JP2004094580A - System, method and program for managing facility information and recording medium to which the program is recorded - Google Patents

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JP2004094580A
JP2004094580A JP2002254482A JP2002254482A JP2004094580A JP 2004094580 A JP2004094580 A JP 2004094580A JP 2002254482 A JP2002254482 A JP 2002254482A JP 2002254482 A JP2002254482 A JP 2002254482A JP 2004094580 A JP2004094580 A JP 2004094580A
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Japan
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equipment
construction
information
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management
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Japanese (ja)
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Toshiharu Nagamine
長峰 俊晴
Isamu Ueno
上野 勇
Katsuhiko Imai
今井 勝彦
Mamoru Nishiyama
西山 守
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Tsukishima Kikai Co Ltd
Original Assignee
Tsukishima Kikai Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To improve operability and reduce a load imposed on a person who is concerned with the maintenance of facility information. <P>SOLUTION: Information exchanged between sections is always kept up-to-date by coordinating all kinds of information required for the management of facilities in an information coordination part 111, and the information can directly be browsed in each section whenever it is required. To an operation section comprising a plurality of traders, the coordination of jobs is realized by establishing the setting of an access right performed by an access control part 112 while ensuring security. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、大規模下水処理場に設置される設備機器に関する仕様情報や、機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する、設備情報管理システムおよび方法、ならびに設備情報管理プログラム、同プログラムを記録した記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】
工場の生産ラインや物流、公共施設、特に、浄水場等、複数の運転設備を稼働させる事業所において、これら運転設備を常に正常に稼働させることは必須である。運転設備の日常的な維持・管理、及び補修計画等を立案するうえで、設備や機器に関する仕様情報や点検、故障、工事履歴等、様々な情報が必要になる。
従来、これらの情報は、運転部門、管理部門のそれぞれにおいて、個別に表計算ソフトウェア等を用いて台帳を作成し、管理していた。一方、近年のIT技術の進歩によりこれらの情報を電子化し、コンピュータで一元管理する設備情報管理システムの構築が容易になり、導入する事業所も増えてきた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、大規模下水処理場において、機器を含む設備情報を管理するうえで、各種情報を他の情報との関係も含めて常に最新の状態に維持し、運転部門、あるいは工事部門からの問合せにリアルタイムに回答できるシステム作りを行なうことが重要である。
しかしながら、機器の点検、故障情報は、運転部門で日常的に記録することで最新状態にできるが、補修工事、増設、改修工事等の工事情報は、施工完了後に纏まって生じる情報であり、従って、それらの情報を逐一、一元管理するのに莫大な手間と労力を伴う。例えば、運転設備で使用される予備品や消耗品は、故障が発生してから部品の交換や修理を行なうのでは、その手配に労力や時間を要し、運転設備の稼働停止を余儀なくされ、支障を来たしてしまう。
【0004】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、設備管理に必要な全ての情報を連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにすることで操作性の向上をはかり、設備情報の保全に関与していた担当者の負担軽減をはかった、設備情報管理システムおよび方法、ならびに設備情報管理プログラム、同プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。
【0005】
また、複数業者で構成される運転部門を対象に、アクセス権限設定によりセキュリティを確保しながら業務連携を実現する、設備情報管理システムおよび方法、ならびに設備情報管理プログラム、同プログラムを記録した記録媒体を提供することも目的とする。
なお、ここで、運転部門とは、設備の運転と維持管理を担当する委託業者や直営部門をいい、管理部門とは、処理場において運営指揮、経理、購買等を行なう部門、工事部門とは、管理部門から委託を受けて工事事業者をいう。
【0006】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムであって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する設備・機器台帳管理手段と、前記工事発注に必要な文書の作成を支援する設計支援管理手段と、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工事管理手段と、前記設備・機器台帳管理手段によって更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記設計支援手段によりそれぞれ作成される工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける情報連携手段と、を備えたことを特徴とする。
【0007】
本発明によれば、情報連携手段が、設備・機器台帳管理手段によって更新される設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、工事管理手段と、設計支援手段によりそれぞれ作成される工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けることにより、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにした、設備情報管理システムを提供することができる。
ここで、「設備機器基本情報」とは、設備機器毎、一意に付される、例えば機器番号をいう。
【0008】
また、本発明において、前記機器の点検において故障が検出されたとき、該当機器の過去の故障履歴を調査して故障内容の分析を行い、対応のための依頼文書を作成する点検・故障管理手段を更に備え、前記設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記点検・故障管理手段によりそれぞれ作成される工事台帳ならびに依頼文書とを関連付けることを特徴とする。
本発明によれば、情報連携手段が、設備機器基本情報に基づき、工事管理手段と、点検・故障管理手段によりそれぞれ作成される工事台帳ならびに依頼文書とを関連付けることにより、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにした、設備情報管理システムを提供することができる。
【0009】
また、本発明において、前記運転部門からの予備品の入出庫依頼に基づき、入出庫、棚卸しの管理を行なう予備品管理手段を更に備え、前記設備機器基本情報に基づき、前記点検・故障管理手段と、前記予備品、消耗品管理手段によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とを関連付けることを特徴とする。本発明によれば、情報連携手段が、設備機器基本情報に基づき、点検・故障管理手段と、予備品、消耗品管理手段によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とを関連付けることにより、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにした、設備情報管理システムを提供することができる。
