DE10013605A1 - Operating call center involves terminals logging on directly to management program, passing connection object, receiving connection monitoring object - Google Patents

Operating call center involves terminals logging on directly to management program, passing connection object, receiving connection monitoring object

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DE10013605A1
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Abstract

A call center management program (16) is connected to a network node and monitoring and managing the terminals associated with input or output connections to the node via the management program. The terminals or call center agents (22) sign on directly to the management program, pass a connection object and receive a connection monitoring object from the management program. An independent claim is also included for a circuit for operating a call center.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Schal­ tungsanordnung zum Betreiben eines Call-Centers, wo­ bei das Verwaltungsprogramm des Call-Centers mit einem Eingangs-Netzknoten verbunden ist und an dem Eingangs-Netzknoten ein- beziehungsweise ausgehende Verbindungen mit dem Call-Center zugeordneten Call- Center-Agenten durch das Verwaltungsprogramm gemakelt und überwacht werden.The invention relates to a method and a scarf arrangement for operating a call center where with the administration program of the call center an input network node is connected and at which Input network nodes incoming or outgoing Connections to call centers assigned to the call center Center agents brokered by the administration program and be monitored.

Stand der TechnikState of the art

Es ist bekannt, Call-Center mit einem Verwaltungs­ programm zu makeln und zu überwachen, das mit einer Vermittlungsanlage (Gatekeeper) verbunden ist, an der die Call-Center-Agenten angeschlossen sind. Alle Ver­ bindungen werden durch das Verwaltungsprogramm über einen Eingangs-Netzknoten des Call-Centers über die Vermittlungsanlage vermittelt, geroutet beziehungs­ weise überwacht. Das Verwaltungsprogramm ist mit der Vermittlungsanlage über eine Schnittstelle verbunden, die mittels eines CSTA-Protokolls arbeitet. Über ein derartiges meldungsorientiertes Protokoll kommuni­ ziert das Verwaltungsprogramm über die Vermittlungs­ anlage mit dem Eingangs-Netzknoten (Gateway) und dem Call-Center-Agenten. Die Vermittlungsanlage über­ nimmt, analog aus der Telefontechnik bekannter ISDN- Vermittlungsanlagen oder analoger Vermittlungsanlagen den Aufbau von eingehenden beziehungsweise aus­ gehenden Verbindungen beziehungsweise von Verbin­ dungen von Call-Center-Agenten untereinander.It is known to have an administrative call center brokering and monitoring the program with a Switching system (gatekeeper) is connected to the the call center agents are connected. All ver ties are passed through the administrative program an input network node of the call center via the Switching system mediated, routed or wisely monitored. The administration program is with the Switching system connected via an interface, that works using a CSTA protocol. About one such a message-oriented protocol commun  adorns the administration program through the mediation system with the input network node (gateway) and the Call center agents. The switching system over takes, analogue from well-known ISDN technology Switching systems or analog switching systems building incoming or out outgoing connections or from Verbin between call center agents.

Bei einer derartigen Strukturierung des Call-Centers ist nachteilig, daß durch die Verwendung meldungs­ orientierter Protokolle, wie beispielsweise CSTA oder TAPI, aufwendige Programmsteuerungen notwendig sind, die für unterschiedliche Anwendungen unterschiedliche Programmierungen erfordern und somit schwer stan­ dardisierbar sind.With such a structuring of the call center is disadvantageous that the use of message oriented protocols, such as CSTA or TAPI, complex program controls are necessary, the different for different applications Require programming and were therefore difficult are dardizable.

Es setzt weiterhin voraus, daß der gesamte Mel­ dungsverkehr zwischen den Kommunikationsendpunkten zum Zwecke der Verbindungsüberwachung über die Ver­ mittlungsanlage stattfindet, was aus Gründen des Durchsatzes und der Ausfallsicherheit nachteilig ist.It also assumes that the entire Mel traffic between the communication endpoints for the purpose of connection monitoring via the Ver averaging takes place, which for reasons of Throughput and reliability is disadvantageous.

