【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書編集システム、及び、文書編集方法に関し、特に電子化された文書について編集を行うためのシステム、及び、方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、電子化された文書についての編集は、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略す）等を用いて行われるのが一般的である。
文書の編集作業を効率良く行うための技術が、特開平８−２２１３９７号公報や、特開平９−１２８３９１号公報に記載されている。前者には、既存の文書を再利用して新たな文書を作成する技術が記載されている。また、後者には、ハガキや各種カード等に対し、文章や画像等を任意に組み合わせてレイアウトし、印刷する技術が記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述した公報に記載されている技術は、いずれもＰＣ等の表示画面上で編集作業を行うものであり、表示画面の大きさによって編集作業が制限されるという問題点がある。すなわち、表示画面が小さい場合には、編集作業の効率が悪くなるという欠点がある。また、高齢者等、電子化された文書の扱いに慣れていない者は、表示画面上での編集作業効率が悪いという欠点がある。
【０００４】
本発明は上述した従来技術の欠点を解決するためになされたものであり、その目的は文書の編集作業をより行い易くすることのできる文書編集システム、及び、文書編集方法を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の請求項１による文書編集システムは、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成手段と、前記文書ブロック生成手段によって生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙と、前記文書ＩＤ情報と前記位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけ手段とを含み、前記ＩＤ情報対応づけ手段によって対応づけられることによって前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成することを特徴とする。
【０００６】
本発明の請求項２による文書編集システムは、請求項１において、前記文書ブロック生成手段は、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項３による文書編集システムは、請求項２において、前記文書ブロック生成手段は、前記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、前記用紙に記入された内容を取得することを特徴とする。
【０００７】
本発明の請求項４による文書編集システムは、請求項３において、前記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、前記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
前記文書ブロック生成手段は、前記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換することを特徴とする。
【０００８】
本発明の請求項５による文書編集システムは、請求項１において、前記文書ブロック生成手段は、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項６による文書編集システムは、請求項１乃至５のいずれか１項において、前記対応づけ手段による対応づけは、ユニークパターンによる前記文書ＩＤ情報及び前記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって行われることを特徴とする。
【０００９】
本発明の請求項７による文書編集システムは、請求項６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷手段を更に含むことを特徴とする。
本発明の請求項８による文書編集システムは、請求項６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信手段を更に含むことを特徴とする。
【００１０】
本発明の請求項９による文書編集システムは、請求項８において、前記文書ブロックは、前記宛先を特定する情報を含むことを特徴とする。
本発明の請求項１０による文書編集システムは、請求項８又は９において、前記文書ブロックは、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含むことを特徴とする。
本発明の請求項１１による文書編集方法は、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成ステップと、前記文書ＩＤ情報と前記文書ブロックを挿入すべき用紙上の位置を特定するための位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけステップとを含み、前記ＩＤ情報対応づけステップにおいて対応づけられることによって前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成することを特徴とする。
【００１１】
本発明の請求項１２による文書編集方法は、請求項１１において、前記文書ブロック生成ステップにおいては、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項１３による文書編集方法は、請求項１２において、前記文書ブロック生成ステップにおいては、前記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、前記用紙に記入された内容を取得することを特徴とする。
【００１２】
本発明の請求項１４による文書編集方法は、請求項１３において、前記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、前記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
前記文書ブロック生成ステップにおいては、前記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換することを特徴とする。
【００１３】
本発明の請求項１５による文書編集方法は、請求項１１において、前記文書ブロック生成ステップにおいては、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって前記文書ブロックを生成することを特徴とする。
本発明の請求項１６による文書編集方法は、請求項１１乃至１５のいずれか１項において、前記対応づけステップにおいては、ユニークパターンによる前記文書ＩＤ情報及び前記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって前記対応づけが行われることを特徴とする。
【００１４】
本発明の請求項１７による文書編集方法は、請求項１６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷ステップを更に含むことを特徴とする。
本発明の請求項１８による文書編集方法は、請求項１６において、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信ステップを更に含むことを特徴とする。
【００１５】
本発明の請求項１９による文書編集方法は、請求項１８において、前記文書ブロックは、前記宛先を特定する情報を含むことを特徴とする。
本発明の請求項２０による文書編集方法は、請求項１８又は１９において、前記文書ブロックは、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含むことを特徴とする。
【００１６】
要するに、本システムは、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成し、生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用いて、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけことによって、前記用紙上の位置に前記文書ブロックが挿入された文書を作成するのである。このように表示画面上で文書の編集を行うのではないので、文書編集作業を容易に行うことができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。なお、以下の説明において参照する各図においては、他の図と同等部分に同一符号が付されている。
（システム全体の構成）
図１は本発明による文書編集システムの実施の一形態を示すブロック図である。同図に示されているように、本実施形態による文書編集システムは、利用者が文書の作成及び文書の編集の際に用いる用紙１及び筆記装置２と、筆記装置２から送信される電子データを近距離無線等で受信するアクセスポイント３と、アクセスポイント３によって受信した電子データの内容に基づいて文書ブロックへの変換処理等を行う制御装置４と、制御装置４から送られてくる電子データに基づいて印刷処理を行うためのプリンタサーバ５及びプリンタ６とを含んで構成されている。
【００１８】
用紙１及び筆記装置２は、本システムの利用者が筆記装置２を用いて用紙１に記入した文字等をリアルタイムで電子データに順次変換する。用紙１及び筆記装置２の詳細な構成については後述する。
