JP2000252983A - Data broadcast transmission method and storage medium storing program of the method - Google Patents

Data broadcast transmission method and storage medium storing program of the method

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JP2000252983A
JP2000252983A JP5485499A JP5485499A JP2000252983A JP 2000252983 A JP2000252983 A JP 2000252983A JP 5485499 A JP5485499 A JP 5485499A JP 5485499 A JP5485499 A JP 5485499A JP 2000252983 A JP2000252983 A JP 2000252983A
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To simplify a data broadcast transmission job and to reduce the operating burden when the different parts of a single piece of transmission data are sent to plural opposite parties in a broadcast transmission method by sending selectively the transmission data which are divided according to the priority of every destination of transmission to the these destinations of transmission. SOLUTION: When an operator designates a destination of transmission via an input part 6, a priority designation program 10 adds the priority to every destination of transmission according to a set rule and produces a priority management table 9. Meanwhile, an address book retrieval program 12 retrieves an address book 1-3-a to use the priority that is set for every address. When the input operations are over for the transmission data and a destination of transmission, a transmission data conversion program 11 converts the transmission data into a new form and sends it to every destination on the basis of the table 9 and the transmission data dividing method that is previously designated. Thus, all data are sent only to the important destinations and then only a part of data is sent to the destinations of lower priorities respectively.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線を介して
データを送受信するファクシミリ装置、電子メール端末
装置などの通信端末装置におけるデータ同報送信方式の
改良に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an improvement of a data broadcasting system in a communication terminal such as a facsimile apparatus and an electronic mail terminal for transmitting / receiving data via a communication line.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、電子メール端末装置やファクシミ
リ装置などで、複数の相手に同じ内容のデータを送信す
る際には、同報送信機能を使用し、一度の送信データセ
ットの作成操作と送信先入力操作で、同じデータを複数
の相手先に送信することができる。しかし、送信相手先
によって部分的に異なるデータを送信したいという場
合、例えば、本文を送る相手と同じ本文に添付資料を付
けて送る相手が混在する場合には、それぞれのグループ
毎に送信データの作成と送信とを行う必要があった。
2. Description of the Related Art Conventionally, when data of the same content is transmitted to a plurality of parties by an e-mail terminal device or a facsimile device, a broadcast transmission function is used to create and transmit a transmission data set once. By the first input operation, the same data can be transmitted to a plurality of destinations. However, if you want to send partially different data depending on the destination, for example, if there are a number of people who send the text with attachments attached to the same text as the one sending the text, create transmission data for each group Had to be sent.

【0003】図25に、送信データの全部を送信する必
要のある相手と一部のみ送信すればよい相手が混在する
場合の従来技術の処理の流れを示す。まず、S202におい
て全送信データを指定し、S204において全データを送信
したい相手の宛先を入力し、S206でデータを送信形式に
変換し、S208で送信する。次に、上記処理で送信したデ
ータのうちの一部のデータを送信するために、送信した
い部分のデータを再度送信データとして指定する。S212
で一部のデータのみ送信すればよい相手の送信先を入力
し、S214で変換、S216で送信を行なう。以上の説明で解
るように、基本的には同じ送信データであるのに、2度
に分けて、再度データ入力から行なう必要があり、操作
が繁雑であるという問題があった。
FIG. 25 shows the flow of processing of the prior art in a case where a partner who needs to transmit all of the transmission data and a partner who needs to transmit only a part of the transmission data coexist. First, in S202, all transmission data is specified, and in S204, the destination of the destination to which all data is to be transmitted is input, the data is converted into a transmission format in S206, and transmitted in S208. Next, in order to transmit a part of the data transmitted in the above processing, the part of the data to be transmitted is designated as the transmission data again. S212
In step S214, the destination of the other party who needs to transmit only a part of the data is input. As understood from the above description, although the transmission data is basically the same, it is necessary to divide the data twice and start again from the data input, and there is a problem that the operation is complicated.

【0004】この点を改善するものとして特開平5-2443
76がある。同公報では、ファクシミリ装置において、ペ
ージ単位メモリと宛先毎の送信ページテーブルを持ち、
同報送信時に宛先毎に送信ページテーブル検索すること
で必要なページのみを送信し、同じ原稿を何度も読み取
る手間を軽減している。
[0004] To improve this point, Japanese Patent Laid-Open No. 5-2443 has been proposed.
There are 76. In this publication, a facsimile machine has a page unit memory and a transmission page table for each destination,
At the time of broadcast transmission, only a necessary page is transmitted by searching a transmission page table for each destination, thereby reducing the trouble of repeatedly reading the same document.

【0005】また、通信端末に電話帳等の宛先メモリ機
能及びグループ登録機能がある場合には、同報送信時に
はグループ指定するだけで必要なメンバにデータ送信す
ることができる。しかし、従来のグループ登録方法は、
予め電話帳に登録された宛先をリストから選択する方法
であるため、操作者は宛先登録とグループ登録の2度の
操作が必要であり、操作者の労力が大きいという問題が
あった。
If the communication terminal has a destination memory function such as a telephone directory and a group registration function, data can be transmitted to necessary members only by specifying a group at the time of broadcast transmission. However, the conventional group registration method,
Since this is a method of selecting a destination registered in the telephone directory in advance from a list, the operator needs to perform two operations of destination registration and group registration, and there is a problem that the operator's labor is large.

【0006】これを改善するものとして特開平6-133101
がある。同公報では、電話帳の宛先登録時に、簡単な文
字列からなるグループ識別子を各宛先に付加してグルー
プ登録することができる。さらに予め市外局番に基づい
て地域毎にグループ分けすることで、グループ識別子を
入力しなくても宛先情報でグループ分けすることがで
き、グループ登録時の手間を軽減している。
To improve this, Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 6-133101 discloses
There is. In this publication, when registering a destination in a telephone directory, a group identifier consisting of a simple character string can be added to each destination to perform group registration. Furthermore, by grouping in advance by area based on the area code, it is possible to perform grouping by destination information without inputting a group identifier, thereby reducing the trouble of group registration.

【0007】[0007]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述の
特開平5-244376では、送信データを変更する度に宛先と
送信ページテーブルを入力し直す必要があった。
However, in the above-mentioned Japanese Patent Laid-Open No. 5-244376, it is necessary to re-enter the destination and the transmission page table every time the transmission data is changed.

【0008】また、前述の特開平6-133101では、宛先登
録時及びグループ登録時の操作は簡略化されているが、
あらかじめ宛先をメモリに登録してからグループ登録操
作をする必要がある。また、同グループの重要度が異な
る相手にデータの一部だけを送信したい場合には、グル
ープ登録が使えず、図25のように、手動で行なわなく
てはいけない。さらには、グループ内のメンバには全く
同じ内容が送信されてしまい、ネットワークやディスク
等の通信資源の無駄を招くという問題があった。
In JP-A-6-133101, operations at the time of destination registration and group registration are simplified.
It is necessary to register a destination in the memory in advance and then perform a group registration operation. In addition, when it is desired to transmit only a part of the data to a partner having different importance in the same group, the group registration cannot be used, and the registration must be performed manually as shown in FIG. Further, the same contents are transmitted to members in the group, which causes a problem of wasting communication resources such as a network and a disk.

【0009】本発明は、上記課題を解決し、データ同報
送信作業を簡略化し、複数の相手へ、1つの送信データ
の異なる部分を同報送信したい場合の操作を軽減するこ
とを目的とするものである。
SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to solve the above-mentioned problems, simplify the data broadcast transmission operation, and reduce the number of operations for broadcasting different portions of one transmission data to a plurality of parties. Things.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
めに本発明は、通信回線を利用したデータの同報送信方
法において、送信データを作成し、前記送信データを優
先度に応じて区分し、送信先と該送信先の優先度とを入
力し、前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区分さ
れた送信データを送信先毎に選択して各送信先に送信す
ることを特徴とするデータ同報送信方法である。
In order to achieve the above object, the present invention relates to a method for broadcasting data using a communication line, wherein transmission data is created and the transmission data is classified according to priority. Inputting a destination and a priority of the destination, selecting transmission data classified according to the priority based on the priority for each destination, and transmitting the selected data to each destination. This is a data broadcast transmission method.

