DE102017109569A1 - DEVICE FOR ORDER GENERATION - Google Patents
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Abstract
Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung (1) zur selbsttätigen Generierung von Aufträgen, umfassend eine Datenverarbeitungseinheit (3) die anhand übermittelter Bilddaten, die einer Objekterkennung (11), einer Scan- und Auswerteeinheit (13), sowie einer Ortsbestimmungseinheit (14) überrmittelt werden, derart ausgewertet werden, dass idealerweise das auf der Bilddatei dargestellte Objekt als solches erkannt wird, dessen Standortdaten ermittelt werden und im Übrigen auch weitere Objekteigenschaften, die dann an eine Auftragsbearbeitungseinheit (17) übergeben werden, die die entsprechenden Daten zusammenführt, erforderlichenfalls mit bestehenden Datenbanken abgleicht und auf der Basis dieser Daten einen vollständigen oder teilvollständigen Auftrag generiert.The invention relates to a device (1) for the automatic generation of orders, comprising a data processing unit (3) which is transmitted on the basis of transmitted image data, which is an object recognition (11), a scanning and evaluation unit (13), and a location determination unit (14), be evaluated so that ideally the object represented on the image file is recognized as such, whose location data are determined and incidentally also other object properties, which are then passed to an order processing unit (17), which brings together the corresponding data, if necessary, with existing databases and generate a complete or partial order based on this data.
Description
Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zur selbsttätigen Generierung von Aufträgen, insbesondere von Abholaufträgen. Trotz einer zunehmenden Automatisierung und datengestützten Verarbeitung von immer wiederkehrenden Bürovorgängen und der Einführung moderner Datenbanksysteme, die es Unternehmen erlauben, ihre Kundendaten etwa in CRM- Systemen, also Customer-Relationship-Management-Systemen, die geeignet sind, die Kundendaten und insgesamt die Beziehungen zu den jeweiligen Kunden weitgehend automatisiert zu verwalten, zu überwachen und abzuwickeln, sowie parallelen ERP-Systemen, also Enterprise-Resource-Planning-Systemen, die dazu dienen sollen, Unternehmer bzw. Unternehmen in ihrer Aufgabe zu unterstützen, Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikationstechnik und IT-Systeme im Sinne des Unternehmenszwecks rechtzeitig und bedarfsgerecht zu planen und zu steuern, besteht in vielen Unternehmen weiterhin das Problem, dass zum einen die Synergien der nebeneinander betriebenen Systeme nicht erkannt oder zumindest nicht ausgenutzt werden und im Übrigen die vorhandenen technischen Möglichkeiten im Sinne einer effizienten, d. h. einer möglichst weitgehenden Automatisierung abgewickelt werden.The invention relates to a device for the automatic generation of orders, in particular pick-up orders. Despite the increasing automation and data-driven processing of recurring office processes and the introduction of modern database systems that allow companies to access their customer data in, for example, CRM systems, ie customer relationship management systems, customer data and overall relationships largely automated to manage, monitor and handle the respective customer as well as parallel ERP systems, ie enterprise resource planning systems, which are intended to support entrepreneurs or companies in their task, resources such as capital, personnel, resources , Material, information and communication technology and IT systems in terms of the purpose of the company to plan and control on time, there is still the problem in many companies that on the one hand, the synergies of the systems operated side by side are not recognized or at least not exploited Remaining the existing technical possibilities in terms of efficient, d. H. be carried out as far as possible automation.
Der Gegenstand der Erfindung bezieht sich dabei auf die in so gut wie jedem Unternehmen verbreitete Aufgabe, aufgrund einer Kundenanfrage einen Auftrag zu generieren, der es ermöglichen soll, den entsprechenden Kundenwunsch möglichst optimal zu bedienen.The object of the invention refers to the common in almost every company task to generate an order based on a customer request, which should make it possible to serve the respective customer request as optimally as possible.
Diese Aufgabe wird durch eine Vorrichtung gemäß dem geltenden Anspruch 1 gelöst, wobei den geltenden Ansprüchen 2-9 vorteilhafte Weiterentwicklungen der Vorrichtung gemäß dem geltenden Anspruch 1 entnommen werden können.This object is achieved by a device according to the current claim 1, wherein the current claims 2-9 advantageous developments of the device according to the current claim 1 can be removed.
