DE10143577A1 - Method for remote acquisition of medical authentication documents or prescriptions and for provision of the prescription on receipt and identification of the authentication document - Google Patents

Method for remote acquisition of medical authentication documents or prescriptions and for provision of the prescription on receipt and identification of the authentication document

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DE10143577A1
DE10143577A1 DE10143577A DE10143577A DE10143577A1 DE 10143577 A1 DE10143577 A1 DE 10143577A1 DE 10143577 A DE10143577 A DE 10143577A DE 10143577 A DE10143577 A DE 10143577A DE 10143577 A1 DE10143577 A1 DE 10143577A1
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Abstract

Method in which an authentication document or prescription is scanned in with a de-centralized device, the document is digitized and transmitted to a central computer, the digitized document is transferred to a central computer evaluation system in which it is evaluated using completeness, plausibility and validity testing. If the evaluation is successful, delivery of the prescribed product is triggered. The invention also relates to a corresponding system for inputting a prescription electronically, transfer to a central system and final testing of its authenticity, generation of a receipt, and provision of the prescription to the authenticated person.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Fernerfassen von medizinischen Berechtigungsdokumenten und zum Bereitstellen der verordneten Produkte durch Entgegennahme und Identifizierung eines Berechtigungsdokumentes, durch anschließendes Prüfen der Güligkeit des Berechtigungsdokumentes, durch Erstellen einer Entgegennahmequittung und durch Auslösen der Bereitstellung der verordneten Produkte an den Berechtigten sowie eine Anordnung zur Durchführung des Verfahrens, wie sie für das Auslösen von Lieferungen von verordneten Medikamenten und medizinischen Hilfsmitteln durch den und an den Patienten benötigt werden. The invention relates to a method for the further detection of medical Authorization documents and to provide the prescribed Products by receiving and identifying a Authorization document, by subsequently checking the validity of the Authorization document, by creating a receipt and by triggering the provision of the prescribed products to the Beneficiaries and an order to carry out the procedure, like they do for triggering supplies of prescribed medication and medical aids required by and to the patient become.

Medizinische Hilfsmittel und Medikamente werden im Allgemeinen nach ärztlicher Diagnose verordnet, um den Behandlungsprozeß zur Überwindung einer Krankheit oder einer sonstigen gesundheitlichen Beeinträchtigung zu unterstützen. Verbreitet werden dazu vom behandelnden Arzt medizinische Hilfsmittel und ausgewählte Medikamente verordnet. Die Verordnung erfolgt überwiegend durch Ausstellen von Rezepten, die wahlweise von Hand oder maschinengeschrieben erstellt werden. Derartige Rezepte sind Dokumente, die den Inhaber als Berechtigten für den Empfang der entsprechenden Produkte ausweisen. In Deutschland ist beispielsweise derzeit allein die Apothekenstruktur für die Ausgabe von verordneten Medikamenten berechtigt. Allerdings findet auch in diesem stark reglementierten Bereich durch das Apothekenpersonal keine Prüfung dahingehend statt, ob der Inhaber des vorgelegten Berechtigungsdokumentes mit dem adressierten Berechtigten identisch ist. Dies stellt einen erheblichen Mangel des derzeit gebräuchlichen Systems dar. Medical aids and medicines are generally taken after medical diagnosis prescribed to the treatment process for Overcoming an illness or other health Support impairment. To this end, are spread by treating doctor medical aids and selected Prescribed medication. The regulation is predominantly carried out by Issuing recipes, either by hand or typewritten. Such recipes are Documents representing the holder as the right to receive the identify relevant products. In Germany, for example currently only the pharmacy structure for the issue of prescribed Medication authorized. However, this also finds strong regulated area by the pharmacy staff no check instead of whether the owner of the submitted Authorization document is identical to the addressed beneficiary. This constitutes a significant deficiency in the system currently in use represents.

Zudem birgt die manuelle Identifikation der gegebenenfalls handschriftlichen Verordnung Fehlermöglichkeiten, die zu gesundheitlichen Schäden beim jeweiligen Paienten führen können. In addition, the manual identification of if necessary handwritten ordinance error opportunities that too can cause health damage to the respective patient.

