DE3332099A1 - METHOD AND DEVICE FOR LABELING SHEET-SHAPED, LABELED OR UNLABELED INFORMATION OR DATA CARRIERS - Google Patents

METHOD AND DEVICE FOR LABELING SHEET-SHAPED, LABELED OR UNLABELED INFORMATION OR DATA CARRIERS

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DE3332099A1
DE3332099A1 DE19833332099 DE3332099A DE3332099A1 DE 3332099 A1 DE3332099 A1 DE 3332099A1 DE 19833332099 DE19833332099 DE 19833332099 DE 3332099 A DE3332099 A DE 3332099A DE 3332099 A1 DE3332099 A1 DE 3332099A1
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Jens-Ulrich 2359 Lentföhrden Cramer
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Abstract

An apparatus for identifying sheet-like information or data carriers, carrying an inscription or not, comprises a detector (1) for detecting the data on the carriers, a data input (22), a computer (3) and a display unit. To improve the safety against tampering and misuse of important documents and to enabling the circulation in a single operation of all data required for a further treatement of documents protected from any misuse, the detector is a detection unit (1) provided to detect coded data, the computer (3) transforms the input data into coded data, a control unit (8) is provided for the codings and the apparatus is effectively connected to a copying machine also provided with a code detector.

Description

Verfahren und Gerät zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrif-Method and device for marking leaf-shaped, inscribed

teter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrifteter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger sowie ein Gerät zur Durchführung dieses Verfahrens.Dead or unlabeled information or data carrier The invention relates to a method for marking sheet-like, labeled or unlabeled Information or data carrier as well as a device for carrying out this process.

Hauptzweck der Erfindung ist es, die Mißbrauchs-, insbesondere Fälschungssicherheit von Dokumenten bei deren Anfertigung bei der Registrierung, beim Kopieren, bei der Weitergabe oder ähnlichen Vorgängen mit Dokumenten zu verbessern.The main purpose of the invention is to protect against abuse, in particular forgery of documents when they are created, when they are registered, when copied, when To improve the transfer or similar processes with documents.

Es ist heute beispielsweise bekannt, auf Verpackungen von Waren sog. Barkodierungen vorzusehen, die mittels einer speziellen Lase-, Speicher- und Wiedergabeeinrichtung gelesen, gespeichert und/oder wiedergegeben werden können. Diese Barkodierungen sind mit dem bloßen Auge sichtbar und insofern nicht gegen Mißbrauch gesichert, als sie Mit einfachen Manipulationen verändert werden können, s.B. durch überkleben einer anderen Kodierung. Weiterhin sind Kodierungen aud Briefmarken bekannt, die zum Ermitteln z.B.It is known today, for example, on packaging of goods so-called. Provide bar coding, which by means of a special read, store and playback device can be read, stored and / or played back. These bar codes are visible to the naked eye and therefore not secured against misuse, than they can be changed with simple manipulations, see B. by pasting over another coding. Furthermore, codes on postage stamps are known that to determine e.g.

der korrekten Portostufe angebracht sind und in der Regel aus fluoressierenden Aufdrucken bestehen, die zwar größtenteils mit doz bloßen Auge bei bestimmten Lichtverhältnissen erkennbar sind, jedoch nur eine begrenzte Haltbarkeit aufweisen, wenn sie dem Licht oder sonstigen zerstörenden Umweltbedingungen ausgesetzt worden.the correct postage rate are attached and usually made of fluorine There are imprints that are mostly done with the naked eye in certain lighting conditions are recognizable, but have a limited shelf life when exposed to light or other destructive environmental conditions.

