DE10110990A1 - Method for processing data with a dictating appliance uses a hand part and a base station to transmit recorded data automatically between the hand part and the base station via wireless transmission technology. - Google Patents

Method for processing data with a dictating appliance uses a hand part and a base station to transmit recorded data automatically between the hand part and the base station via wireless transmission technology.

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DE10110990A1
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    • GPHYSICS
    • G11INFORMATION STORAGE
    • G11BINFORMATION STORAGE BASED ON RELATIVE MOVEMENT BETWEEN RECORD CARRIER AND TRANSDUCER
    • G11B31/00Arrangements for the associated working of recording or reproducing apparatus with related apparatus

Abstract

A dictating appliance (11) has an Internet/browser display (12) and a microphone (13). In the bottom part of the dictating appliance there is a digital data memory (14) for storing data recorded by the microphone. The data memory can set up a wireless connection (15) to a telecommunications provider (16) even though the data memory can no longer store any more data. Independent claims are also included for a dictating appliance with a hand part and a base station and for a mobile device with data storage for processing data.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Datenverarbeitung mit einem Dik­ tiergerät und ein Diktiergerät mit wenigstens einem Handteil und wenigs­ tens einer Basisstation sowie die Verwendung eines Diktiergerätes zur Da­ tenverarbeitung.The invention relates to a method for data processing with a Dik animal device and a dictation machine with at least one hand part and little tens of a base station and the use of a dictation machine for Da tenverarbeitung.

Bekannte Diktiergeräte, insbesondere bekannte Bürodiktiergeräte, haben meist ein Handteil, welches Elemente wie etwa ein Mikrofon, ein Schalter, welcher die Aufnahmebereitschaft bedient, ein Schalter, welcher den Auf­ nahmestatus bestimmt, sowie ein Schalter, mit welchem die Aufnahme in Gang gesetzt wird bzw. unterbrochen wird und/oder zurück- bzw. vorge­ spult wird.Known dictation machines, in particular known office dictation machines, have usually a hand part, which contains elements such as a microphone, a switch, which operates the readiness for reception, a switch which switches the opening determined status, as well as a switch with which the recording in Gear is set or interrupted and / or back or forward is wound.

Dieses Handteil ist mit dem Basisteil über ein Kabel verbunden, welches unter anderem die über das Mikrofon induzierten Signale von dem Hand­ teil zu der Basisstation übermittelt. Dabei ist der Einsatzbereich des Dik­ tiergerätes von der Länge des Verbindungskabels vorherbestimmt und der Diktierende ist dadurch an einen bestimmten Arbeitsradius gebunden.This hand part is connected to the base part via a cable, which among other things the signals from the hand induced via the microphone part transmitted to the base station. Here is the area of application of the Dik animal device predetermined from the length of the connecting cable and the The dictator is therefore bound to a certain working radius.

Weiterhin sind Diktiergeräte bekannt, welche ebenfalls aus einem Handteil und einem Basisteil bestehen. Das Handteil weist hierbei ein Speicherme­ dium auf, auf welchem die über das Mikrofon eingegebenen Signale ge­ speichert werden. Nachteilig hierbei ist, dass das Speichermedium nur ei­ nen beschränkten Speicherplatz bietet, so dass ein längeres Diktat und/oder eine Vielzahl von Diktaten nur durch ein Ersetzen des vollen Speicherme­ diums durch ein Speichermedium mit freiem Speicherplatz bewältigt wer­ den können.Dictation machines are also known, which also consist of a handpiece and a base part. The hand part has a storage space  dium on which the signals input via the microphone be saved. The disadvantage here is that the storage medium is only egg offers a limited storage space, so that a longer dictation and / or a large number of dictations only by replacing the full memory diums managed by a storage medium with free space that can.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde derartige Diktiergeräte weiter­ zuentwickeln.The invention is based on the object of such dictation machines to develop.

Die Aufgabe wird zum einen durch ein Verfahren zur Datenverarbeitung mit einem Diktiergerät gelöst, welches wenigstens ein Handteil und we­ nigstens eine Basisstation umfasst, wobei die erfassten Daten mittels einer drahtlosen Übermittlungstechnik automatisch übermittelt werden. Da­ durch, dass das Diktiergerät eine automatische Datenübermittlung mittels einer drahtlosen Übermittlungstechnik gewährleistet, ist eine Zeit- und ort­ sunabhängige Arbeit mit dem Diktiergerät möglich. Hierbei kann auf das lästige Wechseln vollgesprochener Datenspeicher verzichtet werden, so dass eine unbegrenzte Datenspeicherung beispielsweise von in das Hand­ teil des Diktiergerätes gesprochenen Texten möglich wird.The task is accomplished on the one hand by a method for data processing solved with a dictation machine, which at least one hand part and we comprises at least one base station, the acquired data using a wireless transmission technology can be transmitted automatically. because through that the dictation machine by means of automatic data transmission guaranteed wireless transmission technology is a time and place Sun-dependent work with the dictation machine possible. Here can on annoying changes of fully talked data storage can be dispensed with, so that unlimited data storage, for example, in your hand part of the dictation machine spoken texts is possible.

Der Begriff Basisstation impliziert hierbei jede technische Einrichtung, welche zur weiteren Datenverarbeitung geeignet ist. Beispielsweise ist dies ein beliebig ausgewählter Computer. The term base station implies any technical device which is suitable for further data processing. For example, this is an arbitrarily selected computer.  

Besonders vorteilhaft ist das erfindungsgemäße Verfahren beispielsweise für vielreisende Geschäftsleute, die ihre Dokumente während der Fahrt im Auto, in der Bahn oder an einem beliebig anderen Ort bearbeiten können, wobei die entsprechenden Diktate hierzu mittels dem erfindungsgemäßen Diktiergerät unmittelbar in ein Büro zu einem entsprechenden Mitarbeiter übermittelt werden. Der Mitarbeiter kann hierbei sofort mit der Weiterbe­ arbeitung der übermittelten Daten beginnen, so dass die Daten in papiere­ ner Form bereitliegen, wenn der Geschäftsreisende wieder in seinem Büro eintrifft.The method according to the invention is particularly advantageous, for example For frequent business people who want to keep their documents while driving in Car, on the train or in any other place, the corresponding dictations for this using the inventive Dictaphone immediately in an office to a corresponding employee be transmitted. The employee can immediately continue with this Start working on the transmitted data so that the data is in papers form when the business traveler is back in his office arrives.

Das erfindungsgemäße Verfahren zur Datenverarbeitung mit einem Dik­ tiergerät kann darüber hinaus aber auch für Berufszweige interessant sein, die sich in einem eher überschaubaren Arbeitsradius bewegen. Beispiels­ weise sind dies Richter, die ihre Sitzungsprotokolle in das Handteil des Diktiergerätes diktieren, und die aufgezeichneten Daten unmittelbar an ei­ nen entsprechenden Arbeitsplatz eines Mitarbeiters übermitteln. Hierdurch entfällt ebenfalls ein lästiges Wechseln vollgesprochener Datenträger, wo­ bei auch ein eventuelles Verwechseln von Datenträgern bzw. ein falsches Zuordnen zu einer Akte unterbunden ist. Hierbei kann das Verfahren derart konfiguriert werden, dass die versendete Datei automatisch in den richti­ gen digitalen Ordner gesendet wird. Beispielsweise kann das aufzuspro­ chende Diktat schon vor Beginn des Aufsprechens mit einem entsprechen­ den Aktenzeichen versehen werden, so dass die erfassten Daten der ent­ sprechenden Akte unmittelbar zugeordnet werden. Dies ist beispielsweise dann besonders vorteilhaft, wenn Akten in digitaler Form angelegt werden. The method according to the invention for data processing with a Dik animal equipment can also be interesting for occupations, which are in a rather manageable working radius. example wise these are judges who put their minutes of the session in the hand part of the Dictate dictation machine, and the recorded data directly to egg submit an appropriate job to an employee. hereby there is also no annoying change of fully-spoken data carriers, where in the event of a possible confusion of data carriers or an incorrect one Assignment to a file is prevented. Here, the method can be configured so that the sent file automatically in the correct digital folder. For example, that can sprout appropriate dictation before you begin speaking with someone be provided with the file number so that the recorded data of the ent speaking files can be assigned directly. For example, this is particularly advantageous when files are created in digital form.  

Das erfindungsgemäße Verfahren zur Datenverarbeitung mit einem Dik­ tiergerät eignet sich des Weiteren noch für eine Vielzahl von Berufen, bei denen Ergebnisse bzw. Erkenntnisse einer Arbeit unmittelbar sprachlich festgehalten werden sollen, wobei das Abspeichern der Daten bequem und einfach über eine automatische drahtlose Übermittlungstechnik vorteilhaft durchgeführt werden kann. Beispielsweise kann auch ein Chirurg während der Operation unmittelbar seine Erkenntnisse aufzeichnen. Hierbei ist es hilfreich, wenn das Handgerät beispielsweise in Gestalt eines Headsets ausgestaltet ist.The method according to the invention for data processing with a Dik tiergerät is also suitable for a variety of professions, at the results or knowledge of a work directly in terms of language should be recorded, the storage of the data convenient and simply advantageous via an automatic wireless transmission technology can be carried out. For example, a surgeon can also during immediately record his findings during the operation. Here it is helpful if the handheld device is in the form of a headset, for example is designed.

Eine weitere Verfahrensvariante sieht vor, dass ein Datenspeicher des Handteils automatisch die erfassten Daten übermittelt. Vorzugsweise wird automatisch eine kabellose Verbindung zwischen dem Handteil des Dik­ tiergerätes und der Basisstation des Diktiergerätes aufgebaut, sobald die Kapazität des Datenspeichers ausgereizt ist. Beispielsweise leitet ein digi­ taler Datenspeicher die automatische Übermittlung von erfassten Daten ein, sobald die Kapazität des ausgereizten Speicher an ihre Grenzen stößt. Die Datenübertragung erfolgt hierbei vorzugsweise im Hintergrund der aktiven Benutzung, so dass der Benutzer uneingeschränkt sein Diktat fort­ führen kann. Hierbei ist es egal, ob die Verbindung von dem Handteil oder der Basisstation des Diktiergerätes aufgebaut wird. Beispielsweise wird automatisch ermittelt, von welcher Seite aus der Verbindungsaufbau für die Datenübertragung am günstigsten ist. Vorteilhaft ist hierbei, dass durch den bedarfsweisen Abgleich die Kosten der Online-Verbindung wesentlich verringert werden. Another method variant provides that a data storage device of the Hand part automatically transmits the captured data. Preferably automatically a wireless connection between the hand part of the Dik animal device and the base station of the dictation machine as soon as the Capacity of the data storage is exhausted. For example, a digi taler data storage the automatic transmission of recorded data as soon as the capacity of the fully utilized memory reaches its limits. The data transmission is preferably carried out in the background of the active use, so that the user can continue his dictation without restriction can lead. It does not matter whether the connection from the handpiece or the base station of the dictation machine is set up. For example automatically determines from which side the connection establishment for the data transfer is cheapest. The advantage here is that by If necessary, the costs of the online connection are essential be reduced.  

