EP2035912A1 - Method for controlling the production of printed matter - Google Patents

Method for controlling the production of printed matter

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Publication number
EP2035912A1
EP2035912A1 EP07764616A EP07764616A EP2035912A1 EP 2035912 A1 EP2035912 A1 EP 2035912A1 EP 07764616 A EP07764616 A EP 07764616A EP 07764616 A EP07764616 A EP 07764616A EP 2035912 A1 EP2035912 A1 EP 2035912A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
mis
prepress
production
format
data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Ceased
Application number
EP07764616A
Other languages
German (de)
French (fr)
Inventor
Thomas Reichhart
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
HP PPS Austria GmbH
Original Assignee
Hiflex Software GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hiflex Software GmbH filed Critical Hiflex Software GmbH
Publication of EP2035912A1 publication Critical patent/EP2035912A1/en
Ceased legal-status Critical Current

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    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/126—Job scheduling, e.g. queuing, determine appropriate device
    • G—PHYSICS
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    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
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    • G06F3/1273—Print job history, e.g. logging, accounting, tracking
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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    • G06F2206/1504—Cost estimation
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    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/121—Facilitating exception or error detection and recovery, e.g. fault, media or consumables depleted

Definitions

  • the invention relates to a method for controlling the production of a printing unit by means of a management information system (MIS), wherein first the MIS MIS job data transmitted to a prepress system and then created the prepress system prepress order data for at least one in the production of the printing exporting system ,
  • MIS management information system
  • JDF Job definition format
  • JMF job messaging format
  • CIP4 Consortium International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress
  • the objective of the CIP4 specification is to flexibly and unrestrictedly standardize communication between all systems of the print shop, designers, advertising agency, clients of printed matter and subcontractors of contractors in a networked graphic production for all production possibilities and contingencies.
  • the JDF built on the "Extensible Markup Language”("XML”), a well-known metalanguage developed by the "World Wide Web Consortium"("W3C", www.w3.org) to define document types, is designed according to the intention of the The CIP4 consortium not only describes the processes and products across systems, but also vertically integrates data on the one hand of the production process and on the other hand of the commercial areas in one comprehensible and consistent data structure enable a high level of transparency of all production processes, standardized documentation of the relevant target and actual data and consistent production control.
  • an order in JDF is to be described only once in a form that is also used in external communication both with end customers and with subcontractors and their implementing systems in human-machine and machine-machine communication via voice and Platform boundaries across all process participants.
  • MIS management information system
  • a customer formulated in a generally known manner first of all request data, ie in particular format, edition, paper and print quality, type of binding and the latest delivery date for the finished printing unit.
  • the MIS first of all automatically determines from this request data a concrete set of possible parameters of the production of the printing unit, for example the imposition schemes, the sheet formats and paper types used for the signatures, up to the selection of the concrete implementing systems to be used, such as prepress, printing -, folding, cutting, binding and packaging systems, including the respective operating dates and times, and calculates a possible offer on the basis of the costs actually incurred at the individual cost centers.
  • the well-known MIS mediates with these MIS order data essentially automatically - if, after manually specifying or changing individual parameters and then recalculating the dependent parameters of manufacture and supply - the first step is to provide the operator with the essential basics for the business creation of a cost estimate Quotation for the production of a printing unit according to the customer's request. If the customer accepts the offer, the MIS uses the same MIS order data to control the executing systems and transmits this MIS order data in JDF format, for example, to a well-known prepress system and as start information for the purpose of creating the order to the other executing systems.
  • the MIS determines an imposition scheme, that is to say an arrangement of pages of the printing unit to be jointly printed on a printed sheet and transmits them to the prepress system after the order has been placed.
  • the imposition scheme can be submitted using JDF or, depending on prepress requirements, in one of the predecessor formats of JDF, Adobe's Portable Job Ticket Format ("PJTF”) or in a proprietary format.
  • the system operator is given the opportunity to - in general, on the instructions of the head of department - to revise the order data:
  • the known prepress system offers, inter alia, for subsequent adaptation of the edition, the Page format, page count, paper and print quality, as well as the color and binding of the print engine, and even propose - if necessary - a custom schema from a separate library of impositions to match the adjusted parameters.
  • the system operator combines the information of the imposition and the pages in an interactive process.
  • the prepress system creates, on the one hand, a printing sheet layout for the plate setter for the production of a printing plate, and, on the other hand, a job ticket with prepress job data for the subsequently executing printing systems.
  • the job ticket as a digital counterpart to the job bag defines in the form of a collection of information among other things, the other parameters for the production of the sheet - using the exposed printing plate - on the printing system.
  • PPF Print Production Format
  • the MIS possibly still receives knowledge of the prepress job data (deviating from the MIS order data) in the sense of a report on the completion of the work of the prepress system, but does not interpret it, because it in turn no longer interferes with the production process on the other exporting systems.
  • Status messages of the following exporting systems due to the possibility of deviations of the MIS from the actually underlying production prepress job data, especially for subsequently increased number of sheets not securely assigned and neither for monitoring the production, nor for the post-calculation of the print job (without manual rework) completely be used.
  • the invention has for its object to simplify the handling of deviations of the job from the offer.
  • the prepress system transmit the prepress job data to the MIS and the MIS controls the production of the print engine based on the prepress job data.
