CN116861474B - 一种在线档案安全评估系统和方法 - Google Patents

一种在线档案安全评估系统和方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种在线档案安全评估系统和方法，涉及安全评估技术领域，包括主控中心，所述主控中心通信连接有数据存储模块、安全巡检模块、安全评估模块以及信息反馈模块；所述数据存储模块用于对数据进行存储，所述数据存储模块内设置有人员信息库和历史记录库，所述安全巡检模块用于对档案安全进行巡检，所述安全巡检模块内设置有密钥单元、监测单元以及管理单元，所述安全评估模块用于对档案安全进行评估，所述安全评估模块内设置有档案柜评估单元和档案室评估单元，所述信息反馈模块用于对信息进行查询以及反馈，所述信息反馈模块内设置有查询单元和反馈单元；通过本发明的技术方案，有助于管理人员准确地掌握当前档案的安全程度。

Description

一种在线档案安全评估系统和方法
技术领域
本发明涉及安全评估技术领域，具体是一种在线档案安全评估系统和方法。
背景技术
档案安全主要包括档案的保密性、真实性、完整性，档案安全包括的范围很大，例如，如何防范机密泄露、防范超过权限的查阅、物理原因的损坏等。在当前的网络环境下，造成档案泄密的原因变得愈发复杂，因此对于档案安全的评估也愈发重要，但是，现有的安全评估系统大多是通过经验分析，进而得出的评估方法，这样的评估方法缺少数据的支撑，从而使其所得到的结果并不够准确。针对现有技术的不足，本发明提供了一种在线档案安全评估系统和方法。
发明内容
本发明的目的在于提供一种在线档案安全评估系统和方法。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种在线档案安全评估系统，包括主控中心，所述主控中心通信连接有数据存储模块、安全巡检模块、安全评估模块以及信息反馈模块；
所述数据存储模块用于对数据进行存储，所述数据存储模块内设置有人员信息库和历史记录库，所述人员信息库用于对管理人员和查阅人员的基本信息进行存储，所述历史记录库用于对档案的巡检记录和评估记录进行存储；
所述安全巡检模块用于对档案安全进行巡检，所述安全巡检模块内设置有密钥单元、监测单元以及管理单元，所述密钥单元用于生成密钥以及识别密钥，所述监测单元用于对档案的查阅情况进行监测，所述管理单元用于对档案的巡检进行管理；
所述安全评估模块用于对档案安全进行评估，所述安全评估模块内设置有档案柜评估单元和档案室评估单元，所述档案柜评估单元用于对档案柜的安全程度进行评估，所述档案室评估单元用于对档案室的安全程度进行评估；
所述信息反馈模块用于对信息进行查询以及反馈，所述信息反馈模块内设置有查询单元和反馈单元，所述查询单元用于对信息进行查询，所述反馈单元用于对信息进行反馈；
进一步的，所述人员信息库对管理人员和查阅人员的基本信息进行存储的具体过程包括：
设置采集单元，通过所述采集单元对管理人员和查阅人员的基本信息进行采集，将管理人员和查阅人员的基本信息输入至采集单元，通过主控中心对所输入的管理人员和查阅人员的基本信息进行审核，并将通过审核的管理人员和查阅人员的基本信息上传至人员信息库进行保存；
进一步的，所述历史记录库对档案的巡检记录和评估记录进行存储的具体过程包括：
设置记录单元，通过所述记录单元对档案的巡检过程和评估过程进行记录，并生成巡检记录和评估记录，通过主控中心对所生成的巡检记录和评估记录进行审核，并将通过审核的巡检记录和评估记录上传至历史记录库进行保存；
进一步的，所述密钥单元生成密钥以及识别密钥的具体过程包括：
设置密钥生成子单元，通过所述密钥生成子单元生成密钥，对于管理人员，通过密钥生成子单元生成长期密钥，对于查阅人员，通过密钥生成子单元生成临时密钥；
设置密钥识别子单元，通过所述密钥识别子单元对密钥进行识别，将长期密钥或临时密钥输入至密钥识别子单元，由密钥识别子单元对所输入的长期密钥或临时密钥进行识别，临时密钥在识别通过后便会失效，只有当所输入的密钥为临时密钥时，才会进入监测单元进行监测；
进一步的，所述监测单元对档案的查阅情况进行监测的具体过程包括：
