JP2003099678A - Contract information management system, program and information storage medium - Google Patents

Contract information management system, program and information storage medium

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JP2003099678A
JP2003099678A JP2001288956A JP2001288956A JP2003099678A JP 2003099678 A JP2003099678 A JP 2003099678A JP 2001288956 A JP2001288956 A JP 2001288956A JP 2001288956 A JP2001288956 A JP 2001288956A JP 2003099678 A JP2003099678 A JP 2003099678A
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JP
Japan
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contract
data
information
terminal device
risk
Prior art date
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Application number
JP2001288956A
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Japanese (ja)
Inventor
Ryuji Yamazaki
龍治 山崎
Hideto Saito
英人 斎藤
Yoshiyuki Ito
嘉行 伊藤
Tomohiro Yamaguchi
智裕 山口
Chiaki Takatsuka
千明 高塚
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Daiwa Securities Group Inc
Original Assignee
Daiwa Securities Group Inc
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a contract information management system, a program and an information storage medium that can be further improved in usability. SOLUTION: A server 100 has a management part 140 for managing contract data 121 including risk management data including legal risk management data and credit risk management data, a determination part 130 for determining the degree of risk of each contract according to the risk management data and determination data 123, and a providing part 102 for providing a PC with contract information based on the contact data 121 according to a reference request for contract contents from the PC and for providing the PC with alarm information if the degree of risk exceeds a given degree.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、契約情報管理シス
テム、プログラムおよび情報記憶媒体に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a contract information management system, a program and an information storage medium.

【0002】[0002]

【背景技術および発明が解決しようとする課題】複数の
会社から契約書管理ソフトウェアが販売されているが、
そのほとんどは文書管理ソフトウェアの延長や文書管理
ソフトウェアのオプション機能として製作されたもので
あり、実用性は十分ではない。
[Background Art and Problems to be Solved by the Invention] Contract management software is sold by multiple companies.
Most of them are produced as an extension of the document management software or as an optional function of the document management software, and are not practical enough.

【0003】また、従来の契約書管理ソフトウェアで
は、単に契約書の内容を入力させるだけのものであり、
使用者は、契約内容は確認できるが、リスクの度合いを
確認することは難しい。
In the conventional contract management software, the contents of the contract are simply input.
The user can confirm the contract details, but it is difficult to confirm the degree of risk.

【0004】本発明は、上記の課題に鑑みなされたもの
であり、その目的は、使い勝手をより向上させることが
可能な契約情報管理システム、プログラムおよび情報記
憶媒体を提供することにある。
The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a contract information management system, a program, and an information storage medium capable of further improving usability.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明に係る契約情報管理システムは、端末装置と
ネットワークを介して接続され、契約データを管理する
とともに、前記端末装置からの要求に応じて契約内容を
示す契約情報を前記端末装置に提供する契約情報管理シ
ステムであって、リスク管理用データを含む契約データ
を管理する管理手段と、前記リスク管理用データに基づ
き、契約ごとのリスクの度合いを判定する判定手段と、
前記端末装置からの契約内容の参照要求に応じて前記契
約データに基づいて生成した契約情報を前記端末装置に
提供するとともに、所与の条件で、前記判定手段によっ
て求められた前記リスクの度合いに基づいて生成したリ
スク管理用情報を前記端末装置に提供する提供手段と、
を含むことを特徴とする。
In order to solve the above problems, a contract information management system according to the present invention is connected to a terminal device via a network, manages contract data, and responds to a request from the terminal device. A contract information management system that provides contract information indicating contract details to the terminal device according to the management means for managing contract data including risk management data, and risk for each contract based on the risk management data. Determination means for determining the degree of
The contract information generated based on the contract data is provided to the terminal device in response to a contract content reference request from the terminal device, and the degree of the risk obtained by the determination means is given under a given condition. Providing means for providing the terminal device with risk management information generated based on the
It is characterized by including.

【0006】また、本発明に係るプログラムは、端末装
置とネットワークを介して接続され、契約データを管理
するとともに、前記端末装置からの要求に応じて契約内
容を示す契約情報を前記端末装置に提供するコンピュー
タにより読み取り可能なプログラムであって、コンピュ
ータを、リスク管理用データを含む契約データを管理す
る管理手段と、前記リスク管理用データに基づき、契約
ごとのリスクの度合いを判定する判定手段と、前記端末
装置からの契約内容の参照要求に応じて前記契約データ
に基づいて生成した契約情報を前記端末装置に提供する
とともに、所与の条件で、前記判定手段によって求めら
れた前記リスクの度合いに基づいて生成したリスク管理
用情報を前記端末装置に提供する提供手段として機能さ
せることを特徴とする。
A program according to the present invention is connected to a terminal device via a network, manages contract data, and provides contract information indicating contract contents to the terminal device in response to a request from the terminal device. A computer-readable program for managing the computer, managing means for managing contract data including risk management data; and judgment means for judging the degree of risk for each contract based on the risk management data, The contract information generated based on the contract data is provided to the terminal device in response to a contract content reference request from the terminal device, and the degree of the risk obtained by the determination means is given under a given condition. The risk management information generated based on the function is provided as a providing means for providing the terminal device with the risk management information. That.

【0007】また、本発明に係る情報記憶媒体は、コン
ピュータにより読み取り可能な情報記憶媒体であって、
上記手段としてコンピュータを機能させるためのプログ
ラムを記憶したことを特徴とする。
The information storage medium according to the present invention is a computer-readable information storage medium,
A program for causing a computer to function as the above means is stored.

【0008】本発明によれば、契約データに基づいてリ
スクの度合いを判定し、判定結果に基づいて所与の条件
でリスク管理用情報を端末装置に提供できるため、リス
ク管理を容易に行うことができ、契約情報管理システム
等の使い勝手を向上させることができる。
According to the present invention, the risk degree can be judged based on the contract data, and the risk management information can be provided to the terminal device under a given condition based on the judgment result. Therefore, the risk management can be easily performed. It is possible to improve the usability of the contract information management system and the like.

【0009】なお、前記度合いとしては、例えば、百分
率(%)、数値、割合等が該当する。また、前記契約情
報としては、例えば、契約書、覚書、念書、誓約書等の
各種の契約の内容を示す情報が該当する。
The degree corresponds to, for example, a percentage (%), a numerical value, or a ratio. Further, as the contract information, for example, information indicating the contents of various contracts such as a contract, a memorandum, a memorandum, and an oath is applicable.

【0010】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記提供手
段は、前記リスクの度合いが所定の度合いを超える場
合、前記リスク管理用情報の一部として警告情報を生成
し、当該警告情報を前記端末装置に提供してもよい。
In the contract information management system, the program, and the information storage medium, the providing means generates warning information as a part of the risk management information when the risk degree exceeds a predetermined degree. However, the warning information may be provided to the terminal device.

【0011】これによれば、リスクの度合いが所定の度
合いを超える場合に警告することができるため、より適
切にリスク管理を行うことができる。
According to this, a warning can be issued when the degree of risk exceeds a predetermined degree, so that more appropriate risk management can be performed.

【0012】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記提供手
段は、前記リスク管理用情報の一部として前記リスクの
度合いを示すリスク度合い情報を生成し、当該リスク度
合い情報を前記端末装置に提供してもよい。
Further, in the contract information management system, the program and the information storage medium, the providing means generates risk degree information indicating the degree of risk as a part of the risk management information, and the risk degree. Information may be provided to the terminal device.

