JP2003324705A - Video conference system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータ・ネ
ットワークなどの通信網を介して多地点間で映像および
音声を相互にやり取りさせるテレビ会議システムに関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a video conference system for exchanging video and audio between multiple points via a communication network such as a computer network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来から、インターネットなどのネット
ワークを介して、多地点間で映像と音声の送受信を行う
テレビ会議システムが存在する。この種のテレビ会議シ
ステムを多数のユーザーが使用する際に問題となるの
は、テレビ会議を開催するスケジュール調整の煩雑さで
ある。従来は、テレビ会議の開催責任者が電子メールな
や電話などを用いて各参加予定者の開催希望日時を収集
し、参加予定者全員の都合の良い開催日時を決定してい
た。しかしながら、予定された開催日時になっても、参
加予定者がテレビ会議システムにアクセスしなかった
り、その開催日時の情報が参加予定者全員に届かず、開
催日時に参加予定者全員が揃わないということが起きて
いた。2. Description of the Related Art Conventionally, there is a video conference system for transmitting and receiving video and audio between multiple points via a network such as the Internet. A problem when a large number of users use this type of video conference system is the complexity of adjusting the schedule for holding a video conference. Conventionally, the person in charge of holding a video conference collects the desired dates and times for each prospective participant by means of e-mail or telephone and determines the convenient date and time for all prospective participants. However, even at the scheduled date and time, the prospective participants will not access the video conference system, or the information about the schedule date will not reach all the prospective participants, and all the prospective participants will not be available at the scheduled date and time. Things were happening.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】以上の状況に鑑みて本
発明が解決しようとするところは、テレビ会議を効率良
く開催し得るテレビ会議システムを提供する点にある。The problem to be solved by the present invention in view of the above situation is to provide a video conference system capable of efficiently holding a video conference.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、請求項１に係る発明は、複数の通信端末と、通信ネ
ットワークを介して前記複数の通信端末間で映像情報お
よび音声情報を中継する基地局とを備えて構成されるテ
レビ会議システムであって、前記基地局は、前記通信端
末のテレビ会議への参加状況を管理する会議管理部と、
前記会議管理部によって選択された前記通信端末から伝
送された映像情報および音声情報を含む会議情報を中継
する中継処理部と、を有し、前記各通信端末は起動と共
に常駐する常駐処理部を有しており、前記会議管理部
は、前記通信端末から通知された当該通信端末の前記通
信ネットワーク上のアドレスを登録する第１データベー
スと、前記第１データベースに前記アドレスが登録され
た前記通信端末に対してテレビ会議への参加意思の問い
合わせを行う問い合わせ手段と、当該問い合わせに対応
して前記通信端末からテレビ会議への参加または不参加
を示す意思確認情報が届いた場合に当該意思確認情報を
記録する第２データベースと、前記第２データベースに
記録された前記意思確認情報に基づいてテレビ会議に参
加する前記通信端末を選択する制御部と、を有し、前記
常駐処理部は、当該常駐処理部を有する通信端末の前記
通信ネットワーク上のアドレスを前記基地局に通知する
通知手段と、前記会議管理部によって伝送された前記問
い合わせを示す情報を当該通信端末のユーザーに通知し
てテレビ会議への参加の意思確認を促す意思確認手段
と、当該ユーザーによる前記意思確認情報を前記基地局
へ返信する返信手段と、を有している、ことを特徴とす
るものである。In order to solve the above problems, the invention according to claim 1 relays video information and audio information between a plurality of communication terminals and the plurality of communication terminals via a communication network. A video conference system including a base station, wherein the base station is a conference management unit that manages a participation situation of the communication terminal in the video conference,
A relay processing unit for relaying conference information including video information and audio information transmitted from the communication terminal selected by the conference management unit, and each communication terminal has a resident processing unit resident at the time of activation. The conference management unit stores in the first database that registers the address on the communication network of the communication terminal notified from the communication terminal, and in the communication terminal whose address is registered in the first database. Inquiry means for inquiring about the intention to participate in the video conference, and recording the intention confirmation information when the communication terminal receives the intention confirmation information indicating participation or non-participation in the video conference from the communication terminal in response to the inquiry. A second database and the communication terminal that participates in a video conference based on the intention confirmation information recorded in the second database A control unit for selecting, wherein the resident processing unit is notified by the notifying unit for notifying the base station of the address of the communication terminal having the resident processing unit on the communication network, and the resident processing unit. There is provided an intention confirming means for notifying the user of the communication terminal of the information indicating the inquiry to confirm the intention to participate in the video conference, and a reply means for returning the intention confirming information by the user to the base station. It is characterized by that.
【０００５】請求項２に係る発明は、請求項１記載のテ
レビ会議システムであって、前記会議管理部の前記問い
合わせ手段は、通信端末のユーザー本人に代わる者の代
理参加の問い合わせを行う機能を更に有するものであ
る。The invention according to claim 2 is the video conference system according to claim 1, wherein the inquiring means of the conference management unit has a function of inquiring about proxy participation of a person who substitutes the user of the communication terminal. It further has.
【０００６】請求項３に係る発明は、請求項１または２
記載のテレビ会議システムであって、前記会議管理部
は、テレビ会議に参加する前記通信端末の認証処理を行
う認証手段を更に有し、前記制御部は、前記認証手段に
問い合わせて前記通信端末のテレビ会議への参加を許可
するか否かを決定する機能を有するものである。The invention according to claim 3 is the invention according to claim 1 or 2.
In the video conference system described above, the conference management unit further includes an authenticating unit that performs an authentication process of the communication terminal participating in the video conference, and the control unit inquires of the authenticating unit, It has a function of determining whether or not to permit participation in a video conference.
【０００７】請求項４に係る発明は、請求項３記載のテ
レビ会議システムであって、前記常駐処理部の前記返信
手段は、前記意思確認情報と共にテレビ会議に参加する
ユーザーの認証情報を前記基地局へ返信する機能を有
し、前記認証手段は、前記通信端末から伝送された前記
認証情報に基づいて前記認証処理を行う機能を有するも
のである。According to a fourth aspect of the present invention, in the video conference system according to the third aspect, the reply means of the resident processing unit includes the intention confirmation information and the authentication information of the user who participates in the video conference at the base. The authentication means has a function of returning to the station, and the authentication means has a function of performing the authentication processing based on the authentication information transmitted from the communication terminal.