Natürlich ist es auch möglich, die Verbindung ständig online zu halten, so dass die erfassten Daten unmittelbar nach dem Aufnehmen zwischen dem Handteil und der Basisstation ausgetauscht werden können.Of course it is also possible to keep the connection online all the time that the data collected immediately after recording between the Handpiece and the base station can be replaced.

Eine bevorzugte Verfahrensvariante sieht vor, dass die erfassten Daten mittels eines weiträumigen Netzwerkes (WAN) übermittelt werden. Be­ sonders vorteilhaft ist es, wenn die Daten beispielsweise mittels einer UMTS-Übertragungstechnik zwischen dem Handteil des Diktiergerätes und der Basisstation des Diktiergerätes übermittelt werden. Gerade diese Übertragungstechnik bietet die Möglichkeit, eine hohe Datenmenge in ei­ nem kurzen Zeitraum zu übermitteln, so dass die Kosten für eine Online- Übermittlung der erfassten Daten gering sind.A preferred method variant provides that the recorded data via a wide area network (WAN). Be It is particularly advantageous if the data, for example, by means of a UMTS transmission technology between the hand part of the dictation machine and the base station of the dictation machine are transmitted. This one Transmission technology offers the possibility of storing a large amount of data in an egg a short period of time, so that the cost of an online Transmission of the recorded data are low.

Es ist ebenfalls möglich, dass die Daten via Internet übermittelt werden, wobei sich das Diktiergerät beispielsweise automatisch in einen nächstlie­ genden Einwahlknoten einwählt und so große Distanzen zum Übermitteln von Daten mittels des Internets überbrückt werden.It is also possible that the data is transmitted via the Internet, the dictation machine automatically moving into a next one, for example dials in the relevant dial-in node and so large distances for transmission data is bridged over the Internet.

Vorzugsweise ist das Diktiergerät, insbesondere das Handteil, internetfä­ hig, so dass einem Benutzer die Informationen aus dem Internet zur Verfü­ gung stehen. Diese aus dem Internet gezogenen Dienste werden beispiels­ weise dann in ein zu bearbeitendes Diktat eingearbeitet.The dictation machine, in particular the hand part, is preferably internet-compatible so that a user can access the information from the Internet stand. These services drawn from the Internet are for example then wisely incorporated into a dictation to be processed.

Es versteht sich, dass sich durch das internetfähige Diktiergerät beispiels­ weise auf einer Reise auch eine Vielzahl von Operationen ausführen las­ sen, die mittels der Internettechnik möglich sind, wie beispielsweise die Steuerung von dezentral angeordneten elektrischen Geräten.It goes without saying that the internet-compatible dictation machine, for example wisely performed a variety of operations on a trip  sen that are possible using Internet technology, such as the Control of decentrally arranged electrical devices.

Beispielsweise ist die Datenübermittlung auch streckenweise mittels eines Energienetzes eines Stromanbieters möglich.For example, the data transmission is also in places by means of a Energy network of an electricity provider possible.

Zur automatischen und/oder drahtlosen Übermittlung der Datensätze eig­ net sich ebenfalls jede weitere Datenübermittlungstechnik, mit welcher sich die Datensätze sinnvoll übermitteln lassen, wie beispielsweise eine Schnittstelle mit Infrarot- oder Funktechnik. Insbesondere können diese Übertragungstechniken vorteilhaft für einen Einsatz kurzer Übertragungs­ distanzen eingesetzt werden.For automatic and / or wireless transmission of the data records every other data transmission technology with which the data records can be transmitted meaningfully, such as one Interface with infrared or radio technology. In particular, they can Transmission techniques advantageous for the use of short transmission distances are used.

Gemäß einer weiteren Verfahrensvariante ist es vorteilhaft, wenn den er­ fassten Daten eine benutzerspezifische Kennung zugewiesen wird. Anhand dieser Kennung sind die erfassten Daten eindeutig einem Benutzer des Verfahrens zugeordnet, so dass die erfassten Daten beispielsweise von ei­ nem Mitarbeiter nicht verwechselt werden. Beispielsweise ist eine benut­ zerspezifische Kennung durch eine Telefonnummer oder eine Email- Adresse des Benutzers realisiert.According to a further method variant, it is advantageous if he data is assigned a user-specific identifier. Based With this identifier, the data recorded is clearly a user of the Assigned to the method, so that the data collected, for example, from egg not be mistaken for an employee. For example, one is used specific identifier by a telephone number or an email Address of the user realized.

Besonders vorteilhaft ist es hierbei, wenn die erfassten Daten vor dem Übermitteln codiert werden. Hierbei können unterschiedliche Verschlüsse­ lungstechniken zum Einsatz kommen. Beispielsweise beinhaltet das Ver­ fahren eine festgelegte Codierungssequenz, welche vorzugsweise zwischen dem Handteil und der dazugehörigen Basisstation genutzt wird. Die mit dieser Codierungssequenz versehenden Daten sind dann lediglich von der Basisstation zu entcodieren. Eine vorinstallierte Codierungssequenz bietet einen optimalen Schutz für die erfassten Daten vor einen unbefugten Da­ tenzugriff durch nicht autorisierte Dritte.It is particularly advantageous here if the recorded data before Submit to be encoded. Different closures can be used techniques are used. For example, ver drive a defined coding sequence, which preferably between the handset and the associated base station is used. With  this coding sequence data are then only from the Decode base station. A pre-installed coding sequence offers optimal protection for the captured data against unauthorized data Access by unauthorized third parties.

Vorteilhaft ist es, wenn die übermittelten Daten automatisch mittels eines Datenservers weiterverarbeitet werden. Beispielsweise ist der Datenserver zentral angeordnet und verarbeitet die übermittelten Daten mit einer Spracherkennungssoftware. Um eventuelle Fehler bei der Spracherken­ nung unmittelbar zu korrigieren, arbeitet beispielsweise ein Mitarbeiter eines Dienstleistungsunternehmens die weiter verarbeiteten Daten auf.It is advantageous if the transmitted data is automatically by means of a Data servers are processed further. For example, the data server centrally arranged and processes the transmitted data with a Voice recognition software. For possible mistakes in speech recognition For example, an employee works to correct the problem immediately of a service company on the further processed data.

Es ist aber ebenfalls möglich, dass die übermittelten Daten direkt durch einen Mitarbeiter des Dienstleistungsunternehmens weiter verarbeitet wer­ den. Hierbei ist das erfindungsgemäße Diktiergerät besonders für Berufstä­ tige vorteilhaft, welche beispielsweise kein eigenes Büro unterhalten möchten und ihre Diktate nicht unmittelbar von einen eigenen Mitarbeiter bearbeiten lassen, sondern die Diktate bevorzugt von einem Dienstleis­ tungsunternehmen bearbeiten lassen möchten, welches die diktierten Texte zu Papier bringt. Beispielsweise werden einem Benutzer des erfindungs­ gemäßen Verfahrens die fertig bearbeiteten Daten in digitaler Form über­ mittelt. Es ist auch möglich die Daten direkt auf einen Datenträger wie et­ wa einer CD, einer Diskette oder einen Magnetdatenträger zu speichern und dem Benutzer zu übersenden. However, it is also possible for the transmitted data to be sent directly through who processes an employee of the service company the. The dictation machine according to the invention is particularly suitable for professionals advantageous, for example, which do not have their own office want and their dictations not directly from their own staff Let the dictation be edited, preferably by a service provider want to have the editing company edit the dictated texts put on paper. For example, a user of the invention according to the procedure, the finished data in digital form averages. It is also possible to save the data directly to a data carrier such as et wa a CD, floppy disk or magnetic disk and send it to the user.  

Hierbei ist es möglich, dass das Dienstleistunternehmen entsprechende Diktiergeräte vermietet, wobei dann jedes Diktiergerät den erfassten Daten eine benutzerspezifischen Kennung zuweist, so dass die zum Dienstleis­ tungsunternehmen übermittelten Daten eindeutig dem Benutzer zugeordnet werden.It is possible for the service company to do this Dictation machines rented, each dictation machine then using the captured data assigns a user-specific identifier so that the service provider data transmitted to the user clearly become.

Vorteilhaft ist es, wenn die bearbeiteten Daten die benutzerspezifische Kennung beibehalten, so dass mittels der benutzerspezifischen Kennung die fertig bearbeiteten Daten automatisch an den Benutzer des Verfahrens übermittelt werden. Es ist möglich, dass die automatische Übermittlung durch einen automatischen kabellosen Verbindungsaufbau realisiert wird, wobei für den Verbindungsaufbau die benutzerspezifische Kennung in Gestalt einer Telefonnummer oder einer Email-Adresse des Benutzers be­ nutzt wird.It is advantageous if the processed data is user-specific Keep identifier so that by means of the user-specific identifier the finished processed data automatically to the user of the method be transmitted. It is possible that the automatic transmission through an automatic wireless connection establishment, where the user-specific identifier in Form of a phone number or an email address of the user be is used.

Ebenfalls ist es vorteilhaft, wenn das Handteil des Diktiergerätes, insbe­ sondere ein Datenspeicher des Handteils des Diktiergerätes, aktuelle Daten von einem Server empfängt. Beispielsweise empfängt ein weiterer Daten­ speicher des Handteils die von einem Dienstleistungsunternehmen bearbei­ teten Daten, wobei die bearbeiteten Daten nun beispielsweise als Word- Dokument vorliegen. Der Benutzer des Verfahrens hat hierdurch die Mög­ lichkeit seine diktierten Texte beispielsweise über eine Infrarot- Schnittstelle an einen Drucker weiterzuleiten und dort ausdrucken zu las­ sen. It is also advantageous if the hand part of the dictation machine, esp in particular a data memory of the handheld part of the dictation machine, current data received from a server. For example, another receives data memory of the hand part processed by a service company data, whereby the processed data is now, for example, a Word Document available. This enables the user of the method to dictated texts, for example via an infrared Forward the interface to a printer and print it there sen.  