【0013】これによれば、例えば、契約内容と合わせ
てリスクの度合いをユーザーに提示することができるの
で、ユーザーにリスクの度合いを意識させることができ
るため、より適切にリスク管理を行うことができる。
According to this, for example, since the degree of risk can be presented to the user together with the contract content, the user can be made aware of the degree of risk, so that the risk can be managed more appropriately. it can.

【0014】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記リスク
管理用データは、損害賠償条項の有無、逸失利益排除条
項の有無、相殺禁止条項の有無、中途解約時の条件の有
無、自社の免責条項の有無、契約相手の免責条項の有無
のうちの少なくとも1つを示すデータを含む法務面リス
ク管理用データと、与信調査の実施の有無、相手先の再
委託先の有無のうちの少なくとも1つを示すデータを含
む信用面リスク管理用データと、を含み、前記判定手段
は、前記法務面リスク管理用データと、前記信用面リス
ク管理用データとに基づき、前記リスクの度合いを判定
してもよい。
In the contract information management system, the program, and the information storage medium, the risk management data includes the presence or absence of a damage compensation clause, the presence or absence of a lost profit exclusion clause, the presence or absence of an offsetting prohibition clause, and a premature termination agreement. Legal risk management data including data indicating at least one of the following conditions: existence of conditions, existence of exemption clause of company, existence of exemption clause of contract partner, existence of credit investigation, subcontractor of counterparty The credit risk management data including data indicating at least one of the presence or absence of the above, and the determination means based on the legal risk management data and the credit risk management data, You may judge the degree of risk.

【0015】これによれば、法務面と信用面の両面から
リスクの度合いを判定を行うことができるため、従来よ
りもより正確にリスクの度合いを判定することができ
る。そして、リスクの度合いが所定の度合いを超える場
合には端末装置に警告情報が提供されることにより、端
末装置を操作するユーザーは、当該契約が適切なものか
どうかを容易に判断することができる。
According to this, since the degree of risk can be determined from both the legal aspect and the credit aspect, the degree of risk can be determined more accurately than in the past. When the degree of risk exceeds a predetermined degree, the warning information is provided to the terminal device, so that the user who operates the terminal device can easily determine whether or not the contract is appropriate. .

【0016】これにより、実用性が向上し、契約情報管
理システム等の使い勝手をより向上させることができ
る。
As a result, the practicality is improved, and the usability of the contract information management system and the like can be further improved.

【0017】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記提供手
段は、所定の契約基準時から所定期間が経過した時点
で、前記端末装置を使用しているユーザーに契約内容の
見直しを要請する見直し要請情報を前記端末装置に提供
してもよい。
Further, in the contract information management system, the program, and the information storage medium, the providing means makes a contract with a user who is using the terminal device when a predetermined period has elapsed from a predetermined contract reference time. Review request information requesting review of the content may be provided to the terminal device.

【0018】これによれば、所定の契約基準時から所定
期間が経過した段階で契約内容の見直しを図ることがで
きるため、契約破棄といった状況の変化に対応でき、契
約情報管理システム等の使い勝手をより向上させること
ができる。
According to this, since it is possible to review the contract content at a stage when a predetermined period has elapsed since the predetermined contract reference time, it is possible to deal with changes in the situation such as contract cancellation, and to improve the usability of the contract information management system and the like. It can be further improved.

【0019】なお、ここで、契約基準時としては、例え
ば、契約締結日、前記契約データの更新時等が該当す
る。また、この場合、前記提供手段は、所定期間ごとに
見直し要請情報を前記端末装置に提供してもよい。
The contract reference time may be, for example, the contract conclusion date, the contract data update time, or the like. Further, in this case, the providing unit may provide the review request information to the terminal device every predetermined period.

【0020】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記契約デ
ータは、1つまたは複数のプロジェクトを示すプロジェ
クトデータと関連付けられ、前記提供手段は、前記端末
装置から契約と関連したプロジェクトの参照要求に応じ
て前記契約データと、前記プロジェクトデータとに基づ
いて生成したプロジェクト情報を前記端末装置に提供す
る処理および前記端末装置からプロジェクトと関連した
契約の参照要求に応じて前記契約データと、前記プロジ
ェクトデータとに基づく契約情報を前記端末装置に提供
する処理の少なくとも一方の処理を行ってもよい。
Further, in the contract information management system, the program, and the information storage medium, the contract data is associated with project data indicating one or a plurality of projects, and the providing unit makes a contract from the terminal device. The contract data in response to a reference request of a related project, a process of providing project information generated based on the project data to the terminal device, and the terminal device in response to a reference request of a contract related to the project from the terminal device. At least one process of providing contract information based on contract data and the project data to the terminal device may be performed.

【0021】これによれば、契約と関連したプロジェク
トの確認やプロジェクトと関連した契約の確認をより迅
速に行うことができ、契約情報管理システム等の使い勝
手をより向上させることができる。
According to this, it is possible to more quickly confirm the project related to the contract and the contract related to the project, and it is possible to further improve the usability of the contract information management system and the like.

【0022】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記契約デ
ータは、関連した関連契約を示す関連契約データを含
み、前記提供手段は、前記端末装置から契約と関連した
関連契約の参照要求に応じて前記関連契約データに基づ
き、契約と関連した関連契約を示す契約情報を生成し、
前記端末装置に提供してもよい。
Further, in the contract information management system, the program, and the information storage medium, the contract data includes related contract data indicating a related contract, and the providing means relates to the contract from the terminal device. Based on the related contract data according to the reference request of the related contract, generate contract information indicating the related contract related to the contract,
It may be provided to the terminal device.

【0023】これによれば、契約と関連した関連契約の
確認をより迅速に行うことができ、契約情報管理システ
ム等の使い勝手をより向上させることができる。
According to this, the related contract related to the contract can be confirmed more quickly, and the usability of the contract information management system and the like can be further improved.

【0024】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記リスク
管理用データは、サービスレベルアグリーメントの導入
の有無、損害賠償金支払方法のうちの少なくとも1つを
示す付加データを含み、前記判定手段は、前記法務面リ
スク管理用データと、前記信用面リスク管理用データ
と、前記付加データとに基づき、前記リスクの度合いを
判定してもよい。
In the contract information management system, the program, and the information storage medium, the risk management data is additional data indicating at least one of the introduction of a service level agreement and a damage compensation payment method. The determining means may determine the degree of risk based on the legal risk management data, the credit risk management data, and the additional data.

【0025】これによれば、法務面リスク管理用デー
タ、信用面リスク管理用データに加え、サービスレベル
アグリーメントの導入の有無等を示す付加データも考慮
してリスクの判定を行うことができるため、より正確に
リスクの度合いを判定することができる。
According to this, in addition to the legal risk management data and the credit risk management data, additional data indicating whether or not the service level agreement has been introduced can be taken into consideration for risk determination. The degree of risk can be determined more accurately.

【0026】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記提供手
段は、前記契約データを生成するための入力用情報を前
記端末装置に提供し、前記管理手段は、前記端末装置か
らの入力情報に基づき、前記契約データを生成してもよ
い。
In the contract information management system, the program, and the information storage medium, the providing means provides the terminal device with input information for generating the contract data, and the managing means includes the The contract data may be generated based on input information from the terminal device.

【0027】これによれば、端末からの入力に基づいて
契約データを生成(更新も含む。)することができる。
According to this, the contract data can be generated (including updated) based on the input from the terminal.