设置监测周期T1；
通过所述监测单元对最近一个监测周期T1内的档案的查阅情况进行监测，获得档案室内的全部档案的查阅信息，所述查阅信息具体包括各项档案的查阅人员、查阅时长、查阅次数；
当所述监测单元监测到档案被取出档案柜时，将当前时刻标记为取出时刻，记为t1；
当所述监测单元监测到档案被放回档案柜时，将当前时刻标记为放回时刻，记为t2；
获得取出时刻t1和放回时刻t2之间的差值，并将所获得的差值总和标记为该档案的查阅时长，同时将一次包括取出和放回的完整过程标记为一次查阅次数；
进一步的，所述管理单元对档案的巡检进行管理的具体过程包括：
将所述查阅时长记为Si，获得所述查阅时长的查阅时长系数，并将所获得的查阅时长系数记为S0；
将所述查阅次数记为Ci，获得所述查阅次数的查阅次数系数，并将所获得的查阅次数系数记为C0；
当Si≥S0且Ci≥C0时，将编号为i的档案标记为高查阅状态；
当Si≥S0且Ci＜C0时，将编号为i的档案标记为中查阅状态；
当Si＜S0且Ci≥C0时，将编号为i的档案标记为中查阅状态；
当Si＜S0且Ci＜C0时，将编号为i的档案标记为低查阅状态；
设置第一巡检频率f1、第二巡检频率f2以及第三巡检频率f3，其中，第一巡检频率f1大于第二巡检频率f2大于第三巡检频率f3；
对处于高查阅状态的档案以第一巡检频率f1进行巡检，对处于中查阅状态的档案以第二巡检频率f2进行巡检，对处于低查阅状态的档案以第三巡检频率f3进行巡检；
进一步的，所述档案柜评估单元对档案柜的安全程度进行评估的具体过程包括：
通过所述密钥生成子单元随机生成固定数量的密钥，根据所生成的密钥对密钥识别子单元进行渗透攻击，将所生成的密钥的总量标记为G，若识别通过，则获得达到识别通过所使用的密钥的数量g；
设置渗透阈值g0；
当0＜g＜g0时，将该档案柜标记为低安全程度；
当g0≤g≤G时，将该档案柜标记为中安全程度；
若识别未通过，则将该档案柜标记为高安全程度；
进一步的，所述档案室评估单元对档案室的安全程度进行评估的具体过程包括：
设置评估周期T2；
获得最近一个评估周期T2内的档案安全的相关指标，具体包括物理环境安全、管理方法安全、网络信息安全；
对档案安全的相关指标进行安全评分，将物理环境安全的安全评分标记为P1，将管理方法安全的安全评分标记为P2，将网络信息安全的安全评分标记为P3；
设置档案安全的相关指标的安全权重，将物理环境安全的安全权重设置为Q1，将管理方法安全的安全权重设置为Q2，将网络信息安全的安全权重设置为Q3；
设置安全阈值R0，获得档案室的安全系数R；
当R＜R0时，将该档案室标记为低安全程度；
当R≥R0时，将该档案室标记为高安全程度；
进一步的，所述查询单元对信息进行查询的具体过程包括：
设置查询单元，管理人员能够通过查询单元对自身的基本信息进行查询并进行修改，查阅人员能够通过查询单元对自身的基本信息进行查询但无法进行修改；
进一步的，所述反馈单元对信息进行反馈的具体过程包括：
将历史记录库内所存储的各项信息发送至专业人员，由专业人员根据各项信息对档案安全进行评估，并提供相关的专业建议；
一种在线档案安全评估方法，包括以下步骤：
步骤S1：对档案的查阅情况进行监测，获得档案室内的全部档案的查阅信息；
步骤S2：根据查阅信息对档案的状态进行标记，并分别设置不同的巡检效率；
步骤S3：对档案柜和档案室的安全程度分别进行评估，获得档案柜和档案室的安全程度。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：通过生成长期密钥和临时密钥，加强了对于档案安全的保护，通过对档案的查阅情况进行监测并获得查阅信息，以此为基础对不同档案设置不同的巡检效率，可以形成具有倾向性的管理方法，优化对于档案管理的局部配置，通过对档案柜和档案室的安全程度分别进行评估并获得档案柜和档案室的安全程度，有助于管理人员准确地掌握当前档案的安全程度。
附图说明
图1为本发明的原理图；
图2为本发明的流程图。
具体实施方式
如图1所示，一种在线档案安全评估系统，包括主控中心，所述主控中心通信连接有数据存储模块、安全巡检模块、安全评估模块以及信息反馈模块；