【0010】
また、本発明において、データベースを構成するそれぞれのファイルに参照もしくは更新のためのアクセス権限が設定され、前記アクセス権限の設定に従う前記運転部門による前記ファイルの共有をコントロールするアクセス制御手段、を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、アクセス制御手段が、アクセス権限の設定に従う運転部門によるファイルの共有をコントロールすることにより、複数業者で構成される運転部門を対象に、セキュリティを確保しながら業務連携を実現する設備情報管理システムを提供することができる。
【0011】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムのための設備情報管理方法であって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する工程と、前記工事発注に必要な文書の作成を支援する工程と、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工程と、前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける工程と、を備えたことを特徴とする。
【0012】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムであって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【0013】
上記した課題を解決するために本発明は、運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、をコンピュータに実行させる設備情報管理プログラムを記録したことを特徴とする。
【0014】
【発明の実施の形態】
図1は、本発明の設備情報管理システムの内部構成を機能展開して示したブロック図である。本発明の設備情報管理システムは、具体的には、機器に関する仕様情報や、点検、故障履歴から工事情報を一元管理するサーバ上に実装され、運転部門と管理部門に設置される端末装置がそのサーバをアクセスすることにより必要な情報を得るものとする。
本発明の設備情報管理システムは、情報連携部111とアクセス制御部112によって構成される統合管理部11を備えた設備・機器台帳管理部1と、工事管理部2と、設備情報管理データベース(DB)3と、設計支援管理部4と、点検管理部5と、故障管理部6と、予備品・消耗品管理部7と、更新・修繕計画管理部8と、ドキュメント管理部9と、メッセージ配信機能部10と、統合管理部11で構成される。
【0015】
設備・機器台帳管理部1は、管理部門の担当から工事等により機器の仕様変更が発生した場合に、工事台帳を確認し、該当する機器の仕様を元に設備台帳を更新する機能を持ち、共通の設備機器基本情報(機器番号)を、工事管理部2、設計支援管理部4、点検管理部5、故障管理部6、更新・修繕計画管理部8のそれぞれに供給している。
工事管理部2は、工事が発生し、その工事の施工完了後、工事業者から送られてくる完成図書を元に工事台帳を作成するものであり、新規の場合、新たに設備、機器を追加し、仕様と工事履歴、金額の入力を行い、既設の場合、既設の設備、機器を検索して追加修正を行い、それぞれ設備情報管理DB3を更新し、かつ、更新・修繕計画管理部8に反映させる機能を持つ。
なお、設備情報管理DB3には、設備情報、工事金額、工事計画、予備品情報等各種ファイルが格納され、構築される。
【0016】
設計支援管理部4は、工事発注に必要な文書の作成を支援する機能を持ち、後述するように、工事の発注元となる管理部門と工事の発注先となる工事業者によって工事情報ファイルが共有され、工事業者によって情報の追記、伝達が行なわれ、これを取り込むことで工事情報を常に最新の状態に保つ機能を持つ。設計支援管理部4には、設備・機器台帳管理部1から設備機器基本情報が、後述する予備品・消耗品管理部7から予備品情報が、ドキュメント管理部9から図面ファイル情報が供給されている。
【0017】
点検管理部5は、管理する設備、機器のリストアップされた点検項目をあらかじめ作成されたスケジュールに基づき点検実施した結果を管理し、故障管理部6は、点検管理部5から故障内容の通知を受け、設備、機器に故障が発生した場合に過去の故障履歴を調べて故障内容の確認を行い、復旧のための作業指示を行なうか、もしくは設備メーカに発注のための依頼書を発行する機能を持つ、
以降、点検管理部5と故障管理部6を、点検・故障管理部5(6)と称して説明を継続する。点検・故障管理部5(6)によって作成される依頼書は、設備・機器台帳管理部1によって供給される設備機器基本情報に基づき、工事管理部2により作成される工事台帳と関連付けられる。
【0018】
予備品・消耗品管理部7は、運転部門からの予備品の入出庫依頼に基づき、入出庫、棚卸しの管理を行なう機能をもち、設備・機器台帳管理部1から供給される機器基本情報に基づき、統合管理部11による管理の下、点検・故障管理部5(6)と、予備品・消耗品管理部7によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とが関連付けられる。
更新・修繕計画管理部8は、工事台帳から工事規模、金額、年度を確認して修繕計画表に転記する機能を持ち、ここでは、過去の工事履歴から工事頻度を確認して修繕の計画表を策定する機能を持ち、突発的な故障で工事が発生した場合も同様、工事台帳から修繕計画表に転記を行い、計画表を再度作成する。また、ドキュメント管理部9は、本発明の設備情報管理システムにより作成される文書、図面のドキュメント類を統合管理する機能を持つ。
【0019】
なお、メッセージ配信機能部10は、点検・故障管理部5(6)と、設計支援管理部4間にあって、例えば、管理部門から運転部門に対して故障復旧のための措置を通知し、あるいは運転部門から管理部門に対する点検・故障報告、予備品・消耗品の入出庫に関する情報の配信を行うことにより、運転部門と管理部門をインタフェースするためのメッセージ配信機能を持つ。
【0020】
統合管理部11は、情報連携部111と、アクセス制御部112で構成される。情報連携部111は、設備・機器台帳管理部1によって更新される設備機器台帳の機器基本情報に基づき、工事管理部2と、設計支援管理部4と、点検管理部5と、故障管理部6と、予備品・消耗品管理部7と、更新・修繕計画管理部8と、ドキュメント管理部9のそれぞれにより作成される情報とを関連付ける機能を持つ。
アクセス制御部112は、データベースを構成する、設備情報、工事金額、工事計画、予備品情報のそれぞれのファイルに参照もしくは更新のためのアクセス権限が設定され、当該アクセス権限の設定に従う運転部門によるファイルの共有をコントロールする機能を持つ。アクセス権限は、管理部門の担当により、運転部門の各それぞれの運転業務に対して設定される。
【0021】
図2は、設備・機器台帳管理部1によって生成される機器一覧画面であり、機器一覧画面の上部に割り付けられる工事管理ボタン、点検管理ボタン、故障管理ボタン、予備品・消耗品管理ボタン、更新・修繕計画管理ボタン、設計支援ボタン、図面・文書管理ボタンが選択されたときに遷移するそれぞれの画面構成の一例が、図3〜図10に示されている。
図2において、ボタンから延びる点線は、画面遷移後に機器を選択することによって必要な情報が得られることとし、実線は、機器情報を持って画面遷移がなされることとする。
【0022】
まず、工事管理ボタンが選択された場合、機器一覧の中から選択された設備・機器情報に基づき工事情報DB3が参照され、該当する工事台帳一覧画面が表示される。ここでは、検索条件として設備名が自動表示される(図3)。
また、点検・保守管理ボタンが選択されたとき、設備・機器で検索された点検項目が表示され、更に選択した点検項目に対してトレンドをグラフ表示することができる(図4)。更に、故障管理ボタンがクリックされたとき、工事履歴と故障履歴のプルダウンメニューが表示され、ここで、更に工事履歴が選択されたときに、図5に示す工事項目一覧画面が、故障履歴が選択されたときに、図6に示す故障一覧検索画面に遷移する。
なお、工事項目一覧画面には、機器一覧で選択した機器の工事項目一覧が表示され、検索条件に機器名が自動表示される。
【0023】
一方、予備品・消耗品管理ボタンが選択されたとき、予備品・消耗品品目一覧検索画面(図7)が表示され、機器一覧で選択した機器の予備品・消耗品在庫の一覧が示される。また、更新・修繕計画管理ボタンが選択されたとき、修繕計画表作成画面(図8)が表示され、総合ポイント表を表形式で出力することが可能である。
更に、設計支援ボタンが選択されることにより、物品(購入・修理)一覧検索画面(図9)が表示され、物品の在庫、あるいは手配の進捗状況を確認することができる。
【0024】
また、図面・文書管理ボタンが選択されることにより、図面検索一覧画面(図10(a))が表示され、機器と図面が既にリンクされていた場合に限り機器に関連付けられた図面の一覧を表示することができる(図10(c))。
なお、機器と図面が未だ関連付けられていない場合は、(図10(b))に示される図面の検索画面を表示し、完成図書目次を検索後、該当図面(図10(c))を表示することになる。
【0025】
以下、本発明実施形態の動作について詳細について説明するが、ここでは、新規工事発注と、設備・機器の点検を例示して説明する。