Es ist deshalb Aufgabe der Erfindung, eine technische Lösung zu schaffen, die die Mängel des bekannten Standes der Technik nicht mehr aufweist. Die neu zu entwickelnde technische Lösung soll gewährleisten, daß die verordneten medizinischen Hilfsmittel und/oder Medikamente ausschließlich an den ausgewiesenen Berechtigten ausgegeben werden. Außerdem soll sichergestellt werden, daß nicht eindeutig identifizierte Verordnungen von einer Realisierung ausgeschlossen werden. Schließlich soll die technische Lösung auch ermöglichen, daß dem erkrankten Patienten der Bezug der verordneten Produkte keine zusätzlichen Erschwernisse verursacht. Nicht zuletzt soll mit der zu schaffenden technischen Lösung ein Systemmißbrauch durch Unbefugte ausgeschlossen werden können. It is therefore an object of the invention to provide a technical solution create the shortcomings of the known prior art no longer having. The new technical solution to be developed should ensure that the prescribed medical aids and / or medication are only issued to the designated beneficiaries. It is also intended to ensure that it is not clearly identified Regulations are excluded from implementation. Finally The technical solution should also enable the sick Patients receiving the prescribed products have no additional Difficulties caused. Last but not least, should be created with the technical solution a system abuse by unauthorized persons can be excluded.

Die Aufgabe wird durch die Merkmale der Ansprüche 1 und 18 gelöst, wobei die zweckmäßigen Ausführungsformen und Ausgestaltungen durch die Unteransprüche beschrieben sind. The object is achieved by the features of claims 1 and 18, the expedient embodiments and refinements by the subclaims are described.

Danach sieht das Verfahren zum Fernerfassen von medizinischen Berechtigungsdokumenten und zum Bereitstellen der verordneten Produkte die Entgegennahme und Identifizierung wenigstens eines Berechtigungsdokumentes vor. Nach der Identifizierung erfolgt das Prüfen der Gültigkeit des Berechtigungsdokumentes und das Erstellen einer Engegennahmequittung sowie das Auslösen der Bereitstellung der verordneten Produkte an den Berechtigten. This is followed by the method for further reading medical Authorization documents and to provide the prescribed Products receiving and identifying at least one Authorization document. This takes place after identification Checking the validity of the authorization document and creating it a receipt and the initiation of the provision of the prescribed products to the beneficiary.

Kennzeichnend für die neuentwickelte technische Lösung ist dabei, daß das jeweilige Berechtigungsdokument in dezentrale Erfassungsgeräte eingegeben wird, wobei es zunächst unerheblich ist, durch welche Person diese Eingabe erfolgt. Nach der Eingabe werden die auf dem Berechtigungsdokument enthaltenen Informationen erfaßt und in digitalisierter Form an einen Zentralrechner übertragen. Die digitalisierten Informationen des Berechtigungsdokumentes, das nach wie vor auch ein handschriftlich ausgestelltes Rezept oder eine Karte mit Mikrochip sein kann, werden im Zentralrechner einem dort angeordneten Auswertesystem zugeführt. Dieses Auswertesystem führt auf der Grundlage der digitalisierten Informationen des Berechtigungsdokumentes eine maschinelle Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Gültigkeitsprüfung durch. Im Falle der erfolgreichen Auswertung der erfaßten Informationen wird durch den Zentralrechner die Auslieferung und Zustellung der verordneten Produkte an den im Berechtigungsdokument ausgewiesenen Berechtigten ausgelöst. Unabhängig davon, ob sich der Berechtigte beim Empfang der verordneten Produkte in ausreichender Form ausweisen kann, wird allein durch die Übergabe der verordneten Produkte an den adressierten Berechtigten das Mißbrauchsrisiko entscheidend gemindert. It is characteristic of the newly developed technical solution that the respective authorization document in decentralized registration devices is entered, whereby it is initially irrelevant by which person this entry is made. After entering, the on the Authorization document information recorded and in digitized form to a central computer. The digitized information of the authorization document, which according to as before also with a handwritten recipe or a card Microchip can be arranged in the central computer Evaluation system supplied. This evaluation system runs on the Basis of the digitized information of the authorization document a mechanical completeness, plausibility and validity check by. In the event of successful evaluation of the information recorded is the delivery and delivery of the prescribed products to those specified in the authorization document Eligible triggered. Regardless of whether the beneficiary is with Proof of receipt of the prescribed products in sufficient form can, is only by handing over the prescribed products to the addressed beneficiaries significantly reduced the risk of abuse.