【0028】また、前記契約情報管理システム、前記プ
ログラムおよび前記情報記憶媒体において、前記入力用
情報は、少なくとも契約の意思決定の主体と時期を入力
させるための情報を含み、前記管理手段は、前記端末装
置からの入力情報に基づき、前記契約データの一部とし
て、少なくとも契約の意思決定の主体と時期を示す意思
決定データを管理してもよい。
Further, in the contract information management system, the program and the information storage medium, the input information includes at least information for inputting a contract decision-making entity and a time, and the management means is Based on the input information from the terminal device, as a part of the contract data, at least the decision making data indicating the subject and time of the decision making of the contract may be managed.

【0029】これによれば、契約時の意思決定の主体や
時期等を管理することができるため、契約情報管理シス
テム等の使い勝手をより向上させることができる。
According to this, since it is possible to manage the decision-making entity, the timing, etc. at the time of contract, it is possible to further improve the usability of the contract information management system and the like.

【0030】[0030]

【発明の実施の形態】以下、本発明を、契約情報管理シ
ステムに適用した場合を例に採り、図面を参照しつつ説
明する。なお、以下に示す実施形態は、特許請求の範囲
に記載された発明の内容を何ら限定するものではない。
また、以下の実施形態に示す構成の全てが、特許請求の
範囲に記載された発明の解決手段として必須であるとは
限らない。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The present invention will be described below with reference to the drawings, taking a case where the present invention is applied to a contract information management system as an example. The embodiments described below do not limit the content of the invention described in the claims.
Further, not all of the configurations shown in the following embodiments are indispensable as means for solving the invention described in the claims.

【0031】(システム全体の説明)図1は、本実施形
態の一例に係るシステム全体の概略図である。
(Description of Entire System) FIG. 1 is a schematic diagram of an entire system according to an example of the present embodiment.

【0032】本実施形態では、ある会社に、PC200
−1を有する証券部30、PC200−2を有する金融
部40、PC200−3を有するシステム部50、サー
バー100を有する監査部10が相互にネットワークの
一種であるイントラネット20を介して接続されている
場合を想定する。なお、より多くのPC(端末装置)2
00がイントラネット20に接続されている構成として
もよい。
In this embodiment, a PC 200 is assigned to a certain company.
-1, the securities department 30, which has the PC 200-2, the finance department 40 which has the PC 200-2, the system department 50 which has the PC 200-3, and the auditing department 10 which has the server 100 are mutually connected via an intranet 20 which is a kind of network. Imagine a case. Note that more PCs (terminal devices) 2
00 may be connected to the intranet 20.

【0033】監査部10は、証券部30、金融部40、
システム部50等を監査する機能を有する。そして、サ
ーバー100は、契約データ管理システムとして機能す
る。
The auditing section 10 includes a securities section 30, a financial section 40,
It has a function of inspecting the system unit 50 and the like. Then, the server 100 functions as a contract data management system.

【0034】サーバー100は、契約内容等を表示する
ためのWeb形式の画像情報を生成し、PC200−1
〜200−3に当該画像情報を配信する。これにより、
社員は、PC200のディスプレイ上で契約内容等を閲
覧することができる。
The server 100 generates image information in the Web format for displaying the contract contents and the like, and the PC 200-1
To 200-3, the image information is distributed. This allows
The employee can browse the contract contents and the like on the display of the PC 200.

【0035】社員は、PC200のディスプレイにイン
トラネット20の社内ホームページ画像を表示した状態
で、当該画像内の「契約関係」をマウス等を用いてクリ
ックすることにより、契約内容を入力するための契約デ
ータ入力用画像がディスプレイに表示される。
Contract data for the employee to enter the contract contents by clicking the "contract relation" in the image with the mouse while the company homepage image of the intranet 20 is displayed on the display of the PC 200. The input image is displayed on the display.

【0036】図2は、本実施形態の一例に係る契約デー
タ入力用画像の一部を示す図である。
FIG. 2 is a view showing a part of the contract data input image according to the example of the present embodiment.

【0037】契約データ入力用画像の一部を示す画像3
00では、「契約書名」、「契約形態」等の一般的な契
約書の内容をそのまま入力するための画像、意思決定の
「承認時期」、「決定機関」等の契約書と関連した内容
を入力するための画像等が表示される。
Image 3 showing a part of the contract data input image
In 00, an image for directly entering the contents of a general contract such as “contract name”, “contract form”, “approval time” of decision making, and contents related to the contract such as “deciding body” An image or the like for inputting is displayed.

【0038】また、本実施形態の契約データ入力用画像
では、「契約書名」、「契約形態(典型契約、非典型・
混合契約)」、「契約発注」、「契約金額」、「契約締
結日」、「契約期間」、「自動更新」、「提出理由」、
「契約書の保管場所」、「原契約・関連契約の有無」、
「意思決定」等の必須入力項目と、「更新期限日」、
「プロジェクトコード」、「更新拒否申出」、原契約等
が有りの場合の名称を示す「有りの場合の名称」等の条
件付入力項目とが表示される。
Further, in the contract data input image of this embodiment, "contract name", "contract form (typical contract, atypical contract
"Mixed contract)", "Contract order", "Contract amount", "Contract date", "Contract period", "Automatic renewal", "Reason for submission",
"Storage location of contract", "Presence or absence of original contract / related contract",
Required input items such as "Decision making" and "Renewal deadline",
Conditional input items such as “project code”, “request for refusal of renewal”, and “name when present” indicating the name when the original contract is present are displayed.

【0039】必須入力項目と、条件付入力項目とは色で
区別されている(本実施形態では必須入力項目の欄をグ
レーでハッチングして示している。)。また、必須入力
項目の入力欄には初期状態で「必ず選択」「必ず入力」
等の文字列が表示され、必須入力項目の入力欄に入力が
されない状態で入力を完了しようとすると、警告メッセ
ージを表示する。
The essential input items and the conditional input items are distinguished by color (in this embodiment, the columns of the essential input items are hatched in gray). Also, in the input field of the required input items, "Be sure to select" and "Be sure to input" in the initial state.
If an attempt is made to complete the input without displaying the required character string in the input field, a warning message will be displayed.

【0040】また、本実施形態の契約データ入力用画像
では、契約と関連したプロジェクトがある場合、社員
は、当該プロジェクトを識別するための「プロジェクト
コード」を入力する。これにより、当該契約とプロジェ
クトとが関連付けられる。
In the contract data input image of this embodiment, when there is a project related to the contract, the employee inputs the "project code" for identifying the project. Thereby, the contract and the project are associated with each other.

【0041】また、本実施形態の契約データ入力用画像
では、契約と関連した関連契約がある場合、具体的に
は、例えば、契約書と関連した覚書がある場合等、社員
は、当該関連契約を識別するための「有りの場合の名
称」を入力する。これにより、当該契約と関連契約とが
関連付けられる。なお、プロジェクトと同様に、関連契
約についてもコードを入力するようにサーバー100を
構成してもよい。
Further, in the contract data input image of the present embodiment, when there is a related contract related to the contract, specifically, for example, when there is a memorandum related to the contract, the employee is in charge of the related contract. Enter the "Name if present" to identify the. As a result, the contract is associated with the related contract. Note that the server 100 may be configured to input the code for the related contract as well as the project.

【0042】また、本実施形態の契約データ入力用画像
は、当該契約の意思決定の主体と時期を入力するための
「意思決定」という項目を含んでいる。
Further, the contract data input image of this embodiment includes an item "decision making" for inputting the subject and time of decision making of the contract.