Beispielsweise ist es möglich, mit dem Handteil des Diktiergerätes mittels einer Internet-Verbindung einen Dienst eines Dienstanbieters in Anspruch zu nehmen, wobei dem Handteil die aktuellen Daten eines Dienstanbieters übermittelt werden. Hierzu werden die Informationen eines Dienstanbie­ ters vorzugsweise in einem Display des Diktiergerätes angezeigt.For example, it is possible to use the hand part of the dictation machine an Internet connection requires a service from a service provider to take, the hand part the current data of a service provider be transmitted. For this purpose, the information of a service provider ters preferably shown in a display of the dictation machine.

Es ist möglich, das eine gesprochene Mitteilung oder eine SMS-Nachricht beispielsweise zwischen einem Mitarbeiter eines Büros und einem Benut­ zer des erfindungsgemäßen Handteils des Diktiergerätes ausgetauscht wer­ den, so dass der Mitarbeiter Informationen an den Benutzer übermitteln kann. Hierdurch wird eine interaktive Kommunikation zwischen dem Be­ nutzer des Diktiergerätes und eines Büromitarbeiters ermöglicht.It is possible to have a spoken message or a text message for example between an employee of an office and a user zer of the handset of the dictation machine according to the invention who exchanged so that the employee transmits information to the user can. This enables interactive communication between the Be users of the dictation machine and an office employee.

Zum anderen wird die Aufgabe der Erfindung von einem Diktiergerät mit wenigstens einem Handteil und wenigstens einer Basisstation gelöst, wo­ bei das Diktiergerät ein Mittel zum automatischen Aufbau einer kabellosen Verbindung zwischen wenigstens einem Handteil und wenigstens einer Basisstation aufweist. Insbesondere eignet sich zum Aufbau einer Verbin­ dung eine Übertragungstechnik nach einem Standard der UMTS- Übertragungstechnik. Besonders vorteilhaft ist es, dass der Datenaustausch Zeit- und/oder ortsunabhängig zwischen dem Handteil und der Basisstation erfolgt. Beispielsweise wird ein Verzeichnis bzw. ein Zielort vor dem Dik­ tat bestimmt, so dass die erfassten Daten zielgerichtet an einen Ort zur Weiterverarbeitung übermittelt werden. On the other hand, the task of the invention with a dictation machine solved at least one hand part and at least one base station, where in the dictation machine a means for automatically building a wireless Connection between at least one hand part and at least one Has base station. It is particularly suitable for setting up a connection a transmission technology according to a standard of the UMTS Transmission technology. It is particularly advantageous that the data exchange Time and / or location-independent between the handset and the base station he follows. For example, a directory or a destination in front of the Dik tat determined so that the collected data is targeted to one place Further processing will be transmitted.  

Durch die Mittel zur automatischen drahtlosen Datenübermittlung wird ein Benutzer unabhängig von begrenzt nutzbaren Speichermedien, so dass auch eine Vielzahl von aufgesprochenen Daten ohne Einschränkungen aufgenommen werden können. Beispielsweise eignet sich das Mittel zum automatischen Aufbau einer kabellosen Verbindung dazu, eine Online- Verbindung via Internet oder via Mobiltelefontechnik aufzubauen, so dass das erfindungsgemäße Diktiergerät weltweit eingesetzt werden kann. Die Online-Funktion des Diktiergerätes wird lediglich durch den Zugang zu einem weiträumigen Netzwerk beschränkt. Da der Zugang zu einem sol­ chen weiträumigen Netzwerk nahezu überall möglich ist, hat ein Benutzer des erfindungsgemäßen Diktiergerätes die Möglichkeit, nahezu überall sei­ ne gesprochen Informationen beispielsweise durch einen Mitarbeiter bear­ beiten zu lassen.By means of the automatic wireless data transmission is a Users regardless of limited usable storage media, so that also a large number of recorded data without restrictions can be included. For example, the agent is suitable for automatic establishment of a wireless connection to an online Establish a connection via the Internet or via mobile phone technology so that the dictation machine according to the invention can be used worldwide. The Online function of the dictation machine is only possible by access to limited to a large network. Since access to a sol wide network is possible almost everywhere, a user has of the dictation machine according to the invention the possibility of being almost anywhere ne spoken information, for example, by an employee to be prepared.

Eine weitere Ausführungsvariante sieht vor, dass das Handteil einen Da­ tenspeicher, vorzugsweise einen digitalen Datenspeicher, aufweist, wel­ cher automatisch eine kabellose Verbindung zu einem weiteren Datenspei­ cher aufbaut. Beispielsweise ist dieser weitere Datenspeicher in einem zentralen Server angeordnet. Die direkte kabellose automatische Verbin­ dungsmöglichkeit, beispielsweise zwischen dem digitalen Speicher des Handteils und einem weiteren Datenspeichers eines Servers, ermöglicht es, erfasste Daten derart zu senden, dass die übrigen Funktionen des Handteils unbeeinträchtigt weiter genutzt werden können. Another embodiment variant provides that the hand part has a Da tens memory, preferably a digital data memory, wel automatically a wireless connection to another data storage device builds up. For example, this is additional data storage in one central server arranged. The direct wireless automatic connection possibility, for example between the digital memory of the Hand part and a further data storage of a server, enables to send recorded data in such a way that the other functions of the hand part can continue to be used unaffected.  

Beispielsweise lassen sich mittels des Handteils auch Daten empfangen, während die aufgesprochenen zu übermittelnden Daten von dem Handteil an eine Basisstation gesendet werden.For example, data can also be received using the hand part, while the recorded data to be transmitted from the hand part be sent to a base station.

Sollte ein Zugang zu einem weiträumigen Netzwerk wider Erwarten jedoch für einen längeren Zeitraum nicht möglich sein, ist es vorteilhaft, wenn das Handteil des Diktiergerätes einen Steckplatz für einen vorzugsweise aus­ tauschbaren digitalen Speicherchip aufweist. Hierdurch wird ermöglicht, einen eingeschränkten Zugriff auf ein weiträumiges Netzwerk zu überbrü­ cken. Sobald das Handteil des Diktiergerätes eine Zugangsmöglichkeit er­ hält, werden beispielsweise auch die erfassten Daten auf dem Speicherchip unmittelbar an die Basisstation übermittelt.However, access to a large network should be contrary to expectations for a long period of time, it is beneficial if that Hand part of the dictation machine preferably a slot for one has replaceable digital memory chip. This enables to bridge restricted access to a large network CKEN. As soon as the handset of the dictation machine has an access option holds, for example, the captured data on the memory chip immediately transmitted to the base station.

Um eine drahtlose Datenübermittlung des Diktiergerätes sicherzustellen, ist es vorteilhaft, wenn insbesondere das Handteil ein Mobiltelefon um­ fasst. Mittels des Mobiltelefons werden dann nicht nur aufgesprochene er­ fasste Daten beispielsweise aus dem digitalen Datenspeicher des Handteils an eine Basisstation übermittelt, sondern das Handteil des Diktiergerätes kann auch unmittelbar zur sprachlichen Kommunikation zwischen zwei Gesprächspartnern genutzt werden. Dies hat den großen Vorteil, dass bei­ spielsweise ein reisender Geschäftsmann mittels dem Diktiergerät immer erreichbar ist und hierbei ein zweites Kommunikationsgerät überflüssig ist. Vorteilhaft ist es, wenn das Diktiergerät eine Einrichtung aufweist, in wel­ cher beispielsweise ein Zweitchip eines Mobilnetzwerkanbieters eingelegt werden kann. Entschließt sich nun ein Benutzer, auf einer Reise das Hand­ teil des Diktiergerätes mitzunehmen, um Informationen diktieren zu kön­ nen und diese in Gestalt von digitalen Daten an sein Büro weiterzuleiten, kann er auf die Mitnahme seines Mobiltelefons verzichten, da er ebenso gut mit dem Handteil des Diktiergerätes mobil kommunizieren kann.To ensure wireless data transmission from the dictation machine, it is advantageous if, in particular, the hand part is a mobile phone summarizes. With the mobile phone, he is not only spoken collected data, for example, from the digital data memory of the handset transmitted to a base station, but the hand part of the dictation machine can also be used for linguistic communication between two Interlocutors can be used. This has the great advantage that for example, a traveling businessman always using the dictation machine can be reached and a second communication device is unnecessary. It is advantageous if the dictation machine has a device in which For example, a second chip from a mobile network provider is inserted can be. Now decides a user, the hand on a trip  Take part of the dictation machine with you to dictate information and forward it to his office in the form of digital data, he can do without taking his mobile phone with him because he also can communicate well with the handset of the dictation machine.

Eine besonders vorteilhafte Ausführungsform sieht vor, dass das Handteil wenigstens ein Mittel zur Ausgabe von Informationen aufweist. Beispiels­ weise weist das Handteil des Diktiergerätes ein Display auf, worüber der Benutzer Informationen ablesen kann. Vorzugsweise ist das Display inter­ netfähig bzw. browserfähig, so dass Informationen aus dem Internet ange­ zeigt werden können.A particularly advantageous embodiment provides that the hand part has at least one means for outputting information. example the hand part of the dictation machine has a display, about which the User can read information. The display is preferably inter net capable or browser capable, so that information from the Internet is displayed can be shown.

Dies sind beispielsweise Informationen eines Dienstanbieters aus dem In­ ternet oder beispielsweise schon von einem Dienstleistungsunternehmen bearbeitete Daten, welche nun zum Beispiel als Word-Dokument vorliegen und von dem Display abgelesen werden können.For example, this is information from a service provider from within ternet or, for example, already from a service company processed data, which are now available, for example, as a Word document and can be read from the display.

Beispielsweise wird eine Verbindung zu einer Datenbank mit veröffent­ lichten Patentschriften aufgebaut, so dass downgeloadete Patentschriften in dem Display angezeigt werden oder es wird eine weitere kabellose Schnitt­ stelle des Diktiergerätes dazu genutzt, die downgeloadeten Informationen zu einen Drucker vor Ort zu übertragen, so dass beispielsweise eine Pa­ tentschrift an dem Drucker ausgedruckt werden kann.For example, a connection to a database is also published light patent specifications, so that downloaded patent specifications in appear on the display or there will be another wireless cut used the dictation machine to the downloaded information to transfer to a printer on site, so that for example a pa can be printed out on the printer.