まず、新規に工事を発注する場合から説明する。更新・修繕計画管理部8では、定期的に工事発注が必要なもの、あるいは設備点検の結果その状況把握により工事の予定計画が立案され、作成されている。そこで管理部門の担当者による監視の下で、工事発注の決定がなされ、ここで、設計支援管理部4に制御が移る。設計支援管理部4では、管理部門の担当者が特記仕様書の帳票様式に直接入力することで設計書を概略作成していき、この時点では、管理部門から工事業者に対する概略の工事内容のみが記された見積もりが必要な程度にとどめられる。
見積り詳細を得るために、作成された工事情報ファイルを工事業者へ渡し、工事業者側では、概略の工事内容のみが記された工事情報ファイルを受領し、この受領した工事情報ファイルに見積り詳細の追記を行なう。すなわち、管理部門の見積り依頼内容を元に、工事内容を詳細化し、その工事情報ファイルに詳細工事項目を追記し、更に、図面類についても工事に合わせた図面をインデックス付きで管理部門に渡す。
【0026】
一方、管理部門では、受領した工事情報ファイルをチェックして、自身が作成した設計書原案と工事業者から提出された工事用ファイルにより設計資料を完成させ上司の決裁承認を得る。
この工事情報ファイルは、上司承認を得て工事発注が決裁されるまで、他の工事設計書や発注図とともに管理部門の担当者の設計資料としてサーバに仮保管される。工事の決裁が承認されると、工期や工事業者名等を追記して正式な工事情報として扱われ、管理部門内で共用できると共に、発注先の業者用に工事情報ファイルの出力を行い、発注後にその工事情報ファイルを渡す。
なお、管理部門と工事業者がオープンなネットワークを介して接続されていた場合には、その工事情報ファイルを、通信媒体を介して送受信することも可能であり、この場合は、工事内容を含む工事情報ファイルを工事業者側へ出力し、また、後述する、工事施工完了時に工事業者側によって追記された工事情報ファイルを取り込む。
【0027】
発注先の工事業者に渡される工事情報ファイルには、特記仕様で書かれた工事情報が記載されており、工事業者側で実際に行なった詳細な工事情報を追記することで、記入項目漏れの防止と入力作業の低減がはかれる。
工事業者側では、工事施工完了後、補修工事の際には工事情報(台帳及び詳細項目)と関連する図面情報を登録し、増設、改修工事では、加えて、「機器台帳情報」、「機器の使用予備品」の登録を行なう。このとき、機器台帳情報と図面情報、機器と工事の詳細項目は、統合管理部11の情報連携部111によって関連性を持つ情報として扱われる。これは、管理部門が機器コードを入力した工事情報ファイルを作成して工事業者に配布し、工事業者は、その機器コードを元に機器情報を入力し、入力した機器情報を利用して工事情報を入力し、また、図面情報を入力し、更に、入力した機器情報の部品情報を利用して予備品情報を入力することにより実現される。
工事業者から工事情報ファイルが提出された後、これらの情報間の関連性を保ったまま設備情報管理DB3に取り込むことができる。
【0028】
なお、この追記の際、機器情報、工事情報、図面情報、予備品情報として入力される特定の用語(文字列情報)をあらかじめデータベース化して持つことにより、情報入力時に選択指揮入力を行うことで、誤記の低減、入力作業の容易化が可能になる。
また、工事業者が工事情報ファイルを提出し、これを取り込む際、既に同様の工事情報が入手、あるいは入力され設備情報管理DB3上に格納されている場合があるため、照合、確認を行い、1つ1つの情報に対して工事情報ファイル中のデータと設備情報管理DB3のデータを比較し、整合性や同一性のチェックを行った後、設備情報管理DB3を更新している。
【0029】
次に、設備点検、故障管理について説明する。運転部門では、点検計画に従い設備の点検が定期的に行なわれている。点検作業員は、設備の点検結果を、PDA(Personal Digital Assistant)を介して入力し、点検部門では、運転端末装置を介して設備の故障情報の取り込みを行う。この故障情報の取り込みは、点検・故障管理部5(6)が行なう。
点検情報を入力するPDAは、故障情報についても記録できるようになっている。入力した点検結果および故障情報は、運転端末装置で受け付けられ、取り込まれた点検結果が数値データの場合は、内蔵する異常値テーブルに事前に定義された上限、下限値を越えていたときに異常と見なし、一方、言葉を選択して入力した場合は、同じく内蔵する選択肢テーブルにあらかじめ定義された異常とみなす選択肢が入力された場合に、異常と見なす。
【0030】
異常が検出されたときに自動的に故障入力画面に遷移し、ここで、故障入力画面の「対象機器」欄には点検対象機器が入り、また、点検作業員によりPDAの「故障確認」ボタンがクリックされることにより、点検故障一覧画面が表示される。ここでは、PDAを介して入力された故障情報が一覧表示される。
更に、「編集」ボタンをクリックすることにより、故障履歴登録画面に遷移する。ここでは、緊急度、設備名、機器名、型名、報告日、業務、報告者、発見日・発見時刻、発見経緯、故障箇所、故障部位、状況、原因タブ、現象、原因、処置タブ、処置から成るPDAを介して入力される情報が所定のフォーマットで表示される。また、「ファイル出力」ボタンをクリックすることにより故障報告書が出力される。要求に応じて、点検結果が示される日報、あるいは月報を出力することも可能である。
【0031】
なお、故障発生後、部品交換等で対応するために予備品を使用した場合は、予備品の出庫時に故障の管理番号を設定することで、故障と使用予備品の情報をリンクさせることも可能である。また、故障に対応するために修繕工事を行った場合は、工事情報に故障の管理番号を設定することで同時にリンクできる。これは、統合管理部11の情報連携部111によって実現され、故障報告から使用予備品、対処した修繕工事の情報を簡単に呼び出すことが可能となる。
【0032】
なお、管理部門は、複数の運転業務部門に業務委託しており、この運転業務部門が複数社に渡ることがある。この場合はセキュリティ維持しつながら業務連携をはかる必要がある。
図11に、そのための仕組みが模式的に示されている。ここでは、管理部門で管理するDB、例えば、図1に示す工事情報管理DB3を構成する各ファイルに対して管理部門の担当者が、閲覧、更新のためのアクセス権限を設定する。
具体的に、管理部門の担当Aは、運転業務#1を担当するA社に、DBを構成する設備情報ファイル、工事金額ファイルについてのみ閲覧の権限を付与し、また、管理部門の担当Bは、運転業務#2を担当するA社に設備情報について閲覧権限、工事金額ファイル、工事計画ファイルについて修正権限を持たせ、運転業務と担当とを関連付けることにより情報共有を行なうことができる。
【0033】
一方、管理部門の担当Cは、運転業務#3を担当するB社に設備情報について閲覧権限を持たせ、担当Dは、運転業務#4を遂行するC社に設備情報について閲覧権限を持たせているが反対にセキュリティを重視して業務間の情報共有ははかられていない。上記したアクセスコントロールは、統合管理部11のアクセス制御部112によって実現される。
なお、設計支援管理の上司承認前後における案件についても同様、承認前の案件については作成した担当者とその上司のみその案件を閲覧することができ、他の担当者は閲覧ができない。そして、上司が閲覧後して承認後は、案件を閲覧できる担当者は全て閲覧が許可される。
【0034】
以上説明のように本発明は、設備管理に必要な全ての情報を連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにしたものであり、更に、複数業者で構成される運転部門を対象に、アクセス権限の設定によりセキュリティを確保しながら業務連携を実現するものである。
なお、図1に示す設備・機器台帳管理部1、工事管理部2、設計支援管理部4、点検管理部5と、故障管理部6、予備品・消耗品管理部7、更新・修繕計画管理部8、ドキュメント管理部9、メッセージ配信機能部10、統合管理部11、情報連携部111、アクセス制御部112のそれぞれで実行される手順をコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより、本発明の設備情報管理システムを実現するものとする。ここでいうコンピュータシステムとは、OSや周辺機器等のハードウアを含むものである。
【0035】
また、「コンピュータシステム」は、WWWシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境(あるいは表示環境)も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、CD−ROM等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のシステムやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ(RAM)のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【0036】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク(通信網)や電話回線等の通信回線(通信線)のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル(差分プログラム)であっても良い。
【0037】
以上、この発明の実施形態につき、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【0038】
【発明の効果】
