DE10206431A1

DE10206431A1 - Computer based project planning and tracking system is configured so that flexible time windows for completion or starting of a task can be defined with the tolerance range based on a probability assessment

Info

Publication number: DE10206431A1
Application number: DE10206431A
Authority: DE
Inventors: Thomas Schlereth
Original assignee: COLUMBUS AG
Current assignee: CANDO PROJECTS GMBH, 80331 MUENCHEN, DE
Priority date: 2002-02-15
Filing date: 2002-02-15
Publication date: 2003-09-04

Abstract

Computer system for project planning and tracking has processing, input and display units. The display unit displays the output of an application in which an undefined time period with a given tolerance range for carrying out an activity can be input. At least one tolerance range is assigned to the possibility that a given activity will have been started or completed within the selected time period. The invention also relates to a corresponding method.

Description

Die Erfindung betrifft ein Computersystem zur Datenverwaltung, insbesondere für die Projektplanung, sowie ein entsprechendes Verfahren zum Betrieb eines solchen Computersystems gemäß dem Oberbegriff des Patentanspruches 1 bzw. 8. The invention relates to a computer system for Data management, especially for project planning, as well a corresponding method for operating such Computer system according to the preamble of claim 1 or 8.

Computergestützte Projektplanungs- und -verfolgungssysteme, wie z. B. MS-Project, bieten eine Reihe von Funktionen, um den Ablauf eines Projekts, wie z. B. die Herstellung eines neuen Mikrochips, bis ins Detail planen und überwachen zu können. Derartige Systeme stellen sogenannte Projekt-Management- Objekte (PMOs) zur Verfügung, mit denen ein Projektplaner in der Lage ist, ein Projekt schematisch in Hinblick auf fachliche Abhängigkeiten und den zeitlichen Ablauf darzustellen. Computer-aided project planning and tracking systems, such as B. MS-Project, offer a number of functions to the Course of a project, such as B. making a new one Microchips to plan and monitor in detail. Such systems represent so-called project management Objects (PMOs) are available that a project planner can use is able to outline a project schematically technical dependencies and the timing display.

Die Aufgabe eines Projektmanagers ist es, die vorstehend genannten PMOs in eine fachlich logische Reihenfolge zu bringen und den einzelnen Tätigkeiten jeweils eine Ressource (Personen oder Maschinen) für die Ausführung der Tätigkeit zuzuordnen. Ferner ist jeder Tätigkeit eine geschätzte Dauer bzw. ein Aufwand (eine zu leistende Arbeit) zuzuweisen. The job of a project manager is to do the above mentioned PMOs in a technically logical order bring and each resource a resource (Persons or machines) for the execution of the activity assigned. Furthermore, each activity is an estimated duration or assign an effort (work to be done).

Fig. 1 zeigt mehrere solcher PMOs, mit denen der zeitliche Ablauf eines Projekts genauer festgelegt werden kann. Die Gliederung des Projektes ist hierarchisch aufgebaut. Fig. 1 shows several such PMOs with which the timing of a project can be specified more precisely. The structure of the project is hierarchical.

Die oberste Hierarchieebene bildet ein Projekt P mit der Bezeichnung "IC2000", dem im vorliegenden Beispiel ein Zeitrahmen 11 mit einem Zeitintervall [t1; t2] zugewiesen ist. Dieses Projekt ist wiederum in einzelne Phasen ph1-ph4 untergliedert. Die Phasen ph1-ph4 können, wie gezeigt, auch überlappend angeordnet sein, sofern sie teilweise parallel ablaufen. The top hierarchical level is a project P with the designation "IC2000", which in the present example has a time frame 11 with a time interval [t1; t2] is assigned. This project is divided into phases ph1-ph4. As shown, the phases ph1-ph4 can also be arranged to overlap, provided that they run partially in parallel.

Am Beispiel einer Chipherstellung können die Phasen beispielsweise ph1 = Schaltungsentwurf, ph2 = Erstellung des Layouts, ph3 = Fertigung und ph4 = Testphase sein. Jede der Phasen ph1-ph4 ist wiederum in einzelne Tätigkeiten Tn unterteilt. Die erste Phase ph1 umfasst beispielsweise die Tätigkeiten T1: Entwurf einer Steuerschaltung; T2: Entwurf der I/O-Schaltkreise; T3: Entwurf einer Speichereinheit etc. Jede der Tätigkeiten Tn hat eine vorgegebene feste Dauer, die durch die Länge der dargestellten Rahmen 11 bestimmt ist. Using the example of chip production, the phases can be, for example, ph1 = circuit design, ph2 = creation of the layout, ph3 = production and ph4 = test phase. Each of the phases ph1-ph4 is in turn divided into individual activities Tn. The first phase ph1 comprises, for example, the activities T1: design of a control circuit; T2: design of the I / O circuits; T3: Design of a storage unit etc. Each of the activities Tn has a predetermined fixed duration, which is determined by the length of the frames 11 shown.

Die einzelnen Tätigkeiten können sich zeitlich überlappen, sofern sie zeitlich parallel ausgeführt werden können und vor Beginn einer Tätigkeit (T4) nicht zunächst das Ende einer vorhergehenden Tätigkeit (T2) abgewartet werden muß. The individual activities can overlap in time, if they can be executed in parallel and before Start of an activity (T4) does not initially end an previous activity (T2) must be waited for.