Es ist nicht zwingend notwendig, dass das Display unlösbar mit dem Handteil des Diktiergerätes verbunden ist. Es ist möglich, dass das Display separat von dem Handteil vorgesehen ist. Vorteilhaft ist es, wenn bei­ spielsweise ein Display eines Laptops mit dem erfindungsgemäßen Dik­ tiergerät gekoppelt wird.It is not absolutely essential that the display cannot be detached from the Hand part of the dictation machine is connected. It is possible that the display  is provided separately from the hand part. It is advantageous if at for example, a display of a laptop with the Dik invention animal device is coupled.

Es ist möglich, dass in dem Display Informationen über diktierte Texte und/oder noch zu bearbeitende Diktate angezeigt werden.It is possible that on the display information about dictated texts and / or dictations to be edited are displayed.

Um beispielsweise handschriftliche Notizen oder eine Zeichnung an einen Mitarbeiter zu übermitteln, ist es vorteilhaft, wenn das Handteil des Dik­ tiergerätes eine digitale Kamera aufweist. Hiermit wird beispielsweise eine Handskizze aufgenommen, die als Grundlage für eine weitere Ausarbei­ tung am heimischen Arbeitsplatz dient.For example, handwritten notes or a drawing to someone To transmit employees, it is advantageous if the hand part of the Dik Animal device has a digital camera. This is for example a Hand drawn sketch included as the basis for further elaboration serving at home.

Es ist vorteilhaft, wenn wenigstens das Handteil des Diktiergerätes Solar­ zellen aufweist, mit denen beispielsweise zumindest ein Teil der Energie­ versorgung sichergestellt wird. Vorzugsweise weist das Handteil des Dik­ tiergerätes ein Energiemanagement auf, welches den Energiehaushalt des Handteils steuert. Beispielsweise schaltet das Handteil in einen Stand-By- Modus, wenn es eine bestimmte Zeit nicht benutzt wird.It is advantageous if at least the hand part of the solar dictation machine has cells with which, for example, at least part of the energy supply is ensured. Preferably, the hand part of the dik Tiergerätes an energy management system, which the energy balance of the Hand part controls. For example, the handset switches to a standby Mode when it is not used for a certain time.

Es ist weiter vorgeschlagen, dass das Diktiergerät einen elektronischen Or­ ganizer aufweist, in dem beispielsweise aktuelle Termine eingespeichert werden können.It is further proposed that the dictation machine have an electronic Or ganizer, in which, for example, current appointments are stored can be.

Ein weiteres Ausführungsbeispiel sieht vor, dass das Diktiergerät eine Schnittstelle aufweist, die mittels eines Berührungskontaktes hergestellt wird. Beispielsweise weist die Basisstation ein Steckmodul auf, in welches das Handteil eingelegt wird, so dass nach einem Diktat die erfassten Daten automatisch in die Basisstation übermittelt werden. Hierbei ist die Basis­ station beispielsweise mit einem PC verbunden, wobei der PC über ein Netzwerk die erfassten Daten an einen Arbeitsplatz übermittelt, an dem die Informationen der erfassten Daten weiter verarbeitet werden.Another exemplary embodiment provides that the dictation machine has a Has interface, which is produced by means of a touch contact becomes. For example, the base station has a plug-in module in which  the hand part is inserted so that after a dictation the captured data be automatically transmitted to the base station. Here is the basis station, for example, connected to a PC, the PC via a Network transmits the collected data to a workstation where the Information from the recorded data can be processed further.

Für den Einsatz auf Reisen ist es beispielsweise möglich, dass das Handteil des Diktiergerätes eine Sicherungseinrichtung aufweist, welche eine auto­ matische Übermittlung beispielsweise während eines Fluges im Flugzeug unterbindet, so dass dem Benutzer lediglich die Offline-Funktionen des Handteils zur Verfügung stehen.For use when traveling, for example, it is possible that the handpiece of the dictation machine has a security device which has an auto matical transmission, for example during a flight in an airplane prevents so that the user only the offline functions of the Hand part are available.

Vorteilhafterweise weist das Diktiergerät ein Mittel zur manuellen Daten­ übertragung auf, wobei der Benutzer zwischen einer automatischen Daten­ übermittlung und einer manuellen Datenübermittlung wählen kann.The dictation machine advantageously has a means for manual data Transfer on, the user between automatic data transmission and a manual data transmission can choose.

Durch das vorhergehend beschriebene erfindungsgemäße Diktiergerät wird eine nahezu völlige Unabhängigkeit geschaffen. Beispielsweise lassen sich dringende Diktate während einer Abwesenheit direkt in ein Büro übermit­ teln, in dem dann die Diktate unmittelbar weiter verarbeitet werden.By the dictation device according to the invention described above almost complete independence. For example, transmit urgent dictations directly to an office during an absence in which the dictations are then processed immediately.

Es versteht sich, dass die Übermittlung der durch das Diktiergerät erfassten Daten auch manuell nach einem Diktat eingeleitet werden kann.It is understood that the transmission of those recorded by the dictation machine Data can also be initiated manually after a dictation.

Die Aufgabe der Erfindung wird ebenfalls gelöst durch die Verwendung eines Diktiergerätes zur Datenverarbeitung, wobei das Handteil des Dik­ tiergerätes automatisch eine kabellose Verbindung zu einem vorzugsweise zentralen Datenspeicher aufbaut und hierbei die durch das Handteil erfass­ ten Daten mittels einer kabellosen Übertragungstechnik automatisch an eine Basisstation übermittelt werden. Bei herkömmlichen Diktiergeräten ist die Aufnahme von Daten durch einen begrenzten Datenspeicher stark eingeschränkt. Beispielsweise muss eine Arbeit immer wieder unterbro­ chen werden, um ein neues Speichermedium in das Diktiergerät einzule­ gen.The object of the invention is also achieved by the use a dictation machine for data processing, the hand part of the dict animal device automatically a wireless connection to a preferred  builds up central data storage and thereby captures that by the hand part data automatically using wireless transmission technology a base station can be transmitted. With conventional dictation machines data acquisition by a limited data storage is strong limited. For example, a job has to be interrupted again and again to read a new storage medium into the dictation machine gene.

Beispielsweise kommt es vor, dass einer Verhandlung unterbrochen wer­ den muss, da kein weiteres Wechselspeichermedium zur Hand ist. Hier­ durch kann die Verhandlung empfindlich gestört werden. Dadurch, dass das Diktiergerät unter anderem zum Aufbau einer kabellosen Verbindung verwendet wird, stellt eine Speicherplatzbegrenzung keine Einschränkung mehr dar.For example, it happens that a negotiation is interrupted it has to, since there is no other removable storage medium at hand. here this can severely disrupt the negotiation. As a result of that the dictation machine, among other things, for establishing a wireless connection a storage limit does not impose a restriction represent more.

Die Aufgabe der Erfindung wird ferner gelöst durch ein Verfahren zum Verarbeiten von Daten mit einer mobilen Vorrichtung, wobei die Daten erfasst werden und in einen Datenspeicher der mobilen Vorrichtung abge­ legt werden und die erfassten Daten mittels einer kabellosen Verbindung an einen weiteren Datenspeicher, vorzugsweise an einen zentralen Daten­ speicher, übermittelt werden, wobei die erfassten Daten automatisch zwi­ schen der mobilen Vorrichtung und dem zentralen Datenspeicher übermit­ telt werden. Es liegt in der Natur der Sache, dass mobile Vorrichtungen möglichst handlich gebaut sein sollen und somit entsprechend klein und platzsparend konstruiert werden. Obwohl auch Datenspeicher immer leis­ tungsfähiger werden, benötigen sie einen nicht zu vernachlässigen Bau­ raum, insbesondere dann, wenn sie sprachtextliche Daten speichern. Das erfindungsgemäße Verfahren ermöglicht es, einen in seiner Speicherkapa­ zität beschränkten Datenspeicher in einer mobilen Vorrichtung zu integrie­ ren, wobei unter anderem der Datenspeicher eine möglichst kleine Bauwei­ se der mobilen Vorrichtung erlaubt und es trotzdem ermöglicht, eine Viel­ zahl von Daten zu erfassen. Dies wird erfindungsgemäß dadurch realisiert, dass die mobile Einrichtung automatisch eine kabellose Verbindung zu einem weiteren Datenspeicher aufbaut, wenn der Datenspeicher der mobi­ len Vorrichtung voll ist. Somit werden die erfassten Daten an den weiteren Datenspeicher übermittelt. Das Verfahren ist besonders hilfreich, bei der Verarbeitung von Textbausteinen, wie sie etwa bei einem Diktat anfallen.The object of the invention is further achieved by a method for Processing data with a mobile device, the data are detected and stored in a data memory of the mobile device and the recorded data using a wireless connection to a further data store, preferably to a central data memory, are transmitted, the recorded data automatically between the mobile device and the central data storage be communicated. It is in the nature of things that mobile devices should be built as handily as possible and therefore correspondingly small and be constructed to save space. Although data storage is always quiet  If they are to become more capable, they need a construction that is not negligible space, especially if they store linguistic data. The The method according to the invention enables one in its storage capa Integrity limited data storage in a mobile device ren, among other things, the data storage as small as possible se allows the mobile device and still allows a lot number of data to collect. According to the invention, this is achieved by that the mobile device automatically connects to a wireless builds up another data store if the data store of the mobi len device is full. Thus, the data collected is passed on to the others Data storage transmitted. The procedure is particularly helpful in Processing of text modules, such as those that occur with a dictation.

Beispielsweise ist der zentrale Datenspeicher in einem Server angeordnet, so dass hierbei keine Beschränkung des Speicherplatzes zu befürchten ist.For example, the central data store is arranged in a server, so that there is no fear of a limitation of the storage space.

Besonders vorteilhaft ist es, wenn die automatische Datenübermittlung temporär beschränkt ist. Dies bedeutet, dass vorzugsweise lediglich bei einem vollen Datenspeicher der mobilen Vorrichtung die erfassten Daten übermittelt werden.It is particularly advantageous if the automatic data transmission is temporarily limited. This means that preferably only at a full data memory of the mobile device the acquired data be transmitted.

Nach der Erfindung ist vorgeschlagen, dass die erfassten Daten frühestens nach einer erfolgreichen Übermittlung, zwischen dem Datenspeicher der mobilen Vorrichtung und dem weiteren Datenspeicher, aus dem Daten­ speicher der mobilen Vorrichtung gelöscht werden. According to the invention it is proposed that the acquired data at the earliest after a successful transmission, between the data storage of the mobile device and the further data storage from which data memory of the mobile device are deleted.  