以上説明のように本発明によれば、設備管理に必要な全ての情報を連携させることによって、部門間でやり取りされる情報を常に最新の状態に維持し、また、各部門において必要なときにその情報を直接閲覧できるようにすることができる。従って、使い勝手の良いシステムを提供でき、操作性が向上すると共に、設備情報管理のためのデータ保全に関与していた各部門の担当者の負担が大幅に軽減される。
また、アクセス権限の設定に従う運転部門によるファイルの共有をコントロールすることにより、複数業者で構成される運転部門を対象に、セキュリティを確保しながら業務連携を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の設備情報管理システムの内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【図2】機器一覧画面の画面構成の一例を示す図である。
【図3】工事台帳一覧画面の一例を示す図面である。
【図4】設備・機器で検索された点検項目および点検項目に対するトレンドをグラフ表示する場合における画面の一例を示す図面である。
【図5】工事項目一覧画面の一例を示す図面である。
【図6】故障一覧検索画面の一例を示す図面である。
【図7】予備品・消耗品品目一覧検索画面の一例を示す図面である。
【図8】修繕計画表作成画面の一例を示す図面である。
【図9】物品(購入・修理)一覧検索画面の一例を示す図面である。
【図10】図面検索一覧画面の一例を示す図面である。
【図11】本発明により実現されるアクセスコントロールの原理を説明するために引用した図である。
【符号の説明】
1…設備・機器台帳管理部、2…工事管理部、3…設備情報管理データベース、4…設計支援管理部、5…点検管理部、6…故障管理部、7…予備品・消耗品管理部、8…更新・修繕計画管理部、9…ドキュメント管理部、10…メッセージ配信機能部、11…統合管理部、111…情報連携部、112…アクセス制御部
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention provides, for example, an equipment information management system and method, and an equipment information management program for centrally managing construction information from specification information on equipment installed in a large-scale sewage treatment plant, inspection of equipment, and failure history. The present invention relates to a recording medium on which a program is recorded.
[0002]
[Prior art]
It is indispensable to always operate these operation facilities normally in a factory that operates a plurality of operation facilities, such as a production line of a factory, a logistics facility, a public facility, and particularly, a water treatment plant. In order to formulate daily maintenance and management of operating equipment, repair plans, etc., various information such as specification information on equipment and equipment, inspections, breakdowns, construction histories, etc., is required.
Conventionally, such information has been separately created and managed in each of the operation department and the management department using spreadsheet software or the like. On the other hand, recent advances in IT technology have facilitated the construction of an equipment information management system that digitizes such information and centrally manages it with a computer, and the number of establishments that have introduced the equipment has increased.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, in a large-scale sewage treatment plant, in managing equipment information including equipment, always keep various information up to date including the relation with other information, and respond to inquiries from the operation department or the construction department. It is important to create a system that can respond in real time.
However, equipment inspection and failure information can be kept up-to-date by recording daily in the operation department.However, construction information such as repair work, expansion, renovation work, etc. is information that occurs collectively after completion of construction, It takes enormous effort and labor to centrally manage such information one by one. For example, if spares and consumables used in operating equipment are replaced or repaired after a failure occurs, it will take time and effort to arrange such parts, and operation equipment will have to be stopped, It will hinder you.
[0004]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and by linking all information necessary for facility management, information exchanged between departments is always kept up-to-date, and necessary for each department. In order to improve the operability by making it possible to browse the information directly at any time, the equipment information management system and method, and the equipment information management were designed to reduce the burden on the personnel involved in the maintenance of the equipment information It is an object of the present invention to provide a program and a recording medium on which the program is recorded.
[0005]
In addition, a facility information management system and method, as well as a facility information management program, and a recording medium on which the program is recorded, which realizes business cooperation while ensuring security by setting an access right for an operation department composed of a plurality of companies. It is also intended to provide.