Es ist möglich, die Seiten des Berechtigungsdokumentes in aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten oder gleichzeitig in einem Bilderfassungssystem zu digitalisieren und damit maschinenlesbar zu erfassen. It is possible to view the pages of the authorization document in successive work steps or simultaneously in one Digitize image acquisition system and thus machine-readable to capture.

Zur Gültigkeitsprüfung durch den Zentralrechner gehört die Prüfung der Vollständigkeit der Anschrift des Berechtigten, die Prüfung der Eindeutigkeit des jeweils verordneten Produktes, die Prüfung des Nichtüberschreitens von einzuhaltenden Fristen sowie die Prüfung der Übereinstimmung des Unterschriftsberechtigten mit der hinterlegten Unterschriftsprobe. Eingeschlossen in die Prüfung sind naturgemäß auch die in der Regel maschinell erfolgten Eintragungen der zahlungspflichtigen Krankenkasse und dergleichen. The validity check by the central computer includes checking the Completeness of the address of the beneficiary, checking the Uniqueness of the respective prescribed product, the examination of the Not exceeding deadlines and checking the Match of the authorized signatory with the deposited Specimen signature. Naturally also included in the test the usually machine entries of the paid health insurance and the like.

Das Ergebnis der Auswertung der Informationen des Berechtigungsdokumentes wird durch den Zentralrechner an das dezentrale Erfassungsgerät übermittelt. The result of the evaluation of the information of the Authorization document is sent from the central computer to the decentralized Detection device transmitted.

Der zeitliche Ablauf erfolgt dabei während des normalen Bedienvorganges im Rahmen der ständig bestehenden Online- Verbindungen zwischen den dezentralen Erfassungsgeräten und dem Zentralrechner. The timing is during normal Operation in the context of the constantly existing online Connections between the decentralized recording devices and the Central computer.

Im Falle einer beanstandungsfreien Prüfung des Berechtigungsdokumentes durch den Zentralrechner wird durch das dezentrale Erfassungsgerät das Berechtigungsdokument sicher vereinnahmt und über die erfolgte Vereinnahmung eine Empfangsquittung erstellt und ausgegeben. In the event of a complaint-free examination of the Authorization document by the central computer is by the decentralized Capture device securely collected and about the authorization document the receipt has created a receipt and output.

Im Falle einer nicht bestandenen Gültigkeitprüfung wird von dezentralen Erfassungsgerät ein Beleg über die Ursachen der Nichtannahme des Berechtigungsdokumentes erstellt und dieser zusammen mit dem Berechtigungsdokument an den Bediener des dezentralen Erfassungsgerätes ausgegeben. Hierdurch kommt es zu keinen besonderen Verzögerungen bei der Versorgung des Berechtigten, weil zielstellungsgemäß das dezentrale Erfassungsgerät standorttechnisch günstiger positioniert ist als eine infrage kommende Apotheke, beispielsweise auf dem direkten Weg zwischen dem besuchten Arzt und der Wohnstätte des Berechtigten. In the event of a failed validity check, decentralized Detection device provides evidence of the causes of non-acceptance of the Authorization document created and this together with the Authorization document to the operator of the decentralized Detection device issued. This does not result in any special Delays in the care of the beneficiary because the decentralized recording device according to its location is more conveniently positioned than an eligible pharmacy, for example on the direct route between the doctor visited and the place of residence of the beneficiary.

Es ist vorgesehen, daß im Falle einer nichtbestandenen Gültigkeitsprüfung vom Zentrakechner eine entsprechende Information an den Aussteller des jeweiligen Berechtigungsdokumentes erstellt und übermittelt wird. In besonderen Fällen kann vorgesehen werden, daß die in Anspruch genommene Anordnung in Form des dezentralen Erfassungsgerätes mit einem Produktvorratsspeicher und eine Produktausgabemodul gekoppelt ist. Dies wird bevorzugt dann der Fall sein, wenn es sich bei den verordneten Produkten um allgemein gebräuchliche medizinische Hilfsmittel handelt. It is envisaged that in the event of a failed validity check from the central computer to the exhibitor of the respective authorization document is created and transmitted. In special cases it can be provided that the claim taken arrangement in the form of the decentralized recording device with a product storage and a product output module coupled is. This will preferably be the case if the prescribed products around common medical Aids.

In einer weiteren Ausführungsform wird vom Zentralrechner eine aktuelle Liste der zur Verordnung von medizinischen Hilfsmitteln und Medikamenten berechtigten Ärzte mit den entsprechenden Unterschriftsproben geführt und gepflegt. In a further embodiment, the central computer updates a current one List of prescriptions for medical devices and Medicines authorized doctors with the appropriate Signature samples kept and maintained.

