CN111143282A - 会计资料归档处理方法、装置及控制器 - Google Patents

Abstract

本申请实施例提供一种会计资料归档处理方法、装置及控制器，涉及档案管理技术领域，通过采集电子会计资料；对电子会计资料进行分类，并按所分类别提取电子会计资料的属性信息；对电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。本方案可以实现电子会计资料以电子形式保存的处理过程，无需借助大量的人工操作，有效提高会计资料的归档管理效率，节省人力物力，且支持绿色环保。

Description

会计资料归档处理方法、装置及控制器

技术领域

本申请属于档案管理技术领域，具体涉及一种会计资料归档处理方法、装置及控制器。

背景技术

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，如包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

随着电子发票的普及，会计档案已成为行政事业单位和企业单位日常业务。随着信息技术和大数据发展，很多档案管理系统已开发利用出来，但是财务会计资料的归档还是以传统档案管理方式进行人工归档，效率低下，浪费大量人力物力，且不支持绿色环保。

发明内容

为至少在一定程度上解决现有会计资料的归档过程效率低，人力物力浪费量大，且不支持绿色环保的缺陷，本申请提供一种会计资料归档处理方法、装置及控制器，能够有效提高会计资料的归档管理效率，节省人力物力，且支持绿色环保。

为实现以上目的，本申请采用如下技术方案：

第一方面，提供了一种会计资料归档处理方法，包括：

采集电子会计资料；

对所述电子会计资料进行分类，并按所分类别提取所述电子会计资料的属性信息；

对所述电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的所述属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。

第二方面，提供了一种会计资料归档处理装置，包括：

资料采集模块，用于采集电子会计资料；

资料处理模块，用于对所述电子会计资料进行分类，并按所分类别提取所述电子会计资料的属性信息；

资料组卷模块，用于对所述电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的所述属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。

第三方面，提供了一种控制器，用于执行如上任一项所述会计资料归档处理方法。

本发明实施例提供的会计资料归档处理方法、装置及控制器，通过采集电子会计资料；对电子会计资料进行分类，并按所分类别提取电子会计资料的属性信息；对电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。本方案可以实现电子会计资料以电子形式保存的处理过程，无需借助大量的人工操作，有效提高会计资料的归档管理效率，节省人力物力，且支持绿色环保。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或相关技术中的技术方案，下面将对实施例或相关技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例中会计资料归档处理方法流程图；

图2为本申请实施例中会计资料归档处理装置结构示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本申请的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本申请所保护的范围。

实施例一

本发明实施例提供一种会计资料归档处理方法，可通过会计资料归档系统执行，如图1所示，该会计资料归档处理方法包括：

S110，采集电子会计资料。

当前，会计资料归档范围包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。其中会计凭证包括原始凭证、记账凭证；会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

当前，业界对会计资料归档处理的方式仍主要采用传统实物归档管理，归档步骤方式主要是手工填写记账凭证或者从财务核算软件里打印记账凭证、打印账簿，并将原始凭证以及电子发票等打印成纸质文件作为凭证附件，并按照会计年度、会计月份以及凭证号的顺序一并装订成册，装入凭证盒、账簿盒、会计资料盒，放入档案货柜或者档案架，然后归档。

这其中，需要耗费大量的人力来人工采集会计资料，处理效率较低。而本方案中直接采用电子方式采集电子会计资料。被采集的电子会计资料直接是以电子文档的形成被完成采集、传输和存储，不需要人工手动抄录填写。该电子方式不限于以下任何一种或者类似的方式实现对电子会计资料的采集。

例如，在一具体实施例中，可以通过调用财务查询接口访问目标财务系统，以从中获取电子会计资料。其中所述的目标财务系统可以是企业或公司关于处理会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料时所采用的财务系统。本方案中可以设置能够直接访问这些财务系统的财务查询接口，从而访问目标财务系统中的数据源(如数据库)，获取到相应的电子会计资料。

在一具体实施例中，在通过调用财务查询接口访问目标财务系统，以从中获取电子会计资料时，可以：预先配置目标财务系统对应的供应商、产品线、产品版本、数据库类型、IP地址以及数据库实例名称、用户名和密码，以保证数据源连接可用；然后，根据目标财务系统接口适配器进行适配，锁定匹配的采集接口适配器，并通过采集接口适配器从目标财务系统中获取电子会计资料。

例如，在确定通过调用财务查询接口访问目标财务系统来获取待归档的电子会计资料时，需要先配置财务系统对应的供应商、产品线、产品版本、数据库类型、IP地址以及数据库实例名称、用户名和密码等，以保证数据源连接可用；在配置可用的数据源时，还需要配置不同企业、单位在不同会计年度的所对应的数据源，以保证不同年度不同财务数据库系统的自动适配。在配置单位(如年度)数据源后，本方案会根据后台财务系统接口适配器进行适配，找到合适的采集接口适配器，进行对不同类别的财务系统的会计资料的采集，并在采集过程中实现业务数据的采集、版式pdf文件的生成，从而采集得到电子会计资料，并同时生成采集归档日志记录信息。

又例如，在一具体实施例中，还可以通过导入包含电子会计资料的文件，以从中获取电子会计资料。

具体地，为了避免目标财务系统被外部系统直接调用访问时而可能出现的安全隐患，本方案中还可以预先将待归档的会计资料从财务系统中导出，以外部文件的方式单独存储，以作为待归档的电子会计资料。

在一具体实施例中，可以通过导入包含电子会计资料的XML文件和/或Excel文件，以获取电子会计资料。

具体地，如果选择XML导入方式，则需要先下载XML国标，按XML国标要求生成对应的XML数据，然后导入XML数据，从而采集电子会计资料到电子会计档案系统，同时生成采集归档日志记录信息。

如果选择Excel导入方式，则需要先下载Excel模板，按Excel模板，整理需要采集的会计资料，导入Excel数据，从而采集电子会计资料到电子会计档案系统，同时生成采集归档日志记录信息。

S120，对电子会计资料进行分类，并按所分类别提取电子会计资料的属性信息。

在采集电子会计资料后可对电子会计资料进行分类，具体类别可包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料这4个类别。每种类别的电子会计资料对应的不同的属性信息。

例如：会计凭证的属性包括凭证号、会计科目、金额、借贷方向、辅助核算，会计账簿的属性包括会计科目、日期、凭号、金额、方向、余额等，会计报告的属性包括报告种类、年度、季度、月度、标题、撰写人，其他会计资料的属性包括资料类别、案卷题名、册数等。不同电子会计资料所属的属性信息可以按该电子会计资料的具体类别进行信息采集。

S130，对电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的案卷属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。

对于已经采集的电子会计资料，按照电子会计资料所属类别进行新建案卷，并根据已经建好分类案卷，将各电子会计资料分类组卷，每个案卷绑定案卷属性信息。例如：凭证案卷属性信息包括全宗号、目录号、案卷号、凭证起止号、凭证册数、凭证册次、凭证数量、立卷人、立卷时间、报告期限、到期日；账簿案卷属性信息包括全宗号、目录号、案卷号、账簿起止页数、账簿册次、账簿册数、立卷人、立卷时间、报告期限、到期日；会计报告案卷属性信息包括全宗号、目录号、案卷号、报告种类、年度、季度、月度、立卷人、立卷时间、报告期限、到期日；其他会计资料案卷属性信息包括全宗号、目录号、案卷号、会计资料类别、立卷人、立卷时间、报告期限、到期日。填写案卷时按会计资料分类案卷属性信息进行填写。

以上处理所形成的以归档的案卷信息，可以满足对会计资料归档存档，且处理过程不需要依赖人工抄录数据，大大节省了人力成本，提高归档效率。

另外，在归档完成案卷信息后，还可以执行如下步骤：

将案卷信息与电子会计资料被上架的档案盒信息和档案货柜信息进行绑定，完成上架归档。

对于已完成组卷的电子会计资料，按照电子会计资料类别进行新建档案盒，根据已经建好分类档案盒，将各电子会计资料的纸质版分类装盒，每个档案盒绑定档案盒属性信息(盒号、盒名称、存放位置、档案类别)，填写档案盒信息时按档案盒属性信息填写。

对于已完成装盒的会计资料，按照会计资料分类进行新建档案货柜，根据已经建好的档案货柜，将各会计资料档案盒分类上架，每个档案货柜绑定档案货柜属性信息(货柜号、货柜名称、所在位置、房间号、楼层数、楼层、库房编号)，填写档案货柜信息时按档案货柜属性信息填写。

对于已上架会计资料档案、已装盒会计资料档案、已组卷的会计资料档案，均支持直接归档，归档时按会计资料分类归档，归档后的会计资料不允许修改。

以上，便完成了会计资料的原始资料和电子资料的档案同步归档。在电子会计资料的档案归档时，可以仅存储原始会计资料的电子版(那么只需要完成电子会计资料的组卷构建案卷信息即可)，但是为了方便查询阅读，还可以结合传统的会计资料归档方案设置档案盒和档案货柜来存储纸质版的会计资料。这样可以对会计资料归档进行自动和半自动的处理操作。以提高会计资料档案归档的处理效率。降低人工人保，实现纸质环保。

另外，在完成对电子会计资料归档后，为了方便用户借阅会计资料，可以在会计资料归档系统中提供借阅服务页面，以向用户提供借阅已归档的电子会计资料的服务。用户通过该服务页面可以很方便的从档案货柜上找到并借阅会计资料。

另外，为了方便用户查询会计资料，可以在会计资料归档系统中提供查询服务页面，以向用户提供查询已归档的电子会计资料的服务。用户通过该服务页面可以很方便的从系统上查阅电子会计资料。

另外，通过会计资料归档系统还可以对已到期的电子会计资料进行是否继续保存的鉴定，根据鉴定结果，如果需要继续保存，则重新划定保管期限；如果不需要继续保存，则销毁电子会计资料(及相关信息)。在销毁电子会计资料的同时，销毁纸质版的原始会计资料。

本发明实施例提供的会计资料归档处理方法，通过采集电子会计资料；对电子会计资料进行分类，并按所分类别提取电子会计资料的属性信息；对电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。本方案可以实现电子会计资料以电子形式保存的处理过程，无需借助大量的人工操作，有效提高会计资料的归档管理效率，节省人力物力，且支持绿色环保。

实施例二

为配合实现上述会计资料归档处理方法，本发明实施例提供一种会计资料归档处理装置，如图2所示，该装置包括：

资料采集模块210，用于采集电子会计资料；

资料处理模块220，用于对电子会计资料进行分类，并按所分类别提取电子会计资料的属性信息；

资料组卷模块230，用于对电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的案卷属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。

在一具体实施例中，上述会计资料归档处理装置还可包括资料上架模块，用于将案卷信息与电子会计资料被上架的档案盒信息和档案货柜信息进行绑定，完成上架归档。

在一具体实施例中，资料采集模块210，具体用于通过调用财务查询接口访问目标财务系统，以从中获取电子会计资料。

在一具体实施例中，资料采集模块210，具体用于配置目标财务系统对应的供应商、产品线、产品版本、数据库类型、IP地址以及数据库实例名称、用户名和密码，以保证数据源连接可用；根据目标财务系统接口适配器进行适配，锁定匹配的采集接口适配器，并通过采集接口适配器从目标财务系统中获取电子会计资料。

在一具体实施例中，资料采集模块210，具体用于通过导入包含电子会计资料的文件，以从中获取电子会计资料。

在一具体实施例中，资料采集模块210，具体用于通过导入包含电子会计资料的XML文件和/或Excel文件，以获取电子会计资料。

在一具体实施例中，上述会计资料归档处理装置还可包括借阅处理模块，用于提供借阅服务页面，以向用户提供借阅已归档的电子会计资料的服务。

在一具体实施例中，上述会计资料归档处理装置还可包括查询处理模块，用于提供查询服务页面，以向用户提供查询已归档的电子会计资料的服务。

在一具体实施例中，上述会计资料归档处理装置还可包括过期处理模块，用于对已到期的电子会计资料进行是否继续保存的鉴定，根据鉴定结果，如果需要继续保存，则重新划定保管期限；如果不需要继续保存，则销毁电子会计资料。

进一步地，本方案还提供一种控制器，用于执行上述任一项所述会计资料归档处理方法。

本发明实施例提供的会计资料归档处理方法、装置及控制器，通过采集电子会计资料；对电子会计资料进行分类，并按所分类别提取电子会计资料的属性信息；对电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。进一步的，还可将案卷信息与电子会计资料被上架的档案盒信息和档案货柜信息进行绑定，完成上架归档。

本方案可以实现电子会计资料以电子形式保存的处理过程，无需借助大量的人工操作，有效提高会计资料的归档管理效率，节省人力物力，且支持绿色环保。

本方案中提供了会计档案资料电子化存储方法，而且能够支持凭证、账簿相关电子会计资料可仅以电子形式保存，绿色环保，也同时支持实物会计资料档案和电子会计档案资料并存。

另外，还提供了接口自动化采集财务系统会计资料并自动生成版式文件的方法，减少了人工扫描记账凭证纸质资料的工作量，大大提升了工作效率，并且绿色环保。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为：表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (10)

1.一种会计资料归档处理方法，其特征在于，包括：

采集电子会计资料；

对所述电子会计资料进行分类，并按所分类别提取所述电子会计资料的属性信息；

对所述电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的案卷属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

将所述案卷信息与所述电子会计资料被上架的档案盒信息和档案货柜信息进行绑定，完成上架归档。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述采集电子会计资料包括：

通过调用财务查询接口访问目标财务系统，以从中获取电子会计资料。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述通过调用财务查询接口访问目标财务系统，以从中获取电子会计资料包括：

配置所述目标财务系统对应的供应商、产品线、产品版本、数据库类型、IP地址以及数据库实例名称、用户名和密码，以保证数据源连接可用；

根据目标财务系统接口适配器进行适配，锁定匹配的采集接口适配器，并通过所述采集接口适配器从所述目标财务系统中获取电子会计资料。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述采集电子会计资料包括：

通过导入包含所述电子会计资料的文件，以从中获取电子会计资料。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

提供借阅服务页面，以向用户提供借阅已归档的电子会计资料的服务。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

提供查询服务页面，以向用户提供查询已归档的电子会计资料的服务。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

对已到期的电子会计资料进行是否继续保存的鉴定，根据鉴定结果，如果需要继续保存，则重新划定保管期限；如果不需要继续保存，则销毁电子会计资料。

9.一种会计资料归档处理装置，其特征在于，包括：

资料采集模块，用于采集电子会计资料；

资料处理模块，用于对所述电子会计资料进行分类，并按所分类别提取所述电子会计资料的属性信息；

资料组卷模块，用于对所述电子会计资料按其所属类别进行组卷，并与相应的案卷属性信息进行绑定，构建案卷信息，完成案卷归档。

10.一种控制器，其特征在于，用于执行权利要求1-8中任一项所述会计资料归档处理方法。

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