JP2003099379A - 電子メールサービス提供装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 利用者が転送条件を容易に設定できる装置を
実現する。 【解決手段】 フィルタリング処理部１０３は、転送条
件記憶部１０４の転送条件を満たす場合は、これを転送
対象として選択する。送信メール作成部１０５は、選択
された電子メールのヘッダ情報に管理番号を付与して原
メール情報記憶部１０６に保管する。送信メール作成部
１０５は管理番号をサブジェクト中に挿入して送信メー
ルを作成し、送信部１０７は、これを予め指定されたメ
ールアドレス宛てに送信する。コマンド判定部１０２が
受信電子メールをコマンドメールと判定した場合、管理
情報抽出部１０８は、コマンドメールから管理番号を抽
出し、この管理番号に対応したヘッダ情報を原メール情
報記憶部１０６から取り出す。転送条件設定部１０９
は、取り出されたヘッダ情報とコマンドメールの内容か
ら新たな転送条件を作成し、これを転送条件記憶部１０
４の転送条件に追加する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、パソコン等の端末
宛てに届けられた電子メールを携帯電話等の表示部に制
約のある端末に転送する電子メールサービス提供装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子メールの送受信が可能な携帯
電話が普及している。また、パソコンなどに届いた電子
メールを携帯電話に転送することによって、外出中であ
っても自分宛てに届いた電子メールを読むことができる
ようになった。しかしながら、電子メールの利用が一般
化するにつれて、１日に受信する電子メールの件数が急
速に増加してきていること、また、電子メールによる宣
伝や広告が多くなされるようになってきていることによ
り、重要な用件の電子メールが他のあまり重要でない宣
伝や広告などの電子メールに埋もれてしまい、必要な電
子メールだけを効率よく転送処理できないという問題点
があった。一方、例えば、特開平１０−２０７７９５号
公報「電子メール転送方法および電子メールサービス提
供装置」等に記載されているように、電子メールをフィ
ルタリングし、利用者が予め設定しておいた転送条件を
満たす場合に、到着電子メールに基づく新たな電子メー
ルを作成し、予め利用者により指定されたメールアドレ
ス宛てに電子メールを送信する方法があった。また、こ
の文献には、利用者が転送条件を記述した電子メールを
送信することによって、転送条件の変更を可能にする方
法が示されている。しかし、この方法は情報を共有する
ために他の利用者に向けて電子メールを転送することを
意図したものであり、自分のパソコンに届けられた電子
メールを自分の携帯電話へ転送し、外出先などでも電子
メールを読めるようにすることを意図したものではなか
った。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】パソコンなどに届いた
電子メールを携帯電話に転送する場合、一般に携帯電話
は入力するためのボタンの数がキーボードなどと比べて
圧倒的に少ないため、文字を入力する場合の作業は非常
に面倒であり、利用者にとって大きな負担となる。この
ため、上記従来の方法のように、転送条件を電子メール
の文面として作成して送信することは、現実的には採用
できないものであった。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、前述の課題を
解決するため次の構成を採用する。 〈構成１〉受信した電子メールが転送条件を満たす場合
に電子メールを転送対象として選択するフィルタリング
処理部と、フィルタリング処理部で選択された電子メー
ルを原メールとし、原メールのヘッダ情報に対して、所
定の管理情報を付与し、このヘッダ情報を原メール情報
記憶部に保管すると共に、原メールに基づいて、管理情
報を含む送信メールを作成する送信メール作成部と、送
信メールを予め指定されたメールアドレス宛てに送信す
る送信部と、予め決められたコマンドを含む電子メール
を受信した場合、これをコマンドメールとしてコマンド
メールから管理情報を抽出し、管理情報に対応したヘッ
ダ情報を原メール情報記憶部から取り出す管理情報抽出
部と、管理情報抽出部で取り出したヘッダ情報とコマン
ドメールの内容から新たな転送条件を作成し、これを転
送条件に追加する転送条件設定部とを備えたことを特徴
とする電子メールサービス提供装置。

【０００５】〈構成２〉受信した電子メールが転送条件
を満たす場合に電子メールを転送対象として選択するフ
ィルタリング処理部と、フィルタリング処理部で選択さ
れた電子メールを原メールとし、原メールのヘッダ情報
に所定の管理情報を付与すると共に、管理情報を付与し
た原メールを原メール情報記憶部に保管し、かつ、原メ
ールに基づいて、管理情報を含む送信メールを作成する
送信メール作成部と、送信メールを予め指定されたメー
ルアドレス宛てに送信する送信部と、予め決められたコ
マンドを含む電子メールを受信した場合、これをコマン
ドメールとしてコマンドメールから管理情報を抽出し、
管理情報に対応したヘッダ情報を原メール情報記憶部か
ら取り出す管理情報抽出部と、管理情報抽出部で取り出
した管理情報とコマンドメールの内容から新たな転送条
件を作成し、これを転送条件に追加する転送条件設定部
とを備えたことを特徴とする電子メールサービス提供装
置。

