JP2004110137A - 画像形成方法および装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】電子メールとして受信した文書に対しても、適切に両面印刷等の処理を施すことのできる画像形成方法および装置を提供する。
【解決手段】通信制御部８が受信した電子メールに添付文書が添付されている場合に、該添付文書をシステム制御部１が本文部と分離し、両面印刷やＮアップ印刷等の１枚の用紙に複数のページを印刷する指定を行って画像出力部３から印刷出力を行う場合であっても、添付文書を印刷する用紙と本文を印刷する用紙とを別々に分けて印刷する。
【選択図】 図１
【解決手段】通信制御部８が受信した電子メールに添付文書が添付されている場合に、該添付文書をシステム制御部１が本文部と分離し、両面印刷やＮアップ印刷等の１枚の用紙に複数のページを印刷する指定を行って画像出力部３から印刷出力を行う場合であっても、添付文書を印刷する用紙と本文を印刷する用紙とを別々に分けて印刷する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、画像形成方法および装置に関し、特に、電子メールを利用して受信した文書を印刷出力する画像形成方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ等の画像形成装置においては、受信した文書（画像）を印刷して出力するが、この印刷出力に際して、用紙へ両面印刷する等の処理を行う技術が従来から用いられている。
【０００３】
このような技術には、受信した画像のサイズが全て同じであるかを判断し、同じであった場合に両面印刷を実行するものや（例えば、特許文献１参照）、予め設定しておくことにより、１ページ目を片面印刷し、２ページ目以降を両面印刷するものがある（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
この他にも、受信した画像を両面印刷するものがある（例えば、特許文献３、特許文献４参照）。
【０００５】
一方、最近では、インターネットを利用したインターネットファックスも普及してきており、これらインターネットファックスにおいても、両面印刷等が行われている。
【０００６】
【特許文献１】
特開平８−２２３３２６号公報
【特許文献２】
特開平７−１９３６７３号公報
【特許文献３】
特開平８−２９３９９６号公報
【特許文献４】
特開平６−３３４８３５号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した技術は、印刷する用紙のサイズに基づいて片面印刷か両面印刷かを判断したり、予め設定された指示内容に基づいて片面印刷か両面印刷かを判断する等、いずれも、実際に印刷される内容を考慮して、片面印刷と両面印刷のいずれを行うか判断するものではなかった。
【０００８】
一方、インターネットファックスは、通常、文書を電子メールの形で受信するが、その構成は、メール本文と添付文書という形であり、メール本文は、ヘッダとコメントで構成されているのが一般的である。
【０００９】
このため、メール本文の用紙サイズと添付文書の用紙サイズが異なる場合、従来技術のように両面印刷機能が動作せずに片面印刷されてしまう場合があり、用紙を無駄に消費していた。
【００１０】
また、メール本文の用紙サイズと添付文書の用紙サイズが同じならば両面印刷できる場合もあるが、メール本文は確認した後に廃棄し、添付文書だけをファイリングしたいというユーザにとっては、メール本文と添付文書が一緒に両面印刷されたり合成印刷されてしまうと廃棄する事ができず、不必要なものまでファイリングしなければいけないという不便なものであった。
【００１１】
さらに、複数の添付文書付きの場合は、添付文書毎に別々の印刷物として印刷したいが、両面印刷や合成印刷されてしまい、再度コピーを取り直すなど手間をかけていた。
【００１２】
そのため、これらの問題を解消する技術として、ユーザー設定でメール本文を印刷しないようにするという技術が考案されているが、メール本文も印刷して両面印刷や合成印刷を行いたいユーザーの場合、上述のような無駄を承知でメール本文を印刷するか、無駄を生じさないために相手の確認やメール本文が読めなくなってしまうがメール本文を印刷しない設定にして両面印刷や合成印刷を行うより方法がなかった。
【００１３】
そこで、この発明は、電子メールとして受信した文書に対しても、適切に両面印刷等の処理を施すことのできる画像形成方法および装置を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、用紙の両面に画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項４の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書との区切位置を示す符号を含む画像形成ジョブを生成し、該画像形成ジョブに基づいて前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とのそれぞれに対応する画像形成ジョブを生成し、該画像形成ジョブに基づいて前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項６の発明は、請求項１乃至５のいずれかの発明において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成するか同じ用紙へ印刷するかを予め設定し、該設定に従って画像形成を行うことを特徴とする。
【００２０】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記設定を前記電子メールの送信者識別情報に基づいて行うことを特徴とする。
【００２１】
また、請求項８の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの添付文書に基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記電子メールに複数の添付文書が添付されている場合、該添付文書のそれぞれを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項９の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とを独立して画像形成することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１０の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とを別の画像形成方式で画像形成することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１１の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を用紙の片面に画像形成し、前記添付文書を用紙の両面に画像形成することを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１２の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を用紙の両面に画像形成し、前記添付文書を用紙の片面に画像形成することを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成することを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１４の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成することを特徴とする。
【００２８】
また、請求項１５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００２９】
また、請求項１６の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、用紙の両面に画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３０】
また、請求項１７の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３１】
また、請求項１８の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書との区切位置を示す符号を含む画像形成ジョブを生成するジョブ生成手段を具備することを特徴とする。