Im Einzelnen umfasst die erfindungsgemäße Vorrichtung eine mit einem Datennetzwerk, etwa dem Internet verbundene Datenverarbeitungseinheit, die insbesondere mit einer Schnittstelle zur Annahme von über das Datennetzwerk übermittelten Bilddaten versehen ist. Diese Bilddaten werden nach deren Entgegennahme und Speicherung einer nachgelagerten Bildauswertung zugeführt, die mit einer Objekterkennung ausgestattet ist, die etwa auf dem Bild erkennbare Gegenstände erkennt. Hier kann es sich beispielsweise um Entsorgungsbehälter oder sonstige zu entsorgende Gegenstände oder Materialien handeln. Idealerweise ist die Bilderkennung in der Lage, die mit der Bildinformation übermittelten Objekte als solche zu erkennen und mit einer eindeutigen Bezeichnung, also beispielsweise einer Artikelnummer, zu verbinden sowie diese Artikelnummer mit einer Auftragsnummer zur Abwicklung des Auftrages zu versehen.In detail, the device according to the invention comprises a data processing unit connected to a data network, such as the Internet, which is provided in particular with an interface for accepting image data transmitted via the data network. These image data are supplied after their receipt and storage of a downstream image analysis, which is equipped with an object recognition, which recognizes about recognizable objects on the image. This may be, for example, disposal containers or other objects or materials to be disposed of. Ideally, the image recognition is able to recognize the objects transmitted with the image information as such and to connect them with a unique designation, for example an article number, and to provide this article number with an order number for processing the order.
Darüber hinaus ist die erfindungsgemäße Vorrichtung mit einer Scan- und Auswerteeinheit versehen, die etwa auf den übermittelten Bildern erkennbare Texte und/oder Codes, etwa Barcodes und/oder QR-Codes als solche erkennt, ausliest und die dementsprechend gewonnenen Informationen ebenfalls dem besagten Auftrag zuweist.In addition, the device according to the invention is provided with a scanning and evaluation unit which recognizes recognizable texts and / or codes such as barcodes and / or QR codes as such on the transmitted images and also assigns the information accordingly obtained to the said order ,
Im Übrigen ist der Datenverarbeitungseinheit eine Ortsbestimmungseinheit zur Auswertung der Bilddaten im Hinblick auf etwa in Verbindung mit den Bilddaten übermittelte Ortinformationen versehen. Diese Ortsinformationen können automatisch bei der Bildaufnahme entstanden sein, indem die Bildaufnahme in Verbindung mit einem herkömmlichen Geotagging-System erfolgt ist, wie es in aktuellen Kamerasystemen oder Smartphones üblicherweise eingesetzt wird, oder aber aus Begleitinformationen etwa einer in Verbindung mit den Bilddaten übermittelten Adressinformationen gewonnen werden. Auch diese Informationen werden dem fraglichen Auftrag zugespielt und anschließend die auf diesem Wege erfassten und/oder erkannten Daten in einen Auftrag, vorzugsweise in einen Abholauftrag, betreffend das erkannte Objekt umgesetzt. Dabei liegt der erfindungsgemäßen Lösung der Gedanke zu Grunde, dass der Auftrag vorzugsweise selbsttätig vollständig aus der übermittelten Bildinformation in Verbindung mit den gleichzeitig übermittelten Begleitinformationen generierbar ist, wobei auch bei einer nur teilweisen Generierung des Abholauftrages, der also in der Regel einer händischen Nachbearbeitung bedarf bereits eine erhebliche Optimierung und Unterstützung bei der typischen Aufgabe der Erzeugung und Ablage eines Auftrages, hier insbesondere eines Abholauftrages erreicht ist.Incidentally, the data processing unit is provided with a location determination unit for evaluating the image data with regard to location information transmitted approximately in connection with the image data. This location information may have been created automatically during image acquisition by taking the image in conjunction with a conventional geotagging system, as is commonly used in current camera systems or smartphones, or obtained from accompanying information such as an address information transmitted in connection with the image data , This information, too, is leaked to the request in question, and then the data recorded and / or recognized in this way is converted into an order, preferably a pick-up order, concerning the recognized object. In this case, the solution according to the invention is based on the idea that the order is preferably automatically generated completely from the transmitted image information in conjunction with the accompanying information transmitted at the same time, even if only partial generation of the pick-up order, which usually requires manual post-processing a significant optimization and support in the typical task of generating and filing an order, in particular a pick-up order is achieved.