【0043】より具体的には、本実施形態の契約データ
入力用画像は、画像300に示すように、「意思決定」
の項目として「承認時期」、「決裁日」、「開催日」、
「執行日」、「No.平成」等の時期を示す項目、「決
定機関(「稟議」、「取締役会」、「日常業務執行上」
のいずれか)」、「執行者名」、「最終決裁者」、「決
裁者職名」等の主体を示す項目を含んでいる。
More specifically, the contract data input image of this embodiment is "decision-making" as shown in image 300.
Items such as "approval time", "approval date", "date",
"Execution date", "No. Heisei", etc. indicating the time period, "Decision body (" Rendai "," Board of Directors "," On daily business execution "
Any of the above) ”,“ executor name ”,“ final authorizer ”,“ name of authorizer ”, and the like.

【0044】このように、意思決定に関する項目を社員
に入力させることにより、契約書等の書面だけでは把握
できない意思決定に関する主体と時期を把握することが
できる。
As described above, by allowing the employee to input the item regarding the decision making, it is possible to grasp the subject and the time concerning the decision making which cannot be grasped only by the document such as the contract.

【0045】さらに、本実施形態の契約データ入力用画
像は、リスク管理用の項目を含んでいる。
Further, the contract data input image of this embodiment includes items for risk management.

【0046】図3は、本実施形態の一例に係る契約デー
タ入力用画像の他の一部を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing another part of the contract data input image according to the example of the present embodiment.

【0047】契約データ入力用画像の他の一部を示す画
像310は、リスク管理用データを生成するための入力
用画像を示す。
An image 310 showing another part of the contract data input image shows an input image for generating risk management data.

【0048】リスク管理用の項目を示す画像310は、
法務面リスク、信用面リスク、その他の付加リスクに関
する項目を含んでいる。
The image 310 showing items for risk management is
It includes items related to legal risk, credit risk, and other added risks.

【0049】法務面リスクの項目としては、例えば、
「損害賠償条項」、「逸失利益排除条項」、「相殺禁止
条項」、「中途解約時の条件」、「当社の免責条項」、
「相手先の免責条項」等が該当する。
Items of legal risk include, for example,
"Loss compensation clause", "Lost profit exclusion clause", "Offset prohibition clause", "Terms of early cancellation", "Our liability clause",
"Disclaimer of the other party" is applicable.

【0050】また、信用面リスクの項目としては、例え
ば、「与信調査の実施」、「相手先の再委託先」等が該
当する。
Further, the items of credit risk include, for example, "execution of credit check" and "subcontractor of partner".

【0051】また、付加リスクの項目としては、例え
ば、「SLA(サービスレベルアグリーメント)の導
入」、「損害賠償金支払方法」、「弁護士等のリーガル
コメント」、「当契約の全関連資料」等が該当する。
The items of additional risk include, for example, “introduction of SLA (service level agreement)”, “payment method for damages compensation”, “legal comment of lawyer, etc.”, “all related materials of this contract”, etc. Is applicable.

【0052】サーバー100は、このようにして入力さ
れた情報を契約データとして一元管理する。そして、サ
ーバー100は、リスク管理用データに基づいて契約の
リスクの度合いを判定し、所定の度合いを超える場合に
は、警告情報をPC200へ向け送信する。
The server 100 centrally manages the information thus input as contract data. Then, the server 100 determines the degree of risk of the contract based on the risk management data, and when it exceeds a predetermined degree, transmits warning information to the PC 200.

【0053】また、サーバー100は、契約データ等に
基づいて契約内容の検索等のサービスをPC200に提
供する。これにより、社員は、必要に応じて契約内容を
検索することができる。また、これにより、社員は、契
約内容の検索と合わせて契約と関連したプロジェクトや
契約と関連した関連契約も検索することができる。
Further, the server 100 provides the PC 200 with services such as retrieval of contract contents based on contract data and the like. As a result, the employee can search the contract content as needed. In addition, this allows the employee to search for the project related to the contract and the related contract related to the contract, in addition to the search for the contract content.

【0054】(機能ブロックの説明)次に、上述した機
能を実現するためのサーバー100の機能ブロックにつ
いて説明する。
(Explanation of Functional Blocks) Next, functional blocks of the server 100 for realizing the above-mentioned functions will be described.

【0055】図4は、本実施形態の一例に係るサーバー
100の機能ブロック図である。
FIG. 4 is a functional block diagram of the server 100 according to an example of this embodiment.

【0056】サーバー100は、PC200と情報をや
り取りする提供部102と、各種のデータを処理する処
理部104とを含んで構成されている。
The server 100 comprises a providing unit 102 for exchanging information with the PC 200 and a processing unit 104 for processing various data.

【0057】提供部102は、PC200と情報を送受
信する送受信部190と、上述した画像を表示するため
の画像情報、警告情報、リスク管理用情報等を生成する
情報生成部110とを含んで構成されている。
The providing unit 102 includes a transmitting / receiving unit 190 for transmitting / receiving information to / from the PC 200, and an information generating unit 110 for generating image information for displaying the above-mentioned image, warning information, risk management information and the like. Has been done.

【0058】また、処理部104は、PC200からの
要求内容等の判定やリスクの度合いの判定を行う判定部
130と、各種のデータを記憶する記憶領域を有する記
憶部120と、記憶部120内のデータを更新する管理
部140と、タイマー部150とを含んで構成されてい
る。
Further, the processing unit 104 determines the content of the request from the PC 200 and determines the degree of risk, the storage unit 120 having a storage area for storing various data, and the storage unit 120. It includes a management unit 140 for updating the data and a timer unit 150.

【0059】また、記憶部120は、複数の契約内容を
示すデータを示す契約データ121と、複数のプロジェ
クトの内容を示すプロジェクトデータ122と、リスク
の度合いの判定等に用いられる判定用データ123とを
記憶している。
Further, the storage unit 120 includes contract data 121 showing data showing a plurality of contract contents, project data 122 showing contents of a plurality of projects, and judgment data 123 used for judging the degree of risk. I remember.

【0060】より具体的には、契約データ121は、図
3に示す「当社リスク」の内容を示すリスク管理用デー
タと、関連した関連契約を示す関連契約データと、図2
に示す「意思決定」の内容を示す意思決定データとを含
む。なお、リスク管理用データは、法務面リスク管理用
データと信用面リスク管理用データと付加データとを含
む。
More specifically, the contract data 121 includes risk management data indicating the contents of "our risk" shown in FIG. 3, related contract data indicating related related contracts, and FIG.
And the decision making data showing the contents of the “decision making” shown in FIG. The risk management data includes legal risk management data, credit risk management data, and additional data.

【0061】これらのデータは、図2および図3に示す
契約データ入力用画像が表示された状態で社員によって
入力された入力情報に基づいて管理部140によって生
成(更新も含む。)される。
These data are generated (including updating) by the management unit 140 based on the input information input by the employee while the contract data input images shown in FIGS. 2 and 3 are displayed.

【0062】なお、一般社員が直接入力するのではな
く、他者の承認を得た上で一般社員や専門の社員が入力
するようにサーバー100を構成してもよい。
It should be noted that the server 100 may be configured so that a general employee or a specialized employee may input it after obtaining the approval of another person, instead of directly inputting by a general employee.

【0063】また、管理部140は、契約データ121
と、プロジェクトデータ122とを上述した図2に示す
プロジェクトコードをキーとして関連付けて記憶部12
0に記憶する。
Further, the management unit 140 uses the contract data 121.
And the project data 122 and the project code shown in FIG.
Store at 0.

【0064】このように、プロジェクトコードをキーと
して関連付けることにより、社員は、データ検索画像に
おいて、契約に関連するプロジェクトや、プロジェクト
に関連する契約を容易に確認することができる。
As described above, by associating the project code as a key, the employee can easily confirm the project related to the contract and the contract related to the project in the data search image.

