CN103294703A - 终端和文档管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种终端，包括：检索单元，对终端中文档的信息进行关键字检索；整理单元，根据检索单元的检索结果，对匹配的文档进行整理。相应地，本发明还提供了一种文档管理方法。通过本发明的技术方案，可以根据关键字对文档进行检索和整理，操作简单，效果明显。

Description

终端和文档管理方法

技术领域

本发明涉及文档管理领域，具体而言，涉及一种终端和一种文档管理方法。

背景技术

手机的存储空间分为本地空间和扩展空间，随着存储技术的发展，手机中存储的文档数量越来越大，由此而带来的文档管理不方便的问题也日益凸显。

目前，对手机存储内容的管理方法，主要包括搜索、复制、剪切、粘贴和删除等功能，如果在手机中查找相应的文档可以使用搜索功能，如果将手机中某类文档整理在某个文件夹里，就必须先执行搜索，再执行剪切、新建文件夹、粘贴等操作，这样操作起来相当麻烦和费时，严重影响到用户体验。另外，由于手机屏幕小、操作键也少，使整理文档操作更加不方便。

因此，需要一种新的文档的管理技术，通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，避免传统整理存储文档的操作不便性和复杂性，使用户整理文档的操作更加简单和方便。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种新的文档的管理技术，通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，避免传统整理存储文档的操作不便性和复杂性，使用户整理文档的操作更加简单和方便。

有鉴于此，本发明提供了一种终端，包括：检索单元，对所述终端中文档的信息进行关键字检索；整理单元，根据所述检索单元的检索结果，对匹配的文档进行整理。在该技术方案中，在用户需要整理文档时，不需要进行繁琐的操作，而通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，可以避免传统整理存储文档的操作不便性和复杂性，使用户整理文档的操作更加简单和方便；尤其是将该技术方案应用到移动终端，例如手机，由于移动终端的按键较少，操作很不方便，此时对用户体验的改善就更加凸显出来。

在上述技术方案中，优选地，所述文档的信息包括所述文档的文档名、格式名和/或内容。在该技术方案中，文档的信息有很多种，当然，在具体进行检索时，可以根据需要而只对其中的一种或多种进行检索，使用户的检索方式更加多样化，更好地满足用户需求。

在上述技术方案中，优选地，所述整理单元具体包括：目录生成子单元，为所述匹配的文档生成目录，所述目录中包含所述匹配的文档的快捷方式或开启链接。在该技术方案中，可以将检索的结果生成文档目录的形式，而不需进行文档移动，在用户只需要进行文档查找而不需进行文档移动时，可以有效地节省系统资源，以及提高文档整理的效率。

在上述技术方案中，优选地，所述整理单元具体包括：文档复制子单元，将所述匹配的文档复制至指定文件夹中；文档移动子单元，将所述匹配的文档移动至所述指定文件夹中。在该技术方案中，可以快捷地将检索结果中的文档移动或复制到指定的文件夹中，避免了用户进行繁琐的操作，提高了用户的操作效率。当然，在具体检索时使用复制或剪切(即移动)，显然可以由用户进行自由选择。此外，这里的指定文件夹可以是用户在检索时或检索后新建的文件夹，也可以是检索之前已经存在的文件夹，由用户进行选择和设定。

在上述技术方案中，优选地，所述整理单元还包括：命名子单元，为所述目录或所述指定文件夹命名，其中，命名的名称所述检索单元进行检索时的关键字。在该技术方案中，可以利用检索时的关键字进行命名，比如在检索的关键字为“规范”时，一种情况下，为检索到的文档生成名称为“规范”的目录，另一种情况下，将检索到的文档复制或移动至名称为“规范”的文件夹，从而方便用户直接从该目录或文件夹中获取需要的文档。当然，目录或文件夹的名称也可以为其他形式，比如在每次利用“规范”进行检索时，在生成的目录或文件夹名称中添加进其他的信息，如“日期”，则名称为“规范20120227”，再添加“盘符”，则名称为“规范D盘20120227”，便于用户对文档的查找和进一步整理。

在上述技术方案中，优选地，还包括：设置单元，根据接收到的设置命令，对所述关键字进行设置。在该技术方案中，用户可以根据需要对所检索的关键字进行设置，使检索结果更好地满足用户的需要，提升用户体验。

