EP1472630A2 - Method for automatic pattern recognition and regulation of economic processes, pattern recognition system and autopilot for economic processes taking into account the productive value of customer relations - Google Patents

Method for automatic pattern recognition and regulation of economic processes, pattern recognition system and autopilot for economic processes taking into account the productive value of customer relations

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EP1472630A2
EP1472630A2 EP02797656A EP02797656A EP1472630A2 EP 1472630 A2 EP1472630 A2 EP 1472630A2 EP 02797656 A EP02797656 A EP 02797656A EP 02797656 A EP02797656 A EP 02797656A EP 1472630 A2 EP1472630 A2 EP 1472630A2
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
customer
parameters
control parameters
economic
data
Prior art date
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Withdrawn
Application number
EP02797656A
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German (de)
French (fr)
Inventor
Sieghard Marzian
Wolfhart Smidt
John C/O Frau Leers GAUDET
Kai Wille
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Centrum fur Ertragsoptimierung AG
Original Assignee
Centrum fur Ertragsoptimierung AG
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Priority claimed from DE2001162743 external-priority patent/DE10162743A1/en
Application filed by Centrum fur Ertragsoptimierung AG filed Critical Centrum fur Ertragsoptimierung AG
Publication of EP1472630A2 publication Critical patent/EP1472630A2/en
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/02Marketing; Price estimation or determination; Fundraising
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/02Marketing; Price estimation or determination; Fundraising
    • G06Q30/0201Market modelling; Market analysis; Collecting market data

Definitions

  • the invention relates to a method for recognizing patterns in economic processes and a method for regulating economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that includes process variables that characterize the process ; as well as a pattern recognition system or an autopilot system for economic processes.
  • the customer orientation cannot be quantified by the
  • customers have only been valued according to their turnover.
  • customers in sales were divided into A, B, C and D customers, for example, according to which visiting staff and other services were determined. Since sales say little about the profitability of a customer, losses in many industries, particularly those with the highest sales, have to be accepted because they make disproportionate use of services that are neither charged nor charged. Turnover is unsuitable as the sole input variable for quantifying customer orientation.
  • the importance of quantifying the customer relationship is, for example, that it can be used to make statements about who comes into question as a customer (customer focus), how intensively customers are looked after (allocation ie allocation of entrepreneurial resources), or when customer-related measures are started should (timing of measures).
  • a measure of the customer relationship is defined by the so-called earnings value of the customer relationship.
  • the earnings value of the customer relationship has three main components: the predictable customer result in a manageable forecast period (approx. Three to five years depending on the selected market strategy); the actual customer result after the forecast period (residual value); the cost of capital of the customer relationship.
  • specific value drivers success factors
  • the relevant parameters can be selected according to their relevance to the respective economic process.
  • the third difficulty lies in extrapolating from facts and figures from the past and making statements about future developments. An extrapolation into the future is always fraught with uncertainty.
  • the second important source of information for quantifying the customer relationship is cost accounting.
  • cost accounting In a cost calculation, ideally, all services provided for the customer should also be assigned to the individual customer.
  • the costs are made up of the costs of creating the market and maintaining the market, the costs of obtaining an order, the cost of fulfilling the order, etc.
  • the method of extrapolation is already well known from other areas of the company and consists of a comprehensive process description, in exploration, especially the survey of Customers through the various phases of the customer dialogue up to the conclusion of the purchase and the purchase process.
  • the cost accounting model also includes a time reference and an activity reference as a basic requirement in order to be able to control sales timing, resources and / or allocation depending on the customer value.
  • the method according to the invention for automatic pattern recognition in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that has parameters that characterize the process as inputs comprises at least the following steps: a multiplicity of process-relevant input Large and / or process-relevant control parameters are at least partially automatically recorded with suitable data acquisition means such as physical, chemical, biological or digital measuring heads; and at least one parameter is at least partially determined automatically as a function of the input variables and / or the control parameters.
  • Pattern recognition is the recognition of a structure in the economic process that relates to the earnings value of the customer relationship.
  • Process characteristics are essentially customer loyalty, customer satisfaction, customer proximity, capital costs, residual value, additional investment, service provision, acquisition, potential configuration, potential quality, potential quantity, etc.
  • customer relationships or an individual customer relationship are quantified with regard to a return value.
  • the quantification reveals the costs and benefits of a customer relationship. Both the costs and the benefits can be purely material, but they can also have an immaterial character. Intangible benefits and costs can only materially develop over time.
  • the pattern recognition takes place automatically, at least in part, in such a way that at least in one line of the method steps, an interposition of human intellectual activity is left out.
  • the automatism prevents subjective perceptions of a single person or a group from being taken into account when recognizing a macroscopic pattern. This avoids that complex relationships are undesirably simplified, because the subjectivity of an individual or a group naturally projects the complex facts into simple fashion. While human understanding can be particularly helpful in collecting data about the economic process, it is precisely the advantage of the invention that decisive steps in this Methods according to the invention for pattern recognition take place without human understanding.
  • Economic processes mean all processes in the economy, in particular, however, purchasing or sales processes. In such processes there are always at least two sides that agree on a transfer of goods, the provision of services or other obligations.
  • Customer relationships are generally relationships between providers of goods and services and users of these goods and services. In this sense, the customer can be understood both as a provider and as an acceptor of the offer.
  • the determination of an earnings value can be useful, for example, for both the buyer and the seller. From the buyer's perspective, the earnings value does not have to be congruent with the earnings value from the seller's view, since naturally both parties usually have different expenses during the purchase process.
  • the method for automatic pattern recognition generally maps economic processes to an earnings value relevant for a customer relationship, the earnings value not needing to be a single number, but also being able to represent a plurality of parameters.
  • the process characterizing parameters are in the form of a matrix, e.g. represented as a vector.
  • Process-relevant input variables are to be understood as numerous variables that cannot be influenced directly, but only indirectly by the provider. Examples are the demand, the satisfaction of the customers, the order situation, stock exchange prices, external circumstances, which suggest the purchase of a product etc.
  • Process-relevant control parameters can be directly influenced by the provider, e.g. the application, the price or the quality of a product or service or the quality of the service etc.
  • the process-relevant control parameters can be influenced by the customer himself, but the process-relevant input variables are at least not determined by the customer.
  • Process-relevant input variables can also be variables that do not depend on the provider or the customer.
  • Process-relevant input variables can be, for example, share prices, inflation rates, exchange rates or other variables that are determined by third parties.
  • tax law can also be viewed as an input variable, since it has an impact on the economic process.
  • the process-relevant control parameters are all variables on which they can influence the economic process.
  • the process-relevant input variables are all other variables that affect the economic process, which, however, cannot be influenced directly, but only indirectly if necessary.
  • Physical measuring heads are sensors that measure physical quantities. Physical variables are, for example, the location, the acceleration, the speed, the temperature, the pressure, the help, etc.
  • Physical variables are, for example, the location, the acceleration, the speed, the temperature, the pressure, the help, etc.
  • the face of a customer is recorded with the aid of a camera (optical sensor), which is then analyzed using image recognition. From the facial expressions of the customer, from the changes in the pupil sizes, from the color changes of the skin or from the temperature distribution on the face, conclusions can be drawn about the mood of the customer by comparing them with experience curves. If the customer's language is recorded with an acoustic sensor, further information about the customer's emotional state can be obtained by analyzing his language and comparing it with reference values.
  • the spatial distribution of the field staff can be determined with a location sensor and a measure of the physical presence at the customer, in particular of the capacity of the field staff, can be obtained.
  • Chemical measuring heads measure chemical quantities. Chemical parameters are, for example, substance concentrations, pH values, substance substances, etc. For example, information about the health status of cows can be determined by analyzing their milk with regard to its chemical composition. ,
  • Biological measuring heads are measuring heads such as certain microbes, algae, plants, animals, whose response to a process-relevant input variable can be determined.
  • a person like an interviewer can be understood as biological in such a way that he can obtain information about the economic process through suitable questions and / or observations.
  • an interviewer is an interactive measuring head that specifically records process-relevant input variables.
  • Digital measuring heads are measuring heads that use suitable programming to extract the information from large databases, especially the Internet. filter that are important for process-relevant input variables.
  • a digital measuring head is therefore often a program which has the instruction to search through data stocks under specified criteria and to deliver the found data to the desired location.
  • a digital measuring head is a search engine that searches the Internet for certain products or services or determines the need for a product or service or measures communication movements such as frequency of requests for certain services (so-called traffic).
  • the automatic detection can, on the one hand, relate to the selection of the detection means, such as the physical, chemical, biological and / or digital measuring heads.
  • the choice of measuring heads is therefore independent. For example, the cause of a particularly high sales of beverages at a vending machine can be found if a particularly hot weather is determined by a temperature measurement.
  • a digital measuring head surfing behavior of Internet users on the homepage is examined, so that with knowledge of the behavior, the web page can be improved, for example, in terms of clarity.
  • a chemical measuring head can be selected for quality control of the product with regard to its chemical composition if the chemical quality of a product appears to be of concern.
  • a biological measuring head especially as the shape of an interviewer, can be selected if questions can only be answered through intensive questioning during an interview.
  • the automatism refers to the fact that, for a given question, different means of answering the question are considered, whereby the means are selected independently.
  • the automatic recording can relate to an automatic check of the data with regard to its quality and / or usability. In the event of inconsistencies or if the recorded data deviate unexpectedly from a target value, additional information is automatically requested in order to verify the already recorded data. In particular, this verifies how reliable the data collected is.
  • Several measuring heads can be used for this, which measure essentially the same, but from different points of view.
  • a reliability statement about the recorded data can be made from the statistics. For example, the quality or the usability of data stored on the Internet can be assessed using the measuring head based on the web address.
  • a database that is generally known to be reliable is assumed that a single piece of information that it delivers also has a high reliability value. If, on the other hand, information is found on an unknown website on which the reliability of the data is not guaranteed, the information is provided with an appropriate addition such as "information is insecure".
  • the automatism can also refer to the fact that, depending on the question of interest, only certain data are gathered independently. If, for example, there are deficits with regard to the parameter customer satisfaction and other parameters are within the normal range, the other variables, such as e.g. the sales figures as the reason for the round dissatisfaction. In this case, an interviewer is arranged to go to the customer and address him because of his dissatisfaction.
  • a specific questionnaire can be selected independently and / or interactively. A questionnaire is initially drawn up for each parameter. In the event of unexpected answers or inconsistencies in the answers, additional questions, i.e. interactive, posed.
  • the automatic recording process thus simplifies data acquisition, which is particularly important in view of the large number of process-relevant input variables.
  • Manual input of process-related The input variables into the digital processing system are at least partially superfluous. This is particularly useful if a lot of information is available on the Internet.
  • a characteristic variable is at least partially automatically determined as a function of the input variables and / or control parameters.
  • the large number of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters are projected onto a few, but essential, parameters.
  • By compressing the data, i.e. processing them comes the structure of the economic process, i.e. the pattern of the economic process.
  • the mapping of process-relevant input variables or process-relevant control parameters to the few parameters is a complex function that depends on the economic processes under consideration.
  • the parameter can be local, i.e. be defined individually for each company level or for each area.
  • the key figure acquisition is determined for processes in his area.
  • a superordinate key figure acquisition is determined accordingly for his superior, in which the respective acquisitions of his subordinates are incorporated.
  • the parameters are again determined at least partially automatically.
  • the automatism helps to cope with the flood of data. Sometimes, however, it is not desirable to determine the parameter by a single person or a group of individuals, because people tend to simplify complex issues too much.
  • the automatism avoids prejudices that people easily develop in view of the complexity.
  • the automatism defines predefinable rules, according to which the process characterizing parameters are determined. This is particularly important when soft facts have to be quantified and processed that allow a wide subjective scope. With the help of predefined criteria, wrong decisions based on prejudices are reduced. In this sense, the method according to the invention is similar to the usual method for quality testing.
  • the method according to the invention for automatic pattern recognition in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with respect to a profitability value of customer relationships advantageously provides an opportunity, at least partially independent of the interposition of human understanding, to determine process-characterizing parameters that determine the value of a customer relationship, in particular the earnings value of the customer relationship, quantified.
  • the method according to the invention for automatically regulating economic processes, in particular purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that has parameters that characterize the process as inputs comprises at least the following steps using a digital processing system: With suitable data acquisition means As with physical, chemical, biological or digital measuring heads, a multiplicity of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters is at least partially automatically recorded; at least one parameter is at least partially determined automatically as a function of the input variables and / or control parameters; the parameter is electronically compared with at least one reference parameter. niche compared; and control parameters adapted to the comparison result are selected electronically.
  • the method for automatic control according to the invention thus includes both data acquisition and data processing as described in the method for pattern recognition according to the invention.
  • the process-characterizing parameters thus determined are also electronically compared with at least one reference variable.
  • the value of the parameter is related, in particular deviations of the parameter or unexpected or undesirable developments of the parameter can be identified and forecasts can be made.
  • the reference size is evaluated by the comparison. The comparison takes place at least partially electronically, which enables automation.
  • Adjusted control parameters are selected electronically in accordance with the comparison result. This influences the economic process.
  • the economic process is regulated.
  • An automatic rough control of an individual economic process is possible if at least 100 input variables and / or control parameters (in addition to those that may already have been entered manually) are automatically recorded.
  • a fine control is achieved with an automatic detection of at least 500 input variables and / or control parameters.
  • Fine control is achieved with automatic recording of at least 2500 input variables or control parameters.
  • the control parameters are selected at least partially electronically so that automation of the control is made possible.
  • the process-relevant input variables are indirectly influenced by changing the control parameters.
  • the external system which is formed here by the customer and possibly by third parties, reacts to the selection. For example, lowering a price will usually increase the attractiveness of a product so that the product will be bought more often. The sales or sales figures increase. As a result, other process-relevant input variables are recorded.
  • the changed input variables lead to changed process characterizing parameters.
  • a control loop is set up based on the reaction of the economic process, which runs independently due to the at least partially automatic partial control steps.
  • the reference variable is fixed.
  • the reference values are, for example, sales figures, quantifying figures of customer satisfaction, capital costs, residual value, additional investment, provision of services, acquisition, potential configuration etc.
  • the reference values can be predefined in order to specify a predefined reference point.
  • a process history can preferably be called up electronically. Based on the process history, statements can be made about the future development of the process characterizing parameters. It provides an overview of the previous course of the economic process, in particular the chronological course of the earnings value of a customer relationship.
  • the reference variable is changed depending on the process history.
  • changes in growth rates are to be assumed, it makes sense to adjust the reference variable depending on a process history. That way it gets that Method according to the invention for regulating a greater scope to react to unexpectedly changed framework conditions. For example, a disproportionately strong growth of a customer can be taken into account.
  • the adjustment of the reference variable depending on the process history thus allows a particularly forward-looking regulation of the economic process ultimately in the direction of the desired target values.
  • a specific questionnaire is selected independently and / or interactively as a function of a parameter.
  • an interactive selection is also advantageous. For example, certain questions are only asked if the answers to the standardized questionnaire are insufficient or have inconsistencies. A question i.e. Interactive questioning enables the reliability of the information obtained to be increased or information to be obtained that was not covered by the previous questionnaire.
  • a selection of data to be recorded is collected independently depending on the questions of interest.
  • data from the different areas can be transferred using the various measuring heads.
  • the help of a person is not necessary for this.
  • information from the Internet or another online and / or offline data source can be found. The information is gathered as such without the intervention of a person.
  • the digital measuring head searches one database after the other and moves through cross-references to other relevant websites or databases. If, for example, it is recognized that the weather has a significant influence on the sale of certain beverages, weather data are determined at the relevant points in question, for example in order to select the range of beverages accordingly. The intervention of a person is also not necessary for this.
  • the reference variable is determined from the process history with the aid of a self-learning algorithm.
  • the self-learning algorithm reduces the likelihood of repetition of errors that have already been made in the past.
  • a self-learning algorithm can also be expedient if the process-characterizing parameters are compared with a reference variable in order to select a process-relevant parameter on the basis of the comparison result.
  • On the basis of the process history it can be checked which of several process-characterizing parameters is particularly important for the economic process and which has to be taken into particular account when selecting the process-relevant control parameters. For example, an increase in customer satisfaction at the point in time when only disadvantages have to be accepted through the customer relationship does not make sense. Accordingly, the other process-characterizing parameters have to be weighted more heavily.
  • a self-learning algorithm reduces the likelihood that the control will repeat the same error again. The self-learning algorithm is able to react appropriately to the complexity of an economic process.
  • the measuring heads used are selected independently depending on questions of interest.
  • the same can sometimes be measured with several measuring heads, whereby the measuring heads differ in their measuring accuracy. Due to the different measuring accuracy and the different reliability of the measuring heads, it makes sense to select a measuring head accordingly.
  • only certain measuring heads are suitable for certain questions.
  • the temperature can be recorded in one place using a directly installed measuring head, but the temperature can also be obtained from the weather service on the Internet. In this case, both solutions to the problem are equally acceptable.
  • a physical measuring head is not suitable for inquiring about the stock exchange prices.
  • a biological measuring head in the form of a person or a digital measuring head, the relevant information must be obtained, in particular on the stock exchange or on the Internet. Querying via the Internet is much easier and cheaper than a telephone call. In this case, a digital measuring head makes more sense than a biological measuring head.
  • the at least partially automatically acquired data are checked with regard to their quality and / or usability.
  • soft data in particular, it is important to know which source the data comes from in order to be able to classify the data correctly.
  • a reference list for example, reliable data sources that are known for good quality can be listed and distinguished from less reliable data sources.
  • Such a list can be used to provide recorded data with an addition which provides information about the reliability, the quality or the usability of the information.
  • the quality or usability check can also include a comparison of the data with data from the process history. Strong or unexpected deviations can indicate poor quality of the data.
  • the process-characterizing parameters are essentially customer loyalty, customer satisfaction, customer proximity, capital costs, residual value, additional investments, service provision, acquisition, potential configuration, potential quality, potential quantity.
  • the parameters are expediently simple numbers, which may be specified with probabilities or variances. They are defined in more detail below:
  • the acquisition is characterized by the fact that it synchronizes the sales process of the supplier (selling) and the procurement process of the customer (shopping).
  • the customer and supplier usually enter into a phase of mutual interaction during the acquisition.
  • the acquisition process includes the project acquisition, the request, the offer, the order and the execution.
  • Proximity to customers essentially comprises two aspects, customer proximity to the range of services and customer proximity to interaction behavior.
  • the customer proximity of the range of services includes the product and service quality, which depends on the frequency of falling below the quality requirements of customers, the perceived product quality, the frequency of occurrence of complaints and the perceived service quality, the quality of customer-related processes, which depends on The adherence to deadlines, the smoothness of the routine, the effort in connection with the routine, and perceived delivery reliability depends on the flexibility in dealing with the customer, which depends on the ability to change requests long after the order has been placed
  • the customer proximity of the interaction behavior is determined by the quality of the advice given by the provider (seller), which is based on the interest in the problems of the customer, the interest in the use of the products by the customer, the objectivity of the information provided by the customer.
  • the objectivity of advising customers which depends on the information provided by customers about the limits of product performance, is determined by the openness in information behavior towards the customer, which is based on information about measures that affect the customer, early information about planned changes
  • the business policy which depends on the early information about planned changes to the product range, and on the information about strategic considerations, is determined by the openness to customer suggestions, which depends on the value that the supplier has on fundamental questions of business policy on di e
  • Customer opinion depends on the extensive involvement of the customer in product development, the openness to suggestions or the process optimization of the supplier, on the quick reaction to suggestions, is determined by the customer contact of non-sales personnel, who of the regular customer contact of management, the regular customer contact of employees from the production area, and which depends on the regular customer contact of employees from the development
  • Customer satisfaction is the result of a target and actual comparison of customer expectations, which depends on experience, company communication, word-of-mouth publications and needs, with the services experienced. If expectations are met or even exceeded, customer satisfaction results, which leads to word-of-mouth politicians or customer loyalty. If expectations are not met, a round dissatisfaction will result, which will result in no reaction, complaints, an unfavorable mouth-to-mouth Word of mouth, or an emigration.
  • Customer loyalty is determined by customer loyalty, which depends on acceptance, trust and positive attitudes of the customer. Customer loyalty is dependent on customer sales, cross-buying and recommendations.
  • the residual value can be equated with a theoretical liquidation value at the end of the strategy life. This appears to be particularly useful if the strategy is characterized by targeted de-investment and skimming off competitive advantages that have been developed in the past. However, this procedure also lends itself if one has to assume very unstable market conditions. On the other hand, there is the possibility to assume stable market conditions at the end of the planning period and to set a certain cash flow for the residual value period in the sense of a perpetual annuity.
  • the starting variable for calculating the cash flow are the deposits (sales) from a customer relationship. Payments are deducted from this, such as for personnel, operating expenses, investments and tax payments.
  • operating cash flow which is used, for example, to finance the expansion of the potential. If you deduct the investment in the future from the operating cash flow, you get the net cash flow. If you use any necessary interest payments, the free cash flow results.
  • the future cash flow can then be calculated by merging the main value drivers.
  • the main value drivers are: sales of the previous year, growth rate of sales, operating profit margin, cash profit tax rate, additional investments in fixed assets, additional investments in fixed assets, additional investments in current assets, duration of the increase in value (observation period).
  • the cash flow for each period of the observation period can be calculated using the following formula.
  • Cash flow deposit - withdrawal
  • the cost of capital is used to discount future cash flows and thus reduce them to their present value. It is made up of the weighted average of the costs of debt and equity. Borrowing costs are relatively easy to determine, since a fixed rate of interest and principal is usually agreed with the lender. Since the interest is tax deductible, the return that must be achieved on the debt corresponds to the cost of debt after tax. Determining the cost of equity is far more difficult. As a rule, no fixed return is agreed with the owners. The owner therefore takes a higher risk when purchasing shares than the lender. This must be taken into account in the cost of capital in the form of a risk premium. Nevertheless, there are expectations of the owners of a return to be achieved, otherwise an interest in purchasing the share certificates or in holding them would not be justified.
  • the cost of equity is composed of a risk-free interest rate, which usually corresponds to the current interest rate for a safe investment, and a risk premium for equity.
  • the potential configuration describes which potentials are available on the customer side or on the supplier side.
  • Potentials at the customer are, for example, the potential needs of the present and future, but also know-how, development and reference potentials must be taken into account.
  • the customer's potential needs in the industrial business are often closely linked to the requirements and needs of the downstream customer group, the so-called customer customers. For example, if the customer customer market grows, this will also have an impact on the sales potential of the customer, which in turn can increase the sales potential for the supplier.
  • the potentials The supplier can best be described with his skills and abilities to solve the current and potential problems and tasks of the customer. This includes specific product services, but also service and innovation services.
  • Supplier potential also means the secondary potential, such as employee qualification, capital resources, production facilities and development capacities, which create the prerequisites for creating service packages.
  • a transaction process consists of three sub-processes, namely the potential configuration, the acquisition and the service provision. Depending on whether it is a first purchase, a repeat purchase or a series purchase, the content, the effort and the individual work steps differ in these phases.
  • the main result of the sub-process of determining the potential configuration is a clear and valued idea of how and how the best possible customer earnings value can be realized. Only on this basis can the subprocess of the acquisition be sensibly designed and successfully designed.
  • the service creation process includes the phases of service preparation, production, shipping, if necessary the assembly of the product and the services associated with the product. Research and development, accounting and materials management work on the individual phases.
  • the service creation process the intangible contract contents agreed between the customer and the supplier are converted into tangible and therefore tangible products and product properties that can be experienced by the customer.
  • the potential configuration process is highly information-critical, while the acquisition process is primarily critical to success.
  • the service creation process is mainly critical to results. Disruptive factors include, for example, inaccurate contractual agreements, inadequate preliminary costing, unforeseen changes in the initial situation, disruptions in the process flow, technical defects and unarticulated customer expectations that were not felt by the supplier.
  • Each transaction ends with a result at the end of the service creation process.
  • the evaluation in turn forms the starting point for the potential configuration process, so that overall the transaction process with its three subprocesses can be understood as a potentially repeatable cycle.
  • the earnings value of the customer relationship is shown on a display.
  • the earnings value of the customer relationship and thus the pattern of the economic process is shown. It is advisable to target the advertisement to the recipient's horizon, in particular to give company management more extensive skills and more detailed information about a broader area than individual employees at a lower level of the company.
  • the earnings value of the customer relationship is determined continuously or at predeterminable time intervals.
  • the chronological course of processes enables the process to be precisely recorded. Any developments can be recognized ahead of time and maxims for action can be specified in good time.
  • the earnings value of the customer relationship is used as the basis for an early warning system.
  • the early warning system possible risks can be identified in a comparatively comprehensive and early manner in an advantageous manner.
  • a comprehensive risk management system can be divided into the following subsystems gHedern: Internal monitoring system (reliability of operational processes and data); Controlling (goal-oriented coordination); Early warning system (timely detection of dangers and countermeasures). Risk identification, assessment and control are the task of the risk early warning system. Complex risk management cannot be carried out through detailed specifications (e.g. comprehensive control measures).
  • One of the main challenges of risk management is to set up intelligent feedback systems that, for example, accompany the process of changing employees' behavior. Intelligent, self-controlling systems have an above-average efficiency and are more adaptable to environmental changes and with increasing dynamics than a rigidly specified system. This has consequences for the organizational classification and reporting: Risk management must become an integral part of the processes in which the risks arise.