アクセスポイント３は、室内の所定の場所等、利用者の位置から比較的近い位置に設ける。もっとも屋外に所定間隔ごとにアクセスポイント３を設けるようにしてもよい。このアクセスポイント３は、用紙１及び筆記装置２によって変換された電子データを受信し、有線回線又は無線回線を介して制御装置４に送る機能を有している。
【００１９】
制御装置４は、後述するように、文書データについての変換処理、文書ＩＤを付与する処理、文書ＩＤを付与した文書データを保存する処理等を行う。また、必要に応じて文書ＩＤを付与した文書データを印刷するための処理を行う。
制御装置４は、文書ＩＤ管理用のデータベース（以下、ＤＢと略す）４１と、変換された後の文書ブロックを保存するための文書ブロック保存用のＤＢ４２とを参照できるように構成されている。文書ＩＤ管理用のＤＢ４１には、文書ＩＤが記憶保持されている。このＤＢ４１において文書ＩＤを一括管理することにより、ユニークな文書ＩＤを各文書ブロックに付与することができる。このＤＢ４１は、必要であれば、遠隔地に設けても良い。この場合は、有線又は無線による通信回線を介してＤＢ４１を参照することになる。
【００２０】
文書ブロック保存用のＤＢ４２には、所定の形式に変換され、かつ、文書ＩＤが付与された状態の文書ブロックのデータが、保存される。そして、この保存されているデータは、プリンタサーバ５に送られる。
プリンタサーバ５は、文書ブロックのデータを制御装置４から受信する。そして、この受信したデータはプリンタ６に送られる。プリンタ６は、プリンタサーバ５から送られてきたデータを印刷する。このプリンタ６によって印刷された文書ブロックを用い、後述するように編集作業を行うことになる。表示画面上において編集作業を行うのではなく、印刷されて利用者が直接触れることのできる媒体を用いて編集作業を行うことができる。したがって、文書の編集作業をより行い易くすることができる。
（制御装置）
図１中の制御装置４は、例えばパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと呼ぶ）を用いて構成する。この制御装置４は、各部を制御するためのプログラムの記憶されたＲＯＭ、プログラムの実行において使用するデータを記憶するためのＲＡＭ、プログラムを実行するためのＣＰＵ（中央処理装置）、各装置間のデータの送受信を行うためのＩ／Ｆ（インターフェース）回路等によって構成する。
【００２１】
制御装置４の動作例が図２のフローチャートに示されている。同図を参照すると、制御装置４は、まずステップＳ４０１において、編集対象となる文書データについて受信があるか否か判断する。文書データの受信があった場合に限り、ステップＳ４０２に移行する。
ステップＳ４０２においては、受信した文書データを所定の文書形式に変換する。この変換後、ステップＳ４０３においては、ユニークな文書ＩＤをその文書に付与する。さらに、このユニークな文書ＩＤが付与された文書データは、ステップＳ４０４においてファイル化して保存される。なお、保存された文書データは、ステップＳ４０５において、必要に応じて所定のプリンタによって印刷される。
（用紙）
ところで、利用者が筆記装置２を用いて記入する媒体となる用紙１は、例えば、文書ブロックとして作成したい内容を記入するための紙である。
【００２２】
図３（Ａ）には、用紙１の構成例が示されている。同図に示されている例では、文書ブロックとして作成したい内容を記入すべき領域１０と、その領域１０に記入した内容をアクセスポイント３に送信する際に用いる送信ユニークパターン領域１１とが設けられている。
ここで、用紙１表面の、利用者が記入すべき欄である領域１０には、絶対位置ユニークパターンが設けられている（図中の網かけ部分）。この絶対位置ユニークパターンの領域１０を拡大した図が、図４に示されている。
【００２３】
同図に示されているように、絶対位置ユニークパターンの領域１０には、カーボンインクによる複数のドット１２が配置されている。このドット１２の配置は、所定の領域（例えば、３６×３６ドットの領域）ごとに予め定められ、各所定領域ごとに異なった配置をとる。この絶対位置ユニークパターン領域１０において、ドット１２の配置によって構成されるドットパターンは、用紙１表面の絶対位置に対応づけられている。すなわち、所定領域のドットパターンから、該所定領域が用紙１表面においてどこに位置するのか、を特定することができる。
【００２４】
複数のドットによって構成されるドットパターンは、ユニークパターンの実施例である。ユニークパターンは、所定の領域に構成されたパターンであり、少なくとも用紙１表面における絶対位置を特定できる限りにおいて、他の領域に構成されるパターンとは、異なったもの、すなわち、ユニークなものでなければならない。このユニークパターンは、このようにユニークなパターンであれば、ドットの配置によって構成されるパターンに限定されるものではない。例えば一定の模様や異なる物質の組み合わせ等によって構成されるパターンであってもよい。
【００２５】
図３（Ａ）に示されている用紙１には、更に、送信ユニークパターン領域１１が設けられている。この送信ユニークパターン領域１１は、用紙１への記入が終了した時にチェックマーク等何らかの印を記入するための領域である。この送信ユニークパターン領域１１も、上述の絶対位置ユニークパターン領域１０と同様に、各所定領域において、ドットパターンを構成するドットが付されている。但し、この送信ユニークパターン領域１１におけるドットパターンは、上述の絶対位置ユニークパターンの領域１０におけるドットパターンと異なり、記入内容を伝送するという動作に対応づけられている。すなわち、送信ユニークパターン領域１１において形成されるドットパターンから、所定のアクセスポイントに記入内容を伝送するという動作が特定される。
【００２６】
この送信ユニークパターン領域１１の所定の領域に構成されるドットパターンは、アクセスポイントへの送信命令に対応づけられたユニークパターンの実施例である。このユニークパターンは、少なくとも用紙１表面において、記入内容を送信するという命令を特定できればよい。ゆえに、実施例においては、送信ユニークパターン領域１１上の、任意の部分のドットパターンは、他の部分のドットパターンに対して、ユニークである必要はなく、同一のパターンであってもよい。
【００２７】
以上のように、各用紙がユニークになっているので、ペンの識別や書かれた順番等を利用者が意識する必要はない。
（用紙の種類）
上述した用紙１は、複数回使用できるようにしてもよい。これを実現するには、１枚の用紙に送信ユニークパターン領域１１を複数設けておけばよい。図３（Ｂ）には、送信ユニークパターン領域を４つ設け、４回使用できるように構成した用紙が示されている。すなわち、同図においては、４つの送信ユニークパターン領域１１ａ〜１１ｄが用紙１に設けられている。これら送信ユニークパターン領域１１ａ〜１１ｄについては、１回送信する毎に、その表面にチェックマーク等何らかの印が記入される。したがって、送信した回数を利用者が確認することができる。使用した回数を一目で確認することができるので、利便性が高い。
（筆記装置の構成）
筆記装置２は、本システムの利用者が、用紙への記入を行う際に使用する。その外観及び構成が、図５に示されている。同図に示されるように、筆記装置２は、筆記部２３と、カメラ部２２と、プロセッサ２４と、メモリ２１と、近距離無線通信部２５と、を含んだ構成となっている。
【００２８】
筆記部２３は、本実施の形態においては、公知のボールペンと同様の仕組みとなっており、先端部のボールにインクを付着させボールの回転を利用して用紙に文字等を書込むことが可能なものであり、インクとしてカーボンを含まないノンカーボンのものを用いる。 カメラ部２２は、デジタルカメラであり、撮影対象の放射する光をＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）によって受光し、更に、受光した光を光電変換によって電気データに変換することで対象を撮影するものであり、本実施の形態においては、筆圧の検知に応じて撮影を開始し、用紙１の表面における筆記部２３の先端部近傍の映像を撮影する。
【００２９】
プロセッサ２４は、カメラ部２２によって撮影された映像を解析し、映像中のドットパターンを抽出する処理を行うものである。抽出されたドットパターンのデータはメモリ２１に記憶される。
近距離無線通信部２５は、メモリ２１に蓄積されたパターンデータをアクセスポイント３に近距離無線によって送信するものである。本実施例においては、上述のように、用紙１の送信ユニークパターン領域における記入内容の伝送動作に対応づけられたドットパターンを読取ることにより、記入内容を伝送するために、アクセスポイント３への送信を行う。アクセスポイント３への送信には、例えば、周知のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離無線通信を使用する。これにより、複数のペンによる同時入力が可能になる。
（筆記装置の動作）
用紙に記入された内容の取得、及び、アクセスポイント３への送信に至るまでの、筆記装置２の動作が、図６のフローチャートに示されている。
【００３０】
同図に示されるステップＳ２０１においては、筆記装置２の筆圧を監視する。筆圧を検知しない場合は、筆圧の監視を続ける。筆圧を検知した場合には、ステップＳ２０２に移行する。
ステップＳ２０２においては、筆記装置２のカメラ部によってドットパターンの撮影が行われ、映像から、ドットパターンが抽出される。
【００３１】
ステップＳ２０３においては、用紙上の送信ユニークパターン領域に、チェックマーク等何らかの印が記入されたか否か判断する。この判断は、ステップＳ２０２において抽出されたドットパターンが、記載内容についての送信動作に対応づけられたドットパターンと一致するかどうかによって行う。この記載内容の送信動作に対応づけられたドットパターンは、予め筆記装置２のメモリに保持されている。このステップＳ２０３において該ドットパターンが、送信動作に対応づけられたドットパターンであると判断した場合には、ステップＳ２０４に移行する。
【００３２】