Der wesentliche Nachteil derartiger Projektplanungssysteme besteht darin, dass die zugehörige Software-Applikation nur die Eingabe einer festen Zeitdauer erlaubt (z. B. zwei Wochen für die Tätigkeit T2; 5 Wochen für das Projekt P usw.). Dadurch wird der Ablauf einzelner Tätigkeiten Tn im Projekt P auf feste Termine fixiert, die in der Realität selten eingehalten werden können. Eine Diskrepanz zwischen Realität und Planung führt nicht selten zu erheblichen Verzögerungen und vor allem zu drastischen Kostensteigerungen. The main disadvantage of such project planning systems is that the associated software application only a fixed time period can be entered (e.g. two weeks for activity T2; 5 weeks for project P etc.). As a result, the sequence of individual activities Tn in project P fixed on fixed dates that are rare in reality can be met. A discrepancy between reality and planning often leads to considerable delays and above all to drastic cost increases.

Es ist daher die Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein computergestütztes Projektplanungssystem sowie ein entsprechendes Verfahren zu schaffen, das als Ausgangsgröße einen messbaren Wert ausgibt, anhand dessen die Erfolgswahrscheinlichkeit für die Durchführung eines Projekts in der geplanten Anordnung beurteilt werden kann. It is therefore the object of the present invention computerized project planning system as well as a appropriate process to create that as an output outputs a measurable value, based on which the Probability of success for the implementation of a project can be assessed in the planned arrangement.

Gelöst wird diese Aufgabe gemäß der Erfindung durch die im Patentanspruch 1 bzw. 8 angegebenen Merkmale. Weitere Ausgestaltungen der Erfindung sind Gegenstand von Unteransprüchen. This object is achieved according to the invention by the Claim 1 and 8 specified features. Further Embodiments of the invention are the subject of Dependent claims.

Der wesentliche Gedanke der Erfindung besteht darin, ein Computersystem für die Projektplanung derart einzurichten, dass dessen Anzeigeeinheit eine Applikation anzeigt, in die ein unbestimmter Zeitabschnitt (z. B. vier bis sechs Tage) mit Toleranzbereich (zwei Tage) für die Durchführung einer Tätigkeit eingebbar ist. Nach dem Einlesen der Daten in die Verarbeitungseinrichtung wird der Tätigkeit, vorzugsweise wenigstens dem Toleranzbereich, automatisch eine Wahrscheinlichkeit zugeordnet, mit der die Tätigkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt voraussichtlich begonnen oder abgeschlossen werden kann. Die Verarbeitungseinrichtung ist dadurch in der Lage, mittels eines vorgegebenen Algorithmus, unter Berücksichtigung weiterer geplanter, zeitlich überlappender Tätigkeiten, eine Erfolgs- bzw. Risikowahrscheinlichkeit zu berechnen, mit der die Tätigkeiten bzw. das zugehörige Projekt in der geplanten Weise durchgeführt werden können. Die Erfolgs- bzw. Risikowahrscheinlichkeit wird dem Projektplaner auf der Anzeigeeinheit angezeigt, der somit als meßbares Ergebnis die unmittelbare Information erhält, in welcher Größenordnung (zwischen 0% und 100%) die Erfolgsaussichten für die Durchführung der Tätigkeit oder des Projekts in der geplanten Anordnung liegen. The main idea of the invention is a To set up a computer system for project planning that its display unit displays an application in which an indefinite period (e.g. four to six days) with Tolerance range (two days) for carrying out a Activity can be entered. After reading the data into the Processing facility is preferred to the activity at least the tolerance range, automatically one Probability associated with the activity at a expected to start at a certain time or can be completed. The processing facility is thereby being able, using a predetermined algorithm, considering other planned, timed overlapping activities, a success or Calculate the risk probability with which the Activities or the associated project in the planned Way can be done. The success or The project planner on the Display unit displayed, which is the measurable result receives immediate information of what magnitude (between 0% and 100%) the chances of success for the Implementation of the activity or project in the planned Arrangement.

Gemäß einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung kann der unbestimmte Zeitabschnitt durch Eingabe einer variablen Tätigkeitsdauer (z. B. vier bis sechs Wochen) definiert werden. Wahlweise kann auch ein variabler Starttermin (z. B. "im Juli", d. h. vom 1. bis 31. Juli) und/oder ein variabler Endtermin (z. B. "im August", d. h. vom 1. bis 31. August) in Verbindung mit einer festen oder variablen Tätigkeitsdauer eingegeben werden. Allgemein kann der unbestimmte Zeitabschnitt durch Eingabe einer Tätigkeitsdauer, sowie eines Start- und/oder Endtermins für den Beginn bzw. das Ende der Tätigkeit definiert werden, wobei wenigstens einer der drei Parameter unbestimmt sein kann. According to a preferred embodiment of the invention the indefinite period by entering a variable Activity duration (e.g. four to six weeks) defined become. Alternatively, a variable start date (e.g. "in July", i.e. H. from July 1st to July 31st) and / or a variable Deadline (e.g., "in August," that is, from August 1 to August 31) in Connection with a fixed or variable duration of activity can be entered. Generally the indefinite Period of time by entering a period of activity, as well a start and / or end date for the start or end the activity can be defined, at least one of the three parameters can be indefinite.

