FR3027431A1

FR3027431A1 - SYSTEM FOR MANAGING INDIVIDUALIZED INFORMATION ASSOCIATED WITH A CODE

Info

Publication number: FR3027431A1
Application number: FR1459944A
Authority: FR
Inventors: Victoria Benhaim
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2014-10-16
Filing date: 2014-10-16
Publication date: 2016-04-22

Abstract

Système de gestion d'information associé à un code individualisé comprenant d'une part un site (S) avec une adresse web ayant une unité centrale (UC) et un registre d'abonné (RA) enregistrant les codes (CI) des abonnés (AI), une base de données (BD) avec le fichier (FI) associé à chaque code d'abonné (CI) et contenant des données renseignées par l'abonné (AI). Le système comprend en outre des étiquettes (El) d'accès au site, distribuées dans le public et ayant chacune un code (QRI) avec l'adresse du site (S) et un code individuel (CI) propre à l'étiquette (El). Cette étiquette est sur un support matériel (SM). En réponse à une première demande, le site (S) envoie une fiche vierge (FO) que l'abonné (AI) renseigne et retourne la fiche (FI) renseignée. Cette fiche peut alors être consultée en utilisant simplement le code (QRI) inscrit sur l'étiquette.An information management system associated with an individualized code comprising on the one hand a site (S) with a web address having a central unit (CU) and a subscriber register (RA) registering the subscriber codes (CI) ( AI), a database (BD) with the file (FI) associated with each subscriber code (CI) and containing data entered by the subscriber (AI). The system further includes (E) site access tags, publicly distributed, each having a code (QRI) with the site address (S) and a unique code (IC) specific to the tag ( El). This label is on a hardware medium (SM). In response to a first request, the site (S) sends a blank form (FO) that the subscriber (AI) fills and returns the form (FI) filled. This form can then be consulted by simply using the code (QRI) written on the label.

Description

Domaine de l'invention La présente invention a pour objet un système de gestion d'informations associées à un code individualisé. Etat de la technique Il existe de multiples systèmes de gestion de l'information associés à un code d'individualisés tel que par exemple les services bancaires auxquels on accède en faisant un ou plusieurs codes propres à l'utilisateur. Mais de telles informations sont destinées à être réservées à l'utilisateur autorisé, c'est-à-dire celui qui dispose du code. Ces informations ne sont pas destinées à être lues par un tiers non autorisé dans la mesure où les codes d'accès à cette information individualisée sont protégés et ne sont pas accessibles publiquement. But de l'invention La présente invention a pour but de développer un sys- tème de gestion de l'information associé à un code individualisé, de fa- çon que ces informations soient disponibles immédiatement par la seule lecture du code de l'étiquette sans avoir à faire des interrogations multiples à différentes adresses connues ou à rechercher ce qui est non seulement entaché d'incertitudes, mais représente également une très grande perte de temps en cas d'urgence, et qui soient utilisables telles quelles par un tiers qui accède à l'adresse numérique de l'information. Exposé et avantages de l'invention A cet effet l'invention a pour objet un système de gestion d'informations associées à un code individualisé comprenant d'une part : un site web ayant une adresse web et comportant une unité cen- trale de gestion, un registre d'abonnés dans lequel sont enregistrés les codes activés des abonnés, une base de données avec le fichier associé à chaque code d'abonnés, chaque fichier contenant des données renseignées par l'abonné, et d'autre part, des étiquettes d'accès au site ayant chacune : un code avec l'adresse web du site et le code individuel de l'étiquette, un support matériel portant l'étiquette de l'abonné, qui s'inscrit sur le site en adressant une première demande au site avec le code de son étiquette, le site répondant par l'envoi d'une fiche vierge que l'abonné renseigne, et retourne au site en utilisant le code de son étiquette, le site enregistrant l'abonné dans son registre d'abonnés et inscrivant la fiche renseignée dans sa base de données et en réponse à toute demande ultérieure faite avec le code de l'abonné, le site interroge son registre d'abonnés et transmet la demande à sa base de données qui renvoie au demandeur la fiche associée à ce code particulièrement simple pour la phase d'enregistrement et pour l'utilisation. Suivant une autre caractéristique avantageuse, la fiche est remplie avant ou après la première demande au site et la demande permet surtout d'associer le code individuel au profil de l'abonné. Cette variante correspond à la définition générale donnée ci-dessus.Field of the Invention The present invention relates to an information management system associated with an individualized code. STATE OF THE ART There are multiple information management systems associated with an individualized code such as, for example, the banking services accessed by making one or more user-specific codes. But such information is intended to be reserved to the authorized user, that is to say the one who has the code. This information is not intended to be read by an unauthorized third party insofar as the access codes to this individualized information are protected and are not publicly accessible. OBJECT OF THE INVENTION The object of the present invention is to develop an information management system associated with an individualized code, so that this information is immediately available by reading the code of the label without having to make multiple inquiries at different known addresses or to look for what is not only tainted with uncertainties, but also represents a great loss of time in case of emergency, and which can be used as such by a third party who accesses the numerical address of the information. DISCLOSURE AND ADVANTAGES OF THE INVENTION To this end, the subject of the invention is an information management system associated with an individualized code comprising: a website having a web address and comprising a central management unit; , a subscriber register in which the activated codes of the subscribers are recorded, a database with the file associated with each subscriber code, each file containing data entered by the subscriber, and secondly, tags. access to the site each having: a code with the web address of the site and the individual code of the label, a material support bearing the label of the subscriber, which is registered on the site by sending a first request the site with the code of its label, the site responding by sending a blank card that the subscriber informs, and returns to the site using the code of its label, the site registering the subscriber in his register of subscribers and entering the information sheet stored in its database and in response to any subsequent request made with the subscriber's code, the site interrogates its subscriber register and transmits the request to its database which returns to the requester the record associated with that particular code. simple for the recording phase and for use. According to another advantageous characteristic, the form is filled before or after the first request to the site and the request allows above all to associate the individual code to the profile of the subscriber. This variant corresponds to the general definition given above.