Die Mißbrauch-, speziell Fälschungssicherheit von Dokumenten spielt heute in zunehmendem Maße bei der Erstellung von Kopien eine Rolle. Zu diesem Zwecke sind die verschiedensten Anstrengungen unternommen, un Kopiergeräte im Hinblick darauf kontrollierbar zu machen, ob geheimzuhaltende Dokumente darauf kopiert worden sind oder nicht. Zu diesem Zweck ist beispielsweise ein Registrierverfahren bei der Benutzung von Kopiergeräten bekannt geworden (s. DE-PS 31 32 633), bei den auch zusätzlich zu der zu erstellenden Kopie eine Sicherheitskopie augefertigt wird, die gesondert abgelegt und mit spezifischen Daten für den Benutzer versehen wird. Solche Kopiergeräte sind nur von dafür berechtigten Personen unter Einsatz spezieller Code-Karten benutzbar.The protection against abuse, especially forgery, of documents plays a role nowadays an increasing role in the creation of copies. To this end Various efforts have been made with regard to copier machines to make it possible to check whether documents to be kept secret have been copied onto it are or not. For this purpose, there is, for example, a registration procedure at the use of copiers became known (see. DE-PS 31 32 633), with the in addition to the too a backup copy is made is stored separately and provided with specific data for the user will. Such copiers are only used by authorized persons special code cards can be used.

Dabei muß also von jedem sicherheitsgebundenen Dokument eine zusätzliche Kopie gefertigt werden; mindestens müssen aber von Zeit zur Zeit entsprechend zusätzlich einzubauenden Zufallsgeneratoren in bestimmten oder unbestimmten Abständen zusätzliche Kopien erstellt werden.An additional Copy can be made; but at least must from time to time accordingly in addition additional random number generators to be built in at certain or indefinite intervals Copies are made.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Möglichkeit zu schaffen, um durch das zu schützende Dokument selbst, also dem Informationsträger per se zu gewährleisten, daß eine unberechtigte, d.h. mißbräuchliche Verwendung das Originals vermieden wird.The invention is based on the object of creating a possibility in order to pass through the document to be protected itself, i.e. the information carrier per se ensure that unauthorized, i.e. improper use of the original is avoided.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß auf den Informations- oder Datenträger kodierte, den Träger individuell kennzeichnende Daten wie Aktenzeichen, Organisations- und/oder Abteilungskennzeichen, Seitenzahl, Klassifizierungsmerkmale, Sicherheitsmerkmale, personengebundene Angaben od.dgl. aufgezeichnet werden, wobei diese Aufzeichnung in einer mittels eines Lesegerätes wiedergebbaren Weise erfolgt. Damit wird es insbesondere möglich, mit Hilfe von Abtasteinrichtungen an Registrier-, Kopier- oder sonstigen Geräten, die für die Handhabung von Dokumenten erforderlich sind, automatisch festzustellen, ob es sich bei dem betreffenden Informationsträger um ein besonders zu behandelndes Dokument handelt, und dessen Behandlung nur dazu befugten Personen zugänglich bzw. möglich zu machen.This object is achieved according to the invention in that on the information or data carrier encoded data individually identifying the carrier such as file numbers, Organization and / or department identifier, page number, classification features, Security features, personal information or the like. recorded, where this recording takes place in a manner that can be reproduced by means of a reading device. This makes it possible in particular to use scanning devices on registration, Copier or other equipment required for handling documents are to automatically determine whether it is the information carrier in question is a document that needs special treatment, and its treatment only for this purpose to make it accessible or possible to authorized persons.

Um sicherzustellen, daß die Kodierung nicht von jedermann vorgenommen werden kann, sieht die Erfindung weiterhin vor, daß die Aufzeichnung erst nach Eingabe eines Personencodes des Benutzers erfolgen kann.To ensure that the coding is not done by anyone can be, the invention also provides that the recording only after input a personal code of the user can take place.

In vorteilhafter Weiterbildung der Erfindung kann die kodierte Aufzeichnung in einer Datenverarbeitungsanlage abgespeichert werden. Damit ist es möglich, Protokolle zu erstellen und jederzeit nachvollziehen zu können, welche Informations- oder Datenträger kodiert worden sind. Insbesondere kann in diesem Zusammenhang auch der Personencode des Benutzers mit abgespeichert werden, um dadurch Aufschlüsse über die mit der Kopierung befaßten Personen zu erlangen.In an advantageous further development of the invention, the coded recording stored in a data processing system will. So is it is possible to create protocols and to be able to trace which ones at any time Information or data carriers have been encoded. In particular, in this The personal code of the user can also be stored in connection with this, in order to thereby To obtain information about the people involved with the copying.