【0011】また、本発明は、通信回線を利用したデー
タの同報送信方法において、送信データを作成し、前記
送信データを優先度に応じて区分し、送信先を順次指定
し、該指定された順序に基づいて送信先毎の優先度を決
定し、前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区分さ
れた送信データを送信先毎に選択して各送信先に送信す
ることを特徴とするデータ同報送信方法である。
Further, the present invention provides a method for broadcasting data using a communication line, wherein transmission data is created, the transmission data is classified according to priority, and a transmission destination is sequentially designated. Determining the priority of each transmission destination based on the order, selecting transmission data classified according to the priority based on the priority, and transmitting the selected transmission data to each transmission destination. This is a data broadcast transmission method.

【0012】さらにまた、本発明は、アドレス帳機能を
備えた通信端末装置に用いる通信回線を利用したデータ
の同報送信方法において、送信データを作成し、前記送
信データを優先度に応じて区分し、送信先を順次指定
し、前記アドレス帳の記載に基づいて送信先毎の優先度
を決定し、前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区
分された送信データを送信先毎に選択して各送信先に送
信することを特徴とするデータ同報送信方法である。
Still further, according to the present invention, there is provided a method for broadcasting data using a communication line used in a communication terminal device having an address book function, wherein transmission data is created and the transmission data is classified according to priority. Then, the transmission destinations are sequentially designated, the priority of each transmission destination is determined based on the description in the address book, and the transmission data classified according to the priority is selected for each transmission destination based on the priority. And transmitting the data to each transmission destination.

【0013】また、本発明は、通信回線を利用したデー
タの同報送信方法において、送信データを作成し、前記
送信データを優先度に応じて区分し、送信先と該送信先
の優先度とを入力し、前記優先度に基づいて前記優先度
に応じて区分された送信データを送信先毎に選択して各
送信先に送信することを特徴とするデータ同報送信方法
のプログラムを記録した記憶媒体である。
The present invention also relates to a method of broadcasting data using a communication line, wherein transmission data is created, the transmission data is classified according to priority, and a transmission destination and a priority of the transmission destination are determined. , And a program for a data broadcast transmission method characterized in that transmission data classified according to the priority is selected for each transmission destination based on the priority and transmitted to each transmission destination. It is a storage medium.

【0014】[0014]

【発明の実施の形態】以下、本発明におけるデータ同報
送信方法の実施例について図面を用いて説明する。
BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a data broadcast transmitting method according to the present invention.

【0015】図1は本発明の一実施例のシステム構成を
示すブロック図である。同図において、1は全体の動作
制御を行なうCPU、2はCPU1を動作させるための制御プロ
グラム等が格納されているフラッシュメモリ等の書き替
え可能なプログラムメモリ、3はCPU1を動作させるため
に必要なデータが記憶されるRAM(一時記憶メモリ)で
あり、バッテリーバックアップされている。このプログ
ラムメモリ2には、制御プログラムの他に、同報送信プ
ログラム8、優先度指定プログラム10、送信データ変換
プログラム11、アドレス帳検索プログラム12、アドレス
帳変更プログラム13が格納されている。
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration according to an embodiment of the present invention. In the figure, 1 is a CPU that controls the entire operation, 2 is a rewritable program memory such as a flash memory in which a control program for operating the CPU 1 is stored, and 3 is necessary to operate the CPU 1 RAM (temporary storage memory) for storing important data and backed up by a battery. In addition to the control program, the program memory 2 stores a broadcast transmission program 8, a priority designation program 10, a transmission data conversion program 11, an address book search program 12, and an address book change program 13.

【0016】同報送信プログラム8は同報送信処理を制
御する同報送信部であり、詳細な動作は図2のフローチ
ャートに従っている(後述する)。優先度指定プログラ
ム10は同報送信先の優先度を指定する優先度指定部であ
り、送信が指示される度に、優先度指定プログラム10で
各送信先と優先度が対応付けられ、優先度管理テーブル
9として管理される。優先度管理テーブル9は、送信が終
了すると消去される。優先度指定プログラム10はプログ
ラムメモリ2に、また、優先度管理テーブル9はRAM3に格
納されており、詳細な動作については、後に図6、図1
3、図15、図16、図19のフローチャートを用いて
説明する。送信データ変換プログラム11は送信データ変
換部であり、操作者により送信が指示されると、RAM3に
格納された送信用データファイル(1-3-b)から必要なデ
ータを取り出し、優先度管理テーブル9に従って送信デ
ータを回線を通じて送信できるデータ形式に変換する。
アドレス帳検索プログラム12はアドレス帳検索部であ
り、アドレス帳(1-3-a)より送信先のアドレスの優先度
を検索したり、送信相手のアドレスから名前を検索した
りする。また、アドレス帳変更命令があったときは、ア
ドレス帳変更プログラム13で変更を行なう。動作に関し
ては、図22において説明する。
The broadcast transmission program 8 is a broadcast transmission unit for controlling the broadcast transmission processing, and its detailed operation follows the flowchart of FIG. 2 (described later). The priority designation program 10 is a priority designation unit that designates the priority of a broadcast transmission destination. Each time transmission is instructed, the priority designation program 10 associates each transmission destination with a priority, and Management table
It is managed as 9. The priority management table 9 is deleted when the transmission is completed. The priority designation program 10 is stored in the program memory 2 and the priority management table 9 is stored in the RAM 3, and the detailed operation will be described later with reference to FIGS.
3, FIG. 15, FIG. 16, and FIG. 19 will be described. The transmission data conversion program 11 is a transmission data conversion unit. When transmission is instructed by the operator, the transmission data conversion program 11 extracts necessary data from the transmission data file (1-3-b) stored in the RAM 3 and executes a priority management table. According to 9, the transmission data is converted into a data format that can be transmitted through the line.
The address book search program 12 is an address book search section, which searches the address book (1-3-a) for the priority of the address of the transmission destination, and searches for the name of the address of the transmission destination. When there is an address book change command, the address book change program 13 changes the address book. The operation will be described with reference to FIG.

【0017】RAM3には、本発明の特徴である優先度管理
テーブル9、宛先をまとめて登録しておくアドレス帳(1-
3-a)、送信用のデータファイル(1-3-b)、送信履歴リス
ト(1-3-c)等が格納されている。また、作業用に一時的
に使用する作業リストエリア(1-3-d)等にも使用され
る。
In the RAM 3, a priority management table 9 which is a feature of the present invention, and an address book (1-
3-a), a transmission data file (1-3-b), a transmission history list (1-3-c), and the like are stored. It is also used for a work list area (1-3-d) used temporarily for work.

【0018】4は通信手段として機能するモデム、5はCD
-ROM、フロッピーディスク等の外部記憶装置、6は文字
列や操作者の指示を入力する入力部で、キーボードやペ
ンタブレット、画像を読み込むためのスキャナ等で構成
される。7は送信データ内容や、システムから操作者へ
のメッセージ等を表示する表示部で、液晶ディスプレ
イ、CRTディスプレイ等により構成される。14は本体と
分離可能な記憶媒体であり、CD-ROM、フロッピーディス
クなどが代表的である。記憶媒体14には、本発明を実施
するために必要なプログラムであるソースプログラム、
中間プログラム、実行形式プログラムなどが格納されて
いる。記憶媒体14から読み込まれた実行形式プログラム
は、CPU1によってプログラムメモリ2に展開される。な
お、プログラムメモリ2に格納される各制御プログラム
は、モデム4を介して通信回線から読み込むようにして
もよい。
4 is a modem functioning as a communication means, 5 is a CD
-An external storage device such as a ROM and a floppy disk, and 6 is an input unit for inputting a character string and an instruction of an operator, and includes a keyboard, a pen tablet, a scanner for reading an image, and the like. Reference numeral 7 denotes a display unit for displaying transmission data contents, messages from the system to the operator, and the like, and includes a liquid crystal display, a CRT display, and the like. Reference numeral 14 denotes a storage medium that can be separated from the main body, and is typically a CD-ROM or a floppy disk. The storage medium 14 has a source program, which is a program necessary for implementing the present invention,
Intermediate programs, executable programs, and the like are stored. The executable program read from the storage medium 14 is expanded in the program memory 2 by the CPU 1. Note that each control program stored in the program memory 2 may be read from a communication line via the modem 4.