Dies ist besonders vorteilhaft, da hierbei durch eine fehlerhafte Übertra­ gung keine Daten verloren gehen können. Hierzu ist der Datenspeicher der mobilen Vorrichtung beispielsweise zweigeteilt, wobei sich auf einer ers­ ten Hälfte das zu übermittelnde Diktat befindet und auf einer zweiten Hälf­ te der weiter aufgesprochene Text bzw. die neu erfassten Daten abgelegt werden. Erhält beispielsweise die mobile Vorrichtung eine positive Über­ mittlungsbestätigung von dem weiteren Datenspeicher eines Servers, wird die erste Hälfte des Datenspeichers der mobilen Vorrichtung gelöscht, so­ dass auch wieder diese Hälfte zum Ablegen von neu erfassten Daten bereit ist. Die Zweiteilung des Datenspeichers ist beispielsweise gelöst durch ei­ nen real existierenden zweigeteilten Datenspeicher. Aber auch eine Simulierung zweier Datenspeicher auf Basis eines Datenspeichers ist möglich.This is particularly advantageous because it is due to an incorrect transfer no data can be lost. For this purpose, the data storage is the mobile device, for example, divided into two, with a first half of the dictation to be transmitted and on a second half the further recorded text or the newly recorded data is filed become. For example, the mobile device receives a positive over confirmation of the determination of the further data storage of a server the first half of the data storage of the mobile device deleted, so that this half is also ready for storing newly recorded data is. The division of the data memory into two parts is solved, for example, by ei NEN existing two-part data storage. But also one Simulating two data stores based on one data store possible.

Eine weitere Verfahrensvariante sieht vor, dass der Datenspeicher der mo­ bilen Vorrichtung selbst automatisch eine kabellose Verbindung zu einem weiteren Datenserver aufbaut. Vorteilhaft ist es, wenn die erfassten Daten bei einem Bedarf an Speicherplatz des Datenspeichers der mobilen Vor­ richtung automatisch übermittelt werden. Hierbei übermittelt der Daten­ speicher der mobilen Vorrichtung selbsttätig die erfassten Daten, sobald der Speicherplatz des Datenspeichers zu Neige geht. Die Übermittlung ge­ schieht vorzugsweise ohne Beeinträchtigung der übrigen Funktionen der mobilen Vorrichtung, so dass der Benutzer in seiner Arbeit nicht unterbro­ chen wird. Another method variant provides that the data storage of the mo device itself automatically connects to a wireless connection builds another data server. It is advantageous if the data recorded if there is a need for storage space in the data storage of the mobile Vor direction are transmitted automatically. Here the data is transmitted the mobile device automatically stores the acquired data as soon as the storage space of the data storage is running out. The transmission ge happens preferably without affecting the other functions of the mobile device so that the user does not interrupt his work will.  

Eine vorteilhafte Weiterbildung des erfindungsgemäßen Verfahrens sieht vor, dass den erfassten Daten eine benutzerspezifische Kennung zugeord­ net wird. So sind die erfassten Daten eindeutig einem Benutzer des Verfah­ rens zuzuweisen, so dass eine Verwechslung der Daten nahezu unmöglich wird. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn die erfassten Daten beispiels­ weise von einem Dienstleistungsunternehmen weiter verarbeitet werden. Beispielsweise konvertiert das Dienstleistungsunternehmen die erfassten Daten in ein Word-Dokument, welches dann dem Benutzer bzw. dem Ur­ heber übermittelt wird. Besonders vorteilhaft ist es, wenn dem Benutzer ein Dokument anhand seiner benutzerspezifischen Kennung zugeordnet wird.An advantageous development of the method according to the invention provides assigns a user-specific identifier to the recorded data is not. In this way, the recorded data is clearly a user of the process rens assign, so that confusing the data is almost impossible becomes. This is particularly advantageous if, for example, the recorded data processed by a service company. For example, the service company converts the recorded ones Data in a Word document, which is then the user or the original lifter is transmitted. It is particularly advantageous if the user assigned a document based on its user-specific identifier becomes.

Es ist möglich, dass die erfassten Daten beispielsweise in Datenblöcken zusammengefasst werden, wobei jeder Datenblock dann ein in sich abge­ schlossenes Diktat bzw. Dokument darstellt. Hierbei wird dann einem Da­ tenblock vor einem automatischen oder vor einem manuellen Versenden eine benutzerspezifische Kennung zugewiesen.It is possible that the captured data, for example, in data blocks can be summarized, with each data block then a separate represents a closed dictation or document. Here then a Da block before automatic or manual dispatch assigned a user-specific identifier.

Es wird weiter vorgeschlagen, dass mittels der benutzerspezifischen Ken­ nung eine automatische Datenübermittlung initiiert wird. Beispielsweise ist die benutzerspezifische Kennung mittels einer Telefonnummer, vorzugs­ weise mittels einer Mobiltelefonnummer, oder einer Email-Adresse reali­ siert, so dass die benutzerspezifische Kennung nach Fertigstellung der Ar­ beitsdokumente eine entsprechende Information enthält, die eine kabellose Übermittlung der bearbeiteten Daten an den Benutzer einleitet. It is further suggested that by means of the user-specific Ken automatic data transmission is initiated. For example the user-specific identifier using a telephone number, preferred wise by means of a mobile phone number or an email address reali based, so that the user-specific identifier after completion of the Ar documents contains corresponding information that is wireless Initiates the transmission of the processed data to the user.  

Die der Erfindung zugrunde liegende Aufgabe wird auch von einer mobi­ len Vorrichtung zum Verarbeiten von Daten mit einem Datenspeicher und einem Mittel zum kabellosen Aufbau einer Verbindung gelöst, wobei die mobile Vorrichtung ein Mittel zum automatischen Aufbau einer Verbin­ dung zwischen dem Datenspeicher der mobilen Vorrichtung und einen weiteren Datenspeicher aufweist.The object underlying the invention is also achieved by a mobi len device for processing data with a data memory and solved a means for wireless connection, the mobile device a means for automatically establishing a connection extension between the data storage of the mobile device and a has further data storage.

Es ist weiter vorgeschlagen, dass der Datenspeicher der mobilen Vorrich­ tung einen zweigeteilten Datenspeicher aufweist. Hierbei ist der zweige­ teilte Datenspeicher beispielsweise mittels nur einem Datenspeicher emu­ liert oder aber der zweigeteilte Datenspeicher existiert real. Es versteht sich das für die Funktion der Zweiteilung zwei voneinander getrennte Da­ tenspeicher genutzt werden können sowie jede weitere Lösung. Beispiels­ weise wird vor dem Löschen der in einem ersten Teil des Datenspeichers abgelegte Daten überprüft, ob der Datenaustausch zwischen dem Daten­ speicher der mobilen Vorrichtung und dem weiteren Datenspeicher eines Servers erfolgreich verlaufen ist. Erst nach einer erfolgreichen Übertra­ gung werden die Daten aus dem ersten Speicher gelöscht. Um ein unge­ störtes Erfassen von weiteren Daten zu gewährleisten, steht für das Able­ gen der neu erfassten Daten eine weitere Hälfte des Datenspeichers zur Verfügung.It is further proposed that the data storage device of the mobile device device has a two-part data memory. Here is the branch shared data storage, for example by means of only one data storage emu or the two-part data storage actually exists. It understands there are two separate Da for the function of the division in two memory and any other solution. example wise before deleting the in a first part of the data store stored data checks whether the data exchange between the data memory of the mobile device and the further data memory one Server was successful. Only after a successful transfer data is deleted from the first memory. To an unsung Ensuring disturbed acquisition of further data stands for the Able Another half of the data storage is available for the newly recorded data Available.

Besonders vorteilhaft ist es, wenn die mobile Vorrichtung ein Mittel zur benutzerspezifischen Kennzeichnung der erfassten Daten aufweist. Bei­ spielsweise versieht das Mittel die erfassten Dateien vor dem Übermitteln mit einer benutzerspezifischen Kennung, so dass die erfassten Daten ein­ deutig einem Benutzer zugeordnet sind. Anhand der benutzerspezifischen Kennung werden die erfassten und die weiter verarbeiteten Daten bei­ spielsweise dem jeweiligen Benutzer automatisch wieder zurück übermit­ telt.It is particularly advantageous if the mobile device is a means for has user-specific labeling of the recorded data. at for example, the agent provides the captured files before transmission  with a user-specific identifier so that the captured data is a are clearly assigned to a user. Based on the user-specific Identifier are the recorded and the further processed data for example automatically send back to the respective user telt.

Weitere Vorteile, Ziele und Eigenschaften vorliegender Erfindung werden anhand nachfolgender Erläuterung anliegender Zeichnung beschrieben, in welcher beispielhaft einige Verfahren dargestellt sind.Further advantages, goals and characteristics of the present invention will become apparent described with reference to the accompanying drawing, in which some methods are shown as examples.

Es zeigenShow it

Fig. 1 ein erstes Verfahrensbeispiel zur Datenverarbeitung von erfassten Daten mit einem Diktiergerät, Fig. 1 shows a first exemplary method for data processing of the detected data with a voice recorder,

Fig. 2 ein zweites Verfahrensbeispiel zur Datenverarbeitung von erfassten Daten mit einem Diktiergerät, Fig. 2 shows a second exemplary method for data processing of the detected data with a voice recorder,

Fig. 3 ein drittes Verfahrensbeispiel zur Datenverarbeitung von erfassten Daten mit einem Diktiergerät, Fig. 3 shows a third example method for data processing of the detected data with a voice recorder,

Fig. 4 ein alternatives Verfahrensbeispiel zur Datenverarbeitung von erfassten Daten mit einem elektronischen Organizer, Fig. 4 shows an alternative exemplary process for data processing of acquired data with an electronic organizer,

Fig. 5 ein weiteres alternatives Verfahrensbeispiel zur Datenver­ arbeitung von erfassten Daten mit einem Mobiltelefon, Fig. 5 shows a further alternative method example for movement of such data processing of the detected data using a mobile phone,

Fig. 6 ein beispielhafter schematischer Aufbau eines erfindungs­ gemäßen Diktiergerätes und Fig. 6 shows an exemplary schematic structure of a dictation machine according to the Invention and

Fig. 7 ein alternativer schematischer Aufbau eines erfindungsge­ mäßen Diktiergerätes. Fig. 7 shows an alternative schematic structure of a dictation machine according to the invention.