Um eine sichtbare Kontrolle über die durchgeführt Kodierung zu erhalten und schon von vornherein einen Mißbrauch auszuschließen, können zusätzlich zu den aufgezeichneten kodierten Daten ftir das menschliche Auge lesbare Informationen mit aufgezeichnet werden.To get a visible control of the coding carried out and prevent abuse from the outset, in addition to the recorded encoded data for information readable by the human eye be recorded with.

Auch diese zusätzlichen Informationen können in einer Datenverarbeitungsanlage abgespeichert werden.This additional information can also be stored in a data processing system can be saved.

Zur Erhöhung der Fälschungssicherheit ist es besonders zweckmäßig, die Aufzeichnung vorzugsweise flächendeckend auf zubringen.To increase the security against forgery, it is particularly useful to The recording should preferably be applied over the entire area.

Dabei soll der Begriff "vorzugsweise flächendeckend" aussagen, daß die kodierten Aufzeichnungen in einer Weise tiber das Blatt verteilt werden, daß ein nachträgliches Herausschneiden oder sonstiges Verflächen, z.B. durch Abdecken der Kodierung beim Kopieren, wesentlich erschwert, wenn nicht völlig unmöglich gemacht wird.The term "preferably nationwide" is intended to mean that the encoded records are distributed across the sheet in such a way that Subsequent cutting out or other surface areas, e.g. by covering the coding when copying, made much more difficult, if not completely impossible will.

Zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens schlägt die Erfindung ein Gerät vor, das einen Detektor zum Abtasten bzw.The invention proposes to carry out the method according to the invention a device that has a detector for scanning or

Erkennen von auf dem Informations- oder Datenträger bereits vorhandenen kodierten Daten, eine Tastatur zur Dateneingabe, einen Computer, insbesondere Mikrocomputer zum Umzetzen der eingegebenen Daten in kodierte Daten, eine Anzeigeeinrichtung mit Display sowie eine Einrichtung zum Aufbringen der kodierten Daten auf den Träger umfaßt. Mit einen solchen Gerät, das sich aus relativ einfachen Konstruktionsbausteinen zusammensetzen läßt, kann man sämtliche Daten in einfacher Weise in einem Arbeitung aufbringen und die notwendigen Voraussetzungen für eine geeignete Weiterverarbeitung schaffen.Recognition of what already exists on the information or data carrier encoded data, a keyboard for data entry, a computer, in particular a microcomputer for converting the entered data into coded data, a display device with Display and a device for applying the coded data to the carrier includes. With such a device, which is made up of relatively simple structural components can be put together, you can all data in a simple way in one work apply and the necessary requirements for suitable further processing create.

Um zu verhindern, daß nicht berechtige Personen ein solches Kodieren vornehmen, kann das Gerät weiterhin mit einer Zutritts kontrolleinrichtung ausgerüstet sein.To prevent unauthorized persons from encoding this the device can still be equipped with an access control device be.

Zum Zwecke der Speicherung der aufgebrachten kodierten Daten kann das Gerät weiterhin vorzugsweise einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfassen.For the purpose of storing the encoded data applied can the device also preferably has a connection for a data processing system include.

Um für das @@nschliche Auge lesbare Informationen aufzubringen, umfaßt das Gerät weiterhin vorzugsweise ein zusätzliches Druckwerk.In order to provide information that is legible to the human eye, includes the device also preferably has an additional printing unit.

Wichtig ist, die mißbräuchliche Benutzung des Gerätes sofort erkennbar zu machen. Zu diesem Zwecke wird das Gerät vorteilhaft mit einer Alarmvorrichtung ausgerüstet. Diese Alarmvorrichtung kann einen optisch oder akustisch wahrnehmbaren Alarm auslösen und zugleich mit einer Anlage verbunden sein, die Entsprechendes registriert sowie eine eventuell fälschlich benutzte Code-Karte des Benutzers einbehält.It is important to identify any misuse of the device immediately close. For this purpose the device is advantageously provided with an alarm device equipped. This alarm device can be perceptible optically or acoustically Trigger an alarm and at the same time be connected to a system, the corresponding registered and a possibly incorrectly used code card of the user withheld.