Wie erwähnt, werden dem Toleranzbereich automatisch eine Wahrscheinlichkeit zugeordnet. Die Erfolgswahrscheinlichkeit bzw. das Konfliktpotential zeitlich überlappender Tätigkeiten bzw. des zugehörigen Projekts wird schließlich auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeiten berechnet, die den geplanten Tätigkeiten zugewiesen wurden. Dadurch kann das System als Ergebnis eine relativ realitätsnahe Aussage über den Erfolg einer Tätigkeit treffen. As mentioned, the tolerance range automatically becomes one Assigned probability. The probability of success or the conflict potential of overlapping activities or the associated project is finally on the Calculates the basis of the probabilities that the planned activities have been assigned. This can do that System as a result a relatively realistic statement about hit the success of an activity.

Die Erfolgswahrscheinlichkeit bzw. das Konfliktrisiko wird vorzugsweise symbolhaft, wie beispielsweise durch unterschiedliche Farben, Pegelstände etc., angezeigt. The probability of success or the risk of conflict becomes preferably symbolic, such as by different colors, water levels etc. are displayed.

Das Projektplanungssystem ist außerdem vorzugsweise in der Lage, den Anwender gezielt (z. B. optisch) auf die Schwachstellen in der Planung, d. h. die Stellen mit der höchsten Konfliktwahrscheinlichkeit, hinzuweisen. Der Projektplaner kann somit direkt an kritischen Stellen in die Planung eingreifen und diese ändern. The project planning system is also preferably in the Able to target the user (e.g. optically) to the Planning weaknesses, d. H. the places with the highest likelihood of conflict. The Project planners can thus go directly to critical points in the Intervene in planning and change it.

Gemäß einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung können sich bestimmte, den Toleranzbereichen zugeordnete Wahrscheinlichkeiten mit zeitlicher Annäherung an den Toleranzbereich, insbesondere nach Eingabe des bisher erzielten Fortschritts bei der Ausführung der Tätigkeit, automatisch ändern. Bei planungsgemäßem Ablauf eines Projekts kann beispielsweise die Wahrscheinlichkeit für den Beginn einer nachfolgenden Tätigkeit zu frühen Zeitpunkten erhöht werden. Bei einer Tätigkeit mit unbestimmter Dauer (4 bis 6 Tage) kann die Wahrscheinlichkeit, die Tätigkeit bereits am vierten oder fünften Tag abgeschlossen zu haben, erhöht werden, wenn z. B. bereits nach drei Tagen 80% der Tätigkeit durchgeführt worden sind. Die Änderung der Wahrscheinlichkeiten erfolgt vorzugsweise automatisch mittels eines vorgegeben Algorithmus. According to a preferred embodiment of the invention certain ones assigned to the tolerance ranges Probabilities with temporal approximation to the Tolerance range, especially after entering the previously progress made in carrying out the activity, change automatically. When a project runs according to plan for example, the probability of starting of a subsequent job at an early stage become. In the case of an activity of indefinite duration (4 to 6 Days) the probability of the activity already on having completed fourth or fifth day increased be when z. B. 80% of the activity after only three days have been carried out. The change in Probabilities are preferably done automatically by means of of a given algorithm.

Vorzugsweise kann neben den Tätigkeiten auch anderen PMOs eine unbestimmte Dauer zugewiesen werden. In addition to the activities, other PMOs can also preferably indefinite duration.

Gemäß einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung umfaßt das Projektplanungssystem eine Ressourcen-Datenbank, aus der eine Person oder Personengruppe, oder bestimmte Maschinen als Ressource für die Durchführung einer Tätigkeit ausgewählt werden können. Wahlweise kann einer Tätigkeit auch eine bestimmte Fähigkeit (z. B. Java-Programmierung) als Ressource zugeordnet werden. According to a preferred embodiment of the invention the project planning system a resource database from which a person or group of people, or certain machines as Resource selected for performing an activity can be. Optionally, an activity can also include a certain ability (e.g. Java programming) as a resource be assigned.

Das Projektplanungssystem umfaßt vorzugsweise ferner eine Arbeitszeit-Datenbank, in der die Auslastung bzw. Verfügbarkeit der Ressourcen verzeichnet ist. Einer bestimmten Tätigkeit können beispielsweise eine oder mehrere Personen sowie die für die Durchführung benötigte Arbeitszeit (z. B. in Stunden) zugeordnet werden. Die Höhe der Auslastung einer eingeplanten Ressource hat dabei Auswirkungen auf die Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts. Bei zu hoher Auslastung einer Person (Ressourcenkonflikt) ist z. B. der Erfolg einer geplanten Tätigkeit gefährdet. Dies wird dem Projektmanager ggf. auf der Anzeigeeinheit angezeigt. The project planning system preferably further includes one Working time database in which the workload or Availability of resources is recorded. one For example, certain activity may include one or more People as well as the working time required for the implementation (e.g. in hours). The level of utilization a planned resource has an impact on the Probability of success of the project. If it is too high Occupancy of a person (resource conflict) is e.g. B. the Success of a planned activity endangered. This will be the Project manager may be displayed on the display unit.

Gemäß einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung kann einer Ressource eine unbestimmte bzw. variable Arbeitszeit (z. B. 50-60 Stunden) mit Toleranzbereich zugewiesen werden. Dem Toleranzbereich kann, wie bei der Tätigkeitsdauer, eine Wahrscheinlichkeit zugeordnet sein. According to a preferred embodiment of the invention an indefinite or variable working time for a resource (e.g. 50-60 hours) with tolerance range. The tolerance range, like the duration of the activity, can be a Probability assigned.