  • job tickets created by the known prepress systems for controlling the subsequent systems are not provided for matching the prepress job data with the original MIS job data contained in them, they nevertheless necessarily contain information from which the deviations, if not already immediate read off, then at least safely derive.
  • a job ticket contains an imposition scheme from which not only the print sheet format, the page number, the color and the final format of the print unit can be determined, but also - depending on the characteristic position of the pages - signatures and folding schemes.
  • the fixed formats of the various job tickets enable their automated evaluation and interpretation in the MIS.
  • the job data and the pre-press job data actually used to make the print engine are not only independently available. Rather, the pre-press order data are interpreted and the parameters obtained by the interpretation are - in case of doubt interactive - entered into the database of the MIS.
  • the inventive method thus initially displaces the - in the prior art in the Production settled - labor in the area of calculation and planning of production, thus avoiding unplanned downtime in production.
  • the consistency of the data in the MIS and in the executing systems is ensured by the method according to the invention.
  • Status messages of the executing systems which are archived in a state-of-the-art MIS for documentation purposes only, can safely and thus again be automated in a MIS operating according to the method according to the invention and can be assigned to its specific information content become.
  • the method according to the invention thus also permits automated monitoring for several ongoing complex production processes up to the online diagnosis of bottlenecks unforeseen due to delays of individual subprocesses, including development and selection of scenarios for remedying, including automatic notification of affected customers or supplementary inquiries to external service providers and including a constantly updated overview of the cost relevance of each development.
  • the method according to the invention can be used, in particular, when the MIS job data is transmitted to the prepress system in the Portable Job Ticket Format or the Job Definition Format and the prepress job data from the Prepress System in Portable Job Ticket Format, Job Definition Format or Print Production Format to be created.
  • These formats are used in the state of the art at the interfaces between MIS and prepress systems as well as between prepress and printing systems.
  • the prepress job data may include a fold position, a measure of the printing plate, a number of print marks, a size or position of a print mark. From the above-mentioned data, which are typically contained in a job ticket, it is particularly easy to determine the information relevant for the automatic presetting of printing and bookbinding machines.
  • a folding sequence can be determined, in particular on the basis of the prepress job data from the prepress system, by the management information system. The folding order and the imposition scheme actually used are essential parameters for the presetting of the executing systems.
  • MIS central management information system
  • a customer sends a request to the graphic production company via a web interface of the MIS for the production of a continuous four-color 16-page printing unit in DIN A4 format (21 x 29.7 cm) in an edition of 50,000 copies, completion within 5 days order.
  • the MIS selects the production on a 63 x 88 cm sheet with a 16-page cross-hatch, preliminarily schedules the use of the executing systems, calculates the costs incurred on these and, on that basis, draws up an offer, after confirmation the operator of the MIS - is sent by email to the customer.
  • the customer confirms the order via a link specified in the email and is immediately forwarded to the web interface of the selected print pre-press system.
  • the MIS created the order according to the data confirmed by the customer.
  • the customer Via the web interface of the pre-press system, the customer transmits the page information in the form of a PDF file, which deviates from the one in the request and parameters formulated in the order - has a page format of 20 x 29 cm.
  • the PDF file contains defectors on the eight inner pages, ie graphic elements that run from a left-hand page to a right-hand page.
  • the department head in charge contacts the customer and confirms the smaller format in the prepress system because the customer wants to distribute the print engine as a depositor in a larger magazine (in A4 size). In addition, he sets the production on two loveditesrn in the parallel fold due to the defectors.
  • the prepress system exposes the printing plate with a print format of 61 x 86 cm, with two eight-sided in the parallel fold, creates the job ticket in JDF format and transmits it to the MIS, which first extracts the information contained in it and on this Basis again calculates the production of the printing unit and calculates their costs.
  • the operator of the MIS has doubled the number of copies of the printing unit after a new call from the customer and reconfigured the type of packaging for sending by airmail.
  • the MIS merges the data updated at various points and sends the adapted job ticket to production.
  • the data contained in the job ticket can be used directly to automatically set up the executing systems. The inevitable in the prior art manual rework is effectively avoided by the method according to the invention.

Abstract

The invention discloses a method for controlling the production of printed matter using a Management Information System (MIS), where first of all the MIS uses a request formulated by a customer to create an offer for producing the printed matter and transmits MIS order data to a print input stage system, and the print input stage system then uses an order formulated by the customer to create print input stage order data for at least one system which produces the printed matter. To simplify the handling of discrepancies between the order and the offer, it is proposed that the print input stage system transmit the print input stage order data to the MIS and that the MIS use the print input stage order data to control production of the printed matter.