In besondere zweckmäßiger Weise kann, um die mit der Erfindung erzielbaren Vorteile beim Kopieren auszunutzen, das Gerät mit einem Kopiergerät wirkverbunden sein, das einen Detektor zum Erkennen bzw. Erfassen von Kodierungen auf den Informations-oder Datenträger sowie eine Blockier- und eine Alarmeinrichtung für den Kopiervorgang beim Ansprechen des Detektors umfaßt. Ebenso wie das erfindungsgemäße Gerät kann das Kopiergerät mit einer Zutrittskontrolleinrichtung ausgerüstet sein sowie ggf. einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfassen.In a particularly expedient manner, the achievable with the invention To take advantage of the advantages of copying, the device is operatively connected to a copier be that a detector for recognizing or detecting codes on the information or Data carrier as well as a blocking and an alarm device for the copying process when the detector responds. Just as the device according to the invention can the copier must be equipped with an access control device and, if necessary, comprise a connection for a data processing system.

Die insgesamt mit der Erfindung erzielbaren Vorteils bestehen darin, daß eine nicht oder zumindest nur schwer sichtbare individuelle Kodierung eines blattförmigen Datenträgers sowie ggf.The overall advantages that can be achieved with the invention are that an individual coding of a sheet-shaped data carrier and possibly

zusätzlich dazu eine optisch sichtbare Kodierung desselben und schließlich auch eine Registrierung desselben vorgenommen werden können. Dabei wird die Weiterleitung benutzerrepräsentativer Daten, der Daten des Datenträgers, des Aktenzeichens, einer vorgewählten Sicherheits- oder Geheimstufe und/oder der Seitenzahl das Datenträgers an eine Datenverarbeitungsanlage ermöglicht.in addition to this an optically visible coding of the same and finally registration of the same can also be made. Thereby the forwarding user-representative data, the data of the data carrier, the file number, a preselected security or secret level and / or the page number of the data carrier to a data processing system.

Weiter wird ausgeschlossen, daß unbereichtigte Personnen überhaupt für die Benutzung in Betracht kommen.It is also excluded that unauthorized persons at all come into consideration for use.

Spezielle Ausbildungsmöglichkeiten, Zweckmäßigkeiten und Vorteile der Brfindung gehen aus der folgenden Beschreibung der in der stark schematisierten Zeichnung dargestellten Ausführungsbeispiele hervor. In der Zeichnung zeigt Fig. 1 ein Flußbild für ein Gerät zur Verwirklichung der Erfindung und Fig. 2 ein Bedienungspult eines Gerätes zur Verwirklichung der Erfindung.Special training opportunities, uses and benefits the finding go from the following description of the highly schematized Embodiments shown in the drawing. In the drawing, Fig. 1 shows a flow diagram for a device for realizing the invention and FIG. 2 shows a control panel an apparatus for realizing the invention.

Aus dem Flußbild gehen die wesentlichen Bauelemente eines Gerätes hervor, wobei diese Elementes bausteinartig zusammengeführt sind, so daß an dieser Stelle unterbleiben kann, den konstruktiven Aufbau näher zu beschreiben, da dieser dem Fachmann bei Kenntnis der Bauelemente ohne weiteres nachvollziehbar ist.The main components of a device go from the flow diagram out, these elements are brought together like a building block, so that at this Position can be omitted to describe the structural design in more detail, since this is readily comprehensible to a person skilled in the art with knowledge of the components.

Im einzelnen umfaßt das Gerät eine Abtastvorrichtung 1, eine Zutrittskontrolleinrichtung 2 mit einer Einrichtung 21 zum Aufnehmen und Lesen benutzerrepräsentativer Daten sowie einer Tastatur 22 zum Eingeben von Daten einem Mikrocomputer mit Controller 3, die einen Anschluß 31 für eine Datenverarbeitungsanlage 32 aufweisen, ein Bedienungspult 4 mit einem Displayfeld (die weiter unten noch näher erläutert werden), einen Vorratsbehälter 5 für ein Kodiermedium, eine Alarmvorrichtung 6, ein Druckwerk 7 und eine Kodiervorrichtung 8.In detail, the device comprises a scanning device 1, an access control device 2 with a device 21 for recording and reading user-representative data and a keyboard 22 for inputting data to a microcomputer with controller 3, which have a connection 31 for a data processing system 32, a control panel 4 with a display field (which will be explained in more detail below), a storage container 5 for a coding medium, an alarm device 6, a printing unit 7 and a coding device 8th.