Here, the operation department refers to the contractor or directly managed department that is in charge of the operation and maintenance of the equipment, and the management department refers to the department that conducts operation, accounting, purchasing, etc. at the treatment plant, and the construction department. , Refers to a construction company commissioned by the management department.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problems, the present invention is a facility information management system that centrally manages construction information from specification information on equipment installed in an operation department, inspection of the equipment, failure history, and equipment associated with the construction. When a specification change occurs, equipment / equipment ledger management means for updating the equipment / equipment ledger based on the specification of the corresponding equipment, design support management means for supporting creation of documents required for the work order, and An order is made, construction management means for creating a construction record after construction completion as a construction ledger, and the construction management means based on the equipment basic information of the equipment equipment ledger updated by the equipment / equipment ledger management means, An information linking means for associating a work ledger created by the design support means with a document required for a work order is provided.
[0007]
According to the present invention, the information linking means is based on the equipment basic information of the equipment equipment ledger updated by the equipment / equipment ledger managing means, the construction management means, and the construction ledger and the work order respectively created by the design support means. A facility information management system that keeps information exchanged between departments always up-to-date by associating documents with necessary documents, and allows each department to directly browse that information when needed Can be provided.
Here, the "equipment basic information" refers to, for example, an equipment number uniquely assigned to each equipment.
[0008]
Also, in the present invention, when a failure is detected in the inspection of the device, an inspection / failure management means for examining a past failure history of the device, analyzing the failure content, and creating a request document for response. Wherein the construction management unit is associated with a construction ledger and a request document created by the inspection / failure management unit based on the equipment basic information.
According to the present invention, the information linking unit is exchanged between departments by associating the construction management unit with the construction ledger and the request document created by the inspection / failure management unit based on the basic equipment information. It is possible to provide a facility information management system in which information is always kept up to date and each section can directly browse the information when necessary.
[0009]
Further, in the present invention, the apparatus further comprises spare part management means for managing entry / exit and inventory, based on a spare part entry / exit request from the operation department, and the inspection / fault management means based on the equipment basic information. And a request document created by the spare parts and consumables management means and storage / inventory / inventory information. According to the present invention, the information linking means associates the request / document created by the inspection / fault management means, the spare parts and the consumable supplies management means with the entry / exit / inventory / inventory information based on the equipment basic information. In addition, it is possible to provide a facility information management system in which information exchanged between departments is always kept up-to-date, and each department can directly browse the information when necessary.
[0010]
Further, in the present invention, an access control means for setting access authority for reference or update to each file constituting the database, and controlling sharing of the file by the operation department according to the setting of the access authority is provided. It is characterized by the following.
According to the present invention, the access control means controls file sharing by the operating department according to the setting of the access authority, thereby realizing business cooperation while ensuring security for the operating department composed of a plurality of vendors. An equipment information management system can be provided.
[0011]
In order to solve the above-described problems, the present invention provides a facility information management method for a facility information management system that centrally manages construction information from specification information on equipment installed in an operation department, inspection of the equipment, and failure history. Therefore, when a specification change occurs in equipment due to construction, a step of updating the equipment equipment ledger based on the specification of the corresponding equipment, a step of supporting creation of documents required for the construction order, and an order for the construction Is made, the process of creating a construction record after the completion of construction as a construction ledger, based on the equipment equipment basic information of the updated equipment and equipment ledger, the construction ledger to be created and documents required for construction order, respectively Associating.
[0012]
In order to solve the above-described problems, the present invention provides an equipment information management program used in an equipment information management system that centrally manages construction information from specification information on equipment installed in an operation department, inspection of the equipment, and failure history. There is a step of updating a facility equipment ledger based on the specifications of the corresponding equipment when a specification change occurs in equipment accompanying the construction, a step of supporting creation of a document necessary for the construction order, and an order for the construction Is made, the step of creating a construction record after the completion of construction as a construction ledger, based on the equipment basic information of the equipment equipment ledger to be updated, based on the construction ledger and the documents required for the construction order created respectively And causing the computer to execute the associating step.
[0013]
In order to solve the above-described problems, the present invention provides a facility information management program used in a facility information management system for centrally managing construction information from specification information on equipment installed in an operation department, inspection of the equipment, and failure history. A computer-readable recording medium that records, when a specification change occurs in equipment due to construction, updating a facility equipment ledger based on the specification of the corresponding equipment, and creating a document required for the construction order. The step of supporting, the order of the construction is made, the step of creating a construction record after the completion of construction as a construction ledger, and the construction ledger respectively created based on the equipment basic information of the updated equipment ledger And a step of associating the document with a document required for the construction order, and recording a facility information management program for causing a computer to execute And it features.
[0014]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a block diagram showing the internal configuration of the equipment information management system according to the present invention by developing its functions. Specifically, the equipment information management system of the present invention is implemented on a server that centrally manages construction information from equipment specification information, inspection, and failure history, and includes terminal devices installed in an operation department and a management department. Necessary information shall be obtained by accessing the server.
The equipment information management system of the present invention includes an equipment / equipment ledger management section 1 having an integrated management section 11 composed of an information linking section 111 and an access control section 112, a construction management section 2, and an equipment information management database (DB). 3), design support management section 4, inspection management section 5, failure management section 6, spare / consumables management section 7, update / repair plan management section 8, document management section 9, message distribution It comprises a function unit 10 and an integrated management unit 11.
[0015]
The equipment / equipment ledger management unit 1 has a function of checking the work ledger and updating the equipment ledger based on the specification of the corresponding equipment when the specification of the equipment is changed due to construction or the like from the person in charge of the management department, The common equipment basic information (equipment number) is supplied to each of the construction management unit 2, the design support management unit 4, the inspection management unit 5, the failure management unit 6, and the update / repair plan management unit 8.
The construction management unit 2 creates a construction ledger based on the completed books sent from the contractor after the construction has been completed and the construction has been completed. In the case of a new construction, new equipment and equipment are added Then, input the specifications, construction history, and amount. In the case of the existing equipment, search for the existing equipment and equipment, make additional corrections, update the equipment information management DB3, and update / repair plan management unit 8 respectively. Has a function to reflect.
The facility information management DB 3 stores and builds various files such as facility information, construction cost, construction plan, and spare part information.
[0016]
The design support management unit 4 has a function of supporting creation of a document required for a construction order, and as described later, a construction information file is shared between a management department as a construction ordering source and a construction contractor as a construction ordering destination. Then, information is added and transmitted by the contractor, and by taking in the information, the construction information is always kept up-to-date. The design support management unit 4 is supplied with the basic equipment information from the equipment / device ledger management unit 1, the spare part information from the spare / consumable supplies management unit 7 described later, and the drawing file information from the document management unit 9. I have.