【０００６】〈構成３〉受信した電子メールが転送条件
を満たす場合に電子メールを転送対象として選択するフ
ィルタリング処理部と、フィルタリング処理部で選択さ
れた電子メールを原メールとして、原メールに基づいて
送信メールを作成する送信メール作成部と、送信メール
を予め指定されたメールアドレス宛てに送信する送信部
と、原メールのヘッダ情報と、送信メールの識別情報と
を対応付けてヘッダ情報記憶部に保管するヘッダ情報設
定部と、予め決められたコマンドを含む電子メールを受
信した場合、これをコマンドメールとしてコマンドメー
ルから、任意の電子メールに対して返信する場合に返信
メール中に任意の電子メールの識別情報として含めるよ
う規格化された元メッセージ識別情報を抽出し、元メッ
セージ識別情報に対応した送信メールの識別情報のヘッ
ダ情報をヘッダ情報記憶部から取り出す元メッセージ識
別情報抽出部と、元メッセージ識別情報抽出部で取り出
したヘッダ情報とコマンドメールの内容から新たな転送
条件を作成し、これを転送条件に追加する転送条件設定
部とを備えたことを特徴とする電子メールサービス提供
装置。

【０００７】〈構成４〉受信した電子メールが転送条件
を満たす場合に電子メールを転送対象として選択するフ
ィルタリング処理部と、フィルタリング処理部で選択さ
れた電子メールを原メールとし、原メールに所定の管理
情報を付与すると共に、管理情報を付与した原メールを
原メール保管部に保管し、かつ、原メールに基づいて、
管理情報を含む送信メールを分割して作成すると共に、
送信メールの次の分割部分の送信要求があった場合は、
原メールにおける次の分割部分を送信メールとして作成
する分割メール作成部と、送信メールを予め指定された
メールアドレス宛てに送信する送信部と、予め決められ
たコマンドを含む電子メールを受信した場合、これをコ
マンドメールとしてコマンドメールから管理情報を抽出
し、管理情報に対応したヘッダ情報を原メール情報記憶
部から取り出す管理情報抽出部と、管理情報抽出部で取
り出したヘッダ情報とコマンドメールの内容から新たな
転送条件を作成し、これを転送条件に追加する転送条件
設定部とを備えたことを特徴とする電子メールサービス
提供装置。

【０００８】〈構成５〉受信した電子メールが転送条件
を満たす場合に電子メールを転送対象として選択するフ
ィルタリング処理部と、フィルタリング処理部で選択さ
れた電子メールを原メールとし、原メールを分割し、各
分割メールに所定の管理情報を付与して原メール保管部
に保管すると共に、原メールに基づいて、管理情報を含
む分割メールを作成し、かつ、分割メールの次の部分の
送信要求があった場合は、次の分割メールを原メール保
管部より取り出してこれを送信メールとして作成する分
割メール作成部と、送信メールを予め指定されたメール
アドレス宛てに送信する送信部と、予め決められたコマ
ンドを含む電子メールを受信した場合、これをコマンド
メールとしてコマンドメールから管理情報を抽出し、管
理情報に対応したヘッダ情報を原メール情報記憶部から
取り出す管理情報抽出部と、管理情報抽出部で取り出し
たヘッダ情報とコマンドメールの内容から新たな転送条
件を作成し、これを転送条件に追加する転送条件設定部
とを備えたことを特徴とする電子メールサービス提供装
置。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて詳細に説明する。 《具体例１》 〈構成〉図１は、本発明の電子メールサービス提供装置
の具体例１を示す構成図である。図の装置は、受信部１
０１、コマンド判定部１０２、フィルタリング処理部１
０３、転送条件記憶部１０４、送信メール作成部１０
５、原メール情報記憶部１０６、送信部１０７、管理情
報抽出部１０８、転送条件設定部１０９からなる。受信
部１０１は、電子メールを受信する機能部である。コマ
ンド判定部１０２は、受信した電子メールがコマンドメ
ールかどうかを判定する機能部である。尚、コマンドメ
ールについては後述する。フィルタリング処理部１０３
は、転送条件記憶部１０４に記憶された転送条件に基づ
いて受信メールの送信の有無を決定する機能部である。
転送条件記憶部１０４は、利用者が設定した転送条件を
記憶する記憶部であり、転送機能の有効／無効のデータ
と、転送機能が有効である場合の、例えば、どの［Fro
m］アドレスが転送不要であるかといった情報が格納さ
れている。送信メール作成部１０５は、フィルタリング
処理部１０３で選択された電子メールのヘッダに、その
電子メールの管理情報としての管理番号を付与して原メ
ール情報記憶部１０６に保管すると共に、その電子メー
ルのサブジェクトに管理番号を挿入して予め指定された
メールアドレス宛ての送信メールとして作成する機能部
である。原メール情報記憶部１０６は、送信メール作成
部１０５が作成した電子メールの原メールのヘッダ情報
を管理番号と共に保管する機能部である。送信部１０７
は、送信メール作成部１０５で作成された電子メールを
利用者の携帯電話宛てに送信する機能部である。