Das Bedienungspult 4 das gleichzeitig die Tastatur 22 umfaßt, ist in Fig. 2 dargestellt, wobei die einzelnen Tasten nit der durch sie zu vermittelnden Information beschrifftet sind.The control panel 4 which also includes the keyboard 22 is shown in Fig. 2, the individual keys nit the to be mediated by them Information are labeled.

Der Arbeitsablauf eines die Erfindung realisierenden Geräts ist wie folgt: Der Arbeitsablauf kann manuell durch Drücken der Start-Taste (s.The operation of an apparatus embodying the invention is like follows: The workflow can be started manually by pressing the start button (see p.

Fig. 2) am Bedienungspult 4 nach Einführen des Datenträgers bzw.Fig. 2) on the control panel 4 after inserting the data carrier or

der Schreibvorlage in das Gerät ausgelöst werden, obwohl ebensogut ein automatisch Auslösen möglich ist. Gleichzeitig wird die Code-Karte des Benutzers in die dafür vorgesehene Einrichtung 21 eingeschoben. Damit ist der Arbeitsvorgang des Gerätes initiiert. Der Mikrocomputer 3 prüft nun zunächst, ob der Benutzer autorisiert ist, an dem Gerät zu arbeiten. Dabei werden die Daten der Code-Xarte und/oder die Code-Nummer mit den bereits zu einem früheren Zeitpunkt gespeicherten Daten geprüft. Diese gespeicherten, benutzerrepräsentativen Daten können entweder von einer im Gerät selbst vorhandenen oder über eine angeschlossene Datenverarbeitungsanlage 32 mit den Daten der Code-Karte verglichen werden. Mittels der Abtastvorrichtung 1 erkennt das Gerät, ob ein Datenträger bereits mit einer nicht sichtbaren und/oder schwer sichtbaren Kodierung versehen ist.the writing template can be triggered into the device, although just as well a automatic triggering is possible. Simultaneously becomes the code card of the user inserted into the device 21 provided for this purpose. With that is the working process initiated by the device. The microcomputer 3 now first checks whether the user authorizes is to work on the device. The data of the code Xarte and / or the Code number checked with the data already saved at an earlier point in time. These stored, user-representative data can either be obtained from an im The device itself or via a connected data processing system 32 can be compared with the data on the code card. By means of the scanning device 1, the device detects whether a data carrier already has an invisible and / or encoding that is difficult to see.

Bei einem positiven Prüfergebnis der Daten des Benutzers sowie hinsichtlich des Kodierung wird der Datenträger in das Gerät eingezogen, und es kann eine ein- oder zweifache Kodierung vorgenommen werden. Eine einfache Kodierung wird dann vorgenommen, wenn ein bereits vorzugsweise flächendeckend kodierter Datenträger eingelegt wird, der in Gerät selbst nur noch mit einen Aufdruck der gewählten Sicherheitsstufe, des Aktenzeichens, der Seitenzahl, von Datum/Uhrzeit und/oder den benutzerrelevanten Daten versehen wird. Eine zweifache Kodierung umfaßt zusätzlich zu der vorstehend beschriebenen eine nicht oder zumindest nur schwer sichtbare fälschungssichere Kodierung, die geeignet ist, von dafür vorgesehenen Abtastvorrichtungen an angeren Geräten erkannt und/oder registriert zu werden.In the event of a positive test result for the user's data as well as with regard to of the coding, the data carrier is drawn into the device and a single or double coding. A simple coding is then carried out if a data carrier that has already been encoded, preferably over the entire area, is inserted, which in the device itself only has an imprint of the selected security level, the file number, the page number, the date / time and / or the user-relevant Data is provided. Double coding includes in addition to that above described a forgery-proof coding that is not visible or at least difficult to see, which is suitable for scanning devices provided for this purpose on other devices to be recognized and / or registered.

