CN116610633A - 机场建设工程中电子文件归档方法、装置、介质及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种机场建设工程中电子文件归档方法、装置、介质及系统，在工程资料管理系统中，对机场建设工程项目进行单位分部分项工程划分，对表格样式和表格排序进行自定义，并通过表格填报和表格审批生成电子文件；在电子档案管理系统中，创建档案分类项目，从工程资料管理系统中识别单位分部分项工程划分目录以生成单位工程目录，智能创建案卷题名和文件题名，从工程资料管理系统中获取待归档的文件题名下的成套电子文件并进行自动排序，实现一键归档。本发明能够利用工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，实现电子文件一键归档，简化归档过程，降低人力成本和时间成本，提高工作效率，并提高归档质量和归档结果的一致性。
Description
技术领域
本发明涉及信息归档管理技术领域，尤其涉及一种机场建设工程中电子文件归档方法、装置、计算机可读存储介质及系统。
背景技术
在当前的机场建设工程中，电子文件归档的主流方法包括以下几个步骤：(1)通过前端的工程资料管理系统实现在线填报与电子签名，生成完整的电子文件；(2)利用应用程序接口(Application Programming Interface，API)协议将电子文件传输至电子档案管理系统以便进行归档处理；(3)在电子档案管理系统中，通过人工构建分层的单位、分部、分项工程目录结构，并按照题名要求进行案卷、文件目录的人工创建与命名，为电子文件归档提供支持；(4)对每个已传输的电子文件，根据归档要求和标准，进行人工组卷操作，将相关文件放置在对应的案卷与文件目录下，从而完成电子文件归档工作。
但是，上述归档方式中所使用的工程资料管理系统和电子档案管理系统作为两个独立的系统，存在一定的局限性和不足，导致上述归档方式存在以下缺点：(1)系统整合不足：两个系统仅能分别满足电子文件的收集功能，缺乏有效的联动机制，导致数据交换和共享受限，影响工作效率；(2)人工成本高：在电子档案管理系统中需要人工进行大量案卷、文件目录、文件题名的创建，这一过程繁琐且耗时，增加了人力成本和时间成本；(3)文件处理复杂：在创建案卷时，需要对归档文件的题名进行自定义与排序，并通过人工将每个电子文件放置到相应的案卷下，这一过程容易出错，因此需进行二次检查与校验，进一步消耗成本与时间；(4)归档质量难以保证：由于人工操作过程中可能出现遗漏、错误分类或错位等问题，电子档案归档的质量可能受到影响；(5)一致性难以保证：由于人工操作的主观性，不同操作者之间可能存在差异，导致归档结果的一致性难以保证。
发明内容
本发明实施例的目的在于，提供一种机场建设工程中电子文件归档方法、装置、计算机可读存储介质及系统，能够利用工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，实现电子文件一键归档，简化归档过程，降低人力成本和时间成本，提高工作效率，并提高归档质量和归档结果的一致性。
为了实现上述目的，本发明实施例提供了一种机场建设工程中电子文件归档方法，包括：
基于工程资料管理系统，根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型；其中，所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元；
根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；
响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；
基于电子档案管理系统，创建所述机场建设工程项目的档案分类目录，并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录，以在所述档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；
响应于对待归档的文件题名的归档请求，从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档。
进一步地，所述根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型，具体包括：
响应于接收到的划分表，根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分，并为每个分项工程设置对应的工程类型；其中，所述划分表根据机场建设工程项目的项目信息在预设的划分表模板中的对应位置填写单位工程、分部工程和分项工程的基本信息获得；
在每个分项工程下创建对应的工程单元，并为工程单元设置与对应的分项工程相同的工程类型。
进一步地，在接收到所述划分表之后，在根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分之前，所述方法还包括：
响应于对所述划分表的校验请求，根据所述划分表中信息填写的位置对每个位置处填写的基本信息进行校验；
当校验信息填写错误时，生成并显示提示信息。
进一步地，所述根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，具体包括：
根据项目管理用表的样式要求，对所述机场建设工程项目的业务管理表格的页眉、页脚、表头、文本进行自定义编辑，调整表格布局，并设置填写内容和文本框格式，实现表格样式自定义。
进一步地，所述题名规则包括案卷题名规则和文件题名规则，所述案卷题名规则由项目名称、单位工程名称、分部工程名称和自定义的资料名称组成，所述文件题名规则由分部工程名称、分项工程名称、工程单元名称和自定义的资料名称组成。