  • the identification and assessment of risks, the selection and implementation of countermeasures is the task of the "process owner".
  • a risk-oriented reporting system must ensure risk communication.
  • the early warning system is designed to help identify dangers in good time. When identifying risks, it is asked how high the depth of added value, the turnover, the return and sales, the customer potential, the innovative strength or the customer credit rating, or how strongly the customer is globalized or how the quality of the cooperation is. The answers to these questions are given a corresponding coefficient that quantifies the possibilities of the answers.
  • the risk analysis includes a dedicated analysis of the risks identified in the course of business activities with regard to their causes and effects. Furthermore, the risk analysis forms the basis for the risk assessment, which focuses on the dimensions "extent of target failure" and "probability of occurrence". As a result, both the amount of damage, ie the extent of the loss when the event occurs, and the predictability, the probability of the event occurring, must be determined for the assessment of the loss potential. Risk factors should not be considered in isolation in the risk analysis. Rather, their interdependencies have to be taken into account, since a single factor is often not expected to have a serious impact on a company's target system, but rather an unfavorable combination of several risk factors can become a serious threat.
  • Instruments to be used for risk management are risk avoidance (omission of a risky operational activity), risk reduction (reduction in the likelihood of occurrence of damaging events or reduction in the extent of loss), risk decomposition (decomposition of a risky activity in partial activities) in order to achieve diversification effects , Risk transfer (passing on and passing on risk to market partners or insurance companies), Risk self-transfer (deliberate acceptance and, if necessary, protection through the creation of reserves).
  • the automated pattern recognition system in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix, which comprises parameters characterizing the process as inputs, has a digital processing system, a data acquisition means such as physical, chemical , biological or digital measuring heads at least partially automatic detection of a large number of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters, and a pattern determining means for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters.
  • a data acquisition means such as physical, chemical , biological or digital measuring heads at least partially automatic detection of a large number of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters
  • a pattern determining means for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters.
  • the data acquisition means can be, for example, a simple measuring head, but it can also be an intelligent measuring head, which uses suitable control technology to check the quality or the usability of the recorded data and, if necessary, to ask for it or to carry out an additional measurement.
  • the pattern determination means automatically determines at least partially one parameter from the acquired data.
  • the result of the pattern determination means can be used in order to bring about a renewed data acquisition with the aid of the data acquisition means in the event of abnormalities or inconsistencies or unexpected deviations. If, for example, a process characterizing parameter unexpectedly deviates from a target value, the feedback ensures that the data acquisition as such has taken place correctly.
  • the feedback can also include that the data acquisition means additional, i.e. other, raises questions. With the help of the additional questions, additional information is gathered.
  • the automated pattern recognition system is based on two feedback loops.
  • the first feedback loop is located within the data acquisition means and thus detects "local" inconsistencies in the acquired data.
  • the second feedback loop takes into account the result of the pattern recognition. It thus relates to "global" quantities such as e.g. the process characterizing parameters.
  • the pattern determination means causes additional data to be recorded by the data acquisition means.
  • the additional data either confirms the finding of the deviated parameter or questions it.
  • the autopilot system for economic processes, in particular for purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that includes parameters that characterize the process, comprises a digital processing system, a data acquisition means such as physical, chemical, biological or digital measuring heads for at least partially automatically detecting a plurality of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters, a pattern determination means for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters, a comparator for comparing the characteristic variable with at least one reference variable, and a selector for Selection of control parameters adapted to the comparison result.
  • a digital processing system for at least partially automatically detecting a plurality of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters
  • a pattern determination means for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters
  • a comparator for comparing the characteristic variable with at least one reference variable
  • selector for Selection of control parameters adapted to
  • the pattern recognition system according to the invention can be a component of the autopilot system, all features which have been mentioned in connection with the pattern recognition system can also be transferred to the autopilot system.
  • the characteristic variable is compared with a reference variable.
  • the comparison result can be used to derive maxims for further behavior in the economic process; in particular, adjusted control parameters are selected by the selector.
  • the economic process reacts to the change in tax parameters, whereby the process-characterizing inputs change gear sizes.
  • the change in the input variables is recorded by the data acquisition means, so that the pattern determination means determines changed parameters.
  • the autopilot system intervenes in the economic process.
  • the autopilot system is particularly important against the background of an early warning system with which the risks and opportunities of an economic process can be recognized, prevented or used prematurely.
  • the autopilot system can e.g. supported by workflows.
  • the autopilot system can be used as part of an early warning system to prevent the occurrence of damage in the company ahead of time or to take advantage of opportunities that are available to the company.
  • the most important parameters that have to be brought under control and kept for the viability of a company are the strategy, success and liquidity parameters.
  • the control parameter risk influences the other control parameters in the operative as well as in the strategic area. It is essential to differentiate between the individual control levels and the increasing complexity of the respective orientation bases.
  • Sensible risk management takes place on at least two levels, the strategic level, which is highly complex due to the long planning period, and the operational level for short-term risk management.
  • the autopilot system is used as a navigation aid in the company. With the help of the process characterizing determined by the pattern recognition system The current risk situation is recorded in key figures. Based on the Key Performance Driver, the associated processes can now be controlled directly.
  • the earnings value of the customer relationship is shown on a display.
  • the display shows, for example: the cost of capital, which among other things shows the general return expectation, the risk premium and the specific return expectation; the cash flow, which contains a scenario calculation, a preliminary calculation, a concurrent calculation and a final calculation; the additional investments, which include investments in current assets or investments in fixed assets; the so-called CAI (Customer Asset Index), which assesses customer proximity, customer satisfaction and customer loyalty; the success rate of the acquisition of the request for the offer or the negotiation; the potential, which relates to the current potential as well as the future potential.
  • CAI Customer Asset Index
  • a question catalog generator which independently and / or interactively selects a specific question catalog depending on a parameter. With the question catalog generator, only the questions are asked that are relevant to the parameter under consideration.
  • a data accumulation means for the independent collection of a selection of data to be recorded depending on questions of interest.
  • data becomes independent of an interesting question from the system collected. This can be done, for example, by a digital measuring head, in particular, searching the Internet for information on the question asked.
  • the search history for the information can depend on the result of the search.
  • an associative answer to the question enables an unknown and broad spectrum of answers.
  • questions can be reformulated after receipt of their answer, in order to obtain more detailed or more extensive information in the association spectrum of the question.
  • the data accumulation tool aligns a follow-up question with the answer to the previous question.
  • a measuring head selection means is provided for the independent selection of the measuring heads used depending on questions of interest.
  • Stock exchange prices for example, are preferably downloaded from the Internet by a digital measuring head and are not requested by calling an interviewer at the stock exchange or a bank.
  • the system according to the invention is advantageously provided with a data checking means for checking the quality and / or usability of the at least partially automatically recorded data.
  • the data checking means ensures that the measured or determined or recorded data are acceptable in terms of their quality or usability. This can be done by comparing the TJates with reference values or expected values, so that in the event of an unexpected deviation, a query is made or a new measurement is carried out.
  • the data which are determined in particular by physical or chemical measuring heads, are usually superimposed by noise, so that when a favorable signal-to-noise ratio is identified, it is sensible to measure or record the data again by the measuring head.
  • the system advantageously has at least one output means for outputting the questions, information, goods such as prepaid cards or similar gifts, and / or for performing services such as credits and / or expressing apologies by means of voice mail, email, SMS, letter or the like, to the customer. A service can therefore provide the customer with special information. Goods can be presented to the customer in the form of a gift or a credit.
  • the output can, for example, with the help of. SMS message, a telephone message, an email or a bank transfer.
  • the termination of a telephone call is automatically registered.
  • the termination is recorded by a digital measuring head and recorded by the processing system as a process-relevant input variable.
  • the fact of termination triggers a chain of reactions in the processing system.
  • another digital measuring head gathers customer data as a personal digital assistant.
  • the customer data includes information about which customer it is, which sales this customer achieves, which conversation volumes and / or conversation profiles are based, which cancellations have occurred so far, which general or customer-specific advertising has been undertaken, which goals e.g. the corporate client advisor at this client follows etc.
  • These customer data generally represent the process-relevant control variables.
  • the customer represents the external system.
  • the digital processing system with the sample determination means automatically selects process objects and / or process contents, which have the aim of the customer and his earnings potential, based on the production plans and capacity planning stored in the system, including alternative scenarios to secure or optimize the result that can be achieved with this round.
  • the autopilot goes one step further than the pattern recognition system by making comparisons with reference values using a comparator and using a selector to select suitable work processes and procedures.
  • the operations and procedures represent the control parameters.
  • the autopilot uses the output means to issue appropriate questions, information, and apologies, for example, through e-mails, SMS messages, letters, spoken words Messages, telephone messages (so-called voice mails) etc. either go directly to the customer and / or to the relevant service facilities or suggest selected activities to sales, marketing or service employees that optimize the earnings value of the round relationship.
  • the autopilot can preferably also act actively by approaching the customer and, for example, transmitting a credit note to the customer.
  • the autopilot ensures that appropriate and appropriate action is taken in relation to the respective task and the respective laps. It relates the cost of a round relationship to its benefits. It creates a practiced round-the-clock race and aims for improved customer satisfaction, whereby it works very efficiently through the automation itself.
  • FIG. 1 shows a pattern recognition system according to the invention
  • 2 shows an autopilot system according to the invention
  • 3 shows a pattern recognition system according to the invention with a feedback for checking the data
  • FIG. 4 shows a pattern recognition system according to the invention with a feedback, taking into account the comparison result of the determined process-characterizing parameters with the reference values;
  • FIG 6 shows another autopilot system according to the invention.
  • FIG. 1 shows a pattern recognition system according to the invention in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to the earnings value of customer relationships with a digital processing system 1 and a data recording means 12.
  • the data recording means 12 comprises a chemical measuring head 6, a physical measuring head 7, a digital measuring head 8 , and a biological measuring head 9.
  • the chemical measuring head 6 measures the chemical composition of a product, for example a chemical liquid.
  • the physical measuring head 7 measures a certain temperature in the manufacturing process of the product.
  • a digital measuring head 8 records the demand for the product from potential customers.
  • the biological measuring head 9 in the form of an interviewer asks the customer about his need for products.
  • the measuring heads 6 to 9 thus record information via an external system 17, which is defined by the economic process. Arrows in the figures represent the direction in which the main flow of information flows between the individual components.
  • the digital processing system 1 comprises a pattern determination means 2, a comparator 3, a selector 4 and a display 5.
  • process-characterizing parameters are determined from the data recorded by the data acquisition means 12. These parameters are, for example, the cost of capital, the cash flow, the additional investment, the CAI, the success rate and the potential of the customer. The parameters thus obtained are compared with a reference value. For example, if the success rate is only 25% instead of the desired 50%, this discrepancy is shown on display 5. If the additional investments are much higher than expected, the discrepancy is also displayed and the management or employees in one area are warned. The display 5 shows both the comparison results, as well as proposed changed control parameters and the determined key figures. It is important here that each measured variable is assigned a specific value in the form of a defined unit, so that further processing of the information is possible. Soft facts are represented by probability information.
  • the input variables of the economic process are mapped to process-characterizing variables by the pattern recognition system 10.
  • the complexity of the economic process, in particular of the external system 17, is thus reduced and mapped to usable classification variables, such as the process-characterizing parameters.
  • the mapping or projection is carried out automatically, i.e. much more comprehensive and detailed data can be processed than was previously possible. Through automation, human intervention during pattern recognition is no longer necessary, at least in part. Incorrect decisions based on subjective perceptions of individual individuals or a group of individuals are reduced.
  • FIG. 2 shows an autopilot system 11 according to the invention for automatically regulating economic processes, in particular purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of round relationships.
  • the autopilot system 11 comprises a digital processing system 1 and a data acquisition means 12 such as the pattern recognition system 10 according to the invention, however, the changed control parameters are offered to the economic process, whereupon the latter changes to the changed control parameters through changed input variables responding. Changed input variables are determined accordingly by the measuring heads 6 to 9.
  • the reference size is adapted to the process history, for example, and is therefore not rigidly specified.
  • the control parameters are suitably adapted to take into account the temporal development of the economic process.
  • the selector 4 has a self-learning algorithm which is able to learn from past mistakes.
  • FIG. 3 shows a pattern recognition system 10 with a feedback for checking the recorded data with regard to their quality and their usability.
  • the data recording means 12 includes a data checking means 16 which checks the recorded data, for example with regard to their reliability.
  • the reliability in a physical measurement is determined, for example, by the signal-to-noise ratio.
  • digital measuring heads 8 e.g. If you search for specific information on the Internet, a reliability value is assigned to the data source or the database.
  • the result of the data check by the data check means 16 is forwarded to the question catalog generator 13.
  • the question catalog generator 13 creates further questions in order to ascertain additional information on questions that have been unsatisfactorily answered.
  • a measuring head selection means 15 suitably selects the respective measuring heads 6 to 9 that come into question for answering the question.
  • the same or different measuring heads 6 to 9 then record the answer to the changed question, information being recorded by the external system 17, which is represented by the economic process.
  • the data checking means 16 is attached directly to each individual measuring head 6 to 9, so that the quality or the usability of the data is checked individually for each measuring head 6 to 9. Are the questions solved sufficiently satisfactorily or will no solution be found even after repeated If questions are reached, the data are transferred from the data acquisition means 12 to the data determination means 2, which determines process variables from the data and displays them on the display 5. If no satisfactory answer to a question is found, then the question catalog generator 13 or generally the data acquisition means 12 sends a signal to the data determination means 2, which says that there is no correct answer to the question.
  • FIG. 4 shows a pattern recognition system 10 according to the invention with a data accumulation means 14, which has the task of asking additional questions after data acquisition and a determination of the process-characterizing variables in the case of unexpected values of the race variables, which are to be answered by the data recording means 12. If it emerges, for example, that a race variable differs significantly from the target value in comparison to its process history or in comparison with other race variables, the comparator 3 sends a signal to the data recording means 12, which states that detailed information is necessary. Thereupon, the data recording means 12, for example with the aid of a question catalog generator 13 (not shown here), presents additional questions to the external system 13.
  • the display 5 thus shows the process-characterizing race variables determined by inquiries, the feedback being made via the process-characterizing race variables.
  • the data acquisition means 12 contains a feedback at the level of the determined data as such.
  • the feedback loop (represented by arrows) is thus located before the process variables that characterize the process are determined. Arrows in the figures thus represent the direction in which the essential flow of information flows between the individual components.
  • FIGS. 3 and 4 thus show a pattern recognition system 10 with feedback loops which are on different levels.
  • the looping loop represents, at least in part, an automatism.
  • FIG. 2 shows an autopilot system 11 with a feedback that takes place via the specification of changed control parameters with the external system 17.
  • the in Figures 1, 3 and 4 described configurations can of course also be applied in an analogous manner to the autopilot system 11.
  • All of the feedback loops described can be terminated using various termination criteria. For example, a feedback is terminated after a maximum of 20, in particular after at most 10, preferably after at most 3 iterations. Alternatively, the feedback is aborted if the feedback quantity converges to a specific one within a predeterminable window. If it is determined that the feedback variable diverges, the process is also terminated and a corresponding signal is passed on.
  • FIG. 5 schematically shows a transaction process, the turn satisfaction potential being plotted against time as an example.
  • the customer is neutral towards the provider. Accordingly, the potential is 0.
  • Talking to the customer and advertising the products increases the customer's interest in the supplier's goods.
  • the customer's need to buy the product grows and the potential increases.
  • the purchase is completed (Pl)
  • the customer is satisfied with the product and the potential is at its highest point.
  • resistance and skepticism on the part of the round which e.g. in relation to the product.
  • Customer satisfaction drops (P2).
  • the product requires some getting used to.
  • the customer's satisfaction increases and the potential increases through persuasion by the provider, for example through special services or by providing additional information about the product (P3).
  • the output means has the purpose, in particular, of delivering goods and / or providing services to the customer.
  • a customer is provided with special information by the output means, receives gifts or a credit for an amount of money, or is offered other support.
  • the output can take place, for example, using an SMS message, a telephone message, an e-mail or a bank transfer.
  • the invention relates to a method for automatic pattern recognition in economic processes with regard to a profitable value of customer relationships using a digital processing system 1, wherein a plurality of process-relevant input variables with suitable data acquisition means 12 such as physical, chemical, biological or digital measuring heads 6 to 9 and / or process-relevant Control parameters are at least partially automatically detected and at least partially automatically at least one parameter is determined as a function of the input variables and / or control parameters.
  • suitable data acquisition means 12 such as physical, chemical, biological or digital measuring heads 6 to 9 and / or process-relevant Control parameters
  • the invention relates to a method for automatic control, which uses the parameters determined in this way, in order to carry out an electronic selection by comparing the parameter with at least one reference variable, which control parameters are adapted to the comparison result and which in turn influence the economic process, so that an automatic control loop is achieved becomes.
  • the invention also relates to a pattern recognition system 10 or autopilot system 11 corresponding to the methods.
  • the invention is advantageously characterized in that such complex interrelationships as are customary in economic processes can be at least partially automatically recorded and processed, so that at least part of the economic process can be regulated with regard to the earnings value of customer relationships.
  • the invention allows an objective evaluation of process-relevant input variables without subjective perceptions of individual persons influencing the results of the pattern recognition and the automatic regulation.

Abstract

The invention relates to a method for automatic pattern recognition in economic processes, taking into account a productive value for customer relations, using a digital processing system (1), whereby a number of process-relevant input parameters and/or process-relevant control parameters are at least partially automatically recorded with suitable data recording means (12), such as physical, chemical, biological or digital measuring heads (6 to 9) and at least one characteristic parameter is at least partially automatically determined, based on the input parameters and/or control parameters. The invention also relates to a method for automatic regulation, using the characteristic parameters as determined, which carries out an electronic selection of the control parameters, corresponding to the result of a comparison, from comparing the characteristic parameter with at least one reference value, which for its part has an influence on the economic process, such that an automatic regulated loop is achieved. The invention further relates to a pattern recognition system (10) and autopilot system (11) corresponding to the above method. The invention is advantageously characterised in that complex relationships, such as are usual in economic processes, can be at least partially automatically recorded and processed, such that at least a part of the economic process can be regulated whilst taking into account the productive value of customer relations. The invention permits an objective evaluation of process-relevant input parameters, without the subjective interpretations of an individual influencing the results of the pattern recognition or the automatic regulation.

Description

Verfaliren zur automatischen Mustererkennung bzw. zum Regeln von Wirtschaftsprozessen sowie Mustererken- nungssystem und Autopilot für Wirtschaftsprozesse unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen Invalidate for automatic pattern recognition or for the regulation of economic processes as well as pattern recognition system and autopilot for economic processes taking into account the profitability of customer relationships
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Erkennung von Mustern bei Wirtschaftsprozessen bzw. ein Verfahren zum Regeln von Wirtschaftsprozessen, insbesonde- re bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, in Hinsicht auf einen Ertragswert von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Prozessgrößen umfasst; sowie ein Mustererkennungssystem bzw. ein Autopilotsystem für Wirtschaftsprozesse.The invention relates to a method for recognizing patterns in economic processes and a method for regulating economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that includes process variables that characterize the process ; as well as a pattern recognition system or an autopilot system for economic processes.
Es ist bekannt, dass insbesondere der Vertrieb eines Wirtschaftsuntemehmens sich am Kundenwert ausrichten muss und Kosten kundenbezogen ermittelt werden müssen, da eine erfolgreiche Entwicklung und ein Wachstum des Unternehmens nur mit seinen Kunden erfolgen kann. Dieser Sachverhalt gilt sowohl für Konsumgüterhersteller, für Anbieter von Investitionsgütern als auch allgemein für Anbieter von Waren und Dienstleistungen. Bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen spielt der Begriff Kundeήorientierung eine entscheidende Rolle. Hierbei stellt sich das Problem der Quantifizierung der Kundenorientierung. Insbesondere ist es oft schwierig zu entscheiden, ob in bestimmten Situationen stärker als zuvor auf die Wünsche des Kunden eingegangen werden soll oder die bereits getätigten Aktivitäten bzw. Konzessionen gegenüber dem Kunden ausreichend sind.It is known that, in particular, the sales of a business company must be based on the customer value and costs must be determined in relation to the customer, since successful development and growth of the company can only take place with its customers. This applies both to consumer goods manufacturers, providers of capital goods and generally to providers of goods and services. The term customer orientation plays a decisive role in economic processes, particularly in purchasing or sales processes. This poses the problem of quantifying customer orientation. In particular, it is often difficult to decide whether, in certain situations, the wishes of the customer should be addressed more than before or whether the activities or concessions already made to the customer are sufficient.
Eine Quantifizierung der Kundenorientierung lässt sich nicht nach dem durch denThe customer orientation cannot be quantified by the
Kunden verursachten Umsatz ausrichten, da eine erzielte Umsatzgröße nichts über die Profitabilität des Kunden aussagt. Denn Kunden, insbesondere Großkunden, wollen zwar den bestmöglichen Service, allerdings gibt bei zwei Dritteln der Preis den .Ausschlag für ein Produkt, wie Untersuchungen in der Investitionsgüterindustrie gezeigt haben.Align customer-generated sales because a sales volume achieved says nothing about the profitability of the customer. Because customers, especially large customers, want the best possible service, but the price is given by two thirds the rash for a product, as studies in the capital goods industry have shown.
Bislang wurden de facto Kunden nur nach ihrem Umsatz bewertet. Entsprechend seiner Höhe teilte man die Kunden im Vertrieb beispielsweise in A-, B-, C- und D-Kunden ein, wonach Besuchsf equenzen des Außendienstes und andere Leistungen festgelegt wurden. Da der Umsatz wenig über die Profitabilität eines Kunden aussagt, müssen in vielen Branchen gerade bei den umsatzstärksten Kunden Verluste hingenommen werden, weil diese überproportional Serviceleistungen in Anspruch nehmen, die weder be- noch verrechnet werden. Der Umsatz ist als alleinige Eingangsgröße zur Quantifizierung der Kundenorientierung ungeeignet.So far, customers have only been valued according to their turnover. Depending on its size, customers in sales were divided into A, B, C and D customers, for example, according to which visiting staff and other services were determined. Since sales say little about the profitability of a customer, losses in many industries, particularly those with the highest sales, have to be accepted because they make disproportionate use of services that are neither charged nor charged. Turnover is unsuitable as the sole input variable for quantifying customer orientation.
Aufgrund der Schwierigkeit, den Wert einer Kundenbeziehung zu ermitteln, war es bislang nicht möglich, künftige Entwicklungen bei der. Kundenbeziehung, z.B. ein Kundenpotential, vorauszusehen. Kundenlebenszyklen sind nicht erforscht und die meisten Unternehmen haben deshalb in Wirklichkeit keine Kunden, sondern bedienen bislang eine Kundschaft, die im Hinblick auf ihre Profitabilität eine amorphe Masse von Abnehmern darstellt. Damit fehlt es an einem „zukunftsorien- tierten Berichtswesen" und an einer „erforderlichen Daten- und Informationsver- sorgung".Due to the difficulty in determining the value of a customer relationship, it has not been possible to predict future developments at. Customer relationship, e.g. a customer potential to foresee. Customer life cycles have not been researched and most companies therefore do not actually have any customers, but have so far served a customer base that represents an amorphous mass of customers with regard to their profitability. This means that there is no "future-oriented reporting system" and "necessary data and information supply".
Die Intransparenz insb. vertrieblicher Vorgänge und die dadurch bedingten Planungsdefizite bzw. die fehlenden rationalen Handlungsmaximen sind umso bedeutungsvoller als der Vertrieb eine Schlüsselrolle für den Unternehmenserfolg inne- hat, da der Vertrieb die wichtigste Schnittstelle zum Kunden bildet.The lack of transparency, especially in sales processes and the resulting planning deficits or the lack of rational maxims for action are all the more significant since sales play a key role in the company's success, since sales form the most important interface to the customer.
Eine Schwierigkeit bei der Quantifizierung einer Kundenbeziehung Hegt darin, dass der Zusammenhang wichtiger Begriffe wie z.B. Kundennähe, Kundenzufriedenheit oder Kundenbindung derzeit nicht erforscht ist. Insbesondere bereitet die Komplexität des Problems sowie die Vielschichtigkeit einer Kundenbeziehung erhebliche Schwierigkeiten bei der Zuordnung einfacher Handelsmaximen. Darüber hinaus ist die Bewertung eines komplexen Zusammenhangs wie ein Wirt- schaftsprozess oder eine Kundenbeziehung durch eine Person oder eine Gruppe von Personen oft nur unbefriedigend möglich, da die Subjektivität der einzelnen Betrachter oft einen objektiven Zugang zur Bewertung verstellt. In Anbetracht der Vielschichtigkeit der betrachteten Zusammenhänge sind objektive Kriterien zur Bewertung der Kundenbeziehung notwendig.One difficulty in quantifying a customer relationship is that the relationship between important terms such as customer proximity, customer satisfaction or customer loyalty is currently not being researched. In particular, the complexity of the problem and the complexity of a customer relationship cause considerable difficulties in assigning simple trading maxims. In addition, the evaluation of a complex relationship is like a host process or a customer relationship by one person or a group of people is often only unsatisfactorily possible because the subjectivity of the individual viewer often obstructs an objective approach to evaluation. In view of the complexity of the relationships under consideration, objective criteria for evaluating the customer relationship are necessary.