Sobald alle erforderlichen Kodierungen durchgeführt worden sind bzw. im Falle einer vorhandenen Datenträgerkodierung diese erkannt wurde, können die zuvor eingegebenen benutzerrelevanten Daten sowie die weiteren angegebenen Daten an die Datenverarbeitungsanlage 32 weitergegeben werden. In dieser erfolgt die Spetcherung dieser Daten sowie ggf. des Standortes des Geräts.As soon as all necessary coding has been carried out or in the case of an existing data carrier coding this was recognized, the previously entered user-relevant data as well as the other specified data be passed on to the data processing system 32. This is where the sprawling takes place this data and, if applicable, the location of the device.

Führt die Prüfung hingegen zu einem negativen Ergebnis, so wird der Datenvorträger zwar auch in das Gerät eingezogen, jedoch nicht mehr an den Benutzer zurückgegeben. Zugleich erfolgt durch die Alarmvorrichtung ein Alarm optischer und/oder akustischer Art. Dieser Alarm kann am Gerät selsbt oder auch an anderer Stelle ausgelöst werden. Die in diesem Falle eingegebenen benutzerrelevanten Daten sowie eine eventuell vorhandene Datenträgerkodierung und das Aktenzeichen werden zwecks Speicherung an die Datenverarbeitungsanlage 32 weitergeleitet. Die in die Zutrittskontrolleinrichtung 2 eingegebone Code-Karte des Benutzers wird ebenfalls einbehalten.If, on the other hand, the test leads to a negative result, the The data carrier also moved into the device, however not more returned to the user. At the same time takes place through the alarm device an optical and / or acoustic alarm. This alarm can be set on the device itself or triggered elsewhere. The user-relevant ones entered in this case Data as well as any existing data carrier coding and the file number are forwarded to the data processing system 32 for storage. the in the access control device 2 entered code card of the user is also withheld.

Da die Kodierung zusammen mit den benutzerrepräsentativen Daten abgespeichert ist, muß auch eine Möglichkeit zur Korrektur im Falle einer Fehlkodierung bestehen. Um dies durchzuführen, ist es notwendig, den Datenträger erneut in das Gerät einzugeben und die oben beschriebenen Arbeitsschritte mit Ausnahme der Bedienung der Start-Taste erneut durchzuführen. Über eine besondere gekennzeichnete, am Bedienuungspult 4 vorgesehene Korrekturtaste in der Tastatur 22, die sperziell gekennzeichnet und gesichert ist, erfolgt der Neustart. Mit Auslösen dieser Taste wird eine zusätzliche optische Kodierung vorgenommen, die auf eine Korrekturkodierung hinweist. Die bereits erwähnten, optisch sichtbaren Kodierungsmerkmale werden erneut auf den Datenträger aufgebracht.Since the coding is stored together with the user-representative data there must also be a possibility of correction in the event of incorrect coding. To do this, it is necessary to re-enter the data carrier into the device and the work steps described above with the exception of the operation of the start button to perform again. Via a special marked on the control panel 4 Correction key provided in the keyboard 22, specifically identified and is saved, the restart takes place. When this button is triggered, an additional optical coding made, which indicates a correction coding. The already The optically visible coding features mentioned are again on the data carrier upset.

Die durchgeführte Korrektur wird in der Datenverarbeitungsanlage 32 ebenfalls entsprechend registriert.The correction carried out is stored in the data processing system 32 also registered accordingly.

Die in den Zusatzfeldern in Fig. 1 durch Buchstaben gekennzeichneten Eingabe-, Anzeige- und Aufdruckinformationen umfassen im einzelnen folgende: a) Eingabe persönliche Code-Nummer b) Eingabe Aktenzeichen c) Zing-abe Seitenzahl d) Zingabe Geheinstufe e) Taste Start f) Taste Korrektur g) Taste Störung h) Anzeige Störung i) Anzeige Zahlen-/Buchstaben-Display k) Anzeige Einbehaltung Datenträger und Code-Karte l) Anzeige Vorrat Kodiermedium m) Anzeige Datum und Uhrzeit n) Aufdruck Aktenzeichen o) Aufdruck Seitenzahl p) Aufdruck Geheimstufe q) Auftrag Kodierung.Those identified by letters in the additional fields in FIG Input, display and imprint information include the following in detail: a) Enter personal code number b) Enter file number c) Add page number d) Enter walking level e) Start button f) Correction button g) Malfunction button h) Display Fault i) Number / letter display k) Notice of retention Data carrier and code card l) Display of supply of coding medium m) Display of date and time n) Imprint file number o) Imprint page number p) Imprint secret level q) Order Coding.

