CN116205599A - 活动预算管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种活动预算管理方法和系统，涉及大数据技术领域。该方法的一具体实施方式包括：确定平台的计划投入预算数据并执行核验操作，获得实际可投入预算数据；将实际可投入预算数据向下级主体执行预算预分配，形成预算预分配数据；接收下级主体针对相应的预算预分配数据发起的活动预算申请，确定活动预算申请匹配的审批主体并发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息，将权益对象信息与活动预算详情信息关联；在预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向下级主体发出预警。该实施方式能够克服传统的线下管理模式的固有缺陷。

Description

活动预算管理方法和系统

技术领域

本发明涉及大数据技术领域，尤其涉及一种活动预算管理方法和系统。

背景技术

活动预算管理是企业全面预算管理工作的一部分，对运营互联网平台的大型企业而言尤为重要。大型互联网平台的活动预算管理涉及全局性的预算测算、多维度的预算分配、活动级的预算审批和成效分析等。目前，活动预算大多通过线下流程进行管理，活动资料需要在多方手中辗转审批、人工归档，存在流程冗长、审批效率低下、流程进度不透明、数据不清晰、归档遗漏、查询困难等问题，且存在活动延误、敏感信息泄漏等风险。因此需要通过构建相适应的信息化系统来提升活动预算管理效率。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种活动预算管理方法和系统，能够通过信息化手段提高活动预算管理效率，克服传统的线下管理模式的固有缺陷。

为实现上述目的，根据本发明的一个方面，提供了一种活动预算管理方法。

本发明实施例的活动预算管理方法包括：根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对所述计划投入预算数据执行核验操作，获得所述多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据；接收所述下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据所述活动预算详情信息中预设字段的数据确定所述活动预算申请匹配的审批主体，向所述审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对所述权益对象信息的校验通过的情况下，将所述权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在所述活动预算详情信息对应的活动中使用所述权益对象信息指示的权益对象；实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在所述预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

可选地，所述基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据，包括：按照所述下级主体的业务权重、业务目标数据和历史成本数据将所述实际可投入预算数据分配到所述下级主体，得到每一下级主体的预算预分配数据。

可选地，所述方法进一步包括：在所述形成所述下级主体的预算预分配数据之后，响应于接收到任一下级主体发出的、携带有针对特定时间尺度的预算调整策略的预算调整请求，向所述预算调整请求匹配的审批主体发出预算调整审批通知；响应于审批通过，在该下级主体的预算预分配数据的约束下执行所述预算调整策略。

可选地，所述活动预算详情信息包括：活动预算基础信息和权益约束信息；所述活动预算基础信息包括：活动预算标识、活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值和预算来源渠道；所述权益约束信息包括：权益对象类型、适用场景、权益价值数据、核销率数据和预估活动价值数据。

可选地，所述方法进一步包括：在所述向所述审批主体发出活动预算审批通知之前、之后或同时，在所述审批主体的审批界面显示所述审批主体的已审批通过的预算、剩余可支配预算、当前待审批活动以及每一待审批活动的活动预算详情信息，以向所述审批主体提供审批依据。

可选地，任一种权益对象的权益对象信息包括：权益对象标识、权益对象类型、适用场景和权益价值数据；以及，校验所述权益对象信息包括：在将任一种权益对象关联到任一活动之前，针对该权益对象的权益对象信息以及该活动的活动预算详情信息，判断该权益对象信息中的权益对象类型是否与该活动预算详情信息中的权益对象类型一致，判断该权益对象信息中的适用场景是否与该活动预算详情信息中的适用场景一致，判断该权益对象信息中的权益价值数据是否与该活动预算详情信息中的权益价值数据一致；在所述判断结果都为“是”的情况下，确定校验通过，并将该种权益对象的标识与该活动的活动预算标识相互关联。

可选地，所述根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据，包括：针对任一业务类型：采集用于计算业务目标数据的基础环境数据；根据外部调整指令对所述基础环境数据进行调整，得到基础决策数据；将所述基础决策数据输入预设的估算模型，获得该业务类型的所述业务目标数据；采集用于计算单位成本数据的基础参数，根据外部输入的成本调整系数以及所述基础参数确定该业务类型的所述单位成本数据；结合所述平台下各业务类型的业务目标数据和单位成本数据确定所述平台在最大的时间尺度的计划投入预算数据，将最大的时间尺度的计划投入预算数据按照预设的划分规则分配到各下级时间尺度，得到所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据。

可选地，所述方法进一步包括：接收携带有活动预算标识的预算审批进度查询请求，利用该活动预算标识确定相应的活动预算申请的审批状态，将确定的审批状态返回；其中，所述审批状态为：审批中、审批通过或者审批驳回。

可选地，校验所述权益对象信息进一步包括：在针对所述权益对象类型、所述适用场景和所述权益价值数据的判断的任一判断结果为“否”的情况下，确定校验不通过，并拒绝相应的权益对象的标识与相应活动的活动预算标识的关联。

可选地，所述活动预算详情信息进一步包括：附件信息，所述附件信息包括：备注说明信息和预先上传的活动文档信息。

为实现上述目的，根据本发明的另一方面，提供了一种活动预算管理系统。

本发明实施例的活动预算管理系统可以包括：预算编制子系统，用于根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对所述计划投入预算数据执行核验操作，获得所述多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据；预算审批子系统，用于接收所述下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据所述活动预算详情信息中预设字段的数据确定所述活动预算申请匹配的审批主体，向所述审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对所述权益对象信息的校验通过的情况下，将所述权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在所述活动预算详情信息对应的活动中使用所述权益对象信息指示的权益对象；预算统计分析子系统，用于实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在所述预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

可选地，所述活动预算详情信息可以包括：活动预算基础信息和权益约束信息；所述活动预算基础信息包括：活动预算标识、活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值和预算来源渠道；所述权益约束信息包括：权益对象类型、适用场景、权益价值数据、核销率数据和预估活动价值数据；以及，所述预算编制子系统进一步用于：针对任一业务类型：采集用于计算业务目标数据的基础环境数据；根据外部调整指令对所述基础环境数据进行调整，得到基础决策数据；将所述基础决策数据输入预设的估算模型，获得该业务类型的所述业务目标数据；采集用于计算单位成本数据的基础参数，根据外部输入的成本调整系数以及所述基础参数确定该业务类型的所述单位成本数据；结合所述平台下各业务类型的业务目标数据和单位成本数据确定所述平台在最大的时间尺度的计划投入预算数据，将最大的时间尺度的计划投入预算数据按照预设的划分规则分配到各下级时间尺度，得到所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；按照所述下级主体的业务权重、业务目标数据和历史成本数据将所述实际可投入预算数据分配到所述下级主体，得到每一下级主体的预算预分配数据；在所述形成所述下级主体的预算预分配数据之后，响应于接收到任一下级主体发出的、携带有针对特定时间尺度的预算调整策略的预算调整请求，向所述预算调整请求匹配的审批主体发出预算调整审批通知；响应于审批通过，在该下级主体的预算预分配数据的约束下执行所述预算调整策略。

可选地，任一种权益对象的权益对象信息可以包括：权益对象标识、权益对象类型、适用场景和权益价值数据；以及，所述预算审批子系统进一步用于：在将任一种权益对象关联到任一活动之前，针对该权益对象的权益对象信息以及该活动的活动预算详情信息，判断该权益对象信息中的权益对象类型是否与该活动预算详情信息中的权益对象类型一致，判断该权益对象信息中的适用场景是否与该活动预算详情信息中的适用场景一致，判断该权益对象信息中的权益价值数据是否与该活动预算详情信息中的权益价值数据一致；在所述判断结果都为“是”的情况下，确定校验通过，并将该种权益对象的标识与该活动的活动预算标识相互关联；在任一判断结果为“否”的情况下，确定校验不通过，并拒绝相应的权益对象的标识与相应活动的活动预算标识的关联；在所述向所述审批主体发出活动预算审批通知之前、之后或同时，在所述审批主体的审批界面显示所述审批主体的已审批通过的预算、剩余可支配预算、当前待审批活动以及每一待审批活动的活动预算详情信息，以向所述审批主体提供审批依据。

为实现上述目的，根据本发明的又一方面，提供了一种电子设备。

本发明的一种电子设备包括：一个或多个处理器；存储装置，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本发明所提供的活动预算管理方法。

为实现上述目的，根据本发明的再一方面，提供了一种计算机可读存储介质。

本发明的一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现本发明所提供的活动预算管理方法。

根据本发明的技术方案，上述发明中的实施例具有如下优点或有益效果：

首先，根据平台的业务目标确定平台在多种时间尺度的计划投入预算数据，对计划投入预算数据执行核验操作之后得到多种时间尺度的实际可投入预算数据。接着，基于实际可投入预算数据向平台的多个下级主体执行预算预分配，形成每一下级主体的预算预分配数据。此后，接收下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据活动预算详情信息中预设字段的数据确定活动预算申请匹配的审批主体，并向审批主体发出活动预算审批通知。在任一活动预算申请审批通过时，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息，在对权益对象信息的校验通过的情况下，将权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在活动预算详情信息对应的活动中使用权益对象信息指示的权益对象。同时，实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态，在预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。这样，使用以上信息化方式取代了传统的线下预算管理模式，实现了线上自动归档，活动资料不再需要线下多方流转审批，提高了审批效率，简化了相关流程，使整个流程进度对预算管理人员透明且数据清晰，解决了现有技术中固有的归档遗漏、查询困难、导致活动延误和敏感信息泄漏等问题，全面提升了活动预算管理效率。

上述的非惯用的可选方式所具有的进一步效果将在下文中结合具体实施方式加以说明。

附图说明

附图用于更好地理解本发明，不构成对本发明的不当限定。其中：

图1是本发明实施例中活动预算管理方法的主要步骤示意图；

图2是本发明实施例中活动预算管理系统的组成部分示意图；

图3是本发明第一实施例中活动预算管理系统的组成部分示意图；

图4是本发明第二实施例中预算编制子系统的组成部分示意图；

图5是根据本发明实施例可以应用于其中的示例性系统架构图；

图6是用来实现本发明实施例中活动预算管理方法的电子设备结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的示范性实施例做出说明，其中包括本发明实施例的各种细节以助于理解，应当将它们认为仅仅是示范性的。因此，本领域普通技术人员应当认识到，可以对这里描述的实施例做出各种改变和修改，而不会背离本发明的范围和精神。同样，为了清楚和简明，以下的描述中省略了对公知功能和结构的描述。

需要指出的是，在不冲突的情况下，本发明的实施例以及实施例中的技术特征可以相互结合。

图1是根据本发明实施例中活动预算管理方法的主要步骤示意图。

如图1所示，本发明实施例的活动预算管理方法由用于执行活动预算管理的专用服务器来执行，具体执行步骤如下：

步骤S101：根据平台的业务目标确定平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对计划投入预算数据执行核验操作，获得多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于实际可投入预算数据向平台的多个下级主体执行预算预分配，形成下级主体的预算预分配数据。

在本步骤中，服务器首先根据平台的业务目标确定平台在年度、季度、月度等多种时间尺度的计划投入预算数据。实际应用中，针对任一业务类型，服务器采集用于计算业务目标数据的基础环境数据例如不同城市的常住人口、城市规模、用户留存率数据等。第N(N为正整数)日的留存率指的是，在统计日所注册的新用户中，在注册后第N日打开应用程序的用户数在该日所注册的所有新用户数中的占比。此后，服务器根据外部调整指令对基础环境数据进行调整，得到基础决策数据，并将基础决策数据输入预设的估算模型，获得该业务类型的业务目标数据。另外，服务器采集用于计算单位成本数据的基础参数例如单用户的获客成本，根据外部输入的成本调整系数以及以上基础参数确定该业务类型的单位成本数据。最后，服务器结合平台下各业务类型的业务目标数据和单位成本数据确定平台在最大的时间尺度的计划投入预算数据，并将最大的时间尺度的计划投入预算数据按照预设的划分规则分配到各下级时间尺度，得到平台在多种时间尺度的计划投入预算数据。

此后，服务器对计划投入预算数据执行财会核验操作，获得多种时间尺度的实际可投入预算数据；并基于实际可投入预算数据向平台的多个下级主体执行预算预分配，形成下级主体的预算预分配数据。具体地，服务器可以按照各下级主体的业务权重、业务目标数据和历史成本数据将实际可投入预算数据分配到各下级主体，得到每一下级主体的预算预分配数据。

在一个可选的技术方案中，在形成以上预算预分配数据之后，服务器可以接收任一下级主体发出的、携带有针对特定时间尺度的预算调整策略的预算调整请求，向预算调整请求匹配的审批主体发出预算调整审批通知。在审批通过之后，服务器在该下级主体的预算预分配数据的约束下执行预算调整策略，从而实现各下级主体的预算调整。

步骤S102：接收下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据活动预算详情信息中预设字段的数据确定活动预算申请匹配的审批主体，向审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对权益对象信息的校验通过的情况下，将权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在活动预算详情信息对应的活动中使用权益对象信息指示的权益对象。

在本步骤中，服务器首先接收下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请。示例性地，以上活动预算详情信息可以包括：活动预算基础信息和权益约束信息；以上活动预算基础信息可以包括：活动预算标识、活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值和预算来源渠道；以上权益约束信息可以包括：权益对象类型、适用场景、权益价值数据、核销率数据和预估活动价值数据。具体应用中，以上活动预算详情信息还可以包括附件信息，附件信息可以包括：备注说明信息和预先上传的活动文档信息。

在接收到以上活动预算申请之后，服务器可以根据活动预算详情信息中预设字段的数据确定活动预算申请匹配的审批主体，并向审批主体发出活动预算审批通知。以上预设字段可以是活动地区、业务目标类型、预算来源渠道等重要字段。较佳地，服务器在向审批主体发出活动预算审批通知之前、之后或同时，可以在审批主体的审批界面显示审批主体的已审批通过的预算、剩余可支配预算、当前待审批活动以及每一待审批活动的活动预算详情信息，以向审批主体提供审批依据。服务器在获知任一活动预算申请审批通过时，可以接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对权益对象信息的校验通过的情况下，服务器将权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在活动预算详情信息对应的活动中使用权益对象信息指示的权益对象。

作为一个优选方案，任一种权益对象的权益对象信息可以包括：权益对象标识、权益对象类型、适用场景和权益价值数据。以上针对权益对象的校验步骤可以是：在将任一种权益对象关联到任一活动之前，针对该权益对象的权益对象信息以及该活动的活动预算详情信息，判断该权益对象信息中的权益对象类型是否与该活动预算详情信息中的权益对象类型一致，判断该权益对象信息中的适用场景是否与该活动预算详情信息中的适用场景一致，判断该权益对象信息中的权益价值数据是否与该活动预算详情信息中的权益价值数据一致；在以上判断结果都为“是”的情况下，确定校验通过，并将该种权益对象的标识与该活动的活动预算标识相互关联；在任一判断结果为“否”的情况下，确定校验不通过，并拒绝相应的权益对象的标识与相应活动的活动预算标识的关联。

在一个实施例中，服务器在接收到携带有活动预算标识的预算审批进度查询请求之后，可以利用该活动预算标识确定相应的活动预算申请的审批状态，并将确定的审批状态返回，一般地，以上审批状态可以是审批中、审批通过或者审批驳回。

步骤S103：实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

在本步骤中，服务器可以按照平台维度、活动维度和/或权益对象维度实时形成预算分配和使用情况的报表，并展示当前不同维度和不同时间尺度下的预算使用状态，当预算使用状态符合预设的预算预警条件时，服务器自动向相应的下级主体发出预警，由此提高针对预算异常的快速响应，实现活动预算的精细化管理。

在本发明实施例的技术方案中，通过符合业务需求的预算填报与审批设计，联动预算报表与预警系统，提升业务侧精细化管理预算的效率以及针对预算异常的响应效率。并且，在权益关联流程中引入校验机制，规避人工填报失误导致的费用统计错误。此外，在具体实施例中，通过设置采集装置和输入装置，为使用者提供基础数据以及测算因子系数、权重、参考历史数据段等调整选项，提高模型测算的灵活度，以便更契合使用者需求和业务发展现状。

需要说明的是，本发明的技术方案中，所涉及的用户个人信息的采集、分析、使用、传输、存储等方面，均符合相关法律法规的规定，被用于合法且合理的用途，不在这些合法使用等方面之外共享、泄露或出售，并且接受监管部门的监督管理。应当对用户个人信息采取必要措施，以防止对此类个人信息数据的非法访问，确保有权访问个人信息数据的人员遵守相关法律法规的规定，确保用户个人信息安全。一旦不再需要这些用户个人信息数据，应当通过限制甚至禁止数据收集和/或删除数据的方式将风险降至最低。当使用时，包括在某些相关应用程序中，通过对数据去标识来保护用户隐私，例如在使用时通过移除特定标识符(例如出生日期)、控制所存储数据的量或特异性(例如在城市级别而不是在具体地址级别收集位置数据)、控制数据如何被存储、和/或其它方法去标识。

对于前述的各方法实施例，为了便于描述，将其表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，某些步骤事实上可以采用其它顺序进行或者同时进行。此外，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是实现本发明所必须的。

为便于更好的实施本发明实施例的上述方案，下面还提供用于实施上述方案的相关装置。

请参阅图2所示，本发明实施例提供的活动预算管理系统200可以包括：预算编制子系统201、预算审批子系统202和预算统计分析子系统203。

其中，预算编制子系统201可用于根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对所述计划投入预算数据执行核验操作，获得所述多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据；预算审批子系统202可用于接收所述下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据所述活动预算详情信息中预设字段的数据确定所述活动预算申请匹配的审批主体，向所述审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对所述权益对象信息的校验通过的情况下，将所述权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在所述活动预算详情信息对应的活动中使用所述权益对象信息指示的权益对象；预算统计分析子系统203可用于实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在所述预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

在本发明实施例中，所述活动预算详情信息包括：活动预算基础信息和权益约束信息；所述活动预算基础信息包括：活动预算标识、活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值和预算来源渠道；所述权益约束信息包括：权益对象类型、适用场景、权益价值数据、核销率数据和预估活动价值数据；以及，所述预算编制子系统201可进一步用于：针对任一业务类型：采集用于计算业务目标数据的基础环境数据；根据外部调整指令对所述基础环境数据进行调整，得到基础决策数据；将所述基础决策数据输入预设的估算模型，获得该业务类型的所述业务目标数据；采集用于计算单位成本数据的基础参数，根据外部输入的成本调整系数以及所述基础参数确定该业务类型的所述单位成本数据；结合所述平台下各业务类型的业务目标数据和单位成本数据确定所述平台在最大的时间尺度的计划投入预算数据，将最大的时间尺度的计划投入预算数据按照预设的划分规则分配到各下级时间尺度，得到所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；按照所述下级主体的业务权重、业务目标数据和历史成本数据将所述实际可投入预算数据分配到所述下级主体，得到每一下级主体的预算预分配数据；在所述形成所述下级主体的预算预分配数据之后，响应于接收到任一下级主体发出的、携带有针对特定时间尺度的预算调整策略的预算调整请求，向所述预算调整请求匹配的审批主体发出预算调整审批通知；响应于审批通过，在该下级主体的预算预分配数据的约束下执行所述预算调整策略。

较佳地，任一种权益对象的权益对象信息包括：权益对象标识、权益对象类型、适用场景和权益价值数据；以及，所述预算审批子系统202可进一步用于：在将任一种权益对象关联到任一活动之前，针对该权益对象的权益对象信息以及该活动的活动预算详情信息，判断该权益对象信息中的权益对象类型是否与该活动预算详情信息中的权益对象类型一致，判断该权益对象信息中的适用场景是否与该活动预算详情信息中的适用场景一致，判断该权益对象信息中的权益价值数据是否与该活动预算详情信息中的权益价值数据一致；在所述判断结果都为“是”的情况下，确定校验通过，并将该种权益对象的标识与该活动的活动预算标识相互关联；在任一判断结果为“否”的情况下，确定校验不通过，并拒绝相应的权益对象的标识与相应活动的活动预算标识的关联；在所述向所述审批主体发出活动预算审批通知之前、之后或同时，在所述审批主体的审批界面显示所述审批主体的已审批通过的预算、剩余可支配预算、当前待审批活动以及每一待审批活动的活动预算详情信息，以向所述审批主体提供审批依据。

作为一个优选方案，所述预算审批子系统202可进一步用于：接收携带有活动预算标识的预算审批进度查询请求，利用该活动预算标识确定相应的活动预算申请的审批状态，将确定的审批状态返回；其中，所述审批状态为：审批中、审批通过或者审批驳回。

此外，在本发明实施例中，所述活动预算详情信息进一步包括：附件信息，所述附件信息包括：备注说明信息和预先上传的活动文档信息。

以下说明本发明的两个具体实施例。

在第一个实施例中，如图3所示，提供一种活动预算管理系统，包括预算编制子系统、预算审批子系统和预算统计分析子系统。

预算编制子系统用于编制年度预计使用的费用和月度预计使用的费用以及需要调增或者调剂的费用并进行预分配，其包括：

预算测算装置：基于平台战略目标、过往实现目标的人均成本、业务重要性权重等因子综合测算年度、季度、月度计划投入预算，作为平台预算申请依据。

预算编制装置：经计财审批确定实际可投入的年度、季度、月度预算，通过输入系统存储至数据库，作为预算分配与管控依据。

预算预分配装置：基于业务目标权重、业务目标值、业务目标历史单客成本、各城市目标值等因子综合测算，可按业务目标类型(对应业务部门)权重分配预算，也可按城市维度目标权重分配预算。

预算调整装置：当月度编制或费用报销预算不足时，可通过预算调整装置按管控项目输入预算调增或者调剂数据并存储到数据库，在通过审批后由系统数据处理中心自动调整对应项目的预算；除年度的调增外，系统自动管控月度的调增或者调剂不能超出年度预算。

预算审批子系统用于活动预算申请、预算审批、权益关联、信息归档等活动发起到落地的全链路管理，其包括：

预算申请装置：活动组织方发起预算申请，填报活动信息，可选择保存信息或提交申请，保存或提交成功自动后生成预算编号(即活动预算标识)作为索引主键存储至数据库。可选地，预算申请所填报信息可包含：

1.活动预算基础信息：活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值、预算来源(即出资业务条线)等。

2.权益约束信息：权益对象类型(例如满减券、折扣券等)、适用场景(例如外卖、充值等)、补贴力度、单客单笔补贴金额(补贴力度和单客单笔补贴金额属于权益价值数据)、预估核销率、预估活动费用(即预估活动价值数据)等。可选地，针对多个业务主体共同出资开展的活动，可录入各个权益对象中不同费用承担方的成本承担比例。

3.附件信息：备注说明、上传活动文档等。

预算审批装置：基于活动关键字段类型对不同预算按审批流规则进行分流，各级审批主体结合活动信息评估活动合理性和必要性予以批准或驳回。可选地，可根据预算来源做审批流判断，如预算来源于总部，则流转总部业务部门审批；预算来源于区域分公司，则流转分公司业务部门审批。

此外，基于预算分配额度和当前费用使用情况，该装置审批界面可以显示剩余可支配费用及正在开展的各业务类型活动个数，为审批提供决策依据。

权益关联装置：活动预算审批通过后，活动组织方可开始配置权益对象，并将权益对象关联至活动预算中，权益编号(即权益对象标识)与预算编号形成映射关系，赋予权益对象各类活动标签信息，用于报表统计。该装置设置面额(即价值数据)和适用场景系统校验，根据权益编号自动校验其在数据库内存储的信息(权益对象信息)与活动预算填报的字段(即活动预算详情信息)是否一致，若存在不一致则自动驳回；若全部一致则执行关联。成功关联后，活动组织方所在部门设置另一岗位员工复核，以确保数据统计准确。

预算归档查询装置：活动预算发起后，根据其审批状态可分为审批中、审批驳回、审批通过，所有已发起的预算及其填报信息均存储于数据库。用户可在预算查询界面，按条件检索并下载相关预算信息。

预算统计分析子系统用于活动费用数据追踪、复盘统计、成效分析，其包括：

预算报表装置：融合各维度费用及目标数据，用于平台与活动预算复盘，费用成效分析。主要基于优惠券或优惠活动领取、核销明细数据，以及优惠券在预算管理系统所映射关联的预算信息，根据业务需求按不同颗粒度维度制作预算报表，如平台预算分析报表(以业务目标、预算来源、场景等为维度)，活动分析报表(以预算编号为维度)，权益分析报表(以权益编号为维度)等。

预算预警装置：可以是单活动预警，统计各活动每日累计已使用费用，当其达到活动填报时预估费用的X％时(X由活动组织方自定义设置)，以短信形式通知工作人员及时关注权益库存和活动阶段性成效并做出相关决策。二是平台或部门级预算池预警，按预算来源统计各条线预算池每日累计已使用费用，当其达到月度或季度预算池上限的X％时(X由预算管理者自定义设置)，以短信形式通知预算管理者及时关注开展中的活动及其费用成效情况并做出相关决策。

在第二个实施例中，预算编制子系统进一步包括采集装置和获取装置，采集装置、获取装置、预算测算装置和预算预分配装置的具体作用如下：

采集装置用于采集费用测算城市信息及历史数据，其包括：

获客因子采集单元，用于采集测算注册用户数所需因子，如不同省份不同城市的常住人口、满足预设条件的用户数量、开始推广月份、城市规模等级等。

单客成本采集单元，用于采集平台每日获客费用、获得活跃用户费用、新增用户数、活跃用户数等。

留存数据采集单元，用于采集测算活跃用户数所需留存数据，如不同省份不同城市及平台每日新用户在次日、第3日、第7日、第15日、第30日的留存率数据。

输入装置用于输入测算结果所依据的历史数据区间，并返回对应区间数值结果，以及输入既定预算费用作为预分配依据，其包括：

计划成本计算单元，用于根据使用者输入的单客成本参考时间段、单客成本调整系数计算计划人均获客成本、计划人均日活跃成本。

留存率计算单元，用于根据使用者输入的留存率参考时间段计算该区间内的平均留存率。

获客因子选配单元，用于结合业务发展需要，供使用者勾选所需获客因子及对应权重。

自定义预算单元，当平台预算总额已经研讨确定时，可自定义输入该预算总额，作为预分配总额度；若平台预算总额未定，默认估算预算金额作为预分配总额度。

预算测算装置用于根据采集装置与输入装置的结果，测算平台预估营销费用，其包括：

获客费用测算单元，基于之前采集的信息，根据计划人均获客成本乘以预估获客用户数(通过获客因子及对应权重拟合测算函数来计算)，计算并输出平台预估获客费用。

活跃费用测算单元，基于之前采集的信息，根据计划人均活跃成本乘以预估活跃用户数(基于留存率模型进行估算)，计算并输出平台预估活跃费用。

营销费用测算单元，基于获客费用测算单元和活跃费用测算单元，计算并输出平台预估营销费用。

最后，预算预分配装置用于按照既定规则分配平台预算总额，如城市维度预算分配可根据采集装置与输入装置所统计的各省市预估获客、活跃用户数在平台中的占比乘以预分配预算总额计算得出，实现省市维度的预算预分配。

根据本发明实施例的技术方案，实现了平台维度和活动维度的预算编制、预算控制、费用成效评估、费用标准建立等多方面业务需求的全面覆盖和精细化管理。

图5示出了可以应用本发明实施例的活动预算管理方法或活动预算管理系统的示例性系统架构500。

如图5所示，系统架构500可以包括终端设备501、502、503，网络504和服务器505(此架构仅仅是示例，具体架构中包含的组件可以根据申请具体情况调整)。网络504用以在终端设备501、502、503和服务器505之间提供通信链路的介质。网络504可以包括各种连接类型，例如有线、无线通信链路或者光纤电缆等。

用户可以使用终端设备501、502、503通过网络504与服务器505交互，以接收或发送消息等。终端设备501、502、503上可以安装有各种客户端应用，例如预算管理应用等(仅为示例)。

终端设备501、502、503可以是具有显示屏并且支持网页浏览的各种电子设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、膝上型便携计算机和台式计算机等等。

服务器505可以是提供各种服务的服务器，例如对用户利用终端设备501、502、503所操作的预算管理应用提供支持的后台服务器(仅为示例)。后台服务器可以对接收到的活动预算申请进行处理，并将处理结果(例如审批结果--仅为示例)反馈给终端设备501、502、503。

需要说明的是，本发明实施例所提供的活动预算管理方法一般由服务器505执行，相应地，活动预算管理系统一般设置于服务器505中。

应该理解，图5中的终端设备、网络和服务器的数目仅仅是示意性的。根据实现需要，可以具有任意数目的终端设备、网络和服务器。

本发明还提供了一种电子设备。本发明实施例的电子设备包括：一个或多个处理器；存储装置，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本发明所提供的活动预算管理方法。

下面参考图6，其示出了适于用来实现本发明实施例的电子设备的计算机系统600的结构示意图。图6示出的电子设备仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。

如图6所示，计算机系统600包括中央处理单元(CPU)601，其可以根据存储在只读存储器(ROM)602中的程序或者从存储部分608加载到随机访问存储器(RAM)603中的程序而执行各种适当的动作和处理。在RAM603中，还存储有计算机系统600操作所需的各种程序和数据。CPU601、ROM 602以及RAM 603通过总线604彼此相连。输入/输出(I/O)接口605也连接至总线604。

以下部件连接至I/O接口605：包括键盘、鼠标等的输入部分606；包括诸如阴极射线管(CRT)、液晶显示器(LCD)等以及扬声器等的输出部分607；包括硬盘等的存储部分608；以及包括诸如LAN卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分609。通信部分609经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器610也根据需要连接至I/O接口605。可拆卸介质611，诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等，根据需要安装在驱动器610上，以便从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分608。

特别地，根据本发明公开的实施例，上文的主要步骤图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本发明实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行主要步骤图所示的方法的程序代码。在上述实施例中，该计算机程序可以通过通信部分609从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质611被安装。在该计算机程序被中央处理单元601执行时，执行本发明的系统中限定的上述功能。

需要说明的是，本发明所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本发明中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。在本发明中，计算机可读信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述任意合适的组合。计算机可读信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线、电线、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，上述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这根据所涉及的功能而定。也要注意的是，框图或流程图中的每个方框、以及框图或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

描述于本发明实施例中所涉及到的单元可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。所描述的单元也可以设置在处理器中，例如，可以描述为：一种处理器包括预算编制子系统、预算审批子系统和预算统计分析子系统。其中，这些单元的名称在某种情况下并不构成对该单元本身的限定，例如，预算编制子系统还可以被描述为“向预算审批子系统提供预算预分配数据的子系统”。

作为另一方面，本发明还提供了一种计算机可读介质，该计算机可读介质可以是上述实施例中描述的设备中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该设备中的。上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序，当上述一个或者多个程序被该设备执行时，使得该设备执行的步骤包括：根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对所述计划投入预算数据执行核验操作，获得所述多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据；接收所述下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据所述活动预算详情信息中预设字段的数据确定所述活动预算申请匹配的审批主体，向所述审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对所述权益对象信息的校验通过的情况下，将所述权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在所述活动预算详情信息对应的活动中使用所述权益对象信息指示的权益对象；实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在所述预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

在本发明实施例的技术方案中，首先，根据平台的业务目标确定平台在多种时间尺度的计划投入预算数据，对计划投入预算数据执行核验操作之后得到多种时间尺度的实际可投入预算数据。接着，基于实际可投入预算数据向平台的多个下级主体执行预算预分配，形成每一下级主体的预算预分配数据。此后，接收下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据活动预算详情信息中预设字段的数据确定活动预算申请匹配的审批主体，并向审批主体发出活动预算审批通知。在任一活动预算申请审批通过时，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息，在对权益对象信息的校验通过的情况下，将权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在活动预算详情信息对应的活动中使用权益对象信息指示的权益对象。同时，实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态，在预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。这样，使用以上信息化方式取代了传统的线下预算管理模式，实现了线上自动归档，活动资料不再需要线下多方流转审批，提高了审批效率，简化了相关流程，使整个流程进度对预算管理人员透明且数据清晰，解决了现有技术中固有的归档遗漏、查询困难、导致活动延误和敏感信息泄漏等问题，全面提升了活动预算管理效率。

上述具体实施方式，并不构成对本发明保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是，取决于设计要求和其他因素，可以发生各种各样的修改、组合、子组合和替代。任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明保护范围之内。

Claims (15)

1.一种活动预算管理方法，其特征在于，包括：

根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对所述计划投入预算数据执行核验操作，获得所述多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据；

接收所述下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据所述活动预算详情信息中预设字段的数据确定所述活动预算申请匹配的审批主体，向所述审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对所述权益对象信息的校验通过的情况下，将所述权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在所述活动预算详情信息对应的活动中使用所述权益对象信息指示的权益对象；

实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在所述预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据，包括：

按照所述下级主体的业务权重、业务目标数据和历史成本数据将所述实际可投入预算数据分配到所述下级主体，得到每一下级主体的预算预分配数据。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括：

在所述形成所述下级主体的预算预分配数据之后，响应于接收到任一下级主体发出的、携带有针对特定时间尺度的预算调整策略的预算调整请求，向所述预算调整请求匹配的审批主体发出预算调整审批通知；

响应于审批通过，在该下级主体的预算预分配数据的约束下执行所述预算调整策略。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述活动预算详情信息包括：活动预算基础信息和权益约束信息；所述活动预算基础信息包括：活动预算标识、活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值和预算来源渠道；所述权益约束信息包括：权益对象类型、适用场景、权益价值数据、核销率数据和预估活动价值数据。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括：

在所述向所述审批主体发出活动预算审批通知之前、之后或同时，在所述审批主体的审批界面显示所述审批主体的已审批通过的预算、剩余可支配预算、当前待审批活动以及每一待审批活动的活动预算详情信息，以向所述审批主体提供审批依据。

6.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，任一种权益对象的权益对象信息包括：权益对象标识、权益对象类型、适用场景和权益价值数据；以及，校验所述权益对象信息包括：

在将任一种权益对象关联到任一活动之前，针对该权益对象的权益对象信息以及该活动的活动预算详情信息，判断该权益对象信息中的权益对象类型是否与该活动预算详情信息中的权益对象类型一致，判断该权益对象信息中的适用场景是否与该活动预算详情信息中的适用场景一致，判断该权益对象信息中的权益价值数据是否与该活动预算详情信息中的权益价值数据一致；

在所述判断结果都为“是”的情况下，确定校验通过，并将该种权益对象的标识与该活动的活动预算标识相互关联。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据，包括：

针对任一业务类型：采集用于计算业务目标数据的基础环境数据；根据外部调整指令对所述基础环境数据进行调整，得到基础决策数据；将所述基础决策数据输入预设的估算模型，获得该业务类型的所述业务目标数据；采集用于计算单位成本数据的基础参数，根据外部输入的成本调整系数以及所述基础参数确定该业务类型的所述单位成本数据；

结合所述平台下各业务类型的业务目标数据和单位成本数据确定所述平台在最大的时间尺度的计划投入预算数据，将最大的时间尺度的计划投入预算数据按照预设的划分规则分配到各下级时间尺度，得到所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据。

8.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括：

接收携带有活动预算标识的预算审批进度查询请求，利用该活动预算标识确定相应的活动预算申请的审批状态，将确定的审批状态返回；其中，所述审批状态为：审批中、审批通过或者审批驳回。

9.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，校验所述权益对象信息进一步包括：

在针对所述权益对象类型、所述适用场景和所述权益价值数据的判断的任一判断结果为“否”的情况下，确定校验不通过，并拒绝相应的权益对象的标识与相应活动的活动预算标识的关联。

10.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述活动预算详情信息进一步包括：附件信息，所述附件信息包括：备注说明信息和预先上传的活动文档信息。

11.一种活动预算管理系统，其特征在于，包括：

预算编制子系统，用于根据平台的业务目标确定所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；对所述计划投入预算数据执行核验操作，获得所述多种时间尺度的实际可投入预算数据；基于所述实际可投入预算数据向所述平台的多个下级主体执行预算预分配，形成所述下级主体的预算预分配数据；

预算审批子系统，用于接收所述下级主体针对相应的预算预分配数据发起的、包括活动预算详情信息的活动预算申请，根据所述活动预算详情信息中预设字段的数据确定所述活动预算申请匹配的审批主体，向所述审批主体发出活动预算审批通知；响应于任一活动预算申请审批通过，接收该活动预算申请对应的下级主体所配置的权益对象信息；在对所述权益对象信息的校验通过的情况下，将所述权益对象信息与相应的活动预算详情信息关联，以在所述活动预算详情信息对应的活动中使用所述权益对象信息指示的权益对象；

预算统计分析子系统，用于实时以平台维度、活动维度和/或权益对象维度展示预算使用状态；在所述预算使用状态符合预设的预算预警条件时，向相应的下级主体发出预警。

12.根据权利要求11所述的系统，其特征在于，所述活动预算详情信息包括：活动预算基础信息和权益约束信息；所述活动预算基础信息包括：活动预算标识、活动名称、活动地区、活动时间、业务目标类型、业务目标值和预算来源渠道；所述权益约束信息包括：权益对象类型、适用场景、权益价值数据、核销率数据和预估活动价值数据；以及，所述预算编制子系统进一步用于：

针对任一业务类型：采集用于计算业务目标数据的基础环境数据；根据外部调整指令对所述基础环境数据进行调整，得到基础决策数据；将所述基础决策数据输入预设的估算模型，获得该业务类型的所述业务目标数据；采集用于计算单位成本数据的基础参数，根据外部输入的成本调整系数以及所述基础参数确定该业务类型的所述单位成本数据；结合所述平台下各业务类型的业务目标数据和单位成本数据确定所述平台在最大的时间尺度的计划投入预算数据，将最大的时间尺度的计划投入预算数据按照预设的划分规则分配到各下级时间尺度，得到所述平台在多种时间尺度的计划投入预算数据；

按照所述下级主体的业务权重、业务目标数据和历史成本数据将所述实际可投入预算数据分配到所述下级主体，得到每一下级主体的预算预分配数据；在所述形成所述下级主体的预算预分配数据之后，响应于接收到任一下级主体发出的、携带有针对特定时间尺度的预算调整策略的预算调整请求，向所述预算调整请求匹配的审批主体发出预算调整审批通知；响应于审批通过，在该下级主体的预算预分配数据的约束下执行所述预算调整策略。

13.根据权利要求12所述的系统，其特征在于，任一种权益对象的权益对象信息包括：权益对象标识、权益对象类型、适用场景和权益价值数据；以及，所述预算审批子系统进一步用于：

在将任一种权益对象关联到任一活动之前，针对该权益对象的权益对象信息以及该活动的活动预算详情信息，判断该权益对象信息中的权益对象类型是否与该活动预算详情信息中的权益对象类型一致，判断该权益对象信息中的适用场景是否与该活动预算详情信息中的适用场景一致，判断该权益对象信息中的权益价值数据是否与该活动预算详情信息中的权益价值数据一致；在所述判断结果都为“是”的情况下，确定校验通过，并将该种权益对象的标识与该活动的活动预算标识相互关联；在任一判断结果为“否”的情况下，确定校验不通过，并拒绝相应的权益对象的标识与相应活动的活动预算标识的关联；

在所述向所述审批主体发出活动预算审批通知之前、之后或同时，在所述审批主体的审批界面显示所述审批主体的已审批通过的预算、剩余可支配预算、当前待审批活动以及每一待审批活动的活动预算详情信息，以向所述审批主体提供审批依据。

14.一种电子设备，其特征在于，包括：

一个或多个处理器；

存储装置，用于存储一个或多个程序，

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-10中任一所述的方法。

15.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求1-10中任一所述的方法。

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