De telles étiquettes peuvent être diffusées dans un très large public et non seulement pour servir en cas d'accident de la circulation ou d'incident de santé, mais également par les sportifs qui, en cas de malaise ou d'accident, peuvent ainsi être secourus efficacement et immédiatement par les secouristes qui disposeront de toutes les infor- mations médicales nécessaires à l'intervention. De tels accès à des informations sont par exemple utiles à des interventions de secours, en cas d'accident pour que les secouristes et services médicaux puissent obtenir des informations médicales concernant l'accidenté et intervenir en connaissance de cause, en ayant immédiatement disponibles toutes les informations, notamment les in- terdictions médicales imposées à la personne accidentée. Il existe également de nombreuses autres situations dans lesquelles il serait utile que des informations individualisées puissent être accessibles à un tiers sans que celui-ci n'ait à connaître exactement le code d'accès, simplement par la lecture d'un code tel qu'un code QR propre à la fiche d'informations à laquelle il faut accéder. De telles situations peuvent par exemple se présenter dans le domaine hospitalier ou sportif pour faciliter la gestion des malades et permettre aux différents intervenants d'accéder rapidement à des informations indivi- duelles sans avoir à consulter un dossier ou sans que ces informations ne soient librement accessibles. Suivant une caractéristique particulièrement avanta- geuse du système de gestion d'informations, le code de l'étiquette est un code, matriciel avec l'adresse du site à interroger, adresse commune à toutes les étiquettes liées à ce site et un code individuel propre à l'étiquette. Le code de l'étiquette est de préférence un code matriciel à deux dimensions, lu par les lecteurs usuels tels qu'un simple lecteur de code-barres, un téléphone mobile, un smartphone ou une caméra webcam. Le code avec l'adresse du site gérant les fiches et le code identifiant l'étiquette, se fabriquent très simplement par l'impression sur un objet tels qu'une carte ou un médaillon avec, dans certains cas une impression en relief pour avoir une esthétique particulière grâce à ce relief matriciel restant lisible pour un lecteur optique. Le code matriciel de l'étiquette a une capacité suffisante pour recevoir non seulement l'adresse du site mais aussi un code individuel et unique pour éviter toute erreur de lecture par le lecteur du code demandant ensuite la fiche associée, pour éviter toute erreur de réponse et renvoi d'une fiche associée à un code voisin confondu avec le code de la demande surtout si les informations de la fiche sont des informations vitales dont il faut être certain. Suivant une autre caractéristique avantageuse, l'étiquette est intégrée ou est solidaire d'un support en forme de médaillon ou de carte porté par l'abonné, le fichier de l'abonné contenant des données personnelles et médicales, telles que nom, adresse, groupe sanguin, personne de confiance, incompatibilité avec certains types de médicaments et autres informations médicales ou techniques utiles ou indis- pensables en cas d'urgence. Suivant une autre caractéristique avantageuse, l'étiquette permet l'attribution d'une fiche unique renseignée ou le renouvellement d'une ou plusieurs fois la fiche renseignée par une mise à jour évolutive de la fiche en fonction de l'évolution des données de l'abonné.Such labels can be distributed to a very wide audience and not only to be used in case of a traffic accident or health incident, but also by athletes who, in case of malaise or accident, can be rescued effectively and immediately by first responders who will have all the medical information necessary for the intervention. Such access to information is, for example, useful for rescue interventions, in the event of an accident, so that first-aiders and medical services can obtain medical information concerning the casualty and intervene knowingly, immediately having available all the necessary information. information, including medical bans imposed on the injured person. There are also many other situations in which it would be useful for individualized information to be accessible to a third party without the latter having to know exactly the access code, simply by reading a code such as a QR code specific to the information sheet to be accessed. For example, such situations may arise in the hospital or sports field to facilitate the management of patients and allow the various parties to quickly access individual information without having to consult a file or without the information being freely accessible. . According to a particularly advantageous characteristic of the information management system, the code of the label is a matrix code with the address of the site to be interrogated, an address common to all the labels linked to this site and an individual code of its own. to the label. The code of the label is preferably a two-dimensional matrix code read by the usual readers such as a simple barcode reader, a mobile phone, a smartphone or a webcam camera. The code with the address of the site managing the cards and the code identifying the label, are manufactured very simply by printing on an object such as a card or a medallion with, in some cases, an impression in relief to have a aesthetic particular thanks to this matrix relief remaining readable for an optical drive. The matrix code of the label has sufficient capacity to receive not only the address of the site but also an individual and unique code to avoid any error of reading by the reader of the code then requesting the associated form, to avoid any error of answer and returning a file associated with a code neighbor confused with the code of the application especially if the information card are vital information that must be certain. According to another advantageous characteristic, the label is integrated or is integral with a support in the form of a medallion or card worn by the subscriber, the subscriber's file containing personal and medical data, such as name, address, blood group, person of confidence, incompatibility with certain types of drugs and other medical or technical information that is useful or essential in case of emergency. According to another advantageous characteristic, the tag allows the attribution of a single card filled in or the renewal of one or more times the card filled in by an evolutionary update of the card according to the evolution of the data of the 'subscriber.

