DE2323829A1

DE2323829A1 - PROCEDURE FOR REGISTERING AND EVALUATING THE PRESENCE TIME OF EMPLOYEES, IN PARTICULAR IN THE EVENT OF FLEXIBLE WORKING HOURS, EQUIPMENT FOR CARRYING OUT THE PROCEDURE AND STAMP CARD FOR USE IN THIS PROCESS

Info

Publication number: DE2323829A1
Application number: DE19732323829
Authority: DE
Inventors: auf Nichtnennung. M Antrag
Original assignee: RAHDENER MASCHF AUGUST
Current assignee: RAHDENER MASCHF AUGUST
Priority date: 1973-05-11
Filing date: 1973-05-11
Publication date: 1974-11-28

Description

Verfahren zum Registrieren und Auswerten der Anwesenheitszeit von Arbeitnehmern, insbesondere bei gleitender Arbeitszeit, Einrichtung zur Durchführung des Verfahrens sowie Stempelkarte zur Verwendung bei diesem Verfahren Die Erfindung bezieht sich auf ein Verfahren zum Registrieren und Auswerten der Anwesenheitszeit von Arbeitnehmern, insbesondere bei gleitender Arbeitszeit, auf eine Einrichtung zur Durchführung des Verfahrens sowie auf eine Stempelkarte zur Verwendung bei diesem Verfahren, wobei Beginn und Ende sowie Arbeitsunterbrechungen auf einer Stempelkarte ausgedruckt werden.Procedure for registering and evaluating the attendance time of Employees, especially with flexible working hours, facility for implementation of the method as well as stamp card for use in this method The invention relates to a procedure for registering and evaluating the attendance time of employees, especially with flexible working hours, to a facility to carry out the method and on a stamp card for use in this Procedure, with start and end as well as work interruptions on a stamp card can be printed out.

Es sind Systeme zur Erfassung der sogenannten gleitenden Arbeitszeit bekannt geworden, die gleichzeitig mit dem visuellen Zeitabdruck zusätzliche maschinenerkennbare Zeichen auf der Stempelkarte anbringen. Ferner gibt es Zeitregistriergeräte, bei deren Betätigung stilisierte, maschinenlesbare Klarschriftzeichen auf dem Beleg hinterlassen werden. Die Auswertung hierbei erfolgt durch datenverarbeitende Geräte, nachdem die eingegebenen Werte durch Lesegeräte auf Magnetbändern, Lochstreifen o.ä. gespeichert wurden.There are systems for recording the so-called flexible working hours became known, the additional machine recognizable at the same time with the visual time stamp Attach characters to the stamp card. There are also time registration devices at their actuation of stylized, machine-readable characters on the receipt be left behind. The evaluation is carried out by data processing devices, after the values entered by reading devices on magnetic tapes, punched tape etc. have been saved.

Ein Nachteil dieser eingesetzten Systeme bzw. Einrichtungen besteht darin, daß die Auswertung der Stempelkarten in einem aufwendigen, getrennten Verfahren erfolgt und die Resultate nicht sofort zur Verfügung stehen. Für Selbstkontrollen müssen die Karten ferner unter beträchtlichem Zeitaufwand vom Arbeitnehmer von Hand ausgewertet werden, was ein weiterer wesentlicher Nachteil ist.There is a disadvantage of these systems or devices used that the evaluation of the stamp cards in a complex, separate process occurs and the results are not available immediately. For self-checks The employee also has to hand the cards by hand, which takes a considerable amount of time evaluated, which is another major disadvantage.

Der Erfindung liegt die-Aufgabe zugrunde, ein vereinfachtes Verfahren, eine Einrichtung sowie eine Stempelkarte der eingangs erwähnten Gattung zu schaffen, die die angeführten Nachteile beseitigen.The invention is based on the object of providing a simplified method, to create a facility and a stamp card of the type mentioned at the beginning, which eliminate the disadvantages mentioned.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß der Zeitabdruck in visuell lesbarer Form und durch magnetische Aufzeichnungen auf der Stempelkarte festgehalten wird und daß diese Magnetschrift automatisch gelesen und verarbeitet und das Resultat wieder in visuell lesbarer Form und als magnetische Aufzeichnung auf der Stempelkarte erscheint, derart, daß unmittelbar nach Arbeitsschluß ein Teilarbeitszeit- oder Gesamtarbeitszeitergebnis vorliegt.This object is achieved according to the invention in that the time stamp in human readable form and through magnetic records on the stamp card is recorded and that this magnetic writing is automatically read and processed and the result again in a visually readable form and as a magnetic recording appears on the stamp card in such a way that immediately after the end of work a part-time or total working time result is available.

Gemäß der Erfindung kommen Stempelkarten mit einem seitlich angeordneten magnetisierbaren Streifen zur Speicherung von Informationen zur Anwendung, die beim Stempelvorgang durch Arbeitnehmer mit Zeitdaten versehen werden, und zwar sowohl visuell lesbare Daten als auch maschinenlesbare in Form von Magnetschrift.According to the invention, stamp cards come with a laterally arranged magnetisable strips for storing information about the application that were made during Stamp process can be provided with time data by employees, both visually readable data as well as machine-readable data in the form of magnetic writing.

Ein an sich bekanntes Arbeitszeitregistriergerät ist hierzu mit einem Schreib-/Lesekopf kombiniert, wie er bei Magnetkartencomputern Anwendung findet. Zusätzlich weist dieses Gerät ein spezielles Druckwerk auf, das in der Lage ist, die Zeitdaten auszudrucken und auch Rechenergebnisse niederzuschreiben, die von einem dem Arbeitszeitregistriergerät zugeordneten Spezialrechner geliefert werden. Über den Schreib-/Lesekopf werden dieselben Rechenergebnisse auf dem Magnetstreifen der Stempelkarte festgehalten.A work time registration device known per se is for this purpose with a Combined read / write head, as used in magnetic card computers. In addition, this device has a special printing mechanism that is able to to print out the time data and also the calculation results to write down which are supplied by a special computer assigned to the working time registration device will. The same calculation results are printed on the magnetic stripe via the read / write head recorded on the stamp card.