所述数据存储模块用于对数据进行存储，所述数据存储模块内设置有人员信息库和历史记录库，所述人员信息库用于对管理人员和查阅人员的基本信息进行存储，所述历史记录库用于对档案的巡检记录和评估记录进行存储；
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述人员信息库对管理人员和查阅人员的基本信息进行存储的具体过程包括：
设置采集单元，通过所述采集单元对管理人员和查阅人员的基本信息进行采集，将管理人员和查阅人员的基本信息输入至采集单元，通过主控中心对所输入的管理人员和查阅人员的基本信息进行审核，并将通过审核的管理人员和查阅人员的基本信息上传至人员信息库进行保存；
所述历史记录库对档案的巡检记录和评估记录进行存储的具体过程包括：
设置记录单元，通过所述记录单元对档案的巡检过程和评估过程进行记录，当主控中心识别到安全巡检模块和安全评估模块开始运行时，发送记录信号至记录单元，当记录单元接收到记录信号后，对当前的巡检过程和评估过程进行记录，并在运行结束后生成巡检记录和评估记录，通过主控中心对所生成的巡检记录和评估记录进行审核，并将通过审核的巡检记录和评估记录上传至历史记录库进行保存；
所述安全巡检模块用于对档案安全进行巡检，所述安全巡检模块内设置有密钥单元、监测单元以及管理单元，所述密钥单元用于生成密钥以及识别密钥，所述监测单元用于对档案的查阅情况进行监测，所述管理单元用于对档案的巡检进行管理；
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述密钥单元生成密钥以及识别密钥的具体过程包括：
设置密钥生成子单元，通过所述密钥生成子单元生成密钥，对于管理人员，通过密钥生成子单元生成长期密钥，并将所生成的长期密钥上传至人员信息库进行保存，对于查阅人员，通过密钥生成子单元生成临时密钥，并将所生成的临时密钥上传至人员信息库进行保存；
设置密钥识别子单元，通过所述密钥识别子单元对密钥进行识别，将长期密钥或临时密钥输入至密钥识别子单元，由密钥识别子单元对所输入的长期密钥或临时密钥进行识别，若识别通过，则开启档案柜，而若识别未通过，则保持档案柜关闭；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，临时密钥在识别通过后便会失效，且只有当所输入的密钥为临时密钥时，才会进入监测单元进行监测；
所述监测单元对档案的查阅情况进行监测的具体过程包括：
设置监测周期T1；
对档案室内的全部档案进行编号，记为i，其中，i＝1，2，……，n；
通过所述监测单元对最近一个监测周期T1内的档案的查阅情况进行监测，获得档案室内的全部档案的查阅信息，通过主控中心对所获得的全部档案的查阅信息进行审核，并将通过审核的全部档案的查阅信息上传至历史记录库进行保存；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述查阅信息具体包括各项档案的查阅人员、查阅时长、查阅次数；
当所述监测单元监测到档案被取出档案柜时，将当前时刻标记为取出时刻，记为t1；
当所述监测单元监测到档案被放回档案柜时，将当前时刻标记为放回时刻，记为t2；
获得取出时刻t1和放回时刻t2之间的差值，并将所获得的差值总和标记为该档案的查阅时长，同时将一次包括取出和放回的完整过程标记为一次查阅次数；
所述管理单元对档案的巡检进行管理的具体过程包括：
将档案室分为m个巡检区域，将管理人员也分为m个巡检小组，一个巡检小组对应一个巡检区域，由巡检小组对巡检区域进行巡检，获得巡检区域的巡检信息，通过主控中心对所获得的巡检区域的巡检信息进行审核，并将通过审核的巡检区域的巡检信息上传至历史记录库进行保存；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述巡检信息具体包括巡检区域的物理环境、档案柜的关闭情况、档案的损坏情况；
将所述查阅时长记为Si，获得所述查阅时长的查阅时长系数，并将所获得的查阅时长系数记为S0；
将所述查阅次数记为Ci，获得所述查阅次数的查阅次数系数，并将所获得的查阅次数系数记为C0；
当Si≥S0且Ci≥C0时，将编号为i的档案标记为高查阅状态；