Claims (15)

Verfahren und Gerät zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrifteter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger P a t e n t a n s p r ü c h e : 1. Verfahren zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrifteter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger, d a d u r c h g e k e n n z e 1 c h n e t , daß auf den blattförmigen Informations- oder Datenträger kodierte, den Träger individuell kennzeichnende Daten wie Aktenzeichen, Organisations- und/oder Abteilungskennzeichen, Seitenzahl, Klassifizierungsmerkmale, Sicherheitsmerkmale, personengebundene Angaben od.dgl. aufgezeichnet werden, wobei diese Aufzeichnung in einer mittels eines Lesegeräte wiedergebbaren Weise erfolgt.Method and device for marking sheet-shaped, inscribed or unlabeled information or data carrier P a t e n t a n s p r ü c h e: 1. Method for marking leaf-shaped, labeled or unlabeled Information or data carrier that does not indicate that encoded on the sheet-shaped information or data carrier, the carrier individually Identifying data such as file numbers, organization and / or department codes, Page number, classification features, security features, personal information or the like. be recorded, this recording in a by means of a reading device reproducible manner. 2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t , daß die Aufzeichnung nach Eingabe eines Personencodes des Benutzers erfolgt.2. The method according to claim 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that the recording takes place after entering a personal code of the user. 3. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t , daß die kodierte Aufzeichnung in einer Datenveraribeitungsanlage abgespeichert wird.3. The method of claim 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that the coded recording is stored in a data processing system will. 40 Verfahren nach Anspruch 2 und 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , daß der Personencode des Benutzers mit abgespeichert wird.40 The method according to claims 2 and 3, d u r c h g e n n z e i c h n e t that the personal code of the user is also stored. 5. Verfahren nach einem der Anspruche 1 bis 4, d a d u r c h g e k e fl fl 8 e i c h n e t , daß zusätzlich zu den aufgou zeichneten kodierten Daten für das menschliche Auge lesbare Informationen aufgezeichnet werden.5. The method according to any one of claims 1 to 4, d a d u r c h g e k e fl fl 8 e i c h n e t that in addition to the recorded coded data information readable by the human eye is recorded. 6. Verfahren nach Anspruch S, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t , daß die zusätzlichen Informationen in einer Datenverarbeitungsanlage abgespeichert werden.6. The method according to claim S, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that the additional information is stored in a data processing system will. 7. Verfahren nach einem der Anspruche 1 bis 6, d a d u r o h g e k e n n s e i O h n e t , daß die Aufzeichnung torzugsweise flächendeckend aufgebracht wird. 7. The method according to any one of claims 1 to 6, d a d u r o h g e it is not possible to say that the recording is applied over the whole area in each case will. 8. Gerät zur Durchführung des Verfahrens nach Anspruch 1 d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , daß das Gerät einen Detektor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf dem Informations- oder Datenträger bereits vorhandenen kodierten Daten, eine Tastatur zur Dateneingabe, einen Computer, insbesondere Mikrocomputer zum Umsetzen der eingegebenen Daten in kodierte Daten, eine Anzeigeeinrichtung mit Display sowie eine Einrichtung zum Aufbringen der kodierten Daten auf den Träger umfaßt. 8. Apparatus for performing the method according to claim 1 d a d u notify that the device has a detector for scanning or Recognition of encoded ones already present on the information or data carrier Data, a keyboard for entering data, a computer, in particular microcomputers for converting the entered data into coded data, a display device with Display and a device for applying the coded data to the carrier includes. 9. Gerät zur Durchführung des Verfahrens nach Anspruch 2, d 4 d u r o h g e k e n n z e i c h n e t , daX es einen Detektor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf dem Informations-oder Datenträger bereits vorhandenen kodierten Daten, eine Tastatur zur Dateneingabe, einen Computer, insbesondere Mikrocomputer zum Umsetzen der eingegebenen Daten in kodierte Daten, eine Anzeigeeinrichtung mit Display, eine Einrichtung zum Aufbringen der kodierten Daten auf den Träger sowie eine Zutrittskontrolleinrichtung umfaßt. 