In vorteilhafter Ausgestaltung erfolgt die Objekterkennung aus den in Form von Bilddateien übermittelten Informationen mithilfe eines Vergleichsalgorithmusses derart, dass die empfangenen Bilddaten mit in einer Vergleichsdatenbank abgelegten Bilddaten verglichen werden und idealerweise einem einzigen Objekt derart zugeordnet werden können, dass die in Verbindung mit diesen in der Vergleichsdatenbank abgelegten Objektinformationen den empfangenen Bilddaten und somit dem korrespondierenden Auftrag zuweisbar sind. In diesem Falle können die in Verbindung mit dem erkannten Objekt gespeicherten Informationen unmittelbar in den Auftrag übernommen werden, so dass beispielsweise das Objekt, das Gegenstand eines Abholauftrages ist, eindeutig definiert ist. Für den Fall, dass anhand der mit den empfangenen Bilddaten übermittelten Objektinformationen eine derart eindeutige Zuordnung nicht möglich ist und beispielsweise mehrere Objekte als mögliche Objekte von dem Vergleichsalgorithmus benannt werden, werden die in Verbindung mit diesen Objekten gespeicherten Informationen dem Auftrag als Auswahloptionen zu einer späteren händischen Nachbearbeitung des Auftrages zugespielt. Auch im letzteren Fall ist durch das Angebot einiger weniger Objektinformationen zur Auswahl eine wesentliche Unterstützung und Optimierung der im Zusammenhang mit der Generierung eines Auftrages zu leistenden Arbeit geleistet, da die Auswahl mit einem oder wenigen Mausklicks erledigt sein kann.In an advantageous embodiment, the object recognition from the information transmitted in the form of image files using a Vergleichalgorithmusses such that the received image data are compared with stored in a reference database image data and ideally a single object can be assigned such that in conjunction with these in the reference database filed object information the received image data and thus the corresponding order are assignable. In this case, the information stored in connection with the recognized object can be directly transferred to the job, so that, for example, the object that is the subject of a pick-up order, is clearly defined. In the event that based on the transmitted with the received image data object information such a unique assignment is not possible and, for example, multiple objects as possible objects of the Matching algorithm are named, the information stored in connection with these objects are the order as options for a later manual post-processing of the order leaked. In the latter case as well, the offer of a few object information for the selection provides substantial support and optimization of the work to be performed in connection with the generation of an order, since the selection can be done with one or a few mouse clicks.
Im Übrigen werden die empfangenen Bilddaten, insbesondere die erfolgreich erkannten Bilddaten jeweils in Verbindung mit den als zutreffend erkannten oder nachträglich zugewiesenen Objektinformationen in der Vergleichsdatenbank angelegt, so dass das System mit zunehmender Nutzung und damit zunehmender Anzahl der Abwicklung von Vergleichsprozessen immer besser wird, also ein selbstlernendes System der Objekterkennung darstellt.Incidentally, the received image data, in particular the successfully recognized image data in each case in connection with the recognized as applicable or subsequently assigned object information in the reference database, so that the system with increasing use and thus increasing number of settlement of comparison processes is getting better, so a self-learning system of object recognition represents.