[0017]
The inspection management unit 5 manages the results of the inspection performed on the listed inspection items of the equipment and devices to be managed based on a previously created schedule, and the failure management unit 6 notifies the inspection management unit 5 of the failure content. In the event that a failure has occurred in equipment, equipment, or equipment, a function to check the history of failures in the past to check the details of the failure and issue work instructions for restoration, or to issue a request form for ordering to the equipment manufacturer have,
Hereinafter, the inspection management unit 5 and the failure management unit 6 will be referred to as an inspection / failure management unit 5 (6), and the description will be continued. The request form created by the inspection / fault management unit 5 (6) is associated with the construction ledger created by the construction management unit 2 based on the equipment basic information supplied by the equipment / device ledger management unit 1.
[0018]
The spare parts and consumables management unit 7 has a function of managing storage and retrieval and inventory based on a spare part storage and retrieval request from the operation department. Based on the management by the integrated management unit 11, the inspection / failure management unit 5 (6) and the request document created by the spare / consumables management unit 7 and the entry / exit / inventory information are associated with each other.
The renewal / repair plan management unit 8 has a function of confirming the construction scale, the amount, and the year from the construction ledger and transferring it to the repair plan table. In the case where construction occurs due to a sudden failure, the system also makes a posting from the work ledger to the repair plan, and creates the plan again. The document management unit 9 has a function of integrally managing documents and drawings created by the equipment information management system of the present invention.
[0019]
The message delivery function unit 10 is located between the inspection / failure management unit 5 (6) and the design support management unit 4, and, for example, notifies the operation department of a measure for failure recovery from the management department or operates the operation department. It has a message distribution function for interfacing between the operation department and the management department by performing inspection / failure reports from the department to the management department, and distributing information on storage and retrieval of spare parts and consumables.
[0020]
The integrated management unit 11 includes an information linkage unit 111 and an access control unit 112. The information linking unit 111 includes a construction management unit 2, a design support management unit 4, an inspection management unit 5, and a failure management unit 6 based on the device basic information of the equipment device ledger updated by the equipment / device ledger management unit 1. It has a function of associating information created by the spare / consumable supplies management unit 7, the update / repair plan management unit 8, and the document management unit 9.
The access control unit 112 has an access right for reference or update in each file of the facility information, the construction cost, the construction plan, and the spare part information, which constitutes a database, and a file by the operation department according to the setting of the access right. Has the ability to control sharing. The access authority is set for each operation task in the operation section by the charge of the management section.
[0021]
FIG. 2 is an equipment list screen generated by the equipment / equipment ledger management unit 1, and includes a construction management button, an inspection management button, a failure management button, a spare part / consumable part management button, and an update assigned to the upper part of the equipment list screen. FIGS. 3 to 10 show examples of screen configurations to which the screen changes when the repair plan management button, the design support button, and the drawing / document management button are selected.
In FIG. 2, a dotted line extending from the button indicates that necessary information can be obtained by selecting a device after the screen transition, and a solid line indicates that the screen transition is performed with the device information.
[0022]
First, when the construction management button is selected, the construction information DB 3 is referred to based on the equipment / equipment information selected from the equipment list, and a corresponding work ledger list screen is displayed. Here, the equipment name is automatically displayed as a search condition (FIG. 3).
In addition, when the inspection / maintenance management button is selected, the inspection items searched for in the equipment / apparatus are displayed, and a trend can be graphically displayed for the selected inspection item (FIG. 4). Further, when the failure management button is clicked, a pull-down menu of the construction history and the failure history is displayed. When the construction history is further selected, the construction item list screen shown in FIG. Then, the screen transits to the failure list search screen shown in FIG.
The construction item list screen displays a construction item list of the device selected in the device list, and the device name is automatically displayed as a search condition.
[0023]
On the other hand, when the spare / consumables management button is selected, a spare / consumables item list search screen (FIG. 7) is displayed, and a list of spare / consumables of the device selected in the device list is displayed. . When the update / repair plan management button is selected, a repair plan table creation screen (FIG. 8) is displayed, and a comprehensive point table can be output in a table format.
Further, when the design support button is selected, an article (purchase / repair) list search screen (FIG. 9) is displayed, and the inventory of the article or the progress of the arrangement can be confirmed.
[0024]
When the drawing / document management button is selected, a drawing search list screen (FIG. 10A) is displayed, and a list of drawings associated with the device is displayed only when the device and the drawing have already been linked. It can be displayed (FIG. 10C).
If the device and the drawing are not yet associated with each other, the drawing search screen shown in FIG. 10B is displayed, and after searching the completed book table of contents, the corresponding drawing (FIG. 10C) is displayed. Will do.
[0025]
Hereinafter, the operation of the embodiment of the present invention will be described in detail. Here, a new construction order and inspection of facilities and equipment will be exemplified and described.
First, a case where a new work is ordered will be described. The renewal / repair plan management section 8 drafts and prepares a construction schedule based on a situation that requires regular construction ordering, or as a result of equipment inspection and grasping the situation. Then, under the supervision of the person in charge of the management section, the construction order is determined, and the control is transferred to the design support management section 4 here. In the design support management section 4, the person in charge of the management section creates the design document by directly inputting it into the form of the special specification. At this time, only the outline of the construction contents from the management section to the contractor is provided. The quotes given are kept to the extent necessary.
In order to obtain the details of the estimate, the created construction information file is handed over to the contractor, and the contractor receives a construction information file that contains only the outline of the work, and the received construction information file contains the estimate details. Perform additional writing. That is, based on the contents of the estimate request from the management department, the details of the work are detailed, the detailed work items are added to the work information file, and the drawings corresponding to the work are handed over to the management department with an index.
[0026]
On the other hand, the management department checks the received construction information file, completes the design data based on the draft design document created by itself and the construction file submitted by the contractor, and obtains approval from the supervisor.
This construction information file is temporarily stored in the server as design data of a person in charge of the management section together with other construction design documents and order drawings until the construction order is approved with the approval of the supervisor. When the approval of the construction is approved, the construction period and the name of the construction contractor are added and treated as formal construction information, which can be shared within the management department, output the construction information file for the contractor, and place an order Later, the construction information file is passed.
If the management department and the contractor are connected via an open network, the construction information file can be transmitted and received via a communication medium. The information file is output to the construction contractor side, and a construction information file added by the construction contractor side when the construction is completed, which will be described later, is taken in.
[0027]
In the construction information file passed to the contractor, the construction information written in the special specification is described, and by adding the detailed construction information actually performed by the construction company, Prevention and reduction of input work are achieved.