そうでない場合には、ステップＳ２０２において抽出されたパターンデータをメモリに保存し、再びステップＳ２０１に移行する。ステップＳ２０１〜ステップＳ２０３は、例えば、０．０１秒毎に繰り返され、筆圧が検知される限り、ドットパターンの撮影が０．０１秒毎に行われることになる。絶対位置ユニークパターン領域１０上のドットパターンは、用紙表面における絶対位置を特定するものであるから、連続的に撮影された該ドットパターンに基づいて、用紙表面の筆跡を特定することで、用紙に記入された内容を取得することができる。
【００３３】
ステップＳ２０４においては、メモリに保存されていたパターンデータをアクセスポイントに送信する。このように、用紙上の送信ユニークパターン領域がチェックされない限り、データが送信されないのでその後の処理は行われない。
アクセスポイント３の構成例が図７に示されている。同図に示されているように、アクセスポイント３は、無線通信部３Ａと、制御部３Ｂと、通信部３Ｃと、を含んで構成されている。
【００３４】
無線通信部３Ａは、筆記装置２内の近距離無線通信部との無線通信を行い、筆記装置２により取得された記入内容を受信するものである。
この無線通信部３Ａは、通信携帯端末に着脱自在な筆記装置通信用装置として構成してもよい。すなわち、筆記装置２との通信を行うための無線通信部３Ａを備えていない通信携帯端末３１に、無線通信部３Ａと同等の機能を有する筆記装置通信用装置３２を装着すれば、アクセスポイント３と同様の機能を実現することができる。このように、筆記装置通信用装置３２を装着した通信携帯端末３１を用いれば、アクセスポイント３が近くに設けられていない場合、例えば外出先等においても、本システムを利用することができる。
【００３５】
また、本発明においては、筆記装置２からサービス提供者への伝送を行うためのアクセスポイント３へのデータを伝送する方法は、無線による伝送に限定されるものではない。例えば、筆記装置２のメモリ自体を着脱可能に構成し、該メモリを筆記装置から取り外して、通信携帯端末へ装着させることによりデータ伝送を行ってもよい。ただし、無線によって伝送する方式を採用すれば、記入に応じてリアルタイムに、送信することができる。
【００３６】
通信部３Ｃは、他の装置との間でデータ送受信を行うものである。この通信部３Ｃは、周知の通信携帯端末と同様に、パケット交換による通信を行う機能を有している。本例においては、筆記装置２から受信した記入内容を、文書ＩＤを付与した後、プリンタによって印刷する。
制御部３Ｂは、一般的な通信携帯端末と同様に、プログラムを実行するためのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、各部を制御するためのプログラムの記憶されたＲＯＭと、プログラムの実行において使用するデータを記憶するためのＲＡＭと、を含んで構成され、各部の制御を行う。本例においては、周知の通信携帯端末の行う制御に加えて、無線通信部３Ａを制御して近距離無線通信を行うと共に、筆記装置２との無線通信に用いられているプロトコルと、通信回線によりデータを送信する際のプロトコルとの変換や、データ形式の変換等、送信が可能な形式への送信データの変換を行う。
【００３７】
なお、以上説明した用紙及び筆記装置については、サイト「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ． ａｎｏｔｏ． ｃｏｍ／」、サイト「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ． ｖｅｐｏｒｔ／ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ／ｂａｃｋｎｕｍｂｅｒ／２００１０３／ｔｅｃ２００１０３１４＿０１． ｈｔｍｌ」等に記載されている。
なお、用紙及び筆記装置は、上述した構成に限らず、加速度センサ等でペン先の動きを検出したり、デジタイザ上に用紙を乗せて書込む等、別の方式を採用しても良い。
（アクセスポイント）
この筆記装置２からのデータを中継する装置は、上述の筆記装置２との無線通信機能を有している装置であれば、特に、限定されるものではない。しかし、アクセスポイント３は、常に通信し得る状態に保たれていることから記入内容の記入後、パソコンを立ち上げる等の操作を必要とせずに、簡単に記入内容の送信を行うことができる。
【００３８】
筆記装置２によって変換した電子データについては、必要であれば、周知のＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）処理を行い、文字データに変換しても良い。この際、所定の画像データ形式等に一旦変換した後で、ＯＣＲ処理を行っても良い。
アクセスポイント３と制御装置４との間の送受信は、例えば、無線ＬＡＮ、有線ＬＡＮや周知のインターネットを介して行うようにしても良い。インターネットは、世界中の様々なネットワークが相互接続された大規模なネットワークであり、ＰＣ等の端末機器によって電話回線や専用回線等を介して接続することができる。そして、ネットワークに接続されたＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバ等の公開している情報を専用のブラウザソフトによって閲覧することが可能であり、また、ネットビジネス等の様々な用途に用いられるものである。
【００３９】
図８は、図１中アクセスポイント３の動作例を示すフローチャートである。同図を参照すると、ステップＳ８０１においては、ペンすなわち筆記装置からデータの受信があるか判断する。データの受信があった場合は、ステップＳ８０２に移行する。ステップＳ８０２においては、ステップＳ８０１において受信したデータをネットワークへ送信する。そして、ステップＳ８０１に戻る。
（システム全体の動作）
図９を参照して本システムの動作について説明する。同図（Ａ）には、既存の文書を基に文書ブロックを生成する場合の動作例が示されている。本例では、ワードプロセッサ等によって作成され既に電子化されている文書を、まずＡＳＣＩＩ（Ａｍｅｒｉｃａｎ ｎａｔｉｏｎａｌ Ｓｔａｎｄａｒｄ Ｃｏｄｅ ｆｏｒ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ）コード表を用いてＡＳＣＩＩコードのデータ２１０に変換する。次に、このＡＳＣＩＩコードのデータ２１０を、画像データ形式の１つであるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）データ２２０に変換する。最後に、このＴＩＦＦデータ２２０を、保存用のデータ形式である、保存用データ２３０に変換する。この保存用データ２３０は、文書ブロック保存用のＤＢ４２に保存される。この保存されたデータを印刷すれば、文書ブロックが生成されるので、これを文書の編集に用いるのである。
【００４０】
以上のように変換処理を行うことにより、既に電子化されている文書を、文書ブロック化することができる。なお、一旦画像データ形式に変換するのではなく、直接保存用のデータ形式に変換しても良いことはもちろんである。
同図（Ｂ）には、筆記装置２を用いて文字を用紙１に記入する際に、リアルタイムで文字を順次文書変換して電子化する場合の動作例が記載されている。この文書変換されたデータ２４０に、文書ＩＤを自動的に付与する。文書ＩＤの付与は、文書ＩＤ管理用のＤＢ４１を参照して行う。この文書ＩＤが付与された文書データ２５０は、文書ブロック保存用のＤＢ４２に保存される。文書ＩＤの自動付与及び保存は、制御装置４によって行われる。さらに、保存された文書は、プリンタ６によって印刷される。印刷された文書ブロック１０２は、用紙１００の所定挿入位置と対応づけることにより、その位置に挿入するという編集がなされる。この対応づけは、後述するようにチェックマークＣ１を文書ブロック１０２に書込み、かつ用紙１００にもチェックマークを書込むことによって行われる。
【００４１】
社員カードとなる文書ブロック１０３についても同様であり、用紙１００の所定挿入位置と対応づけることにより、その位置に挿入するという編集がなされる。社員カードとなる文書ブロック１０３に記載されている社員番号に対応づけて、会社名、所属、会社電話番号等の書誌的事項を予め用意しておけば、この対応づけを行うことによりそれら書誌的事項の挿入を容易に行うことができる。この対応づけも、チェックマークＣ２を社員カードとなる文書ブロック１０３に書込み、かつ用紙１００にもチェックマークを書込むことによって行われる。
【００４２】
次に、図１０を参照して本システムのより具体的な利用手法について説明する。同図（Ａ）には、文書ブロック１０１〜１０３と、これら文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙１００とが示されている。
文書ブロック１０１には、ユニークな文書ＩＤ情報の他、電子メールアドレスが含まれている。本例では、「ａｏｋｉ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、「ａｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、「ｕｅｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、「ｏｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」、という電子メールアドレスが文書ブロック１０１の表面に印刷されている。
【００４３】
文書ブロック１０２には、文書本文となるべき内容が含まれている。本例では、文書Ａ、文書Ｂ、…が含まれている。同図には示されていないが、実際には文書Ａの内容、文書Ｂの内容、…が印刷されているものとする。さらに、これらの文書Ａ、文書Ｂ、…に対応して、ユニークな文書ＩＤ情報が表面に印刷されている。
【００４４】
文書ブロック１０３は、本例においては社員カードである。この社員カードとしての文書ブロック１０３には、社員番号の他、この社員番号がユニークな文書ＩＤ情報としてカード表面に印刷されている。