In einer weiteren Ausgestaltung läßt sich dieses Identifikationssystem auch auf fälschungssichere Identifizierungsmethoden erweitern. In a further embodiment, this identification system can be also extend to counterfeit-proof identification methods.

Es ist auch möglich, bei der Auswertung der digitalisierten Informationen des Berechtigungsdokumentes einen eventuell auf dem Berechtigungsdokument enthaltenen Barcode zu erfassen und zu dekodieren. It is also possible to evaluate the digitized information of the authorization document possibly on the Authorization document contained barcode to capture and to decode.

Weiterhin ist vorgesehen, daß im Falle der bestandenen Prüfungen der erfaßten Informationen des Berechtigungsdokumentes diese oder ausgewählte Teile der Informationen an berechtigte Dritte, wie ausliefernde Dienstleister, finanzierende Kassen u. dgl., zur Weiterverarbeitung übergeben werden. Furthermore, it is envisaged that in the case of passing the exams the recorded information of the authorization document this or selected parts of the information to authorized third parties, such as delivering service providers, financing funds and. The like Further processing will be handed over.

Das dezentrale Erfassungsgerät ist bedarfsweise so ausgestattet, daß vom Berechtigten oder vom jeweiligen Nutzer des Erfassungsgerätes der bevorzugte Bezugsweg für die verordneten Produkte aus verschiedenen angebotenen und angezeigten Bezugsmöglichkeiten ausgewählt werden kann. If necessary, the decentralized recording device is equipped so that from Authorized or by the respective user of the registration device preferred way of supply for the prescribed products from different offered and displayed purchase options can be selected can.

Schließlich sieht das entwickelte Verfahren auch vor, daß außer einem ein- oder beidseitig beschriebenen Rezept als Berechtigungsdokument auch eine mit einem elektronischen Speichermedium ausgestattete Identifikationskarte oder eine Kombination aus beiden Dokumenten verwendet wird. Finally, the method developed also provides that in addition to one Recipe described on one or both sides as an authorization document also one equipped with an electronic storage medium Identification card or a combination of both documents is used.

Die vorgeschlagene Anordnung zur Durchführung des Verfahrens sieht vor, daß in einem dezentralen Erfassungsgerät wenigstens eine Eingabeöffnung für das zu identifizierende Berechtigungsdokument, Wahltasten für die Auswahl angebotener Bezugswege, ein Display für die Anzeige von Informationen an den Gerätebediener, ein mit einem Pufferspeicher gekoppeltes Rechnermodul und ein Vorratsbehälter für das sichere Vereinnahmen und Aufbewahren der erfaßten Berechtigungsdokumente angeordnet ist. Weiterhin enthält das dezentrale Erfassungsgerät einen Belegdrucker mit einer Ausgabeeinheit sowie ein Sende- und Empfangsmodul, mit dessen Hilfe die Verbindung des dezentralen Erfasungsgerätes mit dem Zentralrechner sichergestellt wird. Über eine Datenfernübertragung steht der Zentralrechner außerdem mit wenigstens einem Auslieferer für medizinische Hilfsmittel und/oder Medikamente in Verbindung. The proposed arrangement for performing the method provides before that in a decentralized detection device at least one Entry opening for the authorization document to be identified, Selection keys for the selection of available supply channels, a display for the Display information to the device operator, one with one Buffer memory coupled computer module and a storage container for the secure collection and storage of the recorded Authorization documents is arranged. Furthermore contains the decentralized Registration device a receipt printer with an output unit and a Transmitting and receiving module, with the help of which the connection of the decentralized registration device is ensured with the central computer. The central computer is also available via remote data transmission at least one supplier for medical aids and / or Medication related.

