14 is congested and a voice call is busy, the user can send a short mail from a simple operation of the terminal device 12 and use the short mail returned from the call center device 14. To connect to the Web server device 16 provided by the company to receive Web services. As a result, utilization of the Web service can be promoted. In addition, when the number of cases in which the requirements are completed only by the Web service increases, the call center device 14 reduces the frequency of the response by voice communication, thereby reducing the number of telephone response man-hours on the company side and reducing the burden on the operator. Can be.
[0029]
Some modifications will be described below based on the system configuration described above. In the first modification, the mobile phone 20 has a tone generator (not shown). The tone generator has a function of encoding the stored mail address of the own device into a tone code based on a pitch or a pulse and inserting it into an audio signal. This function may be performed by software in the mobile phone 20, or the tone generating unit may be realized as hardware used outside the mobile phone 20.
[0030]
As shown in FIG. 4, the call center device 14 includes a line control unit 38 and an operator interface unit 40 in the call receiving unit 32 as in the previous embodiment, and a decoder 52 is provided in this configuration. The decoder 52 decodes a tone signal in the voice supplied from the mobile phone 20. The decoding here is to analyze the mail address included in the audio signal. The call receiving unit 32 supplies the analyzed mail address 54 to the short mail processing unit 34. The short mail processing unit 34 is newly provided with an address reception interface unit 56, and has a mail creation unit 44 and a short mail transmission control unit 46 as in the previous embodiment. The address reception interface unit 56 temporarily stores the supplied mail address 54 as the same address as the address obtained by the short mail reception control unit 42 and sends the same to the short mail transmission control unit 46 via the mail creation unit 44. Except for these points, it is the same as the previous embodiment.
[0031]
As shown in FIG. 5, the operation in this configuration is such that, after the call connection, at time T32 when the mobile phone 20 and the call center device 14 are in a talking state, the user activates the tone generating unit without hanging up the telephone, and Call the function that was set. The mobile phone 20 inserts the tone code at time T34 and transmits it to the call center device 14. The call center device 14 analyzes the tone code from the signal received by the call receiving unit 32 at the time T36 and received by the decoder 52, and extracts a mail address (tone decoding). The call receiving section 32 supplies the mail address 54 to the address receiving interface section 56. The short mail processing unit 34 sends the mail address supplied from the address reception interface unit 56 and the mail text created by the mail creation unit 44 to the short mail transmission control unit 46 to generate a short mail. The short mail transmission control unit 46 returns the short mail to the transmission source mobile phone 20 at time T24. The procedure after time T24 is the same as the procedure of the previous embodiment.
[0032]
Thus, the user operation can be further reduced since it is only necessary to generate a tone as compared with the operation of disconnecting the telephone once and sending the mail. In this case, since the system can be used with the exact same operation even with a complicated e-mail address that is not a short mail address using numbers, the Web service support system 10 according to the first modification has a high degree of freedom for the user. Can be enhanced.
[0033]
Next, a second modification of the Web service support system 10 will be described. The Web service support system 10 has the same basic system configuration as described in the first embodiment. The mobile phone 20, which is an example of the terminal device 12 in the present embodiment, has a tone analysis unit 58 as shown in FIG. The tone analysis unit 58 has the same function as the decoder 52 described in the first modification, and can be implemented as software executed inside the mobile phone or as hardware connected to the mobile phone 20.
[0034]
The call center device 14 includes a call receiving unit 32 and a URL search unit 36. The call receiving section 32 includes a tone transmitting section 60 in addition to the line control section 38 and the operator interface section 40 as shown in FIG. The tone transmitting section 60 converts the URL information into an encoded tone signal and outputs the signal to the operator interface section 40. In the second modification, the arrangement of the characteristic components in the first modification is opposite between the terminal device 12 and the call center device 14. Further, the second modification is a system configuration that can simplify the configuration of the call center device 14 most.
[0035]
The operation of the second modification will be described. As shown in FIG. 8, after the call connection, a voice call between the user and the operator is performed between the mobile phone 20 and the call center device 14. After the response by the telephone (time T38), the operator transmits the tone signal 62 generated by the tone transmitting unit 60 to the mobile phone 20 without interrupting the telephone for a predetermined period.
[0036]
When there is a request to refer to the information held by the Web server device 16, the user calls the tone analysis function of the mobile phone 20 during a predetermined period. The mobile phone 20 analyzes the tone signal received at this time, extracts the URL information, and displays it on the display screen. As in the procedure after time T28, the user selects the URL information displayed on the display screen of the mobile phone 20 and causes the mobile phone 20 to perform Web access.
[0037]
Thereby, the call center device 14 can further simplify the operation of the user-side terminal device 12 as compared with the first modified example, while making the short mail processing unit 34 unnecessary. Further, since the user does not need to send the telephone number or mail address of the mobile phone to the call center device 14, the user can transfer to the Web server device 16 and acquire the information without giving the user information to the company. it can.
[0038]
Next, a third modification of the Web service support system 10 will be described. The system configuration is the same as in the first embodiment, as shown in FIG. A user ID (Identification) number and a password (PW: Pass-Word) are assigned and provided to the mobile phone 20 in advance as information for confirming the user to the user from the company. Passwords are not always required information.
[0039]
The call center device 14 of FIG. 10 is different from the call center device of FIG. 2 in that an information analysis unit 62 is provided between the short mail reception control unit 42 and the mail creation unit 44. The information analysis unit 62 has a function of extracting the user ID / password supplied from the mobile phone 20 and outputting the user ID / password to the Web server device 16.
[0040]
Returning to FIG. 9, the Web server device 16 includes a user data management unit 64 and an HP (Home Page) personalization unit 66. The user data management unit 64 has a function of managing a user ID / password assigned to a user in the company. The HP personalizing unit 66 has a function of dynamically changing page contents according to the interests and attributes of each user. In the third modification, the user ID / password obtained by the call center device 14 is sent to the user management unit 64 of the Web server device 16 to specify the user, and a page corresponding to the user specified by the user management unit 64 is stored. The URL information and the information on the destination of the short mail of the user are supplied to the call center device 14. The short mail processing unit 34 creates a mail message including the supplied URL information and sends it to the short mail transmission control unit 46. The short mail transmission control unit 46 generates and transmits a short mail including URL information to the corresponding user.