【0019】送信用データファイル(1-3-b)は、入力部6
より操作者が入力したり、モデム4経由でサーバや通信
先からダウンロードしたり、外部記憶装置5から取得す
る。アドレス帳(1-3-a)、データファイル(1-3-b)等を登
録する記憶媒体としては、RAM3などが代表的であるが、
携帯性を考慮し、情報の種類によっては外部記憶装置5
に登録してもよい。
The transmission data file (1-3-b) is input to the input unit 6
It is input by the operator, downloaded from a server or a communication destination via the modem 4, or acquired from the external storage device 5. As a storage medium for registering an address book (1-3-a), a data file (1-3-b), and the like, a RAM3 or the like is representative.
Considering portability, depending on the type of information, external storage device 5
May be registered.

【0020】次に本発明の概要を説明する。利用者があ
る1つのデータを重要度の異なる複数の相手に同報送信
する場合、まず送信するデータを作成する。操作者は入
力部6を通して入力操作を行なうが、外部記憶装置5から
データを呼び出してもよい。また、入力部6にスキャナ
等があれば、読み込んだイメージデータを利用してもよ
い。読み込まれたデータは、RAM3の送信用データファイ
ル(1-3-b)に格納される。データ作成を終了すると、送
信用データの内の一部のデータのみを送信するためのデ
ータの区切り方法を指定する。この区切りは、例えばペ
ージ単位であったり、テキストデータとバイナリデータ
など、様々な区別の方法がある。詳細は、図3にて説明
する。この区切り方法は、一旦送信データ変換プログラ
ム11に記憶される。
Next, the outline of the present invention will be described. When a user broadcasts one piece of data to a plurality of parties having different degrees of importance, the data to be transmitted is first created. The operator performs an input operation through the input unit 6, but may call data from the external storage device 5. If the input unit 6 has a scanner or the like, the read image data may be used. The read data is stored in the transmission data file (1-3-b) of the RAM 3. When the data creation is completed, a data delimiting method for transmitting only a part of the data for transmission is specified. There are various methods of distinction such as a page unit, text data and binary data, for example. Details will be described with reference to FIG. This delimiting method is temporarily stored in the transmission data conversion program 11.

【0021】次に、入力部6より操作者が送信先を指定
すると、優先度指定プログラム10で、設定されたルール
に基づき各宛先に対して優先度を付加し、優先度管理テ
ーブル9を作成する。このとき、アドレス帳検索プログ
ラム12にて、アドレス帳(1-3-a)を検索し、各アドレス
に設定された優先度を利用することができる。
Next, when the operator designates a transmission destination from the input unit 6, the priority designation program 10 adds a priority to each destination based on the set rules, and creates a priority management table 9. I do. At this time, the address book (1-3-a) is searched by the address book search program 12, and the priority set for each address can be used.

【0022】操作者による送信データと宛先の入力が終
了すると、次は送信データ変換プログラム11にて、優先
度管理テーブル9と、先に指定された送信データ区切り
方法とを基に、宛先別にデータを送信形式に変換し、送
信する。
When the input of the transmission data and the destination by the operator is completed, the transmission data conversion program 11 next executes data transmission for each destination based on the priority management table 9 and the transmission data dividing method specified previously. Is converted to a transmission format and transmitted.

【0023】従来の送信方法では、操作者が2度に分け
て送信処理を行なっていたが、以上の処理により、送信
データの区切り方法を指定する操作を追加するだけで、
各宛先に優先度を自動で付加し、重要な宛先にのみに全
データを送信し、優先度の低い宛先には、連絡事項のみ
など、データの一部を送信することができるようにな
る。
In the conventional transmission method, the operator performs the transmission process in two separate steps. However, the above process merely adds an operation for designating a transmission data dividing method.
A priority is automatically added to each destination, all data is transmitted only to important destinations, and a part of data, such as only a message, can be transmitted to destinations with low priority.

【0024】図2は、本発明の実施例における全体動作
を示すフローチャートである。本フローチャートは、同
報送信プログラム8にて制御される。
FIG. 2 is a flowchart showing the overall operation in the embodiment of the present invention. This flowchart is controlled by the broadcast transmission program 8.

【0025】ここでは、電子メールの送信を例にとり、
テキストデータにバイナリファイルを添付したデータを
同報送信する一連の流れについて説明する。本実施例で
は、テキストデータと添付データ(バイナリファイル)
を全データとし、重要な宛先にのみ全データを送信し、
その他の宛先にはテキスト部分のみを送信する。
Here, taking e-mail transmission as an example,
A series of flows for broadcasting data in which a binary file is attached to text data, will be described. In this embodiment, text data and attached data (binary file)
To all data, send all data only to important destinations,
Send only the text part to other destinations.

【0026】同報送信をする場合、S2において、操作者
が送信データを作成する。これは、入力部6より入力ま
たは選択されるものであり、キーボード入力によるテキ
ストデータ、光学スキャナ等により読みとったイメージ
データ、通信回線を介して受信したデータ、または外部
記憶装置5に記録されていたデータの読み出しなど、様
々な方法で作成・入力され、送信用データファイル(1-3
-b)に格納される。
When performing broadcast transmission, in S2, the operator creates transmission data. This is input or selected from the input unit 6, and is text data input by a keyboard, image data read by an optical scanner or the like, data received via a communication line, or recorded in the external storage device 5. It is created / input by various methods such as reading data, and the data file for transmission (1-3
-b).

【0027】次に、S4により、送信データ入力時に、デ
ータの区切りをつける。この区切りは、例えばページ単
位であったり、テキストデータとバイナリデータなど、
様々な区別の方法がある。
Next, at S4, a data delimiter is set when transmitting data is input. This delimiter is, for example, per page, text data and binary data, etc.
There are various distinction methods.

【0028】データの区切り指定方法としては、例えば
システム側であらかじめ選択肢をいくつか用意しておく
方法がある。例として、図3のような選択画面を表示部
7に表示して、入力部6より操作者が適切な区切り方法を
選択する方法がある。
As a method of designating a data delimiter, for example, there is a method of preparing several options in advance on the system side. As an example, a selection screen as shown in FIG.
7, there is a method in which the operator selects an appropriate delimiting method from the input unit 6.

【0029】本例では、本文と添付データに分けるの
で、入力部6より「本文と添付データ」(3-1)を選択す
る。この場合、本文と添付データファイルは、通常は入
力時に既に区別されているので、操作者は特にデータ区
切り位置等を入力する必要はない。
In the present embodiment, since the text and the attached data are divided, "text and attached data" (3-1) is selected from the input unit 6. In this case, since the text and the attached data file are usually already distinguished at the time of input, it is not necessary for the operator to input a data separation position or the like.

【0030】他の項目(3-2,3-3)が選択された場合に
は、送信データを一旦表示部7に表示させ、操作者が入
力部6より区切り位置を入力する。
When another item (3-2, 3-3) is selected, the transmission data is once displayed on the display unit 7, and the operator inputs a separation position from the input unit 6.

【0031】本例では、送信の度に毎回区切り方法を指
定しているが、一度選択された情報をRAM3などに保持
し、次回変更指示があるまで同じ区切り方法を使用すれ
ば操作数をさらに軽減することができる。
In this example, the delimiting method is designated every time transmission is performed. However, if the information once selected is stored in the RAM 3 or the like and the same delimiting method is used until the next change instruction, the number of operations is further increased. Can be reduced.