このような構成において、利用者が筆記装置を用いて位置ＩＤ情報及び文書ＩＤ情報を入力することにより、文書の編集を行うことができる。例えば、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ１１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力する。そして、この入力に続けて文書ブロック１０１の表面に印刷されている電子メールアドレスの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ１２を書込むことによって、挿入すべき電子メールアドレスに対応する文書ＩＤ情報を入力する。ここでは「ａｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」という電子メールアドレスを入力したものとする。
【００４５】
次に、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ２１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力する。そして、この入力に続けて文書ブロック１０２の表面に印刷されている各文書のいずれかの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ２２を書込むことによって、挿入すべき文書に対応する文書ＩＤ情報を入力する。ここでは、用紙１００に記入されている文章１００ａの後に挿入すべき文書として、文書Ｂを入力したものとする。
【００４６】
さらに、用紙１００表面の位置ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ３１を書込むことによって位置ＩＤ情報を入力する。そして、この入力に続けて文書ブロック１０３の表面に印刷されている社員カードの文書ＩＤ情報部分に筆記装置でチェックマークＣ３２を書込むことによって、挿入すべき社名・氏名等に対応する文書ＩＤ情報を入力する。
【００４７】
以上のような文書編集作業を行うことによって、同図（Ｂ）に示されているような文書を得ることができる。すなわち、チェックマークＣ１２によって指定した電子メールアドレス「ａｏｎｏ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ」が宛名として、用紙１００表面に記入されている文章１００ａ及びチェックマークＣ２２によって指定した文書Ｂが本文として、チェックマークＣ３２によって指定した社名・所在地・所属・氏名・電話番号・電子メールアドレス等が差出人として、それぞれ合成された文書がメモリ２０１に書込まれる。このメモリ２０１の内容が編集後の文書２０２となる。このとき、文書Ｂ自体は保存されず、文書Ｂに対するファイルリンクが保存される。
【００４８】
以上のような編集作業により、用紙上の位置に文書ブロックが挿入された文書が作成できる。必要であれば、この文書を所定の宛先に送信しても良い。この宛先の指定は、文書ブロックに含まれている宛先を用いて行えば良い。同時に、編集後の文書についての送信元を特定する情報として、社員カードとしての文書ブロックを用いれば、自分の氏名や会社所在地等をわざわざ入力する必要がなくなる。以上の他、種々の文書編集の際に、本システムを用いて行うことができる。
【００４９】
上述したように本システムでは、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成している。そして、この生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用い、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけることによって用紙上の指定位置に文書ブロックが挿入された文書を作成するのである。また、文書ブロックを生成する場合、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷するか、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって、文書ブロックを生成する。
【００５０】
なお、本システムにおいて対応づけられた、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報との対応関係を示すデータは、データベースに記憶保持することによって管理される。このデータベースは、独立して設けても良いし、上述したＤＢ４２等に含めても良い。
（文書編集方法）
以上説明した文書編集システムにおいては、以下のような文書編集方法が実現されている。すなわち、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成する文書ブロック生成ステップと、上記文書ＩＤ情報と上記文書ブロックを挿入すべき用紙上の位置を特定するための位置ＩＤ情報とを対応づけるＩＤ情報対応づけステップとを含み、上記ＩＤ情報対応づけステップにおいて対応づけられることによって上記用紙上の位置に上記文書ブロックが挿入された文書を作成するようにした文書編集方法が実現されている。そして、上記文書ブロック生成ステップにおいては、用紙に記入される内容をリアルタイムで電子データに順次変換した内容を印刷することによって上記文書ブロックを生成するか、所定文字コード体系による文字を変換した内容を印刷することによって上記文書ブロックを生成する。
【００５１】
また、上記文書ブロック生成ステップにおいては、上記用紙に記入される内容の記入の際にその記入位置の近傍のユニークパターンを光学的に読取って電子データに変換することにより、上記用紙に記入された内容を取得する。
なお、上記用紙に記載される内容を識別するためのユニークパターンは、上記用紙表面上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンであり、
上記文書ブロック生成ステップにおいては、上記用紙上の絶対位置に対応づけられたユニークパターンを読取ることにより、記入された内容を電子データに変換する。
【００５２】
また、上記対応づけステップにおいては、ユニークパターンによる上記文書ＩＤ情報及び上記位置ＩＤ情報をそれぞれ光学的に読取ることによって上記対応づけが行われる。上記用紙上の位置に上記文書ブロックが挿入された文書を印刷出力する印刷ステップを更に含んだり、上記用紙上の位置に上記文書ブロックが挿入された文書を所定の宛先に送信する送信ステップを更に含んだりしても良い。
【００５３】
なお、上記文書ブロックは、上記宛先を特定する情報を含んだり、編集後の文書についての送信元を特定する情報を含んだりしても良い。
以上の文書編集方法を採用すれば、文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用い、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけることによって用紙上の位置に文書ブロックが挿入された文書を作成することにより、文書の編集作業をより行い易くすることができる。
【００５４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明は、ユニークな文書ＩＤ情報が付されて印刷された文書ブロックを生成し、この生成された文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を用い、文書ＩＤ情報と位置ＩＤ情報とを対応づけることによって用紙上の位置に文書ブロックが挿入された文書を作成することにより、文書の編集作業をより行い易くすることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による文書編集システムの実施の一形態を示すブロック図である。
【図２】図１中の制御装置の動作例を示すフローチャートである。
【図３】（Ａ）は図１中の用紙の一構成例を示す図、（Ｂ）は図１中の用紙の他の構成例を示す図である。
【図４】用紙表面の拡大図である。
【図５】図１中の筆記装置の外観及び構成を示す図である。
【図６】図１中の筆記装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】図１中のアクセスポイントの構成例を示す図である。
【図８】図１中アクセスポイントの動作例を示すフローチャートである。
【図９】本発明による文書編集システムの動作例を示す図であり、（Ａ）は既存の文書を基に文書ブロックを生成する場合の動作例を示す図、（Ｂ）は筆記装置を用いて文字を記入する際に、リアルタイムで文字を順次文書変換して電子化する場合の動作例を示す図である。
【図１０】本発明による文書編集システムのより具体的な利用手法を示す図であり、（Ａ）は文書ブロックを挿入すべき位置を特定するための位置ＩＤ情報を有する用紙を示し、（Ｂ）は文書編集作業によって得られる文書を示す図である。
【符号の説明】
１ 用紙
２ 筆記装置
３ アクセスポイント
３Ａ 無線通信部
３Ｂ 制御部
３Ｃ 通信部
４ 制御装置
５ プリンタサーバ
６ プリンタ
１０ 絶対位置ユニークパターン領域
１１、１１ａ〜１１ｄ 送信ユニークパターン領域
１２ ドット
２１ メモリ
２２ カメラ部
２３ 筆記部
２４ プロセッサ
２５ 近距離無線通信部
３１ 通信携帯端末
３２ 筆記装置通信用装置
１００ａ 文章
１００ 用紙
１０１、１０２、１０３ 文書ブロック[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a document editing system and a document editing method, and more particularly to a system and a method for editing an electronic document.