【００３２】
また、請求項１９の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とのそれぞれに対応する画像形成ジョブを生成するジョブ生成手段を具備することを特徴とする。
【００３３】
また、請求項２０の発明は、請求項１５乃至１９のいずれかの発明において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成するか同じ用紙へ印刷するか設定する設定手段をさらに具備することを特徴とする。
【００３４】
また、請求項２１の発明は、請求項２０の発明において、前記設定手段は、前記電子メールの送信者識別情報に基づいて、前記設定を行うことを特徴とする。
【００３５】
また、請求項２２の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの添付文書に基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記電子メールに複数の添付文書が添付されている場合、該添付文書のそれぞれを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３６】
また、請求項２３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とを独立して画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３７】
また、請求項２４の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とを別の画像形成方式で画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３８】
また、請求項２５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を用紙の片面に画像形成し、前記添付文書を用紙の両面に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３９】
また、請求項２６の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を用紙の両面に画像形成し、前記添付文書を用紙の片面に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００４０】
また、請求項２７の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００４１】
また、請求項２８の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００４２】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る画像形成方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００４３】
図１は、この発明を適用した画像形成装置の構成例の概略を示すブロック図である。同図に示すように、画像形成装置１０は、システム制御部１と画像読取部２、画像出力部３、給紙部４、画像処理部５、画像蓄積部６、操作・表示制御部７、通信制御部８、システムバス９を具備して構成される。
【００４４】
システム制御部１は、この画像形成装置１０の全体を制御するもので、例えば、プロセッサやこれを動作させるプログラム、メモリ等で構成される。画像読取部２は、原稿を読み取って画像データを得る。画像出力部３は、画像データに基づいて用紙上に画像を形成し、これを印刷出力とする。給紙部４は、複数の給紙トレイを有し、画像出力部３による画像形成時に、この給紙トレイから用紙を供給する。画像処理部５は、画像データに対して符号化や復号化、拡大、縮小等の各種画像処理を施すとともに、電子メールの本文、添付文書のデコードや画像データへの変換等を行う。画像蓄積部６は、画像データを一時的に格納、蓄積する。操作・表示制御部７は、ユーザからの操作指示の受け付けやユーザに対する各種情報の提供等を行う。通信制御部８は、ＬＡＮやインターネット等のネットワークへの接続および通信を制御する。そして、これらの各部は、システムバス９を介して接続され、信号やデータ等の授受を行う。
【００４５】
次に、画像形成装置１０の動作について説明する。図２は、画像形成装置１０の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４６】
画像形成装置１０は、通信制御部８が、ネットワークに接続されたメールサーバ（不図示）にアクセスする等して、定期的に電子メールの受信を確認する（ステップ１０１でＮＯ）。その結果、電子メールを受信すると（ステップ１０１でＹＥＳ）、システム制御部１が、受信した電子メールのフォーマットを判定する（ステップ１０２）。
【００４７】
システム制御部１は、受信した電子メールに対し、その本文、添付文書のそれぞれに対してフォーマット判定を行うが、その判定は、電子メールがＭＩＭＥ形式であれば、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｔｅｘｔ／ｐｌａｉｎ； ｃｈａｒ−ｓｅｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ」、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｒａｎｓｆｅｒ−ｅｎｃｏｄｉｎｇ： ７ｂｉｔ」、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆ」、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｒａｎｓｆｅｒ−ｅｎｃｏｄｉｎｇ： ｂａｓｅ６４」等の「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ」の記述に基づいて行う。また、他の形式の電子メールに対しては、その形式に応じて、同様のフォーマット判定を行う。
【００４８】
フォーマット判定の結果、当該フォーマットが対応フォーマットであったならば（ステップ１０３でＹＥＳ）、画像処理部５が後述する画像処理を行って（ステップ１０４）、その結果を画像蓄積部６に蓄積する。そして、画像出力部３が後述する画像形成処理を行い（ステップ１０５）、処理を終了する。
【００４９】
一方、フォーマット判定の結果、当該フォーマットが対応フォーマット以外であった場合には（ステップ１０３でＮＯ）、そのまま、処理を終了する。
【００５０】
次に、ステップ１０４での画像処理について説明する。図３は、画像処理の流れを示すフローチャートである。
【００５１】
画像処理部５は、画像処理を開始すると、まず、受信した電子メールの本文のうちヘッダ部をデコードする（ステップ１４１）。続いて、受信した電子メールの本文にコメントが記述されていれば（ステップ１４２でＹＥＳ）、そのコメントをデコードし（ステップ１４３）、デコードしたコメントの先頭に区切りコードを付加する（ステップ１４４）。
【００５２】
続いて、受信した電子メールに文書が添付されていれば（ステップ１４５でＹＥＳ）、添付文書をデコードし（ステップ１４６）、デコードした添付文書の先頭に区切りコードを付加する（ステップ１４７）。
【００５３】
そして、添付文書が複数ある場合には、同様の処理を繰り返し（ステップ１４５でＹＥＳ）、全ての添付文書のデコードを終了すると（ステップ１４５でＮＯ）、デコードした本文等に基づいて印刷ジョブを生成し（ステップ１４８）、画像処理を終了する。
【００５４】
次に、ステップ１０５での画像形成処理について説明する。図４は、画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【００５５】
画像出力部３は、画像処理部５が生成した印刷ジョブを受け付けると（ステップ１５１）、当該印刷ジョブに従って、用紙の表面への印刷を行う（ステップ１５２）。
【００５６】
ここで、印刷すべきデータが残っている場合には（ステップ１５３でＹＥＳ）、処理を続行し、残データから区切りコードが検出されると（ステップ１５４でＹＥＳ）、次の用紙の表面への印刷を行う（ステップ１５２）。
【００５７】
また、残データから区切りコードが検出されなかった場合には（ステップ１５４でＮＯ）、直前に印刷した用紙の裏面への印刷を行う（ステップ１５５）。そして、印刷すべきデータが残っている場合には（ステップ１５６でＹＥＳ）、次の用紙の表面への印刷を行う（ステップ１５２）。
【００５８】