【００１０】管理情報抽出部１０８は、コマンド判定部
１０２によって受信メールがコマンドメールと判定され
た場合、そのコマンドメールから管理番号を抽出し、か
つ、抽出した管理番号に基づいて原メール情報記憶部１
０６から、原メールのヘッダ情報を取り出す機能部であ
る。転送条件設定部１０９は、管理情報抽出部１０８が
取り出した原メールのヘッダ情報とコマンドメールの記
述内容に基づいて、新たな転送条件を作成し、これを転
送条件記憶部１０４に記憶させる機能部である。尚、本
電子メールサービス提供装置は、パーソナルコンピュー
タ等で実現され、各ブロックの構成は次の通りである。
受信部１０１および送信部１０７は、ネットワークとの
通信インタフェースで構成されている。コマンド判定部
１０２、フィルタリング処理部１０３、送信メール作成
部１０５、管理情報抽出部１０８、転送条件設定部１０
９は、それぞれ、各ブロックの機能に対応したソフトウ
ェアと、このソフトウェアを実行するためのＣＰＵやメ
モリ等のハードウェアから実現されている。また、転送
条件記憶部１０４および原メール情報記憶部１０６は、
ハードディスク装置等の記憶装置あるいは半導体メモリ
から構成されている。

【００１１】〈動作〉図２は、具体例１の動作を示すフ
ローチャートである。本システムに電子メールが届く
と、受信部１０１はその電子メール（原メール）を受け
取る（ステップＳ１０１）。次に、コマンド判定部１０
２は、受信電子メールのヘッダ情報および文面（本文）
を調べて、その受信電子メールがコマンドメールである
かどうかを判定する（ステップＳ１０２）。ここで、コ
マンドメールとは、利用者が本システムに対する指令を
携帯電話から送った電子メールのことである。図３は、
指令の一例を示す説明図である。本具体例では、図示の
ように、原メールのFromアドレスを転送拒否にする指令
と、転送機能の有効／無効の指令の３種類の指令があ
る。

【００１２】ステップＳ１０２のコマンド判定処理によ
って、コマンドメールであると判定された場合はステッ
プＳ１０８へ、そうでない場合はステップＳ１０４へ進
む。コマンドメールでないと判定された場合、フィルタ
リング処理部１０３は転送条件記憶部１０４を参照し、
その受信電子メール（＝原メール）の転送有無を決定す
る（ステップＳ１０４）。転送条件記憶部１０４には、
どのFromアドレスが転送拒否であるかのデータが格納さ
れているため、フィルタリング処理部１０３は、受信電
子メールのFromアドレスが転送拒否に設定してあった場
合、その電子メールは転送不要と判断する。ステップＳ
１０４の転送有無決定処理によって、転送不要と判定さ
れた場合は、そのまま処理を終了する。一方、転送不可
でなかった場合、送信メール作成部１０５は、原メール
を基に携帯電話に送信する送信メールを作成する（ステ
ップＳ１０６）。この作成処理において、先ず、原メー
ルのヘッダ部分を取り出し、これに管理番号を付けて原
メール情報記憶部１０６に保管する。次に、携帯電話宛
ての送信メールの本文は、原メールの本文と同一にし、
サブジェクトは、原メールのサブジェクトの最初に管理
番号を挿入して送信メールを作成する。送信メールを作
成が終了したら、送信部１０７が送信メールを携帯電話
宛てに送信し、転送処理を終了する。尚、本具体例で
は、転送先は、携帯電話として設定されているが、この
情報は転送条件記憶部１０４に記憶するか、あるいは送
信メール作成部１０５で保持しておいてもよい。

【００１３】図４は、電子メールの流れを示す説明図で
ある。図中、に示すように、送信元アドレス「club-m
aster@maru2-club.co.jp」より「inoue@xyz.co.jp」宛
てに、Subject「○○メール配信開始のご挨拶」という
電子メールが送信され、これを本システムが転送サービ
スとして受信する。これが転送不可でなかった場合は、
サブジェクトの最初に管理番号を挿入してに示すよう
な電子メールを送信する。ここで、アドレス「inoue@xy
z.co.jp」は利用者のパソコン等のメールアドレス、「i
noue@keitai.ne.jp」は、利用者の転送先の携帯電話の
メールアドレスである。また、この管理番号としては、
番号を必ず３桁に固定し、前後に“［”と“］”の記号
をつけるといった規則を設けておく。

【００１４】本システムによって送信されたメールを携
帯電話で受信した利用者は、この内容を見て、転送は不
要であると判断したとする。この場合、利用者は携帯電
話より受信メールへの返信メールとして、本文に、予め
決められている「CMD: REJECT」を入力したメールを作
成し、本システム宛てに返送する。これが図４のに示
すメールである。

【００１５】図２に戻り、ステップＳ１０３においてコ
マンド判定部１０２が、受信電子メールをコマンドメー
ルと判定した場合、先ず、管理情報抽出部１０８はコマ
ンドメールのサブジェクトから管理番号を抽出する（ス
テップＳ１０８）。ここで、管理番号は３桁で、かつ、
前後に“［”と“］”の記号が付加されているため、サ
ブジェクト中の先頭に“Re:”といった文字や数字等が
入っても誤検出することがない。そして、管理情報抽出
部１０８は、この抽出した管理番号を使って原メール情
報記憶部１０６中の原メールのヘッダ情報を取得する。
即ち、図４の例では、のヘッダ情報を取得する。次
に、コマンドメールの文面が「CMD: REJECT」の場合は
ステップＳ１１０へ、違う場合はステップＳ１１１へ進
む（ステップＳ１０９）。