【０００８】請求項５に係る発明は、請求項１〜４の何
れか１項に記載のテレビ会議システムであって、前記会
議管理部は、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバを用いて
テレビ会議の予約または解約を行う会議予約手段を更に
有し、前記制御部は、前記会議予約処理部で予約された
前記通信端末を選択する機能を有するものである。The invention according to claim 5 is the video conference system according to any one of claims 1 to 4, wherein the conference management unit uses a WWW (World Wide Web) server to perform the video conference. The system further includes a conference reservation unit for making a reservation or cancellation, and the control unit has a function of selecting the communication terminal reserved by the conference reservation processing unit.
【０００９】[0009]
【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施の形態に係
るテレビ会議システムを示す全体構成図である。本実施
の形態に係るテレビ会議システムは、複数の通信端末Ｔ
０，Ｔ１，Ｔ２，…，Ｔｎと、通信ネットワークＮＷ
１，ＮＷ２を介してテレビ会議に必要な映像情報や音声
情報などを中継する基地局１と、を備えて構成されてい
る。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 is an overall configuration diagram showing a video conference system according to an embodiment of the present invention. The video conference system according to the present embodiment includes a plurality of communication terminals T.
0, T1, T2, ..., Tn and communication network NW
1, and a base station 1 for relaying video information and audio information necessary for a video conference via the NW 2.
【００１０】本実施の形態では、通信ネットワークＮＷ
１，ＮＷ２として、インターネット、インターネット技
術を用いたイントラネット、ＬＡＮ（Local Area Netwo
rk）、ＶＰＮ（バーチャル・プライベート・ネットワー
ク）などが挙げられる。また通信端末Ｔ０〜Ｔｎおよび
基地局１は、所定の通信プロトコル群に従って双方向の
ＩＰ（Internet Protocol）通信を行う機能を有してい
る。In this embodiment, the communication network NW
1, NW2, the Internet, an intranet using the Internet technology, a LAN (Local Area Network)
rk) and VPN (Virtual Private Network). The communication terminals T0 to Tn and the base station 1 have a function of performing bidirectional IP (Internet Protocol) communication according to a predetermined communication protocol group.
【００１１】前記通信端末Ｔ０〜Ｔｎの基本構成は同一
である。通信端末Ｔ０〜Ｔｎは、当該通信端末Ｔ０〜Ｔ
ｎの起動と共に常駐する常駐処理部Ｓ０〜Ｓｎと、ユー
ザー・インターフェースＵ０〜Ｕｎと、表示装置Ｄ０〜
Ｄｎとを備えている。通信端末Ｔ０〜Ｔｎは、基地局１
と双方向にＩＰ通信できる通信機器であればよく、例え
ば、ネットワーク対応のパーソナル・コンピュータやセ
ット・トップ・ボックス（家庭用通信端末機）、携帯電
話機、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）、ＰＤＡ
（携帯情報端末；Personal Digital Assistants）であ
ればよい。The communication terminals T0 to Tn have the same basic configuration. The communication terminals T0 to Tn are the communication terminals T0 to T
n, the resident processing units S0 to Sn that are resident at the time of activation, the user interfaces U0 to Un, and the display devices D0 to D0.
And Dn. The communication terminals T0 to Tn are the base stations 1
Any communication device capable of bi-directional IP communication with a personal computer, a set top box (home communication terminal), a mobile phone, a PHS (Personal Handyphone System), a PDA, etc.
(Personal Digital Assistants) can be used.
【００１２】また基地局１は、複数のサーバ１０，１
１，１２，１３を備えて構成されている。中継処理部
（中継サーバ）１０は、各通信端末Ｔ０〜Ｔｎの間でテ
レビ会議の開催に必要な映像情報や音声情報などを中継
し配信する機能を有する。尚、通信端末Ｔ０〜Ｔｎは、
ＣＣＤカメラなどの撮像装置やマイクロフォン、テレビ
会議の端末機能を搭載しているが、本明細書では、それ
ら撮像装置やマイクロフォン、テレビ会議の端末機能の
説明を省略し図示しないものとする。The base station 1 also includes a plurality of servers 10, 1.
1, 12, and 13 are provided. The relay processing unit (relay server) 10 has a function of relaying and distributing video information, audio information, and the like necessary for holding a video conference among the communication terminals T0 to Tn. The communication terminals T0 to Tn are
Although an image pickup device such as a CCD camera, a microphone, and a terminal function of the video conference are installed, the description of the image pickup device, the microphone, and the terminal function of the video conference is omitted in the present specification.
【００１３】また会議管理部（会議管理サーバ）１１
は、通信端末Ｔ０〜Ｔｎのテレビ会議への参加状況を管
理する機能を有する。前記中継処理部１０は、その会議
管理部１１によって制御されており、通信端末Ｔ０〜Ｔ
ｎから伝送された映像情報や音声情報を含む会議情報を
中継する。The conference management unit (conference management server) 11
Has a function of managing the participation status of the communication terminals T0 to Tn in the video conference. The relay processing unit 10 is controlled by the conference management unit 11, and the communication terminals T0 to T
The conference information including the video information and the audio information transmitted from n is relayed.
【００１４】またＷＷＷ処理部（ＷＷＷサーバ）１２
は、ＨＴＴＰ（Hypertext transfer protocol）などの
通信プロトコルに従って、通信端末Ｔ０〜Ｔｎが備える
ＷＷＷクライアント（ＷＷＷブラウザ）との間でＩＰ通
信を行う機能を有する。ＷＷＷ処理部１２は、ＷＷＷク
ライアントからのリクエストに応じて、ＨＴＭＬ（hype
rtext Markup Language）やＶＲＭＬ（Virtual Reality
Modeling Language）などのフォーマットで記述された
ウェブファイルをＷＷＷクライアントに提供できる。ま
た、ＷＷＷ処理部１２は、スクリプトやアプレットなど
のプログラム・ファイルをＷＷＷクライアントに送信
し、そのプログラム・ファイルを通信端末Ｔ０〜Ｔｎで
実行させることも可能である。A WWW processing unit (WWW server) 12
Has a function of performing IP communication with a WWW client (WWW browser) included in the communication terminals T0 to Tn according to a communication protocol such as HTTP (Hypertext transfer protocol). The WWW processing unit 12 responds to the request from the WWW client by using the HTML (hype
rtext Markup Language) and VRML (Virtual Reality)
A web file described in a format such as Modeling Language) can be provided to a WWW client. Further, the WWW processing unit 12 can also send a program file such as a script or an applet to the WWW client and execute the program file on the communication terminals T0 to Tn.