Die Vorteile der Erfindung bestehen zusammengefaßt darin, daß für den Patienten eine zeitsparende Bezugsmöglichkeit für die benötigten medizinischen Hilfsmittel und Medikamente geschaffen wird, weil die benötigte Anordnung in Form eines dezentralen Erfassungsgerätes ortsnah am Standort von einem oder von mehreren praktizierenden Ärzten stationiert werden kann. Das System verfügt des weiteren über die technischen Möglichkeiten einer weitgehend irrtumsfreien Identifizierung der verordneten Produkte und gewährleistet vor allem, daß an zufällige Inhaber von Berechtigungsdokumenten medizinische Hilfsmittel und Medikamente nicht ausgegeben werden. Gleichzeitig können die bei der Identifikation der Berechtigungsdokumente erfaßten Informationen nach Vervollständigung der Datensätze mit den Auslieferungsbelegen und tatsächlichen Preisangaben auch vorteilhaft für eine kostensparende und zeitsparende Abrechnung genutzt werden. The advantages of the invention are summarized in that for Patients have a time-saving way to obtain the needed medical aids and medicines is created because of that required arrangement in the form of a decentralized detection device close to the location at the location of one or more practicing doctors can be stationed. The system also has the technical possibilities of largely error-free identification of the prescribed products and, above all, ensures that accidental Medical device and authorization document holder Medicines are not issued. At the same time, those at Identification of the authorization documents based on information entered Completion of the data records with the delivery documents and actual pricing is also beneficial for a cost saving and time-saving billing can be used.

Damit steht für die Lösung der Aufgabe nunmehr ein kostengünstiges System zur Verfügung, daß mißbrauchssicher für eine schnelle und bequeme Versorgung von Patienten geeignet ist. Im Falle einer erforderlichen Zubereitung von speziellen Medikamenten entfallen für den Patienten Mehrfachwege. This means that the solution to the problem is now an inexpensive one System available that is tamper evident for fast and convenient patient care is appropriate. In case of a The preparation of special medicines required for the Multiple routes for patients.

Die Erfindung soll nachstehend mit Ausführungsbeispielen näher erläutert werden. The invention will be described in more detail below with exemplary embodiments are explained.

In der beigefügten Zeichnung zeigt The attached drawing shows

Fig. 1 die schematische Darstellung eines dezentralen Erfassungsgerätes, das mit einem Zentralrechner und einer Ausgabeeinheit in Verbindung steht. Fig. 1 is a schematic representation of a decentralized detection device which is connected to a central computer and an output unit.

Ausführungsbeispieleembodiments Ausführungsbeispiel 1Embodiment 1

Gemäß Fig. 1 ist in einem Ärztehaus ein öffentlich zugängliches Erfassungsgerät für ausgestellte Rezepte aufgestellt. Das Erfassungsgerät steht mittels Datenfernübertragung DFÜ mit einem Zentralrechner J in Verbindung, der von einem spezialisierten Dienstleistungsunternehmen betrieben wird. Der Zentralrechner J steht weiterhin mit Auslieferern K in Verbindung. Im Ausführungsbeispiel sind dies verschiedene Apotheken des Stadtgebietes sowie ein lagerhaltender Pharmahändler. Das Erfassungsgerät besitzt eine Eingabeöffnung A für die Eingabe von Rezepten zum Bezug von verordneten medizinischen Hilfsmitteln und Medikamenten. In dem Erfassungsgerät ist ein Bilderfassungssystem D angeordnet, das gleichzeitig mittels Scannertechnik beide Seiten des eingegebenen Rezeptes erfaßt und in digitalisierte Form überträgt. Die digitalisierten Informationen werden vom Rechnermodul F kurzzeitig an den Pufferspeicher G übertragen und danach satzweise an den Zentralrechner J gesendet. Dort erfolgt die Prüfung der Informationen auf Plausibilität, Vollständigkeit und Gültigkeit. Das Ergebnis der Prüfung wird sofort an das Rechnermodul F des dezentralen Erfassungsgerätes übertragen. Im Falle von Prüfungsmängeln wird über den im dezentralen Erfassungsgerät angeordneten Belegdrucker H eine Empfangsquittung sowie eine Information über die erkannten Prüftmgsmängel ausgegeben. Der Zentralrechner J löst außerdem eine entsprechende Information an den Aussteller des mangelhaften Rezeptes aus. Referring to FIG. 1 a publicly accessible detection device is set up for issued recipes in a medical center. The data acquisition device is connected to a central computer J, which is operated by a specialized service company, by means of remote data transmission. The central computer J is still connected to suppliers K. In the exemplary embodiment, these are various pharmacies in the city area as well as a warehouse-holding pharmaceutical dealer. The recording device has an input opening A for the input of prescriptions for the purchase of prescribed medical aids and medication. An image capturing system D is arranged in the capturing device, which captures both sides of the entered prescription simultaneously by means of scanner technology and transmits them in digitized form. The digitized information is briefly transmitted from the computer module F to the buffer memory G and then sent to the central computer J in sets. This is where the information is checked for plausibility, completeness and validity. The result of the test is immediately transmitted to the computer module F of the decentralized registration device. In the event of inspection defects, a receipt as well as information about the detected inspection defects are output via the receipt printer H arranged in the decentralized recording device. The central computer J also triggers corresponding information to the issuer of the defective recipe.