进一步地，所述从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，具体包括：
利用关键词字段从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件；
根据所述工程资料管理系统建立的系统库表，结合关键词组合与预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序。
为了实现上述目的，本发明实施例还提供了一种机场建设工程中电子文件归档装置，用于实现上述任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法，所述装置包括项目单位分部分项工程划分模块、表格样式与排序自定义模块、表格填报与审批模块、案卷题名和文件题名生成模块和电子文件归档模块，所述项目单位分部分项工程划分模块、所述表格样式与排序自定义模块和所述表格填报与审批模块设置在工程资料管理系统中，所述案卷题名和文件题名生成模块和所述电子文件归档模块设置在电子档案管理系统中，其中，
所述项目单位分部分项工程划分模块，用于根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型；其中，所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元；
所述表格样式与排序自定义模块，用于根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；
所述表格填报与审批模块，用于响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；
所述案卷题名和文件题名生成模块，用于创建所述机场建设工程项目的档案分类目录，并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录，以在所述档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；
所述电子文件归档模块，用于响应于对待归档的文件题名的归档请求，从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档。
本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序；其中，所述计算机程序在运行时控制所述计算机可读存储介质所在的设备执行上述任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
本发明实施例还提供了一种机场建设工程中电子文件归档装置，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器在执行所述计算机程序时实现上述任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
本发明实施例还提供了一种机场建设工程中电子文件归档系统，包括工程资料管理系统和电子档案管理系统，所述系统用于基于所述工程资料管理系统和所述电子档案管理系统的联动机制实现上述任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
与现有技术相比，本发明实施例提供了一种机场建设工程中电子文件归档方法、装置、计算机可读存储介质及系统，在工程资料管理系统中：根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对机场建设工程项目进行单位工程、分部工程、分项工程和工程单元划分，并设置工程类型；根据项目管理用表的样式要求对机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；响应于对机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；在电子档案管理系统中：创建机场建设工程项目的档案分类目录，并从工程资料管理系统中识别机场建设工程项目的单位工程目录，以在档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；响应于对待归档的文件题名的归档请求，从工程资料管理系统中获取待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档；本发明实施例能够利用工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，实现电子文件一键归档，简化归档过程，降低人力成本和时间成本，提高工作效率，并提高归档质量和归档结果的一致性。
附图说明
图1是本发明提供的一种机场建设工程中电子文件归档方法的一个优选实施例的流程图；
图2是本发明提供的一种机场建设工程中电子文件归档装置的一个优选实施例的结构框图；
图3是本发明提供的一种机场建设工程中电子文件归档装置的另一个优选实施例的结构框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本技术领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明实施例提供了一种机场建设工程中电子文件归档方法，参见图1所示，是本发明提供的一种机场建设工程中电子文件归档方法的一个优选实施例的流程图，所述方法包括步骤S11至步骤S15：
步骤S11、基于工程资料管理系统，根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型；其中，所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元；