Die Datenverarbeitungsanlage ist dadurch in der Lage, eine Verfügbarkeits-Wahrscheinlichkeit einer geplanten Ressource zu berechnen. Die Verfügbarkeits-Wahrscheinlichkeit wird wiederum bei der Berechnung der Erfolgswahrscheinlichkeit eines Projekts bzw. einer Tätigkeit berücksichtigt. The data processing system is thus able to Probability of availability of a planned resource to calculate. The availability probability will again when calculating the probability of success of a project or activity.

Gemäß einer weiteren Ausführungsform der Erfindung ist eine Fähigkeits-Datenbank vorgesehen, in der die Fähigkeiten der in der Ressourcen-Datenbank enthaltenen Personen verzeichnet sind. Vorzugsweise können einer Tätigkeit eine oder mehrere dieser Fähigkeiten als Ressource zugeordnet werden. Das Projektplanungssystem ist vorzugsweise in der Lage, automatisch geeignete Personen auszuwählen, welche die geforderten Fähigkeiten besitzen und zur geplanten Zeit freie Kapazitäten mit hoher Wahrscheinlichkeit zur Verfügung haben. According to a further embodiment of the invention, a Skills database provided in the skills of the listed in the resource database are. Preferably one or more activities of these skills as a resource. The Project planning system is preferably able automatically select suitable people who possess the required skills and free at the scheduled time Capacity with high probability available.

Das Projektplanungssystem umfaßt vorzugsweise ferner eine Kosten-Datenbank, in der die Kosten bzw. Kostensätze der Ressourcen enthalten sind. The project planning system preferably further includes one Cost database in which the costs or cost rates of the Resources are included.

Somit ist die Verarbeitungseinrichtung in der Lage, einen minimalen und maximalen Kostenrahmen für ein Projekt zu berechnen. Vorzugsweise können einzelnen PMOs, insbesondere einzelnen Tätigkeiten, auch unbestimmte Kosten (z. B. 4000 ≙ -5000 ≙) zugeordnet werden. Ferner können den PMOs vorzugsweise verschiedene Kostenarten zugewiesen werden. Thus, the processing device is able to minimum and maximum budget for a project to calculate. Preferably, individual PMOs, in particular individual activities, including undetermined costs (e.g. 4000 ≙ -5000 ≙) can be assigned. Furthermore, the PMOs can be preferred different cost types can be assigned.

Das Projektplanungssystem ist vorzugsweise derart eingerichtet, dass ein Projekt z. B. hinsichtlich dessen Erfolgswahrscheinlichkeit automatisch optimiert werden kann. Wahlweise kann ein Projekt auf Anforderung auch bezüglich der Projektkosten oder der Projektdauer automatisch optimiert werden. Das System schlägt hierzu automatisch eine verbesserte Ressourcenzuordnung vor (beispielsweise Personen mit höherer Verfügbarkeit oder geringeren Stundensätzen). The project planning system is preferably such set up that a project z. B. with regard to it Probability of success can be optimized automatically. Optionally, a project can also be carried out on request Project costs or project duration automatically optimized become. The system automatically proposes this improved resource allocation (e.g. people with higher availability or lower hourly rates).

Das Projektplanungssystem ist außerdem vorzugsweise derart eingerichtet, dass die für die Durchführung einer Tätigkeit tatsächlich benötigte Dauer oder Aufwand (Ist-Zeit) in das System eingebbar ist. Die Eingaben werden ausgewertet und dazu genutzt, die einem PMO zugeordnete Wahrscheinlichkeit zu modifizieren und z. B. durch Mittelwertbildung an die Realität anzupassen. Im Laufe der Zeit kann somit immer genauer abgeschätzt werden, wie lange eine vorgegebene Tätigkeit voraussichtlich dauert, wodurch auch die vom System berechnete Erfolgswahrscheinlichkeit wesentlich genauer wird, wobei Variablen, die als Grundlage der oben genannten Algorithmen dienen, immer stärker der Realität entsprechen. The project planning system is also preferably such set up that to carry out an activity actually required duration or effort (actual time) in the System can be entered. The inputs are evaluated and used to increase the probability assigned to a PMO modify and z. B. by averaging to reality adapt. So over time it can be more accurate how long a given job is estimated Expected to last, which also affects the system calculated probability of success becomes much more precise, taking variables as the basis of the above Algorithms serve to correspond more and more to reality.

Die Wahrscheinlichkeiten bzw. Wahrscheinlichkeitsverteilungen für die voraussichtliche Dauer verschiedener Tätigkeiten sind vorzugsweise in einer Wahrscheinlichkeits-Datenbank hinterlegt und bilden die Grundlage der Berechnungen. The probabilities or probability distributions for the expected duration of various activities preferably in a probability database deposited and form the basis of the calculations.

Die Erfindung wird nachstehend anhand der beigefügten Zeichnungen beispielhaft näher erläutert. Es zeigen: The invention is described below with reference to the accompanying Drawings explained in more detail by way of example. Show it:

Fig. 1 einen mit einem bekannten Projektplanungssystem erstellten Projektplan; Fig. 1 a project plan created with a known project planning system;

Fig. 2 einen Projektplan gemäß einer Ausführungsform der Erfindung; Fig. 2 is a project schedule according to an embodiment of the invention;

Fig. 3 eine detaillierte Ansicht einer geplanten Tätigkeit mit unbestimmter Dauer; Fig. 3 is a detailed view of a proposed activity with an indefinite period;

Fig. 4 einen Projektplan gemäß einer anderen Ausführungsform der Erfindung; Fig. 4 is a project schedule according to another embodiment of the invention;

Fig. 5 ein Ausführungsbeispiel eines Projektplanungssystems; FIG. 5 shows an embodiment of a project planning system;

Fig. 6 eine vergrößerte Ansicht einer Tätigkeit, der verschiedene Fähigkeiten zugewiesen worden sind; Fig. 6 is an enlarged view of an activity, the various capabilities have been assigned;

Fig. 7 eine vergrößerte Ansicht einer Tätigkeit mit Risikopuffern; und Fig. 7 is an enlarged view of an activity with risk buffers; and

Fig. 8 verschiedene Projekt-Management-Objekte mit unbestimmter Dauer. Fig. 8 different project management objects with an indefinite duration.