[0002]
[Prior art]
In recent years, editing of digitized documents is generally performed using a personal computer (hereinafter abbreviated as PC) or the like.
Techniques for efficiently performing document editing operations are described in Japanese Patent Application Laid-Open Nos. 8-221313 and 9-128391. The former describes a technique for creating a new document by reusing an existing document. The latter describes a technique of laying out and combining texts, images, and the like arbitrarily on postcards, various cards, and the like, and printing.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
All of the techniques described in the above-mentioned publications perform editing work on a display screen of a PC or the like, and there is a problem that the editing work is limited by the size of the display screen. That is, when the display screen is small, there is a disadvantage that the efficiency of the editing work is deteriorated. Also, those who are not accustomed to handling digitized documents, such as the elderly, have the disadvantage that the editing work efficiency on the display screen is poor.
[0004]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-described drawbacks of the related art, and an object of the present invention is to provide a document editing system and a document editing method that can make a document editing operation easier. .
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In the document editing system according to the first aspect of the present invention, a document block generating means for generating a document block printed with unique document ID information and a document block generated by the document block generating means should be inserted. A sheet having position ID information for specifying a position, and ID information associating means for associating the document ID information with the position ID information, wherein the sheet is associated by the ID information associating means. A document in which the document block is inserted at an upper position is created.
[0006]
According to a second aspect of the present invention, in the document editing system according to the first aspect, the document block generating unit generates the document block by printing a content obtained by sequentially converting the content written on a sheet into electronic data in real time. It is characterized by doing.
According to a third aspect of the present invention, in the document editing system according to the second aspect, the document block generating unit optically reads a unique pattern near the entry position when the content to be entered on the sheet is entered. By converting the data into electronic data, the content written on the paper is obtained.
[0007]
The document editing system according to claim 4 of the present invention is the document editing system according to claim 3, wherein the unique pattern for identifying the content described on the sheet is a unique pattern associated with an absolute position on the sheet surface,
The document block generating means converts the entered content into electronic data by reading a unique pattern associated with the absolute position on the sheet.
[0008]
According to a fifth aspect of the present invention, in the document editing system according to the first aspect, the document block generation unit generates the document block by printing a content obtained by converting characters according to a predetermined character code system. .
According to a sixth aspect of the present invention, in the document editing system according to any one of the first to fifth aspects, the association by the association means optically converts the document ID information and the position ID information by a unique pattern, respectively. It is performed by reading.
[0009]
A document editing system according to a seventh aspect of the present invention is the document editing system according to the sixth aspect, further comprising a printing unit that prints out a document in which the document block is inserted at a position on the paper.
The document editing system according to an eighth aspect of the present invention is the document editing system according to the sixth aspect, further comprising a transmission unit configured to transmit a document having the document block inserted at a position on the sheet to a predetermined destination.
[0010]
According to a ninth aspect of the present invention, in the document editing system according to the eighth aspect, the document block includes information for specifying the destination.
According to a tenth aspect of the present invention, in the eighth or ninth aspect, the document block includes information for specifying a transmission source of the edited document.
A document editing method according to an eleventh aspect of the present invention includes a document block generating step of generating a document block printed with unique document ID information and a document block on which a document block is to be inserted. An ID information associating step of associating with position ID information for specifying a position, and creating a document in which the document block is inserted at a position on the paper by associating in the ID information associating step. It is characterized by doing.
[0011]
According to a twelfth aspect of the present invention, in the document editing method according to the twelfth aspect, in the document block generating step, the contents written on a sheet are sequentially converted into electronic data in real time to print the contents. It is characterized by generating.
In a document editing method according to a thirteenth aspect of the present invention, in the twelfth aspect, in the document block generating step, a unique pattern near an entry position is optically read when the content to be entered on the sheet is entered. And converting the data into electronic data to obtain the contents written on the form.
[0012]
In the document editing method according to a fourteenth aspect of the present invention, in the thirteenth aspect, the unique pattern for identifying the content described on the paper is a unique pattern associated with an absolute position on the surface of the paper,
In the document block generation step, the entered content is converted into electronic data by reading a unique pattern associated with the absolute position on the sheet.
[0013]
A document editing method according to claim 15 of the present invention is characterized in that, in the document block generating step, the document block is generated by printing the contents obtained by converting characters according to a predetermined character code system. I do.
In the document editing method according to claim 16 of the present invention, in the method according to any one of claims 11 to 15, the associating step includes optically reading the document ID information and the position ID information using a unique pattern. The association is performed by the following.
[0014]
A document editing method according to a seventeenth aspect of the present invention is characterized in that, in the sixteenth aspect, a printing step of printing out a document in which the document block is inserted at a position on the paper is further provided.
The document editing method according to claim 18 of the present invention is characterized in that, in claim 16, the method further comprises a transmitting step of transmitting the document having the document block inserted at a position on the sheet to a predetermined destination.
[0015]
According to a nineteenth aspect of the present invention, in the eighteenth aspect, the document block includes information for specifying the destination.
The document editing method according to claim 20 of the present invention is characterized in that, in claim 18 or 19, the document block includes information for specifying a transmission source of the edited document.
[0016]
In short, the present system generates a document block printed with unique document ID information and prints a document block using a sheet having position ID information for specifying a position where the generated document block is to be inserted. By associating the ID information with the position ID information, a document in which the document block is inserted at a position on the paper is created. Since the document is not edited on the display screen as described above, the document editing operation can be easily performed.
[0017]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. In the drawings referred to in the following description, the same parts as those in the other drawings are denoted by the same reference numerals.