このような処理を繰り返し、印刷すべきデータを全て印刷すると（ステップ１５３でＮＯ、若しくはステップ１５６でＮＯ）、画像形成処理を終了する。
【００５９】
続いて、上述した処理による出力結果例を数例説明する。図５乃至図７は、画像形成装置１０の出力例を示した図である。
【００６０】
画像形成装置１０は、コメントの記述が無く、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、図５に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。そして、２枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６１】
また、コメントの記述が無く、３ページの文書と５ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図６に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。２枚目の用紙の表面には添付文書１の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書１の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書１の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６２】
そして、４枚目の用紙の表面には、添付文書２の１ページ目が印刷され、その裏面には、添付文書２の２ページ目が印刷される。５枚目の用紙には、添付文書２の３ページ目が印刷され、その裏面には、添付文書２の４ページ目が印刷される。６枚目の用紙の表面には、添付文書２の５ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６３】
また、コメントの記述が有り、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図７に示すような印刷出力を行う。
【００６４】
図７（ａ）に示したのは、コメントをヘッダと独立した用紙に印刷する場合であり、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。２枚目の用紙の表面にはコメントが印刷され、その裏面には何も印刷されない。そして、３枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。４枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６５】
図７（ｂ）に示したのは、コメントをヘッダと同一の用紙に印刷した場合であり、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面にはコメントの内容が印刷される。そして、２枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６６】
図７（ｃ）に示したのは、ヘッダとコメントの間に区切を入れないで、ヘッダとコメントを同一用紙の片面に印刷した場合、つまり、本文を分離することなく印刷した場合である。１枚目の用紙の表面にはヘッダとコメントの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。そして、２枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６７】
また、本文を用紙の片面に印刷し、添付文書を用紙の両面に印刷することで、添付文書の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００６８】
また、本文を用紙の両面に印刷し、添付文書を用紙の片面に印刷することで、本文の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００６９】
なお、ヘッダとコメントを同一の用紙に印刷するか、独立した用紙に印刷するかは、予め設定しておくことができる。この設定では、通常は、ヘッダとコメントを同一の用紙に印刷し、コメントが１ページを越える場合のみ、独立した用紙に印刷させるようにすることもできる（この場合、図７（ａ）に示した２枚目の用紙の裏面がコメントの２ページ目となる）。
【００７０】
また、本文と添付文書を同一の用紙に印刷するか、独立した用紙に印刷するかは、予め設定しておくことができる。
【００７１】
また、予め電子メールの送信者名に対応させて上述した設定を登録しておくことで、電子メールを受信した時、その電子メールの送信者名により、同一の用紙に印刷するか、独立した用紙に印刷するかといった電子メールの送信者に応じた印刷を行うことができる。
【００７２】
さて、これまでは、受信した電子メールを両面印刷する場合の処理について説明したが、受信した電子メールは、両面印刷以外の印刷、例えば、Ｎアップと称されるＮページを１ページに合成して印刷する処理についても、同様に行うことができる。
【００７３】
合成印刷を行う場合には、上述のステップ１０５の処理が異なるものとなり、例えば、次に説明するような処理を行うこととなる。図８は、合成印刷を行う場合の画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【００７４】
画像出力部３は、画像処理部５が生成した印刷ジョブを受け付けると（ステップ２５１）、当該印刷ジョブに従って、まず、最初のページに対してページ合成処理を行う（ステップ２５２）。ここでのページ合成処理としては、対象ページの縮小処理と新たなページへの割付処理が行われる。そして、ページ合成処理が終了すると、印刷すべきデータが残っていれば（ステップ２５３でＹＥＳ）、区切りコードが検出されるか、Ｎページ分の合成を行うまでは（ステップ２５４でＮＯ、ステップ２５５でＮＯ）、同様にページ合成処理を繰り返す（ステップ２５２）。
【００７５】
印刷すべきデータが残っている場合で、区切りコードが検出された場合や（ステップ２５４でＹＥＳ）、Ｎページ分の合成が終了した場合には（ステップ２５５でＹＥＳ）、既にページ合成しているページを印刷し（ステップ２５６）、印刷すべきデータの残りに対してページ合成処理を行う（ステップ２５２）。
【００７６】
そして、印刷すべきデータが残っていない場合には（ステップ２５３でＮＯ）、現に合成しているページを印刷して（ステップ２５７）、画像形成処理を終了する。
【００７７】
続いて、上述した合成印刷処理による出力結果例を数例説明する。図９乃至図１１は、４アップ（Ｎ＝４）の合成印刷処理を行う場合の画像形成装置１０の出力例を示した図である。
【００７８】
画像形成装置１０は、コメントの記述が無く、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、図９に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙には、その１ページ分にヘッダの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。そして、２枚目の用紙には、添付文書の１ページ目から３ページ目、つまり、添付文書の３ページ分全てが印刷され、残りの１ページ分には、何も印刷されない。
【００７９】
また、コメントの記述が無く、３ページの文書と５ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図１０に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙には、その１ページ分にヘッダの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。２枚目の用紙には、添付文書１の１ページ目から３ページ目、つまり、添付文書１の３ページ分全てが印刷され、残りの１ページ分には、何も印刷されない。そして、３枚目の用紙には、添付文書２の１ページ目から４ページ目が印刷され、４枚目の用紙には、添付文書２の５ページ目が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。
【００８０】