[0041]
Next, the operation of the third modification will be described. The communication performed between the mobile phone 20 and the call center device 14 shown in FIG. 11 is performed in a procedure from time T10 to time T40, and these procedures are different from those in the case of the above-described call or busy shown in FIG. Same procedure. The following operation will be described. At time T40, the user inputs a user ID / password assigned in advance by the company of the other party to the mobile phone 20 when transmitting the short mail using the mobile phone 20. Further, the user may read out the user ID / password stored in the mobile phone 20. The user creates a mail message including the user ID / password using the mobile phone 20 and transmits a short mail to the call center device 14 at time T20.
[0042]
In the call center device 14, the short mail is received by the short mail arrival control unit 42 at time T22, and the text of the mail is sent to the information analysis unit 62. The information analysis unit 62 extracts the user ID / password from the mail text. The call center device 14 sends the analysis information (user ID / password) to the Web server device 16 at time T42.
[0043]
The Web server device 16 receives the analysis information at time T44, and confirms the user with the user data management unit 64. The user data management unit 64 acquires URL information indicating the position of the page individually created by the HP personalization unit 66 based on the confirmation. The user data management unit 64 sends the obtained URL information to the call center device 14. At this time, the user data management unit 64 may send out the short mail address of the corresponding managed user. The source address may be obtained from the URL search unit 36 as in the case of the first embodiment.
[0044]
In the call center device 14, the short mail processing unit 34 receives the URL information supplied from the Web server device 16 at time T48. The short mail processing unit 34 generates a short mail from the supplied information and returns the short mail to the mobile phone 20. The subsequent steps are the same as those in FIG.
[0045]
The user data management unit 64 not only extracts the user information corresponding to the user ID, but also determines whether the password matches the user, and sends the URL information to the call center device 14 when the password matches. Is preferable for security.
[0046]
Further, the user data management unit 64 may select the most appropriate URL information or generate a new page using the function of the HP personalization unit 66. As a result, the Web service support system 10 can provide the user with a place where optimal Web information can be obtained.
[0047]
Therefore, the user can quickly receive an accurate access service to the location of the Web information that the user wants to know, and can improve the service content. Next, a fourth modification of the Web service support system 10 will be described. The fourth modification is characterized in that the configuration of the Web server device 16 is different from that of the third modification. As shown in FIG. 12, the Web server device 16 includes an HP search unit 68 and an HP selection unit 70. The HP search unit 68 performs at least a URL conversion function using a conversion table in which a keyword and URL information supplied from the call center apparatus 14 are paired, and performs a normal search in a document by using a keyword to obtain URL information that conforms to the corporate HP. Has one of the search engine functions for searching for. Here, the keyword is a product name or the like expected in advance. The HP search unit 68 shows some search results for the keyword together with the corresponding possibility (ratio). The Web server device 16 associates the keyword with the URL information in this manner.
[0048]
The HP selection unit 70 has a function of selecting a search result that meets a preset selection condition from among the search results, for example. The selection condition may be one condition, for example, when the search result is most likely to be the search result described above, or the selection may be performed in accordance with some other conditions.
[0049]
As can be inferred from such a configuration, the operation of the Web service support system 10 is similar to that of the third modified example, although the information handled is different. A description will be given with reference to FIG. 13 focusing on a procedure different from that of the third modification. The input information at time T40 shown in FIG. 13 is a keyword related to a desired service. At time T20, the mobile phone 20 sends the call to the call center device 14 in the short mail. The call center device 14 receives the short mail at time T22, analyzes the keyword, and sends the analysis result to the Web server device 16 at time T42. The Web server device 16 receives the keyword supplied at time T44, and performs a search / selection for the keyword. As a result of the selection at time T46, the Web server device 16 returns the URL information to the call center device 14. Subsequent procedures are the same as in the first embodiment. Even with such an operation, the service content to the user can be improved.
[0050]
Next, in a fifth modification, the Web server device 16 includes a conversion table 72 and an HP selection unit 70 as shown in FIG. The conversion table 72 has the same function as the URL conversion function of the HP search unit 68 in the fourth modification. The conversion table 72 of the present embodiment stores a code number, for example, an alphanumeric character indicating a model number and URL information of an in-house HP corresponding to a product number, a service, and the like of a company in a pair. It has a function of outputting the corresponding URL information.
[0051]
The operation in the fifth modified example is performed in the above-described steps, except that the key code input in the fourth modified example is a code number, as shown in FIG. The user inputs a simple code number of the desired service into the mobile phone 20 at time T40, and transmits the service to the call center device 14 as a short mail at time T20. The call center device 14 sends the code number extracted at the time T42 to the Web server device 16. The Web server device 16 selects URL information that matches the selection condition from the page corresponding to the code number between the time T44 and the time T46, and returns the URL information to the call center device 14 at the time T46. The call center device 14 returns a short mail including the URL information supplied at time T24 to the mobile phone 20. Thereby, the user is guided to a place (URL information) where the desired service can be obtained at time T26. In order to improve the service content, it is excellent in that the user's input load can be reduced.
[0052]
Next, a sixth modification of the Web service support system 10 will be described. In the system configuration of this embodiment, the call center device 14 has a guidance control unit 74 in addition to the basic components of the call receiving unit 32 and the short mail processing unit 34 as shown in FIG. There are features. Further, the Web server device 16 is connected to the call center device 14, and sends information 76 indicating whether or not the user has a task to the call center device 14.
[0053]
As shown in FIG. 17, the guidance control unit 74 in the call center device 14 includes a guidance input unit 78, a customer data management unit 80, a guidance generation unit 82, and a guidance display unit 84. The guidance input unit 78 has a function of inputting an operator's voice signal and converting the signal into a digital signal, and inputting operation information output from a peripheral device such as a keyboard and a mouse by the operator to the call center device 14. The customer data management unit 80 has customer data associating products and users as a database, and accesses and reads the customer data according to operation information input by the operator, and records the user's request in the database. It has the function of managing
[0054]
The guidance generation unit 82 has a function of generating guidance data for instructing a response based on information from the Web server device 16, customer data of the customer data management unit 80, and the like. The guidance display unit 84 is a monitor that displays the generated guidance data so that the operator can visually recognize the guidance data.
[0055]
The operation of this embodiment will be described with reference to the sequential chart of FIG. The Web service support system 10 of this embodiment is not busy, a call connection is established at time T10, a short mail is transmitted from the mobile phone 20 to the call center device 14 at time T20, and the call center device 14 is transmitted at time T24. Shows a procedure in which a short mail is returned to the mobile phone 20 from the server. Further, the mobile phone 20 clicks the URL information supplied at the time T28 to access the Web server device 16 to make a Web connection. By this connection, the mobile phone 20 sees or downloads information on a homepage provided in the Web server device 16 at time T48, and acquires desired information by downloading. The mobile phone 20 is supplied with a message asking whether or not the business is completed from the Web server device 16. The mobile phone 20 displays the supplied message on the screen and requests the user to make a determination.