【００１６】コマンドメールの文面が「CMD: REJECT」
の場合、転送条件設定部１０９は、ステップＳ１０８で
取得した原メールのヘッダからFromアドレスを取り出
す。図４の例では、「club-master@maru2-club.co.jp」
となる。そして、「Fromアドレスがこのアドレス（club
-master@maru2-club.co.jp）であった場合は転送しな
い」という転送条件を新たに作成し、転送条件記憶部１
０４に記憶させる。このような操作により、利用者は、
容易に転送条件を追加していくことができる。従って、
これ以降、Fromアドレスが「club-master@maru2-club.c
o.jp」である電子メールは、フィルタリング処理部１０
３にてフィルタリングされ、利用者の携帯電話宛てには
転送されなくなる。

【００１７】最後に、上記ステップＳ１０９において、
コマンドメールの文面が「CMD: REJECT」以外の場合
は、それぞれの指令に応じた処理を行う（ステップＳ１
１１）。例えば、図３に示した「転送機能を有効にす
る」「転送機能を無効にする」の指令を処理する場合
は、フィルタリング処理部１０３がこの情報を転送機能
の設定情報として記憶し、それ以降は、この設定に従っ
て処理を行う。例えば、転送機能が無効に設定された場
合は、ステップＳ１０４において、受信した電子メール
の内容に関係なく常に転送は行わない、といったフィル
タリング処理を行う。

【００１８】〈効果〉以上のように、具体例１によれ
ば、原メールから転送条件に基づいて転送メールを作成
する場合、原メールのヘッダ情報を管理番号とリンクさ
せて記憶すると共に、原メールのサブジェクト中に管理
番号を挿入して転送先への送信メールとし、一方、予め
決められたコマンドを含む返信メールを受信した場合
は、そのメール中の管理番号を抽出して、原メールのヘ
ッダ情報を取り出し、このヘッダ情報と指定されたコマ
ンドとにより新たな転送条件を作成して追加するように
したので、次のような効果がある。

【００１９】・利用者は、転送が不要な電子メールを携
帯電話で受信した場合、その電子メールに対して本文に
「CMD: REJECT」と記述したコマンドメールを返信する
だけで原メールの送信元から発信された電子メールを転
送不可とすることができる等、転送可否の設定を非常に
簡単に行うことができる。 ・携帯電話は電子メールを送受信する機能があれば、そ
れ以外の特別な機能は必要とせずに本システムを利用す
ることができる。 ・携帯電話に定型文を設定できる機能があれば、定型文
に「CMD: REJECT」などの文面を設定しておくことで、
より簡単にコマンドメールを作成することができる。 ・原メールは保管しておく必要がないため、システムと
して必要な記憶容量が少なくて済む。 ・例えば、後述する具体例３で用いる「In-Reply-To」
フィールドといった、任意の電子メールに対して返信す
る場合にその返信メール中に前記任意の電子メールの識
別情報として含めるよう規格化された元メッセージ識別
情報を設定しない携帯電話であっても問題なく使用する
ことができる。

【００２０】《具体例２》具体例２は、携帯電話の受信
可能文字数に制限がある場合に、原メールを携帯電話で
受信可能な文字数に分割して転送するようにしたもので
ある。このため、具体例２では、原メールそのものを保
管するようにしている。

【００２１】〈構成〉図５は、具体例２の電子メールサ
ービス提供装置の構成図である。図の装置は、受信部１
０１、コマンド判定部１０２、フィルタリング処理部１
０３、転送条件記憶部１０４、送信部１０７、管理情報
抽出部１０８、転送条件設定部１０９、分割メール作成
部２０１、原メール保管部２０２、送信パート管理部２
０３からなる。受信部１０１〜転送条件設定部１０９
は、具体例１と同様の構成であるため、ここでの説明は
省略する。分割メール作成部２０１は、具体例１におけ
る送信メール作成部１０５の機能を有すると共に、原メ
ール保管部２０２に保管された原メールを分割すること
により、携帯電話で受信可能なサイズの送信メールを作
成する機能部である。原メール保管部２０２は、受信し
た原メールに管理番号を付けて保管する機能部であり、
ハードディスク装置等の記憶装置からなる。送信パート
管理部２０３は、管理番号毎に分割メールを第何パート
まで送信したかを記憶するための機能部である。分割メ
ール作成部２０１および送信パート管理部２０３は、そ
れぞれの機能に対応するソフトウェアと、これを実行す
るハードウェアから実現されている。

【００２２】〈動作〉図６は、具体例２の動作を示すフ
ローチャートである。以下、このフローチャートに沿っ
て具体例２の動作を説明する。尚、具体例１と同様の処
理については同一番号を付している。先ず、ステップＳ
１０１〜ステップＳ１０５までは、具体例１と同様であ
るため、ここでの説明は省略する。但し、具体例２で
は、コマンドメールで使える指令は次の通り２種類とす
る。図７は、コマンドメールでの指令を示す説明図であ
る。図示のように、具体例１と同様の「CMD: REJECT」
と、分割メールの次のパートを要求することを示す「CM
D: NEXT」の２種類である。