After the completion of the construction, the contractor registers the construction information (ledger and detailed items) and the related drawing information during the repair work, and also adds "Equipment ledger information" and "Equipment" Of spare parts to be used. At this time, the device ledger information and the drawing information, and the detailed items of the device and the construction are handled as information having relevance by the information linking unit 111 of the integrated management unit 11. This is because the management department creates a construction information file in which the equipment code is entered and distributes it to the construction contractor, who enters the equipment information based on the equipment code and uses the entered equipment information to construct the construction information file. Is input, drawing information is input, and spare part information is input using the component information of the input device information.
After the construction information file is submitted by the contractor, the information can be taken into the facility information management DB 3 while maintaining the relationship between these pieces of information.
[0028]
In addition, at the time of this addition, by having a specific term (character string information) entered as equipment information, construction information, drawing information, and spare part information in a database in advance, it is possible to perform a selective command input at the time of inputting information. In addition, it is possible to reduce erroneous writing and facilitate input work.
Also, when a construction contractor submits a construction information file and imports it, there is a case where similar construction information has already been obtained or entered and stored in the facility information management DB 3, so that verification and confirmation are performed. The data in the construction information file is compared with the data in the facility information management DB 3 for each piece of information, and after checking the consistency and the identity, the facility information management DB 3 is updated.
[0029]
Next, equipment inspection and failure management will be described. In the operation department, equipment inspections are performed regularly according to the inspection plan. The inspection worker inputs the inspection result of the equipment via a PDA (Personal Digital Assistant), and the inspection department takes in the failure information of the equipment via the operation terminal device. The failure information is taken in by the inspection / fault management unit 5 (6).
The PDA for inputting the inspection information can also record the failure information. The entered inspection results and failure information are received by the driving terminal device.If the acquired inspection results are numerical data, the abnormalities will be exceeded if they exceed the upper and lower limits defined in advance in the built-in abnormal value table. On the other hand, if a word is selected and input, the option is regarded as abnormal if a predefined option that is regarded as abnormal is input in the built-in option table.
[0030]
When an abnormality is detected, the screen automatically transitions to the failure input screen. Here, the equipment to be inspected is entered in the “target equipment” column of the failure input screen, and the “failure confirmation” button on the PDA is displayed by the inspector. By clicking, the inspection failure list screen is displayed. Here, a list of failure information input via the PDA is displayed.
Further, by clicking an "edit" button, the screen transitions to a failure history registration screen. Here, urgency, equipment name, equipment name, model name, report date, duties, reporter, discovery date / time, discovery process, failure location, failure location, status, cause tab, phenomenon, cause, action tab, Information entered via the PDA comprising the procedure is displayed in a predetermined format. Clicking the “file output” button outputs a failure report. It is also possible to output a daily report or a monthly report indicating the inspection result according to the request.
[0031]
If a spare part is used to replace parts after a failure has occurred, it is possible to link the information on the spare part to the spare part by setting a failure management number when the spare part is delivered. It is. When repair work is performed to deal with a failure, the link can be established at the same time by setting a failure management number in the construction information. This is realized by the information linking unit 111 of the integrated management unit 11, and it is possible to easily call up information on spare parts to be used and repair work that has been taken from the failure report.
[0032]
The management department outsources the work to a plurality of operating departments, and the operating department may extend to a plurality of companies. In this case, it is necessary to work together while maintaining security.
FIG. 11 schematically shows a mechanism for this. Here, a person in charge of the management section sets access authority for browsing and updating for each file constituting the DB managed by the management section, for example, the construction information management DB 3 shown in FIG.
Specifically, A in charge of the management department gives the company A in charge of the operation work # 1 permission to view only the facility information file and the construction cost file constituting the DB. The company A, which is in charge of the driving operation # 2, has viewing authority for the equipment information and modification authority for the construction cost file and the construction plan file, and can share information by associating the driving operation with the person in charge.
[0033]
On the other hand, C in charge of the management section gives B, which is in charge of the operation work # 3, authority to view the facility information, and D in charge, which gives C, which performs the work # 4, authority to view the equipment information. However, on the other hand, information is not shared between tasks with an emphasis on security. The above access control is realized by the access control unit 112 of the integrated management unit 11.
Similarly, for a case before and after approval of the supervisor of the design support management, only the person in charge and the supervisor can view the case before approval, and other persons cannot. Then, after the boss browses and approves, all persons who can browse the case are permitted to browse.
[0034]
As described above, the present invention keeps information exchanged between departments always up-to-date by linking all information necessary for equipment management, and, when necessary in each department, Is directly browsed, and further, for an operation department composed of a plurality of vendors, business cooperation is realized while ensuring security by setting access authority.
It should be noted that the equipment / equipment ledger management section 1, construction management section 2, design support management section 4, inspection management section 5, failure management section 6, spare / consumable supplies management section 7, update / repair plan management shown in FIG. The procedure executed by each of the unit 8, the document management unit 9, the message distribution function unit 10, the integrated management unit 11, the information linkage unit 111, and the access control unit 112 is recorded on a computer-readable recording medium. The recorded program is read into a computer system and executed to realize the equipment information management system of the present invention. Here, the computer system includes an OS and hardware such as peripheral devices.
[0035]
The “computer system” also includes a homepage providing environment (or a display environment) if a WWW system is used.
The “computer-readable recording medium” refers to a portable medium such as a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, and a CD-ROM, and a storage device such as a hard disk built in a computer system. Further, the “computer-readable recording medium” refers to a volatile memory (RAM) inside a computer system which is a system or a client when a program is transmitted through a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. In addition, programs that hold programs for a certain period of time are also included.
[0036]
Further, the above program may be transmitted from a computer system storing the program in a storage device or the like to another computer system via a transmission medium or by a transmission wave in the transmission medium. Here, the “transmission medium” for transmitting a program refers to a medium having a function of transmitting information, such as a network (communication network) such as the Internet or a communication line (communication line) such as a telephone line.
Further, the program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, and what is called a difference file (difference program) may be sufficient.
[0037]
As described above, the embodiments of the present invention have been described in detail with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to the embodiments, and includes a design and the like within a range not departing from the gist of the present invention.
[0038]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, by linking all information necessary for equipment management, information exchanged between departments is always kept up to date, and when necessary in each department. The information can be directly browsed. Therefore, an easy-to-use system can be provided, the operability is improved, and the burden on the staff in each section involved in data security for equipment information management is greatly reduced.
Further, by controlling the sharing of files by the operating department according to the setting of the access authority, it is possible to achieve business cooperation while ensuring security for the operating department composed of a plurality of companies.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing the internal configuration of a facility information management system according to the present invention by developing its functions.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a screen configuration of a device list screen.
