JP2001217980A - ネットワークスキャナを利用した文書管理方法およびシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】文書のＷＷＷサーバへの登録を容易に行い、文
書の共有化を促進することのできるネットワークスキャ
ナを利用した文書管理方法およびシステムを提供する。 【解決手段】スキャンサーバ２に原稿のスキャン条件、
文書の登録先、補正の有無、メール通知の有無等を設定
たジョブテンプレートを登録し、ネットワークスキャナ
１がジョブテンプレートを使用して原稿のスキャンを行
い、スキャンサーバ２を介してＷＷＷサーバ３に転送
し、ＷＷＷサーバ３がジョブテンプレートに基づいて文
書の補正、登録、メールによる登録通知等を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ネットワークス
キャナを利用した文書管理方法およびシステムに関し、
特に、ＷＷＷ技術を利用して容易に文書の管理を行うこ
とのできるネットワークスキャナを利用した文書管理方
法およびシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネット技術を利用して構
築されたＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒ
ｋ）、いわゆるイントラネットを利用して文書やデータ
を共有し、再利用することが多くおこなわれている。

【０００３】イントラネットを利用する場合、クライア
ント側ではウェブブラウザ等の汎用アプリケーションを
使用することで文書やデータの利用が行えるとともに、
その操作が容易であるといった利点もある。

【０００４】しかしながら、スキャナ等を利用して電子
化した文書をウェブブラウザで利用するためには、文書
をＷＷＷサーバ等に登録せねばならず、この登録に関す
る作業等が煩雑であった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述のように電子化し
た文書のＷＷＷサーバへの登録は、煩雑であるととも
に、文書を複数のユーザで共有して利用する場合には、
登録した文書のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒ
ｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を他のユーザへ通知する必要も
あり、容易に文書を共有できるとは言い難かった。

【０００６】そこで、この発明は、文書のＷＷＷサーバ
への登録を容易に行い、文書の共有化を促進することの
できるネットワークスキャナを利用した文書管理方法お
よびシステムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明は、ネットワークスキャナで原稿
を読み取って得た文書を登録して管理するネットワーク
スキャナを利用した文書管理方法において、読み取り条
件と文書の登録先を設定した少なくとも１つのジョブテ
ンプレートをスキャンサーバに登録し、該登録したジョ
ブテンプレートを参照してネットワークスキャナで原稿
を読み取り、該原稿を読み取って得た文書を前記ジョブ
テンプレートで指定された登録先のサーバに該ジョブテ
ンプレートとともに転送することを特徴とする。

【０００８】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記ジョブテンプレートに文書の補正条件を
設定し、前記サーバは、前記ジョブテンプレートで設定
された補正条件に基づいて前記文書の補正を行うことを
特徴とする。

【０００９】また、請求項３の発明は、請求項１の発明
において、前記ジョブテンプレートに文書の登録を通知
するメールの送信指示を設定し、前記サーバは、前記ジ
ョブテンプレートで設定された送信指示に基づいて前記
文書が登録された旨を通知するメールを送信することを
特徴とする。

【００１０】また、請求項４の発明は、請求項３の発明
において、前記メールは、前記文書の登録先を示す情報
が記載されていることを特徴とする。

【００１１】また、請求項５の発明は、請求項１の発明
において、前記文書および前記ジョブテンプレートは、
前記スキャンサーバを介して前記サーバに転送されるこ
とを特徴とする。

【００１２】また、請求項６の発明は、請求項１の発明
において、前記ジョブテンプレートは、ウェブページと
して表示され、クライアントのウェブブラウザを介して
作成または編集されることを特徴とする。

【００１３】また、請求項７の発明は、請求項１の発明
において、前記文書は、クライアントのウェブブラウザ
を介してウェブページとして表示されることを特徴とす
る。

【００１４】また、請求項８の発明は、請求項７の発明
において、前記ウェブページは、前記登録された文書の
管理操作時には、該文書のサムネイルイメージを表示し
て管理操作実行の確認を行うことを特徴とする。