【００１５】また電子メール処理部（電子メールサー
バ）１３は、指定された宛先に電子メールを配信する機
能と受信した電子メールを保管する機能とを有する。す
なわち、電子メール処理部１３は、通信端末Ｔ０〜Ｔｎ
のユーザー各々の電子メールを保管する記憶領域（電子
メールボックス）を有しており、通信端末Ｔ０〜Ｔｎが
備える電子メールクライアントは、電子メール処理部１
３にアクセスして認証を受けた後に、電子メールボック
スに保管された電子メールＭＤを取得できる。また電子
メール処理部１３は、別の電子メールサーバに電子メー
ルを配信できる。通信端末Ｔ０〜Ｔｎは、その別の電子
メールサーバにアクセスして認証を受けた後に、電子メ
ール処理部１３から配信され保管された電子メールを取
得できる。The e-mail processing unit (e-mail server) 13 has a function of delivering an e-mail to a designated destination and a function of storing the received e-mail. That is, the email processing unit 13 determines that the communication terminals T0 to Tn.
Has a storage area (e-mail box) for storing the e-mail of each user, and the e-mail client included in the communication terminals T0 to Tn is
After accessing 3 and being authenticated, the electronic mail MD stored in the electronic mail box can be acquired. Further, the email processing unit 13 can deliver the email to another email server. The communication terminals T0 to Tn can acquire the e-mail delivered and stored from the e-mail processing unit 13 after accessing the other e-mail server and being authenticated.
【００１６】以上の構成を有するテレビ会議システムの
処理内容を以下に詳説する。図２は、基地局１の会議管
理部１１の概略構成と通信端末Ｔｎの常駐処理部Ｓｎの
概略構成とを示す図である。The processing contents of the video conference system having the above configuration will be described in detail below. FIG. 2 is a diagram showing a schematic configuration of the conference management unit 11 of the base station 1 and a resident processing unit Sn of the communication terminal Tn.
【００１７】Ａ）登録処理．通信端末Ｔ０〜Ｔｎにはそ
れぞれ常駐処理部Ｓ０〜Ｓｎが組み込まれている。常駐
処理部Ｓ０〜Ｓｎは、通信端末Ｔ０〜Ｔｎの電源を投入
すれば、自動的に起動してメモリに常駐するプログラム
である。それら常駐処理部Ｓ０〜Ｓｎは起動すると、基
地局１の会議管理部１１への登録処理を実行する。図３
は、その登録処理の手順を示すフローチャートである。A) Registration process. Resident processing units S0 to Sn are incorporated in the communication terminals T0 to Tn, respectively. The resident processing units S0 to Sn are programs that are automatically activated and resident in the memory when the communication terminals T0 to Tn are turned on. When the resident processing units S0 to Sn are activated, the resident processing units S0 to Sn execute registration processing in the conference management unit 11 of the base station 1. Figure 3
3 is a flowchart showing the procedure of the registration process.
【００１８】図３に示すようにステップＳ１では、通信
端末Ｔｎは電源投入により起動した後に、ＲＯＭ（図示
せず）に記録された常駐処理部Ｓｎのプログラムをメモ
リにロードする。そして常駐処理部Ｓｎはそのメモリに
常駐する（ステップＳ２）。次いで、図２に示すよう
に、常駐処理部Ｓｎは、通信インターフェース（図示せ
ず）を介して会議管理部１１との接続を確立し、通信端
末Ｔｎのネットワーク・アドレス（ＩＰアドレス）と認
証情報ＩＤとを含む登録情報＃１を、通信ネットワーク
ＮＷ２を介して会議管理部１１に通知する（ステップＳ
３）。As shown in FIG. 3, in step S1, the communication terminal Tn is activated by turning on the power, and then loads the program of the resident processing unit Sn recorded in the ROM (not shown) into the memory. Then, the resident processing unit Sn is resident in the memory (step S2). Then, as shown in FIG. 2, the resident processing unit Sn establishes a connection with the conference management unit 11 via a communication interface (not shown), and the network address (IP address) and the authentication information of the communication terminal Tn. Registration information # 1 including the ID is notified to the conference management unit 11 via the communication network NW2 (step S
3).
【００１９】基地局１の会議管理部１１では、認証手段
２１は、通信端末Ｔｎから登録情報＃１を受信すると、
この登録情報＃１に含まれる認証情報ＩＤを用いて認証
処理を行い、通信端末Ｔｎの登録を許可するか否かを決
定する。制御部２０は、認証手段２１が登録を許可する
旨を決定した場合に限り、その登録情報＃１を第１デー
タベース２３に記録する。これにより、会議管理部１１
は通信端末Ｔｎを登録し、通信端末Ｔｎが起動している
事実を把握できる。In the conference management section 11 of the base station 1, when the authenticating means 21 receives the registration information # 1 from the communication terminal Tn,
Authentication processing is performed using the authentication information ID included in this registration information # 1, and it is determined whether or not to permit registration of the communication terminal Tn. The control unit 20 records the registration information # 1 in the first database 23 only when the authentication unit 21 determines to permit the registration. As a result, the conference management unit 11
Can register the communication terminal Tn and grasp the fact that the communication terminal Tn is activated.
【００２０】そして、通信端末Ｔｎでは、常駐処理部Ｓ
ｎは待機状態に移行する（ステップＳ４）。また常駐処
理部Ｓｎが起動し常駐した後は、会議管理部１１は、常
駐処理部Ｓｎの起動状態を定期的にチェックしている。
具体的には、常駐処理部Ｓｎから会議管理部１１へ、登
録情報＃１を定期的且つ自動的に通知してもよいし、会
議管理部１１から常駐処理部Ｓｎへ、定期的に問い合わ
せて起動している旨の返信を得てもよい。このようなチ
ェックの結果、会議管理部１１の制御部２０は常駐処理
部Ｓｎの常駐が解除されたと判断した場合、第１データ
ベース２３の記憶領域から、通信端末Ｔｎの登録情報＃
１を削除する。In the communication terminal Tn, the resident processing unit S
n shifts to the standby state (step S4). After the resident processing unit Sn is activated and becomes resident, the conference management unit 11 periodically checks the activation state of the resident processing unit Sn.
Specifically, the resident processing unit Sn may notify the conference management unit 11 of the registration information # 1 regularly and automatically, or the conference management unit 11 may periodically make an inquiry to the resident processing unit Sn. You may get a reply that it is up. As a result of such a check, when the control unit 20 of the conference management unit 11 determines that the resident processing unit Sn is released from the resident state, the registration information # of the communication terminal Tn is stored in the storage area of the first database 23.
Delete 1.