9. Apparatus for performing the method according to claim 2, d 4 d u r o h g e k e n n n n z i n e t, that there is a detector for scanning or recognition of encoded data already present on the information or data carrier, a Keyboard for data input, a computer, in particular microcomputers for converting the entered data into coded data, a display device with a display, a Device for applying the coded data to the carrier and an access control device includes. 10. Gerät zur Durchführung des Verfahrens nach Anspruch 3 oder 4, d a d u r c h g e k e n n 1 e i c h n e t , daß es einen Detektor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf den Informations- oder Datenträger bereits vorhandenen kodierten Daten, eine Tastatur zur Dateneingabe, einen Computer, insbesondere Mikrocomputer, zum Umsetzen der eingegebenen Daten in kodierte Daten, eine Anzeigeeinrichtung mit Display, eine Einrichtung zum Aufbringen der kodierten Daten auf den Träger, eine Zutrittskontrolleinrichtung sowie einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfaßt.10. Apparatus for performing the method according to claim 3 or 4, d u r c h e k e n n 1 e i c h n e t that there is a detector for scanning or Recognition of encoded ones already present on the information or data carrier Data, a keyboard for data entry, a computer, in particular a microcomputer, for converting the entered data into coded data, a display device with Display, a device for applying the coded data to the carrier, a Access control device and a connection for a data processing system includes. 11. Gerät zur Durchführung des Verfahrens nach Anspruch 5, d a d u r c h g e k e n n z z e i c h n e t , daß es einen Detetor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf dem Informations-oder Datenträger bereits vorhandenen kodierten Daten, eine Tastatur zur Dateneingabe, einen Computer, insbesondere Mikrocomputer, zum Umsetzen der eingegebenen Daten in kodierte Daten, eine Anzeigeeinrichtung mit Display, eine Einrichtung zum Aufbringen der kodierten Daten auf den Träger, eine Zutrittskontrolleinrichtung sowie ein zusätzliches Druckwerk umfaßt.11. Apparatus for performing the method according to claim 5, d a d u R e k e k e n n z z e i n e t that there is one Detetor for scanning or recognition of encoded data already present on the information or data carrier Data, a keyboard for data entry, a computer, in particular a microcomputer, for converting the entered data into coded data, a display device with Display, a device for applying the coded data to the carrier, a Includes access control device and an additional printing unit. 12. Gerät nach einem der Ansprüche 8 bis 11, d a d u r c h g e k e D fl Z e i c h a a t , daß es eine Alarmvorrichtung umfaßt.12. Device according to one of claims 8 to 11, d a d u r c h g e k e Note that it includes an alarm device. 13. Gerät nach einem der Ansprüche 8 bis 12, d a d u r ¢ h g e k e n n z e i c h n e t , daß es nit ein Kopiergerät wirkverbunden ist, das einen Detektor zum Erkennen bzw. Erfassen von Kodierungen auf den Informations- oder Datenträgern sowie eine Blockier- und eine Alarmeinrichtung für den Kopiervorgang bei Ansprechen des Detektors umfaßt.13. Device according to one of claims 8 to 12, d a d u r ¢ h g e k e It should be noted that it is not operatively connected to a copier that has a detector to recognize or record codes on the information or data carriers as well as a blocking and an alarm device for the copying process when responding of the detector includes. 14. Gerät nach Anspruch 13, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t , daß das Kopiergerät mit einer Zutrittskontrolleinrichtung ausgerüstet ist.14. Apparatus according to claim 13, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that the copier is equipped with an access control device. 15. Gerät nach Anspruch 13 oder 14, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , daß das Kopiergerät einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfaßt.15. Apparatus according to claim 13 or 14, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the copier has a connection for a data processing system includes.
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