また、コメントの記述が有り、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図１１に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙には、その１ページ分にヘッダの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。２枚目の用紙には、その１ページ分にコメントの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。そして、３枚目の用紙には、添付文書の１ページ目から３ページ目、つまり、添付文書の３ページ分全てが印刷され、残りの１ページ分には、何も印刷されない。なお、ヘッダとコメントは、必ずしも独立した用紙に印刷する必要があるわけではなく、ヘッダとコメントとを同一の用紙に印刷する、つまり、本文を分離することなく印刷するようにすることもできる。
【００８１】
また、本文を少なくとも用紙の一面に１ページを印刷し、添付文書をＮアップで印刷することで、添付文書の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００８２】
また、本文をＮアップで印刷し、添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを印刷することで、本文の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００８３】
ところで、上述の画像処理では、区切りコードを利用することで、本文と添付文書を区別するようにしていたが、区切りコードを利用する代わりに、本文と添付文書をそれぞれ独立したジョブとすることで、同様の処理を行うことができる。
【００８４】
本文と添付文書を独立したジョブとする場合には、上述のステップ１０４の処理が異なるものとなり、例えば、次に説明するような処理を行うこととなる。図１２は、独立したジョブを生成する場合の画像処理の流れを示すフローチャートである。
【００８５】
画像処理部５は、画像処理を開始すると、まず、受信した電子メールの本文のヘッダをデコードする（ステップ３４１）。そして、デコードしたヘッダから印刷ジョブを生成する（ステップ３４２）。
【００８６】
続いて、受信した電子メールの本文にコメントが記述されていれば（ステップ３４３でＹＥＳ）、そのコメントをデコードし（ステップ３４４）、デコードしたコメントから印刷ジョブを生成する（ステップ３４５）。受信した電子メールにコメントが記述されていない場合には（ステップ３４３でＮＯ）、コメントに対する処理は、行わない。
【００８７】
続いて、受信した電子メールに文書が添付されていれば（ステップ３４６でＹＥＳ）、添付文書をデコードし（ステップ３４７）、デコードした添付文書から印刷ジョブを生成する（ステップ３４８）。
【００８８】
そして、添付文書が複数ある場合には、同様の処理を繰り返し（ステップ３４６でＹＥＳ）、全ての添付文書のデコード、ジョブ生成を終了すると（ステップ３４６でＮＯ）、画像処理を終了する。
【００８９】
なお、上述のステップ１０４で図１２に示したような画像処理を行った場合には、ステップ１０５での画像形成処理は、従来と同様の処理となる。
【００９０】
最後に、画像形成装置１０による出力例のうち、上述した出力例とは、別の出力例を数例説明する。図１３乃至図１５は、画像出力装置１０による出力例を示した図である。
【００９１】
図１３に示した例は、Ｎアップ印刷を行う場合であっても、ヘッダの内容やコメント等をＮアップを行わずに、印刷した例であり、１枚目の用紙には、ヘッダの内容が用紙１枚に１ページが割り付けられた状態で印刷され、２枚目の用紙には、添付文書の内容がＮアップで割り付けられた状態で印刷される。
【００９２】
図１４に示した例は、Ｎアップ印刷と両面印刷の両者を行うとともに、ヘッダの内容やコメントに対しては、通常の印刷を行って印刷した例である。この場合、１枚目の用紙の表面には、ヘッダの内容が印刷され、その裏面に、何も印刷されない。２枚目の用紙の表面には、３ページの添付文書１の全ページが印刷され、その裏面には、何も印刷されない。そして、３枚目の用紙の表面には、５ページの添付文書２の１乃至４ページが印刷され、その裏面には、添付文書２の５ページが印刷される。
【００９３】
図１５に示した例は、図５に示した場合と同様に、両面印刷を行う場合であるが、ヘッダを印刷する１枚目の用紙と、添付文書を印刷する２枚目、３枚目の用紙が異なっている場合を示している。この場合、区切りコード毎に印刷用紙を変更したり（図８に示した処理の場合）、生成する印刷ジョブ毎に異なる印刷用紙を設定する（図１２に示した処理の場合）こととなる。
【００９４】
この他にも、ヘッダやコメント、添付文書毎に、印刷条件を適宜変更することが可能である。
【００９５】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、電子メールに添付された添付文書を印刷する用紙を、本文を印刷する用紙と分けて印刷するように構成したので、両面印刷やＮアップ印刷等を行った場合であっても、添付文書を独立して保存することができ、メールヘッダ部分はファイリングしないが、添付文書はファイリングするといった事等が可能となる。
【００９６】
また、ヘッダ部分と添付文書が異なる用紙サイズであった場合に、両面印刷されなくなるということがなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した画像形成装置の構成例の概略を示すブロック図である。
【図２】画像形成装置１０の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】画像処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】画像形成装置１０の出力例を示した図（１）である。
【図６】画像形成装置１０の出力例を示した図（２）である。
【図７】画像形成装置１０の出力例を示した図（３）である。
【図８】合成印刷を行う場合の画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】画像形成装置１０の出力例を示した図（４）である。
【図１０】画像形成装置１０の出力例を示した図（５）である。
【図１１】画像形成装置１０の出力例を示した図（６）である。
【図１２】独立したジョブを生成する場合の画像処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】画像形成装置１０の出力例を示した図（７）である。
【図１４】画像形成装置１０の出力例を示した図（８）である。
【図１５】画像形成装置１０の出力例を示した図（９）である。
【符号の説明】
１ システム制御部
２ 画像読取部
３ 画像出力部
４ 給紙部
５ 画像処理部
６ 画像蓄積部
７ 操作・表示制御部
８ 通信制御部
１０ 画像形成装置
【発明の属する技術分野】
この発明は、画像形成方法および装置に関し、特に、電子メールを利用して受信した文書を印刷出力する画像形成方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ等の画像形成装置においては、受信した文書（画像）を印刷して出力するが、この印刷出力に際して、用紙へ両面印刷する等の処理を行う技術が従来から用いられている。
【０００３】
このような技術には、受信した画像のサイズが全て同じであるかを判断し、同じであった場合に両面印刷を実行するものや（例えば、特許文献１参照）、予め設定しておくことにより、１ページ目を片面印刷し、２ページ目以降を両面印刷するものがある（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
この他にも、受信した画像を両面印刷するものがある（例えば、特許文献３、特許文献４参照）。
【０００５】
一方、最近では、インターネットを利用したインターネットファックスも普及してきており、これらインターネットファックスにおいても、両面印刷等が行われている。
【０００６】
【特許文献１】
特開平８−２２３３２６号公報
【特許文献２】
特開平７−１９３６７３号公報
【特許文献３】
特開平８−２９３９９６号公報
【特許文献４】
特開平６−３３４８３５号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した技術は、印刷する用紙のサイズに基づいて片面印刷か両面印刷かを判断したり、予め設定された指示内容に基づいて片面印刷か両面印刷かを判断する等、いずれも、実際に印刷される内容を考慮して、片面印刷と両面印刷のいずれを行うか判断するものではなかった。
【０００８】
一方、インターネットファックスは、通常、文書を電子メールの形で受信するが、その構成は、メール本文と添付文書という形であり、メール本文は、ヘッダとコメントで構成されているのが一般的である。
【０００９】
