FR2645984A1 - MULTI-ACCESS DYNAMIC ELECTRONIC ARCHIVING SYSTEM, WITH HIGH STORAGE CAPACITY AND HIGH ACCESS RAPIDITY, ESPECIALLY FOR ARCHIVING COMPLEX GRAPHIC DATA - Google Patents
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Abstract
Description
Système d'archivage électronique dynamique multi-accès, à forte capacité de stockage et grande rapidité d'accès, notamment pour l'archivage de données graphiques complexes. Dynamic multi-access electronic archiving system, with high storage capacity and high speed of access, particularly for archiving complex graphic data.
Le domaine de l'invention est celui des systèmes d'archivage électronique de grandes quantités de documents, notamment sous forme de données graphiques, permettant une consultation aisée de la documentation stockée par visualisation puis impression des documents. The field of the invention is that of electronic archiving systems for large quantities of documents, in particular in the form of graphic data, allowing easy consultation of the documentation stored by viewing and then printing the documents.
L'opération de visualisation correspond généralement à une phase de recherche rapide d'informations, au cours de la consultation de plusieurs documents successifs jusqu'à obtention du renseignement désiré. L'opérateur peut alors commander l'impression du document trouvé ou d'une série de documents sélectionnés. The visualization operation generally corresponds to a phase of rapid search for information, during the consultation of several successive documents until obtaining the desired information. The operator can then order the printing of the document found or of a series of selected documents.
La documentation archivée est par exemple constituée des plans d'un ensemble industriel complexe, qui peuvent représenter des jeux de liasses de plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de documents graphiques de grande complexité. Archived documentation is, for example, made up of plans of a complex industrial complex, which can represent sets of bundles of several hundred, even several thousand graphic documents of great complexity.
La consultation des documents archivés peut alors être réalisée par un opérateur chargé de la maintenance de l'installation industrielle, ou encore par un opérateur chargé de l'exploitation d'une telle installation complexe et devant pallier toute défaillance de l'ensemble. The consultation of the archived documents can then be carried out by an operator responsible for the maintenance of the industrial installation, or even by an operator responsible for the operation of such a complex installation and having to compensate for any failure of the assembly.
La banque de données archivée peut également servir à un système de traitement d'informations essentiellement graphiques, par exemple pour l'établissement de statistiques ou l'élaboration de prédictions à partir d'un très grand nombre de courbes, d'abaques, de graphes et autres (maintenance industrielle, météorologie, séismologie, etc...)
Les documents d'origine correspondant aux données introduites dans le système d'archivage peuvent notamment provenir de deux sources
- les documents papier, qui doivent être scannés, pour constituer des fichiers informatisés définissant point à point l'information graphique
- des fichiers électroniques, par exemple élaborés sur des systèmes de
CAO/DAO, ou par des procéd'ires d'enregistrement électronique de mesures (capteurs sismiques, thermiques, vibrations, etc...).Pour ce type de source, les fichiers d'origine peuvent par exemple être soit en définition point à point, soit sous forme de définition vectorielle des informations graphiques, soit encore en expression alphanumérique.The archived database can also be used for an essentially graphical information processing system, for example for the compilation of statistics or the preparation of predictions from a very large number of curves, charts, graphs. and others (industrial maintenance, meteorology, seismology, etc.)
The original documents corresponding to the data entered into the archiving system can in particular come from two sources
- paper documents, which must be scanned, to constitute computerized files defining point to point graphic information
- electronic files, for example produced on
CAD / CAD, or by electronic recording procedures (seismic, thermal, vibration, etc.). For this type of source, the original files can for example be either in point-to-point definition point, either as a vector definition of the graphic information, or in alphanumeric expression.
Plus précisément, dans la conception d'un système d'archivage électronique de documentation essentiellement graphique, les données sont organisées en fichiers correspondant à des unités visualisables (essentiellement un plan, une notice, une courbe), les fichiers de données étant ensuite regroupés en liasses. Dans le cas de plans d'installations industrielles, ces liasses correspondent par exemple aux liasses de documents papier qui, au moment de la conception puis de la maintenance de l'installation, définissent les informations nécessaires aux différents corps de métiers (électricité, instruments, mécanique, circuits fluides,...). More precisely, in the design of an electronic archiving system of essentially graphic documentation, the data are organized in files corresponding to viewable units (essentially a plan, a notice, a curve), the data files then being grouped into bundles. In the case of industrial installation plans, these bundles correspond for example to bundles of paper documents which, at the time of design and then maintenance of the installation, define the information necessary for the various trades (electricity, instruments, mechanics, fluid circuits, ...).
Ces fichiers ou plans présentent entre eux des liaisons d'associations, qui rentrent dans deux grandes familles
- les identifiants d'accès, correspondant généralement aux informations figurant dans les cartouches de plans. A travers ces identifiants, encore appelés "index simples", on peut ainsi accéder à un plan par son titre, ou encore retrouver les plans adjacents à un plan donné dans la liasse, ou consulter les versions historiques successives d'un même plan ; ces identifiants incluent également, le cas échéant, des références (alphanumériques) de composants présents sur un plan donné;
- les index de renvois, ou "index internes" figurant sous forme de liens en hypertexte associés à des graphismes spécifiques sur un plan donné.Concrètement, ces liaisons sont sous la forme d'index de renvois localisés à proximité d'éléments donnés du plan, sous la forme d'une référence d'un plan de détail correspondant auxdits documents.These files or plans have associations between them, which fall into two main families.
- access identifiers, generally corresponding to the information contained in the map cartridges. Through these identifiers, also called "simple indexes", one can thus access a plan by its title, or even find the plans adjacent to a given plan in the bundle, or consult the successive historical versions of the same plan; these identifiers also include, where appropriate, (alphanumeric) references of components present on a given plan;
- the indexes of references, or "internal indexes" appearing in the form of hypertext links associated with specific graphics on a given plan. Concretely, these links are in the form of index of references located near given elements of the plan , in the form of a reference to a detailed plan corresponding to said documents.
Un système d'archivage performant doit pouvoir gérer aisément, de façon automatique, ces différents types d'accès. An efficient archiving system must be able to easily and automatically manage these different types of access.
On connaît déjà des systèmes d'archivage et de consultation de données essentiellement graphiques, stockées en quantité importante. Parmi ces systèmes connus, le système GEX (marque déposée) ai; #i que le système commercialisé par la société SPECTRUM (Grande Bretagne) sont des systèmes d'archivage permettant la consultation d'une banque de données graphique statique volumineuse, correspondant spécifiquement à des plans techniques. There are already known systems for archiving and consulting essentially graphic data, stored in large quantities. Among these known systems, the GEX (registered trademark) system ai; #i that the system marketed by the company SPECTRUM (Great Britain) are archiving systems allowing the consultation of a large static graphic database, corresponding specifically to technical plans.
Ces systèmes connus présentent notamment l'inconvénient de nécessiter une saisie manuelle des index de renvois (liens hypertextes) pour chaque fichier récupéré à partir d'un fichier électronique d'informations graphiques numérisées. These known systems notably have the drawback of requiring manual entry of the reference indexes (hypertext links) for each file retrieved from an electronic file of digitized graphic information.
En outre aucun de ces systèmes connus n'est capable d'exploiter la base de connaissance considérable contenue dans les fichiers CAO/DAO du Bureau d'Etude, et en particulier la banque de données alphanumérique associée aux informations graphiques caractéristiques de ce type de système. Ces inconvénients majeurs limitent considérablement la mise à disposition de techniciens ou d'opérateurs d'exploitation et de maintenance d'une l'installation industrielle, des informations de conception de l'installation qui ne sont disponibles que de façon complexe et spécifique sur les systèmes de CAO/DAO.Dans le cas où ces informations ont néanmoins été retranscrites sous forme papier, afin d'être scannées pour leur introduction dans le système d'archivage, on rencontre clairement le problème de la lourdeur du processus (passage obligé par une étape intermédiaire d'impression papier, puis de scannage), ainsi que l'impossibilité d'effectuer des accès en temps réel aux informations de CAO les plus récentes, ni a fortiori de permettre une interactivité entre les concepteurs et les opérateurs d'une opération industrielle, à travers le système d'archivage.Furthermore, none of these known systems is capable of exploiting the considerable knowledge base contained in the CAD / DAO files of the Design Office, and in particular the alphanumeric database associated with the graphical information characteristic of this type of system. . These major drawbacks considerably limit the provision of technicians or operators operating and maintaining an industrial installation, installation design information which is only available in a complex and specific way on the systems. CAD / DAO. In the case where this information has nevertheless been transcribed in paper form, in order to be scanned for its introduction into the archiving system, we clearly encounter the problem of the cumbersome process (passage required by a step paper printing, then scanning), as well as the impossibility of making real-time access to the most recent CAD information, nor a fortiori allowing interactivity between the designers and operators of an industrial operation , through the archiving system.
L'objectif de l'invention est de pallier ces diverses limitations de l'état de la technique, en apportant en outre des fonctionnalités nouvelles, ainsi qu'une passerelle assurant la constitution d'une chaîne complète d'archivage et de transmission automatique d'information, commune aux concepteurs et aux exploitants d'une installation industrielle, et plus généralement entre les utilisateurs d'une même base de données graphiques volumineuse. The objective of the invention is to overcome these various limitations of the state of the art, by further providing new functionalities, as well as a gateway ensuring the constitution of a complete chain of archiving and automatic transmission of 'information, common to the designers and operators of an industrial installation, and more generally between users of the same large graphic database.
Plus précisément, un premier objectif de l'invention est de permettre d'exploiter aisément un grand volume de données graphiques au moyen de systèmes conviviaux et indépendants, notamment à partir d'informations retirées d'un environnement complexe, tel que l'environnement de CAC'/DAO. More specifically, a first objective of the invention is to make it possible to easily exploit a large volume of graphic data by means of user-friendly and independent systems, in particular from information removed from a complex environment, such as the environment of CAC '/ DAO.
Un objectif complémentaire de l'invention est de fournir un système d'archivage permettant à la fois un stockage d'un volume maximal de données graphiques sur un emplacement minimal, tout en permettant une visualisation rapide et quasi immédiate des graphiques recherchés en consultation. Cet objectif rejoint la nécessité de fournir un système convivial et adapté aux exigences de la maintenance et de la gestion d'installations industrielles. En effet, là où un bureau d'étude tolère un temps de réponse de quelques minutes à une interrogation, l'exploitant de l'installation industrielle doit pouvoir visualiser en quelques dixièmes de seconde ou quelques secondes une information vitale pour l'interprétation, et si possible la réparation, d'une défaillance de fonctionnement par exemple. A complementary objective of the invention is to provide an archiving system allowing both the storage of a maximum volume of graphic data in a minimal location, while allowing rapid and almost immediate visualization of the graphics sought in consultation. This objective meets the need to provide a user-friendly system adapted to the requirements of the maintenance and management of industrial installations. Indeed, where a design office tolerates a response time of a few minutes to an interrogation, the operator of the industrial installation must be able to visualize in a few tenths of a second or a few seconds information vital for interpretation, and if possible repair, for example a malfunction.
Un autre objectif de l'invention est, dans cet esprit, d'autoriser une consultation extrêmement rapide d'une succession de documents reliés-logiquement, par lesquels l'opérateur doit successivement passer pour arriver à l'information qu'il recherche. Another objective of the invention is, in this spirit, to authorize an extremely rapid consultation of a succession of logically linked documents, through which the operator must successively pass to arrive at the information he is looking for.
L'invention a également pour objectif de fournir un système d'archivage dont le fonctionnement soit parfaitement compatible à tout type d'environnement informatique et de réseau, à tout type d'installation industrielle, et de logique de conception, d'exploitation, et d'organisation de l'exploitation de ces installations, et plus généralement à tout type de systèmes de stockage et de traitement d'un grand volume de données graphiques. The invention also aims to provide an archiving system whose operation is perfectly compatible with any type of computer and network environment, any type of industrial installation, and logic of design, operation, and organization of the operation of these facilities, and more generally to all types of storage and processing systems for a large volume of graphic data.
Ces objectifs ainsi que d'autres qui apparaîtront par la suite sont atteints, selon l'invention, à l'aide d'un système d'archivage dynamique multi-accès à forte capacité de stockage et grande- rapidité d'accès, notamment pour l'archivage de données graphiques complexes, du type comprenant des premiers moyens de stockage de données imprimables à haute définition et des seconds moyens de stockage de données visualisables sur écran obtenues par sous-échantillonnage desdites données à haute définition, lesdits seconds moyens de stockage coopérant avec des moyens de consultation rapide desdites informations visualisables, sur un écran de visualisation, des moyens de compression et de décompression desdites données visualisables, permettant le stockage desdites données sous forme compressée dtrns lesdits seconds moyens de stockage, et des moyens de gestion de mémoire assurant le stockage temporaire, dans une mémoire de visualisation, de données sélectionnées dans lesdits seconds moyens de stockage, lesdites données sélectionnées étant stockées sous forme décompressée dans ladite mémoire de visualisation de façon à permettre leur visualisation immédiate sur commande desdits moyens de consultation rapide. These objectives and others which will appear subsequently are achieved, according to the invention, using a dynamic multi-access archiving system with high storage capacity and high speed of access, in particular for the archiving of complex graphic data, of the type comprising first means for storing high definition printable data and second means for storing data viewable on screen obtained by subsampling said high definition data, said second storing means cooperating with means for rapidly consulting said viewable information, on a display screen, means for compressing and decompressing said viewable data, allowing the storage of said data in compressed form in said second storage means, and memory management means ensuring temporary storage, in a display memory, of data selected from s said second storage means, said selected data being stored in decompressed form in said display memory so as to allow their immediate display on command of said quick consultation means.
Dans le cas où les moyens de consultation comprennent des commandes d'appel d'un nouveau fichier par l'utilisateur, notamment à partir d'un fichier de données courant visualisé, les deux tâches suivantes s'effectuent en parallèle
- lecture, décompression et stockage, en mémoire de visualisation, des fichiers sélectionnés à partir dudit fichier courant de données visualisé et,
- visualisation du fichier courant et appel d'un nouveau fichier, par l'utilisateur.In the case where the consultation means comprise commands for calling up a new file by the user, in particular from a current data file viewed, the following two tasks are performed in parallel
- reading, decompression and storage, in display memory, of the files selected from said current data file viewed and,
- visualization of the current file and call of a new file, by the user.
Ainsi, la présélection par anticipation des documents qui ont une forte probabilité d'être appelés par l'opérateur au cours d'une phase suivante, fonctionne en quelque sorte en "tâche de fond" par rapport à l'action de l'utilisateur. Thus, the preselection by anticipation of the documents which have a high probability of being called by the operator during a following phase, functions in a way in "background task" compared to the action of the user.
Avantageusement, lesdites données sont organisées en fichiers, chaque fichier de données visualisables correspondant à un fichier de données imprimables, chacun desdits fichiers étant associé d'une part à des identifiants formant clés d'accès audit fichier, et d'autre part à des index de renvois depuis ledit fichier vers d'autres fichiers spécifiques,les moyens de sélection desdites données stockées dans la mémoire de visualisation sélectionnant, pour chaque fichier- courant visualisé, des fichiers appartenant au groupe comprenant des fichiers appelés par des identifiants proches des identifiants du fichier de données courant visualisé et/ou lesdits fichiers spécifiques appelés par les index de renvois associés audit fichier courant visualisé. Advantageously, said data are organized into files, each viewable data file corresponding to a printable data file, each of said files being associated on the one hand with identifiers forming access keys to said file, and on the other hand with indexes of references from said file to other specific files, the means for selecting said data stored in the viewing memory selecting, for each current file viewed, files belonging to the group comprising files called by identifiers close to the identifiers of the file of current data viewed and / or said specific files called by the reference indexes associated with said current file viewed.
La notion d'identifiant proche recouvre aussi bien la proximité ordinale dans la liasse, que la proximité logique du fichier courant visualisé (plan général par exemple) avec des fichiers (plans de détails, ou de modules associés) qui lui sont logiquement connectés. The notion of close identifier covers both the ordinal proximity in the bundle, as well as the logical proximity of the current file viewed (general plan for example) with files (detail plans, or associated modules) which are logically connected to it.
Avantageusement, lesdits identifiant et lesdits index de renvois sont physiquement intégrés auxdits fichiers associés correspondants, de façon à être simultanément lus avec lesdits fichiers dans lesdits seconds moyens de stockage, puis écrits en mémoire de visualisation par lesdits moyens de sélection. Advantageously, said identifier and said reference indexes are physically integrated into said corresponding associated files, so as to be simultaneously read with said files in said second storage means, then written into display memory by said selection means.
Selon l'invention, il est intéressant, mais non impératif, que, pour chaque fichier courant visualisé, lesdits moyens de sélection sélectionnent des fichiers à appeler, dans ledit groupe de fichiers appelables, en fonction d'une stratégie de sélection dépendant des consultations effectuées précédemment. According to the invention, it is advantageous, but not imperative, that, for each current file viewed, said selection means select files to be called, from said group of callable files, according to a selection strategy depending on the consultations carried out. previously.
Les moyens de sélection peuvent aussi fonctionner selon une logique d'interrogation personnalisable en fonction des centres d'intérêt et du mode de raisonnement de l'opérateur. Ils peuvent également permettre des recherches "floues", c'est-à-dire de sélection systématique, éventuellement selon une logique d'interrogation prioritaire ou "intelligente", de documents dont on ne connaît que partiellement un identifiant. The selection means can also operate according to an interrogation logic that can be personalized according to the centers of interest and the operator's reasoning mode. They can also allow "fuzzy" searches, that is to say systematic selection, possibly according to a priority or "intelligent" interrogation logic, of documents of which only an identifier is known.
Selon une caractéristique préférentielle de l'invention, les moyens de sélection par anticipation des données stockées dans la mémoire de visualisation, et singulièrement la logique représentative de la stratégie de sélection, sont formalisés au moyen de techniques d'intelligence artificielle. According to a preferred characteristic of the invention, the means for early selection of the data stored in the display memory, and in particular the logic representative of the selection strategy, are formalized by means of artificial intelligence techniques.
Ainsi, il est possible d'utiliser un système expert, ou équivalent fonctionnant à base de règles et de faits, pour automatiser au moins partiellement, dans le système d'archivage, le savoir d'un expert du type d'installation industrielle archivée. Dans ce cas, les moyens de sélection fonctionnent comme une mémoirecache intelligente interposée entre les moyens de stockage et l'unité de visualisation. Thus, it is possible to use an expert system, or equivalent operating on the basis of rules and facts, to automate at least partially, in the archiving system, the knowledge of an expert of the type of industrial plant archived. In this case, the selection means operate as an intelligent cache memory interposed between the storage means and the display unit.
Dans un mode de réalisation avantageux de l'invention, lesdits fichiers à haute définition sont obtenus par scannage de documents papier et/ou par récupération de fichiers électroniques, notamment du type CAO, le scannage et la récupération #de fichiers CAO aboutissant à la réalisation d'un format unique de fichier normalisé. In an advantageous embodiment of the invention, said high-definition files are obtained by scanning paper documents and / or by recovering electronic files, in particular of the CAD type, scanning and # recovery of CAD files resulting in the production a single standardized file format.
Dans le cas où lesdits fichiers sont des fichiers électroniques de type CAO comprenant d'une part une partie graphique sous forme de vecteurs et d'autre part une banque de données technique et documentaire, ladite récupération des fichiers
CAO et leur stockage dans lesdits premiers moyens de stockage consistant d'une part à retranscrire et sous-échantillonner les données de la partie graphique, et d'autre part à extraire automatiquement de ladite banque de données technique et documentaire lesdits identifiants et les index de renvois associés à chaque fichier graphique.In the case where said files are electronic CAD type files comprising on the one hand a graphic part in the form of vectors and on the other hand a technical and documentary database, said recovery of the files
CAD and their storage in said first storage means consisting on the one hand of transcribing and subsampling the data of the graphic part, and on the other hand of automatically extracting from said technical and documentary data bank said identifiers and the indexes of cross-references associated with each graphic file.
Avantageusement, l'accès auxdits fichiers sélectionnés s'effectue en accès direct, au travers de tables d'adressage constituées à partir de la banque de données technique et documentaire de chaque fichier stocké. Advantageously, the access to said selected files is carried out in direct access, through addressing tables formed from the technical and documentary database of each stored file.
Cette caractéristique est une des conditions impératives préalable à la mise en oeuvre réellement efficace et opérationnelle du système d'archivage de l'invention. La rapidité d'accès à des informations visualisées se justifie en effet particulièrement dans le cas où ces informations peuvent être obtenues quasiment en temps réel sur une base de données à mise à jour immédiate. En d'autres termes, dans les applications de maintenance et d'exploitation d'installations industrielles par exemple, l'efficacité du système de l'invention repose sur- la combinaison de l'automaticité de l'extraction des informations utiles du système centralisé de CAO/DAO, et de la rapidité d'accès en visualisation aux documents archivés du fait du système d'indexation et de sélection par anticipation des choix de l'opérateur. L'extraction des informations utiles du système de CAO/DAO est avantageusement effectuée elle aussi au moyen des techniques d'intelligence artificielle. This characteristic is one of the imperative conditions prior to the truly effective and operational implementation of the archiving system of the invention. The speed of access to the information displayed is justified in particular especially in the case where this information can be obtained almost in real time on a database that is immediately updated. In other words, in the maintenance and operating applications of industrial installations for example, the efficiency of the system of the invention rests on the combination of the automaticity of the extraction of useful information from the centralized system. CAD / DAO, and the speed of access to viewing archived documents due to the system of indexing and selection in advance of the operator's choices. The extraction of useful information from the CAD / CAM system is also advantageously carried out by means of artificial intelligence techniques.
Lesdits premiers et seconds moyens de stockage des données sont avantageusement constitués par des disques optiques numériques. Said first and second data storage means are advantageously constituted by digital optical discs.
Avantageusement, le système d'archivage de l'invention comprend également des moyens d'utilisation des données stockées dans les premiers moyens de stockage, par exemple pour l'impression ou le tracé des plans sur papier, à haute définition, ou encore la visualisation en agrandissement (zoom) d'une partie de plan. Advantageously, the archiving system of the invention also comprises means for using the data stored in the first storage means, for example for printing or drawing the plans on paper, in high definition, or even visualization. in enlargement (zoom) of a part of the plan.
Selon une caractéristique très avantageuse de l'invention, le système d'archivage est en outre compatible et utilisable avec des fonctionnalités externes telles que la GMAO, la MAO, ou la gestion des propositions de modifications présentée par les exploitants aux concepteurs d'une installation industrielle. According to a very advantageous characteristic of the invention, the archiving system is also compatible and usable with external functionalities such as CMMS, MAO, or the management of modification proposals presented by the operators to the designers of an installation. industrial.
D'autres caractéristiques et avantages de l'invention apparaîtront à la lecture de la description suivante d'un mode de réalisation préférentiel de l'invention, réalisé sous forme de prototype, à titre illustratif et non limitatif, et des dessins annexés, dans lesquels
- La figure 1 est un.e schéma général illustrant l'insertion d'un système d'archivage électronique de liasses de plans, entre les Bureaux d'Etude d'une part, et les Services de maintenance et d'exploitation d'une installation industrielle d'autre part;
- La figure 2 est un schéma simplifié illustrant les principales fonctionnalités du système d'archivage de l'invention
- La figure 3 représente les modules principaux d'un mode de réalisation avantageux du système d'archivage électronique de l'invention;;
- La figure 4 schématise un plan papier pour illustrer le principe d'indexation du système d'archivage électronique de l'invention;
- La figure 5 est un schéma illustrant le principe de stockage de données graphiques dans le système d'archivage électronique de-l'invention, à partir de fichiers graphiques vecteurs, du type des fichiers CAO/DAO
- La figure 6 est un schéma illustrant la circulation d'un fichier. de données graphiques au cours des différentes étapes d'utilisation du système d'archivage électronique de l'invention, en stockage, consultation, et mise à jour.Other characteristics and advantages of the invention will appear on reading the following description of a preferred embodiment of the invention, produced in the form of a prototype, by way of illustration and not limitation, and of the appended drawings, in which
- Figure 1 is a general diagram illustrating the insertion of an electronic filing system of bundles of plans, between the Design Offices on the one hand, and the Maintenance and operating Services of a industrial installation on the other hand;
- Figure 2 is a simplified diagram illustrating the main features of the inventive archiving system
- Figure 3 shows the main modules of an advantageous embodiment of the electronic archiving system of the invention;
- Figure 4 shows schematically a paper plan to illustrate the principle of indexing of the electronic filing system of the invention;
- Figure 5 is a diagram illustrating the principle of storage of graphic data in the electronic archiving system of the invention, from vector graphic files, of the type of CAD / CAD files
- Figure 6 is a diagram illustrating the circulation of a file. of graphical data during the various stages of use of the electronic archiving system of the invention, in storage, consultation, and updating.
Le mode de réalisation de l'invention présenté dans les dessins concerne un système de consultation de documents techniques, stockés électroniquement sur
Disque Optique Numérique (DON). Ce système fonctionne avantageusement sur un réseau à haut débit, pour pouvoir être consulté par un grand nombre d'utilisateurs délocalisés.The embodiment of the invention presented in the drawings relates to a system for consulting technical documents, stored electronically on
Digital Optical Disc (DON). This system advantageously operates on a broadband network, so that it can be consulted by a large number of off-site users.
La consultation s'effectue sur des documents numérisés sous forme de fichiers définis points à points. Comme représenté en figure 1, les fichiers numérisés sont générés soit à partir de fichiers informatiques CAO/DAO 11 (après un processus de rastérisation, c'est-à-dire de numérisation point à point et de souséchantillonnage), soit à partir de documents papier 12, ayant été scannés 13 ou saisis automatiquement 14 pour former des fichiers DAO 11. The consultation is carried out on documents scanned in the form of files defined point to point. As shown in Figure 1, the scanned files are generated either from CAD / CAD 11 computer files (after a rasterization process, i.e. point-to-point scanning and sub-sampling), or from documents paper 12, having been scanned 13 or entered automatically 14 to form CAD files 11.
Le coeur du système d'archivage de l'invention est constitué d'une unité de stockage de grande capacité, sur Disques Optiques Numériques 15, associé à une station de consultation 16 utilisable en mode interactif pour obtenir la visualisation sur écran des fichiers stockés sur D.O.N 15, ou leur restitution sur support papier par impression ou traçage 17. The heart of the archiving system of the invention consists of a large capacity storage unit, on Digital Optical Discs 15, associated with a consultation station 16 usable in interactive mode to obtain the viewing on screen of the files stored on DON 15, or their return on paper by printing or tracing 17.
Les fichiers de données gra#phiques stockés sur D.O.N 15 proviennent d'un module de conversion normalisée 18 des données issues tant des fichiers informatiques CAO/DAO 11, que des documents papier 12. The graphic data files stored on D.O.N 15 come from a standardized conversion module 18 of data from both CAD / CAD computer files 11 and paper documents 12.
Ce système d'archivage électronique peut être exploité suivant deux modes:
- un premier mode, correspondant à une configuration simple, consistant à fournir un système de consultation multi-accès, à forte capacité de stockage et grande rapidité d'accès, de fichiers standardisés correspondant aux sources d'information papier et CAO/DAO du Bureau d'Etude, avec mise à jour dynamique
- un mode d'utilisation plus complexe, (qui rend compte de la considérable efficacité du système d'archivage électronique de l'invention), consiste en sa mise en oeuvre dans une chaîne de traitement reliant les systèmes automatisés d'exploitation et de maintenance d'une installation industrielle aux sources de données graphiques issues des Bureaux d'Etude.This electronic archiving system can be operated in two modes:
- a first mode, corresponding to a simple configuration, consisting in providing a multi-access consultation system, with high storage capacity and high speed of access, of standardized files corresponding to the paper and CAD / CAD information sources of the Office Study, with dynamic update
- a more complex mode of use, (which accounts for the considerable efficiency of the electronic archiving system of the invention), consists in its implementation in a processing chain connecting the automated operating and maintenance systems from an industrial installation to graphic data sources from Design Offices.
Dans ce mode d'utilisation, comme représenté en figure 1, le système d'archivage 10 de l'invention peut être connecté à un système de Gestion de
Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) 19, à un système de gestion de pannes et d'aide au diagnostic 20 ou à une conduite centralisée de process 21.In this mode of use, as shown in FIG. 1, the archiving system 10 of the invention can be connected to a Management system of
Computer Aided Maintenance (CMMS) 19, a fault management and diagnostic assistance system 20 or a centralized process control 21.
L'interfaçage de ces systèmes extérieurs avec le système d'archivage de l'invention, peut être automatisé en utilisant par exemple un système expert d'interrogation de la base de données graphiques 15,16 à partir des modules extérieurs 19,20,21. The interfacing of these external systems with the archiving system of the invention can be automated by using, for example, an expert system for interrogating the graphic database 15,16 from the external modules 19,20,21 .
La conduite centralisée de process fonctionne par exemple à partir d'un consignateur d'état, avec un temps de réponse de l'ordre du dixième au centième de seconde. Le système d'archivage électronique à forte rapidité d'accès fournit à l'opérateur des moyens d'accéder très rapidement à la cause d'une défaillance, la recherche des documents graphiques dans la base de données de l'invention s'effectuant avantageusement avec un pilotage automatique à partir des informations fournies par le consignateur d'état. Centralized process control operates, for example, from a status recorder, with a response time of the order of one tenth to one hundredth of a second. The high-speed electronic archiving system provides the operator with means of very rapid access to the cause of a failure, the search for graphic documents in the database of the invention advantageously being carried out with automatic piloting from information provided by the status recorder.
Dans le cas d'une utilisation du système d'archivage électronique de l'invention en connexion avec une unité de GMAO, il est possible par exemple d'associer des rapports de maintenance aux documents électroniques archivés, de façon que ceux-ci puissent être consultés par l'ensemble des utilisateurs concernés, à partir d'une simple consultation des documents archivés correspondants. In the case of using the electronic archiving system of the invention in connection with a CMMS unit, it is possible for example to associate maintenance reports with the archived electronic documents, so that these can be consulted by all of the users concerned, based on a simple consultation of the corresponding archived documents.
L'interfaçage entre les modules 19 > 20,21 d'une part et le système 10 d'archivage électronique de l'invention, s'effectue avantageusement selon la procédure suivante
- l'utilisateur sélectionne une information sur son systéme de GMAO, ou de gestion de process, et bascule cette information sur le système d'archivage électronique 10;
- le système d'archivage analyse cette information, et visualise le ou les documents associés à cette information
- inversement, l'opérateur peut sélectionner une information dans le système d'archivage 10, puis la réexporter dans le système de GMAO ou de gestion de process.The interfacing between the modules 19> 20.21 on the one hand and the electronic archiving system 10 of the invention, is advantageously carried out according to the following procedure
the user selects information on his CMMS or process management system and switches this information to the electronic archiving system 10;
- the archiving system analyzes this information, and displays the document or documents associated with this information
- conversely, the operator can select information in the archiving system 10, then re-export it to the CMMS or process management system.
On voit qu'on a ainsi pu réaliser une passerelle de passage, nouvelle et très performante, entre les modules d'exploitation et de maintenance 19,20 > 21 d'une part, et la source d'information normalisée à accès rapide du système d'archivage électronique de l'invention. We see that we have thus been able to create a gateway, new and very efficient, between the operating and maintenance modules 19,20> 21 on the one hand, and the standardized source of information with quick access to the system. electronic filing of the invention.
Comme représenté en figure 2, les fichiers graphiques normalisés constituant la base de données 18 du système d'archivage se composent de deux types de fichiers
- les fichiers basse définition 23, permettant une visualisation rapide;
- les fichiers haute définition 22, pour un examen détaillé du document.As shown in FIG. 2, the standard graphic files constituting the database 18 of the archiving system consist of two types of files
- low definition files 23, allowing rapid viewing;
- high definition files 22, for a detailed examination of the document.
Les fichiers haute définition ont par exemple une définition de 300 points par pouce, soit 11,81 pts/mm environ. Ces fichiers sont utilisés pour effectuer:
- Une visualisation détaillée d'une partie du document(ZOOM)
- Une impression,
- Une exploitation du document avec un éditeur graphique, par exemple dans le cadre de modifications graphiques effectuées par l'utilisateur.High definition files, for example, have a definition of 300 dots per inch, or approximately 11.81 pts / mm. These files are used to perform:
- A detailed visualization of part of the document (ZOOM)
- An impression,
- Exploitation of the document with a graphic editor, for example in the context of graphic modifications made by the user.
La taille des fichiers est par exemple d'environ 1Mo. Ils peuvent avantageusement, être compressés pour ne plus représenter qu'une taille de 40 Ko. The size of the files is for example around 1MB. They can advantageously be compressed to represent only a size of 40 KB.
Ces fichiers sont des fichiers binaires, n'ayant subi aucun traitement, munis d'un entête de 256 octets suivant le format
16 octets alphanumérique Identifiant du document
4 octets entier Taille en octets hors descr.These files are binary files, having undergone no processing, provided with a header of 256 bytes according to the format
16 alphanumeric bytes Document identifier
4 bytes integer Size in bytes outside descr.
2 octets " Longueur de ligne en octets
2 octets " Marge gauche
2 octets " Marge haut
2 octets " Longueur de la ligne en bits
2 octets " Hauteur de page en lignes
30 octets alphanumérique Désignation machine
196 octets Remplissage
256 octets Entête de fichier.2 bytes "Line length in bytes
2 bytes "Left margin
2 bytes "High margin
2 bytes "Line length in bits
2 bytes "Page height in lines
30 alphanumeric bytes Machine designation
196 bytes Filling
256 bytes File header.
Ces paramètres sont nécessaires pour le traitement du document par le système d'archivage (Compression, affichage, indexation). Certaines de ces informations sont redondantes (Longueur de ligne en octets et longueur de ligne en bits par exemple). Ces informations sont conservées pour être compatible avec certains formats "aster" actuellement générés par scanneur. Les données de marge gauche et de marge haut permettent le centrage du dessin sur une page A4 lors d'une impression. These parameters are necessary for the document processing by the archiving system (Compression, display, indexing). Some of this information is redundant (line length in bytes and line length in bits for example). This information is kept to be compatible with certain "aster" formats currently generated by scanner. The left margin and top margin data allow the drawing to be centered on an A4 page when printing.
Les fichiers basse définition sont des documents de taille A4, ayant une définition de 75 points par pouce (2,95 points/mm environ). Ces fichiers sont utilisés pour la recherche d'un document. En effet la définition est suffisante pour effectuer une consultation rapide à l'écran mais le document ne peut en aucun cas être imprimé ou utilisé pour une recherche détaillée. Ces fichiers sont de taille réduite : environ 65 Ko décompressés, 8 Ko compressés (Groupe IV). Ils sont munis d'une entête de 256 octets, dont le format est identique à celui des fichiers basse définition. Low definition files are A4 size documents, with a definition of 75 dots per inch (approximately 2.95 dots / mm). These files are used for searching for a document. In fact, the definition is sufficient to perform a quick consultation on the screen, but the document cannot in any case be printed or used for a detailed search. These files are small: around 65 KB decompressed, 8 KB compressed (Group IV). They are provided with a header of 256 bytes, whose format is identical to that of low definition files.
Les fichiers basse définition sont obtenus par sous-échantillonnage, et donc dégradation des fichiers haute définition. Leur élaboration suit un processus normalisé, qui permet de les visualiser sur n'importe quel moniteur muni de n'importe quelle carte graphique. Low definition files are obtained by subsampling, and therefore degradation of high definition files. Their development follows a standardized process, which allows them to be viewed on any monitor fitted with any graphics card.
Comme schématisé en figure 2, la consultation (16) se déroule, en général, en deux temps : recherche puis examen d'un document. As shown diagrammatically in FIG. 2, the consultation (16) generally takes place in two stages: research then examination of a document.
La recherche d'un document fait intervenir les fichiers basse définition. Searching for a document involves low definition files.
1. par l'intermédiaire d'un logiciel de GMAO, le poste de consultation sert à la fois de terminal de dialogue avec l'ordinateur (logeant le système GMAO) et de station d'affichage des documents). Le transfert d'information est possible dans les deux sens
2. par chaînage de plans, c'est à dire appel de nouveaux plans à partir d'un plan courant affiché. Ceci utilise l'indexation, présentée plus loin, des fichiers basse définition avec chargement par anticipation en mémoire de visualisation pour accélérer les temps de visualisation. Ces chargements par anticipation, quelque soit le mode de recherche, s'effectuent avantageusement au moyen de techniques d'intelligence artificielle comme décrit en préambule.L'unité de consultation, en outre, mémorise les trois ou cinq dernières visualisations, par exemple, pour permettre à l'utilisateur un retour en arrière sur quelques écrans, sans perte de temps.1. via CMMS software, the consultation station serves both as a terminal for dialogue with the computer (housing the CMMS system) and as a document display station). Information transfer is possible in both directions
2. by chaining of plans, ie calling of new plans from a current plan displayed. This uses the indexing, presented below, of the low definition files with loading in anticipation in visualization memory to accelerate the visualization times. These advance loadings, whatever the search mode, are carried out advantageously by means of artificial intelligence techniques as described in the preamble. The consultation unit, moreover, stores the last three or five visualizations, for example, for allow the user to go back on a few screens, without wasting time.
L'examen de ce document implique l'utilisation des fichiers haute définition, pour deux types d'opérations:
1. opération de zoom et d'impression(17,51). Dans ce cas, il est nécessaire d'obtenir un document de bonne qualité, au détriment des performances de temps d'affichage (de l'ordre de 5 s). La définition est de 300 points par pouce, comme déjà noté.The examination of this document implies the use of high definition files, for two types of operations:
1. zoom and print operation (17,51). In this case, it is necessary to obtain a good quality document, to the detriment of the display time performance (of the order of 5 s). The definition is 300 dots per inch, as already noted.
2. opération de modification (MAJ). Dans ce cas, le facteur temps n'a pas d'influence. L'éditeur graphique est chargé et l'utilisateur travaille sur un fichier haute définition. 2. modification operation (MAJ). In this case, the time factor has no influence. The graphic editor is loaded and the user works on a high definition file.
Les modifications suggérées par l'exploitant sont transférées, via le réseau, au bureau d'étude qui valide l'information sur l'unité de stockage principale, (DON) si elle s'avère pertinente. Cette validation est effectuée à partir des documents CAO. The modifications suggested by the operator are transferred, via the network, to the design office which validates the information on the main storage unit, (DON) if it proves to be relevant. This validation is carried out from CAD documents.
La station de consultation permet également d'envoyer du courrier électronique 25 aux autres utilisateurs. The consultation station also makes it possible to send electronic mail 25 to the other users.
La figure 3 est un schéma illustrant un mode de réalisation préférentiel du système d'archivage électronique de l'invention. Comme représenté, les modules de ce système comprennent essentiellement une carte de rastérisation (conversion graphique point à point) 31 des fichiers CAO/DAO sources, alimentant d'une part une unité de stockage 32 de fichiers haute définition (préférentiellement sur Disque
Optique Numérique), et d'autre part un module de compression / décompression 33. Les fichiers papier scannés sont également acheminés vers l'unité de stockage 32 et le module 33.FIG. 3 is a diagram illustrating a preferred embodiment of the electronic archiving system of the invention. As shown, the modules of this system essentially include a rasterization card (point-to-point graphic conversion) 31 of the CAD / DAO source files, supplying on the one hand a storage unit 32 of high definition files (preferably on disk
Optique Numérique), and on the other hand a compression / decompression module 33. The scanned paper files are also routed to the storage unit 32 and the module 33.
Le module de compression / décompression 33 a pour objet de compresser les fichiers basse définition stockés temporairement dans la mémoire tampon 34, en vue de leur stockage sur l'unité de stockage 35, préférentiellement sur Disque
Optique Numérique.The purpose of the compression / decompression module 33 is to compress the low definition files temporarily stored in the buffer memory 34, with a view to their storage on the storage unit 35, preferably on disk.
Digital optics.
Avantageusement, les paramètres de compression sont les suivants
- Compression Groupe IV 2D (k infini, no EOL, no byte bound, EOP)
- Largeur de page variable suivant les données à traiter,
- Marge haute nulle,
- Marge gauche et droite nulles,
- Facteur de compression expresse nul,
- granularité nulle,
Les paramètre variables (longueur du fichier en octets, hors entête largeur de page) sont récupérés par lecture des octets correspondants en entête.Advantageously, the compression parameters are as follows:
- Group IV 2D compression (k infinite, no EOL, no byte bound, EOP)
- Variable page width depending on the data to be processed,
- Zero high margin,
- Zero left and right margins,
- Zero express compression factor,
- zero granularity,
The variable parameters (file length in bytes, excluding page width header) are retrieved by reading the corresponding bytes in the header.
Format Taille Temps Taille
décompressé compression compressé
A4 300DPI* IMo 4 à 5s 30 à 40Ko
A4 75DPI* 65Ko < ls 8 à 10Ko
* (DPI : dots per inch, en français: points par mm).Format Size Time Size
decompressed compressed compression
A4 300DPI * IMo 4 to 5s 30 to 40KB
A4 75DPI * 65KB <ls 8 to 10KB
* (DPI: dots per inch, in French: dots per mm).
La carte de compression est avantageusement la carte LSD de SMO (marque déposée). Celle-ci peut gérer différentes tâches de façon autonome par rapport au micro-ordinateur > notamment:
opérations de compression / décompression;
- pilotage du Disque Optique Numérique local. Le Disque Optique
Numérique est interfacé à la carte selon la norme SCSI. Les drivers peuvent être de deux types : soit SCSI direct, soit en émulation disque dur.The compression card is advantageously the LSD card of SMO (registered trademark). It can manage different tasks independently from the microcomputer> in particular:
compression / decompression operations;
- control of the local Digital Optical Disc. The Optical Disc
Digital is interfaced to the card according to the SCSI standard. There are two types of drivers: either direct SCSI or hard drive emulation.
La visualisation s'effectue avantageusement à travers une unité de traitement 36, associé à un écran 38 à travers une carte graphique 37. The display is advantageously carried out through a processing unit 36, associated with a screen 38 through a graphics card 37.
Lors des opérations de visualisation, la mémoire vive RAM 34 du module de compression / décompression 33 sert de mémoire de visualisation, pour le stockage des fichiers appelés par anticipation, sous pilotage du système-expert 39 hébergé par l'unité de traitement 36 . During the display operations, the RAM 34 of the compression / decompression module 33 serves as display memory, for storing the files called in advance, under control of the expert system 39 hosted by the processing unit 36.
La figure 4 est un plan imprimé permettant d'illustrer le processus de scannage, puis de stockage des fichiers haute définition et basse définition indexés dans le système d'archivage électronique de l'invention. FIG. 4 is a printed plan making it possible to illustrate the scanning process, then the storage of the high definition and low definition files indexed in the electronic archiving system of the invention.
Le plan papier comprend d'une part un certain nombre d'identifiants 41 et de références 42 formant clés d'accès au plan. Les identifiants se trouvent par exemple dans le cartouche 41 du plan, et comprennent notamment le titre du plan, ainsi qu'un numéro de plan généralement constitué par un numéro de-liasse de plan suivi d'un numéro de folio et d'un indice de révision. La partie graphique 43 du plan peut contenir des références 42 d'éléments représentés, qui constituent aussi des clés d'accès audit plan. The paper plan comprises on the one hand a certain number of identifiers 41 and references 42 forming access keys to the plan. The identifiers are for example in the cartridge 41 of the plan, and include in particular the title of the plan, as well as a plan number generally consisting of a plan number followed by a folio number and an index of revision. The graphic part 43 of the plan may contain references 42 of the elements represented, which also constitute keys to access said plan.
Au cours de l'opération de scannage du plan, ces différents identifiants et références sont stockés sous forme de clés d'accès au fichier numérique résultant de la numérisation du plan. During the plan scanning operation, these different identifiers and references are stored in the form of access keys to the digital file resulting from the digitization of the plan.
D'autre part, la partie graphique du plan comporte également des index de renvois 44 à d'autres plans. Ainsi, l'inscription 'G pl. 19600071 Fo ir#signifie-t- elle : voir le plan portant le numéro de folio 74 dans la liasse 19600071. Cet index de renvoi 44 correspond donc à l'identifiant d'un autre plan. On the other hand, the graphic part of the plan also includes indexes of references 44 to other plans. Thus, the inscription 'G pl. 19600071 Fo ir # does it mean: see the plan bearing the folio number 74 in the bundle 19600071. This reference index 44 therefore corresponds to the identifier of another plan.
L'ensemble de ces index de renvois figurant sur un plan servent à appeler par anticipation les plans suivants qu'il est le plus probable que l'utilisateur souhaite visualiser. Les fichiers correspondants, ainsi que d'autres, comme expliqué en préambule, sont donc appelés et classés en mémoire de visualisation, pendant que l'utilisateur visualise le plan courant affiché, de façon à rendre immédiate la visualisation du plan suivant (si l'utilisateur choisit effectivement un plan placé entre temps en mémoire de visualisation ; dans le cas contraire, peu probable, le système exigera, à partir de l'ordre de visualisation de l'utilisateur, le temps de recherche, de lecture, de décompression, puis d'affichage, avant d'assurer la visualisation. All of these indexes of references appearing on a plan are used to call in advance the following plans which it is most likely that the user wishes to view. The corresponding files, as well as others, as explained in the preamble, are therefore called up and classified in display memory, while the user is viewing the current plan displayed, so as to make the display of the next plan immediate (if the user actually chooses a plan placed in the meantime in viewing memory; otherwise, unlikely, the system will require, from the user's viewing order, the time to search, read, decompress, then display, before ensuring viewing.
Comme noté en préambule, l'opération de recherche, particulièrement celle de chargement de la mémoire de visualisation, est avantageusement pilotée par un système expert. As noted in the preamble, the search operation, particularly that of loading the display memory, is advantageously controlled by an expert system.
Le système d'indexation des documents, et de travail sur les index de renvois, permet ainsi d'accélérer considérablement les opérations de recherche, de visualisation et d'examen des documents, d'une part en permettant la sélection et la décompression des fichiers par anticipation, et d'autre part en autorisant la constitution de tables d'index qui évitent d'avoir à lire l'ensemble des fichiers pour retrouver un fichier sélectionné donné. The document indexing system, and working on cross-reference indexes, makes it possible to considerably speed up the operations of searching, viewing and examining documents, on the one hand by allowing the selection and decompression of files by anticipation, and on the other hand by authorizing the constitution of index tables which avoid having to read all the files to find a given selected file.
La figure 5 illustre le processus d'extraction des informations graphiques et alphanumériques d'un fichier DAO du type des fichiers vecteurs, pour le convertir dans le mode point à point exploitable# par le système d'archivage de l'invention. FIG. 5 illustrates the process of extracting graphic and alphanumeric information from a CAD file of the type of vector files, in order to convert it into the point-to-point mode exploitable # by the archiving system of the invention.
Ces fichiers vecteurs comportent d'une part une partie d'information graphique 51, et d'autre part une base de données 52 comportant un certain nombre d'informations associées aux informations graphiques. These vector files comprise on the one hand a part of graphical information 51, and on the other hand a database 52 comprising a certain number of information associated with the graphical information.
L'extraction automatique de ces informations consiste à traiter séparément chacune des deux parties 51,52. La partie graphique 51 subit un traitement de rastérisation 52 (mise de l'information graphique sous forme point à point), puis de compression 53 avant stockage 54 dans les unités de stockage des fichiers basse définition et haute définition. The automatic extraction of this information consists in processing each of the two parts 51,52 separately. The graphic part 51 undergoes a rasterization treatment 52 (putting the graphic information in point-to-point form), then compression 53 before storage 54 in the storage units for low definition and high definition files.
Pour sa part, la base de données 52 sert à extraire les informations d'indexation, du type de celles présentées en relation avec les documents papier schématisés en figure 4. L'étape de recherche des identifiants d'accès, ainsi que des index de renvois, dans la base de données 52, est avantageusement menée au moyen d'un outil d'intelligence artificielle. Il s'agit par exemple d'un système expert, qui va analyser chacune des informations alphanumériques de la base de données 52, afin d'alimenter le système de gestion d'index comprenant d'une part les identifiants 55 du document, et d'autre part les index de renvois 56 présents sur le document en question. Ces informations d'indexation 55,56 servent à la constitution de la base d'index 57 intégrée au fichier normalisé stocké à l'étape de stockage 54. For its part, the database 52 is used to extract the indexing information, of the type presented in relation to the paper documents shown diagrammatically in FIG. 4. The step of searching for access identifiers, as well as indexes of referrals, in the database 52, is advantageously carried out by means of an artificial intelligence tool. This is for example an expert system, which will analyze each of the alphanumeric information in the database 52, in order to feed the index management system comprising on the one hand the identifiers 55 of the document, and d 'on the other hand the references index 56 present on the document in question. This indexing information 55, 56 is used to constitute the index base 57 integrated into the standardized file stored in the storage step 54.
Au cours de l'étape d'extraction des informations d'indexation hors de la bande de données 52, le système expert a par exemple pour fonction de reconnaître, pour chaque chaîne de caractères pertinente, qu'il s'agit bien d'un index, puis de reconnaître les coordonnées (x,y) associées à cet index reconnu (et le situant dans la partie graphique du plan), puis d'interpréter le contenu de l'index. During the step of extracting the indexing information from the data band 52, the expert system has for example the function of recognizing, for each relevant character string, that it is indeed a index, then to recognize the coordinates (x, y) associated with this recognized index (and locating it in the graphic part of the plan), then to interpret the content of the index.
Après compression du fichier de visualisation extrait à partir des fichiers
DAO, il est possible d'obtenir des tailles de fichiers visualisés de l'ordre de dix kilooctets, dont cinq kilooctets d'indexation environ.After compression of the visualization file extracted from the files
DAO, it is possible to obtain displayed file sizes of the order of ten kilobytes, including about five kilobytes of indexing.
Lors de l'opération d'extraction des index, l'outil d'intelligence artificielle doit notamment être en mesure de repérer, à titre d'exemple, les omissions implicites d'information : ainsi, lorsque un index de renvoi concerne une feuille de la même liasse que le document courant, seul le folio est mentionné ; dans le cas où l'index de renvoi correspond à un fichier d'une liasse différente, le numéro de folio est précédé du numéro de cette liasse distincte. Le rôle du système expert est de fournir, de façon simple, la logique d'analyse nécessaire à prendre en compte ce type de situation. During the index extraction operation, the artificial intelligence tool must in particular be able to identify, for example, the implicit omissions of information: thus, when a cross-reference index concerns a sheet of the same bundle as the current document, only the folio is mentioned; in the case where the reference index corresponds to a file of a different bundle, the folio number is preceded by the number of this distinct bundle. The role of the expert system is to provide, in a simple way, the analysis logic necessary to take into account this type of situation.
La figure 6 récapitule la circulation type d'un document, sous les différentes formes de fichiers qu'il prend en fonction de l'étape de consultation, puis éventuellement de modification. Figure 6 summarizes the typical circulation of a document, in the different forms of files it takes depending on the consultation stage, then possibly modification.
On retrouve la différence de traitement de conversion point à point suivant que le fichier provient d'une station CAO 61, avec stockage sur DON spécifique 63 et ',rasterisation" 62 sous les deux formats basse définition et haute définition, ou qu'il provient d'un fichier scanné 64. Après création du fichier de visualisation ("overview") 65, le fichier est compressé 66, pour stockage 67 sur Disque Optique
Numérique 68.We find the difference in point-to-point conversion processing depending on whether the file comes from a CAD station 61, with storage on specific DON 63 and ', rasterization "62 in both low definition and high definition formats, or whether it comes from of a scanned file 64. After creation of the display file ("overview") 65, the file is compressed 66, for storage 67 on Optical Disc
Digital 68.
Sur commande de visualisation, le fichier est décompressé 69, puis affiché en consultation 70 sur écran (fichier de visualisation). On display command, the file is decompressed 69, then displayed in consultation 70 on the screen (display file).
L'étape d'examen du fichier sélectionné par recherche, implique le chargement du fichier haute définition 71, et l'utilisation d'un éditeur graphique 72 soit pour commander l'impression ou le traçage 73 du fichier, soit pour permettre l'émission d'un document modificatif 74. The step of examining the file selected by search involves loading the high definition file 71, and using a graphic editor 72 either to order the printing or the plotting 73 of the file, or to allow the transmission of an amending document 74.
La modification est effectuée sur le fichier point à point 74 et stockée sur disque dur 75. Elle donne également lieu à l'émission d'un courrier électronique 76 en direction du Bureau d'Etude 77. Le Bureau d'Etude 77, après consultation du disque dur 75, effectue le cas échéant une validation de la modification, soit par réécriture dans la station CAO 61 (cas d'un fichier CAO/DAO), soit par scannage du document modifié (cas d'un document originel sous forme papier) 78. The modification is made on the point to point file 74 and stored on hard disk 75. It also gives rise to the emission of an electronic mail 76 in the direction of the Design Office 77. The Design Office 77, after consultation of the hard disk 75, if necessary validates the modification, either by rewriting in the CAD station 61 (in the case of a CAD / DAO file), or by scanning the modified document (in the case of an original document in paper form ) 78.
Avantageusement, dans le cas d'un fichier CAO/DAO, le Disque Optique
Numérique 63 est un DON réinscriptible. Ceci permet d'éviter de consommer de la place mémoire à chaque nouvelle version d'un document. Seule la version historique "convertie point à point" sera conservée sur Disque Optique Numérique 68.Advantageously, in the case of a CAD / CAD file, the Optical Disc
Numérique 63 is a rewritable DON. This avoids consuming memory space with each new version of a document. Only the historical version "converted point to point" will be kept on Digital Optical Disc 68.
Bien entendu, l'utilisateur n'aura accès qu'au fichier portant l'indice de révision le plus récent. Of course, the user will only have access to the file with the most recent revision index.
Claims (9)
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| FR8905293A FR2645984A1 (en) | 1989-04-17 | 1989-04-17 | MULTI-ACCESS DYNAMIC ELECTRONIC ARCHIVING SYSTEM, WITH HIGH STORAGE CAPACITY AND HIGH ACCESS RAPIDITY, ESPECIALLY FOR ARCHIVING COMPLEX GRAPHIC DATA |
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