Bezüglich der Erläuterung von Fig. 1 wird auf die Beschreibungseinleitung verwiesen. With regard to the explanation of FIG. 1, reference is made to the introduction to the description.

Fig. 2 zeigt einen Ausschnitt eines Projektplans mit mehreren Tätigkeiten T11-T14 von unbestimmter Dauer. Die Dauer der Tätigkeiten T11, T13, T14 ist dabei durch eine minimale Dauer Dmin und eine maximale Dauer Dmax vorgegeben (z. B. drei bis vier Tage, sechs bis sieben Monate o. dgl.). Zwischen minimaler und maximaler Dauer Dmin, Dmax ist ein Toleranzbereich 4 eingeplant. Die Tätigkeit T12 ist dagegen mit fester Dauer geplant. Fig. 2 shows a section of a project plan with several activities T11-T14 of indefinite duration. The duration of the activities T11, T13, T14 is predetermined by a minimum duration Dmin and a maximum duration Dmax (e.g. three to four days, six to seven months or the like). A tolerance range 4 is planned between the minimum and maximum duration Dmin, Dmax. Activity T12, however, is planned to have a fixed duration.

Wahlweise kann auch keine Angabe bzgl. der Dauer (d. h. Dauer unbekannt) in die Software-Applikation eingegeben werden. Optionally, it is also not possible to specify the duration (i.e. duration unknown) can be entered in the software application.

Für den Beginn der Tätigkeit T11 ist ein Zeitpunkt t_S1 vorgegeben. A time t _{S1 is} specified for the start of the activity T11.

Jeder Tätigkeit T11-T14 ist ferner eine Ressource (Person, Personengruppe oder Maschine) sowie eine bestimmte Arbeitszeit (z. B. 3 Stunden/Tag, insgesamt 60 Stunden etc.) zugeordnet. Wie zu erkennen ist, überlappen sich verschiedene Tätigkeiten, z. B. T11 und T13 zeitlich, so dass es bei einer Zuordnung der gleichen Ressource zu Konflikten kommen kann, wenn die Auslastung für diese Ressource im überlappenden Zeitabschnitt zu groß ist (Ressourcenkonflikt). Die Schwere dieses Konflikts und damit die Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts kann durch den in Fig. 3 dargestellten Ansatz abgeschätzt werden. Dabei wird gleichzeitig die Verfügbarkeits-Wahrscheinlichkeit der betroffenen Ressource ermittelt. Each activity T11-T14 is also assigned a resource (person, group of people or machine) and a specific working time (e.g. 3 hours / day, a total of 60 hours etc.). As can be seen, various activities overlap, e.g. B. T11 and T13 in time, so that there can be conflicts when assigning the same resource if the workload for this resource is too great in the overlapping period (resource conflict). The severity of this conflict and thus the probability of success of the project can be estimated using the approach shown in FIG. 3. At the same time, the availability probability of the resource concerned is determined.

Fig. 3 zeigt eine vergrößerte Ansicht einer Tätigkeit T mit unbestimmter Dauer, die durch einen Zeitrahmen 11 (einschließlich des strichliierten Toleranzbereichs 4) dargestellt ist. Der Tätigkeit T ist dabei eine Wahrscheinlichkeitsverteilung w zugeordnet, die angibt, mit welcher Wahrscheinlichkeit die Tätigkeit voraussichtlich in einer vorgegebenen Dauer D1, D2, D3 beendet werden kann. Die Wahrscheinlichkeit hat im dargestellten Beispiel die Form einer Gaussschen Glockenkurve (grundsätzlich sind beliebige Wahrscheinlichkeitsverteilungen w zulässig). Wahlweise können auch nur einzelnen Zeitpunkten D1, D2, D3 oder den Zeitpunkten Dmin, Dmax Wahrscheinlichkeitswerte zugewiesen werden. FIG. 3 shows an enlarged view of an activity T with an indefinite duration, which is represented by a time frame 11 (including the dashed tolerance range 4 ). The activity T is assigned a probability distribution w, which indicates the probability with which the activity can probably be ended in a predetermined duration D1, D2, D3. In the example shown, the probability has the shape of a Gaussian bell curve (in principle, arbitrary probability distributions w are permissible). Optionally, only individual times D1, D2, D3 or the times Dmin, Dmax can be assigned probability values.

Bei der dargestellten Tätigkeit T beträgt die Wahrscheinlichkeit für deren Beendigung innerhalb der Dauer D1 beispielsweise 50%, innerhalb der Dauer D2 z. B. 70% und innerhalb der Dauer D3 z. B. 100% (der Kurvenverlauf w ist zu integrieren). In the activity T shown is Probability of ending within the duration D1 for example 50%, within the duration D2 z. B. 70% and within the duration D3 z. B. 100% (the curve w is too integrate).