In weiter verbesserter Ausführung kann die Objekterkennung auch Bilddateien verarbeiten, die mehrere Objekte gleichzeitig zeigen. Hierzu ist die Objekterkennung mit einer integrierten Konturenerkennung derart versehen, dass auch mehrere in einer einzigen Bilddatei zusammengefasste Objekte als solche identifizierbar und einer separaten Bearbeitung, insbesondere einem separaten Vergleich der durch die Konturenerkennung separierten Objekte mit den in der Vergleichsdatenbank abgelegten Bilddaten zugeführt werden und somit ebenfalls gegebenenfalls erkannt und mit den in der Vergleichsdatenbank abgelegten Objektinformationen oder einer Auswahl der infrage kommenden Objektinformationen versehen werden können, so dass auch diese Objekte entweder einem gemeinsamen oder einem separaten Auftrag zuführbar sind.In a further improved embodiment, the object recognition can also process image files that show several objects at the same time. For this purpose, the object recognition is provided with an integrated contour recognition such that several objects combined in a single image file are identifiable and supplied to a separate processing, in particular a separate comparison of the objects separated by the contour recognition with the image data stored in the comparison database, and thus likewise optionally recognized and can be provided with the stored in the comparison database object information or a selection of questioning object information, so that these objects are either a common or a separate order can be fed.
Eine weitere Effizienzsteigerung kann durch die erfindungsgemäße Vorrichtung verwirklicht werden, indem die an die erfindungsgemäße Vorrichtung zur Auswertung übergebenen Bilder mittels einer bei registrierten Kunden, zukünftigen Kunden, sonstigen Nutzern oder gegebenenfalls auch Außendienstmitarbeitern installierten Anwendungssoftware, kurz einer App, eingesammelt werden, die Bestandteil eines so genannten Customer-Self-Services (CSS) ist. Hierbei wird sowohl für den Nutzer als auch für den Betreiber der erfindungsgemäßen Vorrichtung eine echte Win-Win-Situation geschaffen, weil der Nutzer etwaige Abholaufträge in einfacher Weise dadurch generieren kann, dass er entweder mit der auf einem Smartphone installierten Anwendungssoftware oder einer sonstigen Bilderfassungsvorrichtung ein Bild erzeugt und an die Anwendungssoftware übermittelt. Im weiteren werden dann die Bilddaten an die erfindungsgemäße Vorrichtung übermittelt, wobei dann auf deren Basis, wie vorstehend erläutert, teilweise vollständig oder vollständig ein Auftrag, insbesondere Abholauftrag generiert wird. Die Verwendung der Anwendungssoftware hat dabei den Vorteil, dass beispielsweise in Verbindung mit registrierten Nutzern sichergestellt sein kann, dass mit den Bilddaten jeweils korrekte Ortsangaben von der Anwendungssoftware an die erfindungsgemäße Vorrichtung übergeben werden. Darüber hinaus können in der Anwendungssoftware weitere Informationen gespeichert sein, die in Verbindung mit den übermittelten Bilddaten übermittelt werden, wie etwa die Bankverbindung des jeweiligen Kunden oder etwa im Falle eines Abholauftrages bevorzugter Abholzeiten.A further increase in efficiency can be achieved by the device according to the invention by collecting the images transferred to the device according to the invention for evaluation by means of an application software installed in the case of registered customers, future customers, other users or, if applicable, also field staff, which is part of a so-called called Customer Self-Services (CSS). Here, a true win-win situation is created for both the user and for the operator of the device according to the invention, because the user can generate any pickup orders in a simple manner that he either with the installed on a smartphone application software or other image capture device Image generated and transmitted to the application software. Furthermore, the image data is then transmitted to the device according to the invention, in which case, as explained above, partially or completely an order, in particular a pick-up order, is generated. The use of the application software has the advantage that, for example in conjunction with registered users, it can be ensured that correct location information is transferred from the application software to the device according to the invention with the image data. In addition, further information may be stored in the application software, which are transmitted in connection with the transmitted image data, such as the bank details of the respective customer or, for example, in the case of a pick-up order for preferred pick-up times.