【００２１】Ｂ）即時開催処理．次に、テレビ会議を即
時開催する処理（即時開催処理）について説明する。説
明の便宜上、図１に示す通信端末Ｔ０〜Ｔｎの中の一台
（本例では、通信端末Ｔ０）を、テレビ会議開催を呼び
かける端末（以下、議長端末と呼ぶ。）とし、残る通信
端末Ｔ１〜Ｔｎを、議長端末Ｔ０によって開催されるテ
レビ会議に参加する端末（以下、参加者端末と呼ぶ。）
とする。B) Immediate holding process. Next, a process of immediately holding a video conference (immediate holding process) will be described. For convenience of explanation, one of the communication terminals T0 to Tn (in this example, the communication terminal T0) shown in FIG. 1 is used as a terminal for calling a video conference (hereinafter referred to as a chair terminal), and the remaining communication terminals T1. ~ Tn are terminals that participate in the video conference held by the chair terminal T0 (hereinafter, referred to as participant terminals).
And
【００２２】図４のフローチャートに示すようにステッ
プＳ１０では、議長端末Ｔ０において、議長の指示によ
り常駐処理部Ｓ０は基地局１の会議管理部１１に対し
て、テレビ会議の開催要求を発行する。次のステップＳ
１１では、基地局１の制御部２０は、通信ネットワーク
ＮＷ１を介して受信したその開催要求に応えて、第１デ
ータベース２３から参加者端末Ｔ１〜Ｔｎの登録情報＃
１を取得し、議長端末Ｔ０に送信する。As shown in the flowchart of FIG. 4, in step S10, the chairman terminal T0 causes the resident processing unit S0 to issue a request for holding a video conference to the conference management unit 11 of the base station 1 according to an instruction from the chairman. Next step S
In 11, the control unit 20 of the base station 1 responds to the holding request received via the communication network NW1, and registers the registration information # of the participant terminals T1 to Tn from the first database 23.
1 is acquired and transmitted to the chair terminal T0.
【００２３】次いで、議長端末Ｔ０では、常駐処理部Ｓ
０は、基地局１から受信した登録情報＃１に基づいて会
議参加者を選択する（ステップＳ１２）。図５は、議長
端末Ｔ０の表示装置Ｄ０に表示された参加者選択画面５
０の一例を示す図である。議長は、参加者選択画面５０
を視認しつつ、マウスやスタイラスやキーなどのユーザ
ー・インターフェースＵ０を操作して会議参加者を選択
したり、会議参加者に送信するメッセージを入力したり
することができる。Next, in the chairperson terminal T0, the resident processing unit S
0 selects a conference participant based on the registration information # 1 received from the base station 1 (step S12). FIG. 5 is a participant selection screen 5 displayed on the display device D0 of the chairperson terminal T0.
It is a figure which shows an example of 0. The chair is the participant selection screen 50
It is possible to select a conference participant or input a message to be transmitted to the conference participant by operating the user interface U0 such as a mouse, a stylus, or a key while visually recognizing.
【００２４】図５に示す参加者選択画面５０には、議長
の選択を簡易にするために、会議管理部１１に登録され
ているテレビ会議への参加予定者全員の静止画像（顔写
真）Ｉ1，Ｉ2，…，Ｉ10が一覧表示されている。また、
各参加予定者の静止画像の直下には、「大阪営業 浅井
主任」，「開発部 毛利部長」，…のように各参加予定
者の所属、名前および地位が表示されている。また、各
参加予定者の静止画像の直上には「ＯＮ」と「ＮＧ」の
ボタンが表示されている。その「ＯＮ」ボタンは、議長
の会議開催の呼びかけに応えて、参加予定者が会議参加
を表明した場合に点灯し、「ＮＧ」ボタンは、その議長
の呼びかけに対して参加予定者が会議不参加を表明した
場合に点灯する。On the participant selection screen 50 shown in FIG. 5, in order to simplify the selection of the chairperson, still images (head shots) I of all the prospective participants in the video conference registered in the conference management unit 11 are displayed. 1 , I 2 , ..., I 10 are listed. Also,
Immediately below the still image of each prospective participant, the affiliation, name, and status of each prospective participant are displayed, such as "Osaka Sales Chief Asai", "Development Department Mori Director", and so on. In addition, "ON" and "NG" buttons are displayed immediately above the still images of the prospective participants. The "ON" button is lit when a prospective participant announces participation in the meeting in response to the chairman's call to hold the conference, and the "NG" button is pressed by the prospective participant to not attend the meeting. Lights when you express.
【００２５】議長は、ユーザー・インターフェースＵ０
を操作して、参加者選択画面５０に表示される静止画像
Ｉ1，Ｉ2，…，Ｉ10の中から、テレビ会議への参加者の
画像を選択できる。選択された静止画像の表示枠は変色
する。図５に示した例の場合、議長の選択によって、静
止画像Ｉ1，Ｉ3，Ｉ10の表示枠５３，５４，５５が変色
している。また、議長は、メッセージ作成ウインドウ６
０の入力ボックス６１の中に文章や画像などを入力し、
選択した静止画像Ｉ1，Ｉ3，Ｉ10の参加者端末に宛てて
その入力内容を送信させることができる。このように、
議長が、ユーザー・インターフェースＵ０を操作してそ
の送信ボタン６２を選択すると、常駐処理部Ｓ０は、議
長が選択した参加予定者と入力ボックス６１への入力内
容とを、基地局１に送信する。The chair is the user interface U0
By operating, the image of the participant in the video conference can be selected from the still images I 1 , I 2 , ..., I 10 displayed on the participant selection screen 50. The display frame of the selected still image changes color. In the case of the example shown in FIG. 5, the display frames 53, 54, 55 of the still images I 1 , I 3 , I 10 are discolored by the selection of the chairman. In addition, the chair is the message creation window 6
Enter sentences, images, etc. in the 0 input box 61,
The input contents can be transmitted to the participant terminals of the selected still images I 1 , I 3 , and I 10 . in this way,
When the chair operates the user interface U0 and selects the send button 62, the resident processing unit S0 sends the prospective participant selected by the chair and the input content in the input box 61 to the base station 1.
【００２６】次のステップＳ１３では、基地局１におけ
る問い合わせ手段２２は、通信端末Ｔ０から送信された
情報に基づき、議長端末Ｔ０で選択された参加予定者の
参加者端末Ｔｎに宛てて、テレビ会議への参加意思の有
無の問い合わせと前記入力内容とを含む情報＃２を送信
する。In the next step S13, the inquiry means 22 in the base station 1 sends the video conference to the participant terminal Tn of the prospective participant selected by the chairman terminal T0 based on the information transmitted from the communication terminal T0. Information # 2 including an inquiry about whether or not to participate in and the input contents is transmitted.