Das in Fig. 1 schematisch abgebildete Verfahren zeigt den Verfahrensab­ lauf eines Verfahrens zur Datenverarbeitung von erfassten Daten mit ei­ nem Diktiergerät. Hierbei sind die erfinderischen Verfahrensschritte zur besseren Kenntlichkeit durch ein stärker umrahmtes Schriftfeld gekenn­ zeichnet.The method shown schematically in FIG. 1 shows the procedure of a method for data processing of recorded data with a dictation machine. Here, the inventive method steps are marked by a more framed text field for better visibility.

Das Verfahren beginnt mit der Erfassung von Daten mittels des Handteils des Diktiergerätes. Ein Benutzer des Diktiergerätes spricht hierbei wie ge­ wohnt sein Diktat in das Mikrofon des Handteils.The process begins with the acquisition of data using the hand part of the dictation machine. A user of the dictation machine speaks as ge his dictation lives in the microphone of the handset.

Hierbei werden die erfassten Daten auf einen Datenspeicher des Handteils abgelegt. Der Datenspeicher des Handteils ist hierbei ein digitaler Daten­ speicher, der fest in dem Handteil eingebaut ist.Here, the recorded data is stored on a data memory of the hand part stored. The data memory of the handset is digital data memory that is permanently installed in the handpiece.

Ist der Datenspeicher des Handteils nahezu vollständig durch erfasste Da­ ten belegt, werden die erfassten Daten in einem nächsten Schritt vor dem Übermitteln automatisch codiert. Diese automatische Codierung garantiert einen höchstmöglichen Sicherheitsstandard, wobei die von dem Handteil codierten erfassten Daten lediglich von einer entsprechenden Basisstation des Diktiergerätes decodiert werden kann. Is the data storage of the hand part almost completely by recorded Da In a next step, the data collected will be used before the Submit automatically encoded. This automatic coding guarantees the highest possible safety standard, whereby that of the hand part encoded acquired data only from a corresponding base station of the dictation machine can be decoded.  

Der nahezu vollständig mit erfassten Daten belegte Datenspeicher initiiert nun einen automatischen Aufbau einer kabellosen Verbindung zwischen dem Handteil und der Basisstation des Diktiergerätes, wobei die zuvor co­ dierten erfassten Daten automatisch zwischen dem Handteil und der Basis­ station übermittelt werden, sobald die kabellose Verbindung aufgebaut ist. Sind alle erfassten Daten, die zuvor auf den Datenspeicher des Handteils abgelegt waren übermittelt, geht das Handteil des Diktiergerätes wieder in einen Offline-Betriebszustand über. Erfindungsgemäß ist der Datenspei­ cher des Handteils nun wieder bereit, weitere erfasste Daten abzuspei­ chern. Hierbei geschieht der kabellose Verbindungsaufbau und das Über­ mitteln der erfassten Daten derart, dass der Benutzer des Diktiergerätes während seiner Arbeit nicht gestört wird und auch während der Übermitte­ lung der erfassten Daten ungestört weiter arbeiten kann. Durch den jeweils nur kurzzeitigen kabellosen Verbindungsaufbau zwischen dem Handteil des Diktiergerätes und der Basisstation des Diktiergerätes werden die Übertragungskosten auf ein Minimum reduziert.The data memory, which is almost completely occupied with recorded data, is initiated now an automatic establishment of a wireless connection between the hand part and the base station of the dictation machine, the previously co automatically collected data between the handpiece and the base station as soon as the wireless connection is established. Are all recorded data that previously on the data storage of the hand part were transferred, the handset of the dictation machine goes back in an offline operating state. According to the data storage The handset is now ready to save further data manuals. This is where the wireless connection is established and the over average the recorded data in such a way that the user of the dictation machine is not disturbed during his work and also during the middle can continue to work undisturbed. By each only a brief, wireless connection between the handpiece of the dictation machine and the base station of the dictation machine are the Transmission costs reduced to a minimum.

Die an die Basisstation übermittelten Daten werden dort unmittelbar auto­ matisch decodiert.The data transmitted to the base station become auto there immediately matically decoded.

Die so übermittelten und decodierten Daten werden nun von einem Mitar­ beiter im Büro des Benutzers bearbeitet. Hier liegen die Daten nach der Weiterbearbeitung beispielsweise als Word-Dokument vor. The data transmitted and decoded in this way are now processed by an employee edited in the user's office. Here are the dates after Further processing, for example as a Word document.  

Das in Fig. 2 prinzipiell dargestellte Verfahren beginnt ebenfalls dadurch, dass die zu erfassenden Daten in das Handteil des Diktiergerätes diktiert werden.The method shown in principle in FIG. 2 also begins in that the data to be recorded are dictated in the hand part of the dictation machine.

Auch hierbei werden die erfassten Daten auf einen Datenspeicher des Handteils abgelegt.Here, too, the recorded data are stored on a data memory of the Handpiece stored.

In einem nächsten Schritt wird den erfassten Daten eine benutzerspezifi­ sche Kennung zugewiesen, so dass die erfassten Daten eindeutig einem Benutzer zugeordnet sind.In a next step, the captured data becomes user-specific assigned a special identifier so that the recorded data is clearly one Users are assigned.

Auch in diesem Verfahren werden die erfassten Daten vor dem Übermit­ teln automatisch codiert.In this procedure, too, the data collected is transmitted before transmission automatically coded.

Ist der Datenspeicher des Handteils voll, so dass keine weiteren Daten dar­ auf abgelegt werden können, werden die Daten automatisch an einen wei­ teren Datenspeicher übermittelt.If the data memory of the handset is full, so that no further data is available can be stored, the data is automatically sent to a white tter data storage transmitted.

Nach der Übermittlung werden die übermittelten Daten automatisch deco­ diert und auf einen zentralen Datenspeicher gelegt. Dieser zentrale Daten­ speicher ist hierbei in einem Server eines Dienstleistungsunternehmens angeordnet, wobei das Dienstleistungsunternehmen auf jegliche Art der Textverarbeitung spezialisiert ist.After the transmission, the transmitted data are automatically deco dated and placed on a central data storage. This central data memory is in a server of a service company arranged, the service company on any type of Word processing specializes.

Die übermittelten Daten werden von einem Mitarbeiter des Dienstleis­ tungsunternehmens weiter verarbeitet, so dass sie nach der Weiterverarbei­ tung in Form eines Word-Dokumentes vorliegen. The transmitted data is sent by an employee of the service processing company, so that it can be processed afterwards tion in the form of a Word document.  

Die fertig bearbeiteten Daten werden mittels der benutzerspezifischen Kennung automatisch zurück an den Benutzer übermittelt. Hierbei weist die benutzerspezifische Kennung die Email-Adresse des Benutzers auf, so dass dem Benutzer anhand der Email-Adresse aufweisenden benutzerspe­ zifischen Kennung automatisch die bearbeiteten Daten übermittelt werden.The finished data are processed using the user-specific ID automatically transmitted back to the user. Here points the user-specific identifier the email address of the user, so that the user has the user name based on the email address specific identifier, the processed data are automatically transmitted.

Es ist ebenfalls möglich, dass anhand der benutzerspezifischen Kennung die postalische Adresse eines Benutzers bekannt ist, so dass die bearbeite­ ten Daten in Papierform mittels eines Logistikunternehmens an den Benut­ zer übermittelt werden.It is also possible to use the user-specific identifier the postal address of a user is known so that the edit Data in paper form to the user by means of a logistics company zer be transmitted.

In Fig. 3 ist eine weitere Verfahrensvariante abgebildet. Auch hierbei werden die Daten mittels des Handteils des Diktiergerätes erfasst.Another method variant is shown in FIG. 3. Here, too, the data are recorded by means of the handheld part of the dictation machine.

Die erfassten Daten werden auf einen Datenspeicher des Handteils abge­ legt.The recorded data are stored on a data memory in the handpiece sets.

Zur eindeutigen Zuordnung, werden den erfassten Daten eine benutzerspe­ zifische Kennung zugewiesen. Sobald nun der Datenspeicher des Handteils keine weitere Kapazitäten frei hat, werden die zu übermittelnden erfassten Daten vor dem Übermitteln automatisch codiert und mittels einer kabello­ sen Übertragungstechnik an einen weiteren Datenspeicher übermittelt.For clear assignment, the recorded data are saved as a user specific identifier assigned. As soon as the data storage of the hand part has no further capacities available, the data to be transmitted are recorded Data is automatically encoded before transmission and by means of a cable transmission technology to another data storage device.

In einem weiteren Schritt werden die übermittelten Daten automatisch de­ codiert und auf einen zentralen Datenspeicher abgelegt. In a further step, the transmitted data are automatically de coded and stored on a central data storage.  

Hierbei werden die übermittelten Daten mittels einer Spracherkennungs­ software auf einen zentralen Server automatisch weiter verarbeitet. Bei­ spielsweise werden die übermittelten Daten hierbei in ein Word-Dokument übertragen. Gegebenenfalls überprüft ein Mitarbeiter eines solchen Dienst­ leistungsunternehmens das Ergebnis der automatischen Weiterverarbeitung und nimmt eventuell manuell notwendige Korrekturen vor.Here, the transmitted data by means of voice recognition software automatically processed on a central server. at for example, the transmitted data is in a Word document transfer. If necessary, an employee checks such a service the result of the automatic further processing and make any necessary manual corrections.

Die fertig bearbeiteten Daten werden anschließend mittels der benutzer­ spezifischen Erkennung automatisch an den Benutzer zurückübermittelt.The finished data is then transferred to the user specific detection automatically returned to the user.

In der Darstellung nach Fig. 4 ist ein Verfahren zur Datenverarbeitung mit einem elektronischen Organizer dargestellt. Hierbei werden die Daten mittels eines elektronischen Organizers erfasst.In the illustration of FIG. 4 illustrates a method for processing data with an electronic organizer. The data is recorded using an electronic organizer.

Die erfassten Daten werden auf einen Datenspeicher des elektronischen Organizers gelegt.The recorded data is stored on a data storage device of the electronic Organizers placed.

Hierbei erhalten die erfassten Daten eine benutzerspezifische Kennung, so dass sie eindeutig dem Urheber der erfassten Daten zugeordnet werden können.Here, the recorded data is given a user-specific identifier, so that they are clearly assigned to the author of the data collected can.

Um einen höchstmöglichen Sicherheitsstandard zu gewährleisten, werden die erfassten Daten auch bei diesem Verfahrensbeispiel vor dem Übermit­ teln automatisch codiert.To ensure the highest possible security standard, the data recorded also in this example of the method before transmission automatically coded.