Mit dieser Angabe ist das Projektplanungssystem in der Lage, anhand eines einfachen vorgegebenen Algorithmus eine Erfolgswahrscheinlichkeit zu berechnen, mit der die Tätigkeiten T11, T13 bzw. das zugehörige Projekt in der geplanten Weise (unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der eingeplanten Ressourcen) durchgeführt werden können. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Tätigkeit T11 (siehe Fig. 2) zum Zeitpunkt D1 noch nicht abgeschlossen worden ist, beträgt hier 50%, diejenige, dass die Tätigkeit T13 zum Zeitpunkt D1 begonnen hat, 100%. Die Gesamtwahrscheinlichkeit einer Überschneidung zum Zeitpunkt D1 ergibt sich daraus zu 0,5.1 = 50%. Die Wahrscheinlichkeit, dass eine Person, die beiden Tätigkeiten zugeordnet wurde, überlastet ist, beträgt zum Zeitpunkt D1 angenommen 20%. Die Konfliktwahrscheinlichkeit der Tätigkeiten T11 und T13 unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Ressource errechnet sich somit zu 0,5.0,2 = 10%. With this information, the project planning system is able to use a simple predefined algorithm to calculate a probability of success with which activities T11, T13 or the associated project can be carried out in the planned manner (taking into account the availability of the planned resources). The probability that the activity T11 (see FIG. 2) has not yet been completed at the time D1 is 50% here, that that the activity T13 started at the time D1 is 100%. The overall probability of an overlap at time D1 is 0.5.1 = 50%. The probability that a person who was assigned to both activities is overloaded is assumed to be 20% at time D1. The probability of conflict between activities T11 and T13, taking into account the availability of the resource, is thus calculated to be 0.5.0.2 = 10%.

Die Konflikt- bzw. Erfolgswahrscheinlichkeit wird dem Projektplaner auf einer Anzeigeeinheit 3 angezeigt, der somit als meßbares Ergebnis die unmittelbare Information erhält, in welcher Größenordnung (zwischen 0% und 100%) die Erfolgsaussichten für die Durchführung des Projekts in der geplanten Anordnung liegen. The likelihood of conflict or success is shown to the project planner on a display unit 3 which , as a measurable result, thus receives the immediate information of the order of magnitude (between 0% and 100%) of the chances of success for the implementation of the project in the planned arrangement.

Diese Information wird dem Nutzer vorzugsweise symbolhaft, d. h. beispielsweise durch verschieden farbige Unterlegung von PMOs oder andersartige, graphische Darstellung, angezeigt. This information is preferably symbolic for the user, d. H. for example by different colored background from PMOs or other types of graphical representation.

Fig. 4 zeigt eine andere Art eines Konflikts, nämlich einen sog. fachlich logischen Konflikt, bei dem ein Konfliktpotential dadurch entsteht, dass Tätigkeiten, die zeitlich nacheinander ablaufen sollten (Wände Streichen, Bilder aufhängen) sich in der Planung zeitlich überschneiden. Fig. 4 shows another type of conflict, namely a so-called technically logical conflict, in which a conflict potential arises from the fact that activities that should take place sequentially (painting the walls, hanging pictures) overlap in the planning.

Die Tätigkeit T11 ist hier mit unbestimmter Dauer (z. B. 4 bis 6 Tage) mit Toleranzbereich 4 und festem Starttermin t_s1 geplant. Die Tätigkeit T12 ist mit einer festen Dauer vorgegeben, hat jedoch einen unbestimmten Starttermin, der durch den Zeitraum [t_S2; t_S3] vorgegeben ist. Dem Toleranzbereich 4 der Tätigkeit T11 als auch der Tätigkeit T12 ist (unabhängig voneinander) eine Wahrscheinlichkeit, ähnlich wie in Fig. 3, zugeordnet. Daraus kann im zeitlich überlappenden Bereich wiederum durch einfache Wahrscheinlichkeitsrechnung eine Konflikt- bzw. Erfolgswahrscheinlichkeit errechnet werden. Activity T11 is planned here with an indefinite duration (e.g. 4 to 6 days) with tolerance range 4 and a fixed start date t _s1 . The activity T12 is predetermined with a fixed duration, but has an indefinite start date, which is determined by the period [t _S2 ; t _S3 ] is specified. The tolerance range 4 of activity T11 and activity T12 (independently of one another) is assigned a probability, similar to that in FIG. 3. In the area overlapping in time, a probability of conflict or success can in turn be calculated by simple probability calculation.

Fig. 5 zeigt ein computergestütztes Projektplanungssystem, bestehend aus einem universellen Computer mit einer Verarbeitungseinheit 1, einer Eingabeeinheit 2 und einer Anzeigeeinheit 3. Das System umfaßt ferner verschiedene Datenbanken, die schematisch dargestellt sind. Fig. 5 shows a computerized project planning system consisting of a general purpose computer having a processing unit 1, an input unit 2 and a display unit 3. The system also includes various databases, which are shown schematically.

Die genannten Datenbanken sind im einzelnen eine Ressourcen- Datenbank 6, eine Arbeitszeit-Datenbank 7, eine Fähigkeits- Datenbank 8, eine Kosten-Datenbank 9 und eine Wahrscheinlichkeits-Datenbank 10. The databases mentioned are in detail a resource database 6 , a working time database 7 , an ability database 8 , a cost database 9 and a probability database 10 .