Vorteile der ErfindungAdvantages of the invention

Durch das Verfahren zum Betreiben eines Call-Centers mit den im Anspruch 1 genannten Merkmalen und die Schaltungsanordnung mit den im Anspruch 2 genannten Merkmalen wird es vorteilhaft möglich, den Program­ mierungsaufwand erheblich zu reduzieren und unter­ schiedliche Anwendungen unter einem einheitlichen Protokoll zu standardisieren. Dadurch, daß der Ein­ gangs-Netzknoten und die Call-Center-Agenten sich direkt beim Verwaltungsprogramm anmelden und jeweils ein zugeordnetes Verbindungsobjekt übergeben, und hierauf vom Verwaltungsprogramm ein Verbindungs­ überwachungsobjekt erhalten, wird erreicht, daß das Verwalten des Call-Centers direkt durch das Ver­ waltungsprogramm erfolgt. Die Zwischenschaltung einer Vermittlungsanlage (Gatekeeper) wird nicht notwendig. Mit den hiermit möglichen Einsparungen einer Hard­ warekomponente ist der Programmierungs- und Standar­ disierungsaufwand eines derartigen Verwaltens eines Call-Centers wesentlich vereinfacht.Through the procedure for operating a call center with the features mentioned in claim 1 and the Circuit arrangement with those mentioned in claim 2 It will be advantageous to use the program to significantly reduce maintenance costs and below different applications under one Standardize protocol. Because the one  gangs network nodes and the call center agents themselves register directly with the administration program and each pass an assigned connection object, and then a connection from the administration program Obtained surveillance object, it is achieved that Manage the call center directly through the Ver management program is carried out. Interposing a Switching system (gatekeeper) is not necessary. With the possible savings of a hard The product component is the programming and standard of such a management Call centers significantly simplified.

Zudem wird durch den Wegfall des Vermittlungssystems der Durchsatz sowie die Ausfallsicherheit ent­ scheidend verbessert.In addition, the elimination of the switching system the throughput and reliability outwardly improved.

Bevorzugte Ausgestaltungen der Erfindung ergeben sich aus den in den Unteransprüchen genannten Merkmalen.Preferred embodiments of the invention result from the features mentioned in the subclaims.

Zeichnungendrawings

Die Erfindung wird nachfolgend in einem Ausführungs­ beispiel anhand der zugehörigen Zeichnungen näher er­ läutert. Es zeigen:The invention is in one embodiment example with reference to the accompanying drawings purifies. Show it:

Fig. 1 die Architektur eines Call-Centers gemäß dem Stand der Technik; Fig. 1 shows the architecture of a call center in accordance with the prior art;

Fig. 2 die erfindungsgemäße Architektur eines Call-Centers und Fig. 2 shows the architecture of a call center and

Fig. 3 schematisch den Kommunikationsaufbau zwischen einem Verwaltungsprogramm und einem Agenten des Call-Centers. Fig. 3 schematically shows the communication structure between an administration program and an agent of the call center.

Beschreibung des AusführungsbeispielsDescription of the embodiment

Fig. 1 zeigt in einem Blockschaltbild die Architek­ tur eines Call-Centers 10 gemäß dem Stand der Technik. Das Call-Center 10 ist über einen Eingangs- Netzknoten 12 mit einem Telekommunikationsnetz 14 verbunden. Das Telekommunikationsnetz 14 ist bei­ spielsweise ein leitungsgebundenes Netz (beispiels­ weise ISDN oder analog) oder ein Funknetz. Die Verwaltung des Call-Centers 10, insbesondere das Aufbauen ein- beziehungsweise abgehender Verbin­ dungen, das Überwachen dieser Verbindungen und das interne Umleiten dieser Verbindungen, erfolgt über ein Verwaltungsprogramm 16. Das Verwaltungsprogramm 16 ist über eine Schnittstelle 18 mit einer Ver­ mittlungsanlage 20 verbunden. Die Schnittstelle 18 arbeitet beispielsweise nach dem CSTA-Protokoll. Die Vermittlungsanlage 20 ist einerseits mit dem Ein­ gangs-Netzknoten 12 (Gateway) verbunden. Andererseits sind an die Vermittlungsanlage 20 die Call-Center- Agenten 22 angeschlossen. Die Call-Center-Agenten 22 sind beispielsweise sogenannte IP(Voice over Inter­ net-Telefony)-Endgeräte oder Voice over IP-fähige Ar­ beitsplatzrechner. Fig. 1 shows in a block diagram the architecture of a call center 10 according to the prior art. The call center 10 is connected to a telecommunications network 14 via an input network node 12 . The telecommunications network 14 is, for example, a wired network (for example ISDN or analog) or a radio network. The administration of the call center 10 , in particular the establishment of incoming or outgoing connections, the monitoring of these connections and the internal redirection of these connections, is carried out via an administration program 16 . The management program 16 is connected via an interface 18 to a switching system 20 . The interface 18 works, for example, according to the CSTA protocol. The switching system 20 is connected on the one hand to the input network node 12 (gateway). On the other hand, the call center agents 22 are connected to the switching system 20 . The call center agents 22 are, for example, so-called IP (Voice over Internet telephony) terminals or Voice over IP-capable workstations.