Description

Verfahren zur Steuerung der Herstellung eines DruckwerksMethod for controlling the production of a printing unit
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Steuerung der Herstellung eines Druckwerks mittels eines Management Information Systems (MIS), wobei zunächst das MIS MIS- Auftragsdaten an ein Druckvorstufensystem übermittelt und sodann das Druckvorstufensystem Druckvorstufen-Auftragsdaten für mindestens ein im Rahmen der Herstellung des Druckwerks ausführendes System erstellt.The invention relates to a method for controlling the production of a printing unit by means of a management information system (MIS), wherein first the MIS MIS job data transmitted to a prepress system and then created the prepress system prepress order data for at least one in the production of the printing exporting system ,
In der grafischen Produktion, also der Herstellung von Druckwerken aller Art werden durch zunehmende Vernetzung in allen Bereichen, insbesondere in Vertrieb, Kalkulation und Auftragsbearbeitung, Produktionsplanung und -Steuerung, in der eigentlichen Produktion in Vorstufe, Druck, Druckweiterverarbeitung und Versand, in den Querschnittsbereichen Material- und Lagerwirtschaft, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Controlling, Kostenrechnung und Qualitätssicherung bis hin zu Kunden- und Lieferantenkontakten Rationalisierungspotentiale ausgeschöpft. Der mit der Vernetzung erzielbare Produktivitätsfortschritt wird wesentlich durch die Qualität der Schnittstellen für den Austausch von Daten zwischen den verschiedenen beteiligten Systemen beeinflusst.In graphic production, ie the production of printing units of all kinds, increasing networking in all areas, especially in sales, costing and order processing, production planning and control, in the actual production in prepress, printing, postpress and shipping, in the cross-sectional areas material and warehouse management, finance and payroll accounting, controlling, cost accounting and quality assurance up to customer and supplier contacts rationalization potentials exhausted. The productivity gain that can be achieved with networking is significantly influenced by the quality of the interfaces for the exchange of data between the various systems involved.
Das Job Definition Format „JDF" (und das Job Messaging Format „JMF" als Untermenge von JDF) sind allgemein bekannte, vom Konsortium „International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress" („CIP4-Konsortium", www.cip4.org) entwickelte und gepflegte Formate für den Datenaustausch. Der CIP4- Spezifikation liegt die Zielvorstellung zugrunde, im Rahmen einer vernetzten grafischen Produktion für alle Produktionsmöglichkeiten und Eventualitäten flexibel und ohne Einschränkungen die Kommunikation zwischen allen Systemen der Druckerei, Designer, Werbeagentur, Auftraggeber von Drucksachen und Unterlieferanten von Auftragnehmern zu vereinheitlichen.The job definition format "JDF" (and the job messaging format "JMF" as a subset of JDF) are well known, by the Consortium "International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress" ("CIP4 Consortium", www .cip4.org) developed and maintained formats for data exchange. The objective of the CIP4 specification is to flexibly and unrestrictedly standardize communication between all systems of the print shop, designers, advertising agency, clients of printed matter and subcontractors of contractors in a networked graphic production for all production possibilities and contingencies.
Das auf der „Extensible Markup Language" („XML"), einer gleichfalls allgemein bekannten, vom „World Wide Web Consortium" („W3C", www.w3.org) entwickelten Metasprache zum Definieren von Dokumenttypen basierende JDF soll nach der Intention des CIP4-Konsortiums nicht nur systemübergreifend die Beschreibung von Prozessen und Produkten, sondern darüber hinaus durch vertikale Integration von Daten einerseits des Produktionsprozesses und andererseits der kaufmännischen Bereiche in einer verständlichen und durchgängigen Datenstruktur eine hohe Transparenz aller Produktionsabläufe, eine standardisierte Dokumentation der relevanten Soll- und Istdaten und eine durchgängige Produktionssteuerung ermöglichen. Insbesondere soll ein Auftrag in JDF nur noch ein einziges Mal in einer Form beschrieben werden, die auch in der externen Kommunikation sowohl mit Endkunden als auch mit Unterauftragnehmern und deren ausführenden Systemen in der Mensch-Maschine- und Maschine-Maschine- Kommunikation über Sprach- und Plattformgrenzen hinweg alle Prozessteilnehmer verstehen.The JDF built on the "Extensible Markup Language"("XML"), a well-known metalanguage developed by the "World Wide Web Consortium"("W3C", www.w3.org) to define document types, is designed according to the intention of the The CIP4 consortium not only describes the processes and products across systems, but also vertically integrates data on the one hand of the production process and on the other hand of the commercial areas in one comprehensible and consistent data structure enable a high level of transparency of all production processes, standardized documentation of the relevant target and actual data and consistent production control. In particular, an order in JDF is to be described only once in a form that is also used in external communication both with end customers and with subcontractors and their implementing systems in human-machine and machine-machine communication via voice and Platform boundaries across all process participants.
Entgegen der Philosophie des CIP4-Konsortiums und der darauf basierenden Konzeption von JDF bestehen jedoch im realen Betrieb vernetzter grafischer Produktionen vielfältige Restriktionen und spezifische Unterschiede bezüglich der Informationen, die die einzelnen ausführenden Systeme benötigen, tatsächlich verwenden oder (zur Verwendung durch andere ausführende Systeme) bereitstellen. Das eingangs genannte Verfahren betrifft in diesem Kontext die Kommunikation zwischen einem Management Information System („MIS") als zentral steuernder und überwachender Einheit in der vernetzten grafischen Produktion und einem Druckvorstufensystem. Ein MIS, das ein solches Verfahren realisiert, ist aus dem Hause der Anmelderin allgemein bekannt unter der Produktbezeichnung „HIFLEX" (www.hiflex.de).However, contrary to the philosophy of the CIP4 consortium and the conception of JDF based thereon, in the real world of networked graphic productions, there are many restrictions and specific differences in the information that the individual executing systems need, actually use or provide (for use by other executing systems) , In this context, the method mentioned above relates to the communication between a management information system ("MIS") as a central controlling and monitoring unit in the networked graphic production and a prepress system.A MIS which realizes such a method is from the Applicant's company generally known under the product name "HIFLEX" (www.hiflex.de).