Dessins La présente invention sera décrite ci-après, de manière plus détaillée à l'aide d'un système de gestion d'informations associées à un code individualisé, représenté dans l'unique figure annexée qui est un schéma du système de gestion et de son fonctionnement.Drawings The present invention will be described hereinafter, in more detail with the aid of an information management system associated with an individualized code, shown in the attached single figure which is a diagram of the management and control system. its operation.

Description du mode de réalisation de l'invention Selon la figure, l'invention a pour objet un système de gestion d'informations associées à un code individualisé. Ce système de gestion se compose d'une part d'un site S avec une adresse URL et d'autre part, d'un ensemble d'étiquettes Ei d'accès au site et diffusées dans le public. Le site S se compose très schématiquement d'un portail d'entrée P relié à une unité centrale de gestion UC qui gère les entrées et les sorties du portail P. Cette unité centrale de gestion UC est reliée à un registre d'abonnés RA, à un ensemble de fichiers vierges Fo et à une base de données BD contenant des fichiers renseignés Fi. Le site S est en communication ou peut être accédé à l'aide d'un code individualisé QRi (code matriciel) attribué à un abonné Ai. Le code QRi est matérialisé sur une étiquette Ei portée par un sup- port SM tel qu'un médaillon ou une carte. Le code est bloqué et ne peut être modifié. L'étiquette Ei sur le support SM est disponible gratuite- ment, ou achetée à des abonnés qui disposeront ainsi d'un service de gestion d'informations personnelles utiles, disponibles immédiatement notamment en cas d'urgence et qui sont enregistrées sous le code indi- viduel Ci contenu dans le code QRi de l'étiquette Ei. Tous les codes des étiquettes Ei distribuées portent l'adresse URL du site S gérant les informations et un code particulier individuel Ci associé à l'étiquette Ei et dont dispose ainsi l'abonné Ai. Seule l'étiquette Ei avec son code inscrit QRi permet d'accéder à ce site S quelque soit le titulaire provisoire de l'étiquette ou celui qui peut accéder à l'étiquette Ei. Le code Ci n'est pas utilisable seul. Il est propre au site S. L'abonné Ai doit, pour renseigner la base de données BD, accéder une première fois au site S. Pour cela il lit le code QRi de son étiquette Ei, par exemple à l'aide d'un équipement, tel qu'un téléphone mobile (T), pour transmettre une requête Q1 avec l'adresse URL du site dans le code QRi à la passerelle d'accès P du site S. Le site S analyse cette requête Q1 dans l'unité centrale UC pour déterminer s'il s'agit de la première requête.DESCRIPTION OF THE EMBODIMENT OF THE INVENTION According to the figure, the subject of the invention is an information management system associated with an individualized code. This management system consists on the one hand of an S site with a URL address and on the other hand, a set of Ei access labels to the site and broadcast to the public. The site S is very schematically composed of an input portal P connected to a central management unit UC which manages the inputs and outputs of the portal P. This central management unit UC is connected to a subscriber register RA, to a set of blank files Fo and to a database BD containing files filled with Fi. The site S is in communication or can be accessed using an individualized code QRi (matrix code) assigned to a subscriber Ai. The QRi code is materialized on a label Ei carried by a support SM such as a medallion or a card. The code is blocked