【００２３】フィルタリング処理部１０３の処理結果に
より、ステップＳ１０５において原メールを転送する場
合は、分割メール作成部２０１で携帯電話に送信する分
割メールの作成処理を行う（ステップＳ２０１）。ここ
で、先ず、分割メールを作成する前に、先ず原メールに
管理番号を付けて原メール保管部２０２に保管する。次
に、原メールの本文を携帯電話が受信できるサイズに分
割する。そして、分割した最初のパートを本文に設定
し、サブジェクトとして原メールのサブジェクトの最初
に管理番号を挿入したものを使って分割メールを作成す
る。最後に、送信パート管理部２０３に、この管理番号
に対して１を設定しておく。これは、分割メールの最初
のパートを送信したことを意味している。分割メールの
作成が終了したら、送信部１０７が送信メールを携帯電
話に向けて送信し（ステップＳ１０７）、処理を終了す
る。

【００２４】ステップＳ１０３において、受信電子メー
ルがコマンドメールであった場合、ステップＳ１０８〜
ステップＳ１１０の処理は具体例１と同様である。即
ち、受信電子メールの文面が「CMD: REJECT」であった
場合、具体例１と同様に、原メールの送信元からの電子
メールは転送不可の条件を設定するものである。一方、
コマンドメールの文面が「CMD: REJECT」以外の場合、
即ちコマンドメールの文面が「CMD: NEXT」の場合は、
ステップＳ２０２に進み、分割メールの次のパートを作
成する。分割メール作成部２０１は、先ず、ステップＳ
１０８で取得した管理番号を使って送信パート管理部２
０３が記憶している今までの送信パート数に１を加え、
この値を取り出す。以下の説明ではこの値をＮとする。
次に、原メール保管部２０２が保管している原メールの
本文を携帯電話で受信可能なサイズに分割する。この分
割数をＭとする。もし、ＮがＭより大きいときは、Ｎか
らＭを引いた値を新たなＮとする。即ち、この場合は２
度目の送信となる。そして、分割したＮ番目のパートを
本文に設定し、後はステップＳ１０６と同様の手順で分
割メールを作成し（ステップＳ２０２）、送信部１０７
より分割メールを送信して（ステップＳ１０７）、処理
を終了する。尚、分割メールを送信する場合、例えば、
その分割メールのサブジェクト中に、Ｎ／Ｍ（Ｍ分割さ
れた本文のＮ番目の分割メールかを示す情報）を付与す
るようにしてもよい。

【００２５】〈効果〉以上のように、具体例２によれ
ば、具体例１の構成に加えて、原メールの本文を分割し
て携帯電話に送信するようにしたので、次のような効果
がある。 ・利用者は、転送が不要な電子メールを携帯電話で受信
した場合、その電子メールに対して本文に「CMD: REJEC
T」と記述したコマンドメールを返信するだけで原メー
ルの送信元から発信された電子メールを転送不可とする
ことができる等、転送可否の設定を非常に簡単に行うこ
とができる。 ・携帯電話は電子メールを送受信する機能があれば、そ
れ以外の特別な機能は必要とせずに本システムを利用す
ることができる。 ・携帯電話に定型文を設定できる機能があれば、定型文
に「CMD: REJECT」などの文面を設定しておくことで、
より簡単にコマンドメールを作成することができる。 ・原メールの本文を保管してあるため、携帯電話への転
送メール送信後に、本文に対して何らかの処理を行う必
要がある場合でも対応が可能である。 ・原メールの文字数が、携帯電話の受信可能文字数を超
えている場合であっても、携帯電話で全ての文面を読む
ことができる。 ・原メールを分割して作成した分割メールは一度にまと
めて送信せずに、要求がある度に次のパートを送信する
ので、原メールの文字数が非常に多い場合であっても、
沢山の分割メールが送られてきて困るということがな
い。 ・また、利用者からの分割メールの送信要求がある度
に、２度目以降の送信も繰り返して行えるようにしたの
で、利用者が再度分割メールを受信したい場合でも、こ
れに対応した送信を行うことができる。 ・例えば、後述する具体例３で用いる「In-Reply-To」
フィールドといった、任意の電子メールに対して返信す
る場合にその返信メール中に前記任意の電子メールの識
別情報として含めるよう規格化された元メッセージ識別
情報を設定しない携帯電話であっても問題なく使用する
ことができる。

【００２６】《具体例３》具体例３では、電子メールの
メッセージＩＤを使う。メッセージＩＤとは、それぞれ
の電子メールに固有な識別子である。RFCでは受信した
電子メールに返信する場合は、受信した元の電子メール
のメッセージＩＤを返信する電子メールのヘッダ内の、
In-Reply-Toフィールドに記述するよう推奨している。
具体例３では、このメッセージＩＤを具体例１、２で用
いた管理番号の代わりに使うようにした。尚、メッセー
ジＩＤおよびIn-Reply-Toフィールドに関しては、イン
ターネットの規約集といえるRFC（Request for Comment
s）中のRFC822（STANDARD FOR THE FORMAT OF ARPA INT
ERNET TEXT MESSAGES）に記載されているため、ここで
の詳細な説明は省略する。