步骤S12、根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；
步骤S13、响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；
步骤S14、基于电子档案管理系统，创建所述机场建设工程项目的档案分类目录，并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录，以在所述档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；
步骤S15、响应于对待归档的文件题名的归档请求，从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档。
需要说明的是，在本发明实施例中，工程资料管理系统是用于管理机场建设工程中的施工质量信息、数据、文件等的客户端系统，电子档案管理系统是用于管理电子文件收集、电子档案归档移交、共享利用等的网页端系统，将工程资料管理系统和电子档案管理系统部署至同一服务器，统一编码和编程字段，共享同一套数据源，能够实现工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动与衔接。
具体的，在工程资料管理系统中：首先，根据预先设置的单位分部分项工程划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对机场建设工程项目进行单位工程、分部工程、分项工程划分，并为每个分项工程同步设置对应的工程类型(工程类型表示单位分部分项工程验评等级)，以及，在每个分项工程下创建对应的工程单元；接着，根据项目管理用表的样式要求，对机场建设工程项目中需要填写的业务管理表格的表格样式进行自定义编辑，并在完成表格样式自定义之后，为机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序所对应的业务管理表格(不同的工程类型对应不同的业务管理表格)，同时，结合施工工序和项目归档顺序，对每个工程类型所配置的业务管理表格进行表格排序自定义；最后，针对每一个业务管理表格，在完成表格在线填报并提交审批时，响应于对机场建设工程项目的任意一个业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示相关的审批人员对已填报完成并提交审批的业务管理表格进行电子签名审批，审批基于电子签名技术的验证系统，确保审批完成后的电子签名具有法律效力，以将业务管理表格转换为具有法定效力的电子文件。
在电子档案管理系统中：首先，通过自定义编辑，创建机场建设工程项目的档案分类目录(相当于初始设置)，并利用工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，在系统后台直接根据关键词字段从工程资料管理系统中智能识别机场建设工程项目的单位工程目录，以在创建的档案分类目录下生成单位工程目录，接着，根据预先设置的题名规则，在生成的单位工程目录下智能生成案卷题名和文件题名；最后，针对每一个待归档的文件题名，响应于对待归档的文件题名的归档请求，从工程资料管理系统中抓取该待归档的文件题名下所对应的成套的电子文件，并根据预先设置的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，从而实现该待归档的文件题名下的成套电子文件的一键归档。
需要说明的是，工程资料管理系统中预先设置了单位分部分项工程的划分表Excel模板，所有的单位分部分项工程共用相同的划分表Excel模板。划分表的由来是因为一般单个项目的单位分部分项工程较多，如果直接在工程资料管理系统中进行单个单个的录入，会比较繁琐，因此，工程资料管理系统提供了通用的划分表Excel模板，下载导出后在划分表Excel模板里对应的栏目中填入项目所有的单位分部分项工程信息后，再导入系统中就可以在系统中生成，利用划分表，能够提高导入单位分部分项工程的工作效率。
需要说明的是，一般项目都是划分为3级项目清单，包括单位工程、分部工程和分项工程，但有些项目可以划分为4级项目清单(还包括子分部工程)甚至5级项目清单(还包括子分项工程)，而工程单元属于分项工程(或者子分项工程)的下一级清单条目。
需要说明的是，业务管理表格的在线填报是在工程资料管理系统的客户端应用上在线填报质检、试验、评定等业务管理表格，在需要对特定工程单元进行过程表格填写时，用户在客户端应用上选择具体的工程单元之后，系统中会呈现出一套需要填写的工序管理用表(即业务管理表格)，需要填写哪个表格就选择打开哪个表格，并进行在线填报，填报完成之后，可以根据预设的审批流程进行在线电子签名审批，电子签名通过可靠的电子签名签章技术证明电子文件的有效性，符合相关法律要求，以确保满足凭证需要。
需要说明的是，电子档案管理系统在从工程资料管理系统中智能识别机场建设工程项目的单位工程目录时，基于工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，可以在电子档案管理系统中直接点击“读取”按钮，即可从数据库中抓取到工程资料管理系统中该机场建设工程项目的单位工程目录，以在相应的分类目录下生成单位工程目录(这里存在几个层级：档案分类目录→单位工程目录→案卷题名→文件题名→文件内容)。
