CN112396390B - 一种基于办公自动化的智能办公辅助系统 - Google Patents

Abstract

本发明提出一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，包括登录界面、存储授权登录用户的当前等级和权限的登录用户权限数据库、存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据的全局用户操作属性数据库、分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据的权限用户操作属性数据库、模块预加载模块以及多个对应于不同用户权限的可显示功能模块。模块预加载模块可基于检测到的当前用户操作数据，自动加载可显示功能模块。自动加载的可显示功能模块是通过当前用户操作数据，在所述全局用户操作属性数据库和/或所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算确定的。本发明的技术方案能够实现智能化并且个性化的辅助自动化办公。

Description

一种基于办公自动化的智能办公辅助系统

技术领域

本发明属于办公自动化技术领域，尤其涉及一种基于办公自动化的智能办公辅助系统。

背景技术

办公自动化简称OA(OFFICE AUTOMATION),本意为借助技术手段提高整体办公效率，从而实现办公的自动化处理。在工作流的基础上，利用Internet/Intranet的技术，使工作人员可以方便、快捷的查询信息进而实现高效协同办公。随着电子信息时代的到来，社会的不断进步也在督促着事业单位要不断提高服务社会的能力。办公效率的提高正是服务能力的重要体现。抛弃以往复杂且低效的手动办公模式，实现自动化、信息化、无纸化的办公模式是事业单位发展的必然趋势。

办公自动化系统的应用可以让使用者清楚的看见自己亟待完成的工作同时可以帮助他了解本单位或者单位所在系统的历史、制度、政策、新闻等一切工作所需要了解的事项。使用者也可以根据自己的个人习惯改变其工作界面，提升使用系统的适应度。无论是单位的领导、中层干部还是一般工作人员都可以通过办公自动化系统的学习模块找到与自己本职岗位相匹配的或者想要深入了解的专业知识进行学习。

随着我国经济实力的不断增强、综合国力的快速提升，如何提高内部管理水平、提升整体工作效率，避免资源浪费成为了机关、企、事业单位各个领导不断思考的问题。改变原有的信息处理手段、完善内部管理流程、增强协同办公的能力是应对时代进步的必然选择，办公自动化系统便提供了这样一种全新的管理理念与管理手段。

申请号为CN201910164784的中国发明专利申请提出一种办公流程自动化机器人控制系统及方法，包括基础层，所述基础层包括服务器和基础软件，所述基础软件包括操作系统、数据库和中间件；数据层，所述数据层用于支撑所述办公自动化管理系统的信息资源库，所述数据层和所述基础层之间进行信号传输；应用支撑层、应用层和信息安全层；所述应用支撑层上层接受来自所述数据层的信号；所述应用支撑层信号输出至所述的应用层，用于为所述应用层提供服务组件，所述服务组件包括工作流引擎和数据交换平台，所述工作流引擎用于实现系统流程的电子化流转，所述数据交换平台用于实现应用支撑层和应用层的数据传输。

申请号为CN201911339864的中国发明专利申请提供了一种提升绩效的办公自动化系统，包括：管理端，用于布置总任务，并将总任务上传到服务端，其中，总任务中包括有第一预设数目项子任务；服务端，用于接收管理端上传的总任务，并将总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供执行端的执行人员执行对应的子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；管理端，还用于供管理人员输入对服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据评估积分，确定每个参与总任务的执行人员的绩效成绩，便于管理，提升绩效。

然而，发明人发现，现有的办公自动化系统都是静态化的固定功能模块展现，并没有针对不同的用户提供个性化的辅助功能；如果用户对办公自动化系统不熟练，或者办公系统临时需要统一发布通知或者事务处理，往往需要用户花费较多时间了解界面功能，无法起到辅助办公、提高办公效率的目的。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提出一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，包括登录界面、存储授权登录用户的当前等级和权限的登录用户权限数据库、存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据的全局用户操作属性数据库、分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据的权限用户操作属性数据库、模块预加载模块以及多个对应于不同用户权限的可显示功能模块。模块预加载模块可基于检测到的当前用户操作数据，自动加载可显示功能模块。自动加载的可显示功能模块是通过当前用户操作数据，在所述全局用户操作属性数据库和/或所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算确定的。

本发明的技术方案能够实现智能化并且个性化的辅助自动化办公。

具体来说，本发明的技术方案是这样实现的：

一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，所述辅助系统包括登录界面以及多个对应于不同用户权限的可显示功能模块。

在功能上，所述辅助系统还包括：

登录用户权限数据库，用于存储授权登录用户的当前等级和权限；

全局用户操作属性数据库，用于存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据；

权限用户操作属性数据库，用于分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据；

模块预加载模块，用于基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块；

其中，所述自动加载的可显示功能模块是通过当前用户操作数据，在所述全局用户操作属性数据库和/或所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算确定的。

作为优选，所述模块预加载模块基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块，包括：

若所述当前用户操作数据为用户登录之后的界面操作数据，则在检测到用户切换界面的操作意图时，基于所述界面操作数据，在所述全局用户操作属性数据库中查找与所述界面操作数据有关的操作数据；

基于所述与所述界面操作数据有关的操作数据，确定出至少一个可显示功能模块并加载。

所述全局用户操作属性数据库用于存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据，具体包括：

所述第一预设时间段为以当前时间点为终点的长度为T1的时间段；

所述登录用户的操作数据包括：登陆后显示的界面、登陆后的至少一个界面操作数据、界面切换数据以及反馈数据。

所述权限用户操作属性数据库用于分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据，具体包括：

所述第二预定时间段的长度大于所述第一预设时间段；

所述用户在第二预定时间段内的登录操作数据，包括：用户的登录权限和等级、登陆后显示的界面以及对于所述登陆后显示的界面的准确度反馈。

作为优选，所述权限用户操作属性数据库存储的所述不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据具有随时间变化的不同权重。

本发明提出的上述技术方案，能够基于当前登录用户的权限和等级，以及结合所述权限用户操作属性数据库以及全局用户操作属性数据库存储的已有记录的操作数据，为用户自动化预加载下一个要显示的功能界面或者功能模块，从而避免用户查找或者花费时间了解当前时间段需要处理的事务；由于充分考虑不同的用户、不同时间段的操作数据，本发明的技术方案能够极大的提高办公效率。

本发明的进一步优点将结合说明书附图在具体实施例部分进一步详细体现。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一个实施例的基于办公自动化的智能办公辅助系统的整体示意图

图2是图1所述系统实现办公自动化的一个原理示意图

图3是图1所述实施例中获取操作数据的一个实施例的操作示意图

图4是图1所述系统实现办公自动化辅助的一个具体实施例的工作原理图

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对发明做出进一步的描述。

参见图1，是本发明一个实施例的基于办公自动化的智能办公辅助系统的整体示意图。

在图1中，所述智能办公辅助系统包括登录界面、模块预加载模块、登录用户权限数据库、全局用户操作属性数据库以及权限用户操作属性数据库。

其中，所述登录界面提供至少两个输入框，分别用于输入用户ID(又称用户名)以及用户密码。

在该实施例中，登录用户权限数据库，用于存储授权登录用户的当前等级和权限；

全局用户操作属性数据库存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据；

权限用户操作属性数据库分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据；

模块预加载模块则基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块。

更具体的，所述自动加载的可显示功能模块是通过当前用户操作数据，在所述全局用户操作属性数据库和/或所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算确定的。

其中，所述权限用户操作属性数据库存储的所述不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据具有随时间变化的不同权重。

举例来说，第二预定时间段内的多个登录操作数据中，离当前时间节点越近的登录操作数据，其权重越大；反之，权重越小。

在所述全局用户操作属性数据库和/或所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算，包括：

将查找到的多个登录操作数据进行加权计算。

图2给出了图1所述系统的原理图。

参照图2，所述模块预加载模块基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块，包括：

若所述当前用户操作数据为用户登录数据，则在用户在所述登录界面上输入用户ID后，基于所述用户ID在所述登录用户权限数据库查找所述用户ID对应的用户等级和权限；

需要注意的时，此时，用户尚未输入用户密码。

本实施例中，通过单向数据管道(data-pipel ine)，将用户名输入框所在的进程(线程)与登录用户权限数据库连接，在用户名输入完毕之后，即从用户名输入框中读取用户ID进行查找。

若在所述登录用户权限数据库未查找到所述用户ID，则返回错误提示。

由于无需等待用户密码输入，并且采用了单向数据管道技术，使得响应速度更快，不同于现有技术需要等待用户名和用户密码输入完毕后，才能做出正确与否的响应的做法。

基于所述用户等级和权限，在所述权限用户操作属性数据库中调取对应于所述权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据；

基于所述登录操作数据，确定出至少一个可显示功能模块；

在用户输入所述用户ID对应的密码之后，加载所述至少一个可显示功能模块。

在这个过程中，也有可能出现在所述权限用户操作属性数据库中未查找到对应于所述权限和等级的用户的任何登录操作数据的情况，例如，系统初次配置，或者某个等级和权限的用户第一次生成，考虑到这种情形，参见图3。

若在所述权限用户操作属性数据库中未查找到对应于所述权限和等级的用户的任何登录操作数据，则在所述全局用户操作属性数据库中获取第一预定时间段内所有登录用户的操作数据，作为所述登录操作数据。

在图2-图3的实施例中，可以确定出登录操作数据。

在此基础上，所述模块预加载模块基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块，包括：

若所述当前用户操作数据为用户登录之后的界面操作数据，则在检测到用户切换界面的操作意图时，基于所述界面操作数据，在所述全局用户操作属性数据库中查找与所述界面操作数据有关的操作数据；

基于所述与所述界面操作数据有关的操作数据，确定出至少一个可显示功能模块并加载。

作为优选，所述检测到用户切换界面的操作意图，具体包括检测到如下操作之一或者其组合：

用户在当前界面上执行查找操作；

用户在当前界面上执行滑动操作；

用户在当前界面上执行翻页操作。

在图1-图3的实施例中，所述全局用户操作属性数据库用于存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据，具体包括：

所述第一预设时间段为以当前时间点为终点的长度为T1的时间段；

所述登录用户的操作数据包括：登陆后显示的界面、登陆后的至少一个界面操作数据、界面切换数据以及反馈数据。

所述反馈数据包括当前用户对所述自动加载的可显示功能模块的满意度反馈；

若所述反馈数据为不满意，则不保存当次界面切换数据作为所述登录用户的操作数据。

所述权限用户操作属性数据库用于分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据，具体包括：

所述第二预设时间段为以当前时间点为终点的长度为T2的时间段；

所述第二预定时间段的长度大于所述第一预设时间段；

所述用户在第二预定时间段内的登录操作数据，包括：用户的登录权限和等级、登陆后显示的界面以及对于所述登陆后显示的界面的准确度反馈。

在图1-图3基础上，图4示意性的给出了一个实施例，用于展现本发明所述的办公辅助系统的工作流程如下：

1.打开登录界面后，系统提示：请输入用户名：

2.用户输入用户名完毕后，系统即开始基于所述用户名在登录用户权限数据库查找所述用户名对应的用户等级和权限；

3.如果未查找到，则返回错误提示：用户名不存在！请重新输入！

4.如果查找到，例如找到当前输入ID对应的为“123456(张三)-初级用户(14级1)-初级权限(14级)”；

5.在权限用户操作属性数据库中试图调取对应于初级用户(14级1)和初级权限级别(14级)用户在过去7天内的登录操作数据；

6.如果调取成功，则确定登录操作数据；否则，在所述全局用户操作属性数据库中获取过去3天内所有登录用户的操作数据，作为登录操作数据；

7.此时，提示用户输入密码，如果密码正确，则确定出至少一个可显示功能模块，并加载所述至少一个可显示功能模块。

8.接下来，用户开始进入登陆后的界面；

9.若在检测到用户切换界面的操作意图时，基于所述界面操作数据，在所述全局用户操作属性数据库中查找与所述界面操作数据有关的操作数据；

10.基于所述与所述界面操作数据有关的操作数据，确定出至少一个可显示功能模块并加载；

11.回到步骤9。

需要注意的是，上述步骤中，只有1-3-7-10的步骤或者部分步骤对用户是可见的，其他流程都是系统在后台自动化的完成，用户不会感知，不会给用户带来干扰。

显然，在上述过程中，本发明的技术方案能够基于当前登录用户的权限和等级，以及结合所述权限用户操作属性数据库以及全局用户操作属性数据库存储的已有记录的操作数据，为用户自动化预加载下一个要显示的功能界面或者功能模块，从而避免用户查找或者花费时间了解当前时间段需要处理的事务；由于充分考虑不同的用户、不同时间段的操作数据，本发明的技术方案能够极大的提高办公效率。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (4)

1.一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，所述智能办公辅助系统包括登录界面、模块预加载模块、登录用户权限数据库、全局用户操作属性数据库以及权限用户操作属性数据库，其特征在于：

所述登录界面提供至少两个输入框，分别用于输入用户ID以及用户密码；

所述登录用户权限数据库，用于存储授权登录用户的当前等级和权限；

所述全局用户操作属性数据库存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据；

所述权限用户操作属性数据库分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据；

所述模块预加载模块则基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块；

所述自动加载的可显示功能模块是通过当前用户操作数据，在所述全局用户操作属性数据库和所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算确定的；

所述权限用户操作属性数据库存储的所述不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据具有随时间变化的不同权重；

第二预定时间段内的多个登录操作数据中，离当前时间节点越近的登录操作数据，其权重越大；反之，权重越小；

所述在所述全局用户操作属性数据库和所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算，包括：将查找到的多个登录操作数据进行加权计算；

所述模块预加载模块基于检测到的当前用户操作数据，自动加载对应于所述当前用户操作数据的可显示功能模块，包括：

若所述当前用户操作数据为用户登录数据，则在用户在所述登录界面上输入用户ID后，基于所述用户ID在所述登录用户权限数据库查找所述用户ID对应的用户等级和权限；

此时，用户尚未输入用户密码；通过单向数据管道，将用户ID输入框所在的进程与登录用户权限数据库连接，在用户ID输入完毕之后，即从用户ID输入框中读取用户ID进行查找；

若在所述权限用户操作属性数据库中未查找到对应于所述权限和等级的用户的任何登录操作数据，则在所述全局用户操作属性数据库中获取第一预定时间段内所有登录用户的操作数据，作为所述登录操作数据；

若所述当前用户操作数据为用户登录之后的界面操作数据，则在检测到用户切换界面的操作意图时，基于所述界面操作数据，在所述全局用户操作属性数据库中查找与所述界面操作数据有关的操作数据；所述检测到用户切换界面的操作意图，具体包括检测到如下操作之一或者其组合：

用户在当前界面上执行查找操作；

用户在当前界面上执行滑动操作；

用户在当前界面上执行翻页操作；

基于所述与所述界面操作数据有关的操作数据，确定出至少一个可显示功能模块；

在确定出至少一个可显示功能模块之后，若用户输入所述用户ID对应的密码，则加载所述至少一个可显示功能模块；

所述第一预定时间段为以当前时间点为终点的长度为T1的时间段；

所述登录用户的操作数据包括：登陆后显示的界面、登陆后的至少一个界面操作数据、界面切换数据以及反馈数据；

所述反馈数据包括当前用户对所述自动加载的可显示功能模块的满意度反馈；

若所述反馈数据为不满意，则不保存当次界面切换数据作为所述登录用户的操作数据。

2.如权利要求1所述的一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，其特征在于：

基于所述用户ID在所述登录用户权限数据库查找所述用户ID对应的用户等级和权限，进一步包括：

若在所述登录用户权限数据库未查找到所述用户ID，则返回错误提示。

3.如权利要求1所述的一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，其特征在于：

所述第二预定时间段的长度大于所述第一预定时间段的长度。

4.如权利要求1所述的一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，其特征在于：

所述用户在第二预定时间段内的登录操作数据，包括：用户的登录权限和等级、登陆后显示的界面以及对于所述登陆后显示的界面的准确度反馈。