Im Falle einer beanstandungsfreien Prüfung wird dem Eingebenden über das Display B des dezentralen Erfassungsgerätes angezeigt, welche Möglichkeiten des Bezugs des verordneten medizinischen Hilfsmittels und/oder Medikamentes bestehen. Die Möglichkeiten unterscheiden sich sowohl hinsichtlich der Bezugsform als auch bezüglich der Lieferzeit. Nun kann der Eingebende über die Wahltasten C seine Wahl treffen, die über das mit dem Rechnermodul F gekoppelte Sende-/Empfangsmodul I an den Zentrakechner J und von diesem an den gewählten Auslieferer K übermittelt wird. In the event of a complaint-free examination, the submitter will be informed the display B of the decentralized data acquisition device shows which Possibilities of obtaining the prescribed medical device and / or medication. The possibilities differ both in terms of reference form and in terms of delivery time. Now the user can make his choice using the selection keys C, the via the transmitting / receiving module I coupled to the computer module F. to the Zentrakechner J and from there to the selected deliverer K is transmitted.

Das einbehaltene Rezept wird vom Rechnermodul F in den Vorratsbehälter E dirigiert und dort bis zur Entnahme der Originalbelege durch den das dezentrale Erfassungsgerät betreuende Dienstleistungsunternehmen sicher aufbewahrt. The retained recipe is transferred from the computer module F to the Reservoir E conducts and there until the original receipts are removed by the person in charge of the decentralized registration device Service companies kept safe.

Mittels des Belegdruckers H wird eine Quittung über das vereinnahmte Rezept mit Datum und Uhrzeit, Nummer des dezentralen Erfassungsgerätes und dem gewählten Bezugsweg für das verordnete medizinische Hilfsmittel und/oder Medikament ausgegeben. With the receipt printer H, a receipt for the received Recipe with date and time, number of the decentralized Detection device and the chosen reference path for the prescribed issued medical aids and / or medication.

Bei Inanspruchnahme von Apotheken als Auslieferer K werden diesen vom Zentralrechner J veranlaßt in regelmäßigen Zeitabständen die zu den zuvor übermittelten Auslieferungsdaten gehörigen Originalrezepte bereitgestellt. Danach erfolgt die Abrechnung der jeweiligen Rezepte gegenüber dem Zentralrechner J, von dem die jeweiligen Datensätze unter Berücksichtigung des tatsächlichen Wertes der ausgelieferten Verordnung komplettiert werden. If pharmacies are used as suppliers, they will be K from the central computer J causes the to the at regular intervals original recipes that were previously transmitted provided. Then the respective recipes are billed compared to the central computer J, of which the respective data records under Taking into account the actual value of the delivered regulation be completed.

Ausführungsbeispiel 2Embodiment 2

Gemäß Fig. 1 ist in einem Ärztehaus ein der Öffentlichkeit zugängliches Erfassunggerät für Rezepte mit Verordnungen für medizinische Hilfsmittel aufgestellt. Im Gegensatz zum Ausführungsbeispiel 1 erfolgt nach der Prüfung der erfaßten und digitalisierten Informationen des Berechtigungsdokumentes neben der Erstellung eines Empfangsbeleges für den Eingebenden die Auslösung des Auslieferungsvorganges gegenüber dem Auslieferer K, der in diesem Falle ein Dienstleister mit einem Lager für medizinische Hilfsmittel ist. Der den Zentralrechner J betreibende Dienstleister J rechnet nach Vervollständigung der Datensätze und nach Abschluß der Auslieferung der verordneten Hilfsmittel gegenüber der zuständigen Krankenkasse ab. Bezugszeichenliste A Eingabeöffnung
B Display
C Wahltasten
D Bilderfassungsmodul
E Vorratsbehälter
F Rechnermodul
G Pufferspeicher
H Belegdrucker
I Sende-/Empfangsmodul
J Zentralrechner
K Auslieferer
DFÜ Datenfernübertragung
According to FIG. 1, a recording device for prescriptions with prescriptions for medical aids that is accessible to the public is set up in a medical center. In contrast to embodiment 1, after checking the recorded and digitized information of the authorization document, in addition to the creation of a receipt for the submitter, the delivery process is triggered against the deliverer K, who in this case is a service provider with a warehouse for medical aids. The service provider J operating the central computer J bills the competent health insurance provider after the data records have been completed and after the delivery of the prescribed aids has been completed. LIST OF REFERENCES A input port
B display
C selection buttons
D image acquisition module
E storage container
F computer module
G buffer memory
H receipt printer
I transmit / receive module
J central computer
K deliverer
Remote data transmission