Im Rahmen einer Anfrage an einen grafischen Produktionsbetrieb zur Herstellung eines Druckwerks formuliert ein Kunde in allgemein bekannter Weise zunächst Anfragedaten, also insbesondere Format, Auflage, Papier- und Druckqualität, Bindungsart und den spätesten Liefertermin für das fertige Druckwerk. Im Rahmen des bekannten Verfahrens bestimmt das MIS anhand dieser Anfragedaten zunächst automatisch einen konkreten Satz von möglichen Parametern der Herstellung des Druckwerks, beispielsweise der Ausschießschemata, der Bogenformate und verwendeten Papiertypen für die Druckbögen bis hin zur Auswahl der konkret einzusetzenden ausführenden Systeme wie Druckvorstufen-, Druck-, Falz-, Schneid-, Binde- und Verpackungssystemen einschließlich der jeweiligen Einsatztermine und -laufzeiten und kalkuliert auf der Grundlage der konkret an den einzelnen Kostenstellen anfallenden Kosten ein mögliches Angebot. Das bekannte MIS vermittelt mit diesen MIS -Auftragsdaten im Wesentlichen automatisch - gegebenen Falls nach manueller Vorgabe oder Änderung einzelner Parameter und anschließend neuer Berechnung der davon abhängigen Parameter der Herstellung und des Angebots - zunächst einem Bediener in der Kalkulation die wesentlichen Grundlagen für die kaufmännische Erstellung eines Angebots zur Herstellung eines Druckwerks gemäß der Anfrage des Kunden. Nimmt der Kunde das Angebot an, so verwendet das MIS dieselben MIS-Auftragsdaten zur Steuerung der ausführenden Systeme und übermittelt diese MIS- Auftragsdaten beispielsweise im JDF-Format an ein allgemein bekanntes Druckvorstufensystem sowie als Startinformation zwecks Anlage des Auftrags an die weiteren ausführenden Systeme.As part of a request to a graphic production company for the production of a printing unit, a customer formulated in a generally known manner first of all request data, ie in particular format, edition, paper and print quality, type of binding and the latest delivery date for the finished printing unit. In the context of the known method, the MIS first of all automatically determines from this request data a concrete set of possible parameters of the production of the printing unit, for example the imposition schemes, the sheet formats and paper types used for the signatures, up to the selection of the concrete implementing systems to be used, such as prepress, printing -, folding, cutting, binding and packaging systems, including the respective operating dates and times, and calculates a possible offer on the basis of the costs actually incurred at the individual cost centers. The well-known MIS mediates with these MIS order data essentially automatically - if, after manually specifying or changing individual parameters and then recalculating the dependent parameters of manufacture and supply - the first step is to provide the operator with the essential basics for the business creation of a cost estimate Quotation for the production of a printing unit according to the customer's request. If the customer accepts the offer, the MIS uses the same MIS order data to control the executing systems and transmits this MIS order data in JDF format, for example, to a well-known prepress system and as start information for the purpose of creating the order to the other executing systems.
Beispielsweise ermittelt das MIS im Rahmen der Kalkulation des Angebots ein Ausschießschema, also eine Anordnung von gemeinsam zu druckenden Seiten des Druckwerks auf einem Druckbogen und übermittelt diese nach Erteilung des Auftrags an das Druckvorstufensystem. Das Ausschießschema kann mittels JDF oder -je nach Anforderungen des Druckvorstufensystems - in einem der Vorläuferformate von JDF, dem von Adobe entwickelten binären „Portable Job Ticket Format" („PJTF") oder in einem proprietären Format übermittelt werden.For example, as part of the calculation of the quotation, the MIS determines an imposition scheme, that is to say an arrangement of pages of the printing unit to be jointly printed on a printed sheet and transmits them to the prepress system after the order has been placed. The imposition scheme can be submitted using JDF or, depending on prepress requirements, in one of the predecessor formats of JDF, Adobe's Portable Job Ticket Format ("PJTF") or in a proprietary format.
Allgemein bekannte Druckvorstufensysteme, wie beispielsweise Agfa Delano oder Heidelberg Printready verfügen über eine eigene Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Kunden. Über diese Schnittstelle, typischer Weise ein Web-Interface übermittelt der Kunde an das Druckvorstufensystem zur Vervollständigung der Auftragsdaten - typischer Weise im „Portable Document Format" („PDF") - die konkreten Seiteninformationen.Well-known pre-press systems, such as Agfa Delano or Heidelberg Printready have their own interface for communication with the customer. Via this interface, typically a web interface, the customer transmits to the prepress system for completing the job data - typically in "Portable Document Format" ("PDF") - the specific page information.
Darüber hinaus erhält der Systembediener die Möglichkeit, - im Allgemeinen auf Weisung beispielsweise des Abteilungsleiters - die Auftragsdaten zu überarbeiten: Um dem Kunden auch nach Erteilung des Auftrags noch größtmögliche Flexibilität zu gewähren, bietet das bekannte Druckvorstufensystem Möglichkeiten unter anderem zur nachträglichen Anpassung der Auflage, des Seitenformats, der Seitenzahl, der Papier- und Druckqualität sowie der Farbigkeit und der Bindung des Druckwerks und schlägt sogar - falls erforderlich - aus einer eigenen Bibliothek von Ausschießschemata ein anderes, zu den angepassten Parametern passendes Schema vor. Mittels des Druckvorstufensystems kombiniert dann der Systembediener in einem interaktiven Prozess die Informationen des Ausschießschemas und der Seiten.In addition, the system operator is given the opportunity to - in general, on the instructions of the head of department - to revise the order data: In order to grant the customer after placing the order even greater flexibility, the known prepress system offers, inter alia, for subsequent adaptation of the edition, the Page format, page count, paper and print quality, as well as the color and binding of the print engine, and even propose - if necessary - a custom schema from a separate library of impositions to match the adjusted parameters. By means of the prepress system then the system operator combines the information of the imposition and the pages in an interactive process.