本发明还提供了一种文档管理方法，包括：步骤202，对终端中文档的信息进行关键字检索；步骤204，根据检索结果，对匹配的文档进行整理。在该技术方案中，在用户需要整理文档时，不需要进行繁琐的操作，而通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，可以避免传统整理存储文档的操作不便性和复杂性，使用户整理文档的操作更加简单和方便；尤其是将该技术方案应用到移动终端，例如手机，由于移动终端的按键较少，操作很不方便，此时对用户体验的改善就更加凸显出来。

在上述技术方案中，优选地，所述文档的信息包括所述文档的文档名、格式名和/或内容。在该技术方案中，文档的信息有很多种，当然，在具体进行检索时，可以根据需要而只对其中的一种或多种进行检索，使用户的检索方式更加多样化，更好地满足用户需求。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤204具体包括：为所述匹配的文档生成目录，所述目录中包含所述匹配的文档的快捷方式或开启链接。在该技术方案中，可以将检索的结果生成文档目录的形式，而不需进行文档移动，在用户只需要进行文档查找而不需进行文档移动时，可以有效地节省系统资源，以及提高文档整理的效率。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤204具体包括：将所述匹配的文档复制或移动至指定文件夹中。在该技术方案中，可以快捷地将检索结果中的文档移动或复制到指定的文件夹中，避免了用户进行繁琐的操作，提高了用户的操作效率。当然，在具体检索时使用复制或剪切(即移动)，显然可以由用户进行自由选择。此外，这里的指定文件夹可以是用户在检索时或检索后新建的文件夹，也可以是检索之前已经存在的文件夹，由用户进行选择和设定。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤204中，还包括：为所述目录或所述指定文件夹命名，其中，命名的名称包括检索时的关键字。在该技术方案中，可以利用检索时的关键字进行命名，比如在检索的关键字为“规范”时，一种情况下，为检索到的文档生成名称为“规范”的目录，另一种情况下，将检索到的文档复制或移动至名称为“规范”的文件夹，从而方便用户直接从该目录或文件夹中获取需要的文档。当然，目录或文件夹的名称也可以为其他形式，比如在每次利用“规范”进行检索时，在生成的目录或文件夹名称中添加进其他的信息，如“日期”，则名称为“规范20120227”，再添加“盘符”，则名称为“规范D盘20120227”，便于用户对文档的查找和进一步整理。

在上述技术方案中，优选地，在所述步骤202之前，还包括：根据接收到的设置命令，对所述关键字进行设置。在该技术方案中，用户可以根据需要对所检索的关键字进行设置，使检索结果更好地满足用户的需要，提升用户体验。

综上所述，通过本发明的技术方案，实现了用户在整理文档时，不需要进行繁琐的操作，而通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，大大地提高了用户整理文档的效率；还可以将检索的文档生成文档目录的形式，方便用户的查找；而且，用户也对检索的关键字进行设置，使检索结果可以更好地满足用户的需求。

附图说明

图1示出了根据本发明的终端框图；

图2是根据本发明的文档管理方法的流程图；

图3是根据本发明的实施例的用户进行文档整理的流程图；

图4A至图4E是根据本发明的实施例的文档管理的示意图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明并不限于下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的终端框图。

如图1所示，本发明提供了一种终端100，包括：检索单元102，对终端100中文档的信息进行关键字检索；整理单元104，根据检索单元102的检索结果，对匹配的文档进行整理。在该技术方案中，在用户需要整理文档时，不需要进行繁琐的操作，而通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，可以避免传统整理存储文档的操作不便性和复杂性，使用户整理文档的操作更加简单和方便；尤其是将该技术方案应用到移动终端，例如手机，由于移动终端的按键较少，操作很不方便，此时对用户体验的改善就更加凸显出来。

在上述技术方案中，文档的信息包括文档的文档名、格式名和/或内容。在该技术方案中，文档的信息有很多种，当然，在具体进行检索时，可以根据需要而只对其中的一种或多种进行检索，使用户的检索方式更加多样化，更好地满足用户需求。

在上述技术方案中，整理单元104具体包括：目录生成子单元104A，为匹配的文档生成目录，目录中包含匹配的文档的快捷方式或开启链接。在该技术方案中，可以将检索的结果生成文档目录的形式，而不需进行文档移动，在用户只需要进行文档查找而不需进行文档移动时，可以有效地节省系统资源，以及提高文档整理的效率。