【００２７】〈構成〉図８は、具体例３の構成図であ
る。図示の装置は、受信部１０１、コマンド判定部１０
２、フィルタリング処理部１０３、転送条件記憶部１０
４、転送条件設定部１０９、送信メール作成部３０１、
ヘッダ情報記憶部３０２、元メッセージ識別情報抽出部
３０３、送信部３０４、ヘッダ情報設定部３０５からな
る。受信部１０１〜転送条件設定部１０９は、具体例
１、２と同様の構成であるため、ここでの説明は省略す
る。送信メール作成部３０１は、具体例１の送信メール
作成部１０５と基本的な機能は同様であるが、原メール
からヘッダを分離してこれをヘッダ情報設定部３０５に
送る点が異なっている。ヘッダ情報記憶部３０２は、原
メールのヘッダ情報と転送メールのメッセージＩＤを保
管する機能部である。元メッセージ識別情報抽出部３０
３は、コマンドメールのヘッダ情報から、任意の電子メ
ールに対して返信する場合にその返信メール中に前記任
意の電子メールの識別情報として含めるよう規格化され
た元メッセージ識別情報であるIn-Reply-Toフィールド
から、元メッセージ識別情報であるメッセージＩＤを抽
出する機能部である。送信部３０４は、電子メールを送
信する機能部である具体例１、２の送信部１０７に対し
て、更に、送信した電子メールのメッセージＩＤをヘッ
ダ情報設定部３０５に報告する機能を追加した機能部で
ある。ヘッダ情報設定部３０５は、送信部３０４で得ら
れたメッセージＩＤと送信メール作成部３０１で分離し
たヘッダとをまとめてヘッダ情報としてヘッダ情報記憶
部３０２に設定する機能部である。

【００２８】〈動作〉図９は、具体例３の動作を示すフ
ローチャートである。以下、このフローチャートに沿っ
て具体例３の動作を説明する。尚、具体例１、２と同様
の処理については同一番号を付している。先ず、ステッ
プＳ１０１〜ステップＳ１０５までは、具体例１、２と
同様であるため、ここでの説明は省略する。また、具体
例３において、コマンドメールで使える指令は図３に示
した３種類とする。フィルタリング処理部１０３の処理
結果により、ステップＳ１０５において原メールを転送
する場合は次のように行う。先ず、送信メール作成部３
０１で原メールのヘッダ部分を取り出し、これをヘッダ
情報設定部３０５に送る。また、原メールのサブジェク
トと本文から転送メールを作成する（ステップＳ３０
１）。次に、送信部３０４は、送信メール作成部３０１
で作成された転送メールを携帯電話に向けて送信すると
共に、この送信メールのメッセージＩＤをヘッダ情報設
定部３０５に送る（ステップＳ３０２）。ヘッダ情報設
定部３０５は、送信メール作成部３０１から送られたヘ
ッダと、送信部３０４から送られたメッセージＩＤをま
とめてヘッダ情報としてヘッダ情報記憶部３０２に記憶
させ（ステップＳ３０３）、処理を終了する。

【００２９】一方、ステップＳ１０３において、コマン
ド判定部１０２が受信メールをコマンドメールと判定し
た場合は、元メッセージ識別情報抽出部３０３により、
受信メールのヘッダ部分からIn-Reply-Toフィールドの
メッセージＩＤを抽出する。そして、このメッセージＩ
Ｄを使って、ヘッダ情報記憶部３０２から原メールのヘ
ッダを取得する（ステップＳ３０４）。尚、メッセージ
ＩＤの抽出は、ヘッダの記述シンタックスがRFC822で決
められているため、この記述シンタックスに基づいて行
う。これ以降、転送条件設定部１０９が、コマンドメー
ルのコマンドの内容に基づいて処理を行うが、これらス
テップＳ１０９〜ステップＳ１１１の処理は具体例１と
同様であるため、ここでの説明は省略する。

【００３０】図１０は、具体例３の電子メールの流れを
示す説明図である。この図１０は、図４に対応するもの
であり、に相当する構成は図４と同様であるためその
図示は省略している。に示す電子メールには、In-Rep
ly-To:456.QWE@alpha.xyz.co.jpがあり、このフィール
ドの情報から元の転送メールのメッセージＩＤである45
6.QWE@alpha.xyz.co.jpを取り出し、どの転送メールへ
の返信メールであるかを認識している。

【００３１】〈効果〉以上のように、具体例３によれ
ば、転送メールのメッセージＩＤと原メールのヘッダ情
報を記憶しておき、コマンドメールを受信した場合は、
そのIn-Reply-ToフィールドのメッセージＩＤを抽出し
て、原メールのヘッダ情報を取り出し、コマンドメール
の内容に対応した処理を行うようにしたので、次のよう
な効果がある。 ・利用者は、転送が不要な電子メールを携帯電話で受信
した場合、その電子メールに対して本文に「CMD: REJEC
T」と記述したコマンドメールを返信するだけで原メー
ルの送信元から発信された電子メールを転送不可とする
ことができる等、転送可否の設定を非常に簡単に行うこ
とができる。 ・携帯電話は電子メールを送受信する機能があれば、そ
れ以外の特別な機能は必要とせずに本システムを利用す
ることができる。 ・携帯電話に定型文を設定できる機能があれば、定型文
に「CMD: REJECT」などの文面を設定しておくことで、
より簡単にコマンドメールを作成することができる。 ・具体例１、２のようにシステム側で管理番号を決める
といった処理を行わなくても、原メールと転送メールと
の対応関係を知ることができるため、構成・処理を簡素
化することができる。 ・具体例１、２のようにサブジェクト中の管理番号では
なく、転送メールに固有のメッセージＩＤによって原メ
ールとの対応関係を認識するため、より確実に原メール
と転送メールの対応関係を把握することができる。