このため、メール本文の用紙サイズと添付文書の用紙サイズが異なる場合、従来技術のように両面印刷機能が動作せずに片面印刷されてしまう場合があり、用紙を無駄に消費していた。
【００１０】
また、メール本文の用紙サイズと添付文書の用紙サイズが同じならば両面印刷できる場合もあるが、メール本文は確認した後に廃棄し、添付文書だけをファイリングしたいというユーザにとっては、メール本文と添付文書が一緒に両面印刷されたり合成印刷されてしまうと廃棄する事ができず、不必要なものまでファイリングしなければいけないという不便なものであった。
【００１１】
さらに、複数の添付文書付きの場合は、添付文書毎に別々の印刷物として印刷したいが、両面印刷や合成印刷されてしまい、再度コピーを取り直すなど手間をかけていた。
【００１２】
そのため、これらの問題を解消する技術として、ユーザー設定でメール本文を印刷しないようにするという技術が考案されているが、メール本文も印刷して両面印刷や合成印刷を行いたいユーザーの場合、上述のような無駄を承知でメール本文を印刷するか、無駄を生じさないために相手の確認やメール本文が読めなくなってしまうがメール本文を印刷しない設定にして両面印刷や合成印刷を行うより方法がなかった。
【００１３】
そこで、この発明は、電子メールとして受信した文書に対しても、適切に両面印刷等の処理を施すことのできる画像形成方法および装置を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、用紙の両面に画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項４の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書との区切位置を示す符号を含む画像形成ジョブを生成し、該画像形成ジョブに基づいて前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とのそれぞれに対応する画像形成ジョブを生成し、該画像形成ジョブに基づいて前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項６の発明は、請求項１乃至５のいずれかの発明において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成するか同じ用紙へ印刷するかを予め設定し、該設定に従って画像形成を行うことを特徴とする。
【００２０】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記設定を前記電子メールの送信者識別情報に基づいて行うことを特徴とする。
【００２１】
また、請求項８の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの添付文書に基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記電子メールに複数の添付文書が添付されている場合、該添付文書のそれぞれを別の用紙に画像形成することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項９の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とを独立して画像形成することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１０の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文と前記添付文書とを別の画像形成方式で画像形成することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１１の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を用紙の片面に画像形成し、前記添付文書を用紙の両面に画像形成することを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１２の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を用紙の両面に画像形成し、前記添付文書を用紙の片面に画像形成することを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成することを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１４の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、前記本文を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成することを特徴とする。
【００２８】
また、請求項１５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００２９】
また、請求項１６の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、用紙の両面に画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３０】
また、請求項１７の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３１】
また、請求項１８の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書との区切位置を示す符号を含む画像形成ジョブを生成するジョブ生成手段を具備することを特徴とする。
【００３２】
また、請求項１９の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とのそれぞれに対応する画像形成ジョブを生成するジョブ生成手段を具備することを特徴とする。
【００３３】
また、請求項２０の発明は、請求項１５乃至１９のいずれかの発明において、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成するか同じ用紙へ印刷するか設定する設定手段をさらに具備することを特徴とする。
【００３４】
また、請求項２１の発明は、請求項２０の発明において、前記設定手段は、前記電子メールの送信者識別情報に基づいて、前記設定を行うことを特徴とする。
【００３５】
また、請求項２２の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの添付文書に基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記電子メールに複数の添付文書が添付されている場合、該添付文書のそれぞれを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３６】
また、請求項２３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とを独立して画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３７】
また、請求項２４の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文と前記添付文書とを別の画像形成方式で画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３８】
また、請求項２５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を用紙の片面に画像形成し、前記添付文書を用紙の両面に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００３９】
また、請求項２６の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を用紙の両面に画像形成し、前記添付文書を用紙の片面に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００４０】
また、請求項２７の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００４１】
また、請求項２８の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、前記本文を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする。