【0065】また、判定部130は、契約データ121
と判定用データ123とに基づいて各契約のリスクの度
合い(例えば、百分率、割合等)が所定値を超えるかど
うかを判定する。この判定のタイミングとしては、例え
ば、新たに入力情報を受信した時点、所定期間ごととい
ったタイミングを用いることができる。
The determination unit 130 also determines the contract data 121.
Based on the determination data 123 and the determination data 123, it is determined whether the degree of risk (eg, percentage, ratio, etc.) of each contract exceeds a predetermined value. As the timing of this determination, for example, the timing at which new input information is received or every predetermined period can be used.

【0066】そして、情報生成部110は、契約のリス
クの度合いが所定値を超える場合には、リスク管理用情
報の一部として警告情報を生成し、送受信部190は、
当該契約の入力情報を送信したPC200へ向け当該警
告情報を送信する。
Then, when the degree of risk of the contract exceeds a predetermined value, the information generator 110 generates warning information as a part of the risk management information, and the transmitter / receiver 190
The warning information is transmitted to the PC 200 that has transmitted the input information of the contract.

【0067】また、情報生成部110は、契約データ1
21の内容とタイマー部150のタイマー値とに基づ
き、契約更新時の通知を行う。
Further, the information generation unit 110 uses the contract data 1
Based on the contents of 21 and the timer value of the timer unit 150, the notification at the time of contract renewal is performed.

【0068】例えば、情報生成部110は、タイマー部
150のタイマー値に基づき、契約データ121が更新
されてから1年間が経過した時点で契約内容の見直しを
要請する見直し要請情報を生成し、送受信部190は、
当該見直し要請情報をPC200へ向け送信する。
For example, the information generating unit 110 generates review request information requesting a review of the contract content at the time when one year has passed since the contract data 121 was updated, based on the timer value of the timer unit 150, and transmits / receives it. The section 190 is
The review request information is sent to the PC 200.

【0069】なお、契約内容の見直しの要請は、所定期
間(例えば、1年、半年、四半期等)ごとに行ってもよ
いし、契約データ121の更新日を基準とするのではな
く、契約締結日を基準としてもよい。
The request for reviewing the contract content may be issued every predetermined period (for example, one year, half a year, quarter, etc.), and the contract conclusion is not made based on the update date of the contract data 121. It may be based on the day.

【0070】また、サーバー100の各部を構成するハ
ードウェアとしては以下のものを適用してもよい。例え
ば、情報生成部110、判定部130、管理部140と
しては、例えばCPU等、記憶部120としては、例え
ばRAM等、タイマー部150としては、例えばシステ
ムタイマー等、送受信部190としては、例えばルータ
ー等を用いて実現できる。
The following may be applied as hardware constituting each part of the server 100. For example, the information generation unit 110, the determination unit 130, and the management unit 140 include, for example, a CPU, the storage unit 120 includes, for example, RAM, the timer unit 150 includes, for example, a system timer, and the transmission / reception unit 190 includes, for example, a router. Etc. can be realized.

【0071】また、これらの各部は、回路等を用いてハ
ードウェア的に実現してもよいし、プログラム等を用い
てソフトウェア的に実現してもよい。
Each of these units may be realized by hardware using a circuit or the like, or may be realized by software using a program or the like.

【0072】なお、サーバー100には情報記憶媒体1
80が接続され、情報記憶媒体180からプログラムを
サーバー100内のコンピュータに読み取らせることに
よりその機能を実現するように構成することも可能であ
る。
Information storage medium 1 is stored in server 100.
It is also possible to configure so that 80 is connected and the function is realized by causing the computer in the server 100 to read the program from the information storage medium 180.

【0073】また、情報記録媒体180に記憶されるプ
ログラムは、搬送波に具現化される(embodied)もので
あってもよい。すなわち、サーバー100は、情報記憶
媒体180からではなく、例えば、ネットワークを介し
て所定のホスト装置等からプログラムを読み取って上述
した種々の機能を実現することも可能である。
Further, the program stored in the information recording medium 180 may be embodied on a carrier wave. That is, the server 100 can realize the above-described various functions by reading a program from a predetermined host device or the like via a network, not from the information storage medium 180.

【0074】なお、情報記憶媒体180としては、例え
ば、CD−ROM、DVD−ROM、ICカード、RO
M、RAM、メモリカード、ハードディスク等のレーザ
ーや磁気等を用いた記憶媒体を適用できる。また、情報
記憶媒体180からの情報読み取り方式は、接触式でも
非接触式でもよい。
The information storage medium 180 is, for example, a CD-ROM, a DVD-ROM, an IC card, or an RO.
A storage medium using laser, magnetism or the like such as M, RAM, memory card and hard disk can be applied. The method of reading information from the information storage medium 180 may be a contact type or a non-contact type.

【0075】以上のように、本実施の形態によれば、法
務面と信用面の両面からリスク管理を行うことができる
ため、契約におけるリスク管理をより徹底することがで
きる。
As described above, according to the present embodiment, risk management can be performed from both the legal aspect and the credit aspect, so that risk management in contracts can be more thorough.

【0076】また、法務面と信用面に加え、SLAの導
入等の付加情報についても考慮することにより、より正
確にリスクの度合いを判定することができる。
Further, the degree of risk can be determined more accurately by considering additional information such as the introduction of SLA in addition to legal aspects and credit aspects.

【0077】このように、契約におけるリスク管理をよ
り徹底することができるため、単に契約内容を入力させ
て管理させるに過ぎない従来の契約情報管理システムと
比べ、契約情報管理システムの使い勝手をより向上させ
ることができる。
As described above, since the risk management in the contract can be more thorough, the usability of the contract information management system is further improved as compared with the conventional contract information management system in which the contract contents are simply input and managed. Can be made.

【0078】そして、リスクの度合いが所定の度合いを
超える場合には、送受信部190は、当該契約の入力情
報を送信したPC200に警告情報を送信し、PC20
0は、警告画像を表示する。これにより、社員は、契約
のリスクの度合いを容易に判断することができる。
If the degree of risk exceeds a predetermined degree, the transmitting / receiving unit 190 transmits warning information to the PC 200 that has transmitted the input information of the contract, and the PC 20
0 displays a warning image. Thereby, the employee can easily judge the degree of risk of the contract.

【0079】なお、この場合、警告を行うだけでなく、
契約のアドバイスを行うようにサーバー100を構成し
てもよい。
In this case, in addition to issuing a warning,
The server 100 may be configured to provide contract advice.

【0080】また、本実施の形態によれば、契約とプロ
ジェクトとが関連付けられていることにより、契約に関
連するプロジェクトの確認や、プロジェクトに関連する
契約の確認を容易に行うことができる。
Further, according to the present embodiment, since the contract and the project are associated with each other, it is possible to easily confirm the project related to the contract and the contract related to the project.

【0081】さらに、本実施の形態によれば、契約と当
該契約に関連する関連契約とが関連付けられているた
め、ある契約に関連する関連契約の確認を容易に行うこ
とができる。
Further, according to the present embodiment, since the contract and the related contract related to the contract are associated with each other, the related contract related to a certain contract can be easily confirmed.

【0082】また、本実施の形態によれば、契約更新時
や契約締結日等から所定期間が経過した場合あるいは所
定期間ごとに自動的に契約の見直し要請を行うことによ
り、契約破棄といった状況の変化に対応でき、契約情報
管理システム等の使い勝手をより向上させることができ
る。
Further, according to the present embodiment, when the contract is renewed or when the predetermined period has passed from the contract conclusion date, or by automatically requesting the contract to be reviewed every predetermined period, the situation such as the contract cancellation can be realized. It is possible to deal with changes and improve the usability of the contract information management system and the like.