Die Ressourcen-Datenbank 6 umfaßt sämtliche Personen oder Maschinen, die zur Durchführung einer Tätigkeit T herangezogen werden können. Die Arbeitszeit-Datenbank 7 enthält Informationen über die Auslastung bzw. Verfügbarkeit der jeweiligen Ressourcen. In der Fähigkeits-Datenbank sind die zur Verfügung stehenden Fähigkeiten (z. B. Layout-Design, Java-Programmierung etc.) verzeichnet, wobei die Fähigkeits- Datenbank wiederum mit der Ressourcen-Datenbank verbunden ist. Ferner sind die Kosten, wie z. B. Kostensätze einzelner Personen oder Pauschalkosten für die Durchführung einer bestimmten Tätigkeit, in der Kosten-Datenbank 9 verzeichnet. Die Wahrscheinlichkeits-Datenbank 10 enthält Wahrscheinlichkeitsverteilungen w bzw. einzelne Wahrscheinlichkeitswerte für verschiedene Tätigkeiten Tn. The resource database 6 comprises all persons or machines that can be used to carry out an activity T. The working time database 7 contains information about the utilization or availability of the respective resources. The available skills (e.g. layout design, Java programming etc.) are recorded in the skills database, the skills database in turn being connected to the resources database. Furthermore, the costs such. B. cost rates of individual people or flat costs for the performance of a specific activity, recorded in the cost database 9 . The probability database 10 contains probability distributions w or individual probability values for different activities Tn.

Anhand der in den Datenbanken 6-10 enthaltenen Informationen ist es beispielsweise möglich, ein vorgegebenes Projekt mit einer vorgegebenen Anordnung von Tätigkeiten Tn bezüglich der Erfolgswahrscheinlichkeit, der Projektkosten oder der Projektdauer zu optimieren. Das computergestützte Projektplanungssystem ist dabei in der Lage, eine neue Anordnung des Projekts bzw. der Tätigkeiten Tn, oder eine neue Zuordnung von Ressourcen für verschiedene Tätigkeiten Tn vorzuschlagen. On the basis of the information contained in the databases 6-10 , it is possible, for example, to optimize a given project with a given arrangement of activities Tn with regard to the probability of success, the project costs or the project duration. The computer-aided project planning system is able to propose a new arrangement of the project or activities Tn, or a new allocation of resources for different activities Tn.

Die in der Wahrscheinlichkeits-Datenbank 10 enthaltenen Wahrscheinlichkeiten sind vorzugsweise nicht statisch, d. h. sie können unter Berücksichtigung der für eine Tätigkeit tatsächlich benötigte Dauer modifiziert werden. The probabilities contained in the probability database 10 are preferably not static, ie they can be modified taking into account the duration actually required for an activity.

Fig. 6 zeigt eine Tätigkeit T, die durch einen Rahmen 11 mit einem Innenraum 12 dargestellt ist, wobei der Tätigkeit T zwei verschiedene Fähigkeiten, nämlich Java- und Oracle- Programmierung als Ressource zugewiesen sind. Die Länge des Rahmens 11 bestimmt die geplante Dauer der Tätigkeit (z. B. zwei Wochen), die Höhe des Rahmens 11 die geplante Arbeitszeit (z. B. 20 Stunden/Woche). Die Höhe des Rahmens 11 ist variabel. FIG. 6 shows an activity T which is represented by a frame 11 with an interior 12 , the activity T being assigned two different capabilities, namely Java and Oracle programming as a resource. The length of the frame 11 determines the planned duration of the activity (e.g. two weeks), the height of the frame 11 determines the planned working time (e.g. 20 hours / week). The height of the frame 11 is variable.

Zur Durchführung der geplanten Tätigkeit geeignete Personen werden unter Berücksichtigung ihrer Auslastung automatisch aus der Ressource-Datenbank 6 ausgewählt. Persons suitable for carrying out the planned activity are automatically selected from the resource database 6 , taking into account their workload.

Die Größe des Rahmens 11 ist sowohl in vertikaler als auch in horizontaler Richtung durch Haltemittel 13 fixiert und somit nicht änderbar. Der Rahmen 11 umfaßt ferner einen universell einsetzbaren Indikator 14, der beispielsweise die Genehmigung der Tätigkeit T anzeigen kann. The size of the frame 11 is fixed in the vertical as well as in the horizontal direction by holding means 13 and thus cannot be changed. The frame 11 also includes a universally applicable indicator 14 , which can indicate, for example, the approval of the activity T.

Fig. 7 zeigt eine Tätigkeit T mit unbestimmter Dauer Dmin, Dmax, die in einem Zeitabschnitt 17 durchgeführt werden soll. Am Rahmen 11 sind zwei Risikopuffer 15, 16 vorgesehen, die planbare Risiken repräsentieren, welche die Dauer der Tätigkeit T verlängern können. Den Risiken (z. B. lange Lieferzeiten für bestimmte Bausteine) sind wiederum verschiedene Eintritts-Wahrscheinlichkeiten zuordenbar, die bei der Berechnung der Erfolgswahrscheinlichkeit für ein Projekt berücksichtigt werden können. Auch diese Risiken können nach Eingabe von Referenzwerten automatisch an die tatsächlichen Gegebenheiten angepasst werden. Fig. 7 shows an operation T of indefinite duration Dmin, Dmax, which is to be performed in a time section 17. Two risk buffers 15 , 16 are provided on the frame 11 , which represent predictable risks that can extend the duration of the activity T. The risks (e.g. long delivery times for certain modules) can in turn be assigned various probability of occurrence, which can be taken into account when calculating the probability of success for a project. These risks can also be automatically adjusted to the actual circumstances after entering reference values.