当Si≥S0且Ci＜C0时，将编号为i的档案标记为中查阅状态；
当Si＜S0且Ci≥C0时，将编号为i的档案标记为中查阅状态；
当Si＜S0且Ci＜C0时，将编号为i的档案标记为低查阅状态；
设置第一巡检频率f1、第二巡检频率f2以及第三巡检频率f3，其中，第一巡检频率f1大于第二巡检频率f2大于第三巡检频率f3；
对处于高查阅状态的档案以第一巡检频率f1进行巡检，对处于中查阅状态的档案以第二巡检频率f2进行巡检，对处于低查阅状态的档案以第三巡检频率f3进行巡检；
所述安全评估模块用于对档案安全进行评估，所述安全评估模块内设置有档案柜评估单元和档案室评估单元，所述档案柜评估单元用于对档案柜的安全程度进行评估，所述档案室评估单元用于对档案室的安全程度进行评估；
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述档案柜评估单元对档案柜的安全程度进行评估的具体过程包括：
通过所述密钥生成子单元随机生成固定数量的密钥，根据所生成的密钥对密钥识别子单元进行渗透攻击，将所生成的密钥的总量标记为G，若识别通过，则获得达到识别通过所使用的密钥的数量g；
设置渗透阈值g0；
当0＜g＜g0时，将该档案柜标记为低安全程度；
当g0≤g≤G时，将该档案柜标记为中安全程度；
若识别未通过，则将该档案柜标记为高安全程度；
所述档案室评估单元对档案室的安全程度进行评估的具体过程包括：
设置评估周期T2；
获得最近一个评估周期T2内的档案安全的相关指标，具体包括物理环境安全、管理方法安全、网络信息安全；
所述物理环境安全是指档案室的环境条件是否符合安全要求、档案柜是否处于安全状态、媒体是否满足安全要求，所述管理方法安全是指档案安全组织机构是否健全、规章制度是否健全、管理人员是否充足，所述网络信息安全是指是否具有病毒防范措施、是否具有黑客防范措施、是否具有访问控制措施；
对档案安全的相关指标进行安全评分，将物理环境安全的安全评分标记为P1，将管理方法安全的安全评分标记为P2，将网络信息安全的安全评分标记为P3；
设置档案安全的相关指标的安全权重，将物理环境安全的安全权重设置为Q1，将管理方法安全的安全权重设置为Q2，将网络信息安全的安全权重设置为Q3；
获得档案室的安全系数R；
R＝P1Q1+P2Q2+P3Q3；
设置安全阈值R0；
当R＜R0时，将该档案室标记为低安全程度；
当R≥R0时，将该档案室标记为高安全程度；
所述信息反馈模块用于对信息进行查询以及反馈，所述信息反馈模块内设置有查询单元和反馈单元，所述查询单元用于对信息进行查询，所述反馈单元用于对信息进行反馈；
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述查询单元对信息进行查询的具体过程包括：
设置查询单元，管理人员能够通过查询单元对自身的基本信息进行查询并进行修改，还能够对历史记录库内所存储的各项信息进行查询但无法进行修改；
查阅人员能够通过查询单元对自身的基本信息进行查询但无法进行修改；
所述反馈单元对信息进行反馈的具体过程包括：
将历史记录库内所存储的各项信息发送至专业人员，由专业人员根据各项信息对档案安全进行评估，并提供相关的专业建议，将所提供的专业建议上传至历史记录库进行保存，管理人员可通过查询单元对相关的专业建议进行查询；
本发明的实施例还包括：如图2所示，一种在线档案安全评估方法，包括以下步骤：
步骤S1：对档案的查阅情况进行监测，获得档案室内的全部档案的查阅信息；
步骤S2：根据查阅信息对档案的状态进行标记，并分别设置不同的巡检效率；
步骤S3：对档案柜和档案室的安全程度分别进行评估，获得档案柜和档案室的安全程度。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方法的精神和范围。

Claims (6)

1.一种在线档案安全评估系统，包括主控中心，其特征在于，所述主控中心通信连接有数据存储模块、安全巡检模块、安全评估模块以及信息反馈模块；
所述数据存储模块内设置有人员信息库和历史记录库，所述人员信息库用于对管理人员和查阅人员的基本信息进行存储，所述历史记录库用于对档案的巡检记录和评估记录进行存储；