(Overall system configuration)
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a document editing system according to the present invention. As shown in FIG. 1, the document editing system according to the present embodiment includes a sheet 1 and a writing device 2 used when a user creates and edits a document, and electronic data transmitted from the writing device 2. , A control device 4 for performing a conversion process to a document block based on the content of the electronic data received by the access point 3, and an electronic data sent from the control device 4. And a printer server 6 and a printer 6 for performing a printing process based on the printer.
[0018]
The paper 1 and the writing device 2 sequentially convert characters and the like written on the paper 1 by the user of the system using the writing device 2 into electronic data in real time. Detailed configurations of the paper 1 and the writing device 2 will be described later.
The access point 3 is provided at a position relatively close to the position of the user, such as a predetermined place in a room. However, the access points 3 may be provided outdoors at predetermined intervals. The access point 3 has a function of receiving the electronic data converted by the paper 1 and the writing device 2 and sending the data to the control device 4 via a wired line or a wireless line.
[0019]
As will be described later, the control device 4 performs a process of converting document data, a process of assigning a document ID, a process of saving document data to which a document ID has been assigned, and the like. In addition, a process for printing the document data to which the document ID is assigned is performed as needed.
The control device 4 is configured to be able to refer to a document ID management database (hereinafter abbreviated as DB) 41 and a document block storage DB 42 for storing the converted document block. The document ID is stored and held in the document ID management DB 41. By collectively managing document IDs in this DB 41, a unique document ID can be assigned to each document block. This DB 41 may be provided at a remote location if necessary. In this case, the DB 41 is referred to via a wired or wireless communication line.
[0020]
The document block storage DB 42 stores the data of the document block that has been converted into a predetermined format and has a document ID. Then, the stored data is sent to the printer server 5.
The printer server 5 receives the data of the document block from the control device 4. Then, the received data is sent to the printer 6. The printer 6 prints the data sent from the printer server 5. Using the document blocks printed by the printer 6, editing work is performed as described later. Instead of performing the editing operation on the display screen, the editing operation can be performed using a medium that is printed and can be directly touched by the user. Therefore, it is possible to make it easier to edit the document.
(Control device)
The control device 4 in FIG. 1 is configured using, for example, a personal computer (hereinafter, referred to as a PC). The control device 4 includes a ROM in which a program for controlling each unit is stored, a RAM for storing data used in the execution of the program, a CPU (Central Processing Unit) for executing the program, and a It is composed of an I / F (interface) circuit for transmitting and receiving data.
[0021]
An operation example of the control device 4 is shown in the flowchart of FIG. Referring to FIG. 5, the control device 4 first determines in step S401 whether or not document data to be edited has been received. Only when document data has been received, the process proceeds to step S402.
In step S402, the received document data is converted into a predetermined document format. After this conversion, in step S403, a unique document ID is assigned to the document. Further, the document data provided with the unique document ID is stored as a file in step S404. The stored document data is printed by a predetermined printer as needed in step S405.
(Paper)
By the way, the paper 1 as a medium to be written by the user using the writing device 2 is, for example, a paper for writing contents to be created as a document block.
[0022]
FIG. 3A shows a configuration example of the sheet 1. In the example shown in the figure, an area 10 in which the content to be created as a document block is to be entered, and a transmission unique pattern area 11 used when transmitting the content entered in the area 10 to the access point 3 are provided. ing.
Here, an absolute position unique pattern is provided in an area 10 on the front surface of the sheet 1 which is a column to be filled in by a user (a shaded portion in the figure). FIG. 4 is an enlarged view of the area 10 of the absolute position unique pattern.
[0023]
As shown in the drawing, a plurality of dots 12 made of carbon ink are arranged in an area 10 of the absolute position unique pattern. The arrangement of the dots 12 is predetermined for each predetermined area (for example, an area of 36 × 36 dots), and is different for each predetermined area. In the absolute position unique pattern area 10, the dot pattern formed by the arrangement of the dots 12 is associated with the absolute position on the surface of the sheet 1. That is, from the dot pattern of the predetermined area, it is possible to specify where the predetermined area is located on the surface of the sheet 1.
[0024]
A dot pattern constituted by a plurality of dots is an example of a unique pattern. The unique pattern is a pattern formed in a predetermined area, and must be different from a pattern formed in another area, that is, a unique pattern as long as at least the absolute position on the surface of the sheet 1 can be specified. Must. This unique pattern is not limited to a pattern constituted by the arrangement of dots as long as it is a unique pattern as described above. For example, it may be a fixed pattern or a pattern composed of a combination of different substances.
[0025]
The sheet 1 shown in FIG. 3A is further provided with a transmission unique pattern area 11. This transmission unique pattern area 11 is an area for writing some kind of mark such as a check mark when the writing on the paper 1 is completed. Similarly to the absolute position unique pattern area 10 described above, the transmission unique pattern area 11 is provided with dots forming a dot pattern in each predetermined area. However, the dot pattern in the transmission unique pattern area 11 is different from the dot pattern in the absolute position unique pattern area 10 described above, and is associated with the operation of transmitting the written contents. That is, the operation of transmitting the entry content to the predetermined access point is specified from the dot pattern formed in the transmission unique pattern area 11.
[0026]
The dot pattern formed in a predetermined area of the transmission unique pattern area 11 is an example of a unique pattern associated with a transmission command to an access point. The unique pattern only needs to be able to specify a command to transmit the entry content at least on the front surface of the sheet 1. Therefore, in the embodiment, the dot pattern of an arbitrary portion on the transmission unique pattern region 11 does not need to be unique with respect to the dot patterns of other portions, and may be the same pattern.
[0027]
As described above, since each sheet is unique, there is no need for the user to be aware of the pen identification, writing order, and the like.
(Paper type)
The above-described paper 1 may be used a plurality of times. In order to realize this, a plurality of transmission unique pattern areas 11 may be provided on one sheet. FIG. 3B shows a sheet provided with four transmission unique pattern areas and configured to be used four times. That is, in the figure, four transmission unique pattern areas 11 a to 11 d are provided on the sheet 1. For each of the transmission unique pattern regions 11a to 11d, a certain mark such as a check mark is written on the surface each time transmission is performed. Therefore, the user can confirm the number of transmissions. Since the number of times of use can be checked at a glance, the convenience is high.
(Configuration of writing device)
The writing device 2 is used when a user of the present system fills out a form. Its appearance and configuration are shown in FIG. As shown in the figure, the writing device 2 has a configuration including a writing unit 23, a camera unit 22, a processor 24, a memory 21, and a short-range wireless communication unit 25.
[0028]
In the present embodiment, the writing unit 23 has the same mechanism as a known ballpoint pen, and it is possible to write ink on paper by applying ink to the ball at the tip and using the rotation of the ball. And a non-carbon ink containing no carbon is used as the ink. The camera unit 22 is a digital camera, which receives light emitted from a shooting target by a CCD (Charge Coupled Device), and further converts the received light into electrical data by photoelectric conversion to shoot the target. In the present embodiment, the photographing is started in response to the detection of the pen pressure, and the image near the front end of the writing unit 23 on the surface of the paper 1 is photographed.
[0029]
The processor 24 analyzes a video taken by the camera unit 22 and performs a process of extracting a dot pattern in the video. The data of the extracted dot pattern is stored in the memory 21.