Die Risikopuffer 15, 16 können am Anfang oder am Ende des Rahmens 11 angeordnet sein. The risk buffers 15 , 16 can be arranged at the beginning or at the end of the frame 11 .

Fig. 8 zeigt verschiedene PMOs mit unterschiedlicher Dauer. Das Bezugszeichen M bezeichnet dabei einen sogenannten Meilenstein. Ferner ist jeweils ein Zeitabschnitt 17 dargestellt, in dem die Durchführung des jeweiligen Objekts P, Ph, T, M geplant ist. Fig. 8 shows several PMOs of varying duration. The reference symbol M denotes a so-called milestone. Furthermore, a time period 17 is shown in each case in which the execution of the respective object P, Ph, T, M is planned.

Die einzelnen Objekte P, Ph, T, M können innerhalb des vorgegebenen Zeitabschnitts bzw. Zeitrahmens 17 verschoben werden. Die Verschiebbarkeit der einzelnen Objekte ist dabei nicht durch die Risikopuffer 15, 16 begrenzt. Bezugszeichenliste 1 Verarbeitungseinheit
2 Eingabeeinheit
3 Anzeigeeinheit
4 Toleranzbereich
5 -
6 Ressourcen-Datenbank
7 Arbeitszeit-Datenbank
8 Fähigkeits-Datenbank
9 Kosten-Datenbank
10 Wahrscheinlichkeits-Datenbank
11 Rahmen einer Tätigkeit
12 Innenraum einer Tätigkeit
13 Befestigungselement
14 Indikator
15, 16 Risikopuffer
17 Zeitabschnitt
P Projekt
Ph Phase
Tn Tätigkeit
M Meilenstein
t_S Starttermin
t_E Endtermin
D Dauer
tn Zeitpunkte
The individual objects P, Ph, T, M can be shifted within the specified time period or time frame 17 . The displaceability of the individual objects is not limited by the risk buffers 15 , 16 . Reference Signs List 1 processing unit
2 input unit
3 display unit
4 tolerance range
5 -
6 resource database
7 Working hours database
8 Ability database
9 Cost database
10 probability database
11 framework of an activity
12 interior of an activity
13 fastener
14 indicator
15 , 16 risk buffers
17 period
P project
Ph phase
Tn activity
M milestone
t _S start date
t _E deadline
D duration
tn times

Claims

1. Computer system for data management, in particular for project planning, with a processing unit ( 1 ), an input unit ( 2 ) and a display unit ( 3 ), characterized in that
the display unit ( 3 ) displays an application in which an indefinite time period with a tolerance range ( 4 ) can be entered for carrying out an activity (T),
the data entered are read into the processing unit ( 1 ),
at least the tolerance range ( 4 ) is assigned a probability (w) with which the activity (T) can probably be started or completed at a specific point in time, from which
the processing unit ( 1 ) uses a predetermined algorithm, taking into account further activities (Tn) which overlap in time
Calculated the probability of success with which the activities (T, Tn) or an associated project (P) can be carried out in the planned manner, and
that this probability of success or conflict is displayed to a user.

2. Computer system according to claim 1, characterized in that an indefinite start (t _S ) or end date (t _E ) or an indefinite duration of activity can be entered in the application displayed on the display unit ( 3 ).

3. Computer system according to claim 1 or 2, characterized, that an activity (T) is assigned a resource can, the utilization of the allocated resources the calculation of the probability of success becomes.

4. Computer system according to claim 3, characterized, that a resource has indefinite working hours Tolerance range is assignable.

5. Computer system according to claim 1 or 2, characterized in that a resource database ( 6 ), a working time database ( 7 ), a skills database ( 8 ), a cost database ( 9 ) and / or a probability Database ( 10 ) is provided.

6. Computer system according to one of the preceding claims, characterized in that the processing device ( 1 ) is set up in such a way that the arrangement of the planned activities (Tn) or phases (ph1-ph4) is optimized with regard to the probability of success, the project costs and / or the project duration can be.

7. Computer system according to claim 1, characterized in that the processing device ( 1 ) is set up in such a way that the probability (w) can be changed taking into account the duration actually required to carry out an activity (Tn).

8. Method for operating a computer system for data management, in particular for project planning, with a processing unit ( 1 ), an input unit ( 2 ) and a display unit ( 3 ), characterized by the following steps:

- Displaying an application by means of the display unit ( 3 ), in which an indefinite period of time with a tolerance range ( 4 ) for the execution of an activity (T) can be entered,

- reading the entered data into the processing unit ( 1 ),

- assign a probability (w) to the tolerance range ( 4 ) with which the activity (T) can probably be started or completed at a specific point in time (D1-D3),

- calculating a probability, taking into account further planned overlapping activities (Tn) with which the activities (T, Tn) or a project containing these activities can be carried out in the planned manner, and

- Displaying this probability on the display unit ( 3 ).

9. The method according to claim 8, characterized, that the activity (Tn) is a person, a group of people or an ability is assigned.

10. The method according to claim 8 or 9, characterized in that the processing device ( 1 ) can automatically optimize the arrangement of the activities (T) contained in a project (P) with regard to the probability of success, the project costs and / or the project duration.

11. The method according to claim 8, characterized in that the probability range ( 4 ) assigned to the tolerance range ( 4 ) is changed taking into account the duration actually required for this activity (Tn).

12. Machine-readable data carrier with a program for Carrying out a method according to one of claims 8 to 11 on a universal computer system.