Claims (18)

1. Verfahren zum Fernerfassen von medizinischen Berechtigungsdokumenten und zum Bereitstellen der verordneten Produkte durch Entgegennahme und Identifizierung eines Berechtigungsdokumentes, durch anschließendes Prüfen der Gültigkeit des Berechtigungsdokumentes, durch Erstellen einer Entgegennahmequittung und durch Auslösen der Bereitstellung der verordneten Produkte an den Berechtigten, dadurch gekennzeichnet,
daß das Berechtigungsdokument in dezentrale Erfassungsgeräte eingegeben wird,
daß das Berechtigungsdokument durch Erfassen der enthaltenen Informationen digitalisiert an einen Zentralrechner übertragen wird,
daß die digitalisierten Informationen des Berechtigungsdokumentes einem im Zentralrechner angeordneten Auswertesystem zugeführt werden,
daß bei der Auswertung der digitalisierten Informationen eine maschinelle Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Gültigkeitsprüfung durchgeführt wird und
daß im Falle der erfolgreichen Auswertung der erfaßten Informationen durch den Zentralrechner die Auslieferung der verordneten Produkte an den Berechtigten ausgelöst wird.
1. A method for further recording medical authorization documents and for providing the prescribed products by accepting and identifying an authorization document, by subsequently checking the validity of the authorization document, by creating a receipt and by triggering the provision of the prescribed products to the authorized person, characterized in that
that the authorization document is entered in decentralized registration devices,
that the authorization document is digitally transmitted to a central computer by capturing the information it contains,
that the digitized information of the authorization document is fed to an evaluation system arranged in the central computer,
that a mechanical completeness, plausibility and validity check is carried out when evaluating the digitized information and
that in the event of successful evaluation of the information recorded by the central computer, delivery of the prescribed products to the authorized person is triggered.
2. Verfahren nach dem Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die beiden Seiten des Berechtigungsdokumentes in aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten in einem Bilderfassungssystem digitalisiert werden. 2. The method according to claim 1, characterized in that the both sides of the authorization document in successive Work steps are digitized in an image acquisition system. 3. Verfahren nach dem Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die beiden Seiten des Berechtigungsdokumentes gleichzeitig in einem Bilderfassungssystem digitalisiert werden. 3. The method according to claim 1, characterized in that the both sides of the authorization document at the same time Image acquisition system can be digitized. 4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Gültigkeitsprüfung die Vollständigkeit der Empfängeranschrift umfaßt. 4. The method according to any one of claims 1 to 3, characterized characterized in that the validity check the completeness of the Recipient address includes. 5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Gültigkeitsprüfung die eindeutige Bezeichnung des verordneten medizinischen Produkte vorsieht. 5. The method according to any one of claims 1 to 4, characterized characterized that the validity check is the unique Provides the name of the prescribed medical device. 6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Gültigkeitsprüfung eine Fristenüberwachung umfaßt. 6. The method according to any one of claims 1 to 5, characterized characterized that the validity check a deadline monitoring includes. 7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß die Gültigkeitsprüfung die Übereinstimmung der Unterschrift des Unterschriftsberechtigten mit der hinterlegten Unterschriftsprobe gewährleistet. 7. The method according to any one of claims 1 to 6, characterized characterized that the validation check the match the signature of the authorized signatory with the deposited Signature sample guaranteed. 8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß das Ergebnis der Auswertung des Berechtigungsdokumentes durch den Zentralrechner an das dezentrale Erfassungsgerät übermittelt wird. 8. The method according to any one of claims 1 to 7, characterized characterized in that the result of the evaluation of the Authorization document by the central computer to the decentralized registration device is transmitted. 9. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 8, dadurch gekennzeichnet, daß das geprüfte Berechtigungsdokument sicher vereinnahmt wird und darüber eine Empfangsquittung erstellt und ausgegeben wird. 9. The method according to any one of claims 1 to 8, characterized characterized that the checked authorization document is safe is received and a receipt is created and is issued. 10. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, daß im Falle einer nicht bestandenen Gültigkeitsprüfung eine Information an den Unterschriftberechtigten erstellt und übermittelt wird. 10. The method according to any one of claims 1 to 9, characterized characterized in that in the event of failure Validation of information to the authorized signatory is created and transmitted. 11. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, daß im Falle einer nichtbestandenen Gültigkeitsprüfung anstelle einer Empfangsquittung ein Beleg über die Ursachen der Nichtannahme des Berechtigungsdokumentes erstellt und zusammen mit dem Berechtigungsdokument ausgegeben wird. 11. The method according to any one of claims 1 to 10, characterized characterized in that in the event of failure Validity check instead of a receipt for a receipt the causes of the non-acceptance of the authorization document created and issued together with the authorization document becomes. 12. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 11, dadurch gekennzeichnet, daß die Anordnung mit einem Produktvorratsspeicher und einem Produktausgabemodul gekoppelt ist. 12. The method according to any one of claims 1 to 11, characterized characterized in that the arrangement with a Product storage and a product output module coupled is. 13. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 12, dadurch gekennzeichnet, daß vom Auswertesystem eine Liste der aktuell berechtigten Ärzte mit den entsprechenden Unterschriftsproben geführt und gepflegt wird. 13. The method according to any one of claims 1 to 12, characterized characterized in that the evaluation system provides a list of the current authorized doctors with the appropriate signature samples is managed and maintained. 14. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß bei der Auswertung der digitalisierten Informationen des Berechtigungsdokumentes ein eventuell auf dem Berechtigungsdokument enthaltener Barcode erfaßt und dekodiert wird. 14. The method according to any one of claims 1 to 13, characterized characterized in that when evaluating the digitized Information of the authorization document possibly on the Authorization document contained barcode recorded and decoded becomes. 15. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 14, dadurch gekennzeichnet, daß im Falle der bestandenen Prüfungen der erfaßten Informationen des Berechtigungsdokumentes diese an berechtigte Dritte zur Weiterverarbeitung übergeben werden. 15. The method according to any one of claims 1 to 14, characterized characterized in that in the case of passing the exams information recorded in the authorization document authorized third parties for further processing. 16. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 15, dadurch gekennzeichnet, daß vom Berechtigten am dezentralen Erfassungsgerät der Bezugsweg für die verordneten Produkte aus verschiedenen angezeigten Bezugsmöglichkeiten ausgewählt wird. 16. The method according to any one of claims 1 to 15, characterized characterized by the person entitled at the decentralized Detection device the reference route for the prescribed products various displayed options are selected. 17. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 16, dadurch gekennzeichnet, daß als Berechtigungsdokument ein ein- oder beidseitig beschriebenes Rezept, eine mit einem elektronischen Speichermedium ausgestattete Identifikationskarte oder eine Kombination aus beiden Dokumenten verwendet wird. 17. The method according to any one of claims 1 to 16, characterized characterized in that a one or Recipe described on both sides, one with an electronic one Storage medium equipped identification card or a A combination of both documents is used. 18. Anordnung zur Durchführung des Verfahrens nach dem Anspruch 1 dadurch gekennzeichnet, daß in einem dezentralen Erfassunggerät eine Eingabeöffnung A, Wahltasten C, ein Display B, ein Bilderfassungsmodul D, ein Rechnermodul F mit Pufferspeicher G, ein Vorratsbehälter E für die erfaßten Berechtigungsdokumente, ein Belegdrucker H und ein Sende-/Empfangsmodul I angeordnet ist,
daß das Erfassungsgerät über das Sende-/Empfangsmodul I mit dem Zentralrechner J gekoppelt ist und
daß der Zentralrechner J mit dem Auslieferer K über eine Datenfernübertragung DFÜ in Verbindung steht.
18. Arrangement for performing the method according to claim 1, characterized in that an input opening A, selection keys C, a display B, an image capture module D, a computer module F with buffer memory G, a storage container E for the detected authorization documents in a decentralized recording device Receipt printer H and a transmission / reception module I is arranged,
that the recording device is coupled to the central computer J via the transmitting / receiving module I and
that the central computer J is in communication with the supplier K via a remote data transmission.
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