The short-range wireless communication unit 25 transmits the pattern data stored in the memory 21 to the access point 3 by short-range wireless. In the present embodiment, as described above, by reading the dot pattern associated with the operation of transmitting the entry in the transmission unique pattern area of the sheet 1, the transmission to the access point 3 is performed in order to transmit the entry. I do. For transmission to the access point 3, for example, a short-range wireless communication such as a well-known Bluetooth is used. This allows simultaneous input with a plurality of pens.
(Operation of writing device)
The operation of the writing device 2 up to the acquisition of the content written on the sheet and the transmission to the access point 3 are shown in the flowchart of FIG.
[0030]
In step S201 shown in the figure, the writing pressure of the writing device 2 is monitored. If the pen pressure is not detected, monitoring of the pen pressure is continued. If the pen pressure has been detected, the process proceeds to step S202.
In step S202, the dot pattern is photographed by the camera unit of the writing device 2, and the dot pattern is extracted from the video.
[0031]
In step S203, it is determined whether any mark such as a check mark has been written in the transmission unique pattern area on the sheet. This determination is made based on whether or not the dot pattern extracted in step S202 matches the dot pattern associated with the transmission operation for the written content. The dot pattern associated with the transmission operation of the written content is stored in the memory of the writing device 2 in advance. If it is determined in step S203 that the dot pattern is a dot pattern associated with the transmission operation, the process proceeds to step S204.
[0032]
Otherwise, the pattern data extracted in step S202 is stored in the memory, and the process returns to step S201. Steps S201 to S203 are repeated, for example, every 0.01 seconds, and the dot pattern is photographed every 0.01 seconds as long as the pen pressure is detected. Since the dot pattern on the absolute position unique pattern area 10 specifies the absolute position on the paper surface, the handwriting on the paper surface is specified on the paper by specifying the handwriting on the paper surface based on the dot pattern continuously photographed. The entered contents can be obtained.
[0033]
In step S204, the pattern data stored in the memory is transmitted to the access point. As described above, unless the transmission unique pattern area on the sheet is checked, no data is transmitted, and the subsequent processing is not performed.
FIG. 7 shows a configuration example of the access point 3. As shown in the figure, the access point 3 is configured to include a wireless communication unit 3A, a control unit 3B, and a communication unit 3C.
[0034]
The wireless communication unit 3 </ b> A performs wireless communication with the short-range wireless communication unit in the writing device 2 and receives the entry content obtained by the writing device 2.
The wireless communication unit 3A may be configured as a writing device communication device detachable from the communication portable terminal. That is, if the writing device communication device 32 having the same function as the wireless communication unit 3A is attached to the communication portable terminal 31 that does not include the wireless communication unit 3A for performing communication with the writing device 2, the access point 3 The same function as described above can be realized. As described above, if the communication portable terminal 31 equipped with the writing device communication device 32 is used, the system can be used even when the access point 3 is not provided nearby, for example, when going out.
[0035]
Further, in the present invention, the method of transmitting data from the writing device 2 to the access point 3 for performing transmission from the writing device 2 to the service provider is not limited to wireless transmission. For example, the memory of the writing device 2 may be configured to be detachable, and the data may be transmitted by detaching the memory from the writing device and attaching the memory to a communication portable terminal. However, if a method of wireless transmission is adopted, the data can be transmitted in real time according to the entry.
[0036]
The communication unit 3C transmits and receives data to and from another device. The communication unit 3C has a function of performing communication by packet switching, similarly to a known communication portable terminal. In this example, the entry content received from the writing device 2 is printed by a printer after a document ID is assigned.
The control unit 3B includes a CPU (Central Processing Unit) for executing a program, a ROM in which a program for controlling each unit is stored, and data used in the execution of the program, similarly to a general communication portable terminal. And a RAM for storing the information, and controls each unit. In this example, in addition to the control performed by the well-known communication portable terminal, the wireless communication unit 3A is controlled to perform short-range wireless communication, and a protocol used for wireless communication with the writing device 2 and a communication line The conversion of the transmission data into a format that can be transmitted, such as conversion with a protocol at the time of transmitting data and conversion of a data format, is performed.
[0037]
The paper and the writing device described above are described on a site “http://www.anoto.com/” and a site “http://www.report/technology/backnumber/200103/tec20010314 — 01. ing.
Note that the paper and the writing device are not limited to the above-described configuration, and another method may be adopted, such as detecting movement of a pen tip with an acceleration sensor or the like, writing a paper on a digitizer, and writing.
(access point)
The device that relays the data from the writing device 2 is not particularly limited as long as it has a wireless communication function with the writing device 2 described above. However, since the access point 3 is always kept in a communicable state, it is possible to easily transmit the entry contents without the necessity of starting the personal computer after the entry is completed.
[0038]
The electronic data converted by the writing device 2 may be converted to character data by performing a known OCR (Optical Character Reader) process if necessary. At this time, the OCR process may be performed after the data is once converted into a predetermined image data format or the like.
Transmission and reception between the access point 3 and the control device 4 may be performed, for example, via a wireless LAN, a wired LAN, or the well-known Internet. The Internet is a large-scale network in which various networks around the world are interconnected, and can be connected via terminal lines such as PCs via telephone lines or dedicated lines. Information published by a WWW (World Wide Web) server or the like connected to a network can be browsed by dedicated browser software, and is used for various purposes such as a net business. .
[0039]
FIG. 8 is a flowchart showing an operation example of the access point 3 in FIG. Referring to the figure, in step S801, it is determined whether data is received from a pen, that is, a writing device. If data has been received, the process moves to step S802. In step S802, the data received in step S801 is transmitted to the network. Then, the process returns to step S801.
(Operation of the entire system)
The operation of the present system will be described with reference to FIG. FIG. 10A shows an operation example when a document block is generated based on an existing document. In this example, a document already created and digitized by a word processor or the like is first converted into ASCII code data 210 using an ASCII (American National Standard Code for Information Interchange) code table. Next, the ASCII code data 210 is converted into TIFF (Tagged Image File Format) data 220 which is one of image data formats. Finally, the TIFF data 220 is converted into storage data 230 which is a storage data format. The storage data 230 is stored in the document block storage DB 42. When the stored data is printed, a document block is generated, which is used for editing the document.
[0040]
By performing the conversion process as described above, a document that has already been digitized can be converted into a document block. It is needless to say that, instead of temporarily converting to the image data format, it may be directly converted to the data format for storage.
FIG. 2B shows an operation example in the case where characters are sequentially converted into a document and digitized in real time when the characters are written on the paper 1 using the writing device 2. A document ID is automatically assigned to the converted data 240. The assignment of the document ID is performed with reference to the document ID management DB 41. The document data 250 provided with the document ID is stored in the DB 42 for storing document blocks. The automatic assignment and storage of the document ID is performed by the control device 4. Further, the stored document is printed by the printer 6. The printed document block 102 is edited so as to be inserted at that position by associating it with a predetermined insertion position of the paper 100. This association is performed by writing a check mark C1 on the document block 102 and writing a check mark on the sheet 100 as described later.
[0041]
The same applies to the document block 103 serving as the employee card. By associating the document block 103 with a predetermined insertion position of the paper sheet 100, the editing is performed to insert the document at that position. If bibliographic items such as a company name, an affiliation, and a company telephone number are prepared in advance in association with the employee number described in the document block 103 serving as an employee card, the bibliographic information can be obtained by performing this association. Items can be easily inserted. This association is also performed by writing the check mark C2 on the document block 103 serving as an employee card and writing the check mark on the paper 100 as well.