【００１５】また、請求項９の発明は、ネットワークス
キャナで原稿を読み取って得た文書を登録して管理する
ネットワークスキャナを利用した文書管理システムにお
いて、読み取り条件と文書の登録先を設定した少なくと
も１つのジョブテンプレートを登録するスキャンサーバ
と、前記スキャンサーバに登録されたジョブテンプレー
トを参照し、該ジョブテンプレートで指定された条件で
原稿を読み取るとともに、該原稿を読み取って得た文書
を前記ジョブテンプレートととも指定された登録先のサ
ーバ転送するネットワークスキャナと、前記ネットワー
クスキャナから転送された文書を登録するサーバとを具
備することを特徴とする。

【００１６】また、請求項１０の発明は、請求項９の発
明において、前記ジョブテンプレートは、前記文書の補
正条件が設定され、前記サーバは、前記ジョブテンプレ
ートに設定された補正条件に基づいて前記文書の補正を
行う文書補正手段をさらに具備することを特徴とする。

【００１７】また、請求項１１の発明は、請求項９の発
明において、前記ジョブテンプレートは、前記文書の登
録を通知するメールの送信指示が設定され、前記サーバ
は、前記ジョブテンプレートに設定された送信指示に基
づいて前記文書が登録された旨を通知するメールを作成
して送信するメール送信手段をさらに具備することを特
徴とする。

【００１８】また、請求項１２の発明は、請求項１１の
発明において、前記メール送信手段は、前記メールに前
記文書の登録先を示す情報を記載することを特徴とす
る。

【００１９】また、請求項１３の発明は、請求項９の発
明において、前記文書および前記ジョブテンプレート
は、前記スキャンサーバを介して前記サーバに転送され
ることを特徴とする。

【００２０】また、請求項１４の発明は、請求項９の発
明において、前記スキャンサーバは、前記ジョブテンプ
レートの作成および編集を行うウェブページを作成する
ジョブテンプレート作成ページ作成手段をさらに具備す
ることを特徴とする。

【００２１】また、請求項１５の発明は、請求項９の発
明において、前記サーバは、前記登録された文書を表示
するウェブページを作成する文書表示ページ作成手段を
さらに具備することを特徴とする。

【００２２】また、請求項１６の発明は、請求項１５の
発明において、前記文書表示ページ作成手段は、前記登
録された文書の管理操作時には、前記ウェブページに該
文書のサムネイルイメージを表示して管理操作実行の確
認を行うことを特徴とする。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、この発明に係るネットワー
クスキャナを利用した文書管理方法およびシステムの一
実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明す
る。

【００２４】図１は、この発明を適用した文書管理シス
テムの概略構成を示すブロック図である。同図に示すよ
うに、文書管理システムは、ネットワークスキャナ１と
スキャンサーバ２、ＷＷＷサーバ３、クライアント４を
具備して構成され、これらは、ネットワークを介して接
続されている。なお、ここでは、クライアント４を１つ
のみしか図示していないが、実際には複数のクライアン
トがネットワーク接続されている。

【００２５】ネットワークスキャナ１は、原稿を読み取
って文書を電子化し、スキャンサーバ２へ転送するが、
このとき、後述するジョブテンプレートを利用してスキ
ャン条件や文書の転送先等の設定を行うことが可能とな
る。このジョブテンプレートは、スキャンサーバ２に登
録されているものを定期的にポーリングし、メモリ上に
キャッシュしておく。また、ジョブテンプレートを利用
して電子化した文書をスキャンサーバに転送する場合に
は、利用したジョブテンプレートを文書に添付して送信
する。

【００２６】スキャンサーバ２は、ジョブテンプレート
が登録されている他、ネットワークスキャン１から転送
された文書を格納する。ただし、転送された文書にジョ
ブテンプレートが添付されていた場合には、当該ジョブ
テンプレートで指定された文書登録先に文書を転送す
る。文書の登録先は、ＷＷＷサーバ３や図示しないデー
タベース等である。