Die Bedeutung einer Quantifizierung der Kundenbeziehung liegt beispielsweise darin, dass mit ihr Aussagen darüber gemacht werden können, wer als Kunde in Frage kommt (Kundenfokussierung), wie intensiv Kunden betreut werden (Allo- kation d.h. Zuordnung unternehmerischer Ressourcen), oder wann kundenbezogene Maßnahmen gestartet werden sollten (Timing von Maßnahmen).The importance of quantifying the customer relationship is, for example, that it can be used to make statements about who comes into question as a customer (customer focus), how intensively customers are looked after (allocation ie allocation of entrepreneurial resources), or when customer-related measures are started should (timing of measures).
Ein Maß für die Kundenbeziehung ist durch den sog. Ertragswert der Kundenbeziehung definiert. Der Ertragswert der Kundenbeziehung hat im wesentlichen drei Bestandteile: Das voraus planbare Kundenergebnis in einer überschaubaren Fore- cast Period (ca. drei bis fünf Jahre abhängig von der gewählten Marktstrategie); das tatsächliche Kundenergebnis nach der Forecast Period (Restwert); die Kapitalkosten der Kundenbeziehung. Zur Bestimmung der Kundenergebnisse (idealerweise auf Cash-flow-Basis) werden spezifische Werttreiber (Erfolgsfaktoren) ermittelt. Angepasst an den jeweiligen Wirtschaftsprozess können die jeweiligen Kenngrößen hinsichtlich ihrer Relevanz ausgewählt werden.A measure of the customer relationship is defined by the so-called earnings value of the customer relationship. The earnings value of the customer relationship has three main components: the predictable customer result in a manageable forecast period (approx. Three to five years depending on the selected market strategy); the actual customer result after the forecast period (residual value); the cost of capital of the customer relationship. To determine the customer results (ideally on a cash flow basis), specific value drivers (success factors) are determined. The relevant parameters can be selected according to their relevance to the respective economic process.
Damit der Ertragswert aussagekräftig ist, müssen umfangreiche Informationen, die das System Kunde-Anbieter beschreiben, zunächst gesammelt und anschlie- ßend verdichtet, ausgewertet und in entsprechende Maßnahmen umgesetzt werden. Dabei liegt der Schwerpunkt eines Ertragswertes im Unterschied zu konventionellen betrieblichen Kennziffernsystemen nicht nur auf der Betrachtung der Vergangenheit, sondern auch auf Informationen, die geeignet sind, zul inftige Entwicklungen vorfühlend zu beschreiben. Die Bedeutung des Ertragswertes der Kundenbeziehung liegt in seiner Zukunftsorientierung, die Vorhersagen über zukünftige Entwicklungen des Wirtschaftsprozesses ermöglicht. Bei der Ermittlung eines Ertragswertes der Kundenbeziehung treten folgende Schwierigkeiten auf.In order for the earnings value to be meaningful, extensive information describing the customer-provider system must first be collected and then compressed, evaluated and implemented in appropriate measures. In contrast to conventional operational indicator systems, the focus of an earnings value is not only on looking at the past, but also on information that is suitable for pre-describing permitted developments. The importance of the earnings value of the customer relationship lies in its future orientation, which enables predictions about future developments in the economic process. The following difficulties arise when determining an earnings value of the customer relationship.
Zunächst besteht ein Spannungsfeld zwischen den direkt dem Kunden zuordbaren Kennziffern (beispielsweise den Kosten) und den eher indirekt einem einzelnen Kunden zuzurechnenden Informationen (beispielsweise die allgemeine Marktentwicklung oder der Wert einer Referenz für andere Kunden).First, there is a tension between the indicators that can be directly assigned to the customer (e.g. costs) and the information that is more indirectly attributable to an individual customer (e.g. general market developments or the value of a reference for other customers).
Als zweite Schwierigkeit müssen harte Fakten wie z.B. Umsatzahlen, Börsenkurse oder Löhne mit weichen Faktoren wie z.B. Wert einer Referenz, Wert einer Marke oder Wert eines Wissenstransfers kombiniert werden, um zu einem einheitlichen Bewertungssystem zu gelangen. So gilt es quantitative, beispielsweise geldwertorientierte Zahlen mit qualitativen Informationen einheitlich zu bewerten. Die Bedeutung weicher Faktoren ist jedoch bei der Ermittlung des Ertragswertes der Kundenbeziehung genauso wichtig wie die Bedeutung harter Faktoren. Beispielsweise verdienen viele Unternehmen vergleichsweise wenig an Geschäften mit Automobilherstellern, da die Konditionen zu eng gefasst sind und die harten Einkaufs- und Vertragsbedingungen keine nennenswerten Deckungsbeiträge erwirtschaften können. Der Grund, weshalb die Unternehmen mit den Herstellern zu- sammenarbeiten, liegt darin, dass aus der Zusammenarbeit mit den Hersteilem Know-how und Kompetenz erwachsen, welche die Unternehmen in anderen Kundensegmenten nutzen können. Logistik Dienstleister nutzen beispielsweise den Trendsetter Automobilindustrie, um etwa im Maschinenbau innovative Logistikkonzepte verkaufen zu können. Dabei dient die Referenzliste der Automobilin- dustrie als Visitenkarte.As a second difficulty, hard facts such as Turnover figures, stock exchange prices or wages with soft factors such as Value of a reference, value of a brand or value of a knowledge transfer can be combined in order to arrive at a uniform evaluation system. For example, quantitative, for example, monetary-oriented figures with qualitative information must be evaluated uniformly. However, the importance of soft factors is just as important in determining the earnings value of the customer relationship as the importance of hard factors. For example, many companies earn comparatively little from doing business with automobile manufacturers because the conditions are too narrow and the tough purchasing and contractual conditions cannot generate any significant contribution margins. The reason why the companies work with the manufacturers is that the cooperation with the manufacturers gives rise to the know-how and competence that the companies can use in other customer segments. Logistics service providers, for example, use the trendsetter automotive industry to sell innovative logistics concepts in mechanical engineering, for example. The reference list of the automotive industry serves as a business card.
Die dritte Schwierigkeit Hegt darin, aus Fakten und Zahlen der Vergangenheit zu extrapolieren und Aussagen über die künftige Entwicklung zu machen. Eine Extrapolation in die Zukunft ist stets mit Unsicherheiten behaftet.The third difficulty lies in extrapolating from facts and figures from the past and making statements about future developments. An extrapolation into the future is always fraught with uncertainty.
Es ist notwendig, im Hinblick auf die Ertragswertperspektive einen differenzierten Status der gegenwärtigen und zukünftigen Situation zu ermitteln. Potentiale, Risi- ken, Ausschöpfungsgrade, Erlöse und kundenbezogene Kosten, Aufwendungen und Investitionen müssen deshalb in systematischer Form ermittelt und anschließend verarbeitet bzw. verfügbar gemacht werden. Darüber hinaus müssen Chancen und Risiken, die ein Kunde für das Unternehmen bietet, sorgsam recherchiert und regelmäßig überprüft werden. Bei diesen Informationen, die in der Regel in einer dafür konzipierten Datenbank, z.B. bekannt unter den Begriffen MMS (Markt-Management-System) oder VIS (Vertriebs-Informations-System), gepflegt werden müssen, ist insbesondere die Dynamik dieser Parameter zu beschreiben. Die Marktentwicklungen, Trends und die Änderung äußerer Parameter müssen berücksichtigt werden.It is necessary to determine a differentiated status of the current and future situation with regard to the earnings value perspective. Potentials, risks Therefore, levels of utilization, revenues and customer-related costs, expenses and investments must be determined in a systematic form and then processed or made available. In addition, the opportunities and risks that a customer offers to the company must be carefully researched and regularly reviewed. In the case of this information, which generally has to be maintained in a database designed for this purpose, for example known under the terms MMS (market management system) or VIS (sales information system), the dynamics of these parameters must be described in particular. Market developments, trends and changes in external parameters must be taken into account.
Neben den im wesentlichen textuellen Informationen aus einer Kundendatenbank dient als zweite wichtige Informationsquelle für die Quantifizierung der Kundenbeziehung die Kostenrechnung. In einer Kostenrechnung sollten idealerweise alle für den Kunden erbrachten Leistungen auch dem einzelnen Kunden zugerechnet werden.In addition to the essentially textual information from a customer database, the second important source of information for quantifying the customer relationship is cost accounting. In a cost calculation, ideally, all services provided for the customer should also be assigned to the individual customer.
Die Kosten setzen sich zusammen aus Kosten der Marirtschaffung und Marktpfie- ge, Kosten der Auftragserlangung, Kosten der Auftragserfüllung etc. Die Metho- dik der Hochrechnung ist aus anderen Untemehmensbereichen bereits wohlbekannt und besteht in einer umfassenden Prozessbeschreibung, in der Exploration insb. der Befragung des Kunden über die verschiedenen Phasen des Kundendialogs bis hin zum Kaufabschluss und der Kaufabwicklung. Durch Zuordnung der Kosten zu den einzelnen Aktivitäten bzw. Prozessebenen lässt sich sehr viel de- taillierter eine Beziehung zwischen Ressourcen, Prozessen und Kosten herstellen. Das Kostenrechnungsmodell umfasst ebenso einen Zeitbezug und einen Aktivitätenbezug als Grundvoraussetzung, um Vertriebs-Timing,-Ressourcen und/oder - Allokation je nach Kundenwert steuern zu können.The costs are made up of the costs of creating the market and maintaining the market, the costs of obtaining an order, the cost of fulfilling the order, etc. The method of extrapolation is already well known from other areas of the company and consists of a comprehensive process description, in exploration, especially the survey of Customers through the various phases of the customer dialogue up to the conclusion of the purchase and the purchase process. By assigning the costs to the individual activities or process levels, a relationship between resources, processes and costs can be established in much more detail. The cost accounting model also includes a time reference and an activity reference as a basic requirement in order to be able to control sales timing, resources and / or allocation depending on the customer value.
Als weitere Informationsquelle zur Ermittlung eines Ertragswertes der Kundenbeziehung muss die momentane Kundenzufriedenheit und das 2xιkünftige Anforde- rungs- und Bedürfnisprofil der Kunden ermittelt werden. Bislang wurden Zufrie- denheits- und Bedürfnisanalysen meist in Form von strukturierten Interviews und Fragebögen durchgeführt, die anschließend ausgewertet wurden. Die Qualitätsbewertung ergibt sich aus intern gemessenen und extern vom Kunden bewerteten Ergebnissen aller Leistungen der Prozesse, Produkte und beteiligten Personen. Hierzu zählen u.a. Mitarbeiterkompetenz und —verhalten, technische Unterstützung, Service und Garantieleistungen, Erreichbarkeit, Lieferverhalten, Problemlösungsverhalten, technische Dokumentation, Preis-Leistungs-Performance, Verhältnis zum Wettbewerb und andere Faktoren. Methoden und Ansätze solcher Qualitätsuntersuchungen sind hinlänglich bekanntAs a further source of information for determining a profitability value of the customer relationship, the current customer satisfaction and the future requirements and needs profile of the customers must be determined. So far, Identity and need analyzes are usually carried out in the form of structured interviews and questionnaires, which are then evaluated. The quality assessment results from internally measured and externally evaluated results of all services of the processes, products and people involved. These include employee competence and behavior, technical support, service and guarantee services, accessibility, delivery behavior, problem solving behavior, technical documentation, price-performance ratio, relationship to the competition and other factors. Methods and approaches of such quality examinations are well known
Im Laufe der Zusammenarbeit eines Kunden mit einem Anbieter verbessern sich die Abläufe. Die Effizienz steigt, wenn beide Seiten wissen, was und wie etwas zu tun ist. Gemeinsame Kostenreduktionsprogramme führen zu Kosteneinsparungen, die in gleicher Weise mit Neukunden nicht zu realisieren wären. Ist der Kunde nach Jahren der Zusammenarbeit von seinem Lieferanten überzeugt, wird er ihn mehr und mehr weiterempfehlen. Ein treuer Kunde ist meist nicht so leicht von Niedrigpreisen der Konkurrenz beeindruckt, so dass das Preisniveau bei Stammkunden in aller Regel höher ist als bei Wechselkunden.Processes improve in the course of a customer's cooperation with a provider. Efficiency increases when both sides know what and how to do something. Joint cost reduction programs lead to cost savings that would not be possible with new customers in the same way. If the customer is convinced of his supplier after years of cooperation, he will recommend him more and more. A loyal customer is usually not so easily impressed by the low prices of the competition, so that the price level for regular customers is generally higher than for exchange customers.
Aufgrund der Vielschichtigkeit des beschriebenen Problems war es bislang nicht möglich, die umfangreichen Informationen zu sammeln und zu verdichten und sie für die Ermittlung eines Ertragswertes der Kundenbeziehung weiter zu verarbeiten. Die Komplexität aufgrund der Vielzahl der Eingangsgrößen und der schwer quantifizierbaren weichen Parameter machte eine Berechnung des Ertragswertes mit üblichen Mitteln, die in der Betriebswirtschaft gängig sind, unmöglich.Due to the complexity of the problem described, it has so far not been possible to collect and summarize the extensive information and to process it further in order to determine the earnings value of the customer relationship. The complexity due to the large number of input variables and the hard-to-quantify soft parameters made it impossible to calculate the earnings value using conventional means that are common in business management.
Insbesondere die subjektive Wahrnehmung einer Person stellte bei der Bestimmung eines Ertragswerts ein Hindernis dar, da in Angesicht der Komplexität des Problems das menschliche Bedürfnis, komplexe Zusammenhänge auf einfache Modelle zu reduzieren, oft zu vorurteilsbehafteten Einschätzungen führt. Das hier beschriebene Problem entspringt somit nur oberflächlich allein aus dem Bereich der Wirtschaft. Vielmehr stellt es aufgrund seiner inneren Struktur im Kern ein technisches Problem dar, welches die Verarbeitung einer Masse von unstrukturierten Daten nach objektiven Kriterien umfasst. Dieses technische Prob- lern erfordert eine technische Lösung.In particular, the subjective perception of a person was an obstacle when determining an earnings value, since given the complexity of the problem, the human need to reduce complex relationships to simple models often leads to prejudiced assessments. The problem described here arises only superficially from the area of business. Rather, due to its internal structure, it essentially represents a technical problem that involves the processing of a mass of unstructured data according to objective criteria. This technical problem requires a technical solution.
Es ist daher Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein Verfahren zu schaffen, mit dem ein Ertragswert der Kundenbeziehung ermittelt werden kann bzw. ein Verfahren anzugeben, nach dem ein Wirtschaftsprozess unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen geregelt werden kann, wobei die Verfahren wenigstens teilweise unabhängig von subjektiven Einschätzungen einer oder mehrerer Personen arbeiten soUen. Es soll des weiteren ein Mustererkennungssystem für Wirtschaftsprozesse, mit dem der Ertragswert der Kundenbeziehungen ermittelt werden kann und das Aussagen über die künftige Entwicklung des Er- tragswertes erlaubt; sowie ein Autopilotsystem für Wirtschaftsprozesse, mit dem Wirtschaftsprozesse unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen übernommen und vereinfacht werden können, angegeben werden.It is therefore an object of the present invention to provide a method with which an earnings value of the customer relationship can be determined or to specify a method by which an economic process can be regulated taking into account the earnings value of customer relationships, the methods being at least partially independent of subjective ones Estimates of one or more people work this way. It is also intended to be a pattern recognition system for economic processes with which the earnings value of customer relationships can be determined and which allows statements about the future development of the earnings value; as well as an autopilot system for economic processes, with which economic processes can be adopted and simplified taking into account the earnings value of customer relationships.
Diese Aufgabe wird gelöst durch ein Verfahren zur automatischen Mustererken- nung mit den Merkmalen gemäß des Anspruchs 1, durch ein Verfahren zum automatischen Regeln von Wirtschaftsprozessen mit den Merkmalen gemäß Anspruch 2, mit einem automatisierten Mustererkennungssystem mit den Merkmalen gemäß Anspruch 15 sowie durch ein Autopilotsystem für Wirtschaftsprozesse mit den Merkmalen gemäß Anspruch 16. Vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiter- bildungen, die jeweils einzeln oder in Kombination miteinander eingesetzt werden können, sind Gegenstand der Unteransprüche.This object is achieved by a method for automatic pattern recognition with the features according to claim 1, by a method for automatic control of economic processes with the features according to claim 2, with an automated pattern recognition system with the features according to claim 15 and by an autopilot system for Economic processes with the features according to claim 16. Advantageous refinements and developments, which can be used individually or in combination with one another, are the subject of the subclaims.
Das erfindungsgemäße Verfahren zur automatischen Mustererkennung bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, in Hinsicht auf einen Ertragswert von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen aufweist, umfasst zumindest folgende Schritte: eine Vielzahl prozessrelevanter Eingangs- großen und/oder prozessrelevanter Steuerparameter werden mit geeigneten Datenaufnahmemitteln wie physikalischen, chemischen, biologischen oder digitalen Messköpfen wenigstens teilweise automatisch erfasst; und mindestens eine Kenngröße wird wenigstens teilweise automatisch in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder der Steuerparameter bestimmt.The method according to the invention for automatic pattern recognition in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that has parameters that characterize the process as inputs, comprises at least the following steps: a multiplicity of process-relevant input Large and / or process-relevant control parameters are at least partially automatically recorded with suitable data acquisition means such as physical, chemical, biological or digital measuring heads; and at least one parameter is at least partially determined automatically as a function of the input variables and / or the control parameters.
Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren lassen sich Muster bei Wirtschaftsprozessen in vorteilhafter Weise automatisch erkennen. Unter Mustererkennung ist die Erkennung einer Struktur im Wirtschaftsprozess zu verstehen, die sich auf den Ertragswert der Kundenbeziehung bezieht.With the method according to the invention, patterns in economic processes can advantageously be automatically recognized. Pattern recognition is the recognition of a structure in the economic process that relates to the earnings value of the customer relationship.
Prozesscharakterisierende Kenngrößen sind im wesentlichen Kundenbindung, Kundenzufriedenheit, Kundennähe, Kapitalkosten, Restwert, Zusatzinvestition, Leistungserbringung, Akquisition, Potentialkonfiguration, Potential-QuaHtät, Po- tential-Quantität etc. Mit Hilfe der Mustererkennung werden Kundenbeziehungen bzw. eine einzelne Kundenbeziehung hinsichtlich eines Ertragswertes quantifiziert. Die Quantifizierung legt die Kosten und den Nutzen einer Kundenbeziehung offen. Sowohl die Kosten als auch der Nutzen können rein materiell sein, sie können jedoch auch immaterieUen Charakter aufweisen. Immaterieller Nutzen bzw. Kosten können ihre Wirkung auch erst im Laufe der Zeit materiell entfalten.Process characteristics are essentially customer loyalty, customer satisfaction, customer proximity, capital costs, residual value, additional investment, service provision, acquisition, potential configuration, potential quality, potential quantity, etc. With the help of pattern recognition, customer relationships or an individual customer relationship are quantified with regard to a return value. The quantification reveals the costs and benefits of a customer relationship. Both the costs and the benefits can be purely material, but they can also have an immaterial character. Intangible benefits and costs can only materially develop over time.
Die Mustererkennung erfolgt aufgrund ihrer Komplexität zumindest teilweise automatisch in der Weise, dass zumindest in einer Linie der Verfahrensschritte eine Zwischenschaltung menschlicher Verstandestätigkeit außen vor bleibt. Der Automatismus verhindert, dass bei der Erkennung eines makroskopischen Musters subjektive Wahrnehmungen einer einzelnen Person oder einer Gruppe berücksichtigt werden. Damit wird vermieden, dass komplexe Zusammenhänge unerwünscht simplifiziert werden, weil naturgemäß die Subjektivität eines einzelnen Individuums bzw. einer Gruppe eine Projizierung des komplexen Sachverhalts auf einfache ModeUe bewirkt. Zwar kann insbesondere eine menschliche Verstandestätigkeit bei dem Erfassen von Daten über den Wirtschaftsprozess hilfreich sein, doch ist es gerade der Vorteil der Erfindung, dass entscheidende Schritte bei dem erfindungsgemäßen Verfahren zur Mustererkennung ohne eine menschliche Verstandestätigkeit erfolgen.Due to its complexity, the pattern recognition takes place automatically, at least in part, in such a way that at least in one line of the method steps, an interposition of human intellectual activity is left out. The automatism prevents subjective perceptions of a single person or a group from being taken into account when recognizing a macroscopic pattern. This avoids that complex relationships are undesirably simplified, because the subjectivity of an individual or a group naturally projects the complex facts into simple fashion. While human understanding can be particularly helpful in collecting data about the economic process, it is precisely the advantage of the invention that decisive steps in this Methods according to the invention for pattern recognition take place without human understanding.
Mit Wirtschaftsprozessen sind alle Prozesse in der Wirtschaft, insbesondere je- doch Einkaufs- oder Vertriebsprozesse, gemeint. Bei derartigen Prozessen gibt es stets mindestens zwei Seiten, die sich über einen Übergang von Waren, der Leistung von Dienstleistungen oder über andere Verpflichtungen einigen.Economic processes mean all processes in the economy, in particular, however, purchasing or sales processes. In such processes there are always at least two sides that agree on a transfer of goods, the provision of services or other obligations.
Kundenbeziehungen sind allgemein Beziehungen zwischen Anbietern von Waren und Dienstleistungen und Inanspruchnehmern von diesen Waren und Dienstleistungen. In diesem Sinne kann der Kunde sowohl als Anbieter als auch als Annehmer des Angebotenen verstanden werden.Customer relationships are generally relationships between providers of goods and services and users of these goods and services. In this sense, the customer can be understood both as a provider and as an acceptor of the offer.
Die Bestimmung eines Ertragswertes kann beispielsweise sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer zweckmäßig sein. Dabei muss der Ertragswert aus Sicht des Käufers nicht deckungsgleich sein mit dem Ertragswert aus Sicht des Verkäufers, da naturgemäß beide Parteien in der Regel unterschiedliche Ausgaben bei dem KaufVorgang haben.The determination of an earnings value can be useful, for example, for both the buyer and the seller. From the buyer's perspective, the earnings value does not have to be congruent with the earnings value from the seller's view, since naturally both parties usually have different expenses during the purchase process.
Das Verfahren zur automatischen Mustererkennung bildet allgemein Wirtschaftsprozesse auf einen für eine Kundenbeziehung relevanten Ertragswert ab, wobei der Ertragswert nicht eine einzelne Zahl zu sein braucht, sondern auch eine Mehrzahl von Kenngrößen darstellen kann. Geeigneterweise werden die prozesscharak- terisierenden Kenngrößen in Form einer Matrix, z.B. als Vektor, repräsentiert. Durch die Darstellung des Ertragswertes von Kunderibeziehungen in einer Matrix wird die Komplexität des Wirtschaftsprozesses auf wenige relevante Zahlen reduziert, mit denen weitere Entscheidungen im Wirtschaftsprozess getroffen werden können. Hierfür wird ein digitales Verarbeitungssystem verwendet.The method for automatic pattern recognition generally maps economic processes to an earnings value relevant for a customer relationship, the earnings value not needing to be a single number, but also being able to represent a plurality of parameters. Suitably the process characterizing parameters are in the form of a matrix, e.g. represented as a vector. By displaying the earnings value of customer relationships in a matrix, the complexity of the economic process is reduced to a few relevant numbers, with which further decisions in the economic process can be made. A digital processing system is used for this.
Unter prozessrelevanten Eingangsgrößen sind zahlreiche Größen zu verstehen, die nicht direkt, sondern nur indirekt von dem Anbieter beeinflussbar sind. Beispiele sind die Nachfrage, die Zufriedenheit der Kunden, die Auftragslage, Börsenkurse, äußere Umstände, die den Kaufeines Produktes nahe legen usw.Process-relevant input variables are to be understood as numerous variables that cannot be influenced directly, but only indirectly by the provider. Examples are the demand, the satisfaction of the customers, the order situation, stock exchange prices, external circumstances, which suggest the purchase of a product etc.
Prozessrelevante Steuerparameter sind hingegen von dem Anbieter direkt beein- flussbar wie z.B. die Bewerbung, der Preis oder die Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung oder die Quatität des Service etc.Process-relevant control parameters, on the other hand, can be directly influenced by the provider, e.g. the application, the price or the quality of a product or service or the quality of the service etc.
Aus Sicht desjenigen, der den Ertragswert einer Kundenbeziehung bestimmen möchte, sind die prozessrelevanten Steuerparameter durch ihn selber beeinfluss- bar, die prozessrelevanten Eingangsgrößen hingegen werden von dem Kunden zumindest niitbestimmt. Prozessrelevante Eingangsgrößen können darüber hinaus auch Größen sein, die weder von dem Anbieter noch von dem Kunden abhängen.From the point of view of the person who wants to determine the earnings value of a customer relationship, the process-relevant control parameters can be influenced by the customer himself, but the process-relevant input variables are at least not determined by the customer. Process-relevant input variables can also be variables that do not depend on the provider or the customer.