本发明实施例所提供的一种机场建设工程中电子文件归档方法，在工程资料管理系统中：根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对机场建设工程项目进行单位工程、分部工程、分项工程和工程单元划分，并设置工程类型；根据项目管理用表的样式要求对机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；响应于对机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；在电子档案管理系统中：创建机场建设工程项目的档案分类目录，并从工程资料管理系统中识别机场建设工程项目的单位工程目录，以在档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；响应于对待归档的文件题名的归档请求，从工程资料管理系统中获取待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档；本发明实施例能够利用工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，实现电子文件一键归档，简化归档过程，降低人力成本和时间成本，提高工作效率，并提高归档质量和归档结果的一致性，具有较高的实用价值。
在另一个优选实施例中，所述根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型，具体包括：
响应于接收到的划分表，根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分，并为每个分项工程设置对应的工程类型；其中，所述划分表根据机场建设工程项目的项目信息在预设的划分表模板中的对应位置填写单位工程、分部工程和分项工程的基本信息获得；
在每个分项工程下创建对应的工程单元，并为工程单元设置与对应的分项工程相同的工程类型。
具体的，结合上述实施例，在实际基于工程资料管理系统实现项目单位分部分项工程划分时，可以先从工程资料管理系统中下载预先设置的单位分部分项工程的划分表Excel模板，并根据机场建设工程项目的项目信息，在划分表Excel模板中的对应位置处填写单位工程、分部工程和分项工程的基本信息，完成填写后，相应获得划分表，再将划分表导入工程资料管理系统中进行信息提交，则工程资料管理系统响应于接收到的划分表，根据接收到的划分表对机场建设工程项目进行单位工程、分部工程和分项工程划分，并为每个分项工程设置对应的工程类型，以及，在每个分项工程下创建对应的工程单元，并为工程单元设置与对应的分项工程相同的工程类型。
需要说明的是，需要填写的信息主要包括单位工程、分部工程和分项工程的工程名称、起止桩号、工程类型等基本信息，划分表是依据工程资料管理系统设置的字段格式，当把已填好的Excel划分表导入工程资料管理系统后，工程资料管理系统会根据字段位置识别Excel划分表中对应位置处所填写的信息，完成单位工程、分部工程和分项工程的划分，并且在成功导入Excel划分表后，直接在工程资料管理系统中点选分项工程，在该分项工程下填入工程单元的相应信息，即可完成工程单元的创建，进一步的，在成功导入Excel划分表后，工程资料管理系统会为每个分项工程同步设定工程类型，若在某一分项工程下创建了对应的工程单元，则这些工程单元可继承该分项工程的工程类型，即，这些工程单元与该分项工程具有相同的工程类型。
作为优选方案，在接收到所述划分表之后，在根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分之前，所述方法还包括：
响应于对所述划分表的校验请求，根据所述划分表中信息填写的位置对每个位置处填写的基本信息进行校验；
当校验信息填写错误时，生成并显示提示信息。
具体的，结合上述实施例，在将划分表导入工程资料管理系统中进行信息提交之后，在工程资料管理系统响应于接收到的划分表，根据接收到的划分表对机场建设工程项目进行单位工程、分部工程和分项工程划分之前，还可以对划分表进行信息校验，即，在将划分表导入工程资料管理系统中后，点击“校验”，则工程资料管理系统响应于对接收到的划分表的校验请求，根据划分表中信息填写的位置对每个位置处填写的单位工程、分部工程和分项工程等的基本信息进行校验，以检查信息是否填写错误；当校验信息填写错误时，生成并显示提示信息，以提醒修改；可以理解的，当校验信息填写无误时，可以继续进行下一步的项目单位分部分项工程的划分。
在又一个优选实施例中，所述根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，具体包括：
根据项目管理用表的样式要求，对所述机场建设工程项目的业务管理表格的页眉、页脚、表头、文本进行自定义编辑，调整表格布局，并设置填写内容和文本框格式，实现表格样式自定义。
具体的，结合上述实施例，在实际基于工程资料管理系统实现表格样式自定义时，可以根据项目管理用表的样式要求，对机场建设工程项目中需要填写的业务管理表格的表格样式进行自定义编辑，主要包括对页眉、页脚、表头、文本等数据信息进行自定义编辑，并调整整体表格布局，以及，设置填写内容和文本框格式，从而完成表格样式自定义。
在又一个优选实施例中，所述题名规则包括案卷题名规则和文件题名规则，所述案卷题名规则由项目名称、单位工程名称、分部工程名称和自定义的资料名称组成，所述文件题名规则由分部工程名称、分项工程名称、工程单元名称和自定义的资料名称组成。
具体的，结合上述实施例，在电子档案管理系统中，根据项目归档要求，对案卷题名和文件题名的题名规则进行预先设置，其中，案卷题名规则由项目名称、单位工程名称、分部工程名称和自定义的资料名称组成，文件题名规则由分部工程名称、分项工程名称、工程单元名称和自定义的资料名称组成。
示例性的，案卷题名规则为“项目名称+单位工程名称+分部工程名称+自定义的资料名称”，文件题名规则为“分部工程名称+分项工程名称+工程单元名称+自定义的资料名称”。
在又一个优选实施例中，所述从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，具体包括：