Das Druckvorstufensystem erstellt auf Grundlage dieser kombinierten Informationen einerseits ein Druckbogenlayout für den Plattenbelichter zur Herstellung einer Druckplatte und andererseits ein Job Ticket mit Druckvorstufen- Auftragsdaten für die nachfolgend ausführenden Drucksysteme. Das Job Ticket als digitales Gegenstück zur Auftragstasche definiert dabei in Form einer Sammlung von Informationen unter anderem die weiteren Parameter für die Herstellung des Druckbogens - unter Verwendung der belichteten Druckplatte - auf dem Drucksystem. Weit verbreitet ist neben PJTF und JDF die Verwendung des auf eine Entwicklung der Heidelberger Druckmaschinen AG zurückgehenden „Print Production Format" („PPF") oder von proprietären Formaten auf Basis der vorgenannten.On the basis of this combined information, the prepress system creates, on the one hand, a printing sheet layout for the plate setter for the production of a printing plate, and, on the other hand, a job ticket with prepress job data for the subsequently executing printing systems. The job ticket as a digital counterpart to the job bag defines in the form of a collection of information among other things, the other parameters for the production of the sheet - using the exposed printing plate - on the printing system. In addition to PJTF and JDF, the widespread use of the "Print Production Format" ("PPF") derived from a development of Heidelberger Druckmaschinen AG or proprietary formats based on the aforementioned.
An den nachfolgend ausführenden Systemen, wie zum Beispiel Druck- und Buchbindereimaschinen ist aufgrund der Änderungen gegenüber den MIS-Auftragsdaten eine automatische Einrichtung nicht mehr möglich. Vielmehr richtet der jeweilige Maschinenbediener den anhand der MIS-Auftragsdaten angelegten Auftrag nach den - gegebenen Falls von diesen abweichenden - Druckvorstufen- Auftragsdaten zumeist anhand manuell eingefügter ergänzender Hinweise beispielsweise des Abteilungsleiters ein. Diese Tätigkeit stellt hohe Anforderungen an die interne Kommunikation in dem grafischen Produktionsbetrieb und nicht zuletzt an den Maschinenbediener, der die für das jeweilige ausführende System relevanten Änderungen erkennen und das System entsprechend einrichten muss. Diese Einrichtungstätigkeit ist einerseits fehler- und damit kostenträchtig und führt andererseits selbst regelmäßig zu nicht geplanten Stillstandszeiten in der Produktion.On the subsequent executing systems, such as printing and bookbinding machines, an automatic setup is no longer possible due to the changes to the MIS order data. On the contrary, the respective machine operator sets up the order created on the basis of the MIS order data for the prepress job data, if appropriate deviating from these, mostly on the basis of manually inserted supplementary information, for example from the department manager. This activity places high demands on the internal communication in the graphic production plant and last but not least on the machine operator, who must recognize the changes relevant to the respective executing system and must set up the system accordingly. On the one hand, this facility is defective and therefore costly, and on the other hand, it regularly leads to unplanned downtimes in production.
Im Rahmen der Steuerung der Herstellung eines Druckwerks nach dem bekannten Verfahren erhält das MIS zwar möglicher Weise noch im Sinne einer Meldung über die Fertigstellung der Arbeiten des Druckvorstufensystems Kenntnis von den (von den MIS- Auftragsdaten abweichenden) Druckvorstufen- Auftragsdaten, interpretiert diese aber nicht, da es seinerseits nicht mehr in den Ablauf der Herstellung an den weiteren ausführenden Systemen eingreift. Im MIS können daher Statusmeldungen der nachfolgenden ausführenden Systeme aufgrund der Möglichkeit von Abweichungen der MIS- von den tatsächlich der Herstellung zugrunde liegenden Druckvorstufen-Auftragsdaten, insbesondere bei nachträglich erhöhter Anzahl der Druckbögen nicht sicher zugeordnet und weder zur Überwachung der Herstellung, noch für die Nachkalkulation des Druckauftrags (ohne manuelle Nacharbeit) vollständig verwendet werden.In the context of the control of the production of a printing unit according to the known method, although the MIS possibly still receives knowledge of the prepress job data (deviating from the MIS order data) in the sense of a report on the completion of the work of the prepress system, but does not interpret it, because it in turn no longer interferes with the production process on the other exporting systems. Status messages of the following exporting systems due to the possibility of deviations of the MIS from the actually underlying production prepress job data, especially for subsequently increased number of sheets not securely assigned and neither for monitoring the production, nor for the post-calculation of the print job (without manual rework) completely be used.
Aufgabetask
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die Handhabung von Abweichungen des Auftrags vom Angebot zu vereinfachen.The invention has for its object to simplify the handling of deviations of the job from the offer.
Lösungsolution
Ausgehend von den bekannten Verfahren wird nach der Erfindung vorgeschlagen, dass das Druckvorstufensystem die Druckvorstufen- Auftragsdaten an das MIS übermittelt und das MIS anhand der Druckvorstufen- Auftragsdaten die Herstellung des Druckwerks steuert.Starting from the known methods, it is proposed according to the invention that the prepress system transmit the prepress job data to the MIS and the MIS controls the production of the print engine based on the prepress job data.
Die von den bekannten Druckvorstufensystemen zur Steuerung der nachfolgenden Systeme erstellten Job Tickets sind zwar für den Abgleich der in ihnen enthaltenen Druckvorstufen- Auftragsdaten mit den ursprünglichen MIS -Auftragsdaten nicht vorgesehen, enthalten aber dennoch notwendiger Weise Informationen, aus denen sich die Abweichungen wenn schon nicht unmittelbar ablesen, so doch zumindest sicher ableiten lassen. Beispielsweise enthält ein Job Ticket ein Ausschießschema, aus dem sich nicht nur das Druckbogenformat, die Seitenzahl, die Farbigkeit und das Endformat des Druckwerks, sondern auch - über die jeweils charakteristische Lage der Seiten - Falzbögen und Falzschemata ermitteln lassen. Die fest vorgegebenen Formate der verschiedenen Job Tickets ermöglichen deren automatisierte Auswertung und Interpretation in dem MIS.Although the job tickets created by the known prepress systems for controlling the subsequent systems are not provided for matching the prepress job data with the original MIS job data contained in them, they nevertheless necessarily contain information from which the deviations, if not already immediate read off, then at least safely derive. For example, a job ticket contains an imposition scheme from which not only the print sheet format, the page number, the color and the final format of the print unit can be determined, but also - depending on the characteristic position of the pages - signatures and folding schemes. The fixed formats of the various job tickets enable their automated evaluation and interpretation in the MIS.
Nach dem erfindungsgemäßen Verfahren stehen in dem MIS die Auftragsdaten und die tatsächlich zur Herstellung des Druckwerks verwendeten Druckvorstufen-Auftragsdaten nicht nur unabhängig von einander zur Verfügung. Vielmehr werden die Druckvorstufen- Auftragsdaten interpretiert und die durch die Interpretation gewonnenen Parameter werden - in Zweifelsfällen interaktiv - in die Datenbasis des MIS eingepflegt. Das erfindungsgemäße Verfahren verlagert so zunächst den - im Stand der Technik in der Produktion angesiedelten - Arbeitsaufwand in den Bereich der Kalkulation und der Planung der Herstellung und vermeidet so ungeplante Stillstandszeiten in der Produktion.According to the method of the invention, in the MIS, the job data and the pre-press job data actually used to make the print engine are not only independently available. Rather, the pre-press order data are interpreted and the parameters obtained by the interpretation are - in case of doubt interactive - entered into the database of the MIS. The inventive method thus initially displaces the - in the prior art in the Production settled - labor in the area of calculation and planning of production, thus avoiding unplanned downtime in production.
Darüber hinaus ist nach dem erfindungsgemäßen Verfahren die Konsistenz der Daten in dem MIS und in den ausführenden Systemen sicher gestellt. Statusmeldungen der ausführenden Systeme, die in einem MIS nach dem Stand der Technik lediglich zu Dokumentationszwecken archiviert werden, können in einem nach dem erfindungsgemäßen Verfahren arbeitenden MIS sicher - und damit wiederum automatisierbar - den im Rahmen der Kalkulation geplanten Arbeitsschritten zugeordnet und auf ihren spezifischen Informationsgehalt interpretiert werden. Das erfindungsgemäße Verfahren ermöglicht so auch für mehrere laufende komplexe Produktionsprozesse eine automatisierte Überwachung bis hin zur Online-Diagnose von durch Verzögerungen einzelner Teilprozesse unvorhergesehen entstehenden Engpässen einschließlich Entwicklung und Auswahl von Szenarien für die Behebung, einschließlich automatischer Benachrichtigung betroffener Kunden oder ergänzender Anfragen bei externen Dienstleistern und einschließlich einer ständig aktuellen Übersicht über die Kostenrelevanz der jeweiligen Entwicklung.In addition, the consistency of the data in the MIS and in the executing systems is ensured by the method according to the invention. Status messages of the executing systems, which are archived in a state-of-the-art MIS for documentation purposes only, can safely and thus again be automated in a MIS operating according to the method according to the invention and can be assigned to its specific information content become. The method according to the invention thus also permits automated monitoring for several ongoing complex production processes up to the online diagnosis of bottlenecks unforeseen due to delays of individual subprocesses, including development and selection of scenarios for remedying, including automatic notification of affected customers or supplementary inquiries to external service providers and including a constantly updated overview of the cost relevance of each development.
Das erfindungsgemäße Verfahren ist insbesondere dann einsetzbar, wenn die MIS- Auftragsdaten im Portable Job Ticket Format oder im Job Definition Format an das Druckvorstufensystem übermittelt und die Druckvorstufen- Auftragsdaten von dem Druckvorstufensystem im Portable Job Ticket Format, im Job Definition Format oder im Print Production Format erstellt werden. Die genannten Formate kommen im Stand der Technik an den Schnittstellen zwischen MIS und Druckvorstufensystemen sowie zwischen Druckvorstufen- und Drucksystemen zum Einsatz.The method according to the invention can be used, in particular, when the MIS job data is transmitted to the prepress system in the Portable Job Ticket Format or the Job Definition Format and the prepress job data from the Prepress System in Portable Job Ticket Format, Job Definition Format or Print Production Format to be created. These formats are used in the state of the art at the interfaces between MIS and prepress systems as well as between prepress and printing systems.
Insbesondere können im Rahmen eines erfindungsgemäßen Verfahrens die Druckvorstufen- Auftragsdaten eine Falzposition, ein Maß der Druckplatte, eine Anzahl von Druckmarken, eine Größe oder Position einer Druckmarke enthalten. Aus den genannten Daten, die typischer Weise in einem Job Ticket enthalten sind, können besonders einfach die für die automatische Voreinstellung von Druck- und Buchbindereimaschinen relevanten Informationen ermittelt werden. Im Rahmen eines solchen erfindungsgemäßen Verfahrens kann insbesondere anhand der Druckvorstufen- Auftragsdaten aus dem Druckvorstufensystem von dem Management Information System eine Falzfolge ermittelt wird. Die Falzfolge und das tatsächlich verwendete Ausschießschema sind wesentliche Kenngrößen für die Voreinstellung der ausführenden Systeme.In particular, in the context of a method according to the invention, the prepress job data may include a fold position, a measure of the printing plate, a number of print marks, a size or position of a print mark. From the above-mentioned data, which are typically contained in a job ticket, it is particularly easy to determine the information relevant for the automatic presetting of printing and bookbinding machines. In the context of such a method according to the invention, a folding sequence can be determined, in particular on the basis of the prepress job data from the prepress system, by the management information system. The folding order and the imposition scheme actually used are essential parameters for the presetting of the executing systems.
Ausführungsbeispielembodiment
Die Erfindung wird nachfolgend anhand eines Ausführungsbeispiels erläutert: In einem grafischen Produktionsbetrieb sind verschiedene Druckvorstufensysteme, Plattenbelichter, Drucksysteme, Falz- und Schneidsysteme, Sammelhefter und eine automatisches Verpackungssystem jeweils unterschiedlicher Hersteller als ausführende Systeme über ein zentrales Management Information System (MIS) verbunden. Das MIS plant und kalkuliert die einzelnen Prozessschritte zur Herstellung von Druckwerken auf den angeschlossenen ausführenden Systemen, koordiniert die Kommunikation der ausführenden Systeme und steuert und überwacht die Ausführung der Herstellung.The invention is explained below with reference to an exemplary embodiment: In a graphic production operation, various prepress systems, platesetters, printing systems, folding and cutting systems, saddle stitchers and an automatic packaging system each from different manufacturers are connected as executive systems via a central management information system (MIS). The MIS plans and calculates the individual process steps for producing printing units on the connected executing systems, coordinates the communication of the executing systems and controls and supervises the execution of the production.
Ein Kunde richtet an den grafischen Produktionsbetrieb über ein Web-Interface des MIS eine Anfrage zur Herstellung eines durchgehend vierfarbig 16-seitigen Druckwerks im Format DIN A4 (21 x 29,7 cm) in einer Auflage von 50 000 Stück, Fertigstellung innerhalb 5 Tagen nach Auftragserteilung. Das MIS wählt die Herstellung auf einem Druckbogen im Format 63 x 88 cm mit einem 16-Seiter im Kreuzbruch, disponiert vorläufig die Verwendung der ausführenden Systeme, berechnet die auf diesen im Einzelnen entstehenden Kosten und erstellt auf dieser Grundlage ein Angebot, das - nach Bestätigung des Bedieners des MIS - durch eMail an den Kunden übermittelt wird.A customer sends a request to the graphic production company via a web interface of the MIS for the production of a continuous four-color 16-page printing unit in DIN A4 format (21 x 29.7 cm) in an edition of 50,000 copies, completion within 5 days order. The MIS selects the production on a 63 x 88 cm sheet with a 16-page cross-hatch, preliminarily schedules the use of the executing systems, calculates the costs incurred on these and, on that basis, draws up an offer, after confirmation the operator of the MIS - is sent by email to the customer.
Der Kunde bestätigt über einen in der eMail angegebenen Link den Auftrag und wird unmittelbar auf das Web-Interface des ausgewählten Druckvorstufensystems weitergeleitet. Unmittelbar zuvor hat das MIS durch Übermittlung der Auftragsdaten in einer JDF-Datei an das Druckvorstufensystem in diesem den Auftrag entsprechend den vom Kunden bestätigten Daten angelegt.The customer confirms the order via a link specified in the email and is immediately forwarded to the web interface of the selected print pre-press system. Immediately before, by submitting the order data in a JDF file to the prepress system, the MIS created the order according to the data confirmed by the customer.
Über das Web-Interface des Druckvorstufensystems übermittelt der Kunde die Seiteninformationen in Form einer PDF-Datei, die - abweichend von den in der Anfrage und in dem Auftrag formulierten Parametern - ein Seitenformat von 20 x 29 cm aufweist. Zudem enthält die PDF-Datei auf den acht innen liegenden Seiten Überläufer, also grafische Elemente, die von einer linken Seite in eine rechte hineinlaufen. Auf eine Warnmeldung des Druckvorstufensystems bezüglich des abweichenden Seitenformats nimmt der zuständige Abteilungsleiter Rücksprache mit dem Kunden und bestätigt in dem Druckvorstufensystem das kleinere Format, da der Kunde das Druckwerk als Einleger in einer größeren Zeitschrift (diese im Format DIN A4) verteilen möchte. Darüber hinaus setzt er aufgrund der Überläufer die Fertigung auf zwei Achtseitern im Parallelfalz.Via the web interface of the pre-press system, the customer transmits the page information in the form of a PDF file, which deviates from the one in the request and parameters formulated in the order - has a page format of 20 x 29 cm. In addition, the PDF file contains defectors on the eight inner pages, ie graphic elements that run from a left-hand page to a right-hand page. In response to a preamble warning message regarding the deviant page format, the department head in charge contacts the customer and confirms the smaller format in the prepress system because the customer wants to distribute the print engine as a depositor in a larger magazine (in A4 size). In addition, he sets the production on two achtseitern in the parallel fold due to the defectors.
Das Druckvorstufensystem belichtet aufgrund der geänderten Auftragsdaten die Druckplatte mit einem Druckbogenformat von 61 x 86 cm, mit zwei Achtseitern im Parallelfalz, erstellt das Job Ticket im JDF-Format und übermittelt dieses an das MIS, das zunächst die in diesen enthaltenen Informationen extrahiert und auf dieser Grundlage erneut die Herstellung des Druckwerks berechnet und deren Kosten kalkuliert.Due to the changed order data, the prepress system exposes the printing plate with a print format of 61 x 86 cm, with two eight-sided in the parallel fold, creates the job ticket in JDF format and transmits it to the MIS, which first extracts the information contained in it and on this Basis again calculates the production of the printing unit and calculates their costs.
Zwischenzeitlich hat der Bediener des MIS nach erneutem Anruf des Kunden zum Einen die Auflage des Druckwerks verdoppelt und zum Andern nach dessen Anweisung die Verpackungsart für den Versand durch Luftpost umkonfiguriert. Das MIS führt die an verschiedenen Stellen aktualisierten Daten zusammen und übermittelt das angepasste Job Ticket in die Produktion. In der Produktion können die in dem Job Ticket enthaltenen Daten unmittelbar zur automatischen Einrichtung der ausführenden Systeme verwendet werden. Die im Stand der Technik unvermeidliche manuelle Nacharbeit ist mit dem erfindungsgemäßen Verfahren wirksam vermieden. In the meantime, the operator of the MIS has doubled the number of copies of the printing unit after a new call from the customer and reconfigured the type of packaging for sending by airmail. The MIS merges the data updated at various points and sends the adapted job ticket to production. In production, the data contained in the job ticket can be used directly to automatically set up the executing systems. The inevitable in the prior art manual rework is effectively avoided by the method according to the invention.

Claims

Patentansprüche claims
1. Verfahren zur Steuerung der Herstellung eines Druckwerks mittels eines Management Information Systems (MIS), wobei das MIS MIS -Auftragsdaten an ein Druckvorstufensystem übermittelt und sodann das Druckvorstufensystem Druckvorstufen- Auftragsdaten für mindestens ein im Rahmen der Herstellung des Druckwerks ausführendes System erstellt, dadurch gekennzeichnet, dass das Druckvorstufensystem die Druckvorstufen- Auftragsdaten an das MIS übermittelt und das MIS anhand der Druckvorstufen- Auftragsdaten die Herstellung des Druckwerks steuert.A method of controlling the production of a printing unit by means of a management information system (MIS), wherein the MIS transmits MIS job data to a prepress system and then prepares the prepress system prepress job data for at least one system executing as part of the production of the printer in that the prepress system transmits the prepress job data to the MIS and the MIS controls the production of the print engine based on the prepress job data.
2. Verfahren nach dem vorgenannten Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass das MIS MIS-Auftragsdaten im Portable Job Ticket Format oder im Job Definition Format an das Druckvorstufensystem und das Druckvorstufensystem die Druckvorstufen- Auftragsdaten in einem der vorgenannten Formate oder im Print Production Format an das MIS übermittelt.2. Method according to the preceding claim, characterized in that the MIS MIS order data in the portable job ticket format or in the job definition format to the prepress system and the prepress system, the prepress job data in one of the aforementioned formats or in the print production format to the MIS transmitted.
3. Verfahren nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckvorstufen- Auftragsdaten mindestens Maße einer Druckplatte oder Anzahl, Größe oder Positionen von Falzmarken oder von Schneidmarken enthalten.3. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the prepress job data contain at least dimensions of a printing plate or number, size or positions of folding marks or cutting marks.
4. Verfahren nach dem vorgenannten Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass das MIS anhand der Druckvorstufen- Auftragsdaten zumindest ein Druckbogenformat des Druckwerks, ein Format oder eine Falzfolge eines Falzbogens, Positionen von Schnitten oder ein Endformat des Druckwerks und die entsprechenden Parameter zumindest einer Druckmaschine, einer Falzmaschine, einer Schneidmaschine oder eines Sammelhefters zur Herstellung des Druckwerks ermittelt. 4. The method according to the preceding claim, characterized in that the MIS on the basis of the prepress order data at least one printing sheet format of the printing unit, a format or a folding sequence of a folding sheet, positions of cuts or a final format of the printing unit and the corresponding parameters of at least one printing machine, a Folding machine, a cutting machine or a saddle stitcher for the production of the printing unit determined.
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