【００３２】《利用形態の説明》 ●具体例１、２では管理情報として管理番号を用いる方
法を示したが、これに限定されるものではなく、原メー
ルと転送メールとの対応関係を一意に示すものであれ
ば、数値以外の記号等、どのような情報であってもよ
い。 ●具体例１〜３では、転送条件として、Fromアドレスを
転送拒否の条件とする例を示したが、これ以外にも、例
えば、Toアドレスやサブジェクトを転送拒否の条件とし
て使うこともできる。また、各具体例では、転送拒否を
設定するコマンドメールの文面は「CMD: REJECT」だけ
であったが、それぞれ設定する転送拒否条件に応じて、
「CMD: REJECT」「CMD: FromREJECT」「CMD: ToREJEC
T」「CMD:SubjectREJECT」など、複数用意しておいても
よい。更に、「CMD: REJECT」といったコマンドをシス
テムとして固定的に設定するのではなく、利用者毎に設
定可能に構成してもよい。

【００３３】●具体例１では、原メール情報記憶部１０
６に原メールのヘッダ情報のみを保管するようにした
が、原メールの本文も含めて保管するようにしてもよ
い。このようにすれば、システムとして本文を保管する
ための記憶容量を必要とするが、携帯電話への転送メー
ル送信後に、本文に対して何らかの処理を行う必要があ
る場合でも対応が可能となる。 ●具体例２では、原メールを保管しておいて要求がある
度に必要な部分の分割メールを作成するようにしたが、
最初に全ての分割メールを作成して、原メールを保管す
る代わりに全ての分割メールを保管しておくよう構成し
てもよい。このようにすれば、分割メールの送信処理を
高速化することができる。 ●具体例３は、具体例１における管理番号の代わりにメ
ッセージＩＤを使う構成を示したが、具体例２の管理番
号の代わりにメッセージＩＤを使うよう構成してもよ
い。 ●具体例３では、任意の電子メールに対して返信する場
合にその返信メール中に前記任意の電子メールの識別情
報として含めるよう規格化された元メッセージ識別情報
としてIn-Reply-Toフィールドの情報としたが、これに
限定されるものではなく、電子メール中に、このような
情報が含まれていればどのようなものであってもよい。

【００３４】●具体例１〜３では、携帯電話への転送メ
ールには原メールのヘッダ情報は含めなかったが、例え
ば原メールのFromの情報等、原メールのヘッダ情報を転
送メールの本文中に含めるといった構成であってもよ
い。 ●具体例１〜３では、携帯電話への転送メールとして、
原メールの本文をそのまま送信したが、本文を要約する
等、本文に対して処理を加えたものを送信するよう構成
してもよい。また、具体例２では、最初に本文の要約文
を送信し、利用者から次のメール受信への要求があった
場合に分割メールを送るようにしてもよい。 ●具体例１〜３では、原メールの転送先として携帯電話
を例にとって説明したが、これ以外にも例えばＰＤＡ
（Personal Digital Assistants）等の携帯端末、ある
いは他の利用者の電子メールアドレス等、転送先はどの
ようなものであっても適用可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールサービス提供装置の具体例
１を示す構成図である。