【0083】さらに、PC200からの入力情報に基づ
き、契約データ121の一部として、契約の意思決定の
主体と時期を示す意思決定データを管理することによ
り、契約時の意思決定の主体や時期等を管理することが
できるため、契約情報管理システム等の使い勝手をより
向上させることができる。
Further, based on the input information from the PC 200, as a part of the contract data 121, by managing the decision-making data indicating the decision-making subject and time of the contract, the decision-making subject and time at the time of the contract, etc. Since it is possible to manage the contract information, it is possible to further improve the usability of the contract information management system and the like.

【0084】(変形例)以上、本発明を適用した好適な
実施の形態について説明してきたが、本発明の適用は上
述した実施形態に限定されず、種々の変形が可能であ
る。
(Modification) The preferred embodiment to which the present invention is applied has been described above, but the application of the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications are possible.

【0085】例えば、上述した実施形態では、画像30
0等の入力用画像を用いて社員に契約書等に記載された
契約情報を入力させる形態について説明したが、電子的
に契約情報を取り扱う場合、PC200に記憶された電
子的な契約情報をサーバー100に送信して契約データ
121の一部として管理できるようにサーバー100を
構成してもよい。
For example, in the embodiment described above, the image 30
The form in which the employee inputs the contract information described in the contract using the input image such as 0 has been described. However, when the contract information is handled electronically, the electronic contract information stored in the PC 200 is stored in the server. The server 100 may be configured to be transmitted to 100 and managed as part of the contract data 121.

【0086】また、例えば、社員から契約内容の参照要
求があった場合に、契約内容と合わせてリスクの度合い
を示すリスク管理用情報を生成するように情報生成部1
10を構成してもよい。
Further, for example, when an employee requests a contract content reference, the information generating unit 1 is configured to generate risk management information indicating the degree of risk together with the contract content.
10 may be configured.

【0087】これによれば、社員は契約内容とリスクの
度合いを同時に確認できるため、リスク管理をより徹底
することができる。
According to this, since the employee can confirm the contract contents and the degree of risk at the same time, the risk management can be more thorough.

【0088】また、上述した実施形態で説明しなかった
事項であって契約書等に記載される事項をサーバー10
0で管理することも可能である。
Further, the server 10 can handle the matters not described in the above-mentioned embodiment but described in the contract or the like.
It is possible to manage with 0.

【0089】また、例えば、契約データ管理システムの
機能はサーバー100単独ではなく、複数の装置に分散
して実現してもよい。
Further, for example, the function of the contract data management system may be realized not by the server 100 alone but by distributed to a plurality of devices.

【0090】また、社員の使用する端末装置は、PC2
00に限定されず、携帯電話等の携帯型端末装置等であ
ってもよい。
The terminal device used by the employee is PC2.
It is not limited to 00 and may be a portable terminal device such as a mobile phone.

【0091】また、サーバー100の提供部102また
は処理部104において、プロジェクトで締結された複
数の契約の損害賠償額の上限値を合計してその総額を算
出する機能を設けてもよい。これにより、プロジェクト
ごとの損害賠償額の上限値の総額を算出することがで
き、プロジェクト全体のリスク管理が可能となる。
Further, the providing unit 102 or the processing unit 104 of the server 100 may be provided with a function of summing the upper limits of the damage compensation amounts of a plurality of contracts concluded in the project and calculating the total amount. As a result, it is possible to calculate the total upper limit of the amount of damage compensation for each project, and it becomes possible to manage the risk of the entire project.

【0092】具体的には、例えば、社員がPC200で
所定のプロジェクトに関する損害賠償額の上限値の総額
の表示要求操作を行うことにより、PC200が当該要
求を示す要求情報をサーバー100に送信する。
Specifically, for example, when an employee performs a display request operation for the total amount of the upper limit of the amount of damage compensation relating to a predetermined project on the PC 200, the PC 200 transmits request information indicating the request to the server 100.

【0093】当該要求情報を受信したサーバー100の
送受信部190は、当該要求情報を処理部104に出力
する。
The transmission / reception unit 190 of the server 100 which has received the request information outputs the request information to the processing unit 104.

【0094】そして、処理部104の管理部140また
は判定部130は、上記所定のプロジェクトに関する複
数の契約の損害賠償額の上限値を記憶部120の契約デ
ータ121から読み出し、その合計額を提供部102の
情報生成部110に出力する。情報生成部110は、当
該合計額を示す応答情報を生成し、送受信部190は、
当該応答情報をPC200に送信する。
Then, the management unit 140 or the determination unit 130 of the processing unit 104 reads out the upper limit value of the damage compensation amount of the plurality of contracts relating to the predetermined project from the contract data 121 of the storage unit 120, and the total amount thereof is provided by the providing unit. It outputs to the information generation part 110 of 102. The information generation unit 110 generates response information indicating the total amount, and the transmission / reception unit 190
The response information is transmitted to PC 200.

【0095】以上の構成とすることにより、プロジェク
トごとの損害賠償額の上限値の総額を算出することがで
き、プロジェクト全体のリスク管理が可能となる。
With the above configuration, the total upper limit of the amount of damage compensation for each project can be calculated, and risk management of the entire project can be performed.

【0096】また、別の構成として、処理部104の管
理部140または判定部130を、上記所定のプロジェ
クトに関する複数の契約の損害賠償額の上限値を記憶部
120の契約データ121から読み出し、各上限値を情
報生成部110に出力するように構成し、情報生成部1
10を、処理部104からの各上限値を合計して当該合
計額を示す応答情報を生成するように構成し、送受信部
190を、当該応答情報をPC200に送信するように
構成してもよい。
As another configuration, the management unit 140 or the determination unit 130 of the processing unit 104 reads out the upper limit value of the damage compensation amount of a plurality of contracts related to the above-mentioned predetermined project from the contract data 121 of the storage unit 120. The information generating unit 1 is configured to output the upper limit value to the information generating unit 110.
10 may be configured to sum the upper limit values from the processing unit 104 to generate response information indicating the total amount, and the transmission / reception unit 190 may be configured to transmit the response information to the PC 200. .

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本実施形態の一例に係るシステム全体の概略図
である。
FIG. 1 is a schematic diagram of an entire system according to an example of the present embodiment.

【図2】本実施形態の一例に係る契約データ入力用画像
の一部を示す図である。
FIG. 2 is a diagram illustrating a part of a contract data input image according to an example of the present embodiment.

【図3】本実施形態の一例に係る契約データ入力用画像
の他の一部を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing another part of the contract data input image according to the example of the embodiment.