【００２７】ＷＷＷサーバ３は、登録された文書をウェ
ブページとして表示するとともに、、クライアント４や
ジョブテンプレートの指定に基づいて文書の補正や変換
等を行う。

【００２８】クライアント４は、ウェブブラウザを利用
してＷＷＷサーバ３にアクセスし、登録されている文書
の閲覧やダウンロード等を行うことができる。

【００２９】ここで、ＷＷＷサーバ３について説明す
る。図２は、ＷＷＷサーバ３の概略構成を示したブロッ
ク図である。

【００３０】同図に示すように、ＷＷＷサーバ３は、制
御部３１とＷｅｂページ作成部３２、変換処理部３３、
文書格納部３４、送受信部３５、メール作成部３６を具
備して構成される。

【００３１】制御部３１は、ＷＷＷサーバ３の全体を制
御し、Ｗｅｂページ作成部３２は、登録された文書の表
示等を行うためのウェブページを作成し、必要に応じて
文書のサムネイルイメージをも生成する。変換処理部３
３は、文書の回転や傾き補正、ノイズ除去等の補正、文
書フォーマットの変換、文書に対する圧縮処理等を行
う。文書格納部３４は、登録された文書が格納される部
分である。送受信部３５は、ネットワークとのインタフ
ェイスであり、文書やコマンド等の送受信を行う。メー
ル作成部３６は、文書の新規登録時等に指定されたメー
ルアドレスへ通知するためのメールを作成する。

【００３２】ここで、クライアント４のウェブブラウザ
に表示される画面例を参照してＷＷＷサーバ３での処理
について説明する。図３乃至６は、クライアント４のウ
ェブブラウザに表示される画面の画面例を示した図であ
る。

【００３３】クライアント４のウェブブラウザから所定
のＵＲＬへのアクセスを行うと、ウェブブラウザには、
図３に示す画面１００−１が表示される。この画面１０
０−１では、ＷＷＷサーバ３に登録されている文書がサ
ムネイルイメージにより表示されている。この画面１０
０−１は、Ｗｅｂページ作成部３２により作成されるペ
ージであり、１文書（単、複ページにかかわらず）を１
枚のサムネイルイメージで表している。このサムネイル
イメージ上でマウスのダブルクリック等の操作を行う
と、ウェブブラウザには、図４に示す画面１００−２の
ように当該文書が表示される。画面１００−２では、当
該文書が複数ページで構成されている場合には、ページ
を切り替えて全てのページを確認することができる。

【００３４】また、画面１００−１、１００−２では、
サムネイルイメージの他に、「左９０度」ボタン１０
１、「右９０度」ボタン１０２、「１８０度」ボタン１
０３、「ダウンロード」ボタン１０４、「削除」ボタン
１０５が表示されている。

【００３５】「左９０度」ボタン１０１、「右９０度」
ボタン１０２、「１８０度」ボタン１０３は、それぞれ
文書を回転する処理を行わせるもので、画面１００−２
では表示されている文書を、画面１００−１では、サム
ネイルイメージ下のチェックボックスで指定された文書
が回転される。文書の回転は、変換処理部３３で行わ
れ、図５に示す画面１００−３のようにサムネイルイメ
ージも回転される。

【００３６】「ダウンロード」ボタン１０４は、選択し
た文書（選択方法は回転の場合と同じ）のダウンロード
を指示するボタンであり、このボタンを押下した際に
は、図示しない設定画面において、任意の文書フォーマ
ットを選択できる。選択された文書フォーマットが元の
文書のフォーマットと異なる場合には、変換処理部３３
で文書フォーマットの変換が施される。また、文書のダ
ウンロード時には、図示しない画面において、文書一覧
がサムネイルイメージで表示され、サムネイルイメージ
を選択することでダウンロードを行う文書を選択でき
る。