In weiterer Ausgestaltung ist die Anwendungssoftware mit einer Eingangsprüfung versehen, die die vom Kunden der Anwendungssoftware übergebenen Bilddateien einer Vorprüfung unterzieht, die beispielsweise eine ausreichende Bildqualität für die sich im Rahmen der Erfindung anschließende Bilderkennung sicherstellt und erforderlichenfalls den Nutzer gegebenenfalls zur Übermittlung einer verbesserten Bilddatei auffordert. Diese vorgeschaltete Qualitätskontrolle steigert die Qualität der nachgeschalteten Bildauswertung, was sich wiederum in einer verbesserten Qualität der selbsttätigen Generierung von Aufträgen bzw. in einem erhöhten Vollständigkeitsgrad der auf diesem Wege generierten Aufträge niederschlägt.In a further refinement, the application software is provided with an input check which subjects the image files transferred by the customer to a preliminary check which, for example, ensures sufficient image quality for the image recognition following within the scope of the invention and, if necessary, prompts the user to transmit an improved image file. This upstream quality control increases the quality of the downstream image analysis, which in turn results in an improved quality of the automatic generation of orders or in an increased degree of completeness of the orders generated in this way.
In vorteilhafter Ausgestaltung wird die erfindungsgemäße Vorrichtung nicht in Alleinstellung betrieben, sondern vielmehr in direkter Ankopplung an weitere betriebsinterne Verwaltungssysteme, wie etwa dem Enterprise-Resource-Planning-System, kurz ERP-System, also dem betriebsinternen System zur Verwaltung der Ressourcen eines Unternehmens, wie etwa Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikationstechnik, wobei die Aufgabe dieses Systems unter anderem die Materialbedarfsplanung ist, so dass die mit der erfindungsgemäßen Vorrichtung erfassten Informationen mit den bereits im ERP-System gespeicherten Daten jeweils abgeglichen und diese erforderlichenfalls geändert und/oder aktualisiert werden. Darüber hinaus oder alternativ steht die erfindungsgemäße Vorrichtung in direkter Datenanbindung mit dem jeweiligen Customer-Relationship-Management-System, kurz CRM-System, das insbesondere der Dokumentation und Verwaltung der Kundenbeziehungen dient, so dass es auch sinnvoll ist, die mittels der erfindungsgemäßen Vorrichtung erfassten oder generierten Daten, soweit sie für das CRM-System des Betreibers relevant sind, mit den in diesem System bereits gespeicherten Daten abzugleichen, bzw. in diesem System vorhandene Daten zu ändern oder zu ergänzen.In an advantageous embodiment, the device according to the invention is not operated in isolation, but rather in direct connection to other in-house management systems, such as the enterprise resource planning system, short ERP system, ie the in-house system for managing the resources of a company, such as For example, capital, personnel, resources, materials, information and communication technology, the task of this system, among other things, the material requirements planning, so that the information collected by the device according to the invention with the already stored data in the ERP system respectively adjusted and if necessary changed and / or updated. In addition or alternatively, the device according to the invention is in direct data connection with the respective Customer Relationship Management System, in short CRM system, which is used in particular for the documentation and management of customer relationships, so that it makes sense, the detected by means of the device according to the invention or to match generated data, insofar as it is relevant for the CRM system of the operator, with the data already stored in this system, or to modify or supplement existing data in this system.
Dabei können sowohl die erfassten Daten, als auch bereits im System vorhandene Daten, über die vorgeschaltete Anwendungssoftware mit dem Kunden abgeglichen werden, indem dieser beispielsweise aufgefordert wird, die mittels der erfindungsgemäßen Vorrichtung generierten Daten, insbesondere im Zusammenhang mit einem Abholauftrag zu prüfen und freizugeben.Both the recorded data and existing data in the system can be synchronized with the customer via the upstream application software by using this For example, it is requested to check and release the data generated by means of the device according to the invention, in particular in connection with a pick-up order.