【0032】次に、S6において、入力部6より操作者が
同報送信の宛先アドレスを入力する。入力されたアドレ
スはRAM3に記憶される。アドレスは、アドレス帳(1-3-
a)より選択してもよい。図4は、アドレス入力例で、こ
こではTo(主宛先)に2名、Cc(副宛先)に1名入力されてい
る。
Next, in S6, the operator inputs a broadcast destination address from the input unit 6. The input address is stored in the RAM3. The address can be entered in the address book (1-3-
You may choose from a). FIG. 4 shows an example of an address input. In this example, two persons are inputted to To (main destination) and one person is inputted to Cc (sub destination).

【0033】S8で、アドレスが複数あるかを判定し、ア
ドレスが単数の場合は、S22において、指定されたアド
レスに全データを送信する。アドレスが複数指定されて
いる場合は、S10で各アドレスに優先度を自動的に付加
し、図5に示すような優先度管理テーブル9を作成す
る。この優先度付加処理は優先度指定プログラム10によ
って制御される。
At S8, it is determined whether there is a plurality of addresses. If there is a single address, all data is transmitted to the designated address at S22. If a plurality of addresses are specified, a priority is automatically added to each address in S10, and a priority management table 9 as shown in FIG. 5 is created. This priority adding process is controlled by the priority specifying program 10.

【0034】ここで、図6を用いて複数指定された送信
先アドレスへの優先度付加処理S10について説明する。
例えば、To欄に指定された宛先を高優先度、Cc欄に指定
された宛先は低優先度とする。
Here, the priority adding process S10 to a plurality of designated destination addresses will be described with reference to FIG.
For example, the destination specified in the To column has a high priority, and the destination specified in the Cc column has a low priority.

【0035】図2のS6において、図4で示したアドレス
が入力されているものとする。S26(図6)において、
まずTo欄から送信先アドレスを1名分、ここでは、1人目
のaaa@xyz.com(4-1)を取得し、S28でアドレス(4-1)の優
先度を高として、優先度管理テーブル9へ登録する。次
に、S30でTo欄に未処理のアドレスがあるかどうかを判
定する。今の場合、まだbbb@xyz.com(4-2)が残っている
ので、再度S26へ戻り、同様に優先度を付加する。
It is assumed that the address shown in FIG. 4 has been input in S6 of FIG. In S26 (FIG. 6),
First, obtain the destination address for one person from the To column, here, the first person aaa@xyz.com (4-1), and in S28, set the priority of the address (4-1) to high and manage the priority Register in Table 9. Next, in S30, it is determined whether there is an unprocessed address in the To column. In this case, since bbb@xyz.com (4-2) still remains, the process returns to S26 again, and a priority is similarly added.

【0036】To欄のアドレスを全て処理すると、S32へ
進み、Cc欄から1人目のアドレスccc@test.co.jp(4-3)を
取得し、S34で優先度を低として、優先度管理テーブル9
へ登録する。同様に、S36でCc欄に未処理の宛先がない
と判定するまで処理を繰り返す。
When all addresses in the To column have been processed, the process proceeds to S32, where the first address ccc@test.co.jp (4-3) is obtained from the Cc column. Table 9
Register to Similarly, the processing is repeated until it is determined in S36 that there is no unprocessed destination in the Cc column.

【0037】以上の処理で、図5のように各宛先に優先
度を自動で付加することができる。さらに、送信時にこ
の優先度管理テーブル9を使用することで、優先度が高
いaaa@xyz.com,bbb@xyz.com(8-1)宛には本文+添付デー
タを、ccc@test.co.jp(8-2)宛には、優先度が低いた
め、本文データのみを送信することができる。
With the above processing, the priority can be automatically added to each destination as shown in FIG. Further, by using the priority management table 9 at the time of transmission, the body + attached data is sent to aaa @ xyz.com, bbb @ xyz.com (8-1) having high priority, and ccc@test.co. Since the priority is low, only the text data can be transmitted to .jp (8-2).

【0038】複数の相手に電子メールを送信する場合、
重要度の高い相手はTo欄に、重要度の低い相手をCc欄に
入力することは従来から行なわれていることであり、操
作者は特別な入力方法をする必要なく、重要度別のデー
タ送信が可能となる。
When sending an e-mail to a plurality of parties,
It is a common practice to enter high-priority parties in the To column and low-priority parties in the Cc column, and the operator does not need to use any special input method. Transmission becomes possible.

【0039】再び図2に戻って、S12では、S10で作成さ
れた優先度管理テーブル9を表示部7に表示し、操作者に
確認を求める(図7)。ここで、操作者が変更したい場合
は、各宛先の右側にあるトグルボタンをペンタブレット
等で指示することにより容易に修正が可能である。ま
た、S10で全てのアドレスが優先度低を割り当てられた
場合、図8のように、添付データを送信するべき宛先が
ない旨のメッセージ(6-1)を表示し、操作者に優先度変
更を促す。
Returning to FIG. 2, in S12, the priority management table 9 created in S10 is displayed on the display unit 7, and the operator is asked for confirmation (FIG. 7). Here, when the operator wants to change, it can be easily corrected by pointing a toggle button on the right side of each destination with a pen tablet or the like. If all addresses are assigned low priority in S10, a message (6-1) indicating that there is no destination to which the attached data should be transmitted is displayed as shown in FIG. Prompt.

【0040】次に、S14で操作者からの優先度管理テー
ブル9の修正の有無を判定し、修正があった場合にはS16
で優先度管理テーブル9を変更し、修正がなかった場合
には、そのままS18へ進む。
Next, it is determined in S14 whether or not the operator has modified the priority management table 9, and if there is a modification, the process proceeds to S16.
To change the priority management table 9, and if there is no correction, the process directly proceeds to S18.

【0041】S18では、S10で作成し、S16で修正した優
先度管理テーブル9を基に、まず低優先度用に送信する
べきデータを送信データ変換プログラム11で作成する。
S4で設定した送信データの区切りが「本文と添付デー
タ」となっているため、低優先度の宛先には本文のみを
送信形式に変換し、S20で低優先度の宛先に送信する。
In S18, based on the priority management table 9 created in S10 and corrected in S16, first, data to be transmitted for low priority is created by the transmission data conversion program 11.
Since the delimiter of the transmission data set in S4 is “text and attached data”, only the text is converted into the transmission format for the low-priority destination, and transmitted to the low-priority destination in S20.

【0042】同様に、S22では、送信データ変換プログ
ラム11にて、高優先度用として本文と添付データをまと
めて送信形式に変換し、S24で高優先度の宛先に送信す
る。送信したデータと宛先の情報は、S25で送信履歴リ
スト(1-3-c)に登録される。
Similarly, in S22, the transmission data conversion program 11 collectively converts the text and attached data into a transmission format for high priority, and transmits the transmission format to the destination with high priority in S24. The transmitted data and destination information are registered in the transmission history list (1-3-c) in S25.

【0043】優先度が低い宛先では、全てのデータは必
要ではなく、連絡のみを必要としている場合が多い。そ
の場合、全ての宛先に対して、全データを送信すると、
受信側のメモリや通信資源の無駄遣いとなる。この場
合、従来は、重要度が異なる相手にデータを送信するに
際して優先度に応じて送信データを作成し、その後、送
信操作を全て手動で行なっていたが、本発明により、操
作者は1度の送信処理をするだけで、グループ登録する
手間もなく、複数の宛先へ重要度に応じたデータ送信を
自動で行なうことができる。
In a destination having a low priority, not all data is required, and only contact is often required. In that case, if all data is sent to all destinations,
This wastes memory and communication resources on the receiving side. In this case, conventionally, when transmitting data to a partner having a different importance, transmission data is created in accordance with the priority, and thereafter, all the transmission operations are manually performed. By simply performing the transmission processing described above, it is possible to automatically transmit data to a plurality of destinations in accordance with the degree of importance without having to perform group registration.