所述安全巡检模块内设置有密钥单元、监测单元以及管理单元，所述密钥单元用于生成密钥以及识别密钥，所述监测单元用于对档案的查阅情况进行监测，所述管理单元用于对档案的巡检进行管理；
所述安全评估模块内设置有档案柜评估单元和档案室评估单元，所述档案柜评估单元用于对档案柜的安全程度进行评估，所述档案室评估单元用于对档案室的安全程度进行评估；
所述信息反馈模块内设置有查询单元和反馈单元，所述查询单元用于对信息进行查询，所述反馈单元用于对信息进行反馈；
所述密钥单元生成密钥以及识别密钥的过程包括：
设置密钥生成子单元，通过所述密钥生成子单元分别生成长期密钥和临时密钥；
设置密钥识别子单元，通过所述密钥识别子单元对两种密钥进行识别，识别通过后开启档案柜；
所述档案柜评估单元对档案柜的安全程度进行评估的过程包括：
通过所述密钥生成子单元随机生成固定数量G的密钥，根据所生成的密钥对密钥识别子单元进行渗透攻击；
设置渗透阈值g0，若识别通过，则获得达到识别通过所使用的密钥的数量g；
当0＜g＜g0时，将该档案柜标记为低安全程度；
当g0≤g≤G时，将该档案柜标记为中安全程度；
若识别未通过，则将该档案柜标记为高安全程度；
所述档案室评估单元对档案室的安全程度进行评估的过程包括：
设置评估周期；
获得最近一个评估周期内的档案安全的相关指标，包括物理环境安全、管理方法安全、网络信息安全；
对物理环境安全、管理方法安全、网络信息安全分别进行安全评分，分别设置物理环境安全、管理方法安全、网络信息安全的安全权重；
设置安全阈值R0，获得档案室的安全系数R；
当R＜R0时，将该档案室标记为低安全程度；
当R≥R0时，将该档案室标记为高安全程度。
2.根据权利要求1所述的一种在线档案安全评估系统，其特征在于，所述人员信息库对管理人员和查阅人员的基本信息进行存储的过程包括：
设置采集单元，通过所述采集单元对管理人员和查阅人员的基本信息进行采集，并将通过审核的管理人员和查阅人员的基本信息上传至人员信息库进行保存。
3.根据权利要求1所述的一种在线档案安全评估系统，其特征在于，所述历史记录库对档案的巡检记录和评估记录进行存储的过程包括：
设置记录单元，通过所述记录单元对档案的巡检过程和评估过程进行记录，并生成巡检记录和评估记录，并将通过审核的巡检记录和评估记录上传至历史记录库进行保存。
4.根据权利要求1所述的一种在线档案安全评估系统，其特征在于，所述监测单元对档案的查阅情况进行监测的过程包括：
设置监测周期；
通过所述监测单元对最近一个监测周期内的档案的查阅情况进行监测，获得档案室内的全部档案的查阅信息，包括各项档案的查阅人员、查阅时长、查阅次数。
5.根据权利要求4所述的一种在线档案安全评估系统，其特征在于，所述管理单元对档案的巡检进行管理的过程包括：
将所述查阅时长记为Si，获得所述查阅时长的查阅时长系数S0，将所述查阅次数记为Ci，获得所述查阅次数的查阅次数系数C0；
当Si≥S0且Ci≥C0时，将编号为i的档案标记为高查阅状态；
当Si≥S0且Ci＜C0时，将编号为i的档案标记为中查阅状态；
当Si＜S0且Ci≥C0时，将编号为i的档案标记为中查阅状态；
当Si＜S0且Ci＜C0时，将编号为i的档案标记为低查阅状态；
设置第一巡检频率、第二巡检频率以及第三巡检频率，其中，第一巡检频率大于第二巡检频率大于第三巡检频率；
对处于高查阅状态的档案以第一巡检频率进行巡检，对处于中查阅状态的档案以第二巡检频率进行巡检，对处于低查阅状态的档案以第三巡检频率进行巡检。
6.根据权利要求1至5任一项所述的一种在线档案安全评估系统的在线档案安全评估方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：对档案的查阅情况进行监测，获得档案室内的全部档案的查阅信息；
步骤S2：根据查阅信息对档案的状态进行标记，并分别设置不同的巡检效率；
步骤S3：对档案柜和档案室的安全程度分别进行评估，获得档案柜和档案室的安全程度。
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