利用关键词字段从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件；
根据所述工程资料管理系统建立的系统库表，结合关键词组合与预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序。
具体的，结合上述实施例，在电子档案管理系统中需要归档的文件题名下，点击“一键归档”按钮，通过工程资料管理系统和电子档案管理系统之间的联动机制，电子档案管理系统可以利用关键词字段从工程资料管理系统中抓取该文件题名下对应的成套的电子文件，并根据工程资料管理系统中建立的系统库表排序，在电子档案管理系统中结合关键词组合与预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，从而实现该待归档的文件题名下的成套电子文件的一键归档。
本发明实施例还提供了一种机场建设工程中电子文件归档装置，用于实现上述任一实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法，参见图2所示，是本发明提供的一种机场建设工程中电子文件归档装置的一个优选实施例的结构框图，所述装置包括项目单位分部分项工程划分模块11、表格样式与排序自定义模块12、表格填报与审批模块13、案卷题名和文件题名生成模块14和电子文件归档模块15，所述项目单位分部分项工程划分模块11、所述表格样式与排序自定义模块12和所述表格填报与审批模块13设置在工程资料管理系统中，所述案卷题名和文件题名生成模块14和所述电子文件归档模块15设置在电子档案管理系统中，其中，
所述项目单位分部分项工程划分模块11，用于根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型；其中，所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元；
所述表格样式与排序自定义模块12，用于根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；
所述表格填报与审批模块13，用于响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；
所述案卷题名和文件题名生成模块14，用于创建所述机场建设工程项目的档案分类目录，并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录，以在所述档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；
所述电子文件归档模块15，用于响应于对待归档的文件题名的归档请求，从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档。
优选地，所述项目单位分部分项工程划分模块11具体包括：
项目单位分部分项工程划分单元，用于响应于接收到的划分表，根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分，并为每个分项工程设置对应的工程类型；其中，所述划分表根据机场建设工程项目的项目信息在预设的划分表模板中的对应位置填写单位工程、分部工程和分项工程的基本信息获得；
工程单元创建单元，用于在每个分项工程下创建对应的工程单元，并为工程单元设置与对应的分项工程相同的工程类型。
优选地，所述项目单位分部分项工程划分模块11还包括：
基本信息校验单元，用于在接收到所述划分表之后，在根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分之前，响应于对所述划分表的校验请求，根据所述划分表中信息填写的位置对每个位置处填写的基本信息进行校验；当校验信息填写错误时，生成并显示提示信息。
优选地，所述表格样式与排序自定义模块12具体包括：
表格样式自定义单元，用于根据项目管理用表的样式要求，对所述机场建设工程项目的业务管理表格的页眉、页脚、表头、文本进行自定义编辑，调整表格布局，并设置填写内容和文本框格式，实现表格样式自定义。
优选地，所述题名规则包括案卷题名规则和文件题名规则，所述案卷题名规则由项目名称、单位工程名称、分部工程名称和自定义的资料名称组成，所述文件题名规则由分部工程名称、分项工程名称、工程单元名称和自定义的资料名称组成。
优选地，所述电子文件归档模块15具体包括：
待归档电子文件获取单元，用于利用关键词字段从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件；
电子文件排序单元，用于根据所述工程资料管理系统建立的系统库表，结合关键词组合与预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序。
需要说明的是，本发明实施例所提供的一种机场建设工程中电子文件归档装置，能够实现上述任一实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法的所有流程，装置中的各个模块、单元的作用以及实现的技术效果分别与上述实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法的作用以及实现的技术效果对应相同，这里不再赘述。
本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序；其中，所述计算机程序在运行时控制所述计算机可读存储介质所在的设备执行上述任一实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
本发明实施例还提供了一种机场建设工程中电子文件归档装置，参见图3所示，是本发明提供的一种机场建设工程中电子文件归档装置的另一个优选实施例的结构框图，所述装置包括处理器10、存储器20以及存储在所述存储器20中且被配置为由所述处理器10执行的计算机程序，所述处理器10在执行所述计算机程序时实现上述任一实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
优选地，所述计算机程序可以被分割成一个或多个模块/单元(如计算机程序1、计算机程序2、……)，所述一个或者多个模块/单元被存储在所述存储器20中，并由所述处理器10执行，以完成本发明。所述一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述所述计算机程序在所述装置中的执行过程。
所述处理器10可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等，通用处理器可以是微处理器，或者所述处理器10也可以是任何常规的处理器，所述处理器10是所述装置的控制中心，利用各种接口和线路连接所述装置的各个部分。
所述存储器20主要包括程序存储区和数据存储区，其中，程序存储区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序等，数据存储区可存储相关数据等。此外，所述存储器20可以是高速随机存取存储器，还可以是非易失性存储器，例如插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card，SMC)、安全数字(Secure Digital，SD)卡和闪存卡(Flash Card)等，或所述存储器20也可以是其他易失性固态存储器件。
需要说明的是，上述装置可包括，但不仅限于，处理器、存储器，本领域技术人员可以理解，图3结构框图仅仅是上述装置的示例，并不构成对上述装置的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件。
本发明实施例还提供了一种机场建设工程中电子文件归档系统，所述系统包括工程资料管理系统和电子档案管理系统，所述系统用于基于所述工程资料管理系统和所述电子档案管理系统的联动机制实现上述任一实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
需要说明的是，本发明实施例所提供的一种机场建设工程中电子文件归档系统，能够实现上述任一实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法的所有流程，系统中的工程资料管理系统和电子档案管理系统的作用以及实现的技术效果分别与上述实施例所述的机场建设工程中电子文件归档方法中涉及的工程资料管理系统和电子档案管理系统的作用以及实现的技术效果对应相同，这里不再赘述。
综上，本发明实施例所提供的一种机场建设工程中电子文件归档方法、装置、计算机可读存储介质及系统，具有以下有益效果：
(1)高效的系统整合：通过将工程资料管理系统与电子档案管理系统部署至同一服务器，统一编码和编程字段，共享同一套数据源，实现两个系统之间的高效联动与衔接，形成联动机制；
(2)智能化操作：按照归档要求中的案卷与文件题名规则，在电子档案管理系统中进行案卷题名、文件题名的智能创建，省去了人工手动录入，减少人工干预，降低出错率；
(3)表格预设与自动排序：将归档工作前置于工程资料管理系统中，在此系统进行表格样式与表格排序的自定义编辑工作，实现电子文件归档的前置工作，简化归档过程，提高工作效率；
(4)自动识别目录结构：利用两个系统之间的联动效应，电子档案管理系统能够智能识别工程资料管理系统中的单位分部分项工程目录结构与表格排序结构，并自动生成归档文件目录，降低人工操作负担；
(5)节省成本与时间：减少人工操作和二次校验的需求，从而降低人力成本和时间成本；
(6)提高归档质量：利用两个系统之间的联动效应，实现将工程资料管理系统的电子文件一键归档到电子档案管理系统中，通过智能化和自动化技术，提高电子文件归档的准确性、一致性和可追溯性。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种机场建设工程中电子文件归档方法，其特征在于，包括：
基于工程资料管理系统，根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型；其中，所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元；
根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；
响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；
基于电子档案管理系统，创建所述机场建设工程项目的档案分类目录，并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录，以在所述档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；
响应于对待归档的文件题名的归档请求，从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档。
2.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法，其特征在于，所述根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型，具体包括：
响应于接收到的划分表，根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分，并为每个分项工程设置对应的工程类型；其中，所述划分表根据机场建设工程项目的项目信息在预设的划分表模板中的对应位置填写单位工程、分部工程和分项工程的基本信息获得；
在每个分项工程下创建对应的工程单元，并为工程单元设置与对应的分项工程相同的工程类型。
3.如权利要求2所述的机场建设工程中电子文件归档方法，其特征在于，在接收到所述划分表之后，在根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分之前，所述方法还包括：
响应于对所述划分表的校验请求，根据所述划分表中信息填写的位置对每个位置处填写的基本信息进行校验；
当校验信息填写错误时，生成并显示提示信息。
4.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法，其特征在于，所述根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，具体包括：
根据项目管理用表的样式要求，对所述机场建设工程项目的业务管理表格的页眉、页脚、表头、文本进行自定义编辑，调整表格布局，并设置填写内容和文本框格式，实现表格样式自定义。
5.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法，其特征在于，所述题名规则包括案卷题名规则和文件题名规则，所述案卷题名规则由项目名称、单位工程名称、分部工程名称和自定义的资料名称组成，所述文件题名规则由分部工程名称、分项工程名称、工程单元名称和自定义的资料名称组成。
6.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法，其特征在于，所述从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，具体包括：
利用关键词字段从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件；
根据所述工程资料管理系统建立的系统库表，结合关键词组合与预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序。
7.一种机场建设工程中电子文件归档装置，其特征在于，用于实现如权利要求1～6中任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法，所述装置包括项目单位分部分项工程划分模块、表格样式与排序自定义模块、表格填报与审批模块、案卷题名和文件题名生成模块和电子文件归档模块，所述项目单位分部分项工程划分模块、所述表格样式与排序自定义模块和所述表格填报与审批模块设置在工程资料管理系统中，所述案卷题名和文件题名生成模块和所述电子文件归档模块设置在电子档案管理系统中，其中，
所述项目单位分部分项工程划分模块，用于根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息，对所述机场建设工程项目进行项目清单划分，并设置工程类型；其中，所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元；
所述表格样式与排序自定义模块，用于根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义，并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格，同时，结合项目归档顺序进行表格排序自定义；
所述表格填报与审批模块，用于响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求，根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批，将表格转换为电子文件；
所述案卷题名和文件题名生成模块，用于创建所述机场建设工程项目的档案分类目录，并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录，以在所述档案分类目录下生成单位工程目录，并根据预设的题名规则，在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名；
所述电子文件归档模块，用于响应于对待归档的文件题名的归档请求，从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件，并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序，实现一键归档。
8.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序；其中，所述计算机程序在运行时控制所述计算机可读存储介质所在的设备执行如权利要求1～6中任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
9.一种机场建设工程中电子文件归档装置，其特征在于，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器在执行所述计算机程序时实现如权利要求1～6中任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
10.一种机场建设工程中电子文件归档系统，其特征在于，包括工程资料管理系统和电子档案管理系统，所述系统用于基于所述工程资料管理系统和所述电子档案管理系统的联动机制实现如权利要求1～6中任一项所述的机场建设工程中电子文件归档方法。
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