and can not be changed. The Ei label on the SM medium is available free of charge, or purchased from subscribers, who will thus have a useful personal information management service, available immediately, particularly in case of emergency, and which is registered under the indi code. - vidual Ci contained in the QRi code of the Ei label. All the codes of the distributed labels Ei carry the URL address of the site S managing the information and a particular individual code Ci associated with the label Ei and which thus has the subscriber Ai. Only the label Ei with its registered code QRi allows access to this site S whatever the temporary holder of the label or who can access the label Ei. The code Ci is not usable alone. It is specific to the site S. The subscriber Ai must, to enter the database BD, access a first time to the site S. For this it reads the QRi code of its label Ei, for example using a equipment, such as a mobile phone (T), for transmitting a request Q1 with the URL of the site in the QRi code to the access gateway P of the site S. The site S analyzes this request Q1 in the unit UC to determine if this is the first request.

S'il s'agit d'une première requête, l'unité centrale UC qui a vérifié la situation dans le registre des abonnés RA et constaté que l'abonné Ai n'est pas encore enregistré, actionne le service des fiches vierges pour transmettre une fiche vierge Fo à renseigner à l'abonné Ai.If it is a first request, the central unit UC which checked the situation in the register of the subscribers RA and found that the subscriber Ai is not yet registered, activates the service of blank cards to transmit a blank form Fo to be informed to the subscriber Ai.

Celui-ci renseigne la fiche (données personnelles physiques, médicales ou autres) selon le type et la fonction du site et retourne la fiche Fi, renseignée. Le retour est fait à l'adresse URL du site avec le code QRi de l'étiquette Ei. La fiche Fi renvoyée est transmise à l'unité centrale UC qui vérifie l'identité de l'émetteur, c'est-à-dire s'il s'agit bien d'une fiche Fi en réponse à la requête Q1 adressée par l'abonné Ai. Si cela n'est pas le cas, les opérations s'arrêtent. Si cela est le cas, la fiche renseignée Fi est enregistrée dans la base de données BD sous le code Ci de l'abonné Ai. Ce code Ci est contenu dans le code QR (QRi de l'abonné) qui con- tient non seulement l'adresse URL du site, mais également ce code indi- viduel Ci attribué à l'abonné Ai du simple fait que celui-ci utilise l'étiquette Ei avec le code QRi. L'enregistrement de l'abonné Ai avec sa fiche Fi est terminé et la fiche est disponible en lecture seule.The latter informs the card (personal physical, medical or other data) according to the type and function of the site and returns the form Fi, filled. The return is made to the URL of the site with the QRi code of the label Ei. The returned Fi form is transmitted to the central unit UC which verifies the identity of the issuer, that is to say if it is indeed a record Fi in response to the request Q1 sent by the subscriber Ai. If this is not the case, the operations stop. If this is the case, the completed form Fi is stored in the database BD under the code Ci of the subscriber Ai. This code Ci is contained in the QR code (QRi of the subscriber) which contains not only the URL address of the site, but also this individual code Ci attributed to the subscriber Ai simply because the latter uses the Ei label with the QRi code. The registration of the subscriber Ai with its card Fi is complete and the card is available read-only.