Prozessrelevante Eingangsgrößen können beispielsweise Aktienkurse, Inflations- raten, Wechselkurse oder andere von Dritten mitbestimmte Größen sein. Prinzipiell können auch steuerrechtHche Gesetze als Eingangsgröße betrachtet werden, da sie einen Einfluss auf den Wirtschaftsprozess haben. Mit anderen Worten, aus Sicht desjenigen, der einen Ertragswert bestimmen möchte, sind die prozessrelevanten Steuerparameter alle Größen, auf die er in Bezug auf den Wirtschaftspro- zess Einfluss nehmen kann. Die prozessrelevanten Eingangsgrößen sind alle anderen Größen, die auf den Wirtschaftsprozess einwirken, auf die er jedoch nicht direkt, sondern ggf. nur indirekt Einfluss nehmen kann.Process-relevant input variables can be, for example, share prices, inflation rates, exchange rates or other variables that are determined by third parties. In principle, tax law can also be viewed as an input variable, since it has an impact on the economic process. In other words, from the point of view of those who want to determine an earnings value, the process-relevant control parameters are all variables on which they can influence the economic process. The process-relevant input variables are all other variables that affect the economic process, which, however, cannot be influenced directly, but only indirectly if necessary.
Aufgrund der Vielzahl der prozessrelevanten Eingangsgrößen und der prozessre- levanten Steuerparameter ist eine umgangreiche Datenaufnahme erforderlich. Je mehr Daten verarbeitet werden, desto genauer können Aussagen über den Wirtschaftsprozess gemacht werden. Vorteilhafterweise werden mindestens 100, besser jedoch mindestens 500, vorzugsweise 2500 Eingangsgrößen bzw. Steuerparameter (neben ggf. auch manuell erfassten) automatisch erfasst.Due to the large number of process-relevant input variables and process-relevant control parameters, extensive data acquisition is required. The more data is processed, the more precise statements can be made about the economic process. Advantageously, at least 100, but preferably at least 500, preferably 2500 input variables or control parameters (in addition to possibly also recorded manually) are automatically recorded.
Je nach prozessrelevanter Eingangsgröße werden physikalische, chemische, biologische oder digitale Messköpfe verwendet. Physikalische Messköpfe sind Sensoren, die physikalische Größen messen. Physikalische Größen sind z.B. der Ort, die Beschleunigung, die Geschwindigkeit, die Temperatur, der Druck, die HelHgkeit etc. Beispielsweise wird mit Hilfe einer Kamera (optischer Sensor) das Gesicht eines Kunden erfasst, welches anschließend mit einer Bilderkennung analysiert wird. Aus der Mimik des Kunden, aus den Veränderungen der Puppillengrößen, aus den farblichen Veränderungen der Haut oder aus der Temperaturverteilung im Gesicht können durch Vergleich mit Erfahrungskurven Rückschlüsse auf den Gemütszustand des Kunden gezogen werden. Wird die Sprache des Kunden mit einem akustischen Sensor aufgenommen, können weitere Informationen über den Gefühlszustand des Kunden gewonnen werden, indem seine Sprache analysiert wird und mit Referenzwerten verglichen wird. Mit einem Ortssensor kann die räumliche Verteilung der Außen- dienstmitarbeiter festgesteHt werden und ein Maß für die physische Präsenz am Kunden, insbesondere für die Kapazität des Außendienstes, erhalten werden.Depending on the process-relevant input variable, physical, chemical, biological or digital measuring heads are used. Physical measuring heads are sensors that measure physical quantities. Physical variables are, for example, the location, the acceleration, the speed, the temperature, the pressure, the help, etc. For example, the face of a customer is recorded with the aid of a camera (optical sensor), which is then analyzed using image recognition. From the facial expressions of the customer, from the changes in the pupil sizes, from the color changes of the skin or from the temperature distribution on the face, conclusions can be drawn about the mood of the customer by comparing them with experience curves. If the customer's language is recorded with an acoustic sensor, further information about the customer's emotional state can be obtained by analyzing his language and comparing it with reference values. The spatial distribution of the field staff can be determined with a location sensor and a measure of the physical presence at the customer, in particular of the capacity of the field staff, can be obtained.
Chemische Messköpfe messen chemische Größen. Chemische Größen sind beispielsweise Stoffkonzentrationen, pH- Werte, Stoffsubstanzen usw. Beispielsweise können Informationen über den Gesundheitszustand von Kühen ermittelt werden, indem ihre Milch in Hinsicht auf ihre chemische Zusammensetzung analysiert wird. .Chemical measuring heads measure chemical quantities. Chemical parameters are, for example, substance concentrations, pH values, substance substances, etc. For example, information about the health status of cows can be determined by analyzing their milk with regard to its chemical composition. ,
Biologische Messköpfe sind Messköpfe wie z.B. bestimmte Mikroben, Algen, Pflanzen, Tiere, deren Reaktion auf eine prozessrelevante Eingangsgröße ermittelt werden kann. Eine Person wie z.B. ein Interviewer kann als biologischer in so fern aufgefasst werden, als dass er durch geeignete Fragen und/oder Beobachtungen Informationen über den Wirtschaftsprozess einholt. Ein Interviewer ist in diesem Sinne ein interaktiver Messkopf, der gezielt prozessrelevante Eingangsgrößen erfasst.Biological measuring heads are measuring heads such as certain microbes, algae, plants, animals, whose response to a process-relevant input variable can be determined. A person like an interviewer can be understood as biological in such a way that he can obtain information about the economic process through suitable questions and / or observations. In this sense, an interviewer is an interactive measuring head that specifically records process-relevant input variables.
Digitale Messköpfe sind Messköpfe, die durch eine geeignete Programmierung aus großen Datenbeständen, insbesondere dem Internet, die Informationen heraus- filtern, die für prozessrelevante Eingangsgrößen Bedeutung haben. Ein digitaler Messkopf ist somit häufig ein Programm, welches die Anweisung hat, Datenbestände unter vorgegebenen Kriterien zu durchforsten und die gefundenen Daten an der gewünschten Stelle abzuliefern. Beispielsweise ist ein digitaler Messkopf eine Suchmaschine, die im Internet nach bestimmten Produkten oder Dienstleistungen sucht oder den Bedarf an einer Ware oder Dienstleistung ermittelt oder Kommunikationsbewegungen wie z.B. Anfragehäufigkeit für bestimmte Leistungen (sog. Traffic) misst.Digital measuring heads are measuring heads that use suitable programming to extract the information from large databases, especially the Internet. filter that are important for process-relevant input variables. A digital measuring head is therefore often a program which has the instruction to search through data stocks under specified criteria and to deliver the found data to the desired location. For example, a digital measuring head is a search engine that searches the Internet for certain products or services or determines the need for a product or service or measures communication movements such as frequency of requests for certain services (so-called traffic).
Mit Hilfe der physikalischen, chemischen, biologischen und digitalen Messköpfe ist somit insb. das ganze Spektrum der messbaren prozessrelevanten Eingangsgrößen vollständig erfassbar.With the help of the physical, chemical, biological and digital measuring heads, the entire spectrum of measurable process-relevant input variables can be completely captured.
Der Automatismus des Erfassens kann sich zum einen auf die Auswahl der Mittel zum Erfassen wie die physikalischen, chemischen, biologischen und/oder digitalen Messköpfe beziehen. Die Wahl der Messköpfe erfolgt somit selbständig. Beispielsweise kann die Ursache für einen besonders hohen Absatz von Getränken an einem Verkaufsautomaten gefunden werden, wenn durch eine Temperaturmessung ein besonderes heißes Wetter festgestellt wird. Mit Hilfe eines digitalen Messkopfes wird ein Surfverhalten von Internet-Usern auf der Homepage untersucht,, so dass mit der Kenntnis des Verhaltens die Webpage z.B. hinsichtHch ihrer Übersichtlichkeit verbessert werden kann. Ein chemischer Messkopf kann zur Qualitätskontrolle des Produktes hinsichtHch seiner chemischen Zusammensetzung ausgewählt werden, wenn die chemische Qualität eines Produktes beden- kenswert erscheint. Ein biologischer Messkopf, insb. als Gestalt eines Interviewers, kann dann ausgewählt werden, wenn Fragestellungen erst durch intensives Nachfragen im Rahmen eines Interviews beantwortet werden können. In diesem Sinne bezieht sich der Automatismus darauf, dass bei gegebener Fragestellung unterschiedHche Mittel zur Beantwortung der Frage in Erwägung gezogen wer- den, wobei die Auswahl der Mittel selbständig erfolgt. Der Automatismus des Erfassens kann sich zum anderen auf eine automatische Prüfung der Daten hinsichtlich ihrer Qualität und/oder Brauchbarkeit beziehen. Bei Inkonsistenzen oder bei unerwarteten Abweichungen der erfassten Daten von einem Soll- Wert wird automatisch veranlasst, dass zusätzliche Informationen ein- geholt werden, um die bereits erfassten Daten zu verifizieren. Insbesondere wird hierdurch nachgeprüft, wie verlässlich die erfassten Daten sind. Dazu können mehrere Messköpfe verwendet werden, die im wesentlichen das gleiche, jedoch unter anderen Gesichtspunkten messen. Aus der Statistik kann eine Zuverlässigkeitsaussage über die erfassten Daten getroffen werden. Beispielsweise kann die Qualität bzw. die Brauchbarkeit von im Internet abgelegten Daten mit Hilfe des Messkopfes anhand der Webadresse eingeschätzt werden. Beispielsweise wird einer allgemein als zuverlässig bekannten Datenbank unterstellt, dass eine einzelne Information, die sie liefert, auch einen hohen Zuverlässigkeitswert hat. Wird hingegen eine Information auf einer unbekannten Website gefunden, bei der die Zuverlässigkeit der Daten nicht gewährleistet ist, wird die Information mit einem entsprechenden Zusatz wie „Information ist unsicher" versehen.The automatic detection can, on the one hand, relate to the selection of the detection means, such as the physical, chemical, biological and / or digital measuring heads. The choice of measuring heads is therefore independent. For example, the cause of a particularly high sales of beverages at a vending machine can be found if a particularly hot weather is determined by a temperature measurement. With the help of a digital measuring head, surfing behavior of Internet users on the homepage is examined, so that with knowledge of the behavior, the web page can be improved, for example, in terms of clarity. A chemical measuring head can be selected for quality control of the product with regard to its chemical composition if the chemical quality of a product appears to be of concern. A biological measuring head, especially as the shape of an interviewer, can be selected if questions can only be answered through intensive questioning during an interview. In this sense, the automatism refers to the fact that, for a given question, different means of answering the question are considered, whereby the means are selected independently. On the other hand, the automatic recording can relate to an automatic check of the data with regard to its quality and / or usability. In the event of inconsistencies or if the recorded data deviate unexpectedly from a target value, additional information is automatically requested in order to verify the already recorded data. In particular, this verifies how reliable the data collected is. Several measuring heads can be used for this, which measure essentially the same, but from different points of view. A reliability statement about the recorded data can be made from the statistics. For example, the quality or the usability of data stored on the Internet can be assessed using the measuring head based on the web address. For example, a database that is generally known to be reliable is assumed that a single piece of information that it delivers also has a high reliability value. If, on the other hand, information is found on an unknown website on which the reliability of the data is not guaranteed, the information is provided with an appropriate addition such as "information is insecure".
Der Automatismus kann sich auch darauf beziehen, dass in Abhängigkeit von der interessierenden Fragestellung nur bestimmte Daten selbständig zusammengetra- gen werden. Bestehen beispielsweise in Bezug auf die Kenngröße Kundenzufriedenheit Defizite und andere Kenngrößen liegen im Normalbereich, interessieren weniger die anderen Größen wie z.B. die Umsatzzahlen als der Grund für die Rundenunzufriedenheit. In diesem Fall wird veranlasst, dass ein Interviewer zum Kunden geht und ihn auf den Grund seiner Unzufriedenheit anspricht. Je nach- dem, welche Kenngröße betrachtet wird, kann ein bestimmter Fragenkatalog selbständig und/oder interaktiv ausgewählt werden. Hierbei wird zunächst für jede Kenngröße ein Fragenkatalog aufgestellt. Bei unerwarteten Antworten bzw. Inkonsistenzen der Antworten werden zusätzüche Fragen, d.h. interaktiv, gestellt.The automatism can also refer to the fact that, depending on the question of interest, only certain data are gathered independently. If, for example, there are deficits with regard to the parameter customer satisfaction and other parameters are within the normal range, the other variables, such as e.g. the sales figures as the reason for the round dissatisfaction. In this case, an interviewer is arranged to go to the customer and address him because of his dissatisfaction. Depending on which parameter is considered, a specific questionnaire can be selected independently and / or interactively. A questionnaire is initially drawn up for each parameter. In the event of unexpected answers or inconsistencies in the answers, additional questions, i.e. interactive, posed.
Der Automatismus beim Erfassen bewirkt somit eine Vereinfachung der Datenaufnahme, welche insbesondere in Anbetracht der Vielzahl der prozessrelevanten Eingangsgrößen besonders wichtig ist. Eine manuelle Eingabe von prozessrele- vanten Eingangsgrößen in das digitale Verarbeitungssystem wird somit zumindest teilweise überflüssig. Dieses ist besonders dann zweckmäßig, wenn viele Informationen im Internet verfügbar sind.The automatic recording process thus simplifies data acquisition, which is particularly important in view of the large number of process-relevant input variables. Manual input of process-related The input variables into the digital processing system are at least partially superfluous. This is particularly useful if a lot of information is available on the Internet.
In dem zweiten erfindungsgemäßen Verfahrensschritt wird eine Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter wenigstens teilweise automatisch bestimmt. Hierbei wird die Vielzahl der prozessrelevanten Eingangsgrößen und/oder der prozessrelevanten Steuerparameter auf wenige, jedoch essentielle, Kenngrößen projiziert. Durch diese Verdichtung der Daten, d.h. die Verar- beitung derselben, kommt die Struktur des Wirtschaftsprozesses, d.h. das Muster des Wirtschaftsprozesses, zutage. Im allgemeinen ist die Abbildung der prozessrelevanten Eingangsgrößen bzw. der prozessrelevanten Steuerparameter auf die wenigen Kenngrößen eine komplexe Funktion, die individuell von den betrachteten Wirtschaftsprozessen abhängt.In the second method step according to the invention, a characteristic variable is at least partially automatically determined as a function of the input variables and / or control parameters. The large number of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters are projected onto a few, but essential, parameters. By compressing the data, i.e. processing them comes the structure of the economic process, i.e. the pattern of the economic process. In general, the mapping of process-relevant input variables or process-relevant control parameters to the few parameters is a complex function that depends on the economic processes under consideration.
Je nach Größe des Unternehmens wird das Bestimmen mindestens einer Kenngröße unterschiedlich komplex ausfallen. Die Kenngröße kann lokal, d.h. für jede Unternehmensebene bzw. für jeden Bereich einzeln, definiert sein. So wird für einen Vertriebsmitarbeiter die Kenngröße Akquisition für Vorgänge aus seinen Bereich bestimmt. Für seinen Vorgesetzten wird entsprechend eine übergeordnete Kenngröße Akquisition bestimmt, in welche die jeweiligen Akquisitionen seiner Untergebenen einfließen.Depending on the size of the company, determining at least one parameter will turn out to be complex. The parameter can be local, i.e. be defined individually for each company level or for each area. For a sales employee, the key figure acquisition is determined for processes in his area. A superordinate key figure acquisition is determined accordingly for his superior, in which the respective acquisitions of his subordinates are incorporated.
Die Bestimmung der Kenngrößen erfolgt wiederum wenigstens teilweise automa- tisch.The parameters are again determined at least partially automatically.
Aufgrund der Komplexität der Abbildung der vielen prozessrelevanten Eingangsgrößen und prozessrelevanten Parameter auf die Kenngrößen ist eine Bestimmung der Kenngrößen durch eine Person oder eine Gruppe von Personen nicht mögHch, da der Umfang der zu verarbeitenden Datenmassen eine quasi manuelle Datenverarbeitung nicht zulässt. Der Automatismus hilft die Datenflut zu bewältigen. Manchmal ist jedoch auch ein Bestimmen der Kenngröße durch eine einzelne Person oder eine Gruppe von Individuen nicht erwünscht, da Menschen dazu tendieren komplexe S achverhalte zu stark zu vereinfachen. Durch den Automatismus bleiben Vorurteile, die von den Personen in Angesicht der Komplexität leicht ent- stehen, außen vor. Der Automatismus definiert fest vorgebbare Regeln, nach denen die prozesscharakterisierenden Kenngrößen bestimmt werden. Dieses ist insbesondere dann wichtig, wenn weiche Fakten quantifiziert und verarbeitet werden müssen, die einen großen subjektiven Spielraum zulassen. Mit Hilfe fest vorgegebener Kriterien werden Fehlentscheidungen aufgrund von Vorurteilen reduziert. In diesem Sinne ist das erfindungsgemäße Verfahren üblichen Verfahren bei der Quditätsprüfung ähnlich.Due to the complexity of mapping the many process-relevant input variables and process-relevant parameters to the parameters, it is not possible to determine the parameters by one person or a group of people, since the scope of the data masses to be processed does not permit quasi-manual data processing. The automatism helps to cope with the flood of data. Sometimes, however, it is not desirable to determine the parameter by a single person or a group of individuals, because people tend to simplify complex issues too much. The automatism avoids prejudices that people easily develop in view of the complexity. The automatism defines predefinable rules, according to which the process characterizing parameters are determined. This is particularly important when soft facts have to be quantified and processed that allow a wide subjective scope. With the help of predefined criteria, wrong decisions based on prejudices are reduced. In this sense, the method according to the invention is similar to the usual method for quality testing.
Das erfindungsgemäße Verfahren zur automatischen Mustererkennuαg bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, in Hinsicht auf einen Ertragswert von Kundenbeziehungen stellt in vorteilhafter Weise eine von der Zwischenschaltung menschlicher Verstandestätigkeit zumindest teilweise unabhängige Möglichkeit bereit, prozesscharakterisierende Kenngrößen zu ermitteln, die den Wert einer Kundenbeziehung, insbesondere den Ertragswert der Kundenbeziehung, quantifiziert.The method according to the invention for automatic pattern recognition in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with respect to a profitability value of customer relationships, advantageously provides an opportunity, at least partially independent of the interposition of human understanding, to determine process-characterizing parameters that determine the value of a customer relationship, in particular the earnings value of the customer relationship, quantified.
Das erfindungsgemäße Verfahren zum automatischen Regeln von Wirtschaftsprozessen, insbesondere von Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen, welche durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen aufweist, umfasst unter Verwendung eines digitalen Verarbeitungssystems zumindest folgende Schritte: Mit geeigneten Datenaufnahmemitteln, wie mit physikalischen, chemischen, biologischen oder digitalen Messköpfen wird wenigstens teilweise automatisch eine Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen und/oder prozessrelevanter Steuerparameter erfasst; mindestens eine Kenngröße wird wenigstens teilweise automatisch in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter bestimmt; die Kenngröße wird mit wenigstens einer Referenzgröße elektro- nisch verglichen; und es werden an das Vergleichsergebnis angepasste Steuerparameter elektronisch ausgewählt.The method according to the invention for automatically regulating economic processes, in particular purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that has parameters that characterize the process as inputs, comprises at least the following steps using a digital processing system: With suitable data acquisition means As with physical, chemical, biological or digital measuring heads, a multiplicity of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters is at least partially automatically recorded; at least one parameter is at least partially determined automatically as a function of the input variables and / or control parameters; the parameter is electronically compared with at least one reference parameter. niche compared; and control parameters adapted to the comparison result are selected electronically.
Das erfindungsgemäße Verfahren zum automatischen Regeln umfasst somit so- wohl die Datenaufnahme als auch die Datenverarbeitung wie sie im erfindungsgemäßen Verfahren zur Mustererkennung beschrieben ist. Die somit bestimmten prozesscharakterisierenden Kenngrößen werden darüber hinaus mit wenigstens einer Referenzgröße elektronisch verglichen. Mit Hilfe der Referenzgröße wird der Wert der Kenngröße in Beziehung gesetzt, insbesondere können Abweichun- gen der Kenngröße bzw. unerwartete oder unerwünschte Entwicklungen der Kenngröße identifiziert werden und Prognosen abgegeben werden. Die Referenzgröße wird durch den Vergleich bewertet. Der Vergleich findet zumindest teilweise elektronisch statt, wodurch eine Automatisierung ermöglicht wird.The method for automatic control according to the invention thus includes both data acquisition and data processing as described in the method for pattern recognition according to the invention. The process-characterizing parameters thus determined are also electronically compared with at least one reference variable. With the help of the reference variable, the value of the parameter is related, in particular deviations of the parameter or unexpected or undesirable developments of the parameter can be identified and forecasts can be made. The reference size is evaluated by the comparison. The comparison takes place at least partially electronically, which enables automation.
Entsprechend dem Vergleichsergebnis werden angepasste Steuerparameter elektronisch ausgewählt. Damit wird Einfluss genommen auf den Wirtschaftsprozess. Der Wirtschaftsprozess wird geregelt.Adjusted control parameters are selected electronically in accordance with the comparison result. This influences the economic process. The economic process is regulated.
Je mehr Eingangsgrößen erfasst werden, desto genauer kann ein Wirtschaftspro- zess eingeschätzt und besser geregelt werden. Eine automatische Grobregelung eines einzelnen Wirtschaftsprozesses ist möglich, wenn mindestens 100 Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter (neben ggf. bereits manuell erfassten) automatisch erfasst werden. Eine Feinregelung wird erzielt bei einer automatischen Erfassung von mindestens 500 Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter. Eine Feinstregelung wird erreicht bei einer automatischen Erfassung von mindestens 2500 Eingangsgrößen bzw. Steuerparameter. Die Auswahl der Steuerparameter erfolgt zumindest teilweise elektronisch, damit eine Automatisierung der Regelung ermöglicht wird. Durch die Änderung der Steuerparameter werden die prozessrelevanten Eingangsgrößen indirekt beeinflusst. Das äußere System, welches hier durch den Kunden und ggf. von Dritten gebildet wird, reagiert auf die Auswahl. Beispielsweise wird die Senkung eines Preises die Attraktivität eines Produktes in der Regel steigern, so dass das Produkt häufiger gekauft werden wird. Die Umsatz- bzw. Absatzzahlen steigen. In der Folge werden andere prozessrelevante Eingangsgrößen erfasst. Die geänderten Eingangsgrößen führen zu geänderten prozesscharakterisierenden Kenngrößen.The more input variables are recorded, the more precisely an economic process can be assessed and better regulated. An automatic rough control of an individual economic process is possible if at least 100 input variables and / or control parameters (in addition to those that may already have been entered manually) are automatically recorded. A fine control is achieved with an automatic detection of at least 500 input variables and / or control parameters. Fine control is achieved with automatic recording of at least 2500 input variables or control parameters. The control parameters are selected at least partially electronically so that automation of the control is made possible. The process-relevant input variables are indirectly influenced by changing the control parameters. The external system, which is formed here by the customer and possibly by third parties, reacts to the selection. For example, lowering a price will usually increase the attractiveness of a product so that the product will be bought more often. The sales or sales figures increase. As a result, other process-relevant input variables are recorded. The changed input variables lead to changed process characterizing parameters.
Durch die Verknüpfung der Verfahrensschritte Datenaufnahme, Bestimmen der Kenngrößen, Vergleich der Kenngrößen mit einer Referenzgröße, Auswahl ange- passten Steuerparameter wird über die Reaktion des Wirtschaftsprozesses ein Regelkreis aufgestellt, der aufgrund der zumindest teilweise automatisch verlaufenden Teilregelschritte selbstständig abläuft.By linking the process steps of data acquisition, determination of the parameters, comparison of the parameters with a reference variable, selection of adapted control parameters, a control loop is set up based on the reaction of the economic process, which runs independently due to the at least partially automatic partial control steps.
Das dem o.g. wirtschaftlichen Problem zugrunde liegende technische Problem der Verarbeitung einer umfangreichen Datenmenge letztlich unter Ausschluss aktiver menschlicher Verstandestätigkeit wird durch die beschriebenen technischen Merkmale in vorteilhafter Weise gelöst.The above technical problem underlying the economic problem of processing a large amount of data, ultimately excluding active human understanding, is advantageously solved by the technical features described.
In einer Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens zum Regeln ist die Referenzgröße fest vorgegeben. Die Referenzgrößen sind beispielsweise Umsatzzahlen, quantifizierende Zahlen der Kundenzufriedenheit, Kapitalkosten, Restwert, Zusatzinvestition, Leistungserbringung, Akquisition, Potentialkonfiguration usw. Die Referenzgrößen können fest vorgegeben werden, um einen fest vorgege- benen.Bezugspunkt vorzugegeben.In one embodiment of the control method according to the invention, the reference variable is fixed. The reference values are, for example, sales figures, quantifying figures of customer satisfaction, capital costs, residual value, additional investment, provision of services, acquisition, potential configuration etc. The reference values can be predefined in order to specify a predefined reference point.