【００４２】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る画像形成方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００４３】
図１は、この発明を適用した画像形成装置の構成例の概略を示すブロック図である。同図に示すように、画像形成装置１０は、システム制御部１と画像読取部２、画像出力部３、給紙部４、画像処理部５、画像蓄積部６、操作・表示制御部７、通信制御部８、システムバス９を具備して構成される。
【００４４】
システム制御部１は、この画像形成装置１０の全体を制御するもので、例えば、プロセッサやこれを動作させるプログラム、メモリ等で構成される。画像読取部２は、原稿を読み取って画像データを得る。画像出力部３は、画像データに基づいて用紙上に画像を形成し、これを印刷出力とする。給紙部４は、複数の給紙トレイを有し、画像出力部３による画像形成時に、この給紙トレイから用紙を供給する。画像処理部５は、画像データに対して符号化や復号化、拡大、縮小等の各種画像処理を施すとともに、電子メールの本文、添付文書のデコードや画像データへの変換等を行う。画像蓄積部６は、画像データを一時的に格納、蓄積する。操作・表示制御部７は、ユーザからの操作指示の受け付けやユーザに対する各種情報の提供等を行う。通信制御部８は、ＬＡＮやインターネット等のネットワークへの接続および通信を制御する。そして、これらの各部は、システムバス９を介して接続され、信号やデータ等の授受を行う。
【００４５】
次に、画像形成装置１０の動作について説明する。図２は、画像形成装置１０の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４６】
画像形成装置１０は、通信制御部８が、ネットワークに接続されたメールサーバ（不図示）にアクセスする等して、定期的に電子メールの受信を確認する（ステップ１０１でＮＯ）。その結果、電子メールを受信すると（ステップ１０１でＹＥＳ）、システム制御部１が、受信した電子メールのフォーマットを判定する（ステップ１０２）。
【００４７】
システム制御部１は、受信した電子メールに対し、その本文、添付文書のそれぞれに対してフォーマット判定を行うが、その判定は、電子メールがＭＩＭＥ形式であれば、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｔｅｘｔ／ｐｌａｉｎ； ｃｈａｒ−ｓｅｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ」、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｒａｎｓｆｅｒ−ｅｎｃｏｄｉｎｇ： ７ｂｉｔ」、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆ」、「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｒａｎｓｆｅｒ−ｅｎｃｏｄｉｎｇ： ｂａｓｅ６４」等の「Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ」の記述に基づいて行う。また、他の形式の電子メールに対しては、その形式に応じて、同様のフォーマット判定を行う。
【００４８】
フォーマット判定の結果、当該フォーマットが対応フォーマットであったならば（ステップ１０３でＹＥＳ）、画像処理部５が後述する画像処理を行って（ステップ１０４）、その結果を画像蓄積部６に蓄積する。そして、画像出力部３が後述する画像形成処理を行い（ステップ１０５）、処理を終了する。
【００４９】
一方、フォーマット判定の結果、当該フォーマットが対応フォーマット以外であった場合には（ステップ１０３でＮＯ）、そのまま、処理を終了する。
【００５０】
次に、ステップ１０４での画像処理について説明する。図３は、画像処理の流れを示すフローチャートである。
【００５１】
画像処理部５は、画像処理を開始すると、まず、受信した電子メールの本文のうちヘッダ部をデコードする（ステップ１４１）。続いて、受信した電子メールの本文にコメントが記述されていれば（ステップ１４２でＹＥＳ）、そのコメントをデコードし（ステップ１４３）、デコードしたコメントの先頭に区切りコードを付加する（ステップ１４４）。
【００５２】
続いて、受信した電子メールに文書が添付されていれば（ステップ１４５でＹＥＳ）、添付文書をデコードし（ステップ１４６）、デコードした添付文書の先頭に区切りコードを付加する（ステップ１４７）。
【００５３】
そして、添付文書が複数ある場合には、同様の処理を繰り返し（ステップ１４５でＹＥＳ）、全ての添付文書のデコードを終了すると（ステップ１４５でＮＯ）、デコードした本文等に基づいて印刷ジョブを生成し（ステップ１４８）、画像処理を終了する。
【００５４】
次に、ステップ１０５での画像形成処理について説明する。図４は、画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【００５５】
画像出力部３は、画像処理部５が生成した印刷ジョブを受け付けると（ステップ１５１）、当該印刷ジョブに従って、用紙の表面への印刷を行う（ステップ１５２）。
【００５６】
ここで、印刷すべきデータが残っている場合には（ステップ１５３でＹＥＳ）、処理を続行し、残データから区切りコードが検出されると（ステップ１５４でＹＥＳ）、次の用紙の表面への印刷を行う（ステップ１５２）。
【００５７】
また、残データから区切りコードが検出されなかった場合には（ステップ１５４でＮＯ）、直前に印刷した用紙の裏面への印刷を行う（ステップ１５５）。そして、印刷すべきデータが残っている場合には（ステップ１５６でＹＥＳ）、次の用紙の表面への印刷を行う（ステップ１５２）。
【００５８】
このような処理を繰り返し、印刷すべきデータを全て印刷すると（ステップ１５３でＮＯ、若しくはステップ１５６でＮＯ）、画像形成処理を終了する。
【００５９】
続いて、上述した処理による出力結果例を数例説明する。図５乃至図７は、画像形成装置１０の出力例を示した図である。
【００６０】
画像形成装置１０は、コメントの記述が無く、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、図５に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。そして、２枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６１】
また、コメントの記述が無く、３ページの文書と５ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図６に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。２枚目の用紙の表面には添付文書１の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書１の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書１の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６２】
そして、４枚目の用紙の表面には、添付文書２の１ページ目が印刷され、その裏面には、添付文書２の２ページ目が印刷される。５枚目の用紙には、添付文書２の３ページ目が印刷され、その裏面には、添付文書２の４ページ目が印刷される。６枚目の用紙の表面には、添付文書２の５ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６３】
また、コメントの記述が有り、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図７に示すような印刷出力を行う。
【００６４】
図７（ａ）に示したのは、コメントをヘッダと独立した用紙に印刷する場合であり、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。２枚目の用紙の表面にはコメントが印刷され、その裏面には何も印刷されない。そして、３枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。４枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６５】
図７（ｂ）に示したのは、コメントをヘッダと同一の用紙に印刷した場合であり、１枚目の用紙の表面にはヘッダの内容が印刷され、その裏面にはコメントの内容が印刷される。そして、２枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６６】