【図4】本実施形態の一例に係るサーバーの機能ブロッ
ク図である。
FIG. 4 is a functional block diagram of a server according to an example of the present embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

100 サーバー(契約情報管理システム) 102 提供部 104 処理部 110 情報生成部 120 記憶部 121 契約データ 122 プロジェクトデータ 123 判定用データ 130 判定部 140 管理部 150 タイマー部 180 情報記憶媒体 200 PC(端末装置) 100 servers (contract information management system) 102 Provider 104 processing unit 110 Information generator 120 storage 121 contract data 122 Project data 123 Judgment data 130 Judgment unit 140 Management Department 150 timer section 180 Information storage medium 200 PC (terminal device)

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 伊藤 嘉行 東京都江東区冬木15番6号 株式会社大和 総研内 (72)発明者 山口 智裕 東京都江東区冬木15番6号 株式会社大和 総研内 (72)発明者 高塚 千明 東京都江東区冬木15番6号 株式会社大和 総研内   ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page    (72) Inventor Yoshiyuki Ito             Yamato Co., Ltd. 15-6 Fuyuki, Koto-ku, Tokyo             Soken (72) Inventor Tomohiro Yamaguchi             Yamato Co., Ltd. 15-6 Fuyuki, Koto-ku, Tokyo             Soken (72) Inventor Chiaki Takatsuka             Yamato Co., Ltd. 15-6 Fuyuki, Koto-ku, Tokyo             Soken