Wiederum in vorteilhafter Ausgestaltung, kann die erfindungsgemäße Vorrichtung mit einer an die Vorrichtung angeschlossenen Auswertung des Nutzerverhaltens der erfindungsgemäßen Vorrichtung verbunden sein, so dass mittels der erfindungsgemäßen Vorrichtung auch proaktiv auf die entsprechenden Nutzer zugegangen werden kann, indem beispielsweise aufgrund des erfassten Verbrauchsverhaltens eines Kunden potentielle Aufträge erkannt und dem Kunden eine entsprechende Anfrage übermittelt wird. Dieser Bestandteil der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist im Ergebnis eine wichtige Kundenbindungsmaßnahme und trägt im Ergebnis zu einer weiteren Effizienzsteigerung der Auftragsabwicklung bei.Again in an advantageous embodiment, the device according to the invention can be connected to an evaluation of the user behavior of the device according to the invention, so that the corresponding users can be approached proactively by means of the device according to the invention by potential orders, for example due to the detected consumption behavior of a customer recognized and the customer is sent a corresponding request. As a result, this component of the device according to the invention is an important customer loyalty measure and, as a result, contributes to a further increase in the efficiency of order processing.
Die Erfindung wird nachstehend anhand eines in der Zeichnung nur schematisch dargestellten Ausführungsbeispiels näher erläutert:The invention will be explained in more detail below with reference to an embodiment shown only schematically in the drawing:
Es zeigt:
-
1 : Eine Vorrichtung zur selbsttätigen Generierung von Aufträgen im Blockschaltbild
-
1 : A device for the automatic generation of orders in the block diagram
Zentraler Bestandteil der erfindungsgemäßen Vorrichtung
Zentraler Bestandteil der Datenverarbeitungseinheit
Gleichzeitig oder gegebenenfalls auch zeitlich nachgeordnet, wird die über die Schnittstelle
Im Übrigen ist die Datenverarbeitungseinheit
Alternativ oder zusätzlich können weitere Informationen und Daten betreffend die Verbrauchsmaterialien, über die der Datenverarbeitungseinheit
Darüber hinaus steht die zentrale Datenverarbeitungseinheit
Dieser gesammelte, gegebenenfalls immer noch nicht vollständige Datenbestand wird in Verbindung mit einer in Reaktion auf die empfangene Bilddatei erzeugten Auftragsnummer von der zentralen CPU
Hier nicht weiter dargestellt, aber im Prinzip nach demselben Verfahren, ist es auch möglich, Bilddateien, die mehrere Objekte zeigen auszuwerten, indem die Datenverarbeitungseinheit
Ebenfalls nicht weiter dargestellt ist, dass es sich bei der Vorrichtung zur selbsttätigen Generierung von Aufträgen um ein selbstlernendes System handelt, das zum einen dadurch immer besser wird, dass im Wege der Benutzung des Systems immer mehr Objekte erkannt und in der Vergleichsdatenbank
In abermals verbesserter Ausgestaltung kann die Vorrichtung zur selbsttätigen Generierung von Aufträgen noch mit einer Routenplanungseinheit versehen sein, die die Fahrtrouten der zur Abholung der erkannten Objekte im Hinblick auf die Routenplanung hin optimiert in dem zeitlich und örtlich miteinander korrelierende Aufträge durch entsprechende Auswertung der angefallenen Daten optimiert werden, also die Vorrichtung zur selbsttätigen Generierung von Aufträgen auch dazu genutzt wird, den Einsatz einer zur Abarbeitung der generierten Aufträge eingesetzten Fahrzeugflotte zu optimieren. In diesem Zusammenhang ist es ferner sinnvoll, an die Datenverarbeitungseinheit
Im Ergebnis stellt also die Vorrichtung
BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS
- 11
- Vorrichtungcontraption
- 22
- Datennetzwerk.Data network.
- 33
- Datenverarbeitungseinheit.Data processing unit.
- 44
- Schnittstelleinterface
- 55
- Appapp
- 66
- SmartphoneSmartphone
- 77
- Kameracamera
- 1010
- CPUCPU
- 1111
- Objekterkennungobject recognition
- 1212
- VergleichsdatenbankComparison database
- 1313
- Scan- und AuswerteeinheitScan and evaluation unit
- 1414
- OrtsbestimmungseinheitLocation determination unit
- 1515
- CRM-DatenbankCRM database
- 1616
- ERP-DatenbankERP database
- 1717
- AuftragsbearbeitungseinheitOrder processing unit
- 2020
- Druckerprinter
- 2121
- AuftragsdatenbankOrder database
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
R118 | Application deemed withdrawn due to claim for domestic priority |