[0056]
The mobile phone 20 branches the process according to the determination by the user. If it is determined that the user has completed the task with the acquired information, the connection is disconnected. If the user determines that the task has not been completed at this stage, the user sends data as the task continuation information indicating the determination result from the mobile phone 20 to the Web server device 16 at time T50. .
[0057]
The Web server device 16 receives the data and sends display information to the mobile phone 20 at time T52. The display information is information on a menu screen on which the user inputs information. The menu screen includes at least a screen configuration on which a user name and information on a task can be input. The user sends the input information from the mobile phone 20 to the Web server device 16 at time T54. Web server device 16 receives the input information from mobile phone 20 at time T56. Web server device 16 transmits the input information received at time T58 to guidance generation unit 82 as guidance preparation notification. The guidance generation unit 82 generates guidance data with reference to the input information and the customer data supplied at time T60.
[0058]
On the other hand, the user temporarily turns off the mobile phone 20 at time T62. Thereafter, at time T64, the user makes a call connection of the mobile phone 20 to the call center device 14 again. The call center device 14 receives a telephone call from the user at time T66 and confirms the user name. By this confirmation, the call center device 14 also selects an appropriate operator in consideration of the contents of the guidance data at this time.
[0059]
The operator who has accepted the call inputs the user name from the guidance input unit 78 at time T68. Then, the operator reads the generated guidance data from the guidance generation unit 82 and displays the guidance data on the guidance display unit 84. When changing the operator to the selected operator, the call center device 14 transfers the displayed guidance data to the guidance display unit 84 of the selected operator. The selected operator can answer the telephone while viewing the information on the guidance display section 84. With this function, appropriate information can be provided without waiting for the user.
[0060]
As described above, for a user who has not completed the task, information on the user's task is acquired via the Web, an appropriate operator is selected from the acquired information, and appropriate guidance data for the operator is prepared. By responding to the telephone call of the user, it is possible to shorten the time required to listen to the business from the user and improve the service to the user.
[0061]
Next, a seventh modification of the Web service support system 10 will be described. The Web service support system 10 is basically the same as the configuration of the sixth modification. The difference of the configuration lies in the Web server device 16. As shown in FIG. 19, the Web server device 16 has a numbering unit 86. The number assigning unit 86 has a function of assigning a unique number to a user accessing the Web server device 16 via the Internet 30.
[0062]
The operation of the Web service support system 10 in the seventh modification is almost the same as the procedure in the sixth modification. As shown in FIG. 20, the Web server device 16 receives input information from the mobile phone 20 at time T56. Thereafter, at time T70, the Web server device 16 assigns the unique reception number 88 automatically generated by the numbering unit 86 and presents it to the mobile phone 20 via the Internet 30. The mobile phone 20 displays the received reception number 88 on the screen (confirmation of the reception number). At time T58, the Web server device 16 supplies not only the input information from the mobile phone 20 but also the reception number 88 to the guidance generation unit 82 of the call center device 14. The guidance generation unit 82 generates guidance data including the reception number 88 at time T60.
[0063]
The operator who answers the telephone confirms the reception number 88 with the user at time T68 via the call center device 14. The operator inputs the reception number 88 via the guidance input unit 78 in response to this confirmation. The call center device 14 displays the guidance data generated in response to the input on the guidance display unit 84. The user obtains information so as to satisfy a desired task by telephone response with the operator.
[0064]
The user only needs to inform the operator of the reception number given at the time of the telephone response, so that the user can receive an appropriate service without disclosing personal information such as a name to the operator.
[0065]
Some Web service support systems 10 that are improved versions of the seventh modification described above will be described. The improvement is that the Web server device 16 has a communication status display processing unit 90 shown in FIG. The communication status display processing unit 90 includes a status correspondence display control unit 92, a selection determination unit 94, and a display data creation function unit 96, for example, as shown in FIG.
[0066]
The state corresponding display control unit 92 has a function of receiving state data 98 indicating each state of the supply source, and generating control data 100 for performing a display corresponding to the state data 98. The selection determining unit 94 has a function of determining whether or not a selection area of the screen on which the display data is displayed has been selected from the operation data 102 and outputting the determination data 104. The display data creation function unit 96 has a function of generating corresponding display data 106 based on the state data 98 and the determination data 104.
[0067]
It is desirable that the communication status display processing section 90 is processed by software.
[0068]
The communication state display processing unit 90 performs processing according to some variations. In the first case, for example, the status data 98 may indicate the degree of congestion of the telephone line to the Web server device 16 as the status. In this case, the communication state display processing section 90 receives the state data 98 supplied from the line control section 38 by the state correspondence display control section 92 and supplies the control data 100 to the display data creation function section 96 to display the state. Good. In some cases, the operation data 102 supplied in the second case may display a selection button for selecting whether or not to transmit the reception number 88 from the Web server device 16. In this case, the communication state display processing unit 90 generates the display data 106 by operating the operation data 102 from the mobile phone 20 by operating the selection determination unit 94 and the display data creation function unit 96. Thirdly, when both of the above are supported, the display data 106 is generated using all the components of the communication status display processing unit 90.
[0069]
The characteristic points of these operation procedures are sequential as shown in FIG. The Web server device 16 supplies the display data (not shown) to the mobile phone 20 to display the menu, and receives the status data 98 as function information from the line control unit 38 at this time, for example, at time T72. The status data 98 has information for displaying whether connection is possible, the number of users waiting for connection, the estimated connection waiting time, and the like. The status data 98 is updated by operating the confirmation button displayed on the web from the mobile phone 20, or is periodically updated and acquired by the operation of an applet on the web. By displaying on the Web corresponding to the acquired status data 98, the user can check the line status and talk with the operator of the call center device 14 at appropriate call timing.
[0070]
By this procedure, the user can confirm the degree of the telephone line connection, so that the stress due to the disconnection of the telephone and the trouble of re-calling can be reduced, and the load on the line due to the re-calling trial can be reduced.
[0071]
In the second case, a case where the reception number information shown in FIG. 20 is transmitted from the Web server device 16 to the mobile phone 20 is exemplified. At time T56, the Web server device 16 receives the input information from the mobile phone 20, and transmits the reception number 88 automatically assigned by the number assigning unit 86 to the mobile phone 20 at time T70.