【0044】次に優先度毎の送信データの作成処理の例
について説明する。図9は高優先度用の送信データ作成
処理S22のフローチャート、図10は低優先度用の送信
データ作成処理S18のフローチャートであり、図11に
実際の送信データの例を示す。
Next, an example of processing for creating transmission data for each priority will be described. FIG. 9 is a flowchart of transmission data creation processing S22 for high priority, and FIG. 10 is a flowchart of transmission data creation processing S18 for low priority. FIG. 11 shows an example of actual transmission data.

【0045】図2のS16までに、各宛先に対する優先度
管理テーブル9(図11)と送信データ入力が終了して
いるので、まず、S120(図9)で、優先度管理テーブル
から高優先度の宛先を取得し、S122で、アドレス帳1-3-
a(図12)から名前を検索した結果(図11(23-2-
a))をS124で宛先として本文(23-2-b)の文頭に挿入す
る。
Since the priority management table 9 (FIG. 11) and the transmission data input for each destination have been completed by S16 in FIG. 2, first, in S120 (FIG. 9), the priority management table 9 Of the address book, and in S122, the address book 1-3
a (FIG. 12) as a result of searching for a name (FIG. 11 (23-2-
a)) is inserted at the beginning of the text (23-2-b) as a destination in S124.

【0046】次に、S126で低優先度の宛先を取得、S128
でアドレス帳1-3-a(図12)から名前を検索した結果
(図11(23-2-c))を文末に挿入し、S132で、メッセ
ージ(23-2-d)を追加する。図9では、高優先度用のデー
タ作成処理であるため、文末に、低優先度の宛先をリス
トアップし、連絡のみした旨のメッセージを自動追加す
る。以上の処理により、作成したデータをS134で送信形
式に変換する。
Next, in S126, a low-priority destination is obtained.
Inserts the result of searching for a name from the address book 1-3-a (FIG. 12) (FIG. 11 (23-2-c)) at the end of the sentence, and adds a message (23-2-d) in S132. In FIG. 9, since the process is the data creation process for the high priority, the destination of the low priority is listed at the end of the sentence, and a message indicating that only the communication is made is automatically added. Through the above processing, the created data is converted into a transmission format in S134.

【0047】図10は、低優先度用の送信データ作成処
理の流れであるが、本フローチャートは、図9の高優先
度用送信データ作成処理において、低優先度と高優先度
を入れ替えて処理することで実現できるため、説明を省
略する。本フローで作成した低優先度用送信データ例を
図11に示す。
FIG. 10 shows the flow of the transmission data creation processing for the low priority, and this flowchart shows the processing in the transmission data creation processing for the high priority shown in FIG. 9 by exchanging the low priority and the high priority. Therefore, the description is omitted. FIG. 11 shows an example of transmission data for low priority created by this flow.

【0048】以上の実施例では、単に優先度別に送信デ
ータ作成処理を行なっているが、例えばさらにドメイン
毎に送信データを作成することで、不要な宛先の羅列防
止や、会社間の機密保持を実施することができる。
In the above embodiment, the transmission data creation processing is simply performed for each priority. For example, by creating transmission data for each domain, unnecessary destinations can be prevented from being listed and confidentiality between companies can be maintained. Can be implemented.

【0049】上記処理を行なうことで、優先度別に必要
なデータを送信し、さらにそれぞれ、どの宛先にどのデ
ータが送信されているかのメッセージを自動で付加する
ことが可能である。
By performing the above processing, it is possible to transmit necessary data for each priority, and to automatically add a message indicating which data is being transmitted to which destination.

【0050】次に、他の優先度付加方法について図13
を用いて説明する。この方法は宛先の指定順序に応じて
優先度を設定するものである。例えば、To欄の1人目の
宛先のみを高優先度とし、残りの宛先は低優先度とする
方法である。
Next, another priority adding method will be described with reference to FIG.
This will be described with reference to FIG. In this method, priorities are set in accordance with the order in which destinations are specified. For example, a method in which only the first destination in the To column has high priority and the remaining destinations have low priority.

【0051】図2のS6において、図4に示すようなアド
レスが入力されている場合、S38において、To欄の宛先
を1件取得し、S40で優先度管理テーブル9に優先度高と
して登録する。なお、図4では、宛先が入力された順に
表示されている。ここでは、aaa@xyz.com(4-1)を優先度
高で登録する。次に、S42の判定で、To欄に宛先が残っ
ているため、S44で残りのTo欄の宛先bbb@xyz.com(4-2)
を取得し、優先度低で優先度管理テーブル9に登録す
る。上記の処理を繰り返し、S42,S48でTo欄の宛先を全
て処理したと判定された場合にはS50でCc欄からアドレ
スccc@test.co.jp(4-3)を取得し、S52で優先度管理テー
ブル9に優先度低で登録する。上記処理をCc欄から未処
理アドレスがなくなるまで繰り返す。
If an address as shown in FIG. 4 has been input in S6 of FIG. 2, one destination in the To column is acquired in S38 and registered as a high priority in the priority management table 9 in S40. . In FIG. 4, the destinations are displayed in the order in which the destinations are input. Here, aaa@xyz.com (4-1) is registered with a high priority. Next, in the determination of S42, since the destination remains in the To column, the destination bbb@xyz.com (4-2) of the remaining To column in S44
And registers it in the priority management table 9 with a low priority. The above processing is repeated, and if it is determined that all the destinations in the To column have been processed in S42 and S48, the address ccc@test.co.jp (4-3) is obtained from the Cc column in S50, and priority is given in S52. It is registered in the degree management table 9 with a low priority. The above process is repeated until there is no unprocessed address in the Cc column.

【0052】全ての処理が終了すると、図14のように
各宛先に優先度を自動的に付加して優先度管理テーブル
9を作成することができる。さらに、この優先度管理テ
ーブル9を使用することで、優先度が高いaaa@xyz.com(1
0-1)宛には本文+添付データを、bbb@xyz.com,ccc@tes
t.co.jp(10-2)宛には、優先度が低いため、本文データ
のみを送信することができる。
When all the processes are completed, the priority is automatically added to each destination as shown in FIG.
9 can be created. Furthermore, by using this priority management table 9, aaa@xyz.com (1
0-1) to the body + attached data, bbb @ xyz.com, ccc @ tes
Since the priority is low, only the text data can be transmitted to t.co.jp (10-2).

【0053】次に、さらに他の優先度付加方法について
図15を用いて説明する。この方法は、アドレス帳に登
録された設定値に従って優先度を設定するものである。
ここで、アドレス帳は図12のように、名前、アドレス
項目の他にメール送信時のデータ添付の有無を設定する
項目がある場合に、この添付データの設定項目を優先度
とみなし、例えば、「添付する」を優先度高、「添付し
ない」を優先度低とする。
Next, still another priority adding method will be described with reference to FIG. In this method, the priority is set according to the set value registered in the address book.
Here, as shown in FIG. 12, when the address book has an item for setting whether or not data is attached at the time of sending an e-mail in addition to the name and address items, the setting item of the attached data is regarded as a priority. "Attach" has a high priority, and "do not attach" has a low priority.

【0054】図2のS6において、図4に示すようなアド
レスが入力されている場合、S56で宛先欄からアドレス
を1件取得し、S58で、アドレス帳検索プログラム12で、
RAM3に記録されているアドレス帳(1-3-a)を検索する。
In S6 of FIG. 2, if an address as shown in FIG. 4 has been input, one address is obtained from the destination field in S56, and the address book search program 12 obtains one address in S58.
Search the address book (1-3-a) recorded in RAM3.