【図２】具体例１の動作を示すフローチャートである。

【図３】具体例１におけるコマンドメールでの指令の一
例を示す説明図である。

【図４】具体例１における電子メールの流れを示す説明
図である。

【図５】具体例２の電子メールサービス提供装置の構成
図である。

【図６】具体例２の動作を示すフローチャートである。

【図７】具体例２におけるコマンドメールでの指令を示
す説明図である。

【図８】具体例３の電子メールサービス提供装置の構成
図である。

【図９】具体例３の動作を示すフローチャートである。

【図１０】具体例３の電子メールの流れを示す説明図で
ある。

【符号の説明】

１０３ フィルタリング処理部 １０４ 転送条件記憶部 １０５、３０１ 送信メール作成部 １０６ 原メール情報記憶部 １０７、３０４ 送信部 ２０１ 分割メール作成部 ２０２ 原メール保管部 ３０２ ヘッダ情報記憶部 ３０３ 元メッセージ識別情報抽出部 ３０５ ヘッダ情報設定部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 受信した電子メールが転送条件を満たす
   場合に当該電子メールを転送対象として選択するフィル
   タリング処理部と、 前記フィルタリング処理部で選択された電子メールを原
   メールとし、当該原メールのヘッダ情報に対して、所定
   の管理情報を付与し、このヘッダ情報を原メール情報記
   憶部に保管すると共に、当該原メールに基づいて、前記
   管理情報を含む送信メールを作成する送信メール作成部
   と、 前記送信メールを予め指定されたメールアドレス宛てに
   送信する送信部と、 予め決められたコマンドを含む電子メールを受信した場
   合、これをコマンドメールとして当該コマンドメールか
   ら管理情報を抽出し、当該管理情報に対応したヘッダ情
   報を前記原メール情報記憶部から取り出す管理情報抽出
   部と、 前記管理情報抽出部で取り出したヘッダ情報と前記コマ
   ンドメールの内容から新たな転送条件を作成し、これを
   前記転送条件に追加する転送条件設定部とを備えたこと
   を特徴とする電子メールサービス提供装置。
2. 【請求項２】 受信した電子メールが転送条件を満たす
   場合に当該電子メールを転送対象として選択するフィル
   タリング処理部と、 前記フィルタリング処理部で選択された電子メールを原
   メールとし、当該原メールのヘッダ情報に所定の管理情
   報を付与すると共に、当該管理情報を付与した原メール
   を原メール情報記憶部に保管し、かつ、前記原メールに
   基づいて、前記管理情報を含む送信メールを作成する送
   信メール作成部と、 前記送信メールを予め指定されたメールアドレス宛てに
   送信する送信部と、 予め決められたコマンドを含む電子メールを受信した場
   合、これをコマンドメールとして当該コマンドメールか
   ら管理情報を抽出し、当該管理情報に対応したヘッダ情
   報を前記原メール情報記憶部から取り出す管理情報抽出
   部と、 前記管理情報抽出部で取り出した管理情報と前記コマン
   ドメールの内容から新たな転送条件を作成し、これを前
   記転送条件に追加する転送条件設定部とを備えたことを
   特徴とする電子メールサービス提供装置。
3. 【請求項３】 受信した電子メールが転送条件を満たす
   場合に当該電子メールを転送対象として選択するフィル
   タリング処理部と、 前記フィルタリング処理部で選択された電子メールを原
   メールとして、当該原メールに基づいて送信メールを作
   成する送信メール作成部と、 前記送信メールを予め指定されたメールアドレス宛てに
   送信する送信部と、 前記原メールのヘッダ情報と、前記送信メールの識別情
   報とを対応付けてヘッダ情報記憶部に保管するヘッダ情
   報設定部と、 予め決められたコマンドを含む電子メールを受信した場
   合、これをコマンドメールとして当該コマンドメールか
   ら、任意の電子メールに対して返信する場合に当該返信
   メール中に前記任意の電子メールの識別情報として含め
   るよう規格化された元メッセージ識別情報を抽出し、当
   該元メッセージ識別情報に対応した前記送信メールの識
   別情報のヘッダ情報を前記ヘッダ情報記憶部から取り出
   す元メッセージ識別情報抽出部と、 前記元メッセージ識別情報抽出部で取り出したヘッダ情
   報と前記コマンドメールの内容から新たな転送条件を作
   成し、これを前記転送条件に追加する転送条件設定部と
   を備えたことを特徴とする電子メールサービス提供装
   置。
4. 【請求項４】 受信した電子メールが転送条件を満たす
   場合に当該電子メールを転送対象として選択するフィル
   タリング処理部と、 前記フィルタリング処理部で選択された電子メールを原
   メールとし、当該原メールに所定の管理情報を付与する
   と共に、当該管理情報を付与した原メールを原メール保
   管部に保管し、かつ、前記原メールに基づいて、前記管
   理情報を含む送信メールを分割して作成すると共に、前
   記送信メールの次の分割部分の送信要求があった場合
   は、前記原メールにおける次の分割部分を送信メールと
   して作成する分割メール作成部と、 前記送信メールを予め指定されたメールアドレス宛てに
   送信する送信部と、 予め決められたコマンドを含む電子メールを受信した場
   合、これをコマンドメールとして当該コマンドメールか
   ら管理情報を抽出し、当該管理情報に対応したヘッダ情
   報を前記原メール情報記憶部から取り出す管理情報抽出
   部と、 前記管理情報抽出部で取り出したヘッダ情報と前記コマ
   ンドメールの内容から新たな転送条件を作成し、これを
   前記転送条件に追加する転送条件設定部とを備えたこと
   を特徴とする電子メールサービス提供装置。
5. 【請求項５】 受信した電子メールが転送条件を満たす
   場合に当該電子メールを転送対象として選択するフィル
   タリング処理部と、 前記フィルタリング処理部で選択された電子メールを原
   メールとし、当該原メールを分割し、各分割メールに所
   定の管理情報を付与して原メール保管部に保管すると共
   に、前記原メールに基づいて、前記管理情報を含む前記
   分割メールを作成し、かつ、前記分割メールの次の部分
   の送信要求があった場合は、当該次の分割メールを前記
   原メール保管部より取り出してこれを送信メールとして
   作成する分割メール作成部と、 前記送信メールを予め指定されたメールアドレス宛てに
   送信する送信部と、 予め決められたコマンドを含む電子メールを受信した場
   合、これをコマンドメールとして当該コマンドメールか
   ら管理情報を抽出し、当該管理情報に対応したヘッダ情
   報を前記原メール情報記憶部から取り出す管理情報抽出
   部と、 前記管理情報抽出部で取り出したヘッダ情報と前記コマ
   ンドメールの内容から新たな転送条件を作成し、これを
   前記転送条件に追加する転送条件設定部とを備えたこと
   を特徴とする電子メールサービス提供装置。