【００２７】次のステップＳ１４では、参加者端末Ｔｎ
において、意思確認手段３１は、基地局１から受信した
情報＃２に基づき、テレビ会議への参加意思の有無を問
い合わせる内容を表示装置Ｄｎに表示させ、ユーザーに
対して参加の意思確認を促す。図６は、表示装置Ｄｎの
表示内容を示す図である。図６に示すように、この表示
装置Ｄｎの画面には、常駐処理部Ｓｎが常駐しているこ
とを示すアイコン４０が表示されている。また、会議管
理部１１から情報＃２が到着すると、その画面にウイン
ドウ４１が表示される。ウインドウ４１には、テレビ会
議への参加を呼びかける議長の静止画像４２と、その議
長の地位（「浜松工場」）と名前（「最上」）を表す個
人情報４３とが表示されている。また、表示ウインドウ
４４には、議長からのメッセージ（インスタント・メッ
セージ）が表示されている。ユーザーは、このウインド
ウ４１を視認し、ユーザー・インターフェースＵｎを操
作して、参加を表明する参加ボタン４５、参加を辞退す
る不参加ボタン４６および代理参加ボタン４７の何れか
を選択できる（ステップＳ１５）。代理参加ボタン４７
は、会議管理部１１に登録されている参加者端末Ｔｎの
ユーザー以外の者がテレビ会議に代理で参加する場合に
選択するボタンである。そして、返信手段３２は、前記
ステップＳ１５で選択された結果を含む意思確認情報＃
３を基地局１の問い合わせ手段２２に返信する（ステッ
プＳ１６）。In the next step S14, the participant terminal Tn
In the above, the intention confirming unit 31 causes the display device Dn to display the content for inquiring about the intention to participate in the video conference on the basis of the information # 2 received from the base station 1, and prompts the user to confirm the intention to participate. FIG. 6 is a diagram showing the display contents of the display device Dn. As shown in FIG. 6, an icon 40 indicating that the resident processing unit Sn is resident is displayed on the screen of the display device Dn. When the information # 2 arrives from the conference management unit 11, the window 41 is displayed on the screen. In the window 41, a still image 42 of the chairperson calling for participation in the video conference and personal information 43 indicating the chairman's status (“Hamamatsu Factory”) and name (“top”) are displayed. In addition, a message (instant message) from the chair is displayed in the display window 44. The user can visually recognize the window 41 and operate the user interface Un to select one of the participation button 45 for expressing participation, the non-participation button 46 for declining participation, and the proxy participation button 47 (step S15). Proxy participation button 47
Is a button selected when a person other than the user of the participant terminal Tn registered in the conference management unit 11 participates in the video conference by proxy. Then, the reply means 32 sends the intention confirmation information # including the result selected in step S15.
3 is returned to the inquiry means 22 of the base station 1 (step S16).
【００２８】また、図７は、議長端末Ｔ０から参加者端
末Ｔｎへ送信される情報＃２の内容を模式的に示す図で
ある。その情報＃２は、通信ネットワーク上の情報資源
の所在を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locator）７
０、スクリプトやアプレットなどのアプリケーション７
１、および宛先情報（参加者端末Ｔｎのネットワーク・
アドレス）７７を含む。また、参加者端末Ｔｎの表示装
置Ｄｎに表示されるウインドウ４１の内容に対応して、
ＧＵＩ（グラフィカル・ユーザー・インターフェース）
７２、映像（顔写真）７３、音声７４、文章（インスタ
ント・メッセージ）７５、送信元情報（個人情報）７６
が送信されている。FIG. 7 is a diagram schematically showing the content of the information # 2 transmitted from the chair terminal T0 to the participant terminals Tn. The information # 2 is a URL (Uniform Resource Locator) 7 indicating the location of the information resource on the communication network.
0, applications such as scripts and applets 7
1 and destination information (the network of the participant terminals Tn.
Address) 77. In addition, corresponding to the contents of the window 41 displayed on the display device Dn of the participant terminal Tn,
GUI (Graphical User Interface)
72, video (face photo) 73, audio 74, text (instant message) 75, sender information (personal information) 76
Has been sent.
【００２９】ところで、ＧＵＩ７２は、参加ボタン４
５，不参加ボタン４６および代理参加ボタン４７のアイ
コンを用いて動作するスクリプトやアプレットで構成さ
れており、アプリケーション７１と連動する。すなわ
ち、参加者端末Ｔｎのユーザーが参加ボタン４５，不参
加ボタン４６若しくは代理参加ボタン４７の何れかを選
択すると、ＧＵＩ７２は、アプリケーション７１を起動
させ、このアプリケーション７１に選択結果（参加、不
参加または代理参加）を受け渡す。アプリケーション７
１は、その選択結果を意思確認情報＃３に含めて基地局
１に通知するという、上記返信手段３２の機能をもつ。
また、本例の即時開催処理では実行されない処理である
が、アプリケーション７１は、ユーザーが参加ボタン４
５を選択した直後に、ＵＲＬ７０で指定される中継処理
部１０に直接アクセスして参加者端末Ｔｎをテレビ会議
に参加させることも可能である。By the way, the GUI 72 uses the participation button 4
5. It is composed of scripts and applets that operate using the icons of the non-participation button 46 and the proxy participation button 47, and is linked to the application 71. That is, when the user of the participant terminal Tn selects any one of the participation button 45, the non-participation button 46, and the proxy participation button 47, the GUI 72 activates the application 71, and the selection result (participation, non-participation or proxy participation) is applied to the application 71. ) Hand over. Application 7
1 has the function of the above-mentioned reply means 32 of notifying the base station 1 of the selection result included in the intention confirmation information # 3.
Also, although this is a process that is not executed in the instant holding process of this example, the application 71 allows the user to enter the participation button 4
Immediately after selecting 5, it is possible to directly access the relay processing unit 10 designated by the URL 70 and allow the participant terminal Tn to participate in the video conference.
【００３０】次に、基地局１においては、制御部２０
は、通信ネットワークＮＷ２を介して受信したその意思
確認情報＃３を第２データベース２４に記録する（ステ
ップＳ１７）。また、制御部２０は、その意思確認情報
＃３を議長端末Ｔ０にも通知する（ステップＳ１８）。
図５に示す参加者選択画面５０には、その意思確認情報
＃３に応じて、テレビ会議への参加を呼びかけた者の静
止画像Ｉ1，Ｉ3，Ｉ10直上の「ＯＮ」または「ＮＧ」の
何れかのボタンが点灯する。議長は、それらボタンの点
灯状況を確認して会議を開催するか否かを決定する（ス
テップＳ１９）。その議長の決定は、基地局１に通知さ
れる。Next, in the base station 1, the control unit 20
Records the intention confirmation information # 3 received via the communication network NW2 in the second database 24 (step S17). The control unit 20 also notifies the chair terminal T0 of the intention confirmation information # 3 (step S18).