Claims (21)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 端末装置とネットワークを介して接続さ
れ、契約データを管理するとともに、前記端末装置から
の要求に応じて契約内容を示す契約情報を前記端末装置
に提供する契約情報管理システムであって、 リスク管理用データを含む契約データを管理する管理手
段と、 前記リスク管理用データに基づき、契約ごとのリスクの
度合いを判定する判定手段と、 前記端末装置からの契約内容の参照要求に応じて前記契
約データに基づいて生成した契約情報を前記端末装置に
提供するとともに、所与の条件で、前記判定手段によっ
て求められた前記リスクの度合いに基づいて生成したリ
スク管理用情報を前記端末装置に提供する提供手段と、 を含むことを特徴とする契約情報管理システム。
1. A contract information management system that is connected to a terminal device via a network, manages contract data, and provides contract information indicating contract contents to the terminal device in response to a request from the terminal device. Management means for managing contract data including risk management data, judgment means for judging the degree of risk for each contract based on the risk management data, and a contract content reference request from the terminal device. Contract information generated based on the contract data is provided to the terminal device, and risk management information generated based on the degree of the risk obtained by the determination means is given to the terminal device under a given condition. A contract information management system comprising:
【請求項2】 請求項1において、 前記提供手段は、前記リスクの度合いが所定の度合いを
超える場合、前記リスク管理用情報の一部として警告情
報を生成し、当該警告情報を前記端末装置に提供するこ
とを特徴とする契約情報管理システム。
2. The providing unit according to claim 1, wherein when the degree of the risk exceeds a predetermined degree, the providing unit generates warning information as a part of the risk management information and sends the warning information to the terminal device. Contract information management system characterized by providing.
【請求項3】 請求項1、2のいずれかにおいて、 前記提供手段は、前記リスク管理用情報の一部として前
記リスクの度合いを示すリスク度合い情報を生成し、当
該リスク度合い情報を前記端末装置に提供することを特
徴とする契約情報管理システム。
3. The providing unit according to claim 1, wherein the providing unit generates risk degree information indicating a degree of the risk as a part of the risk management information, and the risk degree information is included in the terminal device. A contract information management system characterized by being provided to.
【請求項4】 請求項1〜3のいずれかにおいて、 前記リスク管理用データは、 損害賠償条項の有無、逸失利益排除条項の有無、相殺禁
止条項の有無、中途解約時の条件の有無、自社の免責条
項の有無、契約相手の免責条項の有無のうちの少なくと
も1つを示すデータを含む法務面リスク管理用データ
と、 与信調査の実施の有無、相手先の再委託先の有無のうち
の少なくとも1つを示すデータを含む信用面リスク管理
用データと、 を含み、 前記判定手段は、前記法務面リスク管理用データと、前
記信用面リスク管理用データとに基づき、前記リスクの
度合いを判定することを特徴とする契約情報管理システ
ム。
4. The data for risk management according to claim 1, wherein the risk management data includes a damage compensation clause, a lost profit exclusion clause, a set-off prohibition clause, a condition for premature cancellation, and in-house Of the legal risk management data including data indicating at least one of the exemption clause of the contractor and the exemption clause of the contracting party, whether the credit survey is conducted, and whether the subcontractor is the subcontractor Credit risk management data including at least one data, and the determination means determines the degree of risk based on the legal risk management data and the credit risk management data. A contract information management system characterized by:
【請求項5】 請求項1〜4のいずれかにおいて、 前記提供手段は、所定の契約基準時から所定期間が経過
した時点で、前記端末装置を使用しているユーザーに契
約内容の見直しを要請する見直し要請情報を前記端末装
置に提供することを特徴とする契約情報管理システム。
5. The providing device according to claim 1, wherein the providing unit requests the user who is using the terminal device to review the contract content when a predetermined period elapses from a predetermined contract reference time. A contract information management system, characterized in that it provides review request information to the terminal device.
【請求項6】 請求項1〜5のいずれかにおいて、 前記契約データは、1つまたは複数のプロジェクトを示
すプロジェクトデータと関連付けられ、 前記提供手段は、前記端末装置から契約と関連したプロ
ジェクトの参照要求に応じて前記契約データと、前記プ
ロジェクトデータとに基づいて生成したプロジェクト情
報を前記端末装置に提供する処理および前記端末装置か
らプロジェクトと関連した契約の参照要求に応じて前記
契約データと、前記プロジェクトデータとに基づく契約
情報を前記端末装置に提供する処理の少なくとも一方の
処理を行うことを特徴とする契約情報管理システム。
6. The contract data according to claim 1, wherein the contract data is associated with project data indicating one or a plurality of projects, and the providing unit refers to the project related to the contract from the terminal device. The contract data in response to a request, a process of providing project information generated based on the project data to the terminal device, and the contract data in response to a reference request of a contract related to a project from the terminal device, A contract information management system, which performs at least one of the processes of providing contract information based on project data to the terminal device.
【請求項7】 請求項1〜6のいずれかにおいて、 前記契約データは、関連した関連契約を示す関連契約デ
ータを含み、 前記提供手段は、前記端末装置から契約と関連した関連
契約の参照要求に応じて前記関連契約データに基づき、
契約と関連した関連契約を示す契約情報を生成し、前記
端末装置に提供することを特徴とする契約情報管理シス
テム。
7. The contract data according to claim 1, wherein the contract data includes related contract data indicating a related contract, and the providing unit requests the related contract reference request from the terminal device. According to the related contract data according to
A contract information management system, which generates contract information indicating a related contract related to a contract and provides the contract information to the terminal device.
【請求項8】 請求項1〜7のいずれかにおいて、 前記リスク管理用データは、サービスレベルアグリーメ
ントの導入の有無、損害賠償金支払方法のうちの少なく
とも1つを示す付加データを含み、 前記判定手段は、前記法務面リスク管理用データと、前
記信用面リスク管理用データと、前記付加データとに基
づき、前記リスクの度合いを判定することを特徴とする
契約情報管理システム。
8. The data for risk management according to claim 1, wherein the risk management data includes additional data indicating at least one of introduction of a service level agreement and a payment method for damages, and the judgment. A contract information management system, wherein the means determines the degree of the risk based on the legal risk management data, the credit risk management data, and the additional data.
【請求項9】 請求項1〜8のいずれかにおいて、 前記提供手段は、前記契約データを生成するための入力
用情報を前記端末装置に提供し、 前記管理手段は、前記端末装置からの入力情報に基づ
き、前記契約データを生成することを特徴とする契約情
報管理システム。
9. The providing unit according to claim 1, wherein the providing unit provides the terminal device with input information for generating the contract data, and the managing unit inputs from the terminal device. A contract information management system, characterized in that the contract data is generated based on information.
【請求項10】 請求項9において、 前記入力用情報は、少なくとも契約の意思決定の主体と
時期を入力させるための情報を含み、 前記管理手段は、前記端末装置からの入力情報に基づ
き、前記契約データの一部として、少なくとも契約の意
思決定の主体と時期を示す意思決定データを管理するこ
とを特徴とする契約情報管理システム。
10. The input information according to claim 9, wherein the input information includes at least information for inputting a decision-making entity and time of a contract, and the management means is based on input information from the terminal device. A contract information management system characterized by managing, as part of contract data, at least decision-making data indicating a decision-making entity and time of a contract.
【請求項11】 端末装置とネットワークを介して接続
され、契約データを管理するとともに、前記端末装置か
らの要求に応じて契約内容を示す契約情報を前記端末装
置に提供するコンピュータにより読み取り可能なプログ
ラムであって、 コンピュータを、 リスク管理用データを含む契約データを管理する管理手
段と、 前記リスク管理用データに基づき、契約ごとのリスクの
度合いを判定する判定手段と、 前記端末装置からの契約内容の参照要求に応じて前記契
約データに基づいて生成した契約情報を前記端末装置に
提供するとともに、所与の条件で、前記判定手段によっ
て求められた前記リスクの度合いに基づいて生成したリ
スク管理用情報を前記端末装置に提供する提供手段とし
て機能させることを特徴とするプログラム。
11. A computer-readable program that is connected to a terminal device via a network, manages contract data, and provides contract information indicating contract contents to the terminal device in response to a request from the terminal device. A management means for managing contract data including risk management data, a judgment means for judging a risk degree for each contract based on the risk management data, and a contract content from the terminal device. For providing risk management information generated based on the contract data to the terminal device in response to a reference request, and for risk management generated based on the degree of the risk obtained by the determination means under given conditions. A program causing a terminal to provide information to the terminal device.
【請求項12】 請求項11において、 前記提供手段は、前記リスクの度合いが所定の度合いを
超える場合、前記リスク管理用情報の一部として警告情
報を生成し、当該警告情報を前記端末装置に提供するこ
とを特徴とするプログラム。
12. The providing device according to claim 11, wherein when the degree of risk exceeds a predetermined degree, the providing unit generates warning information as a part of the risk management information and sends the warning information to the terminal device. A program characterized by providing.
【請求項13】 請求項11、12のいずれかにおい
て、 前記提供手段は、前記リスク管理用情報の一部として前
記リスクの度合いを示すリスク度合い情報を生成し、当
該リスク度合い情報を前記端末装置に提供することを特
徴とするプログラム。
13. The providing unit according to claim 11, wherein the providing unit generates risk degree information indicating a degree of the risk as a part of the risk management information, and the risk degree information is included in the terminal device. A program characterized by being provided to.
【請求項14】 請求項11〜13のいずれかにおい
て、 前記リスク管理用データは、 損害賠償条項の有無、逸失利益排除条項の有無、相殺禁
止条項の有無、中途解約時の条件の有無、自社の免責条
項の有無、契約相手の免責条項の有無のうちの少なくと
も1つを示すデータを含む法務面リスク管理用データ
と、 与信調査の実施の有無、相手先の再委託先の有無のうち
の少なくとも1つを示すデータを含む信用面リスク管理
用データと、 を含み、 前記判定手段は、前記法務面リスク管理用データと、前
記信用面リスク管理用データとに基づき、前記リスクの
度合いを判定することを特徴とするプログラム。
14. The risk management data according to claim 11, wherein the risk management data includes a damage compensation clause, a lost profit exclusion clause, an offset prohibition clause, a premature termination condition, and in-house Of the legal risk management data including data indicating at least one of the exemption clause of the contractor and the exemption clause of the contracting party, whether the credit survey is conducted, and whether the subcontractor is the subcontractor Credit risk management data including at least one data, and the determination means determines the degree of risk based on the legal risk management data and the credit risk management data. A program characterized by:
【請求項15】 請求項11〜14のいずれかにおい
て、 前記提供手段は、所定の契約基準時から所定期間が経過
した時点で、前記端末装置を使用しているユーザーに契
約内容の見直しを要請する見直し要請情報を前記端末装
置に提供することを特徴とするプログラム。
15. The provision means according to claim 11, wherein the providing unit requests the user who is using the terminal device to review the contract content when a predetermined period elapses from a predetermined contract reference time. A program for providing review request information to the terminal device.
【請求項16】 請求項11〜15のいずれかにおい
て、 前記契約データは、1つまたは複数のプロジェクトを示
すプロジェクトデータと関連付けられ、 前記提供手段は、前記端末装置から契約と関連したプロ
ジェクトの参照要求に応じて前記契約データと、前記プ
ロジェクトデータとに基づいて生成したプロジェクト情
報を前記端末装置に提供する処理および前記端末装置か
らプロジェクトと関連した契約の参照要求に応じて前記
契約データと、前記プロジェクトデータとに基づく契約
情報を前記端末装置に提供する処理の少なくとも一方の
処理を行うことを特徴とするプログラム。
16. The contract data according to any one of claims 11 to 15, wherein the contract data is associated with project data indicating one or more projects, and the providing unit refers to a project associated with the contract from the terminal device. The contract data in response to a request, a process of providing project information generated based on the project data to the terminal device, and the contract data in response to a reference request of a contract related to a project from the terminal device, A program for performing at least one of the processes of providing contract information based on project data to the terminal device.
【請求項17】 請求項11〜16のいずれかにおい
て、 前記契約データは、関連した関連契約を示す関連契約デ
ータを含み、 前記提供手段は、前記端末装置から契約と関連した関連
契約の参照要求に応じて前記関連契約データに基づき、
契約と関連した関連契約を示す契約情報を生成し、前記
端末装置に提供することを特徴とするプログラム。
17. The contract data according to any one of claims 11 to 16, wherein the contract data includes related contract data indicating a related contract, and the providing unit requests the related contract reference request from the terminal device. According to the related contract data according to
A program for generating contract information indicating a related contract related to a contract and providing the contract information to the terminal device.
【請求項18】 請求項11〜17のいずれかにおい
て、 前記リスク管理用データは、サービスレベルアグリーメ
ントの導入の有無、損害賠償金支払方法のうちの少なく
とも1つを示す付加データを含み、 前記判定手段は、前記法務面リスク管理用データと、前
記信用面リスク管理用データと、前記付加データとに基
づき、前記リスクの度合いを判定することを特徴とする
プログラム。
18. The risk management data according to claim 11, wherein the risk management data includes additional data indicating at least one of whether or not a service level agreement is introduced and a damage compensation payment method. The means determines a degree of the risk based on the legal risk management data, the credit risk management data, and the additional data.
【請求項19】 請求項11〜18のいずれかにおい
て、 前記提供手段は、前記契約データを生成するための入力
用情報を前記端末装置に提供し、 前記管理手段は、前記端末装置からの入力情報に基づ
き、前記契約データを生成することを特徴とするプログ
ラム。
19. The method according to claim 11, wherein the providing unit provides the terminal device with input information for generating the contract data, and the managing unit inputs from the terminal device. A program for generating the contract data based on information.
【請求項20】 請求項19において、 前記入力用情報は、少なくとも契約の意思決定の主体と
時期を入力させるための情報を含み、 前記管理手段は、前記端末装置からの入力情報に基づ
き、前記契約データの一部として、少なくとも契約の意
思決定の主体と時期を示す意思決定データを管理するこ
とを特徴とするプログラム。
20. The input information according to claim 19, wherein the input information includes at least information for inputting a decision-making entity and time of a contract, and the management means is based on input information from the terminal device. A program characterized by managing at least decision-making data indicating, as part of the contract data, the decision-making entity and timing of the contract.
【請求項21】 コンピュータにより読み取り可能な情
報記憶媒体であって、 請求項11〜20のいずれかに記載のプログラムを記憶
したことを特徴とする情報記憶媒体。
21. An information storage medium readable by a computer, wherein the program according to any one of claims 11 to 20 is stored.
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