CN105611112A - 多功能图像形成装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及多功能图像形成装置，其包含：通信装置，与对注册的用户提供与图像形成相关的服务的服务器能够进行通信；显示操作装置，用于受理用户的操作，具有显示装置；以及图像形成部，对经由显示操作装置接收的用户的指示进行响应，进行图像形成。该多功能图像形成装置通过经由显示操作装置受理来自用户的输入操作，从而显示对应于输入操作的画面，并且经由通信装置进行与服务器的通信，执行向服务器提供的服务的用户注册进程，显示其画面。

Description

多功能图像形成装置

本申请是下述申请的分案申请：

发明名称：多功能图像形成装置，

申请日：2012年5月18日，

申请号：201210155161.9。

本非临时性申请要求2011年5月20日在日本根据35U.S.C.§119（a）提交的No.2011-113129专利申请的优先权，该申请的全部内容以引用的方式结合于本申请中。

技术领域

本发明涉及网络打印系统，该网络打印系统包含根据从客户端装置接收的电子数据进行打印数据的生成的服务器和进行该打印数据的印刷的图像形成装置，本发明特别涉及多功能图像形成装置，该多功能图像形成装置在能够减少来自客户端装置的电子数据的发送处理以及图像形成装置中的印刷处理时的用户的麻烦的网络打印系统中使用。

背景技术

近年来，提供被称为网络打印系统的系统正在不断发展。在网络打印系统中，用户将电子数据上载到设置在因特网上的网络打印服务器（打印数据生成服务器），委托生成打印数据。用户进一步将打印数据从服务器下载到设置在便利店等的公共场所中的图像形成装置来进行印刷。

在这样的系统中，不拥有打印机的个人能够印刷高品质的文档。因此，期待尽早普及。可是，实际上这样的系统的普及缓慢。其理由考虑是如下所述那样。

即，为了利用这些服务，如上述那样，用户需要将文档文件注册到服务器上。不仅如此，为了完全利用系统提供的服务，需要在利用服务之前进行用户注册。由于注册作业多少花费时间，所以繁忙的用户有回避进行注册作业的倾向。

对于这样的问题，在日本特开2005-129007号公报（以下称为“‘007号公报”。）中公开了一种系统，虽然在利用打印服务器时需要用户认证，但设置有对客户端装置可拆装的携带式存储器，将用户认证所需要的信息全部收容在携带式存储器中。在利用打印服务器时，由于进行用户认证，所以打印服务器能够按每个用户管理电子数据。在用户从设置在便利店等中的图像形成装置访问打印服务器时，也使用相同的携带式存储器进行用户认证。打印服务器能够在图像形成装置中仅显示与用户相关的打印数据。用户能够通过与使用通常的个人计算机的资料的选择相同的手续，选择在打印服务器中生成的打印数据，进行印刷。

可是，在‘007号公报中记载的系统中，虽然能够省去用户注册后的登入处理的麻烦，但用户注册本身还需要与现有技术同样地进行。为了使不舍得花费用户注册的时间的用户也利用系统，‘007号公报中记载的结构是无效的。

近年来，作为与上述打印服务类似的系统，被称为云服务的服务正在不断普及。在云服务中，将在此之前利用者在自己拥有的计算机中保存的数据保存到因特网上的服务器中，或进行在因特网上的服务器中保存的数据的印刷，或在本地的计算机上执行在因特网上的服务器中保存的应用。因此，预想今后会进一步普及。为了利用云服务，用户注册是必要的。因此，针对云服务也会发生上述那样的与打印服务的用户注册相关的问题。在这个方面，能够认为打印服务也是云服务的1种。

发明内容

因此，优选提供一种能够更简便地进行向远程服务的用户注册的多功能图像形成装置。

本发明的多功能图像形成装置（以下称为“MFP”。）包含：通信装置，构成为能够与对注册的用户提供与图像形成相关的服务的服务器进行通信；显示操作装置，用于受理用户的操作，具有显示装置；以及图像形成装置，对经由显示操作装置接收的用户的指示进行响应，进行图像形成。该MFP的特征在于，通过经由显示操作装置受理来自用户的输入操作，从而经由通信装置进行与服务器的通信，执行向服务器提供的服务的用户注册进程。

使用MFP的显示操作装置，能够进行向特定的服务的用户注册。不需要为了进行向该特定的服务的用户注册，在自己的PC等中寻找用于用户注册的特定的网页等，或输入特定的URL。使用为了图像形成而利用的MFP，能够简单地进行特定的服务的用户注册。

优选MFP的特征在于，在用户通过显示操作装置开始与用户注册进程不同的处理时，开始用户注册进程。

在用户在MFP开始与用户注册进程不同的处理时，开始用户注册进程。用户不需要特意开始用户注册进程。例如能够利用在MFP进行文件的印刷时那样的空闲时间，进行用户注册。

优选MFP的特征在于，还包含能够拆装携带式的外部存储装置的连接装置，对经由显示操作装置接收到要对连接于连接装置的外部存储装置中保存的文件进行印刷的用户的指示进行响应，开始用户注册进程。

在使外部存储装置存储文件，在多功能图像形成装置中进行其印刷的情况下，印刷花费某种程度的时间。因此，通过在进行这样的处理的可能性高时开始用户注册进程，从而能够有效利用用户的空闲时间进行用户注册。

优选MFP的特征在于，还包含：能够拆装携带式的外部存储装置的连接装置；以及

原稿读取装置，读取原稿的图像，输出原稿数据，对从显示操作装置接收到将原稿读取装置读取原稿并输出的原稿数据保存到连接于连接装置的外部存储装置的指示的情况进行响应，开始用户注册进程。

在多功能图像形成装置具备原稿读取装置的情况下，为了读取原稿需要某种程度的时间。通过利用该空闲时间执行用户注册进程，用户能够有效利用时间，进行用于服务利用的用户注册。

优选MFP的特征在于，在显示操作装置中，一起显示图像形成装置的图像形成的状态显示，和用于服务的用户注册画面。

优选MFP的特征在于，还包含能够拆装携带式的外部存储装置的连接装置，对用户注册进程完成的情况进行响应，将用于辅助向服务的访问的信息注册到连接于连接装置的外部存储装置。

当用户注册完成时，对外部存储装置注册用于辅助访问的信息。在下一次访问该服务时，通过使用该信息，从而手续变得简单。

优选MFP的特征在于，在用户进行特定的指示时开始向服务的用户注册进程，在进行其他的指示时不开始用户注册进程。

在利用多功能图像形成装置的用户中，也存在仅进行复印的情况等利用远程的服务器的服务的可能性低的用户。因此，在图像形成装置具备的功能内的利用服务的可能性高的用户使用的那样的功能被执行时开始用户注册进程，在可能性低的用户使用的的那样的功能被执行时不开始用户注册进程。通过这样，能够根据用户利用的功能，适当地进行用户注册的向导，不发出不必要的向导。

更优选其特征在于，在图像形成服务中能够进行对用户默认的印刷装置的设定，多功能图像形成装置还包含：指示装置，指示在用户注册进程的执行时，将该多功能图像形成装置作为默认的印刷装置进行设定。

将多功能图像形成装置作为默认的印刷装置进行设定的处理，能够与用户注册同时进行，不需要与用户注册的处理个别地进行默认的印刷装置的设定。

多功能图像形成装置的特征在于，还包含：下载装置，从服务下载打印数据；存储装置，按照来自服务的指示，对通过下载装置下载的打印数据进行存储；以及印刷装置，按照来自服务的指示，执行对通过下载装置下载的打印数据进行印刷的处理，和对存储装置中存储的打印数据进行印刷的处理的任一个。

根据该多功能图像形成装置，通过下载装置和存储装置，能够从服务下载打印数据并进行存储。进而，通过印刷装置的功能，能够按照来自服务的指示，选择通过下载装置下载的打印数据和存储装置中存储的打印数据的任一个进行印刷。如果预先获知在该多功能图像形成装置中对打印数据进行印刷的话，就在用户的印刷指示之前下载打印数据并存储在存储装置中，由此在接收到用户的印刷指示时，不进行从服务的打印数据的下载，能够根据预先存储的打印数据进行印刷。结果，能够节约从用户在多功能图像形成装置委托打印数据的生成到实际获得印刷物为止的时间。

如上所述，根据本发明，能够使用为了图像形成而利用的MFP，简单地进行特定的服务的用户注册。结果，能够提供一种可更简便地进行向某种服务的用户注册的多功能图像形成装置。

在用户在MFP开始与用户注册进程不同的处理时，开始用户注册进程，用户不必特意开始用户注册进程。用户能够有效地利用空闲时间进行用户注册。例如在使外部存储装置存储文件，在多功能图像形成装置中进行其印刷的情况下，印刷花费某种程度的时间。因此，通过在进行这样的处理的可能性高时开始用户注册进程，从而能够有效利用用户的空闲时间进行用户注册。在原稿读取装置读取原稿的情况下，也需要某种程度的时间。通过利用该空闲时间执行用户注册进程，用户能够有效利用时间，进行用于服务利用的用户注册。

进而，能够与用户注册时同时进行默认的印刷装置的指定，不需要与用户注册个别地进行默认的印刷装置的指定。如果预先在服务侧获知默认的印刷装置的指定等的、在哪个多功能图像形成装置进行打印数据的印刷的话，实际上能够缩短用户在该多功能图像形成装置发出印刷的指示到获得印刷物为止的时间。

附图说明

图1是表示本发明的第1实施方式的网络打印系统的整体结构的框图。

图2是图1所示的第1实施方式的图像形成装置的1例的MFP（MultipleFunctionPeripheral，多功能外围设备）的硬件框图。

图3是示意地表示图2所示的MFP的待机画面的图。

图4是表示图2所示的MFP执行的程序的主例程的控制构造的流程图。

图5是表示形成图2所示的程序的一部分步骤的打印处理用的例程的控制构造的流程图。

图6是表示在从图6所示的程序接收到印刷对象的文件时服务器起动的、印刷数据生成用的程序的控制构造的流程图。

图7是表示在图6所示的程序对服务器发送用户注册处理的开始请求时服务器起动的、用户注册用的程序的控制构造的流程图。

图8是示意地表示在图2所示的MFP中使用服务器进行电子数据的印刷时MFP的显示装置显示的画面的图。

图9是示意地表示在图8所示的画面中开始云服务的用户注册时MFP显示的画面的图。

图10是示意地表示在用户注册完成时MFP的显示装置显示的画面的图。

图11是表示服务器对在MFP进行了用户注册的用户发送的、通知用户注册完成的电子邮件的正文的图。

图12是表示在用户选择了扫描处理时第1实施方式的MFP执行的程序的控制构造的流程图。

图13是表示打印服务器对在图12所示的程序的执行时MFP发送的用户注册请求进行响应而起动的、用户注册用的程序的控制构造的流程图。

图14是表示在第1实施方式的系统的打印服务器中，用于对从智能手机访问云服务的用户提供服务的程序的控制构造的流程图。

图15是示意地表示在用户从智能手机对云服务进行登入时的登入画面的图。

图16是示意地表示在对云服务进行登入后智能手机显示的、文件的上载画面的图。

图17是表示为了实现进行文件向服务器的上载及印刷的处理，服务器执行的程序的控制构造的流程图。

图18是示意地表示为了对智能手机的用户通知打印文件生成完成，服务器发送的电子邮件的正文的图。

图19是示意地表示智能手机显示的、文件的下载画面的图。

图20是表示为了实现向智能手机的文件的下载处理，服务器执行的程序的控制构造的流程图。

图21是表示为了从MFP利用云服务，在MFP执行的程序的控制构造的流程图。

图22是表示为了对MFP的用户提供云服务，服务器执行的程序的控制构造的流程图。

图23是示意地表示在从MFP登入云服务时MFP显示的登入画面的图。

图24是示意地表示在从MFP登入云服务后MFP显示的画面的图。

图25是示意地表示在利用服务器的打印服务来印刷文件时MFP显示的画面例的图。

图26是表示为了对MFP提供打印服务，打印服务器执行的程序的控制构造的流程图。

图27是示意地表示在从MFP利用了服务器的打印服务之后，在印刷完成后MFP显示的画面的图。

图28是表示在MFP中扫描原稿并保存在携带式存储器中时的MFP的画面例的图。

图29是表示在第1实施方式的系统中，在用户指示扫描时在服务器中执行的程序的控制构造的图。

图30是在扫描完成时MFP显示的画面的示意图。

图31是表示在本发明的第2实施方式的系统内的MFP中，在用户选择了文件的印刷时执行的程序的控制构造的流程图。

图32是表示服务器执行的、用于用户注册的程序的控制构造的流程图。

图33是表示MFP在执行扫描时显示的、邀请向云服务的注册的画面的示意图。

图34是示意地表示在图33所示的画面中开始云服务的用户注册时MFP显示的画面的图。

图35是示意地表示在第2实施方式中，在用户注册完成时MFP的显示装置显示的画面的图。

图36是表示在第2实施方式中，为了实现进行文件向服务器的上载的处理，服务器执行的程序的控制构造的流程图。

图37是表示在第2实施方式中，为了对MFP的用户提供云服务，服务器执行的程序的控制构造的流程图。

图38是表示在第2实施方式中，在从MFP接收了文件的印刷委托时服务器执行的程序的控制构造的流程图。

具体实施方式

在以下的说明和附图中，对同一部件赋予相同的参照符号。因此，不针对其反复进行详细的说明。

<第1实施方式>

[结构]

参照图1，本发明的第1实施方式的云服务50包含连接于因特网60的云服务提供用的服务器62。智能手机64、客户端个人计算机（以下将个人计算机仅称为“PC”。）66、MFP68、70及72、以及电子黑板74等能够经由因特网60连接到云服务50，分别利用服务器62提供的服务。在本实施方式中，MFP68、70、72等例如是设置在便利店等的公共场所的装置，假想被不特定的多人利用。

关于云服务的利用方法，基本上没有终端导致的差异。因此，在以下的说明中，主要针对MFP68及智能手机64对云服务的利用进行说明。

参照图2，MFP68包含：执行程序来控制各部的、实质上是计算机的控制部92，其包含CPU（中央运算处理装置）、ROM（读出专用存储器）以及RAM（RandomAccessMemory，随机存取存储器）等；连接了控制部92的通信路径90；连接于控制部92，提供液晶显示面板及各种开关等的用于操作MFP的UI（UserInterface，用户界面）的操作显示部100；经由通信路径90与控制部92连接，能够安装外部存储装置106（例如USB存储器、SD卡等），对存储介质进行数据的输入输出的作为连接器以及接口（以下，将“接口”仅称为“I/F”。）的外部存储装置连接部104；经由通信路径90与控制部92连接，对控制部92提供向网络（典型的是连接于因特网60的LAN（LocalAreaNetwork，局域网））的连接的通信部96；经由通信路径90连接于控制部92，在控制部92的控制下进行在规定的介质（典型的是记录纸）上形成（印刷）图像的处理的作为打印引擎的图像形成部102；经由通信路径90与控制部92连接，用于对各种电子数据、从服务器62接收的打印数据、以及提供其他的服务所需要的数据进行存储的存储部94；经由通信路径90与控制部92连接，对原稿上的图像进行扫描，变换成电子的图像数据并向控制部92指定的模块进行输出的原稿读取部98。

图1所示的服务器62是计算机。服务器62在硬件方面包含：均未图示的CPU、存储有起动程序等的ROM、提供临时的存储场所的RAM、作为非易失性的存储装置的硬盘驱动器（HDD）、能够安装存储介质的介质读写器、提供向因特网60（参照图1）的连接的网络I/F、连接监视器的显示器I/F、以及将键盘和鼠标连接于服务器62的输入I/F。服务器62的CPU、ROM、RAM以及HDD与通常的计算机同样地，如后述那样为了执行规定的程序而被利用。

MFP68的控制部92如上述那样实质上是计算机，包含：均未图示的CPU、ROM、RAM、HDD、提供向因特网60的连接的网络I/F、连接监视器的显示器I/F、将键盘及鼠标的连接于控制部92的输入I/F。CPU、ROM、RAM以及HDD与通常的计算机同样地，如后述那样为了执行规定的程序而被利用。

图3表示在MFP68的操作显示部100中通常显示的待机画面130。在待机画面130中显示复印按钮140、扫描按钮142、打印按钮144、以及云服务按钮146。复印按钮140起动通常的复印功能。扫描按钮142起动扫描功能，该扫描功能扫描原稿，向在外部存储装置连接部104安装的外部存储装置106（参照图2）中保存。打印按钮144起动如下处理，即将在外部存储装置106中存储的电子数据向服务器62发送，将在服务器62中生成的打印数据下载到MFP68并在MFP68中印刷到存储介质（在多数情况下是纸介质）上。最后，云服务按钮146起动如下功能，即经由MFP68访问在服务器62中提供的云服务。在云服务中，在打印按钮144的印刷之外，还提供文件的保存以及向打印数据的变换、以及在MFP中对变换后的打印数据进行印刷的功能。为了完全利用该云服务，用户注册是必要的。

在本实施方式中，各装置执行以下那样的程序。

参照图4，MFP68执行的程序，判定用户是否对选择任一个功能的按钮（图3所示的复印按钮140、扫描按钮142、打印按钮144以及云服务按钮146的任一个）进行了选择。当按钮140、142、144以及146被选择时，控制分别进入步骤170、172、174以及176。当按钮都没有被选择时，控制返回步骤160。

在步骤170中执行的复印处理与通常的复印处理相同。因此在这里不针对步骤170的细节进行说明。

在以下，针对步骤174的打印处理、步骤172的扫描处理以及步骤176的云服务处理依次进行说明。

<打印处理>

参照图5，在MFP68中，在用户指定了打印处理时执行的程序中，包含：促使用户将存储有电子数据的外部存储装置106安装到外部存储装置连接部104，在安装之前待机的步骤200；以及对安装了外部存储装置106的情况进行响应，起动具有2个窗口的浏览器的步骤201。

在图8中表示在步骤201中显示的画面的例子。参照图8，该画面300包含：文件选择窗口310和向云服务的注册窗口312。文件选择窗口310包含：全部读出在外部存储装置106中记录的文件的信息而获得的文件名330、332及334等的文件名一览；和OK按钮336。注册窗口312包含：邀请用户向云服务注册的文本；和为了在服务器62起动注册进程（process）而操作的注册开始按钮350。

实际上该画面300通过具有2个窗口310和312的浏览器、以及在浏览器上运转的脚本（script）来实现，在步骤201的时间点在操作显示部100上显示。窗口310和312能够分别独立地与服务器进行通信。基本上文件选择窗口310和注册窗口312分别成为个别的表单（form）。在这2个窗口内，使用注册窗口312的用户注册进程仅在注册开始按钮350（图8）被操作时起动，实质上在服务器62执行。在图5中针对该处理作为从步骤201分支的步骤218来表示。在以后主要针对使用了文件选择窗口310的处理进行说明。

在文件选择窗口310中的文件选择是通过在本地执行脚本而实现的。向窗口310的文件一览的显示是通过在浏览器上本地执行的脚本而实现的。从文件一览选择文件的处理也是通过在浏览器上本地执行的脚本而实现的。在选择文件之后，通过用户按压OK按钮336，从而本地执行的脚本从外部存储装置106读出目的文件，开始向服务器62的发送。

该程序还包含：在用户在文件选择窗口310中选择文件之前进行待机的步骤202；判定在步骤202中选择的文件是否是能在MFP68内部处理的文件格式（例如JPEG等），按照其结果使控制的流程分路的步骤204。

另一方面，注册窗口312也作为与文件选择窗口310独立的浏览器窗口而工作。在图8所示的例子中，通过用户按压注册开始按钮350，从而构成注册窗口312的表单被向服务器62发送，成为用户注册进程的起动请求。只要用户不按压注册开始按钮350，就不开始用户注册进程。在用户注册进程没有开始的情况下，在印刷处理结束时消除该注册窗口312。

作为电子数据制作的文件格式是各种各样的。有非常一般的文件格式，也有仅在特定软件厂商的应用中才能处理的文件格式。在特殊文件格式的情况下，多数情况下用户不能在自己的PC进行印刷。在这样的情况下，如果能够在位于公共场所的MFP68等进行印刷的话就比较方便。MFP68的1个存在意义在于，即使是像这样在通常的PC难以印刷的文件格式的数据也能够印刷。

可是，虽然在对一般的文件格式的数据进行印刷的情况下没有特别问题，但要对不是一般的文件格式的数据以MFP68进行印刷的情况下，必须在MFP68中预先准备能够处理该文件格式的数据的应用。由于MFP68设置在许多公共场所中，所以对其分别预先准备对应于非常多的文件格式的应用是不现实的。因此在本实施方式中，设为在MFP68中仅能够对1部分文件格式进行内部处理，针对其他文件格式的数据在服务器62中变换成打印数据，对该打印数据在MFP进行印刷。通过这样的结构，仅在服务器62准备用于处理许多文件格式的应用即可，在MFP68中仅准备1部分应用即可。

按照这样的目的，在步骤204的判定是肯定的情况下，控制进入步骤206，MFP68根据在步骤202中选择的文件生成打印数据，在步骤208中将该打印数据的图像形成（印刷）在记录介质上并结束处理。

另一方面，在步骤204的判定是否定的情况下，MFP68将在步骤202中选择的文件在步骤210中向服务器62发送。该处理如上述那样，通过在浏览器上本地工作的脚本和从浏览器向服务器62的表单发送来实现。

在步骤210中向服务器62发送了文件之后，MFP68在根据文件生成的打印数据从服务器62开始发送之前在步骤212进行待机。当从服务器62开始发送打印数据时（在步骤212为“是”），依次接收打印数据（步骤214及步骤216），当接收完成时（在步骤216为“是”），控制转移到步骤208。在步骤208中，如上述那样，在记录介质上形成基于接收的打印数据的图像，结束处理。

参照图6，从MFP68等的MFP接收到打印处理的起动请求的服务器62执行以下那样的程序。该程序包含：从MFP68接收印刷对象的文件的步骤230；针对在步骤230接收的文件将指示显示“请等待印刷完成”这一消息的应答（response）对MFP68发送的步骤232；根据在步骤230中接收的数据生成打印数据的步骤234；在打印数据的生成完成后，将打印数据向MFP68发送并结束处理的步骤236。实际上，每当从图像形成装置接收印刷对象的文件时，开始执行图6所示的程序。再有，在步骤232中发送的应答是HTML格式的应答，例如在图8的文件选择窗口310中，以图9的消息画面380的形式来显示。

另一方面，当服务器62接收到来自图5的步骤218的、进行向云服务的用户注册处理的进程的起动请求时，服务器62起动用户注册进程。实现该进程的程序具有图7所示的控制构造。

参照图7，该程序包含：接收来自MFP68的起动请求（在图5的步骤218中发送的。）并起动用户注册进程的步骤260；对MFP68发送用于显示用户注册画面的应答的步骤262。用户注册画面是HTML格式，在MFP68的操作显示部100中，在图8的注册窗口312中作为图9所示那样的用户注册画面382而显示。

参照图9，用户注册画面382包含：用户ID栏390、口令栏392、邮件地址栏394、用于输入的软键区域396、以及OK按钮398。在用户注册画面382中包含的栏均是用户注册时通常使用的栏，因此在这里不针对其细节进行说明。

再次参照图7，用户注册处理程序还包含：在步骤262之后判定使用了用户注册画面382的用户注册的输入（表单格式的HTTP请求）是否是从MFP68发送来的步骤264；在步骤264的判定是肯定时，使用发送来的用户信息将用户信息向未图示的用户数据库注册的步骤266。在步骤266中，实际上需要检查相同用户ID的有无等，但因为这些是通常的处理，所以在这里针对这些细节不进行叙述。

该程序还包含：接着步骤266，对注册用户制作通知注册到云服务的情况的电子邮件，向在图9的邮件地址栏394中输入的地址发送的步骤268；在步骤268之后，以将向云服务的快捷方式注册到MFP68的外部存储装置106的方式对MFP68发送指示，结束处理的步骤270。像这样通过对外部存储装置106注册快捷方式，从而用户能够从下次起使用该快捷方式简单地访问云服务。

在图11中表示在步骤268中向用户的邮件地址发送的邮件正文的例子。参照图11，该邮件正文420包含：通知注册完成的消息；用于访问云服务的URL430；以及注册的用户ID432及口令434。也可以不显示口令434。

参照图7，该程序还包含：在步骤264的判定是否定时，判定从服务器62向MFP68的打印数据的发送是否完成，如果没有完成的话使控制返回步骤264的步骤272；在打印数据的发送完成时，在图9所示的用户注册画面中显示用于取消用户注册取消按钮，对用户的输入进行待机的步骤273。在步骤273中用户继续进行用于用户注册的输入并按压OK按钮时，控制进入步骤266，在用户按压取消按钮时，控制进入步骤274。在OK按钮被按压时，通过步骤266、268及270进行用户注册，在操作显示部100中显示图10的印刷完成消息412及注册完成消息414并结束处理。在取消按钮被按压时，通过步骤274清除画面并结束处理。

<扫描处理>

参照图12，在MFP68中实现扫描处理的程序具有以下那样的控制构造。该程序包含：在外部存储装置106连接到外部存储装置连接部104之前进行待机的步骤440；在外部存储装置106被安装时，在操作显示部100中显示与图8所示的类似的画面的、文件选择窗口310变成原稿读取画面的窗口的步骤441。该窗口能够通过左侧和右侧可个别地进行工作的浏览器来实现。之后，在左侧的窗口中进行扫描条件的设定，在右侧的窗口中进行用户注册处理。即在图12的步骤441中，成为与通过浏览器同时起动用于扫描条件设定的进程和用于用户注册的进程相同的结果。在这里，将与用户注册的进程相当的步骤设为步骤456。在步骤456中，显示与图8的右侧的注册窗口312相同的窗口。当注册开始按钮350被按压时，其消息作为用户注册进程的起动请求向服务器62发送，起动利用该浏览器画面的用户注册进程。针对其内容参照图13在后面叙述。针对用户注册进程MFP68进行的处理与通常的浏览器的工作完全相同，因此在这里不针对其细节进行叙述。

图12所示的程序还包含：判定是否通过用户进行了扫描条件的设定输入的步骤442；在进行了扫描条件的设定输入时（在步骤442为“是”），按照用户输入变更MFP68的扫描条件，使控制返回步骤442的步骤444；在步骤442中判定为没有进行扫描条件的设定输入时，进一步判定开始按钮是否被按压，如果没有被按压的话使控制返回步骤442的步骤446。

该程序还包含：在步骤446中判定为开始按钮被按压时，控制原稿读取部98读取在原稿读取部98载置的原稿，变换成电子数据的步骤450；将扫描的数据保持在外部存储装置106的步骤452；在步骤452的处理完成之后，向服务器62发送扫描处理结束的情况并结束处理的步骤454。

当在图12的步骤456中用户按压了注册开始按钮350时，用户注册进程的起动请求向服务器62发送。对该起动请求进行响应，服务器62起动具有如下控制构造的程序。参照图13，该程序包含：对起动请求进行响应，起动用户注册进程的步骤460；以及对MFP发送用于显示用户注册画面的http应答的步骤462。对该应答进行响应，在MFP68中起动浏览器，显示与图8所示的画面300同样的用户注册画面。

该程序还包含：接着步骤462，判定图9所示的OK按钮398是否被按压的步骤466；在OK按钮398被按压，有用户注册数据的输入时，将该用户信息注册到用于云服务的用户数据库（未图示）的步骤468；对用户发送通知注册到云服务的情况的电子邮件的步骤470；以将向云服务的快捷方式注册到外部存储装置106的方式对MFP68发送指示并结束处理的步骤472。

该程序还包含：在判断为在步骤466中没有接收到OK的输入时，进一步判定是否从MFP68（图12的步骤454）接收到扫描处理的结束通知，在没有接收到的情况下使控制返回步骤466的步骤474；在判断为在步骤474中接收到扫描处理的结束通知时，显示与图9所示的画面相同的、但追加有取消用户注册的取消按钮的画面，等待用户输入的步骤475。在步骤475中按压了OK按钮时，使控制进入步骤468。在步骤475中按压了取消按钮时，在步骤476中以清除用户注册画面的方式对MFP68发送指示，结束处理。

通过以上的程序在MFP68及服务器62中进行工作，从而实现MFP68中的扫描处理及与扫描同时进行向云服务的用户注册的处理。

<云服务处理>

在用于实现云服务的处理中，存在从智能手机等的小型终端访问云服务时的程序，和从MFP68那样比较具有硬件资源的终端访问云服务时的程序的2种。在以下所示的例子中，主要是服务器62进行程序的控制，在终端中通过浏览器进行与服务器62的输入输出。在以下的说明中，针对终端是智能手机64的情况，说明在服务器62中工作的程序的细节。针对在MFP68等是终端的情况下工作的程序，参照图21以后在后面叙述。

（从智能手机向云服务的访问）

参照图14，该程序包含进行用户的登入处理的步骤490。在这里，基于服务器62的控制，在智能手机64起动浏览器，通过浏览器显示图15所示那样的登入画面530。

参照图15，登入画面530包含：用户ID栏532、口令栏534、软键盘区域536、以及OK按钮538。在图15中为了容易理解而在口令栏534中显示通常的英文字母，但通过对该栏赋予口令属性，从而输入的口令作为规定的文字（例如黑圆“·”）来显示。分别对用户ID栏532输入用户ID，对口令栏534输入口令，通过按压OK按钮538，从而向服务器62发送用户ID和口令。服务器62如果在未图示的用户数据库内存在该组合的话就许可用户的登入，如果不存在的话就拒绝。关于用户ID和口令的这样的检查是惯常进行的，因此在图14所示的例子中未图示其细节。

该程序还包含：在步骤490的登入处理成功时，针对服务器（下载用）和智能手机（上载用）的双方制作成为操作对象的文件的一览的步骤492；使用在步骤492中制作的文件一览，通过智能手机64的浏览器在画面中显示操作菜单的步骤494。

参照图16，文件操作菜单550包含：上载用菜单标签560、下载用菜单标签562、登出按钮564。图16所示的是上载用菜单，包含：由成为上载的对象的智能手机内的文件名570及572等构成的文件一览，和上载按钮574。下载用菜单如图19所示。参照图19，下载用菜单包含：由成为下载的对象的服务器内的文件名640及642等构成的文件一览，和下载按钮644。上载用菜单和下载用菜单通过按压上载用菜单标签（tab）560和下载用菜单标签562而被切换。再有，在步骤494中对上载用菜单标签560和下载用菜单标签562的哪一个进行显示，能够由用户进行设定。在这里设默认显示上载用菜单标签560。在步骤494的显示中，上载用菜单标签560的上载按钮574及下载用菜单标签562的下载按钮644均变灰，不能进行操作。

再次参照图14，还程序还包含：判定用户选择了什么样的操作，按照其结果使控制的流程分路的步骤496。用户的操作与对操作进行响应而执行的步骤的关系如下所述。再有，在以下的程序中，在画面上显示有上载用菜单时仅能够对上载用菜单的各要素进行操作。同样地，在显示有下载用菜单时仅能够对下载用菜单的各要素进行操作。此外，在任何选择项的情况下，在处理结束后控制均返回步骤496。

（1）选择上载用菜单的文件名

控制进入步骤498，对选择的文件名进行强调显示。在步骤500中使上载按钮574为可操作的状态。

（2）选择下载用菜单的文件名

控制进入步骤502，对选择的文件名进行强调显示。在步骤504中使下载按钮644为可操作的状态。

（3）选择上载用菜单标签560

控制进入步骤506，对上载操作菜单进行显示。

（4）选择下载用菜单标签562

控制进入步骤508，对下载操作菜单进行显示。

（5）操作上载菜单按钮574

控制进入步骤510，进行将选择的文件从智能手机向服务器上载的作业。针对其细节参照图17在后面叙述。在步骤512中制作上载文件的一览。该处理的结果，上载用文件的一览返回初始状态。在步骤514中对上载操作菜单进行显示。

（6）操作下载菜单按钮644

控制进入步骤516，进行将选择的文件从服务器向智能手机下载的作业。针对其细节参照图20在后面叙述。在步骤518中制作下载文件的一览。该处理的结果，下载用文件的一览返回初始状态。在步骤520中对下载操作菜单进行显示。

（7）操作登出按钮564

控制进入步骤522，在进行了登出时的作业之后，结束程序的执行。作为登出时的作业，考虑在服务器侧保存用户操作历史，或在智能手机的画面中显示登出时的画面。

（上载处理）

参照图17，在图14的步骤510中执行以下那样的上载处理。首先，从智能手机接收指定的智能手机中的文件（步骤590）。将该文件保存在服务器的存储装置中的、用于登入中的用户的区域中（步骤592）。将保存的文件使用适当的应用变换成打印数据（步骤594）。将生成的打印数据与从智能手机接收的文件关联起来并保存在存储装置中（步骤596）。向登入中的用户的邮件地址发送表示向打印数据的变换完成的情况的电子邮件（步骤598），结束处理。

在图18中示出在步骤598中向用户发送的电子邮件的1例。参照图18，该电子邮件610包含：件名栏620，和正文文本栏622。虽然在这里简化表示，但也可以例如在件名栏620中显示云服务名，或在正文文本栏622中显示印刷的准备结束的文件名。

（下载处理）

参照图20，针对在图14的步骤516中执行的下载处理的细节进行说明。如图20所示，在该处理中包含：从服务器的存储装置读出在智能手机中指定的下载对象的文件（服务器内的文件），向终端发送的步骤660。在终端接收到该文件后，将该文件保存在终端内的存储装置中。当文件的发送完成时结束下载处理。

（从MPF68向云服务的访问）

在本实施方式中，在MFP68中利用云服务时能够进行的处理中包含以下2个处理，对在云服务中已经生成的打印数据进行下载，通过图像形成部102在记录介质上形成其图像的处理（“印刷处理”），和控制原稿读取部90来读取原稿，将获得的原稿数据保存在服务器62中的处理（“原稿保存处理”）。

参照图21，在MFP68中，在图3的画面中选择了云服务按钮146时，在MFP68中执行以下那样的程序。再有，以下的处理与典型的浏览器进行的处理相同。该程序包含：作为操作显示部100的显示程序起动浏览器，将浏览器与服务器连接的步骤680；根据是否从服务器有某种应答（指示）到达而使控制的流程分路的步骤682。该程序还包含：在有来自服务器的应答时，对按照服务器的指示的处理进行执行的步骤684；根据服务器的指示判定是否使云服务的利用结束，使控制分路的步骤686；对判定为使云服务的利用结束的情况进行响应，关闭浏览器，使显示返回到图3所示的待机画面，使该程序的执行结束的步骤688。在步骤686中没有判定为使云服务的利用结束时，控制返回步骤682。

该程序还包含：在步骤682中判定为还没有来自服务器的应答时，判定是否有利用操作显示部100的用户的输入，在没有的情况下使控制返回步骤682的步骤690；在步骤690中判定为有用户的输入时，将按照该输入的请求向服务器发送，使控制返回步骤682的步骤692。

参照图22，对应于图21的处理在服务器中执行的程序包含：在MFP68的浏览器中显示登入画面，进行用户的登入处理的步骤710；在步骤710的登入处理成功时，根据MFP68的文件制作上载文件一览，根据服务器的文件制作下载文件一览的步骤712；使用在步骤712中制作的文件一览，使MFP68的浏览器显示操作菜单的步骤714；基于用户进行某种操作时从浏览器发送来的请求，使控制的流程分路的步骤716。

图23表示在步骤710中在MFP68的操作显示部100中显示的登入画面750的例子。登入画面750与图15所示的从智能手机的登入画面530是相同的结构，包含：用户ID栏760、口令栏762、软键盘区域764、以及OK按钮766。在图23中为了容易理解而在口令栏762中显示通常的英文字母，但通过对该栏赋予口令属性，从而输入的口令作为规定的文字（例如黑圆“·”）来显示。分别对用户ID栏760输入用户ID，对口令栏762输入口令，通过按压OK按钮766，从而向服务器62发送用户ID和口令。服务器62如果在未图示的用户数据库内存在该组合的话就许可用户的登入，如果不存在的话就拒绝。

图24中示出在图22的步骤714中显示的操作菜单画面的例子。该操作菜单780包含：文件一览窗格（pane）790、功能选择菜单792、OK按钮794、登出按钮796。功能选择菜单792包含：用于执行印刷处理的印刷按钮800；用于执行读取原稿，保存原稿数据的处理的原稿保存按钮802。在文件一览窗格790中，以一览形式显示在服务器62中保存的、根据该用户的文件制作的打印数据的文件名。

在本实施方式中，在最初显示操作菜单780时，印刷按钮800和原稿保存按钮802均不是被选择的状态，文件一览窗格790的所有文件名也不是被选择的状态。由于在这样的状态下服务器不能开始任何处理，所以OK按钮794变灰而成为不能操作的状态。

再次参照图22，在步骤716中检测的操作和通过各操作起动的处理的关系如下所述。再有，在任何选择项的情况下，在处理结束后控制均返回步骤716。

（1）文件一览窗格790内的任一个文件名

在文件一览窗格790内的任一个文件名被指定的情况下，在步骤718中强调显示该文件名，并且存储该文件名。在步骤718之后，在步骤720中，以如果已经选择了印刷按钮800的话使OK按钮794为可操作状态，如果不是的话使OK按钮794为不可操作的方式来显示操作菜单.

（2）印刷按钮800

当印刷按钮800被操作时，假设在原稿保存按钮802被强调显示的状态下解除其强调显示，对印刷按钮800进行强调显示（步骤722）。图25中示出“新商品的说明”这一文件被选择，并且印刷按钮800被选择的状态下的操作菜单780。如图25所示，在本实施方式中，被选择的按钮通过高亮而被强调显示。之后，控制进入步骤720，如果印刷对象文件名的任一个被选择了的话，使OK按钮794为可操作状态，如果不是的话使OK按钮794为不可操作的状态。

（3）原稿保存按钮802

当原稿保存按钮802被操作时，在印刷按钮800被强调显示的情况下解除该强调显示，在此基础上对原稿保存按钮802进行强调显示（步骤824）。进而显示OK按钮794为可操作状态的操作菜单。图28中示出原稿保存按钮802被强调显示的状态的操作菜单780。

（4）OK按钮794

当OK按钮794被按压时，首先判定印刷按钮800是否被选择（步骤728）。在印刷按钮800被选择时，判定文件一览窗格790中的哪一个文件被选择（步骤730）。在1个文件都没有选择时显示包含错误消息的操作菜单（步骤732）。另一方面，在选择了文件时，进行后述的印刷处理（步骤734），显示图27所示那样的印刷结束菜单840（步骤736）。印刷结束菜单840包含：表示印刷结束的消息850；以及登出按钮852。在本实施方式中，当1个文件的印刷完成时，之后用户只能登出。

在步骤728中，当判定为印刷按钮800没有被选择，即原稿保存按钮802被选择时，在步骤738中执行后述的原稿保存处理。之后，在步骤740中显示保存结束菜单。图30中示出保存结束菜单的例子。参照图30，该保存结束菜单890包含：告知保存文件名的消息900；和登出按钮902。能够在保存结束菜单890中操作的仅是登出按钮902。因此，在进行了原稿保存处理的情况下，在其结束后在本实施方式中只能登出。

（5）登出按钮796、852或902

当登出按钮796、852或902被操作时，在步骤742中执行登出处理，使MFP68显示待机画面，结束该程序的执行。

（印刷处理）

针对在图22的步骤734中执行的程序的控制构造，参照图26进行说明。首先，从服务器62的存储装置读出与选择的文件对应的打印数据（步骤820）。在接下来的步骤822中将读出的文件向MFP68发送，结束处理。

（原稿保存处理）

针对在图22的步骤738中执行的、实现原稿保存处理的程序的控制构造，参照图29进行说明。在该处理中，在最初受理原稿读取条件的设定操作。作为在这里设定的条件，有原稿的种类、倍率、2in1等的集中的有无、彩色还是黑白等。在接下来的步骤872中，将原稿读取的指令与原稿的读取条件一起向MFP68发送。对该指令进行响应，MFP68开始原稿的读取，生成原稿数据。在步骤874中，以将读取的原稿向服务器62发送的方式对MFP68进行指示，待机原稿数据。MFP68对该指令进行响应，将原稿数据1页1页地向服务器62发送。在步骤876中，接收从MFP68发送来的原稿数据，进行保存。当对全部的原稿数据执行了该接收和保存时，原稿保存处理结束。

[工作]

本系统以如下方式进行工作。在这里，分为（1）来自MFP的文件的印刷，（2）在MFP的原稿读取，（3）来自智能手机的文件的上载，（4）将上载的文件在MFP进行印刷这4个情况，说明构成该系统的MFP、智能手机及服务器以什么方式进行工作。

（1）来自MFP的文件的印刷

在该情况下，用户预先将希望印刷的文档文件存储在外部存储装置106中。该文档文件设为是在MFP不能印刷的格式，需要在服务器生成打印数据。MFP的画面成为图3所示的待机画面130。

在进行文件的印刷的情况下，用户将外部存储装置106拿到MFP的地方。用户从图3的待机画面130中选择打印按钮144。于是，在MFP中通过图4的程序的步骤160的判定，执行步骤174的处理。在步骤174中执行图5所示的程序。

图5所示的程序促使用户将存储有电子数据的外部存储装置106安装在外部存储装置连接部104，在安装之前进行待机（步骤200）。当用户将外部存储装置106安装在外部存储装置连接部104时，MFP代替原有的UI而起动浏览器。通过浏览器显示图8所示的画面300。该浏览器具有：文件选择窗口310和向云服务的注册窗口312。在文件选择窗口310中，通过在本地执行的脚本，显示外部存储装置106内的文件一览。另一方面，在注册窗口312中以HTML格式显示图示那样的表单。两者分别个别地工作。

—文件选择窗口310的处理—

MFP68将在外部存储装置106中记录的文件的信息全部读出，在浏览器中显示文件选择窗口310的画面，在用户选择文件之前进行待机（步骤202）。

当用户从文件选择窗口310的文件一览选择文件，按压OK按钮336时，MFP68判定选择的文件是否是能在MFP68的内部进行印刷处理的文件。设在这里选择的文件是不能在MFP68中处理的文件。因此，控制进入图5的步骤210。在步骤210中，MFP68将选择的文件向服务器62发送。之后，MFP68在根据文件生成的打印数据从服务器62开始发送之前在步骤212进行待机。

另一方面，在服务器中当从MFP68发送来印刷对象的文件时，起动图6所示的进程。在步骤230接收该文件，在步骤232中为了在文件选择窗口310中对表示打印数据生成中的消息进行显示，向MFP68的浏览器发送消息显示用的HTML格式的文档（步骤232）。然后，服务器62对接收的文件选择适当的应用，生成打印数据（步骤234），将生成的打印数据向MFP68发送，结束该进程。

再次参照图5，MFP68在来自服务器62的打印数据的发送开始之前进行待机（在步骤212为“否”），当发送开始时（在步骤212为“是”）依次接收发送来的打印数据（步骤214和步骤216）。当打印数据的接收全部完成时（在步骤216为“是”），MFP68在步骤208中，在记录介质上形成基于接收的打印数据的图像，结束处理。

—注册窗口312的处理—

另一方面，注册窗口312也作为与文件选择窗口310独立的浏览器窗口与文件选择窗口310同时并行地工作。在图8所示的例子中，通过用户按压注册开始按钮350，从而构成注册窗口312的表单被向服务器62发送，成为用户注册进程的起动触发。在用户没有按压注册开始按钮350的情况下，针对用户注册什么也不执行，与印刷结束一起消除注册窗口312。在这里设用户按压了注册开始按钮350。于是，用户注册进程的开始请求从图5的步骤218向服务器62发送。在服务器62中，对该开始请求进行响应，开始图7所示的用户注册进程。

参照图7，通过步骤260和262，图9的用户注册画面382在画面300的右半部分中显示。当用户在打印数据发送完成前（在步骤272的判定为“否”）对用户ID栏390、口令栏392、邮件地址栏394输入必要的信息并按压OK按钮398时，在图7中步骤264的判定变为“是”，依次执行步骤266、268、270，用户注册完成。

另一方面，在用户的输入完成之前打印数据的发送完成的情况下（在步骤272为“是”），在步骤273中，将在与在步骤264中显示的用户注册画面382同样的画面中追加了确认是否继续进行用户注册的按钮的画面，在MFP68的操作显示部100中显示，等待用户的输入。在用户按压取消按钮而中止注册的情况下，在步骤274中清除用户注册画面，不进行用户注册而结束处理。当用户输入了用户注册所需要的信息并按压OK按钮398时，处理进入步骤266，之后以上述的过程进行用户注册。

在印刷和用户注册的双方完成之后，在MFP68的操作显示部100中显示图10所示的画面。当规定时间经过时消除该画面，显示图3所示的待机画面130。

在步骤268中对用户发送图11所示那样的电子邮件。用户在之后访问在该电子邮件中记载的URL430，通过在显示的登入画面中输入用户ID432和口令434，从而能够简单地利用该云服务。

（2）在MFP的原稿读取

在MFP68的原稿读取以下述方式进行。用户在MFP68中按压图3的待机画面130中的扫描按钮142。在MFP68中执行的程序（图4）中，通过步骤160的判定，控制进入步骤172，起动图12所示的控制构造的程序。在步骤440中，显示将外部存储装置106安装在外部存储装置连接部104的消息，在外部存储装置106被安装之前进行待机。当外部存储装置106被安装在外部存储装置连接部104时，在操作显示部100中显示与图8所示的相同的画面（步骤441）。但是在文件选择窗口310侧，根据来自服务器62的指示显示扫描的设定画面。注册窗口312与印刷处理时相同。

当用户输入扫描条件的设定时，通过步骤442和444的处理进行扫描条件的变更。当用户按压与图8所示的OK按钮336相当的按钮时，在图12的进程中，经过步骤442、446的路径，在步骤450开始原稿的扫描。扫描的原稿数据在步骤452中被保存在外部存储装置106中。当保存结束时，在步骤454将表示原稿读取结束的消息从MFP68向服务器62发送。

另一方面，在MFP68进行原稿的扫描的期间中当要进行向云服务的注册的用户按压注册开始按钮350时，从在图12的步骤441中起动的浏览器将用户注册进程的起动请求在步骤456中向服务器62发送。结果，在服务器62内起动图13所示的进程。

参照图13，在步骤460中服务器62接收该起动请求，在步骤462中在MFP68的操作显示部100的右半部分显示与在图9的右半部分显示的用户注册画面382同样的用户注册画面。当在扫描完成之前用户输入必要的信息并按压OK按钮时，经过步骤466、468、470、472进行用户注册和通知邮件的发送等，处理结束。当在用户输入必要的信息并按压OK按钮之前扫描完成时，在步骤466的判定为“否”，在步骤474的判定为“是”，在步骤475中显示在用户注册画面中进一步追加了用于对取消用户注册进行指令的取消按钮的画面，等待用户的输入。当取消按钮被按压时，在步骤476中画面被清除，不进行用户注册而结束扫描处理。当OK按钮被按压时，控制进入步骤468，以与先前叙述时相同的过程进行用户注册、通知邮件的发送等，原稿读取处理结束。

（3）来自智能手机的文件的上载

设在智能手机中用户选择向云服务的登入。在智能手机中执行图14所示的进程。最初进行使用图15所示的登入画面530的登入处理（步骤490），根据智能手机的存储装置的状态制作上载用的文件一览，根据服务器62的存储装置的状态制作下载用的文件一览（步骤492）。使用该文件一览，显示图16所示的文件操作菜单550（步骤494）。在本实施方式中，在步骤494中显示的菜单默认是文件的上载用的画面，文件均没有成为选择状态。上载按钮574成为不可选择的状态。

当用户选择文件时，在图14中经过步骤496通过步骤498和500的处理，选择的文件名被强调显示，上载按钮574成为可操作的状态。在如果选择了其他的文件的情况下反复相同的进程，取消已经选择的文件的强调显示，对新选择的文件进行强调显示。设在选择文件之后，用户对图16所示的上载按钮574进行操作，选择向服务器62上载文件。于是，在图14所示的程序中，经过步骤496进行步骤510的处理。在步骤510中，将选择的文件向服务器62发送。

在服务器中对发送来该文件进行响应，起动图17所示的进程。参照图17，在步骤590中接收来自智能手机的文件，将该文件保存在存储装置中（步骤592）。在步骤594中，将该文件变换成打印数据，在步骤596中，与从MFP68接收并保存的文件对应地，保存变换后的打印数据。在步骤598中，向智能手机的用户的邮件地址发送表示打印数据的生成完成的通知邮件（参照图18），结束处理。

另一方面，在智能手机中，经过图14的步骤512和514，再次制作并显示初始状态的上载操作菜单，等待下一个输入。当用户按压登出按钮564（图16）时，控制进入步骤522，执行登出处理，完成从云服务的登出。在智能手机的画面中显示通常的待机画面。

（4）在MFP印刷上载的文件

在智能手机中对上载到服务器62的文件进行印刷时，用户在MFP68进行以下那样的处理。设在MFP68的显示部100中，显示有图3所示的待机画面130。用户按压云服务按钮146。于是，在MFP68中，起动图21所示的控制构造的程序。首先，在步骤680中代替MFP68的原有UI起动浏览器，与服务器62连接。以后是与通常的浏览器同样的工作。即，如果有来自服务器62的应答的话（在步骤682为“是”），执行通过该应答指示的处理（步骤684），如果指示是表示处理的结束的指示的话（在步骤686为“是”），关闭浏览器，使操作显示部100返回通常显示。

在步骤682中没有来自服务器62的指示时，判定在MFP68的操作显示部100中是否有用户的输入（步骤690），如果有输入的话（在步骤690为“是”）将按照该输入的请求向服务器62发送（步骤692），使控制返回步骤682。如果没有输入的话（在步骤690为“否”），什么也不做，使控制返回步骤682。

在该处理中，实质的处理全部在服务器62侧进行，因此在MFP68侧仅进行这里所示那样的单纯的处理。再有，在该程序的执行开始时，在操作显示部100中显示图23所示的登入画面750。

另一方面，在服务器62中，当有从服务器62的浏览器对登入画面750的输入时，进行图22的步骤710的登入处理。当登入成功时，针对该用户制作在服务器62中保存的文件的一览（步骤712），对使用该文件一览的操作菜单780（图24）进行显示（步骤714）。在这里，文件一览窗格790内的文件均没有被选择，印刷按钮800和原稿保存按钮802也是没有被选择的状态。OK按钮794不可操作。接着在步骤716中等待用户的操作，根据操作的种类使控制的流程分路。

在这里，设用户选择对已经从智能手机上载了的文件进行印刷的处理。在该情况下是如下流程，在图24所示的操作菜单780中，选择文件一览窗格790的文件名的任一个，按压印刷按钮800，按压OK按钮794。再有，印刷按钮800和文件的选择的顺序也可以与此相反，但在以下设在文件选择后，对印刷按钮800进行操作。

当最初选择文件名的任一个时，进行图22中的步骤718，该文件名被强调显示。进而，当如果已选择了印刷按钮800时，在步骤720中OK按钮794变为可操作。如果印刷按钮800没有被选择的话，OK按钮794仍是不可操作的状态。在这里因为仅是选择了文件，所以OK按钮794仍是不可操作的状态。接着控制返回步骤716，再次等待用户的输入。

当按照上述的操作顺序时，接下来用户按压印刷按钮800。于是在图22中控制进入步骤722，印刷按钮被强调显示。图25表示该状态。接着控制进入步骤720。在该例子中，已经选择了1个文件，并且OK按钮794也被选择，因此OK按钮794变为可操作状态，等待用户的输入。

按照上述的操作顺序，设用户按压了OK按钮794。在图22的程序中，控制执行步骤728、730、734、736的处理。即，在步骤734中起动图26所示的程序，从服务器62向MFP68下载指定的文件（步骤820及822），在MFP68进行印刷。之后，控制返回步骤716，等待下一个用户输入。

在这里没有详细地叙述，但在原稿保存处理的情况下，需要以服务器62依次执行步骤724及726、步骤728、步骤738及740的方式进行用户操作。

当用户按压登出按钮796（参照图24）时，执行图22的步骤742的处理，服务器62的进程结束，在MFP68的操作显示部100中显示印刷结束菜单840（图27）。

以上，针对本第1实施方式的系统的各部的结构及工作进行了说明。根据本实施方式，在MFP利用网络打印系统对文件进行印刷时，显示促使向网络打印系统的云服务注册的画面。文档的印刷耗费某种程度的时间。在现有技术中，用户在该时间中仅是站在MFP前等待印刷结束，仅是在其附近消磨时间。可是根据本实施方式，能够利用该时间进行向云服务的注册。因此，不是为了向云服务的注册而专门使用时间的感觉，能够以利用闲暇时间的感觉来进行注册。结果，能够缓和与向云服务的注册相关的抵触感，使云服务的普及变得更容易。

进而，在上述实施方式中，即使在通常不需要与服务器的通信的原稿的扫描处理中，也能够利用扫描的时间来进行向云服务的注册。结果，能够缓和为了向云服务的注册而使用时间的抵触感，使云服务的普及变得更容易。

<第2实施方式>

在上述的实施方式中，用户从智能手机对云服务的服务器62发送印刷对象的文档数据，将由服务器62生成的打印数据在MFP68中印刷。如果是云服务的注册用户的话，能够从任何MFP进行打印数据的印刷。可是，由于从MFP68请求打印数据才开始打印数据的下载，所以存在实际上到MFP68的印刷开始为止多少耗费时间的问题。本第2实施方式是设法缩短该等待时间的方案。具体地，在本实施方式中，在从MFP对服务器委托打印数据的生成时，将该MFP设定为用户的默认打印机（在本实施方式中将其称为“我的打印机”。）。以后，例如在该用户从智能手机等将打印数据上载到服务器的情况下，在接收到来自MFP的请求之前，将变换后的打印数据预先对被指定为“我的打印机”的MFP进行发送。用户在被设定为“我的打印机”的MFP中进行所希望的文件的印刷时，不用从服务器再次下载打印数据，能够从MFP立刻进行印刷。

为了进行这样的处理，需要对各MFP分配用于识别彼此的唯一的识别号吗。在以下的实施方式中，将准备好这样的条件作为前提。

[结构]

服务器、智能手机以及MFP等的硬件结构与第1实施方式的相同，主要差异在于在服务器执行的程序、和与其对应地在MFP等的程序中追加的部分。以下，主要说明差异点。

图31示出代替第1实施方式的图5所示的控制构造的程序，在本实施方式中在MFP68中选择文件的印刷时执行的程序的控制结构。图31与图5的不同之处在于，代替图5的步骤218，包含：当用户在图33所示的画面950的右半部分显示的、用于用户注册的注册窗口960中对注册开始按钮350进行操作时，将用户操作的MFP68的识别号码向服务器62发送的步骤930。在其他方面该程序与第1实施方式的图5所示的程序相同。

示出在步骤201中在MFP68的操作显示部100中显示的画面950的例子。该画面与图8的画面、即在图5的步骤202中显示的画面300（参照图8）类似，包含：图8所示的文件选择窗口310；以及代替图8所示的注册窗口321的包含消息970的注册窗口960，该消息970表示通过将利用中的MFP作为“我的打印机”进行注册，从而能够尽早进行印刷。在其他的方面，画面950和图8所示的画面300相同。

另一方面，在本实施方式中在服务器中工作的程序中，代替第1实施方式的图7所示的控制构造的程序，在本实施方式的系统的服务器中，采用图32所示的控制构造的程序。图32所示的程序与图7所示的程序的不同之处在于，在步骤260中起动用户注册进程时，与进程的起动请求一起接收MFP的识别号码，而且在步骤266与步骤268之间新包含：判定在与该起动请求一起发送来的表单中，是否指示了将MFP设定为“我的打印机”的步骤940；在步骤940的判定是肯定时，将与起动请求一起发送来的MFP的识别号码设定为用户的“我的打印机”的步骤942。在步骤940的判定是否定时，以及步骤942的结束后，控制进入步骤268。在其他方面该程序与图7所示的程序相同。

图34表示的是用户按压图33的OK按钮336和注册开始按钮350，开始在服务器的打印数据的生成，并且在进行向云服务的注册时在MFP68的操作显示部100中显示的画面980。该画面980与图9所示的画面300同样，但与图9的画面300的不同之处在于，代替图9所示的画面300的右半部分的用户注册画面382，包含用户注册画面990，该用户注册画面990还包含用于设定是否将现在使用中的MFP68作为用户的“我的打印机”注册到云服务的我的打印机设定栏1000。在其他的方面，画面980和画面300相同。

我的打印机设定栏1000包含：“我的打印机设定”这一文本，和指定是否将现在使用的MFP68设定为用户的“我的打印机”的单选按钮1002及1004。单选按钮1002及单选按钮1004是当选择一方时另一方的选择被解除的关系。用户注册画面990是通过浏览器描绘为HTML的表单的画面，用户的输入作为HTTP请求向服务器发送。

图35中示出在印刷和注册处理结束时在MFP68的操作显示部100中显示的画面1020。画面1020是与第1实施方式相关的图10的画面300同样的画面。但是，其不同之处在于，代替图10的注册完成消息414而包含注册完成消息1030，该注册完成消息1030包含：表示注册完成的消息文本，和在“我的打印机”的设定完成时显示的“我的打印机”设定完成消息1032。

图36是表示代替第1实施方式的图17表示的控制构造的程序，在本第2实施方式的系统中使用的，为了实现如下处理而在服务器侧执行的程序的控制构造的流程图，即，进行文件向服务器的上载及印刷的处理，以及针对注册有“我的打印机”的用户将打印数据预先向作为“我的打印机”而注册的MFP进行发送的处理。

图36的程序与图17的程序的不同之处在于，在图17的步骤596和步骤598之间，包含：判定是否对该用户进行了“我的打印机”的设定，在没有设定的情况下将控制转移到步骤598的步骤1040；在步骤1040中判定为进行了“我的打印机”的设定时，对作为“我的打印机”注册的MFP发送打印数据，将表示该打印数据发送完成的标志（发送完成标志）设为“开”并存储的步骤1042。在步骤1042后，控制返回步骤598。步骤598的以下处理与图17表示的处理相同。

图37是表示代替第1实施方式的图22所示的控制构造的程序，在本第2实施方式的系统中使用的为了对MFP的用户提供云服务而在服务器执行的程序的控制构造的流程图。该程序与图22所示的程序的不同之处在于，代替图22的步骤734，包含进行考虑了“我的打印机”的处理的步骤1050。其他方面图37与图22相同。

图38是表示图37的步骤1050的细节的流程图。图38代替在第1实施方式中在图26表示的控制构造的程序，在本第2实施方式的系统中使用。图38所示的流程图与图26的流程图的不同之处在于，在步骤820与步骤822之间，还包含：判定该印刷委托是否是来自针对该用户作为“我的打印机”而注册的MFP的印刷委托，在判定结果是否定的情况下使控制进入步骤822的步骤1060；在步骤1060的判定是肯定的情况下，判定对针对该用户作为“我的打印机”而注册的MFP，是否发送完成与指定的文件对应的打印数据（发送完成标志是否为“开”），在没有发送完成的情况下，使控制进入步骤822的步骤1062；在步骤1062的判定结果是肯定时，发出对MFP指示的命令，从MFP内读出与选择的文件对应的打印数据并印刷，结束处理的步骤1064。

在步骤1060的判定中，在发送了印刷委托的用户已经注册了“我的打印机”，并且注册的MFP的识别号码与发送来印刷委托的MFP的识别号码一致的情况下，判定结果为肯定，在此之外的情况下为否定。

[工作]

在本第2实施方式中，与第1实施方式的不同之处在于能够进行“我的打印机”的设定。在打印服务的利用时等，显示图33的右半部分所示那样的注册窗口960，进而当选择用户注册时，显示图34所示的我的打印机设定栏1000。当在我的打印机设定栏1000中选择单选按钮1002时，在图32的程序的执行时，在步骤266的用户注册之外，还通过步骤940及步骤942的处理，将使用中的MFP设定为该用户的“我的打印机”。在没有“我的打印机”的设定的指示时，仅进行用户注册。

以后，在用户例如从智能手机将文件向服务器62上载时，开始图36的程序的执行，如果该对用户将MFP注册为“我的打印机”的话（在步骤1040为“是”），根据上载的文件生成的打印数据不等待来自用户的请求，在步骤1042中向该MFP发送。如果没有进行“我的打印机”的注册的话，不进行打印数据的发送。

之后，当用户在MFP选择云服务时，开始图37所示的控制构造的程序的执行。经过步骤710、712、714的处理，用户指定上载完成的文件（从步骤716到步骤718、720），当操作文件印刷按钮（从步骤716到步骤722、720）并按压OK按钮时，在图37中经过步骤728、730而起动步骤1050的处理。

在步骤1050中图38所示的程序进行工作。针对指定的文件读出打印数据（步骤820），判定该印刷请求是否是来自作为该用户的“我的打印机”注册的MFP的请求（步骤1060）。在没有进行“我的打印机”的设定，或发送来请求的MFP的识别号码与作为“我的打印机”注册的MFP的识别号码不同的情况下，对发送来印刷请求的MFP在步骤822发送打印数据并结束处理。

在印刷请求是来自作为“我的打印机”注册的MFP的请求的情况下，进而判定指定的文件的打印数据是否对该MFP发送完成。该判定只要观察与该文件相关的发送完成标志的值即可。如果是发送完成的话不再次发送，对MFP发送命令，使其对已经在MFP保存的打印数据进行印刷，（步骤1064），结束处理。此外如果没有发送的话，在步骤822中对打印数据进行发送，在MFP进行印刷。

像这样，如果与指定的文件对应的打印数据已经向作为“我的打印机”而注册的MFP发送，并且印刷请求是从该MFP发送来的请求的话，在该时间点不需要进行步骤822的打印数据的发送处理。能够使用MFP存储的打印数据立刻开始印刷。具有从用户对服务器发送印刷请求到该MFP的印刷开始为止的时间与没有注册有“我的打印机”的情况相比变得非常短的效果。

因此，在本第2实施方式中，不仅是仅能够利用为了向云服务的注册而空余的时间，而能够对云服务进一步强调优点，对用户赋予向云服务注册的强烈的动机。结果，能够使云服务进一步普及。

在第1和第2实施方式中，均能够使用MFP的操作显示部100进行向云服务的用户注册。不需要为了进行该向云服务的用户注册，在自己的PC等中寻找用于用户注册的特定的网页等，或输入特定的URL。使用为了图像形成而利用的MFP，能够简单地进行云服务的用户注册。此外，在用户在MFP开始与用户注册进程不同的处理、例如利用了服务器的印刷服务的文件的印刷时，开始用户注册进程。用户不需要特意开始用户注册进程。能够有效地利用文件印刷的期间的空闲时间，进行用户注册。

在利用MFP的扫描功能来读取原稿的情况下，当使用扫描仪的ADF功能时，在读取原稿的期间，对用户产生空闲时间。通过利用该空闲时间执行用户注册进程，用户能够有效利用时间，进行用于服务利用的用户注册。

进而，对用户注册进程完成的情况进行响应，对连接于外部存储装置连接部104的外部存储装置106，注册用于辅助向服务的访问的快捷方式。在下一次访问该服务时，通过使用该快捷方式，云服务的利用过程变得简单。

进而，在利用MFP68的用户中，也存在仅进行复印的情况等，利用远程的服务器的服务的可能性低的用户。因此，在MFP68具备的功能内，在利用服务的可能性高的用户使用的那样的功能（利用服务器的印刷服务等）被执行时开始用户注册进程，在可能性低的用户使用的那样的功能（仅是复印等）被执行时不开始用户注册进程。通过这样，能够对适当的用户进行向云服务的用户注册的向导，不发出不必要的向导。

本次公开的实施方式仅仅是例示，本发明并不仅限制于上述的实施方式。本发明的范围在参考发明的详细说明的记述的基础上，通过本技术方案所要求的范围的各项来表示，包含与在该范围中记述的词句相等的意思和范围内的全部变更。

Claims (8)

1.一种多功能图像形成装置，其中，包含：

显示操作装置，包含显示装置和输入装置；

图像处理装置，与所述显示操作装置连接，具有执行多个图像处理的功能，对经由所述显示操作装置从用户接收到与图像处理相关的指示进行响应，执行按照所述指示的图像处理；以及

显示控制装置，构成为与所述显示操作装置和所述图像处理装置连接，在所述显示装置中并行地显示对经由所述显示操作装置从用户接收到与图像处理相关的所述指示进行响应而按照该指示由所述图像处理装置执行的图像处理的状态和与该图像处理个别地准备的信息。

2.根据权利要求1所述的多功能图像形成装置，其中，所述信息包含向用户介绍所述图像形成装置的功能的消息。

3.根据权利要求1所述的多功能图像形成装置，其中，

所述图像处理装置能够执行至少包含图像的扫描处理和图像形成处理的多个图像处理，所述扫描处理扫描原稿来生成图像数据，所述图像形成处理基于图像数据将图像形成在记录介质上，

所述显示控制装置至少在所述显示装置中并行地显示在接收到所述扫描处理和所述图像形成处理的任一个的指示时按照该指示由所述图像处理装置执行的图像处理的状态和与该图像处理个别地准备的所述信息。

4.根据权利要求3所述的多功能图像形成装置，其中，还包含：

通信装置，能够与其他的装置进行通信；以及

信息接收单元，经由所述通信装置从外部装置接收与所述图像处理个别地准备的所述信息，对所述显示控制装置赋予。

5.根据权利要求4所述的多功能图像形成装置，其中，

与所述图像处理个别地准备的所述信息是向所述外部装置提供的服务的用户注册处理的开始画面，

所述多功能图像形成装置还包含用户注册处理执行装置，所述用户注册处理执行装置以如下方式构成：使用通过与使用了所述显示操作装置的用户的对话处理来输入的信息，经由所述通信装置与所述外部装置进行通信，由此，执行向所述外部装置提供的所述服务的用户注册处理。

6.根据权利要求1所述的多功能图像形成装置，其中，所述显示控制装置将所述图像处理的状态和与所述图像处理个别地准备的所述信息显示在所述显示装置上的其他窗口中。

7.根据权利要求1所述的多功能图像形成装置，其中，所述显示控制装置还对通过所述图像处理完成了图像处理进行响应而使所述显示操作装置中的所述其他的信息的显示结束。

8.一种多功能图像形成装置的工作方法，所述多功能图像形成装置具有显示操作装置，所述显示操作装置包含显示装置和输入装置，其中，所述工作方法包含：

经由所述显示操作装置接收用户的指示的步骤；

对经由所述显示操作装置从用户接收到与图像处理相关的指示进行响应，由具有执行多个图像处理的功能的图像处理装置，执行按照所述指示的图像处理的步骤；以及

在所述显示装置中并行地显示对经由所述显示操作装置从用户接收到与图像处理相关的所述指示进行响应而按照该指示由所述图像处理装置执行的图像处理的状态和与该图像处理个别地准备的信息的步骤。