在上述技术方案中，整理单元104具体包括：文档复制子单元104B，将匹配的文档复制至指定文件夹中；文档移动子单元104C，将匹配的文档移动至指定文件夹中。在该技术方案中，可以快捷地将检索结果中的文档移动或复制到指定的文件夹中，避免了用户进行繁琐的操作，提高了用户的操作效率。当然，在具体检索时使用复制或剪切(即移动)，显然可以由用户进行自由选择。此外，这里的指定文件夹可以是用户在检索时或检索后新建的文件夹，也可以是检索之前已经存在的文件夹，由用户进行选择和设定。

在上述技术方案中，整理单元104还包括：命名子单元104D，为目录或指定文件夹命名，其中，命名的名称检索单元102进行检索时的关键字。在该技术方案中，可以利用检索时的关键字进行命名，比如在检索的关键字为“规范”时，一种情况下，为检索到的文档生成名称为“规范”的目录，另一种情况下，将检索到的文档复制或移动至名称为“规范”的文件夹，从而方便用户直接从该目录或文件夹中获取需要的文档。当然，目录或文件夹的名称也可以为其他形式，比如在每次利用“规范”进行检索时，在生成的目录或文件夹名称中添加进其他的信息，如“日期”，则名称为“规范20120227”，再添加“盘符”，则名称为“规范D盘20120227”，便于用户对文档的查找和进一步整理。

在上述技术方案中，终端100还包括：设置单元106，根据接收到的设置命令，对关键字进行设置。在该技术方案中，用户可以根据需要对所检索的关键字进行设置，使检索结果更好地满足用户的需要，提升用户体验。

图2是根据本发明的文档管理方法的流程图。

本发明还提供了一种文档管理方法，包括：步骤202，对终端中文档的信息进行关键字检索；步骤204，根据检索结果，对匹配的文档进行整理。在该技术方案中，在用户需要整理文档时，不需要进行繁琐的操作，而通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，可以避免传统整理存储文档的操作不便性和复杂性，使用户整理文档的操作更加简单和方便；尤其是将该技术方案应用到移动终端，例如手机，由于移动终端的按键较少，操作很不方便，此时对用户体验的改善就更加凸显出来。

在上述技术方案中，文档的信息包括文档的文档名、格式名和/或内容。在该技术方案中，文档的信息有很多种，当然，在具体进行检索时，可以根据需要而只对其中的一种或多种进行检索，使用户的检索方式更加多样化，更好地满足用户需求。

在上述技术方案中，步骤204具体包括：为匹配的文档生成目录，目录中包含匹配的文档的快捷方式或开启链接。在该技术方案中，可以将检索的结果生成文档目录的形式，而不需进行文档移动，在用户只需要进行文档查找而不需进行文档移动时，可以有效地节省系统资源，以及提高文档整理的效率。

在上述技术方案中，步骤204具体包括：将匹配的文档复制或移动至指定文件夹中。在该技术方案中，可以快捷地将检索结果中的文档移动或复制到指定的文件夹中，避免了用户进行繁琐的操作，提高了用户的操作效率。当然，在具体检索时使用复制或剪切(即移动)，显然可以由用户进行自由选择。此外，这里的指定文件夹可以是用户在检索时或检索后新建的文件夹，也可以是检索之前已经存在的文件夹，由用户进行选择和设定。

在上述技术方案中，步骤204中，还包括：为目录或指定文件夹命名，其中，命名的名称包括检索时的关键字。在该技术方案中，可以利用检索时的关键字进行命名，比如在检索的关键字为“规范”时，一种情况下，为检索到的文档生成名称为“规范”的目录，另一种情况下，将检索到的文档复制或移动至名称为“规范”的文件夹，从而方便用户直接从该目录或文件夹中获取需要的文档。当然，目录或文件夹的名称也可以为其他形式，比如在每次利用“规范”进行检索时，在生成的目录或文件夹名称中添加进其他的信息，如“日期”，则名称为“规范20120227”，再添加“盘符”，则名称为“规范D盘20120227”，便于用户对文档的查找和进一步整理。

在上述技术方案中，在步骤202之前，还包括：根据接收到的设置命令，对关键字进行设置。在该技术方案中，用户可以根据需要对所检索的关键字进行设置，使检索结果更好地满足用户的需要，提升用户体验。

图3是根据本发明的实施例的用户进行文档整理的流程图。

如图3所示，在用户需要整理文档时，根据本发明中的技术方案，可以通过以下方式实现，具体流程如下：

步骤302，用户设置检索的关键字。

步骤304，准备进行文档检索。这里可以选择对文档的文档名、内容、修改时间等等信息中的一种或多种进行检索，具体可以由用户进行实时设定，或在之前进行设定后，每次都进行沿用。