In the participant selection screen 50 shown in FIG. 5, according to the intention confirmation information # 3, “ON” or “NG” immediately above the still images I 1 , I 3 , and I 10 of the person who called for participation in the video conference. Any of the buttons will light up. The chair confirms the lighting state of those buttons and decides whether or not to hold the conference (step S19). The decision of the chair is notified to the base station 1.
【００３１】次に、基地局１において、制御部２０は、
議長の決定に従ってテレビ会議を開催するか否かの条件
判定処理を行う（ステップＳ２０）。制御部２０がテレ
ビ会議を開催しない旨を判定した場合は、以上の即時開
催処理は終了する。Next, in the base station 1, the control unit 20
According to the chairman's decision, condition determination processing is performed to determine whether to hold the video conference (step S20). When the control unit 20 determines not to hold the video conference, the above immediate holding process ends.
【００３２】他方、制御部２０がテレビ会議を開催する
旨を判定した場合（ステップＳ２１）、制御部２０は、
テレビ会議に参加する参加者端末Ｔｎに宛てて再びイン
スタント・メッセージを送信し、テレビ会議への参加意
思の最終確認を行う。図８に示すように、会議管理部１
１は、中継処理部１０の所在を示すＵＲＬ、中継処理部
１０のＩＰアドレスおよび認証情報ＩＤなどを含むイン
スタント・メッセージを再び参加者端末Ｔｎに送信す
る。参加者端末Ｔｎのユーザーが、ウインドウ４１の中
に表示された参加ボタン４５を選択することで、参加者
端末Ｔｎは中継処理部１０にアクセスしてテレビ会議に
参加することになる。尚、議長は、その種のインスタン
ト・メッセージを、テレビ会議への参加を促す際に何度
でも送信することが可能である。On the other hand, when the control unit 20 determines to hold the video conference (step S21), the control unit 20
An instant message is sent again to the participant terminals Tn participating in the video conference to make final confirmation of the intention to participate in the video conference. As shown in FIG. 8, the conference management unit 1
1 transmits again an instant message including the URL indicating the location of the relay processing unit 10, the IP address of the relay processing unit 10 and the authentication information ID to the participant terminal Tn. When the user of the participant terminal Tn selects the participation button 45 displayed in the window 41, the participant terminal Tn accesses the relay processing unit 10 to participate in the video conference. It should be noted that the chair can send such an instant message any number of times when encouraging participation in a video conference.
【００３３】上記の即時開催処理では、テレビ会議を開
催するか否かの決定を議長が行っており（ステップＳ１
９）、議長の決定を待ってテレビ会議を開催する（ステ
ップＳ２０，Ｓ２１）という処理が行われていたが、そ
の処理の代わりに、議長の決定を待たずに各通信端末が
テレビ会議に参加するといった処理も可能である。かか
る場合は、上記ステップＳ１５で、参加者端末Ｔｎのユ
ーザーまたは代理の者が参加ボタン４５または代理参加
ボタン４７を選択すると、その後、上記ステップＳ１７
で、基地局１０内の会議管理部１１の制御部２０は、そ
の選択結果を第２データベース２４に記録する。その直
後、制御部２０は、議長の決定を待たずにテレビ会議を
直接開催するように制御すればよい。In the above-mentioned immediate holding process, the chair decides whether to hold the video conference (step S1).
9) The process of holding the video conference after the chairman's decision is held (steps S20 and S21) was performed. Instead of that process, each communication terminal participates in the video conference without waiting for the chairman's decision. Processing such as doing is also possible. In such a case, when the user of the participant terminal Tn or a substitute person selects the participation button 45 or the substitute participation button 47 in the above step S15, thereafter, the above step S17.
Then, the control unit 20 of the conference management unit 11 in the base station 10 records the selection result in the second database 24. Immediately after that, the control unit 20 may control to hold the video conference directly without waiting for the chairperson's decision.
【００３４】このように、通信端末Ｔ０〜Ｔｎが有する
常駐処理部Ｓ０〜Ｓｎと、基地局１の会議管理部１１と
は連携して動作する。議長端末Ｔ０を操作する議長は、
基地局１を介して、通信ネットワークＮＷ２に分散して
いる多数の参加者端末Ｔ１〜Ｔｎに対してテレビ会議へ
の参加の意思確認を促すことができ、テレビ会議への参
加者の選択や、テレビ会議を開催するか否かの決定を非
常に効率的且つ迅速に行うことができる。従って、テレ
ビ会議を効率良く開催することが可能である。As described above, the resident processing units S0 to Sn of the communication terminals T0 to Tn and the conference management unit 11 of the base station 1 operate in cooperation with each other. The chairman who operates the chairman terminal T0,
Through the base station 1, it is possible to prompt a large number of participant terminals T1 to Tn dispersed in the communication network NW2 to confirm their intention to participate in the video conference, and to select the participants in the video conference, The decision whether to hold a video conference can be made very efficiently and quickly. Therefore, it is possible to efficiently hold a video conference.
【００３５】Ｃ）後日開催処理．次に、テレビ会議を予
め定めたスケジュールに従って開催する後日開催処理に
ついて説明する。図９は、後日開催処理の一手順を示す
フローチャートである。先ず、議長端末Ｔ０は、基地局
１にアクセスして、テレビ会議への参加予定者、開催予
定時間帯および会議室（中継処理部１０が設ける仮想的
な開催空間）を予約する（ステップＳ３０）。具体的に
は、基地局１において、会議管理部１１は、それらの予
約内容の登録または解約（予約処理）を実行する会議予
約手段２５を備えており、会議予約手段２５はＷＷＷ処
理部１２と連動して予約処理を実行することができる
（ステップＳ３１）。議長端末Ｔ０は、ＷＷＷ処理部１
２にアクセスして、予約処理のためのウェブページを取
得し、このウェブページを通じて予約内容を会議予約手
段２５に通知することができる。C) Processing to be held at a later date. Next, a later-stage holding process of holding a video conference according to a predetermined schedule will be described. FIG. 9 is a flowchart showing a procedure of the holding process at a later date. First, the chairperson's terminal T0 accesses the base station 1 and reserves a prospective participant in a video conference, a scheduled time zone, and a conference room (a virtual conference space provided by the relay processing unit 10) (step S30). . Specifically, in the base station 1, the conference management unit 11 includes a conference reservation unit 25 that executes registration or cancellation (reservation process) of the reservation contents, and the conference reservation unit 25 is connected to the WWW processing unit 12. The reservation process can be executed in conjunction with each other (step S31). The chairperson terminal T0 is the WWW processing unit 1.
2 to obtain a web page for reservation processing and notify the conference reservation means 25 of the reservation content through this web page.