Ist der Datenspeicher des Organizers voll, so dass keine weitere größere Datenmenge gespeichert werden kann, wird zwischen dem Organizer und einem zentralen Datenspeicher eine kabellose Verbindung aufgebaut und die erfassten Daten zu diesen weiteren Datenspeicher automatisch übermit­ telt.If the data storage of the organizer is full, so that no further larger Amount of data can be saved between the organizer and  a wireless connection is established in a central data store and automatically transmit the recorded data to these additional data stores telt.

Danach werden die übermittelten Daten automatisch decodiert und auf ei­ nen zentralen Datenspeicher abgelegt.Then the transmitted data is automatically decoded and on egg central data storage.

Auch hierbei werden die übermittelten Daten auf einen zentralen Server automatisch weiterverarbeitet und anhand der benutzerspezifischen Erken­ nung nach der Bearbeitung automatisch zurück an den Benutzer übermit­ telt.Here too, the transmitted data is stored on a central server automatically processed and based on the user-specific inks automatically sent back to the user after processing telt.

Fig. 5 zeigt ein weiteres Verfahrensbeispiel, wobei die Daten mittels ei­ nes Mobiltelefons erfasst werden. Fig. 5 shows another method example, where the data are detected by egg nes mobile phone.

Die erfassten Daten werden auf einen Datenspeicher des Mobiltelefons abgelegt.The recorded data is stored on a data storage device on the mobile phone stored.

Den erfassten Daten wird eine benutzerspezifische Kennung zugewiesen, wobei die Kennung die Mobiltelefonnummer beinhaltet.A user-specific identifier is assigned to the recorded data, where the identifier includes the mobile phone number.

Auch bei diesem Verfahrensbeispiel werden die erfassten Daten vor dem Übermitteln automatisch codiert.In this example of the method, too, the data recorded is recorded before Submit automatically encoded.

Ist der Datenspeicher des Mobiltelefons nahezu vollständig mit erfassten Daten belegt, initiiert der Datenspeicher des Mobiltelefons automatisch einen Aufbau einer kabellosen Verbindung, so dass die erfassten Daten automatisch von dem Datenspeicher des Mobiltelefons an einen weiteren Datenspeicher übermittelt werden. Die so übermittelten Daten werden au­ tomatisch decodiert und auf einen zentralen Datenspeicher gelegt.The data storage of the mobile phone is almost completely recorded The mobile phone's data memory automatically initiates data occupancy establish a wireless connection so that the captured data automatically from the data memory of the mobile phone to another  Data storage are transmitted. The data transmitted in this way are also Automatically decoded and placed on a central data storage.

Hierbei werden die übermittelten, auf den zentralen Datenspeicher abge­ legten Daten auf einen zentralen Server automatisch weiterverarbeitet.The transmitted data are transferred to the central data store automatically placed data on a central server.

Hierbei werden die fertig bearbeiteten Daten mittels der benutzerspezifi­ schen Verbindung automatisch zurück an den Benutzer übermittelt. Da die benutzerspezifische Kennung die Telefonnummer des Mobilfunktelefons beinhaltet, wird automatisch eine Verbindung zwischen dem zentralen Server und dem Mobiltelefon des Benutzers aufgebaut und die fertig bear­ beiteten Daten automatisch an einen Datenspeicher des Mobiltelefonnetz­ werksanbieters übermittelt.Here, the finished data is processed using the user-specific connection is automatically sent back to the user. Since the user-specific identifier the telephone number of the mobile phone includes a connection between the central Server and the user's mobile phone built and the finished bear processed data automatically to a data storage device of the mobile phone network factory provider transmitted.

Fig. 6 zeigt ein Diktiergerät 1 mit einem Handteil 2 und einer Basisstati­ on 3. Hierbei weist das Handteil 2 ein Mikrofon 4 auf, mit dessen Hilfe die Diktate erfasst werden, wobei die erfassten Daten in einen Datenspeicher 5 abgelegt werden. Ist die Kapazität des Datenspeichers 5 nahezu erschöpft, baut der Datenspeicher 5 mittels einer Sendeeinrichtung 6 eine kabellose Verbindung 7 zu einer Empfängereinrichtung 8 der Basisstation 3 auf. Hierbei werden die erfassten Daten von dem Datenspeicher 5 des Hand­ teils 2 mittels einer kabellosen Verbindung 7 in Richtung 9 zu einer Emp­ fängereinrichtung 8 einer Basisstation 3 übermittelt, wobei die übermittel­ ten Daten dann in einen Datenspeicher 10 der Basisstation 3 abgelegt wer­ den. Fig. 6 shows a dictation machine 1 with a hand part 2 and a Basisstati on 3rd Here, the hand-held part 2 has a microphone 4 , with the aid of which the dictations are recorded, the recorded data being stored in a data memory 5 . If the capacity of the data memory 5 is almost exhausted, the data memory 5 establishes a wireless connection 7 to a receiver device 8 of the base station 3 by means of a transmitting device 6 . Here, the recorded data are transmitted from the data memory 5 of the hand-held part 2 by means of a wireless connection 7 in the direction 9 to a receiver device 8 of a base station 3 , the transmitted data then being stored in a data memory 10 in the base station 3 .

Vorteilhaft bei dem erfindungsgemäßen Diktiergerät ist es, dass mittels des Handteils 2 eine nahezu unbegrenzte Datenmenge erfasst werden kann, wobei der Erfassung der Daten eine Speicherbegrenzung des Datenspei­ chers 5 nicht entgegensteht, da der Datenspeicher 5 bei Bedarf die erfass­ ten Daten an einen Datenspeicher 10 der Basisstation 3 mittels einer draht­ losen Übermittlungstechnik 7 übermittelt.Advantageously, in the inventive voice recorder it is that a virtually unlimited amount of data can be detected by means of the handle part 2, wherein the detection of the data does not preclude a storage limit of the Datenspei Chers 5, since the data memory 5 when necessary, the sensing th data of a data memory 10 Base station 3 transmitted by means of a wireless transmission technology 7 .

Beispielsweise umfasst ein Mobiltelefon einen separaten Datenspeicher, der automatisch eine solche Initiierungssequenz einleitet, so dass eine ka­ bellose Verbindung vorzugsweise zu einen weiteren Datenspeicher aufge­ baut wird, so dass die dem Datenspeicher des Mobiltelefons abgelegten Daten automatisch an den weiteren Datenspeicher 10 übermittelt werden, sobald eben der Datenspeicher des Mobiltelefons keine größeren Kapazitä­ ten mehr aufweist, um eine weitere größere Datenmenge zu speichern.For example, a mobile phone includes a separate data storage device that automatically initiates such an initiation sequence, so that a cable-less connection is preferably established to another data storage device, so that the data stored in the data storage device of the mobile phone are automatically transmitted to the further data storage device 10 as soon as this is the case the data memory of the mobile phone no longer has larger capacities in order to store a further larger amount of data.

Fig. 7 zeigt eine alternative Ausführungsform eines Diktiergerätes 11, wobei das Diktiergerät 11 ein internet-fähiges bzw. browserfähige Display 12 aufweist, worüber auch Informationen aus dem Internet gezeigt werden. Das Diktiergerät 11 weist weiterhin ein Mikrofon 13 auf. Im unteren Be­ reich des Diktiergerätes ist ein digitaler Datenspeicher 14 angeordnet, auf dem die durch das Mikrofon 13 erfassten Daten abgelegt werden. Der Da­ tenspeicher 14 verfügt über die Fähigkeit eine kabellose Verbindung 15 zu einem Telekommunikationsprovider 16 aufzubauen, wenn eben dieser Da­ tenspeicher 14 keine weitere Datenmenge mehr speichern kann. Mittels des Telekommunikationsproviders 16 werden die erfassten Daten an­ schließend über eine ISDN-Leitung 17 zu einer ISDN-Karte 18 eines Ser­ vers 19 übermittelt, wobei die übermittelten Daten auf einen weiteren Da­ tenspeicher 20 des Servers 19 abgelegt werden. Hierbei werden Datensätze in Pfeilrichtung 21 zwischen dem Diktiergerät 11 und dem Server 19 ge­ genseitig ausgetauscht. FIG. 7 shows an alternative embodiment of a dictation device 11 , the dictation device 11 having an internet-capable or browser-capable display 12 , about which information from the internet is also shown. The dictation machine 11 also has a microphone 13 . In the lower loading area of the dictation machine, a digital data memory 14 is arranged on which the data recorded by the microphone 13 are stored. The data memory 14 has the ability to establish a wireless connection 15 to a telecommunications provider 16 when this data memory 14 can no longer store any more data. By means of the telecommunications provider 16 to transmit the detected data to locking via an ISDN line 17 to an ISDN card 18 of a Ser vers 19, wherein the data transmitted to another, since space A of the server 20 are stored 19th Here, records in the direction of arrow 21 between the dictation machine 11 and the server 19 are exchanged ge.

Claims (26)