【００３７】「削除」ボタン１０５は、選択した文書
（選択方法は回転の場合と同じ）の削除を指示するボタ
ンであり、このボタンを押下した際には、ウェブブラウ
ザには、図６に示す画面１１０が表示される。画面１１
０には、サムネイル表示欄１１１と文書選択欄１１２、
「ＯＫ」ボタン１１３等が表示されている。サムネイル
表示欄１１１には、削除対象と指定された文書のサムネ
イルイメージが表示され、表示を切り替えることで複数
ページの文書も前ページを確認することができる。文書
選択欄１１２は、画面１００−１で複数の文書が選択さ
れた場合に、選択された文書のリストが表示される欄
で、ここで文書の選択を行うことで、サムネイル表示欄
１１１に表示されるサムネイルイメージを切り替えるこ
とができる。サムネイル表示欄１１１と文書選択欄１１
２を利用して削除対象の文書を確認した後に、「ＯＫ」
ボタン１１３を押下すると、対象文書が削除される。

【００３８】また、画面１００−１、１００−２には、
図示しなかったが、表示された文書の処理を指示するボ
タンとしては、傾き補正やノイズ除去等のボタンもあ
り、回転や削除の場合と同容にサムネイルイメージを参
照してこれらの補正処理を指示することもできる。な
お、これらの補正処理は、変換処理部３３で施される。

【００３９】ところで、上述したＷＷＷサーバ３での各
処理は、ネットワークスキャナ１での原稿のスキャン時
にジョブテンプレートを利用することでＷＷＷサーバ３
への登録時に行うことができる。

【００４０】ここで、ジョブテンプレートについて説明
する。ジョブテンプレートは、文書の登録先や文書名、
スキャン条件、メールによる登録通知を行うか否か等が
設定されており、スキャンサーバ２に登録されている。
ネットワークスキャナ１は、スキャンサーバ２に定期的
にポーリングを行うことによってジョブテンプレートを
取得してメモリ上にキャッシュしている。

【００４１】図７は、ネットワークスキャナ１のコント
ロールパネルの一部を示した図である。ネットワークス
キャナ１のコントロールパネル２００には、タッチパネ
ル２０１とスタートボタン２０２が具備されており、ジ
ョブテンプレート使用時には、タッチパネル２０１にジ
ョブテンプレートの選択画面が表示される。

【００４２】このタッチパネル２０１の操作により使用
するジョブテンプレートを選択することができるが、こ
こでは、ジョブテンプレートの詳細を確認したり、ポー
リングを待たずに最新のジョブテンプレートへの更新を
指示することもできる。

【００４３】タッチパネル２０１の操作で使用するジョ
ブテンプレートを選択した後に、スタートボタン２０２
を押下すると、これをトリガに原稿のスキャンが開始さ
れ、スキャンされた文書は、使用したジョブテンプレー
トとともにスキャンサーバ２へ転送される。

【００４４】次に、ジョブテンプレートでの設定項目と
ジョブテンプレートの作成方法について説明する。ジョ
ブテンプレートは、クライアント４がウェブブラウザを
介してスキャンサーバ２にアクセスすることで作成、編
集を行う。図８乃至１２は、ジョブテンプレート作成時
のウェブブラウザの表示画面を示した図である。

【００４５】クライアント４からウェブブラウザを介し
てスキャンサーバ２にアクセスし、メニューからジョブ
テンプレートの作成を選択すると、ウェブブラウザに
は、図８に示す画面３００−１が表示される。画面３０
０−１では、ジョブテンプレートの名前や説明、対応機
種（ネットワークスキャナ）等を設定する属性設定欄３
０１と、文書の登録先や文書名、スキャン条件、メール
による登録通知を行うか否か等を設定する条件設定欄３
１１が表示される。また、条件設定欄３１１は、タブ３
１０、３２０、３３０、３４０のいずれかを選択するこ
とで設定項目を切り替えることができる。

【００４６】属性設定欄３０１で設定する「ジョブテン
プレート名」と「ジョブテンプレート説明」は、ネット
ワークスキャナ１のタッチパネル２０１に表示される項
目であり、これによりジョブテンプレートを特定する。
「対応機種名」は、当該ジョブテンプレートを適用する
ネットワークスキャナの機種を選択するが、ここでの設
定により、ネットワークスキャナ１は、適合するジョブ
テンプレートのみをポーリングすることになる。