[0042]
Next, a more specific use method of the present system will be described with reference to FIG. FIG. 1A shows document blocks 101 to 103 and a sheet 100 having position ID information for specifying positions where these document blocks should be inserted.
The document block 101 includes an e-mail address in addition to unique document ID information. In this example, the e-mail addresses of "aoki@xxx.ne.jp", "aono@xxx.ne.jp", "ueno@xxx.ne.jp", and "oono@xxx.ne.jp" are the documents. It is printed on the surface of the block 101.
[0043]
The document block 102 contains the content to be the document body. In this example, document A, document B,... Are included. Although not shown in the figure, it is assumed that the contents of document A, the contents of document B,... Are actually printed. Further, unique document ID information is printed on the front side corresponding to these documents A, B,.
[0044]
The document block 103 is an employee card in this example. In the document block 103 as the employee card, in addition to the employee number, the employee number is printed on the card surface as unique document ID information.
In such a configuration, the user can edit the document by inputting the position ID information and the document ID information using the writing device. For example, the position ID information is input by writing a check mark C11 on the position ID information portion on the surface of the sheet 100 with a writing device. Then, following this input, the writing device writes a check mark C12 in the document ID information portion of the e-mail address printed on the front surface of the document block 101, thereby obtaining the document ID information corresponding to the e-mail address to be inserted. Enter Here, it is assumed that the e-mail address “aono@xxx.ne.jp” has been input.
[0045]
Next, the position ID information is input by writing a check mark C21 in the position ID information portion on the surface of the sheet 100 with a writing device. Then, following this input, the writing device writes a check mark C22 into any of the document ID information portions of the respective documents printed on the front surface of the document block 102, thereby obtaining the document ID information corresponding to the document to be inserted. Enter Here, it is assumed that the document B is input as a document to be inserted after the sentence 100a written on the sheet 100.
[0046]
Further, the position ID information is input by writing a check mark C31 in the position ID information portion on the surface of the sheet 100 with a writing device. Then, following this input, by writing a check mark C32 with a writing device on the document ID information portion of the employee card printed on the front surface of the document block 103, the document ID information corresponding to the company name and the name to be inserted is written. Enter
[0047]
By performing the above-described document editing operation, a document as shown in FIG. That is, the e-mail address “aono@xxx.ne.jp” specified by the check mark C12 is used as the address, the text 100a written on the front surface of the sheet 100 and the document B specified by the check mark C22 are used as the text, and the check mark C32 is used. The combined document is written in the memory 201 with the company name, location, affiliation, name, telephone number, e-mail address, etc. designated as the sender. The contents of the memory 201 become the edited document 202. At this time, the document B itself is not stored, but a file link to the document B is stored.
[0048]
With the above-described editing operation, a document in which a document block is inserted at a position on a sheet can be created. If necessary, this document may be sent to a predetermined destination. The designation of the destination may be performed using the destination included in the document block. At the same time, if a document block as an employee card is used as information for specifying the transmission source of the edited document, it is not necessary to input the user's name, company location, and the like. In addition to the above, various types of document editing can be performed using the present system.
[0049]
As described above, in this system, a document block printed with unique document ID information is generated. Then, the document block is inserted into the designated position on the sheet by using the sheet having the position ID information for specifying the position where the generated document block should be inserted, and associating the document ID information with the position ID information. It creates a document that has been created. In addition, when generating a document block, a document block is generated by printing the contents which are sequentially converted into electronic data in real time from the contents to be written on a sheet or by printing the contents obtained by converting characters according to a predetermined character code system. I do.
[0050]
It should be noted that the data indicating the correspondence between the document ID information and the position ID information associated with the present system is managed by being stored in a database. This database may be provided independently, or may be included in the aforementioned DB 42 or the like.
(How to edit documents)
In the document editing system described above, the following document editing method is realized. That is, a document block generating step of generating a document block printed with unique document ID information attached thereto, and the document ID information and position ID information for specifying a position on a sheet where the document block is to be inserted. And an ID information associating step of associating the document block with the ID information associating step, whereby a document in which the document block is inserted at a position on the paper is created by being associated with the ID information associating step. ing. In the document block generating step, the document block is generated by printing the contents which are sequentially converted into electronic data in real time from the contents to be written on the sheet, or the contents obtained by converting the characters by a predetermined character code system are printed. The document block is generated by printing.
[0051]
In addition, in the document block generation step, when the content to be written on the form is entered, the unique pattern near the entry position is optically read and converted into electronic data, thereby completing the form on the form. Get the contents.
The unique pattern for identifying the content described on the paper is a unique pattern associated with an absolute position on the surface of the paper,
In the document block generation step, the entered content is converted into electronic data by reading a unique pattern associated with the absolute position on the sheet.
[0052]
In the associating step, the association is performed by optically reading the document ID information and the position ID information in a unique pattern. The method further includes a printing step of printing out the document in which the document block is inserted at the position on the sheet, and a transmitting step of sending the document having the document block inserted at the position on the sheet to a predetermined destination. May be included.
[0053]
The document block may include information for specifying the destination or information for specifying a transmission source of the edited document.
If the above-described document editing method is adopted, a sheet having position ID information for specifying a position where a document block is to be inserted is used, and the document ID information and the position ID information are associated with each other, so that the document By creating a document into which blocks have been inserted, it is possible to make it easier to edit the document.
[0054]
【The invention's effect】
As described above, the present invention generates a document block printed with unique document ID information and prints a sheet having position ID information for specifying a position where the generated document block is to be inserted. By creating a document in which a document block is inserted at a position on a sheet by associating the document ID information with the position ID information, the document editing operation can be performed more easily.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a document editing system according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation example of a control device in FIG. 1;
3A is a diagram illustrating an example of a configuration of a sheet in FIG. 1; FIG.
FIG. 4 is an enlarged view of a sheet surface.
FIG. 5 is a diagram showing the appearance and configuration of the writing apparatus in FIG. 1;
FIG. 6 is a flowchart showing an operation of the writing apparatus in FIG. 1;
FIG. 7 is a diagram illustrating a configuration example of an access point in FIG. 1;
FIG. 8 is a flowchart showing an operation example of the access point in FIG. 1;
9A and 9B are diagrams illustrating an operation example of the document editing system according to the present invention, in which FIG. 9A illustrates an operation example when a document block is generated based on an existing document, and FIG. FIG. 8 is a diagram showing an operation example when characters are sequentially converted into a document and digitized in real time when the characters are written.
10A and 10B are diagrams showing a more specific use method of the document editing system according to the present invention, wherein FIG. 10A shows a sheet having position ID information for specifying a position where a document block is to be inserted, and FIG. () Is a diagram showing a document obtained by a document editing operation.
[Explanation of symbols]
1 paper
2 Writing device
3 access points
3A wireless communication unit
3B control unit
3C communication unit
4 Control device
5 Printer server
6 Printer
10 Absolute position unique pattern area
11, 11a to 11d Transmission unique pattern area
12 dots
21 memory
22 Camera section
23 Writing Department
24 processor
25 Short-range wireless communication unit
31 Mobile communication terminal
32 Writing device Communication device
100a sentences
100 paper
101, 102, 103 Document block