FIG. 3 is a drawing showing an example of a construction ledger list screen.
FIG. 4 is a drawing showing an example of a screen in the case of displaying a graph of an inspection item and a trend with respect to the inspection item searched for in the facility / equipment.
FIG. 5 is a drawing showing an example of a construction item list screen.
FIG. 6 is a drawing showing an example of a failure list search screen.
FIG. 7 is a drawing showing an example of a spare / consumable item list search screen.
FIG. 8 is a drawing showing an example of a repair plan table creation screen.
FIG. 9 is a drawing showing an example of an article (purchase / repair) list search screen.
FIG. 10 is a drawing showing an example of a drawing search list screen.
FIG. 11 is a diagram cited for explaining the principle of access control realized by the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Equipment and equipment ledger management part, 2 ... Construction management part, 3 ... Equipment information management database, 4 ... Design support management part, 5 ... Inspection management part, 6 ... Failure management part, 7 ... Spare parts and consumable parts management part , 8: Update / repair plan management unit, 9: Document management unit, 10: Message distribution function unit, 11: Integrated management unit, 111: Information linkage unit, 112: Access control unit

Claims (7)

運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムであって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する設備・機器台帳管理手段と、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援する設計支援管理手段と、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工事管理手段と、
前記設備・機器台帳管理手段によって更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記設計支援手段によりそれぞれ作成される工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける情報連携手段と、
を備えたことを特徴とする設備情報管理システム。
Equipment information management system that centrally manages construction information from the specification information and equipment inspections, equipment inspections, failure history installed in the operation department,
Equipment / equipment ledger management means for updating the equipment / equipment ledger based on the specifications of the equipment when the specification change of the equipment accompanying the construction;
Design support management means for supporting the creation of documents required for the construction order,
An order for the construction is made, and construction management means for creating a construction record after the completion of the construction as a construction ledger,
Based on the equipment basic information of the equipment ledger updated by the equipment ledger management means, the construction management means is associated with the work ledger respectively created by the design support means and a document required for a work order. Information linkage means,
An equipment information management system comprising:
前記機器の点検において故障が検出されたとき、該当機器の過去の故障履歴を調査して故障内容の分析を行い、対応のための依頼文書を作成する点検・故障管理手段を更に備え、
前記設備機器基本情報に基づき、前記工事管理手段と、前記点検・故障管理手段によりそれぞれ作成される工事台帳ならびに依頼文書とを関連付けることを特徴とする請求項1に記載の設備情報管理システム。
When a failure is detected in the inspection of the device, the device further includes an inspection / failure management unit that investigates a past failure history of the corresponding device, analyzes a failure content, and creates a request document for response,
2. The equipment information management system according to claim 1, wherein the installation management unit is associated with a work ledger and a request document created by the inspection / failure management unit based on the equipment basic information. 3.
前記運転部門からの予備品の入出庫依頼に基づき、入出庫、棚卸しの管理を行なう予備品管理手段を更に備え、前記設備機器基本情報に基づき、前記点検・故障管理手段と、前記予備品、消耗品管理手段によりそれぞれ作成される依頼文書と入出庫・棚卸情報とを関連付けることを特徴とする請求項2に記載の設備情報管理システム。A spare part management unit that manages entry / exit, inventory control based on a spare part entry / exit request from the operation department, and further includes the inspection / fault management unit, the spare part, 3. The equipment information management system according to claim 2, wherein the request document created by the consumable supply management unit is associated with the entry / exit / inventory information. データベースを構成するそれぞれのファイルに参照もしくは更新のためのアクセス権限が設定され、前記アクセス権限の設定に従う前記運転部門による前記ファイルの共有をコントロールするアクセス制御手段、
を備えたことを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の設備情報管理システム。
Access authority for reference or update is set to each file constituting the database, access control means for controlling the sharing of the file by the operating department according to the setting of the access authority,
The equipment information management system according to any one of claims 1 to 3, further comprising:
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムのための設備情報管理方法であって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新する工程と、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援する工程と、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成する工程と、
前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付ける工程と、
を備えたことを特徴とする設備情報管理方法。
Specification information about the equipment installed in the operation department, and inspection of the equipment, equipment information management method for equipment information management system that centrally manages construction information from the failure history,
A step of updating the equipment ledger based on the specifications of the relevant equipment when the specification of the equipment is changed due to the construction;
A step of supporting creation of documents required for the construction order,
An order for the work is made, and a step of creating a work record after the work is completed as a work ledger,
Based on the equipment basic information of the equipment ledger to be updated, a step of associating the work ledger and the document required for the construction order respectively created,
A facility information management method comprising:
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムであって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、
前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、
をコンピュータに実行させる設備情報管理プログラム。
Specification information on equipment installed in the operation department, and inspection of the equipment, equipment information management program used in the equipment information management system that centrally manages construction information from the failure history,
A step of updating the equipment ledger based on the specifications of the corresponding device when the specification of the device is changed due to the construction;
Supporting the creation of documents required for the construction order,
An order for the construction is made, and a step of creating a construction record after the completion of the construction as a construction ledger,
Based on the equipment equipment basic information of the equipment equipment ledger to be updated, the step of associating a document required for the construction ledger and the work order created respectively,
Equipment information management program that causes a computer to execute
運転部門に設置される機器に関する仕様情報や、前記機器の点検、故障履歴から工事情報を一元管理する設備情報管理システムに用いられる設備情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
工事に伴う機器に仕様変更が生じた際、該当する機器の仕様に基づき設備機器台帳を更新するステップと、
前記工事発注に必要な文書の作成を支援するステップと、
前記工事の発注がなされ、施工完了後の施工記録を工事台帳として作成するステップと、
前記更新される前記設備機器台帳の設備機器基本情報に基づき、それぞれ作成される前記工事台帳と工事発注に必要な文書とを関連付けるステップと、
をコンピュータに実行させる設備情報管理プログラムを記録した記録媒体。
Specification information on equipment installed in the operation department, inspection of the equipment, a computer-readable recording medium that records an equipment information management program used for equipment information management system that centrally manages construction information from the failure history,
A step of updating the equipment ledger based on the specifications of the corresponding device when the specification of the device is changed due to the construction;
Supporting the creation of documents required for the construction order,
An order for the construction is made, and a step of creating a construction record after the completion of the construction as a construction ledger,
Based on the equipment equipment basic information of the equipment equipment ledger to be updated, the step of associating a document required for the construction ledger and the work order created respectively,
Recording medium recording a facility information management program for causing a computer to execute the program.
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