【0055】aaa@xyz.com(4-1)をアドレス帳検索し、S6
2で、アドレス帳(1-3-a)に設定されている設定(12-1)が
「添付する」であるため、優先度高で優先度管理テーブ
ル9に登録する。該当アドレスがアドレス帳(1-3-a)に登
録されていない場合は、S64において優先度低として優
先度管理テーブル9に登録する。次に、S66で宛先欄に未
処理のアドレスが残っている場合はS56へ戻り同様の処
理を行ない、全てのアドレスの処理が終了すると、図1
4のように、自動的に優先度付加することができる。
The address book is searched for aaa@xyz.com (4-1), and S6
In step 2, since the setting (12-1) set in the address book (1-3-a) is "attach", it is registered in the priority management table 9 with a high priority. If the address is not registered in the address book (1-3-a), the address is registered in the priority management table 9 as low priority in S64. Next, if an unprocessed address remains in the destination field in S66, the process returns to S56, and the same processing is performed. When processing of all addresses is completed, FIG.
As shown in 4, the priority can be automatically added.

【0056】次に、さらに他の優先度付加方法について
図16を用いて説明する。この方法は、ドメイン毎に優
先度を指定することを特徴とするものである。例えば、
宛先欄に同じドメインの宛先が複数指定されている場
合、同じドメインの中から高優先度の宛先を1人指定
し、残りの宛先を全て低優先度に指定する。
Next, still another priority adding method will be described with reference to FIG. This method is characterized by designating a priority for each domain. For example,
When a plurality of destinations of the same domain are specified in the destination column, one high-priority destination is specified from the same domain, and all the remaining destinations are specified as low priority.

【0057】図2のS6において、図17に示すアドレス
が宛先入力され、図18の(15-1)のように記憶されてい
るとする。
In S6 of FIG. 2, it is assumed that the address shown in FIG. 17 is inputted as a destination and stored as (15-1) in FIG.

【0058】まず、S68で宛先を1つ取得し、S70でアド
レスのドメイン名を抽出する。ここでは、まず宛先リス
ト(15-1)より、aaa@xyz.comを取得し、作業リスト1-3-d
(15-2)に登録する。ドメイン名''xyz.com''を抽出し、S
72で宛先の中から同じドメイン名の宛先であるbbb@xyz.
com、ddd@xyz.comを取得し、作業リスト1-3-d(15-2)に
追加する。次に、S74より、1件目に取得したアドレスaa
a@xyz.comを優先度高で、S76より、それ以外のアドレス
を優先度低として、優先度管理テーブル9(15-3)に登録
し、作業リスト1-3-dをクリアする。未処理の宛先リス
トは(15-4)のようになり、S78の判定で、S68へ戻り、再
度同じ処理をする。まず、ccc@test.co.jpを取得し、作
業リスト1-3-d(15-5)に登録する。``test.co.jp''と同
じドメインの宛先を抽出し、eee@test.co.jpを作業リス
ト1-3-d(15-5)に登録する。次に、ccc@test.co.jpを優
先度高に、eee@test.co.jpを優先度低として優先度管理
テーブル9に追加する。
First, one destination is acquired in S68, and the domain name of the address is extracted in S70. Here, first, aaa@xyz.com is obtained from the destination list (15-1), and the work list 1-3-d
Register in (15-2). Extract the domain name `` xyz.com '' and S
Bbb @ xyz which is the destination of the same domain name from the destinations in 72.
com, ddd@xyz.com is obtained and added to the work list 1-3-d (15-2). Next, from S74, the address aa acquired in the first case
a@xyz.com is set to the high priority, and the other addresses are set to the low priority from S76 and registered in the priority management table 9 (15-3), and the work list 1-3-d is cleared. The unprocessed destination list is as shown in (15-4), and in the determination of S78, the process returns to S68 and performs the same process again. First, ccc@test.co.jp is obtained and registered in the work list 1-3-d (15-5). The destination of the same domain as “test.co.jp” is extracted, and eee@test.co.jp is registered in the work list 1-3-d (15-5). Next, ccc@test.co.jp is added to the priority management table 9 as high priority and eee@test.co.jp as low priority.

【0059】以上の処理により、同じドメインの宛先に
は、少なくとも1名の高優先度アドレスが選出された。
ここでは、各ドメインの高優先度宛先は1名としている
が、複数選出できるようにしてもよい。これにより、複
数の拠点に送信する場合、拠点毎に優先度を設定してい
るため、送信洩れが発生したり、同じ拠点に同じデータ
を重複送信することなく、通信資源の節約をすることが
できる。
By the above processing, at least one high-priority address is selected as the destination of the same domain.
Here, the number of high-priority destinations in each domain is one, but a plurality of destinations may be selected. As a result, when transmitting data to a plurality of sites, since the priorities are set for each site, it is possible to save communication resources without causing transmission omission or duplicating transmission of the same data to the same site. it can.

【0060】次に、他の優先度付加方法について図19
を用いて説明する。これまで説明した優先度付加処理に
おける決定条件は単独であったが、ここで説明するもの
は複数の条件を合わせて利用する例である。例えば、宛
先入力欄により優先度を指定方法とドメイン毎に優先度
を指定方法とを組合わせた優先度指定方法について説明
する。
Next, another priority adding method will be described with reference to FIG.
This will be described with reference to FIG. Although the determination condition in the priority adding process described so far is single, the one described here is an example in which a plurality of conditions are used together. For example, a description will be given of a priority specifying method in which a method of specifying a priority by a destination input field and a method of specifying a priority for each domain are combined.

【0061】図2のS6において、図17に示すようなア
ドレスが宛先入力されているとする。例えば、表示部7
に図20のように添付データの送信方法を表示し、操作
者が選択した条件を適用して優先度付加を行なう。条件
は1つでも複数でも設定でき、条件の優先順位も操作者
が指定できるようにしてもよい。本画面は1度の送信処
理毎に表示するのではなく、例えば条件設定機能などか
ら呼び出して、必要な時に設定を行なえば操作が繁雑に
ならない。
In S6 of FIG. 2, it is assumed that an address as shown in FIG. 17 has been input. For example, the display unit 7
20, the attached data transmission method is displayed as shown in FIG. 20, and the priority is added by applying the condition selected by the operator. One or more conditions may be set, and the priority of the conditions may be specified by the operator. This screen is not displayed for each transmission process. For example, it is called from the condition setting function or the like, and if the setting is performed when necessary, the operation does not become complicated.

【0062】本実施例では、条件の選択肢を「Toの宛先
のみ」(17-1)と「同ドメインは○件目まで」(17-2)の2
つとし、両方の条件を選択した場合について説明する。
また、図21は、図19に従って処理を進めた場合の、
作業リスト(1-3-d)と優先度管理テーブル9例である。
In the present embodiment, the choices for the conditions are “To destination only” (17-1) and “the same domain is up to the ○ th case” (17-2).
The case where both conditions are selected will be described.
FIG. 21 shows a case where the processing is advanced according to FIG.
It is a work list (1-3-d) and nine examples of the priority management table.