Anhand der schematischen Darstellung in Fig. 1 wird deutlich, daß alle Verbindungen innerhalb des Call- Centers 10 über die Vermittlungsanlage 20 (Gate­ keeper) geroutet werden müssen. Über den Zugriff des Verwaltungsprogrammes 16 auf den Gatekeeper 20 kann diese die einzelnen Verbindungen überwachen und ein­ gehende Verbindungen an freie Agenten 22 durch­ schalten. Ebenso können Verbindungen unter wenigstens zwei Agenten 22 durch das Verwaltungsprogramm 16 über den Gatekeeper 20 geschaltet werden.On the basis of the schematic illustration in FIG. 1, it is clear that all connections within the call center 10 must be routed via the switching system 20 (gate keeper). Via the access of the administration program 16 to the gatekeeper 20 , the latter can monitor the individual connections and switch through outgoing connections to free agents 22 . Likewise, connections under at least two agents 22 can be switched by the administration program 16 via the gatekeeper 20 .

Die Darstellung in Fig. 1 erfolgt lediglich, um anhand der nachfolgenden Darstellung in Fig. 2 den wesentlichen Unterschied zu der erfindungsgemäßen Struktur eines Call-Centers 10 zu verdeutlichen.The illustration in FIG. 1 takes place merely to illustrate by the following representation in Fig. 2 the essential difference to the structure according to the invention a call center 10th

Fig. 2 zeigt ebenfalls in einem Blockschaltbild ein Call-Center 10 mit der erfindungsgemäßen Struktur, wobei gleiche Teile wie in Fig. 1 mit gleichen Bezugszeichen versehen und nicht nochmals erläutert sind. FIG. 2 also shows a block diagram of a call center 10 with the structure according to the invention, the same parts as in FIG. 1 being provided with the same reference symbols and not being explained again.

Anhand der Darstellung in Fig. 2 wird deutlich, daß das Verwaltungsprogramm 16 einerseits direkt mit dem Eingangs-Netzknoten 12 und andererseits mit den Call- Center-Agenten 22 verbunden ist. Die Call-Center- Agenten 22 wiederum sind direkt mit dem Eingangs- Netzknoten 12 verbunden. Die Anordnung einer zusätz­ lichen Vermittlungsanlage (Gatekeeper) 20 entfällt. Die Verbindungen 24 zwischen dem Verwaltungsprogramm 16 und dem Eingang des Kunden 12 beziehungsweise des Agenten 22 werden über Referenz gesteuerte Verfahren aufgebaut beziehungsweise gehalten. Derartige re­ ferenzgesteuerte Verfahren (RPC(Remote Procedure Call)-Verbindungen) basieren darauf, daß ein Partner, hier der Eingangs-Netzknoten 12 beziehungsweise die Agenten 22, einem zweiten Partner, hier dem Verwaltungsprogramm 16, eine Referenz übergeben, die beinhaltet, daß sie zum Aufbau und Halten von Verbindungen bereit sind, und der zweite Partner, hier das Verwaltungsprogramm 16, aufgrund der empfangenen Referenz ein Verbindungsüberwachungs­ objekt dem ersten Knoten, hier dem Eingangs-Netz­ knoten 12 und den Agenten 22, übermittelt. Durch einen derartigen Verbindungsaufbau ist das Verwal­ tungsprogramm 16 immer über den aktuellen Verbin­ dungszustand der Agenten 22 und des Eingangs- Netzknotens 12 informiert und kann über das Ver­ bindungsüberwachungsobjekt die Agenten 22 und den Eingangs-Netzknoten 12 quasi fernsteuern. Dies be­ inhaltet den Aufbau über den Eingangs-Netzknoten 12 eingehender Verbindungen, das Halten dieser Ver­ bindungen, den Aufbau von über den Eingangs- Netzknoten 12 ausgehender Verbindungen sowie das Makeln von Verbindungen der Agenten 22 untereinander. Selbstverständlich können auch bestehende Verbin­ dungen durch das Verwaltungsprogramm 16 auf diesem Wege abgebrochen werden.It is clear from the illustration in FIG. 2 that the management program 16 is connected on the one hand directly to the input network node 12 and on the other hand to the call center agents 22 . The call center agents 22 are in turn connected directly to the input network node 12 . The arrangement of an additional switching system (gatekeeper) 20 is omitted. The connections 24 between the administration program 16 and the input of the customer 12 or the agent 22 are set up or held via reference-controlled methods. Such reference-controlled procedures (RPC (Remote Procedure Call) connections) are based on the fact that a partner, here the input network node 12 or the agents 22 , a second partner, here the management program 16 , pass a reference which includes that they are ready to set up and hold connections, and the second partner, here the management program 16 , transmits a connection monitoring object to the first node, here the input network node 12 and the agent 22 , based on the received reference. By establishing such a connection, the management program 16 is always informed of the current connection state of the agents 22 and the input network node 12 and can control the agents 22 and the input network node 12 remotely via the connection monitoring object. This includes the establishment of incoming connections via the input network node 12 , the holding of these connections, the establishment of outgoing connections via the input network node 12 and the brokering of connections of the agents 22 with one another. Of course, existing connections can also be terminated by the administration program 16 in this way.