【００３６】ステップＳ３１での予約内容は、ウェブペ
ージの形態でＷＷＷ処理部１２を介して通信ネットワー
ク上で公開される。図１０は、その予約内容を開示した
ウェブページの例を示す図である。参加者端末Ｔｎに備
わるＷＷＷブラウザ８０は、ＷＷＷ処理部１２にアクセ
スして、図１０に示すようなウェブページを取得する。
図１０に示すＷＷＷブラウザ８０の表示ウインドウに
は、「２００２年４月１０日」におけるテレビ会議を行
う会議室（「会議室１」，「会議室２」，…）に対応す
る予約状況（予約時間帯８４，８５，８６，…）が表示
されている。開催予定日は、ドロップダウンメニュー８
１，８２，８３によって適宜選択可能である。The reservation content in step S31 is published on the communication network via the WWW processing section 12 in the form of a web page. FIG. 10 is a diagram showing an example of a web page disclosing the reservation content. The WWW browser 80 provided in the participant terminal Tn accesses the WWW processing unit 12 and acquires the web page as shown in FIG.
In the display window of the WWW browser 80 shown in FIG. 10, the reservation status (reservation) corresponding to the conference room (“meeting room 1”, “meeting room 2”, ...) For performing the video conference on “April 10, 2002”. Time zones 84, 85, 86, ...) Are displayed. Scheduled date is drop down menu 8
1, 82, 83 can be selected as appropriate.
【００３７】次に、会議予約手段２５は、電子メール処
理部１３を用いて、参加予定者全員に電子メールでテレ
ビ会議開催を自動的に告知する（ステップＳ３２）。そ
の電子メールによる告知のタイミングは、テレビ会議の
予約が完了した直後、テレビ会議の開催日当日、もしく
はテレビ会議の開催直前の何れの時点でもよい。その後
のステップＳ３３で、予約時間帯において、テレビ会議
を開催する処理（ステップＳ１３〜Ｓ２１）が行われ
る。Next, the conference reservation means 25 uses the electronic mail processing section 13 to automatically notify all prospective participants of the video conference by electronic mail (step S32). The timing of notification by the e-mail may be immediately after the reservation of the video conference is completed, on the day of the video conference, or immediately before the video conference is held. In the subsequent step S33, processing (steps S13 to S21) of holding a video conference during the reserved time period is performed.
【００３８】尚、ステップＳ３２で送信する電子メール
の内容に、中継処理部１０へのアクセスに必要なＵＲＬ
やＩＰアドレス、認証情報ＩＤなどを含めておけばよ
い。これにより、参加予定者は手動で中継処理部１０に
アクセスして認証を受けた後に、テレビ会議に参加する
ことができる。It should be noted that the contents of the electronic mail transmitted in step S32 include the URL required to access the relay processing unit 10.
The IP address, the authentication information ID, etc. may be included. Thereby, the prospective participant can participate in the video conference after manually accessing the relay processing unit 10 and being authenticated.
【００３９】このように、テレビ会議を予約できるシス
テム（会議予約手段２５）によって、中継処理部１０へ
のアクセス集中を防止したり、通信ネットワークの負荷
軽減を図ることができる。中継処理部１０の処理能力に
よって多数のテレビ会議を同時並行に開催することが難
しい場合には、回線容量を効率的に分配する観点から、
会議予約手段２５を用いた予約処理を行い、会議室を予
約して確保しておくことが望ましい。As described above, the system capable of reserving a video conference (conference reservation means 25) can prevent the concentration of access to the relay processing section 10 and reduce the load on the communication network. If it is difficult to hold many video conferences in parallel due to the processing capacity of the relay processing unit 10, from the viewpoint of efficiently distributing the line capacity,
It is desirable to perform a reservation process using the conference reservation unit 25 and reserve and reserve the conference room.
【００４０】[0040]
【発明の効果】以上の如く、本発明の請求項１に係るテ
レビ会議システムによれば、通信端末の常駐処理部と基
地局の会議管理部とは連携して動作し、各通信端末のユ
ーザーに対してテレビ会議への参加の意思確認を行うこ
とができ、会議管理部は、その意思確認の結果に応じて
テレビ会議を開催するように制御できる。従って、通信
ネットワーク上に分散している多数の通信端末の各ユー
ザーに対してテレビ会議への参加の意思確認を効率的に
行うことが可能であり、テレビ会議を効率良く開催する
ことが可能となる。As described above, according to the video conference system according to claim 1 of the present invention, the resident processing unit of the communication terminal and the conference management unit of the base station operate in cooperation with each other, and the user of each communication terminal. Can confirm the intention to participate in the video conference, and the conference management unit can control to hold the video conference according to the result of the confirmation. Therefore, it is possible to efficiently confirm the intention to participate in the video conference with respect to each user of a large number of communication terminals distributed over the communication network, and it is possible to efficiently hold the video conference. Become.
【００４１】請求項２によれば、問い合わせ先の通信端
末のユーザーに代わる者の代理出席が可能となる。According to the second aspect, it is possible for a person on behalf of the user of the communication terminal of the inquiry destination to attend as a proxy.
【００４２】請求項３によれば、セキュリティの高いテ
レビ会議システムの開催が可能となる。According to the third aspect, it is possible to hold a video conference system with high security.
【００４３】請求項４によれば、基地局は、テレビ会議
への参加または不参加を示す意思確認情報と、ユーザー
の認証情報とを同時に取得できる。認証手段は、その認
証情報に基づいて認証処理を自動的に行い、その認証結
果を制御部に提供する。よって、ユーザーのテレビ会議
への参加手続きをスムーズに行うことが可能となる。According to the fourth aspect, the base station can simultaneously obtain the intention confirmation information indicating participation or non-participation in the video conference and the user authentication information. The authentication means automatically performs the authentication process based on the authentication information and provides the authentication result to the control unit. Therefore, it becomes possible for the user to smoothly participate in the video conference.
【００４４】請求項５によれば、テレビ会議の予約によ
って通信ネットワークの負荷軽減や、テレビ会議システ
ムの有効利用を図ることが可能となる。According to the fifth aspect, it is possible to reduce the load on the communication network and effectively use the video conference system by reserving the video conference.
【図１】本発明の実施の形態に係るテレビ会議システム
を示す全体構成図である。FIG. 1 is an overall configuration diagram showing a video conference system according to an embodiment of the present invention.
【図２】本実施の形態に係る基地局の会議管理部の概略
構成と通信端末の常駐処理部の概略構成とを示す図であ
る。FIG. 2 is a diagram showing a schematic configuration of a conference management unit of a base station and a schematic configuration of a resident processing unit of a communication terminal according to the present embodiment.