[0072]
Although the operation of the present embodiment is not shown, after transmitting the reception number information by the communication status display processing unit 90, the Web server device 16 transmits the display data of the operation button for making a call from the Web server device 16 to the call center device 14. The data is sent to the mobile phone 20 and displayed on the display screen of the mobile phone 20. When the user clicks on the displayed operation button, the mobile phone 20 sends the operation data 102 to the Web server device 16 as function information. The Web server device 16 sends to the mobile phone 20 display data indicating that the operation button is selected from the operation data 102 and control data for starting the call connection of the mobile phone 20. The mobile phone 20 transmits the telephone number and the reception number 88 to the call center device 14 by the function of the mobile phone together with the switching of the operation buttons. The telephone number and the reception number are assigned in advance to attributes that are automatically transmitted in response to the above-described click operation on the mobile phone 20.
[0073]
By adding such an operation, the user and the operator can automatically confirm the reception number without being conscious of the reception number. Can be avoided.
[0074]
In the third case, by sequentially performing the procedures in the first and second cases described above, it is possible to avoid line congestion and automatically call the call center apparatus 14 and present the reception number. As a result, the line load and the operation load of the user and the operator can be reduced, and trouble caused by an incorrect reception number can be eliminated.
[0075]
Finally, a fourth improved example of the Web service support system 10 will be described with reference to FIGS. The Web service support system 10 has the same basic configuration as described above. The Web server device 16 generates display data of a callback button (not shown) as operation buttons by the communication status display processing unit 90 and supplies the data to the mobile phone 20 to display the data as a screen on the Web. Although not shown, the Web server device 16 includes a numbering unit 86.
[0076]
Further, the guidance control unit 74 in the call center device 14 has a callback buffer 108 provided in the guidance generation unit 82 as shown in FIG. The callback buffer 108 registers the reception number for which the callback was requested, among the reception numbers 88 supplied from the numbering unit 86.
[0077]
The operation shown in FIG. 25 is the same as the procedure shown in FIG. 23 from time T10 to time T70. At time T74, the Web server device 16 sends the callback button display data from the communication state display processing unit 90 to the mobile phone 20. The mobile phone 20 displays a callback button on the screen of the mobile phone 20. When requesting a callback, the user operates a callback button of the mobile phone 20, and the mobile phone 20 transmits operation data to the Web server device 16.
[0078]
When receiving operation data as function information from the mobile phone 20 at time T72, the Web server device 16 transmits display data corresponding to the operation, that is, callback button display data, to the mobile phone 20 from the communication status display processing unit 90. Then, at time T58, the Web server device 16 supplies a guidance preparation notification including a reception number 88 and data indicating that a callback has been requested to the guidance control unit 74 of the call center device 14.
[0079]
After displaying the state in which the callback button in the screen has been operated, the mobile phone 20 ends the processing of the mobile phone 20 at time T62. That is, the communication is cut off.
[0080]
The call center device 14 registers the data supplied from the Web server device 16 in the callback buffer 108 at time T60. The guidance generation unit 82 of the guidance control unit 74 generates guidance data from the data from the Web server device 16 and the customer data, and determines whether the user corresponding to the generated guidance data has requested a callback buffer. Confirm with the registered contents of 108.
[0081]
The call center device 14 makes a call to a telephone number registered in customer data in response to a callback request from the user (call connection). Thereafter, the operator communicates with the user and processes the business.
[0082]
As described above, the user accesses the web server device 16 via the web server 16 and operates the callback button displayed on the web from the mobile phone 20 to call the call center device 14 via the web server device 16. The back request and the reception number 88 are registered, and a callback can be received according to the registration order. By this processing, the user does not need to make a new call-back request from the mobile phone 20 to the call center apparatus 14, so that the user can save time and effort and does not need to pay the telephone charge accompanying the request notification. Then, the company can also reduce the number of man-hours for telephone response at the first reception.
[0083]
With the above configuration, even when the communication line of the call center device 14 is congested and a voice call is busy, the user can transmit a short mail from a simple operation of the terminal device 12 and return from the call center device 14 By using the short mail and connecting to the Web server device 16 provided by the company to receive the Web service, the utilization of the Web service can be promoted. If the number of completions increases with this promotion, the frequency of responses by voice communication is reduced, the number of telephone response steps on the company side is reduced, and the burden on the operator can be reduced.
[0084]
The outgoing call history function sends the destination phone number included in the short mail and sends it, and the short mail is returned using the phone number obtained by analyzing the short mail, thereby reducing the burden associated with user operations. be able to.
[0085]
Address information is fetched from the terminal device 12, encoded, included in a tone signal, and transmitted to the call center device 14. The call center device 14 analyzes the tone signal to obtain address information, and returns a short mail to the corresponding terminal device 12. Thus, this system can be used with a simple operation regardless of the complexity of the input information to be handled, and the degree of freedom of the user can be increased.
[0086]
A tone analysis unit 58 is provided in each of the terminal devices 12, the short mail processing unit 34 of the call center device 14 is eliminated, and a tone signal from the tone transmission unit 60 is analyzed from the call center device 14, so that user information can be transmitted to the company. Web access to the Web server device 16 is enabled without sending.
[0087]
The analysis information is sent from the terminal device 12 to the call center device 12, the analysis information is received and analyzed by the call center device 14, sent to the Web server device 16, and the Web server device 16 is provided with the user data management unit 64 and the HP personalization unit 66. As a result, the selection of the optimum URL information and the generation of the HP are performed, and this location can be accurately supplied to the user, so that the service content can be further improved. The analysis information includes a keyword, a code number, and the like.
[0088]
A guidance control unit 74 is provided in the call center device 14, supplies operation information obtained by the Web server device 16 to the call center device 14, generates appropriate guidance data, and responds to the user by telephone. The time can be reduced in a short time, and the service to the user can be improved.
[0089]
The web server device 16 is provided with a number assigning section 86 to provide a reception number to the terminal device 12 and to the call center device 14 to confirm the reception number at the time of telephone call, so that the user can take appropriate action without revealing personal information. Service is available.
[0090]
In addition, by providing the communication status display processing unit 90 in the Web server device 16, the system can have at least one of a process in consideration of the availability of the line and a process function linked to the button operation, and , And troubles caused by, for example, an incorrect reception number can be avoided. Furthermore, a callback buffer 108 can be provided in the guidance generation unit 82 to provide a callback function to the system, thereby saving the trouble of making a callback request and eliminating the need for a telephone charge accompanying the request notification. Then, the company can also reduce the number of man-hours for telephone response at the first reception.