図７（ｃ）に示したのは、ヘッダとコメントの間に区切を入れないで、ヘッダとコメントを同一用紙の片面に印刷した場合、つまり、本文を分離することなく印刷した場合である。１枚目の用紙の表面にはヘッダとコメントの内容が印刷され、その裏面には何も印刷されない。そして、２枚目の用紙の表面には添付文書の１ページ目が印刷され、その裏面には添付文書の２ページ目が印刷される。３枚目の用紙の表面には、添付文書の３ページ目が印刷され、その裏面には何も印刷されない。
【００６７】
また、本文を用紙の片面に印刷し、添付文書を用紙の両面に印刷することで、添付文書の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００６８】
また、本文を用紙の両面に印刷し、添付文書を用紙の片面に印刷することで、本文の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００６９】
なお、ヘッダとコメントを同一の用紙に印刷するか、独立した用紙に印刷するかは、予め設定しておくことができる。この設定では、通常は、ヘッダとコメントを同一の用紙に印刷し、コメントが１ページを越える場合のみ、独立した用紙に印刷させるようにすることもできる（この場合、図７（ａ）に示した２枚目の用紙の裏面がコメントの２ページ目となる）。
【００７０】
また、本文と添付文書を同一の用紙に印刷するか、独立した用紙に印刷するかは、予め設定しておくことができる。
【００７１】
また、予め電子メールの送信者名に対応させて上述した設定を登録しておくことで、電子メールを受信した時、その電子メールの送信者名により、同一の用紙に印刷するか、独立した用紙に印刷するかといった電子メールの送信者に応じた印刷を行うことができる。
【００７２】
さて、これまでは、受信した電子メールを両面印刷する場合の処理について説明したが、受信した電子メールは、両面印刷以外の印刷、例えば、Ｎアップと称されるＮページを１ページに合成して印刷する処理についても、同様に行うことができる。
【００７３】
合成印刷を行う場合には、上述のステップ１０５の処理が異なるものとなり、例えば、次に説明するような処理を行うこととなる。図８は、合成印刷を行う場合の画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【００７４】
画像出力部３は、画像処理部５が生成した印刷ジョブを受け付けると（ステップ２５１）、当該印刷ジョブに従って、まず、最初のページに対してページ合成処理を行う（ステップ２５２）。ここでのページ合成処理としては、対象ページの縮小処理と新たなページへの割付処理が行われる。そして、ページ合成処理が終了すると、印刷すべきデータが残っていれば（ステップ２５３でＹＥＳ）、区切りコードが検出されるか、Ｎページ分の合成を行うまでは（ステップ２５４でＮＯ、ステップ２５５でＮＯ）、同様にページ合成処理を繰り返す（ステップ２５２）。
【００７５】
印刷すべきデータが残っている場合で、区切りコードが検出された場合や（ステップ２５４でＹＥＳ）、Ｎページ分の合成が終了した場合には（ステップ２５５でＹＥＳ）、既にページ合成しているページを印刷し（ステップ２５６）、印刷すべきデータの残りに対してページ合成処理を行う（ステップ２５２）。
【００７６】
そして、印刷すべきデータが残っていない場合には（ステップ２５３でＮＯ）、現に合成しているページを印刷して（ステップ２５７）、画像形成処理を終了する。
【００７７】
続いて、上述した合成印刷処理による出力結果例を数例説明する。図９乃至図１１は、４アップ（Ｎ＝４）の合成印刷処理を行う場合の画像形成装置１０の出力例を示した図である。
【００７８】
画像形成装置１０は、コメントの記述が無く、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、図９に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙には、その１ページ分にヘッダの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。そして、２枚目の用紙には、添付文書の１ページ目から３ページ目、つまり、添付文書の３ページ分全てが印刷され、残りの１ページ分には、何も印刷されない。
【００７９】
また、コメントの記述が無く、３ページの文書と５ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図１０に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙には、その１ページ分にヘッダの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。２枚目の用紙には、添付文書１の１ページ目から３ページ目、つまり、添付文書１の３ページ分全てが印刷され、残りの１ページ分には、何も印刷されない。そして、３枚目の用紙には、添付文書２の１ページ目から４ページ目が印刷され、４枚目の用紙には、添付文書２の５ページ目が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。
【００８０】
また、コメントの記述が有り、３ページの文書が添付された電子メールを受信した場合には、画像形成装置１０は、図１１に示すような印刷出力を行う。この場合、１枚目の用紙には、その１ページ分にヘッダの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。２枚目の用紙には、その１ページ分にコメントの内容が印刷され、残りの３ページ分には、何も印刷されない。そして、３枚目の用紙には、添付文書の１ページ目から３ページ目、つまり、添付文書の３ページ分全てが印刷され、残りの１ページ分には、何も印刷されない。なお、ヘッダとコメントは、必ずしも独立した用紙に印刷する必要があるわけではなく、ヘッダとコメントとを同一の用紙に印刷する、つまり、本文を分離することなく印刷するようにすることもできる。
【００８１】
また、本文を少なくとも用紙の一面に１ページを印刷し、添付文書をＮアップで印刷することで、添付文書の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００８２】
また、本文をＮアップで印刷し、添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを印刷することで、本文の印刷に必要な用紙枚数を少なくすることができる。
【００８３】
ところで、上述の画像処理では、区切りコードを利用することで、本文と添付文書を区別するようにしていたが、区切りコードを利用する代わりに、本文と添付文書をそれぞれ独立したジョブとすることで、同様の処理を行うことができる。
【００８４】
本文と添付文書を独立したジョブとする場合には、上述のステップ１０４の処理が異なるものとなり、例えば、次に説明するような処理を行うこととなる。図１２は、独立したジョブを生成する場合の画像処理の流れを示すフローチャートである。
【００８５】
画像処理部５は、画像処理を開始すると、まず、受信した電子メールの本文のヘッダをデコードする（ステップ３４１）。そして、デコードしたヘッダから印刷ジョブを生成する（ステップ３４２）。
【００８６】
続いて、受信した電子メールの本文にコメントが記述されていれば（ステップ３４３でＹＥＳ）、そのコメントをデコードし（ステップ３４４）、デコードしたコメントから印刷ジョブを生成する（ステップ３４５）。受信した電子メールにコメントが記述されていない場合には（ステップ３４３でＮＯ）、コメントに対する処理は、行わない。
【００８７】
続いて、受信した電子メールに文書が添付されていれば（ステップ３４６でＹＥＳ）、添付文書をデコードし（ステップ３４７）、デコードした添付文書から印刷ジョブを生成する（ステップ３４８）。
【００８８】
そして、添付文書が複数ある場合には、同様の処理を繰り返し（ステップ３４６でＹＥＳ）、全ての添付文書のデコード、ジョブ生成を終了すると（ステップ３４６でＮＯ）、画像処理を終了する。
【００８９】
なお、上述のステップ１０４で図１２に示したような画像処理を行った場合には、ステップ１０５での画像形成処理は、従来と同様の処理となる。
【００９０】
最後に、画像形成装置１０による出力例のうち、上述した出力例とは、別の出力例を数例説明する。図１３乃至図１５は、画像出力装置１０による出力例を示した図である。
【００９１】