【0063】まず、S80(図19)において、条件図2
0(17-1)が選択されているかどうかを判定する。選択さ
れていない場合、S81において選択対象をToとCc、つま
り全宛先とし、選択されている場合、S82において選択
対象をTo(主宛先)のみとする。次に、宛先リスト図21
(18-1)の中から、S83にて選択対象から宛先を1つ取得
し、作業リスト1-3-d(18-2)に登録する。S84で条件図2
0(17-2)が選択されている場合、S85で宛先のドメイン
名を取得し、S86で選択対象から同じドメインの宛先を
取得して作業リスト1-3-d(18-2)に追加する。S84で条件
(17-2)が選択されていない場合、それ以上の宛先取得を
せず、S87へ進む。本例では、まずS83でTo欄のアドレス
の中から、aaa@xyz.comを取得し、S86でbbb@xyz.comを
取得して作業リスト1-3-d(18-2)に登録する。次に、S87
で、作業リストからアドレスを1つ取得し、優先度高で
優先度管理テーブル9(18-3)に登録する。ここで、条件
(17-2)が選択されていない場合は、作業リストには1つ
しかアドレスが登録されていないため、S88の判定でS91
へ進む。条件(17-2)が選択されている場合には、S88で
作業リスト1-3-d(18-2)に未処理アドレスが残っている
かを判定し、残っていなければS91へ進み、残っている
場合には、S89で条件(17-2)の設定人数分だけ優先度高
の宛先取得処理の繰り返し、及びS90で作業リスト1-3-d
(18-2)に残ったアドレスを優先度低で優先度管理テーブ
ル9に登録する。ここまでの処理で、作業リスト1-3-d(1
8-2)のアドレスが全て優先度付加処理される。本例で
は、同ドメインからは1件目のみ優先度高とするので、a
aa@xyz.comを優先度高に、bbb@xyz.comを優先度低に設
定する。次に、S91で選択対象に未処理の宛先が残って
いるかを判定する。宛先リスト(18-4)には、Toにアドレ
スが残っているため、S83へ戻り、同じ処理を繰り返
す。選択対象に未処理宛先がなくなると、S92へ進み、
選択対象外のアドレスを全て優先度低として、優先度管
理テーブル9(18-8)へ登録する。
First, in S80 (FIG. 19), condition diagram 2
It is determined whether 0 (17-1) is selected. If not selected, the selection target is To and Cc, that is, all destinations in S81, and if selected, only the To (main destination) is selected in S82. Next, FIG.
From (18-1), one destination is selected from the selection targets in S83, and registered in the work list 1-3-d (18-2). Condition diagram 2 in S84
If 0 (17-2) is selected, obtain the domain name of the destination in S85, obtain the destination of the same domain from the selection target in S86, and add it to the work list 1-3-d (18-2) I do. Condition in S84
If (17-2) is not selected, the process proceeds to S87 without acquiring any further destination. In this example, first, aaa@xyz.com is obtained from the addresses in the To column in S83, bbb@xyz.com is obtained in S86, and registered in the work list 1-3-d (18-2) . Next, S87
Then, one address is acquired from the work list and registered in the priority management table 9 (18-3) with a high priority. Where the condition
If (17-2) is not selected, only one address is registered in the work list.
Proceed to. If the condition (17-2) is selected, it is determined in S88 whether an unprocessed address remains in the work list 1-3-d (18-2). In step S89, repetition of the destination acquisition processing with high priority by the set number of conditions (17-2) is performed, and in step S90, the work list 1-3-d
The address remaining in (18-2) is registered in the priority management table 9 with a low priority. With the processing so far, the work list 1-3-d (1
All the addresses in 8-2) are subjected to priority addition processing. In this example, since only the first case from the same domain has high priority, a
Set aa@xyz.com to high priority and bbb@xyz.com to low priority. Next, in S91, it is determined whether an unprocessed destination remains in the selection target. Since the address remains in To in the destination list (18-4), the process returns to S83, and the same processing is repeated. When there are no unprocessed destinations in the selection target, go to S92,
All the non-selected addresses are registered as low priority in the priority management table 9 (18-8).

【0064】以上の処理を行なうことで、複数の条件を
組み合わせ、より精度の高い優先度付加を行なうことが
可能である。
By performing the above-described processing, it is possible to combine a plurality of conditions and perform more precise priority addition.

【0065】以上説明したように、本発明によればデー
タ送信先の重要度に応じてデータを送信することができ
るが、一部データしか送信していない優先度の低い宛先
から返信があった場合に、アドレス帳(1-3-a)に登録さ
れた優先度設定値を変更する必要が生ずる。このために
使用するアドレス帳変更処理の例を図22のフローチャ
ートを用いて説明する。本フローチャートは、アドレス
帳変更プログラム13によって制御される。
As described above, according to the present invention, data can be transmitted in accordance with the importance of the data transmission destination, but a reply is sent from a low priority destination that transmits only a part of the data. In this case, it is necessary to change the priority setting value registered in the address book (1-3-a). An example of an address book change process used for this will be described with reference to the flowchart of FIG. This flowchart is controlled by the address book change program 13.

【0066】S100において、以前送信した相手から返信
があった場合、S102で差出人のアドレスを解析する。返
信であるかどうかは、メールサブジェクトに「Re:」、
「返信:」等の返信を表す文字列があるかどうかなど、
ヘッダを解析することで判断できる。差出人のアドレス
より、S104でアドレス帳1-3-a(図1)を検索し、S106で
登録されていなければ、何もせず処理を終了する。アド
レス帳1-3-aに登録されている場合、S108でその優先度
の設定値を調べ、優先度が既に高に設定されていれば、
処理を終了する。優先度が低であれば、S110で表示部6
に図23のようなアドレス帳1-3-aの変更確認メッセー
ジを表示する。このとき、アドレス帳変更だけではな
く、前回、優先度高の宛先に送信した添付データを、該
アドレスに再送信するかどうかも合わせて表示する。S1
12で、操作者により設定の変更が選択された場合には、
S114でアドレス帳1-3-aの設定値を変更する。本例で
は、差出人が佐藤二郎(ccc@test.co.jp)であり、優先度
が低で設定されていたため、アドレス帳1-3-aの設定値
を「添付する」に更新する(図24)。
In S100, if there is a reply from the previously transmitted partner, the sender's address is analyzed in S102. Whether or not a reply is sent is "Re:" in the email subject,
Whether there is a character string indicating a reply such as "Reply:"
It can be determined by analyzing the header. The address book 1-3-a (FIG. 1) is searched from the sender's address in S104, and if it is not registered in S106, nothing is performed and the process ends. If it is registered in the address book 1-3-a, check the setting value of the priority in S108, and if the priority is already set to high,
The process ends. If the priority is low, the display 6
23 displays a change confirmation message of the address book 1-3-a as shown in FIG. At this time, not only the change of the address book, but also whether the attached data previously transmitted to the destination with the higher priority is retransmitted to the address is also displayed. S1
In step 12, if the operator selects to change the setting,
In S114, the set value of the address book 1-3-a is changed. In this example, since the sender is Jiro Sato (ccc@test.co.jp) and the priority was set to low, the setting value of the address book 1-3-a is updated to "attach" (Fig. 24).

【0067】さらにS116で添付データの再送が選択され
ている場合には、送信履歴リスト(1-3-c)から該当デー
タを取得し、送信データ変換プログラム11にて変換処理
の後、S118で添付データを差出人宛に再送する。
Further, if retransmission of the attached data is selected in S116, the corresponding data is obtained from the transmission history list (1-3-c), converted by the transmission data conversion program 11, and then converted in S118. Resend the attached data to the sender.

【0068】以上により、一度アドレス帳1-3-aに優先
度を設定した場合でも、通信を重ねて優先度の学習を行
ない、設定値の変更を容易に行なうことができる。
As described above, even when the priorities are once set in the address book 1-3-a, the priorities are learned by repeating the communication, and the set values can be easily changed.

【0069】以上、ここまで挙げた実施形態における内
容は、本発明の主旨を変えない限り、上記記載内容に限
定されるものではない。
The contents of the embodiments described above are not limited to the contents described above unless the gist of the present invention is changed.

【0070】[0070]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
重要度の違う相手へ同じデータを同報送信する場合に、
グループ登録とは異なり自動的に優先度付加処理を行な
うことで、一度の送信宛先とデータ設定で必要な相手に
必要なデータを送信することができ、同報送信の繁雑な
操作を簡略化することができる。また、重要な相手への
み、必要なデータを送信するため、受信側のディスクや
ネットワークの付加を軽減することができる。
As described above, according to the present invention,
When broadcasting the same data to parties of different importance,
Unlike the group registration, by automatically performing the priority addition process, the necessary data can be transmitted to the required destination with one transmission destination and data setting, simplifying the complicated operation of broadcast transmission. be able to. Also, since necessary data is transmitted only to important parties, the addition of a disk or network on the receiving side can be reduced.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明実施例のシステム構成を示すブロック図
である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a system configuration according to an embodiment of the present invention.