[0091]
【The invention's effect】
As described above, according to the information providing system of the present invention, the terminal device transmits the short mail to the communication center device according to the first information, displays the short mail supplied from the communication center device, and displays the short mail on the display. By selecting the URL information obtained in response to the request and accessing the server device that performs communication via the Internet, the user operating the terminal device can access the server device specified by the communication center device by performing a simple operation. Can be migrated. Even if the telephone line is congested, it is possible to shift to a server device corresponding to the URL information, and use of this service can be promoted. With this service, the frequency of telephone calls is reduced, and the number of steps required for telephone calls can be reduced.
[0092]
Further, according to the information providing method in the information providing system of the present invention, the terminal device transmits a short mail created with the first information received from the communication center device as a communication partner, and an appropriate URL is transmitted in response to the transmission. Information is searched, a short mail of a message including the search result is returned to the terminal device of the transmission source, the URL information supplied by the terminal device is displayed, and the URL is easily operated by selecting the URL information. The server device corresponding to the information can be accessed via the Internet. This series of procedures eliminates the need for telephone response with the communication center device. Thus, the user can receive information even when the line is congested. Further, since the frequency of telephone calls is reduced, man-hours required for telephone calls can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a Web service support system to which a Web information providing system according to the present invention is applied.
FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of a call center device in FIG.
FIG. 3 is a sequential chart of the Web service support system in FIG. 1;
FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of a call center device representing a first modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 5 is a sequential chart in the Web service support system of FIG. 4;
FIG. 6 is a block diagram showing a schematic configuration of a second modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 7 is a block diagram showing a schematic configuration of a call center device in FIG. 6;
8 is a sequential chart in the web service support system of FIG.
FIG. 9 is a block diagram showing a schematic configuration of a third modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 10 is a block diagram showing a schematic configuration of a call center device in FIG. 9;
11 is a sequential chart in the web service support system of FIG. 9;
FIG. 12 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a fourth modification of the Web service support system of FIG. 1;
13 is a sequential chart in the web service support system of FIG.
FIG. 14 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a fifth modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 15 is a sequential chart in the web service support system of FIG. 14;
FIG. 16 is a block diagram showing a schematic configuration of a sixth modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 17 is a block diagram showing a schematic configuration of the call center device in FIG.
18 is a sequential chart in the Web service support system of FIG.
FIG. 19 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a seventh modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 20 is a sequential chart in the web service support system of FIG. 19;
FIG. 21 is a block diagram showing a configuration obtained by improving a seventh modification of the Web service support system of FIG. 1;
FIG. 22 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a communication status display processing unit in FIG. 21;
FIG. 23 is a sequential chart in the Web service support system of FIG. 21;
24 is a block diagram showing a configuration of a guidance control unit corresponding to further improvement in the web service support system of FIG. 21.
FIG. 25 is a sequential chart in the web service support system of FIG. 24;
[Explanation of symbols]
10 Web service connection system
12 Terminal device
14 Call center equipment
16 Web server device
20 mobile phones
22 Fixed telephone
24 Personal computer
32 Call receiver
34 Short Mail Processing Unit

Claims (29)

インターネットおよび公衆回線網の両方にそれぞれ対応して通信する端末装置と、該端末装置と前記公衆回線網を介した通信における該端末装置の通信相手である通信センタ装置と、前記端末装置と前記インターネットを介して通信するサーバ装置とを備え、
前記端末装置は、所定の文字数によるメッセージの送受信機能および前記メッセージの作成機能を有するショートメール処理機能を有し、
前記通信センタ装置は、前記端末装置との通信回線の接続を切換制御し、出力する回線制御手段と、
前記ショートメール機能を有するショートメール処理手段と、
前記端末装置との通信により得られた情報を基に前記インターネット上のリソースを一意に特定するURL(Uniform Resource Locator)情報を検索するURL検索手段とを含み、
前記ショートメール処理手段は、前記メッセージから前記端末装置の情報を取り出して、前記URL検索手段に供給し、該URL検索手段から供給される前記情報に対する検索結果のURL情報を前記メッセージに含めて前記端末装置に返信することを特徴とする情報提供システム。
A terminal device that communicates with both the Internet and the public line network, a communication center device that is a communication partner of the terminal device and the terminal device in communication via the public line network, the terminal device and the Internet And a server device that communicates via
The terminal device has a short mail processing function having a function of transmitting and receiving a message with a predetermined number of characters and a function of creating the message,
Line control means for switching and controlling connection of a communication line with the terminal device, and outputting the connection,
Short mail processing means having the short mail function,
URL search means for searching URL (Uniform Resource Locator) information for uniquely specifying a resource on the Internet based on information obtained by communication with the terminal device,
The short mail processing unit extracts information of the terminal device from the message, supplies the information to the URL search unit, and includes URL information of a search result for the information supplied from the URL search unit in the message. An information providing system for replying to a terminal device.
請求項1に記載のシステムにおいて、前記端末装置は、通信した相手先の電話番号を保持し、保持した電話番号の中から前記通信センタ装置の電話番号を選択する機能を有することを特徴とする情報提供システム。2. The system according to claim 1, wherein the terminal device has a function of holding a telephone number of a communication partner and selecting a telephone number of the communication center device from the held telephone numbers. Information provision system. 請求項1または2に記載のシステムにおいて、前記端末装置は、該端末装置を示す電話番号およびメールアドレスのいずれか一つの情報をエンコードし、音声信号に変換する第1のトーン発信手段を含み、
前記通信センタ装置は、前記回線制御手段に供給される音声信号に含まれる情報をデコードする第1のデコード手段を含み、
さらに、前記ショートメール処理手段は、デコードされた情報を受けて、該情報に対するURL検索手段における検索結果を前記メッセージに含めて前記端末装置に返信することを特徴とする情報提供システム。
3. The system according to claim 1, wherein the terminal device includes a first tone transmitting unit that encodes any one of a telephone number and a mail address indicating the terminal device and converts the information into a voice signal. 4.
The communication center device includes first decoding means for decoding information included in an audio signal supplied to the line control means,
Further, the short mail processing means receives the decoded information, and returns a search result for the information included in the URL search means in the message to the terminal device.
請求項1または2に記載のシステムにおいて、前記通信センタ装置は、該端末装置を示す電話番号およびメールアドレスのいずれか一つの情報を基に前記URL検索手段で検索された検索結果をエンコードし、音声信号に変換する第2のトーン発信手段を含み、
前記端末装置は、前記通信センタ装置から供給される音声信号が含むURL情報をデコードする第2のデコード手段を含むことを特徴とする情報提供システム。
3. The system according to claim 1, wherein the communication center device encodes a search result searched by the URL search unit based on any one of a telephone number and a mail address indicating the terminal device, A second tone transmitting means for converting into a voice signal;
The information providing system, wherein the terminal device includes second decoding means for decoding URL information included in the audio signal supplied from the communication center device.