【００４７】また、タブ３１０を選択して表示される条
件設定欄３１１では、登録する文書の保存先を設定する
ほか、文書の登録時にＷＷＷサーバ３で処理が可能な補
正等の項目を設定する。

【００４８】また、タブ３２０を押下した場合には、図
９に示す画面３００−２のように条件設定欄３２１が表
示される。ここで表示される条件設定欄３２１では、ス
キャン条件として、原稿の種類や読み取りサイズ、解像
度、カラーモードを設定できる。カラーモードとしてフ
ルカラーを選択した場合には、明度やコントラストを設
定することができるが、カラーモードとして白黒２値を
選択した場合には、図１０に示す画面３００−３の条件
設定欄３２２のように、読み取り濃度を設定するように
画面表示が変更される。なお、属性設定欄３０１での
「対応機種名」にモノクロ専用機を指定した場合には、
タブ２２０を押下した際にカラーモードは白黒２値に固
定され、機種に応じた条件のみが設定可能となる。

【００４９】タブ３３０を押下した場合には、図１１に
示す画面３００−４のように条件設定欄３３１が表示さ
れ、登録する文書の文書名を設定することができる。例
えば、文書名として「ジョブテンプレート名」＋「連
番」を設定しておくと、このジョブテンプレートを使用
して１０ページの原稿をスキャンすると、その文書には
「template-00001」〜「template-00010」が文書名とし
て付される。

【００５０】また、タブ３４０を押下すると、図１２に
示す画面３００−５のように条件設定欄３４１が表示さ
れ、文書の登録時にメールによる通知を行うか否かを設
定することができる。メール通知をするように設定する
場合には、通知先のメールアドレスを指定するが指定す
るメールアドレスは、個人でもグループでもよく、これ
により当該文書を共同利用するユーザへの通知が自動的
に行われることになる。

【００５１】ここでの設定によりユーザへ通知されるメ
ールには、文書の登録先を示す情報、例えば、ＵＲＬを
記載してもよい。ユーザは、ここに記載された文書の登
録先を示す情報を用いて文書を参照することにより、文
書の参照を容易に行うことができる。

【００５２】このようにして設定したジョブテンプレー
トは、ネットワークスキャナ１で原稿をスキャンされる
際に使用されると、条件設定欄３２１、３２２で設定し
たスキャン条件に基づいてネットワークスキャナ１が動
作し、スキャンにより得た文書とともに当該ジョブテン
プレートをスキャンサーバ２に転送する。

【００５３】スキャンサーバ２では、受信した文書をジ
ョブテンプレートの条件設定欄３１１で指定された保存
先である（ここでは）ＷＷＷサーバ３にジョブテンプレ
ートともに転送する。

【００５４】ＷＷＷサーバ３では、変換処理部３３が受
信した文書に対して条件設定欄３１１で設定された補正
等の処理を施し、その後、条件設定欄３３１で指定され
た文書名を付して文書格納部３４に格納する。続いて、
Ｗｅｂページ作成部３２が、クライアント４のウェブブ
ラウザに表示するためのページを作成するとともに、条
件設定欄３４１でメールによる通知が設定されていた場
合には、メール作成部３６が通知メールを作成して、指
定された宛先に送信する。なお、作成されたメールは、
送受信部３５を介してＳＭＴＰ等のメール送信用のサー
バに送信されるが、ＷＷＷサーバ３にメール送信サーバ
としての機能を設け、ＰＯＰ等のメール受信用のサーバ
に直接メールを送信してもよい。

【００５５】なお、上述の説明では、スキャンサーバ２
とＷＷＷサーバ３を別構成として説明したが、これに限
定されるわけではなく、スキャンサーバ２とＷＷＷサー
バ３が同一マシン（コンピュータ）で稼働する構成とし
てもよい。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、ジョブテンプレートに原稿のスキャン条件、文書の
登録先、補正の有無、メール通知の有無等を設定し、ネ
ットワークスキャナでジョブテンプレートを使用して原
稿のスキャンを行い、スキャンサーバを介してＷＷＷサ
ーバに登録するように構成したので、文書をスキャンす
る際に文書の登録等の作業が全て自動で行われ、ユーザ
の文書登録時の負担が軽減し、文書の共有化を促進する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明を適用した文書管理システムの概略構
成を示すブロック図である。