Erfindungsgemäß bevorzugt ist eine Prozesshistorie elektronisch abrufbar. Anhand der Prozesshistorie können Aussagen über die zukünftige Entwicklung der prozesscharakterisierenden Kenngrößen getroffen werden. Sie gibt eine Übersicht über den bisherigen Verlauf des Wirtschaftsprozesses, insbesondere den zeitlichen Verlauf des Ertragswertes einer Kundenbeziehung.According to the invention, a process history can preferably be called up electronically. Based on the process history, statements can be made about the future development of the process characterizing parameters. It provides an overview of the previous course of the economic process, in particular the chronological course of the earnings value of a customer relationship.
In einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung wird die Referenz- große in Abhängigkeit der Prozesshistorie verändert. Insbesondere wenn Änderungen von Zuwachsraten anzunehmen sind, ist eine Anpassung der Referenzgröße in Abhängigkeit von einer Prozesshistorie sinnvoll. In dieser Weise erhält das erfindungsgemäße Verfahren zum Regeln einen größeren Spielraum, um auf unerwartet veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren. Beispielsweise kann ein überproportional starkes Wachstum eines Kunden berücksichtigt werden. Die Anpassung der Referenzgröße in Abhängigkeit der Prozesshistorie erlaubt somit ein besonders vorausschauendes Regeln des Wirtschaftsprozesses letztlich in Richtung erwünschter Sollgrößen.In a further advantageous embodiment of the invention, the reference variable is changed depending on the process history. In particular if changes in growth rates are to be assumed, it makes sense to adjust the reference variable depending on a process history. That way it gets that Method according to the invention for regulating a greater scope to react to unexpectedly changed framework conditions. For example, a disproportionately strong growth of a customer can be taken into account. The adjustment of the reference variable depending on the process history thus allows a particularly forward-looking regulation of the economic process ultimately in the direction of the desired target values.
In einer Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens zur automatischen Mustererkennung sowie des erfindungsgemäßen Verfahrens zum automatischen Regeln wird ein bestimmter Fragenkatalog in Abhängigkeit einer Kenngröße selbständig und/oder interaktiv ausgewählt.In an embodiment of the method according to the invention for automatic pattern recognition and the method according to the invention for automatic regulation, a specific questionnaire is selected independently and / or interactively as a function of a parameter.
Zweckmäßig hierbei ist eine Voreinstellung für einen Fragenkatalog, der standardisierte Fragen über Ermittlung einer bestimmten Kenngröße vorgibt. Je nach Kenngröße wird der Fragenkatalog selbstständig ausgewählt. Damit wird in vorteilhafter Weise ein unnötiges Erfassen von Daten, die nicht erforderlich sind, vermieden.It is useful here to preset a questionnaire that specifies standardized questions by determining a specific parameter. Depending on the parameter, the questionnaire is selected independently. This advantageously avoids unnecessary acquisition of data that is not required.
In besonderen Fällen ist auch eine interaktive Auswahl vorteilhaft. Beispielsweise werden bestimmte Fragen erst dann gestellt, wenn die Antworten zu dem standardisierten Fragenkatalog nicht ausreichen oder Inkonsistenzen aufweisen. Ein Nachfragen d.h. ein interaktives Befragen ermöglicht eine Steigerung der Zuverlässigkeit der gewonnenen Informationen bzw. erlaubt Informationen zu gewinnen, die von dem bisherigen Fragenkatalog nicht abgedeckt wurden.In special cases, an interactive selection is also advantageous. For example, certain questions are only asked if the answers to the standardized questionnaire are insufficient or have inconsistencies. A question i.e. Interactive questioning enables the reliability of the information obtained to be increased or information to be obtained that was not covered by the previous questionnaire.
In einer vorteilhaften Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren werden in Abhängigkeit interessierender Fragenstellungen eine Auswahl zu erfassender Daten selbständig zusammengetragen.In an advantageous embodiment of the two methods according to the invention, a selection of data to be recorded is collected independently depending on the questions of interest.
Wenn die Fragestellung vorgegeben ist, können mit Hilfe der verschiedenen Messköpfe Daten aus den unterschiedlichen Bereichen übertragen werden. Hierfür ist die Mithilfe einer Person nicht notwendig. Beispielsweise können anhand von Schlagwörtern oder eines strukturierten Schlagwortkatalogs Informationen aus dem Internet oder einer anderen On- und/oder Offline-Datenquelle zusammengesucht werden. Das Zusammensuchen der Informationen erfolgt als solches ohne das Zutun einer Person. Entsprechend einer Suchmaschine in Verbund mit einem strukturierten Schlagwortkatalog durchsucht der digitale Messkopf eine Datenbank nach der anderen und hangelt sich über Querverweise zu anderen relevanten Websites oder Datenbanken. Wird beispielsweise erkannt, dass das Wetter einen erheblichen Einfluss auf den Verkauf bestimmter Getränke hat, werden Wetterdaten an den jeweiligen in Betracht kommenden Stellen ermittelt, um beispielsweise das Angebotsspektrum der Getränke entsprechend auszusuchen. Hierzu ist das Zutun einer Person ebenso nicht erforderlich.If the question is given, data from the different areas can be transferred using the various measuring heads. The help of a person is not necessary for this. For example, using Keywords or a structured keyword catalog, information from the Internet or another online and / or offline data source can be found. The information is gathered as such without the intervention of a person. According to a search engine in conjunction with a structured keyword catalog, the digital measuring head searches one database after the other and moves through cross-references to other relevant websites or databases. If, for example, it is recognized that the weather has a significant influence on the sale of certain beverages, weather data are determined at the relevant points in question, for example in order to select the range of beverages accordingly. The intervention of a person is also not necessary for this.
In einer zweckmäßigen Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens zum automatischen Regeln wird die Referenzgröße mit Hilfe eines selbstlernende Al- gorithmus aus der Prozesshistorie bestimmt Der selbstlernende Algorithmus verringert die Wahrscheinlichkeit einer Wiederholung von in der Vergangenheit bereits gemachten Fehlern.In an expedient embodiment of the method according to the invention for automatic control, the reference variable is determined from the process history with the aid of a self-learning algorithm. The self-learning algorithm reduces the likelihood of repetition of errors that have already been made in the past.
Ein selbstlernender Algorithmus kann auch zweckmäßig sein, wenn die prozess- charakterisierenden Kenngrößen mit einer Referenzgröße verglichen werden, um anhand des Vergleichsergebnisses einen prozessrelevanten Parameter auszuwählen. Anhand der Prozesshistorie kann geprüft werden, welcher von mehreren prozesscharakterisierenden Kenngrößen besonders wichtig für den Wirtschaftsprozess ist und welche bei der Auswahl der prozessrelevanten Steuerparameter im besonderen Maße berücksichtigt werden muss. Beispielsweise ist eine Steigerung der Kundenzufriedenheit zu dem Zeitpunkt, wenn durch die Kundenbeziehung nur Nachteile in Kauf genommen werden müssen nicht sinnvoll. Entsprechend müssen die anderen prozesscharakterisierenden Kenngrößen stärker gewichtet werden. Ein selbstlernender Algorithmus reduziert die WahrscheinHchkeit, dass die Rege- lung einen gleichen Fehler nochmals wiederholt. Der selbstlernende Algorithmus ist in der Lage, auf die Komplexität eines Wirtschaftsprozesses angemessen zu reagieren. In einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren werden die verwendeten Messköpfe in Abhängigkeit interessierender Fragestellungen selbständig ausgewählt. Manchmal kann mit mehreren Messköpfen im Prinzip dasselbe gemessen werden, wobei sich die Messköpfe hinsichtlich ihrer Messgenauigkeit unterscheiden. Aufgrund der unterschiedlichen Messgenauigkeit bzw. der unterschiedlichen Zuverlässigkeit der Messköpfe ist es sinnvoll, einen Messkopf entsprechend auszuwählen. Darüber hinaus sind für bestimmte Fragestellungen nur bestimmte Messköpfe geeignet. Beispielsweise ist die Tem- peraturerfassung an einem Ort durch einen direkt installierten Messkopf mögHch, die Temperatur kann aber mögKcherweise auch im Internet beim Wetterdienst erfragt werden. In diesem Fall sind beide Lösungen des Problems gleichermaßen akzeptabel. Für die Erfragung der Börsenkurse hingegen ist ein physikalischer Messkopf nicht geeignet. Mit Hilfe eines biologischen Messkopfes in Form einer Person oder eines digitalen Messkopfe muss die relevante Information insb. an der Börse oder im Internet erfragt werden. Hierbei ist eine Abfragung über das Internet sehr viel einfacher und preiswerter als ein telefonischer Anruf. In diesem Fall ist ein digitaler Messkopf sinnvoller als eine biologischer Messkopf.A self-learning algorithm can also be expedient if the process-characterizing parameters are compared with a reference variable in order to select a process-relevant parameter on the basis of the comparison result. On the basis of the process history, it can be checked which of several process-characterizing parameters is particularly important for the economic process and which has to be taken into particular account when selecting the process-relevant control parameters. For example, an increase in customer satisfaction at the point in time when only disadvantages have to be accepted through the customer relationship does not make sense. Accordingly, the other process-characterizing parameters have to be weighted more heavily. A self-learning algorithm reduces the likelihood that the control will repeat the same error again. The self-learning algorithm is able to react appropriately to the complexity of an economic process. In a further advantageous embodiment of the two methods according to the invention, the measuring heads used are selected independently depending on questions of interest. In principle, the same can sometimes be measured with several measuring heads, whereby the measuring heads differ in their measuring accuracy. Due to the different measuring accuracy and the different reliability of the measuring heads, it makes sense to select a measuring head accordingly. In addition, only certain measuring heads are suitable for certain questions. For example, the temperature can be recorded in one place using a directly installed measuring head, but the temperature can also be obtained from the weather service on the Internet. In this case, both solutions to the problem are equally acceptable. However, a physical measuring head is not suitable for inquiring about the stock exchange prices. With the help of a biological measuring head in the form of a person or a digital measuring head, the relevant information must be obtained, in particular on the stock exchange or on the Internet. Querying via the Internet is much easier and cheaper than a telephone call. In this case, a digital measuring head makes more sense than a biological measuring head.
In einer besonderen Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren werden die wenigstens teilweise automatisch erfassten Daten hinsichtlich ihrer Qualität und/oder Brauchbarkeit geprüft. Gerade bei weichen Daten ist es wichtig zu wissen, aus welcher Quelle die Daten kommen, um die Daten richtig einordnen zu können. Durch Angabe einer Referenzliste können beispielsweise zuverlässige Datenquellen, die für eine gute Qualität bekannt sind, aufgelistet werden und von weniger zuverlässigen Datenquellen unterschieden werden. Durch eine derartige Liste können erfasste Daten mit einem Zusatz versehen werden, der Aufschluß über die Zuverlässigkeit, die Qualität oder die Brauchbarkeit der Information Auf- schluss gibt. Die QuaHtäts- bzw. Brauchbarkeitsprüfung kann auch ein Vergleich der Daten mit Daten aus der Prozesshistorie umfassen. Starke oder unerwartete Abweichungen können auf mangelnde Qualität der Daten hinweisen. In einer speziellen Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren sind die prozesscharakterisierenden Kenngrößen im wesentlichen Kundenbindung, Kundenzufriedenheit, Kundennähe, Kapitalkosten, Restwert, Zusatzinvestitionen, Leistungserbringung, Akquisition, Potentialkonfiguration, Potential-Qualität, Po- tential-Quantität. Die Kenngrößen sind zweckmäßigerweise einfache Zahlen, die gegebenenfalls mit Wahrscheinlichkeiten oder Varianzen angegeben werden. Sie werden im folgenden näher definiert:In a particular embodiment of the two methods according to the invention, the at least partially automatically acquired data are checked with regard to their quality and / or usability. With soft data in particular, it is important to know which source the data comes from in order to be able to classify the data correctly. By specifying a reference list, for example, reliable data sources that are known for good quality can be listed and distinguished from less reliable data sources. Such a list can be used to provide recorded data with an addition which provides information about the reliability, the quality or the usability of the information. The quality or usability check can also include a comparison of the data with data from the process history. Strong or unexpected deviations can indicate poor quality of the data. In a special embodiment of the two methods according to the invention, the process-characterizing parameters are essentially customer loyalty, customer satisfaction, customer proximity, capital costs, residual value, additional investments, service provision, acquisition, potential configuration, potential quality, potential quantity. The parameters are expediently simple numbers, which may be specified with probabilities or variances. They are defined in more detail below:
Die Akquisition ist dadurch charakterisiert, dass sie den Vertriebsprozess des Lie- feranten (das Verkaufen) und den Beschaffungsprozess des Kunden (das Einkaufen) synchronisiert. Kunde und Lieferant treten in der Regel während der Akquisition in eine Phase der wechselseitigen Interaktion ein. Der Akquisitionsprozess umfasst die Projektakquise, die Anfrage, das Angebot, den Auftrag und die Abwicklung.The acquisition is characterized by the fact that it synchronizes the sales process of the supplier (selling) and the procurement process of the customer (shopping). The customer and supplier usually enter into a phase of mutual interaction during the acquisition. The acquisition process includes the project acquisition, the request, the offer, the order and the execution.
Die Kundennähe umfasst im wesentlichen zwei Aspekte, die Kundennähe des Leistungsangebots und die Kundennähe des Interaktionsverhaltens.Proximity to customers essentially comprises two aspects, customer proximity to the range of services and customer proximity to interaction behavior.
Die Kundennähe des Leistungsangebots umfasst die Produkt- und Dienstleis- tungsqualität, welche von der Häufigkeit des Unterschreitens der Qualitätsanforderung von Kunden, der wahrgenommenen Produktqualität, der Häufigkeit des Auftretens von Reklamationsfällen und von der wahrgenommenen Dienstleistungsqualität abhängt, umfasst die Qualität der kundehbezogenen Prozesse, welche von der Einhaltung von Terminzusagen gegenüber Runden, der Reibungslo- sigkeit des Ablaufes von Routinevorgängen, dem Aufwand im Zusammenhang mit dem Ablauf von Routinevorgängen, und wahrgenommenen Liefertreue abhängt, umfasst die Flexibilität im Umgang mit dem Kunden, welche von der Fähigkeit, noch lange nach Auftragsvergabe Änderungswunsche kostengünstig zu realisieren, von Sonderwünschen bei zuliefernden Produkten, von Sonderwün- sehen bei Liefertermin, und von der Preisgestaltung abhängt, umfasst die Qualität der Beratung durch den Verkäufer, welche von dem Interesse für die Probleme des Kunden, von dem Interesse für die Verwendung der Produkte durch den Run- den, von der Objektivität der Information der Kunden, von der Objektivität der Beratung der Kunden, von der Information der Kunden über die Grenzen der Leisrungsfänigkeit der Produkte abhängt.The customer proximity of the range of services includes the product and service quality, which depends on the frequency of falling below the quality requirements of customers, the perceived product quality, the frequency of occurrence of complaints and the perceived service quality, the quality of customer-related processes, which depends on The adherence to deadlines, the smoothness of the routine, the effort in connection with the routine, and perceived delivery reliability depends on the flexibility in dealing with the customer, which depends on the ability to change requests long after the order has been placed To implement inexpensively, from special requests for products to be delivered, from special requests for delivery dates, and depending on the pricing, includes the quality of advice from the seller, which depends on the interest in the problems s customers, of interest for the use of the products by the run- which depends on the objectivity of customer information, on the objectivity of customer advice, on customer information about the limits of product performance.
Die Kundennähe des Interaktionsverhaltens wird bestimmt durch die Qualität der Beratung durch den Anbieter (Verkäufer), welche von dem Interesse für die Probleme des Kunden, von dem Interesse für die Verwendung der Produkte durch den Kunden, von der Objektivität der Information der Kunden, von der Objektivität der Beratung der Kunden, von den Informationen der Kunden über die Grenzen der Leistungsfähigkeit der Produkte abhängig ist, wird bestimmt durch die Offenheit im Informationsverhalten gegenüber dem Kunden, welche von der Information über Maßnahmen, die den Kunden betreffen, von frühzeitigen Informationen über geplante Änderungen der Geschäftspolitik, von der frühzeitigen Information über geplante Änderungen des Produktprogramms, und von der Information über strategische Überlegungen abhängt, wird bestimmt durch die Offenheit gegenüber Anregungen von Kundenseite, welche von dem Wert, den der Lieferant bei grundsätzlichen Fragen der Geschäftspolitik auf die Meinung der Kunden legt, von der umfassenden Beteiligung des Kunden an der Produktentwicklung, von der Offenheit für Vorschläge bzw. der Prozessoptimierung des Lieferanten, von der schnellen Reaktion auf Anregungen abhängt, wird bestimmt durch den Kundenkontakt von nicht im Verkauf tätigen Personal, welcher von dem regelmäßigen Kundenkontakt des Managements, von dem regelmäßigen Kundenkontakt von Mitarbeitern aus dem Produktionsbereich, und welcher von dem regelmäßigen Kundenkontakt von Mitarbeitern aus dem Entwicklungsbereich abhängt.The customer proximity of the interaction behavior is determined by the quality of the advice given by the provider (seller), which is based on the interest in the problems of the customer, the interest in the use of the products by the customer, the objectivity of the information provided by the customer The objectivity of advising customers, which depends on the information provided by customers about the limits of product performance, is determined by the openness in information behavior towards the customer, which is based on information about measures that affect the customer, early information about planned changes The business policy, which depends on the early information about planned changes to the product range, and on the information about strategic considerations, is determined by the openness to customer suggestions, which depends on the value that the supplier has on fundamental questions of business policy on di e Customer opinion depends on the extensive involvement of the customer in product development, the openness to suggestions or the process optimization of the supplier, on the quick reaction to suggestions, is determined by the customer contact of non-sales personnel, who of the regular customer contact of management, the regular customer contact of employees from the production area, and which depends on the regular customer contact of employees from the development area.
Die Kundenzufriedenheit ist das Ergebnis eines Soll- und Ist- Vergleiches der Kundenerwartungen, die von Erfährungen, Untemehmenskon iumkation, von Mund-zu-Mund Propaganda und Bedürfnissen abhängt, mit den erlebten Leistungen. Werden die Erwartungen erfüllt oder sogar übertroffen, resultiert eine Kun- denzufriedenheit, die zu einer Mund-zu-Mund Propaganda bzw. einer Loyalität des Kunden führt. Werden die Erwartungen nicht erfüllt, resultiert eine Rundenunzufriedenheit, die keine Reaktion, Beschwerden, eine ungünstige Mund-zu- Mund Propaganda, bzw. eine Abwanderung bewirkt. Die Kundenbindung wird von der Kundenloyalität mitbestimmt, die abhängig ist von der Akzeptanz, dem Vertrauen sowie positiven Einstellungen des Kunden. Die Kundenbindung ist abhängig von dem Kundenverkauf, dem Cross-Buying und der Weiterempfeh- lung.Customer satisfaction is the result of a target and actual comparison of customer expectations, which depends on experience, company communication, word-of-mouth propaganda and needs, with the services experienced. If expectations are met or even exceeded, customer satisfaction results, which leads to word-of-mouth propaganda or customer loyalty. If expectations are not met, a round dissatisfaction will result, which will result in no reaction, complaints, an unfavorable mouth-to-mouth Word of mouth, or an emigration. Customer loyalty is determined by customer loyalty, which depends on acceptance, trust and positive attitudes of the customer. Customer loyalty is dependent on customer sales, cross-buying and recommendations.
Zur Bestimmung des Restwertes stehen zwei alternative Modelle zur Verfügung. Zum einen kann man den Restwert mit einem theoretischen Liquidationswert zum Ende der Strategielebensdauer gleichsetzen. Dies erscheint insbesondere dann sinnvoll, wenn die Strategie durch ein gezieltes Deinvestment und Abschöpfen von in der Vergangenheit erarbeiteten Wettbewerbsvorteilen gekennzeichnet ist. Dieses Verfahren bietet sich aber auch an, wenn man von sehr instabilen Marktverhältnissen auszugehen hat. Zum anderen besteht die Möglichkeit, von stabilen Marktverhältnissen am Ende des Planungszeitraums auszugehen und im Sinne einer ewigen Rente einen bestimmten Cash-Flow für den Restwertzeitraum anzusetzen. Die Ausgangsgröße zur Berechnung des Cash-Flows sind die Einzahlungen (Umsätze) aus einer Kundenbeziehung. Abzuziehen hiervon sind Auszahlung, wie zum Beispiel für Personal, betriebliche Aufwendungen, Investitionen und Steuerzahlungen. Der verbleibende Restwert wird als Operating Cash-Flow be- zeichnet, das zum Beispiel für die Finanzierung der Erweiterung des Potentials eingesetzt wird. Zieht man von dem Operating Cash Flow die Investition in die Zukunft ab, erhält man den Netto Cash-Flow. Bringt man gegebenenfalls erforderliche Zinszahlungen in Einsatz ergibt sich der Free Cash-Flow.Two alternative models are available for determining the residual value. On the one hand, the residual value can be equated with a theoretical liquidation value at the end of the strategy life. This appears to be particularly useful if the strategy is characterized by targeted de-investment and skimming off competitive advantages that have been developed in the past. However, this procedure also lends itself if one has to assume very unstable market conditions. On the other hand, there is the possibility to assume stable market conditions at the end of the planning period and to set a certain cash flow for the residual value period in the sense of a perpetual annuity. The starting variable for calculating the cash flow are the deposits (sales) from a customer relationship. Payments are deducted from this, such as for personnel, operating expenses, investments and tax payments. The remaining residual value is referred to as operating cash flow, which is used, for example, to finance the expansion of the potential. If you deduct the investment in the future from the operating cash flow, you get the net cash flow. If you use any necessary interest payments, the free cash flow results.
Der zukünftige Cash-Flow lässt sich danach durch die Zusammenführung der wesentlichen Werttreiber berechnen. Die wesentlichen Werttreiber sind: Umsatz des Vorjahres, Wachstumsrate des Umsatzes, betriebliche Gewinnmarge, Cash- Gewinnsteuersatz, Zusatzinvestitionen ins Anlagevermögen, Zusatzinvestitionen ins Anlagevermögen, Zusatzinvestitionen ins Umlaufvermögen, Dauer der Wert- Steigerung (Betrachtungszeitraum). Der Cash-Flow für jede Periode des Betrachtungszeitraums lässt sich nach folgender Formel berechnen. Cash-Flow = Einzahlung - AuszahlungThe future cash flow can then be calculated by merging the main value drivers. The main value drivers are: sales of the previous year, growth rate of sales, operating profit margin, cash profit tax rate, additional investments in fixed assets, additional investments in fixed assets, additional investments in current assets, duration of the increase in value (observation period). The cash flow for each period of the observation period can be calculated using the following formula. Cash flow = deposit - withdrawal
= [(Umsatz Vorjahr)*(l + Wachstumsrateumsatz)(betr. Gewinnmarge)*^- Cash - Gewinnsteuersatz)] + — (Zusatzinvestition Anlagevermögen + Zusatzinvestition Umlaufvermögen).= [(Previous year turnover) * (l + growth rate turnover) (concerning profit margin) * ^ - cash profit tax rate)] + - (additional investment in fixed assets + additional investment in current assets).
Der Kapitalkostensatz dient dazu, zukünftige Cash-Flows zu diskontieren und damit auf ihren Gegenwartswert zu reduzieren. Er setzt sich zusammen aus dem gewichteten Mittel der Kosten von Fremd- und Eigenkapital. Die Fremdkapital- kosten sind relativ einfach zu ermitteln, da in der Regel ein fester Zins- und Tilgungssatz: mit dem Kreditgeber vereinbart wird. Da die Zinsen steuerlich abzugsfähig sind, entspricht die Rendite, die auf das Fremdkapital erzielt werden muss, den Fremdkapitalkosten nach Steuern. Die Ermittlung der Eigenkapitalkosten ist weit schwieriger. In der Regel wird nämlich mit den Eigentümern keine feste Rendite vereinbart. Der Eigentümer geht daher mit dem Erwerb von Anteilsscheinen ein höheres Risiko ein als der Fremdkapitalgeber. Dieses muss im Kapitalkostensatz in Form einer Risikoprämie berücksichtigt werden. Gleichwohl bestehen Erwartungshaltungen der Eigentümer an eine zu erzielenden Rendite, ansonsten wäre ein Interesse am Erwerb der Anteilsscheine bzw. daran sie zu halten, nicht zu begründen. Die Eigenkapitalkosten setzen sich demnach aus einem risikofreien Zinssatz, der in der Regel dem momentanen Zinssatz einer sicheren Anlage entspricht, und einer Risikoprämie des Eigenkapitals zusammen.The cost of capital is used to discount future cash flows and thus reduce them to their present value. It is made up of the weighted average of the costs of debt and equity. Borrowing costs are relatively easy to determine, since a fixed rate of interest and principal is usually agreed with the lender. Since the interest is tax deductible, the return that must be achieved on the debt corresponds to the cost of debt after tax. Determining the cost of equity is far more difficult. As a rule, no fixed return is agreed with the owners. The owner therefore takes a higher risk when purchasing shares than the lender. This must be taken into account in the cost of capital in the form of a risk premium. Nevertheless, there are expectations of the owners of a return to be achieved, otherwise an interest in purchasing the share certificates or in holding them would not be justified. The cost of equity is composed of a risk-free interest rate, which usually corresponds to the current interest rate for a safe investment, and a risk premium for equity.