請求項1または2に記載のシステムにおいて、前記端末装置は、少なくとも、該端末装置におけるユーザの識別情報およびサービス要求に関連した情報のいずれか一方を前記メッセージに含ませて前記通信センタに送信し、
前記通信センタ装置は、前記ショートメール処理手段に供給される前記メッセージが含む情報を解析する情報解析手段を含み、
前記サーバ装置は、前記情報解析手段からの解析結果に応じて、少なくとも、前記URL情報の選択および前記URL情報における情報内容の調整のいずれか一方を行い、前記通信センタ装置に通知することを特徴とする情報提供システム。
3. The system according to claim 1, wherein the terminal device transmits at least one of identification information of a user of the terminal device and information related to a service request to the communication center with the message included. ,
The communication center device includes information analysis means for analyzing information included in the message supplied to the short mail processing means,
The server device performs at least one of selection of the URL information and adjustment of information content in the URL information in accordance with an analysis result from the information analysis unit, and notifies the communication center device. Information providing system.
請求項5に記載のシステムにおいて、前記サーバ装置は、前記ユーザの識別情報の供給に対応して管理する前記ユーザに対する前記URL情報を検索するユーザ情報管理手段と、
前記URL情報における情報内容を前記ユーザの個々に合わせて再編集するパーソナライズ処理により新たなURL情報を作成するパーソナライズ化手段とを含むことを特徴とする情報提供システム。
6. The system according to claim 5, wherein the server device is a user information management unit that searches the URL information for the user managed in response to the supply of the identification information of the user;
An information providing system, comprising: a personalization unit that creates new URL information by a personalization process of re-editing the information content of the URL information according to each of the users.
請求項5に記載のシステムにおいて、前記サーバ装置は、前記ユーザが所望するサービス要求に関するキーワードの供給に対応して該サーバ装置が有する前記URL情報を検索する情報検索手段と、
前記情報の検索結果の中から選択条件に合うURL情報を選択する情報選択手段とを含むことを特徴とする情報提供システム。
6. The system according to claim 5, wherein the server device retrieves the URL information possessed by the server device in response to supply of a keyword relating to a service request desired by the user;
Information providing means for selecting URL information that meets a selection condition from among the information search results.
請求項5に記載のシステムにおいて、前記サーバ装置は、前記ユーザが所望するサービス要求に関してあらかじめ割り振られたコード番号の供給に対応するホームページのURL情報に変換する情報変換手段と、
前記変換結果である該URL情報の中から選択条件に合った情報を選択する情報選択手段とを含むことを特徴とする情報提供システム。
6. The system according to claim 5, wherein the server device converts information into URL information of a homepage corresponding to supply of a code number allocated in advance for a service request desired by the user;
An information selecting unit for selecting information matching a selection condition from the URL information as the conversion result.
請求項1ないし4のいずれか一項に記載のシステムにおいて、前記通信センタ装置は、前記ユーザと電話応対するオペレータのガイダンスを支援する支援制御手段を含み、
該支援制御手段は、前記ユーザと電話応対するオペレータのガイダンスに応じて供給される情報を入力するガイダンス入力手段と、
前記ユーザに関するデータを管理する顧客管理手段と、
前記サーバ装置と前記端末装置との通信により前記サーバ装置が得た前記ユーザが所望する情報の供給を受けて、該情報および顧客データを基に参照データを生成するガイダンス生成手段と、
前記ユーザからの電話応対に応じて前記参照データを表示するガイダンス表示手段とを含むことを特徴とする情報提供システム。
The system according to any one of claims 1 to 4, wherein the communication center device includes a support control unit that supports guidance of an operator who answers the telephone with the user,
Guidance input means for inputting information supplied according to the guidance of an operator who answers the telephone with the user,
Customer management means for managing data about the user,
Guidance generation means for receiving supply of information desired by the user obtained by the server device through communication between the server device and the terminal device, and generating reference data based on the information and customer data,
A guidance display unit for displaying the reference data in response to a telephone call from the user.
請求項9に記載のシステムにおいて、前記サーバ装置は、さらなるサービス要求に応じて前記ユーザに対して固有の識別情報を生成する番号付与手段を含み、
該番号付与手段は、前記支援制御手段に前記固有の識別情報を送ることを特徴とする情報提供システム。
10. The system according to claim 9, wherein the server device includes a number assigning unit that generates unique identification information for the user in response to a further service request,
The information providing system, wherein the numbering means sends the unique identification information to the support control means.
請求項9または10に記載のシステムにおいて、前記サーバ装置は、少なくとも、前記通信センタ装置における電話回線の状況および前記端末装置の画面に表示する操作ボタンに対する操作のいずれか一方に応じて前記画面に表示する表示データを生成する通信状態表示処理手段を含み、
該通信状態表示処理手段は、前記電話回線の状況に応じた制御データを生成する表示制御手段と、
前記操作ボタンにおける選択の可否を供給される操作データにより判定する選択判定手段と、
前記制御データおよび前記選択判定手段からの判定結果に応じて前記表示データを生成する表示データ生成機能ブロックとを含むことを特徴とする情報提供システム。
11. The system according to claim 9, wherein the server device displays the screen according to at least one of a state of a telephone line in the communication center device and an operation of an operation button displayed on a screen of the terminal device. 12. Including communication status display processing means for generating display data to be displayed,
The communication state display processing means, a display control means for generating control data according to the status of the telephone line,
Selection determining means for determining whether or not the operation button can be selected based on the supplied operation data;
A display data generating function block for generating the display data in accordance with the control data and the determination result from the selection determining means.