【図３】本実施の形態に係る登録処理の一手順を示すフ
ローチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of registration processing according to the present embodiment.
【図４】本実施の形態に係る即時開催処理の一手順を示
すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing a procedure of an immediate holding process according to the present embodiment.
【図５】議長端末の表示装置に表示された参加者選択画
面の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a participant selection screen displayed on the display device of the chairperson terminal.
【図６】参加者端末の表示装置の表示内容を示す図であ
る。FIG. 6 is a diagram showing display contents of a display device of a participant terminal.
【図７】議長端末から参加者端末へ送信される情報を模
式的に示す図である。FIG. 7 is a diagram schematically showing information transmitted from the chairman terminal to the participant terminals.
【図８】参加者端末の中継処理部へのアクセス手順を説
明するための図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an access procedure to a relay processing unit of a participant terminal.
【図９】本実施の形態に係る後日開催処理の一手順を示
すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart showing a procedure of a later-stage holding process according to the present embodiment.
【図１０】テレビ会議の予約内容を開示したウェブペー
ジの一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a web page disclosing reservation contents of a video conference.
１ 基地局 １０ 中継処理部 １１ 会議管理部 １２ ＷＷＷ処理部 １３ 電子メール処理部 ２０ 制御部 ２１ 認証手段 ２２ 問い合わせ手段 ２３，２４ データベース ２５ 会議予約手段 ３０ 通知手段 ３１ 意思確認手段 ３２ 返信手段 1 base station 10 Relay processing unit 11 Conference Management Department 12 WWW processing unit 13 E-mail processing unit 20 Control unit 21 Authentication method 22 Inquiries 23,24 database 25 Meeting reservation method 30 Notification means 31 Intention confirmation means 32 Reply means
Claims (5)
介して前記複数の通信端末間で映像情報および音声情報
を中継する基地局とを備えて構成されるテレビ会議シス
テムであって、 前記基地局は、 前記通信端末のテレビ会議への参加状況を管理する会議
管理部と、 前記会議管理部によって選択された前記通信端末から伝
送された映像情報および音声情報を含む会議情報を中継
する中継処理部と、を有し、 前記各通信端末は起動と共に常駐する常駐処理部を有し
ており、 前記会議管理部は、 前記通信端末から通知された当該通信端末の前記通信ネ
ットワーク上のアドレスを登録する第１データベース
と、 前記第１データベースに前記アドレスが登録された前記
通信端末に対してテレビ会議への参加意思の問い合わせ
を行う問い合わせ手段と、 当該問い合わせに対応して前記通信端末からテレビ会議
への参加または不参加を示す意思確認情報が届いた場合
に当該意思確認情報を記録する第２データベースと、 前記第２データベースに記録された前記意思確認情報に
基づいてテレビ会議に参加する前記通信端末を選択する
制御部と、を有し、 前記常駐処理部は、 当該常駐処理部を有する通信端末の前記通信ネットワー
ク上のアドレスを前記基地局に通知する通知手段と、 前記会議管理部によって伝送された前記問い合わせを示
す情報を当該通信端末のユーザーに通知してテレビ会議
への参加の意思確認を促す意思確認手段と、 当該ユーザーによる前記意思確認情報を前記基地局へ返
信する返信手段と、を有している、ことを特徴とするテ
レビ会議システム。1. A video conferencing system comprising a plurality of communication terminals and a base station for relaying video information and audio information between the plurality of communication terminals via a communication network, the base conference system comprising: A conference management unit that manages the participation status of the communication terminal in the video conference, and a relay processing unit that relays the conference information including the video information and the audio information transmitted from the communication terminal selected by the conference management unit. And each of the communication terminals has a resident processing unit that becomes resident upon startup, and the conference management unit registers the address on the communication network of the communication terminal notified from the communication terminal. A first database, and an inquiry means for inquiring about the intention to participate in the video conference with respect to the communication terminal whose address is registered in the first database. A second database which records the intention confirmation information when the confirmation information indicating participation or non-participation in the video conference is received from the communication terminal in response to the inquiry, and the intention recorded in the second database. A control unit that selects the communication terminal that participates in the video conference based on confirmation information; and the resident processing unit, to the base station, the address on the communication network of the communication terminal that has the resident processing unit. Notifying means for notifying, an intention confirming means for notifying the user of the communication terminal of the information indicating the inquiry transmitted by the conference management unit to prompt confirmation of the intention to participate in the video conference, and the intention confirmation by the user. And a reply means for replying information to the base station.
って、前記会議管理部の前記問い合わせ手段は、通信端
末のユーザー本人に代わる者の代理参加の問い合わせを
行う機能を更に有する、テレビ会議システム。2. The video conference system according to claim 1, wherein the inquiry unit of the conference management unit further has a function of inquiring about a proxy participation of a person who substitutes the user of the communication terminal. .
テムであって、 前記会議管理部は、テレビ会議に参加する前記通信端末
の認証処理を行う認証手段を更に有し、 前記制御部は、前記認証手段に問い合わせて前記通信端
末のテレビ会議への参加を許可するか否かを決定する機
能を有する、テレビ会議システム。3. The video conference system according to claim 1, wherein the conference management unit further includes an authentication unit that performs an authentication process of the communication terminal participating in the video conference, and the control unit includes: A video conference system having a function of making an inquiry to the authentication means to determine whether or not to permit the communication terminal to participate in the video conference.
って、 前記常駐処理部の前記返信手段は、前記意思確認情報と
共にテレビ会議に参加するユーザーの認証情報を前記基
地局へ返信する機能を有し、 前記認証手段は、前記通信端末から伝送された前記認証
情報に基づいて前記認証処理を行う機能を有する、テレ
ビ会議システム。4. The video conference system according to claim 3, wherein the replying unit of the resident processing unit has a function of returning to the base station authentication information of a user who participates in a video conference together with the intention confirmation information. The video conference system, wherein the authentication unit has a function of performing the authentication process based on the authentication information transmitted from the communication terminal.
ビ会議システムであって、前記会議管理部は、ＷＷＷ
（World Wide Web）サーバを用いてテレビ会議の予約ま
たは解約を行う会議予約手段を更に有し、 前記制御部は、前記会議予約処理部で予約された前記通
信端末を選択する機能を有する、テレビ会議システム。5. The video conference system according to claim 1, wherein the conference management unit is WWW.
(World Wide Web) A conference reservation unit that reserves or cancels a conference using a server is further provided, and the control unit has a function of selecting the communication terminal reserved by the conference reservation processing unit. Conference system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002130694A JP2003324705A (en) | 2002-05-02 | 2002-05-02 | Video conference system |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003324705A true JP2003324705A (en) | 2003-11-14 |
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