Die dem Zeitabdruck entsprechenden magnetischen Aufzeichnungen werden beim Einziehen der Stempelkarte an dem Schreib-/Lesekopf vorbeigeführt und die aus dem Magnetstreifen gelesenen Informationen an den mit diesem Kopf gekoppelten Spezialrechner weitergeleitet. Es ist einleuchtend, daß durch den Stempelvorgang bei Arbeitsschluß die Informationseingabe an das Rechenwerk ohne gleidseitige magnetische Aufzeichnung direkt erfolgt.The magnetic records corresponding to the time stamp will be when the stamp card is drawn in past the read / write head and the out the information read on the magnetic stripe to the special computer coupled to this head forwarded. It is evident that the stamping process at the end of the working day the input of information to the arithmetic unit without double-sided magnetic recording takes place directly.

In dem Rechner werden die eingelesenen Informationen entsprechend einem eingegebenen Programm sofort verarbeitet, wobei "Kommtzeiten" und "Gehtzeiten" getrennt zu addieren sind und darauf die Summe der'Kommtzeiten" von der Summe der Gehtzeiten" subtrahiert wird und das Ergebnis abzüglich der Summe der Pausen von einer vorgegebenen, gespeicherten Zeit, z.B. Stundenzahl einer Woche, abgezogen wird. Diese Vorgabezeit ist gleichzeitig die Restzeit einer Periode, z.B. einer Woche, und wird über den Schreib-/Lesekopf und über das Druckwerk auf der Stempelkarte niedergeschrieben. Aus Platzgründen können nicht mehr benötigte Informationen gelöscht werden.The information read in is correspondingly in the computer an entered program processed immediately, whereby "coming times" and "going times" are to be added separately and then the sum of the 'arrival times' from the sum of the Walking times "is subtracted and the result minus the sum of the breaks from a specified, stored time, e.g. number of hours in a week will. This default time is also the remaining time of a period, e.g. a Week, and is sent via the read / write head and the printer on the stamp card written down. For reasons of space, information that is no longer required can be deleted will.

Von der Restzeit wird dann die effektive Arbeitszeit des nächsten Tages abge=ogen und das Ergebnis wieder als neue Restzeit ausgedruckt.The remaining time then becomes the effective working time of the next The day is canceled and the result is printed out again as the new remaining time.

Die Erfindung ermöglicht, daß nach Ablauf der Gesamtzeit, z.B. 40 Stunden/Woche verteilt auf 5 Arbeitstage, das Ergebnis sofort ausgedruckt vorliegt. Insbesondere bekommt der Arbeitnehmer zu Kontrollzwecken unmittelbar nach Arbeitsschluß eines oder auch mehrerer Tage seine noch zu erbringende Restzeit, beispielsweise bezogen auf die Woche, als Zwischenergebnis ausgewiesen. Um Ergänzungen oder auch Korrekturen auf der Stempelkarte durchführen zu können, ist zusätzlich eine manuelle Eingabe über ein an sich bekanntes, mit dem Arbeitszeitregistriergerät verbundenes Eingabesystem möglich.The invention enables that after the total time, e.g. 40 Hours / week spread over 5 working days, the result is immediately printed out. In particular, the employee receives for control purposes immediately after the end of work one or more days its still closed remaining time to be performed, for example, based on the week, shown as an interim result. To additions or to be able to make corrections on the stamp card is additional a manual input via a known per se, with the work time registration device connected input system possible.

Die Erfindung ist nicht an das Ausführungsbeispiel gebunden. Ohne vom Erfindungsgedanken abzuweichen, ist es möglich, die geleisteten und ausgerechneten Teilzeiten tageweise zu addieren und als Zwischensumme auszuschreiben.The invention is not restricted to the exemplary embodiment. Without to deviate from the inventive idea, it is possible to use the performed and calculated To add part times on a daily basis and write out as a subtotal.

Es besteht ferner die Möglichkeit, die Zeitdaten in maschinenlesbarer Klarschrift auszudrucken, die dann, wie eingangs erwähnt, gelesen, verarbeitet und als Ergebnis ausgeschrieben werden.There is also the possibility of the time data in machine-readable Print out plain text, which, as mentioned at the beginning, is read, processed and to be written out as a result.

Claims

1. Procedure for registering and evaluating the property ¼.

working hours of employees, especially in the case of flexible working hours, where start and end as well as work interruptions are printed out on a stamp card are, characterized in that the time stamp in visually readable form and is held by magnetic records on the stamp card and that this magnetic writing is automatically read and processed and the result again appears in human readable form and as a magnetic recording on the stamp card, in such a way that a partial or total working time result immediately after the end of work is present.

2. The method according to claim 1, characterized in that the part-time result shows the remaining time of a total working time.

3. Procedure for registering and evaluating the attendance time by employees, especially with flexible working hours, with start and end and work interruptions are printed out on a stamp card, in particular according to claim 1, characterized in that the time stamp is in machine-readable Plain writing takes place, which is read and processed automatically and the result again appears in machine-readable plain text on the stamp card.

4. Device for performing the method according to claim 1 or 3, characterized by the union of means such as a time recorder with a Special printing unit for printing out time and calculation data, a known read / write head, a special computer for performing the required arithmetic operations.

5. stamp card for use in this method according to claim 1, characterized in that the stamp card has a magnetic strip.