請求項11に記載のシステムにおいて、前記通信状態表示処理手段は、前記通信センタ装置の電話番号および前記識別情報を前記端末装置にあらかじめ供給し、前記選択判定手段で供給される操作データに応じて判定し、該判定結果に応じた前記端末装置への表示データおよび操作にともなう制御データを前記表示データ作成機能ブロックにて生成して前記端末装置に送り、前記識別情報を前記通信センタ装置に送出することを特徴とする情報提供システム。12. The system according to claim 11, wherein the communication status display processing means supplies the telephone number and the identification information of the communication center device to the terminal device in advance, and according to the operation data supplied by the selection determining device. The display data creation function block generates display data to the terminal device and control data accompanying an operation in accordance with the determination result, sends the generated data to the terminal device, and sends the identification information to the communication center device. An information providing system characterized by: 請求項11または12に記載のシステムにおいて、前記通信状態表示処理手段は、前記表示制御手段で前記通信センタ装置の電話回線の状況を示す状況データに応じた制御データにし、前記表示データ作成機能ブロックで該制御データから表示データを作成して前記端末装置に送ることを特徴とする情報提供システム。13. The display data creation function block according to claim 11, wherein said communication status display processing means converts said display control means into control data corresponding to status data indicating a status of a telephone line of said communication center apparatus, and said display data creation function block. And generating display data from the control data and sending the display data to the terminal device. 請求項11、12または13に記載のシステムにおいて、前記ガイダンス生成手段は、前記ユーザに対する掛直し要求および前記識別情報を対にして登録する記憶手段を含むことを特徴とする情報提供システム。14. The information providing system according to claim 11, wherein the guidance generating unit includes a storage unit for registering the re-entry request to the user and the identification information as a pair. インターネットおよび公衆回線網の両方にそれぞれ対応して通信する端末装置と前記公衆回線網を介した通信相手である通信センタ装置との間で通話中に、さらなる詳細な情報の提供先に関する第1の情報を前記通信センタ装置から受ける第1の工程と、
前記端末装置と前記通信センタ装置との間の通話が話中の場合、前記通信センタ装置から提供される話中を報知する話中メッセージに第1の情報を含めて報知する第2の工程と、
前記端末装置から第1の情報を通信相手先として所定の文字数によるメッセージをショートメールおよびメールのいずれか一方に作成して前記通信相手先に送信する第3の工程と、
前記端末装置との通信により得られた情報を基に前記インターネット上のリソースを一意に特定するURL(Uniform Resource Locator)情報を検索する第4の工程と、
該URL情報を含む前記ショートメールを前記通信センタ装置から送信元の端末装置に返信する第5の工程と、
該端末装置に供給されたURL情報を表示し、前記インターネットを介して該URL情報を含むサーバ装置にアクセスする第6の工程とを含むことを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。
During a call between a terminal device that communicates with both the Internet and the public line network and a communication center device that is a communication partner via the public line network, a first information regarding a destination of providing more detailed information is provided. A first step of receiving information from the communication center device;
A second step of notifying a busy message provided from the communication center apparatus including first information in a busy message for notifying that the call is busy between the terminal apparatus and the communication center apparatus; ,
A third step of creating a message with a predetermined number of characters as one of short mail and mail from the terminal device with the first information as a communication destination and transmitting the message to the communication destination;
A fourth step of searching for URL (Uniform Resource Locator) information that uniquely identifies the resource on the Internet based on information obtained by communication with the terminal device;
A fifth step of returning the short mail including the URL information from the communication center apparatus to a transmission source terminal apparatus;
Displaying the URL information supplied to the terminal device and accessing a server device including the URL information via the Internet.
請求項15に記載の方法において、第3の工程は、第1の情報が前記通信センタ装置に対応している場合、前記端末装置の発信履歴機能により第1の情報を呼び出して前記ショートメールを送信することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。16. The method according to claim 15, wherein, if the first information corresponds to the communication center device, the first information is called by the transmission history function of the terminal device, and the short mail is transmitted. An information providing method in an information providing system, characterized by transmitting. 請求項15に記載の方法において、第3の工程は、第1の情報を音程およびパルスのいずれか一方にエンコードしたデータを音声信号に挿入して送出し、第4の工程の前において、前記通信センタ装置にて挿入されたデータをデコードし、
第4の工程は、該デコードにより得られたデータで前記URL情報を検索することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。
16. The method according to claim 15, wherein the third step is a step of transmitting the data obtained by encoding the first information into one of a pitch and a pulse by inserting the data into an audio signal, and before the fourth step, The data inserted by the communication center device is decoded,
The fourth step is an information providing method in the information providing system, wherein the URL information is searched for in data obtained by the decoding.
請求項15に記載の方法において、第3の工程は、前記通信センタ装置にて第1の情報を音程およびパルスのいずれか一方にエンコードしたデータにして、該データを音声信号に挿入して送信元の前記端末装置に送出し、該端末装置にて挿入されたデータをデコードして前記URL情報を取り出した後、第6の工程に進むことを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。16. The method according to claim 15, wherein the third step is a step of converting the first information into data encoded into one of a pitch and a pulse in the communication center device, inserting the data into an audio signal, and transmitting the data. An information providing method in an information providing system, comprising transmitting to the original terminal device, decoding data inserted by the terminal device, extracting the URL information, and proceeding to a sixth step. 請求項15に記載の方法において、第3の工程は、前記端末装置にて前記メッセージに、少なくとも、前記ユーザに対する同定情報および該ユーザに対する認証情報のいずれかを第2の情報として含めて前記ショートメールおよびメールのいずれか一方に作成して前記通信センタ装置に送信し、該通信センタ装置にて前記メッセージに含まれる第2の情報を解析して前記サーバ装置に転送し、
第4の工程は、前記サーバ装置に供給された第2の情報を基に検索し、該検索結果を前記通信センタ装置に送信することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。
16. The method according to claim 15, wherein the third step includes the step of: including, in the terminal device, at least one of identification information for the user and authentication information for the user as second information in the message. Either one of a mail and a mail is created and transmitted to the communication center device, the communication center device analyzes the second information included in the message and transfers the second information to the server device,
The fourth step is a method for providing information in an information providing system, wherein a search is performed based on the second information supplied to the server device, and the search result is transmitted to the communication center device.