【図２】ＷＷＷサーバ３の概略構成を示したブロック図
である。

【図３】クライアント４のウェブブラウザに表示される
画面の画面例を示した図（１）である。

【図４】クライアント４のウェブブラウザに表示される
画面の画面例を示した図（２）である。

【図５】クライアント４のウェブブラウザに表示される
画面の画面例を示した図（３）である。

【図６】クライアント４のウェブブラウザに表示される
画面の画面例を示した図（４）である。

【図７】ネットワークスキャナ１のコントロールパネル
の一部を示した図である。

【図８】ジョブテンプレート作成時のウェブブラウザの
表示画面を示した図（１）である。

【図９】ジョブテンプレート作成時のウェブブラウザの
表示画面を示した図（２）である。

【図１０】ジョブテンプレート作成時のウェブブラウザ
の表示画面を示した図（３）である。

【図１１】ジョブテンプレート作成時のウェブブラウザ
の表示画面を示した図（４）である。

【図１２】ジョブテンプレート作成時のウェブブラウザ
の表示画面を示した図（５）である。

【符号の説明】

１ ネットワークスキャナ ２ スキャンサーバ ３ ＷＷＷサーバ ４ クライアント ３１ 制御部 ３２ Ｗｅｂページ作成部 ３３ 変換処理部 ３４ 文書格納部 ３５ 送受信部 ３６ メール作成部 １００−１、１００−２、１００−３ 画面 １０１ 「左９０度」ボタン １０２ 「右９０度」ボタン １０３ 「１８０度」ボタン １０４ 「ダウンロード」ボタン １０５ 「削除」ボタン １１０ 画面 １１１ サムネイル表示欄 １１２ 文書選択欄 １１３ 「ＯＫ」ボタン ２００ コントロールパネル ２０１ タッチパネル ２０２ スタートボタン ３００−１〜３００−５ 画面 ３０１ 属性設定欄 ３１０ タブ ３１１ 条件設定欄 ３２０ タブ ３２１ 条件設定欄 ３２２ 条件設定欄 ３３０ タブ ３３１ 条件設定欄 ３４０ タブ ３４１ 条件設定欄

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 岩田 正武 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 盛 徹 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 5B050 AA10 BA06 BA16 BA18 CA05 DA06 EA12 EA20 FA02 FA19 5B075 KK07 KK40 ND07 ND23 UU06 5B089 GA11 GA14 GB03 GB04 HA10 JA01 JA23 JB01 KA03 KA04 KH23 5C062 AA05 AA13 AB02 AB42 AC24 AC29 AC43 AF13 BA02 BD09