【図2】本発明の全体動作を示すフローチャートであ
る。
FIG. 2 is a flowchart showing the overall operation of the present invention.

【図3】本発明の送信データ区切り指定画面の例を示す
図である。
FIG. 3 is a diagram showing an example of a transmission data break designation screen according to the present invention.

【図4】本発明の宛先入力画面の例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a destination input screen according to the present invention.

【図5】本発明の優先度管理テーブルの例を示す図であ
る。
FIG. 5 is a diagram showing an example of a priority management table according to the present invention.

【図6】本発明の優先度付加方法を示すフローチャート
である。
FIG. 6 is a flowchart illustrating a priority adding method according to the present invention.

【図7】本発明の宛先別送信データ確認画面の例を示す
図である。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a transmission data confirmation screen for each destination according to the present invention.

【図8】本発明の宛先別送信データ確認画面の例を示す
図である。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a transmission data confirmation screen for each destination according to the present invention.

【図9】本発明の高優先度用送信データ変換処理を示す
フローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart showing transmission data conversion processing for high priority according to the present invention.

【図10】本発明の低優先度用送信データ変換処理を示
すフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart showing a low priority transmission data conversion process of the present invention.

【図11】本発明の自動付加メッセージの例である。FIG. 11 is an example of an automatic addition message according to the present invention.

【図12】本発明のアドレス帳の例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of an address book according to the present invention.

【図13】本発明の優先度付加方法を示すフローチャー
トである。
FIG. 13 is a flowchart illustrating a priority adding method according to the present invention.

【図14】本発明の優先度管理テーブルの例を示す図で
ある。
FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a priority management table according to the present invention.

【図15】本発明の優先度付加方法を示すフローチャー
トである。
FIG. 15 is a flowchart illustrating a priority adding method according to the present invention.

【図16】本発明の優先度付加方法を示すフローチャー
トである。
FIG. 16 is a flowchart illustrating a priority adding method according to the present invention.

【図17】本発明の宛先入力画面の例を示す図である。FIG. 17 is a diagram showing an example of a destination input screen according to the present invention.

【図18】本発明の優先度管理テーブルの例を示す図で
ある。
FIG. 18 is a diagram illustrating an example of a priority management table according to the present invention.

【図19】本発明の優先度付加方法を示すフローチャー
トである。
FIG. 19 is a flowchart showing a priority adding method of the present invention.

【図20】本発明の添付データ送信方法の指定画面の例
を示す図である。
FIG. 20 is a diagram showing an example of a screen for designating an attached data transmission method according to the present invention.

【図21】本発明の優先度管理テーブルの例を示す図で
ある。
FIG. 21 is a diagram illustrating an example of a priority management table according to the present invention.

【図22】本発明のアドレス帳変更処理を示すフローチ
ャートである。
FIG. 22 is a flowchart showing an address book change process of the present invention.

【図23】本発明のアドレス帳変更確認の画面の例を示
す図である。
FIG. 23 is a diagram showing an example of an address book change confirmation screen according to the present invention.

【図24】本発明のアドレス帳変更の例を示す図であ
る。
FIG. 24 is a diagram showing an example of changing an address book according to the present invention.

【図25】従来技術の処理を示すフローチャートであ
る。
FIG. 25 is a flowchart showing processing of the related art.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 CPU 2 プログラムメモリ 3 RAM 4 モデム 5 外部記憶装置 6 入力部 7 表示部 8 同報送信処理プログラム 9 優先度管理テーブル 10 優先度指定プログラム 11 送信データ変換プログラム 12 アドレス帳検索プログラム 13 アドレス帳変換プログラム 14 記憶媒体 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 CPU 2 Program memory 3 RAM 4 Modem 5 External storage device 6 Input part 7 Display part 8 Broadcast transmission processing program 9 Priority management table 10 Priority designation program 11 Transmission data conversion program 12 Address book search program 13 Address book conversion program 14 Storage media

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 1/00 104 H04L 13/00 305D 9A001 1/32 Fターム(参考) 5B089 GA21 GB02 JA33 JB01 KA01 KC05 KC16 KC27 KC37 KE07 LA08 5C062 AB20 AB38 AB42 AC35 AC38 AF00 AF02 BA04 BC01 5C075 BA08 CD07 DD02 DD03 5K030 HA05 HB17 LA03 LD02 LE05 5K034 AA02 AA17 DD03 MM22 9A001 BB02 BB03 BB04 CC02 DD10 EE02 EE06 FF02 FF03 HZ23 JJ14 JJ27 KK56 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI theme coat ゛ (reference) H04N 1/00 104 H04L 13/00 305D 9A001 1/32 F term (reference) 5B089 GA21 GB02 JA33 JB01 KA01 KC05 KC16 KC27 KC37 KE07 LA08 5C062 AB20 AB38 AB42 AC35 AC38 AF00 AF02 BA04 BC01 5C075 BA08 CD07 DD02 DD03 5K030 HA05 HB17 LA03 LD02 LE05 5K034 AA02 AA17 DD03 MM22 9A001 BB02 BB03 BB04 CC02 DD10 EE02 EE03 FF03

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】通信回線を利用したデータの同報送信方法
において、 送信データを作成し、 前記送信データを優先度に応じて区分し、 送信先と該送信先の優先度とを入力し、 前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区分された送
信データを送信先毎に選択して各送信先に送信すること
を特徴とするデータ同報送信方法。
1. A method of broadcasting data using a communication line, comprising: creating transmission data; classifying the transmission data according to priority; and inputting a destination and a priority of the destination. A data broadcast transmission method, wherein transmission data classified according to the priority based on the priority is selected for each transmission destination and transmitted to each transmission destination.
【請求項2】通信回線を利用したデータの同報送信方法
において、 送信データを作成し、 前記送信データを優先度に応じて区分し、 送信先を順次指定し、 該指定された順序に基づいて送信先毎の優先度を決定
し、 前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区分された送
信データを送信先毎に選択して各送信先に送信すること
を特徴とするデータ同報送信方法。
2. A broadcast transmission method for data using a communication line, wherein transmission data is created, the transmission data is classified according to priority, transmission destinations are sequentially specified, and the transmission destination is specified based on the specified order. Data transmission, wherein transmission data classified according to the priority is selected for each transmission destination based on the priority and transmitted to each transmission destination. Transmission method.
【請求項3】アドレス帳機能を備えた通信端末装置に用
いる通信回線を利用したデータの同報送信方法におい
て、 送信データを作成し、 前記送信データを優先度に応じて区分し、 送信先を順次指定し、 前記アドレス帳の記載に基づいて送信先毎の優先度を決
定し、 前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区分された送
信データを送信先毎に選択して各送信先に送信すること
を特徴とするデータ同報送信方法。
3. A broadcast transmission method for data using a communication line used in a communication terminal device having an address book function, wherein transmission data is created, the transmission data is classified according to priority, and a transmission destination is set. Sequentially specifying, and determining the priority of each destination based on the description in the address book; selecting transmission data classified according to the priority based on the priority for each destination; A data broadcast transmission method, wherein the data broadcast is transmitted to a user.
【請求項4】通信回線を利用したデータの同報送信であ
って、 送信データを作成し、 前記送信データを優先度に応じて区分し、 送信先と該送信先の優先度とを入力し、 前記優先度に基づいて前記優先度に応じて区分された送
信データを送信先毎に選択して各送信先に送信すること
を特徴とするデータ同報送信方法のプログラムを記録し
た記憶媒体。
4. A broadcast transmission of data using a communication line, wherein transmission data is created, the transmission data is classified according to priority, and a transmission destination and a priority of the transmission destination are inputted. A storage medium storing a program of a data broadcast transmission method, wherein transmission data classified according to the priority based on the priority is selected for each transmission destination and transmitted to each transmission destination.
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