步骤306，在进行具体的检索过程之前，询问用户生成文档目录，还是进行文档整理，如果选择生成文档目录，则转至步骤308；如果选择进行文档整理，则转至步骤310。

步骤308，将检索结果生成文档目录并显示在终端上，在该目录中，存在着检索到的文档的快捷方式或开启链接，从而既不需要对文档本身进行移动，又可以快速地对其进行查看和编辑。

步骤310，由用户指定保存检索结果中文档的文件夹。

步骤310，询问用户是否保留原文档，如果是，则转至步骤312；如果否，则转至314。

步骤312，复制检索结果中的文档，进入步骤316。

步骤314，剪切检索结果中的文档，进入步骤316。

步骤316，将复制或剪切的文档粘贴至用户指定的文件夹。

图4A至图4E是根据本发明实施例的文档管理的示意图。

如图4A，本发明中的技术方案也可以通过以下方式实现：用户在终端界面402的操作菜单404中选择“管理文档”菜单，从“管理文档”菜单选择“生成文档目录”或者“文档整理”，在用户选择之后，在终端界面402上弹出对话框406，提示用户设置关键字，如图4B所示。下面以关键字“规范”为例进行具体说明。

在用户选择“生成文档目录”之后，可以得到如图4C所示的文档目录408，其中的每一个文档均是类似于快捷方式的链接，而非文档本身，因此系统并不需要进行文档的移动，有效地节省了系统的资源。

在用户选择“文档整理”之后，则弹出如图4D所示的对话框410，提示用户是否保留原文档。如果用户选择保留原文档，则系统会对检索结果中的文档进行复制，而如果用户选择不保留原文档，则系统会对检索结果中的文档进行剪切。最终，系统将检索结果中所包含的文档储存到用户指定的名为“规范”的文件夹中，如图4E所示。

当然，这里目录或文件夹的名称，可以采用检索时的关键字进行命名，也可以采用其他的指定方式，比如在生成的目录或文件夹名称中添加进其他的信息，如“日期”，则名称为“规范20120227”，再添加“盘符”，则名称为“规范D盘20120227”，便于用户对文档的查找和进一步整理。

综上，通过本发明的技术方案，实现了用户在整理文档时，不需要进行繁琐的操作，而通过简单的操作就能实现相关文档的整理工作，大大地提高了用户整理文档的效率；还可以将检索的文档生成文档目录的形式，方便用户的查找；而且，用户也对检索的关键字进行设置，使检索结果可以更好地满足用户的需求。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种终端，其特征在于，包括：

检索单元，对所述终端中文档的信息进行关键字检索；

整理单元，根据所述检索单元的检索结果，对匹配的文档进行整理。

2.根据权利要求1所述的终端，其特征在于，所述整理单元具体包括：

目录生成子单元，为所述匹配的文档生成目录，所述目录中包含所述匹配的文档的快捷方式或开启链接。

3.根据权利要求1所述的终端，其特征在于，所述整理单元具体包括：

文档复制子单元，将所述匹配的文档复制至指定文件夹中；和/或

文档移动子单元，将所述匹配的文档移动至所述指定文件夹中。

4.根据权利要求2或3所述的终端，其特征在于，所述整理单元还包括：

命名子单元，为所述目录或所述指定文件夹命名，其中，命名的名称包括所述检索单元进行检索时的关键字。

5.根据权利要求1至3中任一项所述的终端，其特征在于，还包括：

设置单元，根据接收到的设置命令，对所述关键字进行设置。

6.一种文档管理方法，其特征在于，包括：

步骤202，对终端中文档的信息进行关键字检索；

步骤204，根据检索结果，对匹配的文档进行整理。

7.根据权利要求6所述的文档管理方法，其特征在于，所述步骤204具体包括：

为所述匹配的文档生成目录，所述目录中包含所述匹配的文档的快捷方式或开启链接。

8.根据权利要求6所述的文档管理方法，其特征在于，所述步骤204具体包括：

将所述匹配的文档复制或移动至指定文件夹中。

9.根据权利要求7或8所述的文档管理方法，其特征在于，所述步骤204中，还包括：

为所述目录或所述指定文件夹命名，其中，命名的名称包括检索时的关键字。

10.根据权利要求6至8中任一项所述的文档管理方法，其特征在于，在所述步骤202之前，还包括：

根据接收到的设置命令，对所述关键字进行设置。

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