図１３に示した例は、Ｎアップ印刷を行う場合であっても、ヘッダの内容やコメント等をＮアップを行わずに、印刷した例であり、１枚目の用紙には、ヘッダの内容が用紙１枚に１ページが割り付けられた状態で印刷され、２枚目の用紙には、添付文書の内容がＮアップで割り付けられた状態で印刷される。
【００９２】
図１４に示した例は、Ｎアップ印刷と両面印刷の両者を行うとともに、ヘッダの内容やコメントに対しては、通常の印刷を行って印刷した例である。この場合、１枚目の用紙の表面には、ヘッダの内容が印刷され、その裏面に、何も印刷されない。２枚目の用紙の表面には、３ページの添付文書１の全ページが印刷され、その裏面には、何も印刷されない。そして、３枚目の用紙の表面には、５ページの添付文書２の１乃至４ページが印刷され、その裏面には、添付文書２の５ページが印刷される。
【００９３】
図１５に示した例は、図５に示した場合と同様に、両面印刷を行う場合であるが、ヘッダを印刷する１枚目の用紙と、添付文書を印刷する２枚目、３枚目の用紙が異なっている場合を示している。この場合、区切りコード毎に印刷用紙を変更したり（図８に示した処理の場合）、生成する印刷ジョブ毎に異なる印刷用紙を設定する（図１２に示した処理の場合）こととなる。
【００９４】
この他にも、ヘッダやコメント、添付文書毎に、印刷条件を適宜変更することが可能である。
【００９５】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、電子メールに添付された添付文書を印刷する用紙を、本文を印刷する用紙と分けて印刷するように構成したので、両面印刷やＮアップ印刷等を行った場合であっても、添付文書を独立して保存することができ、メールヘッダ部分はファイリングしないが、添付文書はファイリングするといった事等が可能となる。
【００９６】
また、ヘッダ部分と添付文書が異なる用紙サイズであった場合に、両面印刷されなくなるということがなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した画像形成装置の構成例の概略を示すブロック図である。
【図２】画像形成装置１０の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】画像処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】画像形成装置１０の出力例を示した図（１）である。
【図６】画像形成装置１０の出力例を示した図（２）である。
【図７】画像形成装置１０の出力例を示した図（３）である。
【図８】合成印刷を行う場合の画像形成処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】画像形成装置１０の出力例を示した図（４）である。
【図１０】画像形成装置１０の出力例を示した図（５）である。
【図１１】画像形成装置１０の出力例を示した図（６）である。
【図１２】独立したジョブを生成する場合の画像処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】画像形成装置１０の出力例を示した図（７）である。
【図１４】画像形成装置１０の出力例を示した図（８）である。
【図１５】画像形成装置１０の出力例を示した図（９）である。
【符号の説明】
１ システム制御部
２ 画像読取部
３ 画像出力部
４ 給紙部
５ 画像処理部
６ 画像蓄積部
７ 操作・表示制御部
８ 通信制御部
１０ 画像形成装置
Claims (28)
- ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
用紙の両面に画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文と前記添付文書との区切位置を示す符号を含む画像形成ジョブを生成し、該画像形成ジョブに基づいて前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文と前記添付文書とのそれぞれに対応する画像形成ジョブを生成し、該画像形成ジョブに基づいて前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - 前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成するか同じ用紙へ印刷するかを予め設定し、該設定に従って画像形成を行うことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像形成方法。
- 前記設定を前記電子メールの送信者識別情報に基づいて行うことを特徴とする請求項６記載の画像形成方法。
- ネットワークを介して受信した電子メールの添付文書に基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記電子メールに複数の添付文書が添付されている場合、該添付文書のそれぞれを別の用紙に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文と前記添付文書とを独立して画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文と前記添付文書とを別の画像形成方式で画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文を用紙の片面に画像形成し、前記添付文書を用紙の両面に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文を用紙の両面に画像形成し、前記添付文書を用紙の片面に画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成方法において、
前記本文を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成することを特徴とする画像形成方法。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
用紙の両面に画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する場合に、前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文と前記添付文書との区切位置を示す符号を含む画像形成ジョブを生成するジョブ生成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文と前記添付文書とのそれぞれに対応する画像形成ジョブを生成するジョブ生成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - 前記本文と前記添付文書とを別の用紙に画像形成するか同じ用紙へ印刷するか設定する設定手段をさらに具備することを特徴とする請求項１５乃至１９のいずれかに記載の画像形成装置。
- 前記設定手段は、
前記電子メールの送信者識別情報に基づいて、前記設定を行うことを特徴とする請求項２０記載の画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの添付文書に基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記電子メールに複数の添付文書が添付されている場合、該添付文書のそれぞれを別の用紙に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文と前記添付文書とを独立して画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文と前記添付文書とを別の画像形成方式で画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文を用紙の片面に画像形成し、前記添付文書を用紙の両面に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文を用紙の両面に画像形成し、前記添付文書を用紙の片面に画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークを介して受信した電子メールの本文と添付文書とに基づいて画像形成を行う画像形成装置において、
前記本文を少なくとも用紙の一面に所定数のページを画像形成し、前記添付文書を少なくとも用紙の一面に１ページを画像形成する画像形成手段を具備することを特徴とする画像形成装置。
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