請求項19に記載の方法において、前記検索は、前記サーバ装置にて前記ユーザに関して作成したデータベースを基に保有するホームページのURL情報と該ホームページの情報内容を前記ユーザの個々に合わせて再編集するパーソナライズ処理により得られる新たなURL情報とを対象に、該対象の中から第2の情報に対応する前記URL情報を求めることを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。20. The method according to claim 19, wherein, in the search, URL information of a homepage held based on a database created for the user in the server device and information content of the homepage are reedited according to each of the users. An information providing method in an information providing system, wherein the URL information corresponding to second information is obtained from new URL information obtained by personalization processing. 請求項15に記載の方法において、第2の情報は、前記ユーザが求めるサービスを表すキーワードであることを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。16. The method according to claim 15, wherein the second information is a keyword indicating a service required by the user. 請求項21に記載の方法において、前記検索は、前記サーバ装置にて保有するホームページのURL情報と該ホームページの情報内容を前記ユーザの個々に合わせて再編集するパーソナライズ処理により得られる新たなURL情報とを対象に、該対象の中から第2の情報に対応する前記URL情報を求め、検索結果である前記URL情報のうち、あらかじめ設定した選択条件に合うURL情報を選択することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。22. The method according to claim 21, wherein the search is performed by using URL information of a homepage held by the server device and new URL information obtained by a personalization process of re-editing the information content of the homepage according to each of the users. And obtaining the URL information corresponding to the second information from the target, and selecting, from the URL information that is the search result, URL information that meets a preset selection condition. An information providing method in an information providing system. 請求項15に記載の方法において、第2の情報は、前記ユーザが求めるサービスや製品に対してあらかじめ割り付けられたコード番号であることを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。16. The information providing method according to claim 15, wherein the second information is a code number pre-assigned to the service or product required by the user. 請求項23に記載の方法において、前記検索は、前記サーバ装置にて第2の情報に対応する前記URL情報を求め、該検索結果である前記URL情報のうち、あらかじめ設定した選択条件に合うURL情報を選択することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。24. The method according to claim 23, wherein, in the search, the server device obtains the URL information corresponding to the second information, and among the URL information that is the search result, a URL that satisfies a preset selection condition. An information providing method in an information providing system, wherein information is selected. 請求項15ないし24のいずれか一項に記載の方法において、該方法は、前記端末装置にて第6の工程でアクセスしたサーバ装置から情報を取得した後、該取得した情報に対して前記ユーザが満足したか否かを判断し、該ユーザがさらなる情報提供を要求する場合、前記サーバ装置に情報を請求するサービス継続情報を送信する第7の工程と、
該サービス継続情報を受けて、前記サーバ装置が前記端末装置に該ユーザが要求する入力領域を示す表示データを送信する第8の工程と、
前記端末装置にて該入力領域に書き込まれた入力情報を第3の情報として前記サーバ装置に送信する第9の工程と、
該サーバ装置が受信した第3の情報を前記通信センタ装置に送出する第10の工程と、
該通信センタ装置にて第3の情報および前記ユーザの顧客データを合わせてガイダンス用のデータを作成する第11の工程と、
前記端末装置からの呼接続に応じて作成したガイダンス用のデータを表示させて、前記ユーザと通話する第12の工程とを含むことを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。
25. The method according to any one of claims 15 to 24, wherein the method comprises: acquiring information from the server device accessed in the sixth step by the terminal device; Judge whether or not is satisfied, and if the user requests further information provision, a seventh step of transmitting service continuation information requesting information to the server device;
An eighth step of receiving the service continuation information and transmitting, by the server device, display data indicating an input area requested by the user to the terminal device;
A ninth step of transmitting the input information written in the input area by the terminal device to the server device as third information;
A tenth step of transmitting the third information received by the server device to the communication center device;
An eleventh step of creating guidance data by combining the third information and the customer data of the user in the communication center device;
A twelfth step of displaying guidance data created in response to a call connection from the terminal device and talking with the user.
請求項25に記載の方法において、第10の工程は、前記サーバ装置の受信した第3の情報とともに、該サーバ装置にて前記ユーザに対して自動的に付与した固有の番号情報を前記通信センタ装置に送出し、
第11の工程にて前記ガイダンス用のデータを第3の情報、固有の番号情報および前記ユーザの顧客データに基づいて作成することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。
26. The method according to claim 25, wherein, in the tenth step, together with the third information received by the server device, a unique number information automatically assigned to the user at the server device is transmitted to the communication center. To the device,
An information providing method in an information providing system, wherein the guidance data is created in an eleventh step based on third information, unique number information and customer data of the user.
請求項25に記載の方法において、該方法は、前記サーバ装置にて第11の工程の前に、少なくとも、前記通信センタ装置における電話回線の状況および前記端末装置の画面に表示する第1の操作ボタンに対する操作のいずれか一方に関する情報を機能情報として受信し、該機能情報に応じて前記画面に表示する表示データを生成することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。26. The method according to claim 25, wherein, before the eleventh step in the server device, at least a first operation to be displayed on a screen of the terminal device and a status of a telephone line in the communication center device. An information providing method in an information providing system, comprising: receiving information on any one of button operations as function information and generating display data to be displayed on the screen according to the function information. 請求項27に記載の方法において、該方法は、前記サーバ装置にて前記端末装置からの前記操作情報の受信に応じて前記端末装置に該操作に対応した表示データおよび呼接続の開始を示す制御データを送信することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。28. The control method according to claim 27, wherein the server device displays, in response to receiving the operation information from the terminal device, display data corresponding to the operation and start of a call connection in the server device. An information providing method in an information providing system, characterized by transmitting data. 請求項25に記載の方法において、該方法は、前記第10の工程の前に、前記サーバ装置にて前記ユーザに対して自動的に付与した固有の番号情報と、前記通信センタ装置から前記端末装置への呼接続を要求する第2の操作ボタンの表示データとをそれぞれ、前記端末装置に送出し、
前記サーバ装置にて前記端末装置から供給された第2の操作ボタンに対する操作データを受信し、該受信に応じて生成した表示データの前記サーバ装置から前記端末装置への送信し、
第10の工程では、第3の情報および前記固有の番号情報とともに、第2の操作ボタンの操作を示すデータを前記通信センタ装置に送って登録し、
第11の工程では、前記通信センタ装置にて第3の情報および前記ユーザの顧客データを合わせてガイダンス用のデータを作成し、
第12の工程では、前記ユーザによる第2の操作ボタンの要求に対応するか否かを前記登録内容を確認して、前記通信センタ装置から前記端末装置に呼接続を行い、前記作成したガイダンス用のデータを表示させて、前記ユーザと通話することを特徴とする情報提供システムにおける情報提供方法。
26. The method according to claim 25, wherein, before the tenth step, unique number information automatically assigned to the user at the server device and the communication center device transmits the terminal information to the terminal. And display data of the second operation button for requesting a call connection to the device, respectively, to the terminal device,
Receiving operation data for the second operation button supplied from the terminal device in the server device, transmitting display data generated in response to the reception from the server device to the terminal device,
In the tenth step, data indicating the operation of the second operation button is sent to the communication center device and registered together with the third information and the unique number information,
In the eleventh step, guidance data is created by combining the third information and the customer data of the user in the communication center device,
In a twelfth step, the registered content is checked to see if it corresponds to a request for a second operation button by the user, a call connection is made from the communication center device to the terminal device, and the created guidance An information providing method in the information providing system, wherein the information providing system displays the data of (1) and talks with the user.
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