1. Verfahren zur Datenverarbeitung mit einem Diktiergerät (1; 11), welches wenigstens ein Handteil (2) und wenigstens eine Basisstati­ on (3; 19) umfasst, dadurch gekennzeichnet, dass die erfassten Da­ ten mittels einer kabellosen Übermittlungstechnik automatisch zwi­ schen dem Handteil (2) und der Basisstation (3; 19) übermittelt wer­ den.1. A method for data processing with a dictation machine ( 1 ; 11 ), which comprises at least one hand part ( 2 ) and at least one base station ( 3 ; 19 ), characterized in that the recorded data is automatically between the hand part by means of a wireless transmission technology ( 2 ) and the base station ( 3 ; 19 ) who transmitted the. 2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass ein Da­ tenspeicher (5; 14) des Handteils (2) die erfassten Daten automatisch übermittelt.2. The method according to claim 1, characterized in that a data memory ( 5 ; 14 ) of the hand part ( 2 ) automatically transmits the recorded data. 3. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 oder 2, dadurch gekenn­ zeichnet, dass die erfassten Daten mittels eines weiträumigen Netz­ werkes (WAN) (7; 15) übermittelt werden.3. The method according to any one of claims 1 or 2, characterized in that the recorded data are transmitted by means of a wide area network (WAN) ( 7 ; 15 ). 4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekenn­ zeichnet, dass den erfassten Daten eine benutzerspezifische Ken­ nung zugewiesen wird.4. The method according to any one of claims 1 to 3, characterized records that the collected data has a user-specific code assigned. 5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekenn­ zeichnet, dass die erfassten Daten vor dem Übermitteln automatisch codiert werden. 5. The method according to any one of claims 1 to 4, characterized records that the captured data automatically before transmission be encoded.   6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekenn­ zeichnet, dass die übermittelten Daten mittels eines Datenservers (3; 19) automatisch weiter verarbeitet werden.6. The method according to any one of claims 1 to 5, characterized in that the transmitted data are automatically processed further by means of a data server ( 3 ; 19 ). 7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekenn­ zeichnet, dass weiter verarbeitete Daten an den Benutzer des Ver­ fahrens automatisch zurück übermittelt werden.7. The method according to any one of claims 1 to 6, characterized records that further processed data is sent to the user of the Ver driving will be automatically transmitted back. 8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekenn­ zeichnet, dass mittels der benutzerspezifischen Kennung die verar­ beiten Daten automatisch an den Benutzer des Verfahrens übermit­ telt werden.8. The method according to any one of claims 1 to 7, characterized indicates that the user-specific identifier means that the automatically transmit data to the user of the method be communicated. 9. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 8, dadurch gekenn­ zeichnet, dass das Handteil (2) des Diktiergerätes (1; 11), insbeson­ dere ein Datenspeicher (5; 14) des Handteils (2), automatisch aktuel­ le Daten von einem Server (3; 19) empfängt.9. The method according to any one of claims 1 to 8, characterized in that the hand part ( 2 ) of the dictation machine ( 1 ; 11 ), in particular a data memory ( 5 ; 14 ) of the hand part ( 2 ), automatically current data from one Server ( 3 ; 19 ) receives. 10. Diktiergerät (1; 11) mit wenigstens einem Handteil (2) und wenigs­ tens einer Basisstation (3; 19), dadurch gekennzeichnet, dass das Diktiergerät (1; 11) ein Mittel zum automatischen Aufbau einer ka­ bellosen Verbindung zwischen wenigstens einem Handteil (2) und wenigstens einer Basisstation (3; 19) aufweist.10. dictation device ( 1 ; 11 ) with at least one hand part ( 2 ) and at least one base station ( 3 ; 19 ), characterized in that the dictation device ( 1 ; 11 ) is a means for automatically establishing a cable-less connection between at least one hand part ( 2 ) and at least one base station ( 3 ; 19 ). 11. Diktiergerät nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, dass das Handteil (2) einen Datenspeicher (5; 14), vorzugsweise einen digita­ len Datenspeicher (5; 14), aufweist, welcher automatisch eine kabel­ lose Verbindung zu einem weiteren Datenspeicher (10; 20) aufbaut.11. Dictation machine according to claim 10, characterized in that the hand part ( 2 ) has a data memory ( 5 ; 14 ), preferably a digital data memory ( 5 ; 14 ), which automatically has a wireless connection to a further data memory ( 10 ; 20 ) builds up. 12. Diktiergerät (1; 11) nach einem der Ansprüche 10 oder 11, dadurch gekennzeichnet, dass das Handteil (2) des Diktiergerätes (1; 11) ei­ nen Steckplatz für einen austauschbaren digitalen Speicherchip auf­ weist.12. dictation machine ( 1 ; 11 ) according to one of claims 10 or 11, characterized in that the hand part ( 2 ) of the dictation machine ( 1 ; 11 ) has a slot for an exchangeable digital memory chip. 13. Diktiergerät (1; 11) nach einem der Ansprüche 10 bis 12, dadurch gekennzeichnet, dass insbesondere das Handteil (2) ein Mobiltele­ fon umfasst.13. dictation machine ( 1 ; 11 ) according to one of claims 10 to 12, characterized in that in particular the hand part ( 2 ) comprises a mobile phone. 14. Diktiergerät (1; 11) nach einem der Ansprüche 10 bis 13, dadurch gekennzeichnet, dass das Handteil (2) wenigstens ein Mittel zur Ausgabe von Informationen aufweist.14. dictation machine ( 1 ; 11 ) according to one of claims 10 to 13, characterized in that the hand part ( 2 ) has at least one means for outputting information. 15. Diktiergerät (1; 11) nach einem der Ansprüche 10 bis 14, dadurch gekennzeichnet, dass das Handteil (2) des Diktiergerätes (1; 11) ei­ ne digitale Kamera aufweist.15. dictation machine ( 1 ; 11 ) according to one of claims 10 to 14, characterized in that the hand part ( 2 ) of the dictation machine ( 1 ; 11 ) has a digital camera. 16. Diktiergerät (1; 11) nach einem der Ansprüche 10 bis 15, dadurch gekennzeichnet, dass die Basisstation (3; 19) einen Datenspeicher (10; 20), vorzugsweise einen digitalen Datenspeicher(10; 20), auf­ weist.16. dictation machine ( 1 ; 11 ) according to any one of claims 10 to 15, characterized in that the base station ( 3 ; 19 ) has a data memory ( 10 ; 20 ), preferably a digital data memory ( 10 ; 20 ). 17. Verwendung eines Diktiergerätes (1; 11) zur Datenverarbeitung, da­ durch gekennzeichnet, dass das Diktiergerät (1; 11) automatisch ei­ ne kabellose Verbindung zu einem zentralen Datenspeicher (10; 20) aufbaut und hierbei die erfasste Daten mittels einer kabellosen Über­ tragungstechnik automatisch an eine Basisstation (3; 19) übermittelt werden.17. Use of a dictation machine ( 1 ; 11 ) for data processing, characterized in that the dictation machine ( 1 ; 11 ) automatically establishes a wireless connection to a central data memory ( 10 ; 20 ) and in this case the recorded data by means of a wireless transmission technology are automatically transmitted to a base station ( 3 ; 19 ). 18. Verfahren zum Verarbeiten von Daten mit einer mobilen Vorrich­ tung (1; 11) wobei die Daten erfasst und in einen Datenspeicher (5; 14) der mobilen Vorrichtung (I; 11) ablegt werden und die er­ fassten Daten mittels einer kabellosen Verbindung an einen weiteren Datenspeicher (10; 20), vorzugsweise an einen zentralen Datenspei­ cher (10; 20), übermittelt werden, dadurch gekennzeichnet, dass die erfassten Daten zwischen der mobilen Vorrichtung (1; 11) und dem zentralen Datenspeicher (10; 20) automatisch übermittelt werden.18. A method for processing data with a mobile device ( 1 ; 11 ), the data being recorded and stored in a data memory ( 5 ; 14 ) of the mobile device (I; 11) and the data collected using a wireless connection a further data memory ( 10 ; 20 ), preferably to a central data memory ( 10 ; 20 ), is characterized in that the recorded data between the mobile device ( 1 ; 11 ) and the central data memory ( 10 ; 20 ) is automatic be transmitted. 19. Verfahren nach Anspruch 18, dadurch gekennzeichnet, dass die erfassten Daten frühestens nach einer erfolgreichen Übermittlung, zwischen dem Datenspeicher (5; 14) der mobilen Vorrichtung (1; 11) und dem weiteren Datenspeicher (10; 20), aus dem Daten­ speicher (5; 14) der mobilen Vorrichtung (1; 11) gelöscht werden.19. The method according to claim 18, characterized in that the acquired data from the data store at the earliest after a successful transmission, between the data store ( 5 ; 14 ) of the mobile device ( 1 ; 11 ) and the further data store ( 10 ; 20 ) ( 5 ; 14 ) of the mobile device ( 1 ; 11 ) are deleted. 20. Verfahren nach einem der Ansprüche 18 oder 19, dadurch gekenn­ zeichnet, dass der Datenspeicher (5; 14) der mobilen Vorrichtung (1; 11) selbst automatisch eine kabellose Verbindung zu einem wei­ teren Datenspeicher (10; 20) aufbaut. 20. The method according to any one of claims 18 or 19, characterized in that the data memory ( 5 ; 14 ) of the mobile device ( 1 ; 11 ) itself automatically establishes a wireless connection to a further data memory ( 10 ; 20 ). 21. Verfahren nach einem der Ansprüche 18 bis 20, dadurch gekenn­ zeichnet, dass die erfassten Daten bei einem Bedarf an Speicherplatz des Datenspeichers (5; 14) der mobilen Vorrichtung (1; 11) automa­ tisch übermittelt werden.21. The method according to any one of claims 18 to 20, characterized in that the acquired data are automatically transmitted to the mobile device ( 1 ; 11 ) when there is a need for storage space in the data memory ( 5 ; 14 ). 22. Verfahren nach einem der Ansprüche 18 bis 21, dadurch gekenn­ zeichnet, dass den erfassten Daten eine benutzerspezifische Ken­ nung zugewiesen wird.22. The method according to any one of claims 18 to 21, characterized records that the collected data has a user-specific code assigned. 23. Mobile Vorrichtung (1; 11) zum Verarbeiten von Daten mit einem Datenspeicher (5; 14) und einem Mittel zu einem kabellosen Aufbau einer Verbindung, gekennzeichnet durch ein Mittel zum automati­ schen Aufbau einer Verbindung zwischen dem Datenspeicher (5; 14) der mobilen Vorrichtung (1; 11) und einem weiteren Daten­ speicher (10; 20).23. Mobile device ( 1 ; 11 ) for processing data with a data memory ( 5 ; 14 ) and a means for a wireless connection, characterized by a means for automatically establishing a connection between the data memory ( 5 ; 14 ) mobile device ( 1 ; 11 ) and a further data memory ( 10 ; 20 ). 24. Mobile Vorrichtung (1; 11) nach Anspruch 23, gekennzeichnet da­ durch, dass der Datenspeicher (5; 14) der mobilen Vorrichtung (1; 11) einen zweigeteilten Datenspeicher (5; 14) aufweist.24. Mobile device ( 1 ; 11 ) according to claim 23, characterized in that the data memory ( 5 ; 14 ) of the mobile device ( 1 ; 11 ) has a two-part data memory ( 5 ; 14 ). 25. Mobile Vorrichtung (1; 11) nach einem der Ansprüche 23 oder 24, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenspeicher (5; 14) der mobi­ len Vorrichtung (1; 11) automatisch eine kabellose Verbindung auf­ baut. 25. Mobile device ( 1 ; 11 ) according to one of claims 23 or 24, characterized in that the data memory ( 5 ; 14 ) of the mobile device ( 1 ; 11 ) automatically establishes a wireless connection. 26. Mobile Vorrichtung (1; 11) nach einem der Ansprüche 23 bis 25, gekennzeichnet durch ein Mittel zur benutzerspezifischen Kenn­ zeichnung der erfassten Daten.26. Mobile device ( 1 ; 11 ) according to one of claims 23 to 25, characterized by a means for user-specific identification of the recorded data.
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