Claims (16)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークスキャナで原稿を読み取っ
   て得た文書を登録して管理するネットワークスキャナを
   利用した文書管理方法において、 読み取り条件と文書の登録先を設定した少なくとも１つ
   のジョブテンプレートをスキャンサーバに登録し、該登
   録したジョブテンプレートを参照してネットワークスキ
   ャナで原稿を読み取り、該原稿を読み取って得た文書を
   前記ジョブテンプレートで指定された登録先のサーバに
   該ジョブテンプレートとともに転送することを特徴とす
   るネットワークスキャナを利用した文書管理方法。
2. 【請求項２】 前記ジョブテンプレートに文書の補正条
   件を設定し、 前記サーバは、前記ジョブテンプレートで設定された補
   正条件に基づいて前記文書の補正を行うことを特徴とす
   る請求項１記載のネットワークスキャナを利用した文書
   管理方法。
3. 【請求項３】 前記ジョブテンプレートに文書の登録を
   通知するメールの送信指示を設定し、 前記サーバは、前記ジョブテンプレートで設定された送
   信指示に基づいて前記文書が登録された旨を通知するメ
   ールを送信することを特徴とする請求項１記載のネット
   ワークスキャナを利用した文書管理方法。
4. 【請求項４】 前記メールは、 前記文書の登録先を示す情報が記載されていることを特
   徴とする請求項３記載のネットワークスキャナを利用し
   た文書管理方法。
5. 【請求項５】 前記文書および前記ジョブテンプレート
   は、 前記スキャンサーバを介して前記サーバに転送されるこ
   とを特徴とする請求項１記載のネットワークスキャナを
   利用した文書管理方法。
6. 【請求項６】 前記ジョブテンプレートは、 ウェブページとして表示され、クライアントのウェブブ
   ラウザを介して作成または編集されることを特徴とする
   請求項１記載のネットワークスキャナを利用した文書管
   理方法。
7. 【請求項７】 前記文書は、 クライアントのウェブブラウザを介してウェブページと
   して表示されることを特徴とする請求項１記載のネット
   ワークスキャナを利用した文書管理方法。
8. 【請求項８】 前記ウェブページは、 前記登録された文書の管理操作時には、該文書のサムネ
   イルイメージを表示して管理操作実行の確認を行うこと
   を特徴とする請求項７記載のネットワークスキャナを利
   用した文書管理方法。
9. 【請求項９】 ネットワークスキャナで原稿を読み取っ
   て得た文書を登録して管理するネットワークスキャナを
   利用した文書管理システムにおいて、 読み取り条件と文書の登録先を設定した少なくとも１つ
   のジョブテンプレートを登録するスキャンサーバと、 前記スキャンサーバに登録されたジョブテンプレートを
   参照し、該ジョブテンプレートで指定された条件で原稿
   を読み取るとともに、該原稿を読み取って得た文書を前
   記ジョブテンプレートととも指定された登録先のサーバ
   転送するネットワークスキャナと、 前記ネットワークスキャナから転送された文書を登録す
   るサーバとを具備することを特徴とするネットワークス
   キャナを利用した文書管理システム。
10. 【請求項１０】 前記ジョブテンプレートは、 前記文書の補正条件が設定され、 前記サーバは、 前記ジョブテンプレートに設定された補正条件に基づい
    て前記文書の補正を行う文書補正手段をさらに具備する
    ことを特徴とする請求項９記載のネットワークスキャナ
    を利用した文書管理システム。
11. 【請求項１１】 前記ジョブテンプレートは、 前記文書の登録を通知するメールの送信指示が設定さ
    れ、 前記サーバは、 前記ジョブテンプレートに設定された送信指示に基づい
    て前記文書が登録された旨を通知するメールを作成して
    送信するメール送信手段をさらに具備することを特徴と
    する請求項９記載のネットワークスキャナを利用した文
    書管理システム。
12. 【請求項１２】 前記メール送信手段は、 前記メールに前記文書の登録先を示す情報を記載するこ
    とを特徴とする請求項１１記載のネットワークスキャナ
    を利用した文書管理システム。
13. 【請求項１３】 前記文書および前記ジョブテンプレー
    トは、 前記スキャンサーバを介して前記サーバに転送されるこ
    とを特徴とする請求項９記載のネットワークスキャナを
    利用した文書管理システム。
14. 【請求項１４】 前記スキャンサーバは、 前記ジョブテンプレートの作成および編集を行うウェブ
    ページを作成するジョブテンプレート作成ページ作成手
    段をさらに具備することを特徴とする請求項９記載のネ
    ットワークスキャナを利用した文書管理システム。
15. 【請求項１５】 前記サーバは、 前記登録された文書を表示するウェブページを作成する
    文書表示ページ作成手段をさらに具備することを特徴と
    する請求項９記載のネットワークスキャナを利用した文
    書管理システム。
16. 【請求項１６】 前記文書表示ページ作成手段は、 前記登録された文書の管理操作時には、前記ウェブペー
    ジに該文書のサムネイルイメージを表示して管理操作実
    行の確認を行うことを特徴とする請求項１５記載のネッ
    トワークスキャナを利用した文書管理システム。