CN106875155A - 一种行政管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了行政管理技术领域的一种行政管理系统，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，本发明通过构建高效的行政管理平台，实现组织在行政管理中产生的信息在上下级机构之间、部门与部门之间、员工之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通。

Description

一种行政管理系统

技术领域

本发明涉及行政管理技术领域，具体为一种行政管理系统。

背景技术

计算机技术的不断推陈出新，带来了信息化的发展浪潮，早期的行政管理系统以公文处理、档案管理为核心，办公其实就是办文，然而随着行政管理业务的不断发展，随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间。组织之间的信息沟通与协同工作越来越重要。在地域上，每个组织都希望能和异地分支机构、上下极部门等保持实时联系，并完成上下贯穿的信息交换和沟通；在信息获取上，每个组织希望各种行政办公业务信息能按需整合，为员工和领导的日常办公和业务决策提供有效的信息；在沟通上，每个单位都希望上下级之间、部门之间保持紧密的沟通和协作，即便是跨部门的业务，也能按照流程，高效有序的执行。

发明内容

本发明的目的在于提供一种行政管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种行政管理系统，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；

所述个人事务管理模块包括待办事宜管理、日程安排管理、工作日志、个人通讯录、工作代理和个性设置，所述待办事宜管理用于将个人信息推送到系统前台，并提供弹出框、声音和系统短信的消息提醒机制；所述日程安排管理用于员工和部门重要工作计划的安排和提醒平台，包括日程安排、日程查询、日程管理和日程汇总功能；所述工作日志提供工作日志录入、查询和管理，并记录用户每天的工作总结；所述个人通讯录提供管理私人名片的功能，建立、编辑、删除自己的私人名片和私人名片分类，通过授权相关人员进行名片管理；所述工作代理用于用户外出时设置工作的代理人，所有事务自动转发给代理人，并查询所有授权事务的处理过程；所述个性设置用于用户进行个性化配置，满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求；

所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述文件管理用于收文管理、发文管理、内部文件管理、文件集中、文件考核、签报与发文并行流转、多形式的文件关联以及文件的发布，并同时扩展对多种文件格式的编辑与浏览的支持；所述信息服务用于建立单位的通讯录，存储个人和单位的电话和传真号码、通讯地址、邮政编码、和邮件地址，并用于各部门公布公知和执行的事项；所述工作安排管理用于单位领导工作的建立和汇总，部门工作的建立、分解与下达，工作任务执行过程中的沟通和汇报；所述监督管理用于落实领导只要批示、会议纪要以及收文的对个督办来源的事项办理进行督查和督办管理；所述会议管理用于对会议审批、会议准备和会议处理的三个方面进行管理维护；所述信息采编管理用于信息约稿、报送、采集、采用确认、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用状态远程反馈并自动形成信息采用情况通报；所述监控与考核模块用于保证行政管理工作过程中的具体实行，并对行政管理流程监控和对业务进行考核；

所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述知识中心管理用于对知识库目录结构的管理，对知识文档的管理，包括对知识的提交、审核，对知识利用的申请、审批，以及对知识内容的审批；所述知识专区管理提供专项的知识交流平台，并按照业务类型进行划分，包含知识论坛、辅助决策、热点知识和知识推荐；

所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，所述成员管理用于团队成员的组成管理，包含团队成员的添加、编辑和删除的功能；所述团队工作管理用于团队工作计划的编制，任务的分配，团队文档的共享以及各种业务流程的审批流转；所述团队交流管理用于团队成员通过论坛进行交流，通过在线感知其他成员的在线信息；

所述权限管理模块用于管理系统用户的权限分配和管理，同时设置和管理功能级和数据级的权限；

所述无线通讯模块用于提供系统与远程客户端之间的通信。

优选的，所述个人通讯录支持CSV格式的数据导入与导出，支持用户将私人名片与他人共享，并制定共享范围。

优选的，所述文件管理采用复合文档处理器编辑文件，将文件的发文头纸、正文、附件、转发文件、关联文件、发文说明和领导的审核批示信息统一在一个编辑环境中进行，提高文件查阅和编辑的效率。

优选的，所述成员管理实现团队空间内各种资源的权限控制，以及对团队成员进行授权。

优选的，所述团队交流管理中团队成员在各个应用层均可发送消息进行通知，其中消息的分发采用邮件或短信的方式进行。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过构建高效的行政管理平台，实现组织在行政管理中产生的信息在上下级机构之间、部门与部门之间、员工之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通；通过构建灵活的业务流程整合平台，将员工日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合起来，有效整合行政管理流程与业务流程，实现与其他业务的横向集成。

附图说明

图1为本发明系统框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种行政管理系统，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；

所述个人事务管理模块包括待办事宜管理、日程安排管理、工作日志、个人通讯录、工作代理和个性设置，所述待办事宜管理用于将个人信息推送到系统前台，并提供弹出框、声音和系统短信的消息提醒机制；所述日程安排管理用于员工和部门重要工作计划的安排和提醒平台，包括日程安排、日程查询、日程管理和日程汇总功能；所述工作日志提供工作日志录入、查询和管理，并记录用户每天的工作总结；所述个人通讯录提供管理私人名片的功能，建立、编辑、删除自己的私人名片和私人名片分类，通过授权相关人员进行名片管理；所述工作代理用于用户外出时设置工作的代理人，所有事务自动转发给代理人，并查询所有授权事务的处理过程；所述个性设置用于用户进行个性化配置，满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求；

所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述文件管理用于收文管理、发文管理、内部文件管理、文件集中、文件考核、签报与发文并行流转、多形式的文件关联以及文件的发布，并同时扩展对多种文件格式的编辑与浏览的支持；所述信息服务用于建立单位的通讯录，存储个人和单位的电话和传真号码、通讯地址、邮政编码、和邮件地址，并用于各部门公布公知和执行的事项；所述工作安排管理用于单位领导工作的建立和汇总，部门工作的建立、分解与下达，工作任务执行过程中的沟通和汇报；所述监督管理用于落实领导只要批示、会议纪要以及收文的对个督办来源的事项办理进行督查和督办管理；所述会议管理用于对会议审批、会议准备和会议处理的三个方面进行管理维护；所述信息采编管理用于信息约稿、报送、采集、采用确认、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用状态远程反馈并自动形成信息采用情况通报；所述监控与考核模块用于保证行政管理工作过程中的具体实行，并对行政管理流程监控和对业务进行考核；

所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述知识中心管理用于对知识库目录结构的管理，对知识文档的管理，包括对知识的提交、审核，对知识利用的申请、审批，以及对知识内容的审批；所述知识专区管理提供专项的知识交流平台，并按照业务类型进行划分，包含知识论坛、辅助决策、热点知识和知识推荐，用户可进入知识论坛中，功能包括新增、删除、调整论坛，发表、回复、收藏帖子，并对帖子进行固顶，系统并响应用户操作，在知识社区中可显示知识库中的热点知识，用户可以浏览并查看具体内容，在知识管理模块中，提供全方位的知识定位能力，包括按照不同知识分类进行浏览，全文检索或者关键词搜索，按照不同主题订阅最新知识内容，获取相关知识内容，以及与不同知识主题专家的沟通互动等功能；

所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，所述成员管理用于团队成员的组成管理，包含团队成员的添加、编辑和删除的功能；所述团队工作管理用于团队工作计划的编制，任务的分配，团队文档的共享以及各种业务流程的审批流转；所述团队交流管理用于团队成员通过论坛进行交流，通过在线感知其他成员的在线信息；

所述权限管理模块用于管理系统用户的权限分配和管理，同时设置和管理功能级和数据级的权限，其中权限管理包括权限管理功能设计、权限组管理、角色管理和用户权限管理，权限管理系统采用的是基于角色的权限管理，系统管理员可以通过权限管理模块提供的功能设计进行权限组的维护、角色的维护、用户角色的分配和维护，系统针对各数据项的具体操作分别划分为权限控制单元，几个相关的权限组合形成一个权限组，系统管理员通过增加、修改、删除权限组进行权限组的维护和管理，在本权限管理中一个用户可以有对个角色，每个角色拥有一类操作权限，系统管理员可以通过角色管理模块进行增加角色、修改角色拥有的权限组及角色的名称并删除某个角色的操作；

所述无线通讯模块用于提供系统与远程客户端之间的通信。

其中，所述个人通讯录支持CSV格式的数据导入与导出，支持用户将私人名片与他人共享，并制定共享范围，所述文件管理采用复合文档处理器编辑文件，将文件的发文头纸、正文、附件、转发文件、关联文件、发文说明和领导的审核批示信息统一在一个编辑环境中进行，提高文件查阅和编辑的效率，所述成员管理实现团队空间内各种资源的权限控制，以及对团队成员进行授权，所述团队交流管理中团队成员在各个应用层均可发送消息进行通知，其中消息的分发采用邮件或短信的方式进行。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (5)

1.一种行政管理系统，其特征在于，所述该行政管理系统由个人事务管理模块、行政办公管理模块、知识管理模块、团队协作管理模块、权限管理模块和无线通信模块组成；

所述个人事务管理模块包括待办事宜管理、日程安排管理、工作日志、个人通讯录、工作代理和个性设置，所述待办事宜管理用于将个人信息推送到系统前台，并提供弹出框、声音和系统短信的消息提醒机制；所述日程安排管理用于员工和部门重要工作计划的安排和提醒平台，包括日程安排、日程查询、日程管理和日程汇总功能；所述工作日志提供工作日志录入、查询和管理，并记录用户每天的工作总结；所述个人通讯录提供管理私人名片的功能，建立、编辑、删除自己的私人名片和私人名片分类，通过授权相关人员进行名片管理；所述工作代理用于用户外出时设置工作的代理人，所有事务自动转发给代理人，并查询所有授权事务的处理过程；所述个性设置用于用户进行个性化配置，满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求；

所述行政办公管理模块包括文件管理、信息服务、工作安排管理、监督管理、会议管理、信息采编管理和监控与考核模块，所述文件管理用于收文管理、发文管理、内部文件管理、文件集中、文件考核、签报与发文并行流转、多形式的文件关联以及文件的发布，并同时扩展对多种文件格式的编辑与浏览的支持；所述信息服务用于建立单位的通讯录，存储个人和单位的电话和传真号码、通讯地址、邮政编码、和邮件地址，并用于各部门公布公知和执行的事项；所述工作安排管理用于单位领导工作的建立和汇总，部门工作的建立、分解与下达，工作任务执行过程中的沟通和汇报；所述监督管理用于落实领导只要批示、会议纪要以及收文的对个督办来源的事项办理进行督查和督办管理；所述会议管理用于对会议审批、会议准备和会议处理的三个方面进行管理维护；所述信息采编管理用于信息约稿、报送、采集、采用确认、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用状态远程反馈并自动形成信息采用情况通报；所述监控与考核模块用于保证行政管理工作过程中的具体实行，并对行政管理流程监控和对业务进行考核；

所述知识管理模块包括知识中心管理和知识专区管理，所述知识中心管理用于对知识库目录结构的管理，对知识文档的管理，包括对知识的提交、审核，对知识利用的申请、审批，以及对知识内容的审批；所述知识专区管理提供专项的知识交流平台，并按照业务类型进行划分，包含知识论坛、辅助决策、热点知识和知识推荐；

所述团队协作管理模块包括成员管理、团队工作管理和团队交流管理，所述成员管理用于团队成员的组成管理，包含团队成员的添加、编辑和删除的功能；所述团队工作管理用于团队工作计划的编制，任务的分配，团队文档的共享以及各种业务流程的审批流转；所述团队交流管理用于团队成员通过论坛进行交流，通过在线感知其他成员的在线信息；

所述权限管理模块用于管理系统用户的权限分配和管理，同时设置和管理功能级和数据级的权限；

所述无线通讯模块用于提供系统与远程客户端之间的通信。

2.根据权利要求1所述的一种行政管理系统，其特征在于：所述个人通讯录支持CSV格式的数据导入与导出，支持用户将私人名片与他人共享，并制定共享范围。

3.根据权利要求1所述的一种行政管理系统，其特征在于：所述文件管理采用复合文档处理器编辑文件，将文件的发文头纸、正文、附件、转发文件、关联文件、发文说明和领导的审核批示信息统一在一个编辑环境中进行，提高文件查阅和编辑的效率。

4.根据权利要求1所述的一种行政管理系统，其特征在于：所述成员管理实现团队空间内各种资源的权限控制，以及对团队成员进行授权。

5.根据权利要求1所述的一种行政管理系统，其特征在于：所述团队交流管理中团队成员在各个应用层均可发送消息进行通知，其中消息的分发采用邮件或短信的方式进行。