Ensuite, si l'abonné Ai ou un tiers veulent accéder au fi- chier Fi, par exemple un fichier médical, il suffit de lire le code QRi et transmettre la demande Q2 avec le code (QRi) à la passerelle P qui transmet cette demande à l'unité centrale UC ; celle-ci se renseigne pour vérifier qu'il s'agit bien d'un abonné Ai, enregistré avec son code Ci. Dans la négative, l'unité centrale UC ne répond pas. En cas de con- cordance entre les informations, l'unité centrale UC demande à la base de données BD de transmettre au requérant LX la fiche Fi. Le requérant peut ainsi lire les informations par exemple, sur son téléphone portable avec lequel il accède au site S.Then, if the subscriber Ai or a third party want to access the file Fi, for example a medical file, it is sufficient to read the QRi code and transmit the request Q2 with the code (QRi) to the gateway P which transmits this request. UC Central Unit; the latter inquires to verify that it is a subscriber Ai, recorded with its code Ci. If not, the central unit UC does not respond. In case of agreement between the information, the central processing unit UC requests the database BD to send the applicant LX the form Fi. The applicant can read the information for example on his mobile phone with which he accesses the site.

Ce système de communication et d'information est parti- culièrement utile pour les accidentés de la route, car le personnel de secours, voyant l'étiquette Ei portée par une victime peut, avant toute chose, interroger la base de données BD par la simple lecture du code QRi et obtenir immédiatement les informations nécessaires à une inter- vention.This communication and information system is particularly useful for road traffic accident victims, because the emergency personnel, seeing the Ei label worn by a victim, can, first and foremost, query the BD database by simple read the QRi code and immediately obtain the necessary information for an intervention.

Les étiquettes Ei qui ouvrent automatiquement le droit à l'enregistrement de données personnelles selon une grille prédéfinie dans le fichier vierge FO sont diffusées dans le public, notamment à la vente, ou comme prime ou cadeau accompagnant un achat.The Ei labels which automatically open the right to the recording of personal data according to a predefined grid in the blank file FO are distributed to the public, in particular for sale, or as a bonus or gift accompanying a purchase.

L'étiquette Ei qui peut être effectivement une étiquette au sens usuel du terme se fixe sur un objet de la vie courante de préférence associé à l'abonné Ai pour que si la fiche renseignée Fi contient des données médicales, celles-ci puissent être obtenues par l'interrogation du site qui en retour fournit l'étiquette Ei en lecture.The label Ei which can effectively be a label in the usual sense of the term is fixed on an object of the everyday life preferably associated with the subscriber Ai so that if the completed card Fi contains medical data, they can be obtained by querying the site which in return provides the label Ei for reading.

L'étiquette Ei peut également être intégrée de fabrication dans un objet telle qu'une plaquette, comme une carte bancaire que l'utilisateur aura sur lui ou encore d'un objet que l'abonné Ai peut porter naturellement en permanence tel qu'un médaillon de collier ou de bracelet.The label Ei can also be integrated manufacturing in an object such as a wafer, such as a bank card that the user will have on him or an object that Ai subscriber can naturally wear permanently such as a necklace or bracelet locket.

Comme le code QRi est un code matriciel QR de forme usuelle avec l'adresse URL du site S et un code Ci associé en propre à l'étiquette Ei, la fiche Fi est simplement accessible dès lors que l'on a l'étiquette Ei pour lire le code et faire une interrogation avec celui-ci. Le service des fichiers du site S n'est pas limité à un seul type de fichier l'abonné Ai qui fait la première demande Q1 peut dans certains cas choisir entre plusieurs types de fichier pour remplir celui qui l'intéresse ou le concerne plus particulièrement et retourner une fiche unique Fi renseignée. Cette fiche sera alors fournie en cas de demande de lecture.Since the QRi code is a QR code of usual form with the URL address of the site S and a code Ci associated with the label Ei, the form Fi is simply accessible when the label Ei is to read the code and do a query with it. The file service of the site S is not limited to a single type of file the subscriber Ai who makes the first request Q1 can in certain cases choose between several types of file to fill the one which interests him or concerns him more particularly and return a single form Fi informed. This form will be provided in case of read request.