Dadurch, daß das Verwaltungsprogramm 16 über die Verbindungen 24 zu den Agenten 22 ständig darüber informiert ist, welcher der Agenten 22 gerade eine Verbindung 26 zu dem Telekommunikationsnetzwerk 14 über den Eingangs-Netzknoten 12 hält, kann bei eingehenden neuen externen Verbindungen eine Zuord­ nung zu einem freien Agenten 22 erfolgen. Durch das beim Verbindungsaufbau zwischen dem Verwaltungs­ programm 16 und den Agenten 22 übersandte Verbin­ dungsüberwachungsobjekt hat das Verwaltungsprogramm 16 stets einen aktuellen Überblick über die ein­ gegangenen Verbindungen.Because the management program 16 is constantly informed via the connections 24 to the agents 22 which of the agents 22 is currently holding a connection 26 to the telecommunications network 14 via the input network node 12 , an assignment to one can be made in the case of incoming new external connections free agents 22 take place. Due to the connection monitoring object sent during the establishment of a connection between the management program 16 and the agents 22 , the management program 16 always has an up-to-date overview of the incoming connections.

Fig. 3 soll nochmals schematisch den Aufbau und das Halten der Verbindung 24 zwischen dem Verwaltungs­ programm 16 und einem Call-Center-Agenten 22 ver­ deutlichen. Der Call-Center-Agent 22 meldet die Verbindung 24 beim Verwaltungsprogramm 16 an und übersendet gleichzeitig ein Verbindungsobjekt 28. Das Verwaltungsprogramm 16 quittiert des Empfang des Verbindungsobjektes 28 und übergibt dem Call-Center- Agenten 22 ein Verbindungsüberwachungsobjekt 30, das die bereits erläuterte Überwachung und Verwaltung des Call-Centers 10 gestattet. Fig. 3 is again schematic to establish and maintain the connection 24 between the management program 16 and a call center agent 22 ver. The call center agent 22 registers the connection 24 with the administration program 16 and simultaneously sends a connection object 28 . The administration program 16 acknowledges receipt of the connection object 28 and hands over to the call center agent 22 a connection monitoring object 30 which permits the monitoring and administration of the call center 10 already explained.

Claims (3)

1. Verfahren zum Betreiben eines Call-Centers, wobei ein Verwaltungsprogramm des Call-Centers mit einem Eingangs-Netzknoten verbunden ist und an dem Ein­ gangs-Netzknoten ein- beziehungsweise ausgehende Ver­ bindungen mit dem Call-Center zugeordneten Endgeräten durch das Verwaltungsprogramm überwacht und gemakelt werden, dadurch gekennzeichnet, daß die Endgeräte (Call-Center-Agenten) (22) sich direkt beim Ver­ waltungsprogramm anmelden und ein Verbindungsobjekt (28) übergeben und hierauf vom Verwaltungsprogramm (16) jeweils ein Verbindungsüberwachungsobjekt (30) erhalten.1. A method for operating a call center, wherein a management program of the call center is connected to an input network node and on the input network node incoming or outgoing connections with the call center associated terminals monitored and brokered by the management program are characterized in that the terminals (call center agents) ( 22 ) register directly with the administration program and transfer a connection object ( 28 ) and then receive a connection monitoring object ( 30 ) from the administration program ( 16 ). 2. Schaltungsanordnung zum Betreiben eines Call- Centers, das über einen Eingangs-Netzknoten (12) mit einem Telekommunikationsnetz (14) verbindbare End­ geräte (22) umfaßt, dadurch gekennzeichnet, daß ein Verwaltungsprogramm (16) des Call-Centers (10) einer­ seits direkt mit dem Eingangs-Netzknoten (12) und andererseits direkt mit den Endgeräten (22) verbunden ist.2. Circuit arrangement for operating a call center, the devices ( 22 ) comprising connectable via an input network node ( 12 ) with a telecommunications network ( 14 ), characterized in that an administration program ( 16 ) of the call center ( 10 ) one is directly connected to the input network node ( 12 ) and on the other hand directly to the terminals ( 22 ). 3. Schaltungsanordnung nach Anspruch 2, dadurch ge­ kennzeichnet, daß die Verbindungen (24) zwischen dem Verwaltungsprogramm (16) und dem Eingangs-Netzknoten (12) und den Agenten (22) jeweils durch eine RPC(Remote Procedure Call)-Schnittstelle realisiert sind.3. Circuit arrangement according to claim 2, characterized in that the connections ( 24 ) between the management program ( 16 ) and the input network node ( 12 ) and the agents ( 22 ) are each realized by an RPC (Remote Procedure Call) interface .
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