Durch die Potentialkonfiguration wird beschrieben, welche Potentiale auf Seiten des Kunden bzw. auf Seiten des Lieferanten vorhanden sind. Potentiale beim Kunden sind zum Beispiel die Bedarfspotentiale der Gegenwart und Zukunft aber auch Know-how, Entwicklungs- und Referenzpotentiale sind zu beachten. Die Bedarfspotentiale des Kunden im Industriegeschäft sind häufig eng verknüpft mit den Anforderungen und Bedürfnissen der nachgelagerten Kundengruppe, den so- genannten Kundeskunden. Wächst beispielsweise der Kundeskunden-Markt, so wird das auch Auswirkungen auf das Absatzpotential des Kunden haben, was wiederum das Absatzpotential für den Lieferanten erhöhen kann. Die Potentiale des Lieferanten lassen sich am besten beschreiben mit seinen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die aktuellen und potentiellen Probleme und Aufgabenstellung des Kunden zu lösen. Hierzu gehören spezifische Produktleistungen, aber auch Service- und Innovationsleistungen. Unter Lieferantenpotential sind auch die sekundä- ren Potentiale wie Mitarbeiterqualifikation, Kapitalausstattung, Produktionsanlagen und Entwicklungskapazitäten zu verstehen, welche die Voraussetzung für die Erstellung von Leistungsbündel schaffen.The potential configuration describes which potentials are available on the customer side or on the supplier side. Potentials at the customer are, for example, the potential needs of the present and future, but also know-how, development and reference potentials must be taken into account. The customer's potential needs in the industrial business are often closely linked to the requirements and needs of the downstream customer group, the so-called customer customers. For example, if the customer customer market grows, this will also have an impact on the sales potential of the customer, which in turn can increase the sales potential for the supplier. The potentials The supplier can best be described with his skills and abilities to solve the current and potential problems and tasks of the customer. This includes specific product services, but also service and innovation services. Supplier potential also means the secondary potential, such as employee qualification, capital resources, production facilities and development capacities, which create the prerequisites for creating service packages.
Ein Transaktionsprozess besteht aus drei Subprozessen, nämlich der Potentialkon- figuration, der Akquisition sowie der Leistungserstellung. Je nachdem, ob es sich um einen Erstkauf, einen Wiederholungs- oder Serienkauf handelt, unterscheiden sich die inhaltlichen Ausgestaltung, der Aufwand und die einzelnen Arbeitsschritte in diesen Phasen. Der Subprozess der Ermittlung der Potentialkonfiguration liefert als wesentliches Ergebnis eine klare und bewertete Vorstellung darüber, womit und wie ein bestmöglicher Kundenertragswert realisiert werden kann. Erst auf dieser Basis kann der Subprozess der Akquisition sinnvoll konzipiert und erfolgreich gestaltet werden.A transaction process consists of three sub-processes, namely the potential configuration, the acquisition and the service provision. Depending on whether it is a first purchase, a repeat purchase or a series purchase, the content, the effort and the individual work steps differ in these phases. The main result of the sub-process of determining the potential configuration is a clear and valued idea of how and how the best possible customer earnings value can be realized. Only on this basis can the subprocess of the acquisition be sensibly designed and successfully designed.
Der Leistungserstellungsprozess beinhaltet die Phasen Leistungsvorbereitung, Produktion, Versand, gegebenenfalls die Montage des Produktes und die zum Produkt gehörenden Serviceleistungen. Forschung und Entwicklung, Rechnungswesen und Materialwirtschaft arbeiten den einzelnen Phasen zu. Im Leistungserstellungsprozess werden die zwischen Kunde und Lieferant vereinbarten immateriellen Vertragsinhalte in für den Kunden erlebbare, meist materielle und damit greifbare Produkte und Produkteigenschaften umgesetzt. Der Potentialkonfigura- tionsprozess ist im hohen Maße informationskritisch, während der Akquisitions- prozess vor allem erfolgskritisch ist. Dagegen ist der Leistungserstellungsprozess hauptsächlich ergebniskritisch. Störgrößen sind z.B. ungenaue vertragliche Vereinbarung, unzureichende Vorkalkulation, nicht vorhergesehene Veränderungen der Ausgangssituation, Störungen des Prozessablaufes, technische Mängel und nicht artikulierte, sowie vom Lieferanten nicht erspürte Kundenerwartungen. Jede Transaktion schließt am Ende des Leistungserstellungsprozesses mit einem Ergebnis ab. Die Bewertung bildet wiederum den Ausgangspunkt für den Potenti- alkonfigurationsprozess, so dass sich insgesamt der Transaktionsprozess mit seinen drei Subprozessen als ein in sich potentiell wiederholbarer Kreislauf verste- hen lässt.The service creation process includes the phases of service preparation, production, shipping, if necessary the assembly of the product and the services associated with the product. Research and development, accounting and materials management work on the individual phases. In the service creation process, the intangible contract contents agreed between the customer and the supplier are converted into tangible and therefore tangible products and product properties that can be experienced by the customer. The potential configuration process is highly information-critical, while the acquisition process is primarily critical to success. In contrast, the service creation process is mainly critical to results. Disruptive factors include, for example, inaccurate contractual agreements, inadequate preliminary costing, unforeseen changes in the initial situation, disruptions in the process flow, technical defects and unarticulated customer expectations that were not felt by the supplier. Each transaction ends with a result at the end of the service creation process. The evaluation in turn forms the starting point for the potential configuration process, so that overall the transaction process with its three subprocesses can be understood as a potentially repeatable cycle.
In einer vorteilhaften Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren wird der Ertragswert der Kundenbeziehung auf einer Anzeige dargestellt. Mit Hilfe der Anzeige wird der Ertragswert der Kundenbeziehung und damit das Muster des Wirtschaftsprozesses dargestellt. Es ist zweckmäßig, die Anzeige auf den Horizont des Empfängers auszurichten, insbesondere der Untemehmensführung weitreichendere Kompetenzen und detailliertere Aussagen über einen breiteren Bereich zuzugestehen als einzelnen Mitarbeitern auf einer niedrigeren Ebene des Unternehmens.In an advantageous embodiment of the two methods according to the invention, the earnings value of the customer relationship is shown on a display. With the help of the display, the earnings value of the customer relationship and thus the pattern of the economic process is shown. It is advisable to target the advertisement to the recipient's horizon, in particular to give company management more extensive skills and more detailed information about a broader area than individual employees at a lower level of the company.
In einer speziellen Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren wird der Ertragswert der Kundenbeziehung ständig oder in vorgebbaren zeitlichen Abständen ermittelt Insbesondere durch die ständige online Ermittlung werden Prozesse in ihrem zeitlichen Verlauf präzise erfasst. Etwaige Entwicklungen lassen sich vorzeitig erkennen und Handlungsmaximen können zeitig vorgegeben werden.In a special embodiment of the two methods according to the invention, the earnings value of the customer relationship is determined continuously or at predeterminable time intervals. In particular, the chronological course of processes enables the process to be precisely recorded. Any developments can be recognized ahead of time and maxims for action can be specified in good time.
In einer vorteilhaften Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Verfahren wird der Ertragswert der Kundenbeziehung als Basis für ein Frühwarnsystem he- rangezogen. Mit dem Frühwamsystem können etwaige Risiken in vorteilhafter Weise vergleichsweise umfassend und frühzeitig identifiziert werden.In an advantageous embodiment of the two methods according to the invention, the earnings value of the customer relationship is used as the basis for an early warning system. With the early warning system, possible risks can be identified in a comparatively comprehensive and early manner in an advantageous manner.
Ein umfassendes Risikomanagementsystem lässt sich in folgende nebeneinander stehende Subsysteme gHedern: Internes Überwachungssystem (Zuverlässigkeit betrieblicher Prozesse und Daten); Controlling (zielorientierte Koordination); Frühwamsystem (rechtzeitiges Erkennen von Gefahren und Gegensteuerung). Risikoidentifikation, -bewertung und -Steuerung sind Aufgabe des Risikofrüh- warnsystems. Ein komplexes Risikomanagement lässt sich nicht durch Detailvorgaben (z.B. umfassende Kontrollmaßnahmen) betreiben. Eine wesentliche Herausforderung des Risikomanagements liegt daher in der Errichtung von intelligen- ten Feedback-Systemen,, die z.B. den Prozess der Verhaltensänderung der Mitarbeiter begleiten. Intelligente, selbststeuernde Systeme, haben einen überdurchschnittlich hohen Wirkungsgrad und sind gegenüber Umweltveränderungen und bei zunehmender Dynamik anpassungsfähiger als ein starr vorgegebenes System. Darüber ergeben sich Konsequenzen für die organisatorische Einordnung und das Berichtswesen: Das Risikomanagement muss integraler Bestandteil der Prozesse werden, in denen die Risiken entstehen. Darüber hinaus ist die Identifizierung und Bewertung der Risiken, die Auswahl und Durchführung von Gegenmaßnahmen Aufgabe der „Prozessowner". Ein risikoorientiertes Berichtswesen muss die Risikokommunikation gewährleisten.A comprehensive risk management system can be divided into the following subsystems gHedern: Internal monitoring system (reliability of operational processes and data); Controlling (goal-oriented coordination); Early warning system (timely detection of dangers and countermeasures). Risk identification, assessment and control are the task of the risk early warning system. Complex risk management cannot be carried out through detailed specifications (e.g. comprehensive control measures). One of the main challenges of risk management is to set up intelligent feedback systems that, for example, accompany the process of changing employees' behavior. Intelligent, self-controlling systems have an above-average efficiency and are more adaptable to environmental changes and with increasing dynamics than a rigidly specified system. This has consequences for the organizational classification and reporting: Risk management must become an integral part of the processes in which the risks arise. In addition, the identification and assessment of risks, the selection and implementation of countermeasures is the task of the "process owner". A risk-oriented reporting system must ensure risk communication.
Das Frühwarnsystem soll helfen, Gefahren rechtzeitig zu erkennen. Bei der Risikoidentifikation wird erfragt, wie hoch die Wertschöpfungstiefe, der Umsatz, der Return und Sales, das Kundenpotential, die Innovationskraft, oder die Kundenbonität ist, oder wie stark der Kunde globalisiert ist, bzw. wie die Qualität der Zu- sammenarbeit ist. Die Antworten dieser Fragen werden mit einem entsprechenden Koeffizienten versehen, der die Möglichkeiten der Antworten quantifiziert.The early warning system is designed to help identify dangers in good time. When identifying risks, it is asked how high the depth of added value, the turnover, the return and sales, the customer potential, the innovative strength or the customer credit rating, or how strongly the customer is globalized or how the quality of the cooperation is. The answers to these questions are given a corresponding coefficient that quantifies the possibilities of the answers.
Die Risikoanalyse beinhaltet eine dezidierte Untersuchung der im Rahmen der Geschäftstätigkeiten identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Ursachen und Wir- kungen. Des weiteren bildet die Risikoanalyse die Basis für die Risikobewertung, bei der die Dimensionen „Ausmaß der Zielverfehlung" und „Eintrittswahrscheinlichkeit" im Mittelpunkt stehen. Infolgedessen sind für die Bewertung der Verlustpotentiale sowohl die Schadenshöhe, d.h. das Ausmaß des Verlustes bei Ereigniseintritt, als auch die Vorhersehbarkeit, die Wahrscheinlichkeit des Ereignis- eintritts, zu bestimmen. Bei der Risikoanalyse dürfen Risikofaktoren nicht isoliert betrachtet werden. Vielmehr sind ihre Interdependenzen zu berücksichtigen, da oftmals von einem einzelnen Faktor keine gravierende Wirkung im Hinblick auf das Zielsystem eines Unternehmens zu erwarten ist, sondern erst ein ungünstiger Verbund mehrerer Risikofaktoren zu einer ernsthaften Bedrohung werden kann.The risk analysis includes a dedicated analysis of the risks identified in the course of business activities with regard to their causes and effects. Furthermore, the risk analysis forms the basis for the risk assessment, which focuses on the dimensions "extent of target failure" and "probability of occurrence". As a result, both the amount of damage, ie the extent of the loss when the event occurs, and the predictability, the probability of the event occurring, must be determined for the assessment of the loss potential. Risk factors should not be considered in isolation in the risk analysis. Rather, their interdependencies have to be taken into account, since a single factor is often not expected to have a serious impact on a company's target system, but rather an unfavorable combination of several risk factors can become a serious threat.
In diesem Zusammenhang sind Existenz- und Wirkungsrelation zu unterscheiden. Während die erste Kategorie untersucht, welche Faktoren gekoppelt auftreten, respektive sich gegenseitig ausschließen, geht es bei der zweiten Gruppe um die Frage des art- und intensitätsmäßigen Einflusses eines Parameters auf eine oder mehrere andere Risikogrößen. Logisch kausale Existenzbeziehungen können dadurch bewirkt werden, dass zwei Risikofaktoren sich entweder gegenseitig ausschließen oder gemeinsam auftreten, wobei eine wechselseitige Kopplung bzw. eine (einseitige) konditionale Beziehung besteht. Nicht logisch kausale Existenz- beziehungen gliedern sich in reine Zufallskonstellationen wie fakultative Beziehungen.In this context, existence and effect relations have to be distinguished. While the first category examines which factors appear coupled or are mutually exclusive, the second group deals with the question of the type and intensity of the influence of a parameter on one or more other risk parameters. Logically causal relationships of existence can be brought about by two risk factors either being mutually exclusive or occurring together, whereby there is a mutual coupling or a (one-sided) conditional relationship. Relationships that are not logically causal are divided into pure random constellations such as facultative relationships.
Einzusetzende Instrumente bei der Risikosteuerung sind zum einen Risikovermei- dung (Unterlassung einer risikobehafteten betrieblichen Aktivität), Risikovermin- derung (Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeiten von schadensstiftenden Ereignissen bzw. Verkleinerung des Verlustausmaßes), Risikozerlegung (Zerlegung einer risikobehafteten Aktivität in Teilaktivitäten, um Diversifikationseffekte zu erzielen), Risikoübertragung (Risikoüberwälzung, -abwälzung auf Marktpartner oder Versicherungen), Risikoselbstabtragung (bewusste Akzeptanz und gegebe- nenfalls Absicherung über Reservenbildung).Instruments to be used for risk management are risk avoidance (omission of a risky operational activity), risk reduction (reduction in the likelihood of occurrence of damaging events or reduction in the extent of loss), risk decomposition (decomposition of a risky activity in partial activities) in order to achieve diversification effects , Risk transfer (passing on and passing on risk to market partners or insurance companies), Risk self-transfer (deliberate acceptance and, if necessary, protection through the creation of reserves).
Das erfindungsgemäße automatisierte Mustererkennungssystem bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, in Hinsicht auf einen Ertragswert von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsen- tiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen umfasst, weist ein digitales Verarbeitungssystem auf, ein Datenaufhahmemittel wie physikalische, chemische, biologische oder digitale Messköpfe zum wenigstens teilweise automatischen Erfassen einer Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen und/oder prozessrelevanter Steuerparameter, und ein Musterbestimmungsmittel zum wenigstens teilweise automatischen Bestimmen von mindestens einer Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter.The automated pattern recognition system according to the invention in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix, which comprises parameters characterizing the process as inputs, has a digital processing system, a data acquisition means such as physical, chemical , biological or digital measuring heads at least partially automatic detection of a large number of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters, and a pattern determining means for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters.
Das Datenaufnahmemittel kann beispielsweise ein einfacher Messkopf sein, es kann allerdings auch ein intelligenter Messkopf sein, der durch eine geeignete Regelungstechnik die Qualität, bzw. die Brauchbarkeit der erfassten Daten überprüft und gegebenenfalls nachfragt oder eine zusätzliche Messung durchführt.The data acquisition means can be, for example, a simple measuring head, but it can also be an intelligent measuring head, which uses suitable control technology to check the quality or the usability of the recorded data and, if necessary, to ask for it or to carry out an additional measurement.
Das Musterbestimmungsmittel bestimmt aus den erfassten Daten wenigstens teilweise automatisch mindestens eine Kenngröße. Hierbei kann das Ergebnis des Musterbestimmungsmittels verwendet werden, um bei Auffälligkeiten oder Inkonsistenzen oder unerwarteten Abweichungen eine erneute Datenaufnahme mit Hilfe des Datenaufhahmemittels zu bewirken. Weicht beispielsweise eine prozesscharakterisierende Kenngröße unerwarteterweise von einem Sollwert ab, so wird durch die Rückkopplung sichergestellt, dass die Datenaufnahme als solche korrekt stattgefunden hat. Die Rückkopplung kann auch umfassen, dass das Datenaufnahmemittel zusätzliche, d.h. andere, Fragestellungen aufwirft. Mit Hilfe der zusätzlichen Fragestellungen werden zusätzliche Informationenzusammengetragen.The pattern determination means automatically determines at least partially one parameter from the acquired data. Here, the result of the pattern determination means can be used in order to bring about a renewed data acquisition with the aid of the data acquisition means in the event of abnormalities or inconsistencies or unexpected deviations. If, for example, a process characterizing parameter unexpectedly deviates from a target value, the feedback ensures that the data acquisition as such has taken place correctly. The feedback can also include that the data acquisition means additional, i.e. other, raises questions. With the help of the additional questions, additional information is gathered.
In diesen Sinne beruht das automatisierte Mustererkennungssystem auf zwei Rückkopplungskreisen. Der erste Rückkopplungskreis befindet sich innerhalb des Datenaufhahmemittels und spürt damit „lokale" Inkonsistenzen in den erfassten Daten auf. Der zweite Rückkopplungskreis berücksichtigt das Ergebnis der Mustererkennung. Er bezieht sich somit auf „globale" Größen wie z.B. die prozesscharakterisierenden Kenngrößen.In this sense, the automated pattern recognition system is based on two feedback loops. The first feedback loop is located within the data acquisition means and thus detects "local" inconsistencies in the acquired data. The second feedback loop takes into account the result of the pattern recognition. It thus relates to "global" quantities such as e.g. the process characterizing parameters.
Wird beispielsweise eine physikalische Größe wie die Temperatur aufgrund eines schlechten Signal-zu-Rauschverhältnisses nur ungenau gemessen, bewirkt der innere Rückkopplungskreis, d.h. der Rücklcopplungskreis im Datenaufnahmemittel, ein Nachmessen zur Verifikation.If, for example, a physical quantity such as the temperature is only measured imprecisely due to a poor signal-to-noise ratio, the effect is inner feedback loop, ie the feedback loop in the data acquisition means, a re-measurement for verification.
Wird hingegen festgestellt, dass eine bestimmte Kenngröße, wie die Kundenzu- friedenheit, von einem Sollwert abweicht, bewirkt das Musterbestimmungsmittel, dass zusätzliche Daten von dem Datenaufnahmemittel erfasst werden. Durch die zusätzlichen Daten wird der Befund der abgewichenen Kenngröße entweder erhärtet oder in Frage gestellt.If, on the other hand, it is established that a certain parameter, such as customer satisfaction, deviates from a target value, the pattern determination means causes additional data to be recorded by the data acquisition means. The additional data either confirms the finding of the deviated parameter or questions it.
Das erfindungsgemäße Autopilotsystem für Wirtschaftsprozesse, insbesondere für Einkaufs- oder Vertriebsprozesse, unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen umfasst, umfasst ein digitales Verarbeitungssystem, ein Datenaufnahmemittel wie physikalische, chemische, biologische oder digitale Messköpfe zum wenigstens teilweise automatischen Erfassen einer Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen und/oder prozessrelevanter Steuerparameter, ein Musterbestimmungsmittel zum wenigstens teilweise automatischen Bestimmen von mindestens einer Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter, ein Komparator zum Vergleichen der Kenngröße mit wenigstens einer Referenzgröße, und ein Selektor zur Auswahl an das Vergleichsergebnis angepasster Steuerparameter.The autopilot system according to the invention for economic processes, in particular for purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix that includes parameters that characterize the process, comprises a digital processing system, a data acquisition means such as physical, chemical, biological or digital measuring heads for at least partially automatically detecting a plurality of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters, a pattern determination means for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters, a comparator for comparing the characteristic variable with at least one reference variable, and a selector for Selection of control parameters adapted to the comparison result.
Da das erfindungsgemäße Mustererkennungssystem ein Bestandteil des Autopilotsystem sein kann, können alle Merkmale, die im Zusammenhang mit dem Mus- tererkennungssystem angeführt wurden auch auf das Autopilotsystem übertragen werden.Since the pattern recognition system according to the invention can be a component of the autopilot system, all features which have been mentioned in connection with the pattern recognition system can also be transferred to the autopilot system.
Mit Hilfe des Komparators wird die Kenngröße mit einer Referenzgröße verglichen. Durch das Vergleichsergebnis können Maximen für das weitere Verhalten im Wirtschaftsprozess abgeleitet werden, insbesondere werden durch den Selektor angepasste Steuerparameter ausgewählt. Der Wirtschaftsprozess reagiert auf die Änderung der Steuerparameter, wodurch sich die prozesscharakterisierenden Ein- gangsgrößen verändern. Die Änderung der Eingangsgrößen wird von dem Datenaufnahmemittel erfasst, so dass das Musterbestimmungsmittel geänderte Kenngrößen ermittelt. Durch die Änderung der Steuerparameter greift somit das Autopilotsystem regelnd in den Wirtschaftsproz;ess ein.With the aid of the comparator, the characteristic variable is compared with a reference variable. The comparison result can be used to derive maxims for further behavior in the economic process; in particular, adjusted control parameters are selected by the selector. The economic process reacts to the change in tax parameters, whereby the process-characterizing inputs change gear sizes. The change in the input variables is recorded by the data acquisition means, so that the pattern determination means determines changed parameters. By changing the control parameters, the autopilot system intervenes in the economic process.
Da jeder Prozessschritt des Autopilotsystems bzw. des Mustererkennungssystems wenigstens teilweise automatisch erfolgt, können zumindest Teile des Wirtschaftsprozesses selbständig erledigt werden.Since every process step of the autopilot system or the pattern recognition system is at least partially automatic, at least parts of the economic process can be carried out independently.
Das Autopilotsystem ist insbesondere vor dem Hintergrund eines Frühwamsystems wichtig, mit den Risiken und Chancen eines Wirtschaftsprozesses vorzeitig erkannt bzw. verhindert oder genutzt werden können. Das Autopilotsystem kann z.B. durch Workflows unterstützt werden.The autopilot system is particularly important against the background of an early warning system with which the risks and opportunities of an economic process can be recognized, prevented or used prematurely. The autopilot system can e.g. supported by workflows.
Das Autopilotsystem kann im Rahmen eines Früh arnsystems verwendet werden, um das Entstehen eines Schadens im Unternehmen vorzeitig abzuwenden bzw. Chancen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, zu nutzen. Die wichtigsten Steuergrößen, die für die Lebensfähigkeit einer Unternehmung unabdingbar unter Kontrolle gebracht und gehalten werden müssen, sind die Strategie-, Erfolgs- und die Liquiditätsgrößen. Die Steuergröße Risiko beeinflusst im operativen wie im strategischen Bereich die übrigen Steuerungsgrößen. Wesentlich ist die Unterscheidung der einzelnen Steuerungsebenen und die zunehmende Komplexität der jeweiligen Orientierungsgrundlagen.The autopilot system can be used as part of an early warning system to prevent the occurrence of damage in the company ahead of time or to take advantage of opportunities that are available to the company. The most important parameters that have to be brought under control and kept for the viability of a company are the strategy, success and liquidity parameters. The control parameter risk influences the other control parameters in the operative as well as in the strategic area. It is essential to differentiate between the individual control levels and the increasing complexity of the respective orientation bases.
Um den Steuerungshorizont in die Zukunft zu erweitem, muss eine gänzlich andere Steuerungsebene erschlossen werden. Ein sinnvolles Risikomanagement spielt auf mindestens zwei Ebenen ab, der strategischen Ebene, die aufgrund des langen Planungszeitraums eine hohe Komplexität mit sich bringt, und der operativen E- bene zur kurzfristigen Risikosteuerung.In order to expand the control horizon in the future, a completely different control level must be developed. Sensible risk management takes place on at least two levels, the strategic level, which is highly complex due to the long planning period, and the operational level for short-term risk management.
Das Autopilotsystem wird als Navigationshilfe im Unternehmen verwendet. Mit Hilfe der vom Mustererkennungssystem ermittelten prozesscharakterisierenden Kennzahlen wird die aktuelle Risikosituation erfasst. Ausgehend von den Key Performance Driver lassen sich nun direkt die dazugehörigen Prozesse ansteuern.The autopilot system is used as a navigation aid in the company. With the help of the process characterizing determined by the pattern recognition system The current risk situation is recorded in key figures. Based on the Key Performance Driver, the associated processes can now be controlled directly.
In einer bevorzugten Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Systeme wird der Ertragswert der Kundenbeziehung auf einer Anzeige dargestellt. Die Anzeige stellt beispielsweise dar: die Kapitalkosten, welche u.a. die allgemeine Renditeerwartung, die Risikoprämie und die spezifische Renditeerwartung aufzeigt; den Cash-Flow, welcher eine Szenario-Rechnung, eine Vorkalkulation, eine mitlaufende Kalkulation sowie eine SchlusskaH ulation enthält; die Zusatzinvestitionen, welche die Investitionen ins Umlaufvermögen bzw. die Investitionen ins Anlagevermögen umfasst; den sog. CAI (Customer Asset Index), der die Kundennähe, die Kundenzufriedenheit und die Kundenbindung bewertet; die Erfolgsquote der Akquise der Anfrage des Angebotes bzw. der Verhandlung; das Potential, welches sich auf das aktuelle Potential sowie auf das zukünftige Potential bezieht.In a preferred embodiment of the two systems according to the invention, the earnings value of the customer relationship is shown on a display. The display shows, for example: the cost of capital, which among other things shows the general return expectation, the risk premium and the specific return expectation; the cash flow, which contains a scenario calculation, a preliminary calculation, a concurrent calculation and a final calculation; the additional investments, which include investments in current assets or investments in fixed assets; the so-called CAI (Customer Asset Index), which assesses customer proximity, customer satisfaction and customer loyalty; the success rate of the acquisition of the request for the offer or the negotiation; the potential, which relates to the current potential as well as the future potential.
Durch die hier vorgestellten sechs Kennzahlen werden entscheidende Informationen über den Wirtschaftsprozess und das Unternehmen angezeigt. Mit Hilfe der Informationen kann sich ein Unternehmer oder ein Mitglied des Unternehmens auf einfache Weise einen Überblick über die derzeitige Situation des Unterneh- mens bzw. den Wirtschaftsprozess, verschaffen, insbesondere darauf Rückschlüsse über zukünftige Entscheidungen ziehen.The six key figures presented here display crucial information about the economic process and the company. With the help of the information, an entrepreneur or a member of the company can easily get an overview of the current situation of the company or the economic process, in particular to draw conclusions about future decisions.
In einer vorteilhaften Ausgestaltung der beiden erfindungsgemäßen Systeme ist ein Fragenkataloggenerator vorhanden, der selbständig und/oder interaktiv einen bestimmten Fragenkatalog in Abhängigkeit einer Kenngröße auswählt. Mit dem Fragenkataloggenerator werden somit nur die Fragen gestellt, die für die betrachtete Kenngröße von Relevanz sind.In an advantageous embodiment of the two systems according to the invention, there is a question catalog generator which independently and / or interactively selects a specific question catalog depending on a parameter. With the question catalog generator, only the questions are asked that are relevant to the parameter under consideration.
In einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist ein Datenakkumu- lationsmittel vorhanden zum selbstständigen Zusammentragen einer Auswahl zu erfassender Daten in Abhängigkeit interessierender Fragestellungen. Hiermit werden zu einer interessierenden Fragestellung selbständig von dem System Daten zusammengetragen. Dieses kann dadurch erfolgen, dass beispielsweise ein digitaler Messkopf insb. das Internet nach Informationen zu der gestellten Frage durchsucht. Hierbei kann der Suchverlauf nach der Information von dem Ergebnis der Suche abhängig sein. Insbesondere ermöglicht eine assoziative Beantwortung der Frage ein nicht bekanntes und breites Spektrum von Antworten. Mit Hilfe des Datenakkumulationsmittels können Fragen nach Erhalt ihrer Antwort neu formuliert werden, um detailliertere oder weitergehende Informationen im Assoziationsspektrum der Fragestellung zu erhalten. Das Datenakl umulationsmittel richtet eine Folgefrage nach der Antwort auf die vorherige Frage aus.In a further advantageous embodiment of the invention, a data accumulation means is provided for the independent collection of a selection of data to be recorded depending on questions of interest. With this, data becomes independent of an interesting question from the system collected. This can be done, for example, by a digital measuring head, in particular, searching the Internet for information on the question asked. The search history for the information can depend on the result of the search. In particular, an associative answer to the question enables an unknown and broad spectrum of answers. With the help of the data accumulation means, questions can be reformulated after receipt of their answer, in order to obtain more detailed or more extensive information in the association spectrum of the question. The data accumulation tool aligns a follow-up question with the answer to the previous question.
In einer speziellen Ausgestaltung der Erfindung ist ein Messkopfselektionsmittel vorhanden zur selbständigen Auswahl der verwendeten Messköpfe in Abhängigkeit interessierender Fragestellungen. Börsenkurse beispielsweise werden vorzugsweise von einem digitalen Messkopf aus dem Internet heruntergeladen und nicht durch einen Anruf eines Interviewers bei der Börse oder einer Bank erfragt.In a special embodiment of the invention, a measuring head selection means is provided for the independent selection of the measuring heads used depending on questions of interest. Stock exchange prices, for example, are preferably downloaded from the Internet by a digital measuring head and are not requested by calling an interviewer at the stock exchange or a bank.
Bei manchen Fragestellungen kann es sinnvoH sein, mehrere Messköpfe gleichzeitig zur Beantwortung der Frage zu aktivieren, um Antworten auf eine Frage aus verschiedenen Perspektiven zu erhalten. Vorteilhafterweise ist das erfindungsge- mäße System mit einem Datenprüfinittel zur Prüfung der QuaHtät und/oder Brauchbarkeit der wenigstens teilweise automatisch erfassten Daten versehen.For some questions it can make sense to activate several measuring heads at the same time to answer the question in order to get answers to a question from different perspectives. The system according to the invention is advantageously provided with a data checking means for checking the quality and / or usability of the at least partially automatically recorded data.
Das Datenprüfinittel stellt sicher, dass die gemessenen oder ermittelten bzw. erfassten Daten in ihrer Qualität oder Brauchbarkeit annehmbar sind. Dieses kann dadurch erfolgen, dass die TJaten mit Referenzgrößen bzw. erwarteten Werten verglichen werden, so dass bei unerwarteter Abweichung nachgefragt wird bzw. eine erneute Messung durchgeführt wird. Die Daten, die insbesondere von physikalischen oder chemischen Messköpfen ermittelt werden, sind üblicherweise von Rauschen überlagert, so dass bei Erkennung eines günstigen Signal-zu- Rauschverhältnisses ein erneutes Messen bzw. Erfassen der Daten durch den Messkopf sinnvoll ist. Vorteilhafterweise weist das System wenigstens ein Ausgabemittel zur Ausgabe der Fragen, von Informationen, von Waren wie Prepaid-Karten oder ähnlichen Geschenken, und/oder zur Leistung von Dienstleistungen wie Gutschriften und/oder Entschuldigungsäußerungen mittels Voice-Mail, E-Mail, SMS, Brief oder dergleichen, an den Kunden. Eine Dienstleistung kann also ein Versorgen des Kunden mit besonderen Informationen sein. Waren können in Form eines Geschenks oder einer Gutschrift dem Kunden überreicht werden. Die Ausgabe kann beispielsweise mit Hilfe einer. SMS-Nachricht, einer Telefbnnachricht, einer E-Mail oder einer Banküberweisung erfolgen.The data checking means ensures that the measured or determined or recorded data are acceptable in terms of their quality or usability. This can be done by comparing the TJates with reference values or expected values, so that in the event of an unexpected deviation, a query is made or a new measurement is carried out. The data, which are determined in particular by physical or chemical measuring heads, are usually superimposed by noise, so that when a favorable signal-to-noise ratio is identified, it is sensible to measure or record the data again by the measuring head. The system advantageously has at least one output means for outputting the questions, information, goods such as prepaid cards or similar gifts, and / or for performing services such as credits and / or expressing apologies by means of voice mail, email, SMS, letter or the like, to the customer. A service can therefore provide the customer with special information. Goods can be presented to the customer in the form of a gift or a credit. The output can, for example, with the help of. SMS message, a telephone message, an email or a bank transfer.
Im folgenden soll beispielhaft eine Anwendung des Mustererkennungssystems bzw. des Autopilotsystems gegeben werden:An example of an application of the pattern recognition system or the autopilot system is given below:
Es ist bekannt, dass eine Vielzahl von Handygesprächen unterbrochen werden bzw. abbrechen. Der Grund liegt in technischen Schwierigkeiten, die sich aufgrund des unvollständigen bzw. gestörten Mobilfunknetzes ergeben. Eine Häufung derartiger Vorfälle führt zu einer erhebtichen Unzufriedenheit der Handynutzer. Das Problem gestörter Funlwe indungen ist zur Zeit aus wirtschaftlichen Gründen nicht vollständig lösbar.It is known that a large number of cell phone calls are interrupted or aborted. The reason lies in technical difficulties that arise due to the incomplete or disrupted mobile network. An accumulation of such incidents leads to considerable dissatisfaction among mobile phone users. The problem of disrupted radio communications cannot currently be completely solved for economic reasons.
In Hinsicht auf eine Optimierung des Ertragswerts der Kundenbeziehung könnte jedoch die subjektive Wahrnehmung dieses technischen Defekts dahingehend beeinflusst werden, dass die Unzufriedenheit des Kunden begrenzt und die Zufriedenheit der Kunden gesteigert wird. Eine erhöhte Kundenzufriedenheit äußert sich in einer erhöhten Akzeptanz seitens des Kunden. Eine erhöhte Akzeptanz resultiert in einer erhöhten emotionalen Bindung des Kunden.With regard to optimizing the profitability of the customer relationship, however, the subjective perception of this technical defect could be influenced by limiting customer dissatisfaction and increasing customer satisfaction. Increased customer satisfaction manifests itself in increased acceptance on the part of the customer. Increased acceptance results in an increased emotional bond with the customer.
Um die Voraussetzungen für eine derartige Beeinflussung der Rundenbeziehung zu schaffen, muss ein derartiger Vorgang wii schaftlich effizient gestaltet werden. Hierzu ist eine Automatisierung erforderlich. Beispielsweise wird der Abbruch eines Telefongesprächs automatisch registriert. Der Abbruch wird von einem digitalen Messkopf aufgenommen und als prozessrelevante Eingangsgröße von dem Verarbeitungssystem erfasst. Die Tatsache des Abbruchs löst in dem Verarbeitungssystem eine Kette von Reaktionen aus.In order to create the prerequisites for influencing the round relationship in this way, such a process must be designed to be economically efficient. Automation is required for this. For example, the termination of a telephone call is automatically registered. The termination is recorded by a digital measuring head and recorded by the processing system as a process-relevant input variable. The fact of termination triggers a chain of reactions in the processing system.
Beispielsweise trägt ein weiterer digitaler Messkopf als persönlicher digitaler Assistent Kundendaten zusammen. Die Kundendaten umfassen Information darüber, um welchen Kunden es sich handelt, welche Umsätze dieser Kunde erzielt, welche Gesprächsmengen und/oder Gesprächsprofile zugrunde liegen, welche Ab- brüche bisher aufgetreten sind, welche allgemeine oder kundenspezifische Werbung unternommen wurde, welche Ziele z.B. der Firmenkundenberater bei diesem Kunden verfolgt u.s.w. Diese Kundendaten stellen allgemein fom uliεrt die prozessrelevanten Steuergrößen dar.For example, another digital measuring head gathers customer data as a personal digital assistant. The customer data includes information about which customer it is, which sales this customer achieves, which conversation volumes and / or conversation profiles are based, which cancellations have occurred so far, which general or customer-specific advertising has been undertaken, which goals e.g. the corporate client advisor at this client follows etc. These customer data generally represent the process-relevant control variables.
Der Kunde stellt in diesem Zusammenhang das externe System dar. Das digitale Verarbeitungssystem mit dem Musterbestimmungsmittel wählt im folgenden automatisch an Hand von im System hinterlegten Fertigungsplänen und Kapazitätsplanungen einschließlich alternativer Szenarien Prozessobjekte und/oder Prozessinhalte aus, die das Ziel haben, den Kunden und sein Ertragspotential zu sichern bzw. das Ergebnis, das mit diesem Runden erzielt werden kann, zu optimieren.In this context, the customer represents the external system. The digital processing system with the sample determination means automatically selects process objects and / or process contents, which have the aim of the customer and his earnings potential, based on the production plans and capacity planning stored in the system, including alternative scenarios to secure or optimize the result that can be achieved with this round.
Mit dieser von dem Mustererkennungssystem durchgeführten Analyse bzw. dem Muster der auf den individuellen Kunden bezogenen Kundenbeziehung können weitere Entscheidungen getroffen werden, in welcher Weise im weiteren mit dem Kunden verfahren werden soll.With this analysis carried out by the pattern recognition system or the pattern of the customer relationship related to the individual customer, further decisions can be made as to how the customer is to proceed.
Der Autopilot geht einen Schritt weiter als das Mustererkennungssystem, indem er Vergleiche mit Referenzgrößen mittels eines Komparators anstellt und mit Hilfe eines Selektors passende Arbeitsgänge und Vorgehensweisen auswählt. Die Arbeitsgänge und Vorgehensweisen stellen die Steuerparameter dar. Der Autopilot gibt über das Ausgabemittel entsprechende Fragen, Informationen, Entschuldigungsäußerungen z.B. durch E-Mails, SMS-Nachrichten, Briefe, gesprochene Nachrichten, Telefonnachtrichten (sog. Voice-Mails) usw. entweder direkt an den Kunden und/oder an die jeweilig zuständigen Serviceeinrichtungen weiter bzw. schlägt den Mitarbeitern des Vertriebs, des Marketings oder der Services ausgewählte Aktivitäten vor, die den Ertragswert der Rundenbeziehung optimieren. Der Autopilot kann vorzugsweise auch selber aktiv handeln, in dem er an den Kunden herantritt und ihm beispielsweise eine Gutschrift übermittelt.The autopilot goes one step further than the pattern recognition system by making comparisons with reference values using a comparator and using a selector to select suitable work processes and procedures. The operations and procedures represent the control parameters. The autopilot uses the output means to issue appropriate questions, information, and apologies, for example, through e-mails, SMS messages, letters, spoken words Messages, telephone messages (so-called voice mails) etc. either go directly to the customer and / or to the relevant service facilities or suggest selected activities to sales, marketing or service employees that optimize the earnings value of the round relationship. The autopilot can preferably also act actively by approaching the customer and, for example, transmitting a credit note to the customer.
Durch derartige Maßnahmen stellt der Autopilot sicher, dass bezogen auf die jeweilige Aufgabenstellung und den jeweiligen Runden geeignet und sachgerecht gehandelt wird. Er stellt Kosten einer Rundenbeziehung in Beziehung zu ihrem Nutzen. Er erzeugt eine praktizierte Rundennäl e und zielt auf eine verbesserte Kundenzufriedenheit ab, wobei er durch die Automatisierung selber höchst effizient arbeitet.With such measures, the autopilot ensures that appropriate and appropriate action is taken in relation to the respective task and the respective laps. It relates the cost of a round relationship to its benefits. It creates a practiced round-the-clock race and aims for improved customer satisfaction, whereby it works very efficiently through the automation itself.
Durch das Mustererkennungssystem und den Autopilot kann das Problem des Abbruchs eines Mobiϊfunkgespräches zwar nicht technisch gelöst werden, doch kann damit die Unzufriedenheit des Kunden über einen Abbruch auf durch die Automatisierung wirtschaftlich verträgliche Weise begrenzt werden. Hiermit wird auf vorteilhafte Weise eine Kundenbindung erreicht.Although the pattern recognition system and the autopilot cannot technically solve the problem of canceling a mobile phone call, the dissatisfaction of the customer about a cancellation can be limited in a way that is economically compatible with automation. Customer loyalty is hereby advantageously achieved.
Weitere vorteilhafte Ausgestaltungen und Besonderheiten, die einzeln oder in Kombination auftreten können, werden anhand der folgenden Zeichnung näher erläutert. Die Zeichnung soll die Erfindung nicht einschränken, sondern soll nur exemplarisch die Erfindung veranschaulichen:Further advantageous configurations and special features that can occur individually or in combination are explained in more detail with reference to the following drawing. The drawing is not intended to limit the invention, but is only intended to illustrate the invention by way of example:
Es zeigen schematisch:They show schematically:
Fig. 1 ein erfindungsgemäßes Mustererkennungssystem;1 shows a pattern recognition system according to the invention;
Fig. 2 ein erfindungsgemäßes Autopilotsystem; Fig. 3 ein erfindungsgemäßes Mustererkennungssystem mit einer Rückkopplung zur Überprüfung der Daten;2 shows an autopilot system according to the invention; 3 shows a pattern recognition system according to the invention with a feedback for checking the data;
Fig. 4 ein erfindungsgemäßes Mustererkennungssystem mit einer Rückkopplung unter Berücksichtigung des Vergleichsergebnisses von den ermittelten prozesscharakterisierenden Kenngrößen mit den Referenzgrößen;4 shows a pattern recognition system according to the invention with a feedback, taking into account the comparison result of the determined process-characterizing parameters with the reference values;
Fig. 5 den zeitlichen Verlauf eines Transaktionsprozesses; und5 shows the time course of a transaction process; and
Fig. 6 ein weiteres erfindungsgemäßes Autopilotsystem.6 shows another autopilot system according to the invention.
Figur 1 zeigt ein erfindungsgemäßes Mustererkennungssystem bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen in Hinsicht auf einen Ertragswert von Kundenbeziehungen mit einem digitalen Verarbeitungssystem 1 und einem Datenaufnahmemittel 12. Das Datenaufnahmemittel 12 umfasst einen chemischen Messkopf 6, einen physikalischen Messkopf 7, einen digitalen Messkopf 8, und einen biologischen Messkopf 9. Der chemische Messkopf 6 misst die chemische Zusammensetzung eines Produktes, beispielsweise einer chemischen Flüssigkeit. Der physikalische Messkopf 7 misst eine bestimmte Temperatur im Herstellungsprozess des Produktes. Ein digitaler Messkopf 8 erfasst die Nachfrage nach dem Produkt bei potentiellen Kunden. Der biologische Messkopf 9 in Form eines Interviewers befragt den Kunden hinsichtlich seines Bedarfes an Produkten. Die Messköpfe 6 bis 9 erfassen somit Informationen über ein externes System 17, welches durch den Wirtschaftsprozess definiert ist. Pfeile in den Abbildungen repräsentieren die Richtung, in der die wesentliche Informati- onsfluss zwischen den einzelnen Komponenten fließt. Das digitale Verarbeitungssystem 1 umfasst ein Musterbestimmungsmittel 2, einen Komparator 3, einen Selektor 4 sowie eine Anzeige 5.FIG. 1 shows a pattern recognition system according to the invention in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to the earnings value of customer relationships with a digital processing system 1 and a data recording means 12. The data recording means 12 comprises a chemical measuring head 6, a physical measuring head 7, a digital measuring head 8 , and a biological measuring head 9. The chemical measuring head 6 measures the chemical composition of a product, for example a chemical liquid. The physical measuring head 7 measures a certain temperature in the manufacturing process of the product. A digital measuring head 8 records the demand for the product from potential customers. The biological measuring head 9 in the form of an interviewer asks the customer about his need for products. The measuring heads 6 to 9 thus record information via an external system 17, which is defined by the economic process. Arrows in the figures represent the direction in which the main flow of information flows between the individual components. The digital processing system 1 comprises a pattern determination means 2, a comparator 3, a selector 4 and a display 5.
Mit Hilfe des Musterbestirnmungsmittels 2 werden prozesscharakterisierende Kenngrößen aus den vom Datenaufnahmemittel 12 erfassten Daten bestimmt. Diese Kenngrößen sind beispielsweise die Kapitalkosten, der Cash-Flow, die Zusatzinvestition, der CAI, die Erfolgsquote und das Potential des Kunden. Die so erhaltenen Kenngrößen werden mit einem Referenzwert verglichen. Beträgt beispielsweise die Erfolgsquote nur 25 % anstelle der gewünschten 50 %, so wird diese Diskrepanz auf der Anzeige 5 angezeigt. Liegen die Zusatzinvestitionen sehr viel höher als erwartet, wird die Diskrepanz ebenso angezeigt und die Unterneh- mensführung bzw. der Mitarbeiter in einem Bereich gewarnt. Auf der Anzeige 5 werden sowohl die Vergleichsergebnisse angezeigt, wie auch vorgeschlagene geänderte Steuerungsparameter und die ermittelten Kennzahlen. Wichtig hierbei ist, dass jeder gemessenen Größe ein bestimmter Wert in Form einer definierten Einheit zugeordnet wird, damit eine Weiterverarbeitung der Information möglich ist. Weiche Fakten werden durch Wahrscheinlichkeitsangaben repräsentiert.With the aid of the pattern determination means 2, process-characterizing parameters are determined from the data recorded by the data acquisition means 12. These parameters are, for example, the cost of capital, the cash flow, the additional investment, the CAI, the success rate and the potential of the customer. The parameters thus obtained are compared with a reference value. For example, if the success rate is only 25% instead of the desired 50%, this discrepancy is shown on display 5. If the additional investments are much higher than expected, the discrepancy is also displayed and the management or employees in one area are warned. The display 5 shows both the comparison results, as well as proposed changed control parameters and the determined key figures. It is important here that each measured variable is assigned a specific value in the form of a defined unit, so that further processing of the information is possible. Soft facts are represented by probability information.
Durch das Mustererkennungssystem 10 werden die Eingangsgrößen des Wirt- Schaftsprozesses auf prozesscharakterisierende Kenngrößen abgebildet. Somit wird die Komplexität des Wirtschaftsprozesses, insbesondere des externen Systems 17, reduziert und auf brauchbare Klassifizierungsgrößen, wie es die prozesscharakterisierenden Kenngrößen darstellen, abgebildet. Die Abbildung bzw. die Projektion wird automatisch vorgenommen, d.h. es können sehr viel umfassender und detaillierter Daten verarbeitet werden als es bisher möglich war. Durch die Automatisierung ist ein menschliches Eingreifen während der Mustererkennung, zumindest teilweise, nicht mehr notwendig. Fehlerhafte Entscheidungen aufgrund subjektiver Wahrnehmungen einzelner Individuen oder einer Gruppe von Individuen werden verringert.The input variables of the economic process are mapped to process-characterizing variables by the pattern recognition system 10. The complexity of the economic process, in particular of the external system 17, is thus reduced and mapped to usable classification variables, such as the process-characterizing parameters. The mapping or projection is carried out automatically, i.e. much more comprehensive and detailed data can be processed than was previously possible. Through automation, human intervention during pattern recognition is no longer necessary, at least in part. Incorrect decisions based on subjective perceptions of individual individuals or a group of individuals are reduced.
Figur 2 zeigt ein erfindungsgemäßes Autopilotsystem 11 zum automatischen Regeln von Wirtschaftsprozessen, insbesondere von Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Rundenbeziehungen. Das Autopilotsystem 11 umfasst ein digitales Verarbeitungssystem 1 und ein Datenauf- nahmemittel 12 wie das erfindungsgemäße Mustererkennungssystem 10, jedoch werden die geänderten Steuerparameter dem Wirtschaftsprozess angeboten, worauf dieser auf die geänderten Steuerparameter durch geänderte Eingangsgrößen reagiert. Entsprechend werden geänderte Eingangsgrößen von den Messköpfen 6 bis 9 ermittelt. Durch den Vergleich der Renngrößen mit vorgegebenen Referenzgrößen und der Selektion angepasster Steuerungsparameter wird eine Rückkopplung erzielt, die zu einer Regelung des Wirtschaftsprozesses führt. Die Referenz- große ist z.B. an der Prozesshistorie angepasst und somit nicht starr vorgegeben. Entsprechend der Entwicklung des Wirtschaftsprozesses in vorangegangener Zeit werden die Steuerungsparameter geeignet angepasst, um der zeitlichen Entwicklung des Wirtschaftsprozesses Rechnung zu tragen. Geeigneterweise weist der Selektor 4 einen selbstlernenden Algorithmus auf, der in der Lage ist, aus den Fehlem der Vergangenheit zu lernen.FIG. 2 shows an autopilot system 11 according to the invention for automatically regulating economic processes, in particular purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of round relationships. The autopilot system 11 comprises a digital processing system 1 and a data acquisition means 12 such as the pattern recognition system 10 according to the invention, however, the changed control parameters are offered to the economic process, whereupon the latter changes to the changed control parameters through changed input variables responding. Changed input variables are determined accordingly by the measuring heads 6 to 9. By comparing the race parameters with specified reference parameters and the selection of adapted control parameters, feedback is achieved that leads to a regulation of the economic process. The reference size is adapted to the process history, for example, and is therefore not rigidly specified. In accordance with the development of the economic process in the previous period, the control parameters are suitably adapted to take into account the temporal development of the economic process. Suitably, the selector 4 has a self-learning algorithm which is able to learn from past mistakes.
Figur 3 zeigt ein Mustererkennungssystem 10 mit einer Rückkopplung zur Überprüfung der erfassten Daten hinsichtlich ihrer Qualität und ihrer Brauchbarkeit. Dabei umfasst das Datenaufnahmemittel 12 neben den Messköpfen 6 bis 9 ein Datenprüfmittel 16, welches die erfassten Daten zum Beispiel hinsichtlich ihrer Zuverlässigkeit prüft. Die Zuverlässigkeit bei einer physikalischen Messung wird beispielsweise durch das Signal-zu- Rauschverhältnis bestimmt. Bei digitalen Messköpfen 8, die z.B. im Internet nach bestimmten Informationen suchen, wird der Datenquelle bzw. der Datenbank ein Zuverlässigkeitswert zugeordnet. Das Ergebnis der Datenprüfung durch das Datenprüfmittel 16 wird an den Fragenkataloggenerator 13 weitergeleitet. Der Fragenkataloggenerator 13 stellt weitere Fragen auf, um zusätzliche Informationen zu unbefriedigend beantworteten Fragen zu ermitteln. Geeigneterweise wählt ein Messkopfselektionsmittel 15 die jeweiligen Messköpfe 6 bis 9, die zur Beantwortung der Frage in Frage kommen, aus. An- schließend erfassen die selben oder andere Messköpfe 6 bis 9 die Antwort zu der geänderten Frage, wobei Informationen vom externen System 17, welches durch den Wirtschaftsprozess repräsentiert wird, aufgenommen werden.FIG. 3 shows a pattern recognition system 10 with a feedback for checking the recorded data with regard to their quality and their usability. In addition to the measuring heads 6 to 9, the data recording means 12 includes a data checking means 16 which checks the recorded data, for example with regard to their reliability. The reliability in a physical measurement is determined, for example, by the signal-to-noise ratio. With digital measuring heads 8, e.g. If you search for specific information on the Internet, a reliability value is assigned to the data source or the database. The result of the data check by the data check means 16 is forwarded to the question catalog generator 13. The question catalog generator 13 creates further questions in order to ascertain additional information on questions that have been unsatisfactorily answered. A measuring head selection means 15 suitably selects the respective measuring heads 6 to 9 that come into question for answering the question. The same or different measuring heads 6 to 9 then record the answer to the changed question, information being recorded by the external system 17, which is represented by the economic process.
Es ist auch denkbar, dass das Datenprüfmittel 16 direkt an jedem einzelnen Mess- köpf 6 bis 9 angebracht ist, so dass für jeden Messkopf 6 bis 9 individuell Prüfung der Qualität bzw. der Brauchbarkeit der Daten stattfindet. Sind die Fragen hinreichend befriedigend gelöst oder wird keine Lösung selbst bei mehrmaligem Nach- fragen erreicht, werden die Daten von dem Datenaufnahmemittel 12 an das Datenbestimmungsmittel 2 übergeben, welches prozesscharakterisierende Renngrößen aus den Daten ermittelt und diese auf der Anzeige 5 anzeigt. Wird keine befriedigende Antwort auf eine Frage gefunden, so sendet der Fragenkataloggenera- tor 13 bzw. allgemein das Datenaufnahmemittel 12 ein Signal an das Datenbestimmungsmittel 2, welches besagt, dass es auf die Frage keine richtige Antwort gibt.It is also conceivable that the data checking means 16 is attached directly to each individual measuring head 6 to 9, so that the quality or the usability of the data is checked individually for each measuring head 6 to 9. Are the questions solved sufficiently satisfactorily or will no solution be found even after repeated If questions are reached, the data are transferred from the data acquisition means 12 to the data determination means 2, which determines process variables from the data and displays them on the display 5. If no satisfactory answer to a question is found, then the question catalog generator 13 or generally the data acquisition means 12 sends a signal to the data determination means 2, which says that there is no correct answer to the question.
Figur 4 zeigt ein erfindungsgemäßes Mustererkennungssystem 10 mit einem Da- tenakkumulationsmittel 14, welches die Aufgabe hat, nach einer Datenerfassung und einer Bestimmung der prozesscharakterisierenden Größen bei unerwarteten Werten der Renngrößen zusätzliche Fragen zu stellen, die von dem Datenaufnahmemittel 12 beantwortet werden sollen. SteUt sich beispielsweise heraus, dass eine Renngröße im Vergleich zu seiner Prozesshistorie oder im Vergleich zu an- deren Renngrößen stark vom Sollwert abweicht, sendet der Romparator 3 ein Signal an das Datenaufnahmemittel 12, welches besagt, dass detaillierter Informationen notwendig sind. Hieraufhin stellt das Datenaufnahmemittel 12, beispielsweise unter Zuhilfenahme eines Fragenkataloggenerators 13 (hier nicht abgebildet) zusätzliche Fragen an das externe System 13. Die Anzeige 5 stellt somit die durch Nachfragen ermittelten prozesscharakterisierenden Renngrößen dar, wobei die Rückkopplung über die prozesscharakterisierenden Renngrößen erfolgt. Das Datenaufnahmemittel 12 nach Figur 13 enthält eine Rückkopplung auf der Ebene der ermittelten Daten als solche. Die Rückkopplungsschleife (durch Pfeile dargestellt) befindet sich somit vor der Bestimmung der prozesscharakterisierenden Renngrößen. Pfeile in den Abbildungen repräsentieren also die Richtung, in der die wesentliche Informationsfluss zwischen den einzelnen Romponenten fließt.FIG. 4 shows a pattern recognition system 10 according to the invention with a data accumulation means 14, which has the task of asking additional questions after data acquisition and a determination of the process-characterizing variables in the case of unexpected values of the race variables, which are to be answered by the data recording means 12. If it emerges, for example, that a race variable differs significantly from the target value in comparison to its process history or in comparison with other race variables, the comparator 3 sends a signal to the data recording means 12, which states that detailed information is necessary. Thereupon, the data recording means 12, for example with the aid of a question catalog generator 13 (not shown here), presents additional questions to the external system 13. The display 5 thus shows the process-characterizing race variables determined by inquiries, the feedback being made via the process-characterizing race variables. The data acquisition means 12 according to FIG. 13 contains a feedback at the level of the determined data as such. The feedback loop (represented by arrows) is thus located before the process variables that characterize the process are determined. Arrows in the figures thus represent the direction in which the essential flow of information flows between the individual components.
Die Figuren 3 und 4 zeigen somit ein Mustererkennungssystem 10 mit Rückkopplungsschleifen, die auf unterschiedlichen Ebenen liegen. Die Ropplungsschleifen stellen ihrerseits, zumindest teilweise, einen Automatismus dar. Figur 2 zeigt einen Autopilotsystem 11 mit einer Rückkopplung, die über die Vorgabe geänderter Steuerparameter mit dem externen System 17 erfolgt. Die in den Figuren 1, 3 und 4 beschriebenen Ausgestaltungen können selbstverständHch in analoger Weise auch beim Autopilotsystem 11 angewendet werden.FIGS. 3 and 4 thus show a pattern recognition system 10 with feedback loops which are on different levels. The looping loop, in turn, represents, at least in part, an automatism. FIG. 2 shows an autopilot system 11 with a feedback that takes place via the specification of changed control parameters with the external system 17. The in Figures 1, 3 and 4 described configurations can of course also be applied in an analogous manner to the autopilot system 11.
Alle beschriebenen Rückkoppelungsschleifen können durch verschiedene Ab- bruchkriterien abgeschlossen werden. Beispielsweise wird eine Rückkopplung nach höchsten 20, insbesondere nach höchstens 10, vorzugsweise nach höchstens 3 Iterationen abgebrochen. Alternativ wird die Rückkopplung abgebrochen, wenn die Rückkopplungsgröße gegen einen bestimmten innerhalb eines vorgebbaren Fensters konvergiert. Wird festgestellt, dass die Rüclckopplungsgröße divergiert, wird ebenso abgebrochen und ein entsprechendes Signal weitergegeben.All of the feedback loops described can be terminated using various termination criteria. For example, a feedback is terminated after a maximum of 20, in particular after at most 10, preferably after at most 3 iterations. Alternatively, the feedback is aborted if the feedback quantity converges to a specific one within a predeterminable window. If it is determined that the feedback variable diverges, the process is also terminated and a corresponding signal is passed on.
Figur 5 zeigt schematisch einen Transaktionsprozess, wobei exemplarisch das Rundenzufriedenheitspotential gegenüber der Zeit aufgetragen wird. Zum Zeitpunkt 0 steht der Kunde dem Anbieter neutral gegenüber. Entsprechend ist das Potential auf 0. Durch Gespräche mit dem Kunden und Anpreisen der Produkte steigt das Interesse des Kunden an der Ware des Anbieters. Das Bedürfnis beim Kunden zum Kauf des Produktes wächst und das Potential steigt. Beim Kaufab- schluss (Pl) ist der Kunde mit dem Produkt zufrieden und das Potential ist an seinem höchsten Punkt. Nach Kaufabschluss wächst häufig Widerstand und Skepsis auf Seiten des Runden, die z.B. in Bezug auf das Produkt entsteht. Die Zufriedenheit des Kunden sinkt (P2). Beispielsweise erfordert das Produkt einige Eingewöhnung. Durch Überzeugungsarbeit des Anbieters, beispielsweise durch besondere Serviceleistungen oder durch Bereitstellung weiterer Informationen zu dem Produkt steigt die Kundenzufriedenheit an und das Potential wird größer (P3).FIG. 5 schematically shows a transaction process, the turn satisfaction potential being plotted against time as an example. At time 0, the customer is neutral towards the provider. Accordingly, the potential is 0. Talking to the customer and advertising the products increases the customer's interest in the supplier's goods. The customer's need to buy the product grows and the potential increases. When the purchase is completed (Pl), the customer is satisfied with the product and the potential is at its highest point. After the purchase, resistance and skepticism on the part of the round, which e.g. in relation to the product. Customer satisfaction drops (P2). For example, the product requires some getting used to. The customer's satisfaction increases and the potential increases through persuasion by the provider, for example through special services or by providing additional information about the product (P3).
Wie man erkennt, durchläuft die Kundenzufriedenheit eine auf-und-ab-Bewegung, deren zeitlicher Verlauf mit Hilfe eines Kundenertragswerts von Kundenbeziehungen ermittelt werden kann. Diese Entwicklung wird von dem Mustererkennungssystem vorausgeahnt, so dass rechtzeitig entsprechende Maßnahmen unter- nommen werden können. Das Mustererkennungssystem Hefert somit Informationen über den Wirtschaftsprozess, die als Richtlinien für weitere Entscheidungen dienen können. Das Autopilotsystem geht einen Schritt weiter und nutzt diese Informationen, um Maßnahmen einzuleiten, die eine besonders vorteilhafte Entwicklung des Wirtschaήsprozesses bewirkt. Insbesondere lassen sich mehrere Wirtschaftsprozesse gleichzeitig verarbeiten.As you can see, customer satisfaction goes through an up-and-down movement, the chronological course of which can be determined with the help of a customer earnings value from customer relationships. This development is anticipated by the pattern recognition system so that appropriate measures can be taken in good time. The Hefert pattern recognition system thus provides information about the economic process that can serve as guidelines for further decisions. The autopilot system goes one step further and uses it Information to initiate measures that result in a particularly advantageous development of the economic process. In particular, several economic processes can be processed at the same time.
Fig. 6 zeigt ein weiteres erfindungsgemäßes Autopilotsystem 11 mit einer Anzeige 5, einem Datenaumahmemittel 12 und einem Ausgabemittel 18. Das Ausgabemittel hat den Zweck, an den Kunden insbesondere Waren auszugeben und/oder Dienstleistungen zu leisten. Beispielsweise wird ein Kunde durch das Ausgabemittel mit besonderen Informationen versorgt, er erhält Geschenke oder eine Gutschrift über einen Geldbetrag oder es wird ihm eine andere Unterstützung angeboten. Die Ausgabe kann beispielsweise mit Hilfe einer SMS-Nachricht, einer Telefonnachricht, einer E-Mail oder einer Banküberweisung erfolgen.6 shows a further autopilot system 11 according to the invention with a display 5, a data acquisition means 12 and an output means 18. The output means has the purpose, in particular, of delivering goods and / or providing services to the customer. For example, a customer is provided with special information by the output means, receives gifts or a credit for an amount of money, or is offered other support. The output can take place, for example, using an SMS message, a telephone message, an e-mail or a bank transfer.
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur automatischen Mustererkennung bei Wirtschaftsprozessen in Hinsicht auf einen Ertrags wert von Kundenbeziehungen unter Verwendung eines digitalen Verarbeitungssystems 1, wobei eine Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen mit geeigneten Datenaufnahmemitteln 12 wie physikalischen, chemischen, biologischen oder digitalen Messköpfen 6 bis 9 und/oder prozessrelevanter Steuerparameter wenigstens teilweise automatisch erfasst werden und wobei wenigstens teilweise automatisch mindestens eine Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter bestimmt wird.The invention relates to a method for automatic pattern recognition in economic processes with regard to a profitable value of customer relationships using a digital processing system 1, wherein a plurality of process-relevant input variables with suitable data acquisition means 12 such as physical, chemical, biological or digital measuring heads 6 to 9 and / or process-relevant Control parameters are at least partially automatically detected and at least partially automatically at least one parameter is determined as a function of the input variables and / or control parameters.
Zudem betrifft die Erfindung ein Verfahren zum automatischen Regeln, welches die so bestimmten Kenngrößen nutzt, um durch Vergleichen der Kenngröße mit wenigstens einer Referenzgröße eine elektronische Auswahl an das Vergleichsergebnis angepasster Steuerparameter vorzunehmen, die ihrerseits Einfluss auf den Wirtschaftsprozess haben, so dass ein automatischer Regelkreis erzielt wird. Gegenstand der Erfindung sind femer ein zu den Verfahren korrespondierendes Mus- tererkennungssystem 10 bzw. Autopilotsystem 11. Die Erfindung zeichnet sich in vorteilhafter Weise dadurch aus, dass derart komplexe Zusammenhänge, wie sie in Wirtschaftsprozessen üblich sind, wenigstens teilweise automatisch erfasst und verarbeitet werden können, so dass zumindest ein Teil des Wirtschaftsprozesses in Hinsicht auf den Ertragswert von Kundenbeziehungen geregelt werden kann. Die Erfindung erlaubt eine objektive Bewertung prozessrelevanter Eingangsgrößen, ohne dass subjektive Wahrnehmungen einzelner Personen die Ergebnisse der Mustererkennung sowie das automatische Regeln beeinflussen. In addition, the invention relates to a method for automatic control, which uses the parameters determined in this way, in order to carry out an electronic selection by comparing the parameter with at least one reference variable, which control parameters are adapted to the comparison result and which in turn influence the economic process, so that an automatic control loop is achieved becomes. The invention also relates to a pattern recognition system 10 or autopilot system 11 corresponding to the methods. The invention is advantageously characterized in that such complex interrelationships as are customary in economic processes can be at least partially automatically recorded and processed, so that at least part of the economic process can be regulated with regard to the earnings value of customer relationships. The invention allows an objective evaluation of process-relevant input variables without subjective perceptions of individual persons influencing the results of the pattern recognition and the automatic regulation.
BezugszeichenHsteBezugszeichenHste
digitales Verarbeitungssystemdigital processing system
MusterbestimmungsmittelPattern determining means
Komparatorcomparator
Selektorselector
Anzeige chemischer Messkopf physikalischer Messkopf digitaler Messkopf biologischer MesskopfDisplay chemical measuring head physical measuring head digital measuring head biological measuring head
MustererkennungssystemPattern recognition system
AutopilotsystemAutopilot System
DatenaufnahmemittelData collection means
FragenkataloggeneratorQuestionnaire Generator
DatenakkumulationsmittelData accumulation means
MesskopfselektionsmittelProbe selection means
Datenprüfmittel externes SystemData test equipment external system
Datenausgabemittel Data output means

Claims

Patentansprüche claims
1. Verfahren zur automatischen Mustererkennung bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, in Hinsicht auf einen Ertragswert von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen aufweist, unter Verwendung eines digitalen Verarbeitungssystems (1), welches zumindest folgende Schritte umfasst: wenigstens teilweise automatisches Erfassen einer Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen und oder prozessrelevanter Steuerparameter mit geeigneten Datenaufnahmemitteln (12) wie physikalischen, ehe- mischen, biologischen oder digitalen Messköpfen (6 - 9); wenigstens teilweise automatisches Bestimmen von mindestens einer Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter.1.Procedure for automatic pattern recognition in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to an earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix which has parameters characterizing the process as entries, using a digital processing system (1) which has at least the following Steps include: at least partially automatic detection of a large number of process-relevant input variables and or process-relevant control parameters using suitable data acquisition means (12) such as physical, chemical, biological or digital measuring heads (6-9); at least partially automatic determination of at least one parameter depending on the input variables and / or control parameters.
2. Verfahren zum automatischen Regeln von Wirtschaftsprozessen, insbesondere von Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen aufweist, und unter Verwendung eines digitalen Verarbeitungssystems (1), welches zumindest folgende Schritte umfasst: wenigstens teilweise automatisches Erfassen einer Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen und/oder prozessrelevanter Steuerparameter mit geeigneten Datenaufnahmemitteln (12) wie physikalischen, chemischen, biologischen oder digitalen Messköpfen (6 - 9); - wenigstens teilweise automatisches Bestimmen von mindestens einer2.A method for automatically regulating economic processes, in particular purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix which has parameters which characterize the process, and using a digital processing system (1) which at least follows Steps comprises: at least partially automatic detection of a large number of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters with suitable data acquisition means (12) such as physical, chemical, biological or digital measuring heads (6-9); - At least partially automatic determination of at least one
Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter; elektronisches Vergleichen der Kenngröße mit wenigstens einer Referenzgröße; elektronische Auswahl an das Vergleichsergebnis angepasster Steuerparameter.Parameter depending on the input variables and / or control parameters; electronically comparing the parameter with at least one reference parameter; electronic selection of control parameters adapted to the comparison result.
3. Verfahren nach Ansprach 2, bei dem die Referenzgröße fest vorgegeben ist.3. The method according spoke 2, in which the reference variable is fixed.
4. Verfahren nach Ansprach 2 oder 3, bei dem eine Prozesshistorie elektro- nisch abrufbar ist.4. Method according to spoke 2 or 3, in which a process history can be called up electronically.
5. Verfahren nach Anspruch 4, bei dem die Referenzgröße in Abhängigkeit der Prozesshistorie verändert wird.5. The method according to claim 4, wherein the reference variable is changed depending on the process history.
6. Verfahren nach Anspruch 5, bei dem die Referenzgröße mit Hilfe eines selbstlernenden Algorithmus aus der Prozesshistorie bestimmt wird.6. The method according to claim 5, in which the reference variable is determined from the process history with the aid of a self-learning algorithm.
7. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem in Abhängigkeit einer Kenngröße ein bestimmter Fragenkatalog selbstständig und/oder in- teraktiv ausgewählt wird.7. The method according to any one of the preceding claims, in which a specific questionnaire is selected independently and / or interactively as a function of a parameter.
8. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem in Abhängigkeit interessierender Fragestellungen eine Auswahl zu erfassender Daten selbstständig zusammengetragen werden.8. The method according to any one of the preceding claims, in which, depending on the questions of interest, a selection of data to be recorded is collected independently.
9. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem die verwendeten Messköpfe (6 - 9) in Abhängigkeit interessierender Fragenstellungen selbstständig ausgewählt werden.9. The method according to any one of the preceding claims, in which the measuring heads (6-9) used are selected independently depending on questions of interest.
10. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem die wenigstens teilweise automatisch erfassten Daten hinsichtlich ihrer QuaHtät und/oder Brauchbarkeit geprüft werden. 10. The method as claimed in one of the preceding claims, in which the at least partially automatically acquired data are checked with regard to their quality and / or usability.
11. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem die prozesscharakterisierenden Kenngrößen im wesentlichen folgende Größen sind: Rundenbindung, Rundenzufriedenheit, Rundennähe, Kapitalkosten, Restwert, Zusatzinvestitionen, Leistungserbringung, Akquisition, Potenzialkonfiguration, Potenzial-Qualität, Potential-Quantität.11. The method according to any one of the preceding claims, in which the process-characterizing parameters are essentially the following sizes: lap binding, lap satisfaction, lap proximity, capital costs, residual value, additional investments, service provision, acquisition, potential configuration, potential quality, potential quantity.
12. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem der Ertragswert der Kundenbeziehung auf einer Anzeige (5) dargestellt wird.12. The method according to any one of the preceding claims, in which the earnings value of the customer relationship is shown on a display (5).
13. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem der Ertragswert der Kundenbeziehung ständig oder in vorgebbaren zeitlichen Abständen ermittelt wird.13. The method according to any one of the preceding claims, in which the earnings value of the customer relationship is determined continuously or at predefinable time intervals.
14. Verfahren nach einem der vorherigen Ansprüche, bei dem der Ertragswert der Kundenbeziehung als Basis für ein Frühwamsystem herangezogen wird.14. The method according to any one of the preceding claims, in which the earnings value of the customer relationship is used as the basis for an early warning system.
15. Automatisiertes Mustererkennungssystem (10) bei Wirtschaftsprozessen, insbesondere bei Einkaufs- oder Vertriebsprozessen, in Hinsicht auf einen15. Automated pattern recognition system (10) in economic processes, in particular in purchasing or sales processes, with regard to one
. Ertragswert von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen aufweist, mit einem digitalen Verarbeitungssystem (1); - Datenaufnahmemittel (12) wie physikalische, chemische, biologische oder digitale Messköpfe (6-9) zum wenigstens teilweise automatischen Erfassen einer Vielzahl prozessrelevanter Eingangsgrößen und oder prozessrelevanter Steuerparameter; und Musterbestimmungsmittel (2) zum wenigstens teilweise automati- sehen Bestimmen von mindestens einer Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter. , Earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix, which has parameters characterizing the process as entries, with a digital processing system (1); - Data acquisition means (12) such as physical, chemical, biological or digital measuring heads (6-9) for at least partially automatic detection of a large number of process-relevant input variables and or process-relevant control parameters; and pattern determination means (2) for at least partially automatically determining at least one parameter as a function of the input variables and / or control parameters.
16. Autopilotsystem (11) für Wirtschaftsprozesse, insbesondere für Einkaufsoder Vertriebsprozesse, unter Berücksichtigung des Ertragswertes von Kundenbeziehungen, welcher durch eine Matrix repräsentiert wird, die als Einträge prozesscharakterisierende Kenngrößen aufweist, mit einem digitalen Verarbeitungssystem (1);16. Autopilot system (11) for economic processes, in particular for purchasing or sales processes, taking into account the earnings value of customer relationships, which is represented by a matrix which has parameters which characterize the process, with a digital processing system (1);
Datenaufnahmemittel (12) wie physikalische, chemische, biologische oder digitale Messköpfe (6-9) zum wenigstens teilweise automatischen Erfassen einer Vielzahl .prozessrelevanter Eingangsgrößen und/oder prozessrelevanter Steuerparameter;Data acquisition means (12) such as physical, chemical, biological or digital measuring heads (6-9) for at least partially automatic detection of a multiplicity of process-relevant input variables and / or process-relevant control parameters;
Musterbestimmungsmittel (2) zum wenigstens teilweise automatischen Bestimmen von mindestens einer Kenngröße in Abhängigkeit der Eingangsgrößen und/oder Steuerparameter; einem Komparator (3) zum Vergleichen der Renngröße mit wenigs- tens einer Referenzgröße; und einem Selektor (4) zur Auswahl an das Vergleichsergebnis angepass- ter Steuerparameter.Pattern determination means (2) for at least partially automatically determining at least one characteristic variable as a function of the input variables and / or control parameters; a comparator (3) for comparing the racing size with at least one reference size; and a selector (4) for selecting control parameters adapted to the comparison result.
17. System nach Anspruch 15 oder 16, gekennzeichnet durch eine Anzeige (5) zur Darstellung des Ertragswertes der Rundenbeziehung.17. System according to claim 15 or 16, characterized by a display (5) for displaying the earnings value of the round relationship.
18. System nach einem der Ansprüche 15 bis 17, gekennzeichnet durch ein Fragenkataloggenerator (13) zur selbstständigen und/oder interaktiven Auswahl eines bestimmten Fragenkatalogs in Abhängigkeit einer Renn- große.18. System according to any one of claims 15 to 17, characterized by a question catalog generator (13) for independent and / or interactive selection of a specific question catalog depending on a race size.
19. System nach einem der Ansprüche 15 bis 18, gekennzeichnet durch ein Datenakkumulationsmittel (14) zum selbstständigen Zusammentragen einer Auswahl zu erfassender Daten in Abhängigkeit interessierender Frage- Stellungen. 19. System according to one of claims 15 to 18, characterized by a data accumulation means (14) for independently collating a selection of data to be recorded as a function of questions of interest.
20. System nach einem der Ansprüche 15 bis 19, gekennzeichnet durch ein Messkopfselektionsmittel (15) zur selbstständigen Auswahl der verwendeten Messköpfe (6-9) in Abhängigkeit interessierender Fragenstellungen.20. System according to one of claims 15 to 19, characterized by a measuring head selection means (15) for independent selection of the measuring heads used (6-9) depending on questions of interest.
21. System nach einem der Ansprüche 15 bis 20, gekennzeichnet durch ein Datenprüfmittel (16) zur Prüfung der Qualität und/oder Brauchbarkeit der wenigstens teilweise automatisch erfassten Daten.21. System according to one of claims 15 to 20, characterized by a data checking means (16) for checking the quality and / or usability of the at least partially automatically acquired data.
22. System nach einem der Ansprüche 15 bis 21, gekennzeichnet durch we- nigstens ein Ausgabemittel (18) zur Ausgabe der Fragen, von Informationen, von Waren wie Prepaid-Karten oder ähnlichen Geschenken, und/oder zur Leistung von Dienstleistungen wie Gutschriften und/oder Entschuldigungsäußerungen mittels Voice-Mail, E-Mail, SMS, Brief oder dergleichen, an den Runden. 22. System according to one of claims 15 to 21, characterized by at least one output means (18) for outputting the questions, information, goods such as prepaid cards or similar gifts, and / or for providing services such as credits and / or expressing apologies by voice mail, email, SMS, letter or the like, at the rounds.
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