Si l'étiquette est diffusée sous la forme d'un objet d'une certaine valeur, par exemple une étiquette intégrée dans un médaillon, il peut être prévu par le système, de pouvoir renouveler les informations de la fiche Fi de l'abonné Ai, par exemple en renouvelant en quelque sorte l'abonnement à ce service pour conserver le même code pour une mise à jour de données, par exemple médicales qui peuvent évoluer dans le temps. Une telle demande de renouvellement peut être associée directement à l'achat d'une étiquette, cet achat englobant alors une ou plusieurs possibilités de renouvellement de la fiche. Dans d'autres cas, l'abonnement est en quelque sorte à usage unique et ne permet de rem- plir qu'une seule fiche de manière définitive mais consulter la fiche autant de fois que nécessaire par exemple sur une période donnée. Selon un mode de fonctionnement du système de gestion d'information, le non-renouvellement de l'abonnement entraîne la dé- sactivation du code QRi de l'abonné. Suivant une variante, les données peuvent être modifiées autant de fois que nécessaire si l'abonnement de l'abonné est actif.If the label is distributed in the form of an object of a certain value, for example a label embedded in a medallion, it may be provided by the system to be able to renew the information of the card Fi of the subscriber Ai. for example by renewing the subscription to this service to keep the same code for an update of data, for example medical data that can evolve over time. Such a renewal request may be directly associated with the purchase of a label, which purchase then includes one or more options for renewing the file. In other cases, the subscription is a kind of single-use and can only fill a single form definitively but consult the form as many times as necessary for example over a given period. According to an operating mode of the information management system, the non-renewal of the subscription leads to the deactivation of the QRi code of the subscriber. According to one variant, the data can be modified as many times as necessary if the subscription of the subscriber is active.

10 15 8 NOMENCLATURE DES ELEMENTS PRINCIPAUX S Site UC Unité centrale de gestion RA Registre d'abonnés Ci Code abonné Ai Abonné BD Base de données Fi Fichier renseigné par l'abonné Ai Fo Fichier vierge Ei Etiquette d'accès au site QRi Code porté par l'étiquette URL Adresse du site SM Support matériel T Téléphone10 15 8 NOMENCLATURE OF KEY ELEMENTS S Site UC Central processing unit RA Subscriber register Ci Subscriber code Ai Subscriber BD Database Fi File filled in by subscriber Ai Fo Blank file Ei Access label to QRi site Code carried by the label URL Site address SM Hardware support T Phone

Claims

CLAIMS 1 °) Information management system associated with an individualized code comprising: - a web site S having a web address, comprising a central management unit UC, a subscriber register RA in which the activated codes Ci are registered subscribers Ai, a database BD with the file Fi associated with each subscriber code Ci, each file Fi containing data entered by the subscriber Ai, - Ei access tags to the site S each having: * a QRi code with the web address of the site S and the individual code Ci of the label Ei, * a hardware support SM bearing the QRi code of the subscriber Ai, - the subscriber Ai holder of an Ei label registering on the site S by sending a first request Qi to the site S with the QRi code of the label Ei, - the site S responding by sending a blank form Fo that the subscriber Ai must inform, - the subscriber Ai returns the completed form Fi to the site S using the QRi code of its label Ei, the site S records the subscriber Ai in its subscriber register RA, and writes the completed form Fi into its database BD, and in response to any subsequent request made with the QRi code of the subscriber Ai, Site S queries its RA subscriber register and transmits the request to its database BD which refers to the requester, the form Fi associated with the individual code of the QRi code of the label Ei.

2) An information management system according to claim 1, characterized in that the QRi code of the label Ei is a matrix code (QR code) with the URL address of the site S to be interrogated, common to all the tags Ei linked to this site S and an individual code Ci specific to the label Ei.353 °) Information management system according to claim 1, characterized in that the label Ei is integral with a medallion-shaped support or a card carried by the subscriber Ai and the file Fi of the subscriber contains medical data such as blood group, incompatibility with certain types of drugs, the subscriber Ai. Personal and medical data such as: name, address, blood type, etc. 4 °) information management system according to claim 1, characterized in that the label Ei allows the assignment of a single form filled Fi or the renewal of one or more times the completed form Fi by setting to evolutionary day of the form Fi according to the evolution of the data of the subscriber.