CN103324616A - 为电子消息加入附件的方法和计算机设备 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种为电子消息加入附件的方法和计算机设备。揭示了一种为一电子消息加入附件的方法，包含以下步骤：查询关键词数据库，判断电子消息的内容是否包含关键词/短语/句；如果判断为是，则查询文件数据库，以获得候选项目，并经由菜单呈现给用户；以及响应于用户的确认，自动地将被确认的候选项目加入为电子消息的附件。

Description

为电子消息加入附件的方法和计算机设备

技术领域

本发明涉及为电子消息加入附件的方法和计算机设备。

背景技术

由于网络的普及，人们可轻易地使用自身的计算机设备发送电子消息给特定或是不特定的对象。在此，电子消息可包含电子邮件(e-mail)、即时消息传送(instant messaging)、或发布在特定网站(例如博客或是社交网站)上的文章。一般而言，除了文本(text)消息之外，用户可另外加入文件(例如图像图片、音频、电子表格等等)作为电子消息的附件而一同发送。

公知存在许多协助用户在编辑电子消息时制作附件的方法，例如可参考美国专利US6970908、US7503007、美国专利申请公开号US2007/0100946、US 2011/0016181等，在此以引用的方式并入本文。

发明内容

本发明的一个方面在于为电子消息加入附件的方法和计算机设备。

在现有技术中，无论是在电子邮件(e-mail)、即时消息传送(instantmessaging)、或是欲发布在特定网站(例如博客或是社交网站)上的文章，当用户欲加入文件作为附件时，通常需先在电子消息程序的操作接口(如果是云端式程序则是电子消息服务的操作网页)中点击“附件”或“插入文件”按钮，以打开文件浏览程序，然后再操作文件浏览程序根据文件的路径来指定所需的文件。换言之，仅仅是一个加入附件的操作，却需要用户多次输入动作，且往往需要在不同程序的操作接口中进行切换，且更需要用户知晓或记忆文件之所在，实属不便。

相较之下，本发明的实施例可允许用户在编写电子消息的内容(content)时，以特定的关键词/短语/句，启动自动搜索功能，藉此可直接从搜索的结果中，指定所需的文件，而完成附件的操作。

需说明的是，在本文中，电子消息可包含电子邮件，即时消息、欲发布在网站上的文章或消息，或是任何允许用户在编辑文本(text)外另外加入其它文件作为附件的电子消息，例如以微软公司的产品

所制作的电子文件。

根据本发明的一个实施例，一种为一电子消息加入附件的方法，由一计算机程序在一计算机设备中实现，该方法包含：

●查询关键词数据库，判断电子消息的内容是否包含该关键词数据库中所定义的关键词/短语/句；

●如果判断为是，则以条件查询文件数据库，以获得至少一个候选项目，并经由菜单呈现给用户；以及

●响应于用户的确认，自动地将被确认的候选项目作为电子消息的附件。

本说明书中所提及的特征、优点、或类似表达方式并不表示，可以以本发明实现的所有特征及优点应在本发明的任何单一的具体实施例内。而是应明白，有关特征及优点的表达方式是指结合具体实施例所述的特定特征、优点、或特性包含在本发明的至少一个具体实施例内。因此，本说明书中对于特征及优点、及类似表达方式的论述与相同具体实施例有关，但亦非必要。

此外，可以以任何合适的方式，在一个或多个具体实施例中结合本发明所述特征、优点、及特性。本领域技术人员应明白，在没有特定具体实施例的一个或多个特定特征或优点的情况下，亦可实施本发明。在其它例子中应明白，特定具体实施例中的其它特征及优点可能未在本发明的所有具体实施例中出现。

参考以下说明及所附权利要求书或利用如下文所提之本发明的实施方式，即可更加明了本发明的这些特征及优点。

附图说明

为了立即了解本发明的优点，请参考如附图所示的特定具体实施例，详细说明上文简短叙述的本发明。在了解这些图示仅描绘本发明的典型具体实施例并因此不将其视为限制本发明范围的情况下，参考附图以额外的明确性及细节来说明本发明，这些附图是：

图1为一种根据本发明的一个具体实施例的计算机设备的示意图；

图2为一种根据本发明的一个具体实施例的方法的流程图；

图3A与图3B显示本发明实施例中的执行画面。

具体实施方式

本说明书中“一个具体实施例”或类似表达方式的引用是指结合该具体实施例所述的特定特征、结构、或特性包括在本发明的至少一个具体实施例中。因此，在本说明书中，“在一个具体实施例中”及类似表达方式的用语的出现未必指相同的具体实施例。

本领域技术人员当知，本发明可实施为计算机设备、方法或作为计算机程序产品的计算机可读介质。因此，本发明可以实施为各种形式，例如完全的硬件实施例、完全的软件实施例(包含固件、常驻软件、微程序代码等)，或者亦可实施为软件与硬件的实施形式，在以下会被称为“电路”、“模块”或“系统”。此外，本发明亦可以任何有形的介质形式实施为计算机程序产品，其具有计算机可用程序代码存储于其上。

可以使用一个或多个计算机可用或可读介质的组合。例如，计算机可用或可读介质可以是(但并不限于)电子的、磁的、光学的、电磁的、红外线的或半导体的系统、装置、设备或传播介质。更具体的计算机可读介质实施例可以包括下列所示(非限定的例示)：由一个或多个连接线所组成的电气连接、便携式的计算机磁盘、硬盘驱动器、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦除可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式光盘(CD-ROM)、光学存储装置、传输介质(例如因特网(Internet)或内部网络(intranet)的基础连接)、或磁存储装置。需注意的是，计算机可用或可读介质更可以为纸张或任何可用于将程序行印于其上而使得该程序可以再度被电子化的适当介质，例如籍由光学扫描该纸张或其它介质，然后再编译、解译或其它合适的必要处理方式，然后可再度被存储于计算机存储器中。在本文中，计算机可用或可读介质可以是任何用于保持、存储、传送、传播或传输程序代码的介质，以供与其相连接的指令执行系统、装置或设备来处理。计算机可用介质可包括其中存储有计算机可用程序代码的传播数据信号，不论是以基频(baseband)或是部分载波的形式。计算机可用程序代码的传输可以使用任何适当的介质，包括(但并不限于)无线、有线、光缆、射频(RF)等。

用于执行本发明的操作的计算机程序代码，可以以一种或多种编程语言的任何组合来编写，所述编程语言包括面向对象的编程语言一诸如Java、Smalltalk、C++之类，还包括常规的过程式编程语言一诸如”C”编程语言或类似的编程语言。程序代码可以完全地在用户的计算上执行、部分地在用户的计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户的计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。

以下参照按照本发明实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图描述本发明。要明白的是，流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合，都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器，从而生产出一种机器，使得通过计算机或其它可编程数据处理装置执行的这些指令，产生实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的装置。

也可以把这些计算机程序指令存储在能指令计算机或其它可编程数据处理装置以特定方式工作的计算机可读介质中，这样，存储在计算机可读介质中的指令产生一个包括实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的指令装置的制品。

也可以把计算机程序指令加载到计算机或其它可编程数据处理装置上，使得在计算机或其它可编程数据处理装置上执行一系列操作步骤，以产生计算机实现的过程，从而在计算机或其它可编程装置上执行的指令就提供实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的过程。

其次，请参照图1至图3B，在附图中显示根据本发明各种实施例的计算机设备、方法及计算机程序产品可实施的架构、功能及操作的流程图及方块图。因此，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，所述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

<计算机设备>

图1显示一个实施例中计算机设备10的方块图。计算机设备10具有显示器102、处理器104、存储器106、通信模块108、数据输入模块110。

需说明的是，计算机设备10可利用一般的笔记本型计算机或类似的便携式信息设备或移动设备来实施。优选地，计算机设备10的基本构成可参考Apple公司的产品

或

例如，处理器104可为ARM公司所生产用在移动设备上的中央处理器；存储器106可为闪存，用以存储应用程序MP的程序代码，并供处理器104存取并加以执行。应用程序MP的基本实施类型亦可参考现有

或

上内建的电子邮件客户端程序，或是需另行安装的即时消息传送程序(例如“imo instant messenger”)。但应用程序MP亦可为实施为网页浏览器(例如

)，可连接特定网站(例如www.gmail.com或是www.facebook.com)而作为云端式(cloud-based)的电子消息程序。但本发明实施例中应用程序MP与现有

或

上现有电子消息程序的差异，将在以下图2至图3B进行说明。

通信模块108可提供UMTS、GSM、或Wi-Fi等网络联机能力，进而与一台或多台服务器20连接。数据输入模块110可为数字相机模块用以输入影像数据或是条形码数据，或是数据输入模块110可与显示器102集成为触摸屏，用以供用户操作程序MP并编写电子消息。

<计算机设备流程>

图2配合图1以显示计算机设备10端的方法步骤。

●步骤200：用户在计算机设备10执行电子消息程序MP，并开始输入或编辑电子消息的内容。在此实施例中，电子消息程序MP为一电子邮件程序，但本发明并不局限于此。

●步骤202：针对用户所输入或编辑的内容，电子消息程序MP查询关键词数据库KD，判断用户所输入的文本是否包含关键词数据库KD中所定义的关键词/短语/句，例如，关键词/短语/句可为“attachment”、“as attached”、“Please find the attached”等。如果判断为是，则进行到后续步骤204。

关于判断用户的输入是否符合关键词数据库KD中所定义的关键词/句，可参考公知文本处理软件的拼字检查或是文法检查功能中对用户的输入进行匹配的作法，或是可参考美国专利US6970908中的说明，在此不予赘述。

需说明的是，关键词数据库KD可存放于计算机设备10的存储器106中，但亦可以存放于远程的电子消息服务器20(或是其它未图示的服务器)，而可经由通信模块108加以存取。此外优选地，关键词数据库KD可允许用户新增或编辑其中所存储的关键词/句。

在其它实施例中，关键词/句亦可包含有特定的标点符号，例如“attachment＝”、“as attached＊”、”Please find the attached：”。藉由加入特定的标点符号，可避免用户在编写或编辑电子消息的内容时，不小心让程序进入到后续步骤204。

●步骤204：电子消息程序MP使用一个条件查询文件数据库FD，以获得至少一个候选项目，并在电子消息程序的接口中以菜单呈现给用户。

需说明的是，文件数据库FD可存放于计算机设备10的存储器106中，但亦可以存放于远程的服务器20(或是其它未图示的服务器)，而可经由通信模块108加以存取。

文件数据库FD可参考内置于或

的Spotlight Search功能所使用的文件数据库，或是在一般个人计算机的情况则可参考GoogleDesktop^TM所使用的文件数据库。此外，文件数据库FD可仅提供文件索引与链接(link)，而实际的文件可与文件数据库FD分别存储于不同处，只要电子消息程序MP可通过文件数据库FD所提供的链接访问所需的文件即可。

需说明的是，文件数据库FD所能提供的搜索将不限于文件名称。在一些实施例中，文件数据库FD可提供对于文件其它属性，例如文件大小、格式、日期时间等进行搜索，或对于多媒体文件，可针对作者、表演者、版权数据、专辑名称、曲目、长度、编码格式等进行搜索，对此可参见Apple公司的产品

对于基于文本的文件，甚至文件数据库FD亦可对于文件内容提供搜索。简言之，凡现有可应用于文件搜索的文件相关的任何数据，皆可应用于本发明。

●步骤206：用户从菜单中确认所需的候选项目，电子消息程序MP自动地将被确认的候选项目作为电子消息的附件。

关于步骤204与206更具体的说明将结合图3A与图3B提供于后。此外，优选地，上述步骤202至204在用户编写电子消息的内容的过程中实时执行；或更优选地，上述步骤202至206在用户编写电子消息的内容的过程中实时执行；但亦可等待用户完成全部电子消息的内容后再执行。

以下将以不同实例说明图2的步骤204与206。在以下在图3A与图3B所示的实例中，用户的输入包含关键词数据库KD预先定义的关键词以粗体表示。

<第1实施例>

如图3A所示，用户的输入内容包含关键词“attachment”。在此实施例中，对应图2的步骤204，电子消息程序MP的条件为“最近存取的文件”，因此菜单M则顺序显示出文件数据库FD中数个最近被存取的文件。

如图所示，用户可直接在菜单M中点击所需的文件“bbb.txt”进行确认，而电子消息程序MP会自动地将“bbb.txt”作为电子消息的附件(参见步骤206)，可选地，电子消息程序MP亦可将“bbb.txt”的文件名称标记在关键词“attachment”后，例如成为“attachment[bbb.txt]”。类似地，电子消息程序MP的条件亦可设定为“最近修改的文件”或是“最近建立的文件”。

此外，电子消息程序MP的条件可设定为“最近被加入为附件的文件”。换言之，电子消息程序MP可以将近期内通过电子消息程序MP加入为附件的文件，依其所加入的时间而记录于文件数据库FD中。

另外，电子消息程序MP的条件可设定为“最近被传送的文件”。

计算机设备10可以将近期内通过电子消息程序MP加入为附件而传送的文件，或是通过任何其它文件传输程序(例如FTP程序)所传送的文件，依其所传送的时间而记录于文件数据库FD中。

<第2实施例>

如图3B所示，用户的输入内容包含关键句“Please find the attached”。在此实施例中，对应图2的步骤204，电子消息程序MP先提供一检索字段S，供用户输入检索条件，作为查询文件数据库FD的条件。如图3B所示，用户在检索字段S输入“＊.txt”，也就是将检索条件设定为任何扩展名为“.txt”的文件。

如图所示，菜单M则显示出文件数据库FD中数个扩展名为“.txt”的文件，且可依照被存取的时间依序排列，供用户挑选。用户可直接在菜单M中点击所需的文件“bbb.txt”进行确认，而电子消息程序MP会自动地将“bbb.txt”作为电子消息的附件(参见步骤206)。

可选地，如果文件数据库FD中仅有一个扩展名为“.txt”的文件(即，仅有“bbb.txt”)，也就是用户进行检索后只获得单个结果时，电子消息程序MP可经由用户设定或是根据事先确认预设(default)。因此当检索出现单个结果(也就是仅有“bbb.txt”)时，电子消息程序MP可自动将“bbb.txt”作为电子消息的附件，不需要用户再通过菜单M点击。但这并非本发明所必需的。

需说明的是，用户可在检索字段S输入其它文件数据库FD可支持的检索条件与检索语法，本发明对此没有限制。

在不脱离本发明精神或必要特性的情况下，可以以其它特定形式来体现本发明。应将所述具体实施例的各方面仅视为解说性而非限制性。因此，本发明的范围如所附权利要求书所示而非如前述说明所示。所有落在权利要求书的等效意义和范围内的变更应视为落在权利要求书的范围内。

Claims (10)

1.一种为一电子消息加入附件的方法，由一计算机程序在一计算机设备中实现，该方法包含：

(a)查询一关键词数据库，判断该电子消息的内容是否包含该关键词数据库中所定义的一关键词/短语/句；

(b)如果判断为是，则以一条件查询一文件数据库，以获得至少一个候选项目，并经由一菜单呈现给用户；以及

(c)响应于用户的确认，自动地将被确认的候选项目加入为该电子消息的附件。

2.如权利要求1的方法，其中步骤(a)至步骤(b)为实时执行。

3.如权利要求1的方法，其中该条件基于最近存取的文件、最近修改的文件、最近建立的文件、最近被加入为附件的文件、或最近被传送的文件。

4.如权利要求1的方法，其中步骤(b)进一步包含：

提供一检索字段，供用户输入至少一个检索条件作为查询该文件数据库的条件。

5.如权利要求1的方法，其中步骤(c)进一步包含：

自动地将该被确认的候选项目的文件名称标记于该内容中该关键词/句。

6.一种计算机设备，包含：

一处理器，供执行一电子消息程序，以实施如权利要求1至5中任一项的方法。

7.如权利要求6的计算机设备，还包含：

一存储设备，以存储该关键词数据库。

8.如权利要求6的计算机设备，还包含：

一存储设备，以存储该文件数据库。

9.如权利要求6的计算机设备，还包含：

一通信模块，用以连接一服务器，该服务器存储该关键词数据库；

其中该电子消息程序通过通信模块存取该服务器，以查询该关键词数据库。

10.如权利要求6的计算机设备，还包含：

一通信模块，用以连接一服务器，该服务器存储该文件数据库；

其中该电子消息程序通过通信模块存取该服务器，以查询该文件数据库。

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