ES2206072A1 - Educational management system - Google Patents

Educational management system

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ES2206072A1 ES200302861A ES200302861A ES2206072A1 ES 2206072 A1 ES2206072 A1 ES 2206072A1 ES 200302861 A ES200302861 A ES 200302861A ES 200302861 A ES200302861 A ES 200302861A ES 2206072 A1 ES2206072 A1 ES 2206072A1
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    • G—PHYSICS
    • G09—EDUCATION; CRYPTOGRAPHY; DISPLAY; ADVERTISING; SEALS
    • G09B—EDUCATIONAL OR DEMONSTRATION APPLIANCES; APPLIANCES FOR TEACHING, OR COMMUNICATING WITH, THE BLIND, DEAF OR MUTE; MODELS; PLANETARIA; GLOBES; MAPS; DIAGRAMS
    • G09B5/00—Electrically-operated educational appliances

Abstract

The system includes a client terminal (2) for accessing the information related to a student (4), stored in a server (1) by a parent/tutor (5) and the student, using telephone, internet or a mobile terminal, after authentication with the identification information.

Description

Sistema de gestión docente.Teacher management system.

Objeto de la invenciónObject of the invention

El sistema de gestión docente, objeto de la presente patente de invención, presenta un nuevo sistema de gestión docente que incorpora, como gran valor diferencial, una herramienta de comunicación que facilita la fluidez de la información entre los centros de formación docente y las familias.The teaching management system, object of the This invention patent presents a new management system teacher that incorporates, as a great differential value, a tool of communication that facilitates the fluidity of information between teacher training centers and families.

El sistema de gestión docente es una herramienta que nos permite capturar, ordenar y gestionar toda la información que en el día a día se genera, como son tanto las notas académicas como la asistencia del alumno, las incidencias, entre otras, que mejoren y optimicen los procesos de gestión interna y que a su vez nos permita poner parte de esta información a disposición de padres y alumnos a través del teléfono, tanto fijo, como móvil, así como del ordenador.The teacher management system is a tool which allows us to capture, sort and manage all the information that is generated on a daily basis, as are both academic grades such as student attendance, incidents, among others, that improve and optimize internal management processes and that in turn allow us to make some of this information available to parents and students over the phone, both landline and mobile, as well as of the computer.

Antecedentes de la invenciónBackground of the invention

En estos momentos los mecanismos de comunicación entre un centro docente y el colectivo de padres, pasa por las entrevistas personales que puntualmente se puedan generar, o la comunicación tradicional vía correo postal, con experiencias, en algún caso, en el uso de Internet para informar de ciertas situaciones. No obstante, cada día es más difícil, por incompatibilidad de horarios, que los encuentros personales se produzcan, y si se producen, estos deberían ser lo más fructíferos posible, de manera que cuando éstos sucedan, ambas partes manejen el máximo de información.At this time the communication mechanisms between a teaching center and the parent group, go through the personal interviews that may be generated promptly, or the traditional communication via postal mail, with experiences, in some case, in the use of the Internet to report certain situations. However, every day is more difficult, because incompatibility of schedules, that personal meetings are produce, and if they occur, these should be the most fruitful possible, so that when these happen, both parties drive The maximum information.

Problemas como el absentismo académico, la falta de información de los padres en el seguimiento diario de la trayectoria del alumno, hacen que sea una necesidad imperante la optimización de los contactos entre padres y centro educativo.Problems such as academic absenteeism, lack of parental information in the daily follow-up of the student's trajectory, make the prevailing need optimization of contacts between parents and educational center.

De todos es aceptado que la penetración de la telefonía (fija o móvil) es absoluta, y que con independencia del estatus socio-cultural de las personas, el teléfono es un instrumento de uso cotidiano. No ocurre así con otros instrumentos, como los ordenadores personales o Internet, de los que un todavía amplio porcentaje de la población es desconocedora, siendo este porcentaje mayor en el segmento de población con rentas más bajas, con la desigualdad inherente que ello implica.Everyone is accepted that the penetration of telephony (landline or mobile) is absolute, and regardless of socio-cultural status of people, the telephone It is an instrument for everyday use. Not so with others instruments, such as personal computers or the Internet, of which a still large percentage of the population is unfamiliar, this percentage being higher in the segment of population with income lower, with the inherent inequality that this implies.

Descripción de la invenciónDescription of the invention

Para paliar o en su caso eliminar todos los problemas arriba planteados, se presenta el sistema de gestión docente, el cual presenta las siguientes ventajas en función de los distintos usuarios del sistema. Así, por ejemplo, para el centro existen las siguientes ventajas:To alleviate or, where appropriate, eliminate all problems raised above, the management system is presented teacher, which has the following advantages depending on the different users of the system. So, for example, for the center There are the following advantages:

\bullet?
Tranquilidad de saber que la información está a disposición de los padres a cualquier hora y desde cualquier sitio.Tranquility of knowing that the information is available to parents to Anytime and from anywhere.

\bullet?
Mejora de los procesos de gestión interna.Improvement Internal management processes.

\bullet?
Información estadística del uso del sistema de gestión docente por parte de los padres.information statistics on the use of the teaching management system by the parents.

Para el caso de profesores, tutores, jefe de estudios y director existen las siguientes ventajas:In the case of teachers, tutors, head of Studies and director there are the following advantages:

\bullet?
Facilidad en la introducción de datos y el manejo de la información.Ease in Data entry and information management.

\bullet?
Ayuda para preparar las entrevistas personales con la familia.Help for Prepare personal interviews with the family.

\bullet?
Ayuda para preparar las reuniones de profesores o del centro.Help for Prepare teacher or center meetings.

\bullet?
Ayuda para manejar de manera coherente la información generada a fin de implementar necesidad correctoras o de apoyo.Help for consistently manage the information generated in order to Implement corrective or support needs.

\bullet?
Ayuda para cumplir la responsabilidad de mantener informados a los padres.Help for fulfill the responsibility of keeping the parents.

Para el caso de los padres existen las siguientes ventajas:In the case of parents there are the following advantage:

\bullet?
Garantía de seguimiento continuo del proceso educativo de los hijosWarranty continuous monitoring of the children's educational process

\bullet?
Facilidad para su implicación en la responsabilidad de la educación.Ease for its involvement in the responsibility of education.

\bullet?
Optimización de los canales de comunicación con el centro.Optimization of the channels of communication with the center.

Mientras que para el alumno se presentan las siguientes ventajas:While the student presents the following advantages:

\bullet?
Consultas de fechas de exámenes.Inquiries from exam dates

\bullet?
Consulta de trayectoria académica.Query of academic career

\bullet?
Información general sobre las actividades del centro y otros asuntos de interés.information general about the activities of the center and other matters of interest.

Para alcanzar esta serie de ventajas, el sistema de gestión docente, objeto de la presente patente de invención, está compuesto por un elemento que llamaremos "cliente" el cual se instala en uno o varios ordenadores personales del centro docente o en computadores de bolsillo (PDAs). En estos elementos "clientes" el colectivo de profesionales del centro pueden introducir todo tipo de información variada del devenir del centro y de la trayectoria académica de los alumnos.To achieve this series of advantages, the system of teaching management, object of the present invention patent, It is composed of an element that we will call "customer" the which is installed in one or several personal computers of the center teacher or pocket computers (PDAs). In these elements "customers" the center's group of professionals can introduce all kinds of varied information on the future of the center and of the academic trajectory of the students.

Una vez introducida la información, y en el momento que el centro lo decida, dicha información será transmitida a un elemento central, al que llamaremos "servidor" mediante una red de área amplia o WAN en terminología anglosajona (Wide Area Network).Once the information has been entered, and at the time the center decides, this information will be transmitted to a central element, which we will call "server" through a wide area network or WAN in Anglo-Saxon terminology ( Wide Area Network ).

Una vez que la información esté duplicada en el "servidor", dentro de la base o bases de datos centrales que conforman el elemento "servidor" del sistema de gestión docente, objeto de la presente patente de invención, y mediante un sistema de sintetizado de voz, que convierte la información almacenada en los registros de las bases de datos en cadenas de texto sintetizado en voz humana, y con la utilización de un sistema de computación telefónica, se posibilita que un usuario del sistema, previa identificación del mismo, pueda acceder a dicha información con un terminal telefónico y escuchar en voz sintetizada lo que desee.Once the information is duplicated in the "server", within the central database or databases that make up the "server" element of the management system teacher, object of the present invention patent, and by means of a voice synthesizing system, which converts information stored in database records in chains of text synthesized in human voice, and with the use of a system of telephone computing, it is possible for a user of the system, after identifying it, can access it information with a telephone terminal and listen in voice synthesized what you want.

Así mismo, y en paralelo con el acceso telefónico, se dispone de un acceso a la información contenida en las bases de datos mediante navegadores Web y clientes de correo electrónico, así como un sistema de alertas por SMS (Short Message System) a través de una plataforma de mensajería avanzada, para notificar a través de este medio, las incidencias susceptibles de ser enviadas.Likewise, and in parallel with dial-up access, there is access to the information contained in the databases through Web browsers and email clients, as well as an SMS alert system ( Short Message System ) through an advanced messaging platform, to notify through this means, the incidents that can be sent.

Para el acceso a los distintos datos, tanto los padres o tutores legales, como los alumnos se deberán identificar en cualquier caso como tales, mediante distintos códigos y claves.For access to different data, both Parents or legal guardians, how students should identify in any case as such, through different codes and keys.

Descripción de los dibujosDescription of the drawings

Para complementar la descripción que se está realizando, y con objeto de ayudar a una mejor comprensión de las características del invento, se acompaña a la presente memoria descriptiva, como parte integrante de la misma, una serie de figuras en las cuales, con carácter ilustrativo y no limitativo, se ha representado lo siguiente:To complement the description that is being performing, and in order to help a better understanding of the characteristics of the invention, is accompanied herein descriptive, as an integral part of it, a series of figures in which, for illustrative and non-limiting purposes, has represented the following:

- Figura 1: Diagrama de bloques del sistema de gestión docente, objeto de la presente patente de invención.- Figure 1: Block diagram of the system teaching management, object of the present invention patent.

Realización preferente de la invenciónPreferred Embodiment of the Invention

Como es posible observar en la figura adjunta, el sistema de gestión docente, objeto de la presente patente de invención está compuesto por una parte cliente (2) y una parte servidora (1). La parte cliente (2), a su vez, se compone de uno o varios ordenadores personales (22) u ordenadores de bolsillo (21), por donde se introducirán los datos que se almacenan en un servidor local (23), dentro de una base de datos (24). Los datos de la parte cliente (2) pueden ser duplicados en la parte servidora (3) enviando estos datos a través de una red de área ancha o WAN (3) en terminología anglosajona. Los datos se almacenarán en una base de datos (11) para posibilitar el acceso a los mismos desde distintos puntos.As it is possible to observe in the attached figure, the teacher management system, object of the present patent of invention is composed of a client part (2) and a part server (1). The client part (2), in turn, consists of one or several personal computers (22) or pocket computers (21), where the data stored on a server will be entered local (23), within a database (24). The data of the part client (2) can be duplicated in the serving part (3) by sending this data through a wide area network or WAN (3) in Anglo-Saxon terminology The data will be stored in a database of data (11) to enable access to them from different points.

Los padres (5) o alumnos (4) que deseen acceder a los datos contenidos en la parte servidora (1) podrán hacerlo vía telefónica gracias a un sistema de sintetizado de voz (12) y un sistema de computación telefónica (13), que convertirán los datos contenidos en la base de datos (11) en texto leído por una voz humana. Otra posibilidad de acceso será vía Web, gracias al servidor Web (14) habilitado en la parte servidora (1). Los datos también serán accesibles mediante mensajería a teléfono móvil gracias a una plataforma de mensajería avanzada SMS (15).Parents (5) or students (4) who wish to access the data contained in the serving part (1) may do so via telephone thanks to a voice synthesizing system (12) and a telephone computing system (13), which will convert the data contained in the database (11) in text read by a voice human Another possibility of access will be via the Web, thanks to the Web server (14) enabled on the server part (1). The data they will also be accessible via mobile phone messaging thanks to an advanced SMS messaging platform (15).

Para el acceso a los distintos datos, tanto los padres o tutores legales (5), como los alumnos (4) se deberán identificar en cualquier caso como tales, mediante distintos códigos y claves.For access to different data, both parents or legal guardians (5), as students (4) should be identify in any case as such, by means of different codes and codes

Una vez descrita suficientemente la naturaleza de la presente invención, así como una forma de llevarla a la práctica, solamente queda por añadir que dicha invención puede sufrir ciertas variaciones en forma y materiales, siempre y cuando dichas alteraciones no varíen sustancialmente las características que se reivindican a continuación.Once the nature of the present invention, as well as a way of bringing it to the practice, it only remains to be added that said invention can suffer certain variations in form and materials, as long as these alterations do not substantially vary the characteristics which are claimed below.

Claims (2)

1. Sistema de gestión docente, caracterizado por disponer de una parte cliente (2) y una parte servidora (1). La parte cliente (2), a su vez, se compone de uno o varios ordenadores personales (22) u ordenadores de bolsillo (21), por donde se introducirán los datos que se almacenan en un servidor local (23), dentro de una base de datos (24). Los datos de la parte cliente (2) pueden ser duplicados en la parte servidora (3) enviando estos datos a través de una red de área ancha o WAN (3). Los datos se almacenarán en la parte servidora (1) dentro de una base de datos (11). Estos datos son transformados en cadenas de texto leído por voz humana mediante un sistema de síntesis de voz (12) y un sistema de computación telefónica (13) que habilita el acceso a estos datos hablados. También se accederá directamente a los datos vía Web, a través de un servidor Web (14) habilitado en la parte servidora (1). Los datos serán accesibles vía mensaje corto a teléfono móvil mediante una plataforma avanzada de mensajería (15) habilitada a tal efecto en la parte servidora (1).1. Teaching management system, characterized by having a client part (2) and a serving part (1). The client part (2), in turn, is made up of one or more personal computers (22) or pocket computers (21), where the data stored on a local server (23) will be entered, within a database (24). The data of the client part (2) can be duplicated in the server part (3) by sending this data through a wide area network or WAN (3). The data will be stored in the server part (1) within a database (11). These data are transformed into text strings read by human voice through a voice synthesis system (12) and a telephone computing system (13) that enables access to this spoken data. The data will also be accessed directly via the Web, through a Web server (14) enabled on the server side (1). The data will be accessible via short message to mobile phone through an advanced messaging platform (15) enabled for this purpose in the server part (1). 2. Sistema de gestión docente, según reivindicación primera caracterizada porque los datos son accesibles después de una identificación positiva, bien del alumno (4), bien del padre o tutor legal (5).2. Teacher management system, according to claim one characterized in that the data is accessible after a positive identification, either of the student (4), or of the parent or legal guardian (5).
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Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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