GR20210100875A - Συσκευη και ολοκληρωμενη μεθοδος διακινησης αλληλογραφιας - Google Patents

Abstract

Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας, όπου η συσκευή λειτουργεί για λογαριασμό ταχυδρομείου, η καταχώρηση των στοιχείων αποστολέα και παραλήπτη μπορεί να γίνει με τη χρήση της Ψηφιακής Ταχυδρομικής Διεύθυνσης τους. Για να παραληφθεί το τεμάχιο γίνεται έλεγχος ότι η διεύθυνση είναι η τρέχουσα, όταν δε παραληφθεί την ίδια στιγμή ενημερώνεται ο παραλήπτης με SMS/email, όπου η ενημερωτική καρτέλα περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία της ταχυδρομικής συναλλαγής. Τα ταχυδρομεία αποστολής και επίδοσης δημιουργούν δίαυλο επικοινωνίας με τον παραλήπτη για να του παράσχουν πρόσθετες υπηρεσίες όπως, να δηλώσει ότι δεν επιθυμεί την παραλαβή, να καταχωρήσει νέα διεύθυνση παραλαβής, να παραλάβει ο ίδιος την αλληλογραφία του από ταχυδρομικό κατάστημα που είναι κοντά στη διεύθυνση του, στην πόλη του, στα σημεία επιβίβασης-αποβίβασης, εκκίνησης-τερματισμού όταν χρησιμοποιεί ΜΜΜ, ιδιωτικό μεταφορικό μέσο ή βαδίζει. Τέλος, παραδίδεται αλληλογραφία και μόνο με την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του παραλήπτη, όταν στην ιστοσελίδα των Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων όπως είναι η www.afaiss.com, επιλέξει η πραγματική ταχυδρομική διεύθυνση του να είναι προσβάσιμη μόνο από δημόσιους φορείς.

Description

ΣΥΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΜΕΘΟΔΟΣ

ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ

Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας (επιστολές και δέματα) η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, ο αποστολέας αλληλογραφίας με τη χρήση μηχανής παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, η οποία διαθέτει θυρίδα με συρόμενη πόρτα για την τοποθέτηση επιστολών και δεμάτων, και λειτουργεί για λογαριασμό ταχυδρομείου παροχής καθολικών υπηρεσιών ή ταχυδρομείου και ταχυδρομικού πρακτορείου εν γένει, καταχωρεί σε οθόνη αφής την ταχυδρομική διεύθυνση του, οδός, αριθμός, Ταχυδρομικός Κώδικας, πόλη περιφέρεια-πολιτεία, χώρα, τον αριθμό του κινητού και το e-mail του καθώς και τα σχετικά στοιχεία του παραλήπτη ή καταχωρεί την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του ή/και του παραλήπτη, οπότε όλα τα πεδία στην αντίστοιχη φόρμα συμπληρώνονται αυτομάτως, και την ίδια στιγμή κατά την οποία η επιστολή ή το δέμα παραλαμβάνεται από τη μηχανή (ταχυδρομείο) ενημερώνεται ο παραλήπτης, το δε ταχυδρομείο τού προσφέρει πολλαπλές επιλογές σχετικά με τον τρόπο και τα σημεία παράδοσης της.

Για να ξεκινήσει η διαδικασία αποστολής με την καταχώρηση των διευθύνσεων με την συμβατική μορφή (οδός, αριθμός κλπ.), γίνεται ηλεκτρονικός έλεγχος ότι η δηλούμενη διεύθυνση του παραλήπτη και του αποστολέα εντοπίστηκαν, και με πρόσθετες ενέργειες ελέγχεται εάν πρόκειται για την τρέχουσα διεύθυνση τους. Καταχωρώντας την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση τους οι παραπάνω ενέργειες απαλείφονται, γιατί οι καταχωρημένες σε αυτά τα αρχεία διευθύνσεις έχουν ελεγχθεί από την ιστοσελίδα ότι είναι υπαρκτές, και κατά δήλωση του χρήστη τους είναι επικαιροποιημένες.

Ο αποστολέας, το είδος, το βάρος και ο όγκος του τεμαχίου, η ειδική διαχείριση του τεμαχίου π.χ. συστημένο, η ημερομηνία και ώρα αποστολής, το ταχυδρομικό γραφείο αποστολής, το ταχυδρομικό γραφείο επίδοσης, τα πρόσθετα σημεία (καταστήματα, πρακτορεία, θυρίδες κλπ.) επίδοσης της αλληλογραφίας που προτείνει το ταχυδρομείο στον παραλήπτη, ο σύνοικος ο οποίος μπορεί να παραλάβει για λογαριασμό του το τεμάχιο, γίνονται γνωστά στον παραλήπτη με SMS ή και με email (SMS/email) ή και φωνητικά.

Σήμερα, η ταχυδρομική διαδικασία διακρίνεται σε εκείνη του πρώτου σταδίου, όπου από το ταχυδρομείο γίνεται η παραλαβή αλληλογραφίας, η διαλογή, η ταξινόμηση, η μεταφορά της κλπ. κι εκείνη του τελικού σταδίου, γνωστή ως last mile, η οποία αφορά τη μεταφορά της από το ταχυδρομικό γραφείο επίδοσης στον παραλήπτη. Μερικά από τα προβλήματα τα οποία αντιμετωπίζει η ταχυδρομική βιομηχανία είναι η αλληλογραφία με τις ελλιπείς, κακογραμμένες και λανθασμένες διευθύνσεις. Το ταχυδρομείο είναι υποχρεωμένο να εξαντλήσει όλες τις προσπάθειες για την παράδοση τους στον παραλήπτη ή την επιστροφή τους στον αποστολέα. Αυτό είναι εξαιρετικά ζημιογόνα διαδικασία, ενώ τελικά, σημαντικός αριθμός αλληλογραφίας δεν παραδίδεται ποτέ στη δηλωθείσα διεύθυνση (dead letters).

Επίσης, η κινητικότητα των ανθρώπων επιτείνει το πρόβλημα καθότι ένας μέσος πολίτης ανεπτυγμένης χώρας αλλάζει 11,4 φορές διεύθυνση στη διάρκεια της ζωής του. https://fivethirtyeight.com/features/how-many-times-the-average-personmoves/ Εξ αυτού του λόγου, η ταχυδρομική διεύθυνση επίδοσης που αναγράφεται στο τεμάχιο αλληλογραφίας δεν είναι απαραίτητα και η τρέχουσα διεύθυνση (current address) του παραλήπτη, οπότε αυτός θα πρέπει να αναζητηθεί στη νέα διεύθυνση του. Συνοπτικά λοιπόν ως πηγές προβλημάτων έχουμε: α) τις ελλιπείς διευθύνσεις β) τις δυσανάγνωστες διευθύνσεις, γ) τις λανθασμένες διευθύνσεις και δ) τις ανεπίκαιρες (παρελθούσες κι όχι τρέχουσες) διευθύνσεις. Όλα αυτά προκαλούν ζημίες οι οποίες αποτυπώνονται στους ισολογισμούς των ταχυδρομείων. Παράλληλα, επηρεάζονται και ποιοτικοί δείκτες, όπως για παράδειγμα είναι ο «συντελεστής απόδοσης» του ταχυδρομείου. Για δε τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τη δημόσια διοίκηση, η μη παράδοση αλληλογραφίας επιφέρει ανυπολόγιστη ζημία.

Αξίζει να σημειωθεί ότι από την αλυσίδα κόστους της ταχυδρομικής διαδικασίας, το last mile, δηλαδή η παράδοση της αλληλογραφίας στον παραλήπτη από το ταχυδρομείο επίδοσης είναι αποδεδειγμένα η πλέον κοστοβόρα διαδικασία. Επίσης, ενώ έχει ολοκληρωθεί η ταχυδρομική διαδικασία, εν τούτοις χάνονται τεμάχια από γραμματοκιβώτια, από την είσοδο κτιρίων κλπ., γι' αυτό, η παραλαβή και της κοινής αλληλογραφίας από τους ίδιους τους παραλήπτες εξασφαλίζει την επίδοση τους. Μάλιστα, όταν αυτό γίνει στο ταχυδρομικό κατάστημα επίδοσης μειώνεται το κόστος επίδοσης.

Οι Φορείς Παροχής Καθολικών Ταχυδρομικών Υπηρεσιών καλύπτουν τις ανάγκες του κόσμου σε κάθε γωνιά της γης. Λειτουργούν συνεργαζόμενοι μεταξύ τους, με βάση το κανονιστικό πλαίσιο της Universal Postal Union (UPU), η οποία υπάγεται στον Οργανισμό Ηνωμένων Εθνών (ΟΗΕ). Όλοι ανεξαίρετα αντιμετωπίζουν τα ίδια προβλήματα, και για να ανταποκριθούν στο πολύτιμο έργο τους απασχολούν πολυάριθμο προσωπικό, και διαθέτουν δαπανηρό εξοπλισμό σε ψηφιακά εργαλεία και τεχνικά μέσα.

Το πλεονέκτημα αυτής της εφεύρεσης συνίσταται στο ότι κατά πρώτον η ταχυδρομική βιομηχανία περιορίζει τον κίνδυνο να παραλάβει αλληλογραφία της οποίας η παράδοση είναι προβληματική έως ανέφικτη, κατά δεύτερον, ως εντελλόμενος και αρμόδιος φορέας διακίνησης της, δεν περιορίζεται μόνο στον εκτελεστικό ρόλο του αλλά δημιουργεί ένα δίαυλο επικοινωνίας με τον παραλήπτη, για να του προσφέρει πρόσθετες υπηρεσίες προς αμοιβαίο συμφέρον αμφότερων, του παραλήπτη και του ταχυδρομείου.

Η καθιέρωση και αξιοποίηση ενός «εισαγωγικού» σταδίου στην ταχυδρομική διαδικασία, πέραν του «αρχικού» και «τελικού» σταδίου, είναι η αρχή. Το «εισαγωγικό στάδιο» είναι οι «Ψηφιακές Ταχυδρομικές Διευθύνσεις», της μορφής afaiss.com ή όποιας άλλης, οι οποίες είναι σταθερές εφ' όρου ζωής εν αντιθέσει με τις μεταβαλλόμενες «ταχυδρομικές διευθύνσεις» της μορφής (οδός, αριθμός, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, πολιτεία, χώρα). Φέρνοντας την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση afaiss.com ως παράδειγμα, ο χρήστης, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημιουργεί λογαριασμό afaiss.com/id στην ιστοσελίδα www.afaiss.com, και εισάγει σε αυτόν την κύρια διεύθυνσή του, καθώς κι όποια άλλη διεύθυνση επιθυμεί. Εάν κρίνει απαραίτητο, ανεβάζει ένα έγγραφο επιβεβαίωσής της. Έκτοτε, δηλώνει παντού την Ψηφιακή Ταχυδρομική του Διεύθυνση afaiss.com/id. Οποτεδήποτε αλλάξει διεύθυνση, ενημερώνει το afaiss του και την ίδια στιγμή ενημερώνονται όλοι. To afaiss είναι διακρατικό επικοινωνιακό εργαλείο και η βάση δεδομένων www.afaiss.com περιέχει αρχεία επικαιροποιημένων διευθύνσεων, καθότι η διαδικασία επικαιροποίησης τους έχει υπεραπλουστευτεί, και γιατί αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο ένας χρήστης έχει Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση. Η ιστοσελίδα επίσης, δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη της να επιλέξει κατηγορία στην οποία θα εντάξει τη διεύθυνση του, σύμφωνα με το ποιος θα έχει πρόσβαση σε αυτή, π.χ. μόνο δημόσιοι φορείς.

Το πλεονέκτημα της εφεύρεσης συνίσταται ακόμα στο ότι η συσκευή παραλαβής αλληλογραφίας Automated Postal Services (APS), self service, εγκατεστημένη σε κατάστημα παροχής καθολικών ταχυδρομικών υπηρεσιών ή όπου αλλού, με το σχετικό λογισμικό λειτουργίας της, με τηλεφωνική και διαδικτυακή σύνδεση για την ενημέρωση του παραλήπτη και όλων των βάσεων δεδομένων που σχετίζονται με την ταχυδρομική διαδικασία, και η ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας, υπεισέρχονται και στα τρία στάδια της ταχυδρομικής διαδικασίας, (εισαγωγικό, αρχικό και τελικό στάδιο) και συνιστούν μια ολιστική προσέγγιση για τη λύση των προαναφερόμενων προβλημάτων, προς ανακούφιση της ταχυδρομικής βιομηχανίας, των πολιτών, των επιχειρήσεων και της δημόσιας διοίκησης.

Η καινοτομία της συσκευής και της μεθόδου συνίσταται στο γεγονός ότι:

1) Αξιοποιώντας τους χάρτες της Google και όποιας άλλης διαθέσιμης βάσης χωρικών δεδομένων, ελέγχεται η ύπαρξη ή όχι της δηλωθείσας ταχυδρομικής διεύθυνσης του αποστολέα και του παραλήπτη. Σε περίπτωση κατά την οποία είναι λανθασμένες ή ελλιπείς, ο αποστολέας πρέπει να προβεί σε διόρθωση τους, διαφορετικά ακυρώνεται η διαδικασία αποστολής.

2) Σε σύνδεση με τη βάση Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων www.afaiss.com ή όποια άλλη όμοια, διασταυρώνει εάν η δηλωθείσα διεύθυνση του παραλήπτη είναι η τρέχουσα, οπότε ενημερώνει τον αποστολέα και του ζητά να προβεί σε διόρθωση. Σε περίπτωση κατά την οποία ο αποστολέας κάνει χρήση των Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων δεν γίνεται έλεγχος για την ύπαρξη και εγκυρότητα των διευθύνσεων.

3) Επίσης, διασταυρώνει τις διευθύνσεις σε σύνδεση με όποια άλλη βάση δεδομένων με επικαιροποιημένες ταχυδρομικές διευθύνσεις διατίθεται από το ταχυδρομείο ή άλλον τρίτο.

4) Τυπώνει ευανάγνωστα τις διευθύνσεις και τα λοιπά δεδομένα σε ετικέτα, την οποία η συσκευή κολλά στο τεμάχιο, οπότε δεν υπάρχουν δυσανάγνωστες διευθύνσεις.

5) Ενημερώνει τον παραλήπτη με SMS/email ή και φωνητικά, για την αποστολή, τη στιγμή της παραλαβής της αλληλογραφίας του από τη μηχανή (ταχυδρομείο), κι αυτό γίνεται για κάθε τεμάχιο.

Με αυτό τον τρόπο και εξ αρχής, εξαλείφονται από τις επιστολές και τα δέματα οι κακογραμμένες διευθύνσεις, εκείνες με ελλιπή στοιχεία, οι λανθασμένες και οι ανεπίκαιρες διευθύνσεις και την ίδια στιγμή ενημερώνεται ο παραλήπτης για την αποστολή του τεμαχίου, ώστε να μπορεί να κάνει την αναζήτησή του.

Οι πρόσθετες υπηρεσίες που παρέχονται, όπως περιγράφεται παρακάτω, είναι: α) στην περίπτωση κατά την οποία ο παραλήπτης δεν επιθυμεί να παραλάβει το τεμάχιο, ενημερώνει άμεσα το ταχυδρομείο κάνοντας κλικ στην επιλογή «απαράδεκτο-επιστροφή», ώστε να διακοπεί έγκαιρα η διαδικασία και να επιστρέφει το τεμάχιο στον αποστολέα, που είναι άμεση υποχρέωση κι ευθύνη του ταχυδρομείου, β) σε περίπτωση που ο παραλήπτης διαπιστώσει ότι η διεύθυνση αποστολής είναι λανθασμένη ή απλώς θέλει να την αλλάξει, έγκαιρα μπορεί να παρέμβει.

Με τη χρήση λοιπόν της συσκευής APS και της μεθόδου, το ταχυδρομείο μειώνει τον όγκο της αλληλογραφίας που πρέπει να διαχειριστεί κάνοντας διαλογή σε αυτά που είναι διαχειρίσιμα ή όχι, ελαχιστοποιεί την επιστρεφόμενη αλληλογραφία και τα dead letters, συμβάλλοντας στη βελτίωση των οικονομικών και ποιοτικών δεικτών του, στη μείωση των εκπομπών CO2, στη βελτίωση της ποιότητας της ζωής των πολιτών, κλπ.. Ταυτόχρονα, συμβαδίζοντας με την εποχή, δράττει την ευκαιρία να αναβαθμίσει περαιτέρω την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του, όπως θα δούμε αμέσως παρακάτω.

Η βάση δεδομένων του ταχυδρομείου το οποίο έχει καταχωρημένα τα πλήρη στοιχεία της συναλλαγής, με τη συσκευή και τη μέθοδο εν γένει, συνδέεται με βάση/σεις δεδομένων των Οργανισμών Συγκοινωνιών και Μέσων Μαζικής Μεταφοράς που υπάρχουν στη πόλη του παραλήπτη, καθώς και με άλλες βάσεις δεδομένων οι οποίες διατηρούν αρχεία με ιστορικό τοποθεσίας και μετακινήσεων των πολιτών. Έτσι, σε περίπτωση που υπάρχουν δεδομένα από τις ημερήσιες ή συνήθεις διαδρομές του παραλήπτη με μέσα μαζικής μεταφοράς ή/και με ιδιωτικό μεταφορικό μέσο ή/και βαδίζοντας, (επιβίβαση-αποβίβαση, εκκίνηση-τερματισμός) τότε, με το πρώτο SMS/email ή/και σε δεύτερο, τρίτο κλπ. χρόνο, με νέο/α SMS/email ή και φωνητικό/α μήνυμα/τα, το ταχυδρομείο παρέχει στον παραλήπτη περισσότερες από μία επιλογές παραλαβής της αλληλογραφίας από τον ίδιο ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Κατά πρώτον, είναι τα ταχυδρομικά καταστήματα, πρακτορεία κλπ. τα οποία βρίσκονται πλησιέστερα της περιοχής του Ταχυδρομικού Κώδικα του παραλήπτη, κατά δεύτερον, είναι τα πλησιέστερα των σημείων επιβίβασης-αποβίβασης, εκκίνησης-τερματισμού, κι εν γένει των διαδρομών του παραλήπτη, και κατά τρίτον, είναι όλα τα ταχυδρομικά καταστήματα κλπ. της πόλης της παραλήπτη, ταξινομημένα σε περιοχές ή όπως αλλιώς, για να επιλέξει. Δηλαδή, εκτός της διεύθυνσης στην οποία στέλνεται η αλληλογραφία και στην οποία κατ' αρχήν το ταχυδρομείο υποχρεούται να την παραδώσει έναντι του κομίστρου που εισέπραξε, το ταχυδρομείο δημιουργεί ένα δίαυλο επικοινωνίας με τον παραλήπτη, με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών του με εναλλακτικό, πρακτικό και ασφαλή τρόπο. Του παρέχει επιλογές ώστε κατά την καθημερινή μετακίνηση του να παραλάβει την αλληλογραφία του, μειώνοντας έτσι το κόστος επίδοσης και της επιβάρυνσης του περιβάλλοντος σε CO2.

Στην ενημερωτική καρτέλα λοιπόν η οποία στέλνεται με SMS/email στον παραλήπτη, την στιγμή της παράδοσης από τον αποστολέα της αλληλογραφίας στο ταχυδρομείο παραλαβής, με τη χρήση της μηχανής ή και της μεθόδου, εκτός της επιλογής «απαράδεκτο-επιστροφή», όπου σε αναδυόμενο πεδίο ο παραλήπτης μπορεί να συμπληρώσει την αιτιολογία, και της επιλογής «νέα διεύθυνση» όπου σε αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνει τη νέα διεύθυνση αποστολής, υπάρχουν links α) με τα πλησιέστερα στον Ταχυδρομικό Κώδικα του παραλήπτη ταχυδρομικά καταστήματα κλπ. β) με όσα εντοπίστηκαν και είναι πλησίον των σημείων επιβίβασης-αποβίβασης, εκκίνησης-τερματισμού του παραλήπτη, γ) με το σύνολο των καταστημάτων της πόλης, για να επιλέξει τελικά το γραφείο επίδοσης (destination post).

Οποιαδήποτε στιγμή γίνεται ιχνηλάτιση του τεμαχίου από τον παραλήπτη, ή όποτε το ταχυδρομείο ενημερώνει τον παραλήπτη, ή οποτεδήποτε το ίδιο κρίνει, μπορεί να στέλνει συμπληρωματική καρτέλα με αναγνώσιμο κείμενο ή/ και links με νέες επικαιροποιημένες επιλογές, υπενθυμίζοντας του ότι έχει τη δυνατότητα επιλογών για την παραλαβή της αλληλογραφίας του.

Όταν ο παραλήπτης αγνοήσει τις προτεινόμενες επιλογές ή εξαντληθούν τα χρονικά όρια αποδοχής των εναλλακτικών υπηρεσιών, τότε το ταχυδρομείο παραδίδει την αλληλογραφία του στην προκαθορισμένη ταχυδρομική διεύθυνση.

Η όλη διαδικασία γίνεται από το ταχυδρομείο αποστολής σε ηλεκτρονική σύνδεση με τις κεντρικές υπηρεσίες του ταχυδρομείου, ή και άλλων ταχυδρομείων και φορέων, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για αλληλογραφία εξωτερικού, διαφορετικής πολιτείας κλπ. Σε αυτή την περίπτωση, η αρχική ενημέρωση του παραλήπτη με SMS/email ή και φωνητικά γίνεται από το ταχυδρομείο αποστολής, και κατόπιν, η ενημέρωση του σχετικά με τις επιλογές επίδοσης, γίνεται από το/α συνεργαζόμενο/α ταχυδρομείο/α.

Η διαδικασία αφορά κάθε είδος αλληλογραφίας και όχι μόνο τα ειδικής διαχείρισης. Για την αλληλογραφία με ειδική διαχείριση π.χ. «Συστημένο», συμπληρώνει ο αποστολέας τον σύνοικο ο οποίος μπορεί να την παραλάβει για λογαριασμό του παραλήπτη. Όμως, σε κάθε περίπτωση, κάνοντας ο παραλήπτης την επιλογή παραλαβής από σημείο διαφορετικό της διεύθυνσης που γράφεται στο τεμάχιο, μπορεί να ορίσει άλλο πρόσωπο για την παραλαβή του.

Με τα APS εξυπηρετούνται self service οι συναλλασσόμενοι με τα ταχυδρομεία, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, 365 ημέρες το χρόνο.

Η καινοτομία της μεθόδου συνίσταται επίσης, στο ότι αποστολέας, ιδιώτης ή ιδιωτικός φορέας, μπορεί να στείλει αλληλογραφία στον παραλήπτη χωρίς να γνωρίζει την ταχυδρομική διεύθυνση του παρά μόνο την Ψηφιακή Ταχυδρομική του Διεύθυνση. Κι αυτό γιατί ο χρήστης της Ψηφιακής Ταχυδρομικής Διεύθυνσης έχει επιλέξει η ταχυδρομική διεύθυνση του στην ιστοσελίδα π.χ. www.afaiss.com να είναι ορατή μόνο από δημόσιους φορείς.

Σε αυτή την περίπτωση, ο αποστολέας, ιδιώτης ή ιδιωτικός φορέας, πληκτρολογεί στη συσκευή APS, ή συμπληρώνει όπου αλλού η μέθοδος απαιτεί, την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του παραλήπτη κι ενδεχομένως το ονοματεπώνυμο του, το ταχυδρομείο σύμφωνα με τους όρους λειτουργίας της συσκευής και της μεθόδου νομιμοποιείται να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο της Ψηφιακής Ταχυδρομικής Διεύθυνσης, η συσκευή APS προστατεύει το απόρρητο του παραλήπτη μη εμφανίζοντας τα σχετικά στοιχεία στην οθόνη επικοινωνίας, προβαίνει στην εκτύπωση της ετικέτας την οποία όμως ο αποστολέας δεν μπορεί να δει, και οι λοιπές ταχυδρομικές εργασίες έως την παράδοση της αλληλογραφίας στον παραλήπτη γίνονται κανονικά, όπως με κάθε άλλο τεμάχιο αλληλογραφίας. Σε κάθε ανάλογη περίπτωση όπου σύμφωνα με τη μέθοδο χρειάζεται να εκτυπωθεί ετικέτα, εργαζόμενος στο ταχυδρομείο αναλαμβάνει το έργο αποστολής, προστατεύοντας το απόρρητο της διεύθυνσης του παραλήπτη.

Σε ειδικές περιπτώσεις, το ταχυδρομείο, διακινεί την αλληλογραφία από την παραλαβή έως την παράδοση της στον παραλήπτη ή σε σύνοικο ή σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, με την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση, το barcode ή QR code ή με οποιοδήποτε άλλο κώδικα διαθέτει το ταχυδρομείο, προστατεύοντας από την αρχή έως το τέλος της διαδικασίας το απόρρητο της διεύθυνσης του.

Τέλος, ο αποστολέας, με τη χρήση της συσκευής APS μπορεί να κάνει εγγραφή σε ιστοσελίδα Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων (www.afaiss.com κλπ.) για να αποκτήσει τη δική του Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση, κι ακόμα, να κάνει επικαιροποίηση των στοιχείων του όταν έχει ήδη τέτοια.

Εφαρμογές της εφεύρεσης περιγράφονται παρακάτω με αναφορά στα συνημμένα σχέδια. Για ευκολότερη κατανόηση της εφεύρεσης στις εικόνες εμφανίζεται να γίνεται αποστολή δέματος, ενώ η λειτουργία της μηχανής αφορά αλληλογραφία, δηλαδή επιστολές και δέματα.

Το σχέδιο 1 δείχνει τμήμα της όψης συσκευής (μηχανήματος) Automated Postal Services (APS).

To σχέδιο 2 δείχνει μια όψη από το εσωτερικό του APS, όπου φαίνονται οι μηχανισμοί λειτουργίας, με το δέμα να είναι τοποθετημένο στη θέση του μέσα στη θυρίδα. Η ρίψη των τεμαχίων σε κάδο/ους συλλογής γίνεται πλευρικά της μηχανής.

Το σχέδιο 3 δείχνει το δέμα στη μέση της διαδρομής του αναβατορίου προς τα κάτω, όπου ενεργοποιούνται οι αισθητήρες υπολογισμού του όγκου του.

Το σχέδιο 4 δείχνει την οθόνη όπου εμφανίζονται οι μετρήσεις βάρους, όγκου, ογκομετρικού βάρους καθώς επίσης, η κατηγοριοποίηση της επιστολής σε μικρή ή μεγάλη ή ακανόνιστη.

Το σχέδιο 5 δείχνει την οθόνη επικοινωνίας στην οποία ο αποστολέας συμπληρώνει αναλυτικά τα πεδία της διεύθυνσης του κι εκείνα της διεύθυνσης του παραλήπτη ή συμπληρώνει την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση, οπότε τα πεδία συμπληρώνονται αυτομάτως.

Το σχέδιο 6 δείχνει πίνακες με προσφερόμενες ταχυδρομικές υπηρεσίες ανά τεμάχιο και είδος αποστολής. Οι αναφερόμενες υπηρεσίες είναι ενδεικτικές.

Το σχέδιο 7 δείχνει την τελική καρτέλα με συγκεντρωμένες όλες τις πληροφορίες οι οποίες είναι σχετικές με την αποστολή του τεμαχίου, η οποία στέλνεται στον παραλήπτη, καταχωρείται στη βάση δεδομένων του ταχυδρομείου και όπου αλλού.

Το σχέδιο 8 δείχνει την ετικέτα και τα πεδία όπου συμπληρώνονται τα στοιχεία για την ταχυδρομική διεκπεραίωση.

Το σχέδιο 9 δείχνει σε κάτοψη το δέμα με την ετικέτα να προωθείται από σχετικό μηχανισμό για τη ρίψη της σε κάδο/ους συλλογής.

Το σχέδιο 10 δείχνει το δέμα επάνω σε πλατφόρμα -ανατροπέα ο οποίος ρίχνει τα αντικείμενα σε δεύτερο κάδο συλλογής.

Το σχέδιο 11 δείχνει σε κάτοψη μία άλλη εκδοχή συσκευής APS, όπου η αποσπώμενη επιφάνεια εναπόθεσης του τεμαχίου είναι μεταφορική ταινία και η ρίψη των τεμαχίων σε κάδο/ους συλλογής γίνεται από την πίσω πλευρά της μηχανής.

Σύμφωνα με μια εφαρμογή της εφεύρεσης η μηχανή APS (1) είναι εγκατεστημένη σε κατάστημα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών για εξυπηρέτηση πελατών (Σχέδιο 1), στην οποία υπάρχουν: θυρίδα για τις επιστολές και τα δέματα (2), με χειροκίνητη ή αυτόματα συρόμενη πόρτα (3), οθόνη αφής για επικοινωνία (4), συσκευή ανάγνωσης χρεωστικών και πιστωτικών καρτών (5), συσκευή ανάγνωσης ψηφιακού πορτοφολιού (6), πληκτρολόγιο για την εισαγωγή του PIN (7), εκτυπωτής αποδείξεων (8), πρόσθετος βοηθητικός εξοπλισμός για ακουστικά μηνύματα κλπ. (9), επεξεργαστής στο εσωτερικό της μηχανής (10).

Ο αποστολέας βλέπει στην οθόνη το καλωσόρισμα και την οδηγία να βάλει την πιστωτική ή χρεωστική κάρτα του στη συσκευή ανάγνωσης κάρτας να πληκτρολογήσει το PIN για να γίνει η ταυτοποίηση του, ή να ακουμπήσει το ψηφιακό πορτοφόλι του στην σχετική συσκευή ώστε με την τεχνολογία αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων RFID να γίνει αναγνώριση του κι αν χρειαστεί να πληκτρολογήσει το PIN του. Εμφανίζονται στην οθόνη επικοινωνίας η επιλογή γλώσσας επικοινωνίας, οι όροι λειτουργίας της μηχανής, οδηγίες σχετικές με τους κανονισμούς των ταχυδρομείων, κλπ. Αφού αποδεχθεί όλα αυτά ξεκινά η μηχανή.

Αρχικά έχει να επιλέξει αποστολή στο «εσωτερικό» ή σε χώρα στο «εξωτερικό», εάν πρόκειται για «επιστολή» ή «δέμα», μπορεί δε να ανοίξει τη συρόμενη πόρτα, να εισάγει το τεμάχιο (επιστολή ή δέμα) (11) στη ενδεδειγμένη θέση μέσα στη θυρίδα, και τέλος, να κλείσει τη συρόμενη πόρτα για να συνεχίσει (Σχέδιο 2).

Ένας τρόπος για την κατηγοριοποίηση των επιστολών σε μικρή ή μεγάλη είναι, να υπάρχουν τουλάχιστον δύο φωτοκύτταρα στην οροφή του θαλάμου οι δε ανακλαστήρες στη μεταλλική επιφάνεια, όπου οι θέσεις στις οποίες είναι εγκατεστημένα είναι τα προκαθορισμένα όρια του μήκους και πλάτους των επιστολών.

Η επιφάνεια (μεταλλική ή ότι άλλο) (12) επάνω στην οποία τοποθετείται το τεμάχιο (11) είναι αποσπώμενη. Κατά την κάθοδο του με έμβολο αέρος (13) ή μηχανικά, γίνεται η ογκομέτρηση του τεμαχίου από σχετικούς αισθητήρες δέσμης ή ό,τι άλλο (14) (Σχέδιο 3), ενώ πριν φτάσει το αναβατόριο στην τελική του θέση έχει αφήσει την αποσπώμενη επιφάνεια με το τεμάχιο επάνω σε ζυγό (15) για τη μέτρηση του βάρους του.

Στη συνέχεια, το αναβατόριο με το τεμάχιο επιστρέφει στην αρχική θέση του, εμφανίζονται στην οθόνη οι ενδείξεις του όγκου και του βάρους ή του ογκομετρικού βάρους σύμφωνα με τον τρόπο υπολογισμού κάθε ταχυδρομείου. Η επιστολή ταξινομείται σε «μικρή», «μεγάλη», ή όταν έχει όγκο και βάρος εκτός ορίων σε «ακανόνιστη» (Σχέδιο 4). Στα δέματα γίνεται ταξινόμηση ανάλογα με τις επιλογές τις οποίες προσφέρει το ταχυδρομείο στους πελάτες του.

Όταν ο αποστολέας συμφωνήσει με τις μετρήσεις, επιλέγει «Συνέχεια» και εμφανίζονται στην οθόνη πεδία στα οποία συμπληρώνει τη δική του Ψηφιακή ή συμβατική ταχυδρομική διεύθυνση όσο και του παραλήπτη. Για τις συμβατικές διευθύνσεις γίνεται έλεγχος εντοπισμού της διεύθυνσης. Εάν δεν εντοπιστεί ταχυδρομική διεύθυνση ζητείται η διόρθωση της (16). Εάν και πάλι δεν εντοπιστεί η αποστολή ακυρώνεται. Ο αποστολέας ορίζει το σύνοικο (17a) ο οποίος μπορεί να παραλάβει για λογαριασμό του παραλήπτη το τεμάχιο. Όλα τα στοιχεία συγκεντρώνονται σε μια καρτέλα (Σχέδιο 5). Το πληκτρολόγιο βρίσκεται στην οθόνη αφής.

Ο επεξεργαστής της μηχανής APS, μέσω ενός κεντρικού επεξεργαστή ή απ' ευθείας, επικοινωνεί με την ιστοσελίδα των ψηφιακών ταχυδρομικών διευθύνσεων π.χ. την www.afaiss.com, όπου ο αποστολέας γράφοντας την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του ίδιου καθώς και του παραλήπτη (18a), τα υπόλοιπα πεδία που τον αφορούν, όνομα, επίθετο, ταχυδρομική διεύθυνση, κινητό τηλέφωνο και email συμπληρώνονται αμέσως και είναι επικαιροποιημένα. Προαναφέρθηκε ότι ο χρήστης της ιστοσελίδας επικαιροποιεί τη διεύθυνση του στη Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του, αλλά μπορεί να επικαιροποιήσει και τα υπόλοιπα επικοινωνιακά εργαλεία του, όπως το τηλέφωνο και το email του. Ανάλογα με τις διαθέσιμες πλατφόρμες Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων οι οποίες πιθανά να υπάρξουν στο μέλλον, μπορεί να γίνει χρήση και άλλων εκτός της προαναφερόμενης www.afaiss.com.

Η καταχώρηση διεύθυνσης ταχυδρομικής θυρίδας είναι ίδια με κάθε άλλη διαδικασία, ενώ διευθύνσεις με συντεταγμένες ή όπως αλλιώς, μπορούν να καταχωρηθούν αρκεί να είναι αποδεκτές από τα ταχυδρομεία.

Ο χρήστης, έχοντας κάνει εξ αρχής τις επιλογές για το εάν η αποστολή γίνεται στο εσωτερικό ή το εξωτερικό, εάν πρόκειται για επιστολή ή δέμα εμφανίζεται στην οθόνη ο αντίστοιχος πίνακας με τις υπηρεσίες οι οποίες προσφέρονται από το ταχυδρομείο. Οι πίνακες προσφερόμενων υπηρεσιών είναι οι ακόλουθοι τέσσερις: «Επιστολή Εσωτερικού», «Επιστολή Εξωτερικού», «Δέμα Εσωτερικού», «Δέμα εξωτερικού» οι οποίοι είναι συγκεντρωμένοι σε ένα σχέδιο (Σχέδιο 6). Μπορεί να προστεθεί νέος πίνακας οποτεδήποτε χρειαστεί. Έκαστος περιέχει μια λίστα βασικών υπηρεσιών τις οποίες παρέχει το ταχυδρομείο, στις δε προηγμένες τεχνολογικά χώρες παρέχονται περισσότερες. Στην προκειμένη περίπτωση οι αναφερόμενες υπηρεσίες είναι ενδεικτικές. Μπορούν επίσης να προστεθούν δευτερεύοντες πίνακες μέσα στους υπάρχοντες, εάν αυτό ενδιαφέρει άλλες υπηρεσίες όπως τα τελωνεία για παράδειγμα, όταν πρόκειται για εμπορικές συναλλαγές.

Για την κατανόηση της εφεύρεσης γίνεται η παραδοχή ότι ο χρήστης της μηχανής APS επιλέγει «Επιστολή Εσωτερικού». Στην οθόνη επικοινωνίας εμφανίζεται ο σχετικός πίνακας με τις επιλογές «Προτεραιότητα Α», «Προτεραιότητα Β», «Συστημένο», «Δηλωμένης αξίας/Ασφαλισμένο», «Έντυπη απόδειξη παράδοσης/Απόδειξη» «Ηλεκτρονική απόδειξη παράδοσης» «Προπληρωμένο τέλος επιστροφής» «Αντικαταβολή». Όποια επιλογή ή επιλογές κι αν κάνει, με βάση τον τιμοκατάλογο του ταχυδρομείου θα υπολογιστεί στο τέλος η δαπάνη, πατώντας δε «αποδοχή» κάνει την πληρωμή.

Κάνουμε άλλη μια υπόθεση εργασίας ότι, ο αποστολέας επέλεξε η επιστολή του, βάρους 70 γρ. να σταλεί ως «Α προτεραιότητα» (Priority A) (Α), «δηλωμένης αξίας/ασφαλισμένο» (Declared value / Insured) (DVI) έναντι 140 €, και ζητά για αποδεικτικό παράδοσης «έντυπη απόδειξη παραλαβής» (Printed Return of Receipt) (PRR). Γίνεται ο υπολογισμός του κόστους αποστολής, αυτό έστω ότι είναι 16,8 €, το οποίο συμφωνεί να καταβάλει επιλέγοντας στην οθόνη αφής την εντολή «πληρωμή». Τοποθετεί εκ νέου την πιστωτική ή χρεωστική κάρτα στη μηχανή ή τοποθετεί το ψηφιακό πορτοφόλι στη συσκευή ανάγνωσης, πληκτρολογεί το PIN και ολοκληρώνεται η οικονομική συναλλαγή με το ταχυδρομείο. Τότε, όλες οι πληροφορίες αποστολής οι οποίες αφορούν το τεμάχιο και τις οποίες καταχώρησε ο αποστολέας, δηλαδή, όνομα αποστολέα και παραλήπτη, διευθύνσεις, είδος (γράμμα ή δέμα), βάρος, απλή ή ειδική διαχείριση, ημερομηνία και ώρα αποστολής, ταχυδρομικό γραφείο αποστολής και επίδοσης, ο σύνοικος, κλπ., τα οποία είναι στοιχεία που αντλούνται από τον server των ταχυδρομείων, συγκεντρώνονται σε μια καρτέλα (Σχέδιο 7). Από μια ψηφιακή γεννήτρια παράγεται bar code, QR code, link ή όποιο άλλο σύστημα κωδικοποίησης εξυπηρετεί, τα οποία αντιστοιχούν σε αυτήν την καρτέλα. Έτσι, όλα όσα έχουν να κάνουν με την αποστολή και ιχνηλάτιση του τεμαχίου γίνονται σκανάροντας το barcode, ή QR code, ή όποιον άλλο κωδικό έχει χρησιμοποιηθεί ή πληκτρολογείται το αλφαριθμητικό μέρος των κωδίκων σε ανάλογη συσκευή.

Το ταχυδρομείο προσθέτει στην καρτέλα επικοινωνίας του αποστολέα με τον παραλήπτη νέα στοιχεία, για την παροχή νέων υπηρεσιών και για διευκόλυνση της ταχυδρομικής διαδικασίας. Προσθέτει πεδίο (19) όπου ο παραλήπτης μπορεί να δηλώσει εάν δέχεται ή απορρίπτει την παραλαβή του τεμαχίου, όπου σε αναδυόμενο πεδίο μπορεί να συμπληρώσει την αιτιολογία. Προσθέτει πεδίο (20) για ενδεχόμενη αλλαγή διεύθυνσης παραλαβής είτε γιατί η αρχική είναι λανθασμένη είτε γιατί ο ίδιος επιθυμεί την αλλαγή, όπου σε αναδυόμενο πεδίο συμπληρώνει τη νέα. Προσθέτει πεδίο (21) με επιλογές παραλαβής της αλληλογραφίας από τον ίδιο, τα οποία ταχυδρομικά καταστήματα επίδοσης κτλ. εντοπίζονται από τη διεύθυνση παραλαβής ή και το προφίλ του, όπως διαμορφώνεται από τις καθημερινές ή συνήθεις μετακινήσεις του.

Οι πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη, ο σύνοικος του παραλήπτη, οι επιλογές της αποστολής που αποτυπώνονται με διακριτικά χαρακτηριστικά των ταχυδρομείων, τα διάφορα ποσά σε περίπτωση κατά την οποία αυτά πρέπει να είναι εμφανή, το γραμματόσημο ή σύμβολο ή ό,τι άλλο υποδηλώνει τη δαπάνη αποστολής, ο barcode, ή QR code κλπ. μεταφέρονται σε εκτυπωτή ετικέτας και τυπώνονται σε ετικέτα (22) (Σχέδιο 8).

Η ταξινόμηση των στοιχείων στην ετικέτα μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ανάλογα του μεγέθους της ετικέτας, της γραμματοσειράς κλπ. Εν προκειμένω η διάταξη των στοιχείων έγινε σε ετικέτα 75X105 χιλ, με γραμματοσειρά Calibri και μέγεθος 11 και μεγαλύτερα, εξασφαλίζοντας έτσι το ευανάγνωστο των διευθύνσεων από τους διανομείς των ταχυδρομείων.

Στη συνέχεια, από τον εκτυπωτή ετικέτας (23) η ετικέτα κολλιέται επάνω στο τεμάχιο με έμβολο αέρος ή μηχανικά (24), το οποίο αποτελεί εξάρτημα του εκτυπωτή ετικέτας (Σχέδιο 9). Όταν κολληθεί η ετικέτα στο τεμάχιο, ανοίγει εσωτερική θύρα (25) και ο προωθητικός μηχανισμός (26) το ρίχνει στον κάδο συλλογής.

Σε περίπτωση κατά την οποία (Σχέδιο 10) ο κάδος συλλογής (27) γεμίσει, τότε μπαίνει σε λειτουργία ο ανατροπέας (28) στον οποίο ο προωθητικός μηχανισμός αφήνει το τεμάχιο. Ο ανατροπέας με την περιστροφή του ρίχνει το τεμάχιο στο δεύτερο κάδο (29) έως ότου γεμίσει κι αυτός, οπότε με φωτεινό ή/και ακουστικό σήμα ειδοποιείται ο αρμόδιος για να αντικαταστήσει τους κάδους. Ενδεχομένως, να πρέπει να γίνεται διαχωρισμός των βασικών ειδών αλληλογραφίας από τη μηχανή π.χ. επείγοντα, από κοινή αλληλογραφία, οπότε ο ανατροπέας μπορεί να μοιράζει στους δύο κάδους τα διαφορετικά τεμάχια.

Μία άλλη εφαρμογή της εφεύρεσης είναι η μηχανή APS (30) (Σχέδιο 11), στην οποία υπάρχουν όλοι οι μηχανισμοί και τα εξαρτήματα που αναφέρονται στη μηχανή του Σχεδίου 1, με τη διαφορά ότι η μεταλλική επιφάνεια στην οποία εναποτίθεται το τεμάχιο (12) έχει αντί κατασταθεί από μεταφορική ταινία (31) οπότε δεν χρειάζεται ο προωθητικός μηχανισμός (26), ανοίγει η εσωτερική θύρα (32) και η έξοδος τους γίνεται από την πίσω πλευρά (33) της μηχανής. Όταν ο αποστολέας καταβάλει το αντίτιμο η μεταφορική ταινία (31) περιστρέφεται και το τεμάχιο ρίχνεται στον κάδο (34).

Η κατηγοριοποίηση των επιστολών σε μικρή ή μεγάλη γίνεται με τουλάχιστον δύο φωτοκύτταρα τα οποία βρίσκονται στην οροφή του θαλάμου οι δε ανακλαστήρες είναι ανακλαστικές ταινίες κολλημένες στην μεταφορική ταινία.

Μετά την έξοδο των τεμαχίων από τη μηχανή η συλλογή τους γίνεται ανάλογα με τις απαιτήσεις του ταχυδρομείου, του διαθέσιμου χώρου κλπ. υπάρχει δε ποικιλία τεχνικών λύσεων.

Στο Σχέδιο 11 φαίνεται τροχήλατο καρότσι (36) με τουλάχιστον δύο κάδους (34) και (35). Το καρότσι είναι συνδεδεμένο με αρπάγη (37) η οποία κινείται μηχανικά από κοχλία του οποίου τα δύο ακριανά κουζινέτα είναι πακτωμένα στο έδαφος κάτω από το καρότσι. Όταν γεμίσει ο κάδος (34), ο ηλεκτρικός κινητήρας (38) περιστρέφει τον κοχλία και η αρπάγη (37) κινεί το καρότσι παράλληλα της πρόσοψης φέρνοντας στην έξοδο της μηχανής (33) τον έτερο κάδο (35). Εργαζόμενος αδειάζει τον γεμάτο κάδο (34) και τοποθετεί στη θέση του νέο άδειο κάδο, (τσουβάλι κλπ.). Όταν γεμίσει ο κάδος (35), η αρπάγη (37) κινούμενη στην αντίθετη κατεύθυνση φέρνει στην έξοδο (33) τον κάδο (34), ώστε ο εργαζόμενος να αδειάσει τον κάδο (35) κ.ο.κ. Σε περίπτωση στην οποία υπάρχουν ν στον αριθμό κάδοι η σειρά κίνησης είναι 1,2,...ν και πίσω ν, ν-1, ν-2, ...2,1.

Άλλες εφαρμογές της εφεύρεσης είναι ότι υπάρχει σειρά α κινητοποιημένων κάδων, τα εξερχόμενα τεμάχια τοποθετούνται σε ανατροπέα, αυτός βρίσκεται σε μετακινούμενο μηχανικό φορέα, (μεταφορική ταινία, βαγόνι, στατικό ρομπότ, κινούμενο ρομπότ κλπ.), και ανάλογα την επιλογή επισκέπτεται τον αντίστοιχο κάδο και ρίχνει το τεμάχιο. Άλλη περίπτωση είναι να μετακινούνται οι κάδοι (ευθύγραμμα, κυκλικά, με συνδυασμό ευθύγραμμων και κυκλικών κινήσεων) και να φτάνουν στην έξοδο της μηχανής για να παραλάβουν το τεμάχιο.

Το γέμισμα των κάδων διαπιστώνεται από α) τουλάχιστον ένα αισθητήριο στάθμης β) την υπέρβαση του ορίου του αριθμού των τεμαχίων σε συνδυασμό με το συνολικό όγκο και βάρος τους, τα οποία έχουν μετρηθεί προγενέστερα, γ) των συνδυασμό των α) και β).

Σε περίπτωση κατά την οποία η μηχανή είναι εγκατεστημένη σε ένα κιόσκι και παραλαμβάνει αλληλογραφία για λογαριασμό πολλών ταχυδρομικών υπηρεσιών (εταιρειών) τα τεμάχια ρίχνονται στους αντίστοιχους κάδους, όπου από ξεχωριστή θύρα η οποία υπάρχει για την κάθε μία ταχυδρομική υπηρεσία γίνεται η παραλαβή του κάδου με τα τεμάχια.

Ο bar code ή άλλος κώδικας, τυπώνεται στην απόδειξη πληρωμής για να κάνει την ιχνηλάτιση του τεμαχίου και ο αποστολέας, ενώ από επιλογή μπορεί η απόδειξη να σταλεί με email στον αποστολέα, για να την καταχωρήσει σε αρχείο.

Ο QR code μπαίνει εκεί που πιθανά δεν χωρά ο bar code, όπου οι κώδικες και το link ως μέσα μεταφοράς πληροφοριών μπορεί το ένα να παίρνει τη θέση του άλλου.

Αναφορικά με τον επεξεργαστή μια λύση είναι το πρόγραμμα της μηχανής να τρέχει στη πλατφόρμα των Windows. Διαθέτει θύρες USB και Ethernet για να συνδέεται με την οθόνη αφής, τον εκτυπωτή ετικέτας, να παίρνει σήμα από το ζυγό, τους αισθητήρες ογκομέτρησης, στον δε εξοπλισμό περιλαμβάνεται κάμερα πολλαπλών χρήσεων. Στον εξοπλισμό περιλαμβάνεται η προστασία από αστάθειες του δικτύου ηλεκτροδότησης, καθώς και θύρα Ethernet ή κάρτα WiFi για σύνδεση στο διαδίκτυο ώστε να γίνονται αναβαθμίσεις λογισμικού, επικοινωνία με το API της πλατφόρμας www.afaiss.com, επικοινωνία με το POS, επικοινωνία με τον server του ταχυδρομείου για την σύνδεση με πάροχο, για την αποστολή των sms και e-mails κλπ.. Στον υπολογιστή θα υπάρχει και συνδεσιμότητα HDMI ή VGA ή DVI ή ό,τι άλλο.

Ο αποστολέας, κατά τη διαδικασία αποστολής όπου συμπληρώνει τα στοιχεία του, έχει τη δυνατότητα να εγγράφει στην πλατφόρμα των Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων (18 b) αποκτώντας τη δική του Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση ή εάν έχει, να επικαιροποιήσει τα στοιχεία του. Όταν υπάρχουν πολλές πλατφόρμες με Ψηφιακές Ταχυδρομικές Διευθύνσεις τότε στα πεδία (18 a) και (18 b) υπάρχει λίστα επιλογών για τον αποστολέα.

Τέλος, στο τμήμα της συσκευής το οποίο είναι προσβάσιμο από εργαζόμενο, για να αλλάζει τους κάδους συλλογής και να την τροφοδοτεί με αναλώσιμα, υψώνεται προστατευτικό διαχωριστικό με θύρα εισόδου.

Claims (8)

1. ΑΞΙΩΣΕΙΣ

   1 Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας (επιστολές και δέματα) για την άμεση ενημέρωση του παραλήπτη η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, ο αποστολέας αλληλογραφίας και δεμάτων με τη χρήση μηχανής παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών APS, self service, (1) η οποία διαθέτει θυρίδα (2) με συρόμενη πόρτα (3) για την τοποθέτηση επιστολών και δεμάτων, και λειτουργεί για λογαριασμό ταχυδρομείου παροχής καθολικών υπηρεσιών ή ταχυδρομείου και ταχυδρομικού πρακτορείου εν γένει, διαθέτει επίσης οθόνη αφής (4) για επικοινωνία με τον χρήστη, συσκευή ανάγνωσης πιστωτικών και χρεωστικών καρτών (5), συσκευή ανάγνωσης ψηφιακού πορτοφολιού (6), πληκτρολόγιο για την εισαγωγή του PIN (7), εκτυπωτή αποδείξεων (8), πρόσθετο βοηθητικό εξοπλισμό για ακουστικά μηνύματα κλπ. (9), και επεξεργαστή στο εσωτερικό της μηχανής (10),

   όπου για να στείλει επιστολή ή δέμα εισάγει την πιστωτική η χρεωστική κάρτα του, ή τοποθετεί το ψηφιακό πορτοφόλι του, πληκτρολογεί το PIN για την ταυτοποίηση του, επιλέγει τη γλώσσα επικοινωνίας, κάνει αποδοχή των όρων λειτουργίας, τη χώρα αποστολής, το είδος επιστολή ή δέμα, ανοίγει τη θυρίδα, εισάγει το τεμάχιο (11), και το τοποθετεί σε συγκεκριμένη θέση για να γίνουν οι μετρήσεις των διαστάσεων, κλείνει τη θυρίδα, όπου εκεί που εναποθέτει το τεμάχιο είναι αποσπώμενη βάση αναβατορίου (12), επιλέγει στην οθόνη επικοινωνίας «συνέχεια» και τότε το αναβατόριο το οποίο είναι μηχανισμός ο οποίος κινείται κατακόρυφα με έμβολο αέρος (13) ή μηχανικά, αρχίζει να κατεβαίνει, σε πρώτη φάση δε περνά από αισθητήρες μέτρησης του όγκου του τεμαχίου, όπου στην προκειμένη περίπτωση είναι δύο ζεύγη αισθητήρων πομπός-δέκτης δέσμης οι οποίοι μετρούν το πλάτος και το μήκος του σαρώνοντας το χώρο από τον οποίο περνά το τεμάχιο και έτερος αισθητήρας, γραμμικός κωδικοποιητής, μετρά το ύψος του (14), το οποίο αναβατόριο συνεχίζοντας την κάθοδο του αποσπάται η βάση επάνω στην οποία είναι τοποθετημένο το τεμάχιο και μένει επάνω σε ζυγό (15), ενώ το αναβατόριο συνεχίζει για λίγο ακόμα την καθοδική του πορεία έως να τερματίσει, όπου οι ενδείξεις του όγκου και του βάρους, ή του ογκομετρικού βάρους, εμφανίζονται στην οθόνη επικοινωνίας, όπου εάν πρόκειται για επιστολή εμφανίζεται η ένδειξη μικρή ή μεγάλη ή ακανόνιστη, όταν σύμφωνα με το ταχυδρομείο το πλάτος και το μήκος ξεπερνούν προκαθορισμένα όρια, και μετρούνται από τουλάχιστον από δύο φωτοκύτταρα εγκατεστημένα στην οροφή της θυρίδας με τους ανακλαστήρες να βρίσκονται στη μεταλλική επιφάνεια, και σε περίπτωση κατά την οποία έχει όγκο ή βάρος που δεν αρμόζει σε φάκελο χαρακτηρίζεται ως ακανόνιστη,

   αφού δε συμφωνήσει ο αποστολέας με τις μετρήσεις, εμφανίζεται στην οθόνη πίνακας όπου σε συγκεκριμένα πεδία καταχωρεί τη δική του διεύθυνση, τον αριθμό του κινητού και το email του καθώς και εκείνα του παραλήπτη, ενώ κατά την καταχώρηση των διευθύνσεων και για να ξεκινήσει η διαδικασία αποστολής, γίνεται ηλεκτρονικός έλεγχος ότι η δηλούμενη διεύθυνση του παραλήπτη καθώς και του αποστολέα εντοπίστηκε, διαφορετικά ζητείται η διόρθωση της (16),

   όπου σε σύνδεση του επεξεργαστή (10) της μηχανής με τη βάση δεδομένων Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων www.afaiss.com ή άλλης όμοιας, γίνεται ο έλεγχος για το εάν η διεύθυνση είναι επικαιροποιημένη για να γίνει διόρθωση της, ή καταχωρεί την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του καθώς και του παραλήπτη (18a), οπότε τα διάφορα πεδία συμπληρώνονται αυτομάτως με τις ακριβείς και επικαιροποιημένες διευθύνσεις τους,

   στη συνέχεια και ανάλογα των αρχικών του επιλογών, εμφανίζεται στην οθόνη μια από τις κάρτες «Επιστολή Εσωτερικού», «Επιστολή Εξωτερικού», «Δέμα Εσωτερικού», «Δέμα Εξωτερικού», και όποια άλλη απαιτηθεί μελλοντικά, κάθε μια από τις οποίες έχει μια λίστα από επιλογές υπηρεσιών τις οποίες παρέχει το ταχυδρομείο, όπου αφού γίνει επιλογή τους, όλα τα στοιχεία, ονόματα, διευθύνσεις, το είδος, το βάρος και ο όγκος του τεμαχίου, η απλή ή ειδική διαχείριση τους τεμαχίου π.χ. συστημένο, αντικαταβολή κλπ., η ημερομηνία και ώρα αποστολής, το ταχυδρομικό γραφείο αποστολής και επίδοσης, στοιχεία τα οποία αντλούνται από τον server του ταχυδρομείου, ο σύνοικος (17a) τον οποίο ορίζει ο αποστολέας και ο οποίος μπορεί να παραλάβει για λογαριασμό του παραλήπτη το τεμάχιο, συγκεντρώνονται σε μια καρτέλα στην οποία αντιστοιχείται link ή/και bar code ή/και QR code ή όποιος άλλος κώδικας ήθελε υπάρξει, που παράγονται από σχετική διαδικτυακή γεννήτρια και εκτός των άλλων συμβάλουν στην ιχνηλάτιση του τεμαχίου,

   ο οποίος bar code μαζί με τις διευθύνσεις αποστολέα και παραλήπτη, ο σύνοικος, το γραμματόσημο το οποίο υποδηλώνει την δαπάνη αποστολής, τα διακριτικά που βάζουν στα γράμματα και τα δέματα τα ταχυδρομεία για να είναι εμφανές το είδος ταχυδρόμησης, το ποσό όπως αξιώνουν τα ταχυδρομεία σε ορισμένες περιπτώσεις όπως για παράδειγμα είναι οι αντικαταβολές, είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του επεξεργαστή και μεταβιβάζονται σε εκτυπωτή ετικετών (23), για να εκτυπώσει ετικέτα (22) η οποία κολλιέται με το έμβολο αέρος (24) ή μηχανικά του εκτυπωτή ετικετών στο γράμμα ή το δέμα (11),

   όπου στη συνέχεια άλλο έμβολο αέρος ή έτερος μηχανισμός ανοίγει κατακόρυφα ή όπως αλλιώς, εσωτερική θύρα (25), και ένας προωθητικός μηχανισμός (26), ο οποίος είναι μεταλλική κατασκευή σχήματος Γ τοποθετημένη σε βαγόνι, το οποίο κινείται σε ράγα και παίρνει κίνηση από μοτέρ με το οποίο συνδέεται με ιμάντα, ή από έμβολο αέρος ή όποιο άλλο μηχανισμό, ρίχνει το τεμάχιο στον κάδο συλλογής (27),

   σε περίπτωση δε κατά την οποία ο κάδος γεμίσει, τότε το τεμάχιο τοποθετείται από τον προωθητικό μηχανισμό σε πλατφόρμα-ανατροπέα (28) ο οποίος περιστρέφεται περί άξονα από έμβολο αέρος ή έτερο μηχανισμό, σε γωνία ίση ή μικρότερη 90ο, έτσι ώστε με την περιστροφή του να πέφτει το τεμάχιο σε άλλο κάδο (29),

   μόλις δε κλείσει ο κύκλος της μηχανής, οπότε η παραλαβή του τεμαχίου από το ταχυδρομείο θεωρείται δεδομένη, η μηχανή συνδέεται με πάροχο και στέλνει στον παραλήπτη με sms ή/και με email καρτέλα με πλήρη στοιχεία, με τον bar code ή το αλφαριθμητικό μέρος του, τον QR code, κλπ. ή ορισμένα εξ αυτών με link που παραπέμπουν σε σχετικές πληροφορίες, για να ενημερωθεί αμέσως και λεπτομερώς ο παραλήπτης για την αποστολή, και να έχει στη διάθεση του εξ αρχής τα μέσα για την ιχνηλάτιση του τεμαχίου,

   ο οποίος bar code τυπώνεται στην απόδειξη πληρωμής για να κάνει και ο αποστολέας την ιχνηλάτιση του τεμαχίου, ενώ με επιλογή του μπορεί η απόδειξη να σταλεί στο email του για να την καταχωρήσει σε ηλεκτρονικό αρχείο, όπου στον server του ταχυδρομείου στέλνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες, όπου οι κώδικες και το link ως μέσα μεταφοράς πληροφοριών μπορεί το ένα να παίρνει τη θέση του άλλου και να χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα περισσότερα του ενός,

   όπου διεύθυνση μπορεί να είναι ακόμα και μια θυρίδα ταχυδρομείου, συντεταγμένες και κάθε άλλος τρόπος αποτύπωσης, αρκεί τα στοιχεία τα οποία εκτυπώνονται να είναι αποδεκτά από το ταχυδρομείο,

   μια δε λειτουργία της μηχανής είναι το πρόγραμμα της να τρέχει στην πλατφόρμα των Windows, να διαθέτει θύρες USB και Ethernet για να συνδέεται με την οθόνη αφής, τον εκτυπωτή ετικέτας, να παίρνει σήμα από το ζυγό και τους αισθητήρες ογκομέτρησης, στον δε εξοπλισμό περιλαμβάνεται κάμερα πολλαπλών χρήσεων, η προστασία από αστάθειες του δικτύου ηλεκτροδότησης, καθώς και θύρα Ethernet ή κάρτα WiFi για σύνδεση στο διαδίκτυο ώστε να γίνονται έλεγχος λειτουργίας, αναβαθμίσεις λογισμικού, επικοινωνία με το API άλλης πλατφόρμας ή πλατφορμών, επικοινωνία με το POS, επικοινωνία με τον server του ταχυδρομείου, για την σύνδεση με πάροχο για την αποστολή των sms και emails, κλπ. υπάρχει δε στον επεξεργαστή συνδεσιμότητα HDMI ή VGA ή DVI ή ό,τι άλλο,

   ενώ τέλος, ο αποστολέας, κατά τη διαδικασία αποστολής μπορεί να εγγράφει σε πλατφόρμα Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων (18b) αποκτώντας τη δική του Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση.
2. 2. Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας σύμφωνα με την αξίωση 1, η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, στη νέα συσκευή παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών APS (30) η αποσπώμενη μεταλλική επιφάνεια στην οποία εναποτίθεται το τεμάχιο (11) έχει αντικατασταθεί από αποσπώμενη μεταφορική ταινία (31), η έξοδος των τεμαχίων γίνεται από την πίσω πλευρά της μηχανής (33), οι ανακλαστήρες των φωτοκύτταρων που χρησιμοποιούνται για να μετράται η διάσταση των επιστολών, είναι ανακλαστικές ταινίες κολλημένες στη μεταφορική ταινία,

   όπου με την πληρωμή του αντιτίμου, έμβολο αέρος ή έτερος μηχανισμός ανοίγει κατακόρυφα ή όπως αλλιώς, εσωτερική θύρα (32),

   η μεταφορική ταινία περιστρέφεται ρίχνοντας τα τεμάχια σε κάδο (34),

   όπου όταν είναι περισσότεροι του ενός βρίσκονται σε τροχήλατο καρότσι (36), το οποίο κινείται με μηχανισμό ο οποίος αποτελείται από κοχλία του οποίου τα δύο ακριανά κουζινέτα είναι πακτωμένα στο έδαφος, στον κοχλία υπάρχει αρπάγη (37) η οποία συνδέεται με το καρότσι και ηλεκτρικός κινητήρας (38) περιστρέφει τον κοχλία,

   όταν δε γεμίσει ο ένας κάδος η αρπάγη κινεί το καρότσι φέρνοντας στην έξοδο της μηχανής τον έτερο άδειο κάδο (35), δίνοντας την δυνατότητα σε εργαζόμενο του ταχυδρομείου να αδειάζει τον γεμάτο χωρίς να διακόπτεται η λειτουργία της μηχανής,

   γεμίζοντας δε κι ο έτερος κάδος η αρπάγη κινούμενη στην αντίθετη κατεύθυνση φέρνει στην έξοδο τον άδειο κάδο κ.ο.κ.

   όπου σε περίπτωση στην οποία υπάρχουν ν στον αριθμό κάδοι η αλληλουχία των κινήσεων είναι 1,2,...ν και πίσω ν, ν-1, ν-2, ...2,1

   ή όταν υπάρχουν πολλοί α κινητοποιημένοι κάδοι, τα εξερχόμενα τεμάχια τοποθετούνται σε ανατροπέα, αυτός βρίσκεται σε μετακινούμενο μηχανικό φορέα όπως, βαγόνι σε ράγες, ρομπότ, ρομπότ σε ρόγες κλπ., και ανάλογα την επιλογή επισκέπτεται τον αντίστοιχο κάδο και ρίχνει το τεμάχιο.
3. 3. Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας σύμφωνα με τις αξιώσεις 1 και 2, η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, στην ενημερωτική καρτέλα η οποία στέλνεται με SMS/email στον παραλήπτη σε πρώτο χρόνο, ή σε άλλο SMS/email που στέλνεται σε δεύτερο, κλπ. χρόνο, υπάρχει η επιλογή «απαράδεκτο-επιστροφή» (19), όπου σε αναδυόμενο πεδίο ο παραλήπτης μπορεί να συμπληρώσει την αιτιολογία, υπάρχει δε και,

   η πρόσθετη επιλογή «νέα διεύθυνση» (20), όπου σε αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνει τη νέα διεύθυνση αποστολής η οποία καταχωρείται στα αρχεία του ταχυδρομείου και όπου αλλού, για να συνεχιστεί η διαδικασία αποστολής.
4. 4. Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας σύμφωνα με τις αξιώσεις 1, 2 και 3, η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, στα στοιχεία της συγκεντρωτικής καρτέλας/ων που στέλνεται/ονται με SMS/email στον παραλήπτη περιέχονται πληροφορίες σε τυπογραφική μορφή ή links, κλπ., για την παραλαβή της αλληλογραφίας από τον παραλήπτη σε ταχυδρομικό κατάστημα κλπ. (21), οι οποίες αντλούνται από τον server του/των ταχυδρομείου/ων, όπου

   κατά πρώτον, από τον ταχυδρομικό κώδικα ο οποίος γράφεται στη διεύθυνση αποστολής, ή ότι αντίστοιχο του ταχυδρομικού κώδικα υπάρχει στη χώρα παραλαβής, εντοπίζονται τα πλησιέστερα ταχυδρομικά καταστήματα, τα γνωστοποιεί στον παραλήπτη, ώστε σε περίπτωση κατά την οποία θέλει να παραλάβει ο ίδιος το τεμάχιο να επιλέξει ένα εξ αυτών,

   κατά δεύτερο, από την πόλη η οποία γράφεται στη διεύθυνση αποστολής, γνωστοποιεί στον παραλήπτη όλα τα ταχυδρομικά καταστήματα της πόλης, ώστε σε περίπτωση κατά την οποία θέλει να παραλάβει ο ίδιος το τεμάχιο να επιλέξει ένα εξ αυτών.

   κατά τρίτο, από την πόλη η οποία γράφεται στη διεύθυνση αποστολής, ο server του ταχυδρομείου ή του συνεργαζόμενου ταχυδρομείου, όπως π.χ. γίνεται με την αλληλογραφία εξωτερικού, συνδεόμενος με server Οργανισμών Συγκοινωνιών και Μέσων Μαζικής Μεταφοράς που πιθανά υπάρχουν εκεί, καθώς και με άλλες βάσεις δεδομένων οι οποίες πιθανά διατηρούν αρχεία με ιστορικό τοποθεσίας και μετακινήσεων των πολιτών, αντλεί δεδομένα από τις ημερήσιες ή συνήθεις διαδρομές του παραλήπτη με μέσα μαζικής μεταφοράς ή/και με ιδιωτικό μεταφορικό μέσο ή/και βαδίζοντας, (επιβίβαση-αποβίβαση, εκκίνηση-τερματισμός), εντοπίζει τα πλησιέστερα ταχυδρομικά καταστήματα και τα γνωστοποιεί στον παραλήπτη, ώστε σε περίπτωση κατά την οποία θέλει να παραλάβει ο ίδιος το τεμάχιο κατά την καθημερινή ή συνήθη μετακίνηση του, να επιλέξει ένα εξ αυτών, ο δε παραλήπτης έχει την ευχέρεια να εξουσιοδοτεί έτερο πρόσωπο για την παραλαβή της αλληλογραφίας του (17b).
5. 5. Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας σύμφωνα με τις αξιώσεις 1, 2, 3 και 4, η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, ο παραλήπτης αλληλογραφίας χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του, όπου στη σχετική ιστοσελίδα καταχώρησε την ταχυδρομική διεύθυνση του ορατή μόνο από δημόσιους φορείς, τότε,

   όταν ιδιώτης αποστολέας ή ιδιωτικός φορέας, πληκτρολογήσει στη συσκευή APS, ή όπου αλλού η μέθοδος ορίζει, την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση του παραλήπτη, εκείνος μπορεί να παραλαμβάνει την αλληλογραφία του χωρίς ο αποστολέας να γνωρίζει τη διεύθυνση αποστολής,

   η δε συσκευή APS δεν εμφανίζει στην οθόνη τη διεύθυνση του παραλήπτη ενώ οι λοιπές ταχυδρομικές εργασίες είναι ίδιες με κάθε άλλο τεμάχιο αλληλογραφίας αφού δεν έχει πρόσβαση στα στοιχεία ο αποστολέας,

   όπου σε ανάλογη περίπτωση χρήσης της μεθόδου, εργαζόμενος στα ταχυδρομείο αναλαμβάνει το έργο της παραλαβής του τεμαχίου και τοποθέτησης της σχετικής ετικέτας, προστατεύοντας το απόρρητο της διεύθυνσης του παραλήπτη.
6. 6. Συσκευή και ολοκληρωμένη μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας σύμφωνα με τις αξιώσεις 1, 2, 3, 4 και 5, η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, το ταχυδρομείο διακινεί την αλληλογραφία από την παραλαβή έως την επίδοση της στον ίδιο τον παραλήπτη, σε θυρίδα ή σε σύνοικο του, με εκτυπωμένη επάνω στην ετικέτα μόνο την Ψηφιακή Ταχυδρομική Διεύθυνση ή το barcode ή τον QR code ή με οποιοδήποτε άλλο κώδικα διαθέτει το ταχυδρομείο, προστατεύοντας από την αρχή έως το τέλος της διαδικασίας το απόρρητο της διεύθυνσης του παραλήπτη και των λοιπών στοιχείων της αλληλογραφίας,

   η αποστολή δε σε αυτόν της καρτέλας με τα πλήρη στοιχεία γίνεται για να ενημερωθεί και να αξιοποιήσει τις παρεχόμενες υπηρεσίες του ταχυδρομείου.
7. 7. Μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας η οποία χρησιμοποιεί τη συσκευή διακίνησης αλληλογραφίας οποιοσδήποτε από τις αξιώσεις 1 έως και 6, ή ανάλογα της υποδομής του ταχυδρομείου χρησιμοποιεί άλλα τεχνικά μέσα, τη στιγμή που ένα ταχυδρομείο παροχής καθολικών ταχυδρομικών υπηρεσιών, ταχυδρομείο, ταχυδρομικό πρακτορείο εν γένει, παραλαμβάνει μία επιστολή ή ένα δέμα από τον αποστολέα, η οποία μέθοδος περιλαμβάνει:

   ταυτοποίηση του αποστολέα με διάφορα μέσα, όπως μέσω της εισαγωγής της πιστωτικής ή χρεωστικής του κάρτας σε ανάλογη συσκευή ή μέσω της τοποθέτησης του ψηφιακού πορτοφολιού του αποστολέα στη αντίστοιχη συσκευή, και την πληκτρολόγηση του προσωπικού αριθμού ταυτοποίησης (PIN) στο πληκτρολόγιο

   επιλογή της γλώσσας επικοινωνίας, αποδοχή των όρων λειτουργίας της συσκευής διακίνησης αλληλογραφίας ή των άλλων τεχνικών μέσων, αποδοχή των κανονισμών του ταχυδρομείου, επιλογή από τον αποστολέα της χώρας αποστολής και επιλογή του είδους αποστολής μεταξύ επιστολής ή δέματος μέσω της οθόνης αφής (4) ή άλλου τεχνικού μέσου,

   χαρακτηριζόμενη από το ότι επιπλέον περιλαμβάνει:

   τοποθέτηση της επιστολής ή του δέματος σε ορισμένη θέση στη συσκευή ή στο άλλο τεχνικό μέσο, για την ογκομέτρηση και ζύγιση της επιστολής ή του δέματος μέσω του μηχανισμού ογκομέτρησης και ζύγισης,

   και εάν έχει επιλεχθεί επιστολή ως είδος αποστολής, μέτρηση του πλάτους και του μήκους της ώστε να ταξινομηθεί σε μικρή ή μεγάλη, και εάν αυτή έχει όγκο και/ή βάρος που ξεπερνά τα όρια τα οποία έχει θέσει το ταχυδρομείο να ταξινομηθεί σε ακανόνιστη,

   εμφάνιση στην οθόνη αφής (4) ή σε άλλη οθόνη, των μετρήσεων και της ταξινόμησης εάν πρόκειται για επιστολή, την αποδοχή τους από τον αποστολέα, καταχώρηση μέσω της οθόνης αφής (4), ή μέσω άλλου τεχνικού μέσου, των στοιχείων του αποστολέα και του παραλήπτη που περιλαμβάνουν τουλάχιστον το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση, το κινητό τηλέφωνο και την ηλεκτρονική διεύθυνση (email) τους, όπου μετά την καταχώρηση των στοιχείων πραγματοποιείται ηλεκτρονικός έλεγχος ώστε να εντοπιστεί η καταχωρημένη διεύθυνση του αποστολέα και του παραλήπτη και εάν αυτή δεν εντοπιστεί γίνεται καταχώρηση διορθωμένης διεύθυνσης ή ακύρωση της αποστολής,

   όπου σε σύνδεση του επεξεργαστή (10) της μηχανής ή του επεξεργαστή των άλλων τεχνικών μέσων, με ιστοσελίδα Ψηφιακών Ταχυδρομικών Διευθύνσεων ή άλλης όμοιας, γίνεται ο έλεγχος για το εάν η διεύθυνση είναι επικαιροποιημένη για να γίνει διόρθωση της, ή καταχώρηση μέσω της οθόνης αφής (4) ή άλλου τεχνικού μέσου, της Ψηφιακής Ταχυδρομικής Διεύθυνσης του αποστολέα ή και του παραλήπτη, οπότε τα διάφορα πεδία συμπληρώνονται αυτομάτως με τις ακριβείς και επικαιροποιημένες διευθύνσεις τους,

   και επιπλέον καταχώρηση του ονοματεπώνυμου του σύνοικου σε περίπτωση που επιλεχθεί από τον αποστολέα να μπορεί να παραλάβει και ο σύνοικος την επιστολή ή το δέμα,

   επιλογή μέσω της οθόνης αφής, ή μέσω άλλου τεχνικού μέσου, τουλάχιστον μίας εκ των προσφερόμενων υπηρεσιών του ταχυδρομείου σχετικά με την αποστολή της επιστολής ή του δέματος στο εσωτερικό ή το εξωτερικό,

   εμφάνιση στην οθόνη αφής (4), ή σε άλλη οθόνη, μιας καρτέλας που συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες αποστολής οι οποίες περιλαμβάνουν τουλάχιστον το επιλεγμένο είδος αποστολής μεταξύ επιστολής ή δέματος, τις μετρήσεις του όγκου, του βάρους του δέματος ή της επιστολής και/ή του ογκομετρικού βάρους της επιστολής, την ταξινόμηση της επιστολής σε μικρή, μεγάλη ή ακανόνιστη εάν έχει επιλεχθεί επιστολή ως είδος αποστολής, τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη, το ονοματεπώνυμο του σύνοικου εάν έχει επιλεχθεί από τον αποστολέα να μπορεί και ο σύνοικος να παραλάβει την επιστολή ή το δέμα, τα στοιχεία της κάθε μίας εκ των προσφερόμενων ταχυδρομικών υπηρεσιών που έχουν επιλεχθεί από τον αποστολέα, τη δαπάνη αποστολής, τα ταχυδρομεία παραλαβής και επίδοσης (destination post) καθώς και την ημερομηνία και ώρα αποστολής, όπου στην καρτέλα αντιστοιχείται ένας σύνδεσμος (link) και/ή ένας γραμμωτός κώδικας (bar code) και/ή ένας γραμμωτός κώδικας δύο διαστάσεων (QR code),

   αποδοχή από τον αποστολέα των πληροφοριών αποστολής που είναι συγκεντρωμένες στην καρτέλα και εκτέλεση της πληρωμής μέσω της πιστωτικής ή χρεωστικής του κάρτας ή μέσω του ψηφιακού του πορτοφολιού και εκτύπωση απόδειξης πληρωμής αποστολής μέσω εκτυπωτή αποδείξεων,

   εκτύπωση ετικέτας μέσω εκτυπωτή ετικέτας, επικόλληση της στην επιστολή ή στο δέμα, η οποία ετικέτα (22) περιλαμβάνει τις πληροφορίες αποστολής, ένα ψηφιακό γραμματόσημο ή σύμβολο ή ό,τι άλλο που υποδηλώνει τη δαπάνη αποστολής, τον γραμμωτό κώδικα (bar code) και/ή τον γραμμωτό κώδικα δύο διαστάσεων (QR code),

   ρίψη της επιστολής ή του δέματος σε τουλάχιστον ένα κάδο συλλογής, και διαδικτυακή σύνδεση μέσω θύρας Ethernet ή κάρτας WiFi με πάροχο τηλεπικοινωνιών αμέσως μετά τη ρίψη της επιστολής ή του δέματος στον κάδο συλλογής, όπου τη στιγμή της ρίψης θεωρείται δεδομένη η παραλαβή της επιστολής ή του δέματος από το ταχυδρομείο, και αποστολή μέσω του παρόχου τηλεπικοινωνιών μηνύματος (sms) στο κινητό τηλέφωνο του παραλήπτη ή/και μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη που ενημερώνει τον παραλήπτη ότι η επιστολή ή το δέμα παραλείφθηκαν από το ταχυδρομείο.
8. 8. Μέθοδος διακίνησης αλληλογραφίας σύμφωνα με την αξίωση 7, η οποία χαρακτηρίζεται από το ότι, στα στοιχεία της συγκεντρωτικής καρτέλας που στέλνεται με SMS/email στον παραλήπτη, το ταχυδρομείο αποστολής προσθέτει πεδίο (19) για να μπορεί να δηλώσει ο παραλήπτης με click ή όπως αλλιώς, ότι δεν επιθυμεί την παραλαβή του τεμαχίου, όπου σε αναδυόμενο πεδίο μπορεί να συμπληρώσει την αιτιολογία,

   επίσης, προσθέτει πεδίο (20) για να μπορεί να δηλώσει ο παραλήπτης με click ή όπως αλλιώς, ενδεχόμενη αλλαγή της διεύθυνσης παραλαβής, όπου σε αναδυόμενο πεδίο συμπληρώνει τη νέα,

   ακόμα, δίνει τη δυνατότητα στον παραλήπτη να παραλάβει ο ίδιος την αλληλογραφία του (21) από ταχυδρομικό κατάστημα της αρεσκείας του παρέχοντας του μια λίστα ταχυδρομικών καταστημάτων για να επιλέξει, όπου, για την αλληλογραφία εσωτερικού, αντλώντας πληροφορίες από τη βάση δεδομένων του ταχυδρομείου, η λίστα των προτεινόμενων ταχυδρομικών καταστημάτων και γενικά των σημείων παράδοσης είναι:

   α) εκείνα τα οποία βρίσκονται πλησιέστερα στην περιοχή του Ταχυδρομικού Κώδικα που αναγράφεται στη διεύθυνση του παραλήπτη,

   β) όλα όσα είναι στην πόλη η οποία αναγράφεται στη διεύθυνση του παραλήπτη, γ) όσα είναι πλησιέστερα των σημείων όπου συνήθως γίνεται επιβίβασηαποβίβαση, εκκίνηση-τερματισμός του παραλήπτη, όταν χρησιμοποιεί Μέσα Μαζικής Μεταφοράς ή/και ιδιωτικό μεταφορικό μέσο ή/ και βαδίζει,

   όπου τα στοιχεία αντλούνται από τον επεξεργαστή του ταχυδρομείου σε σύνδεση με Οργανισμούς Συγκοινωνιών και Μέσων Μαζικής Μεταφοράς που πιθανά υπάρχουν στην πόλη του παραλήπτη της αλληλογραφίας, καθώς και με άλλες βάσεις δεδομένων οι οποίες πιθανά διατηρούν αρχεία με ιστορικό τοποθεσίας και μετακινήσεων των πολιτών,

   για δε την αλληλογραφία του εξωτερικού, υπάρχει συνεργασία μεταξύ του ταχυδρομείου αποστολής με το ταχυδρομείο επίδοσης στο εξωτερικό, ή αφ εαυτού το ταχυδρομείο επίδοσης στο εξωτερικό, άμεσα ή/και σε χρόνο μεταγενέστερο εκείνου της αρχικής αποστολής της συγκεντρωτικής καρτέλας, μπορεί να διευκολύνει τον παραλήπτη στέλνοντας του συμπληρωματικές ενημερωτικές